Xerox WORKCENTRE 7675, WORKCENTRE 7665, WORKCENTRE 7655 User Manual [sv]

Handbok för

skrivardrivrutiner

För Windows

Version 6.3

29 augusti 2005 Utarbetad av: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580 USA

Översättning: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK

XEROX®, det stiliserade X®-et, CentreWare®, WorkCentre® och övriga produktnamn som nämns i handboken är varumärken som tillhör XEROX CORPORATION.

Övriga produktnamn och bilder som används i handboken kan vara varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag och de erkänns härmed.

Innehållsförteck

ning

Kapitel 1 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . 1-1

Vad ingår i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Översikt över drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWares skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Få tag i CentreWares drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Cd-skivan CentreWare utskrift- och faxtjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Hämta från webben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Xerox-maskinens PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Program som levereras med CentreWares drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Xerox installationsprogram för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Guiden Admin-konfig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

TIFF-sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Xerox verktyg för fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Drivrutinsdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Handbok till CentreWares skrivardrivrutiner för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Snabbreferens för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Internetsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Ytterligare tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kapitel 2 Installera skrivardrivrutiner för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Xerox installationsprogram för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera drivrutiner i Windows-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Anpassad installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

"Peka och skriv ut"-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Anpassa installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Att beakta när det gäller företagsegen teknik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Klustring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Guiden Lägg till skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Peka och skriv ut-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

iii

Installera drivrutiner på andra nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Konfigurera drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Förinställa drivrutinens grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Dialogrutan Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Avinstallera drivrutiner för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

För Windows 9x och NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

För Windows 2000/XP/ Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Kapitel 3 Funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Drivrutinens struktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Allmänna flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Flikar för grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Hjälpsystem till drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Snabbreferenskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Kapitel 4 Installera verktyget Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Installera Xeroxs fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Öppna Xerox Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Använda Xerox Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Avinstallera Xerox fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Kapitel 5 Installera TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installera TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Öppna TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Använda TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Avinstallera TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kapitel 6 Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Lösa ett problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Vanliga problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Adobe Acrobat-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Häften och Flera upp (N-upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Eurotecknet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

PDF-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Microsoft-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

PCL-skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Provutskrift stöds inte i FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Vanliga frågor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Sakregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sakregister-i

CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

CentreWare är ett program med vilket du använder datorn för att styra Xerox-systemet. Med CentreWares interaktiva drivrutiner blir det enkelt att skriva ut från datorn.

Med informationen i den här handboken kan administratörer installera och konfigurera CentreWares drivrutiner, och användare kan öka sin produktivitet genom att använda Xerox-maskinens olika utskriftsalternativ.

Avsnitt i kapitlet:

 Vad ingår i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Översikt över drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 CentreWares skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 Få tag i CentreWares drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 Xerox-maskinens PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 Program som levereras med CentreWares drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

 Drivrutinsdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

 Internetsupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

 Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

1-1

Vad ingår i den här versionen?

Version 6.3 av CentreWares drivrutiner i WorkCentre och WorkCentre Pro hanterar följande nya funktioner och maskinvaror:

 PostScript- och PCL-drivrutiner för följande modeller:

 WorkCentre

 Förbättrad utskriftskvalitet för flera utskriftsmaterial. Denna funktion möjliggör inställning av bästa

möjliga bildkvalitet när utskriften kräver olika material.

 Stöd för PCL XL  Förbättrade val av färgrymd.  (Endast i PostScript-drivrutiner med färg)  Möjlighet att skriva ut på flikpapper.  Variabel hålslagning: 2/3 och 2/4 hålslag  Klammerhäftning i fyra positioner (Letter LSF, A4 LSF, Ledger KSF och A3 KSF)  Efterbehandlingsalternativ (tillval på vissa modeller). Efterbehandlingsalternativen kan omfatta

häftning, hålslagning, falsning, utskrift i häftesform och förskjutning. Funktionerna varierar beroende på vilken efterbehandlare som används.

7665

7655

 Snabbreferenserna Funktionsfakta och Funktionsöversikt finns i hjälpavsnittet. Där beskrivs

utskriftsalternativ och var de finns i drivrutinen.

 Dubbelriktade drivrutiner som automatiskt konfigurerar inställda tillbehör i drivrutinen, rapporterar

maskinens status, ger information om aktiva jobb och en historik över de 25 senast utförda jobben.

1-2 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

Översikt över drivrutiner

Med en skrivardrivrutin blir dokument som skapats i ett visst program (ordbehandlare, kalkylark, grafik) kompatibla med en viss skrivare. Varje skrivartyp behöver unika kommandon för att skriva ut rätt och för att aktivera specialfunktioner. Därför behöver olika skrivartyper egna drivrutiner för att de ska fungera på rätt sätt.

Med CentreWares drivrutiner kan du skriva ut från en arbetsstation till en Xerox-maskin i nätverksmiljö. CentreWares drivrutiner innehåller olika funktioner som du kan använda för att anpassa utskriften.

CentreWares skrivardrivrutiner

CentreWares skrivardrivrutiner finns för utskriftsformaten PostScript 3, PCL5c och PCL 6c.

PostScript

Med PostScript får du större möjligheter att skala och bearbeta bilder och du kan använda noggrannare precision för grafik med hög upplösning. PostScript ger fler typer av felhantering och fler alternativ för fontersättning.

PCL

PCL (Print Command Language) har i allmänhet färre avancerade funktioner än PostScript. Däremot behandlas de flesta jobb fortare med PCL.

Översikt över drivrutiner 1-3

Få tag i CentreWares drivrutiner

Cd-skivan CentreWare utskrift- och faxtjänster

Installationsfilerna, .inf-filerna, till skrivare i Xerox-system finns i mappen Drivrutiner på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax

en drivrutin. Bläddra igenom mappen

OBS! Drivrutinens tillgänglighet kan variera beroende på skrivarmodell och operativsystem.

Uppdateringar och ytterligare information finns på Xerox webbplats.

. Följande bild visar ett exempel på en enkel mappstruktur för

Drivrutiner och leda reda på de drivrutiner du behöver.

Figur I-1: Sökväg till skrivardrivrutin

Hämta från webben

CentreWares skrivardrivrutiner kan hämtas från Xerox webbplats på www.xerox.com. Installationsfilerna för alla Xerox-modeller finns även på webbplatsen.

Mer information om hur du hämtar drivrutiner finns i Steg 1 på sidan 2-4.

Xerox-maskinens PPD-filer

En PPD-fil (PostScript Printer Description-fil) är en läsbar textfil som ger möjlighet att på ett enhetligt sätt ange specialfunktioner för drivrutiner som tolkar PostScript.

Xerox tillhandahåller PostScript PPD-filer som ska användas tillsammans med generiska PostScriptskrivardrivrutiner avsedda för miljöer med Windows NT/2000/Server 2003. De PPD-filerna finns på Centre-Wares cd och på Xerox webbplats.

1-4 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

Program som levereras med CentreWares drivrutiner

Följande program finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax:

 Xerox verktyg för installation av skrivardrivrutiner  Guiden Admin-konfig  TIFF-sändningsverktyg  Xerox verktyg för fonthantering

Xerox installationsprogram för drivrutiner

Detta verktyg är avsett för den som vill installera skrivardrivrutiner direkt på en dator eller en nätverksserver.

OBS! Eventuellt behöver du administratörsbehörighet för att göra detta.

Guiden Admin-konfig

Guiden Admin-konfig är avsedd för systemadministratörer som vill skapa standardiserade konfigurationsfiler för att användarna ska kunna installera skrivardrivrutiner enkelt och smidigt.

TIFF-sändningsverktyg

Med TIFF-sändningsverktyget kan användaren skicka TIFF-filer (Tagged Image File Format) direkt till en Xerox-maskin för utskrift. TIFF-filer skrivs ut snabbare när de sänds till Xerox-maskinen i detta format.

OBS! Du måste ha en TIFF-tolk i Xerox-maskinen för att kunna använda det här verktyget.

Se Se Installera TIFF-sändningsverktyget på sidan5-1 för ytterligare information.

Xerox verktyg för fonthantering

Xerox Fonthantering är ett verktyg som används för administration av listor över fonter och skrivare. Med det kan du visa, skriva ut och ladda ner fonter till skrivare och exportera ej inbyggda fonter till en fil. Du kan lägga till och ta bort skrivare från skrivarlistor som du använder när du lägger till och tar bort fonter från en eller flera skrivare.

Se Se Installera Xeroxs fonthanteringsprogram på sidan4-2 för ytterligare information.

Program som levereras med CentreWares drivrutiner 1-5

Drivrutinsdokumentation

CentreWares drivrutiner innehåller följande dokumentation, som är avsedd för att du snabbt och enkelt ska kunna börja använda systemet.

Handbok till CentreWares skrivardrivrutiner för Windows

Denna handbok är avsedd för den som installerar och konfigurerar CentreWares skrivardrivrutiner och vill veta mer om funktionerna i dem.

Handboken till CentreWares skrivardrivrutiner finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och

fax

i elektroniskt format (PDF). Du kan hämta Adobe Acrobat Reader gratis hos Adobe på

www.adobe.com.

Hjälp

Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. Du kommer till hjälpsystemet via knappen Hjälp i drivrutinsdialogen. I hjälpavsnittet finns snabbreferenskort för skrivardrivrutiner, funktionsbeskrivningar, stegvisa anvisningar, information om Xerox-maskinen, information om problemlösning och support.

Snabbreferens för drivrutiner

 Funktionsöversikt – ett snabbreferenskort som du kan använda för att hitta de många

utskriftsalternativen i drivrutinen som förenklar utskriften.

 Funktionsfakta – ett snabbreferenskort som beskriver vissa utskriftsalternativ, till exempel

vattenstämplar, häften och häftning.

