Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [nl]
Xerox® WorkCentre® 7800-serie
Multifunctionele kleurenprinter
Xerox
®
ConnectKey® 1.5-technologie
Handleiding voor de gebruiker
© 2013 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
®
XEROX
en XEROX en Beeldmerk®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
en Mobile Express Driver® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in
de Verenigde Staten en/of andere landen.
®
HP-GL
, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
®
IBM
en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
®
SGI
en IRIX® zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
®
UNIX
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.1: februari 2013
Inhoud
1 Veiligheid 9
Kennisgevingen en veiligheid ................................................................................................................................... 10
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................ 10
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ........................................................................................................... 11
Netsnoer ................................................................................................................................................................... 11
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................ 12
Telefoonkabel ......................................................................................................................................................... 12
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................ 13
Printerlocatie .......................................................................................................................................................... 13
Richtlijnen voor gebruik ...................................................................................................................................... 13
Printerverbruiksartikelen..................................................................................................................................... 14
Informatie over ozon ........................................................................................................................................... 14
Veiligheid bij het onderhoud .................................................................................................................................... 15
Printersymbolen ............................................................................................................................................................ 16
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................ 17
2 Toepassingen 19
Onderdelen van de printer ......................................................................................................................................... 20
Linkervooraanzicht ............................................................................................................................................... 20
Linkerachteraanzicht ........................................................................................................................................... 21
Interne onderdelen............................................................................................................................................... 21
AOD ............................................................................................................................................................................ 22
Bedieningspaneel .................................................................................................................................................. 22
Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid .......................................................................................................... 23
LX-kantoorafwerkeenheid .................................................................................................................................. 24
Professionele afwerkeenheid ............................................................................................................................
Draadloze netwerkadapter ................................................................................................................................ 25
Informatiepagina's ...................................................................................................................................................... 26
Het configuratieoverzicht afdrukken ............................................................................................................. 26
Beheerfuncties ............................................................................................................................................................... 27
Toegang tot de printer ........................................................................................................................................ 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Het IP-adres van de printer opzoeken ........................................................................................................... 30
Automatische gegevensverzameling ............................................................................................................. 30
Facturerings- en gebruiksinformatie .............................................................................................................. 30
Meer informatie ............................................................................................................................................................ 31
Welcome Centre .................................................................................................................................................... 32
25
3 Installatie en instellingen 33
Overzicht van installatie en instellingen ............................................................................................................... 34
De printer fysiek op het netwerk aansluiten ............................................................................................... 34
Aansluiten op een telefoonlijn ......................................................................................................................... 34
De printer in- en uitschakelen ........................................................................................................................... 35
Eerste printerinstellingen ................................................................................................................................... 36
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 3
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Afdekking USB-poort ........................................................................................................................................... 37
Prestaties van de printer optimaliseren ........................................................................................................ 37
Algemene instellingen aanpassen .......................................................................................................................... 38
Energiespaarstand instellen .............................................................................................................................. 38
De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen .............................................................................. 39
De software installeren ............................................................................................................................................... 40
Vereisten van besturingssysteem ................................................................................................................... 40
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ................................................................................ 40
Drivers en hulpprogramma's installeren - Macintosh OS X versie 10.5 en later ........................... 41
Drivers en hulpprogramma's installeren - UNIX en Linux ..................................................................... 42
Overige drivers........................................................................................................................................................ 43
4 Papier en ander afdrukmateriaal 45
Ondersteund papier ..................................................................................................................................................... 46
Aanbevolen media ................................................................................................................................................ 46
Papier bestellen ..................................................................................................................................................... 46
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................. 46
Papier dat de printer kan beschadigen ......................................................................................................... 47
Richtlijnen voor papieropslag ........................................................................................................................... 47
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten .............................................................................................. 48
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................. 48
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ................. 49
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ...................................................................... 50
Ondersteunde aangepaste papierformaten ............................................................................................... 50
Papier plaatsen .............................................................................................................................................................. 51
Papier plaatsen in lade 1–4 ...............................................................................................................................
