Xerox® WorkCentre® 7800 Series
Stampante multifunzione a colori
Tecnologia Xerox
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Guida per l'utente
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Versione documento 1.1: Febbraio 2013
Contenuto
1 Sicurezza 9
Avvisi e sicurezza ........................................................................................................................................................... 10
Linee guida generali ............................................................................................................................................. 10
Sicurezza elettrica ......................................................................................................................................................... 11
Cavo di alimentazione ........................................................................................................................................ 11
Spegnimento di emergenza .............................................................................................................................. 12
Cavo telefonico ...................................................................................................................................................... 12
Sicurezza operativa ...................................................................................................................................................... 13
Posizione della stampante ................................................................................................................................. 13
Istruzioni operative .............................................................................................................................................. 13
Materiali di consumo della stampante ......................................................................................................... 14
Emissioni di ozono ................................................................................................................................................ 14
Sicurezza durante la manutenzione ....................................................................................................................... 15
Simboli della stampante ............................................................................................................................................ 16
Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ..................................................................... 17
2 Funzioni 19
Parti della stampante .................................................................................................................................................. 20
Vista anteriore sinistra ........................................................................................................................................ 20
Vista posteriore sinistra ...................................................................................................................................... 21
Componenti interni .............................................................................................................................................. 21
Alimentatore automatico .................................................................................................................................. 22
Pannello comandi ................................................................................................................................................. 22
Stazione di finitura Office integrata .............................................................................................................. 23
Stazione di finitura Office LX ............................................................................................................................ 24
Stazione di finitura Professional ......................................................................................................................
Adattatore rete wireless ..................................................................................................................................... 25
Pagine di informazioni ................................................................................................................................................ 26
Stampa del rapporto di configurazione........................................................................................................ 26
Funzioni di amministrazione..................................................................................................................................... 27
Accesso alla stampante ...................................................................................................................................... 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ...................................................................................... 30
Raccolta automatica di dati ............................................................................................................................. 30
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ............................................................................................ 30
Ulteriori informazioni .................................................................................................................................................. 31
Centro assistenza .................................................................................................................................................. 32
25
3 Installazione e configurazione 33
Panoramica dell'installazione e della configurazione..................................................................................... 34
Connessione fisica della stampante alla rete ............................................................................................. 34
Connessione a una linea telefonica ............................................................................................................... 34
Accensione e spegnimento della stampante.............................................................................................. 35
Impostazione stampante iniziale ................................................................................................................... 36
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 3
Guida per l'utente
Contenuto
Copertura USB ....................................................................................................................................................... 37
Ottimizzazione delle prestazioni della stampante.................................................................................... 37
Modifica delle impostazioni generali .................................................................................................................... 38
Impostazione di Modo Risparmio energetico ............................................................................................ 38
Impostazione di data e ora dal pannello comandi .................................................................................. 39
Installazione del software ......................................................................................................................................... 40
Requisiti del sistema operativo ........................................................................................................................ 40
Installazione di driver e utilità per Windows .............................................................................................. 40
Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X Versione 10.5 e successive ........................... 41
Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux ...................................................................................... 42
Altri driver ................................................................................................................................................................. 43
4 Carta e supporti 45
Carta supportata ........................................................................................................................................................... 46
Supporti consigliati ............................................................................................................................................... 46
Ordinazione della carta ....................................................................................................................................... 46
Istruzioni generali per il caricamento della carta ..................................................................................... 46
Carta che può danneggiare la stampante .................................................................................................. 47
Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................................................. 47
Tipi e grammature carta supportati .............................................................................................................. 48
Formati carta standard supportati ................................................................................................................. 48
Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica ....................... 49
Formati carta supportati per il vassoio per buste ..................................................................................... 50
Formati carta personalizzati supportati ....................................................................................................... 50
Caricamento della carta ............................................................................................................................................. 51
Caricamento carta nei vassoi 1–4 .................................................................................................................. 51
Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli...................................... 54
Modifica di formato, tipo e colore della carta............................................................................................
Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem............................................ 56
Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass) ........................................................................................ 57
Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità) .......................................... 58
Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità ...................................................... 60
Stampa su carta speciale ........................................................................................................................................... 61
Buste .......................................................................................................................................................................... 61
Etichette ................................................................................................................................................................... 64
Cartoncino lucido .................................................................................................................................................. 68
Trasparenti .............................................................................................................................................................. 69
55
5 Stampa in corso 71
Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................ 72
Selezione delle opzioni di stampa ........................................................................................................................... 73
Guida del driver di stampa ................................................................................................................................ 73
Opzioni di stampa di Windows ........................................................................................................................ 74
Opzioni di stampa Macintosh .......................................................................................................................... 76
Gestione dei lavori ........................................................................................................................................................ 77
Gestione dei lavori sul pannello comandi .................................................................................................... 77
Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti..................................................................................... 78
Gestione dei lavori in CentreWare Internet Services ............................................................................... 79
Funzioni di stampa ....................................................................................................................................................... 80
Stampa su entrambi i lati della carta ............................................................................................................ 80
Selezione delle opzioni carta per la stampa ................................................................................................ 81
4 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Contenuto
Stampa di più pagine su un unico foglio ..................................................................................................... 81
Stampa di libretti .................................................................................................................................................. 82
Utilizzo delle opzioni immagine ....................................................................................................................... 82
Stampa di copertine ............................................................................................................................................ 83
Stampa di pagine inserto ................................................................................................................................... 83
Stampa di pagine non standard ..................................................................................................................... 84
Proporzioni ............................................................................................................................................................... 85
Stampa di filigrane ............................................................................................................................................... 85
Stampa di immagini speculari ......................................................................................................................... 86
Creazione e salvataggio di formati personalizzati ................................................................................... 87
Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ........................................................ 87
Stampa di tipi di lavoro speciali .............................................................................................................................. 88
Stampa protetta .................................................................................................................................................... 88
Fascicolo di prova.................................................................................................................................................. 90
Stampa differita .................................................................................................................................................... 90
Lavori salvati ........................................................................................................................................................... 91
Lavori trattenuti ............................................................................................................................................................ 94
Rilascio di lavori trattenuti................................................................................................................................. 94
Stampa da ....................................................................................................................................................................... 95
Stampa da un'unità flash USB ........................................................................................................................ 95
Stampa da Lavori salvati .................................................................................................................................... 95
Stampa da mailbox .............................................................................................................................................. 96
Stampa da CentreWare Internet Services ................................................................................................... 96
6 Copia 97
Operazioni di copia standard ................................................................................................................................... 98
Lastra di esposizione ............................................................................................................................................ 98
Alimentatore originali ......................................................................................................................................... 99
Selezione delle impostazioni di copia .................................................................................................................. 100
Impostazioni di base ......................................................................................................................................... 101
Impostazioni qualità immagine .................................................................................................................... 104
Impostazioni layout ........................................................................................................................................... 106
Impostazioni Formato copie .......................................................................................................................... 109
Copia scheda ID .................................................................................................................................................. 116
Operazioni di copia avanzata ......................................................................................................................... 120
7 Scansione 123
Scansione di base ....................................................................................................................................................... 124
Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 125
Alimentatore originali ....................................................................................................................................... 125
Scansione su una cartella ........................................................................................................................................ 126
Scansione nella cartella pubblica .................................................................................................................. 126
Scansione su una cartella privata ................................................................................................................. 127
Creazione di una cartella privata .................................................................................................................. 127
Recupero dei file di scansione ........................................................................................................................ 128
Scansione su archivi file di rete .............................................................................................................................. 129
Scansione su un archivio file di rete predefinito ..................................................................................... 129
Aggiunta di una destinazione di scansione .............................................................................................. 130
Scansione nella directory home ............................................................................................................................ 131
Impostazione delle opzioni di scansione ........................................................................................................... 132
Modifica delle impostazioni di scansione di base ................................................................................... 132
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 5
Guida per l'utente
Contenuto
Selezione delle impostazioni avanzate ....................................................................................................... 132
Selezione delle regolazioni layout ................................................................................................................. 133
Selezione delle opzioni di archiviazione ...................................................................................................... 134
Creazione di un lavoro di scansione ............................................................................................................. 135
Scansione su un'unità flash USB .......................................................................................................................... 137
Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................................................................ 138
Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail ............................................................................. 138
Impostazione delle opzioni e-mail ................................................................................................................ 139
Scansione su una destinazione .............................................................................................................................. 140
Invio di un'immagine scansita a una destinazione ............................................................................... 140
8 Fax 141
Operazione fax standard ......................................................................................................................................... 142
Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 143
Alimentatore originali ....................................................................................................................................... 143
Invio di un fax incorporato ...................................................................................................................................... 144
Selezione delle opzioni fax .............................................................................................................................. 146
Invio di un fax server ................................................................................................................................................. 154
Selezione delle opzioni fax server ................................................................................................................. 155
Invio di un Internet fax ............................................................................................................................................ 158
Selezione delle opzioni Internet fax ............................................................................................................. 159
Invio di un LAN fax ..................................................................................................................................................... 163
Utilizzo della Rubrica ................................................................................................................................................. 164
Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo ........................................................................... 164
Modifica di una voce rubrica singola ........................................................................................................... 165
Modifica o cancellazione di preferiti nella rubrica dispositivo ........................................................... 166
9 Manutenzione 167
Precauzioni generali ................................................................................................................................................... 168
Pulizia della stampante ............................................................................................................................................ 169
Pulizia della lastra di esposizione e dell'alimentatore automatico .................................................. 169
Pulitura dei rulli di alimentazione documento ......................................................................................... 170
Pulitura del complessivo lenti di scansione secondo lato .................................................................... 171
Pulizia esterna della stampante .................................................................................................................... 172
Pulizia interna della stampante ..................................................................................................................... 173
Manutenzione ordinaria ........................................................................................................................................... 176
Sostituzione delle cartucce toner .................................................................................................................. 177
Sostituzione del contenitore del toner di scarto ...................................................................................... 179
Sostituzione delle cartucce fotoricettore ................................................................................................... 181
Sostituzione del pulitore cinghia di trasferimento ................................................................................. 183
Sostituzione del secondo rullo di trasferta polarizzato ......................................................................... 186
Ripristino dei contatori di durata dei materiali di consumo ............................................................... 188
Sostituzione delle cartucce punti .................................................................................................................. 189
Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione ................................................................... 198
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .................................................................................................. 201
Ordinazione dei materiali di consumo ................................................................................................................ 202
Individuazione del numero di serie .............................................................................................................. 202
Materiali di consumo ......................................................................................................................................... 202
Elementi di manutenzione ordinaria ........................................................................................................... 202
Altri materiali di consumo ................................................................................................................................ 203
6 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Contenuto
Quando ordinare i materiali di consumo ................................................................................................... 203
Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo della stampante .......................................... 203
Riciclaggio dei materiali di consumo ........................................................................................................... 204
Spostamento della stampante .............................................................................................................................. 205
10 Problemi e soluzioni 207
Procedure generiche di risoluzione dei problemi............................................................................................. 208
La stampante è dotata di due interruttori di alimentazione .............................................................. 208
Riavvio della stampante ................................................................................................................................... 209
La stampante non si accende ........................................................................................................................ 209
La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ....................................................................... 209
La stampa è molto lenta .................................................................................................................................. 210
Impossibile stampare il documento ............................................................................................................ 210
Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato ................................................................................. 211
La stampante emette rumori insoliti ........................................................................................................... 211
Problemi di stampa fronte/retro automatica ........................................................................................... 212
La data e l'ora sono errate .............................................................................................................................. 212
Errori relativi allo scanner ................................................................................................................................. 213
Inceppamenti ............................................................................................................................................................... 214
Eliminazione degli inceppamenti carta ...................................................................................................... 215
Eliminazione degli inceppamenti dalla stazione di finitura Office LX............................................. 227
Eliminazione degli inceppamenti dalla stazione di finitura Professional ...................................... 229
Riduzione del numero di inceppamenti carta .......................................................................................... 237
Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta ......................................................................... 239
Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice .................................................................................. 242
Eliminazione degli inceppamenti perforatrice ......................................................................................... 251
Problemi relativi alla qualità di stampa.............................................................................................................. 252
Controllo della qualità di stampa .................................................................................................................
Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa ....................................................................... 255
Problemi di copiatura e scansione ........................................................................................................................ 260
Problemi relativi al fax .............................................................................................................................................. 261
Problemi di invio fax .......................................................................................................................................... 261
Problemi di ricezione fax .................................................................................................................................. 263
Informazioni utili ........................................................................................................................................................ 264
Messaggi sul pannello comandi .................................................................................................................... 264
Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi ............................................................. 265
Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................ 268
252
A Specifiche 269
Configurazioni e opzioni della stampante......................................................................................................... 270
Funzioni standard ............................................................................................................................................... 270
Configurazioni disponibili ................................................................................................................................ 271
Opzioni e aggiornamenti ................................................................................................................................. 271
Specifiche fisiche ......................................................................................................................................................... 272
Configurazione di base ..................................................................................................................................... 272
Configurazione con stazione di finitura integrata ................................................................................. 272
Configurazione con stazione di finitura Office LX e stazione libretto ............................................. 272
Configurazione con stazione di finitura Professional ............................................................................ 272
Configurazione con stazione di finitura Professional e alimentatore ad alta capacità ........... 272
Requisiti di spazio ............................................................................................................................................... 273
Specifiche ambientali ................................................................................................................................................ 275
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 7
Guida per l'utente
Contenuto
Temperatura ......................................................................................................................................................... 275
Umidità relativa ................................................................................................................................................... 275
Altitudine ................................................................................................................................................................ 275
Specifiche elettriche ................................................................................................................................................... 276
Prodotto qualificato ENERGY STAR ............................................................................................................. 276
Specifiche relative alle prestazioni ....................................................................................................................... 277
Risoluzione di stampa........................................................................................................................................ 277
Velocità di stampa .............................................................................................................................................. 277
Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ................................................................... 278
B Informazioni sulle normative 279
Normative di base ...................................................................................................................................................... 280
Stati Uniti (Normative FCC) ............................................................................................................................ 280
Canada .................................................................................................................................................................... 281
Interferenze radio - Unione Europea ........................................................................................................... 281
Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi per il
trattamento d'immagini, lotto 4 .................................................................................................................. 281
Germania ............................................................................................................................................................... 283
Normative RoHS Turchia .................................................................................................................................. 283
Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz .......................................... 283
Emissioni di ozono .............................................................................................................................................. 283
Normative per la copia ............................................................................................................................................. 284
Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 284
Canada .................................................................................................................................................................... 285
Altri paesi ............................................................................................................................................................... 286
Normative per il fax ................................................................................................................................................... 287
Stati Uniti ...............................................................................................................................................................
Canada .................................................................................................................................................................... 289
Unione Europea ................................................................................................................................................... 289
Nuova Zelanda ..................................................................................................................................................... 290
Certificazione di sicurezza del prodotto ............................................................................................................. 291
Schede sulla sicurezza dei materiali ..................................................................................................................... 292
287
C Riciclaggio e smaltimento 293
Tutti i paesi .................................................................................................................................................................... 294
Nord America ............................................................................................................................................................... 295
Unione Europea ........................................................................................................................................................... 296
Ambiente domestico .......................................................................................................................................... 296
Ambiente aziendale/professionale ............................................................................................................... 296
Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie ........................................................................ 297
Nota per il simbolo della batteria ................................................................................................................. 297
Rimozione batteria ............................................................................................................................................. 297
Altri paesi ....................................................................................................................................................................... 298
8 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
• Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ......................................................................... 17
1
Sicurezza
Questo capitolo include:
• Avvisi e sicurezza .............................................................................................................................................................. 10
• Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................ 11
• Sicurezza operativa ......................................................................................................................................................... 13
• Sicurezza durante la manutenzione .......................................................................................................................... 15
• Simboli della stampante ............................................................................................................................................... 16
La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a
stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un
funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 9
Guida per l'utente
Sicurezza
Avvisi e sicurezza
Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste
istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.
®
La stampante e i materiali di consumo Xerox
severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla
sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.
sono stati progettati e collaudati in conformità a
I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati
esclusivamente con materiali Xerox
®
.
Nota: le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a
dispositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi
al proprio rivenditore Xerox.
Linee guida generali
AVVERTENZE:
• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un
punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse
elettriche.
• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi
opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione,
spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o
coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente,
Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.
• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.
• La stampante è venuta a contatto con acqua.
• La stampante emette fumo oppure è molto calda.
• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.
• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o
attivare un altro dispositivo di sicurezza.
le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.
In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.
1. Spegnere subito la stampante.
2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.
10 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Sicurezza
Sicurezza elettrica
Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste
istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.
®
La stampante e i materiali di consumo Xerox
severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla
sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.
sono stati progettati e collaudati in conformità a
I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati
esclusivamente con materiali Xerox
®
.
Nota: le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a
dispositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi
al proprio rivenditore Xerox.
Cavo di alimentazione
• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.
• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente
adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente
inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.
• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di
alimentazione priva di terminale di messa a terra.
AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia
• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se
• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.
• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.
• Sostituire il cavo di alimentazione se è danneggiato o consumato.
• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore della stampante è nella
• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la
• La presa elettrica deve trovarsi vicina alla stampante ed essere facilmente accessibile.
collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.
necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.
posizione di acceso.
presa.
Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è
necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica. Per ulteriori informazioni, vedere Accensione e spegnimento della
stampante a pagina 35.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 11
Guida per l'utente
Sicurezza
Spegnimento di emergenza
In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il
cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per
risolvere il problema se:
• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.
• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro
dispositivo di sicurezza.
• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.
• La stampante è venuta a contatto con acqua.
• Una parte della stampante è danneggiata.
Cavo telefonico
AVVERTENZA: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American
Wire Gauge) o di diametro superiore.
12 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Sicurezza
Sicurezza operativa
La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti
requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza,
omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.
L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento
continuo e sicuro della stampante.