Snabbreferenskorten tillhandahålls i Adobe Acrobats PDF-format.

Figur I-2: CentreWares dokumentation

1-6 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

Support

Du kan få support för CentreWares skrivardrivrutiner både online och per telefon.

Internetsupport

Gå till Xerox webbplats Xerox .xerox.com. Där finns produktsupportinformation, produktöversikter, uppdateringar och länkar till vissa produktwebbplatser. Du kan också hämta drivrutiner och PPD-filer genom att klicka på Support & drivrutiner.

Telefonsupport

Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta Xerox Kundtjänst. Ta reda på Xeroxmaskinens nummer och anteckna det i rutan nedan innan du ringer upp.

Xerox-maskin - maskinnummer

Telefonnumret till Xerox Kundtjänst anges nedan. Om telefonnumret för ditt land inte anges, får du numret i samband med att Xerox-maskinen installeras. Skriv numret i rutan nedan så att du alltid har det till hands.

Telefonnummer till Xerox Kundtjänst:

USA 800-821-2797

USA (TTY) 800-855-2880

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

ÖVRIGT

Ytterligare tips

Ytterligare tips och teknisk information för skrivardrivrutiner finns på Xerox webbplats. Klicka på Support & Drivrutiner, leta reda på din produkt och klicka på Dokumentation. Dokumenten i det avsnittet ger information om hur Xerox-maskinen fungerar och konfigureras.

Support 1-7

1-8 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

Installera skrivardrivrutiner för Windows

CentreWares skrivardrivrutiner stöder specialfunktioner på Xerox-maskiner med vilka du snabbt och effektivt kan skriva ut från datorn. I detta kapitel finns installationsanvisningar för alla nuvarande Windows-miljöer.

Avsnitt i kapitlet:

 Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Installera drivrutiner i Windows-nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

 Direkt installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

 Anpassa installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

 Att beakta när det gäller företagsegen teknik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

 Peka och skriv ut-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

 Installera drivrutiner på andra nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

 Konfigurera drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

 Förinställa drivrutinens grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

 Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

 Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

 Avinstallera drivrutiner för Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

2-1

Krav

drivrutiner

För Xerox skrivardrivrutiner krävs:

 Som mest behöver du 32 MB ledigt diskutrymme för CentreWares drivrutin för Windows  Internet Explorer 5.5 eller senare version måste vara installerad på arbetsstationen för drivrutiner för

Windows NT, 2000, XP eller Server 2003.

Xerox installationsprogram för drivrutiner

För Xerox installationsprogram för drivrutiner och guiden Admin-konfig krävs:

 Administratörsbehörighet i Windows NT/2000/XP/Server 2003.  Internet Explorer 5.5 eller senare version .  Microsoft TCP/IP-utskrift är installerat och körs för Peer-To-Peer-anslutning i en Windows NT-

miljö.

 Service Pack 2 installerat på Windows XP-system.  Service Pack 4 installerat på Windows 2000-system.  Service Pack 6 installerat på Windows NT-system .

2-2 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Installera drivrutiner i Windows-nätverk

I Windows-miljöer kan du installera Xerox skrivardrivrutin genom att använda direkt installation, anpassad installation eller “Peka och skriv ut”-installation.

Direkt installation

Med Xerox installationsprogram för drivrutiner kan du installera Xerox skrivardrivrutiner för nätverksskrivare snabbt och enkelt. Om du har cd-skivan

och fax

installationsprogrammet en gång per Xerox-produkt för att installera drivrutinerna för flera sidbeskrivningsspråk (PDL) direkt på en dator eller skrivarserver.

eller vet var i nätverket som innehållet på cd-skivan finns, behöver du bara köra

OBS! Du kan använda guiden Lägg till skrivare för att installera Xerox skrivardrivrutiner, men du

måste installera varje drivrutin separat.

Anpassad installation

Systemadministratörer kan använda guiden Admin-konfig för att förkonfigurera drivrutininstallationen. Med den guiden styr du inställningar som metod för skrivaravkänning, grundinställningar för skrivartilldelning samt delning av nätverksskrivare. Ställ vid behov in flera installationskonfigurationer för distribution till och användning av inställningarna för användare eller grupper.

Kopiera innehållet i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax till nätverket. Starta sedan guiden Admin-konfig och ställ in en konfigurationsfil. ( anvisningar om anpassad installation.)

Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift

Se Anpassa installationen på sidan2-8 för

"Peka och skriv ut"-installation

Kopiera innehållet i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax till nätverket. Installera drivrutinerna lokalt och gör önskade ändringar av skrivarinställningar och dokumentinställningar ( Förinställa drivrutinens grundinställningar på sidan 2-17). Kopiera sedan de nya konfigurationerna till servern för företagsanvändning (se Peka och skriv ut-installationer på sidan 2-16).

OBS! Det går att uppgradera en Windows-drivrutin utan att avinstallera tidigare version. Men det kan

hända att en sådan uppgradering får oväntad inverkan på systemets prestanda. Det säkraste sättet att uppgradera är att avinstallera de befintliga drivrutinerna och göra en helt ny installation av de nya. Information om avinstallation av drivrutiner finns i 2-25.

se Avinstallera drivrutiner för Windows på sidan

Installera drivrutiner i Windows-nätverk 2-3

Direkt installation

Du kan installera CentreWares skrivardrivrutiner från cd-skivan, från en plats i nätverket eller från en webbadress eller intranätadress.

OBS! När du har startat installationsprogrammet, känner det av vilket operativsystem som finns på

servern eller arbetsstationen. Om operativsystemet inte stämmer med produktkraven, får du ett meddelande om detta och installationsprogrammet avslutas. Detta kan inträffa om du exempelvis försöker installera drivrutiner som finns på en Windows 2000-server på ett klientprogram som kör Windows 3.1.

Så här installerar du drivrutiner för Windows:

1 Gör ett av följande:

Om du installerar från så gäller

cd-rom Sätt i CentreWare-cd:n i cd-romenheten. AutoRun visar de tillgängliga

alternativen. Fortsätt med steg

-ellerOm AutoRun är inaktiverat på arbetsstationen öppnar du Den här datorn och dubbelklickar på cd-romenheten.

Internet

a) Öppna webbläsaren och gå till www.xerox.com. b) Klicka på Support & Drivrutiner. c) Leta reda på din produkt. d) Klicka på Drivrutiner och nedladdningar för modellen i fråga. e) Välj önskat operativsystem och klicka sedan på GO. De tillgängliga

drivrutinalternativen uppdateras.

f) I listan över drivrutiner klickar du på den som du ska hämta. g) Läs licensavtalet och klicka på Acceptera. h) Klicka på Spara i dialogrutan Ladda ner fil. i) Ange den katalog där drivrutinen ska placeras vid hämtningen och klicka

på Spara.

intranät Öppna webbläsaren och ange intranätadressen, t.ex. http://xyz.mittforetag.com.

nätverksadress Leta reda på installationsfilerna för CentreWare i Windows Utforskaren.

2 Dubbelklicka på install.exe. AutoRun visar de tillgängliga alternativen. 3 Klicka på Installera drivrutiner. 4 Det kan hända att administratören har skapat en skärmbild med anpassade anvisningar för den

aktuella webbplatsen. Om en sådan skärmbild visas, noterar du eventuella anvisningar och följer dem. Klicka sedan på Nästa.

2-4 Installera skrivardrivrutiner för Windows

5 Installationsprogrammet letar efter skrivare i direktanslutningar och i det lokala nätverket. Resultat

visas på skärmbilden Ange skrivare.

Figur 2-1: Upptäckta skrivare

Gör ett av följande:

 Om den skrivare som du ska installera visas i listan över upptäckta skrivare, klickar du på Välj

bland följande upptäckta skrivare och markera skrivaren.

 Om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare, gör du något av följande:

 Klicka på Avancerad sökning och välj en automatisk eller manuell sökmetod.

Sök Åtgärd

Automatisk Installationsprogrammet söker efter skrivare i alla tillgängliga undernät.

Manuell

 Ange gateway och undernätmask för sökningen.

-eller-

 Använd föregående sökning. Välj på en rullgardinsmeny en sökning som

installationsprogrammet tidigare har gjort.

När du har gjort dina val, klickar du på Sök.

 Välj Ange skrivarens IP-adress, DNS-namn eller UNC-sökväg. Skriv in uppgifterna eller

bläddra fram dem.

OBS! Skrivare som kanske inte visas på listan över upptäckta skrivare eller i sökresultaten,

oavsett operativsystem, kan vara skrivare som är anslutna till ett annat undernät eller skrivare i en utskriftskö.

Om du använder listan över upptäckta skrivare, IP-adress eller DNS-namn blir resultatet att en lokal utskriftskö skapas, medan användning av UNC-namnet kopplar skrivaren till en befintlig kö.

Om du anger en ogiltig IP-adress eller enheten inte hittas, visas dialogen för val av skrivarkonfiguration, där du kan välja rätt drivrutin på listan över skrivare som stöds.

Direkt installation 2-5

6 Klicka på Alternativ om du vill konfigurera någon av följande inställningar:

Figur 2-2: Drivrutinalternativ

 Språk – Ange vilket språk som ska användas vid installationen.  Val av drivrutin (PDL) – Välj minst en av följande drivrutiner: PCL 5, PCL 6 eller

PostScript (alla skrivare). Grundinställningen är drivrutinen för PostScript. Mer information

om val av drivrutin finns i

CentreWares skrivardrivrutiner på sidan 1-3.

OBS! Denna inställning påverkar inte installationen av en skrivare som är tilldelad en nätverkskö.

 Drivrutinsinställningar – Markera ett av följande alternativ:

 Dela skrivaren på nätverket (kräver Windows NT/2000/ XP/ Server 2003).

 Omvandla skrivarens DNS-namn till en IP-adress.

