Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [ro]
Xerox® WorkCentre® seria 7800
Echipament multifuncţional color
Tehnologia Xerox
Ghid de utilizare
®
ConnectKey® 1.5
© 2013 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate sunt rezervate conform legilor drepturilor de autor
din Statele Unite. Reproducerea în orice formă a conţinutului acestei publicaţii nu este permisă fără permisiunea
Xerox Corporation.
Protecţia oferită de drepturile de autor include toate formele de materiale şi informaţii protejate prin copyright, permise în acest
moment prin dreptul statutar sau judiciar ori oferite în acest document, incluzând, fără a se limita la materialele generate de
programele software, care sunt afişate pe ecran, cum ar fi stiluri, modele, pictograme, afişaje pe ecran, structuri şi aşa mai departe.
®
Xerox
şi Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
şi Mobile Express Driver® sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® şi TrueType® sunt mărci comerciale ale Apple Inc., înregistrate în
Statele Unite şi/sau în alte ţări.
®
HP-GL
, HP-UX® şi PCL® sunt mărci comerciale ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
®
IBM
şi AIX® sunt mărci comerciale ale International Business Machines Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® şi Windows Server® sunt mărci comerciale ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi în
alte ţări.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale ale Novell, Inc. în Statele Unite şi
în alte ţări.
®
SGI
şi IRIX® sunt mărci comerciale ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia în Statele Unite şi/sau în alte
ţări.
Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în
Statele Unite şi în alte ţări.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® şi McAfee ePO™ sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale McAfee, Inc. în Statele
Unite şi în alte ţări.
®
UNIX
este o marcă comercială în Statele Unite şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.
Versiunea documentului 1.1: februarie 2013
Cuprins
1 Siguranţa 9
Notificări şi siguranţă .................................................................................................................................................. 10
Instrucţiuni generale ........................................................................................................................................... 10
Siguranţa electrică ....................................................................................................................................................... 11
Cablul de alimentare ........................................................................................................................................... 11
Oprirea de urgenţă ............................................................................................................................................... 12
Cablul telefonic ...................................................................................................................................................... 12
Siguranţa operaţională .............................................................................................................................................. 13
Amplasarea imprimantei ................................................................................................................................... 13
Instrucţiuni pentru operare ............................................................................................................................... 13
Consumabilele imprimantei .............................................................................................................................. 14
Emisia de ozon ....................................................................................................................................................... 14
Siguranţa întreţinerii ................................................................................................................................................... 15
Simboluri pe imprimantă ........................................................................................................................................... 16
Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................................. 17
2 Caracteristici 19
Componentele imprimantei ...................................................................................................................................... 20
Vedere din stânga-faţă ....................................................................................................................................... 20
Vedere din stânga-spate .................................................................................................................................... 21
Componentele interne ........................................................................................................................................ 21
Alimentatorul de documente ........................................................................................................................... 22
Panoul de comandă ............................................................................................................................................. 22
Finisher de Birou Integrat .................................................................................................................................. 23
Finisher de Birou LX .............................................................................................................................................. 24
Finisherul Profesional ..........................................................................................................................................
Adaptor de reţea fără fir .................................................................................................................................... 25
Pagini de informaţii ..................................................................................................................................................... 26
Imprimarea raportului de configurare .......................................................................................................... 26
Funcţii de administrare ............................................................................................................................................... 27
Accesarea imprimantei ....................................................................................................................................... 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Găsirea adresei IP a imprimantei ................................................................................................................... 30
Colectarea automată a datelor ....................................................................................................................... 30
Informaţii despre facturare şi utilizare ......................................................................................................... 30
Mai multe informaţii ................................................................................................................................................... 31
Centrul de Asistenţă ............................................................................................................................................. 32
25
3 Instalarea şi configurarea 33
Prezentarea instalării şi a configurării .................................................................................................................. 34
Conectarea fizică a imprimantei la reţea .................................................................................................... 34
Conectarea la o reţea telefonică ..................................................................................................................... 34
Pornirea şi oprirea imprimantei ....................................................................................................................... 35
Configurarea iniţială a imprimantei .............................................................................................................. 36
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 3
Ghid de utilizare
Cuprins
Capacul USB ........................................................................................................................................................... 37
Optimizarea performanţelor imprimantei ................................................................................................... 37
Modificarea setărilor generale ................................................................................................................................. 38
Setarea modului economizor de energie ..................................................................................................... 38
Setarea datei şi orei pe panoul de comandă .............................................................................................. 39
Instalarea software-ului ............................................................................................................................................. 40
Cerinţe pentru sistemul de operare ................................................................................................................ 40
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows ............................................................................. 40
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.5 sau versiuni
ulterioare .................................................................................................................................................................. 41
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux .................................................................... 42
Alte drivere .............................................................................................................................................................. 43
4 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere 45
Hârtia acceptată ........................................................................................................................................................... 46
Suporturi de imprimare/copiere recomandate .......................................................................................... 46
Comandarea hârtiei ............................................................................................................................................. 46
Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei ..................................................................................... 46
Hârtia care poate deteriora imprimanta ..................................................................................................... 47
Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ........................................................................................................ 47
Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate ............................................................................................................ 48
Formate de hârtie standard acceptate......................................................................................................... 48
Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe....................... 49
Formate de hârtie acceptate în tava pentru plicuri ................................................................................. 50
Formate de hârtie personalizate acceptate ................................................................................................ 50
Alimentarea hârtiei ...................................................................................................................................................... 51
Încărcarea hârtie în tăvile 1–4 ......................................................................................................................... 51
Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli ..................................
Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei ........................................................................................ 55
Alimentarea hârtiei în Tăvile 3 şi 4 ale modulului cu tăvi în tandem ................................................ 56
Alimentarea hârtiei în Tava 5 (tava manuală) .......................................................................................... 57
Alimentarea hârtiei în Tava 6 (alimentator de mare capacitate) ...................................................... 58
Configurarea Tăvii 6 a alimentatorului de mare capacitate ................................................................ 59
Imprimarea pe hârtie specială ................................................................................................................................ 61
Plicuri ......................................................................................................................................................................... 61
Etichete ..................................................................................................................................................................... 64
Carton Lucios .......................................................................................................................................................... 68
Transparente .......................................................................................................................................................... 69
54
5 Imprimarea 71
Prezentarea imprimării ............................................................................................................................................... 72
Selectarea opţiunilor de imprimare ....................................................................................................................... 73
Ajutorul din driverul de imprimare.................................................................................................................. 73
Opţiuni de imprimare pentru Windows ........................................................................................................ 74
Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ..................................................................................................... 76
Gestionarea lucrărilor .................................................................................................................................................. 77
Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă ...................................................................................... 77
Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute ................ 79
Gestionarea lucrărilor din CentreWare Internet Services ...................................................................... 79
Funcţiile de imprimare ................................................................................................................................................ 80
Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ........................................................................................................ 80
4 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Cuprins
Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ..................................................................................... 81
Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală .................................................................................. 81
Imprimare broşurilor ............................................................................................................................................ 82
Utilizarea filei Opţiuni Imagine ....................................................................................................................... 82
Imprimarea paginilor copertă .......................................................................................................................... 83
Imprimarea paginilor inserate ......................................................................................................................... 83
Imprimarea paginilor diferite ........................................................................................................................... 84
Scalarea .................................................................................................................................................................... 85
Imprimarea filigranelor ...................................................................................................................................... 85
Imprimarea imaginilor în oglindă ................................................................................................................... 86
Crearea şi salvarea formatelor personalizate ............................................................................................. 87
Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ................................................................ 87
Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ............................................................................................................... 88
Imprimare Securizată .......................................................................................................................................... 88
Set de Probă ............................................................................................................................................................ 89
Imprimare Întârziată ........................................................................................................................................... 90
Lucrare salvată ....................................................................................................................................................... 91
Lucrări de imprimare reţinute .................................................................................................................................. 94
Eliberarea lucrărilor de imprimare reţinute ................................................................................................. 94
Imprimare de la ............................................................................................................................................................. 95
Imprimarea de pe o unitate Flash USB ........................................................................................................ 95
Imprimarea din Lucrări Salvate ....................................................................................................................... 95
Imprimarea din cutie poştală ........................................................................................................................... 96
Imprimarea din CentreWare Internet Services ......................................................................................... 96
6 Copierea 97
Copierea de bază ..........................................................................................................................................................
Ecranul documentului .......................................................................................................................................... 98
Alimentatorul de documente ........................................................................................................................... 99
Selectarea setărilor de copiere ............................................................................................................................... 100
Setările de bază ................................................................................................................................................... 101
Setările calităţii imaginii .................................................................................................................................. 104
Setările aspectului .............................................................................................................................................. 107
Setările formatului de ieşire ............................................................................................................................ 110
Copierea cardurilor de identitate .................................................................................................................. 117
Copierea avansată ............................................................................................................................................. 121
98
7 Scanarea 123
Scanarea de bază ....................................................................................................................................................... 124
Ecranul documentului ........................................................................................................................................ 125
Alimentatorul de documente ......................................................................................................................... 125
Scanarea într-un folder ............................................................................................................................................. 126
Scanarea în folderul public .............................................................................................................................. 126
Scanarea într-un folder privat ........................................................................................................................ 127
Crearea unui folder privat ................................................................................................................................ 127
Preluarea fişierelor de scanare ....................................................................................................................... 128
Scanarea în directoare de depozitare a fişierelor din reţea ........................................................................ 129
Scanarea într-un director predefinit de depozitare a fişierelor din reţea ...................................... 129
Adăugarea unei destinaţii de scanare ........................................................................................................ 130
Scanarea în directorul personal ............................................................................................................................. 131
Setarea opţiunilor de scanare ................................................................................................................................ 132
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 5
Ghid de utilizare
Cuprins
Modificarea setărilor scanării de bază ........................................................................................................ 132
Selectarea setărilor avansate ......................................................................................................................... 132
Selectarea reglărilor aspectului ..................................................................................................................... 134
Selectarea opţiunilor de arhivare .................................................................................................................. 135
Crearea unei lucrări de scanare ..................................................................................................................... 136
Scanarea pe o unitate Flash USB.......................................................................................................................... 137
Scanarea către o adresă de e-mail ....................................................................................................................... 138
Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail .................................................................. 138
Setarea opţiunilor pentru e-mail ................................................................................................................... 139
Scanarea către o destinaţie .................................................................................................................................... 140
Transmiterea unei imagini scanate la o destinaţie ............................................................................... 140
8 Transmiterea faxurilor 141
Procedura de bază pentru expedierea faxurilor .............................................................................................. 142
Ecranul documentului ........................................................................................................................................ 143
Alimentatorul de documente ......................................................................................................................... 143
Transmiterea unui fax inclus .................................................................................................................................. 144
Selectarea opţiunilor pentru fax ................................................................................................................... 146
Transmiterea unui fax server .................................................................................................................................. 154
Selectarea opţiunilor pentru fax server ...................................................................................................... 155
Transmiterea unui fax internet.............................................................................................................................. 158
Selectarea opţiunilor pentru fax internet .................................................................................................. 159
Transmiterea unui fax LAN ..................................................................................................................................... 163
Utilizarea agendei cu adrese .................................................................................................................................. 164
Adăugarea unei intrări individuale la agenda cu adrese a dispozitivului ...................................... 164
Editarea unei intrări individuale din agenda cu adrese ........................................................................ 165
Editarea sau ştergerea contactelor favorite din agenda cu adrese a dispozitivului ..................
