Definição do filtro IP na caixa de diálogo Definir Regra de Filtro IP..............................................132
Registro da auditoria ......................................................................................................................... 133
Gerenciamento do certificado digital.................................................................................................134
Criação de um certificado digital.................................................................................................... 134
IP Sec................................................................................................................................................135
Para ativar o IP Sec.......................................................................................................................135
Configuração do segredo compartilhado.......................................................................................135
Autoridades de certificação confiáveis .............................................................................................. 136
O Guia do Administrador do Sistema WorkCentre 7655/7665/7675 foi criado para auxiliar administradores
de sistemas experientes na instalação deste dispositivo em uma variedade de redes. Imprima este Leiame e então use as etapas abaixo como um roteiro para navegar no guia e garantir uma instalação bemsucedida.
Etapas para a instalação deste dispositivo em sua rede
Consulte a seção Conexão física e siga as etapas referentes à instalação do cabo de alimentação e do
cabo Ethernet.
Preste atenção nas informações úteis fornecidas na página de boas-vindas e nos assistentes de
instalação no tópico Cabo de alimentação da seção Conexão física deste guia. Esta seção também
fornece instruções relacionadas à conexão direta da impressora em uma estação de trabalho através das
portas opcionais USB ou paralela, caso desejado.
Imprima um relatório de configuração para verificar as configurações atuais
do dispositivo
Nota: Um relatório de configuração deve ter sido impresso quando a máquina foi desligada e ligada
durante a instalação do cabo de alimentação e do cabo Ethernet. Se necessário, execute as etapas a
seguir:
1. Pressione o botão [Status da Máquina] (na máquina).
2. Pressione [Imprimir Relatórios]. Pressione a guia [Informações da Máquina], se Imprimir
Relatórios não for visto.
3. Pressione [Relatório de Configuração].
4. Pressione [Imprimir Relatório Selecionado].
5. Pressione [Fechar].
7
Ative TCP/IP e HTTP no dispositivo
1. Consulte o relatório de configuração e verifique se o endereçamento exibido em configurações TCP/
IP permitirá a comunicação do dispositivo pela rede. Verifique também se a opção HTTP está ativada
em configurações HTTP para permitir o uso da interface do usuário da Web do dispositivo para a
configuração de rede e de opções.
2. Se necessário, restaure o endereçamento TCP/IP (inclusive as configurações de DNS e DHCP) e
ative a opção HTTP, como segue
a. Pressione o botão [Login/Logout] na máquina para entrar no caminho Recursos.
b. No teclado, digite admin e então 1111 ou a senha atual do administrador. Dica: Essa senha pode
ser alterada seguindo as etapas fornecidas no tópico Recursos do administrador na seção
Configuração geral deste guia.
c. Pressione o botão [Entrar] e, em seguida, pressione [Status da Máquina] e a guia [Recursos] (se
necessário).
d. Espere que a tela seja atualizada e pressione o botão [Configurações da Rede e Conectividade].
e. Pressione [Configurações HTTP], Ativar e então Salvar.
f.Pressione [TCP/IP] e [Configurações TCP/IP].
g. Defina as configurações TCP/IP, inclusive DNS e DHCP (endereçamento dinâmico), pressione
Salvar e então Login/Logout para fazer logout de recursos. Observe que este dispositivo é
compatível com endereçamento IPv6, com um endereço local de link construído automaticamente
para difusão a roteadores que podem fornecer os parâmetros de configuração na camada de
rede. Consulte Configurar protocolos com os Serviços de Internet a seguir.
h. Desligue o sistema e observe a luz de atividade da rede na controladora até que ela se apague (a
controladora será desligada).
i.Ligue o sistema e verifique as novas configurações TCP/IP e HTTP no relatório de configuração.
Configure protocolos com os Serviços de Internet
Os Serviços de Internet são uma série de páginas da Web, com host no servidor HTTP embutido da
máquina, que permitem a definição de serviços e configurações usando-se um navegador da Web.
Consulte a seção Protocolos deste guia e siga as instruções para configurar protocolos em ambientes de
rede específicos com o seu navegador da Web.
Para configurar somente protocolos individuais usando o seu navegador da Web, execute os passos
a seguir:
1. Em uma estação de trabalho em rede TCP/IP, abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP
da máquina no campo Endereço ou Local e pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da
máquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Se solicitado, digite o nome e a senha atuais do administrador do sistema. O padrão é [admin] e
[1111].