 Ställ in skrivaren som standardskrivare i Windows.

 Hämta drivrutinfiler från Internet (du måste vara ansluten till webbplatsen vid

installationen).

Stäng Alternativ genom att klicka på OK.

2-6 Installera skrivardrivrutiner för Windows

7 Klicka på Installera. Installationsprogrammet kopierar drivrutinfilerna, redigerar registret och

lägger till skrivaren till arbetsstationen eller servern.

OBS! Om du inte har behörighet att installera en skrivare på den angivna servern, visas en

inloggningsuppmaning. För att fortsätta installationen måste du ange ett giltigt användarnamn och lösenord.

8 Skärmen Installationen slutförd visas. Gör något av följande:

 Klicka på Ställ in kontakt/placering och ange, granska eller redigera skrivaradministratörens

namn, telefonnummer eller placering samt skrivarens placering.

 Klicka på supportlänken om du vill få reda på hur man använder skrivaren.

9 Klicka på Slutför för att avsluta installationen.

OBS! Om installationen misslyckas, visas meddelandet Installationen ej utförd med tillämpliga

felmeddelanden och förslag till åtgärd. Avsluta installationsförsöket genom att klicka på Stäng.

Direkt installation 2-7

Anpassa installationen

Guiden Admin-konfig är avsedd för systemadministratörer som vill skapa standardiserade konfigurationsfiler för att användarna ska kunna installera skrivardrivrutiner enkelt och smidigt. Med hjälp av guiden kan du anpassa drivrutinens installationsprocess efter företagets behov.

Guiden Admin-konfig förkonfigurerar parametrar i installationsprogrammet och sparar inställningarna i en skriptfil. Använd filen tillsammans med verktyg som exempelvis .vbs-skript eller administrationsprogram som Microsoft System Management Services (SMS) för att automatisera, konfigurera och styra användningen av CentreWare i nätverket.

Starta guiden från CentreWares cd-skiva, från en nätverksadress eller från en Internet- eller intranätadress. Observera dock att de resulterande skriptfilerna och konfigurationsmapparna måste finnas i eller sparas i nätverket.

Så här anpassar du installationen:

1 Öppna programmet AutoRun för CentreWare programvara och dokumentation. Närmare

information finns i

2 Klicka på Verktyg och funktioner. 3 Klicka på Xerox funktion för skriptinstallation. 4 Guiden Admin-konfig öppnas.

Direkt installation på sidan 2-4.

Figur 2-3: Guiden Admin-konfiguration...

5 Markera adressen till installationsskriptfilen.

2-8 Installera skrivardrivrutiner för Windows

6 Klicka på Fortsätt. Dialogen Konfigurationsalternativ öppnas.

Figur 2-4: Konfigurationsalternativ

7 Konfigurera inställningarna i dialogrutan. En lista över alternativ finns i Tabell 2-1 på sidan 2-10 . 8 Spara ändringarna genom att klicka på Spara skript.

OBS! Om du vill ställa in flera installationsscenarier måste du först skapa ett "basskript". Använd

sedan guiden för att redigera basskriptet och spara varje variant med en egen sökväg. Skicka slutligen till varje användare eller användargrupp en länk till lämpligaste skriptplats eller infoga den i deras inloggningsskript.

Anpassa installationen 2-9

I Tabell 2-1 finns de inställningar som du kan anpassa med guiden Admin-konfig.

Fält Beskrivning

Installera startskärm Välj grundalternativ för val av skrivare. Med detta val styrs vilket alternativ för

skrivarsökning som visas som grundalternativ. Det beordrar inte installation av skrivaren. En sådan installation ställs in med hjälp av fältet Portvärde, som beskrivs nedan.

 Låt installeraren bestämma (på basis av antalet upptäckta skrivare).  Övergå till skrivarlista.  Övergå till Ange port. (Användaren anger IP-adress, DNS-namn eller UNC-sökväg.)

Placering- och kontaktinfo

Ange som grundinställd skrivare

Ange uppgifter om placering och kontakt under installationen.

 Fråga INTE.  Fråga om uppgifter (om ej angivna).  Fråga alltid.

Låt skrivaren installeras som grundinställd skrivare när utskriftsjobb sänds.

 Låt installationsprogrammet/användaren bestämma  Ange alltid skrivaren som grundinställning  Ange aldrig skrivaren som grundinställning

Dela skrivare Låt skrivaren installeras så att den är tillgänglig för nätverksklienter.

 Låt installationsprogrammet/användaren bestämma  Dela alltid skrivaren  Dela aldrig skrivaren

Starta installation av avläsaren

Installera en avläsningskomponent när installationen av skrivaren är slutförd.

 Låt installationsprogrammet bestämma (på basis av resultatet av skrivarinstallationen

och av huruvida skrivaren har avläsarfunktioner)

 Starta inte installation av avläsaren  Starta installation av avläsaren

Tvinga nerladdning via webben

Markera detta alternativ om nerladdning av drivrutinfiler från Internet ska krävas vid installationen.

Tolka DNS Markera detta alternativ om enhetens DNS-namn (om det är tillgängligt) ska användas för

identifiering.

Lokal söktyp Välj en eller flera av följande sökmetoder:

 LPT-sökning  USB-sökning  Nätsökning

PDL som ska användas

Installera drivrutiner som stöder en eller fler av följande PDL:er:

 PostScript (finns för alla skrivare)  PCL 5e (endast för svartvita skrivare)  PCL 6 (endast för svartvita skrivare)  PCL 5c (endast för färgskrivare och markeringsfärgskrivare)

Portvärde Ange IP-adress, DNS-namn eller UNC-namn på den skrivare som ska installeras.

Tabell 2-1: Alternativ i dialogrutan Guiden Admin-konfig

2-10 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Fält Beskrivning

Endast enskild förekomst

Spara konfigurationsskriptf ilen till

Markera detta alternativ för att förhindra att flera kopior av skrivardefinitionen installeras på klienten. Med detta alternativ kan du automatisera skrivarinstallationen genom att infoga den i ett inloggningsskript.

Ange den adress där konfigurationsskriptfilen ska sparas. Om adressen stämmer med den sökväg som har angetts på startskärmen, sparar guiden bara ändringar i filen XeroxInstallerAdmin.xml. Annars kopierar guiden hela innehållet i den ursprungliga sökvägen till den sökväg som anges här.

Tabell 2-1: Alternativ i dialogrutan Guiden Admin-konfig

Anpassa installationen 2-11

XeroxInstallerAdmin.xml

Guiden Admin-konfig sparar inställningarna i filen XeroxInstallerAdmin.xml. Originalversionen finns i mappen installationsinställningar som ligger utanför dem som hanteras av guiden Admin-konfig, t.ex. en skärm med välkomstmeddelande eller grundinställningar för gateway och undernätmask för avancerad sökning.

I Tabell 2-2 förtecknas de fält som du kan konfigurera direkt i filen XeroxInstallerAdmin.xml.

...\Allmänna nyttigheter\Installationsprogram. Du kan redigera den här filen direkt för att ange

XML-Fält Beskrivning

<Admin_Defined_Dialog_ Captions>

<Admin_Message> Text i eget meddelande som ska visas vid installationens start.

<InstallScreenDefault> Numeriskt värde som anger den grundinställda metoden för val av skrivare.

<Printer_Port_Value> IP-adress, DNS-namn eller UNC-namn på den skrivare som ska installeras.

<GatewayDefault> Grundinställning av gateway-adress för manuell sökning.

<SubnetMaskDefault> Grundinställning av undernätmask för manuell sökning.

<SetLocationContactInfo> Numeriskt värde som styr inmatning av uppgifter om placering och kontakt

Windows-namnlist för valfritt eget meddelande som ska visas vid installationens start.

0 - Låt installationsprogrammet bestämma (på basis av antalet upptäckta skrivare). 2 - Övergå till skrivarlista. 3 - Övergå till Ange port. 4 - Övergå till USB PnP.

Numeriska värden som representerar tillgängligheten av varje sökmetod. 0 - Sök med denna metod. 1 - Sök inte med denna metod.

vid installationen. 0 - Fråga inte användaren om uppgifter. 1 - Fråga användaren om uppgifter bara om dessa inte redan finns angivna i skrivaren. 2 - Fråga alltid användaren om uppgifter.

<ResolveDNS> Numeriskt värde som ställer in lämpligaste sätt att identifiera enheter.

0 - Använd DNS-namnet om sådant finns. 1 - Använd IP-adressen.

<SetPrinterAsDefault> Numeriskt värde som styr användningen av den installerade skrivaren som

grundinställd skrivare. 0 - Installationsprogrammet bestämmer status i fråga om grundinställd skrivare. 1 - Använd alltid som grundinställd skrivare. 2 - Använd aldrig som grundinställd skrivare.

<SharePrinter> Numeriskt värde som styr delning av den installerade skrivaren.

0 - Låt installationsprogrammet/användaren bestämma om skrivaren ska delas. 1 - Dela alltid skrivaren. 2 - Dela aldrig skrivaren.

Tabell 2-2: Alternativ i filen XeroxInstallerAdmin.xml

2-12 Installera skrivardrivrutiner för Windows

XML-Fält Beskrivning

<ForceWebDownload> Numeriskt värde som anger lämpligaste källa för drivrutiner.

0 - Hämta INTE filer automatiskt från Internet.

<DriverToUse> Numeriskt värde som anger vilka PDL:er som ska installeras..

0 - Låt installationsprogrammet bestämma. 1 - PDL 1 (PostScript). 2 - PDL 2 (PCL 5e, PCL 5c). 4 - PDL 3 (PCL 6). 3 - PDL 1 och PDL 2. 7 - PDL 1, 2 och 3.

<LaunchScannerInstall> Numeriskt värde för installation av avläsarprogramvara efter skrivaren.