Posizione della stampante
• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e
sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione
stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 272.
• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la
ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.
• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la
manutenzione della macchina.
• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.
• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.
• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.
• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti
sensibili alla luce.
• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda
proveniente da un condizionatore d'aria.
• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.
• Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini consigliate in Altitudine a
pagina 275.
Istruzioni operative
• Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato utilizzando il driver o il
pannello comandi durante l'operazione di stampa.
• Non aprire gli sportelli durante la stampa.
• Non spostare la stampante durante la stampa.
• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.
• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede
l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.
• Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Aprire questa copertura durante il
collegamento di un cavo di interfaccia.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 13
Guida per l'utente
Sicurezza
Materiali di consumo della stampante
• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può
compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.
• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto,
sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.
• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o
sul contenitore.
• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.
• Non bruciare mai i materiali di consumo.
• Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano materiali di consumo. Il contatto
con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare i materiali di
consumo, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.
ATTENZIONE: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, il contratto di
assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non
coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di
consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La
formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati
Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al
rappresentante Xerox locale.
Emissioni di ozono
Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente
proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene
prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in
un'area ben ventilata.
Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment. Per
altri mercati, rivolgersi al rivenditore Xerox locale oppure visitare il sito
www.xerox.com/environment_europe.
14 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Sicurezza
Sicurezza durante la manutenzione
• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione
fornita insieme alla stampante.
• Non usare detergenti spray. Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.
• Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria. Per ulteriori
informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito
www.xerox.com/gwa.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 15
Guida per l'utente
Sicurezza
Simboli della stampante
Simbolo Descrizione
Avvertenza o Attenzione:
La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali.
La mancata osservanza di questa indicazione può causare danni materiali o gravi lesioni
personali.
Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per
evitare lesioni personali.
Non bruciare il contenitore del toner di scarto.
Non esporre la cartuccia fotoricettore alla luce per più di 10 minuti.
Non toccare la cartuccia fotoricettore.
Superficie calda. Attendere l'intervallo indicato prima di maneggiarla.
Avvertenza:
Parti in movimento. Usare particolare cautela per evitare lesioni personali.
16 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Sicurezza
Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza
Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e
ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:
Stati Uniti: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti e in Canada, visitare il sito
www.xerox.com/environment.
Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito
www.xerox.com/environment_europe.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 17
Guida per l'utente
• Ulteriori informazioni ..................................................................................................................................................... 31
2
Funzioni
Questo capitolo include:
• Parti della stampante ..................................................................................................................................................... 20
• Pagine di informazioni ................................................................................................................................................... 26
• Funzioni di amministrazione ........................................................................................................................................ 27
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 19
Guida per l'utente
Funzioni
• Adattatore rete wireless ................................................................................................................................................ 25
Parti della stampante
Questa sezione include:
• Vista anteriore sinistra ................................................................................................................................................... 20
• Vista posteriore sinistra ................................................................................................................................................. 21
• Componenti interni ......................................................................................................................................................... 21
• Alimentatore automatico ............................................................................................................................................. 22
• Pannello comandi ............................................................................................................................................................ 22
• Stazione di finitura Office integrata ......................................................................................................................... 23
• Stazione di finitura Office LX ....................................................................................................................................... 24
• Stazione di finitura Professional ................................................................................................................................. 25
Vista anteriore sinistra
1. Piedino di regolazione
2. Vassoio 5
3. Vassoio sinistro
4. Porta USB
5. Copertura della lastra
6. Lastra di esposizione
7. Pannello comandi
8. Vassoio di uscita centrale
9. Vassoio centrale inferiore
10. Interruttore di alimentazione secondario
11. Sportello anteriore
12. Vassoio 1 e vassoi 2–4 opzionali
13. Rotelle orientabili di bloccaggio
20 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Vista posteriore sinistra
8. Porta memoria USB (solo per assistenza)
1. Salvavita
2. Copertura posteriore destra
3. Connessioni scheda di memoria USB
4. Porta USB, tipo A
5. Porta USB, tipo B
6. Indicatore di stato
7. Cavo scansione lato 2
Funzioni
9. Connessione Ethernet
10. Interfaccia di dispositivo esterno
11. Connessioni Fax (opzionale)
12. Leva di rilascio sportello D
13. Leva di rilascio sportello A
14. Leva di rilascio sportello B
15. Leva di rilascio sportello C
Note:
• Il cavo di scansione lato 2 è disponibile solo in modelli di stampante specifici.
• Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Aprire questa copertura durante il
collegamento di un cavo di interfaccia.
Componenti interni
1. Secondo rullo di trasferta polarizzato
2. Unità fusore
3. Leva di rilascio della cartuccia fotoricettore
4. Cartucce toner
5. Interruttore di alimentazione principale
6. Pulitore cinghia di trasferimento
7. Contenitore di scarto
8. Cartucce fotoricettore
9. Copertura cartuccia fotoricettore
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 21
Guida per l'utente
Funzioni
4. Vassoio alimentatore originali
Alimentatore automatico
1. Indicatore di conferma
2. Copertura superiore
3. Guide documento
5. Vassoio di uscita documenti
6. Lastra CVT
7. Lastra di esposizione
Pannello comandi
Il pannello comandi consiste di uno schermo sensibile, una porta USB e dei pulsanti che vengono
premuti per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:
• Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.
• Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.
• Fornisce l'accesso alle pagine di informazione.
• Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere
inceppamenti.
• Visualizza errori e avvertenze.
• Esegue la connessione a un'unità flash USB per l'accesso a scansione e stampa.
1. Stato macchina visualizza lo stato della stampante sullo schermo sensibile.
2. Stato lavori visualizza l'elenco dei lavori attivi o completati sullo schermo sensibile.
3. Servizi consente di tornare al servizio attivo dalle schermate Stato lavoro e Stato macchina, o a
un servizio preimpostato.
4. Porta USB fornisce la connessione all'unità flash USB per scopi di archiviazione nelle funzioni
Scansione su USB e Stampa da USB.
5. Home page Servizi fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad esempio copia, scansione
e fax, sullo schermo sensibile.
6. Schermo sensibile visualizza informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni della stampante.
7. Login/Logout fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.
22 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Funzioni
8. Guida visualizza informazioni relative alla selezione corrente sullo schermo sensibile.
9. Lingua consente di modificare la lingua dello schermo sensibile e le impostazioni tastiera.
10. Risparmio energetico consente di attivare e disattivare la modalità potenza ridotta.
11. Interrompi stampa consente di sospendere il lavoro corrente per eseguire un lavoro di stampa,
copia o fax più urgente.
12. Cancella tutto consente di cancellare le impostazioni precedenti e modificate per la selezione
corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le funzioni e
cancellare le scansioni esistenti.
13. Arresto consente di arrestare temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni sullo
schermo per annullare o riprendere il lavoro.
14. Avvio consente di avviare il lavoro di copia, scansione, fax o Stampa da, ad esempio Stampa da
USB.
15. Tastierina alfanumerica consente di inserire informazioni alfanumeriche.
16. C (cancella) consente di cancellare valori numerici o l'ultima cifra inserita utilizzando i tasti
alfanumerici.
17. Pausa di selezione consente di inserire una pausa in un numero di telefono quando si trasmette
un fax.
Stazione di finitura Office integrata
1. Cartuccia punti
2. Sportello anteriore della stazione di finitura
3. Copertura superiore della stazione di finitura
4. Vassoio centrale
5. Stazione di finitura Office integrata
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 23
Guida per l'utente
Funzioni
Stazione di finitura Office LX
1. Copertura trasporto anteriore
2. Contenitore dei residui di perforazione
(opzionale)
3. Unità perforatrice (opzionale)
4. Vassoio centrale
5. Attacco vassoio destro
6. Stazione di finitura libretto (opzionale)
7. Copertura laterale stazione di finitura libretto
(opzionale)
8. Cartuccia pinzatrice stazione di finitura
libretto (opzionale)
9. Copertura superiore della stazione di finitura
10. Vassoio destro
11. Unità di cordonatura (opzionale)
12. Cartuccia pinzatrice
13. Copertura anteriore stazione di finitura
14. Stazione di finitura Office LX
24 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stazione di finitura Professional
5. Vassoio intermedio destro
1. Vassoio centrale
2. Copertura anteriore stazione di finitura
3. Vassoio sup. destro
4. Copertura di uscita
Funzioni
6. Cartuccia pinzatrice
7. Scomparto della stazione di finitura libretti
8. Unità pinzatura libretto
9. Unità stazione di finitura libretto
Adattatore rete wireless
L'adattatore rete wireless è un dispositivo USB che trasferisce i dati tra la stampante e una rete LAN.
L'adattatore rete wireless supporta protocolli di protezione wireless comuni, ad esempio WEP, WPA,
WPA2 e controllo degli accessi di rete basato sulla porta standard 802.1x.
L'adattatore rete wireless consente a più utenti su una LAN wireless di stampare su ed eseguire
scansioni da stampanti Xerox
funzioni di scansione di rete e fax.
®
. L'adattatore rete wireless supporta inoltre stampanti che includono
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 25
Guida per l'utente
Funzioni
Pagine di informazioni
La stampante dispone di pagine di informazioni stampabili, memorizzate nel disco rigido interno. Le
pagine di informazioni includono informazioni su configurazione e font, nonché pagine dimostrative
e altro.
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni, quindi selezionare la
pagina di informazione desiderata.
3. Selezionare Stampa.
Nota: le pagine di informazioni possono essere stampate anche utilizzando CentreWare Internet
Services.
Stampa del rapporto di configurazione
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto
configurazione > Stampa.
3. Al termine, selezionare Chiudi.
26 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Funzioni
• Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ....................................................................................................... 30
Funzioni di amministrazione
Questa sezione include:
• Accesso alla stampante ................................................................................................................................................. 27
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ................................................................................................. 30
• Raccolta automatica di dati ........................................................................................................................................ 30
Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del
sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Accesso alla stampante
L'amministratore di sistema può impostare diritti di accesso sulla stampante per impedire l'accesso
da parte di utenti non autorizzati. Se l'amministratore di sistema configura l'autenticazione e
l'autorizzazione, sono richiesti un nome utente e una password per accedere ad alcune o tutte le
funzioni della stampante. L'amministratore può anche configurare la contabilità in modo da
richiedere un codice codice di contabilità per accedere alle funzioni rintracciabili.
Autenticazione
L'autenticazione è la procedura che conferma l'identità. Quando l'amministratore di sistema abilita
l'autenticazione, la stampante confronta le informazioni fornite con un'altra fonte di informazioni,
ad esempio una directory LDAP. Le informazioni possono essere un nome utente e la password,
oppure le informazioni memorizzate su una scheda ID di prossimità o magnetica. Se le informazioni
sono valide, l'utente viene autenticato.
L'amministratore di sistema può impostare autorizzazioni in modo che l'autenticazione viene
richiesta quando si accede alle funzioni sul pannello comandi, in CentreWare Internet Services,
oppure dal driver di stampa.
Se l'amministratore configura l'autenticazione locale o di rete, l'utente si identifica digitando il
proprio nome utente e password sul pannello comandi o in CentreWare Internet Services. Se
l'amministratore configura l'autenticazione con un lettore di schede, l'utente si identifica passando
una scheda magnetica o di prossimità.
Nota: L'amministratore di sistema può consentire all'utente di digitare il proprio nome utente e la
password quando l'autenticazione Smart Card è il metodo di autenticazione principale. Se
l'amministratore configura un metodo di autenticazione alternativo, se si perde la scheda, è ancora
possibile accedere alla stampante.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 27
Guida per l'utente
Funzioni
Autorizzazione
Autorizzazione è la funzione che consente di specificare le funzioni a cui è possibile accedere e il
processo di approvazione o negazione dell'accesso. L'amministratore di sistema può configurare la
stampante per consentirne l'accesso, limitandolo tuttavia a certe funzioni e a determinati strumenti
e servizi. Ad esempio, la stampante può consentire l'accesso alla funzione di copiatura ma impedire
l'accesso alla stampa a colori. L'amministratore di sistema può anche controllare l'accesso alle
funzioni in orari specifici durante il giorno. Ad esempio, l'amministratore di sistema può impedire a
un gruppo di utenti di stampare durante le ore di punta. Se un utente tenta di stampare utilizzando
un metodo con restrizioni o a un orario con restrizioni, la stampante non stampa. Invece, la
stampante stampa una pagina di errore e il lavoro appare con un messaggio di errore negli elenchi di
Stato lavori.
Dove l'amministratore di sistema memorizza le informazioni di autorizzazione stabilisce il tipo di
autorizzazione.
• L'autorizzazione locale memorizza le informazioni di accesso sulla stampante nel Database
informazioni utente.
• L'autorizzazione di rete memorizza le informazioni di accesso in un database esterno, ad
esempio in una directory LDAP.
L'amministratore di sistema imposta le autorizzazioni. Per impostare o modificare le autorizzazioni
utente per accedere alle funzioni della stampante, è necessario accedere come amministratore.
Contabilità
Contabilità esegue il monitoraggio di stampe, copie, scansioni e fax effettuati e indica da chi sono
stati prodotti.
L'amministrazione di sistema deve creare conti utente e abilitare la funzione di contabilità. Con la
funzione di contabilità abilitata, è necessario accedere alla stampante prima di accedere ai servizi. È
necessario anche fornire i propri dettagli di conto nel driver di stampa prima di stampare i documenti
da un computer. L'amministratore di sistema può impostare i limiti per contenere il numero totale di
lavori in base al tipo che un utente può produrre. L'amministratore può anche generare rapporti che
elencano dati di utilizzo per singoli utenti e gruppi.
Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del
sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Accesso
Il login è il processo di identificazione dell'utente necessario per ottenere l'autenticazione. Se è
impostata l'autenticazione, per accedere alle funzioni eseguire il login con le proprie credenziali
utente.
Login sul pannello comandi
1. Sul pannello comandi, premere Login/Logout o selezionare Ospite.
2. Se un amministratore ha configurato più di un server di autenticazione, selezionare il dominio,
l'area di autenticazione o la struttura.
a. Selezionare Dominio, Area di autenticazione, oppure Struttura.
b. Nell'elenco selezionare il dominio, l'area di autenticazione o la struttura.
c. Selezionare Salva.
3. Digitare il nome utente e quindi selezionare Avanti.
4. Digitare la password, quindi selezionare Fatto.
28 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Funzioni
Login a CentreWare Internet Services
1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo
dell'indirizzo, quindi premere Invio.
Nota: Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo IP della
stampante a pagina 30.
2. Nella parte superiore della pagina, accanto all'icona del lucchetto e della chiave, selezionare
Login.
3. Digitare l'ID utente nell'apposito spazio.
4. Digitare la password nell'apposito spazio.
5. Fare clic su Login.
Password amministratore
La password amministratore è obbligatoria quando si accede a impostazioni bloccate CentreWare
Internet Services o sul pannello comandi. La maggior parte dei modelli di stampante dispone di una
configurazione predefinita che limita l'accesso ad alcune impostazioni. L'accesso è limitato per le
impostazioni della scheda Proprietà in CentreWare Internet Services, nonché le impostazioni della
scheda Strumenti sullo schermo sensibile del pannello comandi.
Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi
1. Sul pannello comandi, premere Login/Logout.
2. Digitare admin e selezionare Avanti.
3. Digitare la password, quindi selezionare Fatto.
Nota: Il nome utente di amministratore di sistema è admin e la password di default 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services è il software di amministrazione e configurazione installato sul server
Web integrato nella stampante. Consente di configurare e amministrare la stampante da un browser
Web.
CentreWare Internet Services richiede:
• Una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete in ambienti Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• TCP/IP e HTTP devono essere attivati nella stampante.
• Un computer connesso alla rete con un browser Web che supporta JavaScript.
Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in CentreWare Internet Services o la System Administrator
Guide (Guida per l'amministratore del sistema).
Accesso a CentreWare Internet Services
Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo,
quindi premere Invio.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 29
Guida per l'utente
Funzioni
Individuazione dell'indirizzo IP della stampante
È possibile visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello comandi oppure sul rapporto di
configurazione. Nel rapporto di configurazione le informazioni relative all'indirizzo IP si trovano nella
sezione Protocolli di connettività.
Per visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello di controllo:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Selezionare la scheda Informazioni macchina.
− Se l'opzione Visualizza impostazioni di rete è stata impostata dall'amministratore di
sistema per mostrare l'indirizzo IP, questo viene visualizzato nel pannello centrale.
− Se l'indirizzo IP non viene visualizzato, stampare il rapporto di configurazione o rivolgersi
all'amministratore di sistema.
Per stampare un rapporto di configurazione:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto
configurazione > Stampa.
3. Al termine, selezionare Chiudi.
Raccolta automatica di dati
La stampante raccoglie automaticamente i dati e li trasmette a una posizione esterna protetta. I
dati vengono utilizzati da Xerox (o altro gestore di servizi designato) per consentire attività di
assistenza e manutenzione della stampante, la fatturazione, il rifornimento dei materiali di consumo
o programmi di miglioramento del prodotto. I dati trasmessi automaticamente includono dati di
registrazione del prodotto, letture di contatori, livelli di materiali di consumo, impostazioni e dati di
configurazione della stampante, versione software e codici di errori o guasti. Xerox non è in grado di
leggere, visualizzare o scaricare il contenuto dei documenti memorizzati o elaborati dalla stampante
né dei sistemi di gestione delle informazioni del cliente.
Per disattivare la raccolta automatica di dati:
Nella pagina di introduzione di CentreWare Internet Services, selezionare il collegamento nella nota
sui servizi automatizzati.
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo
Le informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo della stampante vengono visualizzate nella
schermata Dati di fatturazione. Il conteggio delle impressioni mostrato viene utilizzato per la
fatturazione.
Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo a pagina 201.
