Xerox WORKCENTRE 7655, WORKCENTRE 7665, WORKCENTRE 7675 User Manual [da]

Vejledning til

printerdrivere

For Windows

Version 6.3

29. august 2005 Udarbejdet af: Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580 USA

Oversat af: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK

XEROX®, det digitale X®, CentreWare, WorkCentre® og alle identificerede produktnavne og -numre, som er nævnt i denne vejledning, er varemærker tilhørende XEROX CORPORATION.

Andre produktnavne og -billeder nævnt i denne vejledning kan være varemærker eller registrerede varemærker, som tilhører andre firmaer, og de anerkendes hermed.

Indholdsfortegnelse

Kapitel 1 CentreWare-printerdrivere til Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Indhold i denne version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Oversigt over printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWare-printerdrivertyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Hentning af CentreWare-printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Cd’en CentreWare print- og faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Indlæsning fra Internettet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Xerox-systemets PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

CentreWares printerdriverapplikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Installationsværktøj til Xerox-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Guiden Admin Config . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Xerox-fontstyringværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Driverdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Vejledning for CentreWare Printerdrivere for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Hurtige referencekort for printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Internet Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Yderligere tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kapitel 2 Installation af Windows-printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Installationsværktøj til Xerox-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Installation af printerdrivere på Windows-netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Direkte installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Brugerdefineret installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Point and Print-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Direkte installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Brugerdefineret installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Overvejelser til virksomhedens teknologier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Gruppering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Guiden Tilføj printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Point and Print-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

iii

Installation af printerdrivere på andre netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Konfiguration af printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Forudkonfigurering af driverens standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Konfiguration af tilbehør på pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Om to-vejsprinterdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Dialogboksen Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Understøttelse af tovejskommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Afinstallation af Windows-printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

For Windows 9x og NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

For Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Kapitel 3 Printerdriverfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Driverstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Faner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Generelle faner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Standardfaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Driverens hjælpesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Hurtige referencekort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Kapitel 4 Installation af Xerox-fontstyringsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Installation af Xerox-fontstyringsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Adgang til Xerox-fontstyringsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Anvendelse af Xerox-fontstyringsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Afinstallation af Xerox-fontstyringsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Kapitel 5 Installation af TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Krav til arbejdsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installation af TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Adgang til TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Anvendelse af TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Afinstallation af TIFF-overførselsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kapitel 6 Problemløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Almindelige problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Adobe Acrobat-udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Udskrivning af Flere sider pr. ark og Pjecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Euro-symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

PDF-udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Microsoft-applikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Prøveudskrivning understøttes ikke i FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5

Vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Hyppige spørgsmål og svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indeks-i

CentreWare-printerdrivere til Microsoft Windows

CentreWare er software, der bringer effektiviteten af dine Xerox-systemer til dit skrivebord. CentreWares interaktive drivere gør det let at vælge og foretage udskrivning og faxafsendelse fra skrivebordet.

Med denne vejledning kan administratorer installere og konfigurere CentreWare-printerdrivere, og almindelige brugere kan øge deres produktivitet vha. Xerox-systemets udskrivningsmuligheder.

Dette kapitel indeholder:

 Indhold i denne version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Oversigt over printerdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 CentreWare-printerdrivertyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 Hentning af CentreWare-printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 Xerox-systemets PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 CentreWares printerdriverapplikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

 Driverdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

 Internet Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

 Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

1-1

Indhold i denne version

CentreWare version 6.3 af WorkCentre-printerdrivere understøtter følgende nye funktioner og/eller hardware.

 PostScript- og PCL-drivere til følgende modeller:

 WorkCentre

 Forbedring af udskrivningskvalitet for flere medier. Denne funktion giver optimale forbedringer af

billedkvalitet til flere medier, der er anmoder om i en printopgave.

 Understøtter PCL XL  Forbedret valg af kildefarveafstand  Pantone-spotfarvetilpasning (Kun PostScript-drivere)  Mulighed for at udskrive på faneblade  Variabel hullefunktion: 2/3 huller og 2/4 huller  Understøtter placering af fire hæfteklammer (Letter LEF, A4 LEF, Ledger SEF og A3 SEF)  Efterbehandlingsmuligheder (tilbehør på visse modeller). Efterbehandlingsmulighederne inkluderer:

Hæftning, hulning, foldning, pjecer og forskydning. De tilgængelige funktioner afhænger af efterbehandleren.