4. Clique em [Conectividade] e então clique em [Protocolos]. Nota: Se necessário, clique em TCP/IP na lista de Protocolos e então em TCP/IP (v6) para ver os parâmetros de endereçamento IPv6.
5. Selecione o seu protocolo de interesse individual na lista exibida e altere as configurações conforme
os seus requisitos. Certifique-se de clicar em [Aplicar] quando terminar.
8
Configure opções adicionais adquiridas
Consulte a seção Opções deste guia e siga as instruções fornecidas
Nota: Se estiver instalando várias máquinas na sua rede, a função Clonagem poderá ser útil. Essa
função permite copiar algumas definições de configuração de um equipamento para outro. Para obter
mais informações, consulte o tópico Clonagem neste guia.
Nota de segurança: Este dispositivo oferece segurança aprimorada. Para obter mais informações,
consulte as seções Segurança e Autenticação.
Instale drivers de impressoras
Consulte a seção Drivers de impressora deste guia e siga as instruções fornecidas.
Xerox Unicode 3.0 para kit de fonte SAP
Um kit de fonte Unicode está disponível para este dispositivo multifuncional. A instalação de fontes
Unicode, segundo as instruções do kit, oferece os conjuntos de caracteres necessários para imprimir
documentos em vários idiomas em um ambiente de impressão SAP. Para solicitar o kit, entre em contato
com o seu representante Xerox.
9
Conexão física
Cabo de alimentação
Certifique-se de que o equipamento esteja conectado a uma fonte de alimentação apropriada e que o
cabo de alimentação esteja totalmente inserido na tomada elétrica.
Ligue a máquina
O botão Ligar está localizado na frente da máquina.
10
A página de boas-vindas e os assistentes de instalação
Um assistente de instalação é exibido na primeira vez em que a máquina é ligada, oferecendo a
possibilidade de definir a data e a hora.
Ao mesmo tempo, uma página de boas-vindas é ativada como a página de abertura das páginas da Web
dos Serviços de Internet da máquina. Para ir diretamente aos assistentes de instalação para a
configuração de protocolos e serviços opcionais, clique em Configurar Dispositivo na Página de BoasVindas ou no link Visão Geral da Configuração na guia Propriedades.
O botão Arquivo de Clonagem... na página de boas-vindas permite copiar as definições de configuração
de um sistema Xerox compatível e aplicá-las ao sistema.
Para deixar de exibir a página de boas-vindas dos Serviços de Internet, marque a caixa Não exibir... na
página de boas-vindas.
Nota: Para acessar a página de boas-vindas ou a guia Propriedades dos Serviços de Internet, o
TCP/IP e HTTP devem estar ativados no dispositivo, como descrito no arquivo Leia-me deste guia.
Para rever o arquivo Leia-me, clique em Introdução e em Leia-me no lado esquerdo da página.
Conectividade da rede
A máquina pode ser conectada à rede por um cabo Ethernet 10/100BaseT.
11
Configuração da Ethernet
Cabo Ethernet
1. Pressione o botão Desligar para desligar a máquina. Observe a luz de atividade da rede na
controladora até que ela se apague (a controladora é desligada).
2. Conecte um cabo Ethernet de categoria 5 na porta da interface de rede na parte traseira da máquina
e conecte a outra extremidade do cabo em um nó de rede ativo.
3. Ligue a máquina pressionando o botão Ligar. A interface Ethernet é configurada para detectar
automaticamente a velocidade da sua rede. O dispositivo aceita as velocidades selecionáveis de
Auto, 10 Mbps Full-Duplex, 100 Mbps Full-Duplex, 10 Mbps Half-Duplex e 100 Mbps Half-Duplex.
Nota: Se a sua rede tiver hubs com a detecção automática ativada e a velocidade Ethernet da
máquina estiver configurada como Automática, é possível que o hub não determine a velocidade
correta.
12
Para modificar a velocidade Ethernet, se necessário
1. Vá para uma estação de trabalho em rede, abra um aplicativo do navegador da Web, digite o
endereço TCP/IP da máquina na barra Endereço e pressione Entrar.
2. Selecione a guia [Propriedades].
3. Selecione [Conectividade].
4. Selecione [Conexões Físicas].
5. Selecione [Ethernet].
6. Selecione a [Velocidade Estimada].
7. Clique em [Aplicar] e digite o nome do usuário (admin) e a senha (1111).
8. Quando a janela afirmando que a alteração das propriedades foi bem-sucedida for exibida, selecione
a guia [Status] e clique em [Reinicializar a Máquina].
