Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [it]

Xerox® WorkCentre® 7800 Series Stampante multifunzione a colori Tecnologia Xerox
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Guida per l'utente
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Versione documento 1.1: Febbraio 2013
Contenuto
1 Sicurezza 9
Avvisi e sicurezza ........................................................................................................................................................... 10
Linee guida generali ............................................................................................................................................. 10
Sicurezza elettrica ......................................................................................................................................................... 11
Cavo di alimentazione ........................................................................................................................................ 11
Spegnimento di emergenza .............................................................................................................................. 12
Cavo telefonico ...................................................................................................................................................... 12
Sicurezza operativa ...................................................................................................................................................... 13
Posizione della stampante ................................................................................................................................. 13
Istruzioni operative .............................................................................................................................................. 13
Materiali di consumo della stampante ......................................................................................................... 14
Emissioni di ozono ................................................................................................................................................ 14
Sicurezza durante la manutenzione ....................................................................................................................... 15
Simboli della stampante ............................................................................................................................................ 16
Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ..................................................................... 17
2 Funzioni 19
Parti della stampante .................................................................................................................................................. 20
Vista anteriore sinistra ........................................................................................................................................ 20
Vista posteriore sinistra ...................................................................................................................................... 21
Componenti interni .............................................................................................................................................. 21
Alimentatore automatico .................................................................................................................................. 22
Pannello comandi ................................................................................................................................................. 22
Stazione di finitura Office integrata .............................................................................................................. 23
Stazione di finitura Office LX ............................................................................................................................ 24
Stazione di finitura Professional ......................................................................................................................
Adattatore rete wireless ..................................................................................................................................... 25
Pagine di informazioni ................................................................................................................................................ 26
Stampa del rapporto di configurazione........................................................................................................ 26
Funzioni di amministrazione..................................................................................................................................... 27
Accesso alla stampante ...................................................................................................................................... 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ...................................................................................... 30
Raccolta automatica di dati ............................................................................................................................. 30
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ............................................................................................ 30
Ulteriori informazioni .................................................................................................................................................. 31
Centro assistenza .................................................................................................................................................. 32
25
3 Installazione e configurazione 33
Panoramica dell'installazione e della configurazione..................................................................................... 34
Connessione fisica della stampante alla rete ............................................................................................. 34
Connessione a una linea telefonica ............................................................................................................... 34
Accensione e spegnimento della stampante.............................................................................................. 35
Impostazione stampante iniziale ................................................................................................................... 36
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 3 Guida per l'utente
Contenuto
Copertura USB ....................................................................................................................................................... 37
Ottimizzazione delle prestazioni della stampante.................................................................................... 37
Modifica delle impostazioni generali .................................................................................................................... 38
Impostazione di Modo Risparmio energetico ............................................................................................ 38
Impostazione di data e ora dal pannello comandi .................................................................................. 39
Installazione del software ......................................................................................................................................... 40
Requisiti del sistema operativo ........................................................................................................................ 40
Installazione di driver e utilità per Windows .............................................................................................. 40
Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X Versione 10.5 e successive ........................... 41
Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux ...................................................................................... 42
Altri driver ................................................................................................................................................................. 43
4 Carta e supporti 45
Carta supportata ........................................................................................................................................................... 46
Supporti consigliati ............................................................................................................................................... 46
Ordinazione della carta ....................................................................................................................................... 46
Istruzioni generali per il caricamento della carta ..................................................................................... 46
Carta che può danneggiare la stampante .................................................................................................. 47
Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................................................. 47
Tipi e grammature carta supportati .............................................................................................................. 48
Formati carta standard supportati ................................................................................................................. 48
Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica ....................... 49
Formati carta supportati per il vassoio per buste ..................................................................................... 50
Formati carta personalizzati supportati ....................................................................................................... 50
Caricamento della carta ............................................................................................................................................. 51
Caricamento carta nei vassoi 1–4 .................................................................................................................. 51
Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli...................................... 54
Modifica di formato, tipo e colore della carta............................................................................................
Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem............................................ 56
Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass) ........................................................................................ 57
Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità) .......................................... 58
Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità ...................................................... 60
Stampa su carta speciale ........................................................................................................................................... 61
Buste .......................................................................................................................................................................... 61
Etichette ................................................................................................................................................................... 64
Cartoncino lucido .................................................................................................................................................. 68
Trasparenti .............................................................................................................................................................. 69
55
5 Stampa in corso 71
Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................ 72
Selezione delle opzioni di stampa ........................................................................................................................... 73
Guida del driver di stampa ................................................................................................................................ 73
Opzioni di stampa di Windows ........................................................................................................................ 74
Opzioni di stampa Macintosh .......................................................................................................................... 76
Gestione dei lavori ........................................................................................................................................................ 77
Gestione dei lavori sul pannello comandi .................................................................................................... 77
Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti..................................................................................... 78
Gestione dei lavori in CentreWare Internet Services ............................................................................... 79
Funzioni di stampa ....................................................................................................................................................... 80
Stampa su entrambi i lati della carta ............................................................................................................ 80
Selezione delle opzioni carta per la stampa ................................................................................................ 81
4 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Contenuto
Stampa di più pagine su un unico foglio ..................................................................................................... 81
Stampa di libretti .................................................................................................................................................. 82
