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Xerox WC133 User Manual [de]

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CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro
Benutzerhandbuch
604P18060
Erstellt und übersetzt von: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien
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Nähere Informationen über lizenzierte Produkte siehe den Abschnitt "Lizenzinformationen". Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung
korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt. Die aktuellsten Informationen sind unter www.xerox.com
zu finden.

Inhaltsverzeichnis

1 Vor Benutzung des Geräts ..................................................................13
Xerox Welcome Centre ..........................................................................13
Sprachen auf dem Touchscreen ............................................................14
Konventionen .........................................................................................14
Zusätzliches Referenzmaterial ...............................................................16
Verschiedenes........................................................................................16
Hinweise zur Betriebssicherheit .............................................................17
WARNUNG - Sicherheitshinweise zum Netzanschluss.....................18
Laser-Sicherheit.................................................................................19
Betriebssicherheit ..............................................................................20
Wartung .............................................................................................21
Ozon-Sicherheit.................................................................................21
Verbrauchsmaterialien.......................................................................21
Hochfrequenzenergie ........................................................................21
Sicherheitszertifizierung.....................................................................22
Inhaltsverzeichnis
Regulatorische Informationen ................................................................22
CE-Kennzeichnung............................................................................22
Fax-Funktion......................................................................................23
Regulatorische Informationen bezüglich RFID ..................................23
Umweltverträglichkeit .............................................................................24
USA ...................................................................................................24
Kanada ..............................................................................................24
Europa ...............................................................................................24
Lizenzinformationen...............................................................................25
Unrechtmäßige Vervielfältigung .............................................................28
Recycling und Entsorgung des Geräts...................................................28
USA/Kanada......................................................................................29
Europäische Union ............................................................................29
Andere Länder...................................................................................29
2 Systemübersicht ..................................................................................31
Gerätekomponenten...............................................................................31
Steuerpult...............................................................................................33
Betriebsarten und Funktionen ................................................................34
Betriebsschalter......................................................................................36
Einschalten ........................................................................................36
Ausschalten .......................................................................................36
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 3
Inhaltsverzeichnis
FI-Schalter..............................................................................................37
Energiesparbetrieb.................................................................................37
Zeitintervalle einstellen........................................................................... 38
Modustasten...........................................................................................40
Alle Betriebsarten ..............................................................................41
Funktionen.........................................................................................41
Auftragsstatus.................................................................................... 41
Gerätestatus...................................................................................... 41
Auftragsunterbrechung...........................................................................42
Umweltpapier .........................................................................................42
3 Kopieren................................................................................................43
Verfahrensweise beim Kopieren ............................................................ 43
1. Vorlagen einlegen..........................................................................43
2. Einstellungen wählen.....................................................................45
3. Kopienanzahl eingeben.................................................................46
4. Kopierauftrag starten ..................................................................... 46
5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................47
Kopierauftrag stoppen ....................................................................... 47
Grundeinstellung....................................................................................48
Verkleinern/Vergrößern .....................................................................48
Materialzufuhr.................................................................................... 49
Seitenaufdruck...................................................................................51
Ausgabe ............................................................................................52
Bildqualität - Kopieren............................................................................54
Vorlagenart........................................................................................55
Helligkeit ............................................................................................ 55
Schärfe .............................................................................................. 56
Auto-Belichtung .................................................................................56
Scanoptionen - Kopieren........................................................................56
Buchvorlage....................................................................................... 57
Buch, 2-seitige Ausgabe....................................................................58
Vorlagenformat..................................................................................59
Mischformatvorlagen .........................................................................60
Randausblendung .............................................................................60
Randverschiebung.............................................................................61
Drehung.............................................................................................63
Spiegeln/Negativ ...............................................................................64
Vorlagenausrichtung..........................................................................65
Ausgabe - Kopieren ...............................................................................65
4 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Broschürenerstellung.........................................................................66
Deckblätter.........................................................................................68
Klarsichtfolientrennblätter ..................................................................69
Mehrfachnutzen.................................................................................70
Poster ................................................................................................71
Bildwiederholung ...............................................................................71
Textfeld ..............................................................................................73
Satznummerierung ............................................................................74
Auftragserstellung ..................................................................................75
Auftragsaufbau ..................................................................................76
4 Fax/Internet-Fax....................................................................................79
Landeskennung für Faxfunktion.............................................................79
Verfahrensweise für Fax/Internet-Fax ....................................................80
1. Vorlagen einlegen..........................................................................80
2. Einstellungen wählen.....................................................................81
3. Empfänger angeben ......................................................................81
4. Fax/Internet-Fax-Auftrag starten....................................................82
5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................82
Fax/Internet-Fax-Auftrag stoppen......................................................82
Empfängerangabe..................................................................................83
Nächster Empfänger..........................................................................84
Adressbuch........................................................................................85
Kurzwahl ............................................................................................86
Tastatur..............................................................................................86
Relaisrundsenden..............................................................................87
Sonderzeichen...................................................................................88
Grundfunktionen - Fax/Internet-Fax .......................................................90
Internet-Fax .......................................................................................90
Vorlage ..............................................................................................91
Auflösung...........................................................................................91
Vorlagenart ........................................................................................92
Bildqualität - Fax/Internet-Fax ................................................................93
Vorlagenart ........................................................................................93
Helligkeit ............................................................................................93
Scanoptionen - Fax/Internet-Fax............................................................94
Buchvorlage.......................................................................................94
Vorlagenformat ..................................................................................95
Mischformatvorlagen .........................................................................95
Verkleinern/Vergrößern .....................................................................96
Sendeoptionen - Fax/Internet-Fax..........................................................97
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 5
Inhaltsverzeichnis
Kommunikationsmodus .....................................................................97
Nach Priorität/Zeitversetzt senden ....................................................98
Vorspann senden ..............................................................................99
Deckblattmitteilung .......................................................................... 100
Internet-Fax-Text (Mail-Inhalt).........................................................101
Übertragungsbericht/Lesebestätigung/Sendebestätigung...............103
Druckauflage ................................................................................... 103
Gegenstellen-Mailbox......................................................................104
F-Code.............................................................................................105
Internet-Fax-Profil............................................................................106
Aufgelegt/Abruf - Fax ...........................................................................107
Abrufen ............................................................................................ 108
Für Abruf speichern .........................................................................108
Aufgelegt (Manuell wählen/empfangen)..........................................111
5 Scannen/E-Mail................................................................................... 113
Verfahrensweise beim Scannen ..........................................................113
1. Vorlagen einlegen........................................................................114
2. Einstellungen wählen...................................................................114
4. Scanauftrag starten .....................................................................115
5. Auftragswarteschlange prüfen.....................................................115
5. Gescanntes Dokument speichern ...............................................115
Scanauftrag stoppen .......................................................................116
E-Mail ...................................................................................................117
Adressbuch...................................................................................... 117
Tastatur ...........................................................................................119
Absender .........................................................................................120
Absenderdetails...............................................................................120
Einstellung ändern...........................................................................121
Scanausgabe: Mailbox.........................................................................122
Auftragsprofile - Scanausgabe: Netzwerk............................................122
Scanausgabe: FTP/SMB......................................................................123
Übertragungsprotokoll .....................................................................124
Adressbuch...................................................................................... 125
Detail-Einstellungen.........................................................................125
Tastatur ...........................................................................................126
Grundfunktionen...................................................................................126
Helligkeit .......................................................................................... 127
Vorlage ............................................................................................ 127
Vorlagenart......................................................................................128
Dateiformat......................................................................................129
6 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Bildqualität............................................................................................130
Helligkeit/Kontrast............................................................................130
Schärfe ............................................................................................131
Auto-Belichtung ...............................................................................131
Scanoptionen .......................................................................................131
Scanauflösung.................................................................................132
Buchvorlage.....................................................................................132
Vorlagenformat ................................................................................133
Mischformatvorlagen .......................................................................134
Randausblendung............................................................................134
Verkleinern/Vergrößern ...................................................................135
Ausgabe ...............................................................................................135
Komprimierung ................................................................................136
Lesebestätigung ..............................................................................136
Aufteilen...........................................................................................136
Dateiname .......................................................................................137
Benutzername .................................................................................137
Kennwort..........................................................................................138
Meta-Daten ......................................................................................138
6 Mailbox ................................................................................................139
Mailbox einsehen .................................................................................139
Dateiliste ..........................................................................................140
7 Speicheraufträge ................................................................................145
Benutzung der Speicherauftragsfunktion .............................................145
Speicheraufträge ..................................................................................145
8 Drucken...............................................................................................147
Druckertreiberoptionen.........................................................................148
Emulationsparameter ...........................................................................150
PCL-Emulation.................................................................................150
PDF..................................................................................................153
9 CentreWare Internet-Services ...........................................................155
Betriebssysteme und Browser.........................................................155
Zugriff auf CentreWare Internet-Services ........................................156
Grundfunktionen der CentreWare Internet-Services............................156
Komponenten der Bedienungsoberfläche .......................................156
Services................................................................................................157
Auftragsübertragung.....................................................................157
Auftragsprofil....................................................................................158
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 7
Inhaltsverzeichnis
Aufträge................................................................................................163
Auftragsliste.....................................................................................163
Auftragsprotokolle............................................................................164
Auftragsverwaltung..........................................................................165
Status ...................................................................................................165
Allgemein.........................................................................................165
Materialbehälter und Ausgabefächer...............................................165
Verbrauchsmaterial ......................................................................... 167
Einstellung............................................................................................168
Standard-Benutzerkennung und Kennwort .....................................168
Einstellung - Funktionen..................................................................169
Wartung................................................................................................186
Support.................................................................................................186
10 Papier und anderes Druckmaterial................................................... 187
Druckmaterial einlegen ........................................................................187
Vorbereitungen................................................................................187
Druckmaterial in die Behälter einlegen............................................187
Behälter 5 (Zusatzzufuhr)................................................................189
Tandembehältermodul (TBM)..........................................................190
Automatischer Behälterwechsel ......................................................190
Lagerung und Handhabung von Druckmaterial ...................................191
Unterstützte Materialformate und -arten .............................................. 191
Unterstützte Materialformate ...........................................................191
Unterstützte Materialarten ............................................................... 194
11 Einrichtung des Geräts......................................................................195
Verfahrensweise zur Systemeinstellung ..............................................195
1. Systemeinstellungsmodus aufrufen.............................................195
2. Gewünschte Einstellungen wählen..............................................196
Systemeinstellung ................................................................................196
Allgemeine Einstellung.........................................................................197
Systemuhr/Intervalle........................................................................197
Signaltöne........................................................................................199
Standardanzeige .............................................................................201
Druckmaterial .................................................................................. 201
Auftrag automatisch vorziehen........................................................204
Bildverarbeitung...............................................................................205
Berichte ........................................................................................... 205
Wartung/Diagnose...........................................................................207
Andere Einstellungen ......................................................................207
8 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Kopierbetrieb ........................................................................................212
Registerkarte "Grundeinstellung".....................................................213
Standardeinstellung.........................................................................214
Betriebssteuerung............................................................................217
Standardvorlagenformate................................................................218
Verkleinerungs-/Vergrößerungs-Festwerte......................................219
Netzwerk ..............................................................................................220
Anschlusseinstellung .......................................................................220
Protokolleinstellung..........................................................................223
E-Mail-Adresse/Hostname des Geräts ............................................224
POP3-Servereinstellung ..................................................................225
SMTP-Servereinstellung..................................................................226
Domänenfilter ..................................................................................227
Servereinstellung für Remote Authentifizierung ..............................227
Andere Einstellungen.......................................................................228
Druckbetrieb .........................................................................................228
Speicherung.....................................................................................229
Andere Einstellungen.......................................................................231
Scanbetrieb ..........................................................................................233
Standardeinstellung.........................................................................233
Scanausgabe: FTP/SMB - Standardwerte.......................................235
Standardvorlagenformate................................................................235
Standardausgabeformate................................................................236
Verkleinerungs-/Vergrößerungs-Festwerte......................................236
Andere Einstellungen.......................................................................237
Faxbetrieb ............................................................................................238
Standardanzeige..............................................................................238
Standardeinstellung.........................................................................239
Fax-Steuerung.................................................................................240
Zielbestimmung/Ausgabeziel...........................................................243
Verkleinerungs-/Vergrößerungs-Festwerte......................................244
Standardvorlagenformate................................................................245
Faxgeräteeinstellung .......................................................................245
Internet-Faxsteuerung .....................................................................246
E-Mail ...................................................................................................248
Standardeinstellung.........................................................................248
Adresssuche (Directory Service) .....................................................248
Andere Einstellungen.......................................................................251
Mailboxen und Mailbox-Speicherung ...................................................252
Mailboxen ........................................................................................253
Mailbox-Speicherung .......................................................................253
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 9
Inhaltsverzeichnis
SOAP-Anschluss.................................................................................. 254
SOAP-Anschluss .............................................................................254
Einstellungsmenü.................................................................................255
Mailbox ............................................................................................ 255
Verarbeitungsprofile ........................................................................257
Adressbuch...................................................................................... 260
Gruppenwahl ...................................................................................266
Kommentare....................................................................................266
Materialart........................................................................................ 267
Administratorkonto ...............................................................................267
Benutzername .................................................................................268
Kennwort .........................................................................................268
Höchstanzahl Anmeldeversuche ..................................................... 269
Zugriffssteuerung .................................................................................269
Benutzerkonten erstellen/bearbeiten...............................................270
Kontodaten zurücksetzen................................................................271
Seitenzähler (Administrator) ............................................................272
Kennungseingabe............................................................................272
Druckaufträge .................................................................................. 273
Faxgebühren ...................................................................................274
Netzwerkauthentifizierung...............................................................274
Anmeldung/Kostenzählung..............................................................275
12 Auftragsstatus.................................................................................... 277
Auftragsstatus ......................................................................................277
Aufträge in Verarbeitung ...................................................................... 278
Fertig gestellte Aufträge .......................................................................279
Aufträge im Speicher............................................................................ 280
Gesperrte Druckaufträge .................................................................280
Geschützte Ausgabe ....................................................................... 281
Probeexemplare ..............................................................................282
Druckverzögerung ...........................................................................282
Öffentliche Mailbox ..........................................................................283
13 Systemstatus...................................................................................... 285
Systemstatus........................................................................................286
Gerätedaten.....................................................................................286
Materialbehälter...............................................................................287
Festplatte überschreiben.................................................................287
Druckmodus .................................................................................... 287
Faxempfangsmodus........................................................................289
10 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Zähler/Berichte .....................................................................................290
Zähler...............................................................................................290
Konto-Gebührenzähler ....................................................................290
Bericht drucken................................................................................291
Austauschmodule.................................................................................294
Störungen.............................................................................................294
14 Zugriffssteuerung...............................................................................295
Überblick über die Authentifizierung.....................................................295
Benutzergruppen .............................................................................295
Authentifizierungsarten....................................................................296
Von der Authentifizierung betroffene Funktionen ............................296
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox........................298
Arten von Verarbeitungsprofilen......................................................298
Mailboxarten ....................................................................................303
Verarbeitungsprofil mit Mailbox verknüpfen.....................................307
Überblick über die Kostenzählungsverwaltung ....................................309
Authentifizierung und Kostenzählungsverwaltung...........................309
Verwaltbare Funktionen...................................................................309
15 Wartung...............................................................................................315
Verbrauchsmaterialien bestellen ..........................................................315
Gerät reinigen.......................................................................................315
Vorlagenglas und Scanfenster.........................................................316
Steuerpult und Display.....................................................................316
Vorlageneinzug und Ausgabefächer................................................316
Trommeleinheit auswechseln...............................................................316
Alte Trommeleinheit entfernen.........................................................316
Trommeleinheit entsorgen...............................................................317
Neue Trommeleinheit einsetzen......................................................318
Tonermodul auswechseln ....................................................................319
Altes Tonermodul entfernen ............................................................319
Neues Tonermodul einsetzen..........................................................320
Heftklammern nachfüllen......................................................................320
16 Fehlerbeseitigung ..............................................................................325
Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung ...............................................325
Materialstaus ........................................................................................326
Materialstaus hinter Abdeckung A...................................................328
Materialstaus hinter Abdeckung B...................................................329
Materialstaus hinter Abdeckung C...................................................330
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 11
Inhaltsverzeichnis
Materialstaus hinter Abdeckung E...................................................330
Materialstaus in den Behältern 1, 2, und 3, 4..................................331
Materialstaus im Tandembehältermodul .........................................331
Materialstaus in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)......................................332
Materialstaus hinter der Duplexmodul-Abdeckung D ......................332
Materialstaus im Finisher.................................................................333
Vorlagenstaus ......................................................................................334
Tabellen zur Fehlerbeseitigung............................................................335
Fehlercodes .........................................................................................339
Display-Meldungen..........................................................................348
Ausgabequalität ...................................................................................349
Xerox Welcome Centre ........................................................................349
17 Technische Daten ..............................................................................351
Gerätedaten .........................................................................................351
Materialzufuhr ......................................................................................353
Ausgabe...............................................................................................354
Netzanschluss......................................................................................354
Faxmodul .............................................................................................354
18 Glossar................................................................................................357
Begriffserklärungen..............................................................................357
20 Index....................................................................................................365
12 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

1 Vor Benutzung des Geräts

Willkommen bei der Xerox CopyCentre/WorkCentre-Produktfamilie. Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen, technische Daten und
Anleitungen zur Verwendung des Geräts.