De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen ...................................... 54
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen....................................................................................................... 55
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade ....................................................... 56
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen ......................................................................................... 57
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen .............................................................................................. 58
Lade 6 in de grote papierlade configureren ............................................................................................... 59
Op speciaal papier afdrukken ................................................................................................................................... 61
Enveloppen .............................................................................................................................................................. 61
Etiketten ................................................................................................................................................................... 64
Glanzend karton .................................................................................................................................................... 68
Transparanten ........................................................................................................................................................ 69
51
5 Bezig met afdrukken 71
Afdrukken - overzicht ................................................................................................................................................... 72
Afdrukopties selecteren .............................................................................................................................................. 73
Help in de printerdriver ....................................................................................................................................... 73
Afdrukopties in Windows ................................................................................................................................... 74
Afdrukopties in Macintosh ................................................................................................................................ 76
Opdrachten beheren .................................................................................................................................................... 77
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel ........................................................................................ 77
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren ...................................................................... 79
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services........................................................................... 79
Afdrukfuncties ................................................................................................................................................................ 80
Op beide zijden van het papier afdrukken................................................................................................... 80
Papieropties voor afdrukken selecteren ....................................................................................................... 81
4 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken....................................................................................... 81
Katernen afdrukken .............................................................................................................................................. 81
Beeldopties gebruiken ......................................................................................................................................... 82
Omslagen afdrukken ............................................................................................................................................ 83
Invoegpagina's afdrukken ................................................................................................................................ 83
Afwijkende documentpagina's afdrukken .................................................................................................. 84
Schalen ...................................................................................................................................................................... 85
Watermerken afdrukken .................................................................................................................................... 85
Spiegelbeelden afdrukken ................................................................................................................................. 86
Aangepaste formaten maken en opslaan ................................................................................................... 87
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows .......................................................... 87
Speciale opdrachttypen afdrukken ........................................................................................................................ 88
Beveiligde afdruk .................................................................................................................................................. 88
Proefset ..................................................................................................................................................................... 89
Uitgestelde afdruk ................................................................................................................................................ 90
Opgeslagen opdracht .......................................................................................................................................... 91
Vastgehouden afdrukopdrachten .......................................................................................................................... 94
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven ............................................................................................... 94
Afdrukken via .................................................................................................................................................................. 95
Afdrukken vanaf een USB-stick........................................................................................................................ 95
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten ................................................................................................. 95
Afdrukken via mailbox ........................................................................................................................................ 96
Afdrukken via CentreWare Internet Services ............................................................................................. 96
6 Kopiëren 97
Eenvoudige kopieertaken .......................................................................................................................................... 98
Glasplaat .................................................................................................................................................................. 98
AOD ............................................................................................................................................................................ 99
Kopieerinstellingen selecteren ............................................................................................................................... 100
Basisinstellingen .................................................................................................................................................. 101
Instellingen afdrukkwaliteit ............................................................................................................................ 104
Opmaakinstellingen ........................................................................................................................................... 106
Instellingen afleveringsformaat .................................................................................................................... 109
ID-kaart kopiëren ................................................................................................................................................ 116
Geavanceerde kopieertaken ........................................................................................................................... 120
7 Bezig met scannen 123
Eenvoudige scantaken .............................................................................................................................................. 124
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 125
AOD .......................................................................................................................................................................... 125
Scannen naar een map ............................................................................................................................................. 126
Scannen naar de openbare map ................................................................................................................... 126
Scannen naar een privé-map .......................................................................................................................... 126
Een privé-map maken ........................................................................................................................................ 127
Scanbestanden ophalen ................................................................................................................................... 128
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk .............................................................................. 129
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk ..................................... 129
Een scanbestemming toevoegen .................................................................................................................. 130
Scannen naar uw basismap .................................................................................................................................... 131