30 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sulla stampante, consultare le seguenti risorse:
Risorsa Posizione
Guida all'installazione Fornita insieme alla stampante.
Altra documentazione per la stampante www.xerox.com/office/WC780Xdocs
Funzioni
Recommended Media List (Elenco dei supporti
consigliati)
Informazioni di supporto tecnico per la stampante;
Stati Uniti: www.xerox.com/paper
Unione Europea: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC780Xsupport
incluso il supporto tecnico online, Supporto in linea e
i download di driver.
Informazioni sui menu o sui messaggi di errore
Premere il pulsante della Guida (?) del pannello
comandi.
Pagine di informazioni
Stampare dal pannello comandi o da CentreWare
Internet Services, fare clic su Stato > Pagine di
informazioni.
Documentazione CentreWare Internet Services
In CentreWare Internet Services, fare clic su Guida.
Ordine dei materiali di consumo per la stampante www.xerox.com/office/WC780Xsupplies
Risorsa per strumenti e informazioni, incluse
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
esercitazioni interattive, modelli di stampa,
suggerimenti utili e funzioni personalizzate per
soddisfare esigenze specifiche dei singoli utenti.
Centri di vendita e di assistenza www.xerox.com/office/worldcontacts
Registrazione stampante www.xerox.com/office/register
Negozio online Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 31
Guida per l'utente
Funzioni
Centro assistenza
Se è richiesta assistenza durante o dopo l'installazione della stampante, visitare il sito Web Xerox®
per soluzioni e il supporto online all'indirizzo www.xerox.com/office/worldcontacts.
Per ulteriore assistenza, per Stati Uniti e Canada, contattare il centro assistenza Xerox
®
al numero
1-800-835-6100.
Se durante l'installazione della stampante è stato fornito il numero di telefono di un rappresentante
commerciale locale Xerox, prendere nota del numero nello spazio sottostante.
#_________________________________
Per ulteriore assistenza durante l'utilizzo della stampante:
1. Fare riferimento a questa Guida per l'utente.
2. Rivolgersi all'amministratore di sistema.
®
3. Visitare il sito Web Xerox
all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xsupport.
Per assistervi, il centro assistenza chiede le seguenti informazioni:
• La natura del problema.
• Il numero di serie della stampante.
• Il codice di errore.
• Il nome e località dell'azienda.
Individuazione del numero di serie
Per contattare Xerox per assistenza, è necessario il numero di serie della stampante. Il numero di
serie si trova dietro lo sportello A, verso la parte posteriore della stampante su una piastra di metallo.
Per visualizzare il numero di serie sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato
macchina, quindi selezionare la scheda Informazioni macchina.
32 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
• Installazione del software............................................................................................................................................. 40
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
3
Installazione e configurazione
Questo capitolo include:
• Panoramica dell'installazione e della configurazione ........................................................................................ 34
• Modifica delle impostazioni generali ....................................................................................................................... 38
Vedere anche:
Guida all'installazione inclusa con la stampante.
System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 33
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
Panoramica dell'installazione e della configurazione
Prima di stampare, verificare che il computer e la stampante siano collegati, accesi e connessi.
Configurare le impostazioni iniziali della stampante, quindi installare il software del driver e le utilità
sul computer.
È possibile connettersi alla stampante direttamente dal computer tramite USB o connettersi a una
rete tramite cavo Ethernet o connessione wireless. I requisiti hardware e di cablaggio variano a
seconda del metodo di connessione. Router, hub di rete, commutatori di rete, modem, cavi Ethernet e
USB non sono inclusi con la stampante e devono essere acquistati separatamente. Xerox consiglia
una connessione Ethernet perché è in genere più veloce di una connessione USB e fornisce l'accesso
a CentreWare Internet Services. Fornisce anche accesso ai servizi E-mail, Scansione flusso di lavoro e
Fax server.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni della stampante, vedere la System
Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Connessione fisica della stampante alla rete
Utilizzare un cavo Categoria 5 o Ethernet per collegare la stampante alla rete. Una rete Ethernet è
utilizzata per uno o più computer e supporta numerose stampanti e sistemi simultaneamente. Una
connessione Ethernet fornisce l'accesso diretto alle impostazioni della stampante utilizzando
CentreWare Internet Services.
Per connettere la stampante:
1. Collegare il cavo di alimentazione alla stampante e inserirlo in una presa elettrica.
2. Collegare un'estremità di un cavo Categoria 5 o Ethernet alla porta Ethernet sul retro della
stampante. Collegare l'altra estremità del cavo Ethernet a un porta di rete correttamente
configurata su un hub o router.
3. Accendere la stampante.
Nota: Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni della rete wireless, vedere la
System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Connessione a una linea telefonica
1. Accertarsi che la stampante sia spenta.
2. Collegare un cavo RJ11 standard, N. 26 AWG (American Wire Gauge) o superiore, alla porta Line
sul retro della stampante.
3. Collegare l'altra estremità del cavo RJ11 a una linea telefonica funzionante.
4. Abilitare e configurare le funzioni fax.
Per ulteriori informazioni, vedere Selezione delle opzioni fax a pagina 146, Selezione delle opzioni fax
server a pagina 155 oppure Selezione delle opzioni Fax Internet a pagina 159.
34 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
Accensione e spegnimento della stampante
Questa stampante è dotata di due interruttori di alimentazione. L'interruttore di alimentazione
principale posto dietro lo sportello anteriore controlla l'alimentazione principale della stampante.
L'interruttore di alimentazione secondario sulla parte superiore della stampante controlla
l'alimentazione dei componenti elettronici della stampante e inizia un arresto controllato via
software quando viene portato in posizione di spegnimento. L'uso dell'interruttore di alimentazione
secondario per accendere e spegnere la stampante è il metodo preferito. Per utilizzare la stampante,
portare entrambi gli interruttori in posizione di accensione. Portare prima l'interruttore di
alimentazione principale e poi l'interruttore di alimentazione secondario in posizione di accensione.
ATTENZIONE:
• Per impedire il malfunzionamento della stampante o danni al disco rigido interno,
portare prima l'interruttore di alimentazione secondario in posizione di spegnimento.
Attendere 10 secondi dopo che lo schermo è diventato scuro, quindi portare
l'interruttore di alimentazione principale in posizione di spegnimento.
• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione
Per accendere la stampante:
1. Aprire lo sportello anteriore.
è nella posizione di accensione.
2. Portare l'interruttore di alimentazione principale in posizione di accensione.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 35
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
3. Chiudere lo sportello anteriore.
4. Portare l'interruttore di alimentazione secondario in posizione di accensione.
Nota: quando è installata la stazione di finitura Office LX, l'interruttore di alimentazione
secondario si trova dietro uno sportello di plastica trasparente.
Interruttore di alimentazione secondario con stazione di
Interruttore di alimentazione secondario
finitura Office LX
Per collegare un cavo o spostare la stampante, portare entrambi gli interruttori di alimentazione in
posizione di spegnimento.
Per spegnere la stampante:
1. Accertarsi che nella coda non ci siano lavori.
2. Portare l'interruttore di alimentazione secondario in posizione di spegnimento, quindi attendere
10 secondi dopo che lo schermo sensibile è diventato scuro prima di continuare.
Nota: quando è installata la stazione di finitura Office LX, l'interruttore di alimentazione
secondario si trova dietro uno sportello di plastica trasparente.
3. Aprire lo sportello anteriore.
4. Portare l'interruttore di alimentazione principale in posizione di spegnimento.
5. Chiudere lo sportello anteriore.
Impostazione stampante iniziale
Accertarsi che la stampante sia stata configurata prima di installare il software della stampante. La
configurazione include l'abilitazione delle funzioni opzionali e l'assegnazione di un indirizzo IP per la
connessione di rete Ethernet. Se la stampante non è stata mai accesa e configurata, vedere la
System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
36 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
Copertura USB
Per impedire agli utenti di accedere alla porta USB sulla parte anteriore della stampante, installare la
copertura USB. Sebbene la copertura impedisca l'accesso fisico, la porta USB è ancora attiva. Per
ulteriori informazioni sull'abilitazione o disabilitazione delle porte USB, vedere la System
Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
La copertura USB e le istruzioni di installazione si trovano nello scomparto all'interno del vassoio 1.
Ottimizzazione delle prestazioni della stampante
Diversi fattori influenzano le prestazioni della stampante, inclusi temperatura, umidità, pressione
atmosferica e caratteristiche chimiche della carta e dei rivestimenti. La stampante deve formare
un'immagine elettrostatica sulla carta, che dipende dalla capacità dell'aria di trattenere e trasferire
cariche elettriche. La carta e i rivestimenti devono trattenere una carica elettrostatica nelle aree in
cui il toner deve aderire.
Per ottimizzare le prestazioni della stampante:
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina, quindi selezionare la scheda
Strumenti.
2. Selezionare Problemi e soluzioni > Calibratura > Calibratura stampa > Avanti.
3. Per eseguire la procedura di Calibratura stampa, seguire le istruzioni sullo schermo.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 37
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
Modifica delle impostazioni generali
È possibile modificare le impostazioni stampante, ad esempio lingua, data e ora, unità di misura,
luminosità schermo e pagina di avvio dal pannello comandi.
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina, quindi selezionare la scheda
Strumenti.
2. Selezionare Impostazioni dispositivo > Generale, quindi scegliere l'impostazione che si desidera
modificare:
− Risparmio energetico consente di specificare i tempi di attivazione della modalità
risparmio energetico.
− Data e ora consente di impostare il fuso orario, la data, l'ora e il formato di visualizzazione.
− Selezione Lingua/Tastiera consente di impostare la lingua e il layout tastiera.
− Pulsante tastierina personalizzato consente di assegnare testo al tasto personalizzato
sulla tastierina virtuale.
Nota: si tratta di un elenco parziale. Se una funzione non è visualizzata, contattare
l'amministratore di sistema o accedere come amministratore di sistema. Per ulteriori
informazioni, vedere Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi a pagina
29.
3. Selezionare Salva.
Impostazione di Modo Risparmio energetico
È possibile impostare il tempo di inattività della stampante prima che esegua la transizione a un
livello di consumo energetico più basso.
Per configurare le impostazioni di Risparmio energetico:
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina, quindi selezionare la scheda
Strumenti.
2. Selezionare Impostazioni dispositivo > Generale > Risparmio energetico.
Nota: Se questa funzione non viene visualizzata, accedere come amministratore di sistema. Per
ulteriori informazioni, vedere Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi a
pagina 29.
3. In Da standby a potenza ridotta, per impostare l'ora in minuti, selezionare i pulsanti freccia. Il
modo Standby utilizza più energia, ma la riattivazione è più veloce rispetto al modo Risparmio
energetico.
4. In Da potenza ridotta a economizzatore, per impostare l'ora in minuti, selezionare i pulsanti
freccia. Il modo Risparmio energetico utilizza più energia, ma la riattivazione è più veloce
rispetto al modo Economizzatore.
5. Selezionare Salva.
38 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
Impostazione di data e ora dal pannello comandi
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina, quindi selezionare la scheda
Strumenti.
2. Selezionare Impostazioni dispositivo > Generale > Data e ora.
Nota: Se questa funzione non viene visualizzata, accedere come amministratore di sistema. Per
ulteriori informazioni, vedere Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi a
pagina 29.
3. Per impostare il fuso orario, selezionare Fuso orario, quindi utilizzare le frecce per regolare il fuso
orario.
4. Per impostare la data, selezionare Data, scegliere un formato e impostare la data.
5. Per utilizzare il formato a 24 ore, selezionare Visualizza formato 24 ore. Per impostare l'ora,
selezionare Ora e impostare l'ora.
Nota: La data e l'ora vengono impostate automaticamente tramite il protocollo NTP (Network
Time Protocol). Per modificare queste impostazioni, andare alla scheda Proprietà in CentreWare
Internet Services e modificare Impostazione data e ora su Manuale (NTP disabilitato).
6. Selezionare Salva.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 39
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
• Altri driver ............................................................................................................................................................................ 43
Installazione del software
Questa sezione include:
• Requisiti del sistema operativo ................................................................................................................................... 40
• Installazione di driver e utilità per Windows ......................................................................................................... 40
• Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X Versione 10.5 e successive ...................................... 41
• Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux ................................................................................................. 42
Prima di installare il software del driver, verificare che la stampante sia collegata, accesa, connessa
correttamente e dotata di un indirizzo IP valido. L'indirizzo IP viene visualizzato in genere nell'angolo
superiore destro del pannello comandi. Se l'indirizzo IP non è disponibile, vedere Individuazione
dell'indirizzo IP della stampante a pagina 30.
Se il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) non è disponibile, è possibile
scaricare la versione più aggiornata dei driver dall'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.
Requisiti del sistema operativo
• Windows XP SP3 e versioni successive; Windows Server 2003 e versioni successive
• Macintosh OS X versione 10.5 e successive
• Novell Netware 5.0 e successive
• UNIX e Linux: la stampante supporta la connessione a diverse piattaforme UNIX tramite
l'interfaccia di rete.
Installazione di driver e utilità per Windows
Per accedere a tutte le funzioni della stampante, installare il driver di stampa Xerox® e il driver di
scansione Xerox
Per installare il driver di stampa e di scansione:
1. Inserire il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) nell'unità
appropriata del computer. Il programma di installazione viene avviato automaticamente.
Se il programma di installazione non viene avviato automaticamente, passare all'unità e fare
doppio clic sul file del programma di installazione Setup.exe.
2. Per cambiare la lingua, selezionare Lingua.
3. Selezionare la lingua desiderata e poi OK.
4. Selezionare Installa driver > Installazione della stampante e dei driver di scansione.
5. Per accettare i termini del contratto di licenza, selezionare Accetto.
6. Nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare la stampante, quindi selezionare Avanti.
7. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare Ricerca estesa.
®
.
40 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
8. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate e l'indirizzo IP è noto:
a. Selezionare l'icona Stampante di rete nella parte superiore della finestra.
b. Inserire l'indirizzo IP o il nome DNS della stampante.
c. Selezionare Cerca.
d. Nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare la stampante, quindi selezionare Avanti.
9. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate e l'indirizzo IP non è noto:
a. Selezionare Ricerca avanzata.
b. Se si conosce l'indirizzo gateway e la subnet mask, selezionare il pulsante in alto e
immettere gli indirizzi nei campi Gateway e Subnet mask.
c. Se si conosce l'indirizzo IP di un'altra stampante sulla stessa sottorete, selezionare il
pulsante centrale e immettere l'indirizzo nel campo Indirizzo IP.
d. Selezionare Cerca.
e. Nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare la stampante, quindi selezionare Avanti.
Nota: Quando la stampante appare nella finestra Stampanti rilevate, visualizza l'indirizzo IP.
Annotare l'indirizzo IP per utilizzarlo in seguito.
10. Selezionare il driver desiderato.
11. Fare clic su Installa.
Se il programma di installazione richiede l'indirizzo IP, inserire l'indirizzo IP della stampante.
Se il programma di installazione richiede di riavviare il computer, selezionare Riavvia per
completare l'installazione dei driver.
12. Per completare l'installazione, selezionare Fine.
Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X Versione 10.5 e successive
Per accedere a tutte le funzioni della stampante, installare il driver di stampa Xerox® e il driver di
scansione Xerox
Per installare il driver di stampa e di scansione:
1. Inserire il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) nell'unità
appropriata del computer.
2. Aprire la cartella Mac e quindi la cartella Mac OS 10.5+Universal PS.
3. Aprire Xerox
4. Per eseguire Xerox
5. Quando richiesto, selezionare Continua.
6. Per accettare i termini del contratto di licenza, selezionare Accetto.
7. Per accettare il percorso di installazione corrente, selezionare Installa o selezionare un'altro
percorso per i file di installazione, quindi scegliere Installa.
8. Inserire la password, quindi fare clic su OK.
®
.
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg come richiesto per la stampante.
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, fare doppio clic sul nome file appropriato.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 41
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
9. Nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare la stampante, quindi selezionare Avanti.
Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate:
a. Fare clic sull'icona della stampante di rete.
b. Digitare l'indirizzo della stampante, quindi fare clic su Continua.
c. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti rilevate, quindi fare clic su Continua.
10. Per accettare il messaggio della coda di stampa, fare clic su OK.
11. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Imposta stampante come predefinita e
Stampa pagina di prova.
12. Selezionare Continua, quindi scegliere Chiudi.
Nota: La stampante viene automaticamente aggiunta alla coda stampante in Macintosh OS X
versione 10.5 e successive.
Per verificare l'installazione delle opzioni di stampa con il driver di stampa:
1. Dal menu Apple, fare clic su Preferenze di Sistema > Stampa.
2. Selezionare la stampante dall'elenco, quindi fare clic su Opzioni e forniture.
3. Fare clic su Driver, quindi confermare che la stampante è selezionata.
4. Confermare che tutte le opzioni installate nella stampante sono correttamente visualizzate.
5. Se si modificano le impostazioni, fare clic su Applica modifiche, chiudere la finestra, quindi
uscire da Preferenze di Sistema.
Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux
Xerox® Services for UNIX Systems (Servizi Xerox per sistemi UNIX) è un processo di installazione in
due parti che richiede l'installazione del pacchetto codice Xerox
Xerox per sistemi UNIX) e un pacchetto di supporto stampante. Il pacchetto codice Xerox
for UNIX Systems (Servizi Xerox per sistemi UNIX) deve essere installato prima dell'installazione del
pacchetto di supporto stampante.
Nota: per eseguire l'installazione del driver di stampa UNIX sul computer è necessario disporre dei
privilegi root o superutente.
1. Dalla stampante, eseguire le operazioni seguenti:
a. Verificare che il protocollo TCP/IP e il connettore corretto siano abilitati.
b. Sul pannello comandi della stampante, eseguire una delle operazioni seguenti per l'indirizzo
IP:
• Consentire alla stampante di impostare un indirizzo DHCP.