9. Quando a máquina tiver reinicializado, verifique a configuração de velocidade Ethernet exibida no
perfil Ethernet no relatório de configuração da máquina que, por padrão, está definido para imprimir
sempre que o dispositivo for ligado.
10. Para imprimir um relatório de configuração sob demanda, vá até a máquina e pressione o botão
[Status da Máquina]. Em seguida, pressione [Imprimir Relatórios], [Relatório de Configuração],
[Imprimir Relatório Selecionado] e por último pressione [Fechar].
13
Impressão USB
A impressão USB é uma função opcional disponível no WorkCentre 7655/7665.
A porta de impressora USB pode ser usada para imprimir diretamente de um laptop ou de uma estação de
trabalho conectada por um cabo USB. A impressão USB no Windows XP e 2000 é aceita. A porta USB
está localizada em uma placa que se encaixa em um dos slots PCI disponíveis na controladora da rede,
na parte traseira da máquina.
Lista de verificação de informações
1. Antes de iniciar os procedimentos de instalação, certifique-se de que os itens a seguir estejam
disponíveis:
2. O kit de impressão USB disponível para compra com o seu Representante Xerox.
3. Um cabo periférico USB padrão.
4. O CD dos drivers de impressão e fax do CentreWare entregue com a máquina. Ele contém os drivers
de impressora USB.
Ativar a porta USB
1. Pressione o botão Desligar para desligar a máquina. Observe a luz de atividade da rede na
controladora até que ela se apague (a controladora é desligada). Instale a placa PCI incluída no
kit de impressão USB, seguindo as instruções que acompanham o kit.
2. Ligue a máquina pressionando o botão Ligar.
3. Vá para uma estação de trabalho em rede, abra um aplicativo do navegador da Web, digite o
endereço TCP/IP da máquina na barra Endereço e pressione Entrar.
4. Selecione a guia [Propriedades].
5. Selecione [Conectividade].
6. Selecione [Conexões Físicas].
7. Selecione [Porta USB].
8. Selecione [Ativada].
9. Defina o [Tempo de Espera] da porta da impressora em segundos. (0 a 60 segundos).
NOTA: O valor do tempo de espera padrão é 5 segundos. Se estiver usando um PC mais antigo e
tiver problemas de impressão, talvez seja necessário aumentar esse valor.
10. Clique em [Aplicar] e digite o nome do usuário (admin) e a senha (1111).
11. Quando a janela afirmando que a alteração das propriedades foi bem-sucedida for exibida, selecione
a guia [Status] e clique em [Reinicializar a Máquina].
12. Quando a máquina tiver reinicializado, verifique se a porta USB da impressora foi ativada, revendo o
relatório de configuração da máquina que, por padrão, está definido para imprimir sempre que o
dispositivo for ligado.
13. Para imprimir um relatório de configuração sob demanda, vá até a máquina e pressione o botão
[Status da Máquina]. Em seguida, pressione [Imprimir Relatórios], [Relatório de Configuração],
[Imprimir Relatório Selecionado] e por último pressione [Fechar].
14. Após verificar se a porta USB da impressora foi ativada, conecte o PC à porta USB da impressora
com um cabo periférico USB padrão. O PC detectará o dispositivo USB e solicitará a instalação dos
drivers de impressora USB. Localize os drivers que são fornecidos com a impressora e siga o
processo padrão de instalação de driver do Windows.
14
Impressão de porta paralela
A impressão de porta paralela é uma função opcional disponível no WorkCentre 7655/7665/7675. A porta
paralela está localizada na placa USB opcional, que se encaixa em um dos slots PCI disponíveis na
controladora da rede, na parte traseira da máquina. A porta paralela pode ser usada para imprimir
diretamente de um laptop ou de uma estação de trabalho conectada por um cabo paralelo.
Lista de verificação de informações
Antes de iniciar os procedimentos de instalação, certifique-se de que os itens a seguir estejam
disponíveis:
1. O kit de impressão USB, que inclui a opção de porta paralela, disponível para compra com o seu
representante Xerox.
2. Um cabo padrão de impressão de porta paralela.
3. O CD dos drivers de impressão e fax do CentreWare entregue com a máquina. Ele contém os drivers
de impressora apropriados.
Ative a porta paralela
1. Pressione o botão Desligar para desligar a máquina. Observe a luz de atividade da rede na
controladora até que ela se apague (a controladora é desligada). Instale a placa PCI incluída no
kit de impressão USB, seguindo as instruções que acompanham o kit.
