Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [ro]

Xerox® WorkCentre® seria 7800 Echipament multifuncţional color Tehnologia Xerox
Ghid de utilizare
®
ConnectKey® 1.5
© 2013 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate sunt rezervate conform legilor drepturilor de autor din Statele Unite. Reproducerea în orice formă a conţinutului acestei publicaţii nu este permisă fără permisiunea Xerox Corporation.
Protecţia oferită de drepturile de autor include toate formele de materiale şi informaţii protejate prin copyright, permise în acest moment prin dreptul statutar sau judiciar ori oferite în acest document, incluzând, fără a se limita la materialele generate de programele software, care sunt afişate pe ecran, cum ar fi stiluri, modele, pictograme, afişaje pe ecran, structuri şi aşa mai departe.
®
Xerox
şi Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
şi Mobile Express Driver® sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® şi TrueType® sunt mărci comerciale ale Apple Inc., înregistrate în
Statele Unite şi/sau în alte ţări.
®
HP-GL
, HP-UX® şi PCL® sunt mărci comerciale ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
®
IBM
şi AIX® sunt mărci comerciale ale International Business Machines Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® şi Windows Server® sunt mărci comerciale ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi în
alte ţări.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale ale Novell, Inc. în Statele Unite şi
în alte ţări.
®
SGI
şi IRIX® sunt mărci comerciale ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia în Statele Unite şi/sau în alte
ţări.
Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® şi McAfee ePO™ sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale McAfee, Inc. în Statele
Unite şi în alte ţări.
®
UNIX
este o marcă comercială în Statele Unite şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.
Versiunea documentului 1.1: februarie 2013
Cuprins
1 Siguranţa 9
Notificări şi siguranţă .................................................................................................................................................. 10
Instrucţiuni generale ........................................................................................................................................... 10
Siguranţa electrică ....................................................................................................................................................... 11
Cablul de alimentare ........................................................................................................................................... 11
Oprirea de urgenţă ............................................................................................................................................... 12
Cablul telefonic ...................................................................................................................................................... 12
Siguranţa operaţională .............................................................................................................................................. 13
Amplasarea imprimantei ................................................................................................................................... 13
Instrucţiuni pentru operare ............................................................................................................................... 13
Consumabilele imprimantei .............................................................................................................................. 14
Emisia de ozon ....................................................................................................................................................... 14
Siguranţa întreţinerii ................................................................................................................................................... 15
Simboluri pe imprimantă ........................................................................................................................................... 16
Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................................. 17
2 Caracteristici 19
Componentele imprimantei ...................................................................................................................................... 20
Vedere din stânga-faţă ....................................................................................................................................... 20
Vedere din stânga-spate .................................................................................................................................... 21
Componentele interne ........................................................................................................................................ 21
Alimentatorul de documente ........................................................................................................................... 22
Panoul de comandă ............................................................................................................................................. 22
Finisher de Birou Integrat .................................................................................................................................. 23
Finisher de Birou LX .............................................................................................................................................. 24
Finisherul Profesional ..........................................................................................................................................
Adaptor de reţea fără fir .................................................................................................................................... 25
Pagini de informaţii ..................................................................................................................................................... 26
Imprimarea raportului de configurare .......................................................................................................... 26
Funcţii de administrare ............................................................................................................................................... 27
Accesarea imprimantei ....................................................................................................................................... 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Găsirea adresei IP a imprimantei ................................................................................................................... 30
Colectarea automată a datelor ....................................................................................................................... 30
Informaţii despre facturare şi utilizare ......................................................................................................... 30
Mai multe informaţii ................................................................................................................................................... 31
Centrul de Asistenţă ............................................................................................................................................. 32
25
3 Instalarea şi configurarea 33
Prezentarea instalării şi a configurării .................................................................................................................. 34
Conectarea fizică a imprimantei la reţea .................................................................................................... 34
Conectarea la o reţea telefonică ..................................................................................................................... 34
Pornirea şi oprirea imprimantei ....................................................................................................................... 35
Configurarea iniţială a imprimantei .............................................................................................................. 36
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 3 Ghid de utilizare
Cuprins
Capacul USB ........................................................................................................................................................... 37
Optimizarea performanţelor imprimantei ................................................................................................... 37
Modificarea setărilor generale ................................................................................................................................. 38
Setarea modului economizor de energie ..................................................................................................... 38
Setarea datei şi orei pe panoul de comandă .............................................................................................. 39
Instalarea software-ului ............................................................................................................................................. 40
Cerinţe pentru sistemul de operare ................................................................................................................ 40
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows ............................................................................. 40
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.5 sau versiuni
ulterioare .................................................................................................................................................................. 41
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux .................................................................... 42
Alte drivere .............................................................................................................................................................. 43
4 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere 45
Hârtia acceptată ........................................................................................................................................................... 46
Suporturi de imprimare/copiere recomandate .......................................................................................... 46
Comandarea hârtiei ............................................................................................................................................. 46
Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei ..................................................................................... 46
Hârtia care poate deteriora imprimanta ..................................................................................................... 47
Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ........................................................................................................ 47
Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate ............................................................................................................ 48
Formate de hârtie standard acceptate......................................................................................................... 48
Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe....................... 49
Formate de hârtie acceptate în tava pentru plicuri ................................................................................. 50
Formate de hârtie personalizate acceptate ................................................................................................ 50
Alimentarea hârtiei ...................................................................................................................................................... 51
Încărcarea hârtie în tăvile 1–4 ......................................................................................................................... 51
Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli ..................................
Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei ........................................................................................ 55
Alimentarea hârtiei în Tăvile 3 şi 4 ale modulului cu tăvi în tandem ................................................ 56
Alimentarea hârtiei în Tava 5 (tava manuală) .......................................................................................... 57
Alimentarea hârtiei în Tava 6 (alimentator de mare capacitate) ...................................................... 58
Configurarea Tăvii 6 a alimentatorului de mare capacitate ................................................................ 59
Imprimarea pe hârtie specială ................................................................................................................................ 61
Plicuri ......................................................................................................................................................................... 61
Etichete ..................................................................................................................................................................... 64
Carton Lucios .......................................................................................................................................................... 68
Transparente .......................................................................................................................................................... 69
54
5 Imprimarea 71
Prezentarea imprimării ............................................................................................................................................... 72
Selectarea opţiunilor de imprimare ....................................................................................................................... 73
Ajutorul din driverul de imprimare.................................................................................................................. 73
Opţiuni de imprimare pentru Windows ........................................................................................................ 74
Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ..................................................................................................... 76
Gestionarea lucrărilor .................................................................................................................................................. 77
Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă ...................................................................................... 77
Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute ................ 79
Gestionarea lucrărilor din CentreWare Internet Services ...................................................................... 79
Funcţiile de imprimare ................................................................................................................................................ 80
Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ........................................................................................................ 80
4 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Cuprins
Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ..................................................................................... 81
Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală .................................................................................. 81
Imprimare broşurilor ............................................................................................................................................ 82
Utilizarea filei Opţiuni Imagine ....................................................................................................................... 82
Imprimarea paginilor copertă .......................................................................................................................... 83
Imprimarea paginilor inserate ......................................................................................................................... 83
Imprimarea paginilor diferite ........................................................................................................................... 84
Scalarea .................................................................................................................................................................... 85
Imprimarea filigranelor ...................................................................................................................................... 85
Imprimarea imaginilor în oglindă ................................................................................................................... 86
Crearea şi salvarea formatelor personalizate ............................................................................................. 87
Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ................................................................ 87
Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ............................................................................................................... 88
Imprimare Securizată .......................................................................................................................................... 88
Set de Probă ............................................................................................................................................................ 89
Imprimare Întârziată ........................................................................................................................................... 90
Lucrare salvată ....................................................................................................................................................... 91
Lucrări de imprimare reţinute .................................................................................................................................. 94
Eliberarea lucrărilor de imprimare reţinute ................................................................................................. 94
Imprimare de la ............................................................................................................................................................. 95
Imprimarea de pe o unitate Flash USB ........................................................................................................ 95
Imprimarea din Lucrări Salvate ....................................................................................................................... 95
Imprimarea din cutie poştală ........................................................................................................................... 96
Imprimarea din CentreWare Internet Services ......................................................................................... 96
6 Copierea 97
Copierea de bază ..........................................................................................................................................................
Ecranul documentului .......................................................................................................................................... 98
Alimentatorul de documente ........................................................................................................................... 99
Selectarea setărilor de copiere ............................................................................................................................... 100
Setările de bază ................................................................................................................................................... 101
Setările calităţii imaginii .................................................................................................................................. 104
Setările aspectului .............................................................................................................................................. 107
Setările formatului de ieşire ............................................................................................................................ 110
Copierea cardurilor de identitate .................................................................................................................. 117
Copierea avansată ............................................................................................................................................. 121
98
7 Scanarea 123
Scanarea de bază ....................................................................................................................................................... 124
Ecranul documentului ........................................................................................................................................ 125
Alimentatorul de documente ......................................................................................................................... 125
Scanarea într-un folder ............................................................................................................................................. 126
Scanarea în folderul public .............................................................................................................................. 126
Scanarea într-un folder privat ........................................................................................................................ 127
Crearea unui folder privat ................................................................................................................................ 127
Preluarea fişierelor de scanare ....................................................................................................................... 128
Scanarea în directoare de depozitare a fişierelor din reţea ........................................................................ 129
Scanarea într-un director predefinit de depozitare a fişierelor din reţea ...................................... 129
Adăugarea unei destinaţii de scanare ........................................................................................................ 130
Scanarea în directorul personal ............................................................................................................................. 131
Setarea opţiunilor de scanare ................................................................................................................................ 132
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 5 Ghid de utilizare
Cuprins
Modificarea setărilor scanării de bază ........................................................................................................ 132
Selectarea setărilor avansate ......................................................................................................................... 132
Selectarea reglărilor aspectului ..................................................................................................................... 134
Selectarea opţiunilor de arhivare .................................................................................................................. 135
Crearea unei lucrări de scanare ..................................................................................................................... 136
Scanarea pe o unitate Flash USB.......................................................................................................................... 137
Scanarea către o adresă de e-mail ....................................................................................................................... 138
Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail .................................................................. 138
Setarea opţiunilor pentru e-mail ................................................................................................................... 139
Scanarea către o destinaţie .................................................................................................................................... 140
Transmiterea unei imagini scanate la o destinaţie ............................................................................... 140
8 Transmiterea faxurilor 141
Procedura de bază pentru expedierea faxurilor .............................................................................................. 142
Ecranul documentului ........................................................................................................................................ 143
Alimentatorul de documente ......................................................................................................................... 143
Transmiterea unui fax inclus .................................................................................................................................. 144
Selectarea opţiunilor pentru fax ................................................................................................................... 146
Transmiterea unui fax server .................................................................................................................................. 154
Selectarea opţiunilor pentru fax server ...................................................................................................... 155
Transmiterea unui fax internet.............................................................................................................................. 158
Selectarea opţiunilor pentru fax internet .................................................................................................. 159
Transmiterea unui fax LAN ..................................................................................................................................... 163
Utilizarea agendei cu adrese .................................................................................................................................. 164
Adăugarea unei intrări individuale la agenda cu adrese a dispozitivului ...................................... 164
Editarea unei intrări individuale din agenda cu adrese ........................................................................ 165
Editarea sau ştergerea contactelor favorite din agenda cu adrese a dispozitivului ..................
166
9 Întreţinerea 167
Precauţii generale ....................................................................................................................................................... 168
Curăţarea imprimantei ............................................................................................................................................. 169
Curăţarea ecranului documentului şi a capacului documentului ..................................................... 169
Curăţarea rolelor alimentatorului de documente ................................................................................... 170
Curăţarea ansamblului lentilei de scanare pentru faţa 2 .................................................................... 171
Curăţarea suprafeţei exterioare a imprimantei ...................................................................................... 173
Curăţarea interiorului imprimantei .............................................................................................................. 174
Întreţinerea curentă .................................................................................................................................................. 176
Înlocuirea cartuşelor cu toner ........................................................................................................................ 177
Înlocuirea recipientului cu reziduuri de toner ........................................................................................... 178
Înlocuirea cartuşelor cilindru .......................................................................................................................... 181
Înlocuirea dispozitivului de curăţare a benzii de transfer .................................................................... 183
Înlocuirea celei de-a doua role de transfer polarizate .......................................................................... 185
Resetarea contoarelor care indică durata de viaţă a consumabilelor ............................................ 188
Înlocuirea cartuşelor cu capse ........................................................................................................................ 189
Golirea recipientului pentru resturi de perforare..................................................................................... 197
Informaţii despre facturare şi utilizare ............................................................................................................... 200
Comandarea consumabilelor ................................................................................................................................. 201
Localizarea seriei aparatului ........................................................................................................................... 201
Consumabile ......................................................................................................................................................... 201
Articole pentru întreţinere curentă ............................................................................................................... 201
6 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Cuprins
Alte Consumabile ................................................................................................................................................ 202
Când trebuie comandate consumabilele ................................................................................................... 202
Vizualizarea stării consumabilelor din imprimantă ................................................................................ 203
Reciclarea consumabilelor ............................................................................................................................... 203
Mutarea imprimantei ................................................................................................................................................ 204
10 Rezolvarea Problemelor 205
Rezolvarea generală a problemelor ..................................................................................................................... 206
Imprimanta are două comutatoare de pornire/oprire ......................................................................... 206
Repornirea imprimantei ................................................................................................................................... 207
Imprimanta nu porneşte .................................................................................................................................. 207
Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ................................................................................. 207
Imprimarea durează prea mult ..................................................................................................................... 208
Documentul nu se imprimă ............................................................................................................................. 208
Documentul se imprimă din tava greşită................................................................................................... 209
Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................................................. 209
Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe .......................................................................................... 210
Data şi ora sunt incorecte ................................................................................................................................ 210
Erori la scaner ....................................................................................................................................................... 211
Blocaje ............................................................................................................................................................................. 212
Înlăturarea blocajelor de hârtie .................................................................................................................... 213
Înlăturarea blocajelor din Finisherul de Birou LX .................................................................................... 225
Înlăturarea blocajelor din Finisherul Profesional .................................................................................... 227
Reducerea blocajelor de hârtie ...................................................................................................................... 235
Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie .......................................................................... 237
Înlăturarea blocajelor de capse ..................................................................................................................... 240
Înlăturarea blocajelor produse în urma perforării ..................................................................................
Probleme de calitate a imprimării ........................................................................................................................ 250
Controlarea calităţii imprimării ..................................................................................................................... 250
Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării .................................................................................... 252
Probleme la copiere şi scanare ............................................................................................................................... 257
Probleme la fax ............................................................................................................................................................ 258
Probleme la transmiterea faxurilor .............................................................................................................. 258
Probleme la recepţionarea faxurilor ............................................................................................................ 260
Accesarea ajutorului .................................................................................................................................................. 261
Mesajele de pe panoul de comandă ............................................................................................................ 261
Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ....................................................... 262
Mai multe informaţii .......................................................................................................................................... 265
249
A Specificaţii 267
Configuraţiile şi opţiunile imprimantei ............................................................................................................... 268
Funcţiile standard ............................................................................................................................................... 268
Configuraţiile disponibile ................................................................................................................................. 269
Opţiuni şi actualizări .......................................................................................................................................... 269
Specificaţii fizice .......................................................................................................................................................... 270
Configuraţia de bază ......................................................................................................................................... 270
Configuraţie cu Finisher Integrat ................................................................................................................. 270
Configuraţie cu Finisher de Birou LX şi dispozitiv de broşurare ......................................................... 270
Configuraţie cu Finisher Profesional ............................................................................................................ 270
Configuraţie cu Finisher Profesional şi alimentator de mare capacitate ...................................... 270
Cerinţe referitoare la spaţiu ............................................................................................................................ 271
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 7 Ghid de utilizare
Cuprins
Specificaţii de mediu ................................................................................................................................................. 273
Temperatură ......................................................................................................................................................... 273
Umiditate relativă .............................................................................................................................................. 273
Altitudine ................................................................................................................................................................ 273
Specificaţii electrice ................................................................................................................................................... 274
Produs calificat ENERGY STAR ....................................................................................................................... 274
Specificaţii referitoare la performanţă ............................................................................................................... 275
Rezoluţie de imprimare ..................................................................................................................................... 275
Viteză de imprimare........................................................................................................................................... 275
Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ............................... 276
B Informaţii privind reglementările 277
Reglementări de bază ............................................................................................................................................... 278
Reglementările FCC din Statele Unite ........................................................................................................ 278
Canada .................................................................................................................................................................... 279
Uniunea Europeană - Interferenţa radio ................................................................................................... 279
Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informaţii
referitoare la mediu ........................................................................................................................................... 279
Germania ............................................................................................................................................................... 281
Reglementarea RoHS Turcia ........................................................................................................................... 281
Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în banda de 2,4 GHz ... 281
Emisia de ozon ..................................................................................................................................................... 281
Reglementări privind copierea ............................................................................................................................... 282
Statele Unite ......................................................................................................................................................... 282
Canada .................................................................................................................................................................... 284
Alte ţări ................................................................................................................................................................... 284
Reglementări privind faxul ......................................................................................................................................
Statele Unite ......................................................................................................................................................... 285
Canada .................................................................................................................................................................... 287
Uniunea Europeană ........................................................................................................................................... 287
Noua Zeelandă .................................................................................................................................................... 288
Certificarea de siguranţă a produsului ............................................................................................................... 289
Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor utilizate) ........................ 290
285
C Reciclarea şi înlăturarea produsului 291
Toate ţările .................................................................................................................................................................... 292
America de Nord ......................................................................................................................................................... 293
Uniunea Europeană ................................................................................................................................................... 294
Mediul domestic/casnic .................................................................................................................................... 294
Mediul profesional/de afaceri ........................................................................................................................ 294
Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor ...................................................................... 295
Notă privind simbolul pentru baterie .......................................................................................................... 295
Îndepărtarea bateriilor ..................................................................................................................................... 295
Alte ţări ........................................................................................................................................................................... 296
8 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă .................................... 17
1

Siguranţa

Acest capitol include:
Notificări şi siguranţă ..................................................................................................................................................... 10
Siguranţa electrică ........................................................................................................................................................... 11
Siguranţa operaţională .................................................................................................................................................. 13
Siguranţa întreţinerii....................................................................................................................................................... 15
Simboluri pe imprimantă .............................................................................................................................................. 16
Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 9 Ghid de utilizare
Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.
®
Imprimanta şi consumabilele Xerox cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.
sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte
Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox
®
.
Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor
dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru mai multe informaţii.

Instrucţiuni generale

AVERTISMENTE:
Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune
sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.
Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi
echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi
Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:
Cablul de alimentare este defect sau uzat.
Pe imprimantă s-a vărsat lichid.
Imprimanta a intrat în contact cu apa.
Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.
Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.
Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a
altui dispozitiv de siguranţă.
instalate de către utilizator.
La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:
1. Opriţi imprimanta imediat.
2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.
3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.
10 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Siguranţa

Siguranţa electrică

Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.
®
Imprimanta şi consumabilele Xerox cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.
sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte
Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox
®
.
Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor
dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru mai multe informaţii.

Cablul de alimentare

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.
Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare
capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.
Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este
prevăzută cu conector de împământare.
AVERTISMENT: Evitaţi posibilitatea producerii unui şoc electric asigurându-vă că imprimanta este
împământată corect. Dacă nu utilizaţi produsele electrice în mod adecvat, acestea se pot dovedi
Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea
Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de
Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.
În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.
Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este pornită.
Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi
Priza electrică trebuie să fie în apropierea imprimantei şi să fie uşor accesibilă.
periculoase.
corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.
alimentare.
cablul de alimentare.
Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Pentru detalii, consultaţi Pornirea şi oprirea imprimantei la pagina
35.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 11 Ghid de utilizare
Siguranţa

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:
Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.
Cablul de alimentare este defect sau uzat.
S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de
siguranţă.
Pe imprimantă s-a vărsat lichid.
Imprimanta a intrat în contact cu apa.
O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Cablul telefonic

AVERTISMENT: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii cu
grosimea 26 sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).
12 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu.
Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Amplasarea imprimantei

Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, care nu este supusă la vibraţii şi este
capabilă să susţină greutatea echipamentului. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei dvs., consultaţi Specificaţii fizice la pagina 270.
Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru
ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.
Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea
operaţiunilor de service.
Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.
Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.
Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.
Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor
sensibile la lumină.
Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer
condiţionat.
Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.
Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile recomandate în secţiunea
Altitudine la pagina 273.

