Xerox WORKCENTRE 7675, WORKCENTRE 7655, WORKCENTRE 7665 Administrators Manual

Guide de l'administrateur

WorkCentre

7655/7665/7675

Droits d'auteur et marques

Microsoft® est une marque déposée de Microsoft Corporation.

Windows® 2000 et Windows® XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Windows Vista est une marque déposée ou une marque de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou d'autres pays.

Active Directory® est une marque déposée de Microsoft Corporation.

Internet Explorer est un programme protégé par droits d'auteur de Microsoft Corporation.

Novell® et NetWare® sont des marques déposées de Novell, Inc.

Netscape® est une marque déposée de Netscape Communications Corporation.

Adobe® et PostScript® sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated.

TIFF est un droit d'auteur d'Adobe Systems Incorporated.

AppleTalk, LaserWriter et Macintosh sont des marques d'Apple Computer, Inc.

PCL® et HP-GL® sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.

WinZip® est une marque déposée de Nico Mak Computing, Incorporated.

Digi est une marque de Digi International.

VTAM® est une marque déposée d'IBM Corporation.

IPDS est une marque d'IBM Corporation.

Solaris et Java sont des marques de Sun® Microsystems.

Linux® est une marque déposée de Linus Torvalds.

Red Hat® est une marque déposée de Redhat, Inc.

Mandrake et Linux-Mandrake sont des marques de MandrakeSoft.

CUPS est une marque d'Easy Software Products.

VIPP (Variable-data Intelligent PostScript Printware) est une marque déposée de Xerox Corporation.

XEROX®, WorkCentre et CentreWare® sont des marques déposées de Xerox Corporation.

FreeFlow™ et SMARTsend™ sont des marques de Xerox Corporation.

Unicode™ est une marque du Consortium Unicode®.

Introduction - Lisez-moi............................................................................................................................. 7

À qui s'adresse ce guide ....................................................................................................................... 7

Procédure d'installation du périphérique sur votre réseau .................................................................... 7

Impression d'un relevé de configuration pour vérifier les paramètres actuels du périphérique ............ 7

Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique ................................................................................8

Configuration de protocoles à l'aide des Services Internet ................................................................... 8

Configuration d'options supplémentaires acquises ............................................................................... 9

Installation des pilotes d'imprimante ..................................................................................................... 9

Kit de polices Xerox Unicode 3.0 pour SAP ..........................................................................................9

Connexion physique ............................................................................................................................... 10

Câble d'alimentation............................................................................................................................10

Mise sous tension de la machine ........................................................................................................10

Page de présentation et assistants d'installation ................................................................................11

Connectivité réseau.............................................................................................................................11

Configuration Ethernet ........................................................................................................................ 12

Câble Ethernet.................................................................................................................................12

Pour modifier la vitesse Ethernet si nécessaire...............................................................................12

Impression USB .................................................................................................................................. 13

Liste de contrôle .............................................................................................................................. 13

Activation du port USB.....................................................................................................................13

Impression via un port parallèle ..........................................................................................................14

Liste de contrôle .............................................................................................................................. 14

Activation du port parallèle ..............................................................................................................14

Configuration générale............................................................................................................................ 15

Définition de la description de la machine........................................................................................... 15

Page Configuration.............................................................................................................................. 15

Relevé de configuration.......................................................................................................................16

Comment imprimer un relevé de configuration................................................................................16

Comment désactiver l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension .....................16

Mot de passe de l’administrateur ........................................................................................................17

Comment modifier le mot de passe de l'administrateur...................................................................17

Paramètres image...............................................................................................................................18

Accès aux paramètres images (y compris PDF linéarisé et XPS)................................................... 18

Paramètres TIFF..............................................................................................................................18

Paramètres PDF & PDF/A............................................................................................................... 18

Compression sans perte.................................................................................................................. 18

JBIG2............................................................................................................................................... 19

Paramètres XPS..............................................................................................................................19

Numérisation vers des formats de fichier consultables .......................................................................20

Accès aux Paramètres image.......................................................................................................... 20

Accès aux paramètres Numérisation réseau, Courrier électronique ou Fax Internet......................21

Alertes de périphérique générales ......................................................................................................21

Pour définir des avertissements pour un groupe .............................................................................21

Pour affecter des avertissements à un groupe ................................................................................21

Pour modifier ou supprimer l'adresse d'un destinataire...................................................................22

Alertes de relevé de facturation...........................................................................................................22

Pour configurer une alerte de relevé de facturation......................................................................... 22

Alertes IU locales ................................................................................................................................23

Pour configurer une alerte IU locale ................................................................................................23

Facturation et compteurs.....................................................................................................................23

Smart eSolutions (États-Unis seulement) ...........................................................................................24

Gestion des travaux : Définition des autorisations ..............................................................................25

Clonage...............................................................................................................................................26

Page de garde.....................................................................................................................................27

Enregistrement et réimpression de travaux......................................................................................... 27

Activation de la fonction sur un poste de travail TCP/IP..................................................................27

Sauvegarde des travaux mémorisés ............................................................................................... 28

Restauration de travaux sauvegardés.............................................................................................28

En ligne / Hors ligne ............................................................................................................................ 29

Auditron...............................................................................................................................................29

Kit d'interface auxiliaire ....................................................................................................................... 29

SNMP..................................................................................................................................................30

Mise à niveau logicielle par le biais d’une connexion réseau.............................................................. 31

Préparation à la mise à niveau ........................................................................................................ 31

Mise à niveau logicielle Auto............................................................................................................... 32

Configuration de l’heure de la mise à niveau automatique..............................................................33

Protocoles............................................................................................................................................... 34

NetWare ..............................................................................................................................................34

Configuration des paramètres NetWare ..........................................................................................34

Protocole SAP (Service Advertising Protocol).................................................................................34

Paramètres Bindery.........................................................................................................................34

NDS (NetWare Directory Services) ................................................................................................. 35

NDPS/NEPS....................................................................................................................................35

Windows 2000.....................................................................................................................................36

Configuration des paramètres TCP/IP et SLP ................................................................................. 36

Configuration de l’impression TCP/IP brute.....................................................................................38

Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol)............................................................. 38

Configuration de Réseaux Microsoft et WINS (Windows Internet Naming Service)........................ 41

Windows 2000 via AppleTalk........................................................................................................... 41

Windows XP........................................................................................................................................44

Configuration des paramètres TCP/IP et SLP ................................................................................. 44

Configuration de l’impression TCP/IP brute.....................................................................................45

Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol)............................................................. 46

Configuration de Réseaux Microsoft et WINS (Windows Internet Naming Service)........................ 48

Windows XP via AppleTalk.............................................................................................................. 48

Apple Macintosh 9.x/10.x (OS X) ........................................................................................................ 51

Apple Macintosh (AppleTalk)...........................................................................................................51

