Xerox Versant 80 Press System Administrator Guide [fr]
Logiciel système version 80.20.84
Document version 3.1
Novembre 2015
Presse Xerox
®
Versant
®
80
Guide de l’administrateur système
© 2015 Xerox Corporation. Tousdroitsréservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®,
FreeFlow®, SquareFold®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®et Versant
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sont des marques commerciales de Xerox CorporationauxÉtats-Unis et/ou dans d'autres
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BR4002
Sommaire
1 Présentation du Guide de l’administrateur système...................1-1
Entrer/Quitter le mode Administrateur système.....................................................1-1
Localisation de l'adresse IP de la presse....................................................................1-1
Personnalisation de l’interface utilisateur..................................................................1-2
Personnalisation des écrans et boutons de l'interface
utilisateur.........................................................................................................1-2
Affectation d'une fonction.................................................................................1-2
Changement de l'écran d'accueil par défaut.............................................1-2
Désignation de l'écran affiché après annulation auto...........................1-3
Personnalisation de la disposition des boutons sur l'écran
d'accueil...........................................................................................................1-3
Ajout de la programmation mémorisée à l'écran d'accueil.................1-4
Mode Économie d'énergie...............................................................................................1-4
Présentation du mode Économie d’énergie.................................................1-4
Mode Alimentation réduite................................................................................1-5
Mode Veille...............................................................................................................1-5
Sortie du mode Économie d’énergie...............................................................1-5
2 Outils (mode Administrateur)..............................................................2-1
Présentation des outils.......................................................................................................2-1
Procédures essentielles concernant les outils...........................................................2-2
Listes de menu des outils..................................................................................................2-2
Menu principal des outils....................................................................................2-2
Listes de menu des paramètres système......................................................2-3
Liste de menu Configuration et étalonnage................................................2-4
Liste de menu Comptabilité...............................................................................2-5
Liste de menu Paramètre Authentification/Sécurité................................2-5
3 Paramètres du système (Mode Outils de
l’administrateur)....................................................................................3-1
Présentation des paramètres système........................................................................3-1
Procédure des paramètres système..............................................................................3-1
Paramètres communs aux différents services..........................................................3-2
Paramètres communs aux différents services.............................................3-2
Horloge système et temporisateurs................................................................3-3
Présentation des horloges/temporisateurs système...................3-3
Définir le mode Horloge/Temporisateurs machine.....................3-4
Paramètres Économie d’énergie.......................................................................3-5
Guide de l’administrateur système
iPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Configuration/modification des intervalles de temps du
mode d’économie d’énergie.......................................................3-5
Tonalités.....................................................................................................................3-6
Présentation des tonalités audio........................................................3-6
Définir les tonalités audio......................................................................3-7
Paramètres de l’écran ou des boutons...........................................................3-7
Présentation des paramètres écran/boutons.................................3-7
Attribution des paramètres de l’écran ou des boutons..............3-8
Paramètres des magasins...................................................................................3-9
Présentation de la configuration des magasins...........................3-9
Sélection ou changement des attributs de magasins.............3-10
Ajustement de la qualité d’image.................................................................3-11
Présentation de la fonctionnalité Ajustement de la qualité
d’image............................................................................................3-11
Sélection des paramètres Ajustement de la qualité
d’image............................................................................................3-11
Relevés......................................................................................................................3-12
Présentation des rapports...................................................................3-12
Configuration des options de rapport............................................3-12
Maintenance..........................................................................................................3-13
Présentation de la maintenance......................................................3-13
Procédure de maintenance de base...............................................3-15
Initialisation du disque dur................................................................3-15
Réalisation d'un test automatique au démarrage...................3-16
Définir l’ajustement du guide du magasin 5...............................3-16
Réinitialisation d’un compteur HFSI (Zone d’intervention
fréquente)........................................................................................3-17
Réglage de l’alignement......................................................................3-18
Réglage de la tuile du papier............................................................3-20
Réglage module de finition................................................................3-24
Configuration de l'option Mode de productivité.......................3-31
Procédure de nettoyage du toner....................................................3-31
Filigrane...................................................................................................................3-32
Présentation des filigranes.................................................................3-32
Sélection des options Filigrane.........................................................3-33
Forcer les annotations........................................................................................3-34
Utilisation de la fonction Forcer annotation...............................3-34
ID d’impression universelle unique...............................................................3-34
Utiliser un ID d’impression universelle unique............................3-34
Avertir par courrier électronique quand un travail est terminé.........3-35
Utilisation de Notification par courriel de la fin d'un
travail................................................................................................3-35
Presse Xerox®Versant®80ii
Guide de l’administrateur système
Sommaire
Paramètres des plug-in......................................................................................3-35
Utilisation des Paramètres des plug-in..........................................3-35
Autres paramètres (Paramètres de services courants)..........................3-36
Présentation d'autres paramètres...................................................3-36
Procédure de base pour les Autres paramètres (Paramètres
de service courants).....................................................................3-40
Définition des options de chiffrement des données................3-40
Définition de la clé de chiffrement pour les données
confidentielles...............................................................................3-41
Configuration de l'option de prévention de renversement
d'encre..............................................................................................3-42
Paramètres du service Copie.........................................................................................3-42
Présentation des paramètres du service Copie........................................3-42
Procédure Paramètres de services de copie de base.............................3-43
Boutons de préréglage......................................................................................3-44
Présentation des boutons prédéfinis..............................................3-44
Sélection des boutons prédéfinis.....................................................3-44
Valeur par défaut du mode Copie.................................................................3-45
Présentation des valeurs par défaut du mode Copie...............3-45
Configuration des valeurs par défaut du mode Copie.............3-46
Contrôle du mode Copie...................................................................................3-46
Présentation du contrôle de la copie..............................................3-46
Sélection des options de contrôle de la copie.............................3-48
Valeur par défaut du format du document d’origine............................3-49
Présentationdes valeurs par défautdu format du document
d’origine...........................................................................................3-49
Sélection des valeurs par défaut du format du document
d’origine...........................................................................................3-49
Préréglages Réduire/Agrandir.........................................................................3-50
Sélection des préréglages Réduire/Agrandir................................3-50
Couleurs personnalisées....................................................................................3-50
Sélection des couleurs personnalisées...........................................3-50
Configuration réseau et connectivité........................................................................3-51
Présentation de la fonctionnalité Connectivité et configuration du
réseau.............................................................................................................3-51
Procédure Connectivité et configuration du réseau de base.............3-53
Test de connexion ping......................................................................................3-54
Sélection des paramètres du serveur d’authentification à
distance.........................................................................................................3-54
Sélection des paramètres de sécurité..........................................................3-55
Sélectionner d’autres options de paramètres pour Connectivité et
configuration du réseau..........................................................................3-56
Paramètres du service Numérisation........................................................................3-57
Guide de l’administrateur système
iiiPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Présentation des Paramètres Services de numérisation......................3-57
Valeurs par défaut d’écran...............................................................................3-57
Présentation des valeurs par défaut d’écran...............................3-57
Sélection des valeurs par défaut de l’écran..................................3-58
Valeurs par défaut de numérisation.............................................................3-58
Présentation des valeurs par défaut de numérisation.............3-58
Sélection des valeurs par défaut de numérisation....................3-60
Valeurs par défaut de Numérisation vers ordinateur............................3-60
Présentation des Valeurs par défaut de Numérisation vers
ordinateur........................................................................................3-60
Sélection des valeurs par défaut de Numérisation vers
ordinateur........................................................................................3-60
Valeur par défaut du format du document d’origine............................3-61
Présentationdes valeurs par défautdu format du document
d’origine...........................................................................................3-61
Sélection des valeurs par défaut du format du document
d’origine...........................................................................................3-61
Valeurs par défaut du format de réception...............................................3-62
Valeurs par défaut du format de réception..................................3-62
Sélection des valeurs par défaut du format de
réception..........................................................................................3-62
Préréglages Réduire/Agrandir.........................................................................3-62
Présentation des préréglages Réduire/Agrandir........................3-62
Sélection des préréglages Réduire/Agrandir................................3-63
Boutons de préréglage......................................................................................3-63
Sélection des boutons de préréglage.............................................3-63
Autres paramètres (Paramètres Services de numérisation)...............3-64
Présentation des autres paramètres (Paramètres du service
Numérisation)................................................................................3-64
Sélection des autres paramètres (Paramètres du service
Numérisation)................................................................................3-65
Paramètres du service Courrier électronique..........................................................3-65
Prrésentation des paramètres du service Courriel..................................3-65
Sélection des paramètres du service Courriel...........................................3-67
Paramètres du carnet d’adresses................................................................................3-67
Sélection des paramètres du carnet d'adresses......................................3-67
Paramètres du service Dossier.....................................................................................3-68
Présentation des paramètres du service Dossier.....................................3-68
Sélection des paramètres du service Dossier............................................3-68
Paramètres du service Feuilles distribution.............................................................3-69
Sélection des paramètres du service Feuilles de distribution.............3-69
Paramètres de fichiers mémorisés.............................................................................3-70
Presse Xerox®Versant®80iv
Guide de l’administrateur système
Sommaire
Présentation des paramètres de fichiers mémorisés.............................3-70
Sélection des paramètres de fichiers mémorisés....................................3-71
4 Simple ajustement de qualité image (SIQA).................................4-1
Utilisation des outils SIQA...............................................................................................4-1
Réglage auto de l'alignement........................................................................................4-2
Présentation du réglage auto de l'alignement..........................................4-2
Impression des cibles SIQA................................................................................4-2
Numérisation des cibles.......................................................................................4-3
Numérisation des cibles avec le chargeur de documents
(CADRV)..............................................................................................4-4
Numérisation des cibles avec la glace d’exposition....................4-4
Enregistrement du profil......................................................................................4-6
Utilisation du profil................................................................................................4-7
Ajustement uniformité de densité................................................................................4-8
Effectuer un ajustement d’uniformité de densité.....................................4-8
Réglage du transfert de l'image..................................................................................4-10
Effectuer le transfert d’images.......................................................................4-10
Attribuer le transfert d’images au support................................................4-12
5 Configuration et étalonnage (Mode Outils de
l’administrateur)....................................................................................5-1
Présentation de la configuration et de l’étalonnage.............................................5-1
Procédure de configuration et d’étalonnage............................................................5-1
Configuration........................................................................................................................5-2
Présentation de la configuration......................................................................5-2
Créer un dossier.......................................................................................................5-2
Présentation de la fonctionnalité Créer un dossier......................5-2
Créer des dossiers......................................................................................5-2
Rattachement d'une feuille de distribution à un
dossier.................................................................................................5-3
Programmation mémorisée...............................................................................5-4
Présentation de la programmation mémorisée............................5-4
Options de programmation mémorisée..........................................5-5
Remarques et restrictions concernant la programmation
mémorisée.........................................................................................5-5
Procédures de programmation mémorisée....................................5-7
Créer une feuille de distribution.....................................................................5-11
Présentation des feuilles de distribution.......................................5-11
Création d'une feuille de distribution............................................5-12
Paramètres et options de flux de travail.......................................5-12
Création d'un mot-clé pour une feuille de distribution........................5-16
Guide de l’administrateur système
vPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Ajouter une entrée au carnet d’adresses....................................................5-16
Présentation de l'ajout d'une entrée dans le carnet
d'adresses.......................................................................................5-16
Ajouter une entrée au carnet d’adresses......................................5-18
Attributs des magasins......................................................................................5-19
Sélection ou changement des attributs de magasins.............5-19
Mode de facturation des impressions.........................................................5-19
Informations sur le mode de facturation des impressions..................5-19
Configuration ou modification du mode de facturation des
impressions..................................................................................................5-20
Étalonnage...........................................................................................................................5-20
Étalonnage de la presse pour les travaux de copie et de
numérisation...............................................................................................5-20
Nettoyage du module four............................................................................................5-21
6 Utilisation des Services Internet CentreWare................................6-1
Introduction aux Services Internet CentreWare.....................................................6-1
Configuration de la presse...............................................................................................6-1
Connexion aux Services Internet CentreWare à partir d’un
ordinateur.....................................................................................................................6-2
Onglet Propriétés.................................................................................................................6-3
Présentation de la configuration......................................................................6-3
Description................................................................................................................6-3
Configuration des paramètres de courrier électronique.........................6-3
Configuration générale......................................................................................................6-5
Présentation de la configuration générale...................................................6-5
Gestion des travaux...............................................................................................6-5
Attributs des magasins - Priorité......................................................................6-6
Paramètres Économie d’énergie.......................................................................6-6
Paramètres Internet Services.............................................................................6-7
Installation de Services évolutifs......................................................................6-7
Procédures Services évolutifs................................................................6-7
Mode Facturation des impressions..................................................................6-9
Clonage......................................................................................................................6-9
Créer et installer un fichier clone......................................................6-10
Notification par courrier électronique.........................................................6-10
Alerte/notification par courrier électronique...............................6-10
Avertir par courrier électronique quand un travail est
terminé.............................................................................................6-11
Configuration de Smart eSolutions (Services à distance)...................6-11
Configurer le serveur Proxy pour les Services à
distance............................................................................................6-12
Presse Xerox®Versant®80vi
Guide de l’administrateur système
Sommaire
État de la communication..................................................................6-12
Notification par courrier électronique............................................6-13
Connectivité........................................................................................................................6-13
Présentation de la connectivité......................................................................6-13
Ethernet (Connexions physiques)..................................................................6-14
Protocoles................................................................................................................6-14
TCP/IP..........................................................................................................6-14
Configuration SNMP.............................................................................6-16
Réseau Microsoft (SMB)......................................................................6-18
Port 9100...................................................................................................6-19
Serveur SMTP...........................................................................................6-19
LDAP............................................................................................................6-20
Paramètres POP3....................................................................................6-21
Procédures HTTP.....................................................................................6-22
Serveur Proxy............................................................................................6-24
WebDAV.....................................................................................................6-24
WSD (Web Services on Devices).......................................................6-25
FTP................................................................................................................6-25
Services..................................................................................................................................6-26
Présentation des Services.................................................................................6-26
Services - Procédure générale.........................................................................6-27
Mise à niveau du logiciel de la presse..........................................................6-27
Comptabilisation...............................................................................................................6-28
Comptabilisation locale.....................................................................................6-28
Installation et configuration de la comptabilité locale........................6-28
Configurer la comptabilisation locale............................................6-28
Réinitialisation de l’accès et des limites d’utilisation pour
tous les utilisateurs......................................................................6-29
Installation et configuration de la comptabilité standard
Xerox...............................................................................................................6-30
Comptabilisation standard Xerox....................................................6-30
Configuration de la Comptabilisation standard Xerox............6-30
Création d’un compte de groupe.....................................................6-31
Création d’un nouveau compte utilisateur et définition des
limites d’utilisation......................................................................6-31
Crédits d’utilisation maximaux.........................................................6-32
Réinitialisation des crédits d’utilisation.........................................6-32
Impression d'un rapport......................................................................6-32
Comptabilité réseau (Comptabilité basée sur les travaux).................6-33
Présentationde la comptabilisation réseau (comptabilisation
basée sur les travaux).................................................................6-33
Guide de l’administrateur système
viiPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Activation et configuration de la comptabilité réseau............6-33
Configurer les paramètres de l’écran de connexion
Comptabilité...................................................................................6-34
Paramètres Comptabilité et Facturation du
périphérique...................................................................................6-34
Activer la comptabilité dans un pilote d’impression
Windows..........................................................................................6-35
Activation de la comptabilité dans un pilote d’impression
Apple Macintosh...........................................................................6-35
Sécurité..................................................................................................................................6-36
Paramètres d’authentification/sécurité......................................................6-36
Authentification locale......................................................................................6-36
Configuration de l’authentification locale...................................6-36
Informations de l’utilisateur...............................................................6-36
Spécifier les exigences de connexion.............................................6-37
Contrôler l’accès pour tous les utilisateurs.................................................6-38
Certificats numériques.......................................................................................6-38
Présentation des certificats numériques.......................................6-38
Installation d’un certificat numérique...........................................6-39
Création d’un certificat auto-signé.................................................6-39
Communication HTTP et SSL/TLS sécurisée.............................................6-39
Information concernant HTTP et SSL/TLS sécurisés................6-39
Configurer les paramètres pour la Communication HTTP et
SSL/TLS sécurisée.........................................................................6-40
Internet Protocol Security (IPsec).................................................................6-40
IPsec............................................................................................................6-40
Configurer IPSec.....................................................................................6-41
Information 802.1X............................................................................................6-41
802.1X.........................................................................................................6-41
Configurer 802.1X..................................................................................6-42
Information relative au Filtrage IP...............................................................6-42
Filtrage IP..................................................................................................6-42
Création d’une règle de filtre IP.......................................................6-42
Journal d’audit......................................................................................................6-43
Présentation de la liste de contrôle.................................................6-43
Activer le journal d’audit.....................................................................6-43
Enregistrer un journal d’audit............................................................6-43
Interpréter le journal d’audit.............................................................6-43
Informations sur le travail................................................................................6-44
Restriction de l’accès aux informations sur le travail...............6-44
Masquer ou protéger par mot de passe les informations sur
les travaux terminés....................................................................6-44
Presse Xerox®Versant®80viii
Guide de l’administrateur système
Sommaire
Masquer les informations sur les travaux actifs.........................6-44
7 Configurer les paramètres d’environnement pour les services
de numérisation.....................................................................................7-1
Présentation des environnements Services de numérisation.............................7-1
Courrier électronique..........................................................................................................7-2
Présentation du courrier électronique............................................................7-2
Exigences pour le courrier électronique.........................................................7-3
Activation du port E-mail et paramétrage TCP/IP....................................7-6
Configuration de l’environnement de courrier électronique.................7-7
Configurer les paramètres de l’environnement de courrier
électronique à partir des Services Internet
CentreWares......................................................................................7-8
Numérisation en réseau (Modèle de travail)............................................................7-9
Configurer les paramètres d’environnement de la Numérisation
en réseau (Modèle de travail).................................................................7-9
Activation des ports et configuration de TCP/IP..........................7-9
Configuration du port SNMP.............................................................7-10
Numérisation vers ordinateur......................................................................................7-11
Configuration des paramètres d’environnement Numérisation
bureau............................................................................................................7-11
Activation des ports et configuration de TCP/IP.......................7-12
Configuration sur un ordinateur.......................................................7-13
Stockage vers dossier.......................................................................................................7-13
Configuration des paramètres d’environnement Mémorisation
dans dossier.................................................................................................7-13
Activation des ports et configuration de TCP/IP.......................7-13
Enregistrement d’un dossier et configuration d’un
ordinateur........................................................................................7-14
Stockage vers USB............................................................................................................7-15
Configuration des paramètres d’environnement Mémorisation
USB..................................................................................................................7-15
Stocker et envoyer le lien (Envoi vers dossier)........................................................7-15
Configurationdes paramètres d’environnement Stocker et envoyer
un lien.............................................................................................................7-15
Numérisation du flux du travail...................................................................................7-16
Configuration des paramètres des feuilles de distribution.................7-16
Activation des ports et configuration de TCP/IP.......................7-16
Configurer le port SNMP par le biais des Services Internet
CentreWare.....................................................................................7-17
Configuration sur un ordinateur.......................................................7-18
Stockage vers WSD (Web Services for Devices)....................................................7-18
Configuration des paramètres d’environnement Mémorisation
WSD................................................................................................................7-18
Guide de l’administrateur système
ixPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Activation du port de numérisation WSD.....................................7-18
Configuration sur un ordinateur.......................................................7-19
8 Services d’impression à distance de Xerox......................................8-1
Présentation des Services d’impression à distance de Xerox..............................8-1
Présentation de la connexion directe..........................................................................8-2
Accès au réseau....................................................................................................................8-3
Informations sur le serveur proxy..................................................................................8-3
Feuille de travail du serveur proxy....................................................................8-3
Mettre à jour et vérifier le serveur proxy au niveau de la presse......................8-4
Mise à jour du serveur proxy au niveau de la presse................................8-4
Vérification de la connexion au serveur Xerox au niveau de la
presse................................................................................................................8-4
Mettre à jour et vérifier le serveur proxy via les Services Internet
CentreWare..................................................................................................................8-5
Mise à jour du serveur proxy au moyen des Services Internet
CentreWare.....................................................................................................8-5
Vérification de la connexion au serveur Xerox via les Services
Internet CentreWare...................................................................................8-6
Dépannage ............................................................................................................................8-6
9 Comptabilisation (Mode Outils de l’administrateur)..................9-1
Présentation de la comptabilité.....................................................................................9-1
Créer/Afficher des comptes utilisateurs......................................................................9-2
Présentation de la fonctionnalité Créer/Afficher des comptes
utilisateurs.......................................................................................................9-2
Créer / Afficher / Modifier un compte utilisateur......................................9-3
Réinitialisation d’un compte utilisateur individuel....................................9-4
Réinitialiser les comptes utilisateurs............................................................................9-5
Présentation de la fonctionnalité Réinitialiser les comptes
utilisateurs.......................................................................................................9-5
Réinitialiser tous les comptes utilisateurs (Comptabilité)......................9-5
Compteur de l’administrateur système (Travaux de copie)................................9-6
Affichage / Réinitialisation du compteur de l’administrateur
système (travaux de copie)......................................................................9-6
Type de comptabilité..........................................................................................................9-7
Présentation des types de comptabilisation...............................................9-7
Définition du type de comptabilisation / activation de la
comptabilisation...........................................................................................9-7
Réinitialisation auto des informations de facturation de l’utilisateur............9-8
Réinitialisation automatique des informations de facturation de
l’utilisateur.......................................................................................................9-8
Paramètres Périphérique de comptabilité/facturation.........................................9-8
Presse Xerox®Versant®80x
Guide de l’administrateur système
Sommaire
Sélection des paramètres Comptabilité et Facturation du
périphérique...................................................................................................9-8
Rapport d’activité de copie..............................................................................................9-9
Activer/Désactiver le rapport d’activité de copies.....................................9-9
10 Authentification / Paramètres du système (Mode Outils de
l’administrateur).................................................................................10-1
Présentation des Paramètres d’authentification/sécurité................................10-1
Paramètres Administrateur système.........................................................................10-2
Présentation des Paramètres Administrateur système.........................10-2
Sélection des paramètres Administrateur système................................10-3
Authentification................................................................................................................10-4
Présentation de l'authentification................................................................10-4
Sélection des fonctions/options d’authentification...............................10-7
Sélection des options Contrôle d’accès.......................................................10-7
Création / Modification d’un groupe d’autorisations............................10-8
Sélectionner les options Configuration des détails
utilisateurs....................................................................................................10-9
Autoriser l’utilisateur à désactiver les paramètres actifs...................................10-9
Sélection de l’option Autoriser l’utilisateur à désactiver les
paramètres actifs.......................................................................................10-9
État du travail par défaut............................................................................................10-10
Sélection des options État du travail par défaut..................................10-10
Nettoyage du disque dur.............................................................................................10-11
Synopsis Nettoyage du disque dur............................................................10-11
Sélection des options de nettoyage du disque dur.............................10-12
11 Fonctionnalités de comptabilité et d’authentification.........11-1
Présentation des fonctionnalités Facturation et Authentification................11-1
Définition des composants de la fonction d'authentification.......................11-2
Catégories de types de comptabilisation................................................................11-4
Relation entre l’authentification et la comptabilisation...................................11-5
Services contrôlés par l’authentification..................................................................11-6
Présentation...........................................................................................................11-6
Services restreints par autorisation ID utilisateur..................................11-6
Service restreint en combinant l’authentification par carte à puce
et avec l’ID utilisateur..............................................................................11-8
Carte à puce Common Access Card (CAC)...........................................................11-11
Authentification par carte à puce Common Access Card
(CAC)............................................................................................................11-11
Désactivation de la carte à puce Common Access Card
(CAC)............................................................................................................11-12
Guide de l’administrateur système
xiPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
12 Résolution de problèmes d’administration................................12-1
Dépannage SMB...............................................................................................................12-1
Dépannage avec les Services Internet CentreWare............................................12-2
Dépannage du scanneur................................................................................................12-4
Presse Xerox®Versant®80xii
Guide de l’administrateur système
1
Présentation du Guide de l’administrateur système
Entrer/Quitter le mode Administrateur système
1. Appuyer sur la touche Connexion/Déconnexion sur l’interfaceutilisateur de la presse.
2. Entrer l’ID de connexion de l’administrateur système avec le pavé numérique et
sélectionner Entrée.
La valeur ID de connexion par défaut est admin et le mot de passe par défaut est
1111.
REMARQUE
Par défaut, l’invite du mot de passe n’est pas activée.
3. Pour accéder aux fonctions du système, appuyer sur le bouton État machine sur
l’interface utilisateur.
4. Pour changer les paramètres, sélectionner l’onglet Outils.
5. Sélectionner le Mode, le Groupe et la Fonctionnalité appropriés.
6. Pour se connecter, appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion.
7. Lorsque l’écran Déconnexion apparaît, sélectionner Déconnexion.
Localisation de l'adresse IP de la presse
L’adresse IP de l’imprimante se trouve sur le Rapport de configuration et peut être
obtenue à partir de l’écran tactile de la presse. Cette adresse, toutefois, n’est utilisée que
pour activer la communication ou la connectivité réseau entre la presse et le serveur
d’impression.
1-1Presse Xerox®Versant®80
Guide de l’administrateur système
Présentation du Guide de l’administrateur système
Pour obtenir l’adresse IP de la presse :
1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur la touche État machine.
2. Sélectionner l’onglet Informations sur le périphérique. L’adresse IP est listée.
Personnalisation de l’interface utilisateur
Personnalisation des écrans et boutons de l'interface utilisateur
L’administrateur peut personnaliser les fonctionnalités suivantes :
• Affichage possible de certains écrans sur l’écran tactile la presse.
• L’affichage éventuel de certains écrans, par exemple, lorsque la presse a été mise
sous tension ou qu’elle a quitté le mode Économiseur.
• Luminosité des écrans qui s’affichent sur l’écran tactile la presse.
• Vitesse des boutons de défilement le long de l’écran.
• Langue par défaut à utiliser.
Affectation d'une fonction
1. Se connecter en tant qu’administrateur.
2. Pour accéder aux fonctions du système, appuyer sur le bouton État machine sur
l’interface utilisateur.
3. Pour changer les paramètres, sélectionner l’onglet Outils.
4. Sélectionner Paramètres système > Paramètres de services courants.
5. Sélectionner Paramètres de l’écran/bouton. Dans la liste, choisir la fonctionnalité à
définir ou à modifier.
6. Sélectionner Modifier les paramètres.
7. Sélectionner le paramètre souhaité pour la fonctionnalité.
8. Sélectionner Enregistrer.
L’écran précédent s’affiche.
9. Sélectionner Fermer.
L’écran Outils principal s’affiche.
10. Quitter le mode Administrateur.
Changement de l'écran d'accueil par défaut
Utiliser cette procédure pour changer l’écran affiché lorsque la machine est mise sous
tension ou lorsque le mode Économie d’énergie est désactivé.
1. Se connecter en tant qu’administrateur.
2. Appuyer sur la touche État machine sur l’interface utilisateur.
3. Sélectionner l’onglet Outils.
4. Sélectionner Paramètres système > Paramètres de services courants.
Presse Xerox®Versant®801-2
Guide de l’administrateur système
Présentation du Guide de l’administrateur système
5. Sélectionner Paramètres de l’écran/bouton.
6. Sélectionner Écran par défaut à partir de la liste affichée.
7. Sélectionner Modifier les paramètres.
8. Sélectionner le paramètre souhaité pour l’écran Accueil par défaut.
Le paramètre par défaut est Accueil des services.
9. Sélectionner Enregistrer.
L’écran précédent s’affiche.
10. Sélectionner Fermer.
L’écran Outils principal s’affiche.
11. Quitter le mode Administrateur.
Désignation de l'écran affiché après annulation auto
Utiliser cette procédure pour attribuer l’écran affiché après avoir sélectionné le bouton
Effacement auto.
1. Se connecter en tant qu’administrateur.
2. Appuyer sur la touche État machine sur l’interface utilisateur.
3. Sélectionner l’onglet Outils.
4. Sélectionner Paramètres système > Paramètres de services courants.
5. Sélectionner Paramètres de l’écran/bouton.
6. Sélectionner Écran après effacement auto à partir de la liste affichée.
7. Sélectionner Modifier les paramètres.
8. Sélectionner Écran de dernière sélection ou Accueil des services.
Le paramètre par défaut est Accueil des services.
9. Sélectionner Enregistrer.
L’écran précédent s’affiche.
10. Sélectionner Fermer.
L’écran Outils principal s’affiche.
11. Quitter le mode Administrateur.
Personnalisation de la disposition des boutons sur l'écran d'accueil
1. Se connecter en tant qu’administrateur.
2. Appuyer sur la touche État machine sur l’interface utilisateur.
3. Sélectionner l’onglet Outils.
4. Sélectionner Paramètres système > Paramètres de services courants.
5. Sélectionner Paramètres de l’écran/bouton.
6. Sélectionner Accueil des services à partir de la liste affichée.
7. Sélectionner Modifier les paramètres.
8. À partir de la liste affichée, sélectionner la position où attribuer un service.
La mise en place des boutons sur cet écran est identique à celle de l’écran Accueil.
Guide de l’administrateur système
1-3Presse Xerox®Versant®80
Présentation du Guide de l’administrateur système
9. À partir de l’écran Sélection des fonctionnalités principales, sélectionner un service à
afficher sur l’écran Accueil.
10. Sélectionner Enregistrer.
L’écran précédent s’affiche.
11. Sélectionner à nouveau Enregistrer.
La fenêtre Écran / Paramétrage des boutons s’affiche.
12. Sélectionner Fermer.
L’écran Outils principal s’affiche.
13. Quitter le mode Administrateur.
Ajout de la programmation mémorisée à l'écran d'accueil
1. Se connecter en tant qu’administrateur.
2. Appuyer sur la touche État machine sur l’interface utilisateur.
3. Sélectionner l’onglet Outils.
4. Sélectionner Paramètres système > Paramètres de services courants.
5. Sélectionner Paramètres de l’écran/bouton.
6. Sélectionner Accueil des services à partir de la liste affichée.
7. Sélectionner Modifier les paramètres.
8. À partir de la liste affichée, sélectionner la position où attribuer un service
Programmation mémorisée.
9. À partir de l’écran Sélection des fonctionnalités principales sélectionner le service
Programmation mémorisée.
10. Sélectionner Enregistrer.
L’écran précédent s’affiche.
11. Sélectionner à nouveau Enregistrer.
La fenêtre Écran / Paramétrage des boutons s’affiche.
12. Sélectionner Fermer.
L’écran Outils principal s’affiche.
13. Quitter le mode Administrateur.
Mode Économie d'énergie
Présentation du mode Économie d’énergie
La fonction Économiseur permet à la presse d’entrer en mode de consommation réduite
lorsque toutes les impressions sont réalisées et qu’aucun travail n’est en cours. Il existe
deux niveaux en mode Économiseur : Faible consommation et Veille
Presse Xerox®Versant®801-4
Guide de l’administrateur système
Présentation du Guide de l’administrateur système
Par défaut, la presse passe automatiquement en mode Faible consommation après 1
minute d’inactivité. Après 1 minute d’inactivité, la presse passe en mode Veille. Ces
intervalles de temps pour les deux modes peuvent être modifiés par l’administrateur
système.
Voici deux exemples :
• Si le mode Faible consommation est défini à 15 minutes et le mode Veille à
60 minutes, la presse passe en mode Veille après 60 minutes d’inactivité totale et
non pas 60 minutes après le démarrage du mode Faible consommation. En d’autres
termes, le mode Veille s’active 45 minutes après le démarrage du mode Faible
consommation.
• Si le mode Faible consommation est fixé à 15 minutes et le mode Veille à 20 minutes,
le mode Veille est activé 5 minutes après le passage en mode Faible consommation.
Pour obtenir des informations sur le changement des intervalles de temps, se reporter
à Configuration / Modification des intervalles de temps du mode d’économie d’énergie.
Mode Alimentation réduite
Dans ce mode, l'alimentation électrique de l'interface utilisateur et du module four est
réduite pour économiser de l'énergie. L'affichage s'éteint et le bouton Économie
d'énergie de l'interfaces'allume. Pour utiliser la presse, appuyer sur le bouton Économie
d'énergie. Le bouton Économie d'énergie s'éteint, indiquant l'annulation de la fonction
Économie d'énergie.
Mode Veille
L’alimentation dans ce mode est plus faible qu'en mode Faible consommation.
L'affichage s'éteint et le bouton Économie d'énergie de l'interface s'allume. Pour utiliser
la presse, appuyer sur le bouton Économie d'énergie. Le bouton Économie d'énergie
s'éteint, indiquant l'annulation de la fonction Économie d'énergie.
Sortie du mode Économie d’énergie
La presse quitte le mode Économie d’énergie :
• Après avoir sélectionné le bouton Alimentation / Économie d’énergie sur l’interface
utilisateur de la presse,
• À réception des données d’impression d’un travail en entrée à imprimer, ou
• Au moment de la programmation et du lancement d’un travail de copie ou
d’impression.
Guide de l’administrateur système
1-5Presse Xerox®Versant®80
Présentation du Guide de l’administrateur système
Presse Xerox®Versant®801-6
Guide de l’administrateur système
2
Outils (mode Administrateur)
Présentation des outils
Ce qui suit récapitule les diverses options en utilisant le bouton État machine > Outils
sur l’interface utilisateur de la presse, options qui peuvent être définies ou utilisées quand
l’utilisateur est connecté en tant qu’administrateur.
Lorsque l’on appuie sur le bouton Outils dans le mode Administrateur, les fonctionnalités
suivantes peuvent être sélectionnées :
• Nettoyer le module four - Au besoin, lancer cette procédure de qualité d’image pour
nettoyer et retirer toute accumulation d’encre sèche/toner au verso des impressions.
• Profil du module de finition DFA - Si la presse inclut un module de finition en ligne
DFA tiers, cette fonctionnalité est activée pour créer un profil pour le module de
finition et pour ajouter, modifier ou supprimer ses attributs.
• Outils Simple ajustement de la qualité d’image (SIQA) - Ensemble de procédures
utilisées pour corriger et ajuster l’alignement, l’uniformité de la densité et le transfert
de qualité d’image sur les impressions. Se reporter au Chapitre SIQA pour obtenir des
informations détaillées et les procédures.
• Outils - Sélectionner l’onglet Outils sur l’interface utilisateur pour accéder à d’autres
zones où il est possible de définir la fonction système ainsi que les paramètres de
sécurité suivants :
- Paramètres système : Se reporter aux Paramètres système pour obtenir des
informations détaillées et les procédures.
- Configuration et étalonnage : Se reporter à Configuration et étalonnage pour
obtenir des informations détaillées et les procédures.
- Comptabilité : Se reporter à Comptabilité pour obtenir des informations détaillées
et les procédures.
Guide de l’administrateur système
2-1Presse Xerox®Versant®80
Outils (mode Administrateur)
- Paramètres d’authentification/sécurité : Se reporter aux Paramètres
d’authentification/sécurité pour obtenir des informations détaillées et les
procédures.
REMARQUE
Utiliser les boutons de défilement vers le haut ou vers le bas sur les écrans pour afficher
toute la liste des options.
Procédures essentielles concernant les outils
Ci-après figure une liste des procédures essentielles concernant les outils :
• Pour Ajustement du module de finition > Ajuster la position du pli, se reporter à
Ajuster la position du pli.
• Pour Ajustement du module de finition > Profils du module de finition DFA, se
reporter à Utiliser les profils du module de finition DFA
• Pour corriger ou ajuster la tuile du papier, se reporter à Réglage de la tuile du papier
• Pour les compteurs HFSI, se reporter à Réinitialisation d’un compteur HFSI (Zone
d’intervention fréquente)
• Pour Alignement auto, Uniformité de la densité et Transfert d’images, se reporter
à la section Simple ajustement de la qualité d’image (SIQA) de ce guide.
• Étalonnage de la presse pour les travaux de copie et de numérisation
• Nettoyage du module four
Listes de menu des outils
Menu principal des outils
La presse a de nombreux paramètres usine qui peuvent être personnalisés. Les tableaux
suivants fournissent à titre de référence la liste des diverses fonctions et options qu'il
est possible de définir ou changer lorsque l'on est connecté en tant qu'administrateur.
Les fonctions/options peuvent être différentes suivant la configuration de la presse et
le matériel en option ou logiciel installé.
Outils
Paramètres système
Configuration et étalonnage
Comptabilisation
Paramètres d’authentification/sécurité
Presse Xerox®Versant®802-2
Guide de l’administrateur système
Listes de menu des paramètres système
Outils (mode Administrateur)
Paramètres système
Paramètres communs aux
différents services
Paramètres communs aux différents services
Paramètres du service Copie
Configuration réseau et connectivité
Paramètres du service Numérisation
Paramètres du service Courrier électronique
Paramètres du carnet d’adresses
Paramètres du service Dossier
Paramètres du service Feuilles distribution
Paramètres de fichiers mémorisés
Horloge système et temporisateurs
Paramètres Économie d’énergie
Tonalités
Paramètres de l’écran ou des boutons
Paramètres des magasins
Ajustement de la qualité d’image
Relevés
Maintenance
Filigrane
Forcer l’annotation
ID d’impression universelle unique
Avertir par courrier électronique quand un travail est terminé
Paramètres des plug-in
Autres paramètres
Paramètres du service Copie
Configuration réseau et connectivité
Paramètresdu service Numérisation
Boutons de préréglage
Valeur par défaut du mode Copie
Contrôle du mode Copie
Valeur par défaut du format du document d’origine
Préréglages Réduire/Agrandir
Couleurs personnalisées
Paramètres du port
Paramètres du protocole
Adresse électronique du périphérique / Nom d’hôte
Paramètres du serveur proxy
Paramètres du serveur d’authentification à distance
Paramètres de sécurité
Autres paramètres
Valeurs par défaut d’écran
Valeurs par défaut de numérisation
Valeurs par défaut de Numérisation vers ordinateur
Valeur par défaut du format du document d’origine
Valeurs par défaut du format de réception
Préréglages Réduire/Agrandir
Boutons de préréglage
Autres paramètres
Guide de l’administrateur système
2-3Presse Xerox®Versant®80
Outils (mode Administrateur)
rier électronique
Contrôle du courrier électroniqueParamètres du service Cour-
Paramètres du carnet d’adresses
Paramètresdu service Dossier
Paramètresdu service Feuilles
distribution
risés
Paramètres du contrôleur réseau
Valeurs par défaut du carnet d’adresses : Entrées publiques
Numérisation par défaut avec carnet d’adresses : Entrées du réseau
Fichiers récupérés par le client
Valeur par défaut d’affichage des fichiers
Écran de confirmation d’impression et de suppression
Qualité / Taille du fichier pour récupération
Serveur de groupe
Méthode de connexion au serveur de groupe
Liste de feuilles de distribution par défaut
Date d’expiration pour les fichiers dans un dossierParamètresde fichiers mémo-
Vitesse Ethernet nominale
TCP/IP - Résolution d’adresse IP
TCP/IP - Adresse IP
TCP/IP - Masque de sous-réseau
TCP/IP - Adresse de passerelle
Type de trame
Paramètres du port
Paramètres du protocole
Adresse électronique / Nom d’hôte de la machine
Paramètres du serveur proxy
Paramètres du serveur d’authentification à distance
Paramètres de sécurité
Autres paramètres
Liste de menu Configuration et étalonnage
Configuration
Nettoyage du module
four
Créer un dossier
Programmation mémorisée
Créer une feuille de distribution
Créer un mot-clé pour feuille de distribution
Ajouter une entrée au carnet d’adresses
Attributs des magasins
Mode de facturation des impressions
CopieÉtalonnage
Presse Xerox®Versant®802-4
Guide de l’administrateur système
Liste de menu Comptabilité
Outils (mode Administrateur)
Comptabilisation
Créer/Afficher des comptes utilisateurs
Réinitialiser les comptes utilisateurs
Compteur de l’administrateur système (Travaux de copie)
Type de comptabilité
Réinitialisation auto des informations de facturation de l’utilisateur
Paramètres Périphérique de comptabilité/facturation
Rapport d’activité de copie
Liste de menu Paramètre Authentification/Sécurité
Paramètresd’authentification/sécurité
Paramètres Administrateur système
Authentification
Autoriser l’utilisateur à désactiver les paramètres actifs
État du travail par défaut
Nettoyage du disque dur
Guide de l’administrateur système
2-5Presse Xerox®Versant®80
Outils (mode Administrateur)
Presse Xerox®Versant®802-6
Guide de l’administrateur système
3
Paramètres du système (Mode Outils de l’administrateur)
Présentation des paramètres système
À partir des paramètres système, il est possible de définir ou de changer les valeurs
initiales. Les fonctionnalités Paramètres système incluent :
• Paramètres communs aux différents services
• Paramètres du service Copie
• Configuration réseau et connectivité
• Paramètres du service Numérisation
• Paramètres du service Courrier électronique
• Paramètres du carnet d’adresses
• Paramètres du service Dossier
• Paramètres du service Feuilles distribution
• Paramètres de fichiers mémorisés
Procédure des paramètres système
1. Se connecter en tant qu’administrateur.
2. Appuyer sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur du panneau de
commande.
3. Sélectionner l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.
Guide de l’administrateur système
3-1Presse Xerox®Versant®80
Paramètres du système (Mode Outils de l’administrateur)
4. Sélectionner Paramètres système.
5. Sélectionner un mode, un groupe et une fonctionnalité.
6. Définir ou modifier les options des fonctionnalités, le cas échéant.
7. Sélectionner Enregistrer.
8. Quitter le mode Administrateur système.
Paramètres communs aux différents services
Paramètres communs aux différents services
Utiliser les Paramètres de services courants pour sélectionner les paramètres par défaut
qui affectent la presse. Les Paramètres de services courants incluent les fonctionnalités
suivantes :
Horloge système et temporisateurs
Utiliser cette fonctionnalité pour définir l’heure de l’horloge machine et les intervalles
de temps pour les différentes temporisations.
Paramètres Économie d’énergie
Les intervalles de temps pour les modes Faible consommation et Veille peuvent être
modifiés pour refléter une valeur de 1-240 minutes pour chaque mode.
Tonalités
Utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner si oui ou non une alarme doit retentir
pour les diverses fonctions de la machine, par exemple, lorsqu’un travail se termine ou
en cas d’erreur.
Paramètres de l’écran ou des boutons
Utiliser cette fonctionnalité pour définir les écrans et boutons spécifiques qui s’affichent
à la mise sous tension de la machine ou lorsque cette dernière quitte le mode Économie
d’énergie.
Paramètres des magasins
Utiliser cette fonctionnalité pour définir les éléments en liaison avec le papier et les
magasins.
Ajustement de la qualité d’image
Utiliser cette fonctionnalité pour définir la méthode de traitement de qualité des images
qui est utilisée lorsque la machine numérise un document.
Relevés
Utiliser cette fonctionnalité pour définir les options qui affectent les rapports
imprimables. Par exemple, en sélectionnant une option spécifique, la machine imprime
automatiquement un rapport après le traitement d’un nombre spécifié de travaux.
Presse Xerox®Versant®803-2
Guide de l’administrateur système
Paramètres du système (Mode Outils de l’administrateur)
Maintenance
Utiliser cette fonctionnalité pour personnaliser plus précisément les paramètres de la
machine (par exemple, dans le cas la création d’un réglage d’alignement pour un
support spécifique) afin d’initialiser le disque dur de la machine ou de supprimer des
données.
Filigrane
Utiliser cette fonctionnalité pour configurer des paramètres par défaut pour les filigranes
couramment utilisés.
Annotation forcée
Utiliser cette fonctionnalité pour créer et enregistrer des modèles d’annotation qui
peuvent être utilisés avec des travaux de copie, de numérisation et d’impression.
ID d’impression universelle unique
Utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner si oui ou non un ID unique doit être
imprimé sur chaque travail.Les ID d’impression universelle uniques peuvent être utilisés
aveccertaines applications en tant que clés de recherche pour récupérer les informations
du journal d’impression.
Avertir par courrier électronique quand un travail est terminé
Utiliser cette fonctionnalité pour définir si oui ou non un utilisateur doit recevoir une
notification par courrier électronique avec les résultats du travail (copie, numérisation,
impression) qui a été effectué par la presse.
Paramètres des plug-in
Utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner et définir toute option du plugiciel, selon
ce qui s’applique.
Autres paramètres
Utiliser cette fonctionnalité pour attribuer une variété de paramètres pour les
fonctionnalitéscouramment utilisées (par exemple, les formats de support par défaut).
Horloge système et temporisateurs
Présentation des horloges/temporisateurs système
Utiliser la fonctionnalité Horloge/Temporisateurs machine pour définir l’horloge et les
intervalles de temps de la machine pour les diverses options :
Date
Permet de définir la date de l’horloge machine. La date définie ici s’imprime sur les
listes et les rapports. Sélectionner parmi trois options différentes en définissant la date :
• Année/Mois/Jour
• Mois/Jour/Année
• Jour/Mois/Année
Heure
Permetde définir l’heure de l’horloge machine. L’heure définie ici s’imprime sur les listes
et les rapports. Sélectionner une représentation 12 ou 24 heures.
Guide de l’administrateur système
3-3Presse Xerox®Versant®80
Paramètres du système (Mode Outils de l’administrateur)
Effacement auto
Définit le laps de temps avant que la machine ne revienne à son écran par défaut. En
d’autres termes, si un laps de temps donné s’écoule sans opération, la machine revient
automatiquement à l’écran initial (par défaut). Lorsque cette option est définie à
Activé(e), sélectionner une période de temps de 10 à 900 secondes, par intervalles de
1 seconde.
REMARQUE
Même si Désactivé(e) est sélectionné, tout travail actuellement en attente continue
d’être traité après une minute d’inactivité de la machine.
Libération auto des travaux
Si une erreur se produit pendant un travail de copie ou de numérisation, cette option
permet de définir le temps qui s’écoule jusqu’à ce que le travail en cours soit
automatiquement effacé et, par conséquent, permet d’achever le travail suivant. Avec
le choix Activé(e), sélectionner un laps de temps de 4 à 99 secondes, par intervalles de
1 minute. Sélectionner Désactivé(e) pour ne pas utiliser cette fonctionnalité.
Impression auto
Définir l’intervalle de temps entre la fin du travail d’impression et l’exécution du travail
d’impression suivant. Avec le choix Activé(e), sélectionner une période de temps de 1
à 240 secondes, par intervalles de 1 seconde. Si Désactivé(e) est sélectionné, l’impression
peut démarrer immédiatement, une fois que la machine est prête.
Durée de verrouillage de l’imprimante
Lorsque le réglage est Activé(e), sélectionner la duré, du démarrage à la fin du
verrouillage de l’imprimante. Définir les valeurs de 0 à -23 h et jusqu’à 59 minutes. Avec
la sélection Désactivé(e) l’imprimante ne se verrouille pas.
Fuseau horaire
Définir la différence de temps à partir du temps moyen de Greenwich (GMT).
Heure d’été
Cette fonctionnalité étant activée, la machine ajuste automatiquement l’heure actuelle
lorsque l’heure d’été commence et se termine. Les options incluent :
•
Ajustement désactivé : Sélectionner cette fonctionnalité pour ne pas utiliser l’option
Heure d’été.
•
Ajuster par mois, jour et heure : Sélectionner cette fonctionnalité pour spécifier le
démarrage de la fonctionnalité Heure d’été, par mois, jour et heure.
•
Ajuster par mois, semaine, jour de la semaine et heure : Sélectionner cette
fonctionnalitépour spécifier le démarrage de la fonctionnalité Heure d’été, par mois,
semaine, jour de la semaine et heure.
Définir le mode Horloge/Temporisateurs machine
1. Se connecter en tant qu’administrateur.
2. Appuyer sur la touche État machine sur l’interface utilisateur.
3. Sélectionner l’onglet Outils.
4. Sélectionner Paramètres système > Paramètres de services courants.
5. Sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.
Presse Xerox®Versant®803-4
Guide de l’administrateur système
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