Utilizzo delle opzioni immagine ....................................................................................................................... 82
Stampa di copertine ............................................................................................................................................ 83
Stampa di pagine inserto ................................................................................................................................... 83
Stampa di pagine non standard ..................................................................................................................... 84
Proporzioni ............................................................................................................................................................... 85
Stampa di filigrane ............................................................................................................................................... 85
Stampa di immagini speculari ......................................................................................................................... 86
Creazione e salvataggio di formati personalizzati ................................................................................... 87
Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ........................................................ 87
Stampa di tipi di lavoro speciali .............................................................................................................................. 88
Stampa protetta .................................................................................................................................................... 88
Fascicolo di prova.................................................................................................................................................. 90
Stampa differita .................................................................................................................................................... 90
Lavori salvati ........................................................................................................................................................... 91
Lavori trattenuti ............................................................................................................................................................ 94
Rilascio di lavori trattenuti................................................................................................................................. 94
Stampa da ....................................................................................................................................................................... 95
Stampa da un'unità flash USB ........................................................................................................................ 95
Stampa da Lavori salvati .................................................................................................................................... 95
Stampa da mailbox .............................................................................................................................................. 96
Stampa da CentreWare Internet Services ................................................................................................... 96
6 Copia 97
Operazioni di copia standard ................................................................................................................................... 98
Lastra di esposizione ............................................................................................................................................ 98
Alimentatore originali ......................................................................................................................................... 99
Selezione delle impostazioni di copia .................................................................................................................. 100
Impostazioni di base ......................................................................................................................................... 101
Impostazioni qualità immagine .................................................................................................................... 104
Impostazioni layout ........................................................................................................................................... 106
Impostazioni Formato copie .......................................................................................................................... 109
Copia scheda ID .................................................................................................................................................. 116
Operazioni di copia avanzata ......................................................................................................................... 120
7 Scansione 123
Scansione di base ....................................................................................................................................................... 124
Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 125
Alimentatore originali ....................................................................................................................................... 125
Scansione su una cartella ........................................................................................................................................ 126
Scansione nella cartella pubblica .................................................................................................................. 126
Scansione su una cartella privata ................................................................................................................. 127
Creazione di una cartella privata .................................................................................................................. 127
Recupero dei file di scansione ........................................................................................................................ 128
Scansione su archivi file di rete .............................................................................................................................. 129
Scansione su un archivio file di rete predefinito ..................................................................................... 129
Aggiunta di una destinazione di scansione .............................................................................................. 130
Scansione nella directory home ............................................................................................................................ 131
Impostazione delle opzioni di scansione ........................................................................................................... 132
Modifica delle impostazioni di scansione di base ................................................................................... 132
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 5 Guida per l'utente
Contenuto
Selezione delle impostazioni avanzate ....................................................................................................... 132
Selezione delle regolazioni layout ................................................................................................................. 133
Selezione delle opzioni di archiviazione ...................................................................................................... 134
Creazione di un lavoro di scansione ............................................................................................................. 135
Scansione su un'unità flash USB .......................................................................................................................... 137
Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................................................................ 138
Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail ............................................................................. 138
Impostazione delle opzioni e-mail ................................................................................................................ 139
Scansione su una destinazione .............................................................................................................................. 140
Invio di un'immagine scansita a una destinazione ............................................................................... 140
8 Fax 141
Operazione fax standard ......................................................................................................................................... 142
Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 143
Alimentatore originali ....................................................................................................................................... 143
Invio di un fax incorporato ...................................................................................................................................... 144
Selezione delle opzioni fax .............................................................................................................................. 146
Invio di un fax server ................................................................................................................................................. 154
Selezione delle opzioni fax server ................................................................................................................. 155
Invio di un Internet fax ............................................................................................................................................ 158
Selezione delle opzioni Internet fax ............................................................................................................. 159
Invio di un LAN fax ..................................................................................................................................................... 163
Utilizzo della Rubrica ................................................................................................................................................. 164
Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo ........................................................................... 164
Modifica di una voce rubrica singola ........................................................................................................... 165
Modifica o cancellazione di preferiti nella rubrica dispositivo ........................................................... 166
9 Manutenzione 167
Precauzioni generali ................................................................................................................................................... 168
Pulizia della stampante ............................................................................................................................................ 169
Pulizia della lastra di esposizione e dell'alimentatore automatico .................................................. 169
Pulitura dei rulli di alimentazione documento ......................................................................................... 170
Pulitura del complessivo lenti di scansione secondo lato .................................................................... 171
Pulizia esterna della stampante .................................................................................................................... 172
Pulizia interna della stampante ..................................................................................................................... 173
Manutenzione ordinaria ........................................................................................................................................... 176
Sostituzione delle cartucce toner .................................................................................................................. 177
Sostituzione del contenitore del toner di scarto ...................................................................................... 179
Sostituzione delle cartucce fotoricettore ................................................................................................... 181
Sostituzione del pulitore cinghia di trasferimento ................................................................................. 183
Sostituzione del secondo rullo di trasferta polarizzato ......................................................................... 186
Ripristino dei contatori di durata dei materiali di consumo ............................................................... 188
Sostituzione delle cartucce punti .................................................................................................................. 189
Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione ................................................................... 198
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .................................................................................................. 201
Ordinazione dei materiali di consumo ................................................................................................................ 202
Individuazione del numero di serie .............................................................................................................. 202
Materiali di consumo ......................................................................................................................................... 202
