Xerox Versant 80 Press User's guide [es]

Versión de software del sistema 80.20.84 Versión de guía 3.1 Noviembre de 2015

Xerox

Prensa Versant

Guía del usuario

©2015 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, FreeFlow®, SquareFold®, CentreWare®y Versant®son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Adobe PDF es una marca comercial registrada de Adobe Systems, Inc. PostScript una marca comercial registrada de Adobe que se usa con Adobe PostScript Interpreter, el lenguaje de descripción de páginas de Adobe y otros productos de Adobe.

Fiery®y EFI™son marcas comerciales registradas de Electronics For Imaging, Inc.

GBC®y AdvancedPunch™son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de General Binding Corporation.

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Internet Explorer y Word son marcas comerciales registradas de MicrosoftCorporation en los Estados Unidos y en otros países.

3-IN-ONE®y WD-40®son marcas registradas de WD-40 Company.

BR4005

Índice

1 Descripción general del producto.......................................................1-1

Introducción...........................................................................................................................1-1

Configuración básica..........................................................................................................1-1

Descripción general del servidor de impresión.........................................................1-2

Componentes de la prensa..............................................................................................1-2

Componentes de la prensa.................................................................................1-2

Localización del número de serie de la prensa...........................................1-3

Interfaz de usuario (IU).......................................................................................1-4

Funciones................................................................................................................................1-5

Conexión....................................................................................................................1-5

Idioma........................................................................................................................1-6

Función Idioma..........................................................................................1-6

Cómo cambiar el idioma........................................................................1-6

Modo de ahorro de energía................................................................................1-6

Descripción general del Modo de ahorro de energía..................1-6

Modo de baja potencia..........................................................................1-7

Modo en reposo.........................................................................................1-7

Salida del modo de ahorro de energía.............................................1-7

Apagado/encendido...........................................................................................................1-7

Interruptores de alimentación..........................................................................1-7

Cómo apagar/encender la prensa...................................................................1-8

Cómo encender la prensa......................................................................1-8

Cómo apagar la prensa..........................................................................1-8

Dispositivos de alimentación y acabado....................................................................1-9

Dispositivos de alimentación.............................................................................1-9

Dispositivos de acabado...................................................................................1-11

Performance Package opcional...................................................................................1-15

2 Cómo buscar ayuda.................................................................................2-1

Ayuda en el sitio web de Xerox.......................................................................................2-1

Documentación del servidor de impresión para el cliente..................................2-1

3 Papel y materiales.....................................................................................3-1

Generalidades.......................................................................................................................3-1

Colocación del papel en las bandejas 1, 2 y 3.........................................................3-1

Información sobre la colocación del papel en las bandejas 1, 2 y

3..........................................................................................................................3-1

Guía del usuario

iXerox®Prensa Versant®80

Índice

Colocación de papel en las bandejas 1, 2 y 3.............................................3-2

Colocación de separadores en las bandejas 1, 2 y 3................................3-3

Colocación de transparencias en las bandejas 1, 2 y 3...........................3-4

Colocación de papel preperforado en las bandejas 1, 2 y 3.................3-4

Colocación de material de impresión en la bandeja especial (bandeja

5)......................................................................................................................................3-5

Colocación de papel en la bandeja especial (bandeja 5)......................3-6

Colocación de separadores en la bandeja especial (bandeja

5).........................................................................................................................3-7

Colocación de transparencias en la bandeja especial (bandeja

5).........................................................................................................................3-7

Colocacióndepapelpreperforadoenla bandeja especial (bandeja

5).........................................................................................................................3-8

Cómo cargar sobres en la bandeja especial (bandeja 5).......................3-8

Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad de 1 bandeja

(alimentador de alta capacidad/bandeja 6)..................................................3-9

Cómo cargar material de impresión en el alimentador de alta capacidad

de tamaño grande de 1 o 2 bandejas (OHCF/bandejas 6 y/o

7)...................................................................................................................................3-11

Soporte de postales............................................................................................3-11

Uso del soporte de postales...............................................................3-11

Palancas de ajuste de la inclinación (bandejas 6 y 7)..........................3-13

Cómo cargar papel en el alimentador de alta capacidad de tamaño

grande (OHCF/bandejas 6 y 7)............................................................3-14

Cómo cargar lengüetas en el alimentador de alta capacidad de

tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)...........................................3-14

Cómo cargar transparencias en el alimentador de alta capacidad

de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)....................................3-15

Cómo cargar papel preperforado en el alimentador de alta

capacidad de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)..............3-16

Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de tamaño

grande (bandejas 8 y 9).......................................................................................3-17

Soporte de postales............................................................................................3-17

Uso del soporte de postales...............................................................3-18

Palancas de ajuste de la inclinación (bandejas 8 y 9)..........................3-19

Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de

tamaño grande (bandejas 8 y 9)........................................................3-20

Colocación de separadores en el alimentador de alta capacidad

de tamaño grande (bandejas 8 y 9)..................................................3-21

Colocación de transparencias en el alimentadorde alta capacidad

de tamaño grande (bandejas 8 y 9)..................................................3-22

Colocación de papel preperforado en el alimentador de alta

capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)............................3-23

Colocación de material de impresión de postproceso en los dispositivos

de acabado opcionales.........................................................................................3-24

Xerox®Prensa Versant®80ii

Guía del usuario

Índice

4 Copiar.............................................................................................................4-1

Alimentador de documentos y cristal de exposición.............................................4-1

Consejos sobre el alimentador de documentos.........................................4-1

Cristal de exposición..............................................................................................4-1

Pasos de copiado básico...................................................................................................4-2

Copia básica con el alimentador de documentos (DADF).....................4-2

Copia básica con el cristal de exposición......................................................4-2

Selección de las opciones de copia paraun dispositivo de acabado

de otro fabricante........................................................................................4-3

Función Copiar......................................................................................................................4-4

Descripción general de la función de Copia................................................4-4

Reducción/ampliación..........................................................................................4-5

Reducir/Ampliar.........................................................................................4-5

Más opciones de Reducir/Ampliar......................................................4-5

Suministro de papel...............................................................................................4-6

Color de salida.........................................................................................................4-6

Salida de copias......................................................................................................4-7

Copia a 2 caras........................................................................................................4-7

Tipo de original.......................................................................................................4-8

Más claro/Más oscuro...........................................................................................4-9

Función Calidad de la imagen........................................................................................4-9

Descripción general de la función Calidad de imagen............................4-9

Selección de las opciones de Calidad de imagen......................................4-9

Tipo de original.....................................................................................................4-10

Opciones de imagen...........................................................................................4-11

Mejora de la imagen..........................................................................................4-11

Efectos de color.....................................................................................................4-12

Control de color....................................................................................................4-12

Variación de color................................................................................................4-12

Función Ajustes de diseño.............................................................................................4-13

Descripción general de la función Ajuste de formato...........................4-13

Selección de las opciones de Ajuste de formato.....................................4-13

Copia de libro........................................................................................................4-14

Copia de libro a 2 caras.....................................................................................4-14

Tamaño del original............................................................................................4-15

Borrado de bordes...............................................................................................4-15

Desplazamiento de imagen............................................................................4-15

Giro de imagen.....................................................................................................4-16

Invertir imagen.....................................................................................................4-16

Orientación del original.....................................................................................4-17

Guía del usuario

iiiXerox®Prensa Versant®80

Índice

Función Formato de salida............................................................................................4-17

Descripción general de la función Formato de salida...........................4-17

Selección de las opciones de Formato de salida.....................................4-18

Creación de folletos............................................................................................4-18

Cubiertas.................................................................................................................4-20

Formato de página..............................................................................................4-20

Póster........................................................................................................................4-21

Anotaciones...........................................................................................................4-21

Marca de agua......................................................................................................4-22

Desplazamiento de margen a pestaña.......................................................4-22

Salida cara arriba/abajo...................................................................................4-23

Copia de tarjeta de ID.......................................................................................4-23

Opciones de transparencias............................................................................4-24

Plegado (opcional)..............................................................................................4-24

Función Conjunto de trabajo........................................................................................4-25

Descripción general de la función Preparación del trabajo:...............4-25

Preparar trabajo...................................................................................................4-25

Trabajo de muestra.............................................................................................4-26

Combinar juegos de originales.......................................................................4-27

Eliminar fuera/Eliminar dentro.......................................................................4-28

5 Escanear........................................................................................................5-1

Descripción general de Escaneado...............................................................................5-1

Escaneado básico................................................................................................................5-2

Procedimiento de escaneado básico..............................................................5-2

Vista preliminar de imágenes escaneadas...................................................5-3

Cambio de las opciones de escaneado..........................................................5-3

Cancelación de un trabajo de escaneado....................................................5-3

Parada de un trabajo de escaneado...............................................................5-4

Opciones de escaneado....................................................................................................5-4

Descripción general de las opciones de escaneado.................................5-4

Opciones de escaneado básico.........................................................................5-4

Opciones avanzadas..............................................................................................5-5

Ajuste del diseño.....................................................................................................5-7

Opciones de e-mail................................................................................................5-8

Opciones de archivado......................................................................................5-11

Solución de un conflicto con el nombre de archivo...............................5-13

Correo electrónico.............................................................................................................5-14

Descripción general de e-mail........................................................................5-14

Componentes de e-mail....................................................................................5-14

Escaneado a una dirección de e-mail..........................................................5-15

Xerox®Prensa Versant®80iv

Guía del usuario

Índice

Escaneado de red..............................................................................................................5-16

Descripción general de Escaneado de red.................................................5-16

Componentes de Escaneado de red.............................................................5-16

Procedimiento de escaneado de red............................................................5-17

Escanear a PC.....................................................................................................................5-17

Descripción general de Escanear a PC........................................................5-17

Componentes de Escanear a PC....................................................................5-18

Uso de la función Escanear a PC...................................................................5-18

Uso de la función Escanear a PC......................................................5-18

Uso de la libreta de direcciones para especificar un destino

de Escanear a PC..........................................................................5-19

Exploraciónde la red paraencontrar un destino de Escanear

a PC....................................................................................................5-19

Especificación de un destino de Escanear a PC mediante el

teclado de la IU............................................................................5-19

Almacenar en carpeta.....................................................................................................5-20

Descripción general de Guardar en carpeta.............................................5-20

Componentes de Guardar en carpeta.........................................................5-20

Uso de la función Guardar en carpeta........................................................5-21

Almacenar en USB............................................................................................................5-21

Descripción general de Guardar en USB....................................................5-21

Uso de la función Guardar en USB...............................................................5-22

Función Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)....................................5-23

Descripción general de Guardar y enviar un enlace (Enviar a

carpeta).........................................................................................................5-23

Cómo guardar y enviar un enlace (envío a carpeta).............................5-24

Almacenar en Servicios web para dispositivos (WSD)........................................5-24

Descripción general de Guardar en WSD...................................................5-24

Cómo usar la función Almacenar en Servicios Webpara Dispositivos

(WSD).............................................................................................................5-25

Uso de la función Guardar en WSD................................................5-25

Inicio de un trabajo de escaneado desde un equipo en

red......................................................................................................5-25

Inicio de un trabajo de escaneado desde este

dispositivo.......................................................................................5-27

6 Enviar de carpeta (administración de

carpetas/archivos)................................................................................6-1

Descripción general de Enviar de la carpeta (administración de

carpetas/archivos).....................................................................................................6-1

Opciones de archivo............................................................................................................6-2

Gestión de carpetas y archivos de escaneado.........................................................6-3

Cómo configurar/comenzar un flujo de trabajo......................................................6-4

Guía del usuario

vXerox®Prensa Versant®80

Índice

Configuración/inicio de un flujo de trabajo.................................................6-4

Uso de Enviar desde carpeta para enlazar una hoja de flujo de

trabajo a la carpeta.....................................................................................6-6

7 Flujo de trabajo..........................................................................................7-1

Descripción general de Flujo de trabajo.....................................................................7-1

Ajustes y opciones de flujo de trabajo........................................................................7-2

Descripción general de las opciones de flujo de trabajo........................7-2