7665

7655

 Funktionsfakta og Funktionsfinder (hurtige referencekort) er tilgængelige via hjælpesystemet, og de

beskriver de valgte udskrivningsfunktioner, og hvor de findes på printerdriverne.

 Printerdrivere for tovejskommunikation, som automatisk konfigurerer driveren med installeret

tilbehør, angiver systemets aktuelle status, information om aktuelle opgaver og historik over de sidste 25 opgaver udført på dit Xerox-system.

1-2 CentreWare-printerdrivere til Microsoft Windows

Oversigt over printerdrivere

En printerdriver gør det muligt at oprette dokumenter vha. specielle softwareapplikationer (tekstbehandling, regneark, grafik), så de er kompatible med en bestemt printer. Hver printertype kan kræve unikke kommandoer for at udskrive korrekt og aktivere specialfunktioner. Derfor kræver forskellige printertyper deres egen printerdriver for at kunne fungere korrekt.

CentreWares printerdrivere gør det muligt at udskrive og afsende faxdokumenter fra en arbejdsstation til et Xerox-system på netværket. CentreWare-driverne indeholder forskellige funktioner, som giver dig mulighed for at brugerdefinere dine udskrivningsopgaver.

CentreWare-printerdrivertyper

CentreWare-printerdriverne er tilgængelige i PostScript 3-, PCL 5c- og PCL 6c-udskrivningsformater.

PostScript

PostScript giver dig flere muligheder for at forstørre, reducere og behandle billeder, hvilket betyder større præcision og mere kompleks grafik. PostScript indeholder også flere problemløsningsforslag og fonterstatningsmuligheder.

PCL

PCL (Printer Command Language) har som regel færre avancerede funktioner end PostScript. PCL gør det dog muligt at behandle de fleste opgaver hurtigere.

Oversigt over printerdrivere 1-3

Hentning af CentreWare-printerdrivere

Cd’en CentreWare print- og faxfunktioner

Installationens .inf-filer til Xerox-systemets printerdrivere findes i mappen Drivere på Cd’en CentreWare print- og faxfunktioner

Find mappen

BEMÆRK: Drivertilgængelighed varierer afhængigt af printermodel eller operativsystem.

Besøg Xeroxs webside på www.xerox.com for at finde opdateringer og flere oplysninger.

Drivere, og find de ønskede drivere.

. Følgende billede viser et eksempel på driverbibliotekets struktur.

Figur I-1: Printerdriversti

Indlæsning fra Internettet

CentreWare-printerdrivere kan indlæses fra Xeroxs webside på www.xerox.com. Installationsfilerne til alle Xerox-systemer er også tilgængelige på websted.

Se trin 1 på side 2-4 for at få flere oplysninger om indlæsning af drivere.

Xerox-systemets PPD-filer

En PPD-fil (PostScript Printer Description) er en læsbar tekstfil, der sikrer en ensartet angivelse af specialfunktioner i printerdrivere, som fortolker PostScript.

Xerox giver PostScript PPD-filer til brug sammen med generiske Windows NT/2000/XP/Server 2003 PostScript-printerdrivere. Disse PPD-filer findes på cd'en CentreWare eller Xeroxs websted.

1-4 CentreWare-printerdrivere til Microsoft Windows

CentreWares printerdriverapplikationer

Nedenstående applikationer findes på Cd’en CentreWare print- og faxfunktioner:

 Installationsværktøj til Xerox-printerdriver  Guiden Admin Config  TIFF-overførselsværktøj  Xerox-fontstyringværktøj

Installationsværktøj til Xerox-printerdriver

Dette værktøj er beregnet til alle, som vil installere printerdrivere direkte på en pc eller en netværksserver.

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt, at du har administratorrettigheder for at kunne udføre

installationen.

Guiden Admin Config

Guiden Admin Config er beregnet til systemadministratorer, der ønsker at indstille standardisererede konfigurationsfiler, så brugere hurtigt og let kan installere deres printerdrivere.

TIFF-overførselsværktøj

TIFF-overførselsværktøjet anvendes til at overføre TIFF-filer (Tagged Image File Format) direkte til udskrivning på et Xerox-system. TIFF-filerne udskrives hurtigere, når de sendes til Xerox-systemet i dette format.