2. Ligue a máquina pressionando o botão Ligar.
3. Vá para uma estação de trabalho em rede, abra um aplicativo do navegador da Web, digite o
endereço TCP/IP da máquina na barra Endereço e pressione Entrar.
4. Selecione a guia [Propriedades].
5. Selecione [Conectividade].
6. Selecione [Conexões Físicas].
7. Selecione [Paralela].
8. Selecione [Ativada].
9. >Defina o [Tempo de Espera] da porta da impressora em segundos. (1 a 60 segundos).
NOTA: O valor do tempo de espera padrão é 5 segundos. Se estiver usando um PC mais antigo e
tiver problemas de impressão, talvez seja necessário aumentar esse valor.
10. Clique em [Aplicar] e digite o nome do usuário (admin) e a senha (1111).
11. Quando a janela afirmando que a alteração das propriedades foi bem-sucedida for exibida, selecione
a guia [Status] e clique em [Reinicializar a Máquina].
12. Quando a máquina tiver reinicializado, verifique se a placa paralela USB é mostrada como presente
no relatório de configuração da máquina que, por padrão, está definido para imprimir sempre que o
dispositivo for ligado.
13. Para imprimir um relatório de configuração sob demanda, vá até a máquina e pressione o botão
[Status da Máquina]. Em seguida, pressione [Imprimir Relatórios], [Relatório de Configuração],
[Imprimir Relatório Selecionado] e por último pressione [Fechar].
14. Após verificar se a porta USB da impressora está presente, conecte o PC à porta paralela da
impressora com um cabo de impressão paralelo padrão.
15. Localize os drivers que são fornecidos com a impressora e siga o processo padrão de instalação de
driver do Windows, inclusive a realização de uma impressão de teste.
15
Configuração geral
Defina uma descrição para a máquina
A página Descrição das propriedades dos Serviços de Internet do CentreWare contém informações que
identificam um modelo, nome e local físico específicos de uma máquina.
Em sua estação de trabalho
1. Abra o seu navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local.
Pressione [Entrar].
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Selecione [Descrição] na árvore de diretórios.
4. Digite um nome de sua escolha para a máquina em [Nome da Máquina].
5. Digite o local para a máquina em [Local].
6. Clique em [Aplicar] para aceitar as alterações ou em [Desfazer] para que as configurações retornem
aos valores anteriores.
7. Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é
[admin] e [1111].
16
Página de configuração
A página Configuração permite que você visualize os detalhes da configuração da máquina, por exemplo,
a configuração de rede e a configuração de digitalização em rede.
Estes detalhes podem também ser impressos selecionando o botão Imprimir Página de Configuração.
Em sua estação de trabalho
1. Abra o seu navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local.
Pressione [Entrar].
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].
4. Selecione [Configuração] na árvore de diretórios.
5. Para visualizar as informações sobre um parâmetro, selecione o parâmetro de configuração necessário
na lista.
6. Para imprimir os detalhes da Configuração, selecione Imprimir Página de Configuração na parte
superior da tela.
17
Relatório de configuração
O relatório de configuração detalha as versões do software da máquina e as configurações de rede
estabelecidas para a máquina. O relatório de configuração é impresso automaticamente quando o
equipamento é reinicializado ou ligado. O relatório pode ser impresso em qualquer outro momento,
seguindo as mesmas instruções.
Como imprimir um relatório de configuração
NOTA: Se não houver um botão Relatório de Configuração, a máquina não possui uma controladora
de rede e não pode ser conectada à rede. Entre em contato com seu Representante Xerox para
adquirir uma controladora de rede, se quiser conectar a máquina na rede.
Na máquina
1. Pressione o botão [Status da Máquina].
2. Pressione o botão [Imprimir Relatórios].
3. Pressione o botão [Relatório de Configuração].
4. Pressione o botão [Imprimir Relatório Selecionado] e, em seguida, [Fechar].
Como desativar a impressão do relatório de configuração ao ligar a máquina
Na máquina
1. Pressione o botão [Login/Logout] para entrar no caminho Recursos.
2. No teclado, digite [1111] ou a senha atual. Pressione o botão [Entrar] ao concluir.
3. Pressione a guia [Status da Máquina] e então [Recursos].
4. Pressione [Configurações de Rede e Conectividade].
5. Pressione [Relatórios].
6. Selecione [Relatório de Configuração].
7. Selecione [Não Imprimir Relatório].
8. Pressione o botão [Salvar].
9. Pressione [Login/Logout] para sair do caminho Recursos.
18
Senha de recursos do administrador
A senha do administrador é necessária para acessar a função de recursos do administrador tanto pela
tela de toque da máquina quanto pelos Serviços de Internet do CentreWare. O acesso aos recursos do
administrador é necessário para configurar o equipamento, a conectividade da rede e as configurações
opcionais.