Scanopties instellen ................................................................................................................................................... 132
De basisscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................. 132
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 5
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Geavanceerde instellingen selecteren......................................................................................................... 132
Opmaakaanpassingen selecteren................................................................................................................. 133
Opslagopties selecteren.................................................................................................................................... 134
Een scanopdracht opbouwen ......................................................................................................................... 136
Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................... 137
Scannen naar een e-mailadres .............................................................................................................................. 138
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden ............................................................................ 138
E-mailopties instellen ......................................................................................................................................... 139
Scan maken en scanbestand opslaan op een bestemming ........................................................................ 140
Scanbeeld naar een bestemming verzenden ........................................................................................... 140
8 Faxen 141
Eenvoudige faxtaken ................................................................................................................................................. 142
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 143
AOD .......................................................................................................................................................................... 143
Een interne fax verzenden ....................................................................................................................................... 144
Faxopties selecteren .......................................................................................................................................... 146
Een serverfax verzenden .......................................................................................................................................... 154
Serverfaxopties selecteren............................................................................................................................... 155
Een internetfax verzenden ...................................................................................................................................... 158
Internetfaxopties selecteren .......................................................................................................................... 159
Een LAN-fax verzenden ............................................................................................................................................. 163
Het adresboek gebruiken ......................................................................................................................................... 164
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ..................................................... 164
Individuele adresboekvermelding bewerken ............................................................................................ 165
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ......................................................
166
9 Onderhoud 167
Algemene voorzorgsmaatregelen......................................................................................................................... 168
De printer reinigen...................................................................................................................................................... 169
De glasplaat en de AOD reinigen .................................................................................................................. 169
Invoerrollen reinigen .......................................................................................................................................... 170
De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen ................................................................................ 171
De buitenkant van de printer reinigen ........................................................................................................ 173
De binnenkant van de printer reinigen ....................................................................................................... 174
Routineonderhoud ...................................................................................................................................................... 176
De tonercassettes vervangen ......................................................................................................................... 177
De tonerafvalcontainer vervangen .............................................................................................................. 179
De afdrukmodules vervangen ........................................................................................................................ 181
De afdrukbandreiniger vervangen ................................................................................................................ 183
Tweede transferrol vervangen ....................................................................................................................... 185
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten ....................................................... 188
Nietcassettes vervangen .................................................................................................................................. 189
De perforatorafvalcontainer legen .............................................................................................................. 197
Facturerings- en gebruiksinformatie.................................................................................................................... 200
Verbruiksartikelen bestellen .................................................................................................................................... 201
Het serienummer opzoeken ............................................................................................................................ 201
Verbruiksartikelen ............................................................................................................................................... 201
Artikelen voor routineonderhoud .................................................................................................................. 201
Andere verbruiksartikelen ................................................................................................................................ 202
6 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? .......................................................................... 202
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken ......................................................................... 202
Verbruiksartikelen recyclen .............................................................................................................................. 203
De printer verplaatsen .............................................................................................................................................. 204
10 Problemen oplossen 205
Algemene problemen oplossen ............................................................................................................................. 206
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars ................................................................................................ 206
De printer opnieuw starten ............................................................................................................................. 207
Printer gaat niet aan .......................................................................................................................................... 207
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ........................................................... 207
Het afdrukken duurt te lang............................................................................................................................ 208
Document wordt niet afgedrukt .................................................................................................................... 208
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................. 209
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................ 209
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ........................................................................... 210
Datum en tijd zijn onjuist................................................................................................................................. 210
Scannerfouten ...................................................................................................................................................... 211
Storingen ........................................................................................................................................................................ 212
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 213
Papierstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen ................................................................. 225
Storingen in de professionele afwerkeenheid oplossen ....................................................................... 227
Papierstoringen minimaliseren ...................................................................................................................... 236
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 237
Nietstoringen oplossen ..................................................................................................................................... 240
Storingen bij perforeren oplossen ................................................................................................................. 249