• Immettere l'indirizzo IP manualmente.
c. Stampare il rapporto di configurazione e conservarlo per riferimento futuro. Per ulteriori
informazioni, vedere Rapporto di configurazione a pagina 26.
2. Dal computer, eseguire le operazioni seguenti:
a. Visitare www.xerox.com/office/WC780Xdrivers e selezionare il modello di stampante.
b. Dal menu del sistema operativo, selezionare UNIX, quindi fare clic su Vai.
®
c. Selezionare il pacchetto Xerox
Services for UNIX Systems (Servizi Xerox per sistemi
UNIX) per il sistema operativo corretto. Questo è il pacchetto principale e deve essere
installato prima del pacchetto di supporto stampante.
d. Fare clic sul pulsante Avvio per iniziare il download.
®
Services for UNIX Systems (Servizi
®
Services
42 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Installazione e configurazione
l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
e. Ripetere i passaggi a e b, quindi fare clic sul pacchetto stampante per l'utilizzo con il
®
pacchetto Xerox
Services for UNIX Systems (Servizi Xerox per sistemi UNIX) selezionato in
precedenza. La seconda parte del pacchetto driver è pronta per il download.
f. Fare clic sul pulsante Avvio per iniziare il download.
g. Nelle note che seguono il pacchetto driver selezionato, fare clic sul collegamento per Guida
all'installazione, quindi seguire le istruzioni di installazione.
Note:
• Per caricare i driver di stampa Linux, eseguire le procedure precedenti ma selezionare Linux come
sistema operativo. Selezionare il driver Xerox
®
Services for Linux Systems (Servizi Xerox per
sistemi Linux) o il Linux CUPS Printing Package (Pacchetto di stampa Linux CUPS). È anche
possibile utilizzare il driver CUPS incluso nel pacchetto Linux.
• I driver Linux supportati sono disponibili all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.
• Per ulteriori informazioni sui driver UNIX e Linux, vedere la System Administrator Guide (Guida per
Altri driver
I driver seguenti sono disponibili per il download all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.
®
• Xerox
stampanti di altri produttori. Il driver si configura automaticamente per la stampante durante
l'installazione.
• Xerox
computer che supporta PostScript standard. Il driver si configura automaticamente per la
stampante selezionata ogni volta che si stampa. Se si viaggia di frequente nelle stesse località, è
possibile salvare le stampanti preferite e le impostazioni eseguite verranno memorizzate nel
driver.
Global Print Driver può essere utilizzato con qualsiasi stampante delle rete, comprese le
®
Mobile Express Driver può essere utilizzato con qualsiasi stampante disponibile per il
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 43
Guida per l'utente
• Stampa su carta speciale .............................................................................................................................................. 61
4
Carta e supporti
Questo capitolo include:
• Carta supportata .............................................................................................................................................................. 46
• Caricamento della carta ................................................................................................................................................ 51
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 45
Guida per l'utente
Carta e supporti
• Formati carta personalizzati supportati .................................................................................................................. 50
Carta supportata
Questa sezione include:
• Supporti consigliati .......................................................................................................................................................... 46
• Ordinazione della carta .................................................................................................................................................. 46
• Istruzioni generali per il caricamento della carta ................................................................................................ 46
• Carta che può danneggiare la stampante ............................................................................................................. 47
• Istruzioni per la conservazione della carta ............................................................................................................. 47
• Tipi e grammature carta supportati ......................................................................................................................... 48
• Formati carta standard supportati ............................................................................................................................ 48
• Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica .................................. 49
• Formati carta supportati per il vassoio per buste ................................................................................................ 50
La stampante è progettata per utilizzare diversi tipi di carta e supporti. Per garantire la migliore
qualità di stampa possibile ed evitare inceppamenti, seguire le istruzioni fornite in questa sezione.
Per ottenere risultati ottimali, usare la carta e i supporti Xerox consigliati per la stampante.
Supporti consigliati
Un elenco della carta e dei supporti consigliati è disponibile all'indirizzo:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Stati Uniti)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Europa)
Ordinazione della carta
Per ordinare carta, trasparenti o altri supporti, rivolgersi al rivenditore locale oppure visitare il sito
Web all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.
Istruzioni generali per il caricamento della carta
• Non riempire eccessivamente i vassoi carta. Non caricare la carta oltre la linea di riempimento
massimo nel vassoio.
• Adattare le guide al formato della carta.
• Smazzare la carta prima di caricarla nel vassoio.
• Se si verificano troppi inceppamenti, caricare carta (o altri supporti approvati) da una nuova
confezione.
®
• Utilizzare solo trasparenti Xerox
trasparenti.
• Non stampare su supporti etichetta dopo che un'etichetta è stata rimossa da un foglio.
• Utilizzare solo buste di carta. Stampare le buste solo su un lato.
consigliati. La qualità di stampa può variare con altri
46 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
Carta che può danneggiare la stampante
Alcuni tipi di carta e altri supporti possono produrre una scarsa qualità di stampa, frequenti
inceppamenti della carta o danni alla stampante. Non usare:
• Carta ruvida o porosa
• Carta per stampanti a getto d'inchiostro
• Carta patinata o lucida non idonea al laser
• Carta che è stata fotocopiata
• Carta piegata o spiegazzata
• Carta con ritagli o perforazioni
• Carta pinzata
• Buste con finestre, fermagli metallici, cuciture laterali o strisce adesive con protezione
• Buste imbottite
• Supporti in plastica
• Carta a trasferimento termico
ATTENZIONE: La garanzia, il contratto di assistenza Xerox
Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox
e supporti di stampa speciali di tipo non supportato. La formula Total Satisfaction Guarantee
(Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox
®
è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura
può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.
®
o la formula Total Satisfaction
®
non coprono i danni dovuti all'utilizzo di carta
Istruzioni per la conservazione della carta
Conservare la carta e altri supporti in maniera opportuna contribuisce a mantenere una qualità di
stampa ottimale.
• Conservare la carta in un ambiente buio, fresco e con un livello di umidità relativamente basso.
Molti tipi di carta sono sensibili ai danni provocati dai raggi ultravioletti e dalla luce visibile. La
luce ultravioletta, emessa dal sole e dalle lampade a fluorescenza, è particolarmente dannosa
per la carta.
• Evitare di esporre la carta a luci intense per lunghi periodi di tempo.
• Mantenere temperature e umidità relativa costanti.
• Evitare di conservare la carta in solaio, in cucina, in garage o negli scantinati. In questi spazi è
più probabile che si formi umidità.
• Conservare la carta su una superficie piana, su pallet, cartoni, ripiani o armadietti.
• Non consumare cibo o bevande dove si conserva la carta.
• Non aprire le confezioni sigillate finché non si è pronti a caricare la carta nella stampante.
Lasciare la carta nella confezione originale. L'involucro carta la protegge da perdita o
acquisizione di umidità.
• Alcuni supporti speciali sono confezionati in involucri di plastica risigillabili. Conservare i supporti
di stampa nell'involucro finché non si è pronti a utilizzarli. Tenere i supporti inutilizzati
nell'involucro, risigillandoli per protezione.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 47
Guida per l'utente
Carta e supporti
Tipi e grammature carta supportati
Vassoi Tipi e grammature
Vassoi 1–5
Standard, carta di qualità, carta perforata, carta intestata, carta
prestampata, carta riciclata, carta standard lato 2 e personalizzato
(60–105 g/m²)
Cartoncino leggero e cartoncino leggero lato 2 (106–169 g/m²)
Cartoncino e cartoncino lato 2 (170–256 g/m²)
Cartoncino lucido leggero e cartoncino lucido leggero lato 2 (106–169
g/m²)
Cartoncino lucido e cartoncino lucido lato 2 (170–256 g/m²)
Etichette (106–169 g/m²)
Trasparenti
Busta (75–90 g/m²) (vassoio 1, solo con un vassoio per buste installato
nell'alloggiamento)
Vassoio 5
Carta leggera (55–59 g/m²)
Cartoncino pesante e cartoncino pesante lato 2 (257–280 g/m²)
Cartoncino lucido pesante e cartoncino lucido pesante lato 2
(257–280 g/m²)
Busta (75–90 g/m²)
Formati carta standard supportati
Numero vassoio Formati standard Europa Formati standard Nord America
Vassoio stampante 1 A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Vassoi 2–4 del modulo a 3
vassoi
Vassoio 2 del modulo vassoio
Tandem ad alta capacità
Vassoio 2 del modulo a 1
vassoio
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Statement (5,5 x 8,5 poll.)
Executive (7,25 x 10,5 poll.)
Letter (8,5 x 11 poll.)
US Folio (8,5 x 13 poll.)
Legal (8,5 x 14 poll.)
Tabloid (11 x 17 poll.)
Statement (5,5 x 8,5 poll.)
Executive (7,25 x 10,5 poll.)
Letter (8,5 x 11 poll.)
8,5 x 13 poll.
Legal (8,5 x 14 poll.)
Tabloid (11 x 17 poll.)
12 x 18 poll.
48 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
Solo vassoio 5
Cartolina (100 x 148 mm)
Cartolina (3,5 x 5 poll.)
Numero vassoio Formati standard Europa Formati standard Nord America
Vassoi 3 e 4 del modulo
vassoio Tandem ad alta
capacità
Vassoio 6 dell'alimentatore
ad alta capacità
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Cartolina (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A4 grande (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B6 (125 x 176 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Busta DL (110 x 220 mm)
Busta C4 (229 x 324 mm)
Busta C5 (162 x 229 mm)
Executive (7,25 x 10,5 poll.)
Letter (8,5 x 11 poll.)
Cartolina (4 x 6 poll.)
5 x 7 poll.
Cartolina (6 x 9 poll.)
Statement (5,5 x 8,5 poll.)
8 x 10 poll.
Executive (7,25 x 10,5 poll.)
Letter (8,5 x 11 poll.)
9 x 11 poll.
8,5 x 13 poll.
Legal (8,5 x 14 poll.)
Tabloid (11 x 17 poll.)
12 x 18 poll.
12 x 19 poll.
Busta (6 x 9 poll.)
Busta (9 x 12 poll.)
Busta Monarch (3,9 x 7,5 poll.)
Busta N. 10 (4,1 x 9,5 poll.)
Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica
Formati standard Europa Formati standard Nord America
Cartolina (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A4 grande (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Oltre ai formati standard, è possibile utilizzare carta di formato personalizzato entro gli intervalli
seguenti per la stampa fronte/retro:
• Formato minimo 128 x 140 mm (5 x 5,5 poll.)
• Formato massimo 320 x 483 mm (12 x 19 poll.)
Cartolina (6 x 9 poll.)
Statement (5,5 x 8,5 poll.)
8 x 10 poll.
Executive (7,25 x 10,5 poll.)
Letter (8,5 x 11 poll.)
9 x 11 poll.
US Folio (8,5 x 13 poll.)
Legal (8,5 x 14 poll.)
Tabloid (11 x 17 poll.)
Tabloid Extra (12 x 18 poll.)
12 x 19 poll.
Per la stampa fronte/retro automatica è possibile utilizzare grammature carta da 75 a 256 g/m².
Nota: non utilizzare trasparenti, buste, etichette o carta usata per stampa fronte/retro
automatica.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 49
Guida per l'utente
Carta e supporti
Formati carta supportati per il vassoio per buste
Formati standard Formati personalizzati
C4 (229 x 324 mm, 9 x 12,75 poll.)
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9.0 poll.)
Minimo: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 poll.)
Massimo: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 poll.)
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 poll.)
152 x 203 mm, 6 x 9 poll.
229 x 305 mm, 9 x 12 poll.
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 poll.)
Commerciale numero 10 (241 x 105 mm, 9,5 x 4,125 poll.)
Formati carta personalizzati supportati
Numero vassoio Formati carta
Vassoio stampante 1 Minimo: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 poll.)
Massimo: 297 x 432 mm (11,7 x 17 poll.)
Vassoi 2–4 del modulo a 3 vassoi
Vassoio 2 del modulo vassoio Tandem ad alta
capacità
Vassoio 2 del modulo a 1 vassoio
Vassoio 5 Minimo: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 poll.)
Vassoio per buste
Minimo: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 poll.)
Massimo 320 x 457 mm (12,6 x 18 poll.)
Massimo: 320 x 483 mm (12,6 x 19 poll.)
Larghezza: 148–241 mm (5,8–9,5 poll.)
Lunghezza: 98–162
mm (3,9–6,4 poll.)
50 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
• Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità ................................................................. 60
Caricamento della carta
Questa sezione include:
• Caricamento carta nei vassoi 1–4 ............................................................................................................................. 51
• Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli ................................................. 54
• Modifica di formato, tipo e colore della carta ....................................................................................................... 55
• Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem ....................................................... 56
• Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass) ................................................................................................... 57
• Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità) ..................................................... 58
Caricamento carta nei vassoi 1–4
1. Estrarre il vassoio finché non si ferma.
2. Accertarsi che i blocchi delle guide si trovino nella posizione corretta per il formato carta
standard o personalizzato che si sta caricando. Per informazioni dettagliate, vedere
Impostazione dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli a pagina 54.
3. Rimuovere eventuale carta di formato o tipo diverso.
4. Spostare le guide della larghezza e della lunghezza verso l'esterno:
a. Stringere tra le dita l'apposita levetta su ciascuna guida.
b. Spostare le guide verso l'esterno finché non si fermano.
c. Rilasciare le levette.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 51
Guida per l'utente
Carta e supporti
5. Flettere i fogli avanti e indietro e smazzarli, quindi allineare i bordi della pila su una superficie
piana. Questa procedura consente di separare gli eventuali fogli e riduce la possibilità di
inceppamenti.
Nota: per evitare inceppamenti carta ed errori di alimentazione, non rimuovere la carta dalla
confezione finché non si è pronti a utilizzarla.
6. Caricare la carta nel vassoio. Procedere con una delle opzioni seguenti:
− Per alimentazione lato lungo, inserire la carta intestata e la carta prestampata rivolta verso
il basso con il bordo superiore rivolto verso la parte anteriore. Caricare carta perforata con i
fori sul bordo sinistro.
− Caricare le etichette a faccia in su con il bordo superiore verso la parte anteriore del vassoio.
− Per alimentazione lato corto, inserire la carta intestata e la carta prestampata rivolta verso
il basso con il bordo superiore a sinistra. Caricare carta perforata con i fori rivolti verso la
parte posteriore.
− Caricare le etichette a faccia in su con il bordo superiore a destra.
Nota: Non caricare la carta oltre la linea di riempimento massimo. Una quantità eccessiva di
supporti nel vassoio può causare inceppamenti.
7. Spingere le guide della larghezza e della lunghezza contro la carta.
52 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
8. Chiudere il vassoio.
9. Procedere con una delle opzioni seguenti:
− Per confermare il formato, il tipo e il colore della carta quando un vassoio è impostato su
Regolabile, selezionare Conferma.
− Per selezionare un nuovo formato carta, selezionare Formato. Per selezionare un nuovo tipo
di carta, selezionare Tipo. Per selezionare un nuovo colore carta, selezionare Colore. Al
termine, selezionare Conferma.
− Per modificare il formato, il tipo o il colore della carta quando il vassoio è impostato sulla
modalità Dedicato, premere il pulsante Stato macchina. Selezionare quindi Strumenti >
Impostazioni dispositivo > Gestione carta > Contenuto vassoio
Selezionare il vassoio,
.
selezionare Cambia formato o Modifica descrizione. Al termine, selezionare Salva.
Note:
• Per modificare il formato, il tipo o il colore della carta quando il pannello è bloccato,
accedere come amministratore di sistema.
• Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del formato, del tipo e del colore della carta a
pagina 55.
• Se questa funzione non viene visualizzata, accedere come amministratore di sistema. Per
ulteriori informazioni, vedere Accesso come amministratore di sistema sul pannello
comandi a pagina 29.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 53
Guida per l'utente
Carta e supporti
Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli
È possibile regolare le guide nei vassoi 1–4 in base ai formati carta standard o personalizzati. Nella
posizione standard, le guide si spostano nelle posizioni relative alla carta standard supportata. Nella
posizione personalizzata, le guide di spostano con incrementi di 1 mm.
Per spostare i blocchi delle guide dalla posizione formato carta standard a personalizzato:
1. Estrarre il vassoio finché non si ferma.
Nota: per risultati ottimali, rimuovere l'eventuale carta dal vassoio, premere le leve delle guide e
fare scorrere le guide verso l'interno.
2. Fare leva sul fermo con la punta delle dita per sollevarlo, tirando il bordo inferiore verso di sé.
3. Per innestare il blocco di regolazione fine, premere le leve e fare scorrere il blocco guida verso
sinistra come mostrato.
54 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
4. Riposizionare il fermo e farlo scattare in posizione.
5. Caricare la carta di formato personalizzato nel vassoio. Le guide del vassoio si spostano con
incrementi di 1 mm.
Modifica di formato, tipo e colore della carta
Se si impostano i vassoi 1–4 sulla modalità Regolabile, aprire il vassoio selezionato e caricare la carta
desiderata. Quando si chiude il vassoio, viene richiesto di impostare il formato, il tipo e il colore della
carta.
Se si imposta il vassoio 5 sulla modalità Regolabile, è possibile modificare le impostazioni carta ogni
volta che si carica il vassoio. Quando si carica carta in un vassoio vuoto, viene richiesto di impostare il
formato, il tipo e il colore della carta.
Se si imposta un vassoio carta sulla modalità Dedicato, sul pannello comandi viene visualizzato un
messaggio con la richiesta di caricare un formato, colore o tipo di carta specifico. Se si spostano le
guide per caricare un formato carta diverso nei vassoi 1–4, sul pannello comandi viene visualizzato
un messaggio di errore. Dopo aver caricato carta diversa, modificare il formato, il tipo o il colore della
carta sul pannello comandi per cancellare il messaggio di errore.
