Xerox WORKCENTRE 7675, WORKCENTRE 7665, WORKCENTRE 7655 User Manual [es]
®
Guía de controladores de
impresión
Para Windows
Versión 6.3
29.08.05
Preparado por:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S
Webster, Nueva York 14580
EE.UU.
Traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1BU
Reino Unido
Copyright © 2005 por Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Impreso en Estados Unidos.
XEROX®, el logotipo de la X® digital, CentreWare®, WorkCentre® y los nombres y números de los
productos mencionados en esta guía son marcas comerciales de XEROX CORPORATION.
Los nombres de otros productos e imágenes utilizados en esta guía pueden ser marcas comerciales o
registradas de sus respectivas empresas.
ii
Índice
Capítulo 1 Controladores de impresión de CentreWare para Microsoft Windows . 1-1
Contenido de esta versión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Descripción general del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Tipos de controladores de impresión de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Obtención de controladores de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
CD de servicios de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Descarga de la web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Archivos PPD del sistema Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Utilidad de instalación de controladores de impresión de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Asistente de configuración de administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Utilidad de administración de fuentes de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Documentación del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Guía de controladores de impresión de CentreWare para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Tarjetas de consulta rápida para controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Asistencia en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Asistencia telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Sugerencias adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Capítulo 2 Instalación de los controladores de impresión para Windows . . . . . . . 2-1
Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Utilidad de instalación de controladores de impresión de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Instalación de controladores de impresión en redes Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Instalación directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Instalación personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Instalación Señalar e imprimir (Point and Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Instalación directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Personalización de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
Acerca de las tecnologías empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Agrupación en "clústeres" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Asistente para agregar controladores de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Instalaciones Señalar e imprimir (Point and Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
iii
Instalación de controladores de impresión en otras redes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Configuración de los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Configuración previa de opciones de controlador prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Configuración de opciones instalables en la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
Acerca de los controladores de impresión bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Diálogo de Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Compatibilidad de controladores bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Desinstalación de los controladores de impresión para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
En Windows 9x y NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Para Windows 2000 / XP / Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-26
Capítulo 3 Funciones del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Estructura del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Fichas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Fichas prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Sistema de Ayuda del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Tarjetas de consulta rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Capítulo 4 Instalación de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . 4-1
Instalación de la Utilidad de administración de fuentes de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Acceso a la Utilidad de administración de fuentes de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Utilización de la Utilidad de administración de fuentes de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Desinstalación de la Utilidad de administración de fuentes de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Capítulo 5 Instalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Requisitos de la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Instalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Acceso a la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Empleo de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Desinstalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Capítulo 6 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Problemas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Impresión desde Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Impresión de Folletos y Varias en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Símbolo del euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Impresión PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Aplicaciones de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
Controlador de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5
Incompatibilidad del Juego de muestra con FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Índice alfabético-i
iv
1
Controladores de impresión de CentreWare para
Microsoft Windows
CentreWare es un software que transfiere la potencia del sistema Xerox a su escritorio. Los controladores
interactivos de CentreWare hacen que la impresión desde el escritorio se lleve a cabo fácilmente y sea
sencillo de entender.
Con la ayuda de esta guía, los administradores pueden instalar y configurar los controladores de
impresión de CentreWare. A su vez, los usuarios pueden aumentar su productividad utilizando las
opciones de impresión del sistema Xerox.
Contenido de este capítulo:
Contenido de esta versión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Descripción general del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Tipos de controladores de impresión de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Obtención de controladores de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Archivos PPD del sistema Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Documentación del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Asistencia en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Asistencia telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
1-1
Contenido de esta versión
La versión CentreWare 6.3 de los controladores de impresión WorkCentre admiten estas nuevas
funciones y modelos.
Controladores PostScript y PCL para los modelos siguientes:
WorkCentre
WorkCentre
Mejora de la calidad de impresión en numerosos materiales. Esta función ofrece la opción de ajustar
la calidad de la imagen de manera óptima en función de los diversos materiales necesarios en un
trabajo de impresión
Soporte de PCL XL
Selección mejorada del espacio del color de origen
Correlación con los colores directos Pantone (sólo en dispositivos PostScript)
Capacidad de imprimir en separadores
Posibilidad de perforaciones variables: 2/3 agujeros y 2/4 agujeros
Soporte de grapado de cuatro posiciones (Carta ABL, A4 ABL, Doble carta ABC y A3 ABC)
Funciones de la acabadora (opcional en algunos modelos). Algunas de las opciones de la acabadora
son: Grapado, Perforación, Plegado, Creación de folletos y Desplazamiento. Las funciones
dependen de la unidad de acabado.