166
9 Întreţinerea 167
Precauţii generale ....................................................................................................................................................... 168
Curăţarea imprimantei ............................................................................................................................................. 169
Curăţarea ecranului documentului şi a capacului documentului ..................................................... 169
Curăţarea rolelor alimentatorului de documente ................................................................................... 170
Curăţarea ansamblului lentilei de scanare pentru faţa 2 .................................................................... 171
Curăţarea suprafeţei exterioare a imprimantei ...................................................................................... 173
Curăţarea interiorului imprimantei .............................................................................................................. 174
Întreţinerea curentă .................................................................................................................................................. 176
Înlocuirea cartuşelor cu toner ........................................................................................................................ 177
Înlocuirea recipientului cu reziduuri de toner ........................................................................................... 178
Înlocuirea cartuşelor cilindru .......................................................................................................................... 181
Înlocuirea dispozitivului de curăţare a benzii de transfer .................................................................... 183
Înlocuirea celei de-a doua role de transfer polarizate .......................................................................... 185
Resetarea contoarelor care indică durata de viaţă a consumabilelor ............................................ 188
Înlocuirea cartuşelor cu capse ........................................................................................................................ 189
Golirea recipientului pentru resturi de perforare..................................................................................... 197
Informaţii despre facturare şi utilizare ............................................................................................................... 200
Comandarea consumabilelor ................................................................................................................................. 201
Localizarea seriei aparatului ........................................................................................................................... 201
Consumabile ......................................................................................................................................................... 201
Articole pentru întreţinere curentă ............................................................................................................... 201
6 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Cuprins
Alte Consumabile ................................................................................................................................................ 202
Când trebuie comandate consumabilele ................................................................................................... 202
Vizualizarea stării consumabilelor din imprimantă ................................................................................ 203
Reciclarea consumabilelor ............................................................................................................................... 203
Mutarea imprimantei ................................................................................................................................................ 204
10 Rezolvarea Problemelor 205
Rezolvarea generală a problemelor ..................................................................................................................... 206
Imprimanta are două comutatoare de pornire/oprire ......................................................................... 206
Repornirea imprimantei ................................................................................................................................... 207
Imprimanta nu porneşte .................................................................................................................................. 207
Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ................................................................................. 207
Imprimarea durează prea mult ..................................................................................................................... 208
Documentul nu se imprimă ............................................................................................................................. 208
Documentul se imprimă din tava greşită................................................................................................... 209
Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................................................. 209
Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe .......................................................................................... 210
Data şi ora sunt incorecte ................................................................................................................................ 210
Erori la scaner ....................................................................................................................................................... 211
Blocaje ............................................................................................................................................................................. 212
Înlăturarea blocajelor de hârtie .................................................................................................................... 213
Înlăturarea blocajelor din Finisherul de Birou LX .................................................................................... 225
Înlăturarea blocajelor din Finisherul Profesional .................................................................................... 227
Reducerea blocajelor de hârtie ...................................................................................................................... 235
Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie .......................................................................... 237
Înlăturarea blocajelor de capse ..................................................................................................................... 240
Înlăturarea blocajelor produse în urma perforării ..................................................................................