Per importare il formato, il tipo o il colore della carta per un vassoio dedicato:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Selezionare la scheda Strumenti, quindi Impostazioni dispositivo > Gestione carta.
3. Selezionare Contenuto vassoio, quindi scegliere un vassoio dedicato.
4. Selezionare Cambia formato o Modifica descrizione.
5. Se necessario, scorrere l'elenco e selezionare l'impostazione carta desiderata.
6. Selezionare Salva.
Nota: per accedere al menu Gestione carta, potrebbe essere necessario connettersi come
amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide
(Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 55
Guida per l'utente
Carta e supporti
Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem
Il modulo vassoio Tandem contiene quantità maggiori di carta per un numero inferiore di interruzioni
della stampa. Dispone di tre vassoi. Il vassoio 2 contiene formati carta fino a SRA3/12 x 18 poll. I
vassoi 3 e 4 contengono solo formato carta A4/Letter.
Nota: non caricare carta di formato personalizzato nel vassoio 3 o nel vassoio 4 del modulo vassoio
Tandem.
Per caricare il vassoio 2, vedere Caricamento della carta nei vassoi 1-4 a pagina 51.
1. Estrarre il vassoio 3 o 4 finché non si ferma.
2. Aprire a ventaglio i bordi della carta prima di caricarli nei vassoi. Questa procedura consente di
separare gli eventuali fogli di carta attaccati e riduce la possibilità di inceppamenti.
Nota: per evitare inceppamenti carta ed errori di alimentazione, non rimuovere la carta dalla sua
confezione finché non è necessario.
3. Impilare la carta contro l'angolo posteriore sinistro del vassoio come mostrato.
4. Regolare le guide in modo che tocchino appena i bordi della pila.
5. Chiudere il vassoio.
6. Verificare il formato, il tipo e il colore della carta. Modificare le eventuali impostazioni errate.
7. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Conferma.
56 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
• Non caricare la carta oltre la linea di riempimento massimo.
Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass)
Il vassoio bypass supporta la più ampia varietà di tipi di supporto e va utilizzato principalmente per i
lavori in piccole quantità che richiedono supporti speciali. L'estensione vassoio fornita supporta carta
più grande.
Nota:
• Per velocità di stampa maggiori, caricare carta da 320 mm (12,6 poll.) o più corta alimentando per
primo il lato lungo nella stampante.
• Caricare carta più lunga di 320 mm (12,6 poll.) alimentando per primo il lato corto nella
stampante.
• Caricare carta perforata con i fori sul bordo posteriore (sinistra).
1. Aprire il vassoio bypass ruotandolo verso l'esterno.
2. Inserire la carta con alimentazione lato lungo o con alimentazione lato corto.
3. Centrare la carta, quindi far scorrere le guide finché non toccano appena i bordi della pila.
4. Verificare il formato, il tipo e il colore della carta. Modificare le eventuali impostazioni errate.
5. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Conferma.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 57
Guida per l'utente
Carta e supporti
Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità)
1. Estrarre il vassoio 6 dall'alimentatore finché non si ferma.
2. Aprire la porta laterale finché non si ferma.
3. Aprire a ventaglio i bordi della carta prima di caricarli nei vassoi. Questa procedura consente di
separare gli eventuali fogli di carta attaccati e riduce la possibilità di inceppamenti.
Nota: per evitare inceppamenti carta ed errori di alimentazione, non rimuovere la carta dalla sua
confezione finché non è necessario.
4. Caricare la carta lungo il lato destro del vassoio.
Per la stampa solo fronte:
− Posizionare il lato da stampare a faccia in giù.
− Posizionare la carta preperforata con i fori rivolti verso il lato sinistro del vassoio.
− Posizionare la carta intestata o la parte superiore della pagina verso la parte anteriore del
vassoio.
Nota: Non caricare la carta oltre la linea di riempimento massimo per evitare inceppamenti carta.
Per la stampa fronte/retro:
− Posizionare il lato di stampa (pagina 1) a faccia in su.
− Posizionare la carta preperforata con i fori rivolti verso il lato destro del vassoio.
− Posizionare la carta intestata o la parte superiore della pagina verso la parte anteriore del
vassoio.
58 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
5. Far scorrere le guide in modo che tocchino i bordi della carta.
6. Chiudere il vassoio.
7. Verificare il formato, il tipo e il colore della carta. Modificare le eventuali impostazioni errate.
8. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Conferma.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 59
Guida per l'utente
Carta e supporti
Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità
Il vassoio 6 è un alimentatore ad alta capacità dedicato e deve essere configurato per supportare la
carta utilizzata. Se il vassoio non è mai stato utilizzato, deve essere configurato per il formato carta
desiderato. Se si modifica il formato carta, è necessario riconfigurare il vassoio per il nuovo formato
carta. Per ulteriori informazioni sui formati carta supportati, vedere Carta supportata a pagina 46.
Prima di modificare la configurazione cassetto, confrontare sempre il formato carta con la
configurazione Vassoio 6. Se il formato carta corrisponde, non è necessaria alcuna regolazione.
1. Rimuovere la vite che tiene la piastra spaziatrice sul retro del vassoio.
2. Sollevare la piastra spaziatrice per rimuoverla.
3. Inserire le linguette nella parte inferiore della piastra negli alloggiamenti nella parte inferiore del
cassetto corrispondenti al formato carta.
4. Far scorrere la parte superiore della piastra spaziatrice per innestare lo spinotto sul retro del
vassoio nel foro corrispondente della piastra.
5. Installare la vite per fissare la piastra spaziatrice.
6. Ripetere i passaggi 1–5 per la piastra spaziatrice nella parte anteriore del vassoio 6.
7. Individuare il perno nella parte superiore della porta laterale.
8. Sollevare il perno e guidarlo fino al formato carta desiderato nell'alloggiamento sulla parte
superiore della porta laterale.
9. Rilasciare il perno per bloccarlo in posizione.
60 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
• Trasparenti ......................................................................................................................................................................... 69
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Europa)
Stampa su carta speciale
Questa sezione include:
• Buste ..................................................................................................................................................................................... 61
• Etichette .............................................................................................................................................................................. 64
• Cartoncino lucido ............................................................................................................................................................. 68
Per ordinare carta, trasparenti o altri supporti, rivolgersi al rivenditore locale oppure visitare il sito
Web all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.
Vedere anche:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Stati Uniti)
Buste
La stampa delle buste può essere eseguita solo dal vassoio 5, o dal vassoio 1 se è installato il vassoio
per buste opzionale.
Istruzioni per la stampa su buste
• La qualità di stampa dipende dalla qualità e dalla struttura delle buste. Se non si ottengono i
risultati desiderati, provare buste di un'altra marca.
• Mantenere temperature e umidità relativa costanti.
• Conservare sempre le buste non utilizzate nella confezione originale per evitare eccessi di
umidità e aria secca che possono compromettere la qualità di stampa e causare la formazione
di grinze. Un'umidità eccessiva può sigillare le buste prima o durante la stampa.
• Rimuovere le bolle d'aria dalle buste prima di caricarle nel vassoio collocando un libro pesante
sopra di esse.
• Nel driver di stampa, selezionare Busta come tipo di carta.
• Non utilizzare buste imbottite. Utilizzare buste che rimangono piatte.
• Non utilizzare buste con colla attivata dal calore.
• Non utilizzare buste con lembi sigillati a pressione.
• Utilizzare solo buste di carta.
• Non utilizzare buste con finestre o fermagli metallici.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 61
Guida per l'utente
Carta e supporti
Caricamento di buste nel vassoio 5
1. Aprire il vassoio 5 ruotandolo verso l'esterno.
2. Caricare le buste nel vassoio con i lembi chiusi, rivolti verso l'alto e sul bordo anteriore, verso
destra.
3. Centrare la pila, quindi fare scorrere le guide finché non toccano leggermente i bordi della
stessa.
4. Verificare il formato, il tipo e il colore della busta. Modificare le eventuali impostazioni errate.
Selezionare il formato prima del tipo.
5. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Conferma.
62 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
Caricamento del vassoio per buste
1. Estrarre il vassoio per buste finché non si ferma.
2. Caricare le buste nel vassoio per buste con i lembi chiusi, rivolti verso il basso e verso il bordo
anteriore, verso sinistra.
Note:
• Altezza pila massima di 43 mm (1,7 poll.)
• Il vassoio per buste accetta buste di grammatura compresa tra 75 e 90 g/m².
3. Regolare le guide della carta in modo che tocchino appena i bordi delle buste.
4. Chiudere il vassoio. Impostare il formato, il tipo e il colore della carta sul pannello comandi. Per
ulteriori informazioni, vedere Modifica del formato, del tipo e del colore della carta a pagina 55.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 63
Guida per l'utente
Carta e supporti
Etichette
È possibile stampare etichette da qualsiasi vassoio.
Istruzioni per la stampa di etichette
• Utilizzare etichette progettate per la stampa laser.
• Non utilizzare etichette in vinile.
• Non alimentare un foglio di etichette nella stampante più di una volta.
• Non utilizzare etichette con adesivo pregommato.
• Stampare i fogli di etichette solo su un lato. Utilizzare esclusivamente fogli di etichette completi.
• Conservare le etichette non utilizzate in posizione orizzontale nella confezione originale. Lasciare
i fogli di etichette all'interno dell'involucro originale fino all'uso effettivo. Reinserire eventuali
fogli di etichette inutilizzati nell'involucro originale e sigillarlo nuovamente.
• Non conservare le etichette in ambienti molto secchi o umidi oppure troppo caldi o freddi. La
conservazione in queste condizioni può causare problemi di qualità di stampa o inceppamenti
nella stampante.
• Ruotare frequentemente i supporti. Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme
possono causare l'arricciamento e l'inceppamento delle etichette nella stampante.
• Nel driver di stampa, selezionare Etichetta come tipo di carta.
• Prima di caricare le etichette, rimuovere tutta l'altra carta dal vassoio.
ATTENZIONE: non utilizzare fogli con etichette mancanti, arricciate o parzialmente staccate dal
foglio di supporto. per evitare di danneggiare la stampante.
64 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Carta e supporti
Caricamento delle etichette nei vassoi 1–4
1. Estrarre il vassoio finché non si ferma.
2. Accertarsi che i blocchi delle guide si trovino nella posizione corretta per il formato delle
etichette che si sta caricando. Per informazioni dettagliate, vedere Impostazione dei blocchi
delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli a pagina 54.
Nota: i vassoi 1–4 accettano etichette (106–169 g/m²).
− Per alimentazione lato lungo, caricare le etichette a faccia in su con il bordo superiore
rivolto verso la parte anteriore del vassoio.
3. Per alimentazione lato corto, caricare le etichette a faccia in su con il bordo superiore rivolto
verso destra.
4. Chiudere il vassoio. Impostare il formato, il tipo e il colore della carta sul pannello comandi. Per
ulteriori informazioni, vedere Modifica del formato, del tipo e del colore della carta a pagina 55.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 65
Guida per l'utente
Carta e supporti
Caricamento delle etichette nel vassoio 5
1. Aprire il vassoio 5 ed estrarre l'estensione per formati più grandi. Se è già aperto, rimuovere
l'eventuale carta di formato o tipo diverso.
2. Spostare le guide della larghezza fino ai bordi del vassoio.
66 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
3. Caricare le etichette nel vassoio. Procedere con una delle opzioni seguenti:
− Per alimentazione lato lungo, caricare le etichette a faccia in giù con il bordo superiore
rivolto verso la parte anteriore del vassoio.
− Per alimentazione lato corto, caricare le etichette a faccia in giù con il bordo superiore
rivolto a sinistra.
Carta e supporti
Note:
• Non caricare la carta oltre la linea di riempimento massimo. Una quantità eccessiva di
supporti nel vassoio può causare inceppamenti.
• Non stampare su supporti etichetta dopo che un'etichetta è stata rimossa da un foglio.
• per evitare inceppamenti carta ed errori di alimentazione, non rimuovere la carta dalla
confezione finché non si è pronti a utilizzarla.
4. Regolare le guide della larghezza fino a quando non toccano i bordi della carta.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 67
Guida per l'utente
Carta e supporti
5. Quando richiesto, selezionare un'opzione:
− Per confermare il tipo e il formato della carta, selezionare Conferma.
− Per selezionare un nuovo formato carta, selezionare Formato. Per selezionare un nuovo tipo
di carta, selezionare Tipo. Per selezionare un nuovo colore carta, selezionare Colore. Al
termine, selezionare Conferma.
Note:
• Per modificare il formato, il tipo o il colore della carta quando il pannello è bloccato,
accedere come amministratore di sistema.
• Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del formato, del tipo e del colore della carta a
pagina 55.
Cartoncino lucido
È possibile stampare cartoncino lucido leggero e cartoncino lucido da qualsiasi vassoio. È possibile
stampare cartoncino lucido pesante solo dal vassoio 5.
Istruzioni per la stampa su carta lucida
• Non aprire le confezioni sigillate di carta lucida fino al momento di caricare la carta nella
stampante.
• Conservare la carta lucida nell'involucro originale e lasciare i pacchi nella scatola di cartone di
spedizione finché non sarà necessario utilizzarli.
• Rimuovere tutta la carta utilizzata in precedenza dal vassoio prima di caricare la carta lucida.
• Caricare solo la quantità di carta lucida che si prevede di utilizzare. Non lasciare la carta lucida
nel vassoio al termine della stampa. Reinserire la carta non usata nell'involucro originale e
sigillarla.
• Ruotare frequentemente i supporti. Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme
possono arricciare la carta lucida e causare inceppamenti nella stampante.
• Nel driver di stampa, selezionare il tipo di carta lucida desiderata oppure il vassoio caricato con
la carta desiderata.
Caricamento di carta lucida nel vassoio 5 (bypass)
1. Rimuovere tutta la carta utilizzata in precedenza dal vassoio prima di caricare la carta lucida.
2. Caricare solo la quantità di carta che si prevede di utilizzare.
3. Caricare la carta con il lato lucido o il lato da stampare rivolto verso il basso.
4. Verificare il formato, il tipo e il colore della carta. Modificare le eventuali impostazioni errate.
5. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Conferma.
68 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Trasparenti
i danni dovuti all'utilizzo di carta e supporti di
Carta e supporti
I trasparenti possono essere stampati dai vassoi 1–5. Per ottenere risultati ottimali, usare solo
trasparenti raccomandati da Xerox
ATTENZIONE: La garanzia Xerox, il contratto di assistenza o la formula Total Satisfaction Guarantee
®
.
(Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non coprono
stampa speciali di tipo non supportato. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia
"soddisfatti o rimborsati") Xerox è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare
negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore locale.
Istruzioni per la stampa su trasparenti
• Rimuovere completamente la carta dal vassoio prima di caricare i trasparenti.
• Tenere i trasparenti sui bordi. Le impronte digitali o le pieghe possono compromettere la qualità
di stampa.
• Non caricare più di 20 trasparenti. Una quantità eccessiva di supporti nel vassoio può causare
inceppamenti.
• Caricare i trasparenti a faccia in su nel vassoio 5 (bypass) e a faccia in giù nei vassoi 1-4.
• Non utilizzare trasparenti con strisce laterali.
• Non aprire a ventaglio i trasparenti.
• Dopo aver caricato i trasparenti, modificare il tipo di carta su Trasparenti sullo schermo sensibile
della stampante.
• Nel driver di stampa, selezionare Trasparenti come tipo di carta.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 69
Guida per l'utente
• Stampa da .......................................................................................................................................................................... 95
5
Stampa in corso
Questo capitolo include:
• Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................... 72
• Selezione delle opzioni di stampa .............................................................................................................................. 73
• Gestione dei lavori ........................................................................................................................................................... 77
• Funzioni di stampa .......................................................................................................................................................... 80
• Stampa di tipi di lavoro speciali ................................................................................................................................. 88
• Lavori trattenuti ................................................................................................................................................................ 94
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 71
Guida per l'utente
Stampa in corso
Descrizione generale della stampa
Prima di stampare, verificare che il computer e la stampante siano collegati, accesi e connessi a una
rete attiva. Accertarsi che nel computer sia installato il driver di stampa corretto. Per ulteriori
informazioni, vedere Installazione del software a pagina 40.
1. Selezionare la carta appropriata.
2. Caricare la carta nel vassoio appropriato. Sul pannello comandi della stampante, specificare il
formato, il colore e il tipo della carta.
3. Accedere alle impostazioni di stampa nell'applicazione software. Per la maggior parte delle
applicazioni software, premere CTRL+P per Windows o CMD+P per Macintosh.
4. Scegliere la stampante dall'elenco.
5. Accedere alle impostazioni del driver di stampa selezionando Proprietà o Preferenze per
Windows, Funzioni Xerox
dell'applicazione in uso.
6. Modificare le impostazioni del driver di stampa in base alle esigenze, quindi fare clic su OK.
7. Fare clic su Stampa per inviare il lavoro alla stampante.
®
for Macintosh. Il nome del pulsante può variare a seconda
Vedere anche:
Caricamento della carta a pagina 51
Selezione delle opzioni di stampa a pagina 73
Stampa su entrambi i lati della carta a pagina 80
Stampa su carta speciale a pagina 61
72 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
• Opzioni di stampa Macintosh...................................................................................................................................... 76
Selezione delle opzioni di stampa
Questa sezione include:
• Guida del driver di stampa ........................................................................................................................................... 73
• Opzioni di stampa di Windows ................................................................................................................................... 74
Le opzioni di stampa, denominate anche opzioni del driver di stampa, sono specificate come
Preferenze stampa in Windows e Funzioni Xerox
®
in Macintosh. Le opzioni di stampa includono
impostazioni per la stampa fronte/retro, il layout pagina e la qualità di stampa. Le opzioni di stampa
impostate da Stampanti e fax > Preferenze stampa diventano le impostazioni predefinite. Le opzioni
di stampa impostate all'interno dell'applicazione software sono temporanee. L'applicazione e il
computer non salvano le impostazioni dopo che l'applicazione viene chiusa.