Problemen met de afdrukkwaliteit ....................................................................................................................... 250
Afdrukkwaliteit regelen ..................................................................................................................................... 250
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................ 253
Problemen bij kopiëren en scannen ..................................................................................................................... 258
Problemen bij faxen ................................................................................................................................................... 259
Problemen bij het verzenden van faxen ..................................................................................................... 259
Problemen bij het ontvangen van faxen .................................................................................................... 261
Help-informatie ........................................................................................................................................................... 262
Berichten op het bedieningspaneel ............................................................................................................. 262
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ........................ 263
Meer informatie ................................................................................................................................................... 266
A Specificaties 267
Printerconfiguraties en -opties ............................................................................................................................... 268
Standaardfuncties .............................................................................................................................................. 268
Verkrijgbare configuraties ............................................................................................................................... 269
Opties en upgrades ............................................................................................................................................ 269
Fysieke specificaties ................................................................................................................................................... 270
Basisconfiguratie................................................................................................................................................. 270
Configuratie met geïntegreerde afwerkeenheid .................................................................................... 270
Configuratie met LX-kantoorafwerkeenheid en katernmodule ......................................................... 270
Configuratie met professionele afwerkeenheid ...................................................................................... 270
Configuratie met professionele afwerkeenheid en grote papierlade ............................................. 270
Ruimtevereisten ................................................................................................................................................... 271
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................ 273
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 7
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Temperatuur ......................................................................................................................................................... 273
Relatieve luchtvochtigheid .............................................................................................................................. 273
Hoogte .................................................................................................................................................................... 273
Elektrische specificaties ............................................................................................................................................ 274
ENERGY STAR-gecertificeerd product ......................................................................................................... 274
Prestatiespecificaties ................................................................................................................................................. 275
Afdrukresolutie ..................................................................................................................................................... 275
Afdruksnelheid ..................................................................................................................................................... 275
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .......................................................................... 276
B Informatie over regelgeving 277
Basisregelgeving.......................................................................................................................................................... 278
FCC-regels in de Verenigde Staten ............................................................................................................... 278
Canada .................................................................................................................................................................... 279
Radiostoringen Europese Unie ....................................................................................................................... 279
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur ............. 279
Duitsland ................................................................................................................................................................ 280
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................ 281
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van
2,4 GHz .................................................................................................................................................................... 281
Informatie over ozon ......................................................................................................................................... 281
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten .............................................................. 282
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 282
Canada .................................................................................................................................................................... 284
Andere landen ...................................................................................................................................................... 284
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten .................................................................... 285
Verenigde Staten ................................................................................................................................................
Canada .................................................................................................................................................................... 287
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 287
Nieuw-Zeeland ..................................................................................................................................................... 288
Veiligheidscertificering ............................................................................................................................................. 289
Veiligheidsinformatiebladen .................................................................................................................................. 290
285
C Recycling en weggooien 291
Alle landen ..................................................................................................................................................................... 292
Noord-Amerika ............................................................................................................................................................. 293
Europese Unie .............................................................................................................................................................. 294
Huishoudelijk gebruik ........................................................................................................................................ 294
Professioneel en zakelijk gebruik ................................................................................................................... 294
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ..................................................................... 295
Opmerking batterijsymbool ............................................................................................................................ 295
Batterijen verwijderen ....................................................................................................................................... 295
Andere landen .............................................................................................................................................................. 296
8 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................... 17
1
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Kennisgevingen en veiligheid ...................................................................................................................................... 10
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 11
• Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 13
• Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 15
• Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 16
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox-printer.
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 9
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
Kennisgevingen en veiligheid
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox
strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van
veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
Algemene richtlijnen
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
Opmerking: Niet goedgekeurde wijzigingen, waaronder bijvoorbeeld de toevoeging van nieuwe
functies of de verbinding van externe apparaten, kan invloed op de productcertificering hebben.