Elementi di manutenzione ordinaria ........................................................................................................... 202
Altri materiali di consumo ................................................................................................................................ 203
6 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Contenuto
Quando ordinare i materiali di consumo ................................................................................................... 203
Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo della stampante .......................................... 203
Riciclaggio dei materiali di consumo ........................................................................................................... 204
Spostamento della stampante .............................................................................................................................. 205
10 Problemi e soluzioni 207
Procedure generiche di risoluzione dei problemi............................................................................................. 208
La stampante è dotata di due interruttori di alimentazione .............................................................. 208
Riavvio della stampante ................................................................................................................................... 209
La stampante non si accende ........................................................................................................................ 209
La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ....................................................................... 209
La stampa è molto lenta .................................................................................................................................. 210
Impossibile stampare il documento ............................................................................................................ 210
Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato ................................................................................. 211
La stampante emette rumori insoliti ........................................................................................................... 211
Problemi di stampa fronte/retro automatica ........................................................................................... 212
La data e l'ora sono errate .............................................................................................................................. 212
Errori relativi allo scanner ................................................................................................................................. 213
Inceppamenti ............................................................................................................................................................... 214
Eliminazione degli inceppamenti carta ...................................................................................................... 215
Eliminazione degli inceppamenti dalla stazione di finitura Office LX............................................. 227
Eliminazione degli inceppamenti dalla stazione di finitura Professional ...................................... 229
Riduzione del numero di inceppamenti carta .......................................................................................... 237
Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta ......................................................................... 239
Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice .................................................................................. 242
Eliminazione degli inceppamenti perforatrice ......................................................................................... 251
Problemi relativi alla qualità di stampa.............................................................................................................. 252
Controllo della qualità di stampa .................................................................................................................
Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa ....................................................................... 255
Problemi di copiatura e scansione ........................................................................................................................ 260
Problemi relativi al fax .............................................................................................................................................. 261
Problemi di invio fax .......................................................................................................................................... 261
Problemi di ricezione fax .................................................................................................................................. 263
Informazioni utili ........................................................................................................................................................ 264
Messaggi sul pannello comandi .................................................................................................................... 264
Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi ............................................................. 265
Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................ 268
252
A Specifiche 269
Configurazioni e opzioni della stampante......................................................................................................... 270
Funzioni standard ............................................................................................................................................... 270
Configurazioni disponibili ................................................................................................................................ 271
Opzioni e aggiornamenti ................................................................................................................................. 271
Specifiche fisiche ......................................................................................................................................................... 272
Configurazione di base ..................................................................................................................................... 272
Configurazione con stazione di finitura integrata ................................................................................. 272
Configurazione con stazione di finitura Office LX e stazione libretto ............................................. 272
Configurazione con stazione di finitura Professional ............................................................................ 272
Configurazione con stazione di finitura Professional e alimentatore ad alta capacità ........... 272
Requisiti di spazio ............................................................................................................................................... 273
Specifiche ambientali ................................................................................................................................................ 275
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 7 Guida per l'utente
Contenuto
Temperatura ......................................................................................................................................................... 275
Umidità relativa ................................................................................................................................................... 275
Altitudine ................................................................................................................................................................ 275
Specifiche elettriche ................................................................................................................................................... 276
Prodotto qualificato ENERGY STAR ............................................................................................................. 276
Specifiche relative alle prestazioni ....................................................................................................................... 277
Risoluzione di stampa........................................................................................................................................ 277
Velocità di stampa .............................................................................................................................................. 277
Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ................................................................... 278
B Informazioni sulle normative 279
Normative di base ...................................................................................................................................................... 280
Stati Uniti (Normative FCC) ............................................................................................................................ 280
Canada .................................................................................................................................................................... 281
Interferenze radio - Unione Europea ........................................................................................................... 281
Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi per il
trattamento d'immagini, lotto 4 .................................................................................................................. 281
Germania ............................................................................................................................................................... 283
Normative RoHS Turchia .................................................................................................................................. 283
Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz .......................................... 283
Emissioni di ozono .............................................................................................................................................. 283
Normative per la copia ............................................................................................................................................. 284
Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 284
Canada .................................................................................................................................................................... 285
Altri paesi ............................................................................................................................................................... 286
Normative per il fax ................................................................................................................................................... 287
Stati Uniti ...............................................................................................................................................................
Canada .................................................................................................................................................................... 289
Unione Europea ................................................................................................................................................... 289
Nuova Zelanda ..................................................................................................................................................... 290
Certificazione di sicurezza del prodotto ............................................................................................................. 291
Schede sulla sicurezza dei materiali ..................................................................................................................... 292
287
C Riciclaggio e smaltimento 293
Tutti i paesi .................................................................................................................................................................... 294
Nord America ............................................................................................................................................................... 295
Unione Europea ........................................................................................................................................................... 296
Ambiente domestico .......................................................................................................................................... 296
Ambiente aziendale/professionale ............................................................................................................... 296
Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie ........................................................................ 297
Nota per il simbolo della batteria ................................................................................................................. 297
Rimozione batteria ............................................................................................................................................. 297
Altri paesi ....................................................................................................................................................................... 298
8 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ......................................................................... 17
1

