Xerox WORKCENTRE 7675, WORKCENTRE 7665, WORKCENTRE 7655 User Manual [de]

Druckertreiber- Handbuch

für Windows

Version 6.3

29.08.05 Erstellt von: Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580 USA

Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK

XEROX®, das stilisierte X®, CentreWare®, WorkCentre® und die enthaltenen Produktbezeichnungen und -nummern sind Marken der XEROX CORPORATION.

Andere Produktnamen und Abbildungen in diesem Handbuch können Marken anderer Hersteller sein und werden hiermit anerkannt.

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Überblick über den Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Arten von CentreWare-Druckertreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWare-Druckertreiber finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

CentreWare Druck- und Faxdienste-CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Internet-Download . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

PPD-Dateien für das Xerox System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

CentreWare-Druckertreiber-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Admin-Konfigurationsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

TIFF-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Xerox Font-Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Treiberdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

CentreWare Druckertreiber-Handbuch für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Kurzübersicht für Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Internet-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Telefonischer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Weitere Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kapitel 2 Windows-Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Angepasste Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Installation anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Hinweise zu Enterprise-Technologien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Clustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Assistent zur Druckerinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

iii

Druckertreiber in anderen Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Dialogfeld „Status” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Unterstützung für bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Windows 9x und NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-26

Kapitel 3 Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Treiberstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Allgemeine Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Standard-Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Treiber-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Kurzübersichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Kapitel 4 Xerox Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Xerox Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Xerox Font-Manager aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Xerox Font-Manager verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Xerox Font-Manager deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Kapitel 5 CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Workstation-Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

CentreWare TIFF-Übertragung aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

CentreWare TIFF-Übertragung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

CentreWare TIFF-Übertragung deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kapitel 6 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Häufige Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Drucken aus Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Broschürendruck und Mehrfachnutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Euro-Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

PDF-Dateien drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Microsoft-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

PCL-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Probeexemplar in FrameMaker nicht unterstützt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-i

CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Bei CentreWare handelt es sich um eine Software, die die leistungsstarken Funktionen des Xerox Systems auf Ihren Desktop bringt. Mit den interaktiven Treibern von CentreWare ist das Drucken von Ihrem Desktop aus mühelos und einfach auszuführen.

Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber installieren und konfigurieren. Außerdem enthält es allgemeine Hinweise für Benutzer zur Verwendung der mit den Treibern der Xerox Systeme verfügbaren Druckoptionen, mit deren Hilfe sie ihre Produktivität steigern können.

Kapitelübersicht:

 Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Überblick über den Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 Arten von CentreWare-Druckertreibern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 CentreWare-Druckertreiber finden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 PPD-Dateien für das Xerox System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 CentreWare-Druckertreiber-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

 Treiberdokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

 Internet-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

 Telefonischer Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

1-1

Neuerungen in dieser Version

Version 6.3 der CentreWare-Druckertreiber für die WorkCentre-Modelle unterstützt folgende neue Funktionen bzw. Hardware:

 PostScript- und PCL-Treiber für folgende Modelle:

 WorkCentre

 Verbesserte Druckqualität für zahlreiche Druckmedien. Diese Funktion bietet

Anpassungsmöglichkeiten zur Erzielung einer optimalen Bildqualität für Druckaufträge mit unterschiedlichen Druckmedien.

 Unterstützung von PCL XL  Verbesserte Quellfarbenbereichswahl  Pantone-Farbangleichung (nur PostScript-Treiber)  Registerblattdruck  Variable Lochung: 2/3, 2/4 Löcher  Unterstützung von Heften an vier Positionen (Letter LSZ, A4 LSZ, Ledger SSZ und A3 SSZ)  Endverarbeitungsfunktionen (optional bei manchen Modellen). Mögliche

Endverarbeitungsoptionen: Heften, Lochen, Falzen, Broschürenerstellung und Versatzausgabe. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom Finisher ab.

7665

7655

 Die Funktionshinweise und die Funktionsübersicht, welche über die Hilfe aufgerufen werden

können, beschreiben ausgewählte Druckoptionen. Außerdem wird angegeben, wo sich diese Optionen im Druckertreiber befinden.

 Bidirektionale Druckertreiber, die automatisch die Treiber mit dem installierten Zubehör

konfigurieren, den aktuellen Status des Systems anzeigen, Informationen über aktive Aufträge und eine Protokollaufzeichnung der letzten 25 Aufträge Ihres Xerox Systems zur Verfügung stellen.

1-2 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Überblick über den Druckertreiber

Ein Druckertreiber ist ein Programm, mit dessen Hilfe Dokumente, die in bestimmten Softwareanwendungen (wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafikprogramm) erstellt wurden, auf einem bestimmten Drucker ausgegeben werden können. Jeder Druckertyp benötigt spezifische Befehle, um Dokumente richtig ausdrucken und Sonderfunktionen nutzen zu können. Daher ist für jedes Druckermodell ein speziell auf dieses Gerät abgestimmter Druckertreiber erforderlich.

CentreWare-Druckertreiber ermöglichen die Druckausgabe auf einem vernetzten Xerox System von einer Workstation aus. Die CentreWare-Druckertreiber verfügen über eine Vielzahl von Funktionen zur individuellen Anpassung von Druckaufträgen.

Arten von CentreWare-Druckertreibern

Die CentreWare-Druckertreiber sind in folgenden Druckformaten verfügbar: PostScript 3, PCL 5c sowie PCL 6c.

PostScript

PostScript ermöglicht größere Flexibilität bei der Skalierung und Bearbeitung von Schriftbildern sowie höhere Präzision bei professionellen Grafiken. PostScript bietet darüber hinaus verschiedene Arten der Fehlerbehebung und Optionen für die Schriftartersetzung.

PCL

PCL (Printer Command Language) verfügt im Allgemeinen über weniger Funktionen als PostScript. Die Verwendung von PCL ermöglicht jedoch eine schnellere Auftragsbearbeitung.

Überblick über den Druckertreiber 1-3

CentreWare-Druckertreiber finden

CentreWare Druck- und Faxdienste-CD

Die .INF-Installationsdateien für die Druckertreiber des Xerox Systems befinden sich im Ordner Drivers auf der ein Treiberverzeichnis. Zum Ordner

Aktualisierungen und zusätzliche Informationen können auf der Xerox Website abgerufen werden.

CentreWare Druck- und Faxdienste-CD. Die folgende Abbildung zeigt eine Beispielstruktur für

Drivers wechseln und die gewünschten Treiber suchen.

Abbildung I-1: Druckertreiberpfad

HINWEIS: Welche Treiber verfügbar sind, hängt vom Druckermodell und vom Betriebssystem ab.

Internet-Download

CentreWare-Druckertreiber können von der Xerox Website unter www.xerox.com heruntergeladen werden. Auf dieser Website stehen auch die Installationsdateien für sämtliche Xerox System-Modelle zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Treibern finden Sie bei Schritt 1 auf Seite 2-4.

PPD-Dateien für das Xerox System

PPD-Dateien (PPD = PostScript Printer Description; dt.: PostScript-Druckerbeschreibung) sind Textdateien mit Parametern, die die speziellen Funktionen eines PostScript-Druckertreibers beschreiben.

Xerox stellt PostScript PPD-Dateien für generische Windows NT/2000/XP/Server 2003 PostScriptDruckertreiber zur Verfügung. Die PPD-Dateien können von der CentreWare-CD kopiert oder von der Xerox Website heruntergeladen werden.

1-4 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

CentreWare-Druckertreiber-Anwendungen

Die folgenden Anwendungen befinden sich auf der CentreWare Druck- und Faxdienste-CD:

 Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm  Admin-Konfigurationsassistent  TIFF-Übertragung  Xerox Font-Manager

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm

Mit diesem Programm können Druckertreiber direkt auf einem PC oder einem Netzwerkserver installiert werden.

HINWEIS: Zum Durchführen der Installation sind unter Umständen Administratorrechte erforderlich.

Admin-Konfigurationsassistent

Der Admin-Konfigurationsassistent wurde für Systemadministratoren entwickelt, die StandardKonfigurationsdateien so einrichten möchten, dass Benutzer schnell und bequem ausgewählte Druckertreiber installieren können.

TIFF-Übertragung

Mit der TIFF-Übertragung können TIFF-Dateien (Tagged Image File Format) direkt an ein Xerox System zum Drucken übermittelt werden. TIFF-Dateien werden schneller gedruckt, wenn sie in diesem Format an das Xerox System gesendet werden.

HINWEIS: Für dieses Dienstprogramm muss ein TIFF-Interpretierprogramm auf dem Xerox System

installiert sein.

Siehe CentreWare TIFF-Übertragung installieren auf Seite 5-1 für weitere Informationen.

Xerox Font-Manager

Der Font-Manager dient zur Verwaltung von Schriftarten und Druckerlisten auf Xerox Systemen. Mit Hilfe dieses Dienstprogramms lassen sich Schriftarten anzeigen, drucken, auf Drucker laden und geladene (nicht residente) Schriftarten in eine Datei exportieren. Außerdem können verschiedene Drucker in einer Druckerliste verwaltet werden, mit deren Hilfe Schriftarten einem oder mehreren Drucker(n) hinzugefügt und von diesem/-n gelöscht werden können.

Siehe Xerox Font-Manager installieren auf Seite 4-2 für weitere Informationen.

CentreWare-Druckertreiber-Anwendungen 1-5

Treiberdokumentation

Zu den CentreWare-Druckertreibern gehört die folgende Dokumentation, die einen schnellen und einfachen Einstieg ermöglichen.

CentreWare Druckertreiber-Handbuch für Windows

Dieses Handbuch richtet sich an alle Anwender, die CentreWare-Druckertreiber installieren und einrichten sowie Näheres zu deren Funktionen erfahren möchten.

Das CentreWare Druckertreiber-Handbuch liegt in elektronischem Format (PDF) auf der CentreWare

Druck- und Faxdienste-CD

Website unter

www.adobe.com herunterladen.

Hilfe

Die Online-Hilfe dient als primäre Quelle für Informationen zur Verwendung von Druckertreibern. Sie kann über die Hilfe-Schaltflächen im Treiber aufgerufen werden. In der Hilfe werden Kurzübersichten für Druckertreiber, Beschreibungen von Funktionen, schrittweise Anleitungen, Informationen zu Xerox Systemen, Anweisungen zur Problemlösung und Kundendiensthinweise bereitgestellt.

Kurzübersicht für Druckertreiber

 Funktionsübersicht – Die Funktionsübersicht verschafft einen Überblick über die Vielzahl von

Funktionen des Druckertreibers, mit denen die Druckausgabe von Dokumenten optimiert werden kann.

vor. Sie können den kostenlosen Adobe Acrobat Reader von der Adobe

 Funktionshinweise – Die Funktionshinweise verschaffen einen Überblick über ausgewählte

Druckoptionen wie z. B. „Aufdrucke”, „Broschürenlayout” und „Heften”.

Die Kurzübersichten liegen im PDF-Format von Adobe Acrobat vor.

Abbildung I-2: CentreWare Dokumentation

1-6 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Support

Support für die CentreWare-Druckertreiber ist sowohl telefonisch als auch über das Internet verfügbar.

Internet-Support

Informationen zur Produktunterstützung, allgemeine Produktbeschreibungen, Updates und Links zu bestimmten Produkt-Sites finden sich auf der Xerox Website ( PPD-Dateien können auch durch Klicken auf Support & Treiber heruntergeladen werden.

Telefonischer Support

Wenn Sie direkt mit einem Kundendiensttechniker sprechen möchten, wenden Sie sich telefonisch an das Xerox Welcome Centre. Es empfiehlt sich, die Seriennummer des Xerox Systems hier einzutragen, damit sie bei einem Anruf immer zur Hand ist.

Seriennummer des Xerox Systems:

Die Telefonnummern des Xerox Welcome Centre sind in der folgenden Tabelle aufgelistet. Fehlt die Welcome Centre-Telefonnummer für das Land des Benutzers, wird sie bei der Installation des Xerox Systems mitgeliefert. Sie sollte in der freien Zeile unten eingetragen werden.

Telefonnummern des Welcome Centre:

www.xerox.com). Druckertreiber und

USA 800-821-2797

USA (TTY) 800-855-2880

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

ANDERE

Weitere Tipps

Weitere Tipps und technische Informationen zu Druckertreibern befinden sich auf der Xerox Website. Auf Support & Treiber klicken, dann das gewünschte Produkt auswählen und auf den Link Dokumentation klicken. Die in diesem Bereich aufgeführten Dokumente behandeln spezielle Verfahren zur Bedienung und Konfiguration des Druckers sowie Anwendungshinweise für Xerox Systeme.

Support 1-7

1-8 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Windows-Druckertreiber installieren

Die CentreWare-Druckertreiber unterstützen die speziellen Funktionen der Xerox Systeme und ermöglichen ein schnelles und effizientes Drucken vom Desktop aus. In diesem Kapitel sind Installationsanweisungen für alle aktuellen Windows-Umgebungen enthalten.

Kapitelübersicht:

 Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

 Direkte Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

 Installation anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

 Hinweise zu Enterprise-Technologien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

 Point-and-Print-Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

 Druckertreiber in anderen Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

 Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

 Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

 An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

 Bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

 Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

2-1

Anforderungen

Druckertreiber

Anforderungen für die Xerox Druckertreiber:

 Für die einzelnen CentreWare Windows-Druckertreiber wird nicht mehr als 32 MB freier

Festplattenspeicher benötigt.

 Internet Explorer 5.5 oder höher muss auf der Workstation für Treiber unter Windows NT, 2000, XP

oder Server 2003 installiert sein.

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm

Voraussetzungen für das Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm und den AdminKonfigurationsassistenten:

 Administratorrechte für Windows NT / 2000 / XP / Server 2003  Internet Explorer 5.5 oder höher  Installation und Ausführung der Microsoft TCP/IP-Druckfunktion, um in einer Windows NT-

Umgebung einen Peer-To-Peer-Anschluss durchzuführen

 Installation von Service-Pack 2 auf Windows XP-Systemen  Installation von Service-Pack 4 auf Windows 2000-Systemen  Installation von Service-Pack 6 auf Windows NT-Systemen

2-2 Windows-Druckertreiber installieren

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren

Zur Installation von Xerox Druckertreibern unter Windows-Umgebungen stehen Ihnen drei Verfahren zur Verfügung: Direkte Installation, Angepasste Installation oder Point-and-Print-Installation.

Direkte Installation

Mit Hilfe des Xerox Druckertreiber-Installationsprogramms können Xerox Druckertreiber schnell und bequem für Netzwerkdrucker installiert werden. Wenn die verfügbar bzw. das Verzeichnis auf dem Netzwerk bekannt ist, in dem der CD-Inhalt gespeichert ist, braucht das Installationsprogramm nur einmal pro Xerox Produkt gestartet werden, um die geeigneten Treiber für mehrere PDL-Dateien (PDL = Page Description Language, dt.: Seitenbeschreibungssprache) direkt auf dem PC oder dem Druckserver zu installieren.

HINWEIS: Die Xerox Druckertreiber können mit dem Microsoft Windows Assistenten zur

Druckerinstallation installiert werden, wobei jedoch jeder Treiber einzeln installiert werden muss.

Angepasste Installation

Der Systemadministrator kann die Treiberinstallation mit dem Admin-Konfigurationsassistenten vorkonfigurieren. Dieser Assistent dient u. a. zur Einstellung der Druckererkennungsmethode, der Standarddruckerzuordnung und der Freigabe des Druckers im Netzwerk. Der Systemadministrator kann mit diesem Assistenten verschiedene benutzer- oder gruppenspezifische Installationskonfigurationen festlegen und diese den entsprechenden Benutzern oder Gruppen zur Verfügung stellen.

CentreWare Druck- und Faxdienste-CD

Den Inhalt der CentreWare Druck- und Faxdienste-CD in das Netzwerk kopieren. Anschließend den Admin-Konfigurationsassistenten öffnen, um eine Konfigurationsdatei einzurichten. ( anpassen auf Seite 2-9 für Informationen zur Durchführung einer angepassten Installation.)

Siehe Installation

Point-and-Print-Installation

Den Inhalt der CentreWare Druck- und Faxdienste-CD in das Netzwerk kopieren. Treiber lokal installieren und Geräte- und Dokumenteinstellungen ändern ( vorkonfigurieren auf Seite 2-18). Anschließend die neuen Konfigurationen auf den Server kopieren, damit diese von mehreren Benutzern verwendet werden können (siehe Point-and-Print-Installation auf Seite 2-17).

HINWEIS: Windows-Treiber können aktualisiert werden, ohne dass die vorherige Treiberversion

deinstalliert werden muss. Es ist dabei jedoch nicht vorhersehbar, welche Auswirkungen eine solche Aktualisierung auf die Systemleistung hat. Der zuverlässigste Weg zur Aktualisierung des Treibers besteht darin, zunächst die alten Treiber zu deinstallieren und dann die neuen Treiber zu installieren. Informationen zur Deinstallation der Treiber 2-26.

siehe Windows-Druckertreiber deinstallieren auf Seite

siehe Standard-Treibereinstellungen

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren 2-3

Direkte Installation

Die CentreWare Druckertreiber können von der CD, vom Netzwerk, vom Internet oder von einer Intranetadresse installiert werden.

HINWEIS: Nachdem das Installationsprogramm gestartet ist, erkennt es das Betriebssystem des

Servers oder der Workstation. Wenn das Betriebssystem nicht den Produktanforderungen entspricht, wird das Installationsprogramm mit einer entsprechenden Meldung beendet. Dies geschieht beispielsweise, wenn versucht wird, die auf einem Windows 2000-Server gespeicherten Treiber auf einem Client unter Windows 3.1 zu installieren.

Windows-Druckertreiber installieren:

1 Eine der folgenden Aktionen durchführen:

Bei Installation von: Folgende Schritte durchführen:

CD-ROM Die CentreWare-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Das AutoRun-

Programm zeigt die verfügbaren Optionen an. Mit Schritt – oder – Wenn AutoRun auf der Workstation deaktiviert ist, zuerst auf „Arbeitsplatz” und dann auf das CD-ROM-Laufwerk doppelklicken.

3 fortfahren.

Internet

a) Ein Browserfenster öffnen und zu www.xerox.com gehen. b) Auf Support und Treiber klicken. c) Das betreffende Produkt suchen. d) Unter dem Druckermodell auf Treiber & Downloads klicken. e) Betriebssystem und Sprache wählen und auf Weiter klicken. Die

verfügbaren Optionen werden aktualisiert.

f) In der Treiber-Liste auf den Treiber klicken, der heruntergeladen werden

soll.

g) Die Lizenzvereinbarung für Endbenutzer lesen und auf Akzeptieren

klicken.

h) Im Dialogfeld “Datei laden” auf Speichern klicken. i) Einen Speicherort für die zum Download ausgewählte Datei angeben und

auf Speichern klicken.

Intranet Ein Browserfenster öffnen und die entsprechende Intranetadresse eingeben,

B. http://xyz.meinefirma.com.

Netzwerk Die CentreWare Installationsdateien im Windows-Explorer suchen.

2 Dann auf install.exe doppelklicken. Das AutoRun-Programm zeigt die verfügbaren Optionen an. 3 Auf Treiber installieren klicken. 4 Der Administrator hat eventuell einen Bildschirm angelegt, der angepasste Anleitungen für Ihren

Standort enthält. Wird ein solcher Bildschirm angezeigt, alle Anleitungen befolgen. Anschließend auf Weiter klicken.

2-4 Windows-Druckertreiber installieren

5 Das Installationsprogramm durchsucht die unterstützten direkten Verbindungen sowie das lokale

Netzwerksubnet nach Druckern. Die Suchergebnisse werden im Bildschirm „Druckerwahl” angezeigt.

Abbildung 2-1: Gefundene Drucker

Eine der folgenden Aktionen durchführen:

 Wenn der zu installierende Drucker in der Liste der gefundenen Drucker angezeigt wird, auf

Unter den folgenden erkannten Druckern auswählen klicken und den Drucker auswählen.

 Wird der Drucker nicht in der Liste angezeigt, einen der folgenden Schritte ausführen:

 Auf Erweiterte Suche klicken und eine automatische oder eine manuelle Suchmethode

auswählen.

Suchen Maßnahme

Automatisch Das Installationsprogramm sucht in allen verfügbaren Subnets nach allen

Druckern.

Manuell

 Das Gateway und die Subnet-Mask für die Suche direkt eingeben,

– oder –

 Vorherige Suche verwenden In der Dropdown-Liste eine Suche auswählen,

die das Installationsprogramm zuvor ausgeführt hat.

Nachdem die Auswahl getroffen wurde, auf Suchen klicken.

Direkte Installation 2-5

 IP-Adresse, DNS-Name oder UNC-Pfad des Druckers eingeben wählen. Die

Informationen eingeben oder nach den entsprechenden Kennungen suchen.

HINWEIS: Zu den Druckern, die unabhängig vom Betriebssystem nicht zwangsläufig in der Liste

der erkannten Drucker oder der Suchergebnisse angezeigt werden, gehören z. B. Drucker, die mit einem anderen Subnet verbunden sind, oder Drucker auf einer Druckwarteschlange.

Wird die Liste der erkannten Drucker, die IP-Adresse oder der DNS-Name zur Identifizierung des Druckers verwendet, wird eine lokale Druckwarteschlange angelegt. Bei Verwendung des UNCNamens wird der Drucker dagegen einer vorhandenen Warteschlange zugeordnet.

Wurde eine ungültige IP-Adresse eingegeben, oder bei fehlgeschlagener Gerätesuche wird das Dialogfeld zur Auswahl der Druckerkonfiguration eingeblendet. Dort kann der richtige zu installierende Treiber aus der Liste der unterstützten Drucker ausgewählt werden.

2-6 Windows-Druckertreiber installieren

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