Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
®
Xerox
og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører Apple Inc., registreret i
USA og andre lande.
®
HP-GL
, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
®
IBM
og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre
lande.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre
lande.
®
SGI
and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre
lande.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i
USA og andre lande.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og
andre lande.
®
UNIX
er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.1: Februar 2013
Indholdsfortegnelse
1 Sikkerhed 9
Bemærkninger og sikkerhed ...................................................................................................................................... 10
Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 13
Placering af printer ............................................................................................................................................... 13
Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 13
Forbrugsstoffer til printer ................................................................................................................................... 14
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 14
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 15
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 17
2 Funktion 19
Printerens dele ............................................................................................................................................................... 20
Set forfra fra venstre ........................................................................................................................................... 20
Set bagfra fra venstre ......................................................................................................................................... 21
Komponenter inde i maskinen ......................................................................................................................... 21
Professional Finisher ............................................................................................................................................
Adgang til printeren ............................................................................................................................................. 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Sådan findes printerens IP-adresse ................................................................................................................ 30
Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 30
Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 31
Welcome Center .................................................................................................................................................... 32
25
3 Installation og indstilling 33
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 34
Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 34
Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 34
Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................ 35
Første indstilling af printeren ........................................................................................................................... 36
Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ......................................................................... 39
Installation af software .............................................................................................................................................. 40
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 40
Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 40
Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.5 eller senere versioner ... 41
Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux .......................................................................... 42
Andre drivere .......................................................................................................................................................... 43
Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 46
Generelle retningslinier for ilægning af papir ............................................................................................ 46
Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 47
Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 47
Understøttede papirtyper og vægte .............................................................................................................. 48
Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 51
Ilægning af papir i magasin 1–4 ..................................................................................................................... 51
Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark ...................................................................... 54
Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................ 55
Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet ..................................................... 56
Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin) ...................................................................................... 57
Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin) .......................................................................................... 58
Konfiguration af magasin 6 (stort magasin) .............................................................................................. 59
Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 61
Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 72
Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 73
Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 74
Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 76
Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................ 81
Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 81
Anvendelse af billedkvalitet .............................................................................................................................. 82
Udskrivning af omslag ........................................................................................................................................ 82
Udskrivning af indsæt ......................................................................................................................................... 83
Udskrivning af undtagelsessider ..................................................................................................................... 83
Udskrivning af vandmærker .............................................................................................................................. 84
Udskrivning af spejlbilleder ............................................................................................................................... 85
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater .............................................................................. 86
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................... 86
Udskrivning af specielle opgavetyper ................................................................................................................... 87
Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................... 92
Udskriv fra ........................................................................................................................................................................ 93
Udskrivning fra et USB-flashdrev .................................................................................................................... 93
Udskrivning fra Gemte opgaver ...................................................................................................................... 93
Udskrivning fra postboks .................................................................................................................................... 94
Udskrivning fra CentreWare Internet Services .......................................................................................... 94
Valg af kopiindstillinger .............................................................................................................................................. 98
Indstillinger for billedkvalitet.......................................................................................................................... 102
Indstillinger for Outputformat ....................................................................................................................... 107
Kopiering af ID-kort ........................................................................................................................................... 113
Scanning til en mappe .............................................................................................................................................. 122
Scanning til fællesmappen .............................................................................................................................. 122
Scanning til en privat mappe ......................................................................................................................... 122
Oprettelse af en privat mappe ....................................................................................................................... 123
Hentning af scanningsfiler .............................................................................................................................. 124
Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................. 125
Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk .......................................................... 125
Tilføjelse af en scanningsdestination .......................................................................................................... 125
Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 126
Valg af indstillinger for scanning .......................................................................................................................... 127
Redigering af almindelige scanningsindstillinger ................................................................................... 127
Valg af avancerede indstillinger .................................................................................................................... 128
Valg af Layout ...................................................................................................................................................... 129
Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................ 130
Udformning af en scanningsopgave ........................................................................................................... 131
Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 132
Scanning til en e-mailadresse ................................................................................................................................. 133
Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ........................................................................... 133
Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................ 134
Scanning til en destination ..................................................................................................................................... 135
Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................ 135
Afsendelse af en indbygget fax ............................................................................................................................. 140
Valg af faxindstillinger ...................................................................................................................................... 141
Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................ 149
Valg af serverfaxindstillinger .......................................................................................................................... 150
Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................ 152
Valg af Internetfaxindstillinger ..................................................................................................................... 153
Afsendelse af LAN-fax ............................................................................................................................................... 157
Anvendelse af adressebogen .................................................................................................................................. 158
Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ....................................................................... 158
Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ...................................................................... 159
Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog .........................................................
Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 163
Rengøring af glasplade og låg over glasplade ......................................................................................... 163
Rengøring af dokumentfremføringsruller .................................................................................................. 164
Rengøre linsen i enheden til scanning af side 2 ...................................................................................... 165
Rengøring af printerens yderside .................................................................................................................. 167
Indvendig rengøring af printeren ................................................................................................................. 168
Udskiftning af tonerpatroner ......................................................................................................................... 171
Udskiftning af beholderen til brugt toner .................................................................................................. 172
Udskiftning af tromlemoduler ....................................................................................................................... 175
Udskiftning af renseenhed til overførselsbælte ....................................................................................... 177
Udskiftning af overføringsrullen.................................................................................................................... 179
Nulstilling af levetidstællere for forbrugsstoffer ..................................................................................... 182
Udskiftning af hæftekassetter ....................................................................................................................... 183
Tømning af beholderen til udstukne huller ............................................................................................... 192
Oplysninger om kontering og anvendelse ......................................................................................................... 195
Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 196
Placering af serienummer ................................................................................................................................ 196
Dele til regelmæssig vedligeholdelse ........................................................................................................... 196
Andre forbrugsstoffer ........................................................................................................................................ 197
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 197
Se status for printerens forbrugsstoffer ..................................................................................................... 197
Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 197
Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 198
Printeren har to tænd-/slukknapper ............................................................................................................. 200
Genstart af printeren ......................................................................................................................................... 201
Printeren tændes ikke ........................................................................................................................................ 201
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 201
Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 202
Dokument udskrives ikke .................................................................................................................................. 202
Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 203
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 204
Forkert dato og klokkeslæt .............................................................................................................................. 204
Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 207
Udredning af papirstop i Office Finisher LX .............................................................................................. 219
Udredning af papirstop i Professional Finisher ........................................................................................ 221
Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 229
Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 231
Udredning af hæftestop ................................................................................................................................... 234
Udredning af hulningsstop .............................................................................................................................. 243
Problemer med udskriftskvalitet ........................................................................................................................... 244
Kontrol af udskriftskvalitet .............................................................................................................................. 244
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................ 247
Problemer med kopiering og scanning ............................................................................................................... 252
Problemer med faxafsendelse........................................................................................................................ 253
Problemer med faxmodtagelse ..................................................................................................................... 255
Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 256
Meddelelser på betjeningspanel ................................................................................................................... 256
Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer .................................................................................... 257
Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 260
A Specifikationer 261
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................ 262
Tilbehør og opgraderinger ............................................................................................................................... 263
Temperatur ........................................................................................................................................................... 267
Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 267
ENERGY STAR-kvalificeret produkt ............................................................................................................... 268
Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 269
USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 272
Radiointerferens i EU ......................................................................................................................................... 273
European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 273
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort .............................................. 275
Frigivelse af ozon ................................................................................................................................................ 275
USA ........................................................................................................................................................................... 276
Andre lande ........................................................................................................................................................... 278
USA ...........................................................................................................................................................................
EU .............................................................................................................................................................................. 281
New Zealand ......................................................................................................................................................... 282
Sikkerhedscertificering af produkt ........................................................................................................................ 283
Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 284
279
C Genbrug og bortskaffelse 285
Alle lande ....................................................................................................................................................................... 286
USA og Canada ........................................................................................................................................................... 287
EU ..................................................................................................................................................................................... 288
I hjemmet .............................................................................................................................................................. 288
I virksomheder...................................................................................................................................................... 288
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 289
Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 289
Andre lande ................................................................................................................................................................... 290
• Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 13
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 15
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste
sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af
Xerox-printeren.
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i
instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
®
Xerox
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox
Generelle retningslinjer
-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox-repræsentant.
ADVARSLER:
•Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt
eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
•Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer
tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag
netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med
undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan
vedligeholde bag disse skærme.
Følgende kan udsætte dig for fare:
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i
instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
®
Xerox
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox
Netledning
-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox-repræsentant.
• Brug netledningen, der fulgte med printeren.
• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
•Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
jordforbindelse.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
•Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
• Placer ikke genstande på netledningen.
• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
ødelægge ledningen.
•Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren på side 35 for flere oplysninger.
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• En del på printeren er beskadiget.
Telefonledning
ADVARSEL: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende
miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Placering af printer
•Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt.
Se Fysiske specifikationer på side 264 for at finde vægten på din printerkonfiguration.
•Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
• Placer printeren i et støvfrit område.
• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
• Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 267, for at sikre optimal
ydeevne.
Retningslinjer for brug
•Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på
betjeningspanelet, mens printeren udskriver.
• Åbn ikke lågerne under udskrivning.
• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
•Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et
ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan
Forbrugsstoffer til printer
•Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
•Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
• Brænd aldrig forbrugsstoffer.
• Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan
medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer
ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke.
Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker
Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden.
Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige.
Placer printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere
på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til
www.xerox.com/environment_europe.
være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.
Advarsel: eller Forsigtig:
Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre person- eller
maskinskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Brænd ikke beholderen til brugt toner.
Udsæt ikke tromlemodulet for lys i mere end 10 minutter.
Rør ikke ved tromlemodulet.
Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.
Advarsel:
Bevægelige dele. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Kontaktoplysninger vedrørende miljø,
sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og
forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:
• Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 31
2
Funktion
Dette kapitel indeholder:
• Printerens dele ................................................................................................................................................................... 20
• Set forfra fra venstre ...................................................................................................................................................... 20
• Set bagfra fra venstre .................................................................................................................................................... 21
• Komponenter inde i maskinen .................................................................................................................................... 21
• Professional Finisher ....................................................................................................................................................... 25
Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst
lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse
sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret
netværksadgangskontrol.
Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra
®
Xerox
netværksscanning og faxfunktioner.
printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer
Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder
oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede
informationsark.
3. Tryk på Udskriv.
Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.
Udskrivning af konfigurationsrapport
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
• Oplysninger om kontering og anvendelse .............................................................................................................. 30
Administrationsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
• Adgang til printeren ........................................................................................................................................................ 27
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Sådan findes printerens IP-adresse ........................................................................................................................... 30
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger.
Adgang til printeren
Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede
brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og
autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle
printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en
konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.
Kontroludstyr
Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer
godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde,
f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der
opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt
bruger.
Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til
funktioner på betjeningspanelet, i CentreWare Internet Services eller i printerdriveren.
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere
dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i CentreWare Internet
Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved
at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.
Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord,
når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren
konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til
printeren.
Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at
godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig
adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For
eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning.
Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af
dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når der
er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en begrænset
metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven vises med en
fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.
Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer
autorisationstypen.
• Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.
• Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.
Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at
indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.
Kontering
Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanning- og faxtryk, og hvem der fremstillede dem.
Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er
aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine
kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer.
Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type,
som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for
enkeltbrugere og grupper.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger.
Logger på
Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når
godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til
printerens funktioner.
Logge på fra betjeningspanelet
1. På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.
2. Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne,
realm eller træ.
a. Tryk på Domæne, Realm eller Træ
b. Tryk på domæne, realm eller træ på listen.
c. Tryk på Gem.
3. Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.
1. Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på
Enter eller Retur.
Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på
side 30.
2. Øverst på siden, ved siden af låse- og nøgleikonet, skal du klikke på Log ind.
3. Indtast bruger-ID i det angivne felt.
4. Indtast kodeordet i det angivne felt.
5. Klik på Login.
Administratorkodeord
Administratorkodeordet kræves ved adgang til låste indstillinger i CentreWare Internet Services eller
på betjeningspanelet. De fleste printermodeller har en standardkonfiguration, som begrænser
adgang til visse indstillinger. Adgang er begrænset til indstillinger på fanen Egenskaber i CentreWare
Internet Services og indstillinger på fanen Værktøjer på betjeningspanelets skærm.
Log på som systemadministrator på betjeningspanelet
1. Tryk på Log ind/log ud på betjeningspanelet.
2. Indtast admin, og tryk på Næste.
3. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
Bemærk: Brugernavnet for systemadministratoren er admin, og standardkodeordet er 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er installeret på
den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra
en webbrowser.
CentreWare Internet Services kræves:
•En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller
Linux-miljøer.
• TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.
• En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.
Se Hjælp i CentreWare Internet Services eller System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.
Åbning af CentreWare Internet Services
Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter
eller Retur.
Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten findes IP-adressen i afsnittet Forbindelsesprotokoller.
Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på fanen Maskininformation.
−Hvis systemadministratoren har indstillet Vis netværksindstillinger til at vise IP-adressen,
vises den på det midterste panel.
−Hvis IP-adressen ikke vises, skal du udskrive konfigurationsrapporten eller kontakte din
systemadministrator.
Sådan udskrives en konfigurationsrapport:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
Automatisk dataindsamling
Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en
autoriseret servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring,
påfyldning af forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være
produktregistrering, tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger,
softwareversion og problem- eller -fejlkodedata. Xerox kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de
dokumenter, som er gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.
Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:
På velkomstsiden i CentreWare Internet Services skal du klikke på linken i noten angående
automatiske funktioner.
Oplysninger om kontering og anvendelse
Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger. Det viste
antal tryk anvendes til kontering.
Se Konterings- og anvendelsesoplysninger på side 195.