Sicurezza

Questo capitolo include:
Avvisi e sicurezza .............................................................................................................................................................. 10
Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................ 11
Sicurezza operativa ......................................................................................................................................................... 13
Sicurezza durante la manutenzione .......................................................................................................................... 15
Simboli della stampante ............................................................................................................................................... 16
La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 9 Guida per l'utente
Sicurezza

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.
®
La stampante e i materiali di consumo Xerox severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.
sono stati progettati e collaudati in conformità a
I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox
®
.
Nota: le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a
dispositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Linee guida generali

AVVERTENZE:
Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un
punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.
Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi
opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente,
Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.
Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.
La stampante è venuta a contatto con acqua.
La stampante emette fumo oppure è molto calda.
La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.
La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o
attivare un altro dispositivo di sicurezza.
le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.
In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.
1. Spegnere subito la stampante.
2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.
10 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Sicurezza

Sicurezza elettrica

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.
®
La stampante e i materiali di consumo Xerox severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.
sono stati progettati e collaudati in conformità a
I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox
®
.
Nota: le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a
dispositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Cavo di alimentazione

Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.
Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente
adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.
Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di
alimentazione priva di terminale di messa a terra.
AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia
Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se
Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.
Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.
Sostituire il cavo di alimentazione se è danneggiato o consumato.
Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore della stampante è nella
Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la
La presa elettrica deve trovarsi vicina alla stampante ed essere facilmente accessibile.
collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.
necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.
posizione di acceso.
presa.
Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per ulteriori informazioni, vedere Accensione e spegnimento della
stampante a pagina 35.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 11 Guida per l'utente
Sicurezza

Spegnimento di emergenza

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:
L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.
Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro
dispositivo di sicurezza.
Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.
La stampante è venuta a contatto con acqua.
Una parte della stampante è danneggiata.