Probleme de calitate a imprimării ........................................................................................................................ 250
Controlarea calităţii imprimării ..................................................................................................................... 250
Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării .................................................................................... 252
Probleme la copiere şi scanare ............................................................................................................................... 257
Probleme la fax ............................................................................................................................................................ 258
Probleme la transmiterea faxurilor .............................................................................................................. 258
Probleme la recepţionarea faxurilor ............................................................................................................ 260
Accesarea ajutorului .................................................................................................................................................. 261
Mesajele de pe panoul de comandă ............................................................................................................ 261
Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ....................................................... 262
Mai multe informaţii .......................................................................................................................................... 265
249
A Specificaţii 267
Configuraţiile şi opţiunile imprimantei ............................................................................................................... 268
Funcţiile standard ............................................................................................................................................... 268
Configuraţiile disponibile ................................................................................................................................. 269
Opţiuni şi actualizări .......................................................................................................................................... 269
Specificaţii fizice .......................................................................................................................................................... 270
Configuraţia de bază ......................................................................................................................................... 270
Configuraţie cu Finisher Integrat ................................................................................................................. 270
Configuraţie cu Finisher de Birou LX şi dispozitiv de broşurare ......................................................... 270
Configuraţie cu Finisher Profesional ............................................................................................................ 270
Configuraţie cu Finisher Profesional şi alimentator de mare capacitate ...................................... 270
Cerinţe referitoare la spaţiu ............................................................................................................................ 271
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 7
Ghid de utilizare
Cuprins
Specificaţii de mediu ................................................................................................................................................. 273
Temperatură ......................................................................................................................................................... 273
Umiditate relativă .............................................................................................................................................. 273
Altitudine ................................................................................................................................................................ 273
Specificaţii electrice ................................................................................................................................................... 274
Produs calificat ENERGY STAR ....................................................................................................................... 274
Specificaţii referitoare la performanţă ............................................................................................................... 275
Rezoluţie de imprimare ..................................................................................................................................... 275
Viteză de imprimare........................................................................................................................................... 275
Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ............................... 276
B Informaţii privind reglementările 277
Reglementări de bază ............................................................................................................................................... 278
Reglementările FCC din Statele Unite ........................................................................................................ 278
Canada .................................................................................................................................................................... 279
Uniunea Europeană - Interferenţa radio ................................................................................................... 279
Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informaţii
referitoare la mediu ........................................................................................................................................... 279
Germania ............................................................................................................................................................... 281
Reglementarea RoHS Turcia ........................................................................................................................... 281
Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în banda de 2,4 GHz ... 281
Emisia de ozon ..................................................................................................................................................... 281
Reglementări privind copierea ............................................................................................................................... 282
Statele Unite ......................................................................................................................................................... 282
Canada .................................................................................................................................................................... 284
Alte ţări ................................................................................................................................................................... 284
Reglementări privind faxul ......................................................................................................................................
Statele Unite ......................................................................................................................................................... 285
Canada .................................................................................................................................................................... 287
Uniunea Europeană ........................................................................................................................................... 287
Noua Zeelandă .................................................................................................................................................... 288
Certificarea de siguranţă a produsului ............................................................................................................... 289
Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor utilizate) ........................ 290
285
C Reciclarea şi înlăturarea produsului 291
Toate ţările .................................................................................................................................................................... 292
America de Nord ......................................................................................................................................................... 293
Uniunea Europeană ................................................................................................................................................... 294
Mediul domestic/casnic .................................................................................................................................... 294
Mediul profesional/de afaceri ........................................................................................................................ 294
Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor ...................................................................... 295
Notă privind simbolul pentru baterie .......................................................................................................... 295
Îndepărtarea bateriilor ..................................................................................................................................... 295
Alte ţări ........................................................................................................................................................................... 296
8 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
• Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă .................................... 17
1
Siguranţa
Acest capitol include:
• Notificări şi siguranţă ..................................................................................................................................................... 10
• Siguranţa electrică ........................................................................................................................................................... 11
• Siguranţa operaţională .................................................................................................................................................. 13
• Siguranţa întreţinerii....................................................................................................................................................... 15
• Simboluri pe imprimantă .............................................................................................................................................. 16
Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a
corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură
funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 9
Ghid de utilizare
Siguranţa
Notificări şi siguranţă
Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi
aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.
®
Imprimanta şi consumabilele Xerox
cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi
compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu
stabilite.
sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte
Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost
verificate utilizând doar materiale Xerox
®
.
Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor
dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru
mai multe informaţii.
Instrucţiuni generale
AVERTISMENTE:
• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune
sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.
• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi
echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi
operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când îndepărtaţi capacele
sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există
componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi
Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:
• Cablul de alimentare este defect sau uzat.
• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.
• Imprimanta a intrat în contact cu apa.
• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.
• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.
• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a
altui dispozitiv de siguranţă.
instalate de către utilizator.
La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:
1. Opriţi imprimanta imediat.
2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.
3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.
10 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Siguranţa
Siguranţa electrică
Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi
aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.
®
Imprimanta şi consumabilele Xerox
cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi
compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu
stabilite.
sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte
Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost
verificate utilizând doar materiale Xerox
®
.
Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor
dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru
mai multe informaţii.
Cablul de alimentare
• Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.
• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare
capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este
împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.
• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este
prevăzută cu conector de împământare.
AVERTISMENT: Evitaţi posibilitatea producerii unui şoc electric asigurându-vă că imprimanta este
împământată corect. Dacă nu utilizaţi produsele electrice în mod adecvat, acestea se pot dovedi
• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea
• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de
• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.
• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.
• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este pornită.
• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi
• Priza electrică trebuie să fie în apropierea imprimantei şi să fie uşor accesibilă.
periculoase.
corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu
un electrician.
alimentare.
cablul de alimentare.
Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare.
Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de
alimentare de la priza electrică. Pentru detalii, consultaţi Pornirea şi oprirea imprimantei la pagina
35.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 11
Ghid de utilizare
Siguranţa
Oprirea de urgenţă
Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de
alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru
remedierea problemei dacă:
• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.
• Cablul de alimentare este defect sau uzat.
• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de
siguranţă.
• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.
• Imprimanta a intrat în contact cu apa.
• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.
Cablul telefonic
AVERTISMENT: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii cu
grosimea 26 sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).
12 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Siguranţa
Siguranţa operaţională
Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte
cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea
cu standardele de mediu.
Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în
condiţii de siguranţă, a imprimantei.