Apple Macintosh (TCP/IP) ............................................................................................................... 53

UNIX.................................................................................................................................................... 57

Client HP-UX (Version 10.x)............................................................................................................ 57

Environnement Solaris 2.x...............................................................................................................58

Environnement SCO UNIX ..............................................................................................................60

CUPS............................................................................................................................................... 61

AS400.................................................................................................................................................. 64

AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) ................................................64

AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ) ...................................................................................... 66

Pilotes d’imprimante................................................................................................................................ 67

Windows 2000 Server .........................................................................................................................67

Microsoft Windows 2000 Professionnel .............................................................................................. 69

Microsoft Windows XP ........................................................................................................................71

Apple Macintosh.................................................................................................................................. 74

Instructions pour les systèmes 9.x................................................................................................... 74

Instructions pour les systèmes 10.x (OS X).....................................................................................75

Windows XP/2000 (impression USB).................................................................................................. 76

Authentification .......................................................................................................................................77

Généralités..........................................................................................................................................77

Authentification réseau........................................................................................................................ 78

Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) .............................................................78

Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003)........................................79

Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) ..................................................................... 80

Configuration de l'authentification pour SMB (Windows 2000/2003)...............................................82

Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS .................................................................... 83

Configuration de l'authentification pour contrôler l'accès aux services individuels..........................84

Configuration de filtres pour LDAP (facultatif) .................................................................................85

Configuration de contextes pour LDAP (facultatif)...........................................................................85

Configuration de la fonction Accès d'autorisation (par des groupes) pour LDAP (facultatif) ...........86

Authentification locale ......................................................................................................................... 87

Authentification 802.1X .......................................................................................................................88

Liste de contrôle .............................................................................................................................. 88

Activation de l'authentification 802.1X ............................................................................................. 88

Configuration de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet ........................................89

Xerox Secure Access..........................................................................................................................90

Secure Access et comptabilité......................................................................................................... 90

Liste de contrôle .............................................................................................................................. 90

Activation de Secure Access ...........................................................................................................91

Activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web .......................................................... 92

Configuration du serveur LDAP .......................................................................................................92

Configuration de l'authentification pour contrôler l'accès aux services individuels..........................93

Utilisation de Secure Access ...........................................................................................................93

Désactivation de l'authentification (si cette option est disponible) ......................................................94

Sécurité...................................................................................................................................................95

Filtrage IP............................................................................................................................................95

Définition du filtrage IP dans la boîte de dialogue Définir la règle de filtre IP ..................................95

Liste de contrôle..................................................................................................................................96

Gestion du certificat numérique...........................................................................................................97

Création d'un certificat numérique ...................................................................................................97

Sécurité IP........................................................................................................................................... 98

Pour activer IP Sec.......................................................................................................................... 98

Définition du secret partagé............................................................................................................. 98

Autorités de certification approuvées ..................................................................................................99

Options.................................................................................................................................................. 100

Xerox Extensible Interface Platform .................................................................................................. 100

Présentation...................................................................................................................................100

Activation de XEIP......................................................................................................................... 100

Numérisation réseau ......................................................................................................................... 102

Liste de contrôle ............................................................................................................................103

Activation de la fonction Numérisation réseau............................................................................... 104

Impression d'un relevé de configuration pour vérifier l'installation de la fonction Numérisation

réseau............................................................................................................................................104

Configuration d'un espace d'archivage de numérisation ............................................................... 104

Configuration d'un espace d'archivage de numérisation via FTP..................................................104

Configuration d'un espace d'archivage de numérisation via NetWare ..........................................106

Configuration d'un espace d'archivage de numérisation via SMB.................................................108

Configuration d'un espace d'archivage de numérisation via HTTP/HTTPS ..................................110

Configuration du modèle par défaut via les Services Internet ....................................................... 112

Création d'un modèle (facultatif).................................................................................................... 114

Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles (étape facultative) .........116

Numériser vers le répertoire principal ...............................................................................................117

Présentation...................................................................................................................................117

Liste de contrôle ............................................................................................................................117

Configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal ...............................................118

Numériser vers la boîte aux lettres....................................................................................................119

Présentation...................................................................................................................................119

Liste de contrôle ............................................................................................................................119

Activation de Numériser vers la boîte aux lettres .......................................................................... 120

Configuration de Numériser vers la boîte aux lettres.....................................................................120

Courrier électronique.........................................................................................................................121

Présentation...................................................................................................................................121

Adressage - Carnets d'adresses interne (LDAP)........................................................................... 125

Adressage - Carnet d'adresses public...........................................................................................126

Fax Internet .......................................................................................................................................128

Présentation...................................................................................................................................128

Activation de Fax Internet ..............................................................................................................130

Configuration d'un nom de domaine et d'une adresse SMTP ....................................................... 130

Configuration des paramètres généraux de Fax Internet ..............................................................132

Adressage - Carnets d'adresses interne (LDAP)........................................................................... 133

Adressage - Carnet d'adresses public...........................................................................................135

Fax serveur ....................................................................................................................................... 137

Présentation...................................................................................................................................137

Activation de Fax serveur ..............................................................................................................138

Configuration d'un espace d'archivage Fax serveur......................................................................139

Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via FTP......................................................139

Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via NetWare ..............................................140

Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMB.....................................................142

Configuration d'un espace d'archivage des télécopies avec HTTP/HTTPS ..................................143

Fax local ............................................................................................................................................145

Présentation...................................................................................................................................145

Installation du Kit fax matériel........................................................................................................ 145

Configuration fax............................................................................................................................146

Configuration des paramètres fax.................................................................................................. 147

Configuration différée de la fonction Fax.......................................................................................148

Fax LAN (Pilotes PCL) ...................................................................................................................... 149

Liste de contrôle ............................................................................................................................149

Configuration initiale ......................................................................................................................149

Sélection d'un destinataire et envoi d'un fax.................................................................................. 150

Fax LAN (Pilotes PostScript).............................................................................................................151

Liste de contrôle ............................................................................................................................151

Configuration initiale ......................................................................................................................151

Sélection d'un destinataire et envoi d'un fax.................................................................................. 152

Comptabilité réseau ..........................................................................................................................153

Présentation...................................................................................................................................153

Installation de la fonction Comptabilité réseau .............................................................................. 154

Configuration de la fonction Comptabilité réseau..........................................................................154

Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Windows...................................155

Test de la comptabilité réseau....................................................................................................... 155

Nettoyage immédiat ..........................................................................................................................156

Présentation...................................................................................................................................156

Activation du nettoyage immédiat.................................................................................................. 157

Nettoyage à la demande ...................................................................................................................158

Présentation...................................................................................................................................158

Activation du nettoyage à la demande...........................................................................................158

Lancement du nettoyage sur la machine....................................................................................... 158

Lancement du nettoyage via le réseau..........................................................................................159

Programmation d'un nettoyage quotidien ......................................................................................160

Impression USB ................................................................................................................................161