®
7665
®
7655
Las tarjetas de consulta rápida Información de funciones y Localizador de funciones, disponibles a
través del sistema de ayuda, describen las opciones de impresión seleccionadas y cómo localizarlas
en los controladores de impresión.
Controladores de impresora bidireccionales que automáticamente configuran el controlador con las
opciones instalables, informan del estado actual del sistema, proporciona información sobre los
trabajos activos y muestran un historial de los últimos 25 trabajos del sistema Xerox.
1-2 Controladores de impresión de CentreWare para Microsoft Windows
Descripción general del controlador de impresora
Un controlador de impresión permite que los documentos creados con aplicaciones de software
especializadas (tratamiento de textos, hojas de cálculo, gráficos) sean compatibles con una impresora en
particular. Cada tipo de impresora puede requerir comandos exclusivos para imprimir correctamente y
activar funciones especiales. Por esta razón, cada tipo de impresora requiere sus propios controladores de
impresión para funcionar correctamente.
Los controladores de impresión de CentreWare permiten imprimir desde una estación de trabajo a un
sistema Xerox en un entorno de red. Los controladores de CentreWare contienen diversas opciones de
funciones que le permiten personalizar sus trabajos de impresión.
Tipos de controladores de impresión de CentreWare
Los controladores de impresión de CentreWare están disponibles en formatos de impresión PostScript 3,
PCL 5c y PCL 6c.
PostScript
PostScript proporciona mayores posibilidades de cambio de tamaño y manipulación de imágenes;
proporciona mayor precisión para gráficos complejos, y ofrece distintos tipos de opciones para la
solución de problemas y sustitución de fuentes.
PCL
PCL (Printer Command Language: lenguaje de comandos de impresora) normalmente cuenta con menos
funciones avanzadas que PostScript. Sin embargo, la utilización del formato PCL le permite procesar la
mayoría de los trabajos más rápido.
Descripción general del controlador de impresora 1-3
Obtención de controladores de CentreWare
CD de servicios de impresión y fax de CentreWare
Los archivos de instalación .inf para los controladores de impresión del sistema Xerox se encuentran en
la carpeta
muestra un ejemplo de estructura de directorios del controlador. Navegue hasta la carpeta
localice los controladores que necesita.
NOTA: La disponibilidad del controlador puede variar según el modelo de impresora o de sistema
operativo.
Drivers del CD de servicios de impresión y fax de CentreWare. La ilustración siguiente
Drivers y
Figura I-1: Ruta del controlador de impresión
Para obtener actualizaciones o más información, consulte la página web de Xerox.
Descarga de la web
Los controladores de impresión de CentreWare se pueden descargar del sitio web de Xerox en
www.xerox.com. Los archivos de instalación de todos los modelos de los sistemas Xerox también se
encuentran disponibles en el sitio web.
Si desea más información sobre la descarga de controladores, vea el paso 1 en página 2-4.
Archivos PPD del sistema Xerox
Un archivo PPD (PostScript Printer Description) es un archivo de texto que se puede leer y que
proporciona un método uniforme para especificar las funciones especiales de los controladores de
impresión que interpretan PostScript.
Xerox proporciona un archivo PPD PostScript para controladores de impresión PostScript para Windows
NT/2000/XP/Server 2003. Estos PPD están disponibles en el CD de CentreWare o en el sitio web de
Xerox.
1-4 Controladores de impresión de CentreWare para Microsoft Windows
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare
En el CD de servicios de impresión y fax de CentreWare se incluyen las aplicaciones siguientes:
Utilidad de instalación de impresoras Xerox
Asistente de configuración de administración
Utilidad de envío TIFF
Utilidad de administración de fuentes de Xerox
Utilidad de instalación de controladores de impresión de Xerox
Esta utilidad está dirigida a todo usuario que quiera instalar controladores de impresión directamente en
un PC o en un servidor de red.
NOTA: Es posible que necesite derechos de administrador para realizar la instalación.
Asistente de configuración de administración
El Asistente de configuración de administración es para administradores de sistemas que deseen definir
archivos de configuración estándar con el fin de permitir que los usuarios puedan instalar los
controladores de impresión de forma rápida y sencilla.