Amplasarea imprimantei
• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, care nu este supusă la vibraţii şi este
capabilă să susţină greutatea echipamentului. Pentru a afla greutatea corespunzătoare
configuraţiei imprimantei dvs., consultaţi Specificaţii fizice la pagina 270.
• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru
ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.
• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea
operaţiunilor de service.
• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.
• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.
• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.
• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor
sensibile la lumină.
• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer
condiţionat.
• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.
• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile recomandate în secţiunea
Altitudine la pagina 273.
Instrucţiuni pentru operare
• Nu îndepărtaţi tava de hârtie selectată cu ajutorul driverului de imprimare sau al panoului de
comandă în timp ce aparatul imprimă.
• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.
• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.
• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.
• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase
din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.
• Asiguraţi-vă că aţi ataşat capacul din dreapta spate. Deschideţi acest capac atunci când
conectaţi un cablu de interfaţă.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 13
Ghid de utilizare
Siguranţa
Consumabilele imprimantei
• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate
poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.
• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu
produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.
• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe
recipient.
• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.
• Nu ardeţi consumabilele niciodată.
• Atunci când manevraţi consumabilele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii
poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi consumabilele; această procedură
poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.
ATENŢIE: Utilizarea consumabilelor non-Xerox nu este recomandată. Garanţia Xerox, contractul de
service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea,
funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzată de folosirea consumabilelor
non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total
Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada.
Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox
pentru detalii.
Emisia de ozon
În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată
depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este
suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o zonă bine ventilată.
Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi
www.xerox.com/environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi
www.xerox.com/environment_europe.
14 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Siguranţa
Siguranţa întreţinerii
• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia
furnizată împreună cu imprimanta.
• Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă
uscată care nu lasă scame.
• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii
despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, accesaţi www.xerox.com/gwa.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 15
Ghid de utilizare
Siguranţa
Simboluri pe imprimantă
Simbol Descriere
Avertisment sau atenţionare:
Ignorarea acestui avertisment poate cauza răniri grave sau chiar moartea.
Ignorarea acestei atenţionări poate cauza răniri sau pagube materiale.
Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a
evita vătămările corporale.
Nu aruncaţi recipientul pentru toner rezidual în foc.
Nu expuneţi cartuşul cilindru la lumină pentru mai mult de 10 minute.
Nu atingeţi cartuşul cilindru.
Suprafaţă fierbinte. Aşteptaţi perioada de timp indicată înainte de a o atinge.
Avertisment:
Componente mobile. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.
16 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Siguranţa
Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă
Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în raport cu acest produs
Xerox şi cu consumabilele aferente, apelaţi următoarele numere de telefon pentru asistenţa clienţilor:
Statele Unite: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite, accesaţi www.xerox.com/environment.
Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi
www.xerox.com/environment_europe.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 17
Ghid de utilizare
• Mai multe informaţii ....................................................................................................................................................... 31
2
Caracteristici
Acest capitol include:
• Componentele imprimantei ......................................................................................................................................... 20
• Pagini de informaţii......................................................................................................................................................... 26
• Funcţii de administrare .................................................................................................................................................. 27
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 19
Ghid de utilizare
Caracteristici
• Adaptor de reţea fără fir ............................................................................................................................................... 25
Componentele imprimantei
Această secţiune include:
• Vedere din stânga-faţă .................................................................................................................................................. 20
• Vedere din stânga-spate ............................................................................................................................................... 21
• Componentele interne ................................................................................................................................................... 21
• Alimentatorul de documente ...................................................................................................................................... 22
• Panoul de comandă ........................................................................................................................................................ 22
• Finisher de Birou Integrat ............................................................................................................................................. 23
• Finisher de Birou LX ......................................................................................................................................................... 24
• Finisherul Profesional ..................................................................................................................................................... 25
Vedere din stânga-faţă
1. Picior de nivelare
2. Tava 5
3. Tava Stângă
4. Port USB
5. Capacul documentului
6. Ecranul documentului
7. Panoul de comandă
8. Tava de ieşire centrală
9. Tava Inferioară Centrală
10. Comutatorul secundar de pornire/oprire
11. Uşa frontală
12. Tava 1 şi tăvile opţionale 2–4
13. Rotiţe blocabile
20 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Vedere din stânga-spate
8. Port de memorie USB, doar pentru service
1. Întrerupător
2. Capacul din dreapta spate
3. Conexiuni pentru cardul de memorie USB
4. Port USB, tip A
5. Port USB, tip B
6. Indicator de stare
7. Cablu de scanare pentru faţa 2
Caracteristici
9. Conexiune Ethernet
10. Interfaţă Externă
11. Conexiuni pentru fax (opţionale)
12. Mâner de eliberare uşa D
13. Mâner de eliberare uşa A
14. Mâner de eliberare uşa B
15. Mâner de eliberare uşa C
Nota:
• Cablul de scanare pentru faţa 2 este prezent doar la anumite modele de imprimantă.
• Asiguraţi-vă că aţi ataşat capacul din dreapta spate. Deschideţi acest capac atunci când
conectaţi un cablu de interfaţă.