Présentation...................................................................................................................................161

Activation du port USB...................................................................................................................161

Installation et configuration des pilotes d’imprimante ....................................................................162

Annotations (Cachet).........................................................................................................................163

Présentation...................................................................................................................................163

Configuration des paramètres de la fonction Cachet.....................................................................163

Comptabilité standard Xerox.............................................................................................................164

Présentation...................................................................................................................................164

Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox ..............................................................165

Création d'un compte groupe ........................................................................................................165

Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation..............................................165

Utilisation de la comptabilité standard Xerox sur la machine ........................................................ 167

Désactivation ou activation d'options....................................................................................................172

Désactivation d’une fonction en option.............................................................................................. 172

Activation d’une fonction en option....................................................................................................172

Résolution des incidents .......................................................................................................................173

Résolution des incidents : Numérisation réseau ...............................................................................173

Résolution des incidents : Courrier électronique...............................................................................175

Résolution des incidents : Fax Internet .............................................................................................177

Résolution des incidents : Fax serveur .............................................................................................179

Résolution des incidents : Fax local ..................................................................................................181

Résolution des incidents : Comptabilité réseau ................................................................................ 182

Interrupteur principal .........................................................................................................................183

Introduction - Lisez-moi

À qui s'adresse ce guide

Le présent Guide de l'administrateur WorkCentre 7655/7665/7675 est destiné à assister les administrateurs système expérimentés dans l'installation de ce périphérique sur divers réseaux. Imprimez ce fichier Lisez-moi, puis suivez les étapes ci-après pour parcourir ce guide et assurer l'installation correcte du périphérique.

Procédure d'installation du périphérique sur votre réseau

Consultez la section Connexion physique et suivez les étapes relatives à l'installation des câbles d'alimentation et Ethernet.

Notez les informations fournies à la section Page de présentation et assistants d'installation, dans la rubrique Câble d'alimentation de la section Connexion physique de ce guide. Cette section renvoie également à des instructions de connexion directe de l'imprimante à un poste de travail, par les ports USB ou parallèle en option.

Impression d'un relevé de configuration pour vérifier les paramètres actuels du périphérique

REMARQUE : lors de l'installation du câble d'alimentation et du câble Ethernet, un relevé de configuration s'imprime normalement lorsque la machine est éteinte puis rallumée. Si nécessaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche [État machine] du panneau de commande de la machine.

2. Appuyez sur [Imprimer relevés]. Si Imprimer relevés n'est pas visible, sélectionnez l'onglet [Informations machine].

3. Appuyez sur [Relevé de configuration].

4. Appuyez sur [Imprimer un relevé spécifique].

5. Appuyez sur [Fermer].

Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique

1. Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique pour la configuration du réseau et des options.

2. Si nécessaire, réinitialisez l'adressage TCP/IP (y compris les paramètres DHCP et DNS) et activez le protocole HTTP comme suit :

a. Sur la machine, appuyez sur la touche [Accès] pour passer en mode Outils. b. Sur le pavé numérique, tapez admin, puis 1111, ou le mot de passe administrateur en vigueur.

Astuce : vous pouvez modifier ce mot passe en suivant la procédure décrite dans la rubrique Mot

de passe de l'administrateur de la section Configuration générale de ce guide. c. Appuyez sur la touche [Entrer], sur [État machine], puis sur l'onglet [Outils], si nécessaire. d. Attendez que l’écran soit réactualisé, puis appuyez sur [Configuration connectivité/réseau]. e. Appuyez sur [Paramètres HTTP], sur Activer, puis sur Enregistrer. f. Sélectionnez [TCP/IP], puis [Paramètres TCP/IP]. g. Configurez les paramètres TCP/IP, y compris DHCP (adressage dynamique) et DNS,

sélectionnez Enregistrer, puis Accès pour quitter le mode Outils. Ce périphérique prend en charge

l'adressage IPv6, qui génère automatiquement une adresse de lien local (link-local) pour la

diffusion vers les routeurs capables de fournir les paramètres de configuration de la couche

réseau. Consultez la section Configuration de protocoles à l'aide des Services Internet ci-

dessous. h. Mettez le système hors tension et observez l'activité du réseau à l'aide du témoin du Contrôleur,

jusqu'à ce qu'il s'éteigne (le Contrôleur s'éteint). i. Mettez le système sous tension et vérifiez les nouveaux paramètres TCP/IP et HTTP sur le Relevé

de configuration.

Configuration de protocoles à l'aide des Services Internet

Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré à la machine. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web.

Consultez la section Protocoles de ce guide pour en savoir plus sur la configuration de protocoles pour

des environnements réseau spécifiques via votre navigateur Web. Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit :

1. Sur un poste de travail TCP/IP, ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

4. Cliquez sur [Connectivité], puis sur [Protocoles]. Remarque : pour afficher les paramètres

d'adressage IPv6 , le cas échéant, cliquez sur TCP/IP dans la liste de protocoles, puis sur TCP/ IP (v6).

5. Sélectionnez le protocole qui vous intéresse dans la liste affichée et modifiez les paramètres en fonction de vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].

Configuration d'options supplémentaires acquises

Consultez la section Options de ce guide et suivez les instructions fournies.

REMARQUE : la fonction de clonage est particulièrement utile si vous installez plusieurs machines sur le réseau. Cette fonction permet de copier différents paramètres de configuration d'une machine à une autre. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Clonage de ce guide.

Remarque de sécurité : ce périphérique offre une sécurité poussée. Pour plus d'informations, consultez les sections Sécurité et Authentification.

Installation des pilotes d'imprimante

Consultez la section Pilotes d'imprimante de ce guide et suivez les instructions fournies.

Kit de polices Xerox Unicode 3.0 pour SAP

Un kit de polices Unicode est disponible pour ce périphérique multifonction. Si vous installez les polices Unicode, conformément aux instructions du kit, vous disposerez des jeux de caractères requis pour imprimer des documents en plusieurs langues dans un environnement d'impression SAP. Pour commander le kit, contactez Xerox.

Connexion physique

Câble d'alimentation

Assurez-vous que l'alimentation électrique de la machine est conforme aux exigences requises et que le câble d'alimentation est correctement branché sur la prise.

Mise sous tension de la machine

L'interrupteur principal est situé à l'avant de la machine.

Page de présentation et assistants d'installation

Un assistant d'installation s'affiche la première fois que la machine est allumée et permet de régler la date et l'heure.

Une page de présentation des Services Internet de la machine s'ouvre également dans le navigateur Web. Sur cette page, vous pouvez cliquer sur Configurer le périphérique ou sur le lien Présentation de Configuration de l'onglet Propriétés, pour afficher directement l'assistant d'installation et configurer les protocoles et les services en option.

Sur la page de présentation, un bouton Fichier de clonage... vous permet de copier les paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système.