Observe que a interface do usuário da Web (Serviços de Internet) está agora protegida pela senha do
administrador, para que seja necessário o login com a ID de usuário (padrão admin) e a senha (padrão
1111) ANTES de alterar qualquer configuração. Após definir as configurações, certifique-se de fazer o
logout selecionando admin-Logout no canto superior direito da tela de Serviços de Internet.
A Xerox recomenda que você altere a senha do administrador imediatamente após a instalação da
máquina. Uma senha de pelo menos 9 caracteres deve ser suficiente por um ano. Uma vez alterada,
certifique-se de que a senha seja mantida em um local seguro para uso futuro.
Como alterar a senha admin
Na máquina
1. Pressione o botão [Login/Logout] para entrar no caminho Recursos.
2. No teclado, digite admin e então [1111] ou a senha atual. Pressione o botão [Entrar] ao concluir.
3. Pressione a guia [Status da Máquina] e então [Recursos].
4. Pressione [Configurações de Segurança].
5. Pressione [Autenticação].
6. Pressione [Contas do Usuário/Administrador].
7. Pressione [Configurar Conta].
8. Pressione [Administrador do Sistema (Admin)].
9. Digite uma senha de 1 a 9 dígitos.
10. Pressione [Salvar].
11. Pressione [Login/Logout] para sair do caminho Recursos.
19
Configurações de imagem
A tela Configurações de Imagem permite que você configure preferências para os diversos formatos de
arquivo que o dispositivo multifuncional é capaz de criar quando funções como digitalização em rede, email e fax da Internet são usadas no dispositivo.
Acesso a configurações de imagem (inclusive PDF linearizado) e XPS
Em sua estação de trabalho
1. Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e
pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Clique em [Configuração Geral].
4. Clique em [Configurações de Imagem].
5. Selecione e defina as configurações de imagem para os diferentes formatos de arquivos como
desejado.
6. Ao concluir, clique em [Aplicar] para salvar as alterações ou em [Desfazer] para excluir as alterações
e atualizar a página.
7. Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha atuais do administrador. O padrão é [admin] e
[1111].
Configurações TIFF
O formato Tagged Image File é um formato de multiplataformas para gráficos com imagens em pixels (em
bitmap). Praticamente todos os aplicativos de gráficos podem ler e gravar TIFF. Dependendo das suas
necessidades, selecione a versão de compressão TIFF que o sistema Xerox usa.
TIFF 6.0 (antigo JPEG)
Suplemento de especificação TIFF 2 (novo JPEG).
LZW - um dos primeiros algoritmos de compressão sem perda de dados, o LZW funciona melhor com
arquivos que contém grandes quantidades de dados repetitivos, como no caso de texto e imagens
monocromáticas. O LZW há muito é associado com imagens TIFF e GIF. Este algoritmo de compressão
foi amplamente usado no Adobe Photoshop, até a versão 6, e no Adobe Acrobat, até a versão 5.
Configurações PDF e PDF/A
Selecione Otimizado para Visualização Rápida da Web se você quiser criar arquivos de PDF linearizado.
Arquivos de PDF linearizado permitem que a primeira página do arquivo PDF seja exibida no navegador
da Web do usuário, antes que o download do arquivo inteiro seja realizado do servidor da Web. A exibição
rápida da primeira página auxilia no alívio da frustração do usuário de Internet durante a espera pelo
download de um arquivo inteiro antes de exibir o conteúdo do arquivo.
Selecione Compressão MRC se quiser usar a compressão MRC (Mixed Raster Content). MRC é usado
para dividir a imagem digitalizada com base no conteúdo e então comprimir cada área da melhor maneira
possível para aquela área de imagem. Esta opção permite arquivos de saída menores com melhor
qualidade de imagem.
Nota referente a arquivos pesquisáveis PDF e PDF/A: Se esta opção estiver disponível, ao ativá-la
você oferecerá aos usuários de digitalização em rede, e-mail e fax da Internet a capacidade de selecionar
[Pesquisável] como opção para os formatos de arquivos PDF e PDF/A. O formato Pesquisável fornece
uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda camada é convertida
em um formato de leitura ótica de caracteres, que permite que o texto do documento seja pesquisado,
copiado e colado como desejado.