Neem voor meer informatie contact op met uw XeroxXerox-vertegenwoordiger.
WAARSCHUWINGEN:
• Duw geen objecten in sleuven
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker
te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of
die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
10 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox
strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van
veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
Netsnoer
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
Opmerking: Niet goedgekeurde wijzigingen, waaronder bijvoorbeeld de toevoeging van nieuwe
functies of de verbinding van externe apparaten, kan invloed op de productcertificering hebben.
Neem voor meer informatie contact op met uw XeroxXerox-vertegenwoordiger.
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
• De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Raadpleeg De printer in- en uitschakelen op pagina 35 voor meer informatie.
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 11
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Telefoonkabel
WAARSCHUWING: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een kabeldikte van 26 AWG
(American Wire Gauge) of groter.
12 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Printerlocatie
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht van het product te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 270 als u het gewicht
voor uw printerconfiguratie wilt vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die wordt aanbevolen in Hoogte op
pagina 273.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
• Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel als u een interfacekabel
aansluit.
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 13
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Printerverbruiksartikelen
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Verbruiksartikelen nooit verbranden.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact kan irritatie en
ontsteking tot gevolg hebben. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het
risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe.
14 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
niet pluizende doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor
informatie over Xerox recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 15
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
U mag de afdrukmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing of Voorzichtig:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.
Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het apparaat
veroorzaken.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag de tonerafvalcontainer niet verbranden.
Raak de afdrukmodule niet aan.
Waarschuwing:
Bewegende onderdelen. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
16 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Voor meer informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 17
Handleiding voor de gebruiker
• Meer informatie ................................................................................................................................................................ 31
2
Toepassingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 20
• Informatiepagina's ......................................................................................................................................................... 26
• Beheerfuncties .................................................................................................................................................................. 27
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 19
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
• Draadloze netwerkadapter ........................................................................................................................................... 25
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Linkervooraanzicht .......................................................................................................................................................... 20
• Linkerachteraanzicht ...................................................................................................................................................... 21
• Interne onderdelen .......................................................................................................................................................... 21
• AOD ....................................................................................................................................................................................... 22
• Bedieningspaneel ............................................................................................................................................................. 22
• Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid ..................................................................................................................... 23
• LX-kantoorafwerkeenheid ............................................................................................................................................. 24
• Professionele afwerkeenheid ....................................................................................................................................... 25
Linkervooraanzicht
1. Verstelbare poot
2. Lade 5
3. Linkeropvangbak
4. USB-poort
5. Documentklep
6. Glasplaat
7. Bedieningspaneel
8. Opvangbak midden
9. Opvangbak middenonder
10. Secundaire stroomschakelaar
11. Voordeur
12. Lade 1 en optionele laden 2–4
13. Vergrendelbare zwenkwielen
20 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Linkerachteraanzicht
8. USB-geheugenpoort (alleen voor service)
1. Stroomonderbrekingsschakelaar
2. Rechterpaneel achter
3. USB-geheugenkaartaansluitingen
4. USB-poort, Type A
5. USB-poort, Type B
6. Statuslampje
7. Zijde 2 Scankabel
Toepassingen
9. Ethernet-aansluiting
10. Externe interface
11. Faxverbindingen (optioneel)
12. Ontgrendelingshendel deur D
13. Ontgrendelingshendel deur A
14. Ontgrendelingshendel deur B
15. Ontgrendelingshendel deur C
Opmerkingen:
• De scankabel voor zijde 2 vindt u alleen bij bepaalde printermodellen.
• Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel als u een interfacekabel
aansluit.
Interne onderdelen
1. Tweede transferrol
2. Fusereenheid
3. Ontgrendelingshendel afdrukmodule
4. Tonercassettes
5. Hoofdstroomschakelaar
6. Afdrukbandreinigingsmiddel
7. Afvalcontainer
8. Afdrukmodules
9. Klep afdrukmodule
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 21 Handle
Toepassingen
4. Invoerlade van de AOD
AOD
1. Bevestigingslampje
2. Deksel
3. Documentgeleiders
5. Opvangbak
6. CVT-glasstrook
7. Glasplaat
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, een USB-poort en druktoetsen waarmee u de
beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen.