Xerox Welcome Centre

Tipps und Supportinformationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der Xerox-Website zu finden:
http://www.xerox.com/support Weitere Informationen erteilen unsere Experten im Xerox Welcome Centre. Bei
Installation des Geräts wurde möglicherweise die Telefonnummer eines lokalen Xerox Partners genannt. Diese Nummer bitte hier eintragen.
(Telefonnummer des Welcome Centre oder Xerox Partners) #
Bei einem Anruf beim Welcome Centre oder Xerox Partner muss die Seriennummer angegeben werden, die links am Gerät hinter Abdeckung A zu finden ist, siehe Abbildung.
Die Seriennummer bitte hier notieren. (Seriennummer)
Jegliche evtl. angezeigten Fehlermeldungen bitte notieren. So lassen sich Probleme schneller lösen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 13
1 Vor Benutzung des Geräts

Sprachen auf dem Touchscreen

Die Spracheinstellung kann mit einer der folgenden Methoden geändert werden: Zur temporären Änderung der Sprache die Taste <Sprache> auf dem Steuerpult
betätigen und dann die gewünschte Sprache wählen. HINWEIS: Nach einem Neustart des Geräts wird die Standardsprache wieder
aktiviert.
Zur Änderung der Standardsprache in den Systemeinstellungen [Allgemeine Einstellungen] und dann [Standardanzeige] wählen. In der eingeblendeten Anzeige unter [Standardsprache] die gewünschte Sprache aktivieren. Weitere Hinweise siehe Kapitel "Einrichtung des Geräts".

Konventionen

Dieser Abschnitt beschreibt die im vorliegenden Handbuch verwendeten Konventionen. Das Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 wird in diesem Handbuch auch als "Gerät" bezeichnet.
Hauptbedienungskraft/Systemadministrator
Als Hauptbedienungskraft wird die für die Wartung des Geräts zuständige Person bezeichnet.
Als Systemadministrator wird die Person bezeichnet, die das Netzwerk einrichtet, die Druckertreiber installiert und die Software verwaltet.
Ausrichtung
Die Ausrichtung bezeichnet die Richtung des Druckbilds (Hoch- oder Querformat) auf der Seite. Bei Hochformat kann die Vorlage oder das Druckmaterial mit der Längsseite oder mit der Schmalseite zuerst zugeführt werden.
Längsseitenzufuhr (LSZ)
Vorlagen für die Längsseitenzufuhr so in den Vorlageneinzug einlegen, dass eine der Längsseiten zum Vorlageneinzug zeigt. Druckmaterial für die Längsseitenzufuhr so in den Materialbehälter einlegen, dass eine der Längsseiten an der linken Behälterseite anliegt.
Schmalseitenzufuhr (SSZ)
Vorlagen für die Schmalseitenzufuhr so in den Vorlageneinzug einlegen, dass eine der Schmalseiten zum Vorlageneinzug zeigt. Druckmaterial für die Schmalseitenzufuhr so in den Materialbehälter einlegen, dass eine der Schmalseiten an der linken Behälterseite anliegt.
14 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Konventionen
[Eckige Klammern]
Kennzeichnen Namen von Anzeigen, Registern, Schaltflächen, Funktionen und Optionen auf dem Display sowie Datei- und und Ordnernamen auf einem PC.
Beispiel:
• Auf der Anzeige [Bildqualität] die Option [Vorlagenart] antippen.
<Spitze Klammern>
Kennzeichnen Namen von Steuerpulttasten, Zahlen- oder Symboltasten, Leuchtanzeigen am Steuerpult oder Betriebsschaltersymbole.
LSZ
Einzugsrichtung
SSZ
Einzugsrichtung
Kursivschrift
Vorsicht
Beispiel:
• Die Taste <Gerätestatus> drücken, um die Anzeige [Systemstatus] aufzurufen.
• Die Taste <C> auf dem Steuerpult drücken, um den unterbrochenen Auftrag zu löschen.
Kennzeichnet Querverweise auf andere Abschnitte und Kapitel. Beispiel:
• Zum Reinigen des Vorlagenglases siehe Kapitel Wartung, S. 315.
• Materialzufuhr – Seite 49.
Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht.
Beispiel:
ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 15
1 Vor Benutzung des Geräts
Achtung
Warnungen dieser Art beziehen sich auf Vorgänge, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können.
Beispiel:
VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Hinweise
Hinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Ausführung einer Aufgabe oder andere wissenswerte Anmerkungen.
Beispiel: HINWEIS: Wenn das Gerät nicht mit einem Vorlageneinzug ausgestattet ist, ist diese
Funktion nicht verfügbar.

Zusätzliches Referenzmaterial

Folgende zusätzliche Informationsquellen über das Gerät stehen zur Verfügung.
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Kurzübersicht
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Systemhandbuch
• Online-Hilfesysteme (Druckertreiber und CentreWare-Dienstprogramme)
• Dokumentation zu den CentreWare-Dienstprogrammen (HTML)
HINWEIS: Die im vorliegenden Handbuch abgebildeten Display-Anzeigen gelten für ein mit allen Optionen konfiguriertes Gerät.

Verschiedenes

• Beim Umstellen des Geräts dieses stets in der Mitte anfassen (nicht am Steuerpult oder am Einzug).
16 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Hinweise zur Betriebssicherheit

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen. Das Xerox/Fuji Xerox Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und
Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden.
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Xerox Materialien durchgeführt.
ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Xerox Servicepartner zu erfahren.
Warnhinweise
Hinweise zur Betriebssicherheit
Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.
Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des
Geräts, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.
Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des
Geräts, die heiß werden und deshalb nicht berührt werden dürfen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 17
1 Vor Benutzung des Geräts
Stromversorgung
Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Geräts erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.
ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche
Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass gefährliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können, geschützt sind. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
Wartung
Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.
Reinigung des Geräts
Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosions- oder Entzündungsgefahr besteht.

WARNUNG - Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

Z Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden. Z Das Netzkabel an eine leicht zugängliche, geerdete Steckdose anschließen. Kein
Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Z Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen
Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Geräts. Nennstromstärke und -spannung des Geräts siehe Datenplakette an der Rückseite des Geräts. Muss das Gerät versetzt werden, den Xerox Servicepartner oder das zuständige autorisierte Kundendienstunternehmen verständigen.
Z Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Geräts besteht die Gefahr eines
elektrischen Schlags.
18 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Hinweise zur Betriebssicherheit
X Bei der Platzierung des Geräts darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel
treten oder darüber stolpern kann.
X Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. X Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals
überbrücken oder deaktivieren.
X Die Lüftungsschlitze frei halten. X Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen
lassen.
Z Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das
Gerät ausschalten, das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern.
– Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche
Geräusche. – Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert. – Ein Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer
Schutzschalter hat angesprochen. – Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt. – Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt. – Ein Teil des Geräts ist beschädigt.
Trennung vom Stromnetz
Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Laser-Sicherheit

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laser-Strahlung.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 19
1 Vor Benutzung des Geräts

Betriebssicherheit

Um einen sicheren Betrieb dies Xerox/Fuji Xerox Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.
Zu beachten:
• Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Z Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.
• Beim Versetzen oder Transport des Geräts sorgfältig vorgehen. Zum Transport des Geräts in ein anderes Gebäude den Kundendienst verständigen.
• Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für
• Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das
• Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen.
Zu vermeiden:
• Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät
• Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende Lüftung
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
• Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle
Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist. Mindestabmessungen siehe Installationsanleitung.
Xerox/Fuji Xerox Gerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
beschrieben sind.
gesorgt ist. Näheres ist vom Xerox Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.
Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.
aufstellen.
• Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen lassen.
• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.
• Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort Kundendienst rufen.
20 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Wartung

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.
• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
• Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Xerox Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.

Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.
Hinweise zur Betriebssicherheit
Weitere Informationen über Ozon finden sich in der Xerox Veröffentlichung "Ozone", die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. In anderen Ländern bitte an den Xerox Servicepartner wenden.

Verbrauchsmaterialien

Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.
Z Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten. Z Toner oder Tonerbehälter niemals in ein Feuer werfen.

Hochfrequenzenergie

USA, Kanada, Europa, Australien, Neuseeland
HINWEIS: Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales
Gerät der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in einer gewerblichen Umgebung einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht vorschriftsgemäßer Installation und Nutzung Frequenzstörungen verursachen. Der Betrieb dieses Geräts im privaten Wohnbereich kann Störungen des Radioempfangs verursachen, für deren Behebung der Benutzer verantwortlich ist.
Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox/Fuji Xerox genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 21
1 Vor Benutzung des Geräts

Sicherheitszertifizierung

Das Xerox Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm zertifiziert:
Körperschaft Norm
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)
NEMKO IEC60950-1 1. Auflage (2001)
Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

Regulatorische Informationen

CE-Kennzeichnung

DURCH KENNZEICHNUNG DIESES PRODUKTS MIT DEM CE-ZEICHEN ERKLÄRT SICH XEROX BEREIT, DEN FOLGENDEN RICHTLINIEN DER EUROPÄISCHEN UNION ZU ENTSPRECHEN (MIT WIRKUNG VOM SIEHE DATUM):
1. Januar 1995: EU-Richtlinie 72/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.
1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.
9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner erhältlich.
ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISM­Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.
ACHTUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.
ACHTUNG: Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für dieses Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.
22 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Fax-Funktion

EUROPA
EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:
Das Xerox Produkt wurde von Xerox selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt:
Belgien Griechenland Niederlande Schweiz Dänemark Irland Norwegen Spanien Deutschland Island Österreich Vereinigtes
Finnland Italien Portugal Frankreich Luxemburg Schweden
Bei Auftreten von Problemen ist der Xerox Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Geräts im Netzwerk vom Benutzer einzustellen.
Regulatorische Informa tionen
Königreich
HINWEIS: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu verwenden. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden.

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Dieses Gerät erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Hochfrequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von 13,56 MHz. Das System ist in Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie 1999/5/EG und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 23
1 Vor Benutzung des Geräts

Umweltverträglichkeit

USA
Energy Star
®
Als ENERGY STAR® Partner stellt Xerox Corporation/Fuji Xerox fest, dass dieses Produkt die ENERGY STAR
ENERGY STAR Das ENERGY STAR
erkennen, die eine hohe Energieeffizienz aufweisen und somit zu Stromeinsparungen führen können, die dem Umweltschutz zugute kommen.
Mit dem ENERGY STAR dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen Geräten um die Hälfte reduziert werden.
Wiederaufnahmezeit nach reduziertem Betrieb: 12 Sek. Empfohlenes Umweltpapier: Typ 3R91165

Kanada

Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. in Kanada hat geprüft, dass dieses Xerox Produkt allen geltenden Anforderungen für das
Als Teilnehmer am Environmental Choice dieses Produkt die Environmental Choice erfüllt.
Environment Canada richtete das Environmental Choice Verbrauchern bei der Wahl umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, digitale Drucksysteme und Faxprodukte müssen hinsichtlich Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das Environmental Choice Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen. Xerox ist ein führender Anbieter von EcoLogo
M
®
®
und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken.
M
-Produkten.
-Richtlinien für Energie sparenden Betrieb erfüllt.
®
Programm soll es dem Verbraucher ermöglichen, Geräte zu
®
gekennzeichnete Xerox Geräte sind werkseitig so eingestellt,
M
EcoLogoM-Umweltschutzzeichen entspricht.
M
Programm stellt Xerox Corporation fest, dass
M
Richtlinien für Energie sparenden Betrieb
M
Programm im Jahr 1988 ein, um
M

Europa

Energie
Dieses Gerät wurde gemäß den von GEA (Group for Efficient Appliances) gestellten Anforderungen zur Energieeinsparung ausgelegt und von Xerox entsprechend geprüft. Die zuständigen Behörden sind von der Erfüllung der entsprechenden Richtlinien unterrichtet worden.
24 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Lizenzinformationen

JPEG-Code
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Heimdal
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Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 25
1 Vor Benutzung des Geräts
OpenSSL
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5. Produkte, die von dieser Software abgeleitet sind, dürfen nicht “OpenSSL” genannt
werden, und “OpenSSL” darf nicht in ihrem Namen vorkommen, sofern nicht die schriftliche Erlaubnis des OpenSSL Project eingeholt wurde.
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Dieses Produkt enthält kryptografische Software von Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dieses Produkt enthält Software von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
26 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Original SSLeay
Copyright © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle Rechte vorbehalten. Dieses Softwarepaket ist eine SSL-Implementierung von Eric Young
(eay@cryptsoft.com). Die Implementierung ist so geschrieben, dass sie mit SSL von Netscape konform ist. Diese Bibliothek kann zu kommerziellen und nichtkommerziellen Zwecken verwendet
werden, dabei müssen jedoch die folgenden Bedingungen eingehalten werden. Die folgenden Bedingungen gelten für den gesamten Code in diesem Paket, d. h. neben SSL auch RC4, RSA, lhash, DES etc. Für die in diesem Paket enthaltene SSL­Dokumentation gelten die gleichen urheberrechtlichen Bedingungen, der Inhaber ist jedoch Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Inhaber des Urheberrechts bleibt Eric Young, und Hinweise auf das Urheberrecht im Code dürfen daher nicht entfernt werden. Wird das Paket als Teil eines Produkts verwendet, sollte Eric Young als Autor der verwendeten Teile der Bibliothek genannt werden. Dies kann in Form einer Textmeldung bei Programmstart oder in der Dokumentation zum Softwarepaket (online oder gedruckt) erfolgen.
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Ordner (Anwendungscode) verwendet, muss folgender Vermerk aufgenommen werden: "Dieses Produkt enthält Software von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)."
DIESE SOFTWARE WIRD VON ERIC YOUNG SO WIE SIE IST ("AS IS") UND OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK. IN KEINEM FALL IST DER AUTOR ODER SEINE MITARBEITER FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN HAFTBAR, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER BEILÄUFIG ENTSTANDENER, KONKRETER ODER FOLGESCHÄDEN UND DES VERSCHÄRFTEN SCHADENSERSATZES (EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN UND ­DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSENTGANG, DATENVERLUSTE,
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 27
1 Vor Benutzung des Geräts
GEWINNENTGANG ODER UNTERBRECHUNGEN DES GESCHÄFTSABLAUFS), UNABHÄNGIG DAVON, WIE DER SCHADEN VERURSACHT WURDE UND WELCHE HAFTBARKEITSTHEORIE ANGEWANDT WIRD, OB VERTRAGSHAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG, HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGER UND ANDERER HANDLUNGEN), DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.
Die Lizenz- und Verbreitungsbedingungen für öffentlich verfügbare Versionen dieses Codes oder eines davon abgeleiteten Codes dürfen nicht geändert werden, d. h. dieser Code kann nicht einfach kopiert und unter eine andere Verbreitungslizenz (einschließlich der öffentlichen GNU-Lizenz) gestellt werden.

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:
• Geldscheine
• Banknoten und Schecks
• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere
• Reisepässe und Ausweise
• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde
• Briefmarken und andere begebare Wertpapiere
Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen

Recycling und Entsorgung des Geräts

Bei der Entsorgung des Geräts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
28 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

USA/Kanada

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/ Recycling der Geräte. Beim Xerox Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Mehr über die Xerox Umweltschutzprogramme siehe www.xerox.com/ environment.html.
Nähere Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die zuständigen Behörden. Einschlägige Informationen für die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance zu finden: www.eiae.org

Europäische Union

Mit diesem Symbol versehene Geräte dürfen nicht dem normalen Abfallprozess zugeführt werden.
Recycling und Entsorgung des Geräts
.
Geräte mit diesem Symbol sind gemäß europäischer Richtlinien zur Entsorgung von elektrischen und elektronischen Geräten vom normalen Hausmüll zu trennen.
Privathaushalte innerhalb eines EU-Mitgliegstaates sind berechtigt, gebrauchte elektrische und elektronische Geräte gebührenfrei bei den entsprechenden Sammelstellen abzugeben. Weitere Auskünfte erteilen die örtlichen Behörden.
In einigen Mitgliedsstaaten sind die Einzelhändler verpflichtet, beim Neukauf alte Geräte kostenlos zurück zu nehmen. Weitere Auskünfte erteilen die Einzelhändler.