20
Compressão flate
Selecione Ativada ou Desativada. Flate é um algoritmo de compressão sem perda com base em dois
outros algoritmos: a compressão Huffman e LZ77 (o primeiro LZW). A compressão Huffman é o algoritmo
sem perda ideal para texto de compressão. O LZ77 funciona bem com arquivos que contêm grandes
quantidades de dados repetitivos, como arquivos de texto e de imagens monocromáticas (TIFF e GIF). A
compressão flate é um recurso padrão dos arquivos PDF, que funciona bem em conjunto com o Acrobat.
JBIG2
JBIG é um algoritmo padrão para compressão sem perda de imagens em dois níveis (duas imagens em
cores), com especialização na preservação de linhas finas. A compressão JBIG2 é geralmente usada em
textos e documentos de meio-tom e diz ser capaz de compactar documentos digitalizados em até 10
vezes mais que a TIFF G4. Outra afirmação é ser capaz de permitir a visualização e manipulação eficiente
de manuais digitalizados, livros, imagens de verificação e outros tipos de documentos pela Internet. Este
método produz um tamanho de arquivo em preto e branco bem pequeno com rápida visualização. Esse
formato de compressão requer o programa Acrobat 5 com PDF versão 1.4 ou superior.
Configurações XPS
XPS é o novo formato de papel eletrônico da Microsoft, como uma alternativa para o PDF. XPS é
atualmente aceito como um formato de arquivo salvo em Microsoft Office 2007, com o visualizador XPS
embutido no Windows Vista. A Microsoft afirma que o Windows Vista usa o formato XPS como um formato
de documento, um formato de arquivo spool Windows e uma linguagem de descrição de páginas para
impressoras.
Selecione [Otimizado para Visualização Rápida da Web] (também conhecido como XPS intercalado) ou
[Ativar Compressão MRC] pelas mesmas razões descritas acima para arquivos PDF.
Nota referente a arquivos pesquisáveis XPS: Se esta opção estiver disponível, ao ativá-la você
oferecerá aos usuários de digitalização em rede, e-mail e fax da Internet a capacidade de selecionar
[Pesquisável] como opção para os formatos de arquivo XPS. O formato Pesquisável fornece uma
segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda camada é convertida em
um formato de leitura ótica de caracteres, que permite que o texto do documento seja pesquisado,
copiado e colado como desejado.
21
Digitalize em formatos de arquivos pesquisáveis
A função opcional Digitalizar em Formatos de Arquivos Pesquisáveis aplica-se aos formatos de arquivos
PDF, PDF/A e XPS.
A função oferece aos usuários de digitalização em rede, e-mail e fax da Internet a capacidade de
selecionar [Pesquisável] como uma opção dos formatos de arquivos PDF, PDF/A e XPS. O formato
Pesquisável fornece uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda
camada é convertida em um formato de leitura ótica de caracteres, que permite que o texto do documento
seja pesquisado, copiado e colado como desejado.
A função opcional Digitalizar Formatos de Arquivos Pesquisáveis pode ser adquirida com o seu
representante Xerox e instalada com o módulo de instalação de assinante (SIM, Subscriber Installation Module) de digitalização em arquivos pesquisáveis PDF, PDF/A e XPS. Com o
dispositivo ligado, o SIM é inserido no slot cor de laranja na placa principal da máquina. Uma tela de
auxílio a opções é exibida para auxiliar na instalação. Entre em contato com o representante Xerox caso
não possua o SIM de plástico.
Nota: Antes de instalar a função Digitalizar em Formatos de Arquivos Pesquisáveis, certifique-se de
ter instalado primeiro a opção Digitalização em Rede/E-mail. A Digitalização em Rede é uma função
opcional, adquirida com o seu representante Xerox e instalada usando um SIM de digitalização em
rede/e-mail. Para obter mais informações, consulte o tópico Digitalização em rede na seção Opções
deste guia.
Após instalar a função Digitalizar em Formatos de Arquivos Pesquisáveis, você deve consultar a opção
exibida como configuração disponível para formatos PDF, PDF/A e XPS na tela Configurações de
Imagem de Serviços de Internet. Essas configurações devem também ser exibidas em modelo Padrão
(Opções de Arquivamento) para digitalização em rede, em Padrões (Opções de Arquivamento) para Email e em Padrões (Opções de Arquivamento) para Fax da Internet. Os Serviços de Internet são uma
série de páginas da Web, com host no servidor HTTP embutido da máquina, que permitem a definição de
serviços e configurações usando-se um navegador da Web.