Opciones adicionales de flujo de trabajo.....................................................7-3

Opciones de filtrado de hojas............................................................................7-3

Opciones de Enviar como correo electrónico..............................................7-4

Opciones de Transferir por FTP (1)/Transferir por FTP (2)......................7-4

Opciones de Transferir por SMB (1)/Transferir por SMB (2)..................7-5

Opciones de impresión.........................................................................................7-5

Opciones de Notificación por correo electrónico.......................................7-5

Procedimientos de flujo de trabajo..............................................................................7-6

Creación de hoja de flujo de trabajo..............................................................7-6

Vinculación de una hoja de flujo de trabajo con una carpeta.............7-6

Inicio de un flujo de trabajo manualmente................................................7-7

Confirmación/modificación de un flujo de trabajo..................................7-8

8 Programación almacenada...................................................................8-1

Descripción general de Programación guardada....................................................8-1

Opciones de Programación guardada.........................................................................8-1

Notas y restricciones de Programación guardada..................................................8-2

Procedimientos de Programación guardada............................................................8-4

Cómo crear y guardar un trabajo como Programa guardado..............8-4

Cómo crear y guardar un programa guardado para utilizarlo con

Preparar trabajo............................................................................................8-5

Eliminación de un programa guardado.........................................................8-6

Asignación/cambio de nombre de un programa guardado..................8-6

Asignación o modificación de iconos de un programa

guardado.........................................................................................................8-6

Ejecución de un programa guardado.............................................................8-7

Uso de un programa guardado al ejecutar Preparar trabajo...............8-7

9 Aplicaciones web.......................................................................................9-1

Descripción general de Aplicaciones web..................................................................9-1

Acceso a Aplicaciones web...............................................................................................9-1

10 Estado del trabajo...............................................................................10-1

Descripción general de Estado de trabajos............................................................10-1

Área de estado del trabajo............................................................................................10-1

Xerox®Prensa Versant®80vi

Guía del usuario

Índice

Ficha Trabajos activos.....................................................................................................10-1

Ficha Trabajos terminados............................................................................................10-2

11 Estado de la máquina........................................................................11-1

Descripción general de Estado de la máquina......................................................11-1

Pestaña Información del dispositivo.........................................................................11-1

Pestaña Errores...................................................................................................................11-3

Pestaña Suministros.........................................................................................................11-3

Pestaña Información de facturación.........................................................................11-3

Acceso a la información de facturación......................................................11-3

Información sobre la facturación de las impresiones...........................11-4

Contadores de uso...............................................................................................11-4

Pestaña Herramientas.....................................................................................................11-5

Modificación de los atributos de la bandeja de papel.......................................11-7

12 Cómo enviar un trabajo de impresión.........................................12-1

Configuración y envío del trabajo de impresión...................................................12-1

Cómo enviar un trabajo de impresión......................................................................12-1

Cómo imprimir desde un PC o el servidor de impresión....................................12-2

Cómo imprimir desde un PC............................................................................12-2

Cómo imprimir desde el servidor de impresión FreeFlow....................12-2

Cómo imprimir desde el servidor de impresión EX.................................12-3

Cómo imprimir con lengüetas desde un servidor de impresión.....................12-3

Procedimiento básico para imprimir con lengüetas desde un

servidor de impresión...............................................................................12-3

Sugerencias para imprimir con lengüetas desde el servidor de

impresión EX................................................................................................12-4

13 Mantenimiento de la prensa...........................................................13-1

Procedimientos para limpiar la prensa.....................................................................13-1

Descripción general de la limpieza de la prensa.....................................13-1

Limpieza del exterior..........................................................................................13-2

Limpieza del cristal de exposición y de la cubierta de

documentos.................................................................................................13-2

Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos...................13-4

Limpieza del área del módulo del cilindro.................................................13-4

Limpieza de las ventanas ROS........................................................................13-5

Limpieza del conjunto del fusor.....................................................................13-5

Procedimientos para reemplazar consumibles......................................................13-6

Sustitución de consumibles.............................................................................13-6

Pedido de suministros........................................................................................13-7

Comprobación del estado de los consumibles.........................................13-8

Guía del usuario

viiXerox®Prensa Versant®80

Índice

Sustitución del cartucho de tóner.................................................................13-9

Cómo sustituir la botella de tóner usado................................................13-10

Sustitución del cartucho de cilindro..........................................................13-11

Sustitución del filtro de succión..................................................................13-13

14 Solución de problemas de la prensa............................................14-1

Localización del número de serie de la prensa......................................................14-1

Solicitud de servicio técnico..........................................................................................14-1

Solución de problemas de la prensa..........................................................................14-2

Información básica de solución de problemas........................................14-2

Problemas generales...........................................................................................14-2

Problemas de calidad de imagen..................................................................14-9

Códigos de error..............................................................................................................14-12

Códigos de error de la prensa......................................................................14-12

Códigos de error: Alimentador de alta capacidad (bandeja 6)

........................................................................................................................14-23

Códigos de error - Alimentador de alta capacidad de tamaño

grande (bandejas 6 y/o 7)...................................................................14-24

Códigos de error: Alimentador de alta capacidad de tamaño grande

(bandejas 8 y 9)......................................................................................14-28

Códigos de error - Acabadora Business Ready (BR) y realizador de

folletos opcional......................................................................................14-32

Códigos de error - Módulo de interfaz/Módulo de enfriamiento de

la interfaz...................................................................................................14-33

Códigos de error: acabadora GBC AdvancedPunch............................14-34

Códigos de error: acabadora GBC AdvancedPunch Pro.....................14-35

Códigos de error - Apilador de alta capacidad (HCS).........................14-36

Códigos de error - Acabadora estándar/con realizador de

folletos.........................................................................................................14-37

Códigos de error - Módulo de recorte SquareFold...............................14-39

Códigos de error: acabadora estándar Plus............................................14-41

Atascos de papel.............................................................................................................14-43

Descripción general de los atascos de papel.........................................14-43

Información sobre los atascos de papel..................................................14-44

Función de desplazamiento con recuperación de atascos...............14-44

Cómo configurar la función de desplazamiento con

recuperación de atascos.........................................................14-46

Atascos de papel en el alimentador de documentos.........................14-46

Atascos del alimentador de documentos..................................14-46

Atascos de documentos debajo de la correa del alimentador

de documentos...........................................................................14-48

Atascos de papel de la prensa.....................................................................14-49

Atascos de papel dentro de la prensa.........................................14-49

Xerox®Prensa Versant®80viii

Guía del usuario

Índice

Atascos de papel en las bandejas 1-3.........................................14-50

Atascos de papel en la bandeja especial (bandeja 5).......................14-51

Atascos de papel en la bandeja especial independiente

(bandeja 5)..................................................................................14-51

Atascos de papel cuando se instala la bandeja especial en

las bandejas 6 y 7......................................................................14-51

Atascos de papel cuando se instala la bandeja especial en

las bandejas 8 y 9......................................................................14-52

Consejos y sugerencias para el fusor......................................................................14-54

Extensión de la vida útil del fusor...............................................................14-54

Prevención de daños del fusor.....................................................................14-54

Información de la anchura del papel del fusor.....................................14-55

15 Datos técnicos de la prensa.............................................................15-1

Especificaciones de la prensa.......................................................................................15-1

Especificaciones generales para la prensa................................................15-1

Tiempo de salida de la primera impresión................................................15-2

Tiempo de calentamiento de la prensa......................................................15-2

Especificaciones del alimentador de documentos.................................15-2

Información de la bandeja de papel...........................................................15-3

Información de rendimiento/productividad ............................................15-4

Especificaciones de copia.................................................................................15-5

Especificaciones de escaneado......................................................................15-7

Especificaciones del papel.............................................................................................15-8

Especificaciones ambientales....................................................................................15-10

16 Alimentador de alta capacidad de 1 bandeja (HCF/Bandeja

6), solo tamaño carta/A4................................................................16-1

Descripción general del alimentador de alta capacidad...................................16-1

Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad de 1 bandeja

(alimentador de alta capacidad/bandeja 6)...............................................16-2

Resolución de problemas del alimentador de alta capacidad........................16-3

Códigos de error: Alimentador de alta capacidad (bandeja 6)

..........................................................................................................................16-3

Despeje de atascos de papel en el alimentador de alta capacidad

(bandeja 6)..................................................................................................16-4

Despeje de atascos de papel del alimentador de alta capacidad

en la cubierta inferior izquierda...........................................................16-5

Especificaciones del HCF................................................................................................16-6

17 Alimentador de alta capacidad de tamaño grande de 1 o

2 bandejas (OHCF/bandejas 6 y 7).............................................17-1

Descripción general del alimentador de alta capacidad de tamaño grande

(bandejas 6 y 7) .....................................................................................................17-1

Guía del usuario

ixXerox®Prensa Versant®80

Índice

Colocaciónde material de impresión en el alimentador de alta capacidad

de tamaño grande (bandejas 6 y 7)...............................................................17-2

Mantenimiento del OHCF (bandejas 6 y 7)...........................................................17-2

Suministros consumibles para el OHCF (bandejas 6 y 7)....................17-2

Sustitución de los rodillos de alimentación de la bandeja especial

del alimentador de alta capacidad de tamaño grande

(bandejas 6 y 7).........................................................................................17-2

Sustitución de los rodillos de alimentación del alimentadorde alta

capacidad de tamaño grande (bandejas 6 y 7)............................17-4

Cómo resolver problemas del OHCF (bandejas 6 y 7)........................................17-7

Códigos de error - Alimentador de alta capacidad de tamaño

grande (bandejas 6 y/o 7).....................................................................17-7

Cómo despejar atascos del OHCF (bandejas 6 y 7)............................17-10

Despeje de atascos en el alimentador de alta capacidad de

tamaño grande (bandejas 6 y 7)........................................17-10

Atascos de papel cuando se instala la bandeja especial en

las bandejas 6 y 7......................................................................17-11

Atascos de papel en las bandejas del alimentador de alta

capacidad de tamaño grande (8 y 9)................................17-12

Atascos de papel en el OHCF en la palanca 1a y la perilla 1c

(bandejas 6 y 7).........................................................................17-12

Atascos de papel en el OHCF en la palanca 1b y la perilla 1c

(bandejas 6 y 7).........................................................................17-13

Atascos de papel en el OHCF en la palanca 1a y la perilla 1c

(bandejas 6 y 7).........................................................................17-14

Especificaciones del OHCF (bandejas 6 y 7).......................................................17-15

18 (Segundo) alimentadorde alta capacidad de tamañogrande

conectado (bandejas 8 y 9)...........................................................18-1

Descripción general del alimentador de alta capacidad de tamaño grande

(bandejas 8 y 9).......................................................................................................18-1

Especificaciones del alimentador de alta capacidad de tamaño

grande (bandejas 8 y 9)..........................................................................18-2

Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de tamaño

grande conectado (bandejas 8 y 9)................................................................18-3

Mantenimiento del alimentador de alta capacidad de tamaño grande

(bandejas 8 y 9).......................................................................................................18-3

Sustitución de los rodillos de alimentación de la bandeja especial

del alimentador de alta capacidad de tamaño grande

(bandejas 8 y 9).........................................................................................18-3

Sustitución de los rodillos de alimentación del alimentadorde alta

capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)............................18-5

Resolución de problemas del alimentador de alta capacidad de tamaño

grande (bandejas 8 y 9).......................................................................................18-9

Códigos de error: Alimentador de alta capacidad de tamaño grande

(bandejas 8 y 9).........................................................................................18-9

Xerox®Prensa Versant®80x

Guía del usuario

Despeje de atascos del alimentador de alta capacidad de tamaño

grande (bandejas 8 y 9).......................................................................18-13

Despeje de atascos en el alimentador de alta capacidad de

tamaño grande (bandejas 8/9)...........................................18-13

Atascos de papel cuando se instala la bandeja especial en

las bandejas 8 y 9......................................................................18-13

Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad de

tamaño grande (bandejas 8 y 9)........................................18-14

Atascos de papel del alimentador de alta capacidad de

tamaño grande (bandejas 8 y 9) en la palanca 1a y en

el mando 1c.................................................................................18-15

Atascos de papel del alimentador de alta capacidad de

tamaño grande (bandejas 8 y 9) en la palanca 1b y en

el mando 1c.................................................................................18-16

Atascos de papel del alimentador de alta capacidad de

tamaño grande (bandejas 8 y 9) en la palanca 1d y en

el mando 1c.................................................................................18-16

19 Acabadora Business Ready (BR) y realizador de folletos

opcional..................................................................................................19-1

Descripción general de la Acabadora Business Ready (BR).............................19-1

Cómo identificar los componentes de la Acabadora BR...................................19-2

Mantenimiento de la acabadora BR.........................................................................19-3

Suministros consumibles para la Acabadora BR.....................................19-3

Cómo reemplazar las grapas de la unidad grapadora

principal.........................................................................................................19-3

Cómo reemplazar grapas en el realizador de folletos...........................19-4

Cómo vaciar el recipiente de desechos de la perforadora...................19-5

Solución de problemas de la Acabadora BR...........................................................19-6

Códigos de error - Acabadora Business Ready (BR) y realizador de

folletos opcional.........................................................................................19-6

Cómo despejar atascos en la Acabadora BR en la posición

3a.....................................................................................................................19-7

Cómo despejar atascos en la Acabadora BR en la posición

3c......................................................................................................................19-8

Cómo despejar atascos en la Acabadora BR en la posición

3d.....................................................................................................................19-8

Cómo despejar atascos en la Acabadora BR en la posición

4........................................................................................................................19-9

Cómo despejar atascos en la bandeja de folletos...............................19-10

Especificaciones de la acabadora BR.....................................................................19-10

Índice

20 Módulo de interfaz/Módulo de enfriamiento de la

interfaz....................................................................................................20-1

Descripción general del módulo de la interfaz o del módulo de

enfriamiento de la interfaz.................................................................................20-1

Descripción general del módulo..................................................................................20-2

Guía del usuario

xiXerox®Prensa Versant®80

Índice

Panel de control del módulo............................................................................20-2

Recorrido del papel por el módulo................................................................20-3

Ajustes de curvatura del papel en el módulo...........................................20-3

Ajustes prefijados de reducción de curvatura

automática.....................................................................................20-3

Botones del reductor de curvatura manual.................................20-4

Espectrofotómetro interno (módulo de enfriamiento de la

interfaz).........................................................................................................20-4

Solución de problemas del Módulo de interfaz/Módulo de enfriamiento

de la interfaz.............................................................................................................20-5

Códigos de error - Módulo de interfaz/Módulo de enfriamiento de

la interfaz......................................................................................................20-5

Cómo despejar de atascos en el Módulo de interfaz/Módulo de

enfriamiento de la interfaz....................................................................20-6

Despeje de atascos del módulo........................................................20-6

Atascos de papel en la palanca 1a..................................................20-7

Atascos de papel en la palanca 2a..................................................20-7

Atascos de papel en la palanca 2b..................................................20-8

21 GBC AdvancedPunch..........................................................................21-1

Descripción general de la acabadora GBC AdvancedPunch Pro....................21-1

Especificaciones de GBC AdvancedPunch.................................................21-1

Componentes de GBC AdvancedPunch...................................................................21-2

Controles de la operación de la acabadora lGBC

AdvancedPunch..........................................................................................21-2

Indicadores de estado en la acabadora GBC

AdvancedPunch..........................................................................................21-3

Troqueles de perforación..................................................................................21-4

Procedimientos de GBC AdvancedPunch................................................................21-5

Sustitución del troquel de perforación........................................................21-5

Puntos de control del trabajo preperforado..............................................21-6

Colocación de separadores con la acabadora GBC

AdvancedPunch..........................................................................................21-6

Mantenimiento de GBC AdvancedPunch................................................................21-7

Cómo vaciar el recipiente de la perforadora.............................................21-7

Solución de problemas de GBC AdvancedPunch..................................................21-8

Códigos de error: acabadora GBC AdvancedPunch...............................21-8

Problemas generales de GBC AdvancedPunch........................................21-9

Cómo despejar atascos en GBC AdvancedPunch................................21-10

Cómo despejar atascos en AdvancedPunch.............................21-10

22 GBC AdvancedPunch Pro..................................................................22-1

Descripción general de la acabadora AdvancedPunch Pro..............................22-1

Especificaciones de la acabadora AdvancedPunch Pro........................22-2

Xerox®Prensa Versant®80xii

Guía del usuario

Índice

Componentes de la acabadora AdvancedPunch Pro..........................................22-3

Controles de la operación.................................................................................22-3

Contenedor de residuos de la perforadora................................................22-3

Modos de perforación........................................................................................22-4

Panel de la pantalla del usuario de la acabadora AdvancedPunch

Pro.................................................................................................................................22-4

Formato del panel de la pantalla del usuario...........................................22-4

Descripción general del panel de la pantalla del usuario....................22-4

Mensajes en el panel de la pantalla del usuario.....................................22-5

Opciones en el panel de la pantalla del usuario......................................22-6

Información sobre el panel de la pantalla del usuario.........................22-7

Juegos de troqueles..........................................................................................................22-8

Configuración de juegos de troqueles.........................................................22-8

Número de clavijas................................................................................22-8

Tabla para el retiro de clavijas para los tamaños de papel

de EE.UU..........................................................................................22-9

Tabla para el retiro de clavijas para los tamaños de papel

ISO...................................................................................................22-10

Posición de la parada del troquel...............................................................22-11

Guía de la posición de parada del troquel para los tamaños

de papel de EE.UU....................................................................22-12

Guía de la posición de parada del troquel para los tamaños

de papel ISO................................................................................22-13

Juegos de troqueles disponibles para la acabadora AdvancedPunch

Pro.................................................................................................................22-14

Procedimientos de la acabadora AdvancedPunch Pro....................................22-17

Puntos de control del trabajo preperforado...........................................22-17

Modificación de las opciones de la acabadora AdvancedPunch

Pro.................................................................................................................22-18

Cambio de juegos de troqueles en la acabadora AdvancedPunch

Pro (eliminación/instalación).............................................................22-18

Procedimientos de juegos de troqueles...................................................22-20

Retiro de las clavijas de un juego de troqueles........................22-20

Adición de las clavijas de un juego de troqueles....................22-22

Cambio de la posición de parada del troquel..........................22-23

Mantenimiento de la acabadora AdvancedPunch Pro....................................22-24

Pedido de suministros para la acabadora AdvancedPunch

Pro.................................................................................................................22-24

Limpieza del exterior de la acabadora AdvancedPunch Pro............22-25

Vaciado del contenedor de residuos de la perforadora.....................22-26

Mantenimiento del juego de troqueles....................................................22-26

Lubricación de las clavijas del juego de troqueles (sin una

almohadilla)................................................................................22-27

Guía del usuario

xiiiXerox®Prensa Versant®80

Índice

Lubricación de las clavijas del juego de troqueles (con una

almohadilla)................................................................................22-27

Resolución de problemas de la acabadora AdvancedPunch Pro.................22-28

Códigos de error: acabadora GBC AdvancedPunch Pro.....................22-28

Problemas generales de la acabadora AdvancedPunch Pro............22-29

Fin de la vida útil del juego de troqueles.................................................22-29

Despeje de los atascos de papel en la acabadora AdvancedPunch

Pro.................................................................................................................22-30

23 Apilador de alta capacidad (HCS).................................................23-1

Descripción general del apilador de alta capacidad...........................................23-1

Componentes del Apilador de alta capacidad (HCS).........................................23-2

Cómo identificar los componentes principales del Apilador de alta

capacidad (HCS)........................................................................................23-2

Panel de control del apilador de alta capacidad.....................................23-3

Bandeja superior del apilador de alta capacidad...................................23-3

Descarga de la bandeja/carro de apilado del apilador de alta

capacidad.....................................................................................................23-3

Solución de problemas del apilador de alta capacidad (HCS)........................23-4

Códigos de error - Apilador de alta capacidad (HCS)............................23-4

Problemas generales del HCS.........................................................................23-5

Cómo despejar atascos en el apilador de alta capacidad

(HCS)...............................................................................................................23-6

Descripción general de la eliminación de atascos del

HCS....................................................................................................23-6

Atascos en la entrada del apilador de alta capacidad (E1,

E2 y E3)............................................................................................23-6

Atascos en el transporte del apilador de alta capacidad (E4,

E5 y E6)............................................................................................23-7

Atasco en la bandeja superior del HCS (E7)................................23-8

Atasco de salida del apilador de alta capacidad (E8).............23-8

Información sobre la curvatura del papel y el HCS................................23-9

Especificaciones del HCS................................................................................................23-9

24 Acabadora estándar/acabadora con realizador de

folletos....................................................................................................24-1

Descripción general de la acabadora estándar/acabadora con realizador

de folletos...................................................................................................................24-1

Función de ajuste de curvatura manual en la acabadora................................24-4

Función Plegado en la acabadora..............................................................................24-5

Descripción general del plegado...................................................................24-5

Tipos de plegado..................................................................................................24-5

Cómo cargar papel/lengüetas en el insertador post proceso (bandeja

T1).................................................................................................................................24-6

Xerox®Prensa Versant®80xiv

Guía del usuario

Índice

Mantenimiento de la acabadora................................................................................24-7

Suministros consumibles de la acabadora................................................24-7

Cómo reemplazar el cartucho de grapas básico.....................................24-7

Cómo reemplazar el cartucho de grapas para folletos.........................24-8

Cómo reemplazar el recipiente de grapas usadas...............................24-10

Vaciado del contenedor de residuos de la perforadora.....................24-11

Resolución de problemas de la acabadora..........................................................24-12

Información sobre solución de problemas..............................................24-12

Códigos de error - Acabadora estándar/con realizador de

folletos.........................................................................................................24-12

Cómo despejar atascos en la acabadora................................................24-15

Atascos de papel en el intercalador postproceso (bandeja

T1)...................................................................................................24-15

Atascos de papel en la bandeja superior de la

acabadora....................................................................................24-15

Atascos de papel en la bandeja del apilador de la

acabadora....................................................................................24-16

Atascos de papel en la bandeja del realizador de

folletos...........................................................................................24-17

Atascos de papel en la palanca 1a y en el mando 1c...........24-17

Atascos de papel en la palanca 1d...............................................24-18

Atascos de papel en la palanca 1b...............................................24-19

Atascos de papel en las palancas 3b y 3d.................................24-20

Atascos de papel en la palanca 3e y la perilla 3c...................24-20

Atascos de papel en la palanca 3g y la perilla 3f...................24-21

Atascos de papel en la palanca 4b y la perilla 3a..................24-22

Atascos de papel en la plegadora en C/Z opcional................24-23

Errores de la grapadora..................................................................................24-27

Descripción general de los errores de la grapadora...............24-27

Atascos de grapas en el cartucho de grapas básico..............24-28

Atascos de grapas en el cartucho del realizador de

folletos...........................................................................................24-29

Inserción del cartucho de grapas básico.................................................24-30

Especificaciones para la Acabadora estándar/con realizador de

folletos......................................................................................................................24-32

Especificaciones de la acabadora estándar/con realizador de

folletos.........................................................................................................24-32

Especificaciones de plegado en C/Z..........................................................24-35

25 Módulo de recorte SquareFold.......................................................25-1

Descripción general del módulo de la recortadora SquareFold......................25-1

Especificaciones del módulo de la recortadora SquareFold...............25-2

Identificación de los componentes del módulo...................................................25-2

Guía del usuario

xvXerox®Prensa Versant®80

Índice

Componentes principales.................................................................................25-2

Módulo del recorrido del papel......................................................................25-3

Panel de control del módulo............................................................................25-4

Función Plegado cuadrado............................................................................................25-5

Opciones de Plegado cuadrado.....................................................................25-5

Función Recortadora........................................................................................................25-6

Opciones de Recortadora..................................................................................25-6