Instrucţiuni pentru operare

Nu îndepărtaţi tava de hârtie selectată cu ajutorul driverului de imprimare sau al panoului de
comandă în timp ce aparatul imprimă.
Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.
Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.
Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.
Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase
din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.
Asiguraţi-vă că aţi ataşat capacul din dreapta spate. Deschideţi acest capac atunci când
conectaţi un cablu de interfaţă.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 13 Ghid de utilizare
Siguranţa

Consumabilele imprimantei

Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate
poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.
Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu
produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.
Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe
recipient.
Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.
Nu ardeţi consumabilele niciodată.
Atunci când manevraţi consumabilele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii
poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi consumabilele; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.
ATENŢIE: Utilizarea consumabilelor non-Xerox nu este recomandată. Garanţia Xerox, contractul de
service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzată de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.

Emisia de ozon

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o zonă bine ventilată.
Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi
www.xerox.com/environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox.com/environment_europe.
14 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia
furnizată împreună cu imprimanta.
Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă
uscată care nu lasă scame.
Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii
despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, accesaţi www.xerox.com/gwa.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 15 Ghid de utilizare
Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere
Avertisment sau atenţionare: Ignorarea acestui avertisment poate cauza răniri grave sau chiar moartea. Ignorarea acestei atenţionări poate cauza răniri sau pagube materiale.
Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.
Nu aruncaţi recipientul pentru toner rezidual în foc.
Nu expuneţi cartuşul cilindru la lumină pentru mai mult de 10 minute.
Nu atingeţi cartuşul cilindru.
Suprafaţă fierbinte. Aşteptaţi perioada de timp indicată înainte de a o atinge.
Avertisment: Componente mobile. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.
16 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Siguranţa

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în raport cu acest produs Xerox şi cu consumabilele aferente, apelaţi următoarele numere de telefon pentru asistenţa clienţilor:
Statele Unite: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434
Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite, accesaţi www.xerox.com/environment.
Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi
www.xerox.com/environment_europe.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 17 Ghid de utilizare
Mai multe informaţii ....................................................................................................................................................... 31
2

Caracteristici

Acest capitol include:
Componentele imprimantei ......................................................................................................................................... 20
Pagini de informaţii......................................................................................................................................................... 26
Funcţii de administrare .................................................................................................................................................. 27
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 19 Ghid de utilizare
Caracteristici
Adaptor de reţea fără fir ............................................................................................................................................... 25

Componentele imprimantei

Această secţiune include:
Vedere din stânga-faţă .................................................................................................................................................. 20
Vedere din stânga-spate ............................................................................................................................................... 21
Componentele interne ................................................................................................................................................... 21
Alimentatorul de documente ...................................................................................................................................... 22
Panoul de comandă ........................................................................................................................................................ 22
Finisher de Birou Integrat ............................................................................................................................................. 23
Finisher de Birou LX ......................................................................................................................................................... 24
Finisherul Profesional ..................................................................................................................................................... 25

Vedere din stânga-faţă

1. Picior de nivelare
2. Tava 5
3. Tava Stângă
4. Port USB
5. Capacul documentului
6. Ecranul documentului
7. Panoul de comandă
8. Tava de ieşire centrală
9. Tava Inferioară Centrală
10. Comutatorul secundar de pornire/oprire
11. Uşa frontală
12. Tava 1 şi tăvile opţionale 2–4
13. Rotiţe blocabile
20 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare

Vedere din stânga-spate

8. Port de memorie USB, doar pentru service
1. Întrerupător
2. Capacul din dreapta spate
3. Conexiuni pentru cardul de memorie USB
4. Port USB, tip A
5. Port USB, tip B
6. Indicator de stare
7. Cablu de scanare pentru faţa 2
Caracteristici
9. Conexiune Ethernet
10. Interfaţă Externă
11. Conexiuni pentru fax (opţionale)
12. Mâner de eliberare uşa D
13. Mâner de eliberare uşa A
14. Mâner de eliberare uşa B
15. Mâner de eliberare uşa C
Nota:
Cablul de scanare pentru faţa 2 este prezent doar la anumite modele de imprimantă.
Asiguraţi-vă că aţi ataşat capacul din dreapta spate. Deschideţi acest capac atunci când
conectaţi un cablu de interfaţă.

Componentele interne

1. A Doua Rolă de Transfer Polarizată
2. Ansamblu Cuptor
3. Mânerul de eliberare a cartuşului cilindru
4. Cartuşele cu toner
5. Comutatorul principal de pornire/oprire
6. Disp. Curăţare Bandă de Transfer
7. Recip. cu Reziduuri
8. Cartuşuri Cilindru
9. Capacul cartuşului cilindru
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 21 Ghid de utilizare
Caracteristici
4. Tava alimentatorului de documente

Alimentatorul de documente

1. Indicator de confirmare
2. Capac superior
3. Ghidaje document

Panoul de comandă

5. Tavă de ieşire documente
6. Ecranul CVT
7. Ecranul documentului
Panoul de comandă conţine ecranul senzorial, portul USB şi butoanele pe care trebuie să le apăsaţi pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:
Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.
Oferă acces la funcţiile de copiere, imprimare, scanare şi fax.
Oferă acces la paginile de informaţii.
Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.
Afişează erori şi avertismente.
Conectează imprimanta la o unitate Flash USB pentru acces la scanare şi imprimare.
1. Machine Status (Starea Aparatului) afişează starea imprimantei pe ecranul senzorial.
2. Stare Lucrare afişează liste de lucrări active sau finalizate pe ecranul senzorial.
3. Servicii restabileşte serviciul activ de pe ecranele Stare Lucrare sau Stare Aparat, sau un serviciu
presetat.
4. Portul USB conectează unitatea Flash USB pentru stocare prin intermediul funcţiilor Scanare pe
USB şi Imprimare de la USB.
5. Pornire servicii oferă acces la funcţiile imprimantei, de exemplu copiere, scanare şi fax, pe
ecranul senzorial.
6. Ecranul senzorial afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile imprimantei.
7. Conectare/Deconectare furnizează acces la funcţiile protejate prin parolă.
8. Ajutor afişează informaţii despre selecţia curentă de pe ecranul senzorial.
22 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Caracteristici
9. Limbă schimbă limba afişată pe ecranul senzorial şi setările tastaturii.
10. Economizor de Energie permite intrarea şi ieşirea din modul consum redus.
11. Întrerupere Imprimare întrerupe lucrarea curentă pentru a executa o lucrare de imprimare,
copiere sau fax mai urgentă.
12. Şterge tot şterge setările anterioare şi setările modificate pentru selecţia curentă. Apăsaţi de
două ori pentru a reseta toate funcţiile la setările implicite şi a şterge scanările existente.
13. Stop opreşte temporar lucrarea curentă. Urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran pentru a anula
sau a relua lucrarea.
14. Start porneşte lucrarea selectată de copiere, scanare, fax sau lucrarea Imprimare de la, de
exemplu Imprimare de la USB.
15. Tastatura alfanumerică permite introducerea informaţiilor alfanumerice.
16. C (ştergere) şterge valorile numerice sau ultima cifră introdusă prin intermediul tastelor
alfanumerice.
17. Pauză de Formare inserează o pauză în numărul de telefon la transmiterea unui fax.

Finisher de Birou Integrat

1. Cartuşul cu capse
2. Uşa frontală a finisherului
3. Capacul superior al finisherului
4. Tava centrală
5. Finisher de Birou Integrat
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 23 Ghid de utilizare
Caracteristici
(opţional)
14. Finisher de Birou LX

Finisher de Birou LX

1. Capacul frontal al transportorului de hârtie
2. Recipient de reziduuri perforare (opţional)
3. Unitatea de perforare (opţională)
4. Tava Centrală
5. Extensia pentru tava din dreapta
6. Dispozitivul de broşurare (opţional)
7. Capacul lateral al dispozitivului de broşurare
8. Cartuşul cu capse al dispozitivului de broşurare
(opţional)
9. Capacul superior al finisherului
10. Tava Dreaptă
11. Unitate de pliere (opţională)
12. Cartuş cu Capse
13. Capacul frontal al finisherului
24 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare

Finisherul Profesional

5. Tava Mijloc Dreapta
1. Tava Centrală
2. Capacul frontal al finisherului
3. Tava Superioară Dreapta
4. Capacul de ieşire
Caracteristici
6. Cartuş cu Capse
7. Bena dispozitivului de broşurare
8. Unitatea cu capse pentru broşuri
9. Unitatea dispozitivului de broşurare

Adaptor de reţea fără fir

Adaptorul de reţea fără fir este un dispozitiv USB care transferă date între imprimantă şi o reţea locală fără fir (LAN). Adaptorul de reţea fără fir acceptă protocoale de securitate fără fir obişnuite, cum ar fi WEP, WPA, WPA2 şi controlul de acces la reţea bazat pe port 802.1X standard.
Adaptorul de reţea fără fir permite mai multor utilizatori dintr-o reţea locală fără fir să imprime şi să scaneze de pe imprimante Xerox caracteristici de scanare şi fax în reţea.
®
. Adaptorul de reţea fără fir acceptă şi imprimante care includ
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 25 Ghid de utilizare
Caracteristici

Pagini de informaţii

Pe unitatea de hard disc a imprimantei este stocat un set de pagini de informaţii care poate fi imprimat. Paginile de informaţii includ, printre altele, informaţii despre configuraţie şi fonturi şi pagini demonstrative.
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Pe fila Machine Information (Informaţii Aparat), apăsaţi pe Information Pages (Pagini
Informaţii), apoi pe pagina de informaţii dorită.
3. Apăsaţi pe Imprimare.
Notă: Paginile de informaţii pot fi imprimate şi de pe CentreWare Internet Services.

Imprimarea raportului de configurare

1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Pe fila Informaţii Aparat, apăsaţi pe Pagini Informaţii > Raport Configurare > Imprimare.
3. Apăsaţi pe Close (Închidere) după ce raportul se imprimă.
26 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Caracteristici
Informaţii despre facturare şi utilizare .................................................................................................................... 30

Funcţii de administrare

Această secţiune include:
Accesarea imprimantei .................................................................................................................................................. 27
CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
Găsirea adresei IP a imprimantei .............................................................................................................................. 30
Colectarea automată a datelor .................................................................................................................................. 30
Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Accesarea imprimantei

Administratorul de sistem poate seta drepturile de acces pe imprimantă, pentru ca utilizatorii neautorizaţi să nu poată accesa imprimanta. Dacă administratorul de sistem configurează funcţiile de autentificare şi autorizare, utilizatorii au nevoie de conectare şi parolă pentru a accesa unele sau toate caracteristicile imprimantei. Administratorul poate configura de asemenea contorizarea astfel încât să necesite un cod de contorizare pentru a accesa funcţiile monitorizate.
Autentificare
Autentificarea reprezintă procesul prin care vă confirmaţi identitatea. În momentul în care administratorul de sistem activează funcţia de autentificare, imprimanta compară informaţiile pe care le furnizaţi cu o altă sursă de informaţii, de exemplu un director LDAP. Informaţiile pot fi un nume de utilizator sau o parolă sau informaţiile stocate pe un card magnetic sau pe un card de proximitate. Dacă informaţiile sunt valide, sunteţi considerat un utilizator autentificat.
Administratorul de sistem poate seta permisiuni care să determine necesitatea autentificării la accesarea funcţiilor de la panoul de comandă, prin CentreWare Internet Services, sau prin driverul de imprimare.
Dacă administratorul configurează autentificarea locală sau în reţea, trebuie să vă identificaţi prin tastarea numelui de utilizator şi a parolei pe panoul de comandă sau în CentreWare Internet Services. Dacă administratorul configurează autentificarea prin cititor de carduri, trebuie să vă identificaţi prin trecerea unui card magnetic sau de proximitate prin faţa panoului de comandă şi tastarea unei parole.
Notă: Administratorul de sistem vă poate permite să tastaţi numele de utilizator şi parola atunci
când autentificarea prin card smart (inteligent) este principala metodă de autentificare. Dacă administratorul configurează o metodă de autentificare alternativă şi dvs. nu aveţi cardul la îndemână, aveţi totuşi posibilitatea să accesaţi imprimanta.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 27 Ghid de utilizare
Caracteristici
Autorizarea
Autorizarea reprezintă caracteristica prin care se specifică funcţiile la care aveţi acces şi procesul de aprobare sau refuzare a accesului la aceste funcţii. Administratorul de sistem poate configura dispozitivul de aşa manieră încât să vă fie permis accesul la imprimantă, dar utilizarea anumitor funcţii, instrumente sau servicii să fie restricţionată. De exemplu, imprimanta vă poate permite să folosiţi funcţia de copiere, dar vă restricţionează accesul la imprimarea color. Administratorul de sistem poate controla şi accesul dvs. la funcţii în anumite intervale orare din timpul zilei. De exemplu, administratorul poate restricţiona imprimarea la ore de vârf pentru un anumit grup de utilizatori. Dacă încercaţi să imprimaţi folosind o metodă restricţionată sau în timpul unei perioade restricţionate, lucrarea nu se imprimă. În schimb, imprimanta imprimă o pagină de eroare şi lucrarea apare cu un mesaj de eroare în listele Starea Lucrării.
Locaţia în care administratorul de sistem stochează informaţiile de autorizare determină tipul autorizării.
Autorizarea Locală stochează informaţiile de conectare în imprimantă, în baza de date cu
informaţii despre utilizatori.
Autorizarea în Reţea stochează informaţiile de conectare într-o bază de date externă, de
exemplu într-un director LDAP.
Administratorul de sistem setează permisiuni pentru autorizare. Pentru a seta sau a edita permisiunile care stabilesc accesul la funcţiile imprimantei, trebuie să vă conectaţi ca administrator.
Contorizare
Funcţia Contorizare monitorizează paginile fax şi paginile imprimate, copiate şi scanate, precum şi utilizatorul care le produce.
Administratorul de sistem trebuie să creeze conturi de utilizator şi să activeze funcţia de contorizare. Atunci când contorizarea este activată, trebuie să vă conectaţi la imprimantă înainte de accesarea serviciilor. De asemenea, trebuie să introduceţi detaliile contului în driverul de imprimare înainte de a imprima documente de la un computer. Administratorul de sistem poate seta limite (în funcţie de tipul lucrării) pentru a restricţiona numărul total de lucrări pe care un utilizator îl poate produce. Totodată, administratorul poate genera rapoarte în care sunt listate datele de utilizare corespunzătoare utilizatorilor individuali şi grupurilor.
Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Conectarea
Conectarea este procesul prin care vă identificaţi la imprimantă pentru a vă autentifica. Atunci când autentificarea este setată, trebuie să vă conectaţi utilizând acreditările de utilizator.
Conectarea folosind panoul de comandă
1. Apăsaţi pe butonul Conectare/Deconectare de pe panoul de comandă sau apăsaţi pe Oaspete.
2. Dacă administratorul de sistem a configurat mai multe servere de autentificare, selectaţi
domeniul, realm-ul sau structura. a. Apăsaţi pe Domeniu, Realm sau Structură. b. În lista afişată, apăsaţi pe domeniul, realm-ul sau structura corespunzătoare. c. Apăsaţi pe Save (Salvare).
3. Tastaţi numele dvs. de utilizator, apoi apăsaţi pe Următorul.
4. Introduceţi parola, apoi apăsaţi pe Realizat.
28 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Caracteristici
Conectarea folosind CentreWare Internet Services
1. Deschideţi un browser web de la computer, tastaţi adresa IP a aparatului în câmpul de adresă al
imprimantei, apoi apăsaţi Enter sau Return.
Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, consultaţi Găsirea adresei IP a imprimantei la
pagina 30.
2. În partea de sus a paginii, lângă pictograma reprezentând lacătul cu cheie, faceţi clic pe Login
(Conectare).
3. Tastaţi ID-ul de utilizator în spaţiul prevăzut.
4. Tastaţi parola în spaţiul prevăzut.
5. Faceţi clic pe Login (Conectare).
Parola administratorului
Parola administratorului este necesară la accesarea setărilor blocate din CentreWare Internet Services sau de la panoul de comandă. Cele mai multe imprimante au o configuraţie implicită care restricţionează accesul la anumite setări. Accesul este restricţionat pentru setările de pe fila Properties (Proprietăţi) din CentreWare Internet Services şi pentru setările de pe fila Funcţii Utilitare de pe ecranul senzorial al panoului de comandă.
Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem
1. Apăsaţi Conectare/Deconectare pe panoul de comandă.
2. Introduceţi admin, apoi apăsaţi Următorul.
3. Introduceţi parola, apoi apăsaţi pe Realizat.
Notă: Numele de utilizator al administratorului de sistem este admin, iar parola implicită este
1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services este software-ul de administrare şi configurare instalat pe serverul web încorporat în imprimantă. Acesta vă permite să configuraţi şi să administraţi imprimanta de la un browser web.
CentreWare Internet Services necesită:
O conexiune TCP/IP între imprimantă şi reţea în mediile Windows, Macintosh, UNIX sau Linux.
TCP/IP şi HTTP activate în imprimantă.
Un computer conectat la reţea cu un browser web care suportă JavaScript.
Pentru detalii, consultaţi Help (Ajutor) în CentreWare Internet Services sau System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului).
Accesarea CentreWare Internet Services
Deschideţi un browser web de la computer, tastaţi adresa IP a aparatului în câmpul de adresă al imprimantei, apoi apăsaţi Enter sau Return.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 29 Ghid de utilizare
Caracteristici

Găsirea adresei IP a imprimantei

Puteţi să vedeţi adresa IP a imprimantei pe panoul de comandă sau în raportul de configurare. În raportul de configurare, informaţiile despre adresa IP se găsesc în secţiunea Protocoale de conectivitate.
Pentru vizualizarea adresei IP a imprimantei pe panoul de comandă:
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Apăsaţi pe fila Informaţii Aparat.
Dacă administratorul de sistem a configurat opţiunea Afişare setări reţea să afişeze adresa
IP, aceasta apare pe panoul central.
Dacă adresa IP nu este afişată, imprimaţi Raportul de Configurare sau contactaţi
administratorul de sistem.
Pentru a imprima un Raport de Configurare:
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Pe fila Informaţii Aparat, apăsaţi pe Pagini Informaţii > Raport Configurare > Imprimare.
3. Apăsaţi pe Close (Închidere) după ce raportul se imprimă.

Colectarea automată a datelor

Această imprimantă colectează date în mod automat şi le transmite la o locaţie externă securizată. Xerox sau un alt furnizor de service desemnat utilizează aceste date pentru oferirea asistenţei tehnice, depanarea imprimantei sau în scopul facturării, aprovizionării cu consumabile ori pentru îmbunătăţirea produsului. Printre datele transmise automat se pot număra informaţiile despre înregistrarea produsului, înregistrările contoarelor, nivelul consumabilelor, setările şi configurarea imprimantei, versiunea de software şi informaţii privind problemele sau codurile de eroare. Xerox nu poate descărca, citi sau vizualiza conţinutul documentelor stocate sau care trec prin imprimantă ori prin sistemele de gestionare a informaţiilor.
Pentru dezactivarea colectării automate a datelor:
Pe pagina de întâmpinare din CentreWare Internet Services, faceţi clic pe link-ul inclus în nota referitoare la serviciile automate.