Utilidad de envío TIFF
Con la utilidad de envío TIFF es posible enviar archivos TIFF (Tagged Image File Format) directamente
a un sistema Xerox para imprimirlos. Los archivos TIFF se imprimen más rápido si se envían en este
formato al sistema Xerox.
NOTA: Para usar esta utilidad en el sistema Xerox, es necesario un intérprete TIFF.
Consulte Instalación de la Utilidad de envío TIFF en la página 5-1 para más información.
Utilidad de administración de fuentes de Xerox
La Utilidad de administración de fuentes de Xerox es una herramienta que sirve para administrar fuentes
y listas de impresoras. Mediante esta utilidad es posible ver, imprimir o transferir fuentes a las
impresoras y exportarlas (las fuentes no residentes) a un archivo. Es posible agregar o eliminar
impresoras de una lista de impresoras, que se utiliza para agregar o eliminar fuentes de una o varias
impresoras.
Consulte Instalación de la Utilidad de administración de fuentes de Xerox en la página 4-2 para más
información.
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare 1-5
Documentación del controlador
Los controladores de impresión de CentreWare incluyen la siguiente documentación, diseñada para
facilitar la instalación y uso.
Guía de controladores de impresión de CentreWare para Windows
Esta guía está dirigida a todo usuario que instale y configure controladores de impresión de CentreWare
y quiera tener más información sobre las funciones disponibles en los controladores de impresión.
La guía de controladores de impresión de CentreWare está disponible en el CD de servicios de impresión
y fax de CentreWare
Acrobat Reader de Adobe en
Ayuda
El sistema de Ayuda es la principal fuente de información sobre el uso de los controladores de impresión.
Acceda al sistema de Ayuda mediante los botones de Ayuda del controlador. El sistema de Ayuda
también incluye Tarjetas de consulta rápida que contienen información sobre controladores de
impresión, descripciones de funciones, procedimientos detallados, información sobre el sistema Xerox y
solución de problemas e información sobre servicio técnico.
Tarjetas de consulta rápida para controladores de impresión
Localizador de funciones: una tarjeta de consulta rápida que ayuda a localizar las muchas opciones
de impresión disponibles en el controlador de impresión para facilitar la impresión.
en formato electrónico (PDF). Puede descargar una versión gratuita de Adobe
www.adobe.com.
Información de funciones: tarjeta de consulta rápida que describe algunas opciones de impresión
como Marcas de agua, Formato de folleto y Grapado.
Las tarjetas de consulta rápida están en formato Adobe Acrobat PDF.
Figura I-2: Documentación de CentreWare
1-6 Controladores de impresión de CentreWare para Microsoft Windows
Asistencia
La asistencia para controladores de impresión CentreWare se puede obtener en línea o por teléfono.
Asistencia en Internet
Visite el sitio web de Xerox (www.Xerox.com) para obtener información y descripciones del producto,
actualizaciones y enlaces a productos específicos. Los controladores de impresión y archivos PPD
también se pueden descargar haciendo clic en Asistencia y controladores.
Asistencia telefónica
Si necesita más ayuda puede ponerse en contacto por teléfono con el Centro de Asistencia al Cliente para
hablar con un analista de asistencia técnica del producto. Antes de llamar, localice y anote en el siguiente
cuadro el número de serie del sistema Xerox.
Número de serie del sistema Xerox
En la tabla siguiente se incluyen los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Si
no se incluye el número de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de su país en la lista, se le
proporcionará en el momento de la instalación del sistema Xerox. Anote dicho número en esta tabla, por
si lo necesita alguna vez.
Números de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox:
EE.UU. 800-821-2797
EE.UU (TTY) 800-855-2880
CANADÁ 800-939-3769 (800-93-XEROX)
OTROS
Sugerencias adicionales
En el sitio web de Xerox también hay disponibles sugerencias e información técnica adicional sobre los
controladores de impresión. Haga clic en Asistencia y controladores, identifique el producto y haga clic
en el enlace Documentación. Los documentos enumerados en esta sección tratan temas concretos
relacionados con el funcionamiento y la configuración del sistema Xerox que puedan requerir
procedimientos o notas especiales.
Asistencia 1-7
1-8 Controladores de impresión de CentreWare para Microsoft Windows
2
Instalación de los controladores de impresión para
Windows
Los controladores de impresión de CentreWare son compatibles con las prestaciones y funciones
especiales de los sistemas Xerox, lo que permite una impresión rápida y eficaz desde su propio
escritorio. En este capítulo se incluyen instrucciones de instalación para todos los entornos actuales de
Windows.