Cavo telefonico

AVVERTENZA: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American
Wire Gauge) o di diametro superiore.
12 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.
L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.

Posizione della stampante

Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e
sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 272.
Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la
ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.
Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la
manutenzione della macchina.
Collocare la stampante in un'area priva di polvere.
Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.
Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.
Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti
sensibili alla luce.
Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda
proveniente da un condizionatore d'aria.
Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.
Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini consigliate in Altitudine a
pagina 275.

Istruzioni operative

Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato utilizzando il driver o il
pannello comandi durante l'operazione di stampa.
Non aprire gli sportelli durante la stampa.
Non spostare la stampante durante la stampa.
Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.
Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede
l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.
Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Aprire questa copertura durante il
collegamento di un cavo di interfaccia.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 13 Guida per l'utente
Sicurezza

Materiali di consumo della stampante

Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può
compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.
Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto,
sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.
Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o
sul contenitore.
Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.
Non bruciare mai i materiali di consumo.
Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano materiali di consumo. Il contatto
con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare i materiali di consumo, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.
ATTENZIONE: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, il contratto di
assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

Emissioni di ozono

Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata.
Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment. Per altri mercati, rivolgersi al rivenditore Xerox locale oppure visitare il sito
www.xerox.com/environment_europe.
14 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione
fornita insieme alla stampante.
Non usare detergenti spray. Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.
Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria. Per ulteriori
informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito
www.xerox.com/gwa.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 15 Guida per l'utente
Sicurezza

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione
Avvertenza o Attenzione: La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali. La mancata osservanza di questa indicazione può causare danni materiali o gravi lesioni
personali. Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per
evitare lesioni personali.
Non bruciare il contenitore del toner di scarto.
Non esporre la cartuccia fotoricettore alla luce per più di 10 minuti.
Non toccare la cartuccia fotoricettore.
Superficie calda. Attendere l'intervallo indicato prima di maneggiarla.
Avvertenza: Parti in movimento. Usare particolare cautela per evitare lesioni personali.
16 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Sicurezza

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:
Stati Uniti: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434
Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti e in Canada, visitare il sito
www.xerox.com/environment.
Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito
www.xerox.com/environment_europe.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 17 Guida per l'utente
Ulteriori informazioni ..................................................................................................................................................... 31
2

Funzioni

Questo capitolo include:
Parti della stampante ..................................................................................................................................................... 20
Pagine di informazioni ................................................................................................................................................... 26
Funzioni di amministrazione ........................................................................................................................................ 27
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 19 Guida per l'utente
Funzioni
Adattatore rete wireless ................................................................................................................................................ 25

Parti della stampante

Questa sezione include:
Vista anteriore sinistra ................................................................................................................................................... 20
Vista posteriore sinistra ................................................................................................................................................. 21
Componenti interni ......................................................................................................................................................... 21
Alimentatore automatico ............................................................................................................................................. 22
Pannello comandi ............................................................................................................................................................ 22
Stazione di finitura Office integrata ......................................................................................................................... 23
Stazione di finitura Office LX ....................................................................................................................................... 24
Stazione di finitura Professional ................................................................................................................................. 25

Vista anteriore sinistra

1. Piedino di regolazione
2. Vassoio 5
3. Vassoio sinistro
4. Porta USB
5. Copertura della lastra
6. Lastra di esposizione
7. Pannello comandi
8. Vassoio di uscita centrale
9. Vassoio centrale inferiore
10. Interruttore di alimentazione secondario
11. Sportello anteriore
12. Vassoio 1 e vassoi 2–4 opzionali
13. Rotelle orientabili di bloccaggio
20 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente

Vista posteriore sinistra

8. Porta memoria USB (solo per assistenza)
1. Salvavita
2. Copertura posteriore destra
3. Connessioni scheda di memoria USB
4. Porta USB, tipo A
5. Porta USB, tipo B
6. Indicatore di stato
7. Cavo scansione lato 2
Funzioni
9. Connessione Ethernet
10. Interfaccia di dispositivo esterno
11. Connessioni Fax (opzionale)
12. Leva di rilascio sportello D
13. Leva di rilascio sportello A
14. Leva di rilascio sportello B
15. Leva di rilascio sportello C
Note:
Il cavo di scansione lato 2 è disponibile solo in modelli di stampante specifici.
Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Aprire questa copertura durante il
collegamento di un cavo di interfaccia.