Acesso a configurações de imagem
Em sua estação de trabalho
1. Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e
pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha atuais do administrador. O padrão é [admin] e
[1111].
4. Clique em [Configuração Geral].
5. Clique em [Configurações de Imagem].
6. Selecione e defina as configurações de imagem para os diferentes formatos de arquivos como
desejado.
7. Ao concluir, clique em [Aplicar] para salvar as alterações ou em [Desfazer] para excluir as alterações
e atualizar a página.
22
Acesso à digitalização em rede, e-mail ou configurações de fax da Internet
Em sua estação de trabalho
1. Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e
pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha atuais do administrador. O padrão é [admin] e
[1111].
4. Clique em [Serviços].
5. Selecione [Digitalização em Rede], [E-mail] ou [Fax da Internet].
6. Para digitalização em rede, selecione [Modelo Padrão], então selecione o botão [Editar] em Opções
de Arquivamento para configurar um formato de arquivo pesquisável, já que o usuário apresentou um
padrão de digitalização.
7. Para e-mail ou fax da Internet, selecione [Padrões] e então o botão [Editar] em Opções de
Arquivamento para configurar um formato de arquivo pesquisável, já que o usuário apresentou um
padrão de digitalização.
8. Ao concluir, clique em [Aplicar] para salvar as alterações ou em [Desfazer] para excluir as alterações
e atualizar a página.
23
Alertas gerais do dispositivo
Na seção Notificação de alerta, você pode configurar grupos para notificar (por e-mail) quando ocorrerem
problemas na máquina.
Para configurar um grupo de notificação de alerta
Em sua estação de trabalho
1. Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e
pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].
4. Clique em [Notificação de Alerta] na árvore de diretórios.
5. Clique em [Alertas Gerais do Dispositivo].
6. Marque a caixa [Ativar Grupo 1].
7. Clique em [Adicionar].
8. Digite um endereço de e-mail e clique em [Adicionar].
9. Digite um endereço de e-mail na caixa [Responder a: Endereço de E-mail].
10. Clique em [Aplicar] para aceitar as alterações ou em [Desfazer] para que as configurações retornem
aos valores anteriores.
11. Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é
[admin] e [1111].
12. A janela Configurações Confirmadas. Enviar E-mail de Teste? será exibida. Clique em [OK], se quiser
enviar um e-mail de teste para o(s) destinatário(s) de notificação de alerta ou em [Cancelar] para
voltar à página de notificação de alerta.
Para atribuir alertas de notificação a um grupo
1. Role para baixo até a caixa Preferências de Grupos de Destinatários. Selecione os Códigos de Status
sobre os quais você deseja que o(s) grupo(s) sejam notificados, marcando as caixas apropriadas.
Clique no link Glossário, próximo a Códigos de Status na caixa Preferências de Grupos de
Destinatários para obter mais informações sobre os códigos de status.
2. Digite o número de minutos para [Definir Temporizador de Atolamento para Liberar o Status a Grupos
Selecionados] (0 a 60 minutos).
3. Selecione [Aplicar] para salvar as configurações ou [Desfazer] para cancelar.
Para editar ou excluir um endereço de destinatário
1. Selecione o endereço na lista Grupos e clique em [Editar].
2. Para editar: faça as alterações necessárias e clique em [Substituir].
3. Para excluir um endereço da lista Grupos, clique em [Excluir]. A caixa Tem certeza que deseja excluir
será exibida. Clique em [OK].
4. Quando concluir as alterações, selecione [Aplicar] para salvar ou [Desfazer] para cancelar.
5. Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é
[admin] e [1111].
24
Alertas de leitura do medidor de faturamento
Com esta caixa de diálogo, os administradores do sistema podem configurar uma notificação de e-mail ao
administrador de faturamento designado sempre que os medidores de faturamento forem
automaticamente lidos pelo assistente do medidor.
Para configurar o alerta de leitura do medidor de faturamento
Em sua estação de trabalho
1. Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e
pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].