Directrices generales de recorte.....................................................................25-7

Procedimientos de plegado cuadrado/recorte......................................................25-8

Selección de las opciones de plegado cuadrado/recorte para los

trabajos de impresión de red................................................................25-8

Selección de las opciones de plegado cuadrado/recorte para los

trabajos de copia.......................................................................................25-9

Sugerencias.........................................................................................................................25-9

Impresión de imágenes de página entera en folletos..........................25-9

Siga estas sugerencias....................................................................................25-10

Solución de problemas.................................................................................................25-11

Códigos de error - Módulo de recorte SquareFold...............................25-11

Cómo despejar atascos del módulo de recorte SquareFold.............25-13

Descripción general del despeje de atascos.............................25-13

Cómo despejar atascos.....................................................................25-13

Despeje de atascos en E1/E2..........................................................25-14

Despeje de atascos en E3.................................................................25-15

26 Acabadora Standard Finisher Plus................................................26-1

Introducción a la acabadora Standard Finisher Plus..........................................26-1

Componentes de la acabadora Standard Finisher Plus.....................................26-2

Componentes principales de la Acabadora Standard Finisher

Plus..................................................................................................................26-2

Módulo de la acabadora...................................................................................26-2

Componentes principales del módulo de la

acabadora.......................................................................................26-2

Función Plegado y tipos de plegado...............................................26-3

Intercalador postproceso (bandeja T1)........................................26-3

Transporte de acabado.....................................................................................26-4

Componentes principales del transporte de acabado.............26-4

Indicadores de estado del transporte de acabado...................26-4

Mantenimiento de la acabadora Standard Finisher Plus..................................26-5

Suministros de consumibles para la acabadora estándar

Plus..................................................................................................................26-5

Procedimientos de mantenimiento del módulo de la

acabadora....................................................................................................26-5

Xerox®Prensa Versant®80xvi

Guía del usuario

Índice

Solución de problemas de la Acabadora Standard Finisher Plus...................26-6

Códigos de error: acabadora estándar Plus...............................................26-6

Procedimientos en caso de atascos de papel en el módulo de la

acabadora....................................................................................................26-8

Atascos de papel en el módulo de la acabadora.......................26-8

Atascos de papel en las áreas 4b y 4c...........................................26-9

Atascos de papel en el transporte de acabado.....................................26-10

Atascos de papel en el área 1.........................................................26-10

Atascos de papel en el área 2.........................................................26-11

Atascos de papel en el área 3.........................................................26-11

Atascos de papel en el área 4.........................................................26-12

Especificaciones de la acabadora Standard Finisher Plus.............................26-14

Especificaciones del módulo de acabado...............................................26-14

Especificaciones de plegado en C/Z..........................................................26-17

Especificaciones del transporte de acabado..........................................26-17

Guía del usuario

xviiXerox®Prensa Versant®80

Índice

Xerox®Prensa Versant®80xviii

Guía del usuario

Descripción general del producto

Introducción

La prensa Xerox®Versant®80 es una copiadora/impresora a todo color/blanco y negro con impresión automática a dos caras que funciona a una velocidad de 80 impresiones por minuto (al imprimir en papel 8.5 x 11 pulg./A4).

Configuración básica

La configuración de base del sistema consta de los siguientes componentes:

1. Bandeja especial

Hay otros dispositivos opcionales disponibles.

2. Prensa de color

3. Bandeja de salida con desplazamiento

Hay otros dispositivos de acabado opcionales disponibles.

4. Servidor de impresión (no se muestra)

Guía del usuario

1-1Xerox®Prensa Versant®80

Descripción general del producto

Se puede optar por uno de tres servidores de impresión.

Descripción general del servidor de impresión

El servidor de impresión en red conectado con su prensa acepta, procesa y administra archivos de documentos para enviar trabajos a la prensa.

Con la prensa, puede usar uno de estos servidores de impresión:

• Servidor de impresión Xerox®FreeFlow

• Servidor de impresión Xerox®EX 80, desarrollado por Fiery

• Servidor de impresión Xerox®EX-P 80, desarrollado por Fiery

NOTA

Para obtener información detallada acerca de su servidor de impresión específico, consulte la documentación del cliente incluida con el servidor. También se puede descargar documentación de www.xerox.com buscando la prensa y seleccionando el vínculo Asistencia.

Componentes de la prensa

1 Bandeja especial

La bandeja especial también se denomina bandeja 5 o bandeja de inserción para hojas múltiples; la bandeja tiene capacidad para todo tipo de papel, de varios tamaños y pesos.

NOTA

La ubicación de montaje para la bandeja especial varía cuando hay dispositivos de acabado opcionales que se agregan a la configuración de la máquina.

2 Interfaz de usuario (IU)

La interfaz de usuario (IU) consta de una pantalla táctil y un panel de control con botones y teclado.

Xerox®Prensa Versant®801-2

Guía del usuario

Descripción general del producto

3 Alimentador de documentos de documentos a 2 caras (AAD2)

Alimenta automáticamente originales a 1 y 2 caras. Se puede escanear un máximo de 250 documentos a 2 caras por vez.

4 Bandeja de salida con desplazamiento (OCT)

Esta bandeja recibe el trabajo de impresión terminado. Las hojas impresas se clasifican para facilitar la separación. La capacidad máxima de la OCT viene determinada por el sensor de la bandeja así como el peso del papel, pero es de aproximadamente 500 hojas de papel de 24 libras (90 gm²).

NOTA

La clasificación por juego en la pila continúa hasta el punto en que la bandeja alcanza la altura o el peso máximos permitidos.

5 Puerta de botella de tóner usado

Abra esta puerta para acceder a la botella de desecho cuando sea necesario sustituir dicha botella.

6 Bandejas 1 a 3

Las bandejas 1, 2 y 3 tienen capacidad para varios tipos y pesos de papel; consulte el capítulo sobre las Especificaciones técnicas para obtener información detallada.

7 Puerta delantera

Abra esta puerta para despejar atascos de papel y sustituir diferentes unidades reemplazables por el usuario (CRU).

8 Cubierta de tóner

Abra esta cubierta para acceder a los cartuchos de tóner y sustituirlos.

Localización del número de serie de la prensa

Se puede acceder al número de serie de la prensa desde la interfaz de usuario de la prensa o buscándolo en el bastidor interior de la bandeja 1.

1. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.

2. En la pantalla Estado de la máquina, asegúrese de que se muestre la ficha Información del dispositivo.

El número de serie de la prensa aparece abajo de Información de serie del dispositivo que está al lado de la parte inferior de la pantalla.

3. Si se produce un corte de la alimentación eléctrica y no es posible acceder a la pantalla Estado de la máquina, el número de serie de la prensa también se puede consultar

en el bastidor interno de la prensa cerca de la gaveta de la bandeja de papel 1:

a) En la prensa, abra completamente la bandeja 1. b) A la izquierda de la bandeja, sobre el bastidor de la prensa, ubique la placa con

el número de serie (SER#).

Guía del usuario

1-3Xerox®Prensa Versant®80

Descripción general del producto

Interfaz de usuario (IU)

1 Pantalla táctil

Toque directamente la pantalla para seleccionar y ajustar las funciones. Muestra instrucciones y mensajes informativos, procedimientos para la solución de errores e información general de la prensa.

2 Botón Inicio

Pulse este botón para ver la pantalla principal. Permite el acceso a funciones como Copiar, Correo electrónico y Escaneado de red, por nombrar algunas. Hay otras funciones disponibles según su lugar de residencia.

3 Servicios

Este botón se enciende cuando se activa el interruptor principal.

4 Botón Estado del trabajo

Utilice este botón para verificar el progreso de los trabajos activos, así como la información detallada de los trabajos terminados o pendientes. Esta área también permite eliminar un trabajo (cancelar la impresión o la copia) y pausarlo.

5 Botón Estado de la máquina

Utilice este botón para acceder a la función Herramientas, confirmar la configuración de la prensa, la versión del software, la información sobre facturación de medidores y

contadores de la prensa y para imprimir un historial de trabajos o informes de errores o para acceder a ellos.

6 Botón Conectar/Desconectar

Utilice este botón para iniciar sesión y cerrarla en modo Administrador o modo Autenticación con la ID de usuario y clave.

7 Botón Ahorro de energía

Utilice este botón si la prensa ha estado inactiva y la pantalla táctil está oscura (el sistema está en el modo de Ahorro de energía). Este botón permite salir manualmente del modo de Ahorro de energía, pero no hace que la prensa ingrese al modo de Ahorro de energía.

8 Botón Borrar todo

Utilice este botón para volver todas las opciones seleccionadas al mismo estado en que estaban cuando se encendió la prensa. Pulse una sola vez para borrar la entrada actual. Pulse dos veces para volver a los ajustes prefijados.

Xerox®Prensa Versant®801-4

Guía del usuario

Descripción general del producto

9 Botón Detener

Pulse este botón para detener y pausar el trabajo de impresión o copia en curso.

10 Botón Iniciar

Use este botón para realizar determinadas funciones, por ejemplo, escanear/copiar un documento o imprimir un informe seleccionado en el motor de impresión. También el ingeniero de servicio (CSE) utiliza este botón durante los procedimientos de rutina de diagnóstico.

11 Botón Interrumpir

Use este botón para suspender un trabajo de copia o impresión en curso e interrumpa la máquina si está procesando algún otro trabajo. Durante el modo de Interrupción, se enciende el botón Interrumpir. Pulse el botón Interrumpir nuevamente y salga del modo para reanudar el trabajo suspendido.

12 Teclado numérico

Utilícelo para introducir caracteres alfanuméricos. La Entrada C (Cancelar) cancela los datos ingresados anteriormente con el teclado numérico.

13 Botón Idioma

Utilice este botón para seleccionar un idioma diferentepara las opciones de la pantalla táctil.

14 Botón Ayuda

Muestra el sistema de Ayuda; es probable que estafunción no esté disponible en todas las regiones.

Funciones

Conexión

Existen dos niveles de conexión:

• Invitado/Operador: Este es el usuario de conexión prefijado. Usted se conecta automáticamente como Invitado.

• Administrador: Este nivel de conexión es obligatorio para personalizar los valores prefijados del sistema y la red de su prensa y para personalizar trabajos de impresión en particular, ajustando o cambiando los parámetros de ciertas funciones. Pulse el botón Invitado (o el botón de Conexión que está en el panel de control) para acceder a la pantalla de conexión.

Guía del usuario

1-5Xerox®Prensa Versant®80

Descripción general del producto

NOTA

Consulte la Guía del administrador del sistema para obtener información sobre las funciones del Administrador.

Idioma

Función Idioma

NOTA

El número de idiomas disponibles en el sistema depende de lo que fue instalado durante el proceso de instalación inicial.

Cuando se selecciona el botón de un Idioma en particular, se cambia inmediatamente de idioma. No se requiere confirmación.

Cómo cambiar el idioma

1. Pulse el botón Idioma en la interfaz de usuario de la prensa.

Aparece la ventana Idioma en la pantalla táctil.

2. Elija uno de los siguientes:

• Seleccione el idioma deseado de la lista y, luego, el botón Guardar. El idioma de

la pantalla cambia al nuevo idioma seleccionado y se cierra la ventana Idioma.

• Seleccione el botón Cancelar para regresar a la pantalla principal.

Modo de ahorro de energía

Descripción general del Modo de ahorro de energía

La función Ahorro de energía permite que la prensa ingrese a modo de consumo de energía reducido una vez que se hayan completado todos los trabajos de impresión y cuando no queden más trabajos en proceso. Existen dos modos de Ahorro de energía: Bajo consumo y Reposo.

En formaprefijada, el sistema pasa automáticamente al modo de bajo consumo después de 1 minuto de inactividad. Después de 1 minuto de inactividad, la prensa pasa al modo de reposo. Estos intervalos de tiempo para pasar de un modo a otro pueden ser cambiados por el Administrador del sistema.