Componenti interni

1. Secondo rullo di trasferta polarizzato
2. Unità fusore
3. Leva di rilascio della cartuccia fotoricettore
4. Cartucce toner
5. Interruttore di alimentazione principale
6. Pulitore cinghia di trasferimento
7. Contenitore di scarto
8. Cartucce fotoricettore
9. Copertura cartuccia fotoricettore
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 21 Guida per l'utente
Funzioni
4. Vassoio alimentatore originali

Alimentatore automatico

1. Indicatore di conferma
2. Copertura superiore
3. Guide documento
5. Vassoio di uscita documenti
6. Lastra CVT
7. Lastra di esposizione

Pannello comandi

Il pannello comandi consiste di uno schermo sensibile, una porta USB e dei pulsanti che vengono premuti per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:
Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.
Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.
Fornisce l'accesso alle pagine di informazione.
Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere
inceppamenti.
Visualizza errori e avvertenze.
Esegue la connessione a un'unità flash USB per l'accesso a scansione e stampa.
1. Stato macchina visualizza lo stato della stampante sullo schermo sensibile.
2. Stato lavori visualizza l'elenco dei lavori attivi o completati sullo schermo sensibile.
3. Servizi consente di tornare al servizio attivo dalle schermate Stato lavoro e Stato macchina, o a
un servizio preimpostato.
4. Porta USB fornisce la connessione all'unità flash USB per scopi di archiviazione nelle funzioni
Scansione su USB e Stampa da USB.
5. Home page Servizi fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad esempio copia, scansione
e fax, sullo schermo sensibile.
6. Schermo sensibile visualizza informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni della stampante.
7. Login/Logout fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.
22 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Funzioni
8. Guida visualizza informazioni relative alla selezione corrente sullo schermo sensibile.
9. Lingua consente di modificare la lingua dello schermo sensibile e le impostazioni tastiera.
10. Risparmio energetico consente di attivare e disattivare la modalità potenza ridotta.
11. Interrompi stampa consente di sospendere il lavoro corrente per eseguire un lavoro di stampa,
copia o fax più urgente.
12. Cancella tutto consente di cancellare le impostazioni precedenti e modificate per la selezione
corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le funzioni e cancellare le scansioni esistenti.
13. Arresto consente di arrestare temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni sullo
schermo per annullare o riprendere il lavoro.
14. Avvio consente di avviare il lavoro di copia, scansione, fax o Stampa da, ad esempio Stampa da
USB.
15. Tastierina alfanumerica consente di inserire informazioni alfanumeriche.
16. C (cancella) consente di cancellare valori numerici o l'ultima cifra inserita utilizzando i tasti
alfanumerici.
17. Pausa di selezione consente di inserire una pausa in un numero di telefono quando si trasmette
un fax.

Stazione di finitura Office integrata

1. Cartuccia punti
2. Sportello anteriore della stazione di finitura
3. Copertura superiore della stazione di finitura
4. Vassoio centrale
5. Stazione di finitura Office integrata
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 23 Guida per l'utente
Funzioni

Stazione di finitura Office LX

1. Copertura trasporto anteriore
2. Contenitore dei residui di perforazione
(opzionale)
3. Unità perforatrice (opzionale)
4. Vassoio centrale
5. Attacco vassoio destro
6. Stazione di finitura libretto (opzionale)
7. Copertura laterale stazione di finitura libretto
(opzionale)
8. Cartuccia pinzatrice stazione di finitura
libretto (opzionale)
9. Copertura superiore della stazione di finitura
10. Vassoio destro
11. Unità di cordonatura (opzionale)
12. Cartuccia pinzatrice
13. Copertura anteriore stazione di finitura
14. Stazione di finitura Office LX
24 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente

Stazione di finitura Professional

5. Vassoio intermedio destro
1. Vassoio centrale
2. Copertura anteriore stazione di finitura
3. Vassoio sup. destro
4. Copertura di uscita
Funzioni
6. Cartuccia pinzatrice
7. Scomparto della stazione di finitura libretti
8. Unità pinzatura libretto
9. Unità stazione di finitura libretto

Adattatore rete wireless

L'adattatore rete wireless è un dispositivo USB che trasferisce i dati tra la stampante e una rete LAN. L'adattatore rete wireless supporta protocolli di protezione wireless comuni, ad esempio WEP, WPA, WPA2 e controllo degli accessi di rete basato sulla porta standard 802.1x.
L'adattatore rete wireless consente a più utenti su una LAN wireless di stampare su ed eseguire scansioni da stampanti Xerox funzioni di scansione di rete e fax.
®
. L'adattatore rete wireless supporta inoltre stampanti che includono
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 25 Guida per l'utente
Funzioni

Pagine di informazioni

La stampante dispone di pagine di informazioni stampabili, memorizzate nel disco rigido interno. Le pagine di informazioni includono informazioni su configurazione e font, nonché pagine dimostrative e altro.
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni, quindi selezionare la
pagina di informazione desiderata.
3. Selezionare Stampa.
Nota: le pagine di informazioni possono essere stampate anche utilizzando CentreWare Internet
Services.