Andere Länder

Auskünfte beim örtlichen Abfallentsorgungsträger einholen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 29
1 Vor Benutzung des Geräts
30 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

2 Systemübersicht

Das System verfügt je nach Konfiguration über digitale Kopier-, Fax-, Druck- und Scan­Funktionen.
Die in diesem Handbuch abgebildeten Display-Anzeigen gelten für ein Gerät, das mit allen Optionen konfiguriert ist.
Je nach Konfiguration und den von der Hauptbedienungskraft vorgenommenen Einstellungen kann der Inhalt der Anzeigen auf dem Display des Geräts von den Abbildungen abweichen. Die Namen der Schaltflächen und Symbolleisten hängen ebenfalls von der Gerätekonfiguration ab.
Weitere Informationen zu den hier nicht beschriebenen Optionen sind auf der Xerox Website zu finden oder vom Xerox Partner erhältlich.

Gerätekomponenten

Die folgenden Abbildungen zeigen die Standard- und optionalen Komponenten des Geräts. Die Konfiguration ist abhängig vom Modell.
Duplexmodul (optional)
Behälter 5
(Zusatzzufuhr)
Behälter 1
Behälter 2
Behälter 3
Behälter 4
Vorlageneinzug
Vorlagenglas (unter dem Vorlageneinzug)
Steuerpult
Display
Betriebsschalter
Mittleres Ausgabefach
Vordere Abdeckung
Zweibehältermodul (optional)
HINWEIS: Je nach Konfiguration ist statt des Vorlageneinzugs eine Vorlagenglasabdeckung angebracht. Zwei optionale Materialbehälter können angebracht werden.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 31
2Systemübersicht
Finisherfach
Finisher (optional)
Behälter 4
Behälter 3
Tandembehältermodul (optional)
TEL
Telefonanschluss an der Rückseite des Geräts.
LINE 1
Anschluss für ein Telefonkabel an der Rückseite des Geräts. Das andere Ende des Kabels an die Wandbuchse anschließen.
Finisher
Zum automatischen Heften oder Sortieren der Ausgabe. Das Finisherfach fasst 1000
2
Blatt Papier der Stärke 80 g/m
im Format A4/US Letter oder kleiner.
Duplexmodul
Für zweiseitige Kopien. Das Duplexmodul kann mit den Materialbehältern 1, 2, 3 oder 4 verwendet werden. Weiteres hierzu siehe Seitenaufdruck in Kapitel "Kopieren", S. 51.
Behälter 3 und 4
Unten im Gerät befinden sich je nach Konfiguration folgende optionale Materialbehälter.
• Zweibehältermodul: Ergänzung der Standardkonfiguration (mit 2 Behältern). Jeder
2
Behälter fasst 500 Blatt Papier der Stärke 80 g/m
.
• Tandembehältermodul (TBM): Kann die Standardkonfiguration (mit 2 Behältern) ergänzen und bietet zwei große Materialbehälter. Behälter 3 fasst 800 Blatt Papier
2
der Stärke 80 g/m 1200 Blatt Papier der Stärke 80 g/m
im Format A4/US Letter, Längsseitenzufuhr. Behälter 4 fasst
2
im Format A4/US Letter oder kleiner. Das
Tandembehältermodul wird im vorliegenden Handbuch auch als "TBM" bezeichnet.
32 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Steuerpult

Die folgende Abbildung und Tabelle zeigt die Namen und Funktionen der Steuerpulttasten.
1 2
3
4
Steuerpult
13
12
91011
Taste Funktion
1 <Anmelden/
Abmelden>
2 <Hilfe> Hat bei diesem Gerät keine Funktion.
3 <Sprache> Ändern der Anzeigesprache.
Aufrufen der Anmeldeanzeige zum Zugang zum [Systemadministratormenü] oder zur Anmeldung, wenn die Authentifizierungsfunktion aktiviert ist. Diese Taste nach erfolgter Anmeldung nicht nochmals drücken! Dies hat die sofortige Abmeldung vom Gerät zur Folge.
HINWEIS: Nach dem Wechseln der Sprache werden bestimmte
Buchstaben vielleicht nicht richtig angezeigt.
5
6
7
8
4 <Energiesparbetr
ieb> (grüne
Zeigt, ob sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Auch zum Beenden des reduzierten Betriebs oder Ruhezustands.
Anzeigeleuchte)
5 <AC> Wiederherstellen der Standardeinstellungen und Einblenden der
ersten Anzeige der aktuellen Betriebsart.
6 <Unterbrechen> Vorübergehendes Unterbrechen eines Auftrags, um einen eiligen
Auftrag vorzuziehen.
7 <Stopp> Unterbrechen oder Abbrechen eines Auftrags, je nach Auftragsart.
Sind mehrere Aufträge in Verarbeitung, werden sie alle unterbrochen oder abgebrochen. Bei Betätigung von [Stopp] auf der Anzeige [Auftragsstatus] wird nur der markierte Auftrag unterbrochen.
8 <Start> Starten oder Wiederaufnehmen eines Auftrags.
9 <Kurzwahl> Eingeben von Kurzwahlnummern.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 33
2Systemübersicht
10 <C> Löschen eines numerischen Werts oder der letzten eingegebenen
11 <Wählpause> Einfügen einer Pause beim Wählen einer Faxnummer.
12 <*(Stern)> Angabe des in einer Faxnummer verwendeten Sonderzeichens
Taste Funktion
Ziffer und Ersetzen des aktuellen Werts durch den Standardwert. Auch zum Abbrechen unterbrochener Aufträge.
und Kennzeichnung eines Gruppencodes. Auch zur Angabe eines F-Codes oder eines Kennworts.
13 <Alle
Betriebsarten>
Aufrufen der Anzeige [Alle Betriebsarten] zur Wahl der gewünschten Betriebsart.
Die Namen der Steuerpulttasten und ihre Symbole können sich von Land zu Land unterscheiden.

Betriebsarten und Funktionen

Die Funktionen des Geräts und die Optionen auf der Anzeige <Alle Betriebsarten> werden im Folgenden kurz erläutert.
HINWEIS: Die Anordnung der Symbole für die Betriebsarten und Funktionen auf dem Display kann von der Hauptbedienungskraft geändert werden.
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Die einzelnen Anzeigeseiten
mit den Pfeilschaltflächen ansteuern.
3. Die gewünschte Betriebsart
wählen.
Kopieren
Optionen zum Kopieren von Vorlagen, zum Beispiel Vergrößern, Verkleinern, Kopieren von zwei bis vier Vorlagen auf ein Blatt. Weitere Informationen siehe Kapitel Kopieren.
E-Mail
Optionen zum Versenden von gescannten Vorlagen per E-Mail, z. B. Dichte, Dateiformat. Weitere Informationen siehe Kapitel Scannen/E-Mail.
34 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Betriebsarten und Funktionen
Fax/Internet-Fax
Optionen zum Faxen von Dokumenten, z. B. Verkleinern, Vergrößern, Empfängerangabe über das Adressbuch, Kurzwahl. Internet-Fax ermöglicht gebührensparendes Senden und Empfangen von Faxdokumenten über das Internet oder Intranet. Nach dem Scannen der Vorlagen können die Dokumente per E-Mail gesendet werden, und von einem Internet-Fax-kompatiblen Gerät gesendete Dokumente können als E-Mail-Anlage empfangen werden. Weitere Informationen siehe Kapitel Fax/Internet-Fax.
Scanausgabe: Netzwerk
Scannen von Dokumenten und Speichern in elektronischer Form auf einem Dateiserver im Netzwerk mithilfe eines Auftragsprofils. Die gespeicherten Dokumente können von einem PC aus abgerufen werden. Weitere Informationen siehe Kapitel Auftragsprofile - Scanausgabe: Netzwerk, Scannen/E-Mail, S. 122 und Services in Kapitel "CentreWare Internet-Services", S. 157.
Scanausgabe: Mailbox
Scannen und Speichern der Dokumente mit Zugriffsschutz in einer privaten Mailbox, aus der sie dann abgerufen werden können. Weitere Informationen siehe Scanausgabe: Mailbox in Kapitel "Scannen/E-Mail", S. 122.
Scanausgabe: FTP/SMB
Scannen und Speichern von Dokumenten auf einem Zielgerät mithilfe des FTP- oder SMB-Protokolls. Weitere Informationen siehe Scanausgabe: FTP/SMB in Kapitel "Scannen/E-Mail", S. 123.
Mailbox einsehen
Bestätigen, Drucken oder Löschen der Dokumente in einer Mailbox. Ermöglicht auch die Verknüpfung mit einem Auftragsverarbeitungsprofil, die Ausführung eines verknüpften Verarbeitungsprofils oder das Lösen einer Verknüpfung. Weitere Informationen siehe Kapitel Mailbox.
Speicheraufträge
Speichern einer Reihe von Arbeitsschritten unter einer Auftragsnummer. Weitere Informationen siehe Kapitel Speicheraufträge.
Einstellungsmenü
Einstellen oder Ändern folgender Funktionen: Mailbox, Speicheraufträge, Verarbeitungsprofile, Adressbuch, Gruppenwahl, Anmerkung und Materialart. Weitere Informationen siehe Kapitel Einrichtung des Geräts und Kapitel Speicheraufträge.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 35
2Systemübersicht

Betriebsschalter

Einschalten

Das Gerät muss an eine funktionierende Steckdose angeschlossen sein. Das Gerät ist je nach Konfiguration nach etwa 12 Sekunden nach dem Einschalten
betriebsbereit. Weitere Informationen siehe Gerätedaten in Kapitel "Technische Daten", S. 351.
1. Betriebsschalter drücken
(Position <I>).
HINWEIS: Startet das Gerät nicht, prüfen, ob sich der RESET-Schalter an der Rückseite des Geräts in der Rücksetzposition (gedrückt) befindet.

Ausschalten

Nach Betätigung des Betriebsschalters werden bei Geräten mit Festplatte Daten gespeichert, danach schaltet sich das Gerät aus. Dieser Vorgang dauert etwa 10 Sekunden.
VORSICHT: Zwischen dem Aus- und erneuten Einschalten des Geräts mindestens 20 Sekunden warten, andernfalls könnte die Festplatte Schaden nehmen.
36 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

FI-Schalter

Das Gerät verfügt über einen FI-Schutzschalter, der bei Auftreten eines Fehlers die Stromversorgung des Geräts unterbricht. Wird die Stromversorgung unterbrochen, die RESET-Taste an der Geräterückseite prüfen. Wurde der FI-Schalter ausgelöst, ist sie herausgesprungen. Um das Gerät wieder einzuschalten, die RESET-Taste drücken.
Vor Benutzung des Geräts die TEST-Taste drücken. Arbeitet der FI-Schalter ordnungsgemäß, sollte die RESET-Taste zurückspringen. Ist dies der Fall, RESET­Taste drücken.
FI-Schalter
RESET-Taste
TEST-Taste
HINWEIS: Springt die RESET-Taste bei Betätigung zurück oder lässt sich das Gerät auf diese Weise nicht einschalten, das Xerox Welcome Centre verständigen.

Energiesparbetrieb

Durch die Energiesparfunktionen wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Die Taste <Energiesparbetrieb> befindet sich oben rechts auf dem Steuerpult und leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Es gibt zwei Energiesparmodi:
• Reduzierter Betrieb
• Ruhezustand
<Energiesparbetrieb> Leuchtanzeige/Taste
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 37
2Systemübersicht
Reduzierter Betrieb
Das Gerät schaltet nach einer bestimmten Zeit nach dem letzten Arbeitsvorgang automatisch auf reduzierten Betrieb um. Das Display ist dann dunkel, und die Energiesparanzeige leuchtet. Der normale Betrieb wird wiederaufgenommen, wenn die Taste <Energiesparbetrieb> betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder Druckauftrag eingeht. Das Zeitintervall für den reduzierten Betrieb kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 5 und 60 Minuten eingestellt werden.
Weitere Informationen siehe Auto-Energiesparbetrieb in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 199.
Ruhezustand
Das Gerät schaltet nach einer bestimmten Zeit automatisch vom reduzierten Betrieb in den Ruhezustand um. Im Ruhezustand wird noch weniger Strom verbraucht als im reduzierten Betrieb, das Display ist dann dunkel, und die Energiesparanzeige leuchtet. Der normale Betrieb wird wiederaufgenommen, wenn die Taste <Energiesparbetrieb> betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder Druckauftrag eingeht. Das Zeitintervall zwischen dem Umschalten auf reduzierten Betrieb und dem Ruhezustand kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 5 und 60 Minuten eingestellt werden.
Weitere Informationen siehe Auto-Energiesparbetrieb in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 199.
HINWEIS: In der Standardeinstellung schaltet das Gerät nach 15 Minuten Inaktivität direkt in den Ruhezustand um.

Zeitintervalle einstellen

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung der Zeitintervalle. Dazu sind die Zugriffsrechte der Hauptbedienungskraft erforderlich. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden, oder siehe Systemuhr/Intervalle in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 197.
1. Die Taste <Anmelden/
Abmelden> auf dem Steuerpult drücken.
Taste <Anmelden/Abmelden>
38 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Zeitintervalle einstellen
2. Über die Zifferntastatur auf dem
Steuerpult die Benutzerkennung der Hauptbedienungskraft (Geräteverwalterkennung) eingeben. Auf der Anzeige [Systemadministrator – Kennworteingabe] die Schaltfläche [Bestätigen] antippen.
HINWEIS: Die Standard-Geräteverwalterkennung ist "11111”. Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, muss ggf. ein Kennwort eingegeben werden. Das Standardkennwort ist “x-admin”. Bei der Kennworteingabe ist auf die korrekte Groß-/ Kleinschreibung zu achten.
3. Auf der Anzeige
[Systemadministratormenü] die Schaltfläche [Verwaltung] antippen.
4. Auf der Anzeige [Verwaltung]
die Schaltfläche [Systemeinstellung] antippen.
5. Auf der Anzeige
[Systemeinstellung] die Schaltfläche [Allgemeines] antippen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 39
2Systemübersicht
6. Auf der Anzeige [Allgemeine
7. Gewünschte Option wählen.
8. [Einstellung ändern] antippen.
9. Den Wert mithilfe der
10. [Speichern] antippen.

Modustasten

Einstellung] die Schaltfläche [Systemuhr/Intervalle] antippen.
Pfeilschaltflächen ändern oder die gewünschten Optionen wählen.
Die Modustasten dienen zum Zugriff auf die Anzeigen zum Wählen von Funktionen, Überwachen des Auftragsstatus und Abrufen allgemeiner Informationen über das Gerät.
Das Gerät verfügt über vier Modustasten:
• Alle Betriebsarten
• Funktionen
• Auftragsstatus
• Gerätestatus
HINWEIS: Wenn sich das Gerät im Einstellungsmodus befindet, haben diese Tasten keine Funktion.
Taste <Alle Betriebsarten>
Taste <Funktionen>
Taste <Auftragsstatus>
Taste <Gerätestatus>
40 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Alle Betriebsarten

Diese Taste ermöglicht den Zugriff auf alle Betriebsarten des Geräts. HINWEIS: Die Anordnung der Symbole für die Betriebsarten auf dem Display kann
von der Hauptbedienungskraft geändert werden.
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Die einzelnen Anzeigeseiten
mit den Pfeilschaltflächen ansteuern.
Modustasten

Funktionen

Führt zurück zur jeweils vorangegangenen Anzeige. Bei Anzeige des [Auftragsstatus] oder [Gerätestatus] führt die Taste <Funktionen> zurück zu den zuletzt angezeigten Kopier-, Fax- oder Scanfunktionen. Sind Kopier-, Fax- oder Scanfunktionen angezeigt, ändert sich die Anzeige bei Betätigung dieser Taste nicht. In diesem Fall zum Zugriff auf die Funktionen einer anderen Betriebsart die Taste <Alle Betriebsarten> wählen.