Contenido de este capítulo:
Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Instalación de controladores de impresión en redes Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Instalación directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Personalización de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Acerca de las tecnologías empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Instalaciones Señalar e imprimir (Point and Print). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Instalación de controladores de impresión en otras redes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Configuración de los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Configuración previa de opciones de controlador prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Configuración de opciones instalables en la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Acerca de los controladores de impresión bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Desinstalación de los controladores de impresión para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
2-1
Requisitos
Controladores de impresión
Requisitos de los controladores de impresión de Xerox:
32 MB de espacio disponible en el disco duro para cada controlador de impresión de CentreWare
para Windows.
Internet Explorer 5.5 o superior instalado en la estación de trabajo para los controladores de
Windows NT, 2000, XP o
Server 2003.
Utilidad de instalación de controladores de impresión de Xerox
Requisitos de la Utilidad de instalación de controladores de impresión de Xerox y el Asistente de
configuración de administración:
Privilegios de administrador en Windows NT / 2000 / XP / Server 2003.
Internet Explorer 5.5 o posterior.
Impresión TCP/IP de Microsoft instalada y ejecutándose para conectar la impresión de igual a igual
(Peer To Peer) en un entorno Windows NT.
Service Pack 2 instalado en sistemas Windows XP.
Service Pack 4 instalado en sistemas Windows 2000.
Service Pack 6 instalado en sistemas Windows NT.
2-2 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Instalación de controladores de impresión en redes Windows
En los entornos Windows, hay tres modos de instalar los controladores de impresoras Xerox: instalación
directa, instalación personalizada o instalación 'Señalar e imprimir' (Point and Print).
Instalación directa
Use la Utilidad de instalación de impresora Xerox para instalar rápida y fácilmente los controladores
Xerox de las impresoras de red. Si posee el
la ubicación de red donde está guardado su contenido, sólo necesita ejecutar el instalador directamente
en el PC o en el servidor de impresión, una vez por cada sistema Xerox, para instalar los controladores
para los distintos lenguajes de descripción de páginas (PDL).
NOTA: Para instalar controladores de impresoras Xerox, puede utilizar el Asistente para agregar
impresoras, pero debe instalar cada controlador por separado.
Instalación personalizada
Para preparar la instalación de controladores, los administradores del sistema pueden utilizar el Asistente
de configuración de administración. Utilice el asistente para establecer opciones como el método de
detección de impresora, la asignación de impresora predeterminada y las impresoras compartidas en red.
Prepare varias configuraciones de instalación para distribuir y aplíquelas a usuarios individuales o a
grupos, según sea necesario.
CD de servicios de impresión y fax de CentreWare o conoce
Copie el contenido del CD de servicios de impresión y fax de CentreWare en la red. A continuación,
inicie el Asistente de configuración de administración para preparar un archivo de configuración.
Consulte Personalización de la instalación en la página 2-8 para realizar una instalación personalizada.)
(
Instalación Señalar e imprimir (Point and Print)
Copie el contenido del CD de servicios de impresión y fax de CentreWare en la red. Instale los
controladores localmente y modifique los parámetros de dispositivo y los de documento (
Configuración previa de opciones de controlador prefijadas en la página 2-18). A continuación, copie
las nuevas configuraciones en el servidor para que estén disponibles para toda la empresa (consulte
Instalaciones Señalar e imprimir (Point and Print) en la página 2-17).
NOTA: Los controladores de Windows se pueden actualizar sin desinstalar la versión anterior. No
obstante, no se sabe cómo pueden afectar las actualizaciones al rendimiento del sistema. La forma
más fiable de actualizar un controlador es desinstalar el anterior y realizar una instalación limpia del
nuevo. Para obtener información sobre la desinstalación de controladores,
de los controladores de impresión para Windows en la página 2-26.
consulte Desinstalación
consulte
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 2-3
Instalación directa
Puede instalar los controladores de impresión de CentreWare desde el CD, desde una ubicación de la red,
desde una URL o desde una dirección de intranet.
NOTA: Una vez iniciado el instalador, éste detecta el sistema operativo del servidor o la estación de
trabajo. Si el sistema operativo no cumple los requisitos del producto, el instalador emite un mensaje
y se cierra. Puede ocurrir, por ejemplo, si se intenta instalar en un cliente de Windows 3.1
controladores alojados en un servidor Windows 2000.