Guida del driver di stampa
Le informazioni della Guida in linea del driver di stampa Xerox® sono disponibili dalla finestra
Preferenze stampa. Selezionare il pulsante Guida (?) nell'angolo in basso a sinistra della finestra
Preferenze stampa per visualizzare la Guida in linea.
Le informazioni relative a Preferenze stampa vengono visualizzate nella finestra della Guida in linea
sulle due schede:
• Contenuto fornisce un elenco delle schede nella parte superiore e delle aree nella parte inferiore
della finestra Preferenze stampa. Utilizzare la scheda Contenuto per trovare spiegazioni per tutti
i campi e le aree nelle Preferenze stampa.
• Cerca fornisce un campo in cui è possibile digitare l'argomento o la funzione di cui si richiedono
informazioni.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 73
Guida per l'utente
Stampa in corso
Opzioni di stampa di Windows
Impostazione delle opzioni di stampa predefinite per Windows
Quando si esegue la stampa da qualsiasi applicazione software, la stampante utilizza le impostazioni
del lavoro di stampa specificate nella finestra Preferenze stampa. È possibile specificare le opzioni di
stampa più comuni e salvarle in modo da non doverle modificare ogni volta che si esegue la stampa.
Ad esempio, se si desidera stampare su entrambi i lati di un foglio di carta per la maggior parte dei
lavori, specificare la stampa fronte/retro in Preferenze stampa.
Per selezionare le opzioni di stampa predefinite:
1. Passare all'elenco delle stampanti del computer:
− In Windows XP SP1 e versioni successive, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti e
fax.
− In Windows Vista, fare clic su Start > Pannello di controllo > Hardware e suoni >
Stampanti.
− In Windows Server 2003 e versioni successive, fare clic su Start > Impostazioni >
Stampanti.
− In Windows 7, fare clic su Start > Dispositivi e stampanti.
2. Nell'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante, quindi scegliere
Preferenze stampa.
3. Nella finestra Preferenze stampa, selezionare una delle schede, selezionare le opzioni e quindi
scegliere OK per salvare.
Nota: Per ulteriori informazioni sulle opzioni del driver di stampa Windows, fare clic sul pulsante
Guida (?) nella finestra Preferenze stampa.
Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows
Per utilizzare opzioni di stampa speciali per un lavoro specifico, modificare le Preferenze stampa
dall'applicazione prima di inviare il lavoro alla stampante. Ad esempio, se si desidera utilizzare la
modalità di qualità di stampa Avanzata per un particolare documento, selezionare questa
impostazione in Preferenze stampa prima di stampare tale lavoro.
1. Con il documento aperto nell'applicazione, accedere alle impostazioni di stampa. Nella maggior
parte delle applicazioni, selezionare File > Stampa o premere CTRL+P.
2. Per aprire la finestra Proprietà, selezionare la stampante, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze. Il nome del pulsante varia a seconda dell'applicazione in uso.
3. Fare clic su una scheda nella finestra Proprietà ed effettuare le selezioni.
4. Per salvare le selezioni e chiudere la finestra Proprietà, fare clic su OK.
5. Per inviare il lavoro alla stampante, fare clic su OK.
74 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
Selezione delle opzioni di finitura per Windows
Se è installata una stazione di finitura con la stampante, è possibile selezionare le opzioni di finitura
nella finestra Proprietà del driver di stampa.
Nota: Non tutte le opzioni elencate sono supportate su tutte le stampanti. Alcune opzioni si
applicano solo a modelli di stampante, configurazioni, sistemi operativi o tipi di driver specifici.
Per selezionare le opzioni di finitura nei driver di stampa PostScript e PCL:
1. Nel driver di stampa, fare clic sulla scheda Opzioni di stampa.
2. Per selezionare un'opzione di finitura, fare clic sulla freccia a destra dell'elenco Finitura.
Nota: le posizioni di pinzatura vengono visualizzate su carta alimentata dal lato lungo. Se si
alimenta la carta dal lato corto anziché dal lato lungo, è possibile che il punto metallico venga
inserito dalla stazione di finitura nella posizione errata.
3. Per selezionare il vassoio di uscita, fare clic sulla freccia a destra del campo Destinazione lavoro,
quindi selezionare un'opzione:
− Selezione automatica stabilisce la destinazione del lavoro in base al numero di fascicoli e
all'opzione di pinzatura selezionata. Fascicoli multipli e fascicoli pinzati vengono inviati al
vassoio di uscita della stazione di finitura.
− Vassoio superiore seleziona il vassoio di uscita nella parte superiore della stampante.
− Vassoio impilatore seleziona il vassoio di uscita della stazione di finitura.
4. Procedere con una delle opzioni seguenti:
− Per salvare le impostazioni, fare clic sulla freccia a destra del campo Impostazioni salvate
nella parte inferiore della finestra, quindi fare clic su OK.
− Per inviare il lavoro alla stampante, fare clic su OK.
Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune per Windows
È possibile definire e salvare un insieme di opzioni, in modo da poterle applicare a lavori di stampa
futuri.
Per salvare un insieme di opzioni di stampa:
1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su File > Stampa.
2. Selezionare la stampante, quindi scegliere Proprietà. Fare clic sulle schede nella finestra
Proprietà, quindi selezionare le impostazioni desiderate.
3. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla freccia a destra del campo Impostazioni salvate nella
parte inferiore della finestra, quindi fare clic su Salva con nome.
4. Digitare un nome per l'insieme delle opzioni di stampa, quindi fare clic su OK per salvare
l'insieme di opzioni nell'elenco Impostazioni salvate.
5. Per stampare utilizzando queste opzioni, selezionare il nome dall'elenco.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 75
Guida per l'utente
Stampa in corso
Opzioni di stampa Macintosh
Selezione delle opzioni di stampa per Macintosh
Per utilizzare opzioni di stampa specifiche, modificare le impostazioni prima di inviare il lavoro alla
stampante.
1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su File > Stampa.
2. Scegliere la stampante dall'elenco.
®
3. Scegliere Funzioni Xerox
4. Selezionare le opzioni di stampa desiderate dall'elenco a discesa.
5. Fare clic su Stampa per inviare il lavoro alla stampante.
Selezione delle opzioni di finitura per Macintosh
Se è installata una stazione di finitura per la stampante, selezionare le opzioni di finitura in Funzioni
®
Xerox
Per selezionare le opzioni di finitura nel driver di stampa Macintosh:
1. Nel driver di stampa, selezionare Copie e pagine, quindi selezionare Funzioni Xerox
2. Per selezionare le opzioni di pinzatura, fare clic sulla freccia a destra del campo Finitura, quindi
3. Per selezionare il vassoio di uscita, fare clic sulla freccia a destra del campo Destinazione lavoro,
4. Per inviare il lavoro alla stampante, fare clic su OK.
del driver di stampa.
selezionare un'opzione.
quindi selezionare un'opzione:
− Selezione automatica stabilisce la destinazione del lavoro in base al numero di fascicoli e
all'opzione di pinzatura selezionata. Fascicoli multipli e fascicoli pinzati vengono inviati al
vassoio di uscita della stazione di finitura.
− Vassoio superiore seleziona il vassoio di uscita nella parte superiore della stampante.
− Vassoio impilatore seleziona il vassoio di uscita della stazione di finitura.
dal menu Copie e pagine.
®
.
Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune per Macintosh
È possibile definire e salvare un insieme di opzioni, in modo da poterle applicare a lavori di stampa
futuri.
Per salvare un insieme di opzioni di stampa:
1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su Archivio > Stampa.
2. Selezionare la stampante dall'elenco Stampanti.
3. Selezionare le opzioni di stampa desiderate dagli elenchi a discesa visualizzati nella finestra di
dialogo Stampa.
4. Fare clic su Predefinite > Registra col nome.
5. Digitare un nome per le opzioni di stampa, quindi fare clic su OK per salvare l'insieme di opzioni
nell'elenco Predefinite.
6. Per stampare utilizzando queste opzioni, selezionare il nome dall'elenco Predefinite.
76 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
• Gestione dei lavori in CentreWare Internet Services .......................................................................................... 79
Gestione dei lavori
Questa sezione include:
• Gestione dei lavori sul pannello comandi ............................................................................................................... 77
• Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti ................................................................................................ 78
Gestione dei lavori sul pannello comandi
In Stato lavori sul pannello comandi, è possibile visualizzare elenchi di lavori attivi, lavori protetti o
lavori completati. È possibile sospendere, cancellare, stampare o visualizzare lo stato di avanzamento
del lavoro o i dettagli di un lavoro selezionato. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa di tipi di
lavoro speciali a pagina 88.
Per sospendere la stampa:
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante di interruzione. La stampa continua mentre viene
stabilita la posizione migliore per sospendere il lavoro di stampa di cui è stato eseguito lo
spooling.
2. Per riprendere la stampa, premere nuovamente il pulsante di interruzione.
Per sospendere il lavoro di stampa con l'opzione di cancellazione:
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Arresto.
2. Procedere con una delle opzioni seguenti:
− Per cancellare il lavoro di stampa, selezionare Annulla stampa.
− Per riprendere il lavoro di stampa, selezionare Riprendi stampa.
Nota: Se non si effettua una selezione entro 60 secondi, il lavoro viene automaticamente
ripreso.
Per visualizzare lavori attivi, protetti o completati:
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato lavori.
2. Per visualizzare un elenco di tipi di lavori specifici, selezionare una scheda.
− Per visualizzare i lavori in corso di elaborazione o in attesa di essere elaborati, selezionare la
scheda Lavori attivi.
− Per visualizzare lavori Stampa protetta, selezionare la scheda Lavori di stampa protetta o
Lavori prot. personali. Selezionare la cartella, immettere il codice di accesso utilizzando la
tastierina, quindi selezionare OK.
− Per visualizzare i lavori completati, selezionare la scheda Lavori completati.
3. Per ridefinire l'elenco, fare clic sulla freccia giù.
4. Per visualizzare i dettagli di un lavoro, selezionarlo.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 77
Guida per l'utente
Stampa in corso
Per cancellare un lavoro:
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato lavori.
2. Da una qualsiasi delle schede del tipo di lavoro, selezionare il lavoro.
3. Selezionare Cancella.
Note:
• L'amministratore di sistema può impedire agli utenti di cancellare i lavori. Se l'operazione di
cancellazione del lavoro è stata limitata da un amministratore di sistema, gli utenti possono
visualizzare i lavori ma non cancellarli.
• Solo l'utente che ha inviato il lavoro o l'amministratore di sistema può cancellare un lavoro
di stampa protetta.
• Solo l'utente che ha inviato il lavoro o l'amministratore di sistema può cancellare un lavoro
di stampa protetta.
Dal menu Stampa da, è possibile visualizzare elenchi di lavori salvati, lavori memorizzati su un'unità
flash USB, oppure lavori memorizzati nelle cartelle della stampante. È possibile selezionare e
stampare lavori da uno qualsiasi di questi elenchi. Per stampa il lavoro, vedere Stampa di tipi di
lavoro speciali a pagina 88.
Per visualizzare i lavori salvati:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Servizi.
2. Selezionare Stampa da, quindi Lavori salvati.
3. Per visualizzare i lavori salvati, selezionare una cartella.
4. Per visualizzare i dettagli di un lavoro, selezionarlo.
Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti
Quando si invia un lavoro di stampa protetta, il lavoro viene trattenuto fino a quando non viene
rilasciato digitando il codice di accesso sul pannello comandi.
Per visualizzare un elenco di lavori di stampa protetti:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato lavori.
2. Selezionare Lavori di stampa protetta o Lavori prot. personali. Per ulteriori informazioni,
vedere Stampa protetta a pagina 88.
3. Nota: Solo l'utente che ha inviato il lavoro o l'amministratore di sistema può cancellare un
lavoro di stampa protetta.
Se l'amministratore di sistema ha configurato la funzione Trattieni tutti i lavori, qualsiasi lavoro
inviato alla stampante viene trattenuto fino al suo rilascio. Per ulteriori informazioni, vedere Rilascio
di lavori di stampa trattenuti a pagina 94.
I lavori non identificati sono i lavori a cui non è associato alcun nome utente. I lavori non identificati
provengono da computer che non richiedono agli utenti di effettuare l'accesso. Ad esempio, un
lavoro non identificato può essere un lavoro inviato da una finestra DOS o UNIX tramite LPR, Port
9100 o dalla scheda Lavori di CentreWare Internet Services.
Per visualizzare un elenco di lavori non definiti e rilasciarli:
1. Selezionare la scheda Lavori di stampa non identificati.
2. Procedere con una delle opzioni seguenti:
− Per rilasciare un lavoro trattenuto, selezionare il lavoro e quindi Rilascia.
− Per rilasciare tutti i lavori trattenuti, selezionare Rilascia tutti i lavori.
78 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
Un lavoro di stampa può essere trattenuto dalla stampante quando non può essere completato. Ad
esempio, richiede un intervento di assistenza, carta o materiali di consumo. Quando la condizione
viene risolta, la stampa riprende automaticamente.
Gestione dei lavori in CentreWare Internet Services
È possibile visualizzare l'elenco di lavori attivi e cancellare i lavori di stampa dall'elenco Lavori attivi
in CentreWare Internet Services. È anche possibile stampare, copiare, spostare o cancellare lavori
salvati. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di CentreWare Internet Services.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 79
Guida per l'utente
Stampa in corso
• Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ................................................................... 87
Funzioni di stampa
Questa sezione include:
• Stampa su entrambi i lati della carta ....................................................................................................................... 80
• Selezione delle opzioni carta per la stampa ........................................................................................................... 81
• Stampa di più pagine su un unico foglio ................................................................................................................ 81
• Stampa di libretti ............................................................................................................................................................. 82
• Utilizzo delle opzioni immagine .................................................................................................................................. 82
• Stampa di copertine........................................................................................................................................................ 83
• Stampa di pagine inserto .............................................................................................................................................. 83
• Stampa di pagine non standard................................................................................................................................. 84
• Proporzioni .......................................................................................................................................................................... 85
• Stampa di filigrane .......................................................................................................................................................... 85
• Stampa di immagini speculari .................................................................................................................................... 86
• Creazione e salvataggio di formati personalizzati .............................................................................................. 87
Stampa su entrambi i lati della carta
Tipi di carta per la stampa fronte/retro automatica
È possibile stampare automaticamente un documento fronte/retro su carta supportata. Prima di
stampare un documento fronte/retro, verificare che il tipo di carta e la grammatura siano supportati.
Per ulteriori informazioni, vedere Tipi e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro
automatica a pagina 49.
Stampa di un documento fronte/retro
Le opzioni per la stampa fronte/retro automatica sono specificate nel driver di stampa. Il driver di
stampa utilizza le impostazioni per l'orientamento verticale o orizzontale dell'applicazione per la
stampa del documento.
80 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
Opzioni layout pagina fronte/retro
È possibile specificare il layout pagina per la stampa fronte/retro, che determina il modo in cui le
pagine stampate vengono girate. Queste impostazioni hanno la priorità sulle impostazioni di
orientamento pagina dell'applicazione.
Verticale Orizzontale
Verticale
Stampa fronte/retro
Verticale
Stampa fronte/retro, lato
corto
Orizzontale
Stampa fronte/retro
Orizzontale
Stampa fronte/retro, lato
corto
Selezione delle opzioni carta per la stampa
Esistono due modi per selezionare la carta per il lavoro di stampa. È possibile consentire alla
stampante di selezionare la carta da usare in base al formato documento, il tipo di carta e il colore
carta specificato. È anche possibile selezionare un vassoio specifico caricato con la carta desiderata.
Stampa di più pagine su un unico foglio
Quando si stampa un documento di più pagine, è possibile stampare più pagine su un solo foglio.
Stampare 1, 2, 4, 6, 9 o 16 pagine per lato selezionando Pagine per foglio nella scheda Layout
pagina. L'opzione Layout pagina si trova nella scheda Opzioni documento.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 81
Guida per l'utente
Stampa in corso
Stampa di libretti
Con la stampa fronte/retro, è possibile stampare un documento nel formato di un libretto. È possibile
creare libretti da qualsiasi formato carta supportato per la stampa fronte/retro. Il driver riduce
automaticamente ogni immagine pagina e stampa quattro immagini pagina per foglio, due pagine
per ciascun lato. Le pagine vengono stampate nell’ordine corretto in modo che sia possibile piegarle
e pinzarle per creare il libretto.
Quando si stampano libretti utilizzando il driver PostScript Windows o Macintosh, è possibile
specificare il margine interno e lo scorrimento.
• Margine interno: specifica la distanza orizzontale, in punti, tra le immagini della pagina. Un
punto equivale a 0,35 mm (1/72 di pollice).
• Scorrimento: specifica di quanto saranno spostate le pagine verso l'esterno, in decimi di punto.
Ciò consente di compensare lo spostamento delle immagini della pagina verso l'esterno causato
dallo spessore della carta piegata. È possibile selezionare un valore compreso tra zero e 1 punto.
Margine interno Scorrimento
Utilizzo delle opzioni immagine
Le opzioni immagine consentono di controllare il modo in cui la stampante utilizza il colore per
produrre il documento. I driver PostScript Windows e Macintosh offrono la più ampia gamma di
controlli e correzioni colore. Ogni sistema dispone di modalità standard di controllo del colore per
l'uso normale e opzioni colore personalizzate per utenti più esperti. Le opzioni immagine sono
disponibili nella scheda Opzioni immagine della finestra Proprietà. Qui sono suddivise nelle schede
Correzione colore, Colora in base a parole e Regolazioni colore. Per ulteriori informazioni su come
accedere alla finestra Proprietà, vedere Descrizione generale della stampa a pagina 72.