Auftragsstatus

Zum Aufrufen von Informationen über laufende und abgeschlossene Aufträge. Der neueste Auftrag wird oben in der Liste angezeigt. Die Funktion dient auch zum Überprüfen, Löschen oder Drucken von diversen Sonderaufträgen oder Dokumenten in der öffentlichen Mailbox des Geräts. Weitere Informationen siehe Kapitel
Auftragsstatus.

Gerätestatus

Zum Anzeigen von Informationen über den Systemstatus, den Kostenzähler, den Zustand der Tonerkartusche und sowie zum Drucken verschiedener Berichte. Weitere Informationen siehe Kapitel Systemstatus.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 41
2Systemübersicht

Auftragsunterbrechung

Diese Funktion dient zum vorübergehenden Unterbrechen eines laufenden Auftrags, damit ein eiliger Auftrag gestartet werden kann.
HINWEIS: Der laufende Auftrag wird automatisch an einer passenden Stelle unterbrochen.
1. Die Taste <Unterbrechung> auf
dem Steuerpult drücken.
2. Die Anweisungen für den
gewünschten Auftrag eingeben.
3. Die Taste <Start> auf dem
Steuerpult drücken.
4. Um den unterbrochenen Auftrag
fortzuführen, erneut <Unterbrechung> und dann <Start> drücken.
Taste <Unterbrechung>
HINWEIS: Unterbrochene Aufträge können weder vorgezogen noch freigegeben noch in der Druckwarteschlange gelöscht werden.

Umweltpapier

Die Verwendung von Umweltpapier hat keine Leistungsminderung zur Folge. Xerox empfiehlt Umweltpapier mit einem Altpapieranteil von 20%, das über Xerox und von anderen Bürobedarfshändlern erhältlich ist. Informationen über andere Arten von Umweltpapier sind vom Xerox Partner und unter www.xerox.com erhältlich.
42 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

3 Kopieren

Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der Kopierfunktionen.
HINWEIS: Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des Geräts ab.

Verfahrensweise beim Kopieren

Dieser Abschnitt beschreibt das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien. Zunächst ist zu bestimmen, wie viele Kopien von welcher Vorlage erstellt werden sollen. Anschließend sind folgende Schritte auszuführen:
1. Vorlagen einlegen – Seite 43
2. Einstellungen wählen – Seite 45
3. Kopienanzahl eingeben – Seite 46
4. Kopierauftrag starten – Seite 46
5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 47
Kopierauftrag stoppen – Seite 47
HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, muss ggf. eine Kontonummer eingegeben werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden.

1. Vorlagen einlegen

Vorlagen können über folgende Bereiche zugeführt werden:
• Vorlageneinzug für ein- oder mehrseitige Dokumente
• Vorlagenglas für einseitige oder gebundene Dokumente
HINWEIS: Geräte ohne Vorlageneinzug haben stattdessen eine Vorlagenglasabdeckung.
HINWEIS: Standardformate aus der von der Hauptbedienungskraft eingerichteten Formattabelle werden automatisch erkannt. Weiteres zum Einrichten der Formattabelle siehe Materialformateinstellung in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 208. Wird das Vorlagenformat nicht erkannt, wird zur Überprüfung der Vorlage oder zur manuellen Formateingabe aufgefordert. Zur manuellen Eingabe des Vorlagenformats siehe Vorlagenformat, S. 59.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 43
3Kopieren
Vorlageneinzug
Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt Papier (60-120 g/m2). Die Vorlagen können 140–297 mm breit und 210–432 mm hoch sein (A5-A3 SSZ). Nur unbeschädigte Vorlagen einlegen und alle Heft- oder Büroklammern entfernen. Standardformate werden automatisch erkannt, andere Formate können über das Register [Scanoptionen] manuell eingegeben werden.
Zum Kopieren von Mischformatvorlagen über den Vorlageneinzug siehe Mischformatvorlagen, S. 60.
HINWEIS: Zur Vermeidung von Staus im Vorlageneinzug gefaltete oder zerknitterte Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren und die Vorlagen dann durch diese Kopien ersetzen.
Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen unterschiedlicher Formate nacheinander kopiert werden. Die Vorlagen an der oberen Ecke des Vorlageneinzugs ausrichten.
Zum Kopieren von Mischformatvorlagen über den Vorlageneinzug siehe Mischformatvorlagen, S. 60.
1. Zunächst sämtliche Heft- und
Büroklammern entfernen.
2. Vorlagen mit der zu kopierenden
Seite nach oben in den Einzug einlegen. Die erste Seite muss zuoberst liegen, der Seitenkopf nach hinten oder nach links zeigen.
3. Den Stapel zwischen die Führungen legen, die linke Kante am
Vorlageneinzugsfach ausrichten und die Führungen an die Vorlagen heranschieben.
Ist unter [Materialzufuhr] die Option [Auto] gewählt, wird das Druckmaterial automatisch entsprechend dem Vorlagenformat ausgewählt. Behälter, Druckmaterialformat und Ausrichtung werden auf dem Display angezeigt.
HINWEIS: Wird kein Behälter mit passendem Druckmaterial erkannt, den Behälter manuell auswählen oder die Zusatzzufuhr verwenden. Zur Behälterwahl siehe
Materialzufuhr, S. 49.
44 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Vorlagenglas
Verfahrensweise beim Kopieren
Das Vorlagenglas wird für einseitige oder gebundene Vorlagen mit einer Breite von maximal 297 mm und einer Höhe von maximal 432 verwendet.
1. Vorlageneinzug oder
Vorlagenglasabdeckung anheben.
2. Vorlage mit der zu kopierenden
Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil oben links ausrichten.
3. Vorlageneinzug oder
Vorlagenglasabdeckung senken.

2. Einstellungen wählen

Die Anzeige [Grundeinstellung] zeigt die am häufigsten benötigten Optionen. HINWEIS: Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der Gerätekonfiguration
ab.
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf der Anzeige
[Alle Betriebsarten] die Option [Kopieren] antippen. Die Anzeige [Grundeinstellung] wird eingeblendet.
Taste <AC>Taste <Alle Betriebsarten>
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 45
3Kopieren
HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, müssen ggf. ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden.
3. Gewünschte Option antippen. Bei Optionen, die über [Mehr] aufgerufen werden,
die gewählte Option mit [Speichern] bestätigen oder mit [Abbrechen] zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Über die verschiedenen Register können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Zu den einzelnen Registern siehe folgende Abschnitte:
Grundeinstellung – Seite 48 Bildqualität - Kopieren – Seite 54 Scanoptionen - Kopieren – Seite 56 Ausgabe - Kopieren – Seite 65 Auftragserstellung – Seite 75

3. Kopienanzahl eingeben

Es können maximal 999 Exemplare ausgegeben werden.
1. Die Kopienanzahl über die
Zifferntastatur eingeben. Der eingegebene Wert wird auf dem Display rechts oben angezeigt.
HINWEIS: Zum Korrigieren einer falschen Eingabe die Taste <C> drücken und richtigen Wert eingeben.

4. Kopierauftrag starten

1. <Start> drücken. Die Vorlagen
werden dann einmal gescannt. Die verbleibende Anzahl Kopien wird auf dem Display rechts oben angezeigt.
Bei Geräten mit Festplatte kann die nächste Vorlage gescannt oder der nächste Auftrag programmiert werden, sobald das Scannen beendet ist. Auch während der Aufwärmphase des Geräts können Aufträge programmiert werden.
Taste <C>
Taste <Start>
46 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

5. Auftragswarteschlange prüfen

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf
dem Steuerpult drücken.
Die Warteschlange mit dem Kopierauftrag wird angezeigt. Wird kein Auftrag angezeigt, wurde der Auftrag möglicherweise bereits verarbeitet.
Weitere Informationen siehe Aufträge in Verarbeitung in Kapitel "Auftragsstatus", S. 278.

Kopierauftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden Kopierauftrags die Schritte unten befolgen.
1. Auf dem Display [Stopp]
antippen oder auf dem Steuerpult <Stopp> drücken, um den aktuellen Kopierauftrag zu unterbrechen.
HINWEIS: Die Taste <Start> auf dem Steuerpult drücken, um den unterbrochenen Auftrag wiederaufzunehmen.
Verfahrensweise beim Kopieren
Taste <Stopp>
Taste <C>
2. Gegebenenfalls die Taste
<Auftragsstatus> drücken, um den Auftragsstatus zu prüfen. Nach Prüfung des Auftragsstatus <Funktionen> drücken.
3. Die Taste <C> auf dem Steuerpult drücken, um den unterbrochenen Auftrag zu
löschen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 47
3Kopieren

Grundeinstellung

Dieser Abschnitt beschreibt die auf der Anzeige [Grundeinstellung] angebotenen grundlegenden Optionen für Kopieraufträge. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Verkleinern/Vergrößern – Seite 48 Materialzufuhr – Seite 49 Seitenaufdruck – Seite 51 Ausgabe – Seite 52
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Kopieren]
antippen. Die Anzeige [Grundeinstellung] wird eingeblendet.
3. Gewünschte Option antippen.

Verkleinern/Vergrößern

Beim Kopieren kann ein Größenänderungsverhältnis von 25–400% gewählt werden.
100%
Kopie hat das gleiche Format wie die Vorlage.
Auto
Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw. vergrößert, dass es auf das gewählte Materialformat passt.
HINWEIS: Ist diese Option aktiviert, sind die Optionen [Auto] unter [Materialzufuhr] und [Automatische Formaterkennung] unter [Materialformat] für [Behälter 5 (Zusatzzufuhr)] nicht verfügbar, es wird automatisch Behälter 1 gewählt. Ist für [Behälter 5 (Zusatzzufuhr)] als [Materialformat] die Option [Automatische Formaterkennung] gewählt, wird bei Betätigung von <Start> ein Fehler gemeldet.
Festwerte
Ermöglicht die Auswahl eines Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsverhältnisses, das von der Hauptbedienungskraft vorprogrammiert wurde (in der Regel die am häufigsten verwendete Verkleinerung bzw. Vergrößerung).
48 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Mehr
Führt zur Anzeige [Verkleinern/Vergrößern].
Anzeige [Verkleinern/Vergrößern]
Ermöglicht die Angabe eines Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnisses.
1. Auf der Anzeige
[Grundeinstellung] die Option [Mehr] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Festwert
• Festwerte: Sieben von der Hauptbedienungskraft eingerichtete Vergrößerungs-/ Verkleinerungsverhältnisse.
• Alles kopieren: Bild etwas stärker verkleinern, als das gewählte Verkleinerungs-/ Vergrößerungsverhältnis vorsieht, sodass es ganz auf das Druckmaterial passt.
Grundeinstellung
Variabel
Ermöglicht die Eingabe eines Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnisses über die Tastatur des Displays im Bereich 25–400 % in 1-%-Schritten.
Nicht proportional
Ermöglicht die Eingabe unterschiedlicher Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnisse für Breite und Höhe im Bereich 25–400 % in 1-%-Schritten.
• Auto: Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnis für Breite und Länge automatisch und separat so wählen, dass das Bild auf das Druckmaterial passt.
• Auto (Alles kopieren): Option [Auto] aktivieren und Bild etwas stärker verkleinern, als nach dem gewählten Verkleinerungs/Vergrößerungsverhältnis vorgesehen, sodass es auf das Druckmaterial passt.
• XY: Gleiches Verhältnis für Breite und Höhe.
HINWEIS: Ist [Auto] gewählt, wird automatisch Behälter 1 verwendet, auch wenn unter [Materialzufuhr] die Option [Auto] gewählt ist.

Materialzufuhr

Die verfügbaren Druckmaterialbehälter werden mit dem dafür eingestellten Format und der Ausrichtung angezeigt.
Wird in einen Behälter Material einer anderen Art oder eines anderen Formats eingelegt, müssen die Behältereinstellungen entsprechend geändert werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 49
3Kopieren
Zu den unterstützten Materialarten und -formaten siehe Kapitel Papier und anderes Druckmaterial.
Auto
Automatische Behälterwahl entsprechend dem Vorlagenformat, Verkleinerungs-/ Vergrößerungsverhältnis und anderen Einstellungen.
HINWEIS: Wird unter [Vergrößern/Verkleinern] die Option [Auto] und unter [Materialzufuhr] die Option [Auto] gewählt, so ändert sich die Einstellung unter [Verkleinern/Vergrößern] automatisch in [100 %].
Festwerte
Drei von der Hauptbedienungskraft eingerichtete Behälter. Für alle Behälter außer Behälter 5 werden Behälternummer, Materialformat und Ausrichtung angezeigt.
Mehr
Führt zur Anzeige [Materialzufuhr].
Anzeige [Materialzufuhr]
Ermöglicht die Auswahl aus bis zu fünf Materialbehältern einschließlich Zusatzzufuhr.
1. Auf der Anzeige
[Grundeinstellung] unter [Materialzufuhr] die Option [Mehr] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Auto
Siehe Erklärung der Option [Auto] weiter oben.
Festwerte
Auswahl aus bis zu vier Materialbehältern.
Zusatzzufuhr
Führt zur Anzeige [Behälter 5 (Zusatzzufuhr)].
50 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Anzeige [Behälter 5 (Zusatzzufuhr)]
Über die Zusatzzufuhr kann Druckmaterial zugeführt werden, das in den anderen Behältern nicht vorhanden ist. Die Zusatzzufuhr fasst einen Stapel von 10 mm (0,4 Zoll) Höhe (etwa 95 Blatt Papier des Gewichts 80 g/m die folgenden Anweisungen befolgen:
1. Auf der Anzeige
[Materialzufuhr] die Option [Zusatzzufuhr] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Materialformat
• Automatische Formaterkennung: Automatische Erkennung des über die Zusatzzufuhr zugeführten Materialformats.
• Standardformat: Auswahl aus einer Reihe von Materialformaten, die von der Hauptbedienungskraft eingerichtet wurden.
Grundeinstellung
2
). Zur Benutzung der Zusatzzufuhr
• Sonderformat: Ermöglicht die Angabe der Breite (89-297 mm/3,5-11,7 Zoll) und Höhe (99-432 mm/3,9-17,0 Zoll) des Druckmaterials in Schritten von 1 mm (0,1 Zoll) mithilfe der Bildlauftasten.
Materialart
Materialart aus der von der Hauptbedienungskraft eingerichteten Liste auswählen.

Seitenaufdruck

Zur Anfertigung ein- oder zweiseitiger Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen. HINWEIS: Zunächst auf der Anzeige [Scanoptionen] die [Vorlagenausrichtung]
angeben.
HINWEIS: Die Option für zweiseitige Kopien kann mit folgenden Materialarten nicht verwendet werden: Klarsichtfolien, dünnes oder dickes Papier, Etiketten, Deckblattmaterial und auf einer Seite bereits bedrucktes Material.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 51
3Kopieren
1 J 1
Einseitige Kopien von einseitigen Vorlagen.
1 J 2 (Kopf-Kopf)
Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen.
2 J 2 (Kopf-Kopf)
Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen.
2 J 1 (Kopf-Kopf)
Einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen. HINWEIS: Wird das Vorlagenglas für [1 J 2 (Kopf-Kopf)] oder [2 J 2 (Kopf-Kopf)]
verwendet, wird eine Meldung angezeigt, wenn die nächste Vorlage aufgelegt werden kann.
Mehr
Führt zur Anzeige [Seitenaufdruck].
Anzeige [Seitenaufdruck]
Zur Wahl der Seitenaufdruck-Option mit der Angabe, ob bei zweiseitiger Ausgabe die Rückseite in Kopf-Fuß-Ausrichtung gedruckt werden soll.
1. Auf der Anzeige
[Grundeinstellung] unter [Seitenaufdruck] die Option [Mehr] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Rückseite drehen
Markieren, damit die Rückseite in Kopf-Fuß-Ausrichtung gedruckt wird. HINWEIS: Diese Option ist nur für [1 J 2 (Kopf-Kopf)] und [2 J 2 (Kopf-Kopf)]
verfügbar.