Stampa del rapporto di configurazione

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto
configurazione > Stampa.
3. Al termine, selezionare Chiudi.
26 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Funzioni
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ....................................................................................................... 30

Funzioni di amministrazione

Questa sezione include:
Accesso alla stampante ................................................................................................................................................. 27
CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ................................................................................................. 30
Raccolta automatica di dati ........................................................................................................................................ 30
Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Accesso alla stampante

L'amministratore di sistema può impostare diritti di accesso sulla stampante per impedire l'accesso da parte di utenti non autorizzati. Se l'amministratore di sistema configura l'autenticazione e l'autorizzazione, sono richiesti un nome utente e una password per accedere ad alcune o tutte le funzioni della stampante. L'amministratore può anche configurare la contabilità in modo da richiedere un codice codice di contabilità per accedere alle funzioni rintracciabili.
Autenticazione
L'autenticazione è la procedura che conferma l'identità. Quando l'amministratore di sistema abilita l'autenticazione, la stampante confronta le informazioni fornite con un'altra fonte di informazioni, ad esempio una directory LDAP. Le informazioni possono essere un nome utente e la password, oppure le informazioni memorizzate su una scheda ID di prossimità o magnetica. Se le informazioni sono valide, l'utente viene autenticato.
L'amministratore di sistema può impostare autorizzazioni in modo che l'autenticazione viene richiesta quando si accede alle funzioni sul pannello comandi, in CentreWare Internet Services, oppure dal driver di stampa.
Se l'amministratore configura l'autenticazione locale o di rete, l'utente si identifica digitando il proprio nome utente e password sul pannello comandi o in CentreWare Internet Services. Se l'amministratore configura l'autenticazione con un lettore di schede, l'utente si identifica passando una scheda magnetica o di prossimità.
Nota: L'amministratore di sistema può consentire all'utente di digitare il proprio nome utente e la
password quando l'autenticazione Smart Card è il metodo di autenticazione principale. Se l'amministratore configura un metodo di autenticazione alternativo, se si perde la scheda, è ancora possibile accedere alla stampante.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 27 Guida per l'utente
Funzioni
Autorizzazione
Autorizzazione è la funzione che consente di specificare le funzioni a cui è possibile accedere e il processo di approvazione o negazione dell'accesso. L'amministratore di sistema può configurare la stampante per consentirne l'accesso, limitandolo tuttavia a certe funzioni e a determinati strumenti e servizi. Ad esempio, la stampante può consentire l'accesso alla funzione di copiatura ma impedire l'accesso alla stampa a colori. L'amministratore di sistema può anche controllare l'accesso alle funzioni in orari specifici durante il giorno. Ad esempio, l'amministratore di sistema può impedire a un gruppo di utenti di stampare durante le ore di punta. Se un utente tenta di stampare utilizzando un metodo con restrizioni o a un orario con restrizioni, la stampante non stampa. Invece, la stampante stampa una pagina di errore e il lavoro appare con un messaggio di errore negli elenchi di Stato lavori.
Dove l'amministratore di sistema memorizza le informazioni di autorizzazione stabilisce il tipo di autorizzazione.
L'autorizzazione locale memorizza le informazioni di accesso sulla stampante nel Database
informazioni utente.
L'autorizzazione di rete memorizza le informazioni di accesso in un database esterno, ad
esempio in una directory LDAP.
L'amministratore di sistema imposta le autorizzazioni. Per impostare o modificare le autorizzazioni utente per accedere alle funzioni della stampante, è necessario accedere come amministratore.
Contabilità
Contabilità esegue il monitoraggio di stampe, copie, scansioni e fax effettuati e indica da chi sono stati prodotti.
L'amministrazione di sistema deve creare conti utente e abilitare la funzione di contabilità. Con la funzione di contabilità abilitata, è necessario accedere alla stampante prima di accedere ai servizi. È necessario anche fornire i propri dettagli di conto nel driver di stampa prima di stampare i documenti da un computer. L'amministratore di sistema può impostare i limiti per contenere il numero totale di lavori in base al tipo che un utente può produrre. L'amministratore può anche generare rapporti che elencano dati di utilizzo per singoli utenti e gruppi.
Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Accesso
Il login è il processo di identificazione dell'utente necessario per ottenere l'autenticazione. Se è impostata l'autenticazione, per accedere alle funzioni eseguire il login con le proprie credenziali utente.
Login sul pannello comandi
1. Sul pannello comandi, premere Login/Logout o selezionare Ospite.
2. Se un amministratore ha configurato più di un server di autenticazione, selezionare il dominio,
l'area di autenticazione o la struttura. a. Selezionare Dominio, Area di autenticazione, oppure Struttura. b. Nell'elenco selezionare il dominio, l'area di autenticazione o la struttura. c. Selezionare Salva.
3. Digitare il nome utente e quindi selezionare Avanti.
4. Digitare la password, quindi selezionare Fatto.
28 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
Funzioni
Login a CentreWare Internet Services
1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo
dell'indirizzo, quindi premere Invio.
Nota: Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 30.
2. Nella parte superiore della pagina, accanto all'icona del lucchetto e della chiave, selezionare
Login.
3. Digitare l'ID utente nell'apposito spazio.
4. Digitare la password nell'apposito spazio.
5. Fare clic su Login.
Password amministratore
La password amministratore è obbligatoria quando si accede a impostazioni bloccate CentreWare Internet Services o sul pannello comandi. La maggior parte dei modelli di stampante dispone di una configurazione predefinita che limita l'accesso ad alcune impostazioni. L'accesso è limitato per le impostazioni della scheda Proprietà in CentreWare Internet Services, nonché le impostazioni della scheda Strumenti sullo schermo sensibile del pannello comandi.
Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi
1. Sul pannello comandi, premere Login/Logout.
2. Digitare admin e selezionare Avanti.
3. Digitare la password, quindi selezionare Fatto.
Nota: Il nome utente di amministratore di sistema è admin e la password di default 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services è il software di amministrazione e configurazione installato sul server Web integrato nella stampante. Consente di configurare e amministrare la stampante da un browser Web.
CentreWare Internet Services richiede:
Una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete in ambienti Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
TCP/IP e HTTP devono essere attivati nella stampante.
Un computer connesso alla rete con un browser Web che supporta JavaScript.
Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in CentreWare Internet Services o la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).
Accesso a CentreWare Internet Services
Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo, quindi premere Invio.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 29 Guida per l'utente
Funzioni