A continuación se proporcionan dos ejemplos:

• Si el modo de bajo consumo está configurado en 15 minutos y el modo de reposo en 60 minutos, el modo de reposo se activa después de 60 minutos de inactividad total y no 60 minutos después del ingreso al modo de bajo consumo. En otras palabras, el modo de reposo se activa 45 minutos después de que el sistema ingresa al modo de bajo consumo.

Xerox®Prensa Versant®801-6

Guía del usuario

Descripción general del producto

• Si el modo de bajo consumo se fija a los 15 minutos y el modo de reposo se fija a los 20 minutos, el modo de reposo se activa 5 minutos después del ingreso al modo de bajo consumo.

Modo de baja potencia

En este modo, la energía de la IU y de la unidad del fusor se reduce para ahorrar energía. La pantalla desaparece y se enciende el botón de Ahorro de energía en la IU. Para utilizar la prensa, pulse el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se apaga, lo cual indica que se canceló la función Ahorro de energía.

Modo en reposo

En este modo, la energía se reduce más que en el modo de Bajo consumo. La pantalla desaparece y se enciende el botón de Ahorro de energía en la IU. Para utilizar la prensa, pulse el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se apaga, lo cual indica que se canceló la función Ahorro de energía.

Salida del modo de ahorro de energía

La prensa sale del modo de Ahorro de energía cuando ocurre alguno de los siguientes:

• Cuando se pulsa el botón Ahorro de energía en la IU de la prensa,

• Cuando se reciben datos de impresión para un trabajo de impresión entrante, o

• Cuando se programa un trabajo de copia o escaneado y se lleva a cabo.

Apagado/encendido

Interruptores de alimentación

Hay tres interruptores de alimentación vinculados con el funcionamiento de la prensa:

• El interruptor del disyuntor ubicado en la parte posterior de la prensa. Al comienzo, cuando usted reciba la prensa de fábrica, asegúrese de que este interruptor esté Encendido.

• El interruptor principal de alimentaciónubicado dentro de la puerta delantera. Este interruptor es utilizado principalmente por el técnico de servicio de Xerox cuando realiza tareas de mantenimiento. En algunos casos excepcionales de solución de problemas, puede que se le indique que apague la prensa con este interruptor.

Guía del usuario

1-7Xerox®Prensa Versant®80

Descripción general del producto

• El botón de Encendido/Apagado que se encuentra arriba de la prensa, al lado del alimentador de documentos. Este botón es la manera principal que usted tiene para encender y apagar la prensa. Lo utiliza el operador según lo requiera el flujo de trabajo.

Use el botón de Encendido/Apagado para Encender o Apagar la prensa.

IMPORTANTE

Siempre use el botón de Encendido/Apagado primero y después apague el interruptor principal de alimentación.

Cómo apagar/encender la prensa

Cómo encender la prensa

1. Coloque el interruptor principal de alimentación que está detrás de la puerta delantera en la posición de Encendido.

2. Coloque el botón Encendido/Apagado que está sobre el motor de impresión en la

posición de ENCENDIDO. La luz del indicador que dice "Preparado" se enciende en color verde.

Un mensaje en la pantalla le indica que debe esperar un momento mientras el fusor se calienta y la prensa ejecuta una comprobación del sistema. Puede programar funciones para ejecutar un trabajo en este momento y el proceso de impresión comenzará automáticamente cuando la prensa esté preparada.

Cómo apagar la prensa

IMPORTANTE

Siempre apague primero el interruptor de alimentación eléctrica y, después, apague el interruptor principal de alimentación.

1. Coloque el botón Encendido/Apagado que está sobre el motor de impresión en la posición de Apagado.

Espere a que las luces de la IU dejen de parpadear, ya que esto le permite al fusor enfriarse.

2. Coloque el interruptor principal de alimentación que está detrás de la puerta delantera en la posición de Apagado.

NOTA

Deje la prensa apagada por lo menos 10 segundos antes de encenderla nuevamente.

Xerox®Prensa Versant®801-8

Guía del usuario

Descripción general del producto

Dispositivos de alimentación y acabado

Hay disponibles varios dispositivos de alimentación y acabado con la prensa. Estos dispositivos se presentan brevemente en las páginas siguientes. Consulte las secciones al final de esta guía para obtener información específica sobre cada alimentador o acabadora.

Dispositivos de alimentación

Especial (bandeja 5)

La bandeja especial, también llamada bandeja 5, forma parte de la configuración básica del sistema. La ubicación del montaje de la bandeja especial varía cuando se agregan dispositivos de alimentación opcionales a la configuración de la máquina:

• Si la configuración del sistema incluye el alimentador de alta capacidad de 1 bandeja (tamaño Carta/A4) o el alimentador de alta capacidad de tamaño grande de 1 bandeja (bandeja 6), entonces la bandeja especial (bandeja 5) se instala sobre el dispositivo de alimentación.

• Si la configuración del sistema incluye el alimentador de alta capacidad de tamaño grande de 2 bandejas (bandejas 6 y 7), entonces la bandeja especial se instalasobre este alimentador.

• Si la configuración del sistema incluye otro alimentador de alta capacidad de tamaño grande conectado (bandejas 8 y 9), entonces la bandeja especial se instala sobre el segundo alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9).

La bandeja especial admite materiales de impresión con un gramajede entre 52 y 300 g/m² y tamaños de entre 3.86 x 5.75 pulgadas (98 x 146 mm) y 13 x 19.2 pulgadas (330.2 x 488 mm). La bandeja especial tiene capacidad para un máximo de 280 hojas con papel de 20 libras/75 gm². La bandeja especial acepta sobres, postales y transparencias.

Alimentador de alta capacidad (HCF), 1 bandeja

El alimentador de alta capacidad (HCF) de 1 bandeja, también conocido como bandeja 6, tiene capacidad para 2000 hojas de papel de tamaño carta (8.5 x 11 pulg./A4).

NOTA

En esta bandeja solo se puede usar papel de tamaño carta (8.5 x 11 pulg.)/A4, con alimentación por borde largo (ABL).

Guía del usuario

1-9Xerox®Prensa Versant®80

Descripción general del producto

Alimentador de alta capacidad de tamaño grande de 1 o 2 bandejas (bandejas 6 y 7)

El Alimentador de alta capacidad de tamaño grande (OHCF) viene con 1 bandeja o con 2 bandejas. El OHCF es compatible con varios tamaños de papel, inclusive papeles de tamaño estándar y tamaño grande de hasta 13 x 19.2 pulg./330.2 x 488 mm y un gramaje de entre 52 g/m² y 350 g/m². Cada bandeja tiene capacidad para 2000 hojas.

• OHCF con 1 bandeja (con gabinete de almacenamiento arriba de la bandeja; se muestra con la Bandeja especial instalada)

• OHCF de 2 bandejas (se muestra con la Bandeja especial instalada)

Alimentador de alta capacidad de tamaño grande conectado (bandejas 8 y 9)

Puede agregar al sistema otro alimentador de alta capacidad de tamaño grande conectado para aumentar la capacidad del papel al proporcionar otras dos bandejas. El segundo alimentador de alta capacidad de tamaño grande conectado se indicará como bandejas 8 y 9, que alimentan varios tamaños de papel, incluidos los tamaños estándar, cartulina y el papel de tamaño grande de hasta 13 x 19.2 pulg./330 x 488 mm y de entre 52 g/m2 y 350 g/m2. Cada bandeja tiene una capacidad de 2,000 hojas de papel estucado y sin estucar.

IMPORTANTE

El segundo alimentador de alta capacidad de tamaño grande conectado (bandejas 8 y 9) puede agregarse solo a un sistema que tenga un alimentador de alta capacidad de tamaño grande de 2 bandejas (bandejas 6 y 7).

Xerox®Prensa Versant®801-10

Guía del usuario

Descripción general del producto

Dispositivos de acabado

Kit de enfriamiento opcional para la bandeja de salida con desplazamiento (OCT)

Cuando se conecta a la OCT, el ventilador de enfriamiento impide la adherencia entre las impresiones/copias (es decir, impide que las hojas queden pegadas entre sí).

El ventilador de enfriamiento de la OCT se puede ajustar según los siguientes pesos de papel:

Desactivado para todos los tipos de papel con un peso de entre 60 y 105 gm².

Un cuarto de giro para papel estucado con un peso de 106-135 gm².

Medio giro para papel estucado con un peso de 136-186 gm².

Activado 100% para papel estucado con un peso de 221-300 gm².

Módulo de interfaz

El módulo de interfaz proporciona comunicación, un recorrido alineado del papel entre el motor de impresión y el dispositivo de acabado conectado, y la reducción de la curvatura del papel según sale del motor de impresión.

IMPORTANTE

El Módulo de interfaz es obligatorio para varios dispositivos de acabado; depende de la configuración del sistema y de qué dispositivos de acabado estén conectados.

Guía del usuario

1-11Xerox®Prensa Versant®80

Descripción general del producto

Módulo de enfriamiento de la interfaz

El Módulo de enfriamiento de la interfaz ofrece las mismas funciones que el Módulo de interfaz. En forma adicional, el Módulo de enfriamiento de la interfaztambién ofrece la función agregada de enfriarel papel impreso cuando atraviesael recorrido del papel, mediante ventiladores adicionales y conductos asociados. El módulo también viene equipado con un espectrofotómetro interno.

IMPORTANTE

El Módulo de enfriamiento de la interfaz es obligatorio para varios dispositivos de acabado; depende de la configuración del sistema y de qué dispositivos de acabado estén conectados.

Estos dispositivos de acabado requieren el Módulo de interfaz o el Módulo de enfriamiento de la interfaz:

• GBC®AdvancedPunch

™

• GBC®AdvancedPunch™Pro

• Apilador de alta capacidad (HCS)

• Acabadora estándar

• Acabadora con realizador de folletos

• Acabadora Standard Finisher Plus

Xerox®Prensa Versant®801-12

Guía del usuario

Descripción general del producto

Acabadora Business Ready (BR) (con o sin realizador de folletos)

La Acabadora Business Ready (BR) añade a la prensa varias opciones de acabado profesional,y se requiere un espacio adicional mínimo para alojarla. La acabadora está disponible con o sin realizador de folletos opcional.

• Acabadora BR sin realizador de folletos

• Acabadora BR con realizador de folletos opcional

SUGERENCIA

La acabadora BR (con o sin realizador de folletos) se conecta directamente a la prensa y no requiere un módulo de la interfaz o un módulo de enfriamiento de la interfaz.

GBC®AdvancedPunch

™

La acabadora GBC AdvancedPunch puede conectarse a varios accesorios de acabado opcionales. Proporciona otro nivel de acabado al permitir perforar documentos de tamaño 8.5 x 11 pulg./A4 que admiten varios estilos de encuadernación. Los tipos de perforación incluyen 19 agujeros hasta 32 agujeros para material de impresión de 8.5 x 11 pulg. El material de impresión A4 admite tipos de perforación de 21 hasta 47 agujeros.

Más adelante en esta guía podrá encontrar informaciónsobre este dispositivo. También puede encontrar información en el CD de documentación del cliente incluido con el accesorio, o la puede descargar de www.xerox.com.

Guía del usuario

1-13Xerox®Prensa Versant®80

Descripción general del producto

GBC®AdvancedPunch™Pro

La acabadoraGBC AdvancedPunch Propuede acoplarse a varios accesorios de acabado opcionales y ofrece las mismas funciones que la acabadora GBC AdvancedPunch.

La acabadora AdvancedPunch Pro también proporciona funciones adicionales como las que se describen a continuación:

• Un mayor rango de tamaños y tipos de papel

• Perforación ABC y ABL

• Perforación de 2 agujeros o más (perforación doble) en hojas grandes

• Juegos de troqueles de cambio rápido que pueden intercambiarse sin herramientas

• Todos los juegos de troqueles tienen una Etiqueta de identificación que ofrece al usuario el patrón y el nombre de la perforación

Apilador de alta capacidad (HCS)

El apilador de alta capacidad (HCS) es un dispositivo de acabado opcional que permite apilar y desplazar una producción de hasta 5000 hojas hacia un carro que está en la bandeja/carro del apilador. Las tiradas más cortas de hasta 500 hojas se pueden enviar a la bandeja superior del apilador.