• Geeft toegang tot informatiepagina's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
• Geeft toegang tot een USB-stick voor scannen en afdrukken.
1. Apparaatstatus - toont de status van de printer op het aanraakscherm.
2. Opdrachtstatus - toont lijsten met de actieve of voltooide opdrachten op het aanraakscherm.
3. Met Functies keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus of
Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
4. USB-poort - voor verbinding met een USB-stick voor opslag via de functies Scannen naar USB en
Afdrukken via USB.
5. Startpagina Functies - geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via
het aanraakscherm.
6. Aanraakscherm - toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
7. Aan-/afmelden - geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
22 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
8. Help - toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
9. Taal - hier kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen wijzigen.
10. Energiebesparing - voor het in- en uitschakelen van de energiespaarstand.
11. Met Afdrukken onderbreken wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer-
of faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
12. Met Alles wissen wist u vorige en veranderde instellingen voor de nu geselecteerde optie. Druk
tweemaal op de knop om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en scans te
wissen.
13. Stop - hiermee wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Volg de instructies op het scherm
om de opdracht te annuleren of te hervatten.
14. Start - hiermee start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht Afdrukken
via, zoals Afdrukken via USB.
15. Alfanumeriek toetsenpaneel - hiermee kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
16. C (wissen) - voor het wissen van numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de
alfanumerieke toetsen is ingevoerd.
17. Kiespauze - voegt een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een fax.
Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
1. Nietcassette
2. Voordeur afwerkeenheid
3. Bovenste klep van de afwerkeenheid
4. Middelste opvangbak
5. Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 23 Handle
Toepassingen
LX-kantoorafwerkeenheid
1. Voorste transportklep
2. Afvalbak voor perforator (optioneel)
3. Perforator (optioneel)
4. Middelste opvangbak
5. Verlengstuk rechteropvangbak
6. Katernmodule (optioneel)
7. Zijklep katernmodule (optioneel)
8. Nietcassette voor katernmodule (optioneel)
9. Bovenste klep van de afwerkeenheid
10. Rechteropvangbak
11. Vouweenheid (optioneel)
12. Nietcassette
13. Voorpaneel afwerkeenheid
14. LX-kantoorafwerkeenheid
24 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Professionele afwerkeenheid
5. Midd. opv.b. rechts
1. Middelste opvangbak
2. Voorpaneel afwerkeenheid
3. Bovenste opvangbak rechts
4. Uitgangsklep
Toepassingen
6. Nietcassette
7. Vak katernmodule
8. Nieteenheid katernmodule
9. Katernmodule
Draadloze netwerkadapter
De draadloze netwerkadapter is een USB-apparaat waarmee gegevens tussen de printer en een
draadloos LAN (local area network. plaatselijk netwerk) kunnen worden uitgewisseld. De draadloze
netwerkadapter ondersteunt gebruikelijke beveiligingsprotocollen voor draadloze netwerken, zoals
WEP, WPA, WPA2 en 802.1X voor een standaard, op poorten gebaseerde, netwerktoegangsregeling.
Met de draadloze netwerkadapter kunnen meerdere gebruikers op een draadloos LAN afdrukken op
en scannen vanaf Xerox
netwerkscan- en faxopdrachten.
®
printers. De draadloze netwerkadapter ondersteunt ook printers met
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 25 Handle
Toepassingen
Informatiepagina's
Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's
bevatten configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Selecteer Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via CentreWare Internet Services.