Informaţii despre facturare şi utilizare

Informaţiile despre facturare şi utilizarea imprimantei apar pe ecranul Informaţii Facturare. Numărul de imprimări afişat este folosit pentru facturare.
Pentru detalii, consultaţi Informaţii despre facturare şi utilizare la pagina 200.
30 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare

Mai multe informaţii

Puteţi obţine informaţii suplimentare despre imprimantă din următoarele surse:
Resursă Locaţie
Installation Guide (Ghid de instalare) Inclus în pachetul cu imprimanta. Alte documentaţii pentru imprimanta
dumneavoastră
www.xerox.com/office/WC780Xdocs
Caracteristici
Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate)
Informaţii de asistenţă tehnică pentru imprimanta
Statele Unite: www.xerox.com/paper Uniunea Europeană: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC780Xsupport
dvs.; inclusiv suport tehnic online, Online Support Assistant (Asistentul de ajutor online) şi descărcări de drivere.
Informaţii despre meniuri sau mesaje de eroare
Apăsaţi pe butonul Ajutor (?) de pe panoul de
comandă. Pagini Informaţii
Imprimaţi de la panoul de comandă sau din
CentreWare Internet Services, faceţi clic pe Stare >
Pagini Informaţii. Documentaţie CentreWare Internet Services
Faceţi clic pe Help (Ajutor) în CentreWare Internet
Services. Comandaţi consumabile pentru imprimanta dvs. www.xerox.com/office/WC780Xsupplies O resursă pentru instrumente şi informaţii, care
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
include tutoriale interactive, şabloane de imprimare, sfaturi utile şi funcţii personalizate pentru satisfacerea cerinţelor dvs. individuale.
Centrul local de vânzări şi asistenţă www.xerox.com/office/worldcontacts Înregistrarea imprimantei www.xerox.com/office/register Magazinul online Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 31 Ghid de utilizare
Caracteristici

Centrul de Asistenţă

Dacă aveţi nevoie de asistenţă pe durata instalării imprimantei sau ulterior, vizitaţi site-ul web
®
Xerox
Dacă aveţi nevoie de asistenţă suplimentară, contactaţi Centrul de Asistenţă Xerox Unite şi Canada la telefonul 1-800-835-6100.
Dacă v-a fost furnizat un număr de telefon al reprezentanţei locale Xerox în momentul instalării imprimantei, notaţi numărul de telefon în spaţiul de mai jos.
Dacă aveţi nevoie de ajutor suplimentar pentru utilizarea imprimantei dvs.:
1. Consultaţi acest ghid de utilizare.
2. Contactaţi administratorul de sistem.
3. Vizitaţi site-ul web Xerox
Pentru a fi în măsură să vă ajute, Centrul de Asistenţă are nevoie de următoarele informaţii:
Natura problemei.
Seria imprimantei.
Codul de eroare.
Denumirea şi locaţia companiei dvs.
pentru soluţii şi suport online la www.xerox.com/office/worldcontacts.
Nr. _________________________________
®
la www.xerox.com/office/WC780Xsupport.
®
pentru Statele
Localizarea seriei aparatului
Dacă doriţi să contactaţi Xerox pentru asistenţă, trebuie să cunoaşteţi seria imprimantei. Seria este inscripţionată în spatele uşii A, spre partea din spate a imprimantei, pe o plăcuţă metalică.
Pentru a vizualiza seria pe panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Stare Aparat, apoi apăsaţi pe fila Informaţii Aparat.
32 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Instalarea software-ului ................................................................................................................................................ 40
System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
3

Instalarea şi configurarea

Acest capitol include:
Prezentarea instalării şi a configurării ...................................................................................................................... 34
Modificarea setărilor generale .................................................................................................................................... 38
Consultaţi şi: Installation Guide (Ghid de instalare) furnizat împreună cu imprimanta.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 33 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea

Prezentarea instalării şi a configurării

Înainte de a imprima, computerul şi imprimanta trebuie să fie branşate la reţeaua de alimentare electrică, să fie pornite şi conectate. Configuraţi setările iniţiale ale imprimantei, apoi instalaţi software-ul de driver şi utilitarele pe computerul dvs.
Vă puteţi conecta la imprimantă direct de la computer utilizând USB sau vă puteţi conecta printr-o reţea prin intermediul unui cablu Ethernet sau prin conexiune fără fir (wireless). Cerinţele pentru componentele hardware şi cabluri diferă în funcţie de metodele de conectare utilizate. Ruterele, huburile de reţea, switch-urile de reţea, modemurile, cablurile Ethernet şi cablurile USB nu sunt incluse în pachetul care conţine imprimanta şi trebuie achiziţionate separat. Xerox recomandă conexiunea Ethernet deoarece este de obicei mai rapidă decât o conexiune USB şi oferă acces la CentreWare Internet Services. De asemenea, permite accesul la serviciile e-mail, flux de lucru pentru scanare şi fax server.
Pentru detalii despre configurarea setărilor imprimantei, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Conectarea fizică a imprimantei la reţea

Utilizaţi un cablu Ethernet de categoria 5 sau superior pentru a conecta imprimanta la reţea. O reţea Ethernet este folosită pentru unul sau mai multe computere şi acceptă simultan un număr mare de imprimante şi sisteme. O conexiune Ethernet furnizează accesul direct la setările imprimantei prin CentreWare Internet Services.
Pentru a conecta imprimanta:
1. Conectaţi cablul de alimentare la imprimantă şi introduceţi-l într-o priza electrică.
2. Conectaţi un capăt al cablului Ethernet de categoria 5 sau mai mare la portul Ethernet de pe
imprimantă. Conectaţi celălalt capăt al cablului Ethernet la un port de reţea corect configurat pe un hub sau ruter.
3. Porniţi imprimanta.
Notă: Pentru detalii despre configurarea setărilor aferente reţelei fără fir, consultaţi System
Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Conectarea la o reţea telefonică

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este oprită.
2. Conectaţi un cablu RJ11 standard, nr. 26 sau mai mare, conform standardului American Wire
Gauge (AWG), la portul pentru linie telefonică aflat pe partea din spate a imprimantei.
3. Conectaţi celălalt capăt la cablului RJ11 la o linie telefonică funcţională.
4. Activaţi şi configuraţi funcţiile Fax.
Pentru detalii, consultaţi Selectarea opţiunilor pentru fax la pagina 146, Selectarea opţiunilor pentru
fax server la pagina 155 sau Selectarea opţiunilor pentru fax internet la pagina 159.
34 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea

Pornirea şi oprirea imprimantei

Imprimanta are două comutatoare de pornire/oprire. Comutatorul principal de pornire/oprire, amplasat în spatele uşii frontale, controlează alimentarea de bază cu energie electrică a imprimantei. Comutatorul secundar de pornire/oprire, amplasat pe partea superioară a imprimantei, controlează alimentarea cu energie a componentelor electronice ale imprimantei şi iniţiază o oprire controlată prin software atunci când este apăsat. Utilizarea comutatorului secundar este metoda preferată pentru pornirea şi oprirea imprimantei. Pentru ca imprimanta să funcţioneze, acţionaţi ambele comutatoare de pornire/oprire. Acţionaţi mai întâi comutatorul principal de pornire/oprire, apoi comutatorul secundar.
ATENŢIONĂRI:
Pentru a preveni defectarea imprimantei sau deteriorarea unităţii de hard disc interne,
opriţi mai întâi comutatorul secundar. Aşteptaţi 10 secunde după ce ecranul senzorial se întunecă, apoi opriţi comutatorul principal de pornire/oprire.
Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce comutatorul de
Pentru a porni imprimanta:
1. Deschideţi uşa frontală.
pornire/oprire este în poziţia „pornire”.
2. Acţionaţi comutatorul principal de pornire/oprire.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 35 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea
3. Închideţi uşa frontală.
4. Acţionaţi comutatorul secundar de pornire/oprire.
Notă: Dacă este instalat finisherul de birou LX opţional, comutatorul secundar de pornire/oprire
este amplasat în spatele unei uşi de plastic transparent.
Comutatorul secundar de pornire/oprire Comutator secundar de pornire/oprire cu finisher de birou LX
Pentru a conecta un cablu sau a muta imprimanta, opriţi ambele comutatoare.
Pentru a opri imprimanta:
1. Asiguraţi-vă că nu există lucrări reţinute în coadă.
2. Opriţi comutatorul secundar de pornire/oprire, apoi aşteptaţi 10 secunde după ce ecranul
senzorial se întunecă înainte de a continua.
Notă: Dacă este instalat finisherul de birou LX opţional, comutatorul secundar de pornire/oprire
este amplasat în spatele unei uşi de plastic transparent.
3. Deschideţi uşa frontală.
4. Opriţi comutatorul principal de pornire/oprire.
5. Închideţi uşa frontală.

Configurarea iniţială a imprimantei

Asiguraţi-vă că imprimanta este configurată înainte de a instala software-ul aferent. Configurarea include activarea funcţiilor opţionale şi alocarea unei adrese IP pentru conectarea la reţeaua Ethernet. Dacă imprimanta nu a fost pornită şi configurată anterior, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
36 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea

Capacul USB

Pentru a nu permite utilizatorilor să acceseze portul USB de pe partea frontală a imprimantei, instalaţi capacul USB. Deşi capacul împiedică accesul fizic la portul USB, portul este în continuare activ. Pentru detalii despre activarea sau dezactivarea porturilor USB, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Capacul USB şi instrucţiunile de instalare se găsesc în compartimentul din interiorul tăvii 1.

Optimizarea performanţelor imprimantei

Performanţele imprimantei sunt influenţate de o serie de factori, printre care se numără temperatura, umiditatea, presiunea atmosferică şi caracteristicile chimice ale hârtiei şi peliculelor aplicate pe hârtie. Imprimanta trebuie să formeze o imagine electrostatică pe hârtie, acest lucru depinzând de capacitatea aerului de a reţine şi transfera sarcinile electrice. Hârtia şi peliculele trebuie să păstreze o sarcină electrică în zonele unde tonerul trebuie să adere pe hârtie.
Pentru a optimiza performanţele imprimantei:
1. Apăsaţi butonul Stare Aparat de pe panoul de comandă al imprimantei, apoi apăsaţi pe fila
Funcţii Utilitare.
2. Apăsaţi Rezolvarea Problemelor > Calibrare > Calibrare Imprimare > Următorul.
3. Urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran pentru a executa procedura de calibrare a imprimării.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 37 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea

Modificarea setărilor generale

Setările imprimantei, de exemplu limba, data şi ora, unităţile de măsură, strălucirea afişajului şi pagina afişată la pornire, pot fi modificate de la panoul de comandă.
1. Apăsaţi butonul Stare Aparat de pe panoul de comandă al imprimantei, apoi apăsaţi pe fila
Funcţii Utilitare.
2. Apăsaţi pe Setări Dispozitiv > General, apoi apăsaţi pe setarea pe care doriţi să o modificaţi:
Economizor de Energie specifică momentul în care imprimanta intră în modul de
economisire a energiei.
Data şi Ora vă permite să setaţi fusul orar, data, ora şi formatul de afişare.
Selecţie Limbă/Tastatură vă permite să setaţi limba şi aspectul tastaturii.
Buton Tastatură Personalizat vă permite să alocaţi un text tastei personalizate de pe
tastatura virtuală.
Notă: Aceasta este o listă parţială. Dacă o funcţie nu este afişată, contactaţi administratorul de
sistem sau conectaţi-vă ca administrator de sistem. Pentru detalii, consultaţi Conectarea la
panoul de comandă ca administrator de sistem la pagina 29.
3. Apăsaţi pe Save (Salvare).

Setarea modului economizor de energie

Puteţi seta timpul pe care imprimanta îl petrece în stare de inactivitate în modul pregătit înainte de a trece la un nivel de consum mai redus de energie.
Pentru a configura setările modului Economizor de Energie:
1. Apăsaţi butonul Stare Aparat de pe panoul de comandă al imprimantei, apoi apăsaţi pe fila
Funcţii Utilitare.
2. Apăsaţi pe Setări Dispozitiv > General > Economizor de Energie.
Notă: Dacă această funcţie nu este afişată, conectaţi-vă ca administrator de sistem. Pentru
detalii, consultaţi Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem la pagina 29.
3. În secţiunea Din modul Aşteptare în modul Economizor de energie, atingeţi butoanele săgeată
pentru a seta ora în minute. Modul Aşteptare utilizează mai multă energie, dar se activează mai repede decât modul Economizor de energie.
4. În secţiunea Din modul Economizor de energie în modul Veghe, atingeţi butoanele săgeată
pentru a seta ora în minute. Modul Economizor de energie utilizează mai multă energie, dar se activează mai repede decât modul Veghe.
5. Apăsaţi pe Save (Salvare).
38 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea

Setarea datei şi orei pe panoul de comandă

1. Apăsaţi butonul Stare Aparat de pe panoul de comandă al imprimantei, apoi apăsaţi pe fila
Funcţii Utilitare.
2. Apăsaţi Device Settings (Setări Dispozitiv) > General > Date & Time (Data şi Ora).
Notă: Dacă această funcţie nu este afişată, conectaţi-vă ca administrator de sistem. Pentru
detalii, consultaţi Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem la pagina 29.
3. Pentru a seta fusul orar, apăsaţi pe Time Zone (Fus Orar), apoi atingeţi săgeţile până ajungeţi la
setarea dorită.
4. Pentru a seta data, apăsaţi Date (Data), selectaţi un format şi efectuaţi modificările dorite.
5. Selectaţi Display 24 hour clock (Afişare format 24 de ore) pentru a utiliza formatul de 24 de
ore. Pentru a seta ora, apăsaţi Time (Ora), apoi efectuaţi modificările dorite.
Notă: Data şi ora sunt setate automat prin Network Time Protocol (NTP). Pentru modificarea
acestor setări, accesaţi fila Properties (Proprietăţi) din CentreWare Internet Services şi setaţi Date and Time Setup (Configurare dată şi oră) la Manual (NTP Disabled) (Manual (NTP dezactivat)).
6. Apăsaţi pe Save (Salvare).
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 39 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea
Alte drivere ......................................................................................................................................................................... 43

Instalarea software-ului

Această secţiune include:
Cerinţe pentru sistemul de operare ........................................................................................................................... 40
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows ........................................................................................ 40
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.5 sau versiuni ulterioare
................................................................................................................................................................................................ 41
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ............................................................................... 42
Înainte de instalarea software-ului de driver, verificaţi ca imprimanta să fie branşată la reţeaua de alimentare electrică, să fie pornită, conectată corect şi să aibă alocată o adresă IP validă. Adresa IP apare de obicei în colţul din dreapta sus al panoului de comandă. Dacă nu reuşiţi să găsiţi adresa IP, consultaţi Găsirea adresei IP a imprimantei la pagina 30.
Dacă Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) nu este disponibil, descărcaţi cele mai noi drivere de pe www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.

Cerinţe pentru sistemul de operare

Windows XP SP3 şi versiunile ulterioare; Windows Server 2003 şi versiunile ulterioare
Macintosh OS X versiunea 10.5 sau versiuni ulterioare
Novell Netware 5.0 şi versiunile ulterioare
UNIX şi Linux: imprimanta dvs. poate fi conectată prin interfaţa de reţea la diferite platforme
UNIX.

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows

Pentru a accesa toate funcţiile imprimantei, instalaţi driverul de imprimare Xerox® şi driverul de scanare Xerox
Pentru a instala software-ul de driver de imprimare şi scanare:
1. Introduceţi Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) în
unitatea corespunzătoare a computerului dvs. Programul de instalare porneşte automat. Dacă programul de instalare nu porneşte automat, navigaţi la unitate şi faceţi clic de două ori
pe fişierul de instalare Setup.exe.
2. Pentru a schimba limba, faceţi clic pe Limbă.
3. Selectaţi limba dorită, apoi faceţi clic pe OK.
4. Faceţi clic pe Instalare Drivere > Instalare Drivere de Imprimare şi Scanare.
5. Pentru a accepta condiţiile contractului de licenţă, faceţi clic pe Sunt de acord.
6. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Următorul.
7. Dacă imprimanta dvs. nu apare în lista de imprimante descoperite, faceţi clic pe Căutare
Extinsă.
®
.
40 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea
8. Dacă imprimanta dvs. tot nu apare în lista de imprimante descoperite şi cunoaşteţi adresa IP:
a. Faceţi clic pe pictograma Imprimantă în Reţea din partea de sus a ferestrei. b. Introduceţi adresa IP sau numele DNS al imprimantei. c. Faceţi clic pe Căutare. d. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Următorul.
9. Dacă imprimanta tot nu apare în lista de imprimante descoperite şi nu cunoaşteţi adresa IP:
a. Faceţi clic pe Căutare Avansată. b. În cazul în care cunoaşteţi adresa gateway şi masca de subreţea, faceţi clic pe butonul de
sus şi introduceţi adresele în câmpurile Gateway şi Mască Subreţea.
c. În cazul în care cunoaşteţi adresa unei alte imprimante din aceeaşi subreţea, faceţi clic pe
butonul din mijloc şi introduceţi adresa în câmpul Adresă IP.
d. Faceţi clic pe Căutare. e. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Următorul.
Notă: Atunci când imprimanta apare în fereastra Imprimante descoperite, se afişează adresa IP.
Notaţi adresa IP pentru a o putea utiliza în viitor.
10. Selectaţi driverul dorit.
11. Faceţi clic pe Instalare.
Dacă programul de instalare vă solicită adresa IP, introduceţi adresa IP a imprimantei. Dacă programul de instalare vă solicită să reporniţi computerul, faceţi clic pe Repornire pentru a
încheia instalarea driverelor.
12. Pentru a finaliza instalarea, faceţi clic pe Terminare.

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.5 sau versiuni ulterioare

Pentru a accesa toate funcţiile imprimantei, instalaţi driverul de imprimare Xerox® şi driverul de scanare Xerox
Pentru a instala software-ul de driver de imprimare şi scanare:
1. Introduceţi Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) în
unitatea corespunzătoare a computerului dvs.
2. Deschideţi folderul Mac, apoi deschideţi folderul Mac OS 10.5+Universal PS.
3. Deschideţi Xerox
4. Pentru a executa Xerox
corespunzător.
5. Când vi se solicită, faceţi clic pe Continuare.
6. Pentru a accepta condiţiile contractului de licenţă, faceţi clic pe Sunt de acord.
7. Faceţi clic pe Instalare pentru a accepta locaţia curentă pentru instalare sau selectaţi o altă
locaţie pentru fişierele de instalare, apoi faceţi clic pe Instalare.
8. Introduceţi parola, apoi faceţi clic pe OK.
®
.
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, în funcţie de modelul imprimantei dvs.
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, faceţi clic dublu pe numele fişierului
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 41 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea
9. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Următorul.
Dacă imprimanta dvs. nu apare în lista de imprimante descoperite: a. Faceţi clic pe pictograma Network Printer (Imprimantă în Reţea). b. Tastaţi adresa IP a imprimantei, apoi faceţi clic pe Continuare. c. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Continuare.
10. Pentru a accepta mesajul referitor la coada de imprimare, faceţi clic pe OK.
11. Selectaţi sau deselectaţi casetele de validare Setare Imprimantă ca Implicită şi Imprimă o
Pagină Test.
12. Faceţi clic pe Continuare, apoi pe Închidere.
Notă: Imprimanta este adăugată automat la lista de imprimante la Macintosh OS X versiunea
10.5 şi versiunile ulterioare.
Pentru a verifica instalarea opţiunilor imprimantei cu driverul de imprimare:
1. Din meniul Apple, faceţi clic pe System Preferences (Preferinţe Sistem) > Print (Imprimare).
2. Selectaţi imprimanta din listă, apoi faceţi clic pe Options and Supplies (Opţiuni şi Consumabile).
3. Faceţi clic pe Driver, apoi confirmaţi faptul că imprimanta dvs. este selectată.
4. Confirmaţi că opţiunile instalate pe imprimantă apar în mod corect.
5. Dacă modificaţi setările, faceţi clic pe Apply Changes (Aplicare Modificări), închideţi fereastra şi
ieşiţi din System Preferences (Preferinţe Sistem).