BEMÆRK: Der kræves en TIFF-fortolker på Xerox-systemet for at kunne anvende dette værktøj.

Se Installation af TIFF-overførselsværktøj på side 5-1 for at få flere oplysninger.

Xerox-fontstyringværktøj

Xerox-fontstyringsværktøjet anvendes til at styre fonte og printerlister. Fonte kan vises, udskrives eller indlæses til printere, og dine indlæste (ikke-residente) fonte kan eksporteres til en fil. Printere kan tilføjes eller slettes fra en printerliste, som anvendes til at tilføje eller slette fonte fra en eller flere printere.

Se Installation af Xerox-fontstyringsværktøjet på side 4-2 for at få flere oplysninger.

CentreWares printerdriverapplikationer 1-5

Driverdokumentation

CentreWare-printerdrivere indeholder følgende dokumentation, der er meget brugervenlig, så du kan være oppe at køre på en hurtig og let måde.

Vejledning for CentreWare Printerdrivere for Windows

Denne vejledning er beregnet til alle, som installerer og konfigurerer CentreWare-printerdrivere og gerne vil have flere oplysninger om funktionerne i printerdriverne.

Vejledning for CentreWare Print- og faxdriver findes på Cd’en CentreWare print- og faxfunktioner i elektronisk (PDF) format. Du kan gratis indlæse Adobe Acrobat Reader fra Adobe på

Hjælp

Hjælpesystemet er den primære informationskilde for anvendelse af printerdrivere. Du kan få adgang til hjælpesystemet via knappen Hjælp i driveren. Hjælpen indeholder hurtige referencekort, funktionsbeskrivelser, trinvise fremgangsmåder, oplysninger om Xerox-systemet, problemløsning og supportoplysninger.

Hurtige referencekort for printerdrivere

 Funktionsfinder — Et hurtigt referenceoversigtskort, der hjælper dig med at finde de mange

udskrivningsfunktioner i printerdriveren, som gør udskrivning lettere.

 Funktionsfakta — Et hurtigt referencekort, der beskriver de valgte udskrivningsfunktioner, f.eks.

Vandmærker, Pjecelayout og Hæftning.

www.adobe.com.

De hurtige referencekort findes i et Adobe Acrobat PDF-format.

Figur I-2: CentreWare-dokumentation

1-6 CentreWare-printerdrivere til Microsoft Windows

Support

Support til dine CentreWare-printerdrivere er mulig både online og telefonisk.

Internet Support

Besøg Xeroxs webside (www.xerox.com) for at se produktsupportoplysninger, produktoversigter, opdateringer og links til specifikke produktsteder. Printerdrivere og PPD'er kan også indlæses ved at klikke på Support og drivere.

Telefonsupport

Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du ringe til Xerox Welcome Center og tale med problemløsningspersonale. Find Xerox-systemets serienummer, og skriv det i feltet nedenfor, før du ringer.

Xerox-systemets serienummer:

Telefonnummeret til Xerox Welcome Center er vist i følgende tabel. Hvis telefonnummeret til Xerox Welcome Center i Danmark ikke findes i listen, gives det til dig, når Xerox-systemet installeres. Noter telefonnummeret i området herunder for evt. fremtidig reference.

Telefonnummer til Xerox Welcome Center:

Telefonsupport 800-821-2797

USA 800-855-2880

CANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

ANDET

Yderligere tip

Flere tips og tekniske oplysninger for printerdrivere findes på Xeroxs webside. Klik på Support & Drivers, find dit produkt, og klik på linket Dokumentation. Dokumenterne vist i dette afsnit dækker

specifikke emner, som kan kræve specielle procedurer eller applikationsbemærkninger i forbindelse med anvendelse og konfiguration af dit Xerox-system.

Support 1-7

1-8 CentreWare-printerdrivere til Microsoft Windows

Installation af Windows-printerdrivere

CentreWare-printerdrivere understøtter de specielle funktioner på Xerox-systemer til hurtig og effektiv udskrivning fra dit skrivebord. Dette kapitel indeholder installationsinstruktioner til alle nuværende Windows-miljøer.