Kräver Windows 2000 eller senare version samt Xerox flerfunktionsenhet. 0 - Starta inte installation av avläsare. 2 - Starta installation av avläsare.

<AdminConfigureableStrings> Definiera ett fält som inte är förtecknat ovan samt dess värde.

Tabell 2-2: Alternativ i filen XeroxInstallerAdmin.xml

Anpassa installationen 2-13

Att beakta när det gäller företagsegen teknik

Stora organisationer eller organisationer med särskilda krav på säkerhet, tillförlitlighet och fjärråtkomst använder ofta teknik som påverkar installationsprocessen. I detta avsnitt beskrivs kortfattat två tekniker som stöds av CentreWares skrivardrivrutiner – klustring och Citrix MetaFrame – samt hur guiden Lägg till skrivardrivrutin kan användas för att förbereda dessa miljöer för en fungerande definition av skrivaren.

Klustring

Klustring är en teknik som konfigurerar två eller flera servrar (“noder”) så att de ska bete sig som en enda. Varje nod har tillgång till ett lagringsmedium (“klustret”) där programmet eller data finns.

Klustring används vanligen för att förbättra feltoleransen eller balansera belastningen. Typiska tillämpningar av klustring är program eller funktioner som kräver praktiskt taget oavbruten drift, t.ex. produktionsrapportering i många tillverkningsmiljöer, där ett serverfel skulle kunna medföra återverkningar i hela leveranskedjan.

Skrivarservrar är en av många tillämpningar av klustring. Bland övriga märks webbtjänster, ftp-tjänster, filhantering och till och med hantering av vissa aspekter av Active Directory.

När ett kluster innehåller en skrivarserver, är det bara mappen för utskriftsbuffring som ligger i klustret. Skrivardrivrutinerna finns i noderna på sina normala platser. Om en nod faller ifrån, fortsätter utskriften med hjälp av de andra drivrutinerna som finns i en överlevande nod. Om den noden saknar rätt drivrutiner, kan det resultera i allt från brist på åtkomst till avancerade drivrutinfunktioner till att det inte alls går att skriva ut.

För att garantera ständig skrivartillgång i ett kluster kan du använda guiden Lägg till skrivardrivrutin (se Guiden Lägg till skrivardrivrutin på sidan 2-15) för att installera samma drivrutiner på alla noder i ett kluster innan skrivaren läggs till i själva klustret.

OBS! Xerox rekommenderar denna metod även på de klusterhanteringsprodukter för Windows

Server 2003 som har “automatisk quorum-funktion”. Detta för att se till att skadade eller felaktiga drivrutinsfiler inte skickas från en nod till en annan, om ett fel inträffar.

Citrix MetaFrame

Citrix MetaFrame erbjuder företaget centraliserad programhantering och -distribuering. Program som publiceras till användare från en Citrix-server har en enda punkt för installation och underhåll, vilket förenklar administrationen. Genom värddatorfunktioner erbjuds åtkomst till aktuella operativplattformar och program till användare med ett stort antal olika typer av maskinvara och operativsystem, samtidigt som administratörerna får bättre kontroll.

En Citrix-server kan konfigureras för att “auto-skapa” en eller flera skrivare när en Windows-klient loggar in. Denna procedur gör klientens Windows-skrivare tillgängliga inom en Citrix-session. Om lämpliga drivrutiner inte finns på Citrix-servern, använder denna i stället en “universell” drivrutin. Användaren kan fortfarande skriva ut, men många av de funktioner som hör till CentreWares drivrutiner, t.ex. redovisning och häftesutskrift, är inte tillgängliga.

För att förebygga detta installeras CentreWares drivrutiner (Se Guiden Lägg till skrivardrivrutin på sidan2-15) på en Citrix-server (eller på alla medlemmar i en Citrix-serverfarm) innan klienter som använder lokala skrivare baserade på dessa drivrutiner loggar in.

2-14 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Guiden Lägg till skrivardrivrutin

Guiden lägger in de begärda drivrutinerna på en Windows-utskriftsserver men skapar ingen kö och inget skrivarobjekt.

Så här kör du guiden Lägg till skrivardrivrutin:

1 Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows 2000) eller Start > Skrivare och fax

(Windows XP/Server 2003). Fönstret Skrivare visas.

2 Klicka på Arkiv > Serveregenskaper. Dialogrutan Egenskaper för Utskriftsserver visas. 3 Klicka på fliken Drivrutiner. 4 Klicka på Lägg till. Guiden Lägg till skrivardrivrutin visas. 5 Följ anvisningarna på skärmen.

Att beakta när det gäller företagsegen teknik 2-15

Peka och skriv ut-installationer

Denna rutin förutsätter att en Xerox-maskin på en nätverksserver har installerats med lämpliga drivrutiner innan "Peka och skriv ut" utförs.

OBS! Om du vill standardisera enhets- och dokumentinställningarna för drivrutiner för Windows NT/

2000/XP/Server 2003, bör du läsa installationen.

Så här utför du Peka och skriv ut:

1 På klientens arbetsstation går du till önskad nätverksplats via Mina nätverksplatser Bläddra till

skrivaren.

2 Gör ett av följande:

 Dubbelklicka på Xerox-maskinens ikon. Välj att installera drivrutinen när meddelandet visas.

-eller-

 Högerklicka på Xerox-maskinens ikon. Välj att installera drivrutinen när meddelandet visas.

-eller-

 Klicka på Xerox-maskinens ikon. Dra och släpp skrivarikonen till mappen Skrivare.

OBS! När du ska installera skrivare på Windows 9x-klienter, bör du använda metoden med

högerklickning; att dra och släppa kan ge oönskade resultat.

Förinställa drivrutinens grundinställningar på sidan 2-17 före

Alternativen Lägg till skrivare.

3 Följ anvisningarna i guiden Lägg till skrivare. Lämpliga filer för Xerox-maskinen hämtas till

klientens arbetsstation.

Installera drivrutiner på andra nätverk

Xerox installationsprogram för drivrutiner stöder Windows-nätverk. När du ska installera drivrutiner i andra nätverk, följer du procedurerna i nätverkets operativsystem för att skapa utskriftsservrar, skrivare och köer. Det kan då hända att du kan använda Microsofts guide Lägg till skrivare när du ska installera drivrutiner på Windows-klienter och koppla klienterna till köer.

2-16 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Konfigurera drivrutiner

För att använda CentreWares drivrutiner så effektivt som möjligt behöver du konfigurera dem så att de återspeglar de alternativ som finns i Xerox-maskinen. Drivrutinerna kan konfigureras på följande sätt:

 Ställ in grundinställningarna för enheten och dokumentet i förväg, innan de distribueras för

installation

OBS! Denna möjlighet finns inte i drivrutiner för Windows 98.

 Konfigurera tillvalsalternativen direkt vid arbetsstationen.

Förinställa drivrutinens grundinställningar

Eventuellt vill du standardisera grundinställningarna för Windows drivrutiner innan du installerar dem på enskilda arbetsstationer. Det finns två kategorier av drivrutinsinställningar som kan konfigureras i förväg:

 Enhetsinställningar – avser tillvalsutrustning, till exempel stormagasin, efterbehandlare,

redovisningsalternativ, osv.

 Dokumentinställningar – avser dokumentalternativ, till exempel försättsark, stående eller liggande

orientering, PostScript-alternativ osv.

Denna förinställningsprocess innebär följande moment: kopiera drivrutinsfilerna från Cd-skivan

CentreWare funktioner för utskrift och fax

arbetsstationen, bestämma vilka enhets- och dokumentinställningar som ska skapas, spara inställningarna på drivrutinen och kopiera inställningsfilen till installationskatalogen på servern, så att tidigare grundinställningar skrivs över.

till en katalog på servern, installera en drivrutin på

OBS! Processen kan genomföras i nätverksmiljöer i både Windows och andra operativsystem (t.ex.

NetWare). För att minimera inverkan på servern eller eventuell avbrottstid, bör du först konfigurera en enskild arbetsstation. När du är klar med förkonfigureringen av arbetsstationen, kopierar du filerna till servern för distribuering.

Så här ändrar du drivrutinens grundinställningar:

1 Sätt i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i cd-romenheten på en arbetsstation.

AutoRun visar de tillgängliga alternativen.

-ellerOm AutoRun är inaktiverat på arbetsstationen öppnar du Den här datorn och dubbelklickar på cd-

romenheten. Dubbelklicka på install.exe. AutoRun visar de tillgängliga alternativen.

2 Välj vid behov språk och klicka på OK.

Konfigurera drivrutiner 2-17

3 Klicka på Bläddra och leta reda på skrivarens drivrutinfiler för Xerox-systemet. Mer information

om drivrutinsfiler finns på

Få tag i CentreWares drivrutiner på sidan 1-4.

4 Kopiera Xerox-maskinens drivrutinsfiler till drivrutinskatalogen på servern. 5 Installera drivrutinsfilerna på arbetsstationen.

OBS! För mer information om installation av skrivardrivrutinen med Xerox installationsprogram

för skrivardrivrutiner, skrivare.

se Direkt installation på sidan 2-4 eller använd Microsofts guide Lägg till

6 Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows98 / Me / NT / 2000) eller Start > Skrivare

och fax (Windows XP/Server 2003) och högerklicka på skrivaren.

7 Klicka på Egenskaper. 8 Välj fliken Konfiguration och välj de inställningar som ska användas som grundinställningar. 9 Välj fliken Enhetsinställningar och välj de inställningar som ska användas som grundinställningar. 10 Dubbelklicka på alternativet Åsidosätta/återställa grundvärden på fliken Enhetsinställningar. 11 Välj Spara som grundinställning. Knappen Spara visas. 12 Klicka på Spara. Konfigurations- och enhetsinställningarna sparas som grundinställningar. 13 Om du vill ändra dokumentets grundinställningar, fortsätter du med nästa steg. Annars stänger du

dialogrutan Egenskaper och fortsätter med steg 20.