Componentele interne
1. A Doua Rolă de Transfer Polarizată
2. Ansamblu Cuptor
3. Mânerul de eliberare a cartuşului cilindru
4. Cartuşele cu toner
5. Comutatorul principal de pornire/oprire
6. Disp. Curăţare Bandă de Transfer
7. Recip. cu Reziduuri
8. Cartuşuri Cilindru
9. Capacul cartuşului cilindru
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 21
Ghid de utilizare
Caracteristici
4. Tava alimentatorului de documente
Alimentatorul de documente
1. Indicator de confirmare
2. Capac superior
3. Ghidaje document
Panoul de comandă
5. Tavă de ieşire documente
6. Ecranul CVT
7. Ecranul documentului
Panoul de comandă conţine ecranul senzorial, portul USB şi butoanele pe care trebuie să le apăsaţi
pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:
• Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.
• Oferă acces la funcţiile de copiere, imprimare, scanare şi fax.
• Oferă acces la paginile de informaţii.
• Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.
• Afişează erori şi avertismente.
• Conectează imprimanta la o unitate Flash USB pentru acces la scanare şi imprimare.
1. Machine Status (Starea Aparatului) afişează starea imprimantei pe ecranul senzorial.
2. Stare Lucrare afişează liste de lucrări active sau finalizate pe ecranul senzorial.
3. Servicii restabileşte serviciul activ de pe ecranele Stare Lucrare sau Stare Aparat, sau un serviciu
presetat.
4. Portul USB conectează unitatea Flash USB pentru stocare prin intermediul funcţiilor Scanare pe
USB şi Imprimare de la USB.
5. Pornire servicii oferă acces la funcţiile imprimantei, de exemplu copiere, scanare şi fax, pe
ecranul senzorial.
6. Ecranul senzorial afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile imprimantei.
7. Conectare/Deconectare furnizează acces la funcţiile protejate prin parolă.
8. Ajutor afişează informaţii despre selecţia curentă de pe ecranul senzorial.
22 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Caracteristici
9. Limbă schimbă limba afişată pe ecranul senzorial şi setările tastaturii.
10. Economizor de Energie permite intrarea şi ieşirea din modul consum redus.
11. Întrerupere Imprimare întrerupe lucrarea curentă pentru a executa o lucrare de imprimare,
copiere sau fax mai urgentă.
12. Şterge tot şterge setările anterioare şi setările modificate pentru selecţia curentă. Apăsaţi de
două ori pentru a reseta toate funcţiile la setările implicite şi a şterge scanările existente.
13. Stop opreşte temporar lucrarea curentă. Urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran pentru a anula
sau a relua lucrarea.
14. Start porneşte lucrarea selectată de copiere, scanare, fax sau lucrarea Imprimare de la, de
exemplu Imprimare de la USB.
15. Tastatura alfanumerică permite introducerea informaţiilor alfanumerice.
16. C (ştergere) şterge valorile numerice sau ultima cifră introdusă prin intermediul tastelor
alfanumerice.
17. Pauză de Formare inserează o pauză în numărul de telefon la transmiterea unui fax.
Finisher de Birou Integrat
1. Cartuşul cu capse
2. Uşa frontală a finisherului
3. Capacul superior al finisherului
4. Tava centrală
5. Finisher de Birou Integrat
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 23
Ghid de utilizare
Caracteristici
(opţional)
14. Finisher de Birou LX
Finisher de Birou LX
1. Capacul frontal al transportorului de hârtie
2. Recipient de reziduuri perforare (opţional)
3. Unitatea de perforare (opţională)
4. Tava Centrală
5. Extensia pentru tava din dreapta
6. Dispozitivul de broşurare (opţional)
7. Capacul lateral al dispozitivului de broşurare
8. Cartuşul cu capse al dispozitivului de broşurare
(opţional)
9. Capacul superior al finisherului
10. Tava Dreaptă
11. Unitate de pliere (opţională)
12. Cartuş cu Capse
13. Capacul frontal al finisherului
24 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Finisherul Profesional
5. Tava Mijloc Dreapta
1. Tava Centrală
2. Capacul frontal al finisherului
3. Tava Superioară Dreapta
4. Capacul de ieşire
Caracteristici
6. Cartuş cu Capse
7. Bena dispozitivului de broşurare
8. Unitatea cu capse pentru broşuri
9. Unitatea dispozitivului de broşurare
Adaptor de reţea fără fir
Adaptorul de reţea fără fir este un dispozitiv USB care transferă date între imprimantă şi o reţea
locală fără fir (LAN). Adaptorul de reţea fără fir acceptă protocoale de securitate fără fir obişnuite,
cum ar fi WEP, WPA, WPA2 şi controlul de acces la reţea bazat pe port 802.1X standard.
Adaptorul de reţea fără fir permite mai multor utilizatori dintr-o reţea locală fără fir să imprime şi să
scaneze de pe imprimante Xerox
caracteristici de scanare şi fax în reţea.
®
. Adaptorul de reţea fără fir acceptă şi imprimante care includ
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 25
Ghid de utilizare
Caracteristici
Pagini de informaţii
Pe unitatea de hard disc a imprimantei este stocat un set de pagini de informaţii care poate fi
imprimat. Paginile de informaţii includ, printre altele, informaţii despre configuraţie şi fonturi şi
pagini demonstrative.
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Pe fila Machine Information (Informaţii Aparat), apăsaţi pe Information Pages (Pagini
Informaţii), apoi pe pagina de informaţii dorită.