Nella scheda Correzione colore vengono fornite le modalità colore standard:
• Conversione bianco e nero Xerox consente di convertire tutti i colori nel documento in bianco e
nero o in scala di grigi.
• Colore automatico Xerox consente di applicare la migliore correzione del colore a testo, grafica
e immagini. Xerox raccomanda questa impostazione.
• Correzione colore fornisce un elenco di simulazioni stampa commerciale, colore spot, CIE e
immagini grigie da cui scegliere per la corrispondenza con il colore documento. In questa scheda
è anche disponibile un'opzione Colore automatico personalizzato per correzioni colore avanzate
basate su Colore RGB, Colore CMYK, Colore spot, Colore CIE o Grigio.
Le due schede rimanenti contengono metodiaggiuntivi di regolazione dei colori per requisiti colore
più specifici.
82 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
La scheda Colora in base a parole fornisce un processo in tre passaggi per la definizione della
correzione colore personalizzata. Effettuando una selezione da ciascuno dei tre campi, è possibile
creare una frase per controllare le caratteristiche colore del documento. È possibile creare diverse
frasi per controllare in maniera più precisa il contenuto colore del documento. La frase Colora in base
a parole creata viene visualizzata nella finestra sotto i campi di selezione. La struttura della frase
comprende tre parti:
− Colore da modificare: fornisce un elenco per selezionare un colore o gamma di colori da
regolare, ad esempio i colori verde foglia.
− Entità della modifica: consente di selezionare la quantità di effetto da apportare, ad
esempio Molto di più, al colore desiderato.
− Tipo di modifica: consente di selezionare il tipo di modifica, ad esempio Vivido, da un
elenco.
La scheda Regolazioni colore fornisce un insieme di sei cursori per la regolazione dei singoli
componenti dei colori selezionati. È possibile utilizzare i cursori per regolare i componenti di
luminosità, contrasto, saturazione, ciano, magenta e giallo del colore.
Stampa di copertine
Una copertina è la prima o l'ultima pagina di un documento. È possibile selezionare alimentazioni
carta per copertine diverse da quelle utilizzate per il corpo del documento. Ad esempio, è possibile
utilizzare la carta intestata della società per la prima pagina di un documento. È anche possibile
utilizzare carta pesante per la prima e l'ultima pagina di un rapporto. È possibile utilizzare qualsiasi
vassoio disponibile come alimentazione per le copertine.
Selezionare una delle seguenti opzioni per la stampa di copertine:
• Senza copertine: non stampa copertine. Nessuna copertina viene aggiunta al documento.
• Solo copertina anteriore: la prima pagina del lavoro viene stampata sulla carta caricata nel
vassoio specificato.
• Solo copertina posteriore: l'ultima pagina del lavoro viene stampata sulla carta caricata nel
vassoio specificato.
• Anteriore e posteriore: uguali: stampa le copertine anteriore e posteriore dallo stesso vassoio.
• Anteriore e posteriore: diverse: stampa le copertine anteriore e posteriore da vassoi diversi.
Dopo aver apportato una selezione per la stampa di copertine, è possibile selezionare la carta per le
copertine anteriore e posteriore in base a formato, colore o tipo. È anche possibile utilizzare carta
vuota o prestampata nonché stampare il lato 1, il lato 2 o entrambi i lati delle copertine.
Stampa di pagine inserto
È possibile aggiungere pagine inserto vuote o prestampate prima della prima pagina di ogni
documento o dopo pagine designate all'interno di un documento. L'aggiunta di un inserto dopo
pagine designate all'interno di un documento consente di separare sezioni o agisce come
contrassegno o segnaposto. Accertarsi di specificare la carta da utilizzare per le pagine inserto.
• Opzioni inserti: fornisce le opzioni per inserire un inserto Dopo pagina X, dove X è la pagina
specificata, o Prima di pagina 1.
• Quantità inserti: consente di specificare il numero di pagine da inserire in ogni posizione.
• Pagine: consente di specificare la pagina o l'intervallo di pagine che utilizzano le caratteristiche
pagina non standard. Separare le singole pagine o gli intervalli di pagine con virgole. Specificare
le pagine all'interno di un intervallo con un trattino. Ad esempio, per specificare le pagine 1, 6, 9,
10 e 11, digitare: 1,6,9-11.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 83
Guida per l'utente
Stampa in corso
• Carta: visualizza il formato, il colore e il tipo della carta selezionata in Usa impostazione lavoro.
Fare clic sulla freccia giù a destra del campo Carta per selezionare un formato, colore o tipo di
carta diverso.
• Impostazione lavoro: consente di visualizzare gli attributi della carta per la parte restante del
lavoro.
Stampa di pagine non standard
Le impostazioni delle pagine non standard sono diverse dal resto delle pagine del lavoro. È possibile
specificare differenze quali formato, tipo e colore pagina. Inoltre, è possibile modificare il lato della
carta su cui stampare in base alle richieste del lavoro. Un lavoro di stampa può contenere più pagine
non standard.
Ad esempio, il lavoro di stampa contiene 30 pagine. Si desidera stampare cinque pagine su un solo
lato di una carta speciale e le pagine restanti su entrambi i lati di carta normale. È possibile utilizzare
pagine non standard per stampare il lavoro.
Nella finestra di dialogo Aggiungi pagine non standard, è possibile impostare le caratteristiche delle
pagine non standard e selezionare l'alimentazione carta alternativa:
• Pagine: consente di specificare la pagina o l'intervallo di pagine che utilizzano le caratteristiche
pagina non standard. Separare le singole pagine o gli intervalli di pagine con virgole. Specificare
le pagine all'interno di un intervallo con un trattino. Ad esempio, per specificare le pagine 1, 6, 9,
10 e 11, digitare: 1,6,9-11.
• Carta: visualizza il formato, il colore e il tipo della carta selezionata in Usa impostazione lavoro.
Fare clic sulla freccia giù a destra del campo Carta per selezionare un formato, colore o tipo di
carta diverso.
• Stampa fronte/retro consente di selezionare le opzioni di stampa fronte/retro. Fare clic sulla
freccia giù per selezionare un'opzione:
− Stampa fronte: consente di stampare le pagine non standard su un solo lato.
− Stampa fronte/retro consente di stampare le pagine non standard su entrambi i lati del
foglio di carta, nonché ruotare le pagine sul lato lungo. Il lavoro può quindi essere rilegato
sul lato lungo dei fogli.
− Stampa fronte/retro, ruota lato corto consente di stampare le pagine non standard su
entrambi i lati del foglio di carta, nonché ruotare le pagine sul lato corto. Il lavoro può
quindi essere rilegato sul lato corto dei fogli.
− Usa impostazione lavoro consente di stampare il lavoro utilizzando gli attributi mostrati
nella casella Impostazioni lavoro.
• Impostazione lavoro: consente di visualizzare gli attributi della carta per la parte restante del
lavoro.
Nota: Alcune combinazioni di stampa fronte/retro con tipi e formati carta specifici possono
produrre risultati imprevisti.
84 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
Proporzioni
È possibile ridurre l'immagine fino al 25% o ingrandirla fino al 400% delle sue dimensioni originali.
In Windows, le opzioni relative alle proporzioni si trovano nella scheda Opzioni di stampa del driver di
stampa.
50% 100% 200%
Per accedere alle opzioni proporzioni, fare clic sulla freccia a destra del campo Carta, quindi
selezionare Altro formato.
• Nessuna impostazione delle proporzioni: non incrementa né diminuisce le dimensioni
dell'immagine rispetto all'originale.
• Impostazione proporzioni automatica: consente di modificare la stampa da un formato carta
standard a un altro. Il Formato originale viene modificato in scala per adattarlo al formato di
uscita mostrato nel campo Formato di uscita.
• Impostazione proporzioni manuale: consente di modificare il formato di stampa di uscita della
percentuale immessa nel campo sotto il grafico a destra di Opzioni impostazione proporzioni.
Stampa di filigrane
Una filigrana è testo a scopo speciale che può essere stampato su una o più pagine in diagonale. Ad
esempio, è possibile aggiungere una parola come Copia, Bozza o Riservato come una filigrana
anziché stamparla su un documento prima della distribuzione.
Note:
• Non tutte le opzioni elencate sono supportate su tutte le stampanti. Alcune opzioni si
applicano solo a modelli di stampante, configurazioni, sistemi operativi o tipi di driver
specifici.
• Le filigrane non sono supportate in alcuni driver di stampa quando si seleziona libretto o
quando si stampano più pagine sul foglio di carta.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 85
Guida per l'utente
Stampa in corso
Utilizzando le opzioni filigrana, è possibile eseguire le operazioni seguenti:
• Creare una filigrana o modificare una filigrana esistente utilizzando Editor di filigrane:
− Una filigrana di testo utilizza i caratteri immessi nel campo Testo come filigrana. È possibile
creare una filigrana di testo da stampare su un documento. Selezionare opzioni quali
dimensione font, tipo font, colore font e inclinazione.
− Una filigrana immagine utilizza un'immagine come filigrana. Il formato del file di
immagine può essere .bmp, .gif o .jpg. È possibile creare una filigrana immagine da
stampare su un documento e selezionare le opzioni che includono la dimensione e la
posizione sulla pagina.
− Una filigrana data/ora utilizza un indicatore di data/ora come filigrana. È possibile creare
una filigrana data/ora da stampare su un documento. Gli elementi includono il giorno, la
data, l'ora e il fuso orario.
• Inserire una filigrana sulla prima pagina o su tutte le pagine di un documento.
• Stampare una filigrana in primo piano o sullo sfondo oppure unirla al lavoro di stampa.
Per stampare una filigrana:
1. Fare clic su Opzioni documento > Filigrana.
2. Nel menu Filigrana, selezionare la filigrana.
3. Fare clic su Suddivisione in livelli, quindi selezionare la modalità di stampa della filigrana:
− Stampa in background consente di stampare la filigrana dietro al testo e la grafica nel
documento.
− Unisci consente di combinare la filigrana con il testo e la grafica nel documento. Una
filigrana unita al lavoro è traslucida, pertanto è possibile vedere sia la filigrana sia il
documento.
− Stampa in primo piano consente di stampare la filigrana sopra il testo e la grafica nel
documento.
4. Fare clic su Pagine, quindi selezionare le pagine su cui stampare la filigrana:
− Stampa su tutte le pagine consente di stampare la filigrana su tutte le pagine del
documento.
− Solo sulla prima pagina consente di stampare la filigrana solo sulla prima pagina del
documento.
5. Fare clic su OK.
Stampa di immagini speculari
Se è installato il driver PostScript, è possibile stampare pagine come immagini speculari. Le immagini
vengono riflesse da sinistra a destra quando sono stampate.
86 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
Creazione e salvataggio di formati personalizzati
È possibile stampare carta di formato personalizzato dai vassoi 1–5. Le impostazioni della carta di
formato personalizzato vengono salvate nel driver di stampa e sono disponibili per la selezione in
tutte le applicazioni. Per informazioni sui formati carta supportati per ogni vassoio, vedere Formati
carta personalizzati supportati a pagina 46.
Per creare e salvare formati personalizzati per Windows:
1. Nel driver di stampa, fare clic sulla scheda Opzioni di stampa.
2. Fare clic sulla freccia a destra del campo Carta, quindi scegliere Altro formato > Formato di
uscita > Nuovo.
3. Nella finestra Nuovo formato personalizzato, immettere l'altezza e la larghezza del nuovo
formato. Utilizzando l'icona Unità in basso a sinistra, selezionare quindi Pollici o Millimetri.
Inserire un titolo per il nuovo formato nel campo Nome, quindi fare clic su OK per salvare.
Per creare e salvare formati personalizzati per Macintosh:
1. Nell'applicazione, fare clic su Archivio > Imposta pagina.
2. Fare clic su Dimensioni, quindi selezionare Gestisci dimensioni ad hoc.
3. Per aggiungere un nuovo formato, nella finestra Gestisci formati carta, fare clic sul segno più (+).
4. Nella parte superiore della finestra, fare doppio clic su My Custom Size (Le mie dimensioni ad
hoc), quindi immettere un nome per il nuovo formato personalizzato.
5. Immettere l'altezza e la larghezza del nuovo formato personalizzato.
6. Fare clic su Margini Stampante, quindi selezionare la stampante dall'elenco. Oppure impostare
i margini superiore, inferiore, destro e sinistro.
7. Per salvare le impostazioni, fare clic su OK.
Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows
È possibile scegliere di ricevere un avviso al termine del lavoro di stampa. Nello schermo del computer
viene visualizzato un messaggio con il nome del lavoro e quello della stampante su cui è stato
stampato.
Nota: questa funzione è disponibile solo su computer Windows che stampano su una stampante di
rete.
Per ricevere una notifica al termine del lavoro di stampa:
1. Fare clic su Notifica.
2. Fare clic su Notifica per lavori completati. Selezionare un'opzione:
− Abilitato disattiva le notifiche.
− Disabilitata disattiva la funzione di notifica.
3. Fare clic su OK.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 87
Guida per l'utente
Stampa in corso
• Lavori salvati ...................................................................................................................................................................... 91
Stampa di tipi di lavoro speciali
Questa sezione include:
• Stampa protetta ............................................................................................................................................................... 88
• Fascicolo di prova ............................................................................................................................................................. 90
• Stampa differita ............................................................................................................................................................... 90
Tipi di lavoro speciali consentono di inviare un lavoro di stampa dal computer e di stamparlo dal
pannello comandi della stampante.
Selezionare tipi di lavoro speciali nel driver di stampa dalla scheda Opzioni di stampa.
Stampa protetta
Stampa protetta consente di associare un codice di accesso di 4–10 cifre a un lavoro di stampa
quando lo si invia alla stampante. Il lavoro viene trattenuto nella stampante fino il codice di accesso
non viene inserito sul pannello comandi.
Quando si stampa una serie di lavori di stampa protetta, assegnare un codice di accesso predefinito
nelle preferenze di stampa del driver di stampa. Quindi è possibile utilizzare il codice di accesso
predefinito per tutti i lavori di stampa inviati dal computer. Se occorre utilizzare un codice di accesso
diverso, è possibile ignorarlo nel driver di stampa dell'applicazione.
88 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
Invio di un lavoro di stampa protetta
1. Nella scheda Opzioni di stampa, dall'elenco Tipo di lavoro, selezionare Stampa protetta.
2. Digitare quindi confermare un codice di accesso di 4-10 cifre per il lavoro di stampa protetta.
3. Nel campo Conferma ID, inserire di nuovo il valore.
Note:
• Se non si inserisce un codice di accesso, la stampante ne assegna uno e poi lo visualizza
nella finestra ID richiesto. Utilizzare questo codice di accesso per stampare il documento
sulla stampante oppure inserire il codice di accesso personale da utilizzare nella finestra
Stampa protetta.
• Il codice di accesso (o ID) è associato al nome utente. Dopo l'impostazione, l'ID diventa il
codice di accesso predefinito per qualsiasi lavoro di stampa che richiede un codice di
accesso su tutte le stampanti Xerox
qualunque momento da qualsiasi finestra in cui è visualizzato.
4. Fare clic su OK.
5. Verificare che formato, tipo e grammatura carta siano corretti. In caso contrario, modificare le
impostazioni carta.
Nota: per selezionare la carta per il lavoro di stampa, fare clic su Carta > Seleziona da vassoio.
®
. È possibile ripristinare il codice di accesso in
6. Selezionare un'opzione di stampa fronte/retro.
7. Se è installata una stazione di finitura con la stampante, fare clic sulla freccia a destra di
Finitura, quindi selezionare un'opzione di pinzatura. L'immagine accanto a Pinzatura mostra la
posizione di pinzatura.
8. Selezionare una modalità di qualità di stampa.
9. Selezionare una destinazione lavoro.
10. Selezionare un'altra scheda o fare clic su OK.
11. Per inviare il lavoro alla stampante, selezionare il numero di copie da stampare e poi scegliere
OK o Stampa nella finestra Stampa.
Rilascio di un lavoro di stampa protetta
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato lavori.
2. Selezionare la scheda Lavori di stampa protetta o Lavori prot. personali.
3. Selezionare la scheda che contiene il lavoro di stampa.
4. Utilizzando la tastierina, immettere il codice di accesso assegnato al lavoro di stampa, quindi
selezionare OK.
5. Selezionare il lavoro di stampa corrispondente nell'elenco, quindi selezionare Rilascia.
Cancellazione di un lavoro di stampa protetta
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato lavori.
2. Selezionare la scheda Lavori di stampa protetta o Lavori prot. personali.
3. Selezionare la scheda che contiene il lavoro di stampa.
4. Inserire il codice di accesso assegnato al lavoro di stampa con la tastierina.
5. Selezionare il lavoro di stampa corrispondente nell'elenco, quindi selezionare Cancella.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 89
Guida per l'utente
Stampa in corso
Fascicolo di prova
Il tipo di lavoro Fascicolo di prova consente di stampare una copia di prova di un lavoro a più copie e
trattenere le copie rimanenti nella stampante. Dopo aver esaminato la copia di prova, è possibile
selezionare il nome lavoro dal pannello comandi della stampante per stampare le copie aggiuntive.
Invio di un fascicolo di prova
1. Nella scheda Opzioni di stampa, dall'elenco Tipo di lavoro, selezionare Fascicolo di prova.
2. Verificare che formato, tipo e grammatura carta siano corretti. In caso contrario, modificare le
impostazioni carta.
Nota: per selezionare la carta per il lavoro di stampa, fare clic su Carta > Seleziona da vassoio.
3. Selezionare un'opzione di stampa fronte/retro.
4. Se è installata una stazione di finitura con la stampante, fare clic sulla freccia a destra di
Finitura, quindi selezionare un'opzione di pinzatura. L'immagine accanto a Pinzatura mostra la
posizione di pinzatura.