Het configuratieoverzicht afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht >
Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
26 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
• Facturerings- en gebruiksinformatie ......................................................................................................................... 30
De systeembeheerder kan u toestaan om uw gebruikersnaam en toegangscode te typen
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Toegang tot de printer ................................................................................................................................................... 27
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Het IP-adres van de printer opzoeken ...................................................................................................................... 30
• Automatische gegevensverzameling ........................................................................................................................ 30
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Toegang tot de printer
De systeembeheerder kan toegangsrechten tot de printer instellen om gebruik van de printer door
onbevoegde gebruikers te voorkomen. Als de systeembeheerder verificatie en autorisatie
configureert, hebben gebruikers een aanmeldingsnaam en een toegangscode nodig voor toegang tot
bepaalde of alle functies van de printer. De beheerder kan ook een administratiecode instellen voor
toegang tot de administratie van bepaalde functies.
Verificatie
Verificatie is het proces waarmee uw identiteit wordt bevestigd. Wanneer de systeembeheerder
verificatie inschakelt, vergelijkt de printer de door u opgegeven informatie met een andere
informatiebron, zoals een LDAP-directory. De informatie kan een gebruikersnaam en toegangscode
zijn, of de informatie die op een magnetische kaart of proximity-ID-kaart is opgeslagen. Als de
informatie geldig is, wordt u als geverifieerde gebruiker beschouwd.
De systeembeheerder kan bevoegdheden instellen, zodat verificatie vereist is voor toegang tot
functies op het bedieningspaneel, in CentreWare Internet Services of in de printerdriver.
Als de beheerder lokale verificatie of netwerkconfiguratie configureert, kunt u uw identiteit bewijzen
door uw gebruikersnaam en toegangscode te typen op het bedieningspaneel of in CentreWare
Internet Services. Als de beheerder verificatie via een kaartlezer configureert, kunt u uw identiteit
bewijzen door een magnetische kaart of proximity-kaart op het bedieningspaneel in te steken.
Opmerking:
wanneer Smart Card-verificatie de voornaamste verificatiemethode is. Als de beheerder een
alternatieve verificatiemethode configureert en u uw kaart niet kunt vinden, hebt u toch nog
toegang tot de printer.
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 27
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Autorisatie
Autorisatie omvat het specificeren van de functies waartoe u toegang hebt, en het proces waarmee
uw toegang wordt goedgekeurd of afgekeurd. De systeembeheerder kan de printer zodanig
configureren dat u de printer kunt gebruiken, maar dat de toegang tot bepaalde functies,
hulpprogramma's en services voor u beperkt is. De printer kan u bijvoorbeeld toegang geven tot
kopiëren maar de toegang tot kleurenafdrukken voor u beperken. De systeembeheerder kan ook uw
toegang tot functies op specifieke tijdstippen overdag instellen. De systeembeheerder kan
bijvoorbeeld een groep gebruikers uitsluiten van afdrukken tijdens drukke kantooruren. Als u probeert
af te drukken via een niet-toegestane methode of tijdens een niet-toegestane tijd, wordt de opdracht
niet afgedrukt. In plaats daarvan drukt de printer een foutpagina af en verschijnt de opdracht met
een foutbericht in de lijst Opdrachtstatus.
De verificatiesoort wordt bepaald door de locatie waar de systeembeheerder de autorisatiegegevens
opslaat.
• Lokaal: de aanmeldgegevens worden via autorisatie op de printer opgeslagen in de database
met gebruikersgegevens.
• Netwerk: de aanmeldgegevens worden via autorisatie opgeslagen in een externe database,
zoals een LDAP-directory.
De systeembeheerder kan autorisatiebevoegdheden instellen. Om gebruikersbevoegdheden voor
toegang tot printerfuncties in te stellen of te bewerken, moet u zich aanmelden als beheerder.
Accountadministratie
Met accountadministratie wordt bijgehouden hoeveel afdruk-, kopieer-, scan- en faxafdrukken zijn
geproduceerd en door wie.
De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en accountadministratie inschakelen.