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux

Procesul de instalare a Xerox® Services for UNIX Systems (Servicii Xerox pentru sisteme UNIX) este alcătuit din două etape. Procesul necesită instalarea unui pachet de coduri Xerox Systems (Servicii Xerox pentru sisteme UNIX) şi a unui pachet software de suport pentru imprimantă. Pachetul de coduri Xerox instalat înainte de instalarea pachetului software de suport pentru imprimantă.
®
Services for UNIX Systems (Servicii Xerox pentru sisteme UNIX) trebuie
Notă: Pentru a efectua instalarea driverului de imprimare UNIX pe computer trebuie să deţineţi
privilegii de rădăcină sau superutilizator.
1. Efectuaţi următoarele la imprimantă:
a. Verificaţi dacă protocolul TCP/IP şi conectorul corect sunt activate. b. Pe panoul de comandă al imprimantei, efectuaţi următoarele acţiuni pentru a seta adresa
IP:
Permiteţi imprimantei să configureze o adresă DHCP.
Introduceţi adresa IP manual.
c. Imprimaţi Raportul de Configurare şi păstraţi-l pentru consultare ulterioară. Pentru detalii,
consultaţi Raportul de Configurare la pagina 26.
2. Efectuaţi următoarele la computer:
a. Accesaţi www.xerox.com/office/WC780Xdrivers şi selectaţi modelul imprimantei dvs. b. Din meniul Operating System (Sistem de Operare), selectaţi UNIX, apoi faceţi clic pe Go
(Salt).
®
c. Selectaţi pachetul Xerox
Services for UNIX Systems (Servicii Xerox pentru sisteme UNIX)
pentru sistemul de operare corect. Acesta este pachetul principal şi trebuie instalat înainte de pachetul software de suport pentru imprimantă.
d. Pentru a începe descărcarea, faceţi clic pe butonul Start.
®
Services for UNIX
42 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Instalarea şi configurarea
pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
e. Repetaţi paşii a şi b, apoi faceţi clic pe pachetul pentru imprimantă indicat pentru utilizarea
®
cu pachetul Xerox
Services for UNIX Systems pe care l-aţi selectat anterior. A doua parte a
pachetului de driver este pregătită pentru descărcare.
f. Pentru a începe descărcarea, faceţi clic pe butonul Start. g. În notele de sub pachetul de driver selectat, faceţi clic pe link-ul pentru Installation Guide
(Ghid de instalare), apoi urmaţi instrucţiunile de instalare.
Nota:
Pentru a încărca driverele de imprimare Linux, efectuaţi procedurile anterioare, dar selectaţi Linux
ca sistem de operare. Selectaţi driverul Xerox
®
Services for Linux Systems (Servicii Xerox pentru
sisteme Linux) sau Linux CUPS Printing Package (Pachetul de imprimare Linux CUPS). Puteţi utiliza şi driverul CUPS inclus în pachetul Linux.
Driverele Linux acceptate sunt disponibile la www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.
Pentru detalii referitoare la driverele UNIX şi Linux, consultaţi System Administrator Guide (Ghid

Alte drivere

Următoarele drivere sunt disponibile pentru descărcare la www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.
®
Xerox
de alţi producători. După instalare, driverul se auto-configurează pentru imprimanta dvs. individuală.
Xerox
dvs., care acceptă PostScript standard. Driverul se auto-configurează pentru imprimanta pe care o selectaţi, de fiecare dată când imprimaţi. În cazul în care călătoriţi în mod frecvent în aceleaşi locuri, puteţi salva imprimantele favorite în locaţia respectivă, iar driverul salvează setările.
Global Print Driver funcţionează cu orice imprimată din reţea, inclusiv cu cele fabricate
®
Mobile Express Driver funcţionează cu orice imprimată disponibilă pentru computerul
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 43 Ghid de utilizare
Imprimarea pe hârtie specială .................................................................................................................................... 61
4

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Acest capitol include:
Hârtia acceptată .............................................................................................................................................................. 46
Alimentarea hârtiei ......................................................................................................................................................... 51
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 45 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Formate de hârtie personalizate acceptate ........................................................................................................... 50

Hârtia acceptată

Această secţiune include:
Suporturi de imprimare/copiere recomandate ..................................................................................................... 46
Comandarea hârtiei ........................................................................................................................................................ 46
Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei ................................................................................................ 46
Hârtia care poate deteriora imprimanta ................................................................................................................ 47
Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ................................................................................................................... 47
Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate ....................................................................................................................... 48
Formate de hârtie standard acceptate .................................................................................................................... 48
Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe .................................. 49
Formate de hârtie acceptate în tava pentru plicuri ............................................................................................ 50
Imprimanta dvs. este proiectată pentru a utiliza o gamă largă de hârtie şi alte tipuri de suport de imprimare/copiere. Pentru a obţine calitatea optimă la imprimare şi pentru a evita apariţia blocajelor, urmaţi instrucţiunile din această secţiune.
Pentru cele mai bune rezultate, folosiţi hârtia şi suporturile de imprimare/copiere Xerox recomandate pentru imprimanta dvs.

Suporturi de imprimare/copiere recomandate

O listă cu hârtia şi suporturile de imprimare/copiere recomandate pentru imprimanta dvs. este disponibilă la:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere
recomandate) (Statele Unite)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere
recomandate) (Europa)

Comandarea hârtiei

Pentru a comanda hârtie, transparente sau alte suporturi de imprimare/copiere, contactaţi distribuitorul local sau accesaţi www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei

Nu umpleţi excesiv tăvile de hârtie. Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere a tăvii.
Ajustaţi ghidajele hârtiei astfel încât să se potrivească cu formatul hârtiei.
Filaţi hârtia înainte de a o încărca în tavă.
Dacă se produc prea multe blocaje, folosiţi hârtie sau alt suport aprobat de imprimare/copiere
dintr-un pachet nou.
®
Folosiţi numai transparente Xerox
calitatea imprimării poate varia.
Nu imprimaţi pe coli de etichete dacă de pe coală a fost îndepărtată o etichetă.
Utilizaţi doar plicuri de hârtie. Imprimaţi plicurile pe o singură faţă.
recomandate. Dacă sunt utilizate alte transparente,
46 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Hârtia care poate deteriora imprimanta

Anumite tipuri de hârtie şi de suporturi de imprimare/copiere pot determina scăderea calităţii imprimării, risc crescut de blocaje de hârtie sau pot deteriora imprimanta. Nu folosiţi următoarele:
Hârtie rugoasă sau poroasă
Hârtie pentru imprimare cu jet de cerneală
Hârtie lucioasă sau tratată care nu este indicată pentru imprimare laser
Hârtie care a fost fotocopiată
Hârtie care a fost pliată sau încreţită
Hârtie cu decupaje sau perforaţii
Hârtie capsată
Plicuri cu fereastră, cu cleme metalice, cu cută laterală sau plicuri adezive cu benzi detaşabile
Plicuri căptuşite
Suporturi de imprimare/copiere din plastic
Hârtia de transfer termic
ATENŢIE: Garanţia Xerox
satisfacţiei totale) oferită de Xerox suporturi de imprimare/copiere speciale neacceptate. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) oferită de Xerox asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.
®
, contractul de service sau Total Satisfaction Guarantee (Garanţia
®
nu acoperă daunele cauzate de utilizarea hârtiei sau a altor
®
este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei

Depozitarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare/copiere în mod adecvat contribuie la obţinerea unei calităţi optime la imprimare.
Depozitaţi hârtia în locuri întunecoase, răcoroase şi relativ uscate. Cele mai multe tipuri de
hârtie se pot deteriora din cauza expunerii la lumină ultravioletă şi lumină vizibilă. Lumina ultravioletă, emisă de soare şi de becurile fluorescente, are un potenţial ridicat de deteriorare a hârtiei.
Reduceţi expunerea hârtiei la lumină puternică pe perioade lungi de timp.
Asiguraţi menţinerea unei temperaturi şi umidităţi relative constante.
Evitaţi să depozitaţi hârtia în spaţii precum mansarde, bucătării, garaje sau pivniţe. În aceste
spaţii este foarte probabil să se formeze umezeală.
Depozitaţi hârtia pe o suprafaţă netedă, de exemplu pe paleţi, cutii de carton, rafturi sau în
dulapuri.
Nu ţineţi alimente sau băuturi în zona unde hârtia este depozitată sau manevrată.
Nu deschideţi topurile de hârtie sigilate decât atunci când hârtia trebuie încărcată în
imprimantă. Păstraţi hârtia depozitată în ambalajul original. Învelişul hârtiei are rolul de a proteja hârtia de pierderea sau acumularea umezelii.
Anumite suporturi de imprimare/copiere speciale sunt ambalate în pungi de plastic resigilabile.
Depozitaţi suportul de imprimare/copiere în punga respectivă până când urmează să fie utilizat. Păstraţi suporturile de imprimare/copiere nefolosite în pungă şi resigilaţi-o pentru a proteja suportul.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 47 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate

Tăvi Tipuri şi greutăţi
Tăvile 1–5
Obişnuită, Standard, Perforată, Cu antet, Preimprimată, Reciclată, Obişnuită Reîncărcată şi Personalizată (60–105 g/m²)
Carton Subţire şi Carton Subţire Reîncărcat (106–169 g/m²) Carton şi Carton Reîncărcat(170–256 g/m²) Carton Lucios Subţire şi Carton Lucios Subţire Reîncărcat (106–169 g/m²) Carton Lucios şi Carton Lucios Reîncărcat (170–256 g/m²) Etichete (106–169 g/m²) Transparente Plic (75–90 g/m²) (tava 1, doar cu tava pentru plicuri instalată în fantă)
Tava 5
Hârtie Subţire (55–59 g/m²) Carton Gros şi Carton Gros Reîncărcat (257–280 g/m²) Carton Lucios Gros şi Carton Gros Lucios Reîncărcat (257–280 g/m²) Plic (75–90 g/m²)

Formate de hârtie standard acceptate

Numărul tăvii Formate standard europene Formate standard nord-americane
Tava 1 a imprimantei A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm)
Tăvile 2–4 ale modulului cu 3 tăvi
Tava 2 a modulului de mare capacitate cu tăvi în tandem
Tava 2 a modulului cu 1 tavă
A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)
Declaraţie (5,5 x 8,5 inchi) Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter (8,5 x 11 inchi) US Folio (8,5 x 13 inchi) Legal (8,5 x 14 inchi) Tabloid (11 x 17 inchi)
Declaraţie (5,5 x 8,5 inchi) Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter (8,5 x 11 inchi) 8,5 x 13 inchi Legal (8,5 x 14 inchi) Tabloid (11 x 17 inchi) 12 x 18 inchi
48 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Numai tava 5
Carte poştală (100 x 148 mm)
Carte poştală (3,5 x 5 inchi)
Numărul tăvii Formate standard europene Formate standard nord-americane
Tăvile 3 şi 4 ale modulului de mare capacitate cu tăvi în tandem
Tava 6 a alimentatorului de mare capacitate
A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm)
Carte poştală (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 mărit (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Plic DL (110 x 220 mm) Plic C4 (229 x 324 mm) Plic C5 (162 x 229 mm)
Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter (8,5 x 11 inchi)
Carte poştală (4 x 6 inchi) 5 x 7 inchi Carte poştală (6 x 9 inchi) Declaraţie (5,5 x 8,5 inchi) 8 x 10 inchi Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter (8,5 x 11 inchi) 9 x 11 inchi 8,5 x 13 inchi Legal (8,5 x 14 inchi) Tabloid (11 x 17 inchi) 12 x 18 inchi 12 x 19 inchi Plic (6 x 9 inchi) Plic (9 x 12 inchi) Plic Monarch (3,9 x 7,5 inchi) Plic Nr. 10 (4,1 x 9,5 inchi)

Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe

Formate standard europene Formate standard nord-americane
Carte poştală (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 mărit (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)
Pe lângă formatele standard, pentru imprimarea pe 2 feţe puteţi să utilizaţi formate personalizate de hârtie care se încadrează în următoarele dimensiuni:
Format minim 128 x 140 mm (5 x 5,5 inchi)
Format maxim 320 x 483 mm (12 x 19 inchi)
Carte poştală (6 x 9 inchi) Declaraţie (5,5 x 8,5 inchi) 8 x 10 inchi Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter (8,5 x 11 inchi) 9 x 11 inchi US Folio (8,5 x 13 inchi) Legal (8,5 x 14 inchi) Tabloid (11 x 17 inchi) Tabloid Extra (12 x 18 inchi) 12 x 19 inchi
Hârtia cu greutăţi între 75 g/m² şi 256 g/m² poate fi utilizată pentru imprimarea automată pe 2 feţe.
Notă: Nu utilizaţi transparente, plicuri, etichete sau hârtie reîncărcată pentru imprimarea
automată pe 2 feţe.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 49 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Formate de hârtie acceptate în tava pentru plicuri

Formate standard Formate personalizate
C4 (229 x 324 mm, 9 x 12,75 inchi) C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0 inchi)
Minimum: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 inchi)
Maximum: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 inchi) DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 inchi) 152 x 203 mm, 6 x 9 inchi 229 x 305 mm, 9 x 12 inchi Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 inchi) Nr. 10 comercial (241 x 105 mm, 9,5 x 4,125 inchi)

Formate de hârtie personalizate acceptate

Numărul tăvii Formate de hârtie
Tava 1 a imprimantei Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inchi)
Maximum: 297 x 432 mm (11,7 x 17 inchi)
Tăvile 2–4 ale modulului cu 3 tăvi Tava 2 a modulului de mare capacitate cu tăvi în
tandem Tava 2 a modulului cu 1 tavă
Tava 5 Minimum: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 inchi)
Tavă pentru plicuri
Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inchi) Maximum: 320 x 457 mm (12,6 x 18 inchi)
Maximum: 320 x 483 mm (12,6 x 19 inchi) Lăţime: 148–241 mm (5,8–9,5 in.)
Lungime: 98–162
mm (3,9–6,4 in.)
50 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Configurarea Tăvii 6 a alimentatorului de mare capacitate ........................................................................... 59

Alimentarea hârtiei

Această secţiune include:
Încărcarea hârtie în tăvile 1–4 .................................................................................................................................... 51
Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli ............................................. 54
Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei ................................................................................................... 55
Alimentarea hârtiei în Tăvile 3 şi 4 ale modulului cu tăvi în tandem ........................................................... 56
Alimentarea hârtiei în Tava 5 (tava manuală) ..................................................................................................... 57
Alimentarea hârtiei în Tava 6 (alimentator de mare capacitate) ................................................................. 58

Încărcarea hârtie în tăvile 1–4

1. Trageţi tava în afară până când se opreşte.
2. Asiguraţi-vă că fixatoarele ghidajelor sunt aşezate în poziţia corectă pentru formatul de hârtie
standard sau personalizat pe care îl încărcaţi. Pentru detalii, consultaţi Poziţionarea fixatoarelor
ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli la pagina 54.
3. Îndepărtaţi hârtia cu alt format sau hârtia de alt tip.
4. Deplasaţi ghidajele de lungime şi lăţime spre exterior:
a. Strângeţi pârghia fiecărui ghidaj. b. Glisaţi ghidajele spre exterior până la maximum. c. Eliberaţi pârghiile.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 51 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
5. Îndoiţi colile înainte şi înapoi şi filaţi muchiile, apoi aliniaţi marginile teancului pe o suprafaţă
plană. Această procedură separă eventualele coli lipite între ele şi reduce posibilitatea de producere a blocajelor.
Notă: Pentru a evita producerea blocajelor şi alimentarea greşită a hârtiei, nu scoateţi hârtia din
ambalaj decât atunci când urmează să fie utilizată.
6. Încărcaţi hârtia în tavă. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:
Pentru alimentarea pe muchia lungă, introduceţi hârtia cu antet şi hârtia preimprimată cu
faţa în jos şi cu marginea de sus a hârtiei spre partea frontală. Încărcaţi hârtia perforată cu găurile spre stânga.
Încărcaţi etichetele cu faţa în sus şi cu marginea de sus a hârtiei spre partea frontală a
tăvii.
Pentru alimentarea pe muchia scurtă, introduceţi hârtia cu antet şi hârtia preimprimată cu
faţa în jos şi cu marginea de sus a hârtiei spre stânga. Încărcaţi hârtia perforată cu găurile spre partea din spate.
Încărcaţi etichetele cu faţa în sus şi cu marginea de sus a hârtiei spre dreapta.
Notă: Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere. Umplerea excesivă a tăvii poate
cauza blocarea imprimantei.
52 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
7. Reglaţi ghidajele de lungime şi lăţime astfel încât să se potrivească cu hârtia.
8. Închideţi tava.
9. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:
Pentru a confirma formatul, tipul şi culoarea hârtiei atunci când o tavă este setată la
Complet Reglabilă, apăsaţi Confirmare.
Pentru a selecta un format de hârtie nou, apăsaţi Format. Pentru a selecta un tip de hârtie
nou, apăsaţi Tip. Pentru a selecta o culoare de hârtie nouă, apăsaţi Culoare. După ce aţi terminat, apăsaţi Confirmare.
Pentru a modifica formatul, tipul sau culoarea hârtiei atunci când tava este setată la modul
Dedicat, apăsaţi pe butonul Stare aparat. Apoi apăsaţi Funcţii Utilitare > Setări Dispozitiv > Administrare Hârtie > Conţinut Tavă
Selectaţi tava, apăsaţi Modificare Format sau
.
Modificare Descriere. Apăsaţi pe Salvare la final.
Nota:
Pentru a modifica formatul, tipul şi culoarea hârtiei atunci când panoul de comandă este
blocat, conectaţi-vă ca administrator de sistem.
Pentru detalii, consultaţi Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei la pagina 55.
Dacă această funcţie nu este afişată, conectaţi-vă ca administrator de sistem. Pentru
detalii, consultaţi Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem la pagina
29.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 53 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli

Puteţi regla ghidajele din tăvile 1-4 pentru acceptarea formatelor de hârtie standard sau personalizate. În poziţia standard, ghidajele se deplasează în poziţiile pentru formatele de hârtie standard acceptate. Dacă sunt reglate la poziţia pentru hârtie personalizată, ghidajele se deplasează cu câte 1 mm.
Pentru a deplasa fixatoarele ghidajelor din poziţia pentru hârtie standard în poziţia pentru hârtie personalizată:
1. Trageţi tava în afară până când se opreşte.
Notă: Pentru rezultate optime, scoateţi hârtia din tavă, strângeţi pârghiile ghidajelor şi glisaţi
ghidajele spre interior.
2. Ridicaţi opritorul cu vârful degetului, trăgând marginea inferioară înspre dumneavoastră.
3. Pentru a angrena blocul de reglare fină, strângeţi pârghiile şi glisaţi fixatorul ghidajului spre
stânga ca în figură.
54 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
4. Repoziţionaţi opritorul şi fixaţi-l la locul său.
5. Încărcaţi hârtia cu format personalizat în tavă. Ghidajele tăvii se deplasează cu câte 1 mm.

Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei

Când tăvile 1-4 sunt setate la modul Reglabilă, deschideţi tava selectată şi încărcaţi hârtia dorită. În momentul în care închideţi tava, pe panoul de comandă vi se solicită prin mesaje să setaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei.
Dacă tava 5 este setată la modul Reglabilă, puteţi schimba setările referitoare la hârtie de fiecare dată când încărcaţi tava. Atunci când încărcaţi hârtie într-o tavă goală, pe panoul de comandă vi se solicită prin mesaje să setaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei.
Dacă o tavă de hârtie este setată la modul Dedicat, pe panoul de comandă vi se solicită prin mesaje să încărcaţi un format, un tip şi o culoare de hârtie specifice. Dacă deplasaţi ghidajele pentru a încărca un alt format de hârtie în tăvile 1-4, pe panoul de comandă se afişează un mesaj de eroare. După ce aţi încărcat hârtia diferită, schimbaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei pe panoul de comandă pentru ca mesajul de eroare să dispară.
Pentru a seta formatul, tipul sau culoarea hârtiei pentru o tavă dedicată:
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Apăsaţi pe fila Tools (Funcţii Utilitare), apoi pe Device Settings (Setări Dispozitiv) > Paper
Management (Administrare hârtie).
3. Apăsaţi pe Tray Contents (Conţinut tavă), apoi selectaţi o tavă dedicată.
4. Selectaţi Change Size (Modificare format) sau Change Description (Modificare descriere).
5. Dacă este cazul, derulaţi lista şi apăsaţi pe setarea pentru hârtie dorită.
6. Apăsaţi pe Save (Salvare).
Notă: Pentru accesarea meniului Administrare Hârtie este posibil să vi se solicite conectarea ca
administrator de sistem. Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 55 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Alimentarea hârtiei în Tăvile 3 şi 4 ale modulului cu tăvi în tandem

Modulul cu tăvi în tandem acceptă cantităţi mai mari de hârtie, astfel încât se înregistrează mai rar întreruperi în procesul de imprimare. Modulul conţine trei tăvi. În tava 2 se poate încărca hârtie cu formate până la SRA3/12 x 18 inchi, iar în tăvile 3 şi 4 doar hârtie cu format A4/letter.
Notă: Nu încărcaţi hârtie cu format personalizat în tăvile 3 sau 4 ale modulului cu tăvi în tandem.
Pentru a alimenta hârtie în tava 2, consultaţi Alimentarea hârtiei în Tăvile 1–4 la pagina 51.
1. Trageţi tava 3 sau tava 4 în afară până când se opreşte.
2. Înainte de a alimenta hârtia în tăvi, filaţi marginile colilor din teancul de hârtie. Această
procedură separă eventualele coli de hârtie lipite între ele şi reduce posibilitatea apariţiei blocajelor.
Notă: Pentru a evita apariţia blocajelor de hârtie şi alimentarea greşită a colilor, nu scoateţi hârtia
din ambalaj decât atunci când este nevoie.
3. Stivuiţi hârtia în colţul din stânga spate al tăvii, în modul prezentat.
4. Reglaţi ghidajele, astfel încât să atingă uşor marginile teancului.
5. Închideţi tava.
6. Verificaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei. Modificaţi selecţia dacă există setări incorecte.
7. Apăsaţi Confirmare pe ecranul senzorial al imprimantei.
56 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Nu alimentaţi hârtie peste limita maximă de umplere.

Alimentarea hârtiei în Tava 5 (tava manuală)

Tava manuală acceptă cea mai largă gamă de tipuri de suporturi de imprimare/copiere. Această tavă este destinată în principal imprimării lucrărilor cu cantitate mică, pentru care se utilizează suporturi de imprimare/copiere speciale. Extensia tăvii permite alimentarea hârtiei cu dimensiune mai mare.
Nota:
Pentru viteze de imprimare mai mari, alimentaţi hârtia de 320 mm (12,6 inchi) sau mai scurtă cu
muchia lungă intrând prima în imprimantă (LEF).
Alimentaţi hârtia cu lungime mai mare de 320 mm (12,6 inchi) cu muchia scurtă intrând prima în
imprimantă (SEF).
Alimentaţi hârtia perforată cu găurile pe marginea stângă.
1. Deschideţi tava manuală basculând-o în exterior.
2. Introduceţi hârtia, alimentând-o cu muchia lungă sau cu muchia scurtă înainte.
3. Centraţi hârtia, apoi glisaţi ghidajele până când ating uşor marginile teancului.
4. Verificaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei. Modificaţi selecţia dacă există setări incorecte.
5. Apăsaţi Confirmare pe ecranul senzorial al imprimantei.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 57 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Alimentarea hârtiei în Tava 6 (alimentator de mare capacitate)

1. Trageţi tava 6 din alimentator până când se opreşte.
2. Deschideţi uşa laterală până când se opreşte.
3. Înainte de a alimenta hârtia în tăvi, filaţi marginile colilor din teancul de hârtie. Această
procedură separă eventualele coli de hârtie lipite între ele şi reduce posibilitatea apariţiei blocajelor.
Notă: Pentru a evita apariţia blocajelor de hârtie şi alimentarea greşită a colilor, nu scoateţi hârtia
din ambalaj decât atunci când este nevoie.
4. Alimentaţi hârtia în partea dreaptă a tăvii.
Pentru imprimare pe 1 faţă:
Amplasaţi hârtia cu faţa care urmează să fie imprimată în jos.
Amplasaţi hârtia pre-perforată cu găurile spre partea stângă a tăvii.
Amplasaţi hârtia cu antet sau partea superioară a hârtiei spre partea frontală a tăvii.
Notă: Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere. Umplerea excesivă poate cauza blocaje
de hârtie.
Pentru imprimare pe 2 feţe:
Amplasaţi hârtia cu faţa care urmează să fie imprimată (pagina 1) în sus.
Amplasaţi hârtia pre-perforată cu găurile spre partea dreaptă a tăvii.
Amplasaţi hârtia cu antet sau partea superioară a hârtiei spre partea frontală a tăvii.
58 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
5. Glisaţi ghidajele, astfel încât să atingă marginile hârtiei.
6. Închideţi tava.
7. Verificaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei. Modificaţi selecţia dacă există setări incorecte.
8. Apăsaţi Confirmare pe ecranul senzorial al imprimantei.

Configurarea Tăvii 6 a alimentatorului de mare capacitate

Tava 6 este un alimentator de mare capacitate dedicat. Aceasta trebuie configurată pentru a accepta hârtie utilizată. Dacă tava se foloseşte pentru prima dată, trebuie configurată pentru formatul de hârtie dorit. Dacă schimbaţi formatul de hârtie, tava trebuie reconfigurată pentru formatul respectiv. Pentru detalii despre formatele de hârtie acceptate, consultaţi Hârtia acceptată la pagina 46.
Înainte de a schimba configuraţia sertarului de hârtie, comparaţi întotdeauna formatul de hârtie utilizat cu configuraţia Tăvii 6. Dacă formatul de hârtie corespunde cu configuraţia, nu este necesară nicio modificare.
1. Îndepărtaţi şuruburile care fixează placa distanţierului pe partea din spate a tăvii.
2. Ridicaţi placa distanţierului pentru a o scoate.
3. Poziţionaţi piesa de pe partea inferioară a plăcii în fantele din partea inferioară a sertarului,
corespunzătoare formatului de hârtie.
4. Glisaţi partea superioară a plăcii distanţierului pentru a cupla bolţul de pe partea din spate a
tăvii în orificiul corespunzător din placă.
5. Înşurubaţi şuruburile pentru a fixa placa distanţierului.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 59 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
6. Repetaţi paşii 1–5 pentru placa distanţierului din partea frontală a tăvii 6.
7. Localizaţi bolţul din partea superioară a uşii laterale.
8. Ridicaţi bolţul şi ghidaţi-l în fanta corespunzătoare formatului de hârtie dorit de pe partea
superioară a uşii laterale.
9. Eliberaţi bolţul pentru a-l fixa în poziţie.
60 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Transparente ..................................................................................................................................................................... 69
recomandate) (Europa)

Imprimarea pe hârtie specială

Această secţiune include:
Plicuri .................................................................................................................................................................................... 61
Etichete ................................................................................................................................................................................ 64
Carton Lucios ..................................................................................................................................................................... 68
Pentru a comanda hârtie, transparente sau alte suporturi de imprimare/copiere, contactaţi distribuitorul local sau accesaţi www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.
Consultaţi şi:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate)
(Statele Unite)
www.xerox.com/europaper
Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere

Plicuri

Plicurile pot fi imprimate numai din tava 5, sau din tava 1 dacă este instalată tava pentru plicuri opţională.
Instrucţiuni pentru imprimarea plicurilor
Calitatea imprimării depinde de calitatea şi construcţia plicurilor. Dacă nu obţineţi rezultatele
scontate, încercaţi să imprimaţi o altă marcă de plicuri.
Asiguraţi menţinerea unei temperaturi şi umidităţi relative constante.
Depozitaţi plicurile neutilizate în ambalajul original pentru a evita umezeala sau uscarea
excesivă, care pot afecta calitatea imprimării şi pot cauza încreţirea plicurilor. Umezeala excesivă poate avea ca efect lipirea plicurilor înainte sau în timpul imprimării.
Îndepărtaţi bulele de aer din plicuri înainte de a le alimenta în tavă aşezând deasupra acestora
o carte grea.
În software-ul driverului de imprimare, selectaţi tipul de hârtie Plic.
Nu folosiţi plicuri căptuşite. Utilizaţi plicuri depozitate pe o suprafaţă fără denivelări.
Nu folosiţi plicuri cu adeziv care se activează la căldură.
Nu folosiţi plicuri cu clapete presate şi sigilabile.
Utilizaţi doar plicuri de hârtie.
Nu folosiţi plicuri cu fereastră sau cu cleme metalice.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 61 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Încărcarea plicurilor în tava 5
1. Deschideţi tava 5 rotind-o spre exterior.
2. Încărcaţi plicurile în tavă cu clapetele închise, în sus şi pe muchia de înaintare, spre dreapta.
3. Centraţi teancul, apoi glisaţi ghidajele până când ating uşor marginile teancului.
4. Verificaţi formatul, tipul şi culoarea plicului. Modificaţi selecţia dacă există setări incorecte.
Selectaţi formatul înainte de a selecta tipul.
5. Apăsaţi Confirmare pe ecranul senzorial al imprimantei.
62 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Alimentarea tăvii pentru plicuri
1. Trageţi tava pentru plicuri în afară până când se opreşte.
2. Încărcaţi plicurile în tava pentru plicuri cu clapetele închise, în jos şi pe muchia de înaintare, spre
stânga.
Nota:
Înălţimea maximă a teancului este de 43 mm (1,7 in.)
Tava pentru plicuri acceptă plicuri cu greutăţi între 75 şi 90 g/m².
3. Reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât acestea să atingă uşor marginile plicurilor.
4. Închideţi tava.Setaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei pe panoul de comandă. Pentru detalii,
consultaţi Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei la pagina 55.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 63 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Etichete

Etichetele pot fi imprimate din orice tavă.
Instrucţiuni pentru imprimarea etichetelor
Utilizaţi etichete concepute pentru imprimarea laser.
Nu folosiţi etichete din vinil.
Nu alimentaţi o coală de etichete prin imprimantă de mai multe ori.
Nu folosiţi etichete cu adeziv uscat.
Imprimaţi pe o singură faţă a colii de etichete. Utilizaţi doar coli cu etichete complete.
Depozitaţi etichetele neutilizate în ambalajul original, pe o suprafaţă plată. Păstraţi colile de
etichete în interiorul ambalajului original, până când urmează să fie utilizate. Reintroduceţi colile de etichete neutilizate în ambalajul original şi sigilaţi-l.
Nu depozitaţi etichetele în condiţii de uscăciune sau umiditate extremă sau în spaţii excesiv de
calde sau reci. Depozitarea etichetelor în condiţii extreme poate cauza apariţia problemelor de calitate a imprimării sau blocarea etichetelor în imprimantă.
Rotiţi teancul la intervale frecvente. Perioadele lungi de depozitare în condiţii extreme pot cauza
ondularea sau blocarea etichetelor în imprimantă.
În software-ul driverului de imprimare, selectaţi tipul de hârtie Etichete.
Înainte de a încărca etichete, îndepărtaţi toată hârtia rămasă în tavă.
ATENŢIE: Nu folosiţi coli de pe care etichetele lipsesc, sunt ondulate sau desprinse de pe coala
suport. Acestea pot deteriora imprimanta.
64 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Încărcarea etichetelor în tăvile 1-4
1. Trageţi tava în afară până când se opreşte.
2. Asiguraţi-vă că fixatoarele ghidajelor sunt aşezate în poziţia corectă pentru formatul de etichete
pe care îl încărcaţi. Pentru detalii, consultaţi Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile
reglabile pentru 500 de coli la pagina 54. Notă: În tăvile 1–4 se pot încărca etichete (106–169 g/m²).
Pentru alimentarea pe muchia lungă, încărcaţi etichetele cu faţa în sus şi cu marginea de
sus a hârtiei spre partea frontală a tăvii.
3. Pentru alimentarea pe muchia scurtă, încărcaţi etichetele cu faţa în sus şi cu marginea de sus a
hârtiei spre dreapta.
4. Închideţi tava.Setaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei pe panoul de comandă. Pentru detalii,
consultaţi Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei la pagina 55.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 65 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Încărcarea etichetelor în tava 5
1. Deschideţi tava 5 şi trageţi afară extensia tăvii pentru formate mai mari. Dacă aceasta este
deja deschisă, îndepărtaţi hârtia cu alt format sau hârtia de alt tip.
2. Deplasaţi ghidajele de lăţime către marginile tăvii.
66 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
3. Încărcaţi etichetele în tavă. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:
Pentru alimentarea pe muchia lungă, încărcaţi etichetele cu faţa în jos şi cu marginea de
sus a hârtiei spre partea frontală a tăvii.
Pentru alimentarea pe muchia scurtă, încărcaţi etichetele cu faţa în jos şi cu marginea de
sus a hârtiei spre stânga.
Nota:
Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere. Umplerea excesivă a tăvii poate cauza
blocarea imprimantei.
Nu imprimaţi pe coli de etichete dacă de pe coală a fost îndepărtată o etichetă.
Pentru a evita producerea blocajelor şi alimentarea greşită a hârtiei, nu scoateţi hârtia din
ambalaj decât atunci când urmează să fie utilizată.
4. Reglaţi ghidajele de lăţime astfel încât să atingă marginile hârtiei.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 67 Ghid de utilizare
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
5. Selectaţi o opţiune atunci când vi se solicită:
Pentru a confirma tipul şi formatul hârtiei, apăsaţi Confirmare.
Pentru a selecta un format de hârtie nou, apăsaţi Format. Pentru a selecta un tip de hârtie
nou, apăsaţi Tip. Pentru a selecta o culoare de hârtie nouă, apăsaţi Culoare. După ce aţi terminat, apăsaţi Confirmare.
Nota:
Pentru a modifica formatul, tipul şi culoarea hârtiei atunci când panoul de comandă este
blocat, conectaţi-vă ca administrator de sistem.
Pentru detalii, consultaţi Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei la pagina 55.

Carton Lucios

Puteţi imprima pe carton lucios subţire şi pe carton lucios din toate tăvile. Puteţi imprima pe carton gros lucios numai din tava 5.
Instrucţiuni pentru imprimarea pe hârtie lucioasă
Nu deschideţi topurile de hârtie lucioasă sigilate decât atunci când hârtia trebuie alimentată în
imprimantă.
Păstraţi hârtia lucioasă în ambalajul original şi depozitaţi topurile în cutia de carton până când
trebuie să le utilizaţi.
Înainte de a alimenta hârtie lucioasă, îndepărtaţi toate celelalte coli de hârtie rămase în tavă.
Alimentaţi doar cantitatea de hârtie lucioasă pe care intenţionaţi să o utilizaţi. Nu lăsaţi hârtia
lucioasă în tavă după ce aţi finalizat imprimarea. Reintroduceţi hârtia neutilizată în ambalajul original şi sigilaţi-l.
Rotiţi teancul la intervale frecvente. Perioadele lungi de depozitare în condiţii extreme pot cauza
ondularea sau blocarea hârtiei lucioase în imprimantă.
În software-ul driverul de imprimare, selectaţi tipul de hârtie lucioasă dorit sau selectaţi tava
alimentată cu hârtia necesară.
Alimentarea hârtiei lucioase în Tava 5 (tava manuală)
1. Înainte de a alimenta hârtie lucioasă, îndepărtaţi toate celelalte coli de hârtie rămase în tavă.
2. Alimentaţi doar cantitatea de hârtie pe care intenţionaţi să o utilizaţi.
3. Alimentaţi hârtia cu faţa lucioasă sau cu cea care urmează să fie imprimată în jos.
4. Verificaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei. Modificaţi selecţia dacă există setări incorecte.
5. Apăsaţi Confirmare pe ecranul senzorial al imprimantei.
68 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare

Transparente

ion Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) oferită de Xerox este
Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere
Transparentele pot fi imprimate din tăvile 1–5. Pentru a obţine rezultate optime, utilizaţi doar transparente Xerox
ATENŢIE: Garanţia Xerox, contractul de service sau Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garanţia
®
recomandate.
satisfacţiei totale) nu acoperă daunele cauzate de utilizarea hârtiei sau a altor suporturi media speciale neacceptate. Total Satisfact disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa locală pentru detalii.
Instrucţiuni pentru imprimarea pe transparente
Înainte de a alimenta transparente în tavă, îndepărtaţi toată hârtia.
Ţineţi transparentele de margini, cu ambele mâini. Amprentele digitale sau cutele pot cauza
calitatea scăzută a imprimării.
Nu alimentaţi mai mult de 20 de transparente. Încărcarea excesivă a tăvii poate cauza blocarea
imprimantei.
Alimentaţi transparentele cu faţa în sus în tava 5 (tava manuală) şi cu faţa în jos în tăvile 1–4.
Nu utilizaţi transparente cu bandă laterală.
Nu filaţi muchiile transparentelor.
După alimentarea transparentelor, schimbaţi tipul de hârtie la Transparency (Transparente) pe
ecranul senzorial al imprimantei.
În software-ul driverului de imprimare, selectaţi Transparent ca tip de hârtie.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 69 Ghid de utilizare
Imprimare de la ................................................................................................................................................................ 95
5

Imprimarea

Acest capitol include:
Prezentarea imprimării .................................................................................................................................................. 72
Selectarea opţiunilor de imprimare........................................................................................................................... 73
Gestionarea lucrărilor ..................................................................................................................................................... 77
Funcţiile de imprimare ................................................................................................................................................... 80
Imprimarea tipurilor de lucrări speciale .................................................................................................................. 88
Lucrări de imprimare reţinute ...................................................................................................................................... 94
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 71 Ghid de utilizare
Imprimarea
Imprimarea pe hârtie specială la pagina 61

Prezentarea imprimării

Înainte de a imprima, computerul şi imprimanta trebuie să fie branşate la reţeaua de alimentare electrică, să fie pornite şi conectate la o reţea activă. Asiguraţi-vă că pe computer este instalat software-ul driverului de imprimare corect. Pentru detalii, consultaţi Instalarea software-ului la pagina 40.
1. Alegeţi hârtia potrivită.
2. Alimentaţi hârtia în tava corespunzătoare. Specificaţi formatul, culoarea şi tipul hârtiei pe
panoul de comandă al imprimantei.
3. Accesaţi setările de imprimare din aplicaţia software. În cazul celor mai multe aplicaţii, apăsaţi
CTRL+P pentru Windows sau CMD+P pentru Macintosh.
4. Selectaţi imprimanta din listă.
5. Accesaţi setările driverului de imprimare selectând Proprietăţi sau Preferinţe pentru Windows
ori Funcţii Xerox aplicaţia utilizată.
6. Modificaţi setările driverului de imprimare dacă este necesar, apoi faceţi clic pe OK.
7. Faceţi clic pe Imprimare pentru a transmite lucrarea la imprimantă.
®
pentru Macintosh. Denumirea butonului poate fi diferită, în funcţie de
Consultaţi şi:
Alimentarea hârtiei la pagina 51 Selectarea opţiunilor de imprimare la pagina 73 Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei la pagina 80
72 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea
Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ................................................................................................................ 76

Selectarea opţiunilor de imprimare

Această secţiune include:
Ajutorul din driverul de imprimare ............................................................................................................................. 73
Opţiuni de imprimare pentru Windows ................................................................................................................... 74
Opţiunile de imprimare, denumite şi opţiunile software-ului driverului de imprimare, sunt specificate ca Printing Preferences (Preferinţe Imprimare) în Windows şi Xerox
®
Features (Funcţii Xerox) în Macintosh. Opţiunile de imprimare includ setări pentru imprimarea pe 2 feţe, aspectul paginii şi calitatea imprimării. Opţiunile de imprimare setate din Imprimante şi faxuri - Printing Preferences (Preferinţe Imprimare) devin setări implicite. Opţiunile de imprimare setate din aplicaţia software sunt temporare. Aplicaţia şi computerul nu salvează setările după închiderea aplicaţiei.