Dette kapitel indeholder:

 Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Installation af printerdrivere på Windows-netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

 Direkte installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

 Brugerdefineret installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

 Overvejelser til virksomhedens teknologier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

 Point and Print-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

 Installation af printerdrivere på andre netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

 Konfiguration af printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

 Forudkonfigurering af driverens standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

 Konfiguration af tilbehør på pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

 Om to-vejsprinterdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

 Afinstallation af Windows-printerdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

2-1

Krav

Printerdrivere

Xerox-printerdrivere kræver:

 Maks. 32 MB tilgængelig diskplads pr. CentreWare Windows-printerdriver.  Internet Explorer 5.5 eller højere installeret på arbejdsstationen til Windows NT, 2000, XP eller

Server 2003-drivere.

Installationsværktøj til Xerox-printerdriver

Installationsværktøj til Xerox-printerdriver og guiden Admin Config kræver:

 Administratorrettigheder i Windows NT / 2000 / XP / Server 2003.  Internet Explorer 5.5 eller senere versioner.  Microsoft TCP/IP-udskrivning, der er installeret og kører for at tilslutte “peer to peer” i et Windows

NT-miljø.

 Servicepakke 2 er installeret på Windows XP-systemer.  Servicepakke 4 er installeret på Windows 2000-systemer.  Service Pack 6 er installeret på Windows NT-systemer.

2-2 Installation af Windows-printerdrivere

Installation af printerdrivere på Windows-netværk

I Windows-miljøer kan du installere en Xerox-printerdriver via direkte installation, brugerdefineret installation eller Point and Print-installation.

Direkte installation

Brug installationsværktøjet til Xerox-printerdriver til hurtigt og let at installere Xerox-printerdrivere til dine netværksprintere. Hvis du har netværksplaceringen, hvor cd’ens indhold er gemt, behøver du kun at køre installationsprogrammer én gang pr. Xerox-produkt for at installere drivere til flere PDL-filer (Page Description Languages) direkte på en pc eller en printserver.

BEMÆRK: Du kan anvende guiden Tilføj printer til at installere Xerox-printerdrivere, men du skal

installere hver driver separat.

Brugerdefineret installation

Systemadministratorer kan anvende guiden Admin Config til at forudkonfigurere driverinstallationen. Anvend denne guide til at kontrollere indstillinger, f.eks. en printerregistreringsmetode, standardprintertildeling og netværksprinterdeling. Indstil flere installationskonfigurationer for at distribuere og anvende dem til individuelle brugere eller grupper alt efter behov.

Kopier indholdet fra Cd’en CentreWare print- og faxfunktioner til netværket. Start derefter guiden Admin Konfiguration for at indstille en konfigurationsfil. ( at udføre en brugerdefineret installation).

Cd’en CentreWare print- og faxfunktioner eller kender

Se Brugerdefineret installation på side 2-8 for

Point and Print-installation

Kopier indholdet fra Cd’en CentreWare print- og faxfunktioner til netværket. Installer driverne lokalt, og rediger maskin- og dokumentindstillinger ( side 2-17). Kopier derefter de nye konfigurationer til serveren for firmaanvendelse (se Point and Print- installationer på side 2-16).

BEMÆRK: Det er muligt at opgradere en Windows-driver uden at skulle afinstallere den tidligere

version, men sådan en opgradering kan have en uforudsigelig indvirkning på systemets ydeevne. Den mest pålidelige måde at opgradere på er ved at afinstallere gamle drivere og udføre en hel installation af nye drivere. oplysninger om afinstallation af drivere.

se Afinstallation af Windows-printerdrivere på side 2-25 for flere

se Forudkonfigurering af driverens standardindstillinger på

Installation af printerdrivere på Windows-netværk 2-3

Direkte installation

Du kan installere CentreWare-printerdrivere fra cd'en, fra en netværksplacering, fra en URL eller en intranetadresse.

BEMÆRK: Når du starter installationsprogrammet, registrerer det operativsystemet på din server eller

arbejdsstation. Hvis operativsystemet ikke overholder produktkravene, viser installationsprogrammet en meddelelse og afslutter. Dette sker f.eks., hvis du forsøger at installere de drivere, der findes på en Windows 2000-server på en klient, der kører Windows 3.1.

Sådan installeres Windows-printerdrivere:

1 Gør et af følgende:

Hvis du installerer fra: Gør følgende:

Cd-rom Sæt cd’en CentreWare i cd-rom-drevet. AutoPlay-programmet viser de

tilgængelige valg. Fortsæt med trin – eller – Hvis AutoRun er inaktiveret på arbejdsstatione, skal du åbne Denne computer og dobbeltklikke på cd-rom-drevet.

Internet

a) Åbn et browservindue, og få adgang til www.xerox.com. b) Klik på Support & Drivers. c) Find dit produkt. d) Klik på Drivers and Downloads under printermodellen. e) Vælg det ønskede operativsystem og sprog, og klik derefter på Go. De

tilgængelige driverindstillinger opdateres.

f) I listen over drivere skal du klikke på den driver, du ønsker at indlæse. g) Læs slutbrugerlicensaftalen, og klik på Accept. h) Klik på Gem i dialogboksen for filindlæsning. i) Vælg en placering til filerne, der skal indlæses, og klik på Gem.

intranet Åbn et browservindue, og indtast den relevante intranetadresse, f.eks. http://

xyz.mitfirma.com.

netværksplacering Anvend Windows Stifinder til at finde installationsfilerne til CentreWare.

2 Dobbeltklik på filen install.exe. AutoPlay-programmet viser de tilgængelige valg. 3 Klik på Installer drivere. 4 Din administrator har muligvis oprettet et skærmbillede, der indeholder brugerdefinerede

instruktioner til dit sted. Hvis sådan et skærmbillede vises, skal du registrere og følge de angivne instruktioner. Klik derefter på Næste.

2-4 Installation af Windows-printerdrivere

5 Installationsprogrammet scanner understøttede direkte forbindelser samt det lokale netværkssubnet

for printere. Resultaterne vises i skærmbilledet Vælg printer.

Figur 2-1: Fundne printere

Gør et af følgende:

 Hvis printeren, som du vil installere, vises på listen over fundne printere, skal du klikke på Vælg

mellem følgende fundne printere og vælge printeren.

 Hvis printeren ikke vises på listen over fundne printere, skal du gøre et af følgende:

 Klik på Avanceret søgning, og vælg en automatisk ellermanuel søgemetode.

Søg Handling

Automatisk Installationsprogrammet registrerer og søger efter alle printere på alle

tilgængelige subnet.

Manuelt

 Indtast gateway og subnet-maske for at søge direkte

– eller –

 Benyt foregående søgning. Vælg en søgning, som installationsprogrammet

tidligere har udført, i rullelisten.

Når du har foretaget dine valg, skal du klikke på Søg.

 Vælg Indtast printerens IP-adresse, DNS-navn eller UNC-sti. Indtast oplysninger, eller

søg efter et af disse ID'er.

BEMÆRK: Eksempler på printere, der ikke vises på listen over fundne printere eller

søgeresultater, der uanset operativsystem, inkluderer printere der er sluttet til et andet subnet eller printere i en printkø.

Anvend listen over fundne printere, IP-adresse eller DNS-navn til at identificere printerresultater i oprettelsen af en lokal printkø, mens brug af UNC-navnet knytter printeren til en eksisterende kø.

Hvis du indtaster en ugyldig IP-adresse eller maskinvedligeholdelse mislykkes, vises dialogboksen Vælg printerkonfiguration, hvor du kan vælge den korrekte driver, som skal installeres fra listen med understøttede printere.

Direkte installation 2-5

6 Klik på Indstillinger for at konfigurere en af følgende indstillinger:

Figur 2-2: Drivervalg

 Sprog — Vælger det sprog, som installationsprogrammer skal køres i.  Drivervalg (PDL) — Vælg mindst en af følgende PDL'er: PCL 5, PCL 6 eller PostScript (alle

printere). PostScript-driveren er standardindstillingen. Se

1-3 for at få flere oplysninger om drivervalg.

CentreWare-printerdrivertyper på side

BEMÆRK: Denne indstilling har ingen effekt på installationen af en printer, der er knyttet til en

netværkskø.

 Driverindstillinger — Vælg en af følgende indstillinger:

 Del printeren på netværket (kræver Windows NT/2000/XP/Server 2003).

 Konverter printerens DNS-navn til en IP-adresse.

 Indstil printeren som din Windows-standard.

 Indlæs driverfilerne fra Internettet (du skal være sluttet til webstedet under installationen).

Klik på OK for at afslutte Indstillinger.

2-6 Installation af Windows-printerdrivere

+ 42 hidden pages