 För drivrutiner för 2000/XP/Server 2003 väljer du fliken Allmänt och klickar på

Utskriftsinställningar. Dialogen Utskriftsinställningar öppnas.

 För drivrutiner för NT stänger du dialogen Egenskaper. Högerklicka på skrivaren och välj

Grundinställningar för dokument.

14 Välj dokumentets grundinställningar i dialogrutan Utskriftsinställningar (2000/XP/Server 2003)

eller dialogrutan Grundinställningar för dokument (NT).

15 Klicka på fliken Avancerat. 16 Dubbelklicka på Åsidosätta/återställa grundvärden. 17 Välj Spara som grundinställning. Knappen Spara visas. 18 Klicka på Spara för att spara alla inställningar på alla flikar i drivrutinen som grundinställning.

2-18 Installera skrivardrivrutiner för Windows

19 Stäng dialogrutan Utskriftsinställningar och dialogrutan Egenskaper genom att klicka på OK (2000/

XP/ Server 2003), eller stäng dialogrutan Grundinställningar för dokument genom att klicka på OK (NT).

20 Leta reda på drivrutinsfilen filnamn.dycsom har skapats på arbetsstationen i katalogen

Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (för 2000/XP/Server 2003) eller i WinNT/System2003/Spool/Drivers/W32x32/86 (för NT).

21 Kopiera och klistra in den nya drivrutinsfilen filnamn.dyc till katalogen för drivrutinsinstallation på

servern så att den gamla drivrutinsfilen filnamn.dyc skrivs över med de nya grundinställningarna. Alla drivrutiner som installeras från denna katalog innehåller nu de grundinställningar som du har gjort.

Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen

Eventuellt vill du konfigurera tillvalsutrustning direkt på en arbetsstation. Du är möjligt att du kan konfigurera drivrutinsinställningarna automatiskt genom att använda funktionen för dubbelriktad kommunikation. Annars kan du välja inställningarna manuellt i varje enskild dialogruta.

OBS! Eventuellt behöver du administratörsbehörighet på arbetsstationen för att göra detta.

Konfigurera tillvalsutrustning - automatiskt

Om du har ett TCP/IP-nätverk erbjuder Windows drivrutiner dubbelriktad kommunikation som ett alternativ. Drivrutinen kommunicerar med skrivaren genom nätverket och hämtar information från skrivaren.

Se Om dubbelriktade drivrutiner på sidan2-23.

Så här konfigurerar du tillvalsutrustning automatiskt:

1 Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows 2000) eller Start > Skrivare och faxar

(Windows XP/Server 2003).

2 Högerklicka på lämplig skrivarikon och välj Egenskaper.

Konfigurera drivrutiner 2-19

3 Klicka på fliken Systemkonfiguration(Konfiguration) .

Figur 2-5: Fliken Systemkonfiguration (dialogrutan Egenskaper)

4 Klicka på Dubbelriktad.... Dialogrutan Dubbelriktad kommunikation öppnas.

Figur 2-6: Dialogrutan Dubbelriktad kommunikation

2-20 Installera skrivardrivrutiner för Windows

5 Ange Enhetsnamn eller TCP/IP-adress. 6 Aktivera dubbelriktad kommunikation genom att välja På. 7 Klicka på OK. Dubbelriktad kommunikation aktiveras. Knappen Status visas på fliken Papper/

Utmatning i drivrutinen. Genom att klicka på Status får du aktuell skrivarinformation. Se dubbelriktade drivrutiner på sidan 2-23.

OBS! Om du vill ändra SNMP-värdgruppsnamn, klickar du på SNMP värdgruppsnamn.

Skrivarnamnet måste ändras så att det stämmer med detta namn för att dubbelriktad kommunikation ska vara tillgänglig.

Konfigurera tillvalsutrustning - manuellt

Om nätverksmiljön inte stöder dubbelriktad kommunikation kan du konfigurera tillvalsutrustning manuellt.

Se Dubbelriktade drivrutiner på sidan2-24 för att se om nätverksmiljön stöds.

Så här konfigurerar du tillvalsutrustning manuellt:

1 Klicka på Start > Inställningar > Skrivare. 2 Högerklicka på lämplig skrivarikon och välj Egenskaper. 3 Klicka på fliken Systemkonfiguration(Konfiguration).

Figur 2-7: Fliken Systemkonfiguration (dialogrutan Egenskaper)

Konfigurera drivrutiner 2-21

4 Klicka på Tillvalsutrustning och välj de tillval som har monterats på Xerox-maskinen.

Figur 2-8: Dialogrutan Tillvalsutrustning

5 Spara inställningarna genom att två gånger klicka på OK. Dialogen stängs. 6 Klicka på OK för att stänga drivrutinen.

2-22 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Om dubbelriktade drivrutiner

Med dubbelriktad kommunikation kommunicerar drivrutinen med skrivaren i nätverket. Skrivardrivrutinerna för Windows NT/2000/XP/Server 2003 kan ge TCP/IP-nätverk dubbel-riktad kapacitet.

Efter den första inställningen uppdaterar den dubbelriktade kommunikationen drivrutinen automatiskt med skrivarens installerade alternativ och rapporterar specifik information om Xerox-skrivarens driftsstatus, aktiva jobb, slutförda jobb och pappersstatus.

OBS! Om nätverkskommunikation tillfälligt inte är tillgänglig, eller om den inte har konfigurerats på

rätt sätt för skrivaren, nätverket eller arbetsstationen, visas inte den dubbelriktade informationen.

Dialogrutan Status

Dialogrutan Status visar status för Xerox-maskinen samt specifik information om utskriften. Du kan kontrollera status på upp till 25 aktuella jobb i utskriftskön eller status på slutförda jobb. Du använder denna dialogruta för att kontrollera egenskaperna hos papperet som fyllts på i de olika magasinen i skrivaren samt nivån på papper i magasinen. Du kan också använda dialogrutan för att kontrollera att skrivaren fungerar på rätt sätt.

Du öppnar dialogrutan Status genom att klicka på Status på fliken Papper/Utmatning

Figur 2-10: Dialogrutan Status - fliken Pappersstatus

Om dubbelriktade drivrutiner 2-23

Dubbelriktade drivrutiner

Operativsystem som stöds

Dubbelriktade drivrutiner stöds för följande Microsoft-operativsystem:

Windows NT (Workstation, Server, Enterprise Server)

Windows 2000 (Professional, Server, Advanced Server)

Windows XP (Home, Professional)

Windows Server 2003 (Server, Enterprise Server)

Klientbaserad användning

Dubbelriktade drivrutiner som är installerade på en arbetsstation kommunicerar med Xerox-system via:

Enhetsinställningar SNMP över TCP/IP

Jobbövervakning SNMP över TCP/IP

Jobbhistorik SNMP över TCP/IP

Enhetsstatus SNMP över TCP/IP

Enhetskonfiguration Microsoft-funktionen Peka och skriv ut

OBS! Windows 98 och Windows Me saknar stöd för utskrift med inbyggd TCP/IP. Ytterligare

programvara krävs för detta.

Serverbaserad användning

Dubbelriktade drivrutiner som installeras på en server kommunicerar med Xerox-maskiner via SNMP över TCP/IP eller SNMP över IPX/SPX.

Data som är tillgängliga i serverbaserade drivrutiner uppdateras inte regelbundet. När konfigurationsändringar görs måste drivrutinen öppnas igen för att känna av ändringarna.

2-24 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Avinstallera drivrutiner för Windows

OBS! Innan du avinstallerar CentreWare drivrutiner för Windows, måste du kontrollera att Xerox-

maskinen som du tar bort inte är den grundinställda skrivaren. Om den är det, måste du välja en annan grundinställd skrivare.

För Windows 9x och NT

Så här avinstallerar du drivrutinerna för Windows 9x och NT:

1 Klicka på Start > Inställningar > Skrivare. 2 Högerklicka på ikonen för Xerox-maskinen som du vill ta bort och välj Ta bor t. 3 Ett bekräftelsemeddelande visas. Klicka på Ja för att ta bort drivrutinen. 4 Starta om arbetsstationen.

För Windows 2000/XP/ Server 2003

Så här avinstallerar du drivrutinerna för Windows 2000x, XP och NT4:

1 Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows 2000) eller Start > Skrivare och fax

(Windows XP/Server 2003).

2 Högerklicka på ikonen för Xerox-maskinen som du vill ta bort och välj Ta bor t. 3 Ett bekräftelsemeddelande visas. Klicka på Ja för att ta bort drivrutinen. 4 Upprepa steg 2 och 3 för alla skrivarobjekt som använder den drivrutin som ska avinstalleras.

Exempel: Du ska avinstallera PCL 6-drivrutinerna för ett visst Xerox-system. Om skrivarfönstret har ikoner för flera förekomster av den skrivaren, måste du ta bort allihop innan du fortsätter.

5 Vi rekommenderar att du startar om datorn. 6 Öppna mappen Skrivare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows 2000) eller Start >

Skrivare och fax (Windows XP/Server 2003).

7 Högerklicka i ett tomt område i mappen. En rullgardinsmeny visas. 8 Klicka på Serveregenskaper. Dialogrutan Egenskaper öppnas. 9 Klicka på fliken Drivrutiner. 10 Markera den drivrutin som du vill ta bort. 11 Klicka på Ta bo rt. Drivrutinen tas bort. 12 Starta om arbetsstationen.

Avinstallera drivrutiner för Windows 2-25

2-26 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Funktioner i skrivardrivrutinen

Om du använder CentreWares drivrutiner har du ett ovärderligt verktyg som hjälper dig att spara tid och öka din produktivitet. Här finns mer än 35 funktioner, beroende på vilken drivrutin och vilken tillvalsutrustning som har installerats.

Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. Du kommer till hjälpavsnitten genom att klicka på Hjälp i drivrutinen.

I hjälpavsnittet finns två kort för snabbreferens om skrivardrivrutinerna. De kan skrivas ut så att du har dem nära till hands.

Avsnitt i kapitlet:

 Drivrutinens struktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

 Flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

 Hjälpsystem till drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

 Snabbreferenskort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

3-1

Drivrutinens struktur

Drivrutinens funktioner finns på följande flikar: Papper/Utmatning, Specialsidor, Bildalternativ, Layout/ Vattenstämpel, Avancerat.

Figur 3-1: Skrivardrivrutin - gränssnitt

Funktionerna på flikarna är ordnade så att de oftast använda funktionerna visas när du öppnar drivrutinen. Det finn små ikoner intill funktionerna så att du snabbt kan hitta dem du söker. Genom att klicka på ikonen kan du gå igenom listan med alternativ för den funktionen. Alternativt kan du använda rullgardinsmenyn för att se alternativen.

När du väljer vissa funktioner döljs andra. Om du exempelvis ställer in översikten över efterbehandling på Sorterat, Häftesfalsning vid Dubbelsidig utskrift så att den visas gråtonad. När du klickar på ikonen visas ett fönster som

förklarar varför funktionen inte är tillgänglig eller varför den är begränsad till ett visst val av alternativ. I detta fall är det så att häftesutskrift kräver dubbelsidig utskrift.

, Häfteslayout; ändras ikonen på skrivardrivrutinen

3-2 Funktioner i skrivardrivrutinen

Flikar

Funktionerna varierar på drivrutinens flikar beroende på typ av drivrutin och tillvalsutrustning.

Allmänna flikar

Dessa flikar når du via programmets utskriftsfönster. Ändringar som du gör på flikarna är tillfälliga och gäller bara det aktuella dokumentet och programmet.

Papper/Utmatning

På fliken Papper/Utmatning finns de funktioner som används mest. Du kan till exempel välja om du vill skriva ut på båda sidor av papperet, välja ett visst material att skriva ut på eller fördröja utskriften till en viss tid, som du själv anger. På fliken Papper/Utmatning finns även alternativ för efterbehandling, bland annat - beroende på vilket typ av efterbehandlare som är installerad - sortering, häftning, falsning och hålslagning.

Status

Om du har aktiverat dubbelriktad kommunikation för skrivardrivrutinen läggs knappen Status till på fliken Papper/Utmatning. När du klickar på skrivarens driftsstatus samt information om utskrifter.

Specialsidor

Status öppnas dialogrutan Status där du får information om

Se Dialogrutan Status på sidan2-23.

Fliken Specialsidor har funktioner för tillägg av omslag, mellanlägg och undantag (som anger egenskaper för material/sida för - enskilda sidor).

Bildalternativ

På fliken Bildalternativ kan du gruppera funktioner som har att göra med bildmanipulering, t.ex. Förstora/förminska, Ljusare/mörkare och Invertera bild.

Layout/Vattenstämpel

På fliken Layout/Vattenstämpel finns alla funktioner som gäller sidlayout och vattenstämplar. Du kommer till anpassa text eller bild som ska ingå i vattenstämpeln.

Avancerat

På fliken Avancerat finns alla funktioner som sällan ändras när de väl har ställts in, till exempel Försättsark, Begär förskjutning, alternativ för TrueType-fonter och Eget format.

Redigering av vattenstämpel från dialogrutan Vattenstämpel, och där kan du skapa och

Flikar 3-3

Flikar för grundinställningar

Flikarna för grundinställningar kommer du åt via mappen Skrivare. Eventuellt behöver du administratörsbehörighet. Klicka på Start > Inställningar > Skrivare (Windows NT/2000) eller Start > Skrivare och fax (Windows XP/Server 2003). Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper på menyn. Drivrutinens dialogruta öppnas. Drivrutinsinställningarna i denna dialogruta är grundinställningar. Alla allmänna flikar i programmets utskriftsfönster är tillgängliga, liksom vissa andra flikar, till exempel fliken Konfiguration och fliken Enhetsinställningar.

Dialogen Konfiguration innehåller flera knappar (beroende på Xerox-maskinens modell): Dubbelriktad inställning, Tillvalsutrustning, Redovisning och Om. Varje knapp öppnar en dialogruta där du kan konfigurera drivrutinen.

 Med Dubbelriktad inställning aktiverar du Dubbelriktad kommunikation. Då får du information om

utskriften, Xerox-maskinen och papperets status.

 Med Tillvalsutrustning konfigurerar du själv drivrutinen med antal pappersmagasin och

tillvalsutrustning – t.ex. efterbehandlare och fax – som finns på Xerox-maskinen.

 Redovisning - här ställer du in drivrutinen för användning av redovisningsfunktioner. Mer

information finns i avsnittet Redovisning i drivrutinens hjälp.

 Om visar drivrutinens versionsnummer. Xerox personal kan behöva veta det numret när du söker

deras hjälp.

På fliken Enhetsinställningar finns funktioner för fontinställningar och PostScript-inställningar.

Se Om dubbelriktade drivrutiner på sidan2-23.

Hjälpsystem till drivrutinen

Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. På varje flik i drivrutinen finns det en hjälpknapp så att du enkelt kommer åt hjälpavsnitten. Via den knappen får du information om alla funktioner på den fliken eller på någon annan flik. Bland de användbara funktionerna i hjälpsystemet finns menyn Så här... för varje funktion, till exempel, Så här skriver du ut ett häfte, Så här aktiverar/ avaktiverar du försättsark, Så här skriver du ut stordior och Så här spårar du användning av skrivare efter konto.

Hjälpavsnitten innehåller även information om problemlösning och olika begränsningar, till exempel materialformat, materialtyp och efterbehandling.

I hjälpsystemet finns även snabbreferenskort om skrivarfunktionerna.

3-4 Funktioner i skrivardrivrutinen

Snabbreferenskort

 Funktionskort – Använd detta kort för att ta reda på vad en skrivardrivrutin är, var den finns och

hur den används. Kortet visar också var varje funktion är placerad. Skriv ut kortet som en påminnelse om alla alternativ du kan använda och var de finns i drivrutinen.

 Funktionsfakta – Använd detta kort för att lära dig vad du kan göra med vissa valda funktioner för

att förbättra utskriften av dokumenten. Skriv ut kortet och sätt upp det som lättillgänglig referens.

Snabbreferenskort 3-5

3-6 Funktioner i skrivardrivrutinen

Installera verktyget Fonthantering

Fonthantering är ett verktyg som används för hantering av fonter på en nätverksskrivare. Du kan göra upp fontlistor och ändra dem för skrivarna. Exempel: Om du ibland använder specialfonter som inte är direkt tillgängliga på skrivaren, kan du använda Fonthantering för att ladda ner de fonterna till skrivarna. Med programmet kan du visa, skriva ut samt ladda ner fonter till skrivare och exportera ej inbyggda fonter till en fil. Du kan också underhålla skrivarlistor för fonthantering.

Avsnitt i kapitlet:

 Installera Xeroxs fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Öppna Xerox Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Använda Xerox Fonthantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Avinstallera Xerox fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4-1

Installera Xeroxs fonthanteringsprogram

Så här installerar du programmet:

1 Sätt i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i lämplig drivenhet. Programmet

AutoRun startas.

2 Klicka på Verktyg och funktioner. 3 Klicka på Installera programmet Fonthantering. 4 Installationsguiden startar. Klicka på Nästa. 5 Markera alternativknappen för att acceptera licensavtalet. Klicka på Nästa. 6 Skriv in användarnamn och företag. 7 Ange vilka som ska ha tillgång till programmet. Klicka på Nästa. 8 Ange önskad typ av installation: Fullständig eller Anpassad. Klicka på Nästa. 9 Starta installationen av programmet på arbetsstationen genom att klicka på Installera. 10 Stäng installationsguiden genom att klicka på Slutför.

Installationen är klar.

Öppna Xerox Fonthantering

Så här öppnar du programmet i Windows-miljö:

Klicka på Start > Program > Xerox Fonthantering > Fonthanteringsprogram i Windows 9x/Me/ 2000, eller Start > Alla program > Xerox Fonthantering> Fonthanteringsprogram i Windows XP/Server 2003.

Använda Xerox Fonthantering

Hjälpsystemet är den huvudsakliga informationskällan för fonthanteringen. Du kommer till hjälpsystemet via knappen Hjälp. I hjälpsystemet finns beskrivningar och stegvisa anvisningar.

4-2 Installera verktyget Fonthantering

Avinstallera Xerox fonthanteringsprogram

Om du vill avinstallera Xerox Fonthantering använder du guiden Lägg till/ta bort program i Kontrollpanelen. Om du har tillgång till Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax, kan du ändra och reparera Xerox Fonthantering.

Så här avinstallerar du programmet:

1 Klicka på Start > Inställningar > Kontrollpanelen > Lägg till/ta bort program i Windows 9x/Me/

2000 eller Start > Kontrollpanelen > Lägg till eller ta bort program i Windows XP/Server 2003. Dialogrutan för installation, ändring eller avinstallation av program öppnas.

2 Välj Xerox Fonthantering. 3 Följ anvisningarna för att ta bort programmet Xerox Fonthantering.

Så här reparerar du programmet:

Med detta alternativ reparerar du saknade eller skadade filer, genvägar och registerposter.

1 Sätt i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i cd-romenheten. 2 Klicka på Tjänster och verktyg för administration > Installera programmet Fonthantering.

Installationsguiden startar. Klicka på Nästa.

3 Välj Reparera. Klicka på Nästa. 4 Klicka på Installera. 5 Avsluta guiden genom att klicka på Slutför.

Avinstallera Xerox fonthanteringsprogram 4-3

4-4 Installera verktyget Fonthantering

Installera TIFF-sändningsverktyget

Med TIFF-sändningsverktyget kan du sända TIFF-filer (Tagged Image File Format) och PDF-filer (Portable Document Format) direkt till en Xerox-maskin för utskrift.