Ajutorul din driverul de imprimare

Informaţiile de ajutor pentru software-ul driverului de imprimare Xerox® sunt disponibile din fereastra Preferinţe imprimare. Faceţi clic pe butonul Ajutor (?) din colţul din stânga jos al ferestrei Preferinţe imprimare pentru a vedea fereastra Ajutor.
Informaţiile despre Preferinţe imprimare apar în fereastra Ajutor pe două file:
Cuprins furnizează o listă a filelor din partea de sus şi a zonelor din partea de jos a ferestrei
Preferinţe imprimare. Utilizaţi fila Cuprins pentru a găsi explicaţii pentru fiecare câmp şi zonă din Preferinţe imprimare.
Căutare furnizează un câmp în care puteţi introduce subiectul sau funcţia în legătură cu care
doriţi informaţii.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 73 Ghid de utilizare
Imprimarea

Opţiuni de imprimare pentru Windows

Setarea opţiunilor de imprimare implicite pentru Windows
Când imprimaţi din orice aplicaţie software, imprimanta utilizează setările pentru lucrarea de imprimare specificate în fereastra Preferinţe imprimare. Puteţi specifica opţiunile de imprimare cel mai frecvent utilizate şi le puteţi salva astfel încât să nu fie necesar să le modificaţi de fiecare dată când imprimaţi.
De exemplu, dacă doriţi să imprimaţi pe ambele feţe ale hârtiei la majoritatea lucrărilor, specificaţi imprimarea pe 2 feţe în Preferinţe imprimare.
Pentru a selecta opţiunile de imprimare implicite:
1. Navigaţi la lista de imprimante de pe computerul dumneavoastră:
Pentru Windows XP SP1 şi versiunile ulterioare, faceţi clic pe Start > Setări > Imprimante şi
faxuri.
Pentru Windows Vista, faceţi clic pe Start > Panou de control > Hardware şi sunete >
Imprimante.
Pentru Windows Server 2003 şi versiunile ulterioare, faceţi clic pe Start > Setări >
Imprimante.
Pentru Windows 7, faceţi clic pe Start > Dispozitive şi imprimante.
2. Faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului în listă, pe pictograma imprimantei dvs., apoi
faceţi clic pe Preferinţe imprimare.
3. În fereastra Preferinţe imprimare, faceţi clic pe o filă, selectaţi opţiunile, apoi faceţi clic pe OK
pentru a salva modificările.
Notă: Pentru mai multe informaţii despre opţiunile driverului de imprimare Windows, faceţi clic
pe butonul Ajutor (?) în fereastra Preferinţe imprimare.
Selectarea opţiunilor de imprimare pentru o lucrare individuală pentru Windows
Pentru a utiliza opţiuni de imprimare speciale pentru o anumită lucrare, modificaţi Preferinţe imprimare din aplicaţie înainte de a transmite lucrarea la imprimantă. De exemplu, dacă doriţi să utilizaţi modul de calitate a imprimării Extins la imprimarea unui anumit document, selectaţi Extins în Preferinţe imprimare înainte de a imprima lucrarea.
1. Cu documentul deschis în aplicaţia software, accesaţi setările de imprimare. La majoritatea
aplicaţiilor software, faceţi clic pe Fişier > Imprimare sau apăsaţi CTRL+P.
2. Pentru a deschide fereastra Proprietăţi, selectaţi imprimanta, apoi faceţi clic pe butonul
Proprietăţi sau Preferinţe. Denumirea butonului poate fi diferită, în funcţie de aplicaţia utilizată.
3. Faceţi clic pe o filă din fereastra Proprietăţi, apoi efectuaţi selecţiile.
4. Pentru a salva selecţiile şi a închide fereastra Proprietăţi, faceţi clic pe OK.
5. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe OK.
74 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea
Selectarea opţiunilor de finisare pentru Windows
Dacă imprimanta dvs. are un finisher instalat, puteţi să selectaţi opţiunile de finisare în fereastra Proprietăţi a driverului de imprimare.
Notă: Nu toate opţiunile menţionate sunt acceptate de toate imprimantele. Unele opţiuni se
aplică numai unui anumit model de imprimantă, configuraţie, sistem de operare sau tip de driver.
Pentru a selecta opţiunile de finisare în driverele de imprimare PostScript şi PCL:
1. În driverul de imprimare, faceţi clic pe fila Opţiuni Imprimare.
2. Pentru a selecta o opţiune de finisare, faceţi clic pe săgeata din dreapta listei Finisare.
Notă: Driverul de imprimare afişează poziţiile de capsare a hârtiei alimentate pe muchia lungă.
Dacă hârtia este alimentată pe muchia scurtă în loc de muchia lungă, finisherul poate introduce capsa într-un loc greşit.
3. Pentru a selecta tava de ieşire, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Destinaţie Ieşire, apoi
selectaţi o opţiune:
Selectare Automată stabileşte destinaţia (tava) de ieşire în funcţie de numărul de seturi şi
de opţiunea selectată pentru capsare. Seturile multiple sau seturile capsate sunt trimise în tava de ieşire a finisherului.
Tava Superioară selectează tava de ieşire din partea de sus a imprimantei.
Tava Stivuitor selectează tava de ieşire a finisherului.
4. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:
Pentru a salva setările, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Setări Salvate aflat în
partea de jos a ferestrei, apoi faceţi clic pe OK.
Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe OK.
Salvarea unui set de opţiuni de imprimare utilizate frecvent pentru Windows
Puteţi defini şi salva un set de opţiuni pentru a le aplica la viitoarele lucrări de imprimare.
Pentru a salva un set de opţiuni de imprimare:
1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe Fişier > Imprimare.
2. Selectaţi imprimanta, apoi faceţi clic pe Proprietăţi. Faceţi clic pe filele din fereastra Proprietăţi,
apoi selectaţi setările dorite.
3. Pentru a salva setările, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Setări Salvate aflat în partea
de jos a ferestrei, apoi faceţi clic pe Salvare ca.
4. Tastaţi un nume pentru setul de opţiuni de imprimare, apoi faceţi clic pe OK pentru a salva setul
de opţiuni în lista Setări Salvate.
5. Pentru a imprima utilizând aceste opţiuni, selectaţi numele din listă.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 75 Ghid de utilizare
Imprimarea

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh

Selectarea opţiunilor de imprimare pentru Macintosh
Pentru a utiliza opţiuni de imprimare specifice, modificaţi setările înainte de a transmite lucrarea la imprimantă.
1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe Fişier > Imprimare.
2. Selectaţi imprimanta din listă.
®
3. Selectaţi Funcţii Xerox
4. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite din listele derulante.
5. Faceţi clic pe Imprimare pentru a transmite lucrarea la imprimantă.
Selectarea opţiunilor de finisare pentru Macintosh
Dacă imprimanta dvs. are un finisher instalat, selectaţi opţiunile de finisare în fereastra Funcţii
®
Xerox
Pentru a selecta opţiunile de finisare în driverul de imprimare Macintosh:
1. În driverul de imprimare, faceţi clic pe Copies & Pages (Copii şi Pagini), apoi selectaţi Funcţii
2. Pentru a selecta opţiunile pentru capsare, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Finisare,
3. Pentru a selecta tava de ieşire, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Destinaţie Ieşire, apoi
4. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe OK.
a driverului de imprimare.
®
Xerox
.
apoi selectaţi o opţiune.
selectaţi o opţiune:
Selectare Automată stabileşte destinaţia (tava) de ieşire în funcţie de numărul de seturi şi
de opţiunea selectată pentru capsare. Seturile multiple sau seturile capsate sunt trimise în tava de ieşire a finisherului.
Tava Superioară selectează tava de ieşire din partea de sus a imprimantei.
Tava Stivuitor selectează tava de ieşire a finisherului.
din meniul Copies & Pages (Copii şi Pagini).
Salvarea unui set de opţiuni de imprimare utilizate frecvent pentru Macintosh
Puteţi defini şi salva un set de opţiuni pentru a le aplica la viitoarele lucrări de imprimare.
Pentru a salva un set de opţiuni de imprimare:
1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe File (Fişier) > Print (Imprimare).
2. Selectaţi imprimanta din lista Printers (Imprimante).
3. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite din listele derulante din caseta de dialog Print
(Imprimare).
4. Faceţi clic pe Presets (Presetări) > Save As (Salvare ca).
5. Tastaţi un nume pentru opţiunile de imprimare, apoi faceţi clic pe OK pentru a salva setul în lista
Presets (Presetări).
6. Pentru a imprima utilizând aceste opţiuni, selectaţi numele din lista Presets (Presetări).
76 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea
Gestionarea lucrărilor din CentreWare Internet Services ................................................................................. 79

Gestionarea lucrărilor

Această secţiune include:
Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă ................................................................................................. 77
Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute............................ 79

Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă

Apăsând pe butonul Starea lucrării aflat pe panoul de comandă, aveţi posibilitatea să vizualizaţi listele de lucrări active, securizate sau finalizate. Puteţi să întrerupeţi, să ştergeţi, să imprimaţi sau să vizualizaţi progresul lucrării sau detaliile lucrării selectate. Pentru detalii, consultaţi Imprimarea
tipurilor de lucrări speciale la pagina 88.
Pentru a întrerupe imprimarea:
1. La panoul de comandă, apăsaţi pe butonul Întrerupere. Imprimanta continuă să imprime în
timp ce stabileşte locul optim în care să întrerupă lucrarea de imprimare derulată.
2. Pentru a relua imprimarea, apăsaţi din nou pe butonul Întrerupere.
Pentru a întrerupe lucrarea de imprimare, având opţiunea de a o şterge:
1. La panoul de comandă, apăsaţi pe butonul Stop.
2. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:
Pentru a şterge lucrarea de imprimare, atingeţi Anulare Imprimare.
Pentru a relua lucrarea de imprimare, atingeţi Reluare Imprimare.
Notă: Dacă nu efectuaţi o selecţie în decurs de 60 de secunde, lucrarea se reia automat.
Pentru a vizualiza lucrările active, securizate sau finalizate:
1. Apăsaţi butonul Job Status (Starea Lucrării) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Pentru a vedea lista cu anumite tipuri de lucrări, atingeţi o filă.
Pentru a vizualiza lucrările în curs de procesare sau care aşteaptă să fie procesate, atingeţi
fila Lucrări Active.
Pentru a vizualiza lucrările de imprimare securizată, atingeţi fila Lucrări Impr. Secur. sau
Lucrările mele Securizate. Atingeţi folderul, introduceţi cu ajutorul tastaturii numărul din care este compusă parola, apoi atingeţi OK.
Pentru a vizualiza lucrările finalizate, atingeţi fila Lucrări Finalizate.
3. Pentru a efectua o căutare mai precisă în listă, atingeţi săgeata în jos.
4. Pentru a vedea detaliile unei lucrări, atingeţi lucrarea.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 77 Ghid de utilizare
Imprimarea
Pentru a şterge o lucrare:
1. Apăsaţi butonul Job Status (Starea Lucrării) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. De pe oricare dintre filele cu tipuri de lucrare, atingeţi o lucrare.
3. Atingeţi Ştergere.
Nota:
Administratorul de sistem poate restricţiona ştergerea lucrărilor de către utilizatori. Dacă un
administrator de sistem a restricţionat ştergerea lucrărilor, aveţi posibilitatea să vizualizaţi lucrările, dar nu să le ştergeţi.
Ştergerea unei lucrări de imprimare securizată este permisă numai utilizatorului care a
trimis lucrarea sau administratorului de sistem.
Ştergerea unei lucrări de imprimare securizată este permisă numai utilizatorului care a
trimis lucrarea sau administratorului de sistem.
Din meniul Imprimare de la puteţi să vizualizaţi listele cu lucrări salvate sau cu lucrări stocate pe o unitate Flash USB ori în folderele imprimantei. Aveţi posibilitatea să selectaţi şi să imprimaţi lucrări din toate listele disponibile. Pentru a imprima lucrarea, consultaţi Imprimarea tipurilor de lucrări
speciale la pagina 88.
Pentru a vizualiza lucrările salvate:
1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi pe butonul Servicii.
2. Atingeţi Imprimare de la, apoi Lucrări Salvate.
3. Pentru a vizualiza lucrările salvate, atingeţi un folder.
4. Pentru a vedea detaliile unei lucrări, atingeţi lucrarea.
78 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea

Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute

Atunci când trimiteţi o lucrare de imprimare securizată, aceasta este reţinută până în momentul în care o eliberaţi prin tastarea unei parole la panoul de comandă.
Pentru vizualizarea unei liste cu lucrări de imprimare securizată:
1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi pe butonul Starea Lucrării.
2. Atingeţi Lucrări Impr. Secur. sau Lucrările mele Securizate. Pentru detalii, consultaţi Imprimare
Securizată la pagina 88.
3. Notă: Ştergerea unei lucrări de imprimare securizată este permisă numai utilizatorului care a
trimis lucrarea sau administratorului de sistem.
Dacă administratorul de sistem a configurat funcţia de reţinere a tuturor lucrărilor, orice lucrare trimisă la imprimantă este reţinută până când o eliberaţi. Pentru detalii, consultaţi Eliberarea
lucrărilor de imprimare reţinute la pagina 94.
Lucrările neidentificate sunt lucrări cărora nu le este asociat un nume de utilizator. Lucrările neidentificate sunt iniţiate de la un computer care nu solicită utilizatorului să se conecteze. Printre exemple se numără o lucrare trimisă dintr-o fereastră DOS sau UNIX utilizând LPR, Port 9100 sau din fila Jobs (Lucrări) din CentreWare Internet Services.
Pentru a vizualiza o listă cu lucrări neideintificate şi pentru a le elibera:
1. Atingeţi fila Lucrări Imprimare Neidentificate.
2. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:
Pentru a elibera o lucrare reţinută, atingeţi lucrarea, apoi atingeţi Eliberare.
Pentru a elibera toate lucrările reţinute, atingeţi Eliberare Toate Lucrările.
Imprimanta poate să reţină o lucrare de imprimare atunci când nu o poate finaliza. De exemplu, lucrarea necesită atenţia utilizatorului, hârtie sau consumabile. În momentul în care situaţia se rezolvă, imprimanta reia automat imprimarea.

Gestionarea lucrărilor din CentreWare Internet Services

Aveţi posibilitatea să vizualizaţi lista lucrărilor active şi să ştergeţi lucrări de imprimare din lista Active Jobs (Lucrări active) din CentreWare Internet Services. De asemenea, puteţi imprima, copia, muta sau şterge lucrări salvate. Pentru detalii, consultaţi Help (Ajutor) din CentreWare Internet Services.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 79 Ghid de utilizare
Imprimarea
Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ........................................................................... 87

Funcţiile de imprimare

Această secţiune include:
Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ................................................................................................................... 80
Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ................................................................................................ 81
Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală ............................................................................................. 81
Imprimare broşurilor ....................................................................................................................................................... 82
Utilizarea filei Opţiuni Imagine .................................................................................................................................. 82
Imprimarea paginilor copertă ..................................................................................................................................... 83
Imprimarea paginilor inserate .................................................................................................................................... 83
Imprimarea paginilor diferite ...................................................................................................................................... 84
Scalarea ............................................................................................................................................................................... 85
Imprimarea filigranelor ................................................................................................................................................. 85
Imprimarea imaginilor în oglindă .............................................................................................................................. 86
Crearea şi salvarea formatelor personalizate ........................................................................................................ 87

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei

Tipuri de hârtie pentru imprimarea automată pe 2 feţe
Imprimanta poate imprima automat pe hârtie acceptată un document cu imagini pe ambele feţe. Înainte de imprimarea unui document cu imagini pe ambele feţe, verificaţi dacă tipul şi greutatea hârtiei sunt acceptate. Pentru detalii, consultaţi Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru
imprimarea automată pe 2 feţe la pagina 49.
Imprimarea unui document pe 2 feţe
Opţiunile pentru imprimarea automată pe 2 feţe sunt specificate în driverul de imprimare. Driverul de imprimare utilizează setările pentru orientarea portret sau peisaj din aplicaţie pentru imprimarea documentului.
Opţiuni pentru aspectul paginii imprimate pe 2 feţe
Puteţi specifica aspectul paginii imprimate pe 2 feţe, care determină modul în care se întorc paginile imprimate. Aceste setări anulează setările de orientare a paginii din aplicaţie.
Portret Peisaj
Portret Imprimare 2 feţe
80 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Portret Imprimare 2 feţe, rotire pe
muchia scurtă
Peisaj Imprimare 2 feţe
Peisaj Imprimare 2 feţe, rotire pe
muchia scurtă
Imprimarea

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare

Există două modalităţi de a selecta hârtia pentru lucrarea de imprimare. Puteţi permite imprimantei selectarea hârtiei, în funcţie de formatul documentului, tipul şi culoarea hârtiei pe care le selectaţi dvs. De asemenea, puteţi selecta o tavă specifică alimentată cu hârtia dorită.