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

È possibile visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello comandi oppure sul rapporto di configurazione. Nel rapporto di configurazione le informazioni relative all'indirizzo IP si trovano nella sezione Protocolli di connettività.
Per visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello di controllo:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Selezionare la scheda Informazioni macchina.
Se l'opzione Visualizza impostazioni di rete è stata impostata dall'amministratore di
sistema per mostrare l'indirizzo IP, questo viene visualizzato nel pannello centrale.
Se l'indirizzo IP non viene visualizzato, stampare il rapporto di configurazione o rivolgersi
all'amministratore di sistema.
Per stampare un rapporto di configurazione:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto
configurazione > Stampa.
3. Al termine, selezionare Chiudi.

Raccolta automatica di dati

La stampante raccoglie automaticamente i dati e li trasmette a una posizione esterna protetta. I dati vengono utilizzati da Xerox (o altro gestore di servizi designato) per consentire attività di assistenza e manutenzione della stampante, la fatturazione, il rifornimento dei materiali di consumo o programmi di miglioramento del prodotto. I dati trasmessi automaticamente includono dati di registrazione del prodotto, letture di contatori, livelli di materiali di consumo, impostazioni e dati di configurazione della stampante, versione software e codici di errori o guasti. Xerox non è in grado di leggere, visualizzare o scaricare il contenuto dei documenti memorizzati o elaborati dalla stampante né dei sistemi di gestione delle informazioni del cliente.
Per disattivare la raccolta automatica di dati:
Nella pagina di introduzione di CentreWare Internet Services, selezionare il collegamento nella nota sui servizi automatizzati.

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo

Le informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo della stampante vengono visualizzate nella schermata Dati di fatturazione. Il conteggio delle impressioni mostrato viene utilizzato per la fatturazione.
Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo a pagina 201.
30 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series Guida per l'utente
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