Page 1
CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro
Käyttöopas
604P18066
Page 2
Alkuperäinen julkaisu ja suomennos:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
© 2005 Fuji Xerox Co., Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään.
Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin
tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan
soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka
tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.
®
Xerox
, X® ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin
tavaramerkkejä. Muut tässä julkaisussa mainitut nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai
rekisteröityjä tavaramerkkejä ja tunnustetaan täten sellaisiksi.
Kohdassa Lisenssitietoja on lisätietoja lisensoiduista tuotteista.
Oppaan tiedot ovat julkaisuhetkellä oikeita. Xerox varaa itsellään oikeuden muuttaa oppaan
tietoja milloin tahansa ilman ilmoitusta. Muutoksista ja teknisistä päivityksistä ilmoitetaan
oppaan seuraavissa painoksissa. Viimeisimmät tiedot löytyvät osoitteesta www.xerox.com
.
Page 3
Sisällys
1 Ennen käyttöä.......................................................................................13
Xerox Welcome Center ..........................................................................13
Näytössä näkyvät kielet..........................................................................14
Käyttöoppaassa käytettyjä termejä ........................................................14
Muita tietolähteitä ...................................................................................16
Varoituksia ja rajoituksia.........................................................................16
Turvallisuusasiaa....................................................................................16
VAARA - Sähkövirtaan liittyviä turvallisuusohjeita.............................18
Laserturvallisuus................................................................................18
Käyttöturvallisuus...............................................................................19
Huoltoturvallisuus ..............................................................................20
Otsoniturvallisuus ..............................................................................20
Kulutustarvikkeet ...............................................................................20
Radiotaajuus......................................................................................20
Tuoteturvallisuustakuu.......................................................................21
Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät .................................................21
CE-merkintä.......................................................................................21
Faksi ..................................................................................................22
RFID:n sääntely.................................................................................22
Ympäristöasiaa.......................................................................................22
Yhdysvallat ........................................................................................22
Eurooppa ...........................................................................................23
Lisenssitietoja.........................................................................................23
Laittomat kopiot ......................................................................................26
Kierrätys ja hävitys .................................................................................26
2 Koneen esittely.....................................................................................27
Koneen osat ...........................................................................................27
Ohjaustaulun näppäimet ........................................................................29
Palvelut ja toiminnot ...............................................................................30
Virtakytkin ...............................................................................................32
Virran kytkeminen ..............................................................................32
Virran katkaiseminen .........................................................................32
Vikavirtasuoja .........................................................................................33
Virransäästötilat......................................................................................33
Ajastimien oletusasetusten muuttaminen...............................................34
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 3
Page 4
Sisällys
Tilanäppäimet.........................................................................................36
Kaikki palvelut....................................................................................36
Toiminnot...........................................................................................37
Töiden tila .......................................................................................... 37
Koneen tila.........................................................................................37
Välityö ....................................................................................................37
Uusiopaperi............................................................................................38
3 Kopiointi................................................................................................39
Kopiointi .................................................................................................39
1. Originaalien asettaminen paikoilleen.............................................39
2. Toimintojen valinta.........................................................................41
3. Kopiomäärän antaminen ...............................................................42
4. Kopiointityön käynnistäminen ........................................................42
5. Kopiointityön tarkastaminen Töiden tila -näytöstä.........................43
Kopiointityön pysäyttäminen..............................................................43
Perustoiminnot .......................................................................................44
Kokosuhde.........................................................................................44
Paperialusta.......................................................................................46
Puolisuus ........................................................................................... 47
Luovutus............................................................................................48
Kuvalaatu ...............................................................................................51
Originaalin tyyppi ...............................................................................51
Tummuus...........................................................................................52
Terävyys ............................................................................................52
Automaattinen valotus.......................................................................52
Skannausasetukset................................................................................53
Kirjaoriginaali.....................................................................................53
Kirjan 2-puoliskopiointi.......................................................................54
Originaalin koko.................................................................................55
Originaalit erikokoisia ........................................................................ 56
Reunahäivytys...................................................................................56
Kuvansiirto.........................................................................................57
Kuvan pyöritys................................................................................... 59
Peili- ja negatiivikuva.........................................................................60
Originaalin suunta..............................................................................60
Erikoistoiminnot......................................................................................61
Kopiointi vihkoksi ............................................................................... 61
Kannet ...............................................................................................63
Kalvojen väliarkit................................................................................64
Monta sivua arkille.............................................................................65
4 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 5
Juliste.................................................................................................66
Toistokuva .........................................................................................66
Lisäykset............................................................................................67
Sarjojen merkintä...............................................................................68
Työ .........................................................................................................69
Koostetyö...........................................................................................69
4 Faksi/Internet-faksi...............................................................................71
Maakoodi faksia varten ..........................................................................71
Faksi ja Internet-faksi .............................................................................71
1. Originaalien asettaminen paikoilleen.............................................72
2. Toimintojen valinta.........................................................................72
3. Vastaanottajan määritys ................................................................73
4. Faksi- tai Internet-faksityön käynnistäminen..................................74
5. Faksityön tarkastaminen Töiden tila -näytöstä ..............................74
Faksityön pysäyttäminen ...................................................................74
Faksin vastaanottajan määritys..............................................................75
Seuraava vastaanottaja.....................................................................75
Osoitteisto..........................................................................................76
Lyhytvalinta........................................................................................77
Näppäimistö.......................................................................................77
Jatkolähetys.......................................................................................78
Erikoismerkit ......................................................................................80
Sisällys
Perustoiminnot .......................................................................................81
Internet-faksi......................................................................................82
Originaalien puolisuus .......................................................................82
Tarkkuus ............................................................................................83
Originaalin tyyppi ...............................................................................84
Kuvalaatu ...............................................................................................84
Originaalin tyyppi ...............................................................................84
Tummuus...........................................................................................85
Skannausasetukset................................................................................85
Kirjaoriginaali .....................................................................................85
Skannauskoko ...................................................................................86
Originaalit erikokoisia.........................................................................87
Kokosuhde.........................................................................................87
Lähetysasetukset ...................................................................................88
Liikennöintitila....................................................................................88
Etusijalähetys ja ajastus ....................................................................89
Lähetysnimiö......................................................................................90
Saate .................................................................................................91
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 5
Page 6
Sisällys
Internet-faksin viesti........................................................................... 92
Lähetysraportti ja lukukuittaus (MDN) tai toimitusilmoitus (DSN)......93
Vastaanottajan kopiomäärä............................................................... 94
Etäpostilokero....................................................................................94
F-koodi............................................................................................... 95
Internet-faksiprofiili ............................................................................ 96
On-Hook ja muut ....................................................................................97
Haku .................................................................................................. 97
Tallennus hakua varten.....................................................................98
On-hook (käsinlähetys/vast.otto).....................................................100
5 Skannaus ja sähköposti ....................................................................101
Skannaus .............................................................................................101
1. Originaalien asettaminen paikoilleen...........................................102
2. Toimintojen valinta.......................................................................102
3. Skannauksen käynnistäminen.....................................................103
4. Skannaustyön tarkastaminen Töiden tila -näytössä....................103
5. Skannattujen tietojen tallennus....................................................103
Skannauksen pysäyttäminen...........................................................104
Sähköposti ...........................................................................................105
Osoitteisto........................................................................................ 105
Näppäimistö.....................................................................................107
Lähettäjä..........................................................................................108
Lähettäjätiedot.................................................................................108
Muuta asetuksia ..............................................................................109
Tallennus: - Skannaus postilokeroon...................................................110
Työmallit............................................................................................... 110
Tallennus: - Skannaus FTP/SMB:hen..................................................111
Siirtoprotokolla.................................................................................112
Osoitteisto........................................................................................ 112
Nimiasetukset.................................................................................. 113
Näppäimistö.....................................................................................114
Perustoiminnot .....................................................................................114
Tummuus.........................................................................................114
Originaalien puolisuus.....................................................................115
Originaalin tyyppi ............................................................................. 116
Tiedostomuoto................................................................................. 117
Kuvalaatu .............................................................................................117
Tummuus ja kontrasti ...................................................................... 118
Terävyys .......................................................................................... 118
Automaattinen valotus.....................................................................118
6 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 7
Skannausasetukset..............................................................................119
Tarkkuus ..........................................................................................119
Kirjaoriginaali ...................................................................................120
Skannauskoko .................................................................................121
Originaalit erikokoisia.......................................................................121
Reunahäivytys.................................................................................122
Kokosuhde.......................................................................................122
Erikoistoiminnot ....................................................................................123
Kuvan pakkaus ................................................................................123
Lukukuittaus (MDN) .........................................................................124
Lähetys osissa.................................................................................124
Työn nimi .........................................................................................125
Kirjautumisnimi ................................................................................125
Salasana..........................................................................................125
Metadata..........................................................................................126
6 Postilokeron tarkastus.......................................................................127
Sisällys
Postilokeron tarkastus ..........................................................................127
Työluettelo .......................................................................................128
7 Tallennetut työohjelmat.....................................................................133
Tallennettujen työohjelmien käyttö.......................................................133
Työohjelmien tallennus.........................................................................134
8 Verkkotulostus ...................................................................................135
Tulostinajurin toiminnot ........................................................................136
Emulointiparametrit ..............................................................................138
PCL-emulointi ..................................................................................138
PDF..................................................................................................141
9 CentreWare Internet-palvelut ............................................................143
Kohdetietokoneet.............................................................................143
CentreWare Internet-palveluiden käyttö..........................................144
Yleistä CentreWare Internet-palveluista ...............................................144
Käyttöliittymä ...................................................................................144
Palvelut.................................................................................................145
Työn lähettäminen .........................................................................145
Työmallit ..........................................................................................146
Työt ......................................................................................................150
Työluettelo .......................................................................................150
Työloki .............................................................................................151
Töiden hallinta .................................................................................152
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 7
Page 8
Sisällys
Tila .......................................................................................................152
Yleistä..............................................................................................152
Alustat..............................................................................................152
Kulutustarvikkeet .............................................................................153
Ominaisuudet.......................................................................................154
Oletuskäyttäjätunnus ja -salasana...................................................154
Ominaisuuksien asetukset............................................................... 154
Ylläpito .................................................................................................172
Tuki ......................................................................................................172
10 Paperi ja erikoismateriaalit................................................................173
Paperin asettaminen ............................................................................173
Paperin tuulettaminen......................................................................173
Paperin asettaminen paperialustalle ...............................................173
Ohisyöttöalusta (alusta 5)................................................................ 175
Lisäalustaosa...................................................................................176
Automaattinen alustanvaihto...........................................................176
Paperin varastointi ...............................................................................177
Sopivat paperikoot ja -tyypit.................................................................177
Sopivat paperikoot...........................................................................177
Sopivat paperityypit.........................................................................179
11 Asetukset ............................................................................................181
Järjestelmäasetusten tekeminen..........................................................181
1. Järjestelmäasetuksiin siirtyminen................................................181
2. Omien asetusten tekeminen........................................................182
Järjestelmäasetukset ........................................................................... 182
Yleisasetukset ......................................................................................183
Kello ja ajastimet .............................................................................183
Äänimerkit........................................................................................185
Oletusnäytöt ....................................................................................186
Paperialustojen asetukset ...............................................................187
Työn autom. siirto eteenpäin ...........................................................188
Kuvalaatu.........................................................................................189
Raportit ............................................................................................ 189
Huolto ja diagnostiikka.....................................................................191
Muut asetukset ................................................................................191
Kopiointiasetukset ................................................................................197
Perustoiminnot-kortti........................................................................198
Oletusasetukset...............................................................................198
Ohjausasetukset..............................................................................201
8 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 9
Originaalien vakiokoot .....................................................................203
Vakiokokosuhteet ............................................................................204
Verkkoasetukset...................................................................................204
Porttiasetukset.................................................................................205
Protokolla-asetukset ........................................................................208
Koneen sähköpostiosoite/isäntänimi ...............................................209
POP3-palvelimen asetukset ............................................................209
SMTP-palvelimen asetukset............................................................210
Toimialuesuodatin............................................................................211
Etätunnistuspalvelimen asetukset ...................................................212
Muut asetukset ................................................................................212
Tulostusasetukset ................................................................................213
Muistin varaus..................................................................................213
Muut asetukset ................................................................................215
Skannausasetukset..............................................................................217
Oletusasetukset...............................................................................217
Oletusasetukset (FTP/SMB-skannaus) ...........................................219
Vakioskannauskoot..........................................................................219
Vakiotulostuskoot.............................................................................220
Vakiokokosuhteet ............................................................................220
Muut asetukset ................................................................................221
Sisällys
Faksiasetukset .....................................................................................222
Oletusnäytöt.....................................................................................222
Oletusasetukset...............................................................................223
Ohjausasetukset..............................................................................224
Määränpää.......................................................................................226
Vakiokokosuhteet ............................................................................227
Vakioskannauskoot..........................................................................228
Paikallista tietoa...............................................................................228
Internet-faksin ohjaus ......................................................................230
Sähköposti- ja Internet-faksiasetukset .................................................232
Sähköpostin oletusasetukset...........................................................232
Osoitteen etsintä (hakemistopalvelu)...............................................233
Muut asetukset ................................................................................235
Postilokero / Tallennettujen töiden asetukset.......................................236
Postilokeroasetukset........................................................................237
Tallennettujen töiden asetukset.......................................................237
Sovelluksen tiedonsiirtoasetukset ........................................................238
SOAP - Portin tila.............................................................................238
Asetusvalikko .......................................................................................239
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 9
Page 10
Sisällys
Postilokero.......................................................................................239
Työarkit............................................................................................241
Osoitteisto........................................................................................ 244
Ryhmälähetys..................................................................................248
Viestit...............................................................................................249
Paperin tyyppi..................................................................................249
Järjestelmänvalvonta-asetukset...........................................................249
Järjestelmänvalvojan kirjautumistunnus..........................................250
Järjestelmänvalvojan salasana........................................................ 250
Kirjautumisyrityksiä enintään...........................................................251
Kirjautumisasetukset ja ositusvalvonta ................................................251
Luo tai tarkasta tilit...........................................................................252
Nollaa tilit.........................................................................................253
Järjestelmänvalvojan kopiomittari.................................................... 254
Käyttäjätietojen asetukset................................................................254
Valvotun tulostuksen asetukset .......................................................255
Faksilaskutustiedot ..........................................................................256
Etäkirjautumisen asetukset.............................................................. 256
Kirjautumisasetukset ja ositusmittarin tila........................................257
12 Töiden tila ...........................................................................................259
Töiden tila.............................................................................................259
Nykyinen ja odottavat työt....................................................................260
Valmiit työt............................................................................................ 261
Tallennetut työt.....................................................................................262
Valvottu tulostus ..............................................................................262
Suojattu tulostus ..............................................................................263
Vedostulostus..................................................................................264
Ajastettu tulostus .............................................................................264
Yleinen postilokero ..........................................................................265
13 Koneen tila.......................................................................................... 267
Koneen tila ...........................................................................................268
Koneen tiedot ..................................................................................268
Paperialusta.....................................................................................269
Kiintolevyn päällekirjoitus ................................................................269
Tulostustila ...................................................................................... 269
Faksin vastaanottotila......................................................................271
Mittarilukemat ja raportit.......................................................................271
Laskutusmittari ................................................................................272
Käyttäjätilin laskutusmittari ..............................................................272
10 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 11
Tulosta raportti.................................................................................272
Kulutustarvikkeet ..................................................................................275
Virheet..................................................................................................275
14 Käyttäjien tunnistus ja ositusvalvonta.............................................277
Tunnistustoiminnon kuvaus..................................................................277
Käyttäjät, joita tunnistus koskee ......................................................277
Tunnistustavat .................................................................................278
Tunnistusta edellyttävät toiminnot ...................................................278
Työarkin ja postilokeron tunnistus........................................................280
Työarkkityypit...................................................................................280
Postilokerotyypit...............................................................................284
Työarkkien yhdistäminen postilokeroihin.........................................288
Ositusvalvonnan kuvaus ......................................................................290
Käyttäjien tunnistus ja ositusvalvonta..............................................290
Valvontakohteet...............................................................................290
Sisällys
15 Koneen kunnossapito........................................................................297
Tarviketilaukset ....................................................................................297
Koneen puhdistus.................................................................................297
Valotuslasi ja valotusaukon lasi .......................................................298
Ohjaustaulu ja kosketusnäyttö.........................................................298
Originaalien syöttölaite ja luovutusalustat........................................298
Rumpukasetin vaihto............................................................................298
Vanhan rumpukasetin poistaminen .................................................298
Rumpukasetin kierrätys ...................................................................299
Uuden rumpukasetin asennus.........................................................300
Värikasetin vaihto .................................................................................301
Vanhan värikasetin poistaminen......................................................301
Uuden värikasetin asennus .............................................................302
Nitomanastojen lisääminen ..................................................................303
16 Häiriöiden selvittäminen ....................................................................307
Häiriöiden selvittäminen .......................................................................307
Paperitukkeumat ..................................................................................308
Paperitukkeumat luukun A alueella .................................................310
Paperitukkeumat luukun B alueella .................................................311
Paperitukkeumat luukun C alueella .................................................312
Paperitukkeumat luukun E alueella .................................................312
Paperitukkeumat alustoilla 1, 2 ja 3, 4 (valinnaiset).........................313
Paperitukkeumat lisäalustaosassa ..................................................313
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 11
Page 12
Sisällys
Paperitukkeumat alustalla 5 (ohisyöttöalusta).................................314
Paperitukkeumat dupleksilaitteen luukun D alueella .......................314
Paperitukkeumat viimeistelylaitteessa.............................................315
Originaalitukkeumat ............................................................................. 316
Vianmääritystaulukot............................................................................317
Vikakoodit.............................................................................................321
Näyttöviestit.....................................................................................330
Kopioiden laatu .................................................................................... 330
Xerox Welcome Center ........................................................................331
17 Teknisiä tietoja ................................................................................... 333
Koneen tiedot.......................................................................................333
Paperialustat ........................................................................................335
Kopioiden luovutus...............................................................................336
Sähköliitäntä......................................................................................... 336
Faksin tiedot.........................................................................................337
18 Sanasto ...............................................................................................339
Termien määritelmät ............................................................................339
20 Hakemisto...........................................................................................347
12 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 13
1 Ennen käyttöä
Tervetuloa käyttämään Xerox CopyCentre/WorkCentre -konetta.
Tässä käyttöoppaassa annetaan yksityiskohtaiset käyttöohjeet ja koneen tekniset
tiedot sekä opastetaan koneen keskeisten toimintojen hyödyntämisessä.
Xerox Welcome Center
Jos tarvitset apua koneen asennuksen aikana tai sen jälkeen, Xeroxin verkkosivuilta
löydät neuvoja ja tuotetukea:
http://www.xerox.com/support
Jos tarvitset lisäapua, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. Koneen asennuksen
yhteydessä olet ehkä saanut myös paikallisen edustajan puhelinnumeron. Kirjoita
puhelinnumero alla varattuun tilaan:
Welcome Centerin tai paikallisen edustajan puhelinnumero:
Tarvitset Welcome Centeriin soittoa varten koneen sarjanumeron, joka on koneen
etulevyn A takana vasemmalla kuvan osoittamassa paikassa.
Kirjoita sarjanumero alla varattuun tilaan.
Sarjanumero:
Kirjoita muistiin myös koneen antamat virheilmoitukset. Nämä tiedot auttavat meitä
selvittämään ongelmia nopeammin.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 13
Page 14
1 Ennen käyttöä
Näytössä näkyvät kielet
Kieli voidaan vaihtaa kahdella eri tavalla.
Väliaikaista vaihtoa varten paina ohjaustaulun [Kieli]-näppäintä ja valitse sitten haluttu
kieli.
HUOM. Kieli palaa oletuskieleksi, kun kone käynnistetään uudelleen.
Oletuskielen vaihtoa varten avaa Järjestelmäasetukset, valitse [Yleisasetukset] ja
sitten [Oletusnäytöt]. Valitse sitten haluamasi kieli [Oletuskieleksi]. Lisätietoja on
kohdassa 1. Järjestelmäasetuksiin siirtyminen on page 181.
Käyttöoppaassa käytettyjä termejä
Tässä osassa kuvataan käyttöoppaassa käytettyjä termejä. Tulet huomaamaan, että
joitakin termejä käytetään toistensa synonyymeinä, kuten:
• Paperi ja tulostusmateriaali.
• Originaali ja asiakirja.
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 ja kone.
Järjestelmänvalvoja
Järjestelmänvalvojalla tarkoitetaan henkilöä, joka on vastuussa koneen ylläpidosta.
Järjestelmänvalvojan tehtäviin kuuluvat myös verkkoasetukset, tulostinajurien
asennus ja ohjelmistojen ylläpito.
Suunta
Suunnalla tarkoitetaan originaalin tai kopiopaperin syöttösuuntaa sekä kuvan suuntaa
originaalissa. Kun kuva on pysty, paperi voidaan syöttää koneeseen joko pitkä reuna
tai lyhyt reuna edellä.
Pystysuunta (syöttö pitkä reuna edellä)
Kun originaalit asetetaan originaalien syöttölaitteeseen pystysuunnassa, originaalien
pitkä reuna on vasemmalle päin, lyhyt reuna syöttölaitteen takareunaa vasten. Kun
paperi asetetaan paperialustalle pystysuunnassa, paperin pitkä reuna on vasemmalle
päin, lyhyt reuna alustan etureunaa vasten.
Vaakasuunta (syöttö lyhyt reuna edellä)
Kun originaalit asetetaan originaalien syöttölaitteeseen vaakasuunnassa, originaalien
lyhyt reuna on vasemmalle päin, lyhyt reuna syöttölaitteen takareunaa vasten. Kun
paperi asetetaan paperialustalle vaakasuunnassa, paperin lyhyt reuna on vasemmalle
päin, pitkä reuna alustan etureunaa vasten.
14 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 15
Käyttöoppaassa käytettyjä termejä
Pystysuunta
Paperin syöttösuunta
[Hakasulkeiden sisällä oleva teksti]
Hakasulkeet osoittavat, että kyseessä on näytössä näkyvä kortti, näppäin, toiminto tai
asetus. Hakasulkeita käytetään myös viitattaessa PC:n tiedostojen ja kansioiden
nimiin.
Esimerkiksi:
• Valitse [Kuvalaatu]-kortista [Originaalin tyyppi].
• Valitse [Tallenna].
<Kulmasulkeiden sisällä oleva teksti>
Kulmasulkeet osoittavat, että kyseessä on ohjaustaulun näppäin tai merkkivalo.
Vaakasuunta
Paperin syöttösuunta
Kursivointi
VAARA
Varoitus
Esimerkiksi:
• Voit saada esiin [Töiden tila]-näytön painamalla <Töiden tila>-näppäintä.
• Voit poistaa keskeytetyn kopiointityön painamalla ohjaustaulun <C>-näppäintä.
Kursivointia käytetään viitattaessa oppaan muihin osiin ja lukuihin.
Esimerkiksi:
• Lisätietoja valotuslasin puhdistamisesta on luvussa Koneen kunnossapito,
sivulla 297.
• Paperialusta – sivu 46.
Vaaran tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa
henkilövaurioon.
Esimerkiksi:
VAARA: Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.
Varoituksen tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa
konevaurioon.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 15
Page 16
1 Ennen käyttöä
Esimerkiksi:
VAROITUS: Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla
saattaa altistaa käyttäjän vaaralliselle lasersäteilylle.
Huomautus
Huomautuksen tarkoituksena on kiinnittää lukijan huomio johonkin lisätietoon.
Esimerkiksi:
HUOM. Jos originaalien syöttölaitetta ei ole asennettu koneeseen, tätä toimintoa ei voi
käyttää.
Muita tietolähteitä
Lisätietoja koneesta on saatavissa seuraavista lähteistä:
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Pikaopas
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 System
Administration Guide
• Online-opastusjärjestelmä (tulostinajurit ja CentreWare-ohjelmat)
• CentreWare-ohjelmien ohjeisto (HTML)
HUOM. Kosketusnäytön kuvat tässä oppaassa perustuvat kaikilla lisälaitteilla
varustettuun koneeseen. Näyttö saattaa hieman vaihdella eri konemallien ja
kokoonpanojen välillä.
Varoituksia ja rajoituksia
Tässä on koneen käyttöön liittyviä varoituksia ja rajoituksia.
• Siirtäessäsi konetta pidä aina kiinni koneen keskiosasta, älä ohjaustaulusta tai
originaalien syöttölaitteesta. Syöttölaitteeseen kohdistuva liiallinen paine saattaa
johtaa koneen virhetoimintaan.
Turvallisuusasiaa
Tutustu seuraaviin turvallisuutta käsitteleviin ohjeisiin ennen kuin käytät konetta. Näin
varmistat, että koneen käyttö on turvallista.
Tämä Xerox-/Fuji Xerox-kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan
tiukkoja turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä. Seuraavien ohjeiden noudattaminen
varmistaa koneesi jatkuvan käyttöturvallisuuden.
Koneen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä ainoastaan Xeroxmateriaaleja.
16 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 17
VAARA: Luvattomasti tehdyt muutostyöt ja lisälaitteiden liittäminen voivat
heikentää koneen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Saat tarvittaessa
lisätietoja valtuutetulta edustajalta.
Varoitusmerkinnät
Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja ohjeita ja
varoituksia.
Virtalähde
Koneen saa kytkeä vain arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Jos
et ole varma, onko virtalähde asianmukainen, ota yhteys paikalliseen sähkölaitokseen.
Turvallisuusasiaa
VAARA Tämä varoittaa henkilövahingon mahdollisuudesta.
VAARA Tämä varoittaa kuumista pinnoista, joita ei tule koskettaa.
VAARA: Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.
Kone on varustettu pistokkeella, joka sopii vain maadoitettuun pistorasiaan.
Tämä on turvatoimenpide. Kutsu tarvittaessa paikalle sähköteknikko, jos
pistorasia on vaihdettava tai jos pistoke ei sovi pistorasiaan. Älä koskaan kytke konetta
maadoittamattomaan pistorasiaan.
Käyttäjältä suojatut alueet
Tämä kone on suunniteltu siten, että käyttäjällä on pääsy ainoastaan koneen
turvallisille alueille. Koneen vaaralliset alueet on suojattu levyillä, joiden poistamiseen
tarvitaan työkaluja. Älä koskaan irrota näitä suojalevyjä.
Koneen kunnossapito
Käyttäjän tehtäviin kuuluvat kunnossapitotoimet on kuvattu koneen mukana
toimitetuissa ohjeissa. Älä tee mitään muita kuin kyseisissä ohjeissa kuvattuja
huoltotoimia.
Koneen puhdistus
Kytke koneen virtajohto irti ennen koneen puhdistusta. Käytä koneessa vain sitä varten
tarkoitettuja materiaaleja. Muiden materiaalien käyttö voi heikentää koneen
suorituskykyä ja joissakin tapauksissa jopa johtaa vaaratilanteisiin. Älä käytä
aerosolipuhdisteita, sillä ne saattavat joissakin tilanteissa räjähtää tai syttyä tuleen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 17
Page 18
1 Ennen käyttöä
VAARA - Sähkövirtaan liittyviä turvallisuusohjeita
Z Käytä vain koneen mukana toimitettua virtajohtoa.
Z Kytke kone suoraan maadoitettuun pistorasiaan, johon on esteetön pääsy. Älä käytä
jatkojohtoa. Jos et ole varma, onko seinäpistorasia maadoitettu, tarkista asia
sähköasentajalta.
Z Kone on tarkoitettu liitettäväksi ryhmäjohtoon, jonka kapasiteetti on suurempi kuin
tälle koneelle ilmoitettu jännite- ja ampeerilukema. Ampeeri ja jännite selviävät
koneen takana olevasta arvokilvestä. Ota yhteys Xeroxin huoltoteknikkoon,
valtuutettuun paikalliseen edustajaan tai huoltopalveluun, jos kone pitää siirtää
toiseen paikkaan.
Z Epäasianmukainen maadoitus saattaa aiheuttaa sähköiskun.
X Älä sijoita konetta siten, että sen virtajohdon päälle voidaan astua tai johtoon
voidaan kompastua.
X Älä sijoita esineitä virtajohdon päälle.
X Älä ohita koneen sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä.
X Älä tuki koneen tuuletusaukkoja.
X Älä koskaan työnnä mitään esineitä koneen aukkoihin.
Z Seuraavissa tilanteissa katkaise koneesta välittömästi virta ja irrota virtajohto
pistorasiasta. Kutsu paikalle valtuutettu huoltoteknikko.
– Koneesta lähtee epätavallista ääntä ta hajua.
– Virtajohto on vaurioitunut.
– Seinäkatkaisin, sulake tai turvakytkin on lauennut.
– Koneeseen on läikkynyt nestettä.
– Kone on kastunut.
– Koneen osa on vaurioitunut.
Virrankatkaisu
Virtajohtoa käytetään virrankatkaisuun. Se on liitetty koneen takana olevaan liittimeen.
Koneesta katkaistaan virta irrottamalla virtajohto pistorasiasta.
Laserturvallisuus
VAROITUS: Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käsikirjassa mainitulla
tavalla saattaa altistaa käyttäjän vaaralliselle lasersäteilylle.
Laite noudattaa kansallisia ja kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin
osalta 1. luokan laserlaitteille asetettuja vaatimuksia. Se ei säteile missään vaiheessa
haitallista laservaloa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.
18 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 19
Käyttöturvallisuus
Seuraavien ohjeiden noudattaminen varmistaa Xerox/Fuji Xerox -koneen jatkuvan
turvallisuuden.
Tee näin:
• Liitä kone aina asianmukaisesti maadoitettuun pistorasiaan. Pyydä tarvittaessa
sähköteknikkoa tarkistamaan asia.
Z Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.
Kone on varustettu pistokkeella, joka sopii vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä
on turvatoimenpide. Kutsu tarvittaessa paikalle sähköteknikko, jos pistorasia on
vaihdettava tai jos pistoke ei sovi pistorasiaan. Älä koskaan liitä konetta
seinäpistorasiaan käyttämällä maadoittamatonta pistoketta.
• Noudata aina koneen mukana toimitettuja tai siihen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.
• Siirrä kone varovasti. Ota yhteys Xeroxin huoltoon tai paikalliseen huoltopalveluun,
kun haluat siirtää koneen johonkin toiseen rakennukseen.
• Sijoita kone aina paikkaan, jossa on riittävän tehokas ilmastointi ja tarpeeksi tilaa
koneen huoltoon. Koneen tarvitsema vähimmäistila selviää asennusohjeista.
Turvallisuusasiaa
Muista:
• Käytä koneessa vain Xerox-koneita varten suunniteltuja materiaaleja ja tarvikkeita.
Sopimattomien materiaalien käyttö voi heikentää koneen suorituskykyä.
• Irrota aina virtajohto virtalähteestä ennen koneen puhdistusta.
• Älä koskaan liitä konetta seinäpistorasiaan käyttämällä maadoittamatonta
pistoketta.
• Älä koskaan tee mitään huoltotöitä, joista ei ole ohjeita koneen oppaissa.
• Konetta ei tule sijoittaa umpinaiseen tilaan ellei kyseisessä tilassa ole riittävää
ilmastointia. Saat tarvittaessa lisätietoja valtuutetulta edustajalta.
• Älä koskaan irrota kansia tai suojalevyjä, jotka on kiinnitetty ruuvein. Näiden kansien
alla ei ole mitään käyttäjän huollettavia osia.
• Älä sijoita konetta lähelle lämpöpatteria tai muuta lämmönlähdettä.
• Älä työnnä mitään esineitä tuuletusaukkoihin.
• Älä ohita tai yritä kiertää koneen sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä.
• Älä käytä konetta, jos havaitset epätavallisia ääniä ja hajuja. Irrota virtajohto
pistorasiasta ja ota välittömästi yhteys paikalliseen Xeroxin huoltoteknikkoon tai
huoltopalveluun.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 19
Page 20
1 Ennen käyttöä
Huoltoturvallisuus
Älä koskaan tee mitään huoltotöitä, joista ei ole ohjeita koneen oppaissa.
• Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Muiden kuin hyväksyttyjen puhdisteiden käyttö
koneen puhdistamisessa saattaa aiheuttaa vaaratilanteita.
• Käytä puhdistuksessa vain koneen oppaissa mainittuja aineita ja tarvikkeita ja
noudata aina oppaiden ohjeita. Pidä kaikki puhdistustarvikkeet poissa lasten
ulottuvilta.
• Älä koskaan irrota kansia tai suojalevyjä, jotka on kiinnitetty ruuvein. Näiden kansien
tai suojalevyjen takana ei ole mitään osia, joita käyttäjä voisi huoltaa.
• Älä tee mitään huoltotoimia, joihin et ole saanut koulutusta valtuutetulta paikalliselta
edustajalta tai joista ei ole annettu tarkkoja ohjeita koneen mukana toimitetuissa
oppaissa.
Otsoniturvallisuus
Tämä tuote tuottaa normaalin toiminnan aikana otsonia. Otsoni on ilmaa raskaampaa
ja sen määrä riippuu otetusta kopiomäärästä. Järjestämällä ympäristöolosuhteet
asennusohjeiden mukaisiksi varmistetaan, että otsonin määrä pysyy
turvallisuusmääräysten rajoissa.
Lisätietoja otsonista on Xeroxin julkaisemassa otsonitiedotteessa. Pyydä tarvittaessa
tiedote Xeroxilta tai paikalliselta edustajalta.
Kulutustarvikkeet
Säilytä kulutustarvikkeita niiden pakkausohjeiden mukaisesti.
Z Pidä tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.
Z Älä koskaan heitä värijauhetta, värikasettia tai värisäiliöitä avotuleen.
Radiotaajuus
Yhdysvallat, Kanada, Eurooppa, Australia/Uusi-Seelanti
HUOM. Tämä laite on testattu ja todettu FCC-säännösten osan 15 mukaiseksi luokan
A digitaalilaitteeksi. Nämä säännökset on suunniteltu turvaamaan kohtuullinen suoja
haitallisilta häiriöiltä käytettäessä laitetta kaupallisessa ympäristössä. Laite tuottaa,
käyttää ja saattaa säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä
tämän oppaan ohjeiden mukaisesti, se saattaa aiheuttaa haitallisia
radiotaajuushäiriöitä. Käytettäessä tätä laitetta asuinalueella haitallisten häiriöiden
mahdollisuus on suuri. Vastuu häiriöistä ja niiden aiheuttamista vahingoista on
käyttäjän.
Ilman Xeroxin tai Fuji Xeroxin lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan
käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön.
20 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 21
FCC-säännösten mukaan tässä laitteessa on käytettävä suojattuja kaapeleita
Yhdysvalloissa ja vastaavasti Radiocommunications Act 1992 -lain mukaan
Australiassa ja Uudessa-Seelannissa.
Tuoteturvallisuustakuu
Tämä laite on seuraavien tarkastuslaitosten hyväksymä, ja se noudattaa mainitun
standardin asettamia vaatimuksia.
Tarkastuslaitos Standardi
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (Yhdysvallat/Kanada)
NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Tämä kone on valmistettu rekisteröidyn ISO9001 -laatustandardin mukaisesti.
Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät
Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät
CE-merkintä
Tässä tuotteessa oleva CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on
sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä lähtien.
Tammikuun 1. päivä, 1995: Neuvoston direktiivi 72/23/ETY ja sen muutos 93/68/ETY
tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön
lähentämisestä.
Tammikuun 1. päivä, 1996: Neuvoston direktiivi 89/336/ETY sähkömagneettista
yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.
Maaliskuun 9. päivä, 1999: Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja
niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.
Täydelliset tiedot asianomaisista direktiiveistä ja standardeista on saatavissa
valtuutetulta paikalliselta jälleenmyyjältä.
VAARA: Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja
lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää
ehkä rajoittaa ja lieventäviä erikoistoimia toteuttaa.
VAARA: Tämä laite kuuluu luokkaan A. Kotiympäristössä käytettynä se saattaa
aiheuttaa radiotaajuushäiriöitä, jolloin käyttäjän on ehkä toteutettava ehkäiseviä
toimenpiteitä.
VAARA: Neuvoston direktiivin 89/336/ETY mukaan tässä laitteessa on käytettävä
suojattuja liitäntäkaapeleita.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 21
Page 22
1 Ennen käyttöä
Faksi
Eurooppa
Direktiivi radio- ja päätelaitteista:
Xerox-laite noudattaa yleiseurooppalaista Euroopan neuvoston direktiiviä 99/5/EY
radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta
tunnustamisesta. Tämä tuote on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä
puhelinverkoissa:
Alankomaat Iso-Britannia Luxemburg Sveitsi
Belgia Islanti Norja Saksa
Espanja Italia Portugali Suomi
Irlanti Itävalta Ranska Tanska
Islanti Kreikka Ruotsi
Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota ensin yhteyttä valtuutettuun paikalliseen
jälleenmyyjään. Laite on testattu vastaamaan TBR21:tä, Euroopan talousalueella
käytetyn analogisten radio- ja telepäätelaitteiden teknistä standardia. Tässä laitteessa
on käyttäjän muutettavissa oleva maakoodin asetus. Lisätietoja on käyttöohjeissa.
Maakoodi tulisi asettaa ennen laitteen kytkemistä verkkoon.
HUOM. Vaikka tämä tuote voi käyttää sekä impulssi- että äänitaajuusvalintaa,
suositellaan siinä käytettäväksi äänitaajuusvalintaa. Äänitaajuusvalinta on
luotettavampi ja nopeampi vaihtoehto.
Koneelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli konetta muutetaan tai se
yhdistetään sellaisiin ulkoisiin laitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole
hyväksynyt.
RFID:n sääntely
Tämä laite tuottaa 13,56 MHz käyttäessään RFID-tunnistukseen induktiivista
kehäkaapelia. Tämä laite noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 99/5/EY ja
sovellettavissa olevia paikallisia lakeja tai säännöksiä soveltuvin osin.
Ympäristöasiaa
Yhdysvallat
Energy Star
ENERGY STAR® -yhteistyökumppanina Xerox Corporation/Fuji Xerox ilmoittaa, että
tämän laitteen peruskokoonpano vastaa ENERGY STAR -ohjeistoa energiansäästön
osalta.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR MARK ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa.
22 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 23
Eurooppa
Energy
Lisenssitietoja
ENERGY STAR -ohjelma on Yhdysvaltojen ja Japanin viranomaisten yhteistyön tulos,
jonka tavoitteena on tuottaa energiaa säästäviä kopiokoneita, tulostimia, fakseja,
monitoimikoneita, tietokoneita ja monitoreja. Pienentämällä näiden laitteiden
sähkönkulutusta voidaan vähentää energian tuottamiseen liittyviä ympäristöhaittoja,
kuten savusumua, happosadetta ja pysyviä ilmastonmuutoksia.
Xeroxin ENERGY STAR -laitteiden tehdasasetuksiin kuuluu, että laite siirtyy
virransäästötilaan tai että virta katkeaa kokonaan tietyn ajan kuluttua. Näiden energiaa
säästävien toimenpiteiden avulla on mahdollista vähentää laitteen energiankulutus
puoleen tavallisen laitteen energiankulutukseen verrattuna.
Palautumisaika virransäästötilasta: 12 sek.
Suositeltu uusiopaperilaatu: 3R91165
Xerox Corporation on suunnitellut tämän laitteen vastaamaan Swiss Energy 2000:n
GEEA-ryhmän (energiaa tehokkaasti hyödyntävät laitteet) energiansäästövaatimuksia.
Näiden vaatimusten noudattamisesta on ilmoitettu rekisteröintiviranomaisille.
Lisenssitietoja
JPEG Code
Our printer software uses some of the codes defined by the Independent JPEG Group.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Tukholma, Ruotsi). All rights
reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are
permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of
conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other
materials provided with the distribution.
3. Neither the name of the Institute nor the names of its contributors may be used to
endorse or promote products derived from this software without specific prior
written permission.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE INSTITUTE AND CONTRIBUTORS “AS IS”
AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED
TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE INSTITUTE
OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 23
Page 24
1 Ennen käyttöä
OpenSSL
SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF
USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Copyright © 1998–2003 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are
permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of
conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other
materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display
the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the
OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”
4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to
endorse or promote products derived from this software without prior written
permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may
“OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL
Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the
OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE INSTITUTE AND CONTRIBUTORS “AS IS”
AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED
TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE INSTITUTE
OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,
SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF
USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
24 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 25
Original SSLeay
Copyright © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following
conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this
distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL
documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms
except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not
to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given
attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a
textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided
with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are
permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of
Lisenssitietoja
conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other
materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display
the following acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the routines from the library being used
are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps
directory (application code) you must include an acknowledgement:
“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE INSTITUTE AND CONTRIBUTORS “AS IS”
AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED
TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE INSTITUTE
OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,
SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF
USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
The license and distribution terms for any publicly available version or derivative of this
code cannot be changed i.e., this code cannot simply be copied and put under another
distribution license (including the GNU Public License).
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 25
Page 26
1 Ennen käyttöä
Laittomat kopiot
Joidenkin originaalien kopiointi saattaa olla maassasi kiellettyä. Kyseisestä
rikkomuksesta voi olla seurauksena sakkoja tai vankeutta.
• maksuvälineet
• setelit ja shekit
• pankin ja valtion obligaatiot ja arvopaperit
• passit ja henkilöllisyystodistukset
• tekijänoikeuslailla suojattu materiaali ilman omistajan lupaa
• postimerkit ja muut siirtokelpoiset maksuvälineet
Luettelo ei ole täydellinen eikä oppaan laatija vastaa sen kattavuudesta tai
oikeellisuudesta. Jos olet epävarma, ota yhteys lainopilliseen neuvonantajaasi.
Kierrätys ja hävitys
Jos hoidat itse tuotteen hävittämisen, ota huomioon, että tuote ei sisällä lyijyä,
elohopeaa ja muita aineita, joiden hävittäminen voi olla ympäristösäädösten alaista.
Lyijyn ja elohopean käyttö tuotteessa vastaa tämän tuotteen markkinoille tulon
yhteydessä voimassa olleita maailmanlaajuisia säännöksiä.
Euroopan unioni
Tämä merkki laitteessa ilmoittaa, että laitetta ei saa hävittää normaalin kotitalusjätteen
lailla.
Euroopan unionin säännösten mukaan sähköiset ja elektroniset laitteet on eroteltava
kotitalousjätteestä.
EU:n jäsenvaltioissa voivat kotitaloudet palauttaa käytetyt sähköiset ja elektroniset
laitteet osoitettuihin paikkoihin veloituksetta. Lisätietoja saa paikallisilta viranomaisilta.
Joissakin jäsenvaltioissa paikallisen jälleenmyyjän on otettava vastaan veloituksetta
vanha laite uuden laitteen myynnin yhteydessä. Lisätietoja saa jälleenmyyjältä.
26 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 27
2 Koneen esittely
Tämä kone on paljon muutakin kuin vain tavanomainen kopiokone. Se on digitaalinen
laite, jolla voidaan kopioida, faksata, tulostaa ja skannata. Käytettävissä olevat
toiminnot riippuvat koneen asetuksista.
Tähän oppaaseen sisältyvät kosketusnäytön kuvat ovat koneesta, jossa kaikki
yllämainitut toiminnot ovat käytettävissä.
Kosketusnäytön sisältö saattaa vaihdella käytettävissä olevien toimintojen ja
järjestelmänvalvojan tekemien asetusten mukaan. Myös nnäppäinten nimet ja
kuvakkeet saattavat vaihdella koneen kokoonpanon mukaan. Toiminnot toimivat
kuitenkin aina samalla tavalla.
Lisätietoja toiminnoista, joita ei ole kuvattu tässä oppaassa, on Xeroxin Internetsivuilla. Voit myös ottaa yhteyden Xeroxin edustajaan.
Koneen osat
Seuraavissa kuvissa esitellään koneen vakiokokoonpano ja valinnaiset lisälaitteet.
Kokoonpano saattaa vaihdella mallista riippuen.
Originaalien syöttölaite
Valotuslasi
(syöttölaitteen alla)
Ohjaustaulu
Dupleksilaite (valinnainen)
Alusta 5 (ohisyöttö)
Alusta 1
Alusta 2
Alusta 3
Alusta 4
Kosketusnäyttö
Virtakytkin
Keskiluovutusalusta
Etulevy
Lisäalustaosa (valinnainen)
HUOM. Koneen kokoonpanosta riippuen koneessa saattaa olla syöttölaitteen tilalla
valotuskansi. Koneessa voi olla kaksi valinnaista paperialustaa.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 27
Page 28
2 Koneen esittely
Viimeistelyalusta
Viimeistelylaite
(valinnainen)
Alusta 4
Alusta 3
Lisäalustaosa (valinnainen)
TEL (puhelin)
Sijaitsee koneen takaosassa. Yhdistä tähän liittimeen tarvittaessa puhelin.
LINE 1
Sijaitsee koneen takaosassa. Yhdistä tähän liittimeen puhelinkaapeli. Yhdistä sitten
toinen pää seinässä olevaan pistorasiaan.
Viimeistelylaite
Tämän laitteen avulla voidaan nitoa tai lajitella kopioita automaattisesti.
2
Viimeistelyalustalle mahtuu 1000 arkkia 80 g/m
:n painoista A4-kokoista tai pienempää
paperia.
Dupleksilaite
Tämän laitteen avulla voidaan ottaa kaksipuolisia kopioita. Dupleksilaitetta
käytettäessä paperi voidaan syöttää alustalta 1, 2, 3 tai 4. Lisätietoja on kohdassa
Puolisuus, luvussa Kopiointi, sivulla 47.
Paperialustat 3 ja 4
Koneen kokoonpanoon saattaa kuulua jompikumpi seuraavista lisäalustaosista:
2
• Kaksi vakiokokoista lisäalustaa – Kullekin alustalle mahtuu 500 arkkia 80 g/m
:n
paperia.
2
• Kaksi isoa lisäalustaa – Alustalle 3 mahtuu 800 arkkia 80 g/m
pitkä reuna edellä). Alustalle 4 mahtuu 1200 arkkia 80 g/m
:n A4-paperia (syöttö
2
:n A4-paperia.
28 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 29
Ohjaustaulun näppäimet
Seuraavassa esitellään ohjaustaulun näppäimet ja niiden tehtävät.
1 2
Ohjaustaulun näppäimet
3
4
13
12
91011
Näppäin Tehtävä
1 <Kirjautumis-
näppäin>
2 <Opastus> Tämä näppäin ei toimi tässä koneessa.
3 <Kieli> Avaa kielivalikon kielen vaihtoa varten.
4 <Virransäästö>
(vihreä valo)
Avaa kirjautumisnäytön järjestelmänvalvontaan siirtymistä tai
käyttöoikeuksien tunnistusta varten. Sisäänkirjautununut käyttäjä
voi kirjautua ulos painamalla tätä näppäintä.
HUOM. Kielen vaihdon jälkeen jotkut merkit saattavat muuttua
lukukelvottomiksi.
Osoittaa, onko kone virransäästötilassa. Virransäästötila
peruutetaan painamalla näppäintä.
5
6
7
8
5 <AC (Nollaa
Palauttaa oletusasetukset ja aloitusnäytön.
kaikki)>
6 <Välityö> Keskeyttää käynnissä olevan työn toista kiireellisempää työtä
varten.
7 <Pysäytys> Pysäyttää tai peruuttaa työn. Kun käsiteltävänä on useita töitä,
kaikki ne pysäytetään tai peruutetaan. Valitsemalla [Töiden tila]näytöstä [Pysäytä] voidaan pysäyttää vain valittu työ.
8 <Käynnistys> Käynnistää työn tai jatkaa työn käsittelyä.
9 <Lyhytvalinta> Käytetään lyhytvalintanumeroiden antamiseen.
10 <C> Poistaa numeroarvon tai viimeiseksi kirjoitetun numeron ja korvaa
arvon oletusarvolla. Peruuttaa lisäksi pysäytetyt työt.
11 <Tauko> Lisää faksinumeroon tauon.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 29
Page 30
2 Koneen esittely
Näppäin Tehtävä
12 <*(tähti)> Osoittaa faksinumeroon sisältyvän erikoismerkin. Käytetään lisäksi
13 <Kaikki palvelut> Tuo esiin [Kaikki palvelut]-valikon, josta voidaan valita haluttu
Ohjaustaulun näppäinten symbolit voivat vaihdella koneen ostomaan mukaan.
Palvelut ja toiminnot
Koneessa on monia erittäin hyödyllisiä palveluja ja toimintoja. Tässä osassa kuvataan
<Kaikki palvelut>-näytön sisältö.
HUOM. Järjestelmänvalvoja voi päättää, mitä tässä näytössä näytetään ja missä
järjestyksessä.
ilmaisemaan faksinumeroiden ryhmää. Sallii lisäksi F-koodin tai
salasanan antamisen.
palvelu.
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Voit vierittää näyttöä
nuolinäppäinten avulla.
3. Valitse haluamasi palvelu.
Kopiointi
Voit kopioida originaaleja usein eri tavoin. Voit esimerkiksi ottaa pienennöksiä tai
suurennoksia tai kopioida samalle paperiarkille kaksi tai neljä originaalia. Lisätietoja on
luvussa Kopiointi.
Sähköposti
Voit lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostitse usein eri tavoin. Voit esimerkiksi
määrittää skannaustummuuden tai skannatun asiakirjan tallentamisessa käytettävän
tiedostomuodon. Lisätietoja on luvussa Skannaus ja sähköposti.
30 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 31
Palvelut ja toiminnot
Faksi/Internet-faksi
Voit faksata originaaleja usein eri tavoin. Voit esimerkiksi valita pienennyksen tai
suurennuksen, tai määrittää vastaanottajia käyttämällä osoitteistoa ja koneen
lyhytvalintatoimintoja. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin tai intranetin
kautta. Internet-faksin lähetyskulut ovat pienemmät kuin perinteisen faksin, joka
käyttää yleistä puhelinverkostoa. Skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää ja
vastaanottaa sähköpostin liitteenä muilta koneilta, joissa on käytettävissä Internetfaksitoiminto. Lisätietoja on luvussa Faksi/Internet-faksi.
Verkkoskannaus
Valitsemalla työmallin, joka sisältää useita valmiiksi määritettyjä parametreja, voit
skannata asiakirjoja ja tallentaa niitä sähköisinä tiedostoina verkon
tiedostopalvelimelle. Voit noutaa tallennetut tiedostot ottamalla yhteyden
tiedostopalvelimeen PC:n välityksellä. Lisätietoja on kohdassa Työmallit, luvussa
Skannaus ja sähköposti, sivulla 110 ja kohdassa Palvelut, luvussa CentreWare
Internet-palvelut, sivulla 145.
Skannaus postilokeroon
Skannattuja asiakirjoja voidaan tallentaa yksityisiin postilokeroihin hakua varten.
Lisätietoja on kohdassa Tallennus: - Skannaus postilokeroon, luvussa Skannaus ja
sähköposti, sivulla 110.
Skannaus FTP/SMB:hen
Käyttämällä FTP- tai SMB-protokollaa voit skannata ja tallentaa asiakirjoja
määritettyihin kohteisiin. Lisätietoja on kohdassa Tallennus: - Skannaus FTP/
SMB:hen, luvussa Skannaus ja sähköposti, sivulla 111.
Tarkasta postilokero
Tällä toiminnolla voit tarkastaa, tulostaa tai poistaa postilokeron sisältämiä asiakirjoja.
Voit lisäksi muuttaa ja poistaa postilokeroon yhdistettyjä työarkkeja, sekä käynnistää
työarkin käytön. Lisätietoja on luvussa Postilokeron tarkastus.
Tallennetut työohjelmat
Tällä toiminnolla voit tallentaa työn ohjelman työnumerolle. Lisätietoja on luvussa
Tallennetut työohjelmat.
Asetusvalikko
Tässä valikossa voit asettaa tai muuttaa seuraavia toimintoja: Postilokero, Tallennetut
työohjelmat, Työarkit, Osoitteisto, Ryhmälähetys, Viesti ja Paperin tyyppi. Lisätietoja
on luvussa Asetukset ja luvussa Tallennetut työohjelmat.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 31
Page 32
2 Koneen esittely
Virtakytkin
Virran kytkeminen
Varmista, että kone on liitetty asianmukaiseen virtalähteeseen ja että virtajohto on
kytketty kunnolla pistorasiaan.
Kone on valmis kopioimaan noin 12 sekunnin kuluttua virran kytkemisestä (aika vaihtelee
eri kokoonpanojen välillä). Lisätietoja on kohdassa Koneen tiedot, luvussa Teknisiä
tietoja, sivulla 333.
1. Paina virtakytkin <I>-asentoon.
HUOM. Jos kone ei käynnisty,
varmista, että koneen takaosassa
oleva RESET- eli palautuspainike on
palautusasennossa
(alaspainettuna).
Virran katkaiseminen
Virrankatkaisun jälkeen koneen kiintolevy (jos sellainen on asennettu) on käynnissä
vielä noin 10 sekuntia ja tallentaa tiedostoja sekä valmistelee konetta virrankatkaisuun.
Virta katkeaa koneesta tämän jälkeen kokonaan.
VAROITUS: Virran katkaisun ja kytkemisen välillä on suositeltavaa odottaa
ainakin 20 sekuntia. Kiintolevy saattaa muussa tapauksessa vahingoittua.
32 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 33
Vikavirtasuoja
Mikäli virransyötössä ilmenee häiriö, koneen vikavirtasuoja katkaisee heti virran
koneesta. Jos virta katkeaa odottamatta, etsi koneen takana oleva RESET- eli
palautuspainike. Mikäli vikavirtasuoja on lauennut, RESET-painike on ulkoasennossa.
Voit palauttaa koneeseen virran painamalla RESET-painiketta.
Paina TEST-painiketta ennen koneen käyttöä. Jos vikavirtasuoja toimii moitteetta,
RESET-painike ponnahtaa ulkoasentoon. Paina lopuksi RESET-painike alas.
HUOM. Jos RESET-painike ponnahtaa uudelleen ulkoasentoon tai jos virta ei palaudu
koneeseen tällä toimenpiteellä, ota yhteys Xeroxin Welcome Centeriin.
Vikavirtasuoja
RESET
TEST
Virransäästötilat
Koneessa on käytettävissä erilaisia virransäästötiloja, jotka vähentävät huomattavati
virrankulutusta koneen ollessa käyttämättömänä. <Virransäästönäppäin> sijaitsee
ohjaustaulun oikeassa yläkulmassa ja sen valo palaa koneen ollessa
virransäästötilassa. Virransäästötila toimii seuraavalla kahdella tavalla.
• Alhaisen virrankulutuksen tila
• Lepotila
<Virransäästö>
(valo ja näppäin)
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 33
Page 34
2 Koneen esittely
Alhaisen virrankulutuksen tila
Kone siirtyy automaattisesti tähän virransäästötilaan, kun viimeisestä kopiointi-,
faksaus-, skannaus- tai tulostustyöstä on kulunut jokin tietty aika. Näyttö pimenee ja
virransäästövalo syttyy. Tämä tila lopetetaan painamalla ohjaustaulun <Virransäästö>näppäintä. Kone siirtyy virransäästötilasta pois myös silloin, kun se vastaanottaa faksin
tai tulostustyön. Asiakas voi muuttaa tehtaalla asetettua 15 minuutin aikaa. Ajaksi
voidaan asettaa 2–60 minuuttia.
Lisätietoja on kohdassa Autom. virransäästö, luvussa Asetukset, sivulla 184.
Lepotila
Kone siirtyy automaattisesti lepotilaan oltuaan ensin alhaisen virrankulutuksen tilassa
jonkin tietyn ajan. Lepotila kuluttaa vielä vähemmän sähköä. Näyttö pimenee ja
virransäästövalo palaa. Lepotila lopetetaan painamalla <Virransäästö>-näppäintä.
Kone siirtyy lepotilasta pois myös silloin, kun se vastaanottaa faksin tai tulostustyön.
Asiakas voi muuttaa tehtaalla asetettua 15 minuutin aikaa. Ajaksi voidaan asettaa 2–
60 minuuttia. Kone alkaa laskea lepotilaan siirtymisaikaa siirtyessään alhaisen
virrankulutuksen tilaan.
Lisätietoja on kohdassa Autom. virransäästö, luvussa Asetukset, sivulla 184.
HUOM. Oletuksena on, että kone siirtyy suoraan lepotilaan oltuaan käyttämättömänä
15 minuutin ajan.
Ajastimien oletusasetusten muuttaminen
Tässä kuvataan, kuinka ajastimien oletusasetuksia voidaan muuttaa. Lisätietoja ja
apua saat järjestelmänvalvojalta. Lisäksi lisätietoja on kohdassa Kello ja ajastimet,
luvussa Asetukset, sivulla 183.
1. Paina ohjaustaulun
<kirjautumisnäppäintä>.
<Kirjautumisnäppäin>
34 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 35
2. Anna järjestelmänvalvojan
käyttäjätunnus
numeronäppäimillä. Valitse
[Vahvista].
HUOM. Järjestelmänvalvojan
oletustunnus on 11111. Jos
käyttöoikeuksien tarkistus on
käytössä, on ehkä annettava myös
salasana. Oletussalasana on xadmin (huomaa kirjainkoko).
3. Valitse [Järjestelmänvalvojan
valikko]-näytöstä
[Järjestelmäasetukset].
4. Valitse [Järjestelmäasetukset]-
näytöstä [Järjestelmäasetukset].
Ajastimien oletusasetusten muuttaminen
5. Valitse [Järjestelmäasetukset]-
näytöstä [Yleisasetukset].
6. Valitse [Yleisasetukset]-
näytöstä [Kello ja ajastimet].
7. Valitse haluamasi kohde.
8. Valitse [Muuta asetuksia].
9. Tee tarvittavat toimenpiteet.
10. Valitse [Tallenna].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 35
Page 36
2 Koneen esittely
Tilanäppäimet
Tilanäppäimillä voidaan tuoda esiin näyttöjä, joissa voidaan valita toimintoja, valvoa
töiden tilaa ja saada koneen tilaa koskevia tietoja.
Koneessa on neljä tilanäppäintä.
• Kaikki palvelut
• Toiminnot
• Töiden tila
• Koneen tila
HUOM. Nämä näppäimet eivät toimi, kun kone on Järjestelmäasetukset-tilassa.
<Kaikki
palvelut>
<Toiminnot>
<Töiden tila>
Kaikki palvelut
Tällä näppäimellä päästään kaikkiin käytettävissä oleviin palveluihin.
HUOM. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa näppäinten järjestystä tässä näytössä.
1. Paina <Kaikki palvelut>-
2. Voit siirtyä näytöstä toiseen
<Koneen tila>
näppäintä.
nuolinäppäinten avulla.
36 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 37
Toiminnot
Töiden tila
Koneen tila
Välityö
Tätä näppäintä painamalla voit siirtyä edelliseen näyttöön. Jos olet [Töiden tila]- tai
[Koneen tila]-näytössä, <Toiminnot>-näppäimen painaminen tuo esiin edellisen
kopiointi-, faksi- tai skannauspalvelun näytön. Kopiointi-, faksi- tai skannauspalvelun
näyttö ei kuitenkaan vaihdu, jos painat tätä näppäintä jonkin kyseisistä näytöistä
ollessa näkyvissä. Paina tällöin <Kaikki palvelut>-näppäintä.
Tällä näppäimellä pääset seuraamaan työn etenemistä. Voit myös tuoda näyttöön
lokin, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja valmiista töistä. Uusimmat työt näkyvät
luettelossa ylimpänä. Voit myös tarkistaa, poistaa tai tulostaa tallennettuja töitä ja
yleisessä postilokerossa olevia töitä. Lisätietoja on luvussa Töiden tila.
Tällä näppäimellä voit tarkistaa koneen, laskutusmittarin ja värikasetin tilan sekä
tulostaa useita erilaisia raportteja. Lisätietoja on luvussa Koneen tila.
Välityö
Tällä näppäimellä voit keskeyttää väliaikaisesti käynnissä olevan työn kiireellisemmän
työn käsittelyn ajaksi.
HUOM. Kone pysäyttää käynnissä olevan työn sopivassa kohdassa.
1. Paina ohjaustaulun <Välityö>-
näppäintä.
2. Ohjelmoi välityö.
3. Paina <Käynnistys>-näppäintä.
4. Voit käynnistää uudelleen
keskeytetyn työn painamalla
ensin <Välityö>-näppäintä ja
sitten <Käynnistys>-näppäintä.
<Välityö>
HUOM. Välitöitä ei voi vapauttaa, poistaa tai siirtää eteenpäin tulostusjonossa.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 37
Page 38
2 Koneen esittely
Uusiopaperi
Tässä koneessa voidaan käyttää luontoa säästävää uusiopaperia koneen toiminnan
siitä kärsimättä. Xerox suosittelee uusiopaperia, jossa kierrätyspaperin osuus on 20 %.
Sitä voidaan hankkia sekä Xeroxin että muiden toimittajien kautta. Saat lisätietoja
muun tyyppisistä uusiopapereista ottamalla yhteyden Xeroxiin tai vierailemalla
sivustolla www.xerox.com.
38 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 39
3 Kopiointi
Tässä luvussa kerrotaan koneen kopiointitoiminnoista.
HUOM. Jotkin tässä luvussa kuvatut toiminnot ovat valinnaisia eikä niitä ehkä ole
koneessasi.
Kopiointi
Tässä kuvataan peruskopiointi. Ennen kuin kopiointi aloitetaan, on selvitettävä, mitä
halutaan kopioida ja kuinka monta kopiota tarvitaan. Noudata alla olevia ohjeita.
1. Originaalien asettaminen paikoilleen – sivu 39
2. Toimintojen valinta – sivu 41
3. Kopiomäärän antaminen – sivu 42
4. Kopiointityön käynnistäminen – sivu 42
5. Kopiointityön tarkastaminen Töiden tila -näytöstä – sivu 43
Kopiointityön pysäyttäminen – sivu 43
HUOM. Jos käytössä on käyttöoikeuksien tarkistus, sinun on ehkä annettava
tilinumero, ennen kuin voit käyttää konetta. Saat tilinumeron ja lisäohjeita koneen
järjestelmänvalvojalta.
1. Originaalien asettaminen paikoilleen
Kopioitavat originaalit voidaan asettaa joko:
• syöttölaitteeseen tai
• valotuslasille.
HUOM. Jos koneeseen ei ole asennettu originaalien syöttölaitetta, sen tilalla on
valotuskansi.
HUOM. Kone tunnistaa automaattisesti originaalien vakiokoot. Tunnistettavat
vakiokoot määrittää järjestelmänvalvoja. Lisätietoja on kohdassa
Paperikokoasetukset, luvussa Asetukset, sivulla 192. Jos originaali ei ole
vakiokokoinen tai jos kone ei tunnista sitä vakiokokoiseksi, koneen näyttöön tulee
kehotus tarkistaa originaalin koko tai määrittää se käsin. Lisätietoja originaalin koon
määrittämisestä on kohdassa Originaalin koko, sivulla 55.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 39
Page 40
3Kopiointi
Originaalien syöttölaite
Syöttölaitteeseen mahtuu 50 arkkia tavallista paperia (38–128 g/m2). Originaalin
sallitut mitat ovat 140–297 mm (leveys) ja 210–432 mm (pituus) sekä standardikoot
A5–A3 (vaaka). Varmista, että originaalit ovat hyväkuntoisia ja ettei niissä ole
nitomanastoja eikä paperiliittimiä. Syöttölaite tunnistaa vakiokoot. Voit myös antaa
koon manuaalisesti [Skannausasetukset]-kortilla.
Lisätietoja erikokoisten originaalien kopioimisesta syöttölaitetta käyttämällä on
kohdassa Originaalit erikokoisia, sivulla 56.
HUOM. Syöttölaitteen tukkeumien välttämiseksi kopioi taittuneet tai rypistyneet
originaalit ensin valotuslasilta. Käytä sitten kopioita uusina originaaleina.
Kopioitavat originaalit voivat olla erikokoisia käytettäessä syöttölaitetta. Aseta
originaalit syöttöalustan vasempaan yläkulmaan.
Lisätietoja erikokoisten originaalien kopioimisesta syöttölaitetta käyttämällä on
kohdassa Originaalit erikokoisia, sivulla 56.
1. Varmista, ettei originaaleissa ole
nitomanastoja eikä
paperiliittimiä.
Valotuslasi
2. Aseta originaalit
syöttölaitteeseen etusivut
ylöspäin. Ensimmäisen sivun
tulee olla päällimmäisenä niin,
että sivun yläreuna on joko
koneen takaosaa kohti tai
vasemmalle.
3. Aseta originaalit syöttöalustalle ja säädä syöttöohjaimia niin, että ne koskettavat
kevyesti originaaleja.
Jos paperialustaksi on valittu [Autom.], kone valitsee originaalien kokoa vastaavan
alustan automaattisesti. Näytössä näkyvät valittu alusta sekä sillä olevan paperin koko
ja suunta.
HUOM. Tämä toiminnon käyttö edellyttää, että jollakin alustalla on sopivankokoista
paperia. Jos asianmukaista alustaa ei löydy, voit valita alustan manuaalisesti tai
käyttää ohisyöttöalustaa. Lisätietoja alustan valitsemisesta on kohdassa Paperialusta,
sivulla 46.
Valotuslasia käytetään, kun halutaan kopioida vain yksi originaali tai sidottu originaali,
jonka leveys on enintään 297 mm ja pituus enintään 432 mm.
40 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 41
1. Nosta syöttölaite (tai
valotuskansi) ylös.
2. Aseta originaali valotuslasille
kopioitava puoli alaspäin ja
kohdista se lasin vasemmassa
yläkulmassa olevan nuolen
mukaan.
3. Laske syöttölaite (tai
valotuskansi) alas.
Kopiointi
2. Toimintojen valinta
[Perustoiminnot]-kortissa näkyvät ne toiminnot, joita käytetään kaikkein eniten.
HUOM. Näytöstä voidaan valita vain ne toiminnot, jotka ovat käytettävissä kyseisessä
konemallissa.
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse [Kaikki palvelut]-näytöstä
[Kopiointi] . Varmista, että
näytössä näkyy
[Perustoiminnot].
<AC (Nollaa kaikki)><Kaikki palvelut>
HUOM. Jos käyttöoikeuksien tarkistus on käytössä, sinun täytyy ehkä antaa
käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (jos sinulle on määritetty sellainen). Koneen
järjestelmänvalvoja auttaa sinua tarvittaessa.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 41
Page 42
3Kopiointi
3. Valitse haluttua toimintoa vastaava näppäin. Jos valitset Muu, vahvista valintasi
valitsemalla [Tallenna], tai peruuta valitsemalla [Peruuta].
Voit tarvittaessa tehdä lisää valintoja myös muilta kopiointikorteilta. Lisätietoja korteista
on seuraavilla sivuilla:
Perustoiminnot – sivu 44
Kuvalaatu – sivu 51
Skannausasetukset – sivu 53
Erikoistoiminnot – sivu 61
Työ – sivu 69
3. Kopiomäärän antaminen
Enimmäiskopiomäärä on 999.
1. Anna kopiomäärä
numeronäppäimillä. Määrä
näkyy näytön oikeassa
yläkulmassa.
HUOM. Jos haluat muuttaa
kopiomäärää, paina <C>-näppäintä
ja anna uusi määrä.
4. Kopiointityön käynnistäminen
1. Paina <Käynnistys>-näppäintä.
Originaali skannataan koneen
muistiin vain kerran. Jäljellä
olevien kopioiden määrä näkyy
näytön oikeassa yläkulmassa.
Jos valotuslasi tai originaalien syöttölaite on vapaana ja koneessa on valinnainen
kiintolevy, voit skannata seuraavan originaalin tai ohjelmoida seuraavan työn edellisen
työn kopioinnin aikana. Voit ohjelmoida seuraavan työn myös samalla, kun kone
lämpenee.
<C>
<Käynnistys>
42 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 43
5. Kopiointityön tarkastaminen Töiden tila -näytöstä
1. Paina ohjaustaulun <Töiden
tila>-näppäintä.
Näytössä näkyy jonossa oleva kopiointityö. Jos yhtään työtä ei näy, kone on ehkä jo
käsitellyt ne kaikki.
Lisätietoja on kohdassa Nykyinen ja odottavat työt, luvussa Töiden tila, sivulla 260.
Kopiointityön pysäyttäminen
Voit pysäyttää käynnissä olevan kopiointityön manuaalisesti noudattamalla alla olevia
ohjeita.
1. Pysäytä käynnissä oleva työ
valitsemalla näytöstä [Pysäytä]
tai painamalla ohjaustaulun
<Pysäytys>-näppäintä.
Kopiointi
HUOM. Painamalla ohjaustaulun
<Käynnistys>-näppäintä voit jatkaa
keskeytettyä työtä.
2. Jos tarpeen, paina <Töiden
tila>-näppäintä. Voit poistua
[Töiden tila]-näytöstä painamalla
<Toiminnot>-näppäintä.
3. Paina ohjaustaulun <C>-
näppäintä, jos haluat poistaa
keskeytetyn työn.
<Pysäytys>
<C>
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 43
Page 44
3Kopiointi
Perustoiminnot
Tässä kuvataan [Perustoiminnot]-kortin sisältö. Lisätietoja toiminnoista on seuraavilla
sivuilla:
Kokosuhde – sivu 44
Paperialusta – sivu 46
Puolisuus – sivu 47
Luovutus – sivu 48
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse [Kopio]. Varmista, että
esiin tulee [Perustoiminnot]kortti.
3. Valitse haluttu toiminto.
Kokosuhde
Originaaleista voidaan ottaa myös pienennöksiä tai suurennoksia, joiden koko voi olla
25–400 % originaalin koosta.
100%
Kopiot ovat samankokoisia kuin originaali.
Autom. %
Kone valitsee automaattisesti sopivan pienennys- tai suurennussuhteen originaalin
koon ja valitun kopiopaperin koon mukaan.
HUOM. Jos olet valinnut tämän vaihtoehdon, et voi valita paperialustaksi [Autom.] tai
alustan 5 (ohisyöttö) paperikooksi [Autom. koontunnistus]. Kone valitsee tässä
tilanteessa automaattisesti alustan 1. Jos alustan 5 (ohisyöttö) paperikooksi on valittu
[Autom. koontunnistus], <Käynnistys>-näppäimen painaminen aiheuttaa virheen.
Esiasetukset
Valittavana on kaksi usein käytettyä vakiosuhdetta, jotka järjestelmänvalvoja on
määrittänyt.
Lisää
Avaa [Kokosuhde]-näytön.
44 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 45
[Kokosuhde]-näyttö
Tässä näytössä voit valita kokosuhteen.
1. Valitse [Perustoiminnot]-kortin
[Kokosuhde]-kohdasta [Lisää].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Vakio-%
• Esiasetukset – Valittavissa on seitsemän erilaista valmiiksi määritettyä
kokosuhdetta. Koneen järjestelmänvalvoja asettaa nämä.
• Kopioi kaikki – Pienentää originaalin kuvaa hieman valittua kokosuhdetta enemmän,
jotta koko kuva mahtuisi kopiopaperille.
Zoom
Voit valita kokosuhteen käyttämällä näytön näppäimiä tai nuolinäppäimiä. Kokosuhde
voi olla 25–400 % (säätö 1 %:n välein).
Perustoiminnot
Erillinen X- ja Y-%
Kuvaa voidaan pienentää ja suurentaa erikseen pituus- ja leveyssuunnassa 25–400 %
(säätö 1 %:n välein).
• Autom. – Kone laskee erikseen pysty- ja vaakasuuntaisen kokosuhteen valitun
paperin mukaan.
• Autom. (kopioi kaikki) – Kone käyttää [Autom.]-toimintoa ja pienentää kuvaa hieman
valittua kokosuhdetta pienemmäksi, jotta kuva mahtuu kokonaisuudessaan
kopiopaperille.
• XY – Kuvaa pienennetään tai suurennetaan yhtä paljon vaaka- ja pystysuunnassa.
HUOM. Kun on valittu [Autom. %], kone valitsee automaattisesti paperialustaksi
alustan 1, vaikka olisi valittu [Autom.].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 45
Page 46
3Kopiointi
Paperialusta
Käytettävissä olevat paperialustat näkyvät kosketusnäytössä. Näytössä näkyvät myös
kunkin alustan vakiopaperikoko ja -suunta.
Kun alustalle sijoitettavan paperin koko tai tyyppi muuttuu, järjestelmänvalvojan on
ohjelmoitava alusta uudelleen. Lisätietoja saa järjestelmänvalvojalta.
Lisätietoja koneeseen sopivista papereista ja muista materiaaleista on luvussa Paperi
ja erikoismateriaalit.
Autom.
Kun valitset tämän vaihtoehdon, kone valitsee automaattisesti sopivan paperialustan
originaalin koon, valitun kokosuhteen ja mahdollisten muiden valintojen mukaan.
HUOM. Jos kokosuhteeksi valitaan [Autom. %], kun paperialustaksi on valittu
[Autom.], kone muuttaa valinnan automaattisesti [100%]:ksi.
Esiasetukset
Valittavana on kolme järjestelmänvalvojan asettamaa paperialustaa. Näytössä näkyvät
kaikkien alustojen numerot, niiden sisältämän paperin koko ja suunta. Alustan 5 tietoja
ei kuitenkaan näytetä.
Lisää
Avaa [Paperialusta]-näytön.
[Paperialusta]-näyttö
Tästä valitaan käytettävä paperialusta. Valittavana on viisi alustaa, mukaan lukien
ohisyöttöalusta.
1. Valitse [Perustoiminnot]-kortin
[Paperialustat]-kohdasta [Lisää].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Autom.
[Autom.] on selitetty aiemmin tässä oppaassa.
Esiasetukset
Valittavana on neljä esiasetettua alustaa.
46 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 47
Ohisyöttö
Avaa [Alusta 5 (ohisyöttö)]-näytön.
[Alusta 5 (ohisyöttö)]-näyttö
Ohisyöttöalustalle voidaan asettaa paperia, jota mikään esiasetettu alusta ei sisällä.
Ohisyöttöalustalle voidaan panna noin 10 mm:n paksuinen pino paperia (suunnilleen
95 arkkia 80 g/m
mahdollisimman tehokkaasti hyväksesi.
2
1. Valitse [Paperialusta]-näytöstä
[Ohisyöttöalusta].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Paperikoko
• Autom. koontunnistus – Kone tunnistaa automaattisesti ohisyöttöalustalla olevan
paperin koon.
Perustoiminnot
:n paperia). Seuraavien ohjeiden avulla voit käyttää ohisyöttöalustaa
Puolisuus
• Vakiokoko – Tuo näyttöön vakiokoot, joista voit valita haluamasi.
järjestelmänvalvoja määrittää paperin vakiokoot.
• Ei-vakiokoko – Voit määrittää paperin pituus- ja leveysmitat nuolinäppäimillä
1 mm:n välein. Paperi voi olla 89–297 mm leveä ja 99–432 mm pitkä.
Paperin tyyppi
Valitse paperin tyyppi näytössä näkyvistä vaihtoehdoista. Koneen järjestelmänvalvoja
on asettanut nämä.
Valitsemalla tämän toiminnon voit tehdä 1- tai 2-puolisista originaaleista
automaattisesti 1- tai 2-puolisia kopioita.
HUOM. Määritä originaalin suunta ennen tämän toiminnon käyttämistä. Tätä varten
valitse [Skannausasetukset]-kortista [Originaalin suunta].
HUOM. 2-puolista kopiointia ei voi valita seuraavien paperityyppien yhteydessä:
piirtoheitinkalvo, ohut paperi, paksu paperi ja tarrat. 2-puolista kopiointia ei myöskään
voi käyttää kansimateriaalin yhteydessä tai jos paperin toiselle puolelle on jo kopioitu
(eli kertaalleen käytetty paperi).
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 47
Page 48
3Kopiointi
1 J 1-puolinen
Yksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.
1 J 2 (ylä-ylä)
Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.
2 J 2 (ylä-ylä)
Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.
2 J 1 (ylä-ylä)
Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.
HUOM. Kun käytetään valotuslasia ja valitaan [1 J 2 (ylä-ylä)] tai [2 J 2 (ylä-ylä)],
esiin tulee viesti, kun kone on valmis skannaamaan seuraavan sivun.
Lisää
Avaa [Puolisuus]-näytön.
[Puolisuus]-näyttö
Luovutus
Tässä näytössä on edellä kuvatut vaihtoehdot. Lisäksi voidaan valita, halutaanko
takasivulle kopioitava kuva kääntää ylösalaisin etusivuun nähden.
1. Valitse [Perustoiminnot]-kortin
[Puolisuus]-kohdasta [Lisää].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Takasivun pyöritys
Valitsemalla tämän voit pyörittää takasivun kuvan ylösalaisin etusivuun nähden.
HUOM. Tämä on valittavissa vain, kun on valittu [1 J 2 (ylä-ylä)] tai [2 J 2 (ylä-ylä)].
Tässä tehdään lajittelua ja nidontaa koskevat valinnat. Nidonta edellyttää, että
koneeseen on asenettu viimeistelylaite. Käyttäjä voi itse valita nidontakohdan.
HUOM. Näytössä näkyvät vaihtoehdot vaihtelevat siis sen mukaan, onko koneeseen
asennettu viimeistelylaite.
48 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 49
Perustoiminnot
HUOM. Jos koneessa ei ole oikeankokoista paperia, kun on valittu nidonta, esiin tulee
asiasta kertova virheviesti. Kun näin käy, viimeistelylaitteeseen on jo ehditty luovuttaa
vääränkokoisia kopioita, joiden käsittely on pysähtynyt nidontavaiheeseen. Jos esiin
tulee virheviesti "Paperin koko tai suunta alustalla 5 (ohisyöttö) ei vastaa valintaa:" tai
"Paperialustan X paperikoko tai paperin ei vastaa valittua paperia. Aseta alustalle
paperia:", avaa viimeistelylaitteen kansi ja poista vääränkokoinen paperi. Lisää
alustalle oikeankokoista paperia ja aloita työ uudelleen. Jos vain vaihdat paperin
oikeankokoiseen ja jatkat työtä poistamatta viimeistelylaitteessa jo olevia kopioita,
kone nitoo yhteen nämä ja alustalta syötetyn oikeankokoisen paperin.
Autom.
Kone valitsee automaattisesti joko [Lajittelun] tai [Ei lajittelua]. [Lajittelua] sovelletaan
käytettäessä originaalien syöttölaitetta tai kun on valittu [Kirjaoriginaali], [Kannet],
[Tyhjät väliarkit + lisäkopiot], [Nidonta], [Koostetyö], [Vedos] tai [Kopiointi vihkoksi].
Muuten sovelletaan [Ei lajittelua].
Ylävasen
Nitoo vasemmasta yläreunasta.
Kaksi, vasen
Nitoo kahdesti vasemmasta reunasta.
Yläoikea
Nitoo oikeasta yläreunasta.
Lisää
Avaa [Luovutus]-näytön.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 49
Page 50
3Kopiointi
[Luovutus]-näyttö
Tästä näytöstä tehdään nidontaa, lajittelua ja luovutusalustaa koskevat valinnat.
1. Valitse [Perustoiminnot]-kortin
[Luovutus]-kohdasta [Lisää].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Nidontakohta
Voit valita jonkin viidestä nidontakohdasta.
Lajittelu
• Autom. – Kone valitsee automaattisesti, lajitellaanko kopiot vai ei. Tämä on
selostettu jo aiemmin tässä jaksossa.
• Lajittelu – Kopiot luovutetaan originaalien sivujärjestyksen mukaisiksi sarjoiksi
koottuina. Esimerkiksi kaksi kopiota 3-sivuisesta asiakirjasta luovutetaan tällöin
järjestyksessä 1-2-3, 1-2-3.
• Ei lajittelua – Yhden originaalin kaikki kopiot luovutetaan peräjälkeen. Esimerkiksi kaksi
kopiota 3-sivuisesta asiakirjasta luovutetaan tällöin järjestyksessä 1-1, 2-2, 3-3.
Luovutuspaikka
Voit valita luovutuspaikaksi jommankumman seuraavista vaihtoehdoista:
[Keskiluovutusalusta] tai [Viimeistelyalusta].
HUOM. Keskiluovutusalusta on ensin otettava käyttöön Lisäalustaosa-asetuksella.
Lisätietoja on kohdassa Lisäalustaosa, luvussa Asetukset, sivulla 192.
50 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 51
Kuvalaatu
Tässä kuvataan kuvalaatutoimintoja, joiden avulla voidaan muokata kuvaa. Lisätietoja
on seuraavilla sivuilla:
Originaalin tyyppi – sivu 51
Tummuus – sivu 52
Terävyys – sivu 52
Automaattinen valotus – sivu 52
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse [Kopiointi].
3. Valitse [Kuvalaatu].
4. Valitse haluttu toiminto.
Originaalin tyyppi
Kuvalaatu
Tämän toiminnon avulla voit valita kopioitavan originaalin tyypin ja varmistaa parhaan
mahdollisen kuvalaadun.
1. Valitse [Kuvalaatu]-kortista
[Originaalin tyyppi].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Teksti
Käytä tätä vaihtoehtoa, kun kopioitava originaali sisältää ainoastaan tekstiä. Tämä
kannattaa valita, kun kopion on oltava tarkka.
Teksti & valokuva
Käytä tätä vaihtoehtoa, kun kopioitava originaali sisältää tekstiä ja valokuvia. Tällöin
kone tunnistaa tekstin ja valokuvat automaattisesti ja valitsee niitä varten
asianmukaiset asetukset.
Valokuva
Käytä tätä vaihtoehtoa, kun kopioitava originaali sisältää ainoastaan valokuvia.
Lyijykynäteksti
Käytä tätä vaihtoehtoa, kun kopioitava originaali on kirjoitettu lyijykynällä. Lyijykynällä
kirjoitettu teksti on yleensä vaaleaa eikä erotu helposti. Tämä valinta tulostaa tekstin
tavanomaista tummempana.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 51
Page 52
3Kopiointi
Tummuus
Terävyys
Tämän toiminnon avulla voidaan säätää kopion tummuutta.
1. Valitse [Kuvalaatu]-kortista
[Tummuus].
2. Valitse tummuuden aste.
3. Valitse [Tallenna].
Tämän toiminnon avulla voidaan terävöittää tai pehmentää ohuita viivoja tai reunoja.
1. Valitse [Kuvalaatu]-kortista
[Terävyys].
2. Valitse terävyyden aste.
3. Valitse [Tallenna].
Automaattinen valotus
Tätä toimintoa käyttämällä voidaan häivyttää originaalin värillinen tausta.
HUOM. Toimintoa ei voi käyttää, kun originaalin tyypiksi on valittu [Valokuva].
1. Valitse [Kuvalaatu]-kortista
[Autom. valotus].
2. Ota toiminto käyttöön
valitsemalla [Kyllä].
3. Valitse [Tallenna].
52 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 53
Skannausasetukset
Tässä kuvataan, kuinka [Skannausasetukset]-kortin toiminnoilla voidaan vaikuttaa
sivujen asetteluun. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:
Kirjaoriginaali – sivu 53
Kirjan 2-puoliskopiointi – sivu 54
Originaalin koko – sivu 55
Originaalit erikokoisia – sivu 56
Reunahäivytys – sivu 56
Kuvansiirto – sivu 57
Kuvan pyöritys – sivu 59
Peili- ja negatiivikuva – sivu 60
Originaalin suunta – sivu 60
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse [Kopiointi].
Skannausasetukset
3. Valitse [Skannausasetukset]-
4. Valitse haluttu toiminto.
Kirjaoriginaali
Tällä toiminnolla voidaan kopioida kirjan aukeaman molemmat sivut. Toiminto
edellyttää valotuslasin käyttöä. Sivut kopioidaan erillisille arkeille.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
kortti Siirry näytöstä toiseen
oikeassa reunassa näkyvien
numeroitujen hakukielien avulla.
kortista [Kirjaoriginaali].
HUOM. Kirjan aukeama on asetettava valotuslasille vaakasuuntaisesti.
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 53
Page 54
3Kopiointi
Vasen sitten oikea sivu
Ensin kopioidaan aukeaman vasen sivu.
Oikea sitten vasen sivu
Ensin kopioidaan aukeaman oikea sivu.
Ylempi sitten alempi sivu
Ensin kopioidaan aukeaman ylempi sivu.
Molemmat sivut
Aukeaman molemmat sivut kopioidaan.
Vain vasen sivu
Vain aukeaman vasen sivu kopioidaan.
Vain oikea sivu.
Vain aukeaman oikea sivu kopioidaan.
Vain ylempi sivu
Vain aukeaman ylempi sivu kopioidaan.
Vain alempi sivu
Vain aukeaman alempi sivu kopioidaan.
Keskihäivytys
Tämä toiminto häivyttää kirjan taittokohdasta heijastuvan varjon. Voit määrittää
häivytettävän alueen nuolinäppäimillä. Alueen koko voi olla 0–50 mm (säätö 1 mm:n
välein).
Kirjan 2-puoliskopiointi
Tällä toiminnolla voidaan kirjasta tai muusta sidotusta originaalista ottaa kaksipuolisia
kopioita käytettäessä valotuslasia. Kone lisää ensimmäiseksi sivuksi automaattisesti
tyhjän sivun.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Kirjan 2-puoliskopiointi].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
HUOM. Tätä ja [Kirjaoriginaali]-toimintoa ei voi käyttää samanaikaisesti.
54 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 55
Skannausasetukset
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Vasen sitten oikea sivu
Ensin kopioidaan aukeaman vasen sivu.
Oikea sitten vasen sivu
Ensin kopioidaan aukeaman oikea sivu.
Ylempi sitten alempi sivu
Ensin kopioidaan aukeaman ylempi sivu.
1. ja viimeinen sivu
Avaa [Kirjan 2-puoliskopiointi - 1. ja viimeinen sivu]-näytön.
Tällä toiminnolla määritetään ensimmäiseksi ja viimeiseksi kopiosivuksi joko vasen tai
oikea sivu.
Keskihäivytys
Tämä toiminto häivyttää kirjan taittokohdasta heijastuvan varjon. Voit määrittää
häivytettävän alueen nuolinäppäimillä. Alueen koko voi olla 0–50 mm (säätö 1 mm:n
tarkkuudella).
Originaalin koko
Tällä toiminnolla originaalin koko voidaan tunnistaa automaattisesti, valita
vakiokokojen luettelosta tai määrittää itse. Kun valitaan oma koko, kone kopioi
originaalit määritetyn koon mukaisesti niiden oikeasta koosta riippumatta.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Originaalin koko].
2. Valitse haluttu toiminto.
3. Valitse [Tallenna].
Autom. koontunnistus
Kone tunnistaa automaattisesti vakiokokoiset originaalit.
Esiasetukset
Valittavissa on 11 vakiokokoa. Nämä koot on asettanut koneen järjestelmänvalvoja.
Oma koko
Määritä originaalin koko nuolinäppäimillä. Originaalin leveys voi olla 15–297 mm ja
pituus 15–432 mm.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 55
Page 56
3Kopiointi
Originaalit erikokoisia
Kun tämä toiminto valitaan, syöttölaitteeseen voidaan asettaa samalla kertaa
erikokoisia originaaleja.
HUOM. Voit ottaa toiminnon käyttöön valitsemalla [Originaalin koko]-näytöstä [Autom.
koontunnistus].
HUOM. Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että originaalien suunta on määritetty
toiminnolla [Originaalin suunta].
HUOM. Vaikka originaalit olisivat vakiokokoisia, näyttöön voi silti tulla viesti, jossa
pyydetään antamaan originaalin koko käsin. Anna koko näytön ohjeiden mukaan.
Aseta erikokoiset originaalit syöttölaitteeseen lyhyt reuna edellä.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Originaalit erikokoisia].
2. Ota toiminto käyttöön
valitsemalla [Kyllä].
3. Valitse [Tallenna].
HUOM. Jos poistat toiminnon käytöstä ja kopioit erikokoisia originaaleja, ensimmäisen
sivun koko määrää kaikkien muiden sivujen koon.
Reunahäivytys
Tällä toiminnolla voidaan kopioarkin reuna-alueilta sekä keskikohdasta häivyttää
ylimääräisiä jälkiä, kuten nitomanastan jälkiä tai mustia varjoja.
HUOM. Jos toimintoa ei käytetä kopioitaessa kirjaa tai jos valotuskansi on auki
kopioinnin aikana, kopioiden reuna-alueilla tai keskikohdassa saattaa näkyä tummia
varjoja.
HUOM. Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että originaalien suunta määritetty
toiminnolla [Originaalin suunta].
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Reunahäivytys].
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
Normaali
Häivytykseen sovelletaan vakioasetuksia. Vakioasetukset on määrittänyt
järjestelmänvalvoja. Jos et halua häivyttää reuna-alueita tai keskikohtaa, valitse
[Säätö] ja valitse 0.0 nuolinäppäimillä.
56 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 57
Kuvansiirto
Skannausasetukset
Säätö
Tällä toiminnolla voidaan säätää häivytyksen määrää. Valitse, kuinka paljon haluat
häivyttää sivun ylä- ja alareunasta, vasemmasta ja oikeasta reunasta ja keskikohdasta
(enintään 50 mm).
Tällä toiminnolla voidaan siirtää kuva toiseen paikkaan kopiopaperilla.
HUOM. Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että originaalien suunta on määritetty
toiminnolla [Originaalin suunta].
HUOM. Koneeseen asetetun paperin koko määrää, kuinka paljon kuvaa voidaan
siirtää paperilla.
HUOM. Kun on valittu [Originaalit erikokoisia], siirron määrä määräytyy ensimmäisen
kopioitavan sivun mukaan ja samaa siirtoa käytetään sitten kaikissa seuraavissa
sivuissa.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Kuvansiirto].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Ei siirtoa
Poistaa toiminnon käytöstä.
Keskitys
Siirtää kuvan automaattisesti paperin keskelle.
Säätö
Siirtää kuvaa automaattisesti määritetyn määrän verran (enintään 50 mm).
Jos käytössä olevalla koneella on mahdollisuus ottaa kaksipuolisia kopioita, voit valita
oman asetuksen etu- ja takasivua varten.
• Etusivu – avaa [Kuvansiirto - Etusivu]-näytön.
• Takasivu – avaa [Kuvansiirto - Takasivu]-näytön.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 57
Page 58
3Kopiointi
[Kuvansiirto - Etusivu]-näyttö
Tällä toiminnolla voit siirtää etusivun kuvaa.
1. Valitse [Kuvansiirto]-näytöstä
[Säätö].
2. Valitse [Etusivu]. Näkyviin tulee
[Kuvansiirto - Etusivu]-näyttö.
3. Valitse haluttu vaihtoehto.
4. Valitse [Tallenna].
Ei siirtoa
Poistaa toiminnon käytöstä.
Keskitys
Siirtää kuvan automaattisesti paperin keskelle.
Siirto reunaan
Siirtää kuvan paperin reunaan. Voit määrittää siirron suunnan valitsemalla jonkin
kahdeksasta nuolesta.
Säätö
Siirtää kuvaa määritetyn määrän verran (enintään 50 mm) ylös- tai alaspäin,
vasemmalle tai oikealle.
[Kuvansiirto - Takasivu]-näyttö
Tällä toiminnolla voidaan siirtää takasivun kuvia.
1. Valitse [Kuvansiirto]-näytöstä
[Säätö].
2. Valitse [Takasivu]. Esiin tulee
[Kuvansiirto - Takasivu]-näyttö.
3. Valitse haluttu vaihtoehto.
4. Valitse [Tallenna].
Ei siirtoa
Poistaa toiminnon käytöstä.
Keskitys
Siirtää kuvan automaattisesti paperin keskelle.
Siirto reunaan
Siirtää kuvan paperin reunaan. Voit määrittää siirron suunnan valitsemalla jonkin
kahdeksasta nuolesta.
58 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 59
Säätö
Siirtää kuvaa määritetyn määrän verran (enintään 50 mm) ylös- tai alaspäin,
vasemmalle tai oikealle.
Eri kuin etusivulla
Tällä toiminnolla voit valita takasivua varten etusivusta poikkeavan asetuksen.
Peilikuvasiirto
Sijoittaa takasivun kuvan automaattisesti etusivun kuvaa vastaavaan paikkaan.
Kuvan pyöritys
Tällä toiminnolla voidaan kuva pyörittää automaattisesti alustalla olevan kopiopaperin
suuntaiseksi.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Kuvan pyöritys].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
Skannausasetukset
3. Valitse [Tallenna].
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Aina
Kone pyörittää kuvaa aina.
Kun Autom. valittu
Kone pyörittää kuvaa vain silloin, kun [Paperialusta]- tai [Kokosuhde]-toiminnon
asetukseksi oksi on valittu [Autom.].
Pyörityssuunta
Avaa [Kuvan pyöritys - Pyörityssuunta]-näytön.
[Kuvan pyöritys - Pyörityssuunta]-näyttö
Tässä näytössä voidaan määrittää reuna, jonka mukaan kuvan yläreuna kohdistetaan,
kun originaalit ovat erisuuntaisia. Käytettävissä on seuraavat vaihtoehdot:
• Nidontareuna – Kuvaa pyöritetään nidontareunan mukaan. Tämä vaihtoehto on
käytettävissä vain, kun koneeseen on asennettu viimeistelylaite.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 59
Page 60
3Kopiointi
• Pystyoriginaali - vasen reuna – Kohdistaa vaakasuuntaisen originaalin yläreunan
pystysuuntaisen originaalin vasempaan reunaan.
• Pystyoriginaali - oikea reuna – Kohdistaa vaakasuuntaisen originaalin yläreunan
pystysuuntaisen originaalin oikeaan reunaan.
Peili- ja negatiivikuva
Tämä näyttö sisältää kaksi toimintoa: peilikuvan ja negatiivikuvan.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Peili- ja negatiivikuva].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Peilikuva
Valitse [Kyllä], kun haluat luoda originaalin peilikuvan.
Negatiivikuva
Valitse [Kyllä], kun haluat muuttaa kaikki originaalin mustat kohdat valkoisiksi ja
valkoiset mustiksi.
Originaalin suunta
Tällä toiminnolla voidaan määrittää originaalien suunta. Suunta on määritettävä, ennen
kuin seuraavia voidaan käyttää: erillinen X- ja Y-%, 2-puolisuus, originaalit erikokoisia,
reunahäivytys, kuvansiirto, monta sivua arkille ja toistokuva.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Originaalin suunta].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Yläreuna ylöspäin
Valitse tämä asetus, kun originaalin yläreuna on asetettu kohti koneen takaosaa.
Yläreuna vasemmalle
Valitse tämä asetus, kun originaalin yläreuna on asetettu kohti koneen vasenta reunaa.
60 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 61
Erikoistoiminnot
Tässä kuvataan kopiointityön ulkoasuun vaikuttavia toimintoja. Lisätietoja on
seuraavilla sivuilla:
Kopiointi vihkoksi – sivu 61
Kannet – sivu 63
Kalvojen väliarkit – sivu 64
Monta sivua arkille – sivu 65
Juliste – sivu 66
Toistokuva – sivu 66
Lisäykset – sivu 67
Sarjojen merkintä – sivu 68
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse [Kopiointi].
Erikoistoiminnot
3. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortti.
Siirry näytöstä toiseen oikeassa
reunassa näkyvien numeroitujen
hakukielien avulla.
4. Valitse haluttu toiminto.
Kopiointi vihkoksi
Tällä toiminnolla voidaan kopioida kaksi sivua vierekkäin arkin kummallekin puolelle
siten, että valmiit kopiot voidaan taittaa vihkoksi. Kopioista saadaan vihko taittamalla
arkit keskeltä ja nitomalla taitekohdasta.
HUOM. Jos originaalien määrä on jaollinen neljällä, vihkossa ei ole tyhjiä sivuja.
Muussa tapauksessa vihkon lopussa on ylimääräisiä tyhjiä sivuja.
1. Valitse [Erikoistoiminnot]-
kortista [Kopiointi vihkoksi].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 61
Page 62
3Kopiointi
Taitto vasen- tai yläreunasta
Tätä asetusta käyttämällä saadaan vihko, joka aukeaa vasemmalle tai ylös.
Taitto oikeasta reunasta
Tätä asetusta käyttämällä saadaan vihko, joka aukeaa oikealle.
Taittovara
Avaa [Kopiointi vihkoksi - Taittovara]-näytön.
Kannet
Avaa [Kopiointi vihkoksi - Kannet]-näytön.
Originaalit
Avaa [Kopiointi vihkoksi - Originaalit]-näytön.
[Kopiointi vihkoksi - Taittovara]-näyttö
Valitse Taittovara, kun haluat määrittää aukeaman vierekkäisten sivujen välisen alueen
leveyden. Taittovara valitaan nuolinäppäimillä ja se voi olla 0–50 mm (säätö 1 mm:n
välein).
1. Valitse [Kopiointi vihkoksi]-
näytöstä [Taittovara].
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
[Kopiointi vihkoksi - Kannet]-näyttö
Tässä voit lisätä kopiointityöhön kannet.
1. Valitse [Kopiointi vihkoksi]-
näytöstä [Kannet].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Ei
Vihkoon ei lisätä kantta.
Kyllä
Vihkoon lisätä kansi, joka syötetään kansimateriaalia sisältävältä alustalta. Kun tämä
on valittu, [Kansien kopiointi] on käytettävissä.
Kansien kopiointi
• Ei – Vihkoon lisätään automaattisesti tyhjä kansilehti.
62 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 63
• Kyllä – Ensimmäinen originaali kopioidaan kansimateriaalille. Jos haluat kopioida
vain etu- tai takakannen, lisää originaaleihin tyhjä arkki tyhjäksi jätettävän kannen
kohdalle.
Paperialusta-asetukset
Avaa [Kopiointi vihkoksi - Kannet - Paperialusta-asetukset ]-näytön. Voit määrittää
[Kansien alustan] ja [Sivujen alustan] valitsemalla jonkin esiasetuksista. Kumpaakin
alustaa varten on viisi esiasetusta, joista yksi on ohisyöttöalusta. Lisätietoja
ohisyöttöalustasta on kohdassa [Alusta 5 (ohisyöttö)]-näyttö, sivulla 47.
[Kopiointi vihkoksi - Originaalit]-näyttö
Tällä toiminnolla voidaan määrittää vihkoksi kopioitavan originaalin tyyppi.
1. Valitse [Kopiointi vihkoksi]-
näytöstä [Originaalit].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Erikoistoiminnot
Kannet
1-puolisia
Käytetään kopioitaessa 1-puolisia originaaleja.
2-puolisia
Käytetään kopioitaessa 2-puolisia originaaleja. Kun tämä asetus on valittu,
[Originaalit]-alue on käytettävissä.
Originaalit
• Ylä-yläreuna – Valitse tämä, jos originaalien etu- ja takasivun yläreunat ovat
vastakkain (sidontareuna vasemmalla).
• Ylä-alareuna – Valitse tämä, jos originaalien etusivun yläreuna ja takasivun
alareuna ovat vastakkain (sidontareuna ylhäällä).
Tällä toiminnolla kopiointityöhön voidaan lisätä kannet.
HUOM. Jos koneen muisti täyttyy skannauksen aikana, peruuta työ näytön ohjeita
noudattamalla. Vapauta muistia tai vähennä originaalien määrää ja yritä sitten
skannata originaalit uudelleen.
1. Valitse [Erikoistoiminnot]-
kortista [Kannet].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 63
Page 64
3Kopiointi
Ei kansia
Poistaa toiminnon käytöstä.
Etukansi
Lisää työhön etukannen, jonka paperi poikkeaa työn muihin sivuihin käytettävästä
paperista.
Etu- ja takakansi
Lisää työhön etu- ja takakannen, joiden paperi poikkeaa työn muihin sivuihin
käytettävästä paperista.
Kansien kopiointi
• Ei – Kopioihin lisätään automaattisesti tyhjät kannet.
• Kyllä – Ensimmäinen ja viimeinen originaali kopioidaan kansimateriaalille. Jos
haluat kopioida vain etu- tai takakannen, lisää originaaleihin tyhjä arkki tyhjäksi
jätettävän kannen kohdalle.
Paperialusta-asetukset
Avaa [Kannet - Paperialusta-asetukset]-näytön. Voit määrittää [Kansien alustan] ja
[Sivujen alustan] valitsemalla jonkin esiasetuksista. Kansien ja sivujen alustalla on
oltava samankokoista ja -suuntaista paperia. Kumpaakin alustaa varten on viisi
esiasetusta, joista yksi on ohisyöttöalusta. Lisätietoja ohisyöttöalustasta on kohdassa
[Alusta 5 (ohisyöttö)]-näyttö, sivulla 47.
Kalvojen väliarkit
Tällä toiminnolla voidaan kopioida piirtoheitinkalvoille ja erottaa kalvot toisistaan
väliarkeilla. Kalvosarjasta voidaan lisäksi tehdä kopio tavalliselle paperille.
1. Valitse [Erikoistoiminnot]-
kortista [Kalvojen väliarkit].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Tyhjät väliarkit
Kalvot erotetaan toisistaan sijoittamalla niiden väliin tyhjä paperiarkki.
Tyhjät väliarkit + lisäkopiot
Kone kopioi yhden kalvosarjan ja lisää kalvojen väliin väliarkin. Lisäksi kopioidaan
lisäkopioita tavalliselle paperille.
64 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 65
Ei väliarkkeja + lisäkopiot
Kone kopioi yhden kalvosarjan, mutta ei lisää kalvojen väliin väliarkkia. Lisäksi
kopioidaan lisäkopioita tavalliselle paperille.
Paperialusta-asetukset
Avaa [Kalvojen väliarkit - Paperialusta-asetukset]-näytön. Voit määrittää [Kalvojen
alustan] ja [Väliarkkien ja lisäkopioiden alustan] valitsemalla jonkin esiasetuksista.
Kumpaakin alustaa varten on viisi esiasetusta, joista yksi on ohisyöttöalusta. Lisätietoja
ohisyöttöalustasta on kohdassa [Alusta 5 (ohisyöttö)]-näyttö, sivulla 47.
Monta sivua arkille
Tällä toiminnolla voidaan kopioida samalle arkille kaksi, neljä, tai kahdeksan erillistä
sivua. Kone valitsee automaattisesti tarvittavan suurennus- tai pienennyssuhteen, jotta
kaikki sivut mahtuvat yhdelle arkille.
1. Valitse [Erikoistoiminnot]-
kortista [Monta sivua arkille].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
Erikoistoiminnot
3. Valitse [Tallenna].
1 sivu
Poistaa toiminnon käytöstä.
2 sivua
Yhdelle arkille kopioidaan kaksi sivua.
4 sivua
Yhdelle arkille kopioidaan neljä sivua.
8 sivua
Yhdelle arkille kopioidaan kahdeksan sivua.
Sivujen järjestys
Tällä asetuksella voit määrittää sivujen paikan arkilla. Jos on valittu [2 sivua],
käytettävissä olevat asetteluvaihtoehdot ovat [vasen-oikea/ylä-ala] tai [oikea-vasen/
ylä-ala]. Jos olet valinnut [4 sivua] tai [8 sivua], voit valita kuvien järjestykseksi [aloitus
vasemmalta, vaakasuuntaan], [aloitus oikealta, vaakasuuntaan], [aloitus vasemmalta,
pystysuuntaan] ja [aloitus oikealta, pystysuuntaan].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 65
Page 66
3Kopiointi
Juliste
Tällä toiminnolla kuva voidaan jakaa osiin ja osat suurentaa ja kopioida usealle arkille.
Liimaamalla osat yhteen saadaan yksi iso juliste.
1. Valitse [Erikoistoiminnot]-
kortista [Juliste].
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
HUOM. Kone jättää osiin
automaattisesti leikkaus- ja liimausvaraa. Tämä alue on noin 10 mm leveä.
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Tulostuskoko
Määritä julisteen koko valitsemalla jokin näytössä näkyvistä esiasetuksista. Kone
laskee automaattisesti, kuinka paljon kuvaa suurennetaan ja kuinka monta
paperiarkkia kopiointiin tarvitaan.
Toistokuva
Suurennus-%
Voit määrittää erikseen kuvan leveyden ja pituuden suurennussuhteen
nuolinäppäimillä. Valittavana on 100–400 %, 1 %:n tarkkuudella. Kone laskee
automaattisesti, kuinka monta paperiarkkia kopiointiin tarvitaan.
Paperialusta-asetukset
Avaa [Juliste - Paperialusta-asetukset]-näytön. Voit määrittää työssä käytettävän
paperialustan valitsemalla jonkin näytössä näkyvistä esiasetuksista. Valittavissa on
viisi esiasetusta, joista yksi on ohisyöttöalusta. Lisätietoja ohisyöttöalustasta on
kohdassa [Alusta 5 (ohisyöttö)]-näyttö, sivulla 47.
Tällä toiminnolla voidaan kuva kopioida useita kertoja samalle arkille.
1. Valitse [Erikoistoiminnot]-
kortista [Toistokuva].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
66 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 67
Lisäykset
Erikoistoiminnot
Autom. toisto
Kone laskee pysty- ja vaakasuuntaan tulevien toistokuvien määrän automaattisesti.
Määrään vaikuttavat originaalin koko, paperin koko ja valittu kokosuhde.
Toistomäärän valinta
Tässä valitaan toistomäärä pysty- ja vaakasuunnassa käyttämällä näytön
nuolinäppäimiä. Kuvaa voidaan toistaa pystysuunnassa 1–23 kertaa ja
vaakasuunnassa 1–33 kertaa.
Kuvien sijainti
• Keskitys – Keskittää kuvat kopiopaperilla.
• Reuna – Kopioi kuvat paperin reunaan jättämättä kuvien väliin tyhjää tilaa.
Tämän toiminnon avulla kopioihin voidaan lisätä päivämäärä, sivunumerot sekä
aiemmin määritetty viesti.
1. Valitse [Erikoistoiminnot]-
kortista [Lisäykset].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Leima
Avaa [Lisäykset - Leima]-näytön. Tällä toiminnolla voidaan kopioihin lisätä aiemmin
määritetty teksti, kuten "Luottamuksellinen" tai "Vedos". Käytettävissä on seuraavat
vaihtoehdot:
• Ei - Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Ottaa toiminnon käyttöön.
• Teksti - Avaa [Lisäykset - Leima - Teksti]-näytön. Valitse kopioihin lisättävä teksti.
• Sijainti - Avaa [Lisäykset - Leima - Sijainti]-näytön. Valitse leiman paikka sivulla.
• Tulostus - Avaa [Lisäykset - Leima - Tulostus]-näytön. Valitse sivut, joille leima
tulostetaan. Valittavissa ovat [Vain 1. sivulle] ja [Kaikille sivuille].
Pvm
Avaa [Lisäykset - Päivämäärä]-näytön. Tässä voit lisätä kopioihin tämänhetkisen
päivämäärän. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:
• Ei - Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Ottaa toiminnon käyttöön.
• Tulostus - Avaa [Lisäykset - Pvm - Tulostus]-näytön. Valitse sivut, joille päivämäärä
tulostetaan. Valittavissa ovat [Vain 1. sivulle] ja [Kaikille sivuille].
• Sijainti - Avaa [Lisäykset - Pvm - Sijainti]-näytön. Valitse päivämäärän paikka sivulla.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 67
Page 68
3Kopiointi
Sivunumero
Avaa [Lisäykset - Sivunumero]-näytön. Tällä toiminnolla voit tulostaa kopioihin
sivunumerot. Valittavissa on seuraavat asetukset:
• Ei - Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Ottaa toiminnon käyttöön.
• Tyyli - Avaa [Lisäykset - Sivunumero - Tyyli]-näytön. Valitse sivunumeron tyyli. Jos
valitset vaihtoehdon [1/N, 2/N, 3/N], näkyviin tulee [N: kokonaissivumäärä]. Jos
valitset [Autom.], kone laskee automaattisesti sivujen kokonaismäärän. Voit myös
antaa sivujen määrän itse valitsemalla [Anna numero]. Sivujen kokonaismäärä
tulostetaan sivunumeron perään.
• Sijainti - Avaa [Lisäykset - Sivunumero - Sijainti]-näytön. Valitse sivunumeron paikka
sivulla.
• Tulostus - Avaa [Lisäykset - Sivunumero - Tulostus]-näytön. Määritä sivut, joihin
haluat lisätä sivunumeron. Määritä lisäksi ensimmäinen käytettävä sivunumero.
Numeroitavia sivuja varten on valittavissa [Kaikille sivuille] ja [Anna 1. sivun
numero]. Jos valitset [Kaikille sivuille], [Aloitusnumero] on määritettävä käyttämällä
näytön nuolinäppäimiä tai numeronäppäimistöä. Jos valitset [Anna 1. sivun
numero], sinun on määritettävä myös [Aloitussivu] ja [Aloitusnumero].
Valitse [Sisällytä kannet ja väliarkit], kun haluat tulostaa sivunumeron kansilehteen
tai väliarkkiin.
Sarjojen merkintä
Tällä toiminnolla kopiosarjoihin voidaan lisätä lisätietoja, kuten seurantanumero,
aiemmin määritetty teksti ja koneen sarjanumero.
1. Valitse [Erikoistoiminnot]-
näytöstä [Sarjojen merkintä].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Seurantanumero
Numeroi originaalit ja lisää kopioihin juoksevan seurantanumeron. Näkyviin tulee [Sarjojen
merkintä - Seurantanumero]-näytön, jossa valittavana on seuraavat vaihtoehdot:
• Ei - Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Ottaa toiminnon käyttöön. Suurin mahdollinen aloitusnumero on 999.
Teksti
Tulostaa kopioihin aiemmin määritetyn tekstin. Avaa [Sarjojen merkintä - Teksti]näytön, jossa on valittavana seuraavat vaihtoehdot:
• Ei - Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Ottaa toiminnon käyttöön. Valitse tekstiksi [Kopiointi kielletty], [Kopio] tai
[Kaksoiskappale].
68 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 69
Työ
Työ
Tilinumero
Tulostaa tilinumeron, jos tunnistus tai ositusvalvonta on käytössä.
Pvm ja aika
Tulostaa kopioinnin alkamishetken päivämäärän ja kellonajan kaikkiin kopioihin.
Näkyviin tulee [Sarjojen merkintä - Pvm ja aika]-näyttö. Ota toiminto käyttöön
valitsemalla [Kyllä].
Sarjanumero
Tulostaa kopioihin koneen sarjanumeron. Näkyviin tulee [Sarjojen merkintä Sarjanumero]-näyttö. Ota toiminto käyttöön valitsemalla [Kyllä].
Tässä kuvataan [Koostetyö]-toimintoon liittyvien asetusten tekeminen. Lisätietoja on
seuraavilla sivuilla:
Koostetyö – sivu 69
Koostetyö
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse [Kopiointi].
3. Valitse [Työ]-kortti.
Tällä toiminnolla voidaan määrittää poikkeavia asetuksia työn yksittäisille sivuille tai
osille ja tulostaa osat lopuksi yhtenä kopiointityönä. Työ saattaa esimerkiksi sisältää
teksti- ja kuvaosia. Tämän toiminnon avulla voidaan määrittää kullekin osalle omat
asianmukaiset asetukset ja tulostaa osat lopuksi yhdellä kertaa. Lisäksi voidaan työstä
tulostaa ensin yksi vedoskappale ja vasta sen jälkeen tulostaa loput kopiot. Näin on
mahdollista tarkistaa kopioiden laatu ja tarvittaessa muuttaa asetuksia.
1. Valitse [Työ]-kortista
[Koostetyö].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Kyllä
Ottaa toiminnon käyttöön.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 69
Page 70
3Kopiointi
Vedos
Tulostaa työstä yhden vedoskappaleen ennen koko kopiomäärän tulostamista.
Vedoksen tarkistamisen jälkeen voidaan valita, halutaanko tulostaa lisää kopioita
kyseisestä työstä.
• Ei - Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Ottaa toiminnon käyttöön. Kopiointi keskeytetään yhden vedoskappaleen
kopioinnin jälkeen. Valitse [Käynnistä], jos haluat kopioida jäljellä olevat kopiot tai
[Pysäytä], jos haluat peruuttaa työn.
HUOM. Vedoskappale lasketaan mukaan kopioiden kokonaismäärään.
Originaalin jokaisen osan skannauksen jälkeen esiin tulee seuraava näyttö.
Uusi luku
Avaa [Uusi luku ja väliarkit]-näytön. Valittavissa on seuraavat asetukset:
• Ei – Poistaa toiminnon käytöstä.
• Uusi luku – Jakaa työn automaattisesti lukuihin. Kaksipuoliskopioinnissa uuden
luvun ensimmäinen sivu kopioidaan paperin etusivulle. Luvun viimeinen sivu voi
näin jäädä tyhjäksi, jos luvussa on pariton määrä sivuja.
• Väliarkit – Lisää lukujen väliin väliarkin. Väliarkkien alusta voidaan valita viidestä
alustasta, joista yksi on ohisyöttöalusta. Lisätietoja ohisyöttöalustasta on kohdassa
[Alusta 5 (ohisyöttö)]-näyttö, sivulla 47.
Muuta asetuksia
Tämä antaa mahdollisuuden muuttaa asetuksia ennen seuraavan osan skannausta.
Aloita skannaus painamalla ohjaustaulun <Käynnistys>-näppäintä.
Pysäytä
Poistaa [Koostetyö]-toiminnon ohjaaman työn.
Viimeinen originaali
Valitse tämä vaihtoehto, kun olet skannannut työn viimeisen originaalin.
Seuraava originaali
Valitse tämä, kun haluat skannata työhön uusia osia.
Käynnistä
Aloittaa seuraavan osan skannauksen.
70 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 71
4 Faksi/Internet-faksi
Tässä luvussa kerrotaan koneen faksitoiminnoista ja faksaukseen liittyvistä näytöistä.
Käytettävissäsi on tavanomaisten faksitoimintojen lisäksi Suora faksi- ja Internetfaksitoiminto. Suora faksi tarkoittaa faksin lähettämistä suoraan PC:ltä. Internet-faksi
tarkoittaa faksin lähettämistä tai vastaanottamista internetin tai intranetin kautta.
Lisätietoja suorasta faksista on CentreWare CD-levyllä faksiajurin onlineopastuksessa. Lisätietoja Internet-faksista on järjestelmänvalvojan oppaassa.
HUOM. Jotkin tässä luvussa kuvatut toiminnot ovat valinnaisia eikä niitä ehkä ole
koneessasi.
HUOM. Faksiasetusten yhteydessä Euroopan maissa toimivien käyttäjien on ehkä
asetettava maakoodi. Aseta maakoodi seuraavien ohjeiden mukaan.
Maakoodi faksia varten
Faksiasetusten yhteydessä Euroopan maissa toimivien käyttäjien on ehkä asetettava
maakoodi.
Euroopan maat:
Belgia Iso-Britannia Puola Saksa Tsekki
Bulgaria Italia Portugali Slovakia Unkari
Espanja Itävalta Ranska Suomi
Hollanti Kreikka Romania Sveitsi
Irlanti Norja Ruotsi Tanska
Siirry Järjestelmäasetuksiin, valitse [Yleisasetukset] ja sitten [Muut asetukset]. Selaa
esiin ja valitse [Maa] ja valitse sitten asianomainen maa. Lisätietoja on kohdassa Muut
asetukset sivulla 191.
HUOM. Tämä asetus on käytettävissä vain mainituissa maissa.
Faksi ja Internet-faksi
Tässä kuvataan faksin ja Internert-faksin lähettäminen. Noudata alla olevia ohjeita.
1. Originaalien asettaminen paikoilleen – sivu 72
2. Toimintojen valinta – sivu 72
3. Vastaanottajan määritys – sivu 73
4. Faksi- tai Internet-faksityön käynnistäminen – sivu 74
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 71
Page 72
4 Faksi/Internet-faksi
5. Faksityön tarkastaminen Töiden tila -näytöstä – sivu 74
Faksityön pysäyttäminen – sivu 74
HUOM. Jos käytössä on käyttöoikeuksien tarkistus, sinun on ehkä annettava
tilinumero, ennen kuin voit käyttää konetta. Saat tilinumeron ja lisäohjeita koneen
järjestelmänvalvojalta.
HUOM. Lisätietoja faksien lähettämisestä suoraan tietokoneelta on CentreWare CDlevyllä faksiajurin online-opastuksessa.
1. Originaalien asettaminen paikoilleen
Seuraavassa kuvataan originaalien asettaminen syöttölaitteeseen. Faksia
lähetettäessä voidaan skannata enintään 600 mm pitkä originaali (1-puolinen). Voit
halutessasi käyttää faksin lähetyksessä myös valotuslasia.
Kone voi skannata erikokoisia originaaleja käytettäessä syöttölaitetta. Aseta originaalit
syöttöalustan vasempaan yläkulmaan ja valitse Originaalit erikokoisia -toiminto.
Lisätietoja on kohdassa Originaalit erikokoisia, sivulla 87.
1. Aseta faksioriginaalit
syöttölaitteeseen kuvapuoli
ylöspäin tai valotuslasille
kuvapuoli alaspäin.
HUOM. Pitkien faksioriginaalien skannaamiseen liittyy seuraavia rajoituksia.
• Skannauksessa on käytettävä originaalien syöttölaitetta.
• Skannattavan originaalin enimmäispituus on 600 mm.
• Originaali ei voi olla kaksipuolinen.
HUOM. On suositeltavaa skannata originaalit niiden alkuperäiseen kokoon tai
alkuperäistä kokoa pienemmäksi. Tätä suositellaan sekä 1- että 2-puolisessa
faksauksessa. Suurennetusta kuvasta saattaa osa leikkautua pois.
2. Toimintojen valinta
[Perustoiminnot]-koritssa näkyvät useimmiten käytetyt toiminnot.
HUOM. Näytöstä voidaan valita vain ne toiminnot, jotka ovat käytettävissä kyseisessä
konekokoonpanossa.
72 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 73
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse näytöstä [Faksi/Internet-
faksi]. Varmista, että näyttöön
tulee [Perustoiminnot]-kortti.
HUOM. Jos käyttöoikeuksien
tarkistus on käytössä, sinun täytyy
ehkä antaa käyttäjätunnuksesi ja
salasanasi (jos sinulle on määritetty
sellainen). Koneen
järjestelmänvalvoja auttaa sinua
tarvittaessa.
Faksi ja Internet-faksi
<AC (Nollaa kaikki)><Kaikki palvelut>
3. Voit peruuttaa kaikki aiemmat valinnat painamalla ohjaustaulun <AC>-näppäintä
kerran.
4. Valitse haluttua toimintoa vastaava näppäin. Jos valitset Muu, vahvista valintasi
valitsemalla [Tallenna], tai peruuta valitsemalla [Peruuta].
Voit tarvittaessa tehdä lisää valintoja myös muilta faksikorteilta Lisätietoja välilehdistä
on seuraavilla sivuilla.
Perustoiminnot – sivu 81
Kuvalaatu – sivu 84
Skannausasetukset – sivu 85
Lähetysasetukset – sivu 88
On-Hook ja muut – sivu 97
3. Vastaanottajan määritys
Seuraavassa kuvataan vastaanottajan määrittäminen. Käytettävissä on seuraavat
tavat, joita voidaan käyttää sekä faksinumeroiden että sähköpostiosoitteiden
valitsemisessa.
• ohjaustaulun näppäimet
• [Osoitteisto] (lisätietoja on kohdassa Osoitteisto, sivulla 76.)
• [Lyhytvalinta] (lisätietoja on kohdassa Lyhytvalinta, sivulla 77.)
• Kosketusnäytön näppäimistö (Internet-faksi) (lisätietoja on kohdassa Näppäimistö,
sivulla 77.).
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 73
Page 74
4 Faksi/Internet-faksi
1. Vastaanottaja voidaan määrittää
millä tahansa yllä mainitulla
tavalla.
Voit lähettää asiakirjan usealle
vastaanottajalle samalla kertaa.
Lisätietoja on kohdassa Seuraava
vastaanottaja, sivulla 75.
Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla <Tauko>-näppäintä. Tämä on hyödyllinen
toiminto käytettäessä esimerkiksi puhelinkorttia. Kun valitset faksinumeron käsin,
<Tauko>-näppäintä ei tarvitse painaa. Voit odottaa äänimerkkiä ja jatkaa
noudattamalla ohjeita. Lisätietoja on kohdassa Erikoismerkit, sivulla 80.
4. Faksi- tai Internet-faksityön käynnistäminen
1. Käynnistä työ painamalla
<Käynnistys>-näppäintä.
<Tauko>
Jos valotuslasi tai syöttölaite on
vapaana ja koneessa on valinnainen
kiintolevy, voit skannata seuraavan
originaalin tai ohjelmoida seuraavan
työn edellisen työn lähetyksen
aikana. Voit ohjelmoida seuraavan
työn myös koneen lämmetessä.
5. Faksityön tarkastaminen Töiden tila -näytöstä
1. Paina ohjaustaulun <Töiden
tila>-näppäintä.
Näytössä näkyy lähetysjonossa
oleva faksityö. Jos yhtään työtä ei
näy, kone on ehkä jo käsitellyt ne
kaikki.
Lisätietoja on kohdassa Nykyinen ja odottavat työt, luvussa Töiden tila, sivulla 260.
Faksityön pysäyttäminen
<Käynnistys>
Voit pysäyttää käynnissä olevan faksityön manuaalisesti noudattamalla alla olevia
ohjeita.
74 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 75
Faksin vastaanottajan määritys
1. Pysäytä faksityö skannauksen
ollessa käynnissä valitsemalla
näytöstä [Pysäytä] tai
painamalla ohjaustaulun
<Pysäytys>-näppäintä.
<Pysäytys>
<C>
2. Jos tarpeen, paina <Töiden
tila>-näppäintä. Voit poistua
[Töiden tila]-näytöstä painamalla
<Toiminnot>-näppäintä.
3. Paina ohjaustaulun <C>- tai <AC>-näppäintä, jos haluat poistaa pysäytetyn työn.
Voit jatkaa pysäytettyä työtä valitsemalla näytöstä [Käynnistä] tai painamalla
ohjaustaulun <Käynnistys>-näppäintä.
HUOM. Lähetyksen käynnistyttyä voit pysäyttää työn ainoastaan valitsemalla näytöstä
[Pysäytä]. Työtä, joka on pysäytetty lähetyksen käynnistyttyä, ei voi jatkaa.
Faksin vastaanottajan määritys
Tässä osassa kuvataan faksin vastaanottajien määritys koneen toimintojen avulla.
Lisätietoja on seuraavilla sivuilla.
Seuraava vastaanottaja – sivu 75
Osoitteisto – sivu 76
Lyhytvalinta – sivu 77
Näppäimistö – sivu 77
Jatkolähetys – sivu 78
Erikoismerkit – sivu 80
HUOM. Voit määrittää vastaanottajia käyttämällä ohjaustaulun näppäimistöä,
[Lyhytvalinta]-näppäintä tai [Seuraava vastaanottaja]-näppäintä.
HUOM. Voit määrittää useita vastaanottajia myös käyttämällä ohjaustaulun
näppäimistöä, [Lyhytvalinta]-näppäintä ja [Osoitteisto]-näppäintä ilman, että välillä on
valittava. [Seuraava vastaanottaja].
Seuraava vastaanottaja
Tällä toiminnolla voidaan faksi lähettää useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle.
Vastaanottajat voidaan määrittää käyttämällä numeronäppäimistöä tai lyhytvalintaa.
[Osoitteiston] avulla voidaan nopeasti etsiä ja valita lyhytvalintaa varten tallennettuja
vastaanottajia.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 75
Page 76
4 Faksi/Internet-faksi
Enintään 200 vastaanottajaa voidaan määrittää kerralla.
1. Anna ensimmäinen
2. Valitse [Seuraava
3. Anna seuraava vastaanottaja.
4. Toista kohtia 2 ja 3 tarvittavan
HUOM. Voit palata edellisen vastaanottajan kohdalle painamalla ohjaustaulun <C>näppäintä.
Osoitteisto
Tällä toiminnolla voidaan nopeasti etsiä ja valita faksin vastaanottaja, joka on
tallennettu pikavalintaa varten. [Osoitteistoon] sisältyvät vastaanottajat näkyvät niille
määritettyjen lyhytvalintanumeroiden kohdalla. Vastaanottajaa voi lisäksi etsiä
hakumerkin avulla (kirjain tai numero), joka on määritetty vastaanottajalle osoitteistoon
tallennuksen yhteydessä. Lisätietoja vastaanottajien tallentamisesta osoitteistoon on
kohdassa Osoitteisto, luvussa Asetukset, sivulla 244.
vastaanottaja.
vastaanottaja].
monta kertaa.
1. Valitse [Perustoiminnot]-kortista
[Osoitteisto].
2. Valitse haluamasi
vastaanottajat.
Osoitteet
Sisältää kaikki vastaanottajat, joille on määritetty lyhytvalintanumero. Voit etsiä
vastaanottajaa valitsemalla [Siirry] ja [Anna numero].
• Siirry – Tähän kenttään kirjoitettu lyhytvalintanumero näkyy luettelossa
ensimmäisenä. Numero voi olla 001–500.
• Anna numero – Kun valitset tämän, kohdistin näkyy [Siirry]-kentässä. Näyttöön tulee
[Siirry]-kentässä annettu lyhytvalintanumero.
Kirjaimet
Näillä voidaan etsiä vastaanottajaa hakukirjaimen avulla. Käytettävissä on: ABCDE,
FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z.
0–9
Vastaanottajaa voidaan etsiä hakunumeron avulla.
Ryhmä
Tästä voidaan etsiä ryhmiksi tallennettuja vastaanottajia.
76 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 77
Lyhytvalinta
Tällä toiminnolla vastaanottaja voidaan valita nopeasti käyttämällä vastaanottajalle
määritettyä lyhytvalintanumeroa. Tähteä (*), joka löytyy näytön näppäimistöstä tai
ohjaustaulusta, voidaan käyttää etsittäessä useita lyhytvalintanumeroita, ja ruutua (#)
etsittäessä ryhmiä.
Lisätietoja lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta on kohdassa Osoitteisto, luvussa
Asetukset, sivulla 244.
Faksin vastaanottajan määritys
Näppäile tämä Tulos
123 Valitsee vastaanottajan numeron, jonka lyhytvalintanumero on 123.
12* Valitsee lyhytvalintanumerot 120–129. Tähti (*) edustaa kaikkia
numeroita 0–9.
*** Valitsee kaikki tallennetut lyhytvalintanumerot.
#01 Valitsee ryhmän 01. Ryhmänumero on lyhytvalintanumero, joka
sisältää enintään 20 vastaanottajaa ja jonka alussa on ruutumerkki (#).
Koneeseen voidaan tallentaa enintään 50 ryhmäkoodia.
1. Paina <Lyhytvalinta>-näppäintä.
2. Anna lyhytvalintanumero
HUOM. Vastaanottaja tulee näkyviin,
jos annetaan oikea
lyhytvalintanumero. Jos numero ei
ollut oikea, esiin tulee viesti, joka
kehottaa kirjoittamaan sen
uudelleen.
Näppäimistö
Näytön näppäimistöä voidaan käyttää tekstimuotoisen informaation, kuten
sähköpostiosoitteen, kirjoittamiseen. Käytettävissä on kaksi näppäimistöä: kirjamet ja
numerot sekä erikoismerkit.
1. Valitse [Perustoiminnot]-kortista
2. Anna tarvittavat tiedot näytön
3. Valitse [Tallenna].
(3-numeroinen).
<Lyhytvalinta>
[Näppäimistö].
näppäimistöstä.
Kirjaimet ja numerot
Tuo näyttöön sekä kirjain- että numeronäppäimet.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 77
Page 78
4 Faksi/Internet-faksi
Erikoismerkit
Tuo näyttöön erikoismerkit. Lisätietoja erikoismerkkien käytöstä faksinumeroiden
yhteydessä on kohdassa Erikoismerkit, sivulla 80.
Internet-faksi
Vaihtaa tavallisen faksin Internet-faksiksi. Valitse tämä, kun haluat lähettää työn
Internet-faksina. Lisätietoja on kohdassa Internet-faksi, sivulla 82.
Askelpalautus
Poistaa viimeksi kirjoitetun merkin.
Vaihto
Tämä vaihtaa pienet kirjaimet isoiksi ja päinvastoin.
Ääni (:)
Tästä voidaan valita valintasignaaliksi joko äänitaajuus tai impulssi.
Jatkolähetys
Tällä toiminnolla faksi voidaan lähettää etäkoneelle. Etäkone lähettää tämän jälkeen
faksin useille vastaanottajille, joiden lyhytvalintanumerot on tallennettu etäkoneeseen.
Jatkolähetyksen avulla voidaan pienentää lähetyskuluja silloin, kun faksin
vastaanottaja on lähialuetta kauempana tai ulkomailla. Lähetyskuluja säästyy, sillä tätä
vaihtoehtoa käytettäessä faksi tarvitsee lähettää vain yhdelle etäkoneelle.
Etäkonetta, joka lähettää faksin edelleen useille vastaanottajille, kutsutaan
jatkolähetysasemaksi. Faksia lähetettäessä voidaan määrittää useita
jatkolähetysasemia. On myös mahdollista pyytää ensimmäistä asemaa lähettämään
faksin toissijaiselle jatkolähetysasemalle, joka sitten lähettää faksin muille
vastaanottajille.
Jatkolähetyksessä voidaan käyttää seuraavia lähetystapoja.
Faksisignaalit
Tätä toimintoa voidaan käyttää vain sellaisissa Xerox-koneissa, joissa on
jatkolähetystoiminto. Faksin edelleen lähettävä etäkone on ennen lähetystä
tallennettava jatkolähetysasemaksi oman koneen osoitteistoon. Lisätietoja
jatkolähetysasemien tallentamisesta pikavalintaa varten on kohdassa Osoitteisto,
luvussa Asetukset, sivulla 244.
78 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 79
Faksin vastaanottajan määritys
DTMF
Käyttäjä voi itse antaa DTMF-koodeja osana faksinumeroa halutessaan määrittää
jatkolähetysaseman ja faksin vastaanottajia, jotka myös ymmärtävät DTMF-koodeja.
G3-yhteensopivat koneet, jotka sallivat manuaalisen lähetyksen, voivat käynnistää
jatkolähetyksen koneelle. Lisätietoja on kohdassa Erikoismerkit, sivulla 80.
F-koodi
F-koodilla ohjattavat jatkolähetykset ovat mahdollisia koneissa, jotka tukevat F-koodia
ja jatkolähetystoimintoja. Lisätietoja on kohdassa F-koodi, sivulla 95.
Internet-faksi
Internet-faksi voidaan lähettää verkossa olevalle jatkolähetysasemalle, jolla on
valmiudet käsitellä tällaisia fakseja. Jatkolähetysasema muuntaa Internet-faksin
tavalliseksi faksiksi ja lähettää sen vastaanottajille, joilla ei ole Internet-faksivalmiuksia.
Internet-faksi voidaan lähettää jatkolähetystä varten määrittämällä jatkolähetysaseman
sähköpostiosoite seuraavan esimerkin mukaisesti:
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
Jossa:
1234567890: vastaanottajan faksinumero
777: vastaanottajan F-koodi (jos pakollinen)
wcm128: jatkolähetysaseman isäntänimi
xerox.com: jatkolähetysaseman toimialue
HUOM. Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että jatkolähetysasema käyttää SMTP-
palvelinta saapuvan postin vastaanottamisessa.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 79
Page 80
4 Faksi/Internet-faksi
Erikoismerkit
Erikoismerkkejä voidaan kirjoittaa faksinumeron osana numeron valinnan yhteydessä.
Erikoismerkeillä on monia käyttötarkoituksia. Joitakin merkkejä käytetään vain
automaattisessa numerovalinnassa. Tällaisia merkkejä ovat :, !, /, - ja =. Puhelin- ja
tietoliikennelinjojen asetuksista riippuu, mitä seuraavista erikoismerkeistä voidaan
käyttää.
Merkki Tehtävä Kuvaus
- Tauko (tauko
numeron
valinnan aikana)
/ Tietojen salaus
(luottamuksellisten tietojen
salaamiseksi)
\ Salaus näytössä Näyttää postilokeron salasanan näytössä tähtinä (*).
: Impulssista
ääneksi
’ Lyhytvalinta- tai
ryhmänumero
< > Tietoliikenne-
linjan kytkin
= Valintaäänen
tunnistus
Lisää faksinumeroon tauon esimerkiksi silloin, kun
käytetään puhelinkorttia. Voit lisätä pidemmän tauon
painamalla <Tauko>-näppäintä useammin kuin kerran.
Valitse [/] ennen luottamuksellisia tietoja ja niiden jälkeen,
jolloin tiedot korvataan tähdillä. Salaus otetaan käyttöön
vain, jos kyseistä merkkiä ennen on kirjoitettu "!".
Valits e [
jälkeen.
Muuttaa impulssivalinnan äänitaajuusvalinnaksi
esimerkiksi silloin, kun käytetään automaatista
sanomantallennusjärjestelmää, joka vaatii
äänitaajuusvalinnan käyttöä.
Osoittaa kolminumeroisen lyhytvalinta- tai ryhmänumeron.
Sijoita tämä merkki ennen numeroa ja sen jälkeen.
Kytkee tietoliikennelinjoja, joiden parametritiedot sisältävät
merkkejä 0–9 tai merkin ",". Parametritiedot on sijoitettava
kulmasulkeiden väliin (< ja >).
Keskeyttää numeron valinnan kunnes valintaääni on
havaittu.
\] ennen postilokeron salasanaa ja salasanan
S Salasanan
tarkistus
(etäkoneen
tunnistusta
varten)
väli Luettavuuden
parannus
! DTMF-koodin
käyttö
$ DTMF-
vahvistuksen
odotus
80 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Käytä tätä merkkiä, kun haluat tarkistaa, että annettu
numero on oikea. Kone tarkistaa, vastaako merkin S
jälkeen kirjoittamasi salasana etäkoneen faksinumeroa.
Jos salasana vastaa faksinumeroa, kone lähettää faksin.
Parantaa luettavuutta lisäämällä puhelinnumeroon välejä.
Puhelinnumero 1 234 5678 on esimerkiksi helpompi
hahmottaa kuin 12345678.
Kone keskeyttää normaalin faksivalinnan ja alkaa lähettää
faksia etäkoneen postilokeroon käyttämällä
äänitaajuusvalintaa (DTMF).
Odota, että etäkone lähettää vahvistussignaalin, ennen
kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.
Page 81
Perustoiminnot
DTMF-menetelmä - esimerkkejä
DTMF-menetelmä käyttää faksien lähettämiseen erikoismerkkien yhdistelmiä.
Lisätietoja on seuraavissa esimerkeissä.
• Etäpostilokero – Lähettää asiakirjan etäkoneen postilokeroon.
Etäkoneen
puhelinnumero
!*$ Etäkoneen
postilokeron numero
##\ Postilokeron salasana \##$
• Haku – Noutaa etäkoneen postilokeroon tallennetun asiakirjan.
Etäkoneen
puhelinnumero
!*$ Etäkoneen
postilokeron numero
**\ Postilokeron salasana \##$
• Jatkolähetys – Lähettää asiakirjan jatkolähetysasemalle, joka lähettää sen useille
vastaanottajille.
Etäkoneen
puhelinnumero
!*$#\ Jatkolähetys-
aseman RSN-
numero
\# Ensimmäisen
vastaanottajan
lyhytvalinta-
numero
# Toisen
vastaanottajan
lyhytvalinta-
numero
##$
• Etäjatkolähetys - Lähettää asiakirjan useiden jatkolähetysasemien kautta.
Viimeinen asema lähettää asiakirjan määritetyille vastaanottajille.
Etäkoneen
puhelin-
numero
!*$#\Ensisijaisen
jatkolähetys-
aseman
RSN-numero
\# Toissijaisen
jatkolähetys-
aseman
lyhytvalinta-
numero
#Ensimmäi-
sen vastaan-
ottajan
lyhytvalinta-
numero
# Toisen
vastaan-
ottajan
lyhytvalinta-
numero
##$
Perustoiminnot
Tässä kuvataan [Perustoiminnot]-kortin sisältö. Lisätietoja toiminnoista on seuraavilla
sivuilla:
Seuraava vastaanottaja – sivu 75
Osoitteisto – sivu 76
Lyhytvalinta – sivu 77
Näppäimistö – sivu 77
Erikoismerkit – sivu 80
Internet-faksi – sivu 82
Originaalien puolisuus – sivu 82
Tarkkuus – sivu 83
Originaalin tyyppi – sivu 84
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 81
Page 82
4 Faksi/Internet-faksi
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
2. Valitse näytöstä [Faksi/Internet-
3. Valitse haluttu vaihtoehto.
Internet-faksi
Tällä toiminnolla voidaan vaihtaa lähetystapaa tavanomaisen faksin ja Internet-faksin
välillä.
1. Valitse [Perustoiminnot]-kortista
palvelut>-näppäintä.
faksi].
[Internet-faksi]. Valitsemalla
tämän uudelleen voit siirtyä
takaisin tavalliseen faksiin.
Valitsemalla Internet-faksin voit lähettää skannattuja kuvia faksilaitteisiin Internetin
välityksellä. Skannatut kuvat lähetetään sähköpostien liitetiedostoina. Anna
etävastaanottajan sähköpostiosoite Internet-faksin lähetystä varten.
Voit lähettää Internet-faksin etäkoneen luottamukselliseen postilokeroon tai Internetfaksivalmiudet omaavalle jatkolähetysasemalle lähetettäväksi edelleen tavallisiin
faksikoneisiin. Voit myös lähettää koneen postilokeroon tallennetun faksin edelleen
sähköpostina käyttämällä työarkkia. Lisätietoja on Katso [Postilokero]-näyttö, sivulla
99, Internet-faksi sivulla 78 ja kohdassa Työluettelo, luvussa Postilokeron tarkastus,
sivulla 128.
HUOM. Internet-faksilähetyksissä ei voi käyttää seuraavia toimintoja: [Etusijalähetys/
Ajastus]/[Lähetysnimiö]/[Saate ]/[Vastaanottajan kopiomäärä]/[Tallennus hakua
varten]/ [Yksityinen postilokero]/[Etäpostilokero]. Voit käyttää F-kooditoimintoa
määrittämällä koodin suoraan Internet-faksin vastaanottajan osoitteeseen. Lisätietoja
F-koodista on kohdassa F-koodi, sivulla 95.
Originaalien puolisuus
Tällä toiminnolla määritetään,ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia sekä ilmoitetaan niiden
suunta.
1. Valitse [Perustoiminnot]-kortista
[Originaalien puolisuus].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
82 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 83
Tarkkuus
Perustoiminnot
1-puolinen
Originaalit ovat yksipuolisia.
2-puolinen
Originaalit ovat kaksipuolisia. Tämän valinnan jälkeen näkyviin tulee [Originaalit].
2-puolisia (1. sivu yksipuolinen)
Ensimmäinen originaali on yksipuolinen, loput kaksipuolisia. Tämän valinnan jälkeen
näkyviin tulee [Originaalit].
Originaalit
• Ylä-yläreuna – Valitse tämä, kun riginaalien etu- ja takasivun yläreunat ovat
vastakkain.
• Ylä-alareuna – Valitse tämä, kun originaalien etusivun yläreuna ja takasivun
alareuna ovat vastakkain.
Skannauksen tarkkuus vaikuttaa etäkoneen vastaanottaman faksin kuvalaatuun.
Käyttämällä tarkempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin. Pienempi tarkkuus
lyhentää lähetysaikaa.
Normaali
Käyttää originaalien skannauksessa tarkkuutta 200 × 100 dpi. Tätä vaihtoehtoa
suositellaan tekstiä sisältäville originaaleille. Lähetysaika on lyhin, mutta kuvalaatu ei
ole paras mahdollinen grafiikalle ja valokuville.
Tarkka
Käyttää originaalien skannauksessa tarkkuutta 200 × 200 dpi. Tätä vaihtoehtoa
suositellaan kopioitaessa viivapiirroksia. Se on useimmiten suositeltavin valinta.
Supertarkka (400 dpi)
Käyttää originaalien skannauksessa tarkkuutta 400 × 400 dpi. Tätä vaihtoehtoa
suositellaan kopioitaessa valokuvia, rasterikuvia tai harmaasävyisiä kuvia. Tämä vaatii
pisimmän lähetysajan. Lopputuloksena on kuitenkin parempilaatuiset kuvat.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 83
Page 84
4 Faksi/Internet-faksi
Supertarkka (600 dpi)
Käyttää originaalien skannauksessa tarkkuutta 600 × 600 dpi. Tätä vaihtoehtoa
käyttämällä kuvalaatu on mahdollisimman laadukas. Tämä kuitenkin pidentää
lähetysaikaa.
Originaalin tyyppi
Tällä toiminnolla voidaan valita skannattavien originaalien tyyppi.
Teksti
Käytetään originaaleissa, jotka sisältävät vain tekstiä.
Kuvalaatu
Teksti & valokuva
Kun käytät tätä vaihtoehtoa, kone tunnistaa tekstin ja valokuvat automaattisesti ja
valitsee niitä varten asianmukaiset asetukset.
Valokuva
Käytetään originaaleissa, jotka sisältävät vain valokuvia.
[Originaalin tyyppi] tai [Tummuus] voidaan määrittää myös seuraavasti.
Originaalin tyyppi – sivu 84
Tummuus – sivu 85
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse näytöstä [Faksi/Internet-
faksi].
3. Valitse [Kuvalaatu].
4. Valitse haluttu vaihtoehto.
Originaalin tyyppi
Tällä toiminnolla voidaan valita skannattavan originaalin tyyppi. Tämä toiminto löytyy
myös [Perustoiminnot]-kortista.
Lisätietoja on kohdassa Originaalin tyyppi, sivulla 84.
84 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 85
Tummuus
Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan tummuutta. Valittavana on seitsemän
tummuusastetta. Säädä tummuutta nuolinäppäimillä.
Skannausasetukset
Tässä osassa kuvataan, kuinka [Skannausasetukset]-kortin toiminnoilla voidaan
muokata faksien ulkoasua. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:
Originaalien puolisuus – sivu 82
Kirjaoriginaali – sivu 85
Skannauskoko – sivu 86
Originaalit erikokoisia – sivu 87
Kokosuhde – sivu 87
Skannausasetukset
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
2. Valitse näytöstä [Faksi/Internet-
3. Valitse [Skannausasetukset].
4. Valitse haluttu toiminto.
Kirjaoriginaali
Tällä toiminnolla skannataan kirjan aukeaman molemmat sivut valotuslasia käyttäen.
Aukeaman sivut skannataan erillisiksi kuviksi.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
2. Valitse haluamasi vaihtoehdot.
3. Valitse [Tallenna].
HUOM. Kirjan aukeama on asetettava valotuslasille vaakasuuntaisesti.
palvelut>-näppäintä.
faksi].
kortista [Kirjaoriginaali].
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 85
Page 86
4 Faksi/Internet-faksi
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Vasen sitten oikea sivu
Ensin skannataan aukeaman vasen sivu.
Oikea sitten vasen sivu
Ensin skannataan aukeaman oikea sivu.
Ylempi sitten alempi sivu
Ensin skannataan aukeaman ylempi sivu.
Molemmat sivut
Skannaa aukeaman kummatkin sivut ja lähettää kunkin sivun erillisenä faksina.
Vain vasen sivu
Vain aukeaman vasen sivu skannataan.
Vain oikea sivu
Vain aukeaman oikea sivu skannataan.
Skannauskoko
Tätä toimintoa käytettäessä kone tunnistaa automaattisesti originaalin koon. Koko
voidaan myös valita vakiokokojen luettelosta. Vakiokoon valinnan jälkeen kone
skannaa originaalit määritetyn koon mukaisesti niiden oikeasta koosta riippumatta.
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Skannauskoko].
2. Valitse haluamasi vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Autom. koontunnistus
Kone tunnistaa originaalien koon automaattisesti.
Esiasetukset
Valittavissa on 11 vakiokokoa. Koneen järjestelmänvalvoja valitsee nämä.
HUOM. Omia kokoja ei voi käyttää vakiokokoina.
86 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 87
Originaalit erikokoisia
Tällä toiminnolla voidaan faksata erikokoisia originaaleja, kun käytetään originaalien
syöttölaitetta. Kone tunnistaa erikokoiset originaalit automaattisesti ja lähettää kunkin
sivun alkuperäisen kokoisena.
HUOM. Voit ottaa toiminnon käyttöön valitsemalla [Skannauskoko]-näytöstä [Autom.
koontunnistus].
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Originaalit erikokoisia].
2. Ota toiminto käyttöön
valitsemalla [Kyllä].
3. Valitse [Tallenna].
Kokosuhde
Tällä toiminnolla voidaan muuttaa faksin kokosuhdetta.
Skannausasetukset
1. Valitse [Skannausasetukset]-
kortista [Kokosuhde].
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
Vakio-%
• 100% – Määrittää kokosuhteeksi 100 % (alkuperäinen koko).
•Autom. % – Kone skannaa originaalin alkuperäisessä koossa ja valitsee sen jälkeen
automaattisesti kokosuhteen sen mukaan, mitä tulostuskokoa etäkone käyttää.
• Esiasetukset – Valittavissa on seitsemän erilaista valmiiksi määritettyä
kokosuhdetta. Valitse jokin näistä. Nämä ovat järjestelmänvalvojan asettamia
vakioasetuksia.
Zoom
Kokosuhteeksi voidaan valita 50–400 %.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 87
Page 88
4 Faksi/Internet-faksi
Lähetysasetukset
Tässä kuvataan lähetysasetusten määritys. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:
Liikennöintitila – sivu 88
Etusijalähetys ja ajastus – sivu 89
Lähetysnimiö – sivu 90
Saate – sivu 91
Internet-faksin viesti – sivu 92
Lähetysraportti ja lukukuittaus (MDN) tai toimitusilmoitus (DSN) – sivu 93
Vastaanottajan kopiomäärä – sivu 94
Etäpostilokero – sivu 94
F-koodi – sivu 95
Internet-faksiprofiili – sivu 96
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse näytöstä [Faksi/Internet-
faksi].
3. Valitse [Lähetysasetukset]-kortti.
Siirry näytöstä toiseen oikeassa
reunassa näkyvien numeroitujen hakukielien avulla.
4. Valitse haluttu toiminto.
Liikennöintitila
Tällä toiminnolla voidaan valita faksilähetyksen liikennöintitila.
1. Valitse [Lähetysasetukset]-
kortista [Liikennöintitila].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
G3 Autom.
Valitse tämä tila, jos etäkone on G3-yhteensopiva. Yleensä käytetään tätä tilaa. Kone
siirtyy automaattisesti käyttämään etäkoneen kanssa yhteensopivaa tilaa.
88 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 89
F4800
Valitse tämä tila, kun faksin lähetyksessä käytetään huonolaatuisia puhelinlinjoja,
esimerkiksi lähetettäessä faksia ulkomaille. Tämän tilan valinta saattaa olla joskus
suositeltavaa myös kotimaan puhelinliikenteessä.
G4 Autom.
Valitse tämä tila, kun faksi toimitetaan jatkolähetyksenä Internet-faksivastaanottajille.
Etusijalähetys ja ajastus
Näillä toiminnoilla voidaan faksi- ja hakutöille määrittää etusija ja aloitusaika. Faksin
lähetys voidaan ajastaa, vaikka faksille on määritetty etusija. Tässä tapauksessa faksi
kuitenkin lähetetään [Ajastus]-asetuksen määräämänä ajankohtana.
HUOM. Toiminnot eivät ole käytettävissä Internet-faksiähetysten yhteydessä.
1. Valitse [Lähetysasetukset]-
kortista [Etusijalähetys ja
ajastus].
Lähetysasetukset
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
Etusijalähetys
•Ei – Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Kone lähettää tai hakee työn ennen aiemmin tallennettuja töitä.
Ajastus
• Ei - Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Käyttää määritettyä myöhäisempää aloitusaikaa. Tämän vaihtoehdon
valitsemisen jälkeen näytössä näkyy oikealla [Aloitusaika].
Aloitusaika
Tuo näyttöön ajastetun aloitusajan. Näytössä näkyy lisäksi [Ajastus - Aloitusaika]näyttö, jossa lähetysaikaa voi muuttaa.
[Ajastus - Aloitusaika]-näyttö
Ajastettu aloitusaika voidaan määrittää käyttämällä 12- tai 24-tunnin kelloa.
Lähetyspäivää ei voi määrittää.
HUOM. Aloitusajan muoto voidaan asettaa järjestelmäasetusten [Kello ja ajastimet]näytössä. [ap]/[ip] näkyy näytössä vain, kun käytössä on 12-tunnin kello. Lisätietoja on
kohdassa Kello ja ajastimet, luvussa Asetukset, sivulla 183.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 89
Page 90
4 Faksi/Internet-faksi
1. Valitse [Etusijalähetys ja
2. Valitse [Aloitusaika].
3. Aseta kellonaika
4. Valitse [Tallenna].
ap
Ajastettu aika on ennen puoltapäivää.
ip
Ajastettu aika on iltapäivällä.
Tunnit
Määrittää ajastetun lähetysajan tunnin. Valittavissa ovat tunnit 1–12 tai 0–23.
ajastus]-näytöstä [Ajastus] ja
sitten [Kyllä].
nuolinäppäimillä.
Minuutit
Määrittää ajastetun lähetysajan minuutit. Valittavissa ovat minuutit 00–59.
Aika (nyt)
Näyttää nykyisen ajan.
Lähetysnimiö
Tällä toiminnolla voidaan lisätä jokaisen faksisivun yläreunaan seuraavat tiedot:
aloitusaika, lähetyspäivämäärä, lähettäjän nimi, vastaanottajan nimi, faksinumero ja
sivujen määrä.
HUOM. Yhdysvalloista lähetetyn tavanomaisen faksin on sisällettävä kaikki kyseiset
tiedot.
HUOM. Toiminto ei ole käytettävissä Internet-faksien yhteydessä.
1. Valitse [Lähetysasetukset]-
2. Ota toiminto käyttöön
3. Valitse [Tallenna].
kortista [Lähetysnimiö].
valitsemalla [Kyllä].
90 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 91
Saate
Lähetysasetukset
Tällä toiminnolla voidaan faksiin lisätä saate, joka sisältää mm. seuraavat tiedot:
vastaanottajan nimi, lähettäjän nimi, faksinumero, sivumäärä, kellonaika ja
päivämäärä. Viestejä voidaan myös lisätä käyttämällä [Internet-faksin viesti]-luetteloa.
HUOM. Toiminto ei ole käytettävissä Internet-faksien yhteydessä. Lisätietoja viestien
lisäämisestä Internet-fakseihin on kohdassa Internet-faksin viesti, sivulla 92.
1. Valitse [Lähetysasetukset]-
kortista [Saate].
2. Tee tarvittavat toimet.
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Kyllä
Liittää faksiin saatteen. [Viesti] näkyy näytössä oikealla tämän valinnan jälkeen.
Viesti
Näyttää kenttien [Vastaanottaja-viesti:] ja [Lähettäjä-viesti:] tilan ja tuo esiin [Viesti]näytöt viestien määrittämistä varten. Saatteeseen voidaan lisätä kaksi viestiä:
[Vastaanottaja-viesti] ja [Lähettäjä-viesti]. Kummassakin näytössä voidaan määrittää
sama viesti.
[Viesti - Vastaanottaja-viesti]-näyttö
1. Valitse [Saate]-näytöstä [Kyllä].
2. Valitse [Viesti].
3. Valitse [Vastaanottaja-viesti:].
4. Valitse [Viesti - Vastaanottaja-
viesti]-näytöstä [Kyllä].
5. Valitse viesti viestiluettelosta
nuolinäppäimillä.
6. Valitse [Tallenna].
Nro Viesti
Voit valita viestin aiemmin tallennettujen viestien luettelosta.
Lisätietoja viestien tallentamisesta on kohdassa Viestit, luvussa Asetukset,
sivulla 249.
[Viesti - Lähettäjä-viesti]-näyttö
Voit lisätä viestin samaan tapaan kuin [Viesti - Vastaanottaja-viesti]-näytössä.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 91
Page 92
4 Faksi/Internet-faksi
Internet-faksin viesti
Tällä toiminnolla voidaan sähköpostitekstiin lisätä viestejä. Teksti sisältää seuraavat
tiedot, jotka kone kerää automaattisesti: valtuutettu nimi ja osoite, skannattujen sivujen
määrä, skannatun materiaalin koko, koneen IP-osoite ja sarjanumero. Tämä toiminto
käyttää samaa viestiluetteloa kuin [Saate].
HUOM. Toiminto ei ole käytettävissä tavallisten faksien lähetyksen yhteydessä.
Lisätietoja viestien lisäämisestä tavalliseen faksiin on kohdassa Saate, sivulla 91.
1. Valitse [Lähetysasetukset]-
kortista [Internet-faksin viesti].
2. Tee tarvittavat toimet.
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Kyllä
Lisää Internet-faksiin viestin. [Viesti 1] ja [Viesti 2] näkyvät näytössä oikealla tämän
valinnan jälkeen. Voit määrittää saman viestin kummassakin näytössä.
Viesti 1
Tuo näyttöön [Viesti 1]-näytön viestin kirjoittamista varten.
Viesti 2
Tuo näyttöön [Viesti 2]-näytön viestin kirjoittamista varten.
[Viesti 1]-näyttö
1. Valitse [Internet-faksin viesti]-
2. Valitse [Viesti 1].
3. Valitse [Viesti 1]-näytöstä [Kyllä].
4. Valitse viesti viestiluettelosta
5. Valitse [Tallenna].
näytöstä [Kyllä].
nuolinäppäimillä.
92 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 93
Lähetysasetukset
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Kyllä
Lisää valitun viestin 1.
Nro Viesti
Tällä toiminnolla voit valita viestin aiemmin tallennettujen viestien luettelosta.
Lisätietoja viestien tallentamisesta on kohdassa Viestit, luvussa Asetukset,
sivulla 249.
[Viesti 2]-näyttö
Viesti voidaan kirjoittaa samaan tapaan kuin kohdassa [Viesti 1].
Lähetysraportti ja lukukuittaus (MDN) tai toimitusilmoitus (DSN)
Näillä toiminnoilla voidaan tulostaa lähetysraportti ja vastaanottaa sähköposti-ilmoitus
siitä, että vastaanottaja on avannut lähetetyn Internet-faksin (MDN - Mail Delivery
Notification) tai että Internet-faksi on toimitettu vastaanottajalle (DSN - Delivery Status
Notification). Se käytetäänkö [Lukukuittausta (MDN)] vai [Toimitusilmoitusta (DSN)]
valitaan [Faksiasetukset]-näytön kohdasta [Internet-faksin ohjaus]. Lisätietoja on
kohdassa Muut asetukset, luvussa Asetukset, sivulla 235. [Lähetysraporttia] käytetään
tavallisissa fakseissa. [Lukukuittausta (MDN)] ja [Toimitusilmoitusta (DSN)] käytetään
puolestaan Internet-fakseissa, jos etäkone tukee näiden toimintojen käyttöä.
1. Valitse [Lähetysasetukset]-
kortista [Raportti ja lukukuittaus]
tai [Raportti ja toimitusilmoitus].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Lähetysraportti
• Ei – Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Tulostaa raportin lähetyksen päätyttyä.
Lukukuittaus (MDN) tai Toimitusilmoitus (DSN)
• Ei – Poistaa toiminnon käytöstä.
• Kyllä – Pyytää lukukuittausta tai toimitusilmoitusta Internet-faksista.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 93
Page 94
4 Faksi/Internet-faksi
Vastaanottajan kopiomäärä
Tällä toiminnolla voidaan määrittää, kuinka monta kopiota vastaanottava kone tulostaa.
Kopioiden määrä voi olla 1–99.
HUOM. Tämä toiminto ei ole käytettävissä lähetettäessä Internet-fakseja. Lisäksi
ainoastaan Xerox-koneet tukevat tätä toimintoa.
1. Valitse [Lähetysasetukset]-kortista
[Vastaanottajan kopiomäärä].
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
Yksi sarja
Etäkone tulostaa yhden kopion.
Monta sarjaa
Tällä toiminnolla voidaan määrittää, kuinka monta kopiota etäkone tulostaa.
Kun valitset [Monta sarjaa], näyttöön tulevat näkyviin nuolinäppäimet ja
numeronäppäimistö kopiomäärän valintaa varten.
Etäpostilokero
Tällä toiminnolla voidaan käyttää etäkoneen postilokeroa luottamuksellisten
asiakirjojen lähetystä ja hakua varten. Etäpostilokeron käyttöön vaaditaan kyseisen
lokeron numero ja salasana (jos sellainen on määritetty). Lisätietoja luottamuksellisten
asiakirjojen noutamisesta etäpostilokerosta on kohdassa Haku, sivulla 97.
HUOM. Toiminto ei ole käytettävissä Internet-faksien yhteydessä.
1. Valitse [Lähetysasetukset]-
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Kyllä
Lähettää faksin etäpostilokeroon. [Etäpostilokeron nro] ja [Salasana] tulevat näkyviin.
• Etäpostilokeron nro – Anna etäpostilokeron numero ohjaustaulun
numeronäppäimistöstä. Postilokeron numero on kolminumeroinen (001–999).
kortista [Etäpostilokero].
• Salasana – Anna tarvittaessa postilokeron salasana. Salasana on nelinumeroinen.
Seuraava
Ottaa käyttöön antamasi tiedot ja siirtyy seuraavaan kenttään.
94 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 95
F-koodi
Lähetysasetukset
Tällä toiminnolla voidaan faksien lähetyksessä ottaa käyttöön F-koodistandardi.
Tämän standardin on määrittänyt japanilainen Communications and Information
network Association of Japan. F-koodistandardi perustuu ITU Telecommunication
Standardization Sector (ITU-T) -elimen suositukseen Recommendation T.30 ja se
mahdollistaa samaa standardia tukevien etäkoneiden kommunikoinnin koneiden
valmistajista riippumatta.
Asiakirjan lähetys tai nouto edellyttää etäkoneen F-koodin ja salasanan (jos määritetty)
tuntemista. Jos aiot noutaa asiakirjan etäkoneesta, kyseisen etäkoneen on tunnettava
käytössäsi olevan koneen F-koodi (alkaa luottamuksellista lähetystä osoittavalla
"0":lla) ja salasana.
• Luottamuksellinen lähetys käyttämällä F-koodia
Voit lähettää luottamuksellisen faksin käyttämällä F-koodia, jos etäkoneeseen on luotu
luottamuksellinen postilokero. Etäkoneen F-koodi ja salasana (jos määritetty) on oltava
tiedossa ennen asiakirjan lähetystä.
Esimerkiksi:
F-koodi: 0 (osoittaa F-koodilähetyksen) ja sen jälkeen postilokeron numero
Salasana (jos tarvitaan): postilokeron salasana
• Luottamuksellinen haku käyttämällä F-koodia
Voit lähettää hakupyynnön asiakirjan noutamiseksi etäkoneesta käyttämällä F-koodia,
jos etäkoneessa on luottamuksellinen postilokero noudettavan asiakirjan säilyttämistä
varten. Seuraavat tiedot tarvitaan haettaessa asiakirjaa etäkoneesta.
F-koodi: 0 (osoittaa F-koodilähetyksen) ja sen jälkeen sen etäpostilokeron numero,
jossa haettava asiakirja sijaitsee.
Salasana (jos tarvitaan): etäkoneen postilokeron salasana
Koneen vastaanottama luottamuksellinen asiakirja tallennetaan luottamukselliseen
postilokeroon. Kone voidaan asettaa tulostamaan automaattisesti postilokeroilmoitus,
josta näkyy sen postilokeron numero ja nimi, johon asiakirja on tallennettu. Seuraavat
tiedot tarvitaan luottamuksellisen asiakirjan vastaanottamiseksi F-koodia käyttäen.
F-koodi: 0 (osoittaa F-koodilähetyksen) ja sen jälkeen oman koneen postilokeron
numero
Salasana (jos tarvitaan): postilokeron salasana
HUOM. Asiakirjan nouto etäkoneesta edellyttää, että hakutoiminto on otettu käyttöön.
Lisätietoja on kohdassa Haku, sivulla 97.
HUOM. Toiminto ei ole käytettävissä Internet-faksien yhteydessä. Voit kuitenkin
käyttää samaa toimintoa määrittämällä F-koodin suoraan Internet-faksin
vastaanottajan osoitteeseen.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 95
Page 96
4 Faksi/Internet-faksi
1. Valitse [Lähetysasetukset]-
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Kyllä
Ottaa käyttöön F-koodilähetyksen. [F-koodi] ja [Salasana] ilmestyvät näyttöön.
• F-koodi – F-koodi voi sisältää välejä, numeroita (0–9) ja erikoismerkkejä (#, *). Sen
enimmäispituus on 20 merkkiä. Kirjoita koodi käyttämällä ohjaustaulun
numeronäppäimistöä.
• Salasana – Salasana voi sisältää välejä, numeroita (0–9) ja erikoismerkkejä (#, *).
Sen enimmäispituus on 20 merkkiä. Kirjoita koodi ohjaustaulun
numeronäppäimistöstä.
kortista [F-koodi].
Seuraava
Ottaa käyttöön antamasi tiedot ja siirtyy seuraavaan kenttään.
Internet-faksiprofiili
Tällä toiminnolla voidaan määrittää profiili, joka rajoittaa lähetysten
määriteinformaatiota Internet-faksitoimintoa käyttävien koneiden välillä. Tällaisia
tietoja ovat esimerkiksi kuvan tarkkuus ja paperin koko.
HUOM. Toiminto ei ole käytettävissä tavallisissa faksilähetyksissä.
1. Valitse [Lähetysasetukset]-
kortista [Internet-faksiprofiili].
2. Valitse haluttu vaihtoehto.
3. Valitse [Tallenna].
TIFF-S
Tämä on vakiomuoto Internet-fakseille, joiden paperin koko on isompi kuin A4.
Pienentää koon lähetystä varten automaattisesti A4:ksi.
• Tietojen pakkaus: MH
• Tallennuskoko: A4
• Tarkkuus: normaali, tarkka
TIFF-F
Valitse tämä profiili, kun haluat lähettää supertarkkoja asiakirjoja.
96 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 97
• Tietojen pakkaus: MMR
• Tallennuskoko: A4, B4, A3, letter, legal
• Tarkkuus: normaali, tarkka, supertarkka (400 dpi), supertarkka (600 dpi)
TIFF-J
Valitse tämä profiili, kun haluat lähettää JBIG-muotoisia asiakirjoja.
• Tietojen pakkaus: JBIG
• Tallennuskoko: A4, B4, A3, letter, legal
• Tarkkuus: normaali, tarkka, supertarkka (400 dpi), supertarkka (600 dpi)
On-Hook ja muut
Tässä kuvataan [On-Hook ja muut]-kortin toiminnot. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla.
Haku – sivu 97
Tallennus hakua varten – sivu 98
On-hook (käsinlähetys/vast.otto) – sivu 100
On-Hook ja muut
Haku
1. Paina ohjaustaulun <Kaikki
palvelut>-näppäintä.
2. Valitse näytöstä [Faksi/Internet-
faksi].
3. Valitse [On-Hook ja muut]-kortti.
4. Valitse haluamasi toiminto.
Tällä toiminnolla voidaan hakea etäkoneesta asiakirja. Etäkoneen tiedot annetaan
samaan tapaan kuin lähetettäessä faksia. Faksin nouto etäkoneesta käynnistetään
valitsemalla [Haku]. Voit hakea faksin vain, jos tiedät etäkoneen postilokeron numeron
ja salasanan (jos määritetty).
HUOM. Asiakirjan nouto etäkoneesta edellyttää, että etäpostilokerotoiminto on otettu
käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Etäpostilokero, sivulla 94.
HUOM. Etäkoneesta voidaan noutaa asiakirjoja myös käyttämällä DTMF
(äänitaajuus)- ja F-koodi (ITU-T-aliosoite) -menetelmää. Lisätietoja on kohdassa
Erikoismerkit, sivulla 80 tai kohdassa F-koodi sivulla 95.
HUOM. Toiminto ei ole käytettävissä Internet-faksien yhteydessä.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 97
Page 98
4 Faksi/Internet-faksi
1. Valitse [On-Hook ja muut]-
kortista [Haku].
2. Ota toiminto käyttöön
valitsemalla [Kyllä].
3. Valitse [Tallenna].
Tallennus hakua varten
Tällä toiminnolla voidaan tallentaa asiakirjoja koneen yksityisiin ja yleisiin
postilokeroihin etäkoneiden haettaviksi.
1. Valitse [On-Hook ja muut]-
kortista [Haku].
2. Tee tarvittavat toimet.
Ei
Poistaa toiminnon käytöstä.
Yleinen postilokero
Tallentaa yleisiä asiakirjoja, jotka voidaan hakea. Kun tämä valitaan, näkyviin tulee
[Tallennus: - Yleinen postilokero].
Yksityinen postilokero
Tallentaa luottamuksellisia asiakirjoja yksityiseen postilokeroon, josta ne voi hakea.
Kun tämä valitaan, näkyviin tulee [Tallennus: - Yksityinen postilokero].
Tallennus: - Yleinen postilokero
Tuo esiin [Yleinen postilokero - Työluettelo]-näytön, jossa voidaan vahvistaa
asiakirjojen tila tai poistaa asiakirjoja luettelosta.
Tallennus: - Yksityinen postilokero
Tuo esiin [Postilokero]-näytön, jossa voidaan määrittää postilokero asiakirjojen
tallentamista varten.
98 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Page 99
[Yleinen postilokero - Työluettelo]-näyttö
Esiin tulee luettelo hakua varten tallennetuista asiakirjoista. Luettelossa näkyviä
asiakirjoja voidaan poistaa tai tulostaa.
HUOM. Saat näytön esiin myös painamalla ohjaustaulun <Töiden tila>-näppäintä ja
valitsemalla sitten [Tallennetut työt] > [Yleinen postilokero].
1. Valitse [Tallennus hakua varten]-
näytöstä [Tallennus: - Yleinen
postilokero].
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
Valitse kaikki
Tällä voit valita kaikki hakua varten tallennetut faksiasiakirjat, kun haluat poistaa tai
tulostaa ne.
Poista
Poistaa hakua varten tallennetun asiakirjan. Valitse poistettava asiakirja
nuolinäppäimillä tai valitse [Valitse kaikki].
On-Hook ja muut
Tulosta
Tulostaa hakua varten tallennetun asiakirjan. Valitse tulostettava asiakirja
nuolinäppäimillä tai valitse [Valitse kaikki].
[Postilokero]-näyttö
Tällä toiminnolla voidaan määrittää postilokero asiakirjojen tallentamista varten tai
varmistaa postilokeroon tallennettujen asiakirjojen tila.
1. Valitse [Tallennus hakua varten]-
näytöstä [Tallennus: - Yksityinen
postilokero].
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
Siirry
Postilokeron numero, jonka annat tähän kenttään, tulee näkyviin luettelon
ensimmäiseksi. Anna numero ohjaustaulun numeronäppäimistöstä.
Työluettelo
Tuo esiin [Postilokero - Työluettelo]-näytön, jossa voit vahvistaa postilokerossa olevien
asiakirjojen tilan tai poistaa ne.
Lisätietoja on kohdassa Työluettelo, luvussa Postilokeron tarkastus, sivulla 128.
HUOM. Jos koneen muisti on täynnä, kun yrität tallentaa asiakirjaa hakua varten,
keskeytä toiminto ja yritä uudelleen, kun muistia on vapautunut.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas 99
Page 100
4 Faksi/Internet-faksi
HUOM. Voit lähettää Internet-faksin etäkoneen postilokeroon. Määritä oikea
postilokero käyttämällä etäkoneen sähköpostiosoitetta seuraavasti.
BOX123@wcm128.xerox.com
Jossa:
123: etäkoneen postilokeron numero
wcm128: etäkoneen isäntänimi
xerox.com: etäkoneen toimialue
On-hook (käsinlähetys/vast.otto)
Tällä toiminnolla voidaan soittaa puhelu siten, että puhelimen luuria ei nosteta. Kun
puhelimen luuri on alhaalla, voit kuulla vastapuolen puheen mutta et voi itse puhua.
Voit myös lähettää tai vastaanottaa fakseja manuaalisesti, kun [On-hook (käsinlähetys/
vast.otto)] on valittu.
1. Valitse [On-hook (käsinlähetys/
vast.otto)]
[On-Hook ja muut]-kortista.
2. Tee tarvittavat toimet.
3. Valitse [Tallenna].
Lähetys tai vastaanotto
Vaihtaa puhelintilan faksin käsinlähetykseen tai -vastaanottoon.
Kirjaimet
Tuo näyttöön kirjaimet.
Erikoismerkit
Tuo näyttöön erikoismerkit.
Käsinlähetys
Valtse tämä, kun haluat aloittaa faksin lähetyksen samalla, kun keskustelet
vastaanottajan kanssa.
Käsinvastaanotto
Valitse tämä, kun haluat aloittaa faksin vastaanoton sen jälkeen, kun olet keskustellut
soittajan kanssa ja varmistanut, että kysymyksessä on faksityö.
Valintasign. (:)
Tästä voidaan valita valintasignaaliksi joko äänitaajuus tai impulssi.
100 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Käyttöopas
Loading...