XEROX®, det stiliserade X®-et, CentreWare®, WorkCentre® och övriga produktnamn som nämns i
handboken är varumärken som tillhör XEROX CORPORATION.
Övriga produktnamn och bilder som används i handboken kan vara varumärken eller registrerade
varumärken som tillhör respektive företag och de erkänns härmed.
ii
Innehållsförteck
ning
Kapitel 1CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . 1-1
CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
CentreWare är ett program med vilket du använder datorn för att styra Xerox-systemet. Med
CentreWares interaktiva drivrutiner blir det enkelt att skriva ut från datorn.
Med informationen i den här handboken kan administratörer installera och konfigurera CentreWares
drivrutiner, och användare kan öka sin produktivitet genom att använda Xerox-maskinens olika
utskriftsalternativ.
Version 6.3 av CentreWares drivrutiner i WorkCentre och WorkCentre Pro hanterar följande nya
funktioner och maskinvaror:
PostScript- och PCL-drivrutiner för följande modeller:
WorkCentre
WorkCentre
Förbättrad utskriftskvalitet för flera utskriftsmaterial. Denna funktion möjliggör inställning av bästa
möjliga bildkvalitet när utskriften kräver olika material.
Stöd för PCL XL
Förbättrade val av färgrymd.
(Endast i PostScript-drivrutiner med färg)
Möjlighet att skriva ut på flikpapper.
Variabel hålslagning: 2/3 och 2/4 hålslag
Klammerhäftning i fyra positioner (Letter LSF, A4 LSF, Ledger KSF och A3 KSF)
Efterbehandlingsalternativ (tillval på vissa modeller). Efterbehandlingsalternativen kan omfatta
häftning, hålslagning, falsning, utskrift i häftesform och förskjutning. Funktionerna varierar
beroende på vilken efterbehandlare som används.
®
7665
®
7655
Snabbreferenserna Funktionsfakta och Funktionsöversikt finns i hjälpavsnittet. Där beskrivs
utskriftsalternativ och var de finns i drivrutinen.
Dubbelriktade drivrutiner som automatiskt konfigurerar inställda tillbehör i drivrutinen, rapporterar
maskinens status, ger information om aktiva jobb och en historik över de 25 senast utförda jobben.
1-2CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
Översikt över drivrutiner
Med en skrivardrivrutin blir dokument som skapats i ett visst program (ordbehandlare, kalkylark, grafik)
kompatibla med en viss skrivare. Varje skrivartyp behöver unika kommandon för att skriva ut rätt och för
att aktivera specialfunktioner. Därför behöver olika skrivartyper egna drivrutiner för att de ska fungera
på rätt sätt.
Med CentreWares drivrutiner kan du skriva ut från en arbetsstation till en Xerox-maskin i nätverksmiljö.
CentreWares drivrutiner innehåller olika funktioner som du kan använda för att anpassa utskriften.
CentreWares skrivardrivrutiner
CentreWares skrivardrivrutiner finns för utskriftsformaten PostScript 3, PCL5c och PCL 6c.
PostScript
Med PostScript får du större möjligheter att skala och bearbeta bilder och du kan använda noggrannare
precision för grafik med hög upplösning. PostScript ger fler typer av felhantering och fler alternativ för
fontersättning.
PCL
PCL (Print Command Language) har i allmänhet färre avancerade funktioner än PostScript. Däremot
behandlas de flesta jobb fortare med PCL.
Översikt över drivrutiner1-3
Få tag i CentreWares drivrutiner
Cd-skivan CentreWare utskrift- och faxtjänster
Installationsfilerna, .inf-filerna, till skrivare i Xerox-system finns i mappen Drivrutiner på Cd-skivan
CentreWare funktioner för utskrift och fax
en drivrutin. Bläddra igenom mappen
OBS! Drivrutinens tillgänglighet kan variera beroende på skrivarmodell och operativsystem.
Uppdateringar och ytterligare information finns på Xerox webbplats.
. Följande bild visar ett exempel på en enkel mappstruktur för
Drivrutiner och leda reda på de drivrutiner du behöver.
Figur I-1: Sökväg till skrivardrivrutin
Hämta från webben
CentreWares skrivardrivrutiner kan hämtas från Xerox webbplats på www.xerox.com.
Installationsfilerna för alla Xerox-modeller finns även på webbplatsen.
Mer information om hur du hämtar drivrutiner finns i Steg 1 på sidan 2-4.
Xerox-maskinens PPD-filer
En PPD-fil (PostScript Printer Description-fil) är en läsbar textfil som ger möjlighet att på ett enhetligt
sätt ange specialfunktioner för drivrutiner som tolkar PostScript.
Xerox tillhandahåller PostScript PPD-filer som ska användas tillsammans med generiska PostScriptskrivardrivrutiner avsedda för miljöer med Windows NT/2000/Server 2003. De PPD-filerna finns på
Centre-Wares cd och på Xerox webbplats.
1-4CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
Program som levereras med CentreWares drivrutiner
Följande program finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax:
Xerox verktyg för installation av skrivardrivrutiner
Guiden Admin-konfig
TIFF-sändningsverktyg
Xerox verktyg för fonthantering
Xerox installationsprogram för drivrutiner
Detta verktyg är avsett för den som vill installera skrivardrivrutiner direkt på en dator eller en
nätverksserver.
OBS! Eventuellt behöver du administratörsbehörighet för att göra detta.
Guiden Admin-konfig
Guiden Admin-konfig är avsedd för systemadministratörer som vill skapa standardiserade
konfigurationsfiler för att användarna ska kunna installera skrivardrivrutiner enkelt och smidigt.
TIFF-sändningsverktyg
Med TIFF-sändningsverktyget kan användaren skicka TIFF-filer (Tagged Image File Format) direkt till
en Xerox-maskin för utskrift. TIFF-filer skrivs ut snabbare när de sänds till Xerox-maskinen i detta
format.
OBS! Du måste ha en TIFF-tolk i Xerox-maskinen för att kunna använda det här verktyget.
Se Se Installera TIFF-sändningsverktyget på sidan5-1 för ytterligare information.
Xerox verktyg för fonthantering
Xerox Fonthantering är ett verktyg som används för administration av listor över fonter och skrivare.
Med det kan du visa, skriva ut och ladda ner fonter till skrivare och exportera ej inbyggda fonter till en
fil. Du kan lägga till och ta bort skrivare från skrivarlistor som du använder när du lägger till och tar bort
fonter från en eller flera skrivare.
Se Se Installera Xeroxs fonthanteringsprogram på sidan4-2 för ytterligare information.
Program som levereras med CentreWares drivrutiner1-5
Drivrutinsdokumentation
CentreWares drivrutiner innehåller följande dokumentation, som är avsedd för att du snabbt och enkelt
ska kunna börja använda systemet.
Handbok till CentreWares skrivardrivrutiner för Windows
Denna handbok är avsedd för den som installerar och konfigurerar CentreWares skrivardrivrutiner och
vill veta mer om funktionerna i dem.
Handboken till CentreWares skrivardrivrutiner finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och
fax
i elektroniskt format (PDF). Du kan hämta Adobe Acrobat Reader gratis hos Adobe på
www.adobe.com.
Hjälp
Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. Du kommer till hjälpsystemet
via knappen Hjälp i drivrutinsdialogen. I hjälpavsnittet finns snabbreferenskort för skrivardrivrutiner,
funktionsbeskrivningar, stegvisa anvisningar, information om Xerox-maskinen, information om
problemlösning och support.
Snabbreferens för drivrutiner
Funktionsöversikt – ett snabbreferenskort som du kan använda för att hitta de många
utskriftsalternativen i drivrutinen som förenklar utskriften.
Funktionsfakta – ett snabbreferenskort som beskriver vissa utskriftsalternativ, till exempel
vattenstämplar, häften och häftning.
Snabbreferenskorten tillhandahålls i Adobe Acrobats PDF-format.
Figur I-2: CentreWares dokumentation
1-6CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
Support
Du kan få support för CentreWares skrivardrivrutiner både online och per telefon.
Internetsupport
Gå till Xerox webbplats Xerox .xerox.com. Där finns produktsupportinformation, produktöversikter,
uppdateringar och länkar till vissa produktwebbplatser. Du kan också hämta drivrutiner och PPD-filer
genom att klicka på Support & drivrutiner.
Telefonsupport
Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta Xerox Kundtjänst. Ta reda på Xeroxmaskinens nummer och anteckna det i rutan nedan innan du ringer upp.
Xerox-maskin - maskinnummer
Telefonnumret till Xerox Kundtjänst anges nedan. Om telefonnumret för ditt land inte anges, får du
numret i samband med att Xerox-maskinen installeras. Skriv numret i rutan nedan så att du alltid har det
till hands.
Telefonnummer till Xerox Kundtjänst:
USA800-821-2797
USA (TTY) 800-855-2880
KANADA800-939-3769 (800-93-XEROX)
ÖVRIGT
Ytterligare tips
Ytterligare tips och teknisk information för skrivardrivrutiner finns på Xerox webbplats. Klicka på
Support & Drivrutiner, leta reda på din produkt och klicka på Dokumentation. Dokumenten i det
avsnittet ger information om hur Xerox-maskinen fungerar och konfigureras.
Support1-7
1-8CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
2
Installera skrivardrivrutiner för Windows
CentreWares skrivardrivrutiner stöder specialfunktioner på Xerox-maskiner med vilka du snabbt och
effektivt kan skriva ut från datorn. I detta kapitel finns installationsanvisningar för alla nuvarande
Windows-miljöer.
Som mest behöver du 32 MB ledigt diskutrymme för CentreWares drivrutin för Windows
Internet Explorer 5.5 eller senare version måste vara installerad på arbetsstationen för drivrutiner för
Windows NT, 2000, XP eller Server 2003.
Xerox installationsprogram för drivrutiner
För Xerox installationsprogram för drivrutiner och guiden Admin-konfig krävs:
Administratörsbehörighet i Windows NT/2000/XP/Server 2003.
Internet Explorer 5.5 eller senare version .
Microsoft TCP/IP-utskrift är installerat och körs för Peer-To-Peer-anslutning i en Windows NT-
miljö.
Service Pack 2 installerat på Windows XP-system.
Service Pack 4 installerat på Windows 2000-system.
Service Pack 6 installerat på Windows NT-system .
2-2Installera skrivardrivrutiner för Windows
Installera drivrutiner i Windows-nätverk
I Windows-miljöer kan du installera Xerox skrivardrivrutin genom att använda direkt installation,
anpassad installation eller “Peka och skriv ut”-installation.
Direkt installation
Med Xerox installationsprogram för drivrutiner kan du installera Xerox skrivardrivrutiner för
nätverksskrivare snabbt och enkelt. Om du har cd-skivan
och fax
installationsprogrammet en gång per Xerox-produkt för att installera drivrutinerna för flera
sidbeskrivningsspråk (PDL) direkt på en dator eller skrivarserver.
eller vet var i nätverket som innehållet på cd-skivan finns, behöver du bara köra
OBS! Du kan använda guiden Lägg till skrivare för att installera Xerox skrivardrivrutiner, men du
måste installera varje drivrutin separat.
Anpassad installation
Systemadministratörer kan använda guiden Admin-konfig för att förkonfigurera drivrutininstallationen.
Med den guiden styr du inställningar som metod för skrivaravkänning, grundinställningar för
skrivartilldelning samt delning av nätverksskrivare. Ställ vid behov in flera installationskonfigurationer
för distribution till och användning av inställningarna för användare eller grupper.
Kopiera innehållet i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax till nätverket. Starta sedan
guiden Admin-konfig och ställ in en konfigurationsfil. (
anvisningar om anpassad installation.)
Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift
Se Anpassa installationen på sidan2-8 för
"Peka och skriv ut"-installation
Kopiera innehållet i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax till nätverket. Installera
drivrutinerna lokalt och gör önskade ändringar av skrivarinställningar och dokumentinställningar (
Förinställa drivrutinens grundinställningar på sidan 2-17). Kopiera sedan de nya konfigurationerna till
servern för företagsanvändning (se Peka och skriv ut-installationer på sidan 2-16).
OBS! Det går att uppgradera en Windows-drivrutin utan att avinstallera tidigare version. Men det kan
hända att en sådan uppgradering får oväntad inverkan på systemets prestanda. Det säkraste sättet
att uppgradera är att avinstallera de befintliga drivrutinerna och göra en helt ny installation av de nya.
Information om avinstallation av drivrutiner finns i
2-25.
se Avinstallera drivrutiner för Windows på sidan
se
Installera drivrutiner i Windows-nätverk2-3
Direkt installation
Du kan installera CentreWares skrivardrivrutiner från cd-skivan, från en plats i nätverket eller från en
webbadress eller intranätadress.
OBS! När du har startat installationsprogrammet, känner det av vilket operativsystem som finns på
servern eller arbetsstationen. Om operativsystemet inte stämmer med produktkraven, får du ett
meddelande om detta och installationsprogrammet avslutas. Detta kan inträffa om du exempelvis
försöker installera drivrutiner som finns på en Windows 2000-server på ett klientprogram som kör
Windows 3.1.
Så här installerar du drivrutiner för Windows:
1Gör ett av följande:
Om du installerar frånså gäller
cd-romSätt i CentreWare-cd:n i cd-romenheten. AutoRun visar de tillgängliga
alternativen. Fortsätt med steg
-ellerOm AutoRun är inaktiverat på arbetsstationen öppnar du Den här datorn och
dubbelklickar på cd-romenheten.
3.
Internet
a) Öppna webbläsaren och gå till www.xerox.com.
b) Klicka på Support & Drivrutiner.
c) Leta reda på din produkt.
d) Klicka på Drivrutiner och nedladdningar för modellen i fråga.
e) Välj önskat operativsystem och klicka sedan på GO. De tillgängliga
drivrutinalternativen uppdateras.
f)I listan över drivrutiner klickar du på den som du ska hämta.
g) Läs licensavtalet och klicka på Acceptera.
h) Klicka på Spara i dialogrutan Ladda ner fil.
i)Ange den katalog där drivrutinen ska placeras vid hämtningen och klicka
på Spara.
intranätÖppna webbläsaren och ange intranätadressen, t.ex. http://xyz.mittforetag.com.
nätverksadressLeta reda på installationsfilerna för CentreWare i Windows Utforskaren.
2Dubbelklicka på install.exe. AutoRun visar de tillgängliga alternativen.
3Klicka på Installera drivrutiner.
4Det kan hända att administratören har skapat en skärmbild med anpassade anvisningar för den
aktuella webbplatsen. Om en sådan skärmbild visas, noterar du eventuella anvisningar och följer
dem. Klicka sedan på Nästa.
2-4Installera skrivardrivrutiner för Windows
5Installationsprogrammet letar efter skrivare i direktanslutningar och i det lokala nätverket. Resultat
visas på skärmbilden Ange skrivare.
Figur 2-1: Upptäckta skrivare
Gör ett av följande:
Om den skrivare som du ska installera visas i listan över upptäckta skrivare, klickar du på Välj
bland följande upptäckta skrivare och markera skrivaren.
Om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare, gör du något av följande:
Klicka på Avancerad sökning och välj en automatisk eller manuell sökmetod.
SökÅtgärd
AutomatiskInstallationsprogrammet söker efter skrivare i alla tillgängliga undernät.
Manuell
Ange gateway och undernätmask för sökningen.
-eller-
Använd föregående sökning. Välj på en rullgardinsmeny en sökning som
installationsprogrammet tidigare har gjort.
När du har gjort dina val, klickar du på Sök.
Välj Ange skrivarens IP-adress, DNS-namn eller UNC-sökväg. Skriv in uppgifterna eller
bläddra fram dem.
OBS! Skrivare som kanske inte visas på listan över upptäckta skrivare eller i sökresultaten,
oavsett operativsystem, kan vara skrivare som är anslutna till ett annat undernät eller skrivare i
en utskriftskö.
Om du använder listan över upptäckta skrivare, IP-adress eller DNS-namn blir resultatet att en
lokal utskriftskö skapas, medan användning av UNC-namnet kopplar skrivaren till en befintlig kö.
Om du anger en ogiltig IP-adress eller enheten inte hittas, visas dialogen för val av
skrivarkonfiguration, där du kan välja rätt drivrutin på listan över skrivare som stöds.
Direkt installation2-5
6Klicka på Alternativ om du vill konfigurera någon av följande inställningar:
Figur 2-2: Drivrutinalternativ
Språk – Ange vilket språk som ska användas vid installationen.
Val av drivrutin (PDL) – Välj minst en av följande drivrutiner: PCL 5, PCL 6 eller
PostScript (alla skrivare). Grundinställningen är drivrutinen för PostScript. Mer information
om val av drivrutin finns i
CentreWares skrivardrivrutiner på sidan 1-3.
OBS! Denna inställning påverkar inte installationen av en skrivare som är tilldelad en nätverkskö.
Drivrutinsinställningar – Markera ett av följande alternativ:
Dela skrivaren på nätverket (kräver Windows NT/2000/ XP/ Server 2003).
Omvandla skrivarens DNS-namn till en IP-adress.
Ställ in skrivaren som standardskrivare i Windows.
Hämta drivrutinfiler från Internet (du måste vara ansluten till webbplatsen vid
installationen).
Stäng Alternativ genom att klicka på OK.
2-6Installera skrivardrivrutiner för Windows
7Klicka på Installera. Installationsprogrammet kopierar drivrutinfilerna, redigerar registret och
lägger till skrivaren till arbetsstationen eller servern.
OBS! Om du inte har behörighet att installera en skrivare på den angivna servern, visas en
inloggningsuppmaning. För att fortsätta installationen måste du ange ett giltigt användarnamn
och lösenord.
8Skärmen Installationen slutförd visas. Gör något av följande:
Klicka på Ställ in kontakt/placering och ange, granska eller redigera skrivaradministratörens
namn, telefonnummer eller placering samt skrivarens placering.
Klicka på supportlänken om du vill få reda på hur man använder skrivaren.
9Klicka på Slutför för att avsluta installationen.
OBS! Om installationen misslyckas, visas meddelandet Installationen ej utförd med tillämpliga
felmeddelanden och förslag till åtgärd. Avsluta installationsförsöket genom att klicka på Stäng.
Direkt installation2-7
Anpassa installationen
Guiden Admin-konfig är avsedd för systemadministratörer som vill skapa standardiserade
konfigurationsfiler för att användarna ska kunna installera skrivardrivrutiner enkelt och smidigt. Med
hjälp av guiden kan du anpassa drivrutinens installationsprocess efter företagets behov.
Guiden Admin-konfig förkonfigurerar parametrar i installationsprogrammet och sparar inställningarna i
en skriptfil. Använd filen tillsammans med verktyg som exempelvis .vbs-skript eller
administrationsprogram som Microsoft System Management Services (SMS) för att automatisera,
konfigurera och styra användningen av CentreWare i nätverket.
Starta guiden från CentreWares cd-skiva, från en nätverksadress eller från en Internet- eller
intranätadress. Observera dock att de resulterande skriptfilerna och konfigurationsmapparna måste
finnas i eller sparas i nätverket.
Så här anpassar du installationen:
1Öppna programmet AutoRun för CentreWare programvara och dokumentation. Närmare
information finns i
2Klicka på Verktyg och funktioner.
3Klicka på Xerox funktion för skriptinstallation.
4Guiden Admin-konfig öppnas.
Direkt installation på sidan 2-4.
Figur 2-3: Guiden Admin-konfiguration...
5Markera adressen till installationsskriptfilen.
2-8Installera skrivardrivrutiner för Windows
6Klicka på Fortsätt. Dialogen Konfigurationsalternativ öppnas.
Figur 2-4: Konfigurationsalternativ
7Konfigurera inställningarna i dialogrutan. En lista över alternativ finns i Tabell 2-1 på sidan 2-10.
8Spara ändringarna genom att klicka på Spara skript.
OBS! Om du vill ställa in flera installationsscenarier måste du först skapa ett "basskript". Använd
sedan guiden för att redigera basskriptet och spara varje variant med en egen sökväg. Skicka
slutligen till varje användare eller användargrupp en länk till lämpligaste skriptplats eller infoga
den i deras inloggningsskript.
Anpassa installationen2-9
I Tabell 2-1 finns de inställningar som du kan anpassa med guiden Admin-konfig.
FältBeskrivning
Installera startskärm Välj grundalternativ för val av skrivare. Med detta val styrs vilket alternativ för
skrivarsökning som visas som grundalternativ. Det beordrar inte installation av skrivaren.
En sådan installation ställs in med hjälp av fältet Portvärde, som beskrivs nedan.
Låt installeraren bestämma (på basis av antalet upptäckta skrivare).
Övergå till skrivarlista.
Övergå till Ange port. (Användaren anger IP-adress, DNS-namn eller UNC-sökväg.)
Placering- och
kontaktinfo
Ange som
grundinställd
skrivare
Ange uppgifter om placering och kontakt under installationen.
Fråga INTE.
Fråga om uppgifter (om ej angivna).
Fråga alltid.
Låt skrivaren installeras som grundinställd skrivare när utskriftsjobb sänds.
Låt installationsprogrammet/användaren bestämma
Ange alltid skrivaren som grundinställning
Ange aldrig skrivaren som grundinställning
Dela skrivareLåt skrivaren installeras så att den är tillgänglig för nätverksklienter.
Låt installationsprogrammet/användaren bestämma
Dela alltid skrivaren
Dela aldrig skrivaren
Starta installation av
avläsaren
Installera en avläsningskomponent när installationen av skrivaren är slutförd.
Låt installationsprogrammet bestämma (på basis av resultatet av skrivarinstallationen
och av huruvida skrivaren har avläsarfunktioner)
Starta inte installation av avläsaren
Starta installation av avläsaren
Tvinga nerladdning
via webben
Markera detta alternativ om nerladdning av drivrutinfiler från Internet ska krävas vid
installationen.
Tolka DNSMarkera detta alternativ om enhetens DNS-namn (om det är tillgängligt) ska användas för
identifiering.
Lokal söktyp Välj en eller flera av följande sökmetoder:
LPT-sökning
USB-sökning
Nätsökning
PDL som ska
användas
Installera drivrutiner som stöder en eller fler av följande PDL:er:
PostScript (finns för alla skrivare)
PCL 5e (endast för svartvita skrivare)
PCL 6 (endast för svartvita skrivare)
PCL 5c (endast för färgskrivare och markeringsfärgskrivare)
Portvärde Ange IP-adress, DNS-namn eller UNC-namn på den skrivare som ska installeras.
Tabell 2-1: Alternativ i dialogrutan Guiden Admin-konfig
2-10Installera skrivardrivrutiner för Windows
FältBeskrivning
Endast enskild
förekomst
Spara
konfigurationsskriptf
ilen till
Markera detta alternativ för att förhindra att flera kopior av skrivardefinitionen installeras
på klienten. Med detta alternativ kan du automatisera skrivarinstallationen genom att
infoga den i ett inloggningsskript.
Ange den adress där konfigurationsskriptfilen ska sparas. Om adressen stämmer med den
sökväg som har angetts på startskärmen, sparar guiden bara ändringar i filen
XeroxInstallerAdmin.xml. Annars kopierar guiden hela innehållet i den ursprungliga
sökvägen till den sökväg som anges här.
Tabell 2-1: Alternativ i dialogrutan Guiden Admin-konfig
Anpassa installationen2-11
XeroxInstallerAdmin.xml
Guiden Admin-konfig sparar inställningarna i filen XeroxInstallerAdmin.xml. Originalversionen finns i
mappen
installationsinställningar som ligger utanför dem som hanteras av guiden Admin-konfig, t.ex. en skärm
med välkomstmeddelande eller grundinställningar för gateway och undernätmask för avancerad
sökning.
I Tabell 2-2 förtecknas de fält som du kan konfigurera direkt i filen XeroxInstallerAdmin.xml.
...\Allmänna nyttigheter\Installationsprogram. Du kan redigera den här filen direkt för att ange
XML-FältBeskrivning
<Admin_Defined_Dialog_
Captions>
<Admin_Message>Text i eget meddelande som ska visas vid installationens start.
<InstallScreenDefault>Numeriskt värde som anger den grundinställda metoden för val av skrivare.
<Printer_Port_Value>IP-adress, DNS-namn eller UNC-namn på den skrivare som ska installeras.
<GatewayDefault>Grundinställning av gateway-adress för manuell sökning.
<SubnetMaskDefault>Grundinställning av undernätmask för manuell sökning.
<USBSearch>
<LPTSearch>
<NetSearch>
<SetLocationContactInfo>Numeriskt värde som styr inmatning av uppgifter om placering och kontakt
Windows-namnlist för valfritt eget meddelande som ska visas vid
installationens start.
0 - Låt installationsprogrammet bestämma (på basis av antalet upptäckta
skrivare).
2 - Övergå till skrivarlista.
3 - Övergå till Ange port.
4 - Övergå till USB PnP.
Numeriska värden som representerar tillgängligheten av varje sökmetod.
0 - Sök med denna metod.
1 - Sök inte med denna metod.
vid installationen.
0 - Fråga inte användaren om uppgifter.
1 - Fråga användaren om uppgifter bara om dessa inte redan finns angivna i
skrivaren.
2 - Fråga alltid användaren om uppgifter.
<ResolveDNS>Numeriskt värde som ställer in lämpligaste sätt att identifiera enheter.
<SetPrinterAsDefault>Numeriskt värde som styr användningen av den installerade skrivaren som
grundinställd skrivare.
0 - Installationsprogrammet bestämmer status i fråga om grundinställd
skrivare.
1 - Använd alltid som grundinställd skrivare.
2 - Använd aldrig som grundinställd skrivare.
<SharePrinter>Numeriskt värde som styr delning av den installerade skrivaren.
0 - Låt installationsprogrammet/användaren bestämma om skrivaren ska
delas.
1 - Dela alltid skrivaren.
2 - Dela aldrig skrivaren.
Tabell 2-2: Alternativ i filen XeroxInstallerAdmin.xml
2-12Installera skrivardrivrutiner för Windows
XML-FältBeskrivning
<ForceWebDownload>Numeriskt värde som anger lämpligaste källa för drivrutiner.
0 - Hämta INTE filer automatiskt från Internet.
<DriverToUse>Numeriskt värde som anger vilka PDL:er som ska installeras..
<LaunchScannerInstall>Numeriskt värde för installation av avläsarprogramvara efter skrivaren.
Kräver Windows 2000 eller senare version samt Xerox flerfunktionsenhet.
0 - Starta inte installation av avläsare.
2 - Starta installation av avläsare.
<AdminConfigureableStrings>Definiera ett fält som inte är förtecknat ovan samt dess värde.
Tabell 2-2: Alternativ i filen XeroxInstallerAdmin.xml
Anpassa installationen2-13
Att beakta när det gäller företagsegen teknik
Stora organisationer eller organisationer med särskilda krav på säkerhet, tillförlitlighet och fjärråtkomst
använder ofta teknik som påverkar installationsprocessen. I detta avsnitt beskrivs kortfattat två tekniker
som stöds av CentreWares skrivardrivrutiner – klustring och Citrix MetaFrame – samt hur guiden Lägg
till skrivardrivrutin kan användas för att förbereda dessa miljöer för en fungerande definition av
skrivaren.
Klustring
Klustring är en teknik som konfigurerar två eller flera servrar (“noder”) så att de ska bete sig som en
enda. Varje nod har tillgång till ett lagringsmedium (“klustret”) där programmet eller data finns.
Klustring används vanligen för att förbättra feltoleransen eller balansera belastningen. Typiska
tillämpningar av klustring är program eller funktioner som kräver praktiskt taget oavbruten drift, t.ex.
produktionsrapportering i många tillverkningsmiljöer, där ett serverfel skulle kunna medföra
återverkningar i hela leveranskedjan.
Skrivarservrar är en av många tillämpningar av klustring. Bland övriga märks webbtjänster, ftp-tjänster,
filhantering och till och med hantering av vissa aspekter av Active Directory.
När ett kluster innehåller en skrivarserver, är det bara mappen för utskriftsbuffring som ligger i klustret.
Skrivardrivrutinerna finns i noderna på sina normala platser. Om en nod faller ifrån, fortsätter utskriften
med hjälp av de andra drivrutinerna som finns i en överlevande nod. Om den noden saknar rätt
drivrutiner, kan det resultera i allt från brist på åtkomst till avancerade drivrutinfunktioner till att det inte
alls går att skriva ut.
För att garantera ständig skrivartillgång i ett kluster kan du använda guiden Lägg till skrivardrivrutin (se
Guiden Lägg till skrivardrivrutin på sidan 2-15) för att installera samma drivrutiner på alla noder i ett
kluster innan skrivaren läggs till i själva klustret.
OBS! Xerox rekommenderar denna metod även på de klusterhanteringsprodukter för Windows
Server 2003 som har “automatisk quorum-funktion”. Detta för att se till att skadade eller felaktiga
drivrutinsfiler inte skickas från en nod till en annan, om ett fel inträffar.
Citrix MetaFrame
Citrix MetaFrame erbjuder företaget centraliserad programhantering och -distribuering. Program som
publiceras till användare från en Citrix-server har en enda punkt för installation och underhåll, vilket
förenklar administrationen. Genom värddatorfunktioner erbjuds åtkomst till aktuella operativplattformar
och program till användare med ett stort antal olika typer av maskinvara och operativsystem, samtidigt
som administratörerna får bättre kontroll.
En Citrix-server kan konfigureras för att “auto-skapa” en eller flera skrivare när en Windows-klient
loggar in. Denna procedur gör klientens Windows-skrivare tillgängliga inom en Citrix-session. Om
lämpliga drivrutiner inte finns på Citrix-servern, använder denna i stället en “universell” drivrutin.
Användaren kan fortfarande skriva ut, men många av de funktioner som hör till CentreWares drivrutiner,
t.ex. redovisning och häftesutskrift, är inte tillgängliga.
För att förebygga detta installeras CentreWares drivrutiner (Se Guiden Lägg till skrivardrivrutin på
sidan2-15) på en Citrix-server (eller på alla medlemmar i en Citrix-serverfarm) innan klienter som
använder lokala skrivare baserade på dessa drivrutiner loggar in.
2-14Installera skrivardrivrutiner för Windows
Guiden Lägg till skrivardrivrutin
Guiden lägger in de begärda drivrutinerna på en Windows-utskriftsserver men skapar ingen kö och inget
skrivarobjekt.
Så här kör du guiden Lägg till skrivardrivrutin:
1Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows 2000) eller Start > Skrivare och fax
2Klicka på Arkiv > Serveregenskaper. Dialogrutan Egenskaper för Utskriftsserver visas.
3Klicka på fliken Drivrutiner.
4Klicka på Lägg till. Guiden Lägg till skrivardrivrutin visas.
5Följ anvisningarna på skärmen.
Att beakta när det gäller företagsegen teknik2-15
Peka och skriv ut-installationer
Denna rutin förutsätter att en Xerox-maskin på en nätverksserver har installerats med lämpliga
drivrutiner innan "Peka och skriv ut" utförs.
OBS! Om du vill standardisera enhets- och dokumentinställningarna för drivrutiner för Windows NT/
2000/XP/Server 2003, bör du läsa
installationen.
Så här utför du Peka och skriv ut:
1På klientens arbetsstation går du till önskad nätverksplats via Mina nätverksplatser Bläddra till
skrivaren.
2Gör ett av följande:
Dubbelklicka på Xerox-maskinens ikon. Välj att installera drivrutinen när meddelandet visas.
-eller-
Högerklicka på Xerox-maskinens ikon. Välj att installera drivrutinen när meddelandet visas.
-eller-
Klicka på Xerox-maskinens ikon. Dra och släpp skrivarikonen till mappen Skrivare.
OBS! När du ska installera skrivare på Windows 9x-klienter, bör du använda metoden med
högerklickning; att dra och släppa kan ge oönskade resultat.
Förinställa drivrutinens grundinställningar på sidan 2-17 före
Alternativen Lägg till skrivare.
3Följ anvisningarna i guiden Lägg till skrivare. Lämpliga filer för Xerox-maskinen hämtas till
klientens arbetsstation.
Installera drivrutiner på andra nätverk
Xerox installationsprogram för drivrutiner stöder Windows-nätverk. När du ska installera drivrutiner i
andra nätverk, följer du procedurerna i nätverkets operativsystem för att skapa utskriftsservrar, skrivare
och köer. Det kan då hända att du kan använda Microsofts guide Lägg till skrivare när du ska installera
drivrutiner på Windows-klienter och koppla klienterna till köer.
2-16Installera skrivardrivrutiner för Windows
Konfigurera drivrutiner
För att använda CentreWares drivrutiner så effektivt som möjligt behöver du konfigurera dem så att de
återspeglar de alternativ som finns i Xerox-maskinen. Drivrutinerna kan konfigureras på följande sätt:
Ställ in grundinställningarna för enheten och dokumentet i förväg, innan de distribueras för
installation
OBS! Denna möjlighet finns inte i drivrutiner för Windows 98.
Konfigurera tillvalsalternativen direkt vid arbetsstationen.
Förinställa drivrutinens grundinställningar
Eventuellt vill du standardisera grundinställningarna för Windows drivrutiner innan du installerar dem
på enskilda arbetsstationer. Det finns två kategorier av drivrutinsinställningar som kan konfigureras i
förväg:
Enhetsinställningar – avser tillvalsutrustning, till exempel stormagasin, efterbehandlare,
redovisningsalternativ, osv.
Dokumentinställningar – avser dokumentalternativ, till exempel försättsark, stående eller liggande
orientering, PostScript-alternativ osv.
Denna förinställningsprocess innebär följande moment: kopiera drivrutinsfilerna från Cd-skivan
CentreWare funktioner för utskrift och fax
arbetsstationen, bestämma vilka enhets- och dokumentinställningar som ska skapas, spara
inställningarna på drivrutinen och kopiera inställningsfilen till installationskatalogen på servern, så att
tidigare grundinställningar skrivs över.
.
till en katalog på servern, installera en drivrutin på
OBS! Processen kan genomföras i nätverksmiljöer i både Windows och andra operativsystem (t.ex.
NetWare). För att minimera inverkan på servern eller eventuell avbrottstid, bör du först konfigurera en
enskild arbetsstation. När du är klar med förkonfigureringen av arbetsstationen, kopierar du filerna till
servern för distribuering.
Så här ändrar du drivrutinens grundinställningar:
1Sätt i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i cd-romenheten på en arbetsstation.
AutoRun visar de tillgängliga alternativen.
-ellerOm AutoRun är inaktiverat på arbetsstationen öppnar du Den här datorn och dubbelklickar på cd-
romenheten. Dubbelklicka på install.exe. AutoRun visar de tillgängliga alternativen.
2Välj vid behov språk och klicka på OK.
Konfigurera drivrutiner2-17
3Klicka på Bläddra och leta reda på skrivarens drivrutinfiler för Xerox-systemet. Mer information
om drivrutinsfiler finns på
Få tag i CentreWares drivrutiner på sidan 1-4.
4Kopiera Xerox-maskinens drivrutinsfiler till drivrutinskatalogen på servern.
5Installera drivrutinsfilerna på arbetsstationen.
OBS! För mer information om installation av skrivardrivrutinen med Xerox installationsprogram
för skrivardrivrutiner,
skrivare.
se Direkt installation på sidan 2-4 eller använd Microsofts guide Lägg till
6Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows98 / Me / NT / 2000) eller Start > Skrivare
och fax (Windows XP/Server 2003) och högerklicka på skrivaren.
7Klicka på Egenskaper.
8Välj fliken Konfiguration och välj de inställningar som ska användas som grundinställningar.
9Välj fliken Enhetsinställningar och välj de inställningar som ska användas som grundinställningar.
10 Dubbelklicka på alternativet Åsidosätta/återställa grundvärden på fliken Enhetsinställningar.
11 Välj Spara som grundinställning. Knappen Spara visas.
12 Klicka på Spara. Konfigurations- och enhetsinställningarna sparas som grundinställningar.
13 Om du vill ändra dokumentets grundinställningar, fortsätter du med nästa steg. Annars stänger du
dialogrutan Egenskaper och fortsätter med steg 20.
För drivrutiner för 2000/XP/Server 2003 väljer du fliken Allmänt och klickar på
För drivrutiner för NT stänger du dialogen Egenskaper. Högerklicka på skrivaren och välj
Grundinställningar för dokument.
14 Välj dokumentets grundinställningar i dialogrutan Utskriftsinställningar (2000/XP/Server 2003)
eller dialogrutan Grundinställningar för dokument (NT).
15 Klicka på fliken Avancerat.
16 Dubbelklicka på Åsidosätta/återställa grundvärden.
17 Välj Spara som grundinställning. Knappen Spara visas.
18 Klicka på Spara för att spara alla inställningar på alla flikar i drivrutinen som grundinställning.
2-18Installera skrivardrivrutiner för Windows
19 Stäng dialogrutan Utskriftsinställningar och dialogrutan Egenskaper genom att klicka på OK (2000/
XP/ Server 2003), eller stäng dialogrutan Grundinställningar för dokument genom att klicka på OK
(NT).
20 Leta reda på drivrutinsfilen filnamn.dycsom har skapats på arbetsstationen i katalogen
Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (för 2000/XP/Server 2003) eller i
WinNT/System2003/Spool/Drivers/W32x32/86 (för NT).
21 Kopiera och klistra in den nya drivrutinsfilen filnamn.dyc till katalogen för drivrutinsinstallation på
servern så att den gamla drivrutinsfilen filnamn.dyc skrivs över med de nya grundinställningarna.
Alla drivrutiner som installeras från denna katalog innehåller nu de grundinställningar som du har
gjort.
Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen
Eventuellt vill du konfigurera tillvalsutrustning direkt på en arbetsstation. Du är möjligt att du kan
konfigurera drivrutinsinställningarna automatiskt genom att använda funktionen för dubbelriktad
kommunikation. Annars kan du välja inställningarna manuellt i varje enskild dialogruta.
OBS! Eventuellt behöver du administratörsbehörighet på arbetsstationen för att göra detta.
Konfigurera tillvalsutrustning - automatiskt
Om du har ett TCP/IP-nätverk erbjuder Windows drivrutiner dubbelriktad kommunikation som ett
alternativ. Drivrutinen kommunicerar med skrivaren genom nätverket och hämtar information från
skrivaren.
Se Om dubbelriktade drivrutiner på sidan2-23.
Så här konfigurerar du tillvalsutrustning automatiskt:
1Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows 2000) eller Start > Skrivare och faxar
(Windows XP/Server 2003).
2Högerklicka på lämplig skrivarikon och välj Egenskaper.
Konfigurera drivrutiner2-19
3Klicka på fliken Systemkonfiguration(Konfiguration) .
4Klicka på Dubbelriktad.... Dialogrutan Dubbelriktad kommunikation öppnas.
Figur 2-6: Dialogrutan Dubbelriktad kommunikation
2-20Installera skrivardrivrutiner för Windows
5Ange Enhetsnamn eller TCP/IP-adress.
6Aktivera dubbelriktad kommunikation genom att välja På.
7Klicka på OK. Dubbelriktad kommunikation aktiveras. Knappen Status visas på fliken Papper/
Utmatning i drivrutinen. Genom att klicka på Status får du aktuell skrivarinformation. Se
dubbelriktade drivrutiner på sidan 2-23.
OBS! Om du vill ändra SNMP-värdgruppsnamn, klickar du på SNMP värdgruppsnamn.
Skrivarnamnet måste ändras så att det stämmer med detta namn för att dubbelriktad
kommunikation ska vara tillgänglig.
Konfigurera tillvalsutrustning - manuellt
Om nätverksmiljön inte stöder dubbelriktad kommunikation kan du konfigurera tillvalsutrustning
manuellt.
Se Dubbelriktade drivrutiner på sidan2-24 för att se om nätverksmiljön stöds.
Så här konfigurerar du tillvalsutrustning manuellt:
Om
1Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.
2Högerklicka på lämplig skrivarikon och välj Egenskaper.
3Klicka på fliken Systemkonfiguration(Konfiguration).
4Klicka på Tillvalsutrustning och välj de tillval som har monterats på Xerox-maskinen.
Figur 2-8: Dialogrutan Tillvalsutrustning
5Spara inställningarna genom att två gånger klicka på OK. Dialogen stängs.
6Klicka på OK för att stänga drivrutinen.
2-22Installera skrivardrivrutiner för Windows
Om dubbelriktade drivrutiner
Med dubbelriktad kommunikation kommunicerar drivrutinen med skrivaren i nätverket.
Skrivardrivrutinerna för Windows NT/2000/XP/Server 2003 kan ge TCP/IP-nätverk dubbel-riktad
kapacitet.
Efter den första inställningen uppdaterar den dubbelriktade kommunikationen drivrutinen automatiskt
med skrivarens installerade alternativ och rapporterar specifik information om Xerox-skrivarens
driftsstatus, aktiva jobb, slutförda jobb och pappersstatus.
OBS! Om nätverkskommunikation tillfälligt inte är tillgänglig, eller om den inte har konfigurerats på
rätt sätt för skrivaren, nätverket eller arbetsstationen, visas inte den dubbelriktade informationen.
Dialogrutan Status
Dialogrutan Status visar status för Xerox-maskinen samt specifik information om utskriften. Du kan
kontrollera status på upp till 25 aktuella jobb i utskriftskön eller status på slutförda jobb. Du använder
denna dialogruta för att kontrollera egenskaperna hos papperet som fyllts på i de olika magasinen i
skrivaren samt nivån på papper i magasinen. Du kan också använda dialogrutan för att kontrollera att
skrivaren fungerar på rätt sätt.
Du öppnar dialogrutan Status genom att klicka på Status på fliken Papper/Utmatning
Figur 2-10: Dialogrutan Status - fliken Pappersstatus
Om dubbelriktade drivrutiner2-23
Dubbelriktade drivrutiner
Operativsystem som stöds
Dubbelriktade drivrutiner stöds för följande Microsoft-operativsystem:
Windows NT (Workstation, Server, Enterprise Server)
Windows 2000 (Professional, Server, Advanced Server)
Windows XP (Home, Professional)
Windows Server 2003 (Server, Enterprise Server)
Klientbaserad användning
Dubbelriktade drivrutiner som är installerade på en arbetsstation kommunicerar med Xerox-system via:
EnhetsinställningarSNMP över TCP/IP
JobbövervakningSNMP över TCP/IP
JobbhistorikSNMP över TCP/IP
EnhetsstatusSNMP över TCP/IP
EnhetskonfigurationMicrosoft-funktionen Peka och skriv ut
OBS! Windows 98 och Windows Me saknar stöd för utskrift med inbyggd TCP/IP. Ytterligare
programvara krävs för detta.
Serverbaserad användning
Dubbelriktade drivrutiner som installeras på en server kommunicerar med Xerox-maskiner via SNMP
över TCP/IP eller SNMP över IPX/SPX.
Data som är tillgängliga i serverbaserade drivrutiner uppdateras inte regelbundet. När
konfigurationsändringar görs måste drivrutinen öppnas igen för att känna av ändringarna.
2-24Installera skrivardrivrutiner för Windows
Avinstallera drivrutiner för Windows
OBS! Innan du avinstallerar CentreWare drivrutiner för Windows, måste du kontrollera att Xerox-
maskinen som du tar bort inte är den grundinställda skrivaren. Om den är det, måste du välja en
annan grundinställd skrivare.
För Windows 9x och NT
Så här avinstallerar du drivrutinerna för Windows 9x och NT:
1Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.
2Högerklicka på ikonen för Xerox-maskinen som du vill ta bort och välj Ta bor t.
3Ett bekräftelsemeddelande visas. Klicka på Ja för att ta bort drivrutinen.
4Starta om arbetsstationen.
För Windows 2000/XP/ Server 2003
Så här avinstallerar du drivrutinerna för Windows 2000x, XP och NT4:
1Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows 2000) eller Start > Skrivare och fax
(Windows XP/Server 2003).
2Högerklicka på ikonen för Xerox-maskinen som du vill ta bort och välj Ta bor t.
3Ett bekräftelsemeddelande visas. Klicka på Ja för att ta bort drivrutinen.
4Upprepa steg 2 och 3 för alla skrivarobjekt som använder den drivrutin som ska avinstalleras.
Exempel: Du ska avinstallera PCL 6-drivrutinerna för ett visst Xerox-system. Om skrivarfönstret har
ikoner för flera förekomster av den skrivaren, måste du ta bort allihop innan du fortsätter.
5Vi rekommenderar att du startar om datorn.
6Öppna mappen Skrivare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows 2000) eller Start >
Skrivare och fax (Windows XP/Server 2003).
7Högerklicka i ett tomt område i mappen. En rullgardinsmeny visas.
8Klicka på Serveregenskaper. Dialogrutan Egenskaper öppnas.
9Klicka på fliken Drivrutiner.
10 Markera den drivrutin som du vill ta bort.
11 Klicka på Ta bo rt. Drivrutinen tas bort.
12 Starta om arbetsstationen.
Avinstallera drivrutiner för Windows2-25
2-26Installera skrivardrivrutiner för Windows
3
Funktioner i skrivardrivrutinen
Om du använder CentreWares drivrutiner har du ett ovärderligt verktyg som hjälper dig att spara tid och
öka din produktivitet. Här finns mer än 35 funktioner, beroende på vilken drivrutin och vilken
tillvalsutrustning som har installerats.
Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. Du kommer till hjälpavsnitten
genom att klicka på Hjälp i drivrutinen.
I hjälpavsnittet finns två kort för snabbreferens om skrivardrivrutinerna. De kan skrivas ut så att du har
dem nära till hands.
Drivrutinens funktioner finns på följande flikar: Papper/Utmatning, Specialsidor, Bildalternativ, Layout/
Vattenstämpel, Avancerat.
Figur 3-1: Skrivardrivrutin - gränssnitt
Funktionerna på flikarna är ordnade så att de oftast använda funktionerna visas när du öppnar
drivrutinen. Det finn små ikoner intill funktionerna så att du snabbt kan hitta dem du söker. Genom att
klicka på ikonen kan du gå igenom listan med alternativ för den funktionen. Alternativt kan du använda
rullgardinsmenyn för att se alternativen.
När du väljer vissa funktioner döljs andra. Om du exempelvis ställer in översikten över
efterbehandling på Sorterat, Häftesfalsning
vid Dubbelsidig utskrift så att den visas gråtonad. När du klickar på ikonen visas ett fönster som
förklarar varför funktionen inte är tillgänglig eller varför den är begränsad till ett visst val av alternativ. I
detta fall är det så att häftesutskrift kräver dubbelsidig utskrift.
, Häfteslayout; ändras ikonen på skrivardrivrutinen
3-2Funktioner i skrivardrivrutinen
Flikar
Funktionerna varierar på drivrutinens flikar beroende på typ av drivrutin och tillvalsutrustning.
Allmänna flikar
Dessa flikar når du via programmets utskriftsfönster. Ändringar som du gör på flikarna är tillfälliga och
gäller bara det aktuella dokumentet och programmet.
Papper/Utmatning
På fliken Papper/Utmatning finns de funktioner som används mest. Du kan till exempel välja om du vill
skriva ut på båda sidor av papperet, välja ett visst material att skriva ut på eller fördröja utskriften till en
viss tid, som du själv anger. På fliken Papper/Utmatning finns även alternativ för efterbehandling, bland
annat - beroende på vilket typ av efterbehandlare som är installerad - sortering, häftning, falsning och
hålslagning.
Status
Om du har aktiverat dubbelriktad kommunikation för skrivardrivrutinen läggs knappen Status till på
fliken Papper/Utmatning. När du klickar på
skrivarens driftsstatus samt information om utskrifter.
Specialsidor
Status öppnas dialogrutan Status där du får information om
Se Dialogrutan Status på sidan2-23.
Fliken Specialsidor har funktioner för tillägg av omslag, mellanlägg och undantag (som anger
egenskaper för material/sida för - enskilda sidor).
Bildalternativ
På fliken Bildalternativ kan du gruppera funktioner som har att göra med bildmanipulering, t.ex.
Förstora/förminska, Ljusare/mörkare och Invertera bild.
Layout/Vattenstämpel
På fliken Layout/Vattenstämpel finns alla funktioner som gäller sidlayout och vattenstämplar. Du
kommer till
anpassa text eller bild som ska ingå i vattenstämpeln.
Avancerat
På fliken Avancerat finns alla funktioner som sällan ändras när de väl har ställts in, till exempel
Försättsark, Begär förskjutning, alternativ för TrueType-fonter och Eget format.
Redigering av vattenstämpel från dialogrutan Vattenstämpel, och där kan du skapa och
Flikar3-3
Flikar för grundinställningar
Flikarna för grundinställningar kommer du åt via mappen Skrivare. Eventuellt behöver du
administratörsbehörighet. Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows NT/2000) eller Start > Skrivare och fax (Windows XP/Server 2003). Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper på
menyn. Drivrutinens dialogruta öppnas. Drivrutinsinställningarna i denna dialogruta är
grundinställningar. Alla allmänna flikar i programmets utskriftsfönster är tillgängliga, liksom vissa
andra flikar, till exempel fliken Konfiguration och fliken Enhetsinställningar.
Dialogen Konfiguration innehåller flera knappar (beroende på Xerox-maskinens modell): Dubbelriktad
inställning, Tillvalsutrustning, Redovisning och Om. Varje knapp öppnar en dialogruta där du kan
konfigurera drivrutinen.
Med Dubbelriktad inställning aktiverar du Dubbelriktad kommunikation. Då får du information om
utskriften, Xerox-maskinen och papperets status.
Med Tillvalsutrustning konfigurerar du själv drivrutinen med antal pappersmagasin och
tillvalsutrustning – t.ex. efterbehandlare och fax – som finns på Xerox-maskinen.
Redovisning - här ställer du in drivrutinen för användning av redovisningsfunktioner. Mer
information finns i avsnittet Redovisning i drivrutinens hjälp.
Om visar drivrutinens versionsnummer. Xerox personal kan behöva veta det numret när du söker
deras hjälp.
På fliken Enhetsinställningar finns funktioner för fontinställningar och PostScript-inställningar.
Se Om dubbelriktade drivrutiner på sidan2-23.
Hjälpsystem till drivrutinen
Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. På varje flik i drivrutinen finns
det en hjälpknapp så att du enkelt kommer åt hjälpavsnitten. Via den knappen får du information om alla
funktioner på den fliken eller på någon annan flik. Bland de användbara funktionerna i hjälpsystemet
finns menyn Så här... för varje funktion, till exempel, Så här skriver du ut ett häfte, Så här aktiverar/
avaktiverar du försättsark, Så här skriver du ut stordior och Så här spårar du användning av skrivare efter
konto.
Hjälpavsnitten innehåller även information om problemlösning och olika begränsningar, till exempel
materialformat, materialtyp och efterbehandling.
I hjälpsystemet finns även snabbreferenskort om skrivarfunktionerna.
3-4Funktioner i skrivardrivrutinen
Snabbreferenskort
Funktionskort – Använd detta kort för att ta reda på vad en skrivardrivrutin är, var den finns och
hur den används. Kortet visar också var varje funktion är placerad. Skriv ut kortet som en
påminnelse om alla alternativ du kan använda och var de finns i drivrutinen.
Funktionsfakta – Använd detta kort för att lära dig vad du kan göra med vissa valda funktioner för
att förbättra utskriften av dokumenten. Skriv ut kortet och sätt upp det som lättillgänglig referens.
Snabbreferenskort3-5
3-6Funktioner i skrivardrivrutinen
4
Installera verktyget Fonthantering
Fonthantering är ett verktyg som används för hantering av fonter på en nätverksskrivare. Du kan göra
upp fontlistor och ändra dem för skrivarna. Exempel: Om du ibland använder specialfonter som inte är
direkt tillgängliga på skrivaren, kan du använda Fonthantering för att ladda ner de fonterna till skrivarna.
Med programmet kan du visa, skriva ut samt ladda ner fonter till skrivare och exportera ej inbyggda
fonter till en fil. Du kan också underhålla skrivarlistor för fonthantering.
1Sätt i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i lämplig drivenhet. Programmet
AutoRun startas.
2Klicka på Verktyg och funktioner.
3Klicka på Installera programmet Fonthantering.
4Installationsguiden startar. Klicka på Nästa.
5Markera alternativknappen för att acceptera licensavtalet. Klicka på Nästa.
6Skriv in användarnamn och företag.
7Ange vilka som ska ha tillgång till programmet. Klicka på Nästa.
8Ange önskad typ av installation: Fullständig eller Anpassad. Klicka på Nästa.
9Starta installationen av programmet på arbetsstationen genom att klicka på Installera.
10 Stäng installationsguiden genom att klicka på Slutför.
Installationen är klar.
Öppna Xerox Fonthantering
Så här öppnar du programmet i Windows-miljö:
Klicka på Start > Program > Xerox Fonthantering > Fonthanteringsprogram i Windows 9x/Me/
2000, eller Start > Alla program > Xerox Fonthantering> Fonthanteringsprogram i Windows
XP/Server 2003.
Använda Xerox Fonthantering
Hjälpsystemet är den huvudsakliga informationskällan för fonthanteringen. Du kommer till
hjälpsystemet via knappen Hjälp. I hjälpsystemet finns beskrivningar och stegvisa anvisningar.
4-2Installera verktyget Fonthantering
Avinstallera Xerox fonthanteringsprogram
Om du vill avinstallera Xerox Fonthantering använder du guiden Lägg till/ta bort program i
Kontrollpanelen. Om du har tillgång till Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax, kan du
ändra och reparera Xerox Fonthantering.
Så här avinstallerar du programmet:
1Klicka på Start > Inställningar > Kontrollpanelen > Lägg till/ta bort program i Windows 9x/Me/
2000 eller Start > Kontrollpanelen > Lägg till eller ta bort program i Windows XP/Server 2003.
Dialogrutan för installation, ändring eller avinstallation av program öppnas.
2Välj Xerox Fonthantering.
3Följ anvisningarna för att ta bort programmet Xerox Fonthantering.
Så här reparerar du programmet:
Med detta alternativ reparerar du saknade eller skadade filer, genvägar och registerposter.
1Sätt i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i cd-romenheten.
2Klicka på Tjänster och verktyg för administration > Installera programmet Fonthantering.
Installationsguiden startar. Klicka på Nästa.
3Välj Reparera. Klicka på Nästa.
4Klicka på Installera.
5Avsluta guiden genom att klicka på Slutför.
Avinstallera Xerox fonthanteringsprogram4-3
4-4Installera verktyget Fonthantering
5
Installera TIFF-sändningsverktyget
Med TIFF-sändningsverktyget kan du sända TIFF-filer (Tagged Image File Format) och PDF-filer
(Portable Document Format) direkt till en Xerox-maskin för utskrift.
Den största fördelen med detta verktyg är att det inte lägger till extra PostScript- information i den
skickade filen (kallas även PostScript-bunt). I stället skickas TIFF- och PDF-filerna som utskriftsklara
filer. Det medför att maskinens rasterbildbehandlare kan behandla TIFF- och PDF-filer mycket snabbt.
TIFF-sändningsverktyget kan användas på arbetsstationer som uppfyller följande krav:
Windows 98
Windows NT
Windows 2000
Windows XP
4 MB ledigt hårddiskutrymme
5-2Installera TIFF-sändningsverktyget
Installera TIFF-sändningsverktyget
Följ anvisningarna nedan när du installerar TIFF-sändningsverktyget på en Windows-arbetsstation.
Så här installerar du TIFF-sändningsverktyget:
1Sätt i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i lämplig drivenhet. Programmet
AutoRun startas.
2Klicka på Verktyg och funktioner.
3Klicka på Installera TIFF-sändningsverktyget.
4Klicka på Nästa på skärmen som visas i installationsguiden.
5Läs programvarulicensen och klicka på Ja.
6Skriv in ditt namn och företag. Klicka på Nästa.
7Klicka på Nästa i dialogrutan Välj destination.
8Klicka på Nästa i dialogrutan Välj programmapp.
9Klicka på Slutför. CentreWares TIFF-sändningsverktyg är klart för användning.
Öppna TIFF-sändningsverktyget
Så här öppnar du programmet från datorn:
Välj Start > Program > Xerox CentreWare > CentreWares TIFF-sändningsverktyg (Windows
9x/Me/ 2000) eller Start > Alla program > Xerox CentreWare > CentreWare TIFF-sändningsverktyg (Windows XP/Server 2003).
Använda TIFF-sändningsverktyget
Hjälpsystemet är den huvudsakliga informationskällan för TIFF-sändningsverktyget. Du kommer till
hjälpsystemet via knappen Hjälp. I hjälpsystemet finns beskrivningar och stegvisa anvisningar.
Installera TIFF-sändningsverktyget5-3
Avinstallera TIFF-sändningsverktyget
Följ anvisningarna nedan när du avinstallerar TIFF-sändningsverktyget från en Windows-arbetsstation.
Så här avinstallerar du TIFF-sändningsverktyget:
1Klicka på Start > Inställningar > Kontrollpanelen > Lägg till/ta bort program (Windows 9x/Me/
NT/2000) eller Start > Kontrollpanelen > Lägg till eller ta bort program (Windows XP/Server
2003). Programmet Lägg till/ta bort program öppnas.
2Följ anvisningarna i programmet för att ta bort TIFF-sändningsverktyget från datorn.
5-4Installera TIFF-sändningsverktyget
6
Problemlösning
Program-, maskin- och nätverksfel kan uppstå i flera olika situationer. I många fall kan du lösa problemet
helt enkelt genom att starta om programmet, datorn eller skrivaren. Detta kapitel behandlar några av de
vanligaste problemen och de oftast ställda frågorna som berör CentreWares drivrutiner och utskrift på
Xerox-maskiner.
När ett problem uppstår, antecknar du felmeddelandena och samlar information som beskriver
problemet. Följande metod för problemlösning rekommenderas:
Beskriv problemet noga. När, var och hur uppstår problemet?
Försök att upprepa felet. Kan du få det att alltid inträffa under samma omständigheter, eller händer
det bara ibland?
Fråga andra användare om de har upplevt problemet och gör noteringar om när fel uppstår.
Undersök noteringarna och leta efter trender och återkommande omständigheter som kan ha att göra
med problemet. Uppstår problemet exempelvis bara på en viss skrivare eller i en viss konfiguration
av arbetsstation/nätverk?
Läs produktinformationen, inklusive README-filerna och avsnittet om problemlösning, för att se
om liknande problem har beskrivits.
Om du inte hittar orsak eller lösning på problemet, bör du kontakta Xerox Kundtjänst och rapportera
felinformationen. Uppge all information du har för att beskriva problemet.
6-2Problemlösning
Vanliga problem
Detta avsnitt behandlar några vanliga problem som gäller programmens och drivrutinernas funktion.
Adobe Acrobat-utskrift
Alla versioner av Adobe Acrobat har visat sig ha någon form av bristfälligt resultat vid utskrift från en
PCL-drivrutin. Ojämna rader, slumpmässigt avstånd mellan tecken och förlust av data har kunnat iakttas
på olika PDF-dokument. Därför rekommenderas CentreWares drivrutin för PostScript för Acrobat PDFfiler.
Häften och Flera upp (N-upp)
Vissa program kan inte hantera häften eller funktionen Flera upp.
Kopplade dokument i Microsoft Word kan inte skrivas ut som häften eller med Flera upp.
Du behöver eventuellt återställa inställningarna av Häften eller Flera upp innan du sparar
dokumenten. Vissa program, som Microsoft Word 97, sparar inställningen för skalning tillsammans
med dokumentet. När dokumentet senare öppnas kan text och grafik skrivas ut i ett förminskat
format, om du inte före utskriften återställer alternativet N-upp till 1 sida upp på fliken Layout/
Vattenstämpel i drivrutinen. Det är i allmänhet bäst att återställa detta alternativ till 1 sida upp innan
du sparar och stänger dokument.
I Corel Draw version 8 kan det hända att N-upp och utskrift av häften inte fungerar korrekt .
Använd PCL Rasterläge för att skriva ut stora dokument med N-upp eller häfteslayout om de inte
skrivs ut korrekt i vektorläge.
Eurotecknet
Xerox fontfamilj Euro skapades för att underlätta utskrift av tecknet i fonter som ännu inte har egna
eurotecken. Xerox Euro finns i varierande stilar och storlekar som är framtagna för att fungera
tillsammans med de vanligaste fonterna. Många stilar omfattar en symbol med numerisk bredd som
överensstämmer med eurotecknets designregler, samt en version som är skapad för att närmare efterlikna
det ursprungliga tecknet. Om du vill använda den symbolen ställer du in fonten på Xerox Euro och
trycker på den tangent som motsvarar den stil som används.
Xerox eurofonter finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i mappen
...\Windows\Fonts.
Ytterligare information och anvisningar om fontinstallation finns på Xerox webbplats
www.xerox.com. Användare av Windows 95/98/Me bör gå till Microsofts webbsida för att ladda ner
uppdateringar av eurotecknet.
OBS! Med gratis uppdateringar av Windows 98/Me/NT och Windows 2000 kan användare skriva in
och visa eurotecknet i program som kan hantera tecknet.
Om fonterna på skrivaren du använder inte innehåller eurotecknet, skrivs en ruta ut i stället. Ett sätt
att kringgå problemet är att sända eurofonter till skrivaren i form av bitmappade bilder.
För PCL-drivrutiner markerar du alternativet Sänd alltid till skrivare i CentreWares PCL-drivrutin
när eurotecknet ska skrivas ut. Om problemet kvarstår, använder du alternativet Sänd som grafik.
Vanliga problem6-3
PDF-utskrift
Utskrift av en stor PDF-fil kan leda till utskrift av felkontrollark eller bara ett försättsark. I så fall kan
du skriva ut PDF-filen med PostScript-drivrutinen eller försöka skriva ut den med LPR.
PCL5e-drivrutiner för Windows 98/Me orsakar ibland problem med vissa PDF-filer, vilket resulterar
i tomma tecken och felaktiga fonter i de utskrivna dokumenten.
Microsoft-program
Excel
För att byta jobbtyp för ett visst dokument måste du ställa in jobbtypen från Microsoft Excel
(dialogen Utskriftsformat). Ändringar av jobbtypen för ett enskilt dokument verkställs inte om du
går till drivrutinen i CentreWare från mappen Skrivare.
Excel genererar flera utskriftsjobb i stället för flera kopior av ett enskilt dokument. Detta kan leda till
sämre prestanda och att vissa funktioner, t.ex Provutskrift, inte kan användas. Avmarkera alternativet
Sortera i Excel. Då sorterar drivrutinsinställningen korrekt.
Excel har ibland problem med dokument som innehåller både stående och liggande dokument. Du
kan ibland lösa problemet genom att välja en annan drivrutin och sedan välja den ursprungliga
drivrutinen på nytt.
PowerPoint
Funktionen i Microsoft PowerPoint som optimerar svartvit utskrift kan ge oönskade resultat när Raster är
markerat som Grafikläge i CentreWares PCL-drivrutiner. Välj inte alternativet för svartvitt i PowerPoint
om du vill göra rastrerade utskrifter.
Word 6.0
Om du öppnar drivrutinen från Microsoft Word 6.0, sparas eventuella ändringar av drivrutinens
inställningar som nya grundinställningar. Detta påverkar alla program som använder samma
drivrutin.
Egna pappersformat fungerar inte i Microsoft Word 6.0. Word-versionen ändrar automatiskt alla
egna pappersformat som har ställts in i CentreWares drivrutin till närmaste standardformat.
Det kan hända att Word 6.0 ignorerar vissa ändringar av drivrutinens inställningar när drivrutinen
öppnas från Word och en fil skrivs ut så snart ändringarna har gjorts. Om detta inträffar, kan det vara
nödvändigt att stänga och på nytt öppna fönstret Skriv ut i Word (Arkiv > Skriv ut).
PCL-skrivardrivrutin
Rasterläge
Använd alternativet PCL rasterläge för att skriva ut följande dokumenttyper med PCL5e-drivrutinen:
Webbsidor med animerade bilder
Corel Draw-dokument Corel Draw kan generera ett orimligt antal vektorkommandon som kan leda
till alltför lång behandlingstid för varje jobb.
Utskrift av färgad text i svart
Funktionen fungerar inte i vissa program, eller så fungerar den bara om du väljer den i själva
programmet. Vissa program, som WordPerfect och MS Publisher, skriver alltid ut texten som grafik eller
6-4Problemlösning
använder grundinställningen Grafik när minnet är fullt eller när texten är mycket komplex. Under dessa
omständigheter fungerar inte funktionen Skriv ut färgad text i svart i CentreWares PCL-drivrutin.
Provutskrift stöds inte i FrameMaker
Vissa program genererar utskriftsdata som är avsedd för sidskrivare snarare än för dokumentskrivare,
som t.ex. WorkCentre Pro- och WorkCentre-serien. När utskriftsdata sänds i detta format skriver både
WorkCentre Pro- och WorkCentre-maskiner ut det första exemplaret i en Provsats men de resterande
exemplaren raderas. Det finns inget känt sätt att kringgå detta problem.
Vattenstämplar
Förhandsgranskningen av en vattenstämpel ger inte en exakt kopia av den utskrivna vattenstämpeln
under alla förhållanden. Detta beror huvudsakligen på font- och/eller upplösningsskillnader mellan
skärmen och skrivaren. Användning av motsvarande TrueType-fonter i stället för de i skrivaren
inbyggda fonterna kan minimera skillnaderna.
Med vissa program kan det verka som om drivrutiner i CentreWare PCL skriver ut vattenstämplar i
förgrunden även när bakgrundsalternativet har markerats i drivrutinen. Detta beror på de olika metoderna
som programmen använder för att skicka data till skrivaren.
WordPerfect
Om du får problem med att häfta flera jobb som separata dokument med WordPerfect 8.x, ska du
installera WordPerfects service pack som finns på www.corel.com.
Jobbtypen Provutskrift fungerar inte med WordPerfect 8.x för Windows.
Pappersformaten B4 JIS, B4 ISO, B6 och A6 fungerar inte med WordPerfect 8.x för Windows.
Skalningsalternativet i WordPerfect version 7, 8, och 9 åsidosätter alternativet Förminskning/
förstoring i CentreWares drivrutiner. Använd skalningsfunktionen på egenskapssidan Skriv ut/
Anpassa för att ändra skalan i stället för skalningsalternativen i CentreWares funktion Förminskning/
förstoring.
Med WordPerfect 6.1 skrivs inte fonten Playbill ut på rätt sätt när alternativet Använd skrivarens
fonter är valt, eftersom skrivaren inte stöder fonten Playbill.
Vanliga problem6-5
Vanliga frågor
Hur hämtar jag drivrutiner för utskrift?
Skrivardrivrutiner finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax och kan även
hämtas på Xerox webbplats på
mer information.
Hur bestämmer jag vilken drivrutin jag behöver?
Du behöver följande information för att fastställa lämplig drivrutin:
Xerox-modell, t.ex. WorkCentre 7655
Operativsystem, t.ex. Windows NT
Typ av drivrutin, t.ex. PostScript eller PCL
www.xerox.com. Se Få tag i CentreWares drivrutiner på sidan1-4 för
6-6Problemlösning
Sakregister
A
Anpassa installationen 2-8
Använda
Fonthantering 4-2
Att beakta när det gäller företagsegen teknik
2-14
Citrix MetaFrame 2-14
Guiden Lägg till skrivardrivrutin 2-15
Klustring 2-14
Avinstallera
Drivrutiner för Windows 2-25
Fonthantering 4-3
TIFF-sändningsverktyget 5-4
C
Citrix MetaFrame 2-14
D
Dialogen Konfiguration
Installerbara tillval 3-4
Inställning av dubbelriktad
kommunikation
Redovisning 3-4
Dialogen Om 3-4
Dialogrutan Redovisning 3-4
Dialogrutan Tillvalsutrustning 3-4
Drivrutinens struktur 3-2
Allmänna flikar 3-3
Dialogen Konfiguration 3-4
Flikar för grundinställningar 3-4
Fliken Avancerat 3-3
Fliken Bildalternativ 3-3
Fliken Jobbanteckningar 3-4
Fliken Layout/Vattenstämpel 3-3
Fliken Papper/Utmatning 3-3
Fliken Status 3-3
Specialsidor 3-3
drivrutiner
Dubbelriktade 2-23
Flikar 3-3
Installera 2-3
Konfigurera 2-17
Krav 2-2
Översikt 1-3
Drivrutiner för Windows
3-4
Avinstallera 2-25
Dubbelriktade
drivrutiner 2-23
Dubbelriktade drivrutiner
Inställning 3-4
Klientbaserade 2-24
Operativsystem som stöds 2-24
Serverbaserade 2-24