3. Apăsaţi pe Imprimare.
Notă: Paginile de informaţii pot fi imprimate şi de pe CentreWare Internet Services.
Imprimarea raportului de configurare
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Pe fila Informaţii Aparat, apăsaţi pe Pagini Informaţii > Raport Configurare > Imprimare.
3. Apăsaţi pe Close (Închidere) după ce raportul se imprimă.
26 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Caracteristici
• Informaţii despre facturare şi utilizare .................................................................................................................... 30
Funcţii de administrare
Această secţiune include:
• Accesarea imprimantei .................................................................................................................................................. 27
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Găsirea adresei IP a imprimantei .............................................................................................................................. 30
• Colectarea automată a datelor .................................................................................................................................. 30
Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Accesarea imprimantei
Administratorul de sistem poate seta drepturile de acces pe imprimantă, pentru ca utilizatorii
neautorizaţi să nu poată accesa imprimanta. Dacă administratorul de sistem configurează funcţiile
de autentificare şi autorizare, utilizatorii au nevoie de conectare şi parolă pentru a accesa unele sau
toate caracteristicile imprimantei. Administratorul poate configura de asemenea contorizarea astfel
încât să necesite un cod de contorizare pentru a accesa funcţiile monitorizate.
Autentificare
Autentificarea reprezintă procesul prin care vă confirmaţi identitatea. În momentul în care
administratorul de sistem activează funcţia de autentificare, imprimanta compară informaţiile pe
care le furnizaţi cu o altă sursă de informaţii, de exemplu un director LDAP. Informaţiile pot fi un
nume de utilizator sau o parolă sau informaţiile stocate pe un card magnetic sau pe un card de
proximitate. Dacă informaţiile sunt valide, sunteţi considerat un utilizator autentificat.
Administratorul de sistem poate seta permisiuni care să determine necesitatea autentificării la
accesarea funcţiilor de la panoul de comandă, prin CentreWare Internet Services, sau prin driverul de
imprimare.
Dacă administratorul configurează autentificarea locală sau în reţea, trebuie să vă identificaţi prin
tastarea numelui de utilizator şi a parolei pe panoul de comandă sau în CentreWare Internet
Services. Dacă administratorul configurează autentificarea prin cititor de carduri, trebuie să vă
identificaţi prin trecerea unui card magnetic sau de proximitate prin faţa panoului de comandă şi
tastarea unei parole.
Notă: Administratorul de sistem vă poate permite să tastaţi numele de utilizator şi parola atunci
când autentificarea prin card smart (inteligent) este principala metodă de autentificare. Dacă
administratorul configurează o metodă de autentificare alternativă şi dvs. nu aveţi cardul la
îndemână, aveţi totuşi posibilitatea să accesaţi imprimanta.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 27
Ghid de utilizare
Caracteristici
Autorizarea
Autorizarea reprezintă caracteristica prin care se specifică funcţiile la care aveţi acces şi procesul de
aprobare sau refuzare a accesului la aceste funcţii. Administratorul de sistem poate configura
dispozitivul de aşa manieră încât să vă fie permis accesul la imprimantă, dar utilizarea anumitor
funcţii, instrumente sau servicii să fie restricţionată. De exemplu, imprimanta vă poate permite să
folosiţi funcţia de copiere, dar vă restricţionează accesul la imprimarea color. Administratorul de
sistem poate controla şi accesul dvs. la funcţii în anumite intervale orare din timpul zilei. De exemplu,
administratorul poate restricţiona imprimarea la ore de vârf pentru un anumit grup de utilizatori.
Dacă încercaţi să imprimaţi folosind o metodă restricţionată sau în timpul unei perioade
restricţionate, lucrarea nu se imprimă. În schimb, imprimanta imprimă o pagină de eroare şi lucrarea
apare cu un mesaj de eroare în listele Starea Lucrării.
Locaţia în care administratorul de sistem stochează informaţiile de autorizare determină tipul
autorizării.
• Autorizarea Locală stochează informaţiile de conectare în imprimantă, în baza de date cu
informaţii despre utilizatori.
• Autorizarea în Reţea stochează informaţiile de conectare într-o bază de date externă, de
exemplu într-un director LDAP.
Administratorul de sistem setează permisiuni pentru autorizare. Pentru a seta sau a edita
permisiunile care stabilesc accesul la funcţiile imprimantei, trebuie să vă conectaţi ca administrator.
Contorizare
Funcţia Contorizare monitorizează paginile fax şi paginile imprimate, copiate şi scanate, precum şi
utilizatorul care le produce.
Administratorul de sistem trebuie să creeze conturi de utilizator şi să activeze funcţia de contorizare.
Atunci când contorizarea este activată, trebuie să vă conectaţi la imprimantă înainte de accesarea
serviciilor. De asemenea, trebuie să introduceţi detaliile contului în driverul de imprimare înainte de a
imprima documente de la un computer. Administratorul de sistem poate seta limite (în funcţie de
tipul lucrării) pentru a restricţiona numărul total de lucrări pe care un utilizator îl poate produce.
Totodată, administratorul poate genera rapoarte în care sunt listate datele de utilizare
corespunzătoare utilizatorilor individuali şi grupurilor.
Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Conectarea
Conectarea este procesul prin care vă identificaţi la imprimantă pentru a vă autentifica. Atunci când
autentificarea este setată, trebuie să vă conectaţi utilizând acreditările de utilizator.
Conectarea folosind panoul de comandă
1. Apăsaţi pe butonul Conectare/Deconectare de pe panoul de comandă sau apăsaţi pe Oaspete.
2. Dacă administratorul de sistem a configurat mai multe servere de autentificare, selectaţi
domeniul, realm-ul sau structura.
a. Apăsaţi pe Domeniu, Realm sau Structură.
b. În lista afişată, apăsaţi pe domeniul, realm-ul sau structura corespunzătoare.
c. Apăsaţi pe Save (Salvare).
3. Tastaţi numele dvs. de utilizator, apoi apăsaţi pe Următorul.
4. Introduceţi parola, apoi apăsaţi pe Realizat.
28 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Caracteristici
Conectarea folosind CentreWare Internet Services
1. Deschideţi un browser web de la computer, tastaţi adresa IP a aparatului în câmpul de adresă al
imprimantei, apoi apăsaţi Enter sau Return.
Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, consultaţi Găsirea adresei IP a imprimantei la
pagina 30.
2. În partea de sus a paginii, lângă pictograma reprezentând lacătul cu cheie, faceţi clic pe Login
(Conectare).
3. Tastaţi ID-ul de utilizator în spaţiul prevăzut.
4. Tastaţi parola în spaţiul prevăzut.
5. Faceţi clic pe Login (Conectare).
Parola administratorului
Parola administratorului este necesară la accesarea setărilor blocate din CentreWare Internet
Services sau de la panoul de comandă. Cele mai multe imprimante au o configuraţie implicită care
restricţionează accesul la anumite setări. Accesul este restricţionat pentru setările de pe fila
Properties (Proprietăţi) din CentreWare Internet Services şi pentru setările de pe fila Funcţii Utilitare
de pe ecranul senzorial al panoului de comandă.
Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem
1. Apăsaţi Conectare/Deconectare pe panoul de comandă.
2. Introduceţi admin, apoi apăsaţi Următorul.
3. Introduceţi parola, apoi apăsaţi pe Realizat.
Notă: Numele de utilizator al administratorului de sistem este admin, iar parola implicită este
1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services este software-ul de administrare şi configurare instalat pe serverul web
încorporat în imprimantă. Acesta vă permite să configuraţi şi să administraţi imprimanta de la un
browser web.
CentreWare Internet Services necesită:
• O conexiune TCP/IP între imprimantă şi reţea în mediile Windows, Macintosh, UNIX sau Linux.
• TCP/IP şi HTTP activate în imprimantă.
• Un computer conectat la reţea cu un browser web care suportă JavaScript.
Pentru detalii, consultaţi Help (Ajutor) în CentreWare Internet Services sau System Administrator
Guide (Ghid pentru administrarea sistemului).
Accesarea CentreWare Internet Services
Deschideţi un browser web de la computer, tastaţi adresa IP a aparatului în câmpul de adresă al
imprimantei, apoi apăsaţi Enter sau Return.
Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 29
Ghid de utilizare
Caracteristici
Găsirea adresei IP a imprimantei
Puteţi să vedeţi adresa IP a imprimantei pe panoul de comandă sau în raportul de configurare. În
raportul de configurare, informaţiile despre adresa IP se găsesc în secţiunea Protocoale de
conectivitate.
Pentru vizualizarea adresei IP a imprimantei pe panoul de comandă:
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Apăsaţi pe fila Informaţii Aparat.
− Dacă administratorul de sistem a configurat opţiunea Afişare setări reţea să afişeze adresa
IP, aceasta apare pe panoul central.
− Dacă adresa IP nu este afişată, imprimaţi Raportul de Configurare sau contactaţi
administratorul de sistem.
Pentru a imprima un Raport de Configurare:
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Pe fila Informaţii Aparat, apăsaţi pe Pagini Informaţii > Raport Configurare > Imprimare.
3. Apăsaţi pe Close (Închidere) după ce raportul se imprimă.
Colectarea automată a datelor
Această imprimantă colectează date în mod automat şi le transmite la o locaţie externă
securizată. Xerox sau un alt furnizor de service desemnat utilizează aceste date pentru oferirea
asistenţei tehnice, depanarea imprimantei sau în scopul facturării, aprovizionării cu consumabile ori
pentru îmbunătăţirea produsului. Printre datele transmise automat se pot număra informaţiile
despre înregistrarea produsului, înregistrările contoarelor, nivelul consumabilelor, setările şi
configurarea imprimantei, versiunea de software şi informaţii privind problemele sau codurile de
eroare. Xerox nu poate descărca, citi sau vizualiza conţinutul documentelor stocate sau care trec prin
imprimantă ori prin sistemele de gestionare a informaţiilor.
Pentru dezactivarea colectării automate a datelor:
Pe pagina de întâmpinare din CentreWare Internet Services, faceţi clic pe link-ul inclus în nota
referitoare la serviciile automate.
Informaţii despre facturare şi utilizare
Informaţiile despre facturare şi utilizarea imprimantei apar pe ecranul Informaţii Facturare. Numărul
de imprimări afişat este folosit pentru facturare.
Pentru detalii, consultaţi Informaţii despre facturare şi utilizare la pagina 200.
30 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800
Ghid de utilizare
Loading...