5. Selezionare una modalità di qualità di stampa.
6. Selezionare una destinazione lavoro.
7. Selezionare un'altra scheda o fare clic su OK.
8. Per inviare il lavoro alla stampante, selezionare il numero di copie da stampare e poi scegliere
OK o Stampa nella finestra Stampa.
La copia di prova viene stampata subito ma non viene conteggiata come parte del lavoro.
9. Dopo aver controllato la copia, stampare oppure cancellare le copie rimanenti utilizzando il
pannello comandi della stampante.
Nota: È possibile utilizzare l'opzione Fascicolo di prova che fa parte delle impostazioni
intelligenti per l'ambiente. In Impostazioni intelligenti per l'ambiente, impostare Fascicolo di
prova come tipo di lavoro predefinito.
10. Per stampare il lavoro, selezionarlo dall'elenco lavori sul pannello comandi della stampante.
11. Premere OK.
Rilascio delle stampe rimanenti dopo la stampa di un fascicolo di prova
1. Sul pannello comandi, selezionare Stato lavori.
2. Selezionare il lavoro di stampa corrispondente nell'elenco.
Nota: sul pannello comandi viene visualizzato Trattenuto:Fascicolo di prova accanto al nome del
lavoro.
3. Selezionare Rilascia.
Il resto del lavoro viene stampato e quindi cancellato dal disco rigido della stampante.
Stampa differita
È possibile ritardare un lavoro di stampa fino a 24 ore dall'ora di invio del lavoro originale. Inserire
l'ora di stampa desiderata per il lavoro. Se l'ora immessa è precedente a quella di invio del lavoro, la
stampa viene eseguita il giorno successivo. L'ora predefinita per la stampa differita è mezzanotte.
90 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
Invio di un lavoro Stampa differita
1. Nella scheda Opzioni di stampa del menu Tipo di lavoro, selezionare Stampa differita.
2. Nella finestra Stampa differita, selezionare il tasto Tabulazione per spostarsi dalla sezione
dell'ora a quella dei minuti. Per selezionare l'ora di invio del lavoro di stampa, fare clic sui
pulsanti freccia.
− Per un formato a 12-ore, digitare l'ora (1–12) e i minuti (00–59), quindi selezionare AM o
PM Per passare da AM a PM, e viceversa, fare clic AM o PM, quindi utilizzare i pulsanti
freccia su o giù.
− Per un formato a 24-ore, digitare l'ora (1–23) e i minuti (00–59).
Nota: Le impostazioni internazionali sul computer determinano il formato dell'ora.
3. Fare clic su OK.
4. Selezionare le opzioni di stampa e poi fare clic su OK.
5. Fare clic su OK o Stampa.
Nota: Per stampare il lavoro dopo l'invio ma prima dell'ora programmata, rilasciare il lavoro dal
pannello comandi della stampante.
Lavori salvati
L'opzione Lavori salvati o Memorizza file nella cartella consente di memorizzare un lavoro pubblico o
privato nella stampante e di stamparlo su richiesta tramite il pannello comandi della macchina.
L'opzione è utile per i documenti che vengono stampati spesso. È possibile assegnare un codice di
accesso a un lavoro privato per impedirne la stampa non autorizzata.
Per stampare lavori salvati, vedere Stampa da Lavori salvati a pagina 95.
Invio di un lavoro salvato pubblico
1. Nella scheda Opzioni di stampa del menu Tipo di lavoro, selezionare Lavori salvati.
2. Nella finestra Lavori salvati, in Nome lavoro, eseguire una di queste procedure:
− Digitare un nome per il lavoro.
− Fare clic sulla freccia a destra del campo e poi selezionare un nome dall'elenco.
− Fare clic sulla freccia a destra del campo e poi selezionare Usa nome documento per
utilizzare questo valore.
Nota: Il driver di stampa contiene già 10 nomi. Quando si aggiunge l'undicesimo nome, il nome
meno utilizzato viene eliminato automaticamente dall'elenco. Per rimuovere nomi dall'elenco
tranne il nome selezionato, scegliere Elimina elenco.
3. In Salva su o N. cartella, specificare il percorso di salvataggio del file nella stampante. Procedere
con una delle opzioni seguenti:
− Digitare il nome della cartella di destinazione.
− Fare clic sulla freccia a destra del campo, quindi selezionare un nome cartella dall'elenco.
− Fare clic sulla freccia a destra del campo, quindi selezionare Cartella pubblica predefinita.
4. Per stampare il lavoro adesso e salvarlo, selezionare la casella di controllo Stampa e salva.
5. Selezionare Pubblico.
6. Fare clic su OK.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 91
Guida per l'utente
Stampa in corso
7. Verificare che formato, tipo e grammatura carta siano corretti. In caso contrario, modificare le
impostazioni carta.
Nota: per selezionare la carta per il lavoro di stampa, fare clic su Carta > Seleziona da vassoio.
8. Selezionare un'opzione di stampa fronte/retro.
9. Se è installata una stazione di finitura con la stampante, fare clic sulla freccia a destra di
Finitura, quindi selezionare un'opzione di pinzatura. L'immagine accanto a Pinzatura mostra la
posizione di pinzatura.
10. Selezionare una modalità di qualità di stampa.
11. Selezionare una destinazione lavoro.
12. Selezionare un'altra scheda o fare clic su OK.
13. Per inviare il lavoro alla stampante, selezionare il numero di copie da stampare e poi scegliere
OK o Stampa nella finestra Stampa.
La copia di prova viene stampata subito ma non viene conteggiata come parte del lavoro.
14. Per stampare il lavoro, selezionarlo dall'elenco lavori sul pannello comandi della stampante.
15. Premere OK.
Dopo averlo salvato, il lavoro può essere stampato quando è richiesto. Per ulteriori informazioni,
vedere Stampa da Lavori salvati a pagina 95.
Invio di un lavoro salvato privato
1. Nella scheda Opzioni di stampa del menu Tipo di lavoro, selezionare Lavori salvati.
2. Nella finestra Lavori salvati, in Nome lavoro, eseguire una di queste procedure:
− Digitare un nome per il lavoro.
− Fare clic sulla freccia a destra del campo e poi selezionare un nome dall'elenco.
− Fare clic sulla freccia a destra del campo e poi selezionare Usa nome documento per
utilizzare questo valore.
Nota: Il driver di stampa contiene già 10 nomi. Quando si aggiunge l'undicesimo nome, il nome
meno utilizzato viene eliminato automaticamente dall'elenco. Per rimuovere nomi dall'elenco
tranne il nome selezionato, scegliere Elimina elenco.
3. In Salva su o N. cartella, specificare il percorso di salvataggio del file nella stampante. Procedere
con una delle opzioni seguenti:
− Digitare il nome della cartella di destinazione.
− Fare clic sulla freccia a destra del campo, quindi selezionare un nome cartella dall'elenco.
− Fare clic sulla freccia a destra del campo, quindi selezionare Cartella pubblica predefinita.
4. Nel campo Salva su, specificare il percorso di salvataggio del file sulla stampante. Procedere con
una delle opzioni seguenti:
− Digitare il nome della cartella di destinazione.
− Fare clic sulla freccia a destra del campo e scegliere un nome cartella dall'elenco.
5. Per stampare il lavoro adesso e salvarlo, selezionare la casella di controllo Stampa e salva.
6. Per memorizzare il lavoro sulla stampante, selezionare Privato.
7. Nel campo ID, inserire il valore. Il codice di accesso (o ID) è associato al nome utente. Dopo
l'impostazione, l'ID diventa il codice di accesso predefinito per qualsiasi lavoro di stampa che
richiede un codice di accesso su tutte le stampanti Xerox
accesso in qualunque momento da qualsiasi finestra in cui è visualizzato.
8. Nel campo Conferma ID, inserire di nuovo il valore.
®
. È possibile ripristinare il codice di
92 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
9. Fare clic su OK.
10. Verificare che formato, tipo e grammatura carta siano corretti. In caso contrario, modificare le
impostazioni carta.
Nota: per selezionare la carta per il lavoro di stampa, fare clic su Carta > Seleziona da vassoio.
11. Selezionare un'opzione di stampa fronte/retro.
12. Se è installata una stazione di finitura con la stampante, fare clic sulla freccia a destra di
Finitura, quindi selezionare un'opzione di pinzatura. L'immagine accanto a Pinzatura mostra la
posizione di pinzatura.
13. Selezionare una modalità di qualità di stampa.
14. Selezionare una destinazione lavoro.
15. Selezionare un'altra scheda o fare clic su OK.
16. Per stampare il lavoro, selezionarlo dall'elenco lavori sul pannello comandi della stampante.
17. Premere OK.
Dopo averlo salvato, il lavoro può essere stampato quando è richiesto. Per ulteriori informazioni,
vedere Stampa da Lavori salvati a pagina 95.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 93
Guida per l'utente
Stampa in corso
Lavori trattenuti
I lavori possono essere trattenuti o messi in pausa per diversi motivi. Ad esempio, se la carta è
esaurita il lavoro viene trattenuto. Se si invia un lavoro di prova, la prima copia del lavoro viene
stampata mentre il resto delle copie viene trattenuto fino a quando non vengono rilasciate. Se
l'amministratore di sistema ha configurato la funzione Trattieni tutti i lavori, qualsiasi lavoro inviato
alla stampante viene trattenuto fino al suo rilascio.
Rilascio di lavori trattenuti
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato lavori.
2. Selezionare Lavori attivi.
3. Per stabilire perché un lavoro è stato trattenuto, selezionare il lavoro, quindi Dettagli.
4. Procedere con una delle opzioni seguenti:
− Per rilasciare un lavoro trattenuto, selezionare il lavoro e quindi Rilascia.
− Per rilasciare tutti i lavori trattenuti, selezionare Rilascia tutti i lavori.
94 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Stampa in corso
Stampa da
Stampa da consente di stampare documenti memorizzati sulla stampante, su un computer sulla rete
o su un'unità flash USB.
Stampa da un'unità flash USB
È possibile stampare file .pdf, .tiff e .xps direttamente da un'unità flash USB.
Note:
• Se le porte USB sono disabilitate, non è possibile utilizzare un lettore di schede USB per
l'autenticazione, aggiornare il software o stampare da un'unità flash USB.
• L'amministratore del sistema deve impostare questa funzione prima di utilizzarla. Per
ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del
sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Per stampare da un'unità flash USB:
1. Inserire l'unità flash USB nella porta USB sul pannello comandi della stampante. Viene
visualizzata la finestra Stampa da USB.
L'elenco nella parte inferiore della finestra visualizza le cartelle e i file stampabili sull'unità flash
USB.
2. Per scorrere l'elenco e individuare il file stampabile, utilizzare le frecce che si trovano accanto
all'elenco.
Se il file di stampa si trova in una cartella, selezionare il nome per aprirla.
3. Selezionare il nome del file stampabile.
4. Selezionare il numero di copie, il colore di uscita, il formato carta, il colore carta, il tipo di carta, la
stampa fronte/retro e le opzioni di finitura.
5. Premere il pulsante verde Avvio.
Selezionare Indietro per tornare all'ultima schermata.
Selezionare Sfoglia per ricercare altre cartelle e file stampabili.
Stampa da Lavori salvati
Per stampare da lavori salvati:
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Servizi, quindi selezionare Stampa da.
2. Selezionare Lavori salvati e quindi il nome della cartella che contiene il lavoro salvato.
3. Selezionare il nome del lavoro salvato da stampare.
Nota: Per stampare un lavoro salvato privato, selezionare il nome del lavoro ed inserire il codice
di accesso.
4. Selezionare il numero di copie, il colore di uscita, il formato carta, il colore carta, il tipo di carta, la
stampa fronte/retro e le opzioni di finitura.
5. Premere il pulsante verde Avvio.
6. Al termine della stampa, per tornare all'elenco dei lavori salvati, selezionare Sfoglia.
Per tornare all'elenco delle cartelle, selezionare Indietro.
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 95
Guida per l'utente
Stampa in corso
Stampa da mailbox
Stampa da mailbox consente di stampare un file memorizzato in una cartella sul disco rigido della
stampante.
Per stampare da una mailbox:
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Servizi, quindi selezionare Stampa da.
2. Selezionare Mailbox, quindi selezionare il nome della cartella che contiene il documento.
Nota: se l'opzione Mailbox non viene visualizzata, utilizzare CentreWare Internet Services per
abilitare le funzioni Scansione su mailbox e Stampa da mailbox. Creare quindi una cartella
scansione su mailbox. Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida
per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
3. Selezionare il nome del documento da stampare.
4. Selezionare il numero di copie, il colore di uscita, il formato carta, il colore carta, il tipo di carta, la
stampa fronte/retro e le opzioni di finitura.
5. Premere il pulsante verde Avvio.
Al termine della stampa, per tornare all'elenco dei documenti nella mailbox, selezionare Sfoglia.
Per tornare all'elenco delle cartelle, selezionare Indietro.
Stampa da CentreWare Internet Services
È possibile stampare file .pdf, .ps, .pcl e .xps direttamente da CentreWare Internet Services senza
aprire un'altra applicazione o il driver di stampa. È possibile memorizzare i file sul disco rigido di un
computer locale, su un dispositivo di archiviazione di massa o su un'unità di rete.
Per stampare da CentreWare Internet Services:
1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo
dell'indirizzo, quindi premere Invio.
Nota: Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo IP
della stampante a pagina 30.
2. In CentreWare Internet Services, fare clic su Stampa.
3. Per selezionare il file da una rete locale o un percorso remoto, fare clic su Scegli file, selezionare
il file, quindi fare clic su Apri.
4. In Stampa, selezionare le opzioni desiderate per il lavoro.
5. Per stampare il documento, fare clic su Invia lavoro.
Nota: Per verificare che il lavoro sia stato inserito nella coda, attendere che venga visualizzato il
messaggio di conferma dell'invio prima di chiudere questa pagina.
96 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
6
Copia
Questo capitolo include:
• Operazioni di copia standard....................................................................................................................................... 98
• Selezione delle impostazioni di copia ..................................................................................................................... 100
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 97
Guida per l'utente
Copia
Operazioni di copia standard
1. Per cancellare le impostazioni precedenti, premere il pulsante giallo Cancella tutto sul pannello
comandi.
2. Caricare i documenti originali:
− Utilizzare la lastra di esposizione per pagine singole o fogli di carta che non possono essere
alimentati nell'alimentatore automatico. Collocare la prima pagina del documento a faccia
in giù, nell'angolo in alto a sinistra della lastra di esposizione.
− Utilizzare l'alimentatore automatico per pagine multiple o singole. Rimuovere eventuali
graffette e punti metallici dalla pagine e inserirle a faccia in su nell'alimentatore
automatico.
3. Premere il pulsante Home page Servizi, quindi selezionare Copia.
4. Utilizzare la tastiera alfanumerica del pannello comandi per inserire il numero di copie. Questo
valore viene visualizzato nell'angolo in alto a destra dello schermo sensibile.
Nota: Per correggere il numero di copie inserito utilizzando la tastierina alfanumerica, premere il
pulsante C e reinserire il numero.
5. Modificare le impostazioni di copiatura come richiesto. Per ulteriori informazioni, vedere
Selezione delle impostazioni di copia a pagina 100.
6. Premere il pulsante verde Avvio.
Note:
• Per mettere in pausa o annullare un lavoro di copia, premere il pulsante rosso Arresto sul pannello
comandi.
• Per interrompere un lavoro di copia, premere il pulsante di interruzione sul pannello comandi.
• Sullo schermo sensibile, selezionare Riprendi scansione per continuare il lavoro oppure Annulla
scansione per annullarlo completamente.
Lastra di esposizione
• Sollevare la copertura dell'alimentatore
originali e collocare la prima pagina a faccia in
giù nell'angolo superiore sinistro della lastra di
esposizione.
• Allineare gli originali al segno del formato
carta corrispondente stampato sul bordo della
lastra.
• La lastra di esposizione accetta formati carta
fino a 297 x 432 mm (11,7 x 17 poll.).
• La lastra di esposizione rileva
automaticamente i formati carta standard.
98 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
Alimentatore originali
Inserire gli originali a faccia in su, con la
pagina 1 in cima.
• L'indicatore di conferma si illumina quando
gli originali sono correttamente caricati.
• Regolare le guide della carta per adattarle
agli originali.
• L'alimentatore originali rileva
automaticamente i formati carta standard.
Stampante multifunzione WorkCentre
7830/7835:
• L'alimentatore automatico accetta
grammature carta comprese tra 38 e
128 g/m² per pagine solo fronte e tra 50 e
128 g/m² per pagine fronte/retro.
• L'alimentatore automatico accetta formati
carta da 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 poll.) a
297 x 432 mm (11,7 x 17 poll.) per pagine
solo fronte e da 110 x 125 (4,3 x 4,9 poll.) a
297 x 432 mm (11,7 x 17 poll.) per pagine
fronte/retro.
• La capacità massima dell'alimentatore
automatico è di circa 110 fogli di carta da
80 g/m².
Stampante multifunzione WorkCentre
7845/7855:
• L'alimentatore automatico accetta
grammature comprese tra 38 e 128 g/m².
• L'alimentatore automatico accetta formati
carta da 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 poll.) a
297 x 432 mm (11,7 x 17 poll.).
• La capacità massima dell'alimentatore
originali è di circa 130 fogli di carta da 80
g/m².
Copia
Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series 99
Guida per l'utente
Copia
• Operazioni di copia avanzata .................................................................................................................................... 120
Selezione delle impostazioni di copia
Questa sezione include:
• Impostazioni di base .................................................................................................................................................... 101
• Impostazioni qualità immagine ............................................................................................................................... 104
• Impostazioni layout ...................................................................................................................................................... 106
• Impostazioni Formato copie...................................................................................................................................... 109
• Copia scheda ID ............................................................................................................................................................. 116
100 Stampante multifunzione WorkCentre 7800 Series
Guida per l'utente
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