Xerox WorkCentre 7755, WorkCentre 7765, WorkCentre 7775 System Administrator Guide [es]

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Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775

Multifunction Printer

Xerox® WorkCentre® 7755 / 7765 / 7775

System Administrator Guide Guide de l’administrateur système

Español Guía del administrador del sistema

Português Guia de Administração do Sistema

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Versión 1.0 del documento: septiembre de 2009

Contenido

1 Introducción

Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Pasos de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2 Configuración inicial

Conexión física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Configuración inicial desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Asistente para la instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Configuración rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Acceso del administrador del sistema desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Configuración manual de velocidad de la interfaz Ethernet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuración inicial en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Acceso a CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Bloqueo o desbloqueo de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Cambio de la clave del administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Acceso al informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Uso de la página Descripción general de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Asignación de nombre y ubicación a la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Activación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 Configuración de red

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Activación de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Configuración de opciones de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Edición de las opciones de SNMP v3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Opciones avanzadas de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SSDP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 LPD/LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Activación de LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775	3
Guía del administrador del sistema

Contenido

Impresión TCP/IP sin procesar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Opciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Configuración de las opciones del servidor SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Configuración de contextos para LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Definición de asignaciones de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Configuración del acceso autorizado por grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Configuración de filtros para LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Activación de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Configuración de las opciones de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Servidor Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Activación de AppleTalk en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Configuración de las opciones de NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Configuración de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Configuración de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Activación de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4 Seguridad

Configuración de derechos de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Autenticación de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Control de acceso a herramientas y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Control de acceso de todos los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Certificados digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Instalación de un certificado digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Gestión de autoridades de certificados fiables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

HTTP protegido (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Activación de HTTP protegido (SSL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

4Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Contenido

Seguridad IP (IPsec) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Activación de IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Gestión de acciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Gestión de grupos de protocolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Gestión de grupos de hosts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Gestión de normas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Activación y configuración de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Cifrado de datos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Sobrescritura de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Eliminación manual de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Programación de la eliminación regular de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Creación de reglas de filtros IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Edición o eliminación de reglas de filtros IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Activación del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Almacenamiento del registro de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Interpretación del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

5 Impresión

Almacenamiento y reimpresión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Activación de la función Reimprimir trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Almacenamiento e impresión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Creación y administración de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Copia de seguridad de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Restauración de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Gestión de las opciones de impresión de portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Gestión de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Gestión de las opciones de impresión de portadas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Configuración de las opciones de identificación de portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impresión en UNIX, Linux y AS/400. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Modelos de impresión compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Instalación de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Impresión desde una estación de trabajo Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 AS/400. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

6 Gestión de funciones de copia

Especificación de las opciones de copia prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Cambio del orden de lectura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Creación de valores prefijados de Funciones de Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Prefijados de Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Prefijados de Desplazar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Prefijados de Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775	5
Guía del administrador del sistema

Contenido

7 Escaneado

Escaneado y envío a carpetas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Activación o desactivación de Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Configuración de Normas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Gestión de carpetas y archivos de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Escaneado y envío a direcciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Modificación de opciones de escaneado prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Gestión de la libreta de direcciones de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Solución de problemas de Escanear a e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Escaneado de flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Configuración del escaneado de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Configuración de opciones del depósito de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas . . . . . . . 118 Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Opciones de visualización de plantillas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Configuración del servidor de validación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Solución de problemas de escaneado de flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Escaneado y envío a la carpeta base del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

8 Fax

Fax interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Asistente para la instalación del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Configuración del fax interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Configuración de valores prefijados de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Configuración de prefijados de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Buzones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Informes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Sondeo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Solución de problemas del fax interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Configuración de las opciones prefijadas del fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Solución de problemas del fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Configuración de opciones prefijadas de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Configuración de las opciones de recepción de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Direcciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Solución de problemas de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

6Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Contenido

Fax de LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Envío de un fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Adición de un destinatario de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Adición de un destinatario de un directorio telefónico personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Configuración de portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Configuración de las opciones de Fax de LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Edición del directorio telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

9 Contabilidad

Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Activación de Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Creación de una cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso . . . . . . . . . . . . 153 Creación de una cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Límites máximos de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Restablecimiento del límite de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Impresión de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Activación y configuración de la contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Solución de problemas de contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

10 Herramientas del administrador

Control de alertas y estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Configuración de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Modo de reposo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Configuración de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Establecimiento de fecha y hora en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Configuración de fecha y hora desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Impresora fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 SMart eSolutions y datos de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Visualización del uso y datos de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Clonación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Fax de Internet y Libreta de direcciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Libreta de direcciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Libreta de direcciones del fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Registros de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Personalización de datos de contacto de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Actualización del software de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Actualización automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775	7
Guía del administrador del sistema

Contenido

11 Personalización y expansión

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Activación de servicios extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Kit de interfaz auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

A Números de identificación de actividades del Registro de auditoría

Números de identificación de actividades del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Índice alfabético

8Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Introducción

Este capítulo incluye:

•Generalidades en la página 10

•Más información en la página 12

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775	9
Guía del administrador del sistema

Introducción

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red. Notas:

•Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

•No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de Fax interno.

Pasos de configuración

Xerox recomienda seguir estos pasos, en el orden expuesto, la primera vez que se configura la impresora:

1.Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red.

2.Confirme que la impresora está reconocida en la red. La impresora está configurada para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si tiene otro tipo de red o desea asignar una dirección IP fija, consulte Activación de TCP/IP en la página 22.

3.Proporcione los datos fundamentales, como ubicación, zona horaria o preferencias de fecha y hora, a través del Asistente para la instalación y del asistente de Configuración rápida. Para obtener más información, consulte Configuración rápida en la página 15.

4.Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe y localice la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 15.

5.Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS). CentreWare IS es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para obtener más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

Nota: La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de CentreWare IS. Si ajusta la impresora con el valor Bloqueado en el Asistente para la instalación, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

6.Imprima la lista de comprobación. Las listas de la Lista de comprobación de configuración disponen de espacio para poder anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para registrar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Si desea más información, consulte Acceso al informe de configuración en la página 18.

7.Configure la autenticación. Si desea más información, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 56.

8.Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad en la página 55.

9.Active servicios de CentreWare IS. Si desea más información, consulte Activación de servicios en la página 19.

10Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Introducción

10.Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Si desea más información, consulte Impresión en la página 85, Escaneado en la página 103 y Fax en la página 125.

11.Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 151.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775	11
Guía del administrador del sistema

Introducción

Más información

Para obtener más información sobre la impresora, vea los siguientes vínculos.

Información	Fuente

Quick Use Guide	Entregada con la impresora
	www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

Guía del usuario (PDF)	Software and Documentation Disc (Disco de software y
	documentación)
	www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

Recommended Media List (Listado de	www.xerox.com/paper (Estados Unidos)
soportes recomendados)	www.xerox.com/europaper (Europa)

Herramientas de administración de la	www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers
impresora

Asistente de Ayuda en línea	www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Asistencia técnica	www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Información sobre pantalla táctil o mensajes	Botón Ayuda del panel de control
de error

Páginas de información	Haga clic en Estado > Páginas de información en
	CenterWare IS

Ayuda de CentreWare IS	Botón Ayuda de CentreWare IS

12Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

•Conexión física en la página 14

•Configuración inicial desde el panel de control en la página 15

•Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775	13
Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión física

Para conectar la impresora:

1.Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2.Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3.Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.

4.Encienda la impresora.

14Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora. Se le pide lo siguiente:

•Seleccionar el idioma que prefiere utilizar en la impresora.

•Seleccionar Cliente como perfil.

•Seleccionar las preferencias de tamaño de papel prefijado.

•Establecer la fecha y la hora actuales.

•Seleccionar la zona horaria local.

Establezca el estado de acceso de la impresora en Bloqueado o Sin bloquear. Si selecciona Bloqueado, debe conectarse como administrador del sistema para poder configurar la impresora desde el panel de control o a través de CentreWare IS. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.

Configuración rápida

Cuando termina el Asistente para la instalación, aparece la pantalla Configuración rápida. Esta pantalla contiene tres asistentes:

•Opciones de dirección IP: puede asignar una dirección IP fija o cambiar las opciones de direccionamiento dinámico prefijadas.

•Números de contacto: puede escribir los números de teléfono que los usuarios pueden utilizar para solicitar asistencia o suministros.

•Configuración de fax: puede escribir los números de teléfono de fax y especificar si desea que la impresora envíe, reciba o envíe y reciba faxes.

Nota: Los asistentes se pueden cerrar en cualquier momento.

Informe de configuración

Cuando termina el asistente de Configuración rápida, la impresora se reinicia e imprime automáticamente un Informe de configuración. El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. Si desea desactivar la impresión automática del informe de configuración inicial, consulte Acceso al informe de configuración en la página 18.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775	15
Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Acceso del administrador del sistema desde el panel de control

Para configurar la impresora desde el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha Herramientas. Si la impresora está bloqueada, conéctese como administrador del sistema.

Para conectarse como administrador del sistema:

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

2.Escriba admin y toque Siguiente.

3.Escriba la Clave de administrador y toque Introducir. La clave prefijada es 1111.

Configuración manual de velocidad de la interfaz Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que este no detecte bien la velocidad. Consulte la página de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red. Para ver la página de configuración, consulte Acceso al informe de configuración en la página 18.

Para establecer manualmente la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora:

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha

Herramientas.

2.Toque Configuración de red > Avanzadas. Cuando aparezca el mensaje de advertencia, toque

Continuar.

3.Toque Soportes Ethernet.

4.Seleccione una Velocidad igual que la configurada en el concentrador o conmutador.

5.Pulse Guardar y, a continuación, Cerrar.

6.Pulse el botón Conexión/Desconexión.

7.Toque Confirmar para salir de Herramientas.

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP fija, configure las opciones del servidor DNS o configure otras opciones de TCP/IP (consulte TCP/IP en la página 22).

16Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial en CentreWare IS

CentreWare IS es una aplicación del servidor web interno de la impresora que permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web de cualquier PC.

Acceso a CentreWare IS

Antes de comenzar:

•TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a CentreWare IS. Si desactiva uno de estos servicios, debe activarlos en la impresora antes de acceder a CentreWare IS. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

•Consulte el informe de configuración para conocer la dirección IP de la impresora.

Para acceder a CentreWare IS:

En el PC, abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave prefijada es 1111.

Bloqueo o desbloqueo de la impresora

Para bloquear o desbloquear la impresora:

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Derechos de acceso > Acceso a funciones y herramientas.

•Seleccione Acceso abierto: desbloquear todas las herramientas y funciones para desbloquear la impresora.

•Seleccione Acceso estándar: solo herramientas de bloqueo para bloquear la impresora.

•Seleccione Acceso personalizado para bloquear o desbloquear servicios de la lista.

2.Haga clic en Aplicar.

Cambio de la clave del administrador del sistema

Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora por razones de seguridad. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro.

Para cambiar la clave del administrador:

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Clave de administrador.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775	17
Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

2.Bajo Nombre de usuario, escriba la Clave nueva.

3.Vuelva a introducir la clave para su verificación.

4.Haga clic en Aplicar.

Acceso al informe de configuración

El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. La impresora está prefijada para imprimir el informe de configuración al arrancar.

Visualización o impresión del informe de configuración en CentreWare IS

1.Haga clic en Estado > Informe de configuración.

2.Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.

Desactivación del informe de configuración inicial

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > General.

2.En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.

3.Haga clic en Aplicar.

Uso de la página Descripción general de configuración

La página Descripción general de la configuración proporciona acceso directo a las páginas más utilizadas de la ficha Propiedades.

Para abrir la página de descripción general de configuración, haga clic en Propiedades > Descripción general de Configuración.

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

Asignación de nombre y ubicación a la impresora

La página Descripción proporciona un espacio para asignar un nombre y una ubicación a la impresora para referencias posteriores.

Para asignar nombre y ubicación:

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Descripción.

2.En Nombre del dispositivo, escriba un nombre para la impresora.

3.En Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.

4.Haga clic en Aplicar.

18Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Activación de servicios

Servicios debe encontrarse activado en la página Registro de servicio de CentreWare IS para que se puedan gestionar a través de la página Acceso a funciones y herramientas. Para obtener más información sobre la configuración de Acceso a funciones y herramientas, consulte Control de acceso a herramientas y funciones en la página 64.

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades> Servicios > Registro de servicio.

2.Asegúrese de que estén activados todos los servicios mostrados.

3.Haga clic en Aplicar.

Nota: Si un servicio no está activado en la página Registro de servicio, es posible que no lo pueda ver o gestionar desde la página Acceso a funciones y herramientas. Asegúrese de que estén activados todos los servicios necesarios.

Visualización del estado de los servicios desde el panel de control

Para ver qué servicios están activados:

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha

Información de la máquina.

2.Toque Opciones instaladas.

3.Se muestran todos los servicios registrados en CentreWare IS. No se muestran los servicios que tienen el estado Oculto en la página de acceso a funciones y herramientas.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775	19
Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

20Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Este capítulo incluye:

•TCP/IP en la página 22

•SLP en la página 27

•FTP en la página 28

•SNMP en la página 29

•SSDP en la página 32

•LPD/LPR en la página 33

•Impresión TCP/IP sin procesar en la página 34

•SMTP en la página 36

•LDAP en la página 38

•POP3 en la página 43

•HTTP en la página 44

•Servidor Proxy en la página 45

•NTP en la página 46

•AppleTalk en la página 47

•NetWare en la página 48

•Red de Microsoft en la página 50

•WSD en la página 51

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

TCP/IP

Protocolo de transmisión de control (TCP) y Protocolo de Internet (IP) son dos protocolos de Internet Protocol Suite (familia de protocolos de Internet). IP gestiona la transmisión de mensajes de PC a PC, mientras que TCP gestiona las conexiones entre los sistemas.

Nota: Las opciones de IPv4 se pueden configurar en el panel de control de la impresora o través de CentreWare IS. IPv6 sólo se puede configurar a través de CentreWare IS.

Activación de TCP/IP

Notas:

•De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si desactiva TCP/IP, para poder acceder a CentreWare IS deberá activarlo desde el panel de control de la impresora.

•Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2.Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3.Toque Activación de TCP/IP.

4.Toque Activar para IPv4 o IPv6 y después toque Guardar.

Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control

Configuración manual de la dirección de red

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2.Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3.Toque Direccionamiento dinámico > Desactivado para DHCP y después toque Guardar.

4.Toque Dirección IP/Nombre del host.

5.Toque el campo en Dirección IPv4 e introduzca la dirección IP fija mediante el teclado numérico de la pantalla táctil.

6.Toque el campo en Nombre del host e introduzca el nombre del host.

7.Toque Guardar y después toque Cerrar.

8.Toque Subred y puerta de acceso.

9.Toque Máscara de subred e introduzca la dirección de máscara de subred mediante el teclado numérico de la pantalla táctil.

10.Toque Guardar.

11.Toque Puerta de acceso IP, introduzca la dirección de la puerta de acceso IP mediante el teclado numérico de la pantalla táctil y toque Guardar.

22Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2.Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3.Toque Direccionamiento dinámico.

4.Toque DHCP, BOOTP o RARP y, a continuación, toque Guardar.

Configuración de opciones de DNS/DDNS

Sistema de nombres de dominio (DNS) y Sistema dinámico de nombres de dominio (DDNS) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2.Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3.Toque Configuración DNS.

Nota: Si DHCP está activado, el servidor DHCP de la empresa puede proporcionar la siguiente información.

4.Toque Nombre del dominio, después toque el campo en Nombre del dominio, introduzca el nombre de dominio mediante el teclado numérico de la pantalla táctil y toque Guardar.

5.Toque Servidor DNS preferido, después toque el campo en Servidor DNS preferido, introduzca la dirección del servidor mediante el teclado numérico de la pantalla táctil y toque Guardar.

6.Toque Servidores DNS alternativos, después toque el campo en Servidor DNS alternativo 1 e introduzca la dirección del servidor mediante el teclado numérico de la pantalla táctil.

7.Toque el campo en Servidor DNS alternativo 2, introduzca la dirección del servidor mediante el teclado numérico de la pantalla táctil y toque Guardar.

8.Toque Registro DNS dinámico y toque Activado, si fuera necesario.

Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS

Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare IS.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Configuración de las opciones para IPv4

IPv4 se puede utilizar además de o en lugar de IPv6. Si están desactivados ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS.

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad >Protocolos > IP (protocolo Internet).

2.IPv4 está activado de forma prefijada.

Precaución: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan de ellos.

3.Introduzca un Nombre del host exclusivo para la impresora.

4.Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica en la lista desplegable Resolución de direcciones IP o seleccione Estática para definir una dirección IP fija.

5.Si selecciona Estática, introduzca la Dirección IP de la máquina, la Máscara de subred y la

Dirección de la puerta de enlace en los campos correspondientes. Notas:

•Si se selecciona BOOTP o DHCP, no se puede cambiar la dirección IP, la máscara de subred ni la puerta de enlace prefijada.

•Si se selecciona el modo de resolución de direcciones RARP, no se puede modificar la dirección IP. Seleccione Estático para desactivar el direccionamiento dinámico.

6.Introduzca un Nombre del dominio válido.

Configuración de DNS para IPv4

1.Introduzca una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS suplente 1 y Servidor DNS suplente 2.

Nota: Si la opción de Resolución de direcciones IP es DHCP o BOOTP, no podrá cambiar el Nombre de dominio, el Servidor de DNS primario, el Servidor DNS alternativo 1 y el Servidor DNS alternativo 2.

2.En Registro de DNS dinámico, seleccione Activado.

Nota: Si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario activar DDNS.

3.En Registro de la versión, seleccione Activado si desea que la impresora libere su dirección IP cuando se reinicie.

Redes de configuración cero

1.Si la impresora no puede conectarse con un servidor DHCP para obtener una dirección IP, seleccione Dirección asignada automáticamente para permitir que la impresora se asigne una dirección de enlace local. Las direcciones de enlace local se encuentran entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255.

24Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Configuración de red

2.Seleccione Activar en DNS multidestino para activar la impresora para que utilice consultas de DNS en multidifusión de IP.

Nota: DNS multidestino permite al protocolo Bonjour de Apple asignar nombres del host a direcciones IP en una red sin utilizar un servidor DNS convencional. Se utiliza para publicar los servicios de la impresora a través de la red.

3.Haga clic en Aplicar para guardar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Configuración de las opciones de IP para IPv6

Los host de IPv6 pueden configurarse a si mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 encaminada mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de anomalías a IP y realiza funciones de diagnóstico. Cuando un host se conecta por primera vez a una red, el host envía una petición de solicitud de encaminador de multidestino de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.

Notas:

•IPv6 es opcional y se puede utilizar además de o en lugar de IPv4. Si están desactivados ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS.

•Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > IP (protocolo Internet).

2.En Protocolo, seleccione Activado. IPv6 está desactivado de forma prefijada.

Notas:

•El nombre de host es el mismo para IPv4 e IPv6. Si cambia el nombre de host para IPv6, también cambia para IPv4.

•Si activa o desactiva IPv6 se reiniciará el controlador de red al hacer clic en Aplicar.

3.Introduzca el Nombre del dominio necesario.

4.En Direcciones automáticas, seleccione Usar prefijos del encaminador. Notas:

•Los prefijos suministrados por el encaminador son direcciones de subred de 64 bits que definen cómo podrá realizar la autoconfiguración la impresora. Si están presentes los encaminadores, de forma periódica enviarán paquetes de anuncio de encaminador que contienen prefijos

de direcciones.

•Los encaminadores no enviarán paquetes con direcciones de enlace local.

•La activación de la opción Direcciones automáticas permite a la impresora rellenar las direcciones de enlace local de forma automática. Las direcciones de enlace local son direcciones

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

de red utilizadas para comunicarse en enlaces punto a punto dentro de un segmento de red local. Permiten dirigirse a hosts sin necesidad de un prefijo de dirección pública.

Opciones prefijadas de DHCP

De forma prefijada, la impresora realiza la configuración DHCP de dirección automática cada vez que se reinicia. Se utiliza para el descubrimiento cercano y la resolución de direcciones en la subred

IPv6 local.

1.Seleccione una de las opciones siguientes:

•Usar DHCP dirigido por el encaminador: esta opción prefijada es totalmente automática y permite a la impresora obtener y mostrar en la pantalla la dirección DHCPv6.

•Siempre activar DHCP para la asignación de direcciones y datos de configuración adicionales: esta opción es totalmente automática y permite a la impresora obtener y mostrar en la pantalla la dirección DHCPv6 junto con otros datos de configuración.

•Nunca usar DHCP: si selecciona esta opción, es necesario configurar por separado Opciones de dirección manual y DNS.

•Siempre activar DHCP para datos de configuración adicionales solamente: esta opción solo obtiene otros datos de configuración.

2.Seleccione Liberar dirección DHCPv6 en apagado, si desea que la impresora libere su dirección IP cuando se reinicie.

Configuración de DNS para IPv6

1.Introduzca una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS suplente 1 y Servidor DNS suplente 2.

2.Seleccione Preferir dirección IPv6 DNS sobre IPv4 si desea utilizar direcciones IPv6.

Nota: No se admite IPv6 DDNS. La impresora dirige el servidor DHCPv6 para actualizar DNS.

Opciones de dirección manual

1.Seleccione Utilice la dirección manual para activar la incorporación del Prefijo del enrutador.

2.Seleccione un prefijo de dirección del encaminador en el menú desplegable Prefijo del enrutador para rellenar el prefijo introduciendo la dirección de forma manual.

Nota: El Prefijo del enrutador se obtiene de los anuncios de encaminador.

3.Haga clic en Agregar.

Nota: Xerox recomienda agregar una dirección IPv6 de forma manual; para ello elija una en la lista de prefijos suministrados por el encaminador. Si lo desea, también puede suministrar su

propio prefijo.

4.Haga clic en Aplicar.

26Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Configuración de red

SLP

Los dispositivos utilizan el protocolo de ubicación de servidor (SLP) para anunciar y buscar servicios en una red local. Si activa SLP en la impresora, se convierte en un agente de servicio y anuncia sus servicios en la red a agentes de usuario que buscan servicios utilizando el protocolo.

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SLP.

2.Introduzca una Dirección IP para el Agente de directorios, si hubiera.

Nota: Los Agentes de directorio son dispositivos que ponen en caché los servicios. Se utilizan en redes más grandes para reducir el tráfico. Los Agentes de directorio son opcionales; sin embargo, si están presentes, los agentes de usuario y los agentes de servicio deben utilizarlos en lugar de comunicarse directamente con el dispositivo.

3.Introduzca los nombres de Ámbito 1, Ámbito 2 y Ámbito 3. Los ámbitos se utilizan para agrupar servicios. Los dispositivos no pueden ver servicios que se encuentran en distintos ámbitos. El valor prefijado de Ámbito 1 es PREFIJADO.

4.Seleccione Multidifusión o Difusión en la lista desplegable Tipo de mensaje.

5.Introduzca un valor para Radio de multidifusión entre 1 y 255. El valor prefijado es 255.

6.Introduzca un valor para MTU entre 484 a 32768. El valor prefijado es 1400 bytes. MTU determina el tamaño máximo de paquete que puede transmitirse para SLP.

Nota: El valor máximo de MTU para IP a través de Ethernet es 1500 bytes.

7.Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

8.Haga clic en Aceptar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

FTP

Utilice esta página para establecer el modo FTP (Protocolo de transferencia de archivos) cuando seleccione FTP como el protocolo que se utilizará para los servicios de almacenamiento de red. Las funciones que utilizan los servicios de almacenamiento de red son Escaneado de flujo de trabajo, Copia de seguridad de trabajos guardados y Actualizaciones de software.

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad >Protocolos > FTP.

2.En Modo, seleccione el modo de funcionamiento.

•Pasivo: en el modo Pasivo, la impresora actúa sólo como cliente FTP. El servidor FTP especifica un número de puerto aleatorio que deberá utilizarse en la transferencia de datos.

•Activo: en el modo Activo, la impresora especifica el puerto de retorno que deberá utilizarse en la transferencia de datos.

Nota: Algunos cortafuegos de red puede que no admiten el modo activo.

3.Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Nota: Al hacer clic en Aplicar, los cambios surten efecto inmediatamente.

28Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema

Configuración de red

SNMP

SNMP (Protocolo simple de administración de redes) se utiliza en sistemas de gestión de redes para supervisar condiciones que requieren la atención del administrador en dispositivos conectados en red. Consiste en un conjunto de normas de gestión de redes que incluyen una capa de aplicación, un esquema de base de datos y un conjunto de objetos de datos. Los módulos de software o agentes residen en el motor SNMPv3 de la impresora. Un gestor es una aplicación de administración SNMPv3, como OpenView, que se utiliza para supervisar y configurar dispositivos en red. El agente responde a las peticiones de lectura (GET) y de escritura (SET) del gestor y también puede generar mensajes de alerta o Traps basados en determinados eventos.

Las opciones de SNMP se pueden configurar desde CentreWare IS. También se pueden activar o desactivar Capturas genéricas de errores de autenticación en la impresora. SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para administrar la impresora de forma segura.

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

Configuración de opciones de SNMP

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2.En Propiedades de SNMP, seleccione Activar protocolos SNMP v1/v2c para activar el protocolo.

3.Seleccione Activar protocolo SNMP v3 para activar este protocolo y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota: Haga clic en Aplicar para guardar las opciones o el protocolo permanecerá desactivado.

4.En Capturas genéricas de errores de autenticación, seleccione Activada si desea que la impresora genere una captura por cada solicitud de SNMP que se reciba con un nombre de comunidad no válido en la impresora.

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c

Nota: Xerox recomienda cambiar los nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c prefijados por razones de seguridad.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad> Protocolos > SNMP.

2.En Propiedades de SNMP, haga clic en Cambiar propiedades SNMP v1/v2c.

3.Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad de GET o utilice el valor prefijado de Público. GET responde con la clave para las solicitudes GET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que obtienen información de la impresora a través de SNMP, como CentreWare IS, utilizan esta clave.

4.Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad de SET o utilice el valor prefijado de Privado. SET responde con la clave para las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que programan datos en la impresora a través de SNMP, utilizan esta clave.

Precaución: Los cambios en los nombres de las comunidades GET o SET de esta impresora requieren cambios en los nombres de comunidad GET o SET correspondientes de cada aplicación que utiliza SNMP para comunicarse con la impresora.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

5.Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el valor prefijado Nombre de comunidad de TRAP o utilice el valor prefijado SNMP_TRAP.

Nota: El nombre de comunidad de TRAP prefijado se utiliza para especificar el nombre de comunidad prefijado para todas las capturas generadas en la impresora. El nombre de comunidad de TRAP prefijado puede sobrescribirse con el nombre de comunidad TRAP especificado por cada dirección de destino TRAP individual. El nombre de comunidad de TRAP de una dirección puede que no sea el mismo nombre de comunidad TRAP que el especificado para otra dirección.

6.Haga clic en el botón Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Edición de las opciones de SNMP v3

Notas:

•Para acceder a esta función se requiere una cuenta de administrador, incluso si la impresora está desbloqueada. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

•Es necesario instalar un certificado digital y activar SSL en la impresora para activar SNMP v3. Para obtener más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 65.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2.En Propiedades de SNMP, haga clic en Cambiar propiedades de SNMP v3.

3.En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta de administrador.

4.Introduzca una Clave de autenticación y confírmela. Esta clave se utiliza para generar una clave que se utilizará en la autenticación.

Nota: La clave debe tener una longitud mínima de 8 caracteres y puede contener cualquier carácter, excepto los caracteres de control.

5.Introduzca una Clave de privacidad y confírmela. La Clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con el servidor.

6.En Cuenta de controladores impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada.

7.Haga clic en Guardar para aceptar las opciones actuales o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

8.Haga clic en Aceptar.

Opciones avanzadas de SNMP

Adición de direcciones IP de destino de captura

Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

1.En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2.Haga clic en Parámetros avanzados en la parte inferior de la página.

3.En Direcciones de destinos de capturas, haga clic en Agregar dirección IP.

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