Wanneer accountadministratie is ingeschakeld, moet u zich eerst bij de printer aanmelden voordat u
toegang tot de functies hebt. U moet tevens uw accountgegevens in de printerdriver invoeren
voordat u documenten vanaf een computer kunt afdrukken. De systeembeheerder kan limieten
instellen voor het beperken van het totale aantal opdrachten per opdrachttype dat een gebruiker kan
produceren. De beheerder kan ook overzichten genereren waarin gebruikersgegevens voor individuele
gebruikers en groepen staan vermeld.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Aanmelden
Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Als verificatie
is ingesteld, moet u zich aanmelden met uw gebruikersgegevens om gebruik te kunnen maken van de
printerfuncties.
Aanmelden op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden of druk op Gast.
2. Als een beheerder meer dan een verificatieserver heeft geconfigureerd, selecteert u uw domein,
realm of structuur.
a. Druk op Domein, Realm of Structuur
b. Druk in de lijst op uw domein, realm of structuur.
c. Selecteer Opslaan.
28 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
3. Typ uw gebruikersnaam en druk vervolgens op Volgende.
4. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Aanmelden bij CentreWare Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 30.
2. Klik boven aan de pagina naast het vergrendelingspictogram op Aanmelden.
3. Typ de gebruikers-ID in de daarvoor bestemde ruimte.
4. Typ de toegangscode in de daarvoor bestemde ruimte.
5. Klik op Aanmelden.
Toegangscode beheerder
De toegangscode van de beheerder is nodig wanneer u beveiligde instellingen wilt opvragen in
CentreWare Internet Services of op het bedieningspaneel. De meeste printermodellen kennen een
standaard configuratie die de toegang tot bepaalde instellingen beperkt. Toegang tot de instellingen
op het tabblad Eigenschappen is beperkt in CentreWare Internet Services, en voor instellingen op het
tabblad Hulpprogramma's op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.
Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden.
2. Typ admin en raak Volgende aan.
3. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Opmerking: De gebruikersnaam van de beheerder is admin en de standaard toegangscode is
1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Toegang tot CentreWare Internet Services
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enter of Return.
WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer 29
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Het IP-adres van de printer opzoeken
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het configuratie-overzicht.
IP-adresinformatie bevindt zich in het gedeelte Connectiviteitsprotocollen van het
configuratie-overzicht.
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak het tabblad Apparaatinformatie aan.
− Als de systeembeheerder de optie Netwerkinstellingen weergeven zo heeft ingesteld dat het
IP-adres wordt weergegeven, dan ziet u dit in het middelste paneel.
− Als het IP-adres niet wordt weergegeven, druk dan het Configuratie-overzicht af of neem
contact op met de systeembeheerder.
Zo drukt u een configuratie-overzicht af:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht >
Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
Automatische gegevensverzameling
Deze printer verzamelt automatisch gegevens en verzendt deze naar een beveiligde externe
locatie. Xerox of een aangestelde dienstverlener gebruiken deze gegevens ter ondersteuning en
onderhoud van de printer of voor facturering, aanvullen van verbruiksartikelen of verbetering van het
product. De automatisch verzonden gegevens kunnen bestaan uit productregistratie, tellerstanden,
verbruiksniveaus, printerconfiguratie en instellingen, softwareversie en gegevens over problemen of
storingscodes. Xerox kan de inhoud van de documenten die zich op uw printer bevinden of
doorgevoerd worden via uw printer of uw informatiebeheersystemen, niet lezen, bekijken of
downloaden.
Automatische gegevensverzameling uitschakelen:
Klik op de welkomstpagina in CentreWare Internet Services op de koppeling in de opmerking met
betrekking tot geautomatiseerde services.
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven in het scherm
Factureringsinformatie. De weergegeven afdrukaantallen worden gebruikt voor facturering.
Zie Facturerings- en gebruiksinformatie op pagina 200 voor meer informatie.
30 WorkCentre 7800-serie-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Loading...