Acabadora estándar (con o sin plegadora en C/Z opcional)

La acabadora ofrece una gran variedad de opciones de acabado/plegado. Incluye una perforadora en línea básica, grapadora, ajuste de curvatura interna, y un intercalador/insertador postproceso (bandeja T1). También está disponible una plegadora en C/Z opcional.

Xerox®Prensa Versant®801-14

Guía del usuario

Descripción general del producto

Acabadora con realizador de folletos (con o sin la plegadora en C/Z opcional)

Esta acabadora proporciona las mismas funciones de acabado/plegado que la acabadora estándar. Además, esta acabadora incluye una unidad de folletos con grapado por el centro y funciones de acabado de plegado doble. También está disponible una plegadora en C/Z opcional.

Acabadora Standard Finisher Plus (con o sin Plegadora en C/Z opcional)

La acabadora Standard Finisher Plus incluye las mismas funciones y características que la acabadora estándar, pero también funciona como una interfaz para la transferencia de papel entre el motor de impresión y cualquier dispositivo ADA (Document Finishing Architecture) de otros fabricantes, que esté conectado a la prensa. También se ofrece una plegadora en C/Z opcional.

Dispositivos de acabado de otros fabricantes

También hay dispositivos ADA (Document Finishing Architecture) de otros fabricantes disponibles para su prensa. La información de estos dispositivosADA se puede obtener comunicándose con su representante de Xerox.

Performance Package opcional

IMPORTANTE

El Performance Package se debe solicitar antes de la instalación inicial del sistema. No es posible actualizar una prensa existente con el Performance Package una vez que el sistema se ha solicitado e instalado.

El Performance Package opcional es un conjunto de tecnologías y herramientas que permite mejorar las capacidades de la prensa básica en tres áreas: velocidad de funcionamiento, automatización de la administración del color y productividad de la copistería.

El Performance Package se compone de las siguientes tecnologías y herramientas:

• Software de ASRS (velocidad nominal con todo tipo de material de impresión)

• Software de Automated Color Quality Suite (ACQS)

• Espectrofotómetro en línea (ILS), que se incluye con el módulo de enfriamiento de la interfaz

• Servidor de impresión Xerox EX 80

Guía del usuario

1-15Xerox®Prensa Versant®80

Descripción general del producto

ASRS (velocidad nominal con todo tipo de material de impresión)

La función ASRS (velocidad nominal con todo tipo de material de impresión) permite eliminar la ralentización de la velocidad debida al uso de materiales de impresión de alto gramaje. Con ASRS, la velocidad de la prensa depende del tamaño del material de impresión solamente y no de su peso. Esto significa que todo el material de hasta 350 g/m² de peso de un tamaño de hoja determinado se imprimirá a la velocidad nominal (la velocidad superior) correspondiente a ese tamaño.

Automated Color Quality Suite (ACQS)

Automated Color Quality Suite (ACQS) es una tecnología de administración del color avanzada que supone que las decisiones complejas sobre el mantenimiento del color las toma un sistema automatizado en lugar del operador. ACQS automatiza la impresión y la medición de tablas de calibración y luego calcula y ajusta con precisión las tablas de color en función de los resultados.

NOTA

ACQS está disponible solamente con el servidor de impresión Xerox EX 80 Print Server Powered by Fiery externo; no está disponible con el servidor de impresión Xerox EX-i 80 Print Server Powered by Fiery.

ACQS despeja la variabilidad de la ecuación del color al incorporar mediciones de color estandarizadas mediante el uso del espectrofotómetro en línea (del módulo de enfriamiento de la interfaz) para calibrar el color en la prensa así como generar perfiles de destino precisos para diferentes materiales de impresión.

Los procedimientos están automatizados, y deja de ser necesario que el operador escanee las hojas prototipo manualmente con un espectrofotómetro externo. El operador debe iniciar el procedimiento en el servidor de impresión, pero a continuación todas las hojas prototipo se generan y escanean automáticamente, y todas las mediciones, los cálculos y las correcciones se realizan automáticamente.

Espectrofotómetro en línea (ILS)

El espectrofotómetro en línea (ILS) se encuentra en el módulo de enfriamiento de la interfaz. Con el ILS los operadores ya no necesitan utilizar un espectrofotómetro de mano durante la calibración del servidor de impresión, gracias a lo cual Automated Color Quality Suite automatiza el proceso que permite garantizar un color preciso y estable en todos los trabajos. Además se facilita la creación de perfiles de destino automatizados para cada material de impresión que se utiliza en la prensa.

Con el ILS situado estratégicamente en el recorrido del papel, se realizan rápidamente los procesos automatizados como las mediciones para la calibración y la creación de perfiles de destino y se reduce el tiempo de inactividad de la prensa. El funcionamiento conjunto del software de ACQS y el hardware del ILS permite obtener un color preciso con mayor rapidez, y proporciona una mayor estabilidad del color a largo plazo.

Xerox®Prensa Versant®801-16

Guía del usuario

Descripción general del producto

Además del espectrofotómetro en línea (ILS), el módulo de enfriamiento de la interfaz incorpora una capacidad de enfriamiento adicional adecuada para el funcionamiento de la prensa a alta velocidad, así como un reductor de curvatura para obtener hojas planas para el acabado.

Información de configuración relativa al Performance Package

1. El Performance Package se debe solicitar cuando se hace el pedido de la prensa.

Una vez que la prensa se ha configurado sin la opción del Performance Package, no se puede actualizar posteriormente para incluir este paquete.

2. El Performance Package no está disponible con el servidor de impresión Xerox EX-i

80. Los clientes deben solicitar el servidor de impresión Xerox EX 80 externo.

3. Si los clientes configuran la prensa con la acabadora Business Ready (BR), la

acabadora Business Ready con realizador de folletos o la bandeja de salida con desplazamiento, la opción del Performance Package no está disponible para la configuración.

4. Cuando se solicita el Performance Package,se debe utilizar el módulo de enfriamiento

de la interfaz. Este paquete no se puede utilizar con el módulo de interfaz.

5. Las opciones de acabado que permite el módulo de enfriamiento de la interfaz

incluyen estas acabadoras y sus opciones:

• Apilador de alta capacidad (HCS)

• Acabadora estándar

• Acabadora con realizador de folletos

• Acabadora Standard Finisher Plus

• Módulo de recorte SquareFold (que requiere la acabadora con realizador de folletos)

• Plockmatic Pro 35 y Plockmatic Pro 50 (que requiere la acabadora Standard Finisher Plus)

Guía del usuario

1-17Xerox®Prensa Versant®80

Descripción general del producto

Xerox®Prensa Versant®801-18

Guía del usuario

Cómo buscar ayuda

Ayuda en el sitio web de Xerox

Para obtener asistencia técnica para el producto, suministros de Xerox, documentación para el cliente y respuestas a preguntas frecuentes, visite www.xerox.com. Encontrará la documentación más reciente y la base de datos informativa en Support & Drivers (Asistencia y controladores). Use el enlace Contact (Contacto) para obtener información/números de teléfono específicos de contacto de su zona.

NOTA

Visite este sitio web periódicamente para obtener la información más reciente sobre su producto.

Puede ser útil conocer el número de serie de su prensa antes de llamar para pedir asistencia. El número de serie de la prensa se muestra en la ficha Información del dispositivo: Estado de la máquina > Información del dispositivo.

Documentación del servidor de impresión para el cliente

• Las funciones del servidor de impresión FreeFlow están documentadas en el sistema

de Ayuda en línea del menú Ayuda que aparece en la ventana principal del servidor de impresión. Se puede encontrar documentación adicional para el usuario del Servidor de impresión FreeFlow en www.xerox.com.

• El menú de ayuda del servidor de impresión EFI dentro de la ventana Terminal de comandos está diseñado para proporcionar información sobre flujos de trabajo específicos cuando se utiliza la función Terminal de comandos. En www.xerox.com, se puede encontrar documentación adicional para el usuario suministrada por EFI dentro del enlace Support and Drivers (Asistencia y controladores).

Guía del usuario

2-1Xerox®Prensa Versant®80

Cómo buscar ayuda

Xerox®Prensa Versant®802-2

Guía del usuario

Papel y materiales

Generalidades

Antes de cargar el papel, tenga en cuenta lo siguiente:

• La prensa cuenta con la capacidad de tomar diferentes tamaños y tipos de papel de diversas bandejas y organizarlos como parte de un único trabajo. Para seleccionar múltiples bandejas de papel e introducir diferentes papeles en un solo trabajo, programe este trabajo personalizado en el servidor de impresión usando funciones tales como páginas especiales.

• La prensa es compatible con el Cambio automático de bandeja, que permite a un trabajo cambiar automáticamente de una bandeja vacía a una llena que contenga el mismo tamaño, orientación y tipo de papel. Consulte la Guía del administrador del sistema para saber cómo activar esta función y priorizar el orden de las bandejas que se deben buscar y usar.

Colocación del papel en las bandejas 1, 2 y 3

Información sobre la colocación del papel en las bandejas 1, 2 y 3

Las bandejas 1, 2 y 3 son idénticas. Cada bandeja tiene una capacidad de 550 hojas de 20 lb./75 g/m2. Puede colocarse material de impresión por el borde largo (ABL) o por el borde corto (ABC), en posición horizontal o vertical.

3-1Xerox®Prensa Versant®80

Guía del usuario

Papel y materiales

NOTA

Cada bandeja de alimentación tiene una etiqueta de colocación de papel. Al colocar el material de impresión en la bandeja, consulte las etiquetas en el panel interno de la bandeja de alimentación para saber la orientación correcta de ese tipo de papel.

Colocación de papel en las bandejas 1, 2 y 3

NOTA

Se puede producir un atasco de papel si se abre la bandeja mientras está siendo usada para colocar papel.

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión/copia

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Aplique aire a las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Cargue el papel y alinee los bordes contra el borde izquierdo de la bandeja.

Se puede cargar papel con diferentes orientaciones: alimentación por borde largo (ABL)/vertical o alimentación por borde corto (ABC)/horizontal.

6. Ajuste las guías del papel presionando el pistillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

7. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Si el Administrador del sistema ha habilitadola pantalla Configuraciónde la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, esta pantalla puede aparecer en la IU. Puede visualizar y configurar atributos de papel y verificar que las bandejas tengan asignado el papel correcto.

8. En la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, elija una de las siguientes:

• No se hizo ningún cambio a la bandeja de papel; seleccione Confirmar para cerrar

la ventana.

• Se hicieron cambios a la bandeja de papel; vaya al próximo paso.

9. Seleccione el botón Cambiar ajustes.

a) Realice los ajustes deseados para Tipo de papel/Peso del papel, Tamaño del

papel y Color del papel.

b) De ser necesario, realice los cambios deseados a los ajustes de curvatura y

alineación del papel.

Xerox®Prensa Versant®803-2

Guía del usuario

Papel y materiales

c) Seleccione Guardar hasta regresar a la ventana Configuración de la bandeja de

papel/Propiedades de bandeja.

d) Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana

Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Colocación de separadores en las bandejas 1, 2 y 3

Consulte las siguientes sugerencias antes de cargar papel con lengüeta en la bandeja:

• Puede cargar papel con lengüetas clasificadas simples y lineales o papel con lengüetas clasificadas simples e inversas.

• Para trabajos de impresión en red, consulte la documentación para el cliente del servidor de impresión sobre cómo cargar papel con lengüeta en una bandeja.

• Si se produce un atasco mientras se ejecutan los juegos con lengüeta, cancele el trabajo y vuelva a comenzar.

1. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

2. Ventile el papel con lengüeta antes de cargarlo en la bandeja.

3. Cargue el papel con lengüeta con orientación ABL (vertical) y haga coincidir el borde

recto del papel con el borde izquierdo de la bandeja (las lengüetas hacia la derecha o el borde posterior). Para lengüetas clasificadas simples y lineales, el primer recorte de lengüeta en blanco de la pila quedará orientado hacia la parte trasera de la bandeja. Paralengüetas clasificadas simples e inversas, el primer recorte de lengüeta en blanco de la pila quedará hacia la parte delantera de la bandeja.