Para instalar los controladores de impresión para Windows:
1 Realice una de estas operaciones:
Si la instalación se
realiza desde:
CD-ROM Insertar el CD de CentreWare en la unidad de CD-ROM. El programa de
Internet
Debe:
autoejecución muestra las opciones disponibles. Continúe con el paso
–O bien–
Si el programa de ejecución automática está desactivado en la estación de
trabajo, abra Mi PC y haga doble clic en la unidad de CD-ROM.
3.
a) Abrir una ventana del navegador y acceder a www.xerox.com.
b) Haga clic en Asistencia y controladores.
c) Identifique su producto.
d) Haga clic en Controladores y descargas debajo del modelo de impresora.
e) Elija el sistema operativo e idioma deseados y haga clic en Ir. Se
actualizarán las opciones de controlador disponibles.
f) En la lista de controladores, haga clic en el controlador que desea
descargar.
g) Lea el contrato de licencia de usuario final y haga clic en Aceptar.
h) Seleccione Guardar en el cuadro de diálogo de descargar archivos.
i) Elija una ubicación para descargar el archivo y haga clic en Guardar.
Intranet Abrir una ventana del navegador y escriba la dirección de la intranet, como por
ejemplo
http://xyz.miempresa.com
Ubicación de red Utilizar Windows Explorer para localizar los archivos de instalación de
CentreWare.
2 Haga doble clic en install.exe. El programa de autoejecución muestra las opciones disponibles.
3 Haga clic en Install Drivers (instalar controladores).
4 Puede que el administrador haya creado una pantalla de instrucciones específicas para su sitio. Si
aparece dicha pantalla, registre y siga todas las indicaciones. Haga clic en Siguiente.
2-4 Instalación de los controladores de impresión para Windows
5 El instalador localiza las conexiones directas que pueden realizarse así como la subred local de las
impresoras. Los resultados aparecen en la pantalla Seleccionar impresora.
Figura 2-1: Impresoras detectadas
Realice una de estas operaciones:
Si la impresora que desea instalar aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en
Seleccionar una de las siguientes impresoras y seleccione la impresora.
Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas, realice una de estas operaciones:
Haga clic en Búsqueda avanzada y elija un método de búsqueda automático o manual..
Buscar Acción
Automática El instalador detecta y localiza todas las impresoras de las subredes disponibles.
Manual
Introduzca la puerta de enlace y la máscara de subred para realizar una
búsqueda directa.
–O bien–
Utilizar búsqueda anterior. Seleccione una búsqueda que ya haya realizado
el instalador en la lista desplegable.
Seleccione lo que crea conveniente y haga clic en Buscar.
Elija Especificar la dirección IP de la impresora, su nombre DNS o la ruta UNC.
Introduzca los datos o busque alguno de estos identificadores.
NOTA: Entre las impresoras que pueden no estar presentes en la lista de impresoras detectadas
ni en los resultados de búsqueda, independientemente del sistema operativo, están aquellas
impresoras conectadas a otra subred y las impresoras en cola de impresión.
Si se utiliza la lista de impresoras detectadas, la dirección IP o el nombre DNS para identificar la
impresora, se crea una cola de impresión local, mientras que si se utiliza el nombre UNC, la
impresora se asocia a una cola existente.
Si introduce una dirección IP no válida o no se detecta el dispositivo, aparecerá el diálogo
Seleccionar Configuración de la impresora donde podrá elegir el controlador correcto para
realizar la instalación desde la lista de impresoras soportadas.
Instalación directa 2-5
6 Haga clic en Opciones si desea configurar alguna de las siguientes opciones:
Figura 2-2: Opciones del controlador
Idioma: seleccione el idioma en el que se desea ejecutar el instalador.
Selección del controlador(PDL): elija al menos uno de estos PDL: PCL 5, PCL 6 o PostScript
(todas las impresoras). El controlador PostScript es la opción predeterminada. Si desea más
información sobre la selección del controlador, consulte
CentreWare en la página 1-3.
Tipos de controladores de impresión de
NOTA: Esta opción no afecta a la instalación de impresoras que están asignadas a una cola de
red.
Opciones del controlador: seleccione cualquiera de estas opciones:
Compartir la impresora en la red (requiere Windows NT / 2000 / XP / Server 2003).
Convertir el nombre DNS de la impresora en una dirección IP.
Establecer la impresora como la predeterminada de Windows.
Descargar archivos de controladores desde Internet (debe estar conectado a Internet durante
la instalación).
Haga clic en Aceptar para salir de Opciones.
2-6 Instalación de los controladores de impresión para Windows
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