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală

Atunci când imprimaţi un document cu mai multe pagini, puteţi imprima mai mult de o pagină pe o singură coală de hârtie. Imprimaţi 1, 2, 4, 6, 9 sau 16 pagini pe o faţă a hârtiei selectând Pagini per Coală de pe fila Aspect pagină. Aspect pagină este pe fila Opţiuni document.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 81 Ghid de utilizare
Imprimarea

Imprimare broşurilor

Prin intermediul funcţiei de imprimare pe 2 feţe, puteţi imprima un document sub forma unei broşuri de mici dimensiuni. Creaţi broşuri din orice format de hârtie acceptat pentru imprimare pe 2 feţe. Driverul reduce automat imaginea fiecărei pagini şi imprimă patru imagini de pagină pe fiecare coală de hârtie, două imagini de pagină pe fiecare faţă. Paginile sunt imprimate în ordinea corectă, astfel încât să puteţi împături şi capsa paginile pentru a obţine broşura.
Atunci când imprimaţi broşuri utilizând driverul Windows PostScript sau Macintosh, puteţi specifica valorile pentru cotor şi deplasare.
Cotor specifică distanţa orizontală, exprimată în puncte, dintre imaginile paginilor. Un punct
reprezintă 0,35 mm (1/72 inchi).
Deplasare specifică cât de mult sunt deplasate în exterior imaginile paginilor, în zecimi de
punct. Deplasarea compensează grosimea hârtiei împăturite, care ar deplasa imaginile paginilor spre exterior atunci când este împăturită. Puteţi selecta o valoare cuprinsă între zero şi 1 punct.
Cotor Deplasare

Utilizarea filei Opţiuni Imagine

Opţiuni Imagine controlează modul în care imprimanta utilizează culoarea pentru a produce documentul. Driverele Windows PostScript şi Macintosh furnizează cea mai cuprinzătoare paletă de controale şi corecţii pentru culoare. Fiecare sistem are moduri standard de control al culorii pentru utilizare normală şi opţiuni de culoare personalizată pentru utilizatorii avansaţi. Opţiunile pentru imagine se află pe fila Opţiuni Imagine din fereastra Proprietăţi. Aici opţiunile sunt repartizate pe filele Corecţie Culoare, Culoare prin cuvinte şi Reglări Culoare. Pentru detalii privind accesarea ferestrei Proprietăţi, consultaţi Prezentarea imprimării la pagina 72.
Fila Corecţie Culoare furnizează moduri de culoare standard:
Xerox Alb şi Negru converteşte toate culorile din document în alb şi negru sau în nuanţe de gri.
Culoare Automată Xerox aplică cea mai bună corecţie a culorii la text, grafică şi imagini. Xerox
recomandă această setare.
Corecţie Culoare furnizează o selecţie de simulări de culori de tip tipar comercial, spot, CIE şi
imagine gri care asigură potrivirea cu culoarea documentului. Pe această filă este furnizată şi o opţiune de Culoare Automată Personalizată destinată corecţiilor avansate ale culorii, bazată pe Culoare RGB, Culoare CMYK, Culoare Spot, Culoare CIE sau Gri.
Pe celelalte două file sunt puse la dispoziţie metodesuplimentare de ajustare a culorilor pentru cerinţe mai specifice privind culoarea.
82 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea
Fila Culoare prin cuvinte oferă un proces din trei paşi pentru definirea corecţiei pentru culoarea personalizată. Realizând o selecţie din fiecare dintre cele trei câmpuri, puteţi crea o frază pentru controlul caracteristicilor de culoare ale documentului. Puteţi crea mai multe fraze pentru a controla mai precis conţinutul color al documentului. Pe măsură de creaţi o frază Culoare prin cuvinte, aceasta apare în fereastra de sub câmpurile de selecţie. Structura frazei se compune din trei părţi:
Ce culoare modificaţi? furnizează o listă în care puteţi selecta culoarea sau gama de culori
de ajustat, de exemplu Toate culorile verde frunză.
Cât doriţi să modificaţi? vă permite să selectaţi amploarea efectului de utilizat la culoarea
selectată, de exemplu Mult mai mult.
Ce tip de modificare? vă permite să selectaţi tipul modificării dintr-o listă, de exemplu
Intens.
Fila Reglări Culoare oferă un set de şase cursoare pentru ajustarea componentelor individuale ale culorilor selectate. Puteţi utiliza cursoarele pentru a regla componentele luminozitate, contrast, saturaţie, cyan, magenta şi galben ale culorii.

Imprimarea paginilor copertă

Pagina copertă reprezintă prima sau ultima pagină a unui document. Pentru paginile copertă puteţi selecta surse de hârtie diferite de cele utilizate pentru restul documentului. De exemplu, puteţi folosi antetul companiei pentru prima pagină a documentului. De asemenea, puteţi utiliza carton pentru prima şi ultima pagină a unui raport. Puteţi folosi orice tavă de hârtie adecvată ca sursă pentru imprimarea paginilor copertă.
Selectaţi una dintre aceste opţiuni pentru imprimarea paginilor copertă:
No Covers (Fără Coperţi) nu imprimă pagini copertă. La document nu sunt adăugate pagini
copertă.
Front Only (Doar Faţă) imprimă prima pagină pe hârtie din tava specificată.
Back Only (Doar Spate) imprimă ultima pagină pe hârtie din tava specificată.
Front and Back: Same (Faţă şi Spate: Identice) imprimă paginile copertă din faţă şi din spate
din aceeaşi tavă.
Front and Back: Different (Faţă şi Spate: Diferite) imprimă paginile copertă din faţă şi din spate
din tăvi diferite.
După ce realizaţi selecţiile pentru imprimarea paginilor copertă, puteţi selecta hârtia pentru coperţile din faţă şi din spate după format, culoarea sau tip. De asemenea, puteţi utiliza hârtie neimprimată sau preimprimată şi puteţi imprima faţa 1, faţa 2 sau ambele feţe ale paginilor copertă.

Imprimarea paginilor inserate

Puteţi adăuga inserări neimprimate sau preimprimate după prima pagină a fiecărui document sau după un număr specificat de pagini din cadrul unui document. Adăugarea unei inserări după un număr specificat de pagini din cadrul unui document separă secţiunile, având rolul unui reper sau al unui marcaj. Asiguraţi-vă că specificaţi hârtia care urmează să fie folosită pentru paginile inserate.
Opţiuni Inserare furnizează opţiunile pentru amplasarea unei inserări După Pagina X, unde X
reprezintă pagina specificată, sau Înainte de Pagina 1.
Cantitate Inserări specifică numărul de pagini de inserat în fiecare locaţie.
Pagini specifică pagina sau seria de pagini la care se utilizează caracteristicile paginilor diferite.
Separaţi paginile individuale sau seriile de pagini prin virgule. Specificaţi paginile din cadrul unei serii cu o liniuţă. De exemplu, pentru a specifica paginile 1, 6, 9, 10 şi 11, tastaţi 1,6,9-11.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 83 Ghid de utilizare
Imprimarea
rtie afişează formatul, culoarea şi tipul implicit al hârtiei selectate în Utilizare Setare Lucrare.
Faceţi clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a câmpului Hârtie pentru a selecta un alt format, tip sau o altă culoare a hârtiei.
Setare Lucrare afişează atributele hârtiei pentru restul lucrării.

Imprimarea paginilor diferite

Paginile diferite au setări deosebite de cele folosite pentru restul paginilor care compun lucrarea. Puteţi specifica diferenţe precum formatul, tipul şi culoarea paginilor. De asemenea, aveţi posibilitatea să imprimaţi pe cealaltă faţă a hârtie, în funcţie de cerinţele lucrării. O lucrare de imprimare poate conţine mai multe pagini diferite.
De exemplu, lucrarea de imprimare conţine 30 de pagini. Doriţi să imprimaţi cinci pagini pe hârtie specială, doar pe o faţă, iar restul paginilor pe hârtie obişnuită, pe 2 feţe. Puteţi folosi paginile diferite pentru a imprima lucrarea.
În fereastra Adăugare Pagini Diferite puteţi seta caracteristicile paginilor diferite şi puteţi selecta sursa de hârtie alternativă:
Pagini specifică pagina sau seria de pagini la care se utilizează caracteristicile paginilor diferite.
Separaţi paginile individuale sau seriile de pagini prin virgule. Specificaţi paginile din cadrul unei serii cu o liniuţă. De exemplu, pentru a specifica paginile 1, 6, 9, 10 şi 11, tastaţi 1,6,9-11.
Hârtie afişează formatul, culoarea şi tipul implicit al hârtiei selectate în Utilizare Setare Lucrare.
Faceţi clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a câmpului Hârtie pentru a selecta un alt format, tip sau o altă culoare a hârtiei.
Imprimare 2 Feţe vă permite să selectaţi opţiunile pentru imprimarea pe 2 feţe. Faceţi clic pe
săgeata în jos pentru a selecta o opţiune:
Imprimare 1 Faţă imprimă paginile diferite doar pe o faţă.
Imprimare 2 Feţe imprimă paginile diferite pe ambele feţe ale colii de hârtie şi roteşte
paginile pe muchia lungă. Lucrarea poată fi apoi legată pe muchia lungă a paginilor.
Imprimare 2 Feţe, Rotire pe Muchia Scurtă imprimă paginile diferite pe ambele feţe ale
colii de hârtie şi roteşte paginile pe muchia scurtă. Lucrarea poată fi apoi legată pe muchia scurtă a paginilor.
Utilizare Setare Lucrare imprimă lucrarea folosind atributele afişate în caseta Setări
Lucrare.
Setare Lucrare afişează atributele hârtiei pentru restul lucrării.
Notă: Aplicarea funcţiei de imprimare pe 2 feţe la anumite tipuri şi formate de hârtie poate
produce rezultate neaşteptate.
84 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea

Scalarea

Puteţi micşora imaginea până la 25% din dimensiunea originală sau o puteţi mări cu 400%. În Windows, opţiunile de scalare se găsesc în driverul de imprimare, pe fila Opţiuni Imprimare.
50% 100% 200%
Pentru a accesa opţiunile de scalare, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Hârtie, apoi selectaţi Alt Format.
Fără Scalare nu măreşte sau micşorează dimensiunea imaginii faţă de original.
Scalare Automată schimbă formatul de imprimare de la un format de hârtie standard la un alt
format de hârtie standard. Format Document Original este scalat pentru a se potrivi pe formatul selectat pentru hârtia de ieşire, afişat în câmpul Format Hârtie Ieşire.
Scalare Manuală schimbă formatul de ieşire conform procentajului introdus în câmpul de sub
graficul din partea dreaptă a secţiunii Opţiuni Scalare.

Imprimarea filigranelor

Un filigran este un text creat cu un anumit scop, care poate fi imprimat peste una sau mai multe pagini. De exemplu, puteţi adăuga un cuvânt precum Copie, Schiţă sau Confidenţial sub forma unui filigran, în loc să îl ştampilaţi pe un document înainte de a-l distribui.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 85 Ghid de utilizare
Imprimarea
Nota:
Nu toate opţiunile menţionate sunt acceptate de toate imprimantele. Unele opţiuni se
aplică numai unui anumit model de imprimantă, configuraţie, sistem de operare sau tip de driver.
Unele drivere de imprimare nu acceptă filigrane când se selectează Broşură sau când se
imprimă mai multe pagini pe o coală de hârtie.
Utilizând opţiunile pentru filigran, puteţi să realizaţi următoarele:
Creaţi un filigran sau editaţi un filigran existent folosind funcţia Editor Filigran:
Un filigran tip Text foloseşte caracterele tastate în câmpul Text pe post de filigran. Puteţi
crea un filigran text pe care să-l imprimaţi pe un document. Selectaţi opţiunile, de exemplu dimensiunea fontului, tipul fontului, culoarea fontului şi unghiul.
Un filigran imagine foloseşte o imagine ca filigran. Fişierul imagine poate avea format
.bmp, .gif sau .jpg. Aveţi posibilitatea să creaţi un fişier imagine pe care să-l imprimaţi pe un document şi să selectaţi opţiuni, cum ar fi dimensiunea şi poziţia filigranului pe pagină.
Un filigran tip Marcaj Oră foloseşte un marcaj de oră pe post de filigran. Puteţi crea un
filigran marcaj de oră pe care să-l imprimaţi pe un document. Elementele marcajului de oră includ ziua, data, ora şi fusul orar.
Amplasaţi un filigran pe prima sau pe fiecare pagină a documentului.
Imprimaţi un filigran în prim-plan sau în fundal sau îmbinaţi filigranul cu lucrarea de imprimare.
Pentru a imprima un filigran:
1. Faceţi clic pe Opţiuni Document > Filigran.
2. Selectaţi filigranul din meniul Filigran.
3. Faceţi clic pe Suprapunere, apoi selectaţi modul de imprimare a filigranului:
Imprimare în Fundal imprimă filigranul în spatele textului şi al elementelor grafice din
document.
Amestecare combină filigranul cu textul şi elementele grafice din document. Un astfel de
filigran este translucid, permiţându-vă să vedeţi atât filigranul, cât şi conţinutul documentului.
Imprimare în Prim-Plan imprimă filigranul peste textul şi elementele grafice din document.
4. Faceţi clic pe Pagini, apoi selectaţi paginile pe care să se imprime filigranul:
Imprimare pe Toate Paginile imprimă filigranul pe toate paginile documentului.
Imprimare Doar pe Pagina 1 imprimă filigranul numai pe prima pagină a documentului.
5. Faceţi clic pe OK.

Imprimarea imaginilor în oglindă

Dacă driverul PostScript este instalat, puteţi imprima pagini sub forma unei imagini în oglindă. Când sunt imprimate, imaginile se reflectă de la stânga la dreapta.
86 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea

Crearea şi salvarea formatelor personalizate

Puteţi imprima pe hârtie cu format personalizat din tăvile 1–5. Setările pentru hârtia cu format personalizat sunt salvate în driverul de imprimare şi sunt disponibile pentru selectare din toate aplicaţiile. Consultaţi Formate de hârtie personalizate acceptate la pagina 46 pentru formatele de hârtie acceptate de fiecare tavă.
Pentru a crea şi salva formate personalizate pentru Windows:
1. În driverul de imprimare, faceţi clic pe fila Opţiuni Imprimare.
2. Faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Hârtie, apoi selectaţi Alt Format > Format Hârtie
Ieşire > Nou.
3. În fereastra Format Personalizat Nou, introduceţi înălţimea şi lăţimea noului format. Apoi,
utilizând pictograma Unităţi din colţul din stânga-jos, selectaţi Inci sau Milimetri.
Introduceţi un nume pentru formatul nou în câmpul Nume, apoi faceţi clic pe OK.
Pentru a crea şi salva formate personalizate pentru Macintosh:
1. În aplicaţie, faceţi clic pe File (Fişier) > Page Setup (Configurare Pagină).
2. Faceţi clic pe Paper Sizes (Formate Hârtie), apoi selectaţi Manage Paper Sizes (Administrare
Formate Hârtie).
3. Pentru a adăuga un format nou, faceţi clic pe semnul plus (+) în fereastra Manage Paper Sizes
(Administrare Formate Hârtie).
4. În partea de sus a ferestrei, faceţi clic dublu pe My Custom Size (Formatul Meu Personalizat),
apoi tastaţi un nume pentru formatul personalizat nou.
5. Introduceţi înălţimea şi lăţimea noului format personalizat.
6. Faceţi clic pe Print Margins (Imprimare Margini), apoi selectaţi imprimanta din listă. Sau setaţi
marginile de sus, de jos, din dreapta şi din stânga.
7. Pentru salvarea setărilor, faceţi clic pe OK.

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows

Puteţi selecta să fiţi înştiinţat în momentul în care imprimarea lucrării s-a încheiat. Pe ecranul computerului va apărea un mesaj cu numele lucrării şi cu numele imprimantei pe care a fost imprimată lucrarea.
Notă: Această funcţie este disponibilă doar pe un computer cu sistem de operare Windows care
imprimă pe o imprimantă din reţea.
Pentru a primi o notificare la încheierea lucrării de imprimare:
1. Faceţi clic pe Notificare.
2. Faceţi clic pe Notificare pt. Lucrări Finalizate. Selectaţi o opţiune:
Activat activează notificările.
Dezactivat dezactivează funcţia Notificare.
3. Faceţi clic pe OK.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 87 Ghid de utilizare
Imprimarea
Lucrare salvată .................................................................................................................................................................. 91

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale

Această secţiune include:
Imprimare Securizată ..................................................................................................................................................... 88
Set de Probă ....................................................................................................................................................................... 89
Imprimare Întârziată ...................................................................................................................................................... 90
Prin intermediul tipurilor de lucrări speciale, aveţi posibilitatea să trimiteţi o lucrare de imprimare de la computer, apoi să o imprimaţi de la panoul de comandă al imprimantei.
Selectaţi tipurile de lucrări speciale în driverul de imprimare, pe fila Opţiuni Imprimare.

Imprimare Securizată

Imprimarea securizată vă permite să asociaţi o parolă formată din 4-10 cifre unei lucrări de imprimare, atunci când aceasta este trimisă la imprimantă. Lucrarea respectivă este reţinută la imprimantă până când introduceţi parola de la panoul de comandă.
Atunci când imprimaţi o serie de lucrări de imprimare securizată, puteţi să alocaţi o parolă implicită în fereastra Preferinţe imprimare a driverului de imprimare. Apoi puteţi să folosiţi parola implicită pentru toate lucrările de imprimare transmise de la acel computer. Dacă trebuie să utilizaţi o parolă diferită, puteţi s-o înlocuiţi cu alta în driverul de imprimare al aplicaţiei.
Transmiterea unei lucrări de imprimare securizată
1. De pe fila Opţiuni Imprimare, din lista Tip Lucrare, selectaţi Imprimare Securizată.
2. Tastaţi, apoi tastaţi încă o dată o parolă cu 4-10 cifre pentru o imprimare securizată.
3. În câmpul Confirmare Cod Parolă, introduceţi parola încă o dată.
Nota:
Dacă nu furnizaţi o parolă, imprimanta alocă o parolă şi o afişează în fereastra Necesită
Cod Parolă. Folosiţi această parolă pentru a imprima documentul la imprimantă sau tastaţi în fereastra Imprimare Securizată propria parolă de utilizat.
Parola este asociată cu numele dvs. de utilizator. După ce setaţi o parolă, aceasta devine
parola implicită pentru orice lucrare de imprimare care necesită o parolă la toate imprimantele Xerox se afişează parola.
4. Faceţi clic pe OK.
5. Verificaţi dacă formatul, tipul şi greutatea hârtiei sunt corecte. Dacă nu sunt corecte, modificaţi
setările pentru hârtie.
®
. Aveţi posibilitatea să resetaţi parola oricând, din orice fereastră unde
Notă: Pentru a selecta hârtia pentru lucrarea de imprimare, faceţi clic pe Hârtie > Selectare
după Tavă.
6. Selectaţi o opţiune pentru imprimarea pe 2 feţe.
7. Dacă imprimanta dvs. are un finisher instalat, faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a
câmpului Finisare, apoi selectaţi o opţiune de capsare. Imaginea de lângă Capsare indică poziţia capsei.
8. Selectaţi un mod de calitate a imprimării.
88 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea
9. Selectaţi o destinaţie de ieşire.
10. Selectaţi o altă filă sau faceţi clic pe OK.
11. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, selectaţi numărul de copii de imprimat în fereastra
Imprimare, apoi faceţi clic pe OK sau pe Imprimare.
Eliberarea unei imprimări securizate
1. Apăsaţi butonul Job Status (Starea Lucrării) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Atingeţi fila Lucrări Impr. Secur. sau Lucrările mele Securizate.
3. Atingeţi folderul care conţine lucrarea de imprimare.
4. Cu ajutorul tastaturii, introduceţi parola alocată lucrării de imprimare, apoi atingeţi OK.
5. Apăsaţi pe lucrarea de imprimare corespunzătoare din listă, apoi apăsaţi pe Eliberare.
Ştergerea unei imprimări securizate
1. Apăsaţi butonul Job Status (Starea Lucrării) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Atingeţi fila Lucrări Impr. Secur. sau Lucrările mele Securizate.
3. Atingeţi folderul care conţine lucrarea de imprimare.
4. Cu ajutorul tastaturii, introduceţi parola alocată lucrării de imprimare.
5. Atingeţi lucrarea de imprimare corespunzătoare din listă, apoi atingeţi Ştergere.

Set de Probă

Tipul de lucrare Set de Probă vă permite să imprimaţi o copie de probă a unei lucrări de copiere multiple şi să reţineţi copiile rămase la imprimantă. După ce verificaţi copia de probă, puteţi selecta numele lucrării de pe panoul de comandă al imprimantei în vederea imprimării celorlalte copii.
Transmiterea unei lucrări de imprimare set de probă
1. De pe fila Opţiuni Imprimare, din lista Tip Lucrare, selectaţi Set de Probă.
2. Verificaţi dacă formatul, tipul şi greutatea hârtiei sunt corecte. Dacă nu sunt corecte, modificaţi
setările pentru hârtie.
Notă: Pentru a selecta hârtia pentru lucrarea de imprimare, faceţi clic pe Hârtie > Selectare
după Tavă.
3. Selectaţi o opţiune pentru imprimarea pe 2 feţe.
4. Dacă imprimanta dvs. are un finisher instalat, faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a
câmpului Finisare, apoi selectaţi o opţiune de capsare. Imaginea de lângă Capsare indică poziţia capsei.
5. Selectaţi un mod de calitate a imprimării.
6. Selectaţi o destinaţie de ieşire.
7. Selectaţi o altă filă sau faceţi clic pe OK.
8. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, selectaţi numărul de copii de imprimat în fereastra
Imprimare, apoi faceţi clic pe OK sau pe Imprimare. O copie de probă se imprimă imediat. Copia de probă nu este contorizată ca parte integrantă a
lucrării de imprimare.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 89 Ghid de utilizare
Imprimarea
9. După ce verificaţi copia, folosiţi panoul de comandă al imprimantei pentru a imprima sau a
şterge restul copiilor.
Notă: Puteţi folosi Set de Probă în cadrul setărilor Inteligente pt. mediu. Setaţi Set de Probă ca
Tip Lucrare implicit în setările Inteligente pt. mediu.
10. Pentru a imprima lucrarea, selectaţi-o din lista de lucrări de la panoul de comandă al
imprimantei.
11. Apăsaţi pe OK.
Eliberarea imprimărilor rămase după imprimarea unui set de probă
1. La panoul de comandă, atingeţi Starea Lucrării.
2. Apăsaţi pe lucrarea de imprimare corespunzătoare din listă.
Notă: Pe panoul de comandă se afişează Reţinut: Set de Probă în dreptul numelui lucrării.
3. Atingeţi Eliberare.
Se imprimă restul lucrării, după care lucrarea este ştearsă de pe unitatea de hard disc a imprimantei.