4. Clique no símbolo à esquerda de [Notificação de Alerta].
5. Clique em [Alertas de Leitura do Medidor de Faturamento] na árvore de diretórios.
6. Marque a caixa [Quando Leituras do Medidor de Faturamento são Reportadas].
7. Marque a caixa [Se o Registro com o Servidor de Comunicação Xerox foi cancelado].
8. Clique em [Adicionar].
9. Digite um endereço de e-mail e clique em [Adicionar].
10. Digite um endereço de e-mail na caixa [Responder a: Endereço de E-mail].
11. Clique em [Aplicar] para aceitar as alterações ou em [Desfazer] para que as configurações retornem
aos valores anteriores.
12. Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é
[admin] e [1111].
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Alertas locais da interface do usuário
Os administradores do sistema podem configurar a interface do usuário local para avisar os usuários que
o disco de digitalização está com pouca memória, o que pode potencialmente causar impacto no
desempenho do sistema e/ou perdas de trabalhos.
Para configurar o alerta local da interface do usuário
Em sua estação de trabalho
1. Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e
pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].
4. Clique no símbolo à esquerda de [Notificação de Alerta].
5. Selecione [Alertas Locais da Interface do Usuário] na árvore de diretórios.
6. Selecione o botão de opção correspondente ao aviso que gostaria de fornecer.
7. Clique em [Aplicar] para aceitar as alterações ou em [Desfazer] para que as configurações retornem
aos valores anteriores.
8. Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha válidos do administrador de recursos. O padrão é
[admin] e [1111].
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Faturamento e contadores
A página Faturamento e Contadores fornece informações de faturamento da máquina, incluindo o número
de impressões ou cópias.
Em sua estação de trabalho
1. Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e
pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].
4. Clique em [Faturamento e Contadores] na árvore de diretórios.
5. Selecione [Informações de Faturamento] e [Atualizar] para visualizar as informações de faturamento
atuais e a última leitura do medidor de faturamento enviada à Xerox pelo assistente do medidor.
6. Selecione [Contadores de Uso] e [Atualizar] para visualizar as contagens dos contadores de uso.
27
Smart eSolutions (somente para os Estados Unidos)
Smart eSolutions oferece aos clientes Xerox uma página de configuração para guiá-lo nas etapas
necessárias para a configuração do dispositivo para leituras automáticas do medidor. Smart eSolutions
fornece a capacidade para o dispositivo enviar dados automaticamente à Xerox para serem usados no
faturamento (MeterAssistant) e reabastecimento de toner (SuppliesAssistant).
Há três maneiras de registrar um dispositivo no Smart eSolutions:
Registro direto do cliente
Cliente Windows Smart eSolutions
CentreWare Web
Para obter a descrição completa do Smart eSolutions e para fazer o download de aplicativos (Cliente
Windows Smart eSolutions ou CentreWare Web), visite www.xerox.com/smartesolutions.
Lista de verificação de informações
Antes de registrar dispositivos no assistente do medidor, certifique-se de que os itens a seguir estejam
disponíveis ou tenham sido executados.
Ter uma conta no site Xerox.com. Adicione todos os dispositivos no estoque que deseja registrar para
leituras automáticas do medidor da sua conta. Suporte realizado por Dallas eSupport 888-998-9922.
Certifique-se de que o dispositivo esteja funcionando perfeitamente na rede.
Os protocolos TCP/IP e HTTP devem estar ativados no dispositivo para que o navegador da Web do
dispositivo possa ser acessado. (Dispositivo Direto).
Ative o SNMP (Cliente Smart eSolutions e CentreWare Web). Se você deseja usar Cliente Windows
Smart eSolutions ou CentreWare Web, visite www.xerox.com/smartesolutions.
Instruções de registro direto do dispositivo
1. Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina no campo Endereço ou Local e
pressione [Entrar]. O navegador exibirá a home page da máquina.
2. Clique na guia [Propriedades].
3. Clique no símbolo à esquerda de [Configuração Geral].
4. Clique em [Smart eSolutions].
5. Clique em [Registro].
6. Selecione [Auto Setup] (Configuração Automática) ou, se a sua rede necessita de um servidor proxy,
clique em [Ativar Servidor Proxy].
7. Se você selecionou configuração automática, clique em [Ativado] e então em [Salvar]. A configuração
automática permite que o dispositivo determine automaticamente se o servidor proxy é necessário e,
se for, então descubra o servidor proxy.
8. Se você selecionou Ativar Servidor Proxy, digite os detalhes do seu servidor proxy e clique em
[Aplicar].
9. Na página de registro, clique em [Registre-se no Servidor de Comunicação Xerox].
10. Clique em [Solicitar Registro]. Siga as etapas para solicitar registro.
11. Clique em [Aplicar].
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