NOTA

El papel con lengüeta está cargado de modo tal que el borde recto se encuentra en dirección a la alimentación. Además, solamente se puede cargar papel con lengüeta con orientación ABL (alimentación por borde largo).

4. Ajuste las guías del papel presionando el pestillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía del borde hasta que toque levemente el borde del papel en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

5. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga.

6. Si la aparece la ventanaConfiguración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja

en la IU, confirme la bandeja correcta con la que se está imprimiendo y el resto de los datos, es decir, el tamaño, tipo (lengüeta troquelada) y, si fuese necesario, la opción de curvatura y/o alineación del papel.

7. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

3-3Xerox®Prensa Versant®80

Guía del usuario

Papel y materiales

Colocación de transparencias en las bandejas 1, 2 y 3

Lea estas sugerencias antes de usar transparencias:

• No use transparencias con una línea lateral blanca (ya sea permanente o removible).

• No mezcle papeles y transparencias en una bandeja. Se podrían producir atascos.

• No cargue más de 100 transparencias por vez en una bandeja de papel.

• Coloque transparencias de 8.5 x 11 pulg. (A4) con alimentación por borde largo únicamente (orientación horizontal).

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Aplique aire a las transparencias para evitar que se adhieran entre sí antes de cargarlas

en la bandeja.

4. En primer lugar, coloque una pila pequeña de papel en la bandeja. El papel debe ser del mismo tamaño que las transparencias.

5. Coloque las transparencias con orientación ABL (alimentaciónpor borde largo) sobre el papel apilado. Haga coincidir el borde de las transparencias con el borde izquierdo de la bandeja; el lado que se debe imprimir tiene que mirar hacia abajo.

6. Ajuste las guías del papel presionando el pistillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

7. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Si el administrador del sistema ha habilitado la pantalla Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, esta pantalla aparece en la IU.

8. En la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, introduzca la información correcta sobre el papel, es decir, el tamaño, tipo, peso y, si es necesario, la opción de curvatura y/o alineación del papel.

9. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Colocación de papel preperforado en las bandejas 1, 2 y 3

El papel preperforado es aquel que tiene dos o más perforaciones a lo largo de un borde y que puede usarse en carpetas y cuadernos. Para evitar atascos o daños, asegúrese de que no queden "obstáculos" en la pila (es decir, trozos de papel que fue troquelado para hacer los orificios).

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

Xerox®Prensa Versant®803-4

Guía del usuario

Papel y materiales

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Aplique aire a las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Cargue el papel y alinee el borde del papel preperforado con los orificios contra el

borde izquierdo de la bandeja.

Se puede cargar papel con diferentes orientaciones: alimentación por borde largo (ABL)/vertical o alimentación por borde corto (ABC)/horizontal.

6. Ajuste las guías del papel presionando el pistillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

9. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Colocación de material de impresión en la bandeja especial (bandeja 5)

NOTA

Si se ha conectado uno de los dispositivos de alimentación opcionales, la bandeja especial (bandeja 5) se instala encima del dispositivo de acabado.

Esta bandeja se utiliza principalmente al usar una pequeña cantidad de material de impresión especial (por ejemplo, sobres). Revise las sugerencias siguientes al utilizar la bandeja especial (bandeja 5):

• Compruebe el material colocado en la bandeja con la ventana Opciones/Propiedades de la bandeja de papel de la IU.

• Coloque como máximo 280 hojas de 20 lb./75 g/m2

• No coloque papeles de varios tamaños en la bandeja especial.

• No coloque material por encima de la línea de llenado MAX que se indica en la bandeja.

Guía del usuario

3-5Xerox®Prensa Versant®80

Papel y materiales

Colocación de papel en la bandeja especial (bandeja 5)

NOTA

El procedimiento siguiente muestra la bandeja especial (bandeja 5) ubicada encima del alimentador de alta capacidad de tamaño grande de 2 bandejas.

1. Extienda con cuidado la bandeja especial (bandeja 5) según sea necesario para colocar el papel.

2. Sujete el centro de las guías del papel y deslícelas hasta que queden del tamaño de papel deseado.

3. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión/copia

4. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

5. Aplique aire a las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

6. Introduzca el papel o material de impresión en la bandeja hasta que no se mueva

más.

7. Ajuste las guías del papel para que rocen los bordes del papel. Si el Administrador del sistema ha habilitadola pantalla Configuraciónde la bandeja

de papel/Propiedades de bandeja, esta pantalla puede aparecer en la IU.

8. Si la aparece la ventanaConfiguración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja en la IU, confirme la bandeja correcta con la que se está imprimiendo y el resto de los datos, es decir, el tamaño, tipo (lengüeta troquelada) y, si fuese necesario, la opción de curvatura y/o alineación del papel.

9. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Xerox®Prensa Versant®803-6

Guía del usuario

Papel y materiales

Colocación de separadores en la bandeja especial (bandeja 5)

Consulte las siguientes sugerencias antes de cargar papel con lengüeta en la bandeja:

• Puede cargar papel con lengüetas clasificadas simples y lineales o papel con lengüetas clasificadas simples e inversas.

• Para trabajos de impresión en red, consulte la documentación para el cliente del servidor de impresión sobre cómo cargar papel con lengüeta en una bandeja.

• Si se produce un atasco mientras se ejecutan los juegos con lengüeta, cancele el trabajo y vuelva a comenzar.

1. Extienda con cuidado la bandeja especial (bandeja 5) según sea necesario para colocar el papel con lengüeta.

2. Sujete el centro de las guías del papel y deslícelas hasta que queden del tamaño de papel deseado.

3. Ventile el papel con lengüeta antes de insertarlo en la bandeja.

4. Introduzca el papel con lengüeta en la bandeja de modo tal que el borde recto de la

pila quede en la dirección de alimentación (borde anterior) y las lengüetas queden hacia la izquierda (borde posterior).

5. Continúe introduciendo el papel con lengüeta en la bandeja hasta que no se mueva más.

6. Ajuste las guías del papel para que rocen los bordes del papel.

7. Si la aparece la ventanaConfiguración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja

8. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Colocación de transparencias en la bandeja especial (bandeja 5)

NOTA

No use transparencias con una línea lateral blanca (ya sea permanente o removible).

1. Extienda con cuidado la bandeja especial (bandeja 5) según sea necesario para colocar el papel.

2. Sujete el centro de las guías del papel y deslícelas hasta que queden del tamaño de papel deseado.

3. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión/copia

4. Aplique aire a las transparencias para evitar que se adhieran entre sí antes de cargarlas

en la bandeja.

5. Introduzca transparencias con orientación ABL (alimentación por borde largo) en la bandeja, con el lado que se debe imprimir hacia arriba y la línea removible hacia la derecha.

6. Continúe introduciendo el papel o material de impresión en la bandeja hasta que no se mueva más.

7. Ajuste las guías del papel para que rocen los bordes del papel.

3-7Xerox®Prensa Versant®80

Guía del usuario

Papel y materiales

9. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Colocaciónde papel preperforado en la bandeja especial (bandeja

1. Extienda con cuidado la bandeja especial (bandeja 5) según sea necesario para colocar el papel.

2. Sujete el centro de las guías del papel y deslícelas hasta que queden del tamaño de papel deseado.

3. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión/copia

4. Aplique aire a las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Introduzca el papel preperforado en la bandeja en la dirección ABL (alimentación

por borde largo) con los orificios hacia la derecha.

6. Continúe introduciendo el papel o material de impresión en la bandeja hasta que no se mueva más.

7. Ajuste las guías del papel para que rocen los bordes del papel.

8. En la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja,

introduzca la información correcta sobre el papel, es decir, el tamaño, tipo, peso y, si es necesario, la opción de curvatura y/o alineación del papel.

9. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Cómo cargar sobres en la bandeja especial (bandeja 5)

NOTA

Se recomienda imprimir sobres desde la bandeja especial/bandeja 5 únicamente. Las bandejas opcionales 6 y 7 (OHCF) se pueden usar si está montado el soporte para postales y la altura de la pila está limitada a un máximo de 200 sobres.

Cuando configure su trabajo de impresión, siga estos pasos para definir los ajustes de papel personalizado en la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja y asigne este papel a la bandeja 5. Con la solapa cerrada, mida la altura y la anchura del sobre.

Se aceptan los siguientes tamaños de sobre. Se pueden usar otros tamaños, pero no se garantiza el rendimiento.

• C4 (229 x 324 mm) Alimentación por borde corto o Alimentación por borde largo

• C5 (162 x 229 mm) Alimentación por borde corto o Alimentación por borde largo

• Nº 10 (4.125 x 9.5 pulg.) Alimentación por borde corto

1. Siempre cargue sobres con las solapas cerradas. No use sobres almohadillados.

Xerox®Prensa Versant®803-8

Guía del usuario

Papel y materiales

2. Cuando cargue en la dirección ABC (alimentación por borde corto), coloque las solapas con la cara hacia la parte posterior de la prensa. Cuando cargue en la dirección ABL (alimentación por borde largo), coloque las solapas con la cara hacia el borde anterior.

3. Cuando envíe su archivo de impresión en la red, seleccione Papel personalizado como tipo de papel. Escriba las dimensiones del sobre.

La anchura se mide desde el borde anterior hasta el borde posterior del sobre. Por ejemplo, si se usa carga con ABC (alimentación por borde corto), introduzca el largo del sobre como si fuera el ancho. Si está cargando un sobre con ABL (alimentación por borde largo), introduzca el alto del sobre como si fuera el ancho.

4. Ingrese el valor de un papel pesado, por ejemplo, 220 gm², en el campo Peso del papel.

5. Seleccione la Bandeja especial como Origen del papel.

6. Guarde los sobres sin usar en su empaque original para evitar que el exceso de

humedad o sequedad afecten la calidad de la imagen y produzcan arrugas. La humedad excesiva puede provocar el sellado de los sobres antes o durante la impresión.

Se pueden producir arrugas o relieves durante la impresión de los sobres. Una buena impresión de sobres depende de la calidad y la fabricación de los sobres. Pruebe con otra marca de sobres si ocurren problemas.

Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad de 1 bandeja (alimentador de alta capacidad/bandeja

Sugerencias sobre el Alimentador de alta capacidad de 1 bandeja (HCF) (bandeja 6):

• Esta bandeja tiene capacidad solamente para papel de 8.5 x 11 pulg./A4, con alimentación por borde largo (ABL)

• En esta bandeja, se pueden usar papeles con un peso de 18 libras/64 g/m² para papel bond a 80 libras/220 g/m² para papel para portadas

• Tiene capacidad para un máximo de 2000 hojas de 20 libras/75 gm²

• El papel se debe cargar solo en la dirección de alimentación por borde largo (ABL)

• No coloque material por sobre la línea MAX

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo.

Guía del usuario

3-9Xerox®Prensa Versant®80

Papel y materiales

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Aplique aire a las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Cargue el papel en la bandeja.

a) Alinee el borde del papel con el borde DERECHO de la bandeja. b) Ajuste las guías del papel para que apenas rocen los bordes de la pila de papel.

No coloque material sobre la línea MAX.

6. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Si el administrador del sistema ha habilitado la pantalla Configuración de la bandeja de papel, esta pantalla podría mostrarse en la IU.

7. Si ha realizado cambios en la bandeja de papel, seleccione el botón Cambiar ajustes. De lo contrario, continúe con el paso siguiente.

a) Realice los ajustes deseados para Tipo de papel/Peso del papel, Tamaño del

papel y Color del papel.

b) De ser necesario, realice los cambios deseados a los ajustes de curvatura y

alineación del papel.

NOTA

Consulte la Guía de administración del sistema para obtener información detallada sobre las opciones de ajuste de curvatura y alineación del papel.

c) Seleccione Guardar hasta regresar a la ventana de ajustes de la bandeja.