Imprimare Întârziată

Puteţi imprima cu întârziere o lucrare, cu până la 24 de ore de la ora iniţială la care lucrarea a fost transmisă. Introduceţi ora la care doriţi să se imprime lucrarea. Dacă ora pe care o specificaţi este anterioară orei la care trimiteţi lucrarea, aceasta se va imprima în ziua următoare. Ora implicită pentru imprimarea întârziată este miezul nopţii.
Transmiterea unei lucrări de imprimare întârziată
1. De pe fila Opţiuni Imprimare, din lista Tip Lucrare, selectaţi Imprimare Întârziată.
2. În fereastra Imprimare Întârziată, selectaţi tasta Tab pentru a trece din secţiunea de
introducere a orei în secţiunea de introducere a minutelor. Pentru a selecta ora la care să se trimită lucrarea de imprimare, faceţi clic pe butoanele cu săgeţi.
Dacă se utilizează formatul de 12 ore, tastaţi ora (1–12), minutele (00–59), apoi selectaţi
AM sau PM. Pentru a comuta între AM şi PM, faceţi clic pe AM sau PM, apoi folosiţi butoanele cu săgeţi în sus sau în jos.
Dacă se utilizează formatul de 24 de ore, tastaţi ora (1–23) şi minutele (00–59).
Notă: Formatul orei este stabilit de setările regionale configurate pe computerul
dumneavoastră.
3. Faceţi clic pe OK.
4. Selectaţi celelalte opţiuni de imprimare dorite, apoi faceţi clic pe OK.
5. Faceţi clic pe OK sau pe Imprimare
Notă: Pentru a imprima lucrarea după ce aţi trimis-o, dar înainte de ora programată, eliberaţi
lucrarea de la panoul de comandă al imprimantei.
90 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea

Lucrare salvată

Lucrare Salvată sau Stocare Fişier în Folder stochează o lucrare publică sau privată în imprimantă şi o imprimă la cerere de la panoul de comandă al imprimantei. Această opţiune este utilă pentru documentele pe care le imprimaţi frecvent. Puteţi aloca o parolă unei lucrări private pentru a nu permite imprimarea neautorizată.
Pentru a imprima lucrări salvate, consultaţi Imprimarea din Lucrări Salvate la pagina 95.
Transmiterea unei lucrări publice salvate
1. De pe fila Opţiuni Imprimare, din lista Tip Lucrare, selectaţi Lucrare Salvată.
2. În fereastra Lucrare Salvată, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni pentru a seta Nume
Lucrare:
Tastaţi un nume pentru lucrare.
Faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului şi selectaţi un nume din listă.
Faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului şi selectaţi Utilizare Nume Document
pentru a folosi numele documentului.
Notă: Driverul de imprimare reţine 10 nume. Când se adaugă al unsprezecelea nume, din listă se
şterge automat numele cel mai puţin utilizat. Pentru a şterge nume din listă, cu excepţia numelui selectat, selectaţi Ştergere Listă.
3. În câmpurile Salvare în sau Număr Folder, specificaţi unde doriţi să fie salvat fişierul în
imprimantă. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:
Tastaţi numele folderului destinaţie.
Faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului, apoi selectaţi un nume de folder din
listă.
Faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului, apoi selectaţi Folder Public Implicit.
4. Pentru a imprima lucrarea imediat şi a o salva, selectaţi caseta de validare Imprimare şi
Salvare.
5. Selectaţi Public.
6. Faceţi clic pe OK.
7. Verificaţi dacă formatul, tipul şi greutatea hârtiei sunt corecte. Dacă nu sunt corecte, modificaţi
setările pentru hârtie.
Notă: Pentru a selecta hârtia pentru lucrarea de imprimare, faceţi clic pe Hârtie > Selectare
după Tavă.
8. Selectaţi o opţiune pentru imprimarea pe 2 feţe.
9. Dacă imprimanta dvs. are un finisher instalat, faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a
câmpului Finisare, apoi selectaţi o opţiune de capsare. Imaginea de lângă Capsare indică poziţia capsei.
10. Selectaţi un mod de calitate a imprimării.
11. Selectaţi o destinaţie de ieşire.
12. Selectaţi o altă filă sau faceţi clic pe OK.
13. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, selectaţi numărul de copii de imprimat în fereastra
Imprimare, apoi faceţi clic pe OK sau pe Imprimare. O copie de probă se imprimă imediat. Copia de probă nu este contorizată ca parte integrantă a
lucrării de imprimare.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 91 Ghid de utilizare
Imprimarea
14. Pentru a imprima lucrarea, selectaţi-o din lista de lucrări de la panoul de comandă al
imprimantei.
15. Apăsaţi pe OK.
După ce lucrarea este salvată, dacă este cazul, puteţi să o imprimaţi. Pentru detalii, consultaţi
Imprimarea din Lucrări Salvate la pagina 95.
Transmiterea unei lucrări private salvate
1. De pe fila Opţiuni Imprimare, din lista Tip Lucrare, selectaţi Lucrare Salvată.
2. În fereastra Lucrare Salvată, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni pentru a seta Nume
Lucrare:
Tastaţi un nume pentru lucrare.
Faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului şi selectaţi un nume din listă.
Faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului şi selectaţi Utilizare Nume Document
pentru a folosi numele documentului.
Notă: Driverul de imprimare reţine 10 nume. Când se adaugă al unsprezecelea nume, din listă se
şterge automat numele cel mai puţin utilizat. Pentru a şterge nume din listă, cu excepţia numelui selectat, selectaţi Ştergere Listă.
3. În câmpurile Salvare în sau Număr Folder, specificaţi unde doriţi să fie salvat fişierul în
imprimantă. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:
Tastaţi numele folderului destinaţie.
Faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului, apoi selectaţi un nume de folder din
listă.
Faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului, apoi selectaţi Folder Public Implicit.
4. În câmpul Salvare în, specificaţi unde doriţi să stocaţi fişierul salvat pe imprimantă. Efectuaţi
una dintre următoarele acţiuni:
Tastaţi numele folderului de destinaţie.
Faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului şi selectaţi numele folderului din listă.
5. Pentru a imprima lucrarea imediat şi a o salva, selectaţi caseta de validare Imprimare şi
Salvare.
6. Pentru a stoca lucrarea la imprimantă, selectaţi Privat.
7. În câmpul Cod Parolă, tastaţi o parolă. Parola este asociată cu numele dvs. de utilizator. După ce
setaţi o parolă, aceasta devine parola implicită pentru orice lucrare de imprimare care necesită o parolă la toate imprimantele Xerox
®
. Aveţi posibilitatea să resetaţi parola oricând, din orice
fereastră unde se afişează parola.
8. În câmpul Confirmare Cod Parolă, introduceţi parola încă o dată.
9. Faceţi clic pe OK.
10. Verificaţi dacă formatul, tipul şi greutatea hârtiei sunt corecte. Dacă nu sunt corecte, modificaţi
setările pentru hârtie.
Notă: Pentru a selecta hârtia pentru lucrarea de imprimare, faceţi clic pe Hârtie > Selectare
după Tavă.
11. Selectaţi o opţiune pentru imprimarea pe 2 feţe.
12. Dacă imprimanta dvs. are un finisher instalat, faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a
câmpului Finisare, apoi selectaţi o opţiune de capsare. Imaginea de lângă Capsare indică poziţia capsei.
92 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
13. Selectaţi un mod de calitate a imprimării.
14. Selectaţi o destinaţie de ieşire.
15. Selectaţi o altă filă sau faceţi clic pe OK.
16. Pentru a imprima lucrarea, selectaţi-o din lista de lucrări de la panoul de comandă al
imprimantei.
17. Apăsaţi pe OK.
După ce lucrarea este salvată, dacă este cazul, puteţi să o imprimaţi. Pentru detalii, consultaţi
Imprimarea din Lucrări Salvate la pagina 95.
Imprimarea
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 93 Ghid de utilizare
Imprimarea

Lucrări de imprimare reţinute

Lucrările pot fi reţinute sau întrerupte (în pauză) din diverse motive. De exemplu, dacă imprimanta nu mai are hârtie, lucrarea este reţinută. Dacă trimiteţi o lucrare de probă, prima copie a lucrării este imprimată, iar celelalte copii sunt reţinute până când le eliberaţi. Dacă administratorul de sistem a configurat funcţia de reţinere a tuturor lucrărilor, orice lucrare trimisă la imprimantă este reţinută până când o eliberaţi.

Eliberarea lucrărilor de imprimare reţinute

1. Apăsaţi butonul Job Status (Starea Lucrării) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Apăsaţi pe Lucrări Active.
3. Pentru a afla motivul pentru care o lucrare a fost reţinută, atingeţi lucrarea, apoi atingeţi
Detalii.
4. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:
Pentru a elibera o lucrare reţinută, atingeţi lucrarea, apoi atingeţi Eliberare.
Pentru a elibera toate lucrările reţinute, atingeţi Eliberare Toate Lucrările.
94 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Imprimarea

Imprimare de la

Funcţia Imprimare de la vă permite să imprimaţi documentele stocate în imprimantă, pe un computer, într-o reţea sau pe o unitate Flash USB.

Imprimarea de pe o unitate Flash USB

Puteţi imprima fişiere .pdf, .tiff şi .xps direct de pe o unitate Flash USB.
Nota:
Dacă porturile USB sunt dezactivate, nu puteţi utiliza un cititor de carduri USB pentru
autentificare, actualizarea software-ului sau imprimare de pe o unitate Flash USB.
Administratorul de sistem trebuie să configureze această funcţie înainte să o puteţi utiliza.
Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Pentru a imprima de pe o unitate Flash USB:
1. Introduceţi unitatea Flash USB în portul USB de pe panoul de comandă al imprimantei. Apare
fereastra Imprimare de la USB. Lista din partea de jos a ferestrei afişează folderele şi fişierele care se pot imprima de pe
unitatea Flash USB.
2. Pentru a derula lista şi a localiza fişierul imprimabil, utilizaţi săgeţile de lângă listă.
Dacă fişierul de imprimare se află într-un folder, apăsaţi pe denumirea folderului pentru a-l deschide.
3. Apăsaţi pe denumirea fişierului imprimabil.
4. Selectaţi numărul de copii, culoarea de ieşire, formatul, culoarea şi tipul hârtiei, imprimarea pe 2
feţe şi opţiunile de finisare.
5. Apăsaţi pe butonul verde Start.
Pentru a reveni la ultimul ecran, apăsaţi pe Înapoi.
Pentru a căuta alte foldere şi fişiere imprimabile, apăsaţi pe Răsfoire.

Imprimarea din Lucrări Salvate

Pentru a imprima o lucrare din lucrările salvate:
1. La panoul de comandă, apăsaţi pe butonul Servicii, apoi atingeţi Imprimare de la.
2. Selectaţi Lucrări Salvate, apoi apăsaţi pe numele folderului care conţine lucrarea salvată.
3. Atingeţi numele corespunzător lucrării salvate pe care doriţi să o imprimaţi.
Notă: Pentru a imprima o lucrare salvată personală, apăsaţi pe numele lucrării, apoi introduceţi
parola.
4. Selectaţi numărul de copii, culoarea de ieşire, formatul, culoarea şi tipul hârtiei, imprimarea pe 2
feţe şi opţiunile de finisare.
5. Apăsaţi pe butonul verde Start.
6. După imprimarea lucrării, dacă doriţi să reveniţi la lista cu lucrări salvate, apăsaţi Răsfoire.
Pentru a reveni la lista de foldere, apăsaţi pe Înapoi.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 95 Ghid de utilizare
Imprimarea

Imprimarea din cutie poştală

Imprimarea din cutia poştală vă permite să imprimaţi un fişier stocat într-un folder de pe unitatea de hard disc a imprimantei.
Pentru a imprima dintr-o cutie poştală:
1. La panoul de comandă, apăsaţi pe butonul Servicii, apoi atingeţi Imprimare de la.
2. Selectaţi Cutie Poştală, apoi atingeţi numele folderului care conţine documentul respectiv.
Notă: Dacă opţiunea Cutie Poştală nu este afişată, folosiţi CentreWare Internet Services pentru
a activa funcţiile Scanare în Cutia Poştală şi Imprimare din Cutia Poştală. Apoi creaţi un folder de scanare în cutia poştală. Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
3. Atingeţi numele corespunzător documentului pe care doriţi să îl imprimaţi.
4. Selectaţi numărul de copii, culoarea de ieşire, formatul, culoarea şi tipul hârtiei, imprimarea pe 2
feţe şi opţiunile de finisare.
5. Apăsaţi pe butonul verde Start.
După imprimarea lucrării, dacă doriţi să reveniţi la lista cu documente din cutia poştală, apăsaţi Răsfoire.
Pentru a reveni la lista de foldere, apăsaţi pe Înapoi.

Imprimarea din CentreWare Internet Services

Puteţi să imprimaţi fişiere .pdf, .ps, .pcl şi .xps direct din CentreWare Internet Services fără să fie necesar să deschideţi o altă aplicaţie sau driverul de imprimare. Fişierele pot fi stocate pe unitatea de hard disc a unui computer local, pe un dispozitiv de stocare masivă sau pe unitatea de reţea.
Pentru a imprima din CentreWare Internet Services:
1. Deschideţi un browser web de la computer, tastaţi adresa IP a aparatului în câmpul de adresă al
imprimantei, apoi apăsaţi Enter sau Return.
Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, consultaţi Găsirea adresei IP a imprimantei
la pagina 30.
2. Faceţi clic pe Print (Imprimare) în CentreWare Internet Services.
3. Pentru a selecta fişierul dintr-o reţea locală sau o locaţie la distanţă, faceţi clic pe Choose File
(Alegere fişier), selectaţi fişierul, apoi faceţi clic pe Open (Deschidere).
4. Selectaţi opţiunile dorite pentru lucrare de sub câmpul Printing (Imprimare).
5. Pentru a imprima documentul, faceţi clic pe Submit Job (Transmitere lucrare).
Notă: Pentru a vă asigura că lucrarea a fost trimisă la coada de imprimare, aşteptaţi să apară
mesajul de confirmare a transmiterii lucrării înainte de a închide această pagină.
96 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
6

Copierea

Acest capitol include:
Copierea de bază ............................................................................................................................................................. 98
• Selectarea setărilor de copiere .................................................................................................................................. 100
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 97 Ghid de utilizare
Copierea
ii introdus prin intermediul tastaturii alfanumerice, apăsaţi pe

Copierea de bază

1. Pentru a şterge setările anterioare, apăsaţi pe butonul galben Şterge tot de pe panoul de
comandă.
2. Alimentaţi documentele originale:
Utilizaţi ecranul documentului pentru pagini individuale sau pentru hârtie care nu poate fi
încărcată în alimentatorul de documente. Amplasaţi prima pagină a documentului cu faţa în jos, în colţul din stânga sus al ecranului documentului.
Utilizaţi alimentatorul de documente pentru a copia una sau mai multe pagini. Scoateţi
toate capsele şi clemele de pe pagini şi amplasaţi-le cu faţa în sus în alimentatorul de documente.
3. Apăsaţi pe butonul Services Home (Pornire Servicii), apoi pe Copy (Copiere).
4. Utilizaţi tastatura alfanumerică de pe panoul de comandă pentru a introduce numărul de copii.
Numărul de copii apare în colţul din dreapta sus al ecranului senzorial.
Notă: Pentru a corecta numărul de cop
butonul C, apoi reintroduceţi numărul.
5. Schimbaţi setările de copiere conform necesităţilor. Pentru detalii, consultaţi Selectarea setărilor
de copiere la pagina 100.
6. Apăsaţi pe butonul verde Start.
Nota:
Pentru a pune în pauză sau a anula o lucrare de copiere, apăsaţi pe butonul roşu Stop de pe
panoul de comandă.
Pentru a întrerupe o lucrare de copiere, apăsaţi pe butonul Întrerupere de pe panoul de comandă.
Pentru a continua lucrarea, apăsaţi Reluare Scanare pe ecranul senzorial sau apăsaţi Anulare
Scanare pentru a o anula complet.

Ecranul documentului

Ridicaţi capacul alimentatorului de documente
şi amplasaţi prima pagină cu faţa în jos, în colţul din stânga sus al ecranului documentului.
Aliniaţi originalele cu marcajele
corespunzătoare pentru formatul hârtiei, imprimate pe marginea ecranului documentului.
Ecranul documentului acceptă formate de
hârtie cu dimensiuni până la 297 x 432 mm (11,7 x 17 inchi).
Ecranul documentului detectează automat
formatele de hârtie standard.
98 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare

Alimentatorul de documente

Introduceţi originalele cu faţa în sus, cu prima pagină deasupra.
Indicatorul de confirmare se aprinde când
originalele sunt încărcate corect.
Ajustaţi ghidajele hârtiei astfel încât să
atingă uşor originalele.
Alimentatorul de documente detectează
automat formatele de hârtie standard.
WorkCentre Imprimantă multifuncţională 7830/7835:
Alimentatorul de documente acceptă hârtie
cu greutăţi cuprinse între 38–128 g/m² pentru pagini imprimate pe 1 faţă şi 50–128 g/m² pentru pagini imprimate pe 2 feţe.
Alimentatorul de documente acceptă
formate de hârtie cuprinse între 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 inchi) şi 297 x 432 mm (11,7 x 17 inchi) pentru pagini imprimate pe 1 faţă şi între 110 x 125 (4,3 x 4,9 inchi) şi 297 x 432 mm (11,7 x 17 inchi) pentru pagini imprimate pe 2 feţe.
Capacitatea maximă a alimentatorului de
documente este de aproximativ 110 coli de hârtie de 80 g/m².
WorkCentre Imprimantă multifuncţională 7845/7855:
Alimentatorul de documente acceptă hârtie
cu greutăţi cuprinse între 38 şi 128 g/m².
Alimentatorul de documente acceptă
formate de hârtie cuprinse între 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 inchi) şi 297 x 432 mm (11,7 x 17 inchi).
Capacitatea maximă a alimentatorului de
documente este de aproximativ 130 coli de hârtie de 80 g/m².
Copierea
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 99 Ghid de utilizare
Copierea
Copierea avansată......................................................................................................................................................... 121

Selectarea setărilor de copiere

Această secţiune include:
Setările de bază .............................................................................................................................................................. 101
Setările calităţii imaginii ............................................................................................................................................. 104
Setările aspectului.......................................................................................................................................................... 107
Setările formatului de ieşire ....................................................................................................................................... 110
Copierea cardurilor de identitate ............................................................................................................................. 117
100 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 Ghid de utilizare
Loading...