Den största fördelen med detta verktyg är att det inte lägger till extra PostScript- information i den skickade filen (kallas även PostScript-bunt). I stället skickas TIFF- och PDF-filerna som utskriftsklara filer. Det medför att maskinens rasterbildbehandlare kan behandla TIFF- och PDF-filer mycket snabbt.

Avsnitt i kapitlet:

 Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

 Installera TIFF-sändningsverktyget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

 Öppna TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

 Avinstallera TIFF-sändningsverktyget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

5-1

Krav på arbetsstationer

TIFF-sändningsverktyget kan användas på arbetsstationer som uppfyller följande krav:

 Windows 98  Windows NT  Windows 2000  Windows XP  4 MB ledigt hårddiskutrymme

5-2 Installera TIFF-sändningsverktyget

Installera TIFF-sändningsverktyget

Följ anvisningarna nedan när du installerar TIFF-sändningsverktyget på en Windows-arbetsstation.

Så här installerar du TIFF-sändningsverktyget:

1 Sätt i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i lämplig drivenhet. Programmet

AutoRun startas.

2 Klicka på Verktyg och funktioner. 3 Klicka på Installera TIFF-sändningsverktyget. 4 Klicka på Nästa på skärmen som visas i installationsguiden. 5 Läs programvarulicensen och klicka på Ja. 6 Skriv in ditt namn och företag. Klicka på Nästa. 7 Klicka på Nästa i dialogrutan Välj destination. 8 Klicka på Nästa i dialogrutan Välj programmapp. 9 Klicka på Slutför. CentreWares TIFF-sändningsverktyg är klart för användning.

Öppna TIFF-sändningsverktyget

Så här öppnar du programmet från datorn:

Välj Start > Program > Xerox CentreWare > CentreWares TIFF-sändningsverktyg (Windows 9x/Me/ 2000) eller Start > Alla program > Xerox CentreWare > CentreWare TIFF- sändningsverktyg (Windows XP/Server 2003).

Använda TIFF-sändningsverktyget

Hjälpsystemet är den huvudsakliga informationskällan för TIFF-sändningsverktyget. Du kommer till hjälpsystemet via knappen Hjälp. I hjälpsystemet finns beskrivningar och stegvisa anvisningar.

Installera TIFF-sändningsverktyget 5-3

Avinstallera TIFF-sändningsverktyget

Följ anvisningarna nedan när du avinstallerar TIFF-sändningsverktyget från en Windows-arbetsstation.

Så här avinstallerar du TIFF-sändningsverktyget:

1 Klicka på Start > Inställningar > Kontrollpanelen > Lägg till/ta bort program (Windows 9x/Me/

NT/2000) eller Start > Kontrollpanelen > Lägg till eller ta bort program (Windows XP/Server

2003). Programmet Lägg till/ta bort program öppnas.

2 Följ anvisningarna i programmet för att ta bort TIFF-sändningsverktyget från datorn.

5-4 Installera TIFF-sändningsverktyget

Problemlösning

Program-, maskin- och nätverksfel kan uppstå i flera olika situationer. I många fall kan du lösa problemet helt enkelt genom att starta om programmet, datorn eller skrivaren. Detta kapitel behandlar några av de vanligaste problemen och de oftast ställda frågorna som berör CentreWares drivrutiner och utskrift på Xerox-maskiner.

Avsnitt i kapitlet:

 Lösa ett problem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

 Vanliga problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

 Vanliga frågor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

6-1

Lösa ett problem

När ett problem uppstår, antecknar du felmeddelandena och samlar information som beskriver problemet. Följande metod för problemlösning rekommenderas:

 Beskriv problemet noga. När, var och hur uppstår problemet?  Försök att upprepa felet. Kan du få det att alltid inträffa under samma omständigheter, eller händer

det bara ibland?

 Fråga andra användare om de har upplevt problemet och gör noteringar om när fel uppstår.  Undersök noteringarna och leta efter trender och återkommande omständigheter som kan ha att göra

med problemet. Uppstår problemet exempelvis bara på en viss skrivare eller i en viss konfiguration av arbetsstation/nätverk?

 Läs produktinformationen, inklusive README-filerna och avsnittet om problemlösning, för att se

om liknande problem har beskrivits.

Om du inte hittar orsak eller lösning på problemet, bör du kontakta Xerox Kundtjänst och rapportera felinformationen. Uppge all information du har för att beskriva problemet.

6-2 Problemlösning

Vanliga problem

Detta avsnitt behandlar några vanliga problem som gäller programmens och drivrutinernas funktion.

Adobe Acrobat-utskrift

Alla versioner av Adobe Acrobat har visat sig ha någon form av bristfälligt resultat vid utskrift från en PCL-drivrutin. Ojämna rader, slumpmässigt avstånd mellan tecken och förlust av data har kunnat iakttas på olika PDF-dokument. Därför rekommenderas CentreWares drivrutin för PostScript för Acrobat PDFfiler.

Häften och Flera upp (N-upp)

Vissa program kan inte hantera häften eller funktionen Flera upp.

 Kopplade dokument i Microsoft Word kan inte skrivas ut som häften eller med Flera upp.  Du behöver eventuellt återställa inställningarna av Häften eller Flera upp innan du sparar

dokumenten. Vissa program, som Microsoft Word 97, sparar inställningen för skalning tillsammans med dokumentet. När dokumentet senare öppnas kan text och grafik skrivas ut i ett förminskat format, om du inte före utskriften återställer alternativet N-upp till 1 sida upp på fliken Layout/ Vattenstämpel i drivrutinen. Det är i allmänhet bäst att återställa detta alternativ till 1 sida upp innan du sparar och stänger dokument.

 I Corel Draw version 8 kan det hända att N-upp och utskrift av häften inte fungerar korrekt .  Använd PCL Rasterläge för att skriva ut stora dokument med N-upp eller häfteslayout om de inte

skrivs ut korrekt i vektorläge.

Eurotecknet

Xerox fontfamilj Euro skapades för att underlätta utskrift av tecknet i fonter som ännu inte har egna eurotecken. Xerox Euro finns i varierande stilar och storlekar som är framtagna för att fungera tillsammans med de vanligaste fonterna. Många stilar omfattar en symbol med numerisk bredd som överensstämmer med eurotecknets designregler, samt en version som är skapad för att närmare efterlikna det ursprungliga tecknet. Om du vill använda den symbolen ställer du in fonten på Xerox Euro och trycker på den tangent som motsvarar den stil som används.

 Xerox eurofonter finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax i mappen

...\Windows\Fonts.

 Ytterligare information och anvisningar om fontinstallation finns på Xerox webbplats

www.xerox.com. Användare av Windows 95/98/Me bör gå till Microsofts webbsida för att ladda ner

uppdateringar av eurotecknet.

OBS! Med gratis uppdateringar av Windows 98/Me/NT och Windows 2000 kan användare skriva in

och visa eurotecknet i program som kan hantera tecknet.

 Om fonterna på skrivaren du använder inte innehåller eurotecknet, skrivs en ruta ut i stället. Ett sätt

att kringgå problemet är att sända eurofonter till skrivaren i form av bitmappade bilder.

 För PCL-drivrutiner markerar du alternativet Sänd alltid till skrivare i CentreWares PCL-drivrutin

när eurotecknet ska skrivas ut. Om problemet kvarstår, använder du alternativet Sänd som grafik.

Vanliga problem 6-3

PDF-utskrift

 Utskrift av en stor PDF-fil kan leda till utskrift av felkontrollark eller bara ett försättsark. I så fall kan

du skriva ut PDF-filen med PostScript-drivrutinen eller försöka skriva ut den med LPR.

 PCL5e-drivrutiner för Windows 98/Me orsakar ibland problem med vissa PDF-filer, vilket resulterar

i tomma tecken och felaktiga fonter i de utskrivna dokumenten.

Microsoft-program

Excel

 För att byta jobbtyp för ett visst dokument måste du ställa in jobbtypen från Microsoft Excel

(dialogen Utskriftsformat). Ändringar av jobbtypen för ett enskilt dokument verkställs inte om du går till drivrutinen i CentreWare från mappen Skrivare.

 Excel genererar flera utskriftsjobb i stället för flera kopior av ett enskilt dokument. Detta kan leda till

sämre prestanda och att vissa funktioner, t.ex Provutskrift, inte kan användas. Avmarkera alternativet Sortera i Excel. Då sorterar drivrutinsinställningen korrekt.

 Excel har ibland problem med dokument som innehåller både stående och liggande dokument. Du

kan ibland lösa problemet genom att välja en annan drivrutin och sedan välja den ursprungliga drivrutinen på nytt.

PowerPoint

Funktionen i Microsoft PowerPoint som optimerar svartvit utskrift kan ge oönskade resultat när Raster är markerat som Grafikläge i CentreWares PCL-drivrutiner. Välj inte alternativet för svartvitt i PowerPoint om du vill göra rastrerade utskrifter.

Word 6.0

 Om du öppnar drivrutinen från Microsoft Word 6.0, sparas eventuella ändringar av drivrutinens

inställningar som nya grundinställningar. Detta påverkar alla program som använder samma drivrutin.

 Egna pappersformat fungerar inte i Microsoft Word 6.0. Word-versionen ändrar automatiskt alla

egna pappersformat som har ställts in i CentreWares drivrutin till närmaste standardformat.

 Det kan hända att Word 6.0 ignorerar vissa ändringar av drivrutinens inställningar när drivrutinen

öppnas från Word och en fil skrivs ut så snart ändringarna har gjorts. Om detta inträffar, kan det vara nödvändigt att stänga och på nytt öppna fönstret Skriv ut i Word (Arkiv > Skriv ut).

PCL-skrivardrivrutin

Rasterläge

Använd alternativet PCL rasterläge för att skriva ut följande dokumenttyper med PCL5e-drivrutinen:

 Webbsidor med animerade bilder  Corel Draw-dokument Corel Draw kan generera ett orimligt antal vektorkommandon som kan leda

till alltför lång behandlingstid för varje jobb.

Utskrift av färgad text i svart

Funktionen fungerar inte i vissa program, eller så fungerar den bara om du väljer den i själva programmet. Vissa program, som WordPerfect och MS Publisher, skriver alltid ut texten som grafik eller

6-4 Problemlösning

använder grundinställningen Grafik när minnet är fullt eller när texten är mycket komplex. Under dessa omständigheter fungerar inte funktionen Skriv ut färgad text i svart i CentreWares PCL-drivrutin.

Provutskrift stöds inte i FrameMaker

Vissa program genererar utskriftsdata som är avsedd för sidskrivare snarare än för dokumentskrivare, som t.ex. WorkCentre Pro- och WorkCentre-serien. När utskriftsdata sänds i detta format skriver både WorkCentre Pro- och WorkCentre-maskiner ut det första exemplaret i en Provsats men de resterande exemplaren raderas. Det finns inget känt sätt att kringgå detta problem.

Vattenstämplar

Förhandsgranskningen av en vattenstämpel ger inte en exakt kopia av den utskrivna vattenstämpeln under alla förhållanden. Detta beror huvudsakligen på font- och/eller upplösningsskillnader mellan skärmen och skrivaren. Användning av motsvarande TrueType-fonter i stället för de i skrivaren inbyggda fonterna kan minimera skillnaderna.

Med vissa program kan det verka som om drivrutiner i CentreWare PCL skriver ut vattenstämplar i förgrunden även när bakgrundsalternativet har markerats i drivrutinen. Detta beror på de olika metoderna som programmen använder för att skicka data till skrivaren.

WordPerfect

 Om du får problem med att häfta flera jobb som separata dokument med WordPerfect 8.x, ska du

installera WordPerfects service pack som finns på www.corel.com.

 Jobbtypen Provutskrift fungerar inte med WordPerfect 8.x för Windows.  Pappersformaten B4 JIS, B4 ISO, B6 och A6 fungerar inte med WordPerfect 8.x för Windows.  Skalningsalternativet i WordPerfect version 7, 8, och 9 åsidosätter alternativet Förminskning/

förstoring i CentreWares drivrutiner. Använd skalningsfunktionen på egenskapssidan Skriv ut/ Anpassa för att ändra skalan i stället för skalningsalternativen i CentreWares funktion Förminskning/ förstoring.

 Med WordPerfect 6.1 skrivs inte fonten Playbill ut på rätt sätt när alternativet Använd skrivarens

fonter är valt, eftersom skrivaren inte stöder fonten Playbill.

Vanliga problem 6-5

Vanliga frågor

 Hur hämtar jag drivrutiner för utskrift?

Skrivardrivrutiner finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax och kan även hämtas på Xerox webbplats på mer information.

 Hur bestämmer jag vilken drivrutin jag behöver?

Du behöver följande information för att fastställa lämplig drivrutin:

 Xerox-modell, t.ex. WorkCentre 7655  Operativsystem, t.ex. Windows NT  Typ av drivrutin, t.ex. PostScript eller PCL

www.xerox.com. Se Få tag i CentreWares drivrutiner på sidan1-4 för

6-6 Problemlösning

Sakregister

Anpassa installationen 2-8 Använda

Fonthantering 4-2

Att beakta när det gäller företagsegen teknik

2-14

Citrix MetaFrame 2-14 Guiden Lägg till skrivardrivrutin 2-15 Klustring 2-14

Avinstallera

Drivrutiner för Windows 2-25 Fonthantering 4-3 TIFF-sändningsverktyget 5-4

Citrix MetaFrame 2-14

Dialogen Konfiguration

Installerbara tillval 3-4 Inställning av dubbelriktad

kommunikation

Redovisning 3-4 Dialogen Om 3-4 Dialogrutan Redovisning 3-4 Dialogrutan Tillvalsutrustning 3-4 Drivrutinens struktur 3-2

Allmänna flikar 3-3

Dialogen Konfiguration 3-4

Flikar för grundinställningar 3-4

Fliken Avancerat 3-3

Fliken Bildalternativ 3-3

Fliken Jobbanteckningar 3-4

Fliken Layout/Vattenstämpel 3-3

Fliken Papper/Utmatning 3-3

Fliken Status 3-3

Specialsidor 3-3 drivrutiner

Dubbelriktade 2-23

Flikar 3-3

Installera 2-3

Konfigurera 2-17

Krav 2-2

Översikt 1-3 Drivrutiner för Windows

3-4

Avinstallera 2-25

Dubbelriktade

drivrutiner 2-23

Dubbelriktade drivrutiner

Inställning 3-4 Klientbaserade 2-24 Operativsystem som stöds 2-24 Serverbaserade 2-24

Få hjälp

Online 1-7

Flikar

drivrutiner 3-3 Flikarna Specialsidor 3-3 Fliken Avancerat 3-3 Fliken Bildalternativ 3-3 Fliken Jobbanteckningar 3-4 Fliken Layout/Vattenstämpel 3-3 Fliken Papper/Utmatning 3-3 Fliken Status 3-3 Fonthantering 1-5

Använda 4-2

Avinstallera 4-3

Installera 4-2 Företagsegen teknik

Att beakta för 2-14

Citrix MetaFrame 2-14

Guiden Lägg till skrivardrivrutin 2-15

Klustring 2-14

Guiden Lägg till skrivardrivrutin 2-15

Hjälp för utskrift- och faxdrivrutiner 1-6 Hjälpsystem till drivrutinen

Om 3-4

Infoknapp 3-2 Installation

Anpassa 2-8

Krav 2-2 Installera

“Peka och skriv ut”-installation 2-3

SAKREGISTER-I

Direkt installation 2-3 Distribuerad installation 2-3 drivrutiner 2-3 Fonthantering 4-2 TIFF-sändningsverktyget 5-1, 5-3

Internetsupport 1-7

Klustring 2-14 Konfigurera drivrutiner 2-17 Konfigurera tillvalsutrustning

Automatiskt 2-19 Manuellt 2-17, 2-21

Krav

drivrutiner 2-2 Installation 2-2

Krav på arbetsstation

TIFF-sändningsverktyget 5-2

Lösa ett problem 6-2

PCL 1-3 Peka och skriv ut 2-16 PostScript 1-3 PPD-filer 1-4 Presentation av

Fonthantering 1-5 TIFF-sändningsverktyget 1-5

Problemlösning 6-1

Microsoft-program 6-4 PCL-skrivardrivrutin 6-4 Vanliga problem 6-3

Vad är nytt 1-2

Xerox Kundtjänst 1-7 xerox.com 1-7

Restriktionsikon 3-2

Support på Internet 1-7 Supportinformation 1-7

TIFF-sändningsverktyget 1-5, 5-1

Avinstallera 5-4 Installation 5-3 Krav på arbetsstation 5-2

Vad är nytt i den här versionen? 1-2 Vanliga frågor 6-6 Version

SAKREGISTER-II

Xerox WORKCENTRE 7675, WORKCENTRE 7665, WORKCENTRE 7655 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

Vad ingår i den här versionen?

Översikt över drivrutiner

CentreWares skrivardrivrutiner

PostScript

Få tag i CentreWares drivrutiner

Cd-skivan CentreWare utskrift- och faxtjänster

Hämta från webben

Xerox-maskinens PPD-filer

Program som levereras med CentreWares drivrutiner

Xerox installationsprogram för drivrutiner

Guiden Admin-konfig

TIFF-sändningsverktyg

Xerox verktyg för fonthantering

Drivrutinsdokumentation

Handbok till CentreWares skrivardrivrutiner för Windows

Hjälp

Snabbreferens för drivrutiner

Support

Internetsupport

Telefonsupport

Ytterligare tips

Installera skrivardrivrutiner för Windows

Krav

drivrutiner

Xerox installationsprogram för drivrutiner

Installera drivrutiner i Windows-nätverk

Direkt installation

Anpassad installation

"Peka och skriv ut"-installation

Direkt installation

Anpassa installationen

XeroxInstallerAdmin.xml

Att beakta när det gäller företagsegen teknik

Klustring

Citrix MetaFrame

Guiden Lägg till skrivardrivrutin

Peka och skriv ut-installationer

Installera drivrutiner på andra nätverk

Konfigurera drivrutiner

Förinställa drivrutinens grundinställningar

Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen

Om dubbelriktade drivrutiner

Dialogrutan Status

Dubbelriktade drivrutiner

Avinstallera drivrutiner för Windows

För Windows 9x och NT

För Windows 2000/XP/ Server 2003

Funktioner i skrivardrivrutinen

Drivrutinens struktur

Flikar

Allmänna flikar

Flikar för grundinställningar

Hjälpsystem till drivrutinen

Snabbreferenskort

Installera verktyget Fonthantering

Installera Xeroxs fonthanteringsprogram

Öppna Xerox Fonthantering

Använda Xerox Fonthantering

Avinstallera Xerox fonthanteringsprogram

Installera TIFF-sändningsverktyget

Krav på arbetsstationer

Installera TIFF-sändningsverktyget

Öppna TIFF-sändningsverktyget

Använda TIFF-sändningsverktyget

Avinstallera TIFF-sändningsverktyget

Problemlösning

Lösa ett problem

Vanliga problem

Adobe Acrobat-utskrift

Häften och Flera upp (N-upp)

Eurotecknet

PDF-utskrift

Microsoft-program

PCL-skrivardrivrutin

Provutskrift stöds inte i FrameMaker