Ausgabe

Optionen zum Sortieren und, falls ein Finisher installiert ist, zum Heften von Kopien. Die Heftposition kann angegeben werden.
HINWEIS: Welche Optionen angezeigt werden, hängt davon ab, ob ein Finisher installiert ist.
52 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Grundeinstellung
HINWEIS: Wenn Heftung angefordert wird und das richtige Materialformat nicht eingelegt ist, wird während der Verarbeitung möglicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben. In diesem Fall befinden sich die falschformatigen Kopien bereits im Finisher. Wird eine Materialformat-Fehlermeldung angezeigt, die obere Abdeckung des Finishers öffnen, das Material entfernen, das richtige Material in einen Behälter einlegen und den Auftrag erneut starten. Wird das bereits bedruckte Material nicht aus dem Finisher entfernt, wird es mit dem richtigen, neu eingelegten Material zusammengeheftet.
Automatisch
Automatische Anwendung von [Sortiert] oder [Unsortiert]. Die Kopien werden sortiert ausgegeben, wenn [Buchvorlage], [Deckblätter], [Leere Trennblätter + Extrasätze], [Heftung], [Auftragsaufbau], [Probeexemplar] oder [Broschürenerstellung] gewählt wurde. Bei allen anderen Optionen erfolgt die Ausgabe unsortiert.
Einzelheftung (oben links)
Die Kopien werden oben links geheftet.
Doppelheftung (links)
Die Kopien werden an zwei Stellen am linken Rand geheftet.
Einzelheftung (oben rechts)
Die Kopien werden oben rechts geheftet.
Mehr
Führt zur Anzeige [Ausgabe].
Anzeige [Ausgabe]
Zur Wahl der Sortieroption und Angabe des Ausgabefachs.
1. Auf der Anzeige
[Grundeinstellung] unter [Ausgabe] die Option [Mehr] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Heftung
Eine der fünf Heftoptionen antippen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 53
3Kopieren
Sortierung
• Automatisch: Sortieroption wird automatisch gewählt. Siehe Erklärung der Option [Automatisch] weiter oben.
• Sortiert: Kopiensätze werden in der Reihenfolge der Vorlagenseiten ausgegeben; so werden z. B. zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage in der Seitenfolge 1-2-3, 1­2-3 ausgegeben.
• Unsortiert: Die Kopien der einzelnen Vorlagenseiten werden stapelweise ausgegeben, so werden z. B. zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage in der Seitenfolge 1, 1; 2, 2; 3, 3 ausgegeben.
Ausgabeziel
[Mittleres Ausgabefach] oder [Finisherfach] als Ausgabeeinheit wählen. HINWEIS: Das mittlere Ausgabefach muss vor der Verwendung über die
Einstellungsfunktion [Zusatzausgabemodul] aktiviert werden. Siehe Zusatzausgabemodul auf Seite 208.

Bildqualität - Kopieren

Dieser Abschnitt beschreibt die Optionen zur Einstellung der Bildqualität. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Vorlagenart – Seite 55 Helligkeit – Seite 55 Schärfe – Seite 56 Auto-Belichtung – Seite 56
54 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Vorlagenart

Bildqualität - Kopieren
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Kopieren]
antippen.
3. [Bildqualität] antippen.
4. Gewünschte Option antippen.
Zum Einstellen der Vorlagenart zur Optimierung der Bildqualität.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität]
die Option [Vorlagenart] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.

Helligkeit

Text
Diese Option wählen, wenn nur Text kopiert wird oder der Text sehr deutlich wiedergegeben werden soll.
Text & Foto
Diese Option wählen, wenn die Vorlage Text und Fotos enthält. Die Text- und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben.
Foto
Diese Option wählen, wenn die Vorlage nur Fotos enthält.
Bleistifttext
Diese Option zum Kopieren von Bleistiftvorlagen verwenden, damit Bleistiftstriche deutlich wiedergegeben werden.
Ermöglicht die Einstellung der Helligkeitsstufe.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität]
die Option [Helligkeit] antippen.
2. Den Helligkeitsgrad wählen.
3. [Speichern] antippen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 55
3Kopieren

Schärfe

Zur Einstellung der Schärfe von feinen Linien und Rändern.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität]
die Option [Schärfe] antippen.
2. Schärfegrad wählen.
3. [Speichern] antippen.

Auto-Belichtung

Erlaubt das Unterdrücken der Hintergrundfarbe beim Kopieren. HINWEIS: Ist für die [Vorlagenart] die Option [Foto] gewählt, ist diese Funktion nicht
verfügbar.
1. Auf der Anzeige [Bildqualität]
die Option [Auto-Belichtung] antippen.
2. [Ein] antippen, um die Funktion
zu aktivieren.
3. [Speichern] antippen.

Scanoptionen - Kopieren

Dieser Abschnitt beschreibt die [Scanoptionen] zur Anpassung des Layouts. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Buchvorlage – Seite 57 Buch, 2-seitige Ausgabe – Seite 58 Vorlagenformat – Seite 59 Mischformatvorlagen – Seite 60 Randausblendung – Seite 60 Randverschiebung – Seite 61 Drehung – Seite 63 Spiegeln/Negativ – Seite 64 Vorlagenausrichtung – Seite 65
56 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
2. Auf dem Display [Kopieren]
3. [Scanoptionen] antippen. Zum
4. Gewünschte Option antippen.

Buchvorlage

Scanoptionen - Kopieren
auf dem Steuerpult drücken.
antippen.
Umschalten auf die zweite Anzeige das nummerierte seitliche Register antippen.
Zum Kopieren der beiden Seiten einer aufgeschlagenen Buchvorlage über das Vorlagenglas, sodass zwei separate Kopien entstehen.
1. Auf der Anzeige
[Scanoptionen] die Option [Buchvorlage] antippen.
2. Die erforderlichen
Arbeitsschritte ausführen.
3. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Die Seiten der Buchvorlage müssen in horizontaler Ausrichtung auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Aus
Funktion deaktivieren.
Linke Seite dann rechte
Seiten von links nach rechts kopieren.
Rechte Seite dann linke
Seiten von rechts nach links kopieren.
Obere Seite dann untere
Seiten von oben nach unten kopieren.
Beide Seiten
Beide Seiten kopieren.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 57
3Kopieren
Nur linke Seite
Nur die linke Seite kopieren.
Nur rechte Seite
Nur die rechte Seite kopieren.
Nur obere Seite
Nur die obere Seite kopieren.
Nur untere Seite
Nur die untere Seite kopieren.
Bundsteg
Bundsteg in der Mitte der Vorlage nicht kopieren. Mithilfe der Pfeilschaltflächen lässt sich die Breite des Bundstegbereichs im Bereich 0–50 mm (0,0–2,0 Zoll) in 1-mm­Schritten (0,1-Zoll-Schritten) einstellen.

Buch, 2-seitige Ausgabe

Zum Erstellen zweiseitiger Kopien von Buchvorlagen über das Vorlagenglas. Als erste Seite wird automatisch ein Leerblatt eingefügt.
1. Auf der Anzeige
[Scanoptionen] die Option [Buch, 2-seitige Ausgabe] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Diese Funktion kann nicht gleichzeitig mit [Buchvorlage] verwendet werden.
Aus
Funktion deaktivieren.
Linke Seite dann rechte
Seiten von links nach rechts kopieren.
Rechte Seite dann linke
Seiten von rechts nach links kopieren.
Obere Seite dann untere
Seiten von oben nach unten kopieren.
58 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Erste/letzte Seite
Führt zur Anzeige [Buch, 2-seitige Ausgabe, Erste/letzte Seite]. Angeben, ob die Vorder- oder Rückseite der Seite die erste oder letzte zu kopierende Seite ist. Die Seiten müssen anhand der Buchvorlage angegeben werden.
Bundsteg
Bundsteg in der Mitte der Vorlage nicht kopieren. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Breite des Bundstegbereichs im Bereich 0–50 mm (0,0–2,0 Zoll) in 1-mm-Schritten (0,1-Zoll-Schritten) eingestellt werden.

Vorlagenformat

Das Vorlagenformat kann automatisch erkannt, aus einer Liste vordefinierter Formate ausgewählt oder manuell eingegeben werden. Wird das Format manuell eingegeben, werden die Vorlagen unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe gemäß den Angaben kopiert.
1. Auf der Anzeige
[Scanoptionen] die Option [Vorlagenformat] antippen.
Scanoptionen - Kopieren
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Automatische Formaterkennung
Standardformate werden automatisch erkannt.
Festwerte
Format aus einer Liste von 11 Standardformaten auswählen (von der Hauptbedienungskraft eingerichtet), die als Hoch- oder Querformat gekennzeichnet sind.
Benutzerdef.
Manuelle Eingabe des Vorlagenformats mithilfe der Pfeilschaltflächen. Zulässige Breite 15–297 mm (0,6–11,7 Zoll), zulässige Höhe 15–432 mm (0,6–17,0 Zoll).
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 59
3Kopieren

Mischformatvorlagen

Zum Einlegen und Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Formate über den Vorlageneinzug.
HINWEIS: Zum Aktivieren der Funktion auf der Anzeige [Vorlagenformat] die Option [Automatische Formaterkennung] antippen.
HINWEIS: Zunächst muss die Vorlagenausrichtung unter [Vorlagenausrichtung] auf der Anzeige [Ausgabe] angegeben werden.
HINWEIS: Bei Verwendung von Standardformaten erscheint u. U. dennoch eine Aufforderung, die Formate explizit anzugeben. Die Vorlagenformate angeben und die Vorlagen mit der schmalen Kante zuerst einlegen.
1. Auf der Anzeige
[Scanoptionen] die Option [Vorlagenformat] antippen.
2. [Ein] antippen, um die Funktion
zu aktivieren.
3. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Ist diese Funktion beim Kopieren von Mischformatvorlagen deaktiviert, wird das Vorlagenformat durch die erste Vorlagenseite bestimmt.

Randausblendung

Zum Entfernen von Strichen und Flecken an den Rändern der Kopien, die dort entstehen können, wo die Vorlagen geheftet waren oder gelocht sind.
HINWEIS: Wird diese Funktion mit gebundenen Vorlagen oder beim Kopieren mit offener Abdeckung nicht verwendet, können am Rand oder in der Mitte der Kopien schwarze Schatten auftreten.
HINWEIS: Zunächst muss die Vorlagenausrichtung unter [Vorlagenausrichtung] auf der Anzeige [Ausgabe] angegeben werden.
1. Auf der Anzeige [Scanoptionen]
die Option [Randausblendung] antippen.
2. Die erforderlichen
Arbeitsschritte ausführen.
3. [Speichern] antippen.
Ränder identisch
Den auszublendenden Bereich über die von der Hauptbedienungskraft eingerichteten Festwerte einstellen. Soll keine Ausblendung erfolgen, [Ränder verschieden] antippen und mit den Pfeilschaltflächen 0,0 einstellen.
60 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Ränder verschieden
Zum Einstellen des am Rand oder in der Mitte der Vorlage auszublendenden Bereichs. Breite des auszublendenden Streifens vom oberen, unteren, rechten und linken Rand und von der Mitte aus einstellen. Die maximale Breite beträgt 50 mm (2 Zoll).

Randverschiebung

Zum Versetzen des Bildes auf der Kopie. HINWEIS: Zunächst muss die Vorlagenausrichtung unter [Vorlagenausrichtung] auf
der Anzeige [Ausgabe] angegeben werden.
HINWEIS: Der Versatz, d. h. wie weit das Bild verschoben wird, hängt vom im Gerät befindlichen Druckmaterial ab.
HINWEIS: Wird [Mischvorlagen] gewählt, wird der Versatz von der Bildposition auf dem ersten Blatt bestimmt und für alle darauffolgenden Vorlagenseiten übernommen.
1. Auf der Anzeige
[Scanoptionen] die Option [Randverschiebung] antippen.
Scanoptionen - Kopieren
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Keine Verschiebung
Funktion deaktivieren.
Auto-Zentrieren
Bild automatisch zentrieren.
Randverschiebung/Variabel
Bild um einen bestimmten Wert verschieben. Für beide Richtungen kann ein Wert von bis zu 50 mm (2 Zoll) eingegeben werden.
Ist das Gerät zum zweiseitigen Kopieren konfiguriert, können die unten aufgeführten Optionen für Vorder- und Rückseite separat gewählt werden.
• Seite 1: Führt zur Anzeige [Randverschiebung - Vorderseite].
• Seite 2: Führt zur Anzeige [Randverschiebung - Rückseite].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 61
3Kopieren
Anzeige [Randverschiebung - Vorderseite]
Zum Verschieben des Bildes auf der Vorderseite der Ausgabe.
1. Auf der Anzeige
[Randverschiebung] die Option [Randverschiebung/Variabel] antippen.
2. [Vorderseite] antippen.
3. Gewünschte Option antippen.
4. [Speichern] antippen.
Keine Verschiebung
Funktion deaktivieren.
Auto-Zentrieren
Bild automatisch zentrieren.
Eckverschiebung
Bild in eine Ecke der Ausgabeseite verschieben. Durch Antippen eines der Pfeile die Verschiebungsrichtung angeben.
Variable Verschiebung
Bild um einen bestimmten Wert verschieben. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann der Versatz in beiden Richtungen auf bis zu 50 mm (2 Zoll) eingestellt werden.
[Randverschiebung - Rückseite]
Zum Verschieben des Bildes auf der Rückseite der Ausgabe.
1. Auf der Anzeige
[Randverschiebung] die Option [Randverschiebung/Variabel] antippen.
2. [Rückseite] antippen.
3. Gewünschte Option antippen.
4. [Speichern] antippen.
Keine Verschiebung
Funktion deaktivieren.
Auto-Zentrieren
Bild automatisch zentrieren.
62 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Drehung

Scanoptionen - Kopieren
Eckverschiebung
Bild in eine Ecke der Ausgabeseite verschieben. Durch Antippen eines der Pfeile die Verschiebungsrichtung angeben.
Variable Verschiebung
Bild um einen bestimmten Wert verschieben. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann der Versatz in beiden Richtungen auf bis zu 50 mm (2 Zoll) eingestellt werden.
Beliebig
Erlaubt das Einstellen des Versatzes auf der Rückseite unabhängig von der Vorderseite.
Gespiegelt
Das Bild auf der Rückseite wird in der gleichen Position gedruckt wie das Bild auf der Vorderseite.
Zum Drehen des Bildes entsprechend der Ausrichtung des Druckmaterials im Behälter.
1. Auf der Anzeige [Scanoptionen]
die Option [Drehung] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Funktion deaktivieren.
Ein
Bild immer drehen.
Automatisch
Bild nur drehen, wenn unter [Materialzufuhr] oder [Verkleinern/Vergrößern] die Option [Auto] gewählt ist.
Drehrichtung
Führt zur Anzeige [Drehung – Drehrichtung].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 63
3Kopieren
Anzeige [Drehung – Drehrichtung]
Zur Bestimmung des Druckmaterialrands, an dem die Oberkante des Bildes ausgerichtet wird, wenn Vorlagen unterschiedlicher Ausrichtung kopiert werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
• Heftung: Bild je nach den gewählten Heftoptionen drehen. Diese Option ist nur bei Geräten mit Finisher verfügbar.
• Hochformatvorlage, links: Bild so drehen, dass der obere Rand einer Querformatvorlage mit dem linken Rand einer Hochformatvorlage ausgerichtet wird.
• Hochformatvorlage, rechts: Bild so drehen, dass der obere Rand einer Querformatvorlage mit dem rechten Rand einer Hochformatvorlage ausgerichtet wird.

Spiegeln/Negativ

Zum Spiegeln und zur Negativdarstellung des Bildes.
1. Auf der Anzeige
[Scanoptionen] die Option [Spiegeln/Negativ] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Spiegeln
[Ein] antippen, um das Bild zu spiegeln.
Negativ
[Ein] antippen, um das Bild in Negativdarstellung (schwarze Flächen weiß, weiße Flächen schwarz) auszugeben.
64 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Vorlagenausrichtung

Zum Angeben der Vorlagenausrichtung. Die Vorlagenausrichtung muss für folgenden Funktionen angegeben werden: Nicht proportionale Verkleinerung/Vergrößerung, Seitenaufdruck, Mischformatvorlagen, Randausblendung, Randverschiebung, Mehrfachnutzen, Mehrfachbild.
1. Auf der Anzeige [Scanoptionen]
die Option [Vorlagenausrichtung] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Kopf oben
Diese Option wählen, wenn die Oberkante der Vorlage zur Rückseite des Geräts weist.
Kopf links

Ausgabe - Kopieren

Diese Option wählen, wenn die Oberkante der Vorlage nach links weist.
Ausgabe - Kopieren
Dieser Abschnitt beschreibt Einstellungen zur Kopienausgabe. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Broschürenerstellung – Seite 66 Deckblätter – Seite 68 Klarsichtfolientrennblätter – Seite 69 Mehrfachnutzen – Seite 70 Poster – Seite 71 Bildwiederholung – Seite 71 Textfeld – Seite 73 Satznummerierung – Seite 74
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Kopieren]
antippen.
3. Register [Ausgabe] antippen.
Zum Umschalten auf die zweite Anzeige das nummerierte seitliche Register antippen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 65
3Kopieren
4. Gewünschte Option antippen.