8. Seleccione Confirmar para cerrar la ventana.

Xerox®Prensa Versant®803-10

Guía del usuario

Papel y materiales

Cómo cargar material de impresión en el alimentadorde alta capacidad de tamaño grande de 1 o 2 bandejas (OHCF/bandejas 6 y/o 7)

NOTA

Cada bandeja de alimentación tiene una etiqueta de carga de papel. Cuando cargue material de impresión en la bandeja, consulte las etiquetas en el panel interior de la bandeja de alimentación para la correcta orientación de ese tipo de papel.

NOTA

Se recomienda usar la bandeja especial (bandeja 5) para cargar sobres. Sin embargo, si usa las bandejas 6 y/o 7, los sobres C5 y nº 10 se deben cargar con orientación ABC (alimentación por borde corto) y con el soporte para postales instalado. La altura de la pila se limita a 200 sobres.

Soporte de postales

El soporte de postales se envía desde la fábrica con el alimentador de alta capacidad de tamaño grande. El soporte de postales permite imprimir en tamaños de papel de tamaño pequeño sin necesidad de recorte o clasificación postproceso. El soporte de postales admite específicamente material de 4 x 6 pulg. (101.6 x 152.4 mm) con alimentación ABC.

Uso del soporte de postales

Utilice este procedimiento para instalar y utilizar el soporte de postales al imprimir en papel más pequeño (4 x 6 pulg./101.6 x 152.4 mm).

Con el soporte para postales instalado, se podrían imprimir sobres desde las Bandejas 6 y 7. La altura de la pila es de hasta 200 sobres.

1. Abra lentamente una de las bandejas de papel hasta que se detenga y retire el papel.

Guía del usuario

3-11Xerox®Prensa Versant®80

Papel y materiales

2. Mueva las guías de papel a su posición más amplia.

3. Abra la cubierta delantera del OHCF (alimentador de alta capacidad de tamaño

grande).

4. Retire el soporte para postales desde el interior de la cubierta delantera del OHCF.

5. Instale el soporte para postales de manera que quede asentado en los pernos de

localización del bastidor superior y en las ranuras de la parte inferior de la bandeja.

6. Apriete el tornillo para que asegure el soporte para postales en su lugar.

7. Cargue el papel para postales y ajuste las guías de papel contra el papel.

8. Cierre la bandeja de papel y confirme los nuevos ajustes en el servidor de impresión.

9. Ejecute el trabajo de impresión.

10. Al concluir el trabajo de impresión, retire el papel para postales y el soporte para

postales de la bandeja.

11. Guarde el soporte para postales en el interior de la cubierta delantera del OHCF.

Xerox®Prensa Versant®803-12

Guía del usuario

Papel y materiales

Palancas de ajuste de la inclinación (bandejas 6 y 7)

Todas las bandejas de papel tienen palancas de ajuste de descentrado. Estas palancas se usan para mejorar la precisión durante la alimentación del papel y para reducir problemas debido a alimentación descentrada del papel.

1. Palanca de ajuste de descentrado posterior

2. Palanca de ajuste de descentrado derecha

NOTA

Estas palancas deben permanecer en su posición prefijada. La posición de estas palancas debe cambiarse solamente si se produce un problema de descentrado durante la ejecución de un trabajo de impresión o un tipo de papel específicos. Si se cambian las palancas, podrían presentarse más problemas de descentrado cuando se utilizan ciertos tipos de material de impresión, tales como papel estucado, etiquetas, transparencias y película.

Utilice los siguientes procedimientos para configurar las palancas de ajuste de descentrado:

1. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga. Las propiedades de bandeja/configuración se muestran en la interfaz de usuario (IU)

de la prensa.

2. En la ventana Propiedades de bandeja, compruebe que se esté utilizando la informacióncorrecta del papel, es decir el tamaño, tipo, peso y la opción de curvatura o alineación del papel para la bandeja. Seleccione Aceptar y cierre la ventana Propiedades de bandeja.

3. En la bandeja, deslice la palanca de ajuste de descentrado posterior a la derecha.

4. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga.

5. Ejecute el trabajo de impresión.

• El papel se alimenta correctamente centrado, y la producción es satisfactoria; su

tarea está terminada.

• El papel está descentrado y las impresiones no son satisfactorias; continúe con el

siguiente paso.

6. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

7. Verifique los ajustes de la bandeja y el papel en el servidor de impresión.

8. Regrese la palanca de ajuste de descentrado posterior a su posición prefijada (la

izquierda).

9. Deslice la palanca de ajuste de descentrado derecha hacia la parte delantera de la bandeja de papel.

10. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga.

Guía del usuario

3-13Xerox®Prensa Versant®80

Papel y materiales

11. Ejecute el trabajo de impresión.

• El papel se alimenta correctamente centrado, y la producción es satisfactoria; su

tarea está terminada.

• El papel está descentrado y las impresiones no son satisfactorias; continúe con el

siguiente paso.

12. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

13. Regrese la palanca de ajuste de descentrado derecha a la parte posterior de la bandeja

de papel; esta es su posición prefijada.

14. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga.

Cómocargar papel en el alimentadorde alta capacidad de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión/copia

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Aplique aire a las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Cargue papel en la bandeja.

6. Ajuste las guías del papel presionando el pistillo de liberación de la guía y moviendo

cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

7. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. La ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja aparece

en la IU. Puede visualizar y configurar atributos de papel y verificar que las bandejas tengan asignado el papel correcto.

8. En la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, introduzca o verifique la información correcta sobre el papel, es decir, el tamaño, tipo, peso y, si es necesario, la opción de curvatura y/o alineación del papel. Seleccione el papel y asígnelo a la bandeja que se va a usar.

9. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Cómo cargar lengüetas en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)

Consulte las siguientes sugerencias antes de cargar papel con lengüeta en la bandeja:

• Puede cargar papel con lengüetas clasificadas simples y lineales o papel con lengüetas clasificadas simples e inversas.

• Para trabajos de impresión en red, consulte la documentación para el cliente del servidor de impresión sobre cómo cargar papel con lengüeta en una bandeja.

Xerox®Prensa Versant®803-14

Guía del usuario

Papel y materiales

• Si se produce un atasco mientras se ejecutan los juegos con lengüeta, cancele el trabajo y vuelva a comenzar.

1. Después de programar su trabajo con lengüetas en el servidor de impresión, seleccione el papel con lengüeta apropiado, que corresponda a su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Aplique aire a los separadores antes de cargarlos en la bandeja.

4. Cargue el papel con lengüeta con orientación ABL (vertical) y haga coincidir el borde

recto del papel con el borde derecho de la bandeja (las lengüetas hacia la izquierda o el borde posterior). Para lengüetas clasificadas simples y lineales, el primer recorte de lengüeta en blanco de la pila quedará orientado hacia la parte frontal de la bandeja. Paralengüetas clasificadas simples e inversas, el primer recorte de lengüeta en blanco de la pila quedará orientado hacia la parte trasera de la bandeja.

5. Ajuste las guías del papel presionando el pestillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía del borde hasta que toque levemente el borde del papel en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

6. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. La ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja aparece

en la IU.

7. En la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, confirme la bandeja correcta con la que se está imprimiendo y el resto de los datos, es decir, el tamaño (9 x 11 pulgadas.), tipo (lengüeta troquelada) y, si fuese necesario, la opción de curvatura y/o alineación del papel.

8. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Cómo cargar transparencias en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)

Lea estas sugerencias antes de usar transparencias:

• No use transparencias con una línea lateral blanca (ya sea permanente o removible).

• No mezcle papeles y transparencias en una bandeja. Se podrían producir atascos.

• No cargue más de 100 transparencias por vez en una bandeja de papel.

Guía del usuario

3-15Xerox®Prensa Versant®80

Papel y materiales

• Coloque transparencias de 8.5 x 11 pulg. (A4) con alimentación por borde largo únicamente (orientación horizontal).

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Aplique aire a las transparencias para evitar que se adhieran entre sí antes de cargarlas

en la bandeja.

4. Cargue las transparencias por el borde largo primero sobre una pila pequeña de papel del mismo tamaño y alinee el borde de las transparencias que tiene la línea con el borde derecho de la bandeja, con la cara en la que se imprimirá hacia abajo.

5. Ajuste las guías del papel presionando el pistillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

6. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Si el administrador del sistema ha habilitado la pantalla Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, esta pantalla aparece en la IU.

7. En la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, introduzca la información correcta sobre el papel, es decir, el tamaño, tipo, peso y, si es necesario, la opción de curvatura y/o alineación del papel.

8. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Cómo cargar papel preperforado en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Aplique aire a las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Cargue el papel y asegúrese de que coincida con el lado derecho de la bandeja para

la dirección ABL (alimentación por borde largo).

6. Cargue el papel y asegúrese de que se corresponda con el lado derecho de la bandeja para la dirección ABC (alimentación por borde corto), como se muestra a continuación.

7. Ajuste las guías del papel presionando el pestillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía del borde hasta que toque levemente el borde del papel en la bandeja.

Xerox®Prensa Versant®803-16

Guía del usuario

Papel y materiales

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

8. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Si el administrador del sistema ha habilitado la pantalla Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, esta pantalla aparece en la IU.

9. En la ventana Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja, introduzca la información correcta sobre el papel, es decir, el tamaño, tipo, peso y, si es necesario, la opción de curvatura y/o alineación del papel.

10. Seleccione Confirmar o Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana

Configuración de la bandeja de papel/Propiedades de bandeja.

Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

NOTA

Se recomienda utilizar la bandeja especial (bandeja 5) para alimentar sobres. Sin embargo, si utiliza las bandejas 8 o 9, los sobres C5 y 10 deben alimentarse por el borde corto con el soporte de postales instalado. La altura de la pila de apilado se limita a 200 sobres.

Soporte de postales

Guía del usuario

3-17Xerox®Prensa Versant®80

Papel y materiales

Uso del soporte de postales

Utilice este procedimiento para instalar y utilizar el soporte de postales al imprimir en papel más pequeño (4 x 6 pulg./101.6 x 152.4 mm).

Con el soporte de postales instalado, puede imprimir sobres de las bandejas 8 y 9. La altura de la pila es hasta de 200 sobres.

1. Abra lentamente una bandeja de papel hasta que se detenga y retire el papel.

2. Mueva las guías del papel hacia afuera hasta la posición de tamaño máximo.

3. Abra la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad de tamaño grande.

4. Extraiga el soporte de postales del interior de la cubierta delantera del alimentador

de alta capacidad de tamaño grande.

5. Instale el soporte de postales para que encaje en las clavijas de fijación en el marco superior y en las muescas de la parte inferior de la bandeja.

6. Apriete el tornillo para que bloquee el soporte de postales en su lugar.

Xerox®Prensa Versant®803-18

Guía del usuario

Papel y materiales

7. Coloque las postales y ajuste las guías del papel contra las postales.

8. Cierre la bandeja de papel y confirme las opciones nuevas en el servidor de impresión.

9. Ejecute el trabajo de impresión.

10. Al completar el trabajo de impresión, retire las postales y el soporte de postales de

la bandeja.

11. Guarde el soporte de postales en el interior de la cubierta delantera del alimentador

de alta capacidad de tamaño grande.

Palancas de ajuste de la inclinación (bandejas 8 y 9)

Las palancas de ajuste de la inclinación están en todas las bandejas de papel. Estas palancas se utilizan para mejorar la precisión de la alimentacióndel papel y parareducir los problemas de inclinación del papel.

1 Palanca de ajuste de la inclinación posterior 2 Palanca de ajuste de la inclinación del lado derecho

NOTA

Estas palancas deben permanecer en su posición prefijada. La posición de estas palancas solo debe modificarse si se produce un problema de inclinación al llevar a cabo un trabajo de impresión/tipo de papel específico. Modificar la posición de las palancas podría producir más problemas de inclinación al utilizar ciertos tipos de papel, por ejemplo, papel estucado, etiquetas, transparencias o películas.

Utilice el procedimiento siguiente para configurar las palