Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [de]
Xerox® WorkCentre®-Serie 7800
Farbmultifunktionsdrucker
Xerox
®
ConnectKey® 1.5-Technologie
Benutzerhandbuch
© 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten gemäß den
Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form
reproduziert werden.
Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und
Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.
®
Xerox
und Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
und Mobile Express Driver® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen
Driver
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Ländern.
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von
Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType® sind Marken von Apple Inc., die in den USA
und/oder anderen Ländern registriert sind.
®
HP-GL
, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
IBM
und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen
Ländern.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen
Ländern.
®
SGI
und IRIX® sind Marken von Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und/oder anderen
Ländern.
Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen
Ländern.
®
McAfee
UNIX
PANTONE
, ePolicy Orchestrator® und McAfee ePO™ sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen Ländern.
®
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.
®
und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc. © Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.1: Februar 2013
Inhalt
1 Sicherheit 9
Hinweise und Sicherheit ............................................................................................................................................. 10
Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 10
Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 11
Netzkabel ................................................................................................................................................................. 11
Not-AUS .................................................................................................................................................................... 12
Telekommunikationsleitungskabel................................................................................................................. 12
Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 13
Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 13
Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 13
Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 14
Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 14
Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 15
Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 16
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 17
2 Element 19
Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 20
Vorderansicht links ............................................................................................................................................... 20
Rückansicht links ................................................................................................................................................... 21
Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 21
Vorlageneinzug ...................................................................................................................................................... 22
Steuerpult ................................................................................................................................................................ 22
Integrierter Office-Finisher ................................................................................................................................ 23
Office-Finisher LX ..................................................................................................................................................
Professional-Finisher ............................................................................................................................................ 25
WLAN-Adapter ....................................................................................................................................................... 25
Informationsseiten....................................................................................................................................................... 26
Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 26
Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 27
Zugriff auf den Drucker ...................................................................................................................................... 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ........................................................................................................ 30
Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 30
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 30
Weitere Informationen............................................................................................................................................... 31
Welcome Center .................................................................................................................................................... 32
24
3 Installation und Einrichtung 33
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 34
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 34
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 34
Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 35
Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 36
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 3
Benutzerhandbuch
Inhalt
USB-Abdeckung ..................................................................................................................................................... 37
Optimieren der Druckerleistung ...................................................................................................................... 37
Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 38
Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 38
Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 39
Installieren der Software ............................................................................................................................................ 40
Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 40
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 40
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5 und höher41
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ....................................................... 42
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 43
4 Druckmaterialien 45
Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 46
Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 46
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 46
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 46
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 47
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 47
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 48
Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 48
Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck .................. 49
Zulässige Formate für den Umschlagbehälter ........................................................................................... 50
Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 50
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 51
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 ............................................................................................... 51
Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern ..............................................
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials..................................................................................... 55
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4 des Tandemmoduls .............................................. 56
Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr (Behälter 5).............................................................. 57
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6 (Großraumbehälter) ......................................................... 58
Einrichten von Behälter 6 (Großraumbehälter) ......................................................................................... 60
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 61
Umschläge ............................................................................................................................................................... 61
Etiketten ................................................................................................................................................................... 64
Glanzkarton ............................................................................................................................................................. 68
Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 69
54
5 Druckvorgang läuft 71
Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 72
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 73
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 73
Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 74
Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 76
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 77
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 77
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 79
Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 79
Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 80
Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 80
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 81
4 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhalt
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 81
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 82
Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 82
Deckblätter .............................................................................................................................................................. 83
Trennblätter ............................................................................................................................................................ 83
Sonderseiten ........................................................................................................................................................... 84
Skalierung ................................................................................................................................................................ 85
Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 85
Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 86
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................ 87
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows .................................................. 87
Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................ 88
Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 88
Mustersatz ............................................................................................................................................................... 89
Druckverzögerung ................................................................................................................................................. 90
Speicherauftrag ..................................................................................................................................................... 91
Angehaltene Druckaufträge ..................................................................................................................................... 94
Freigeben angehaltener Druckaufträge ....................................................................................................... 94
Druck... ............................................................................................................................................................................... 95
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ..................................................................................... 95
Drucken von gespeicherten Aufträgen ......................................................................................................... 95
Druck aus Mailbox ................................................................................................................................................ 96
Drucken über CentreWare Internet Services .............................................................................................. 96
6 Kopieren 97
Einfaches Kopieren .......................................................................................................................................................
Vorlagenglas ........................................................................................................................................................... 98
Dokumenteneinzug .............................................................................................................................................. 99
Auswählen der Kopiereinstellungen ..................................................................................................................... 100
Allgemeinen Einstellungen .............................................................................................................................. 101
Einstellung der Bildqualität ............................................................................................................................. 104
Layouteinstellung ............................................................................................................................................... 106
Ausgabeeinstellung ............................................................................................................................................ 109
Ausweiskopie ........................................................................................................................................................ 116
Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................... 120
98
7 Scannen 123
Einfaches Scannen ..................................................................................................................................................... 124
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 125
Dokumenteneinzug ............................................................................................................................................ 125
Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 126
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 126
Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 127
Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 127
Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 128
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 129
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 129
Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 130
Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 131
Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 132
Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 132
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 5
Benutzerhandbuch
Inhalt
Auswählen von Zusatzfunktionen ................................................................................................................. 132
Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 134
Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 135
Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 136
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 137
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 138
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 138
Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 139
Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 140
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 140
8 Faxen 141
Grundlagen .................................................................................................................................................................... 142
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 143
Dokumenteneinzug ............................................................................................................................................ 143
Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 144
Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 146
Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 154
Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 155
Internetfax .................................................................................................................................................................... 158
Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 160
Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 164
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 165
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 165
Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch ................................................................................... 166
Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch .........................................................
167
9 Wartung 169
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ....................................................................................................................... 170
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 171
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ................................................................... 171
Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ............................................................................................................ 172
Reinigen des Rückseitenscanners ................................................................................................................. 173
Reinigen der Außenseiten des Geräts ......................................................................................................... 175
Reinigen des Druckerinnenraums ................................................................................................................. 176
Routinemäßige Wartungsarbeiten ...................................................................................................................... 178
Austauschen von Tonermodulen .................................................................................................................. 179
Austauschen des Tonersammelbehälters .................................................................................................. 181
Austauschen von Trommeleinheiten ........................................................................................................... 183
Austauschen des Übertragungsbandreinigers ......................................................................................... 185
Austauschen der sekundären Übertragungswalze ................................................................................. 187
Rücksetzen der Austauschmodulzähler ....................................................................................................... 190
Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................. 191
Leeren des Locherabfallbehälters ................................................................................................................. 200
Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 203
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 204
Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................ 204
Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................................................... 204
Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 204
Andere Austauschmodule ................................................................................................................................ 205
6 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhalt
Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 205
Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 205
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 205
Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 206
10 Fehlerbeseitigung 207
Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 208
Betriebsschalter des Druckers ......................................................................................................................... 208
Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 209
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 209
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 209
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 210
Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 210
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................. 211
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 211
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 212
Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 213
Scanner-Fehler ..................................................................................................................................................... 214
Staus ................................................................................................................................................................................ 215
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 216
Staus im Office-Finisher LX ............................................................................................................................. 228
Staus im Professional-Finisher ....................................................................................................................... 230
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 238
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 240
Heftklammerstaus .............................................................................................................................................. 243
Locherstaus ........................................................................................................................................................... 252
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 253
Steuern der Druckqualität ................................................................................................................................ 253
Beseitigen von Druckqualitätsproblemen .................................................................................................. 256
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 261
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 262
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 262
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 264
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 265
Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 265
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 266
Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 269
A Technische Daten 271
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 272
Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 272
Verfügbare Konfigurationen........................................................................................................................... 273
Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 273
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 274
Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 274
Konfiguration mit integriertem Finisher .................................................................................................... 274
Konfiguration mit Office-Finisher LX und Booklet Maker .................................................................... 274
Konfiguration mit Professional-Finisher ..................................................................................................... 274
Konfiguration mit Professional-Finisher und Großraumbehälter ..................................................... 274
Abstandsanforderungen .................................................................................................................................. 275
Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 277
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 7
Benutzerhandbuch
Inhalt
Temperatur ........................................................................................................................................................... 277
Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 277
Standorthöhe........................................................................................................................................................ 277
Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 278
Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 278
Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 279
Druckauflösung .................................................................................................................................................... 279
Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 279
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................. 280
B Gesetzliche Bestimmungen 281
Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 282
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 282
Kanada .................................................................................................................................................................... 283
Funkstörungen – EU ........................................................................................................................................... 283
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 283
Deutschland .......................................................................................................................................................... 284
Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 285
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 285
Ozonfreisetzung ................................................................................................................................................... 285
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 286
USA ........................................................................................................................................................................... 286
Kanada .................................................................................................................................................................... 287
Andere Länder ...................................................................................................................................................... 288
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ..........................................................................................................
USA ........................................................................................................................................................................... 289
Kanada .................................................................................................................................................................... 291
Europäische Union .............................................................................................................................................. 291
Neuseeland............................................................................................................................................................ 292
Produktsicherheitszertifizierung ............................................................................................................................ 293
Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 294
289
C Recycling und Entsorgung 295
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 296
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 297
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 298
Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 298
Gewerbliches Umfeld ......................................................................................................................................... 298
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 299
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 299
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 299
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 300
8 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 17
1
Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
• Hinweise und Sicherheit ................................................................................................................................................ 10
• Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 11
• Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 13
• Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 15
• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 16
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 9
Benutzerhandbuch
Sicherheit
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der
zvorrichtungen nur dann entfernen, wenn
Hinweise und Sicherheit
Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die
Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und der geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss
Xerox Partner.
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schut
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist
der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum
Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer
dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
wartenden Komponenten.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
10 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der
Elektrische Sicherheit
Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die
Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und der geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss
Xerox Partner.
Netzkabel
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen
siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf Seite 35.
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 11 Benutz
Sicherheit
Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Telekommunikationsleitungskabel
VORSICHT:
von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.
12 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Druckerstandort
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 274.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 277
empfohlenen Höhe erzielt.
Betriebsrichtlinien
• Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
• Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Diese Abdeckung zum
Anschließen eines Schnittstellenkabels öffnen.
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 13 Benutz
Sicherheit
Druckerverbrauchsmaterial
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Verbrauchsmaterialien nicht verbrennen.
• Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen.
Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt
erhöht wird.
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox
stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen
Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag
oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann
außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten
den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.
14 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Wartungssicherheit
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum
Xerox-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa.
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 15 Benutz
Sicherheit
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht oder Achtung:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder Sachschäden
zur Folge haben.
Den Tonersammelbehälter nicht verbrennen.
Die Trommeleinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.
Trommeleinheit nicht berühren.
Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.
Vorsicht:
Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
16 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und
die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für die USA siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 17 Benutz
• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 31
2
Element
Die Themen in diesem Kapitel:
• Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 20
• Informationsseiten .......................................................................................................................................................... 26
• Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 27
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 19
Benutzerhandbuch
Element
• WLAN-Adapter .................................................................................................................................................................. 25
Druckerkomponenten
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Vorderansicht links .......................................................................................................................................................... 20
• Rückansicht links .............................................................................................................................................................. 21
• Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 21
• Vorlageneinzug ................................................................................................................................................................. 22
• Steuerpult............................................................................................................................................................................ 22
• Integrierter Office-Finisher ........................................................................................................................................... 23
• Office-Finisher LX ............................................................................................................................................................. 24
• Professional-Finisher ....................................................................................................................................................... 25
Vorderansicht links
1. Ausgleichsfuß
2. Behälter 5
3. Linkes Fach
4. USB-Anschluss
5. Vorlagenglasabdeckung
6. Dokumentenglas
7. Bedienfeld
8. Mittleres Ausgabefach
9. Unteres mittleres Fach
10. Zweitschalter
11. Vordere Abdeckung
12. Behälter 1 und optionale Behälter 2–4
13. Arretierbare Rollen
20 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Rückansicht links
8. USB-Speicheranschluss (für Kundendienst)
1. Schutzschalter
2. Rechte hintere Abdeckung
3. Anschlüsse für USB-Speichermedien
4. USB-Anschluss, Typ A
5. USB-Anschluss, Typ B
6. Statusanzeige
7. Kabel für Rückseitenscanner
Element
9. Ethernet-Anschluss
10. Fremdgeräteschnittstelle
11. Faxanschlüsse (optional)
12. Entriegelung für Abdeckung D
13. Entriegelung für Abdeckung A
14. Entriegelung für Abdeckung B
15. Entriegelung für Abdeckung C
Hinweise:
• Das Kabel für den Rückseitenscanner ist nur bei bestimmten Druckermodellen vorhanden.
• Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Diese Abdeckung zum
Anschließen eines Schnittstellenkabels öffnen.
Innere Bauteile
1. Sekundäre Übertragungswalze
2. Fixiermodul
3. Entriegelung der Trommeleinheiten
4. Tonermodule
5. Hauptbetriebsschalter
6. Übertragungsbandreiniger
7. Tonerabfallbehälter
8. Trommeleinheiten
9. Abdeckung der Trommeleinheiten
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 21
Benutzerhandbuch
Element
4. Vorlageneinzugsfach
Vorlageneinzug
1. Bestätigungsanzeige
2. Obere Abdeckung
3. Vorlagenführungen
5. Vorlagenausgabefach
6. Scanfenster
7. Vorlagenglas
Steuerpult
Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des
Druckers. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.
• bietet Zugriff auf Infoseiten.
• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.
1. Gerätestatus dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
2. Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver und fertig gestellter Aufträge.
3. Betriebsarten dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der
Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.
4. USB-Anschluss bietet eine Verbindung zu einem USB-Speichermedium, das im Druck- und
Scanbetrieb verwendet werden kann.
5. Betriebsartenstartseite ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
6. Touchscreen zeigt Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.
7. Anmelden/Abmelden ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
22 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
8. Hilfe dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
9. Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
10. Energiesparmodus dient zum Umschalten in den und aus dem Energiesparmodus.
11. Druckunterbrechung dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-,
Kopier- oder Faxauftrag vorzuziehen.
12. Alles löschen dient zum Löschen der vorigen und geänderten Einstellungen für die aktuelle
Auswahl. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen
zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
13. Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des
Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
14. Start dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
15. Alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
16. C dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur
eingegebenen Zeichens.
17. Wählpause dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
Integrierter Office-Finisher
1. Heftklammermagazin
2. Vordere Finisherabdeckung
3. Obere Abdeckung des Finishers
4. Mittelfach
5. Integrierter Office-Finisher
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 23
Benutzerhandbuch
Element
(optional)
14. Office-Finisher LX
Office-Finisher LX
1. Vordere Transportabdeckung
2. Locherabfallbehälter (optional)
3. Locher (optional)
4. Mittleres Fach
5. Aufsatz des rechten Fachs
6. Booklet Maker (optional)
7. Seitenabdeckung des Booklet Makers
8. Heftklammermagazin des Booklet Makers
(optional)
9. Obere Abdeckung des Finishers
10. Rechtes Fach
11. Rilleinheit (optional)
12. Heftklammermagazin
13. Vordere Abdeckung des Finishers
24 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Professional-Finisher
5. Rechtes Mittelfach
1. Mittleres Fach
2. Vordere Abdeckung des Finishers
3. Rechtes oberes Fach
4. Ausgabeabdeckung
Element
6. Heftklammermagazin
7. Booklet Maker-Fach
8. Hefteinheit des Booklet Makers
9. Booklet Maker
WLAN-Adapter
Der WLAN-Adapter ist ein USB-Gerät, das Daten zwischen dem Drucker und einem drahtlosen lokalen
Netzwerk (WLAN) überträgt. Der WLAN-Adapter unterstützt gängige Drahtlos-Sicherheitsprotokolle
wie WEP, WPA, WPA2 und portbezogene Netzwerkzugriffssteuerung nach 802.1X.
Mit dem WLAN-Adapter können mehrere Benutzer in einem WLAN Druckaufträge an verschiedene
®
Xerox
WLAN-Adapter unterstützt auch Drucker mit Scan- und Faxfunktionen.
-Drucker senden und Scandateien von den Geräten an das Netzwerk ausgeben. Der
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 25
Benutzerhandbuch
Element
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
26 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
• Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 30
Verwaltungsfunktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 27
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 30
• Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 30
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Zugriff auf den Drucker
Der Systemadministrator kann Berechtigungen für den Drucker einrichten, um sicherzustellen, dass
keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen können. Sind Authentifizierung und Autorisierung
konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit
Anmeldedaten und Kennwort anmelden. Der Administrator kann auch die Kostenzählung
entsprechend konfigurieren, dass für den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine
Kostenstellennummer eingegeben werden muss.
Authentifizierung
Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft
wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die
vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines
LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf
einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig
sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.
Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff
auf Funktionen über das Steuerpult, CentreWare Internet Services oder den Druckertreiber
erforderlich ist.
Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren
sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in CentreWare
Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser konfiguriert hat,
identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch Eingabe eines
Kennworts am Steuerpult.
Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch
dann gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist.
Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer
seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 27
Benutzerhandbuch
Element
Autorisierung
Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen
bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des
Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer
nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff
auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den
Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der
Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird
versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird
der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer
Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.
Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt
den Autorisierungstyp.
• Bei lokaler Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der
Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.
• Bei Netzwerk-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum
Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.
Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von
Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator
erfolgen.
Kostenzählung
Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den
Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden.
Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.
Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf
die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den
Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der
Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro
Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für
einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Anmeldung
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des
Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.
Anmeldung am Steuerpult
1. Am Steuerpult entweder die TasteAn-/Abmelden drücken oder Gast antippen.
2. Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne
oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen.
a. Domäne, Bereich oder Struktur auswählen.
b. In der Liste die eigene Domäne, Struktur oder den eigenen Bereich.
c. Speichern antippen.
28 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
3. Benutzernamen eingeben und Weiter antippen.
4. Kennwort eingeben und Fertig antippen.
Anmeldung bei CentreWare Internet Services
1. Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
Eingabe oder Return drücken.
Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der
IP-Adresse des Druckers auf Seite 30 zu entnehmen.
2. Oben auf der Seite neben dem Schloss- und Schlüsselsymbol auf Anmelden klicken.
3. Die eigene Benutzerkennung eingeben.
4. Das eigene Kennwort eingeben.
5. Auf Anmeldung klicken.
Administratorkennwort
Das Administratorkennwort ist für den Zugriff auf gesperrte Einstellungen in CentreWare Internet
Services oder am Steuerpult erforderlich. Bei den meisten Druckermodellen wird der Zugriff auf einige
Einstellungen durch eine Standardkonfiguration beschränkt. Die Zugriffsbeschränkungen gelten für
Einstellungen auf der Registerkarte "Eigenschaften" in CentreWare Internet Services sowie für
Einstellungen auf der Registerkarte "Verwaltung" auf dem Touchscreen des Steuerpults.
Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult
1. Auf dem Steuerpult die Taste Anmelden/Abmelden drücken.
2. admin eingeben und Weiter antippen.
3. Kennwort eingeben und Fertig antippen.
Hinweis: Der Benutzername des Systemadministrators lautet admin und das Standardkennwort
lautet 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem
eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem
Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
CentreWare Internet Services erfordert:
• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder
Linux-Umgebungen).
• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript
unterstützt.
Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.
Zugriff auf CentreWare Internet Services
Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
Eingabe oder Return drücken.
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 29
Benutzerhandbuch
Element
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers
Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am
Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter
„Anschlussprotokolle“.
So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Systemdaten antippen.
− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der
Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.
− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den
Systemadministrator fragen.
Konfigurationsbericht drucken:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
Automatische Datenerfassung
Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen
Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung
des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur
Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung,
Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion
und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf
dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von
Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.
Automatische Datenerfassung deaktivieren:
Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische
Dienste klicken.
Gebühren- und Nutzungsdaten
Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die
Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.
Weitere Informationen siehe Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 203.
30 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Loading...