Broschürenerstellung

Zum Drucken von Broschüren, die in der Mitte gefaltet und geheftet werden. HINWEIS: Ist die Vorlagenanzahl ein Vielfaches von vier, enthält die fertige Broschüre
keine Leerseiten.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Broschürenerstellung] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Funktion deaktivieren.
Links/oben binden
Broschüre erstellen, die rechts oder unten geöffnet wird.
Rechts binden
Broschüre erstellen, die links geöffnet wird.
Bundsteg
Führt zur Anzeige [Broschürenerstellung - Bundsteg].
Deckblätter
Führt zur Anzeige [Broschürenerstellung - Deckblätter].
Vorlagen
Führt zur Anzeige [Broschürenerstellung - Vorlagen].
Anzeige [Broschürenerstellung – Bundsteg]
Ermöglicht die Angabe der Bundstegbreite von 0 bis 50 mm (0,0–2,0 Zoll) in Schritten von 1 mm (0,1 Zoll) mithilfe der Pfeilschaltflächen.
66 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
1. Auf der Anzeige
[Broschürenerstellung] die Option [Broschürenerstellung ­Bundsteg] antippen.
2. Die erforderlichen
Arbeitsschritte ausführen.
3. [Speichern] antippen.
Anzeige [Broschürenerstellung – Deckblätter]
Optionen für Broschüren mit Deckblättern.
1. Auf der Anzeige
[Broschürenerstellung] die Option [Broschürenerstellung ­Deckblätter] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Ausgabe - Kopieren
Aus
Broschüre ohne Deckblatt erstellen.
Ein
Deckblatt aus dem Deckblattbehälter zufügen. Bei Wahl dieser Option wird die Option [Bedruckte Deckblätter] verfügbar.
Bedruckte Deckblätter
• Aus: Leeres Deckblatt zufügen.
• Ein: Erste Seite der Vorlage auf das Deckblatt kopieren. Je nachdem, ob nur Vorder­oder Rückseite des vorderen bzw. hinteren Deckblatts bedruckt werden sollen, müssen entsprechend leere Blätter in den Vorlagen eingefügt werden.
Behältereinstellung
Führt zur Anzeige [Broschürenerstellung - Deckblätter - Behältereinstellung]. Die gewünschten Optionen für [Deckblätterbehälter] und [Hauptteilbehälter] antippen. Es stehen jeweils fünf Behälter einschließlich der Zusatzzufuhr zur Auswahl. Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige [Behälter 5 (Zusatzzufuhr)], S. 51.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 67
3Kopieren
Anzeige [Broschürenerstellung – Vorlagen]
Zur Angabe der Vorlagenart für die Broschüren.
1. Auf der Anzeige
[Broschürenerstellung] die Option [Broschürenerstellung ­Vorlagen] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
1-seitig
Zum Kopieren einseitiger Vorlagen.
2-seitig
Zum Kopieren zweiseitiger Vorlagen. Bei Wahl dieser Option wird die Option [Vorlagen] verfügbar.
Vorlagen

Deckblätter

• Kopf-Kopf: Für links gebundene Vorlagen, die in Kopf-Kopf-Ausrichtung bedruckt sind.
• Kopf-Fuß: Für oben gebundene Vorlagen, die in Kopf-Fuß-Ausrichtung bedruckt sind.
Zum Erstellen von Kopien mit Deckblättern aus Papier oder Karton. HINWEIS: Wird beim Scannen einer Vorlage mit dieser Funktion der Speicher knapp,
den Auftrag gemäß den Anweisungen auf dem Display abbrechen. Die gespeicherten Vorlagenseiten löschen oder die Seitenzahl reduzieren und Vorlage erneut scannen.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Deckblätter] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Keine Deckblätter
Funktion deaktivieren.
Deckblatt vorn
Kopien mit einem vorderen Deckblatt aus dem angegebenen Material.
68 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Ausgabe - Kopieren
Deckblatt vorn und hinten
Kopien mit einem vorderen und einem hinteren Deckblatt aus dem angegebenen Material.
Bedruckte Deckblätter
• Aus: Leeres Deckblatt zufügen.
• Ein: Erste und letzte Seite der Vorlage auf Deckblattmaterial kopieren. Je nachdem, ob nur Vorder- oder Rückseite des vorderen bzw. hinteren Deckblatts bedruckt werden sollen, müssen entsprechend leere Blätter in den Vorlagen eingefügt werden.
Behältereinstellung
Führt zur Anzeige [Deckblätter - Behältereinstellung]. Die gewünschten Optionen für [Deckblätterbehälter] und [Behälter für Hauptteil] antippen. Das Druckmaterial in den Behältern für die Deckblätter und den Hauptteil sollte das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung aufweisen. Es stehen jeweils fünf Behälter einschließlich der Zusatzzufuhr zur Auswahl. Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige [Behälter 5 (Zusatzzufuhr)], S. 51.

Klarsichtfolientrennblätter

Zum Kopieren auf Klarsichtfolien, Einfügen von Trennblättern und Erstellen zusätzlicher Kopiensätze auf Papier zum Verteilen.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Klarsichtfolientrennblätter] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Funktion deaktivieren.
Leere Trennblätter
Nach jedem Klarsichtfolienblatt ein leeres Blatt Papier einfügen.
Leere Trennblätter + Extrasätze
Einen Satz Kopien auf Klarsichtfolien mit leeren Trennblättern und zusätzliche Kopiensätze auf Papier erstellen.
Keine Trennblätter + Extrasätze
Einen Satz Kopien auf Klarsichtfolien ohne Trennblätter und zusätzliche Kopiensätze auf Papier erstellen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 69
3Kopieren
Behältereinstellung
Führt zur Anzeige [Klarsichtfolientrennblätter - Behältereinstellung]. Die gewünschten Optionen für [Klarsichtfolienbehälter] und [Trennblatt-/Extrasatzmaterialbehälter] antippen. Es stehen jeweils fünf Behälter einschließlich der Zusatzzufuhr zur Auswahl. Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige [Behälter 5 (Zusatzzufuhr)], S. 51.

Mehrfachnutzen

Zum Kopieren von zwei, vier oder acht Vorlagen auf ein Blatt. Die Verkleinerung/ Vergrößerung erfolgt automatisch.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Mehrfachnutzen] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
1 auf 1
Funktion deaktivieren.
2 auf 1
Zwei Vorlagenseiten auf ein Blatt kopieren.
4 auf 1
Vier Vorlagenseiten auf ein Blatt kopieren.
8 auf 1
Acht Vorlagenseiten auf ein Blatt kopieren.
Reihenfolge
Anordnung der Bilder auf der Seite. Bei [2 auf 1] stehen Optionen für die Anordnung von links nach rechts, Kopf/Fuß oder von rechts nach links, Kopf/Fuß, zur Auswahl. Bei [4 auf 1] oder [8 auf 1] stehen Optionen für die Anordnung nebeneinander von links, nebeneinander von rechts, untereinander von links und untereinander von rechts zur Auswahl.
70 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Poster

Ausgabe - Kopieren
Zum Vergrößern einer Vorlage und Aufteilen auf mehrere Seiten, die zusammen ein Poster ergeben.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Poster] antippen.
2. Die erforderlichen
Arbeitsschritte ausführen.
3. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Die Teilbilder überlappen sich automatisch um 10 mm (0,4 Zoll), um den Klebeumbruch zu ermöglichen.
Aus
Funktion deaktivieren.
Ausgabeformat
Postergröße durch Wahl eines der Festwerte angeben. Vergrößerungsfaktor und Zahl der benötigten Blätter werden automatisch berechnet.
Vergrößerung
Das gewünschte Vergrößerungsverhältnis für Höhe und Breite der Vorlage separat im Bereich 100–400% in 1-%-Schritten wählen. Die Anzahl der benötigten Blätter wird automatisch berechnet.
Behältereinstellung
Führt zur Anzeige [Poster - Behältereinstellungen]. Einen der Behälter aus der Liste wählen. Fünf Behälter einschließlich der Zusatzzufuhr stehen zur Auswahl. Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige [Behälter 5 (Zusatzzufuhr)], S. 51.

Bildwiederholung

Zum mehrfachen Kopieren einer Vorlage auf ein Blatt.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Bildwiederholung] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Funktion deaktivieren.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 71
3Kopieren
Automatisch
Anzahl der Wiederholungen aus Vorlagenformat, Materialformat und Vergrößerungsverhältnis automatisch berechnen.
Variabel
Ermöglicht manuelles Eingeben der Anzahl der Wiederholungen (untereinander oder nebeneinander). Bei Anordnung der Bilder untereinander können Werte zwischen 1 und 23, bei Anordnung nebeneinander zwischen 1 und 33 gewählt werden.
Layout
• Gleichmäßig verteilt: Bilder gleichmäßig auf der Seite verteilen.
• Ohne Zwischenraum: Bilder ohne Zwischenräume drucken.
72 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Textfeld

Ausgabe - Kopieren
Zum Aufdrucken von Datum, Seitennummer oder eines bestimmten Textes auf die Kopien.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Textfeld] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Stempel
Führt zur Anzeige [Textfeld - Stempel]. Damit können Vermerke wie "Vertraulich", "Entwurf" usw. auf die Kopien aufgedruckt werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
• Aus: Funktion deaktivieren.
• Ein: Funktion aktivieren.
• Text: Führt zur Anzeige [Stempeltext]. Gewünschten Text antippen.
• Position: Führt zur Anzeige [Stempelposition]. Stempelposition auswählen.
• Drucken auf: Führt zur Anzeige [Stempel auf]. Angeben, auf welche Seiten der Stempel aufgedruckt werden soll: [Nur erste Seite] oder [Alle Seiten].
Datum
Führt zur Anzeige [Textfeld - Datum]. Zum Aufdrucken des aktuellen Datums auf die Kopien entsprechend den vorgenommenen Einstellungen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
• Aus: Funktion deaktivieren.
• Ein: Funktion aktivieren.
• Drucken auf: Führt zur Anzeige [Drucken auf]. Angeben, auf welche Seiten das Datum aufgedruckt werden soll: [Nur erste Seite] oder [Alle Seiten].
• Position: Führt zur Anzeige [Datumsposition]. Position des Datums wählen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 73
3Kopieren
Seitennummer
Führt zur Anzeige [Textfeld - Seitennummer]. Zum Aufdrucken von Seitennummern auf die Kopien. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
• Aus: Funktion deaktivieren.
• Ein: Funktion aktivieren.
• Führt zur Anzeige [Seitennummernformat]. Stil der Seitennummer auswählen. Wird eine der Optionen mit Angabe der Gesamtseitenzahl gewählt, wird die Option [N: Seiten insgesamt] angezeigt. [Auto] antippen, damit die Gesamtseitenzahl automatisch ermittelt wird, oder [Anzahl eingeben], um die Gesamtzeitenzahl einzugeben. Die Zahl wird dann nach der Seitennummer gedruckt.
• Position: Führt zur Anzeige [Seitennummernposition]. Position der Seitennummer wählen.
• Drucken auf: Führt zur Anzeige [Seitennummer auf]. Die zu nummerierenden Seiten und die erste Seitennummer angeben. Der Bereich der zu nummerierenden Seiten kann über [Alle Seiten] und [Erste Seite eingeben] gewählt werden. Wird [Alle Seiten] gewählt, muss mithilfe der Pfeilschaltflächen oder über die Zifferntastatur ein Wert für [Start auf Seite] eingegeben werden. Wird [Erste Seite eingeben] gewählt, müssen Werte für [Erste Seite] und [Start auf Seite] angegeben werden. [Mit Deckblatt/Trennblättern] antippen, wenn auch Deck- bzw.Trennblätter mit Seitennummern versehen werden sollen.

Satznummerierung

Zum Aufdrucken von Informationen wie laufende Nummer, Text oder Seriennummer des Geräts auf die Kopien.
1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die
Option [Seitennummerierung] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Laufende Nummer
Kopiensätze mit Folgenummern versehen. Die Anzeige [Satznummerierung - laufende Nummer] mit folgenden Optionen wird angezeigt:
• Aus: Funktion deaktivieren.
• Ein: Funktion aktivieren. Als erste Nummer kann eine Zahl bis 999 eingegeben werden.
74 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Auftragserstellung

Text
Einen vordefinierten Text auf die Kopien aufdrucken. Die Anzeige [Satznummerierung
- Text] mit folgenden Optionen wird angezeigt:
• Aus: Funktion deaktivieren.
• Ein: Funktion aktivieren. Einen der Vermerke [Kopieren verboten], [Kopieren] oder [Duplizieren] wählen.
Kontonummer
Kontonummer drucken, wenn die Authentifizierungsfunktion oder die Kostenzählungsverwaltung aktiviert ist.
Datum und Uhrzeit
Auf jede Kopie Startdatum und -uhrzeit des Kopierauftrags aufdrucken. Die Anzeige [Satznummerierung - Datum und Uhrzeit] wird eingeblendet. [Ein] antippen, um die Funktion zu aktivieren.
Seriennummer
Seriennummer des Geräts auf die Kopien aufdrucken. Die Anzeige [Satznummerierung - Seriennummer] wird angezeigt. [Ein] antippen, um die Funktion zu aktivieren.
Auftragserstellung
Dieser Abschnitt beschreibt das Vornehmen von Einstellungen für die Funktion [Auftragsaufbau]. Siehe folgenden Abschnitt:
Auftragsaufbau – Seite 76
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Kopieren]
antippen.
3. [Auftragserstellung] antippen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 75
3Kopieren

Auftragsaufbau

Zum Erstellen von Aufträgen mit unterschiedlichen Einstellungen für verschiedene Seiten, zum Beispiel für Text und Fotos. Ermöglicht auch die Ausgabe eines Probeexemplars.
1. Auf der Anzeige
[Auftragserstellung] die Option [Auftragsaufbau] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Aus
Funktion deaktivieren.
Ein
Funktion aktivieren.
Probeexemplar
Ermöglicht die Ausgabe eines Probeexemplars vor dem Drucken der ganzen Auflage. Nach dem Prüfen des Druckergebnisses wird bestimmt, ob der restliche Auftrag ausgegeben werden sollen.
• Aus: Funktion deaktivieren.
• Ein: Funktion aktivieren. Nach Ausgabe des Probeexemplars wird der Auftrag unterbrochen. [Start] antippen, um die verbleibenden Sätze auszugeben, oder [Stopp], um den Auftrag abzubrechen.
HINWEIS: Das Probeexemplar wird als Kopie mitgezählt.
Nach dem Scannen der einzelnen Vorlagenteile wird folgende Anzeige eingeblendet:
76 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Auftragserstellung
Kapiteleinteilung
Führt zur Anzeige [Kapitelaufteilung/Trennblätter]. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
• Aus: Funktion deaktivieren.
• Kapiteleinteilung: Kapitel automatisch unterteilen. Bei zweiseitigen Kopien wird die erste Seite des nächsten Satzes auf die Vorderseite des Blatts gedruckt. Hat der vorangegangene Satz eine ungerade Seitenzahl, bleibt die Rückseite des letzten Blatts leer.
• Trennblätter: Kapitel unterteilen und Trennblätter einfügen. Einen der fünf Materialbehälter (einschließlich Zusatzzufuhr) für [Trennblattbehälter] auswählen. Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige [Behälter 5 (Zusatzzufuhr)], S. 51.
Einstellung ändern
Zum Ändern der Einstellungen vor dem Scannen des nächsten Teils. Die Taste <Start> auf dem Steuerpult drücken.
Stopp
Den von [Auftragsaufbau] gesteuerten Auftrag löschen.
Letzte Vorlage
Antippen, wenn alle Vorlagen für den Auftrag gescannt wurden.
Nächste Vorlage
Antippen, wenn weitere Vorlagen für den Auftrag folgen.
Start
Nächsten Teil scannen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 77
3Kopieren
78 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

4 Fax/Internet-Fax

Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der Faxfunktionen. Neben den gewöhnlichen Faxfunktionen bietet das Gerät auch eine Direkt-Fax- und eine Internet-Fax-Funktion. Direkt-Fax ermöglicht die Faxübertragung direkt vom PC-Client aus. Internet-Fax ermöglicht die Übertragung gescannter Bilder per E-Mail über das Internet oder ein Intranet. Zu Direkt-Fax siehe die Online-Hilfe zum Faxtreiber auf der CentreWare CD-ROM. Weitere Hinweise zur Internet-Faxfunktion sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.
HINWEIS: Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des Geräts ab.
HINWEIS: Bei Einrichtung der Faxfunktion muss u. U. die Landeskennung für die Leitung eingestellt werden. Siehe hierzu folgenden Abschnitt.

Landeskennung für Faxfunktion

Bei Einrichtung der Faxfunktion ist die Landeskennung u. U. für folgende Länder einzustellen:
Belgien Griechenland Niederlande Schweiz Dänemark Irland Norwegen Spanien Deutschland Island Österreich Vereinigtes
Königreich Finnland Italien Portugal Frankreich Luxemburg Schweden
Hierzu die Systemeinstellungen aufrufen, [Allgemeine Einstellungen] und dann [Andere Einstellungen] wählen. Unter [Land] die gewünschte Landeseinstellung aktivieren. Nach Speichern der Einstellungen wird das Gerät automatischneu gestartet. Weiteres hierzu siehe Kapitel "Einrichtung des Geräts".
HINWEIS: Diese Einstellung ist nur für Geräte mit Faxfunktionen in den oben genannten Ländern relevant.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 79
4 Fax/Internet-Fax

Verfahrensweise für Fax/Internet-Fax

Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte bei der Benutzung der Fax­und Internet-Faxfunktion.
1. Vorlagen einlegen – Seite 80
2. Einstellungen wählen – Seite 81
3. Empfänger angeben – Seite 81
4. Fax/Internet-Fax-Auftrag starten – Seite 82
5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 82 Fax/Internet-Fax-Auftrag stoppen – Seite 82
HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, muss ggf. eine Kontonummer eingegeben werden. Sie kann von der Hauptbedienungskraft erfragt werden.
HINWEIS: Die Online-Hilfe zum Faxtreiber auf der CentrWare CD-ROM liefert Erläuterungen zur Benutzung von Direkt-Fax vom PC-Client aus.

1. Vorlagen einlegen

Die folgende Anleitung beschreibt das Zuführen von Vorlagen über den Vorlageneinzug. Die Vorlagen können bis zu 600 mm hoch sein (einseitiger Seitenaufdruck). Vorlagen können auch über das Vorlagenglas gescannt werden.
Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen unterschiedlicher Formate gescannt werden. Die Vorlagen an der inneren Ecke des Vorlageneinzugs ausrichten und die Option Mischformatvorlagen aktivieren. Weitere Informationen siehe Mischformatvorlagen, S. 95.
1. Vorlage mit dem Aufdruck nach
oben in den Vorlageneinzug bzw. mit dem Aufdruck nach unten auf das Vorlagenglas legen.
HINWEIS: Beim Scannen von Vorlagen mit Überlänge gelten folgende Einschränkungen.
• Nur über den Vorlageneinzug möglich.
• Maximale Vorlagenhöhe 600 mm (23,62 Zoll).
• Bei beidseitigem Seitenaufdruck nicht möglich. HINWEIS: Bei einseitigem- und beidseitigem Seitenaufdruck wird das Scannen von
Vorlagen im Original- oder einem kleineren Format empfohlen. Vergrößerungen können Übertragungsunterbrechungen zur Folge haben.
80 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

2. Einstellungen wählen

Die Anzeige [Grundfunktionen] zeigt die am häufigsten benötigten Optionen. HINWEIS: Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der Gerätekonfiguration
ab.
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Fax/Internet-
Fax] antippen. Die Anzeige [Grundfunktionen] wird eingeblendet.
Verfahrensweise für Fax/Internet-Fax
Taste <AC>Taste <Alle Betriebsarten>
HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, müssen ggf. ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden.
3. Mit der Taste <AC> auf dem Steuerpult alle bisherigen Einstellungen löschen.
4. Gewünschte Option antippen. Bei Optionen, die über [Mehr] aufgerufen werden,
die gewählte Option mit [Speichern] bestätigen oder mit [Abbrechen] zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Über die verschiedenen Register können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Zu den einzelnen Registern siehe folgende Abschnitte:
Grundfunktionen - Fax/Internet-Fax – Seite 90 Bildqualität - Fax/Internet-Fax – Seite 93 Scanoptionen - Fax/Internet-Fax – Seite 94 Sendeoptionen - Fax/Internet-Fax – Seite 97 Aufgelegt/Abruf - Fax – Seite 107

3. Empfänger angeben

Dieser Abschnitt beschreibt die Empfängerangabe. Faxnummern und E-Mail­Adressen können wie folgt eingegeben werden:
• Über die Tastatur auf dem Steuerpult
• Über das [Adressbuch] (siehe Adressbuch, S. 85.)
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 81
4 Fax/Internet-Fax
• Über eine Kurzwahlnummer (siehe Kurzwahl, S. 86.)
• Bei Internet-Fax: Über die Tastatur auf dem Display (siehe Tastatur, S. 86.)
1. Den Empfänger nach einem der
oben aufgeführten Verfahren eingeben.
Es können mehrere Empfänger angegeben werden. Weitere Informationen siehe Nächster Empfänger, S. 84.
Zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer, z.B. bei Benutzung einer Telefonkarte, die Taste <Wählpause> betätigen. Beim manuellen Wählen wird <Wählpause> nicht benötigt. Weitere Informationen siehe Sonderzeichen, S. 88.

4. Fax/Internet-Fax-Auftrag starten

Taste <Wählpause>
1. Die Taste <Start> auf dem
Steuerpult drücken.
Bei Geräten mit Festplatte kann die nächste Vorlage gescannt oder der nächste Auftrag kopiert werden, während das Fax/Internet-Fax verarbeitet wird. Auch während der Aufwärmphase des Geräts können Aufträge programmiert werden.

5. Auftragswarteschlange prüfen

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf
dem Steuerpult drücken.
Die Warteschlange mit dem Fax/ Internet-Fax-Auftrag wird angezeigt. Wird kein Auftrag angezeigt, wurde der Auftrag möglicherweise bereits verarbeitet.
Weitere Informationen siehe Aufträge in Verarbeitung in Kapitel "Auftragsstatus", S. 278.
Taste <Start>

Fax/Internet-Fax-Auftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden Fax/Internet-Fax-Auftrags die Schritte unten befolgen.
82 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Empfängerangabe

1. Auf dem Display [Stopp]
antippen oder auf dem Steuerpult <Stopp> drücken, um den aktuellen Faxauftrag zu unterbrechen, während die Vorlage gescannt wird.
2. Ggf. über die Taste
<Auftragsstatus> auf dem Steuerpult die Anzeige [Auftragsstatus] aufrufen. Nach Prüfung des Auftragsstatus <Funktionen> drücken.
3. Zum Löschen des
unterbrochenen Fax/Internet-Fax-Auftrags die Steuerpulttaste <C> oder <AC> drücken. Zum Wiederaufnehmen des Auftrags auf dem Display [Start] antippen oder die Steuerpulttaste <Start> drücken.
Taste <Stopp>
Taste <C>
HINWEIS: Wenn die Übertragung begonnen hat, kann der Auftrag nur durch Antippen von [Stopp] auf dem Display gestoppt und dann nicht mehr wiederaufgenommen werden.
Empfängerangabe
Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen des Geräts zur Empfängerangabe. Siehe auch folgende Abschnitte:
Nächster Empfänger – Seite 84 Adressbuch – Seite 85 Kurzwahl – Seite 86 Tastatur – Seite 86 Relaisrundsenden – Seite 87 Sonderzeichen – Seite 88
HINWEIS: Die Empfängerangabe kann von jeder Fax-Anzeige aus über die Zifferntastatur, die Kurzwahltaste und die Schaltfläche [Nächster Empfänger] erfolgen.
HINWEIS: Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult, die Kurzwahltaste und [Adressbuch] können mehrere Empfänger gleichzeitig angegeben werden (ohne dass [Nächster Empfänger] betätigt werden muss).
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 83
4 Fax/Internet-Fax

Nächster Empfänger

Zum Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger. Die Empfängerangabe kann über die Zifferntastatur oder die Kurzwahl oder die Funktion [Adressbuch] erfolgen.
Es können maximal 200 Empfänger gleichzeitig angegeben werden.
1. Ersten Empfänger eingeben.
2. [Nächster Empfänger]
antippen.
3. Nächsten Empfänger
eingeben.
4. Schritt 2 und 3 nach Bedarf
wiederholen.
HINWEIS: Zum Zurückkehren zur letzten Eingabe die Steuerpulttaste <C> drücken.
84 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Adressbuch

Zur schnellen Eingabe von Empfängern, denen eine Kurzwahl zugewiesen wurde. Die Empfänger im [Adressbuch] werden nach ihrer Kurzwahlnummer aufgelistet. Empfänger können auch anhand der ihnen bei der Kurzwahlregistrierung zugewiesenen Indexzeichen (Buchstabe oder Zahl) gesucht werden. Zur Kurzwahlregistrierung siehe Adressbuch in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 260.
1. Auf der Anzeige
2. Die gewünschten Empfänger
Adressenliste
Liste aller Adressen mit Kurzwahl. Die Einträge können mit [Zu Eintrag] und [Nummer eingeben] aufgerufen werden.
• Zu Eintrag: Die eingegebene Kurzwahlnummer (001-500) wird am Anfang der Liste
Empfängerangabe
[Grundfunktionen] die Option [Adressbuch] antippen.
auswählen.
angezeigt.
• Nummer eingeben: Im Feld [Zu Eintrag] wird ein Cursor angezeigt. Die in [Zu Eintrag] eingegebene Kurzwahlnummer wird angezeigt.
Buchstaben
Einträge nach Indexbuchstaben auffinden. Folgende Register sind verfügbar: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z.
0–9
Einträge nach Indexzahl auffinden.
Gruppe
Unter Gruppennummern registrierte Einträge auffinden.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 85
4 Fax/Internet-Fax

Kurzwahl

Zur Auswahl eines Empfängers mithilfe einer dreistelligen Zahl. Mithilfe eines Sterns (* auf der Tastatur des Displays oder des Steuerpults) können mehrere Kurzwahlnummern gewählt werden, das Zeichen # kennzeichnet eine Gruppennummer.
123 Empfänger mit der Kurzwahlnummer 123 wird angewählt.
12* Die Kurzwahlnummern 120–129 werden gewählt. Der Stern (*) steht für
*** Alle registrierten Kurzwahlnummern werden gewählt.
#01 Die Gruppennummer 01 wird gewählt. Unter einer Gruppennummer
Zur Kurzwahlregistierung siehe Adressbuch in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 260.
Eingabe Ergebnis
alle Zahlen von 0 bis 9.
können bis zu 20 Empfänger zusammengefasst werden, sie beginnt immer mit dem Zeichen #. Bis zu 50 Gruppennummern können registriert werden.

Tastatur

1. <Kurzwahl> drücken.
2. Dreistellige Zahl eingeben.
HINWEIS: Ist die Kurzwahlnummer gültig, wird der Empfänger angezeigt, andernfalls wird zur erneuten Eingabe aufgefordert.
Taste <Kurzwahl>
Über die Tastatur des Displays können Textdaten wie z. B. E-Mail-Adressen eingegeben werden. Es gibt zwei Eingabemodi: Alphanumerisch und Symbol.
1. Auf der Anzeige
[Grundfunktionen] die Option [Tastatur] antippen.
2. Gewünschten Text auf dem
Display eintippen.
3. [Speichern] antippen.
Alphanumerisch
Zahlen- und Buchstabentasten werden angezeigt.
86 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Symbol
Symboltasten werden angezeigt. Zur Verwendung von Symbolen als Sonderzeichen in Faxnummern siehe Sonderzeichen, S. 88.
Internet-Fax
Zur Verwendung von Internet-Fax dieses Kästchen markieren. Weitere Informationen siehe Internet-Fax, S. 90.
Rücktaste
Zuletzt eingegebenes Zeichen löschen.
Umschalttaste
Zwischen Groß- und Kleinbuchstaben umschalten.
Ton (:)
Zwischen Puls- und Tonwahl umschalten.

Relaisrundsenden

Empfängerangabe
Damit wird das Dokument zunächst an eine Gegenstelle übermittelt, die es dann an mehrere Empfänger weiterleitet. So lassen sich bei Fernverbindungen Übertragungskosten sparen.
Die Gegenstelle, die das Dokument weiterleitet, wird als Relaisstation bezeichnet. Es können mehrere Relaisstationen angegeben werden. Auch die Weiterleitung der Sendung von der ersten Relaisstation über eine weitere an die endgültigen Empfänger ist möglich.
Zum Relaisrundsenden gibt es mehrere Verfahren:
Faxsignale
Für Xerox-Geräte mit Relaisrundsendefunktion. Vor dem Senden eines Dokumentes muss die Gegenstelle, die die Sendung weiterleitet, auf dem sendenden Gerät unter einer Kurzwahlnummer als Relaisstation registriert werden. Zum Registrieren von Relaisstationen siehe Adressbuch in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 260.
DTMF
DTMF-Codes können zur Angabe einer Relaisstation und von Endgeräten, die DTMF­Codes erkennen, manuell als Teil einer Faxnummer eingegeben werden. G3­kompatible Geräte, die manuelles Senden ermöglichen, können die Relaisrundsendung zum Gerät einleiten. Weitere Informationen siehe Sonderzeichen, S. 88.
F-Code
Für Geräte, die F-Code und die Relaisrundsendefunktionen unterstützen. Weitere Informationen siehe F-Code, S. 105.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 87
4 Fax/Internet-Fax
Internet-Fax
Internet-Fax-Dokumente können an Internet-Fax-fähige Relaisstationen in einem Netzwerk gesandt werden, die die Dokumente in gewöhnliche Faxdokumente umwandeln und an Endgeräte ohne Internet-Fax-Fähigkeit weiterleiten.
Dazu die E-Mail-Adresse der Relaisstation wie folgt angeben: FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com Schlüssel: 1234567890: Fax-Nummer der Gegenstelle 777: F-Code der Gegenstelle (falls erforderlich) wcm128: Hostname der Relaisstation xerox.com: Domäne der Relaisstation HINWEIS: Für diese Funktion muss die Relaisstation so eingestellt sein, dass sie E-
Mail über einen SMTP-Server empfängt.

Sonderzeichen

Sonderzeichen haben in Faxnummern verschiedene Funktionen. Manche Zeichen werden nur beim automatischen Wählen verwendet, z. B.“:”, “!”, “/”, “-”, und “=”. Je nach Telefonnetz können alle oder nur einige Wählzeichen verwendet werden.
Zeichen Funktion Erläuterung
- Wählpause Einfügen einer Wählpause in eine Faxnummer. Um eine
längere Wählpause einzufügen, z. B. zur Verwendung einer Telefonkarte. Soll eine längere Pause eingefügt wer­den, <Wählpause> mehrmals drücken.
/ Datenausblend-
ung (zum Daten­schutz)
\ Kennwortaus-
blendung
: Puls-Tonwahl-
Umschaltung [:]
’ Kurzwahl oder
Gruppennummer
Vor der Eingabe vertraulicher Daten [/] wählen; damit wer­den diese als Sternchen angezeigt. Diesem Zeichen muss ein “!” vorangestellt werden.
Mailbox-Kennwort wird auf dem Display durch Sternchen (*) dargestellt. Vor und nach Eingabe des Mailbox-Ken­nworts [
Umschalten von Puls- auf Tonwahl, zum Beispiel bei Ver­wendung automatischer Nachrichtenaufzeichnungssys­teme, für die Tonwahlsignale erforderlich sind.
Kennzeichnet eine dreistellige Kurzwahl- oder Gruppen­nummer. Zeichen dem Code voran- und nachstellen.
\] wählen.
< > Leitungsum-
schaltung
= Wähltonerken-
nung
88 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Wechseln von Kommunikationsleitungen mit Parameter­daten, wobei die Parameterdaten aus den Zeichen “0” bis “9” und “,” bestehen können. Die Parameterdaten müssen in spitze Klammern (“<” und “>”) gesetzt werden.
Unterbrechen des Wählvorgangs, bis ein Wählton erkannt wird.
Zeichen Funktion Erläuterung
Empfängerangabe
S Kennwortprü-
fung (zur Identi­fikation durch die Gegenstelle)
Leerze-
ichen
! Start DTMF-Sig-
$ DTMF-Bestäti-
Lesbarkeitsver­besserung
nal
gung
Zum Prüfen, ob die richtige Nummer eingegeben wurde. Es wird geprüft, ob das nach dem “S” eingegebene Ken­nwort für die Faxnummer der Gegenstelle richtig ist, gesendet wird nur dann, wenn dies der Fall ist.
Verbessern der Lesbarkeit durch Einfügen von Leerze­ichen in eine Telefonnummer, z. B. “1 234 5678” statt “12345678”.
Unterbrechen des normalen Wählvorgangs und Umschalten auf DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) zum Übermitteln von Dokumenten an Mailboxen der Gegen­stelle.
Warten auf ein DTMF-Bestätigungssignal von der Gegen­stelle, dann weiter mit dem nächsten Schritt.
Beispiele für das DTMF-Verfahren
Beim DTMF-Verfahren werden zur Übermittlung von Dokumenten Sonderzeichenkombinationen verwendet. Siehe nachfolgende Beispiele.
• Gegenstellen-Mailbox: Übermittlung erfolgt an Mailbox der Gegenstelle.
Telefonnummer der
Gegenstelle
!*$ Mailboxnummer der
Gegenstelle
##\ Mailbox-Kennwort \##$
• Abruf: Abrufen eines in einer Gegenstellen-Mailbox gespeicherten Dokumentes.
Telefonnummer der
Gegenstelle
!*$ Mailboxnummer der
Gegenstelle
**\ Mailbox-Kennwort \##$
• Relaisrundsenden: Übermitteln eines Dokumentes an eine Relaisstation, von der es an mehrere Empfänger weitergeleitet wird.
Telefonnummer
der Gegenstelle
!*$#\ Relaissende-
nummer (RSN)
der Relaissta-
tion
\# Kurzwahlnum-
mer des ersten
Empfängers
# Kurwahlnum-
mer des zweiten
Empfängers
##$
• Gegenstellen-Relaisrundsenden: Übermittlung über mehrere Relaisstationen. Die letzte Station sendet das Dokument an die angegebenen Empfänger.
Telefonnum-
mer der
Gegenstelle
!*$#\Relaissende-
nummer
(RSN) der
primären
Relaisstation
\# Kurzwahl-
nummer der
sekundären
Relaisstation
# Kurzwahl-
nummer des
ersten
Empfängers
# Kurwahl-
nummer des
zweiten
Empfängers
##$
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 89
4 Fax/Internet-Fax

Grundfunktionen - Fax/Internet-Fax

Grundeinstellungen für einen Fax/Internet-Fax-Auftrag. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Nächster Empfänger – Seite 84 Adressbuch – Seite 85 Kurzwahl – Seite 86 Tastatur – Seite 86 Sonderzeichen – Seite 88 Internet-Fax – Seite 90 Vorlage – Seite 91 Auflösung – Seite 91 Vorlagenart – Seite 92
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Fax/Internet-
Fax] antippen.
3. Gewünschte Option antippen.

Internet-Fax

Zum Umschalten zwischen gewöhnlichem Fax- und Internet-Fax-Betrieb.
1. Auf der Anzeige
Das Kästchen markieren, um Dokumente über das Internet an Faxgeräte zu übertragen. Die Dokumente werden als E-Mail-Anlagen übertragen. Die E-Mail­Adresse der Gegenstelle muss eingegeben werden.
Ein Internet-Fax kann an eine vertrauliche Mailbox einer Gegenstelle oder eine Internet-Fax-fähige Relaisstation zum Rundsenden an gewöhnliche Faxgeräte gesandt werden, und ein in der Mailbox des Geräts gespeichertes Faxdokument kann mithilfe eines Verarbeitungsprofils weitergeleitet werden. Weitere Informationen Siehe Anzeige [Mailbox], S.110, Internet-Fax S. 87 bzw. Dateiliste in Kapitel "Mailbox", S. 140.
[Grundfunktionen] die Option [Internet-Fax] antippen. Kästchen erneut antippen, um wieder auf gewöhnlichen Faxbetrieb umzuschalten.
90 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Vorlage

Grundfunktionen - Fax/Internet-Fax
HINWEIS: Folgende Optionen sind mit Internet-Fax nicht verfügbar: [Nach Priorität senden/Zeitversetzt senden]/[Vorspann senden]/[Deckblattmitteilung]/[Drucksätze für Empfänger]/[Für Abruf speichern]/[Private Mailbox]/[Gegenstellen-Mailbox]. Zur Benutzung der F-Code-Funktion kann der F-Code direkt als Teil der Internet-Fax­Empfängeradresse eingegeben werden. Zur F-Code-Funktion siehe F-Code, S. 105.
Zur Angabe, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt, und wie sie ausgerichtet sind.
1. Auf der Anzeige
[Grundfunktionen] die Option [Vorlage] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
1-seitig
1-seitige Vorlagen scannen.

Auflösung

2-seitig
2-seitige Vorlagen scannen. Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display [Vorlagen] angezeigt.
2-seitig (erste Seite 1-seitig)
Die erste Seite ist einseitig, alle anderen Seiten sind zweiseitig bedruckt. Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display [Vorlagen] angezeigt.
Vorlagen
• Kopf-Kopf: Für zweiseitig bedruckte Vorlagen, die sich wie ein Buch blättern lassen.
• Kopf-Fuß: Für zweiseitig bedruckte Vorlagen, die sich wie ein Kalender blättern lassen.
Eine höhere Auflösung beim Scannen bewirkt bessere Bildqualität, eine niedrigere Auflösung reduziert die Übertragungszeit.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 91
4 Fax/Internet-Fax
Standard
Scanauflösung 200 × 100 dpi. Empfohlen für Textdokumente. Nimmt weniger Übertragungszeit in Anspruch, erzielt jedoch bei Dokumenten mit Grafiken und Fotos nicht die qualitativ besten Ergebnisse.
Fein
Scanauflösung 200 × 200 dpi. Empfohlen für Strichzeichnungen und in den meisten Fällen am besten geeignet.
Extrafein (400 dpi)
Scanauflösung 400 × 400 dpi. Empfohlen für Fotos, Halbtonbilder und Bilder mit Graustufen. Beansprucht längere Übertragungszeit, liefert jedoch eine ausgezeichnete Qualität.
Extrafein (600 dpi)
Scanauflösung 600 × 600 dpi. Beste Bildqualität bei längerer Übertragungszeit.

Vorlagenart

Zur Angabe der Vorlagenart.
Text
Für reine Textvorlagen.
Text & Foto
Die Text- und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben.
Foto
Für reine Fotovorlagen.
92 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Bildqualität - Fax/Internet-Fax

Die Optionen [Vorlagenart] und [Helligkeit] können auch wie folgt eingestellt werden.
Vorlagenart – Seite 93 Helligkeit – Seite 93
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Fax/Internet-
Fax] antippen.
3. [Bildqualität] antippen.
4. Gewünschte Option antippen.

Vorlagenart

Zur Angabe der Vorlagenart. Dies ist die gleiche Option, die auch unter [Fax/Internet­Fax] auf dem Register [Grundfunktionen] zu finden ist.
Bildqualität - Fax/Internet-Fax

Helligkeit

Weitere Informationen siehe Vorlagenart, S. 92.
Zur Angabe der Helligkeit des gescannten Bildes (sieben Stufen). Helligkeit über die Pfeilschaltflächen einstellen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 93
4 Fax/Internet-Fax

Scanoptionen - Fax/Internet-Fax

Dieser Abschnitt beschreibt die [Scanoptionen] zur Anpassung des Layouts. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Vorlage – Seite 91 Buchvorlage – Seite 94 Vorlagenformat – Seite 95 Mischformatvorlagen – Seite 95 Verkleinern/Vergrößern – Seite 96
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
2. Auf dem Display [Fax/Internet-
Fax] antippen.
3. [Scanoptionen] antippen.
4. Gewünschte Option antippen.

Buchvorlage

Zum Scannen der gegenüberliegenden Seite einer Buchvorlage über das Vorlagenglas. Die beiden Seiten werden als separate Seiten gescannt.
1. Auf der Anzeige
2. Gewünschte Optionen
3. [Speichern] antippen.
HINWEIS: Die Seiten der Buchvorlage müssen in horizontaler Ausrichtung auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Aus
Funktion deaktivieren.
Linke Seite dann rechte
Seiten von links nach rechts scannen.
Rechte Seite dann linke
[Scanoptionen] die Option [Buchvorlage] antippen.
auswählen.
Seiten von rechts nach links scannen.
Obere Seite dann untere
Seiten von oben nach unten scannen.
94 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Beide Seiten
Beide Seiten scannen und separat als Fax übertragen.
Nur linke Seite
Nur die linke Seite scannen.
Nur rechte Seite
Nur die rechte Seite scannen.

Vorlagenformat

Automatische Erkennung des Vorlagenformats oder Angabe des Formats über eine Liste von Festwerten. Wird ein Festwert gewählt, werden die Vorlagen unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe gemäß des Festwerts gescannt.
1. Auf der Anzeige
[Scanoptionen] die Option [Vorlagenformat] antippen.
Scanoptionen - Fax/Internet-Fax
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Automatisch ermitteln
Vorlagenformat automatisch bestimmen.
Festwerte
Auswahl aus 11 Standardformaten, die als Hoch- oder Querformat gekennzeichnet sind. Diese werden von der Hauptbedienungskraft vorgegeben.
HINWEIS: Benutzerdefinierte Formate können nicht als Festwerte eingerichtet werden.

Mischformatvorlagen

Zum Übertragen von Dokumenten unterschiedlicher Formate per Fax über den Vorlageneinzug. Die Vorlagenformate werden automatisch erkannt, und die Übertragung erfolgt jeweils im Format der Vorlagenseite.
HINWEIS: Zum Aktivieren der Funktion auf der Anzeige [Vorlagenformat] die Option [Automatisch ermitteln] antippen.
1. Auf der Anzeige
[Scanoptionen] die Option [Mischformatvorlagen] antippen.
2. [Ein] antippen, um die Funktion
zu aktivieren.
3. [Speichern] antippen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 95
4 Fax/Internet-Fax

Verkleinern/Vergrößern

Zum Vergrößern oder Verkleinern eines Dokumentes um einen bestimmten Prozentsatz.
1. Auf der Anzeige
[Scanoptionen] die Option [Verkleinern/Vergrößern] antippen.
2. Die erforderlichen
Arbeitsschritte ausführen.
3. [Speichern] antippen.
Festwert
• 100% – Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis 100% (Originalgröße).
• Auto: Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis wird automatisch entsprechend dem Ausgabeformat der Gegenstelle gewählt.
• Festwerte: Sieben von der Hauptbedienungskraft eingerichtete Vergrößerungs-/ Verkleinerungsverhältnisse. Einen der von der Hauptbedienungskraft eingerichteten Festwerte wählen.
Variabel
Ermöglicht die Angabe eines Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnisses im Bereich 50 bis 400%.
96 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch

Sendeoptionen - Fax/Internet-Fax

Dieser Abschnitt beschreibt das Einstellen der Sendeoptionen. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:
Kommunikationsmodus – Seite 97 Nach Priorität/Zeitversetzt senden – Seite 98 Vorspann senden – Seite 99 Deckblattmitteilung – Seite 100 Internet-Fax-Text (Mail-Inhalt) – Seite 101 Übertragungsbericht/Lesebestätigung/Sendebestätigung – Seite 103 Druckauflage – Seite 103 Gegenstellen-Mailbox – Seite 104 F-Code – Seite 105 Internet-Fax-Profil – Seite 106
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
Sendeoptionen - Fax/Internet-Fax
2. Auf dem Display [Fax/Internet-
Fax] antippen.
3. [Sendeoptionen] antippen. Die
einzelnen Anzeigen über die seitlichen Register aufrufen.
4. Gewünschte Option antippen.

Kommunikationsmodus

Zum Einstellen eines Übertragungsmodus für Faxmitteilungen.
1. Auf der Anzeige
[Sendeoptionen] die Option [Kommunikationsmodus] antippen.
2. Gewünschte Option antippen.
3. [Speichern] antippen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 97
4 Fax/Internet-Fax
G3 Auto
Dieser Modus ist für G3-kompatible Gegenstellen zu wählen (Normaleinstellung). Ja nach den Fähigkeiten der Gegenstelle wird der Kommunikationsmodus automatisch gewechselt.
F4800
Zur Übertragung über störanfällige Telefonverbindungen.
G4 Auto
Zum Relaisrundsenden per Internet-Fax.

Nach Priorität/Zeitversetzt senden

Zum Einstellen von Priorität und Startzeit für Fax- und Abrufaufträge. Wird [Zeitversetzt senden] und [Nach Priorität senden] eingestellt, wird das Fax zu der für [Zeitversetzt senden] angegebenen Zeit gesendet.
HINWEIS: Für Internet-Fax sind diese Optionen nicht verfügbar.
1. Auf der Anzeige
[Sendeoptionen] die Option [N. Priorität/Zeitvers. senden] antippen.
2. Die erforderlichen
Arbeitsschritte ausführen.
3. [Speichern] antippen.
Nach Priorität senden
• Aus: Funktion deaktivieren.
• Ein: Auftrag vorrangig, d. h. vor den bereits gespeicherten Dokumenten senden oder abrufen.
Zeitversetzt senden
• Aus: Funktion deaktivieren.
• Ein: Dokument zur angegebenen Startzeit senden. Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option [Beginn] angezeigt.
Beginn
Zeigt den Zeitpunkt der Übertragung an und führt zur Anzeige [Zeitversetzt senden ­Beginn], über die er geändert werden kann.
98 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
[Zeitversetzt senden - Beginn]
Der Zeitpunkt der Übertragung kann im 12- oder 24-Stunden-Format eingestellt werden. Die Angabe eines Übertragungsdatums ist nicht möglich.
HINWEIS: Das Format der Zeitangabe kann in der [Systemeinstellung] unter [Systemuhr/Intervalle] gewählt werden. Bei Wahl des 12-Stunden-Formats wird der Zusatz [AM]/[PM] angezeigt. Weitere Informationen siehe Systemuhr/Intervalle in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 197.
1. Auf der Anzeige [Nach Priorität
senden/Zeitversetzt senden] unter [Zeitversetzt senden] die Schaltfläche [Ein] antippen.
2. [Beginn] antippen.
3. Gewünschte Übertragungszeit
mithilfe der Pfeilschaltflächen einstellen.
4. [Speichern] antippen.
Sendeoptionen - Fax/Internet-Fax
AM
Vor 12 Uhr mittags (bei 12-Stunden-Format)
PM
Nach 12 Uhr mittags (bei 12-Stunden-Format)
Stunden
Stunde des Übertragungsbeginns einstellen.
Minuten
Minute des Übertragungsbeginns einstellen.
Aktuelle Uhrzeit
Zeigt die aktuelle Uhrzeit.

Vorspann senden

Aufdrucken eines Vorspanns mit Angaben wie Vermerk (“Erneut gesendet” oder Leerzeichen), Uhrzeit des Übertragungsbeginns, Übertragungsdatum, Absendername, Empfängername, Faxnummer, Seitenanzahl oben auf jede Seite des Dokumentes.
HINWEIS: Für Internet-Faxübertragungen ist diese Funktion nicht verfügbar.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 99
4 Fax/Internet-Fax
1. Auf der Anzeige
[Sendeoptionen] die Option [Vorspann senden] antippen.
2. [Ein] antippen, um die
Funktion zu aktivieren.
3. [Speichern] antippen.

Deckblattmitteilung

Zum Zufügen eines Deckblatts mit folgenden Informationen: Empfängername, Absendername, Faxnummer, Seitenanzahl, Datum und Uhrzeit, Bemerkungen. Es können auch Anmerkungen aus der gleichen Kommentarliste wie bei [Internet-Fax­Text] zugefügt werden.
HINWEIS: Für Internet-Faxübertragungen ist diese Funktion nicht verfügbar. Zum Hinzufügen von Kommentaren bei Internet-Faxübertragungen siehe Internet-Fax-Text (Mail-Inhalt), S. 101.
1. Auf der Anzeige
[Sendeoptionen] die Option [Deckblattmitteilung] antippen.
2. Die erforderlichen
Arbeitsschritte ausführen.
Aus
Funktion deaktivieren.
Ein
Deckblatt hinzufügen. Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option [Kommentar] angezeigt.
Kommentar
Zeigt den Status von [Kommentar des Empfängers:] und [Kommentar des Absenders:] und führt zu den Anzeigen zur Angabe von Kommentaren. Auf ein Deckblatt können zwei Anmerkungen aufgedruckt werden: [Kommentar des Empfängers:] und [Kommentar des Absenders:]. Auf beiden Anzeigen kann der gleiche Kommentar angegeben werden.
100 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
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