Pour arrêter l'affichage de la page de présentation des Services Internet, cochez la case Ne plus afficher sur la page de présentation.

REMARQUE : pour accéder à la page de présentation ou de propriétés des Services Internet, les options TCP/IP et HTTP doivent être activées sur le périphérique, comme décrit dans le fichier Lisezmoi de ce guide. Pour lire le fichier Lisez-moi, cliquez sur Introduction, puis sur Lisez-moi, sur le côté gauche de la page.

Connectivité réseau

La machine peut être connectée au réseau via un câble Ethernet 10/100BaseT.

Configuration Ethernet

Câble Ethernet

1. Appuyez sur l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension. Observez le voyant d'activité du réseau sur le contrôleur, jusqu'à ce qu'il s'éteigne (le contrôleur s'éteint).

2. Branchez un câble Ethernet de catégorie 5 sur le port d'interface réseau situé à l'arrière de la machine, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur un port réseau actif.

3. Mettez la machine sous tension en actionnant l'interrupteur principal. L'interface Ethernet est configurée pour détecter automatiquement la vitesse de votre réseau. Sur ce périphérique, vous pouvez sélectionner les vitesses suivantes : Auto, Duplex 10 Mbps, Duplex 100 Mbps, Semi-duplex 10 Mbps et Semi-duplex 100 Mbps.

REMARQUE : si votre réseau comprend des concentrateurs configurés pour l'auto-détection, le réglage de la vitesse Ethernet de la machine sur Auto risque de provoquer une erreur de détection de la vitesse par les concentrateurs.

Pour modifier la vitesse Ethernet si nécessaire

1. Ouvrez le navigateur Web d'un poste relié au réseau, entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez l’onglet [Propriétés].

3. Sélectionnez [Connectivité].

4. Sélectionnez [Connexions physiques].

5. Sélectionnez [Ethernet].

6. Sélectionnez votre [Vitesse].

7. Cliquez sur [Appliquer] et entrez le nom d'utilisateur (admin) et le mot de passe (1111).

8. Lorsque la fenêtre annonçant que les propriétés ont été modifiées avec succès s'affiche, sélectionnez l'onglet [État] puis cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine].

9. Lorsque la machine a redémarré, vérifiez la vitesse Ethernet indiquée dans la section Profil Ethernet du relevé de configuration, lequel est programmé pour s'imprimer par défaut à la mise sous tension de la machine.

10. Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, appuyez sur la touche [État machine] de la machine. Sélectionnez successivement [Imprimer relevés], [Relevé de configuration], [Imprimer un relevé spécifique] et enfin [Fermer].

Impression USB

L'impression USB est une fonction en option du système WorkCentre 7655/7665. Le port USB de l'imprimante permet l'impression directe à partir d'un ordinateur portable ou d'un poste de

travail connecté via un câble USB. L'impression USB est possible à partir de Windows XP et 2000. Le port USB se trouve sur une carte qui s'insère dans l'un

des emplacements PCI disponibles sur le contrôleur réseau, à l'arrière de la machine.

Liste de contrôle

1. Avant de lancer les procédures d'installation, vérifiez les points suivants :

2. Vous disposez du kit d'impression USB obtenu auprès de Xerox.

3. Vous possédez un câble de périphérique USB standard.

4. Vous êtes muni du CD-ROM Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare fourni avec la machine. Ce CD-ROM contient également les pilotes d'imprimante USB.

Activation du port USB

5. Appuyez sur l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension. Observez le voyant d'activité du réseau sur le contrôleur, jusqu'à ce qu'il s'éteigne (le contrôleur s'éteint). Installez

la carte PCI qui se trouve dans le kit d'impression USB, en suivant les instructions fournies.

6. Mettez la machine sous tension en actionnant l'interrupteur principal.

7. Ouvrez le navigateur Web d'un poste relié au réseau, entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée.

8. Sélectionnez l’onglet [Propriétés].

9. Sélectionnez [Connectivité].

10. Sélectionnez [Connexions physiques].

11. Sélectionnez [Port USB].

12. Sélectionnez [Activé].

13. Entrez le délai de [Temporisation] requis pour le port de l'imprimante, en secondes (0 à 60 secondes). REMARQUE : le délai de temporisation par défaut est de 5 secondes. Si vous utilisez un ordinateur

ancien et que vous êtes confronté à des problèmes d'impression, vous devrez peut-être augmenter ce délai.

14. Cliquez sur [Appliquer] et entrez le nom d'utilisateur (admin) et le mot de passe (1111).

15. Lorsque la fenêtre annonçant que les propriétés ont été modifiées avec succès s'affiche, sélectionnez

l'onglet [État] puis cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine].

16. Lorsque la machine a redémarré, vérifiez que le port d'impression USB est activé sur le relevé de configuration qui s'imprime par défaut à la mise sous tension de la machine.

17. Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, appuyez sur la touche [État machine] de la machine. Sélectionnez successivement [Imprimer relevés], [Relevé de configuration], [Imprimer un relevé spécifique] et enfin [Fermer].

18. Après avoir vérifié que le port d'impression USB est activé, connectez votre ordinateur au port USB de l'imprimante, à l'aide d'un câble USB standard. Le périphérique USB est automatiquement détecté et un message vous invitant à installer les pilotes d'imprimante correspondants s'affiche. Localisez les pilotes livrés avec l'imprimante et suivez les instructions d'installation Windows standard.

Impression via un port parallèle

L'impression via un port parallèle est une fonction en option du système WorkCentre 7655/7665/7675. Le port parallèle se trouve sur la carte USB en option, qui s'insère dans l'un des emplacements PCI disponibles sur le contrôleur réseau, à l'arrière de la machine. Le port parallèle permet l'impression directe à partir d'un ordinateur portable ou d'un poste de travail connecté via un câble parallèle.

Liste de contrôle

Avant de lancer les procédures d'installation, vérifiez les points suivants :

1. Vous disposez du kit d'impression USB comprenant une option de port parallèle, obtenu auprès de Xerox.

2. Vous disposez d'un câble d'impression standard pour impression via un port parallèle.

3. Vous êtes muni du CD-ROM Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare fourni avec la machine. Ce CD-ROM contient les pilotes d'imprimante nécessaires.

Activation du port parallèle

1. Appuyez sur l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension. Observez le voyant d'activité du réseau sur le contrôleur, jusqu'à ce qu'il s'éteigne (le contrôleur s'éteint). Installez

la carte PCI qui se trouve dans le kit d'impression USB, en suivant les instructions fournies.

2. Mettez la machine sous tension en actionnant l'interrupteur principal.

3. Ouvrez le navigateur Web d'un poste relié au réseau, entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée.

4. Sélectionnez l’onglet [Propriétés].

5. Sélectionnez [Connectivité].

6. Sélectionnez [Connexions physiques].

7. Sélectionnez [Parallèle].

8. Sélectionnez [Activé].

9. >Entrez le délai de [Temporisation] requis pour le port de l'imprimante, en secondes (1 à 60 secondes).

REMARQUE : le délai de temporisation par défaut est de 5 secondes. Si vous utilisez un ordinateur ancien et que vous êtes confronté à des problèmes d'impression, vous devrez peut-être augmenter ce délai.

10. Cliquez sur [Appliquer] et entrez le nom d'utilisateur (admin) et le mot de passe (1111).

11. Lorsque la fenêtre annonçant que les propriétés ont été modifiées avec succès s'affiche, sélectionnez l'onglet [État] puis cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine].

12. Lorsque la machine a redémarré, vérifiez que la carte USB parallèle apparaît sur le relevé de configuration, lequel est programmé pour s'imprimer par défaut à la mise sous tension de la machine.

13. Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, appuyez sur la touche [État machine] de la machine. Sélectionnez successivement [Imprimer relevés], [Relevé de configuration], [Imprimer un relevé spécifique] et enfin [Fermer].

14. Après avoir vérifié que le port d'impression USB est présent, connectez votre ordinateur au port parallèle de l'imprimante, à l'aide d'un câble parallèle d'imprimante standard.

15. Localisez les pilotes livrés avec l'imprimante et suivez les instructions d'installation Windows standard, y compris l'instruction d'impression test.

Configuration générale

Définition de la description de la machine

La page Description, accessible par le biais de l’onglet Propriétés des Services Internet CentreWare, contient des informations permettant d’identifier un système particulier (modèle, nom et emplacement).

Sur votre poste de travail

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Sélectionnez [Description] dans l’arborescence.

4. Tapez le nom à attribuer à la machine dans le champ [Nom de la machine].

5. Indiquez l’emplacement de la machine dans le champ [Emplacement].

6. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment.

7. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

Page Configuration

La page Configuration permet d’afficher les paramètres de la machine, notamment sa configuration réseau et sa configuration de numérisation réseau.

Pour imprimer ces informations, sélectionnez Imprimer une page de configuration.

Sur votre poste de travail

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le signe à gauche de [Configuration générale].

4. Sélectionnez [Configuration] dans l’arborescence.

5. Sélectionnez un paramètre de configuration dans le menu déroulant pour afficher les informations correspondantes.

6. Pour imprimer les informations de configuration, sélectionnez Imprimer une page de configuration en haut de l’écran.

Relevé de configuration

Le relevé de configuration indique la version du logiciel installé sur la machine, ainsi que les paramètres réseau de cette dernière. Il s’imprime automatiquement au redémarrage ou à la mise sous tension de la machine. Il est toutefois possible de l'imprimer à tout moment en procédant comme suit.

Comment imprimer un relevé de configuration

REMARQUE : si aucune touche Relevé de configuration n'est affichée, cela signifie que la machine

n'est pas dotée d'un contrôleur réseau et ne peut être reliée au réseau. Prenez contact avec Xerox si vous désirez acquérir un contrôleur réseau afin de raccorder la machine au réseau.

Sur la machine

1. Appuyez sur [État machine].

2. Appuyez sur [Imprimer relevés].

3. Appuyez sur [Relevé de configuration].

4. Appuyez sur [Imprimer un relevé spécifique], puis sur [Fermer].

Comment désactiver l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension

Sur la machine

1. Appuyez sur la touche [Accès] pour passer en mode Outils.

2. Sur le pavé numérique, tapez [1111] ou le mot de passe en vigueur. Appuyez ensuite sur [Entrer].

3. Appuyez sur [État machine], puis sur l'onglet [Outils].

4. Sélectionnez [Configuration connectivité/réseau].

5. Appuyez sur [Relevés].

6. Sélectionnez [Relevé de configuration].

7. Sélectionnez [Ne pas imprimer le relevé]

8. Appuyez sur [Enregistrer].

9. Appuyez sur la touche [Accès] pour quitter le mode Outils.

Mot de passe de l’administrateur

Il est impératif d’entrer le mot de passe attribué à l’administrateur du système pour accéder aux écrans Outils à partir de la machine et des Services Internet CentreWare. Ces outils permettent de configurer la machine, ses paramètres réseau, ainsi que les fonctions disponibles en option.

L'Interface utilisateur Web (Services Internet) est protégée par le mot de passe de l'administrateur. Il est donc nécessaire de se connecter avec l'ID utilisateur (admin, par défaut) et le mot de passe (1111, par défaut) correspondants pour pouvoir modifier les paramètres. Une fois les paramètres définis, sélectionnez l'option de déconnexion de l'admin dans l'angle supérieur droit de l'écran Services Internet pour vous déconnecter.

Xerox vous recommande de modifier le mot de passe de l'administrateur immédiatement après l'installation de la machine. Un mot de passe d'au moins 9 caractères dure normalement un an. Une fois le mot de passe modifié, conservez-le précieusement pour une utilisation ultérieure.

Comment modifier le mot de passe de l'administrateur

Sur la machine

1. Appuyez sur la touche [Accès] pour passer en mode Outils.

2. Sur le pavé numérique, tapez admin, puis 1111, ou le mot de passe en vigueur. Appuyez ensuite sur [Entrer].

3. Appuyez sur [État machine], puis sur l'onglet [Outils].

4. Sélectionnez [Paramètres de sécurité].

5. Sélectionnez [Authentification].

6. Sélectionnez [Comptes utilisateur / administrateur].

7. Sélectionnez [Configurer compte].

8. Sélectionnez [Administrateur système (Admin)].

9. Entrez un code d'accès de 1 à 9 chiffres.

10. Appuyez sur [Enregistrer].

11. Appuyez sur la touche [Accès] pour quitter le mode Outils.

Paramètres image

L'écran Paramètres image permet de définir des préférences, telles que Numérisation réseau, Courrier électronique et Fax Internet, pour les différents formats de fichier que peut créer le périphérique multifonction.

Accès aux paramètres images (y compris PDF linéarisé et XPS)

Sur votre poste de travail

1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur [Configuration générale].

4. Cliquez sur [Paramètres image].

5. Sélectionnez et configurez les paramètres image des différents formats de fichier.

6. Cliquez ensuite sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Effacer] pour les supprimer et actualiser la page.

7. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

Paramètres TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) est un format multiplate-forme réservé aux graphiques bitmap. La plupart des applications graphiques gèrent les données TIFF en lecture et en écriture. Selon vos besoins, vous pouvez sélectionner différentes versions de la compression TIFF sur le système.

TIFF 6.0 (ancien JPEG) Complément de spécification TIFF 2 (nouveau JPEG) LZW : l'un des premiers algorithmes de compression sans perte, LZW convient plus particulièrement aux

fichiers contenant de gros volumes de données répétitives, telles que le texte et les images monochromes. Il est associé depuis longtemps aux images TIFF et GIF et a été beaucoup utilisé dans Adobe Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à la version 5.

Paramètres PDF & PDF/A

Sélectionnez Optimisation pour un affichage rapide si vous créez des fichiers PDF linéarisés. Cette option permet d'afficher la première page du fichier PDF dans un navigateur Web avant que la totalité du fichier PDF ait été téléchargée du serveur Web. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre qu'un fichier soit intégralement téléchargé pour l'afficher.

Sélectionnez Compression MRC pour utiliser la compression MRC. Ce type de compression divise l'image numérisée en fonction de son contenu, puis compresse chaque zone de manière optimale. Elle permet d'obtenir des fichiers moins volumineux et une meilleure qualité image.

Remarque concernant les fichiers PDF et PDF/A consultables : si cette option est disponible, activezla pour permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation réseau, Courrier électronique et Fax Internet de sélectionner [Consultable] comme option pour leurs formats PDF et PDF/A. Le format Consultable comporte une seconde couche de données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de coller du texte.

Compression sans perte

Sélectionnez Activé(e) ou Désactivé(e). Cet algorithme de compression sans perte est basé sur deux autres algorithmes : la compression Huffman et LZ77 (le premier format LZW). Huffman est un algorithme sans perte adapté à la compression de texte. LZ77 convient aux fichiers contenant de gros volumes de données répétitives telles que les fichiers texte et les images monochromes (TIFF et GIF). La compression sans perte est une fonction standard des fichiers PDF utilisés par Acrobat.

JBIG2

Destiné aux images à deux niveaux (bichromie), JBIG est un algorithme standard de compression sans perte spécialisé dans la conservation des traits fins. Il s'utilise généralement pour le texte et les documents comportant des demi-teintes. Les fichiers résultants peuvent être 10 fois plus petits qu'avec la compression TIFF G4. Il permet également de numériser des manuels, des livres et d'autres types de document, qu'il est alors possible d'afficher et de manipuler sur Internet. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. Ce format de compression requiert Acrobat 5, avec PDF version 1.4 ou ultérieure.

Paramètres XPS

Solution de remplacement de PDF, XPS est le nouveau format papier électronique de Microsoft. XPS est actuellement un des formats de fichier proposés par Microsoft Office 2007 et un afficheur XPS est intégré à Windows Vista. Selon Microsoft, sous Windows Vista, XPS est un format de document, un format de fichier de spoole Windows et un langage de description de page pour imprimantes.

Sélectionnez [Optimisation pour un affichage rapide] ou [Activer la compression MRC (Mixed Raster Content)] comme pour les fichiers PDF.

Remarque concernant les fichiers XPS consultables : si cette option est disponible, activez-la pour permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation réseau, Courrier électronique et Fax Internet de sélectionner [Consultable] comme option pour leurs fichiers XPS. Le format Consultable comporte une seconde couche de données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de coller du texte.

Numérisation vers des formats de fichier consultables

La fonction de numérisation vers des formats de fichier consultables, qui est disponible en option, s'applique aux formats PDF, PDF/A, et XPS.

Elle permet aux utilisateurs des fonctions Numérisation réseau, Courrier électronique et Fax Internet de sélectionner [Consultable] comme option pour leurs fichiers PDF, PDF/A, et XPS. Le format Consultable comporte une seconde couche de données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de coller du texte.

La fonction de numérisation vers des formats de fichier consultables peut être obtenue auprès de votre interlocuteur Xerox et s'installe à l'aide du module SIM (Subscriber Installation Module) correspondant. Une fois la machine sous tension, le module SIM est inséré dans un emplacement orange situé sur le panneau arrière. Un écran d'assistance d'installation s'affiche. Si vous ne disposez pas de ce module SIM en plastique, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox.

REMARQUE : installez l'option Numérisation réseau et/ou Courrier électronique avant la fonction de numérisation vers des formats de fichier consultables. Proposée en option, la fonction Numérisation réseau peut être obtenue auprès de votre interlocuteur Xerox et s'installe à l'aide d'un module SIM (Subscriber Installation Module) de numérisation réseau/courrier électronique. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Numérisation réseau dans la section Options de ce guide.

Une fois installée, la fonction de numérisation vers des formats de fichier consultables est proposée sous forme de paramètre pour les formats PDF, PDF/A et XPS sur l'écran Paramètres image des Services Internet. Ces paramètres s'affichent également sous Modèle par défaut (Options d'archivage) dans la fonction Numérisation réseau et sous Valeurs par défaut (Options d'archivage) dans les fonctions Courrier électronique et Fax Internet. Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré à la machine. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web.

Accès aux Paramètres image

Sur votre poste de travail

1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

4. Cliquez sur [Configuration générale].

5. Cliquez sur [Paramètres image].

6. Sélectionnez et configurez les paramètres image des différents formats de fichier.

7. Cliquez ensuite sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Effacer] pour les supprimer et actualiser la page.

Accès aux paramètres Numérisation réseau, Courrier électronique ou Fax Internet Sur votre poste de travail

1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

4. Cliquez sur [Services].

5. Sélectionnez [Numérisation réseau], [Courrier électronique] ou [Fax Internet].

6. Pour Numérisation réseau, sélectionnez [Modèle par défaut], puis le bouton [Modifier] afin qu'un format de fichier consultable soit intégré par défaut aux options d'archivage.

7. Pour Courrier électronique ou Fax Internet, sélectionnez [Valeurs par défaut], puis le bouton [Modifier] afin qu'un format de fichier consultable soit intégré par défaut aux options d'archivage.

8. Cliquez ensuite sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Effacer] pour les supprimer et actualiser la page.

Alertes de périphérique générales

Dans la section Avertissements, vous pouvez définir les groupes à avertir (par courrier électronique) lorsque des problèmes surviennent sur la machine.

Pour définir des avertissements pour un groupe

Sur votre poste de travail

1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le signe à gauche de [Configuration générale].

4. Cliquez sur [Avertissements] dans l’arborescence.

5. Cliquez sur [Alertes de périphérique générales].

6. Cochez la case [Activer groupe 1].

7. Cliquez sur [Ajouter].

8. Entrez une adresse électronique et cliquez sur [Ajouter].

9. Entrez une adresse électronique dans la zone [Répondre à : adresse électronique].

10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment.

11. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

12. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s’affiche. Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Annuler] pour revenir à la page Avertissements.

Pour affecter des avertissements à un groupe

13. Localisez la zone Préférences du groupe destinataire. Sélectionnez les codes d’état pour lesquels un avertissement sera envoyé au(x) groupe(s) en cochant les cases appropriées. Cliquez sur le lien Glossaire en regard de l’option Codes d’état dans la zone Préférences du groupe destinataire pour en savoir plus sur les codes d’état.

14. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 minutes pour l’option [Délai de notification incident aux groupes sélectionnés].

15. Sélectionnez [Appliquer] pour enregistrer vos paramètres ou [Effacer] pour les annuler.

Pour modifier ou supprimer l'adresse d'un destinataire

1. Sélectionnez l’adresse dans la liste Groupe et cliquez sur [Modifier].

2. Pour modifier, effectuez les modifications requises et cliquez sur [Remplacer].

3. Pour supprimer une adresse de la liste Groupe, cliquez sur [Supprimer]. Un message Supprimer ? vous demande de confirmer la suppression. Cliquez sur [OK].

4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou [Effacer] pour les annuler.

5. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

Alertes de relevé de facturation

Cette boîte dialogue permet aux administrateurs système de configurer la notification par courrier électronique de l'administrateur de facturation désigné, chaque fois que les compteurs sont automatiquement relevés par l'assistant de compteur.

Pour configurer une alerte de relevé de facturation

Sur votre poste de travail

1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le signe à gauche de [Configuration générale].

4. Cliquez sur le signe à gauche de [Avertissements].

5. Sélectionnez [Alertes de relevé de facturation] dans l’arborescence.

6. Cochez la case [Lorsque les relevés de facturation sont effectués].

7. Cochez la case [Si l'enregistrement auprès du serveur de communication Xerox est annulé].

8. Cliquez sur [Ajouter].

9. Entrez une adresse électronique et cliquez sur [Ajouter].

10. Entrez une adresse électronique dans la zone [Répondre à : adresse électronique].

11. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment.

12. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

Alertes IU locales

Les administrateurs système peuvent configurer l'interface utilisateur locale pour qu'elle avertisse les utilisateurs que le disque de numérisation manque de mémoire, ce qui influe sur la performance du système et/ou peut entraîner la perte de travaux.

Pour configurer une alerte IU locale

Sur votre poste de travail

1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le signe à gauche de [Configuration générale].

4. Cliquez sur le signe à gauche de [Avertissements].

5. Sélectionnez [Alertes IU locales] dans l’arborescence.

6. Sélectionnez le bouton d'option correspondant à l'avertissement désiré.

7. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment.

8. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

Facturation et compteurs

La page Facturation et compteurs fournit des informations sur la facturation pour la machine, notamment le nombre d’impressions ou de copies.

Sur votre poste de travail

1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le signe à gauche de [Configuration générale].

4. Cliquez sur [Facturation et compteurs] dans l’arborescence.

5. Sélectionnez [Facturation] et [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles et le dernier relevé du compteur de facturation envoyé à Xerox par l'assistant de compteur.

6. Sélectionnez [Compteurs d'utilisation] et [Actualiser] pour afficher les résultats de ces compteurs.

Smart eSolutions (États-Unis seulement)

Smart eSolutions propose une page de configuration qui vous guide dans la procédure de configuration des relevés automatiques de facturation du périphérique. Cette fonction permet au périphérique d'envoyer automatiquement à Xerox des informations de facturation (Meter Assistant, Assistant de compteur) ou concernant le renouvellement du toner (Supplies Assistant, Assistant de consommables).

Vous disposez de trois méthodes pour enregistrer un périphérique pour Smart eSolutions :

Enregistrement direct du client Smart eSolutions Windows Client CentreWare Web

Pour en savoir plus sur Smart eSolutions et pour télécharger les applications (Smart eSolutions Windows Client ou CentreWare Web), consultez le site Web Xerox à l'adresse www.xerox.com/smartesolutions.

Liste de contrôle

Avant de procéder à l'enregistrement des périphériques pour l'Assistant de compteur, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :

Vous disposez d'un compte sur Xerox.com. Ajoutez tous les périphériques que vous souhaitez enregistrer auprès des services de relevés automatiques de facturation. Le cas échéant, contactez le service d'assistance technique Dallas eSupport au 888-998-9922.

Assurez-vous que le périphérique fonctionne correctement sur le réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'accéder

au navigateur Web correspondant (enregistrement direct du périphérique). Activez SNMP (Smart eSolutions Client et CentreWare Web). Si vous souhaitez utiliser l'application Smart

eSolutions Windows Client ou CentreWare Web, consultez le site Web Xerox à l'adresse www.xerox.com/ smartesolutions.

Enregistrement direct du périphérique

1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.

2. Cliquez sur l’onglet [Properties].

3. Cliquez sur le signe à gauche de [General Setup].

4. Cliquez sur [Smart eSolutions].

5. Cliquez sur [Registration].

6. Sélectionnez [Auto Setup] ou, si votre réseau requiert un serveur proxy, cliquez sur [Enable Proxy Server].

7. Si vous avez sélectionné Auto Setup, cliquez sur [Enabled], puis sur [Save]. La fonction Auto Setup permet à la machine de déterminer automatiquement la nécessité d'un serveur proxy et, le cas échéant, de le détecter.

8. Si vous avez sélectionné Enable Proxy Server, entrez les informations relatives au serveur et cliquez sur [Apply].

9. Sur la page Registration, cliquez sur [Register with Xerox Communication Server].

10. Cliquez sur [Request Registration]. Suivez les instructions qui s'affichent.

11. Cliquez sur [Apply].

Configuration de la notification par courrier électronique (facultatif)

12. Sur la page Registration, cliquez sur [Setup E-mail Notification].

13. Entrez l'adresse électronique du destinataire des avertissements. Remarque : le courrier électronique doit être configuré.

14. Cliquez sur [Add].

15. La section Send Alert vous permet de spécifier le moment où vous souhaitez recevoir les messages envoyés par le périphérique. Sélectionnez [When Billing Meter Reads are Reported] pour être averti lorsque les relevés de facturation sont effectués. Vous pouvez configurer le périphérique de sorte qu'il envoie automatiquement des relevés sur demande du serveur de communication Xerox. Ce dernier est configuré dans la zone Services>Xerox Services>Xerox Communication Server des Services Internet.

16. Sélectionnez [If Registration with Xerox Communication Server is cancelled] pour être averti de l'annulation du lien.

Assistant de compteur (Meter Assistant)

Assurez-vous que les périphériques sont activés sur Xerox.com. Accédez à www.xerox.com. Cliquez sur Submit Meter Reads. Connectez-vous à Xerox.com et assurez-vous que la fonction d'automatisation est activée sur tous les

périphériques. Dans le cas contraire, procédez à son activation sur Xerox.com. Effectuez une nouvelle vérification sur Xerox.com 24 heures plus tard.

Assistant de consommables (Supplies Assistant)

Cette fonction est automatiquement activée sur les périphériques qui la prennent en charge et sont enregistrés auprès de Xerox.

Gestion des travaux : Définition des autorisations

La page Gestion des travaux permet d’accorder le droit à l’administrateur système ou aux utilisateurs de supprimer les travaux contenus dans la file d'impression de la machine.

REMARQUE : les administrateurs système peuvent toujours supprimer les travaux, quel que soit le paramètre choisi dans la page Gestion des travaux.

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le signe à gauche de [Configuration générale].

4. Sélectionnez [Gestion des travaux] dans l’arborescence.

5. Sélectionnez [Tous les utilisateurs] pour permettre à n’importe quel utilisateur de supprimer ses travaux ou ceux des autres de la file ; choisissez [Réservée aux administrateurs] pour que seuls les utilisateurs autorisés à ouvrir une session à l’aide du mot de passe de l’administrateur puissent supprimer les travaux de la file.

6. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment.

7. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

Clonage

La fonction de clonage est disponible avec le système WorkCentre 7655/7665/7675. Le clonage de configurations permet de copier les paramètres de configuration ainsi que les modèles Web

d’une machine donnée vers d’autres machines exécutant la même version de logiciel système. Selon les fonctions en option installées sur la machine, il est possible de cloner des groupes de paramètres. Par exemple, les paramètres de numérisation ne pourront être clonés que si la fonction Numérisation réseau proposée en option est présente sur le périphérique source.

Après sélection des paramètres à cloner, le fichier de clonage de la configuration est créé avec l’extension .dlm (module téléchargeable).

Il peut être ensuite soumis aux autres machines à l’aide des Services Internet CentreWare (à partir d’un navigateur Web). Les paramètres sont transférés puis appliqués à la machine cible.

REMARQUE : il convient d'installer les fonctions en option sur la machine cible afin de pouvoir valider les paramètres clonés. En d'autres termes, il n'est pas possible d'installer des fonctions en option telles que Numérisation réseau et Courrier électronique par clonage.

Toutes les machines concernées par le clonage doivent exécuter la même version de logiciel système.

Pour vérifier la version du logiciel système

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le signe à gauche de [Configuration générale].

4. Cliquez sur [Configuration].

5. Défilez jusqu'à la zone Configuration de l'imprimante et vérifiez la version du logiciel système.

Pour cloner une machine

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le signe à gauche de [Configuration générale].

4. Sélectionnez [Clonage] dans l’arborescence.

5. Sélectionnez les paramètres à cloner dans la liste des groupes disponibles. Sélectionnez [Cloner] pour cloner toutes les fonctions, ou désactivez des fonctions en cliquant sur la case correspondante, puis sélectionnez Cloner pour personnaliser le fichier de configuration.

6. Si l’invite correspondante s’affiche, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien .dlm qui apparaît, puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous].

Pour installer le fichier de clonage sur une autre machine

1. Sur l'onglet État, cliquez sur [Bienvenue].

2. Cliquez sur [Je dispose d'un fichier de clonage].

3. Entrez le nom d'utilisateur (admin, par défaut) et le mot de passe (1111, par défaut) de l'administrateur système.

4. Cliquez sur [Parcourir] pour localiser le fichier.

5. Cliquez sur [Ouvrir], puis sur [Installer].

Page de garde

Lorsque des documents sont envoyés à l’impression sur la machine, une page de garde identifiant l’ordinateur qui a soumis le travail est imprimée. Il est possible de désactiver ce paramètre dans le pilote de l’imprimante et à partir des écrans Outils de la machine. Ces instructions décrivent comment désactiver la page de garde depuis la machine.

Sur la machine

1. Appuyez sur la touche [Accès] pour passer en mode Outils.

2. Sur le pavé numérique, tapez [1111] ou le mot de passe en vigueur. Appuyez ensuite sur [Entrer].

3. Appuyez sur [État machine], puis sur l'onglet [Outils].

4. Sélectionnez [Configuration et réglages].

5. Sélectionnez [Pages travail].

6. Sélectionnez [Pages de garde].

7. Appuyez sur [Désactivé(e)].

8. Appuyez sur [Enregistrer].

9. Appuyez sur la touche [Accès] pour quitter le mode Outils.

Enregistrement et réimpression de travaux

La fonction de réimpression des travaux mémorisés permet d'enregistrer les travaux d'impression sur le périphérique à partir du pilote d'imprimante ou de la page Imprimer des Services Internet, puis de les sélectionner via l'interface utilisateur du périphérique, afin de les réimprimer.

Elle peut être activée et configurée par l'administrateur système sur la page Propriétés des Services Internet (les pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré à la machine).

Activation de la fonction sur un poste de travail TCP/IP

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet. Appuyez sur [Entrée].

2. Si l’invite correspondante s’affiche, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].

3. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].

4. Cliquez sur le signe à gauche de [Services].

5. Cliquez sur le signe à gauche de [Réimpression].

6. Cliquez sur [Activation].

7. Sélectionnez [Activé(e)] pour activer la fonction. Si vous sélectionnez [Désactivé(e)], deux boutons d'option deviennent disponibles. Sélectionnez [Conserver tous les travaux] pour conserver tous les travaux actuellement mémorisés sur le système. Pour les supprimer, sélectionnez [Supprimer tous les travaux].

Sauvegarde des travaux mémorisés

1. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] pour réaliser une copie de sauvegarde de tous les travaux actuellement mémorisés sur le système.

2. Sous Paramètres, observez que le menu déroulant [Protocole] propose uniquement l'option FTP.

3. Sélectionnez le bouton d'option [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] pour votre serveur FTP.

4. Indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'espace d'archivage.

5. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans [Chemin de document].

6. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde dans [Nom fichier]. Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document.

7. Si vous avez sélectionné Système pour les autorisations de connexion (en référence à l'espace d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation réseau), vous devez entrer le nom de connexion système dans [Nom de connexion].

8. Si vous avez sélectionné Système pour les autorisations de connexion, indiquez et confirmez le mot de passe dans [Mot de passe ] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible de ne pas définir de mot de passe.

9. Si le nom de connexion existe, cliquez sur [Sélectionner pour enregistrer un nouveau de mot de passe]. Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer en bas de la page pour que la modification entre en vigueur.

10. Cliquez sur [Démarrer] pour lancer le processus de sauvegarde ou sur [Effacer] pour annuler les modifications.

Restauration de travaux sauvegardés

1. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] pour restaurer des travaux sauvegardés dans un espace d'archivage.

La restauration de travaux sauvegardés entraîne les opérations suivantes. Toutes les données relatives aux travaux sauvegardés en cours sont immédiatement supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre de fichiers sauvegardés et peut donc être longue. Les travaux sauvegardés restaurés ne sont pas ajoutés à la fin des travaux sauvegardés existants. Si la restauration échoue, le dossier public par défaut est vide.

2. Sous Paramètres, observez que le menu déroulant [Protocole] propose uniquement l'option FTP.

3. Sélectionnez le bouton d'option [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] pour votre serveur FTP.

4. Indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'espace d'archivage.

5. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans [Chemin de document].

6. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde à restaurer dans [Nom fichier]. Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document.

10. Cliquez sur [Démarrer] pour lancer le processus de restauration ou sur [Effacer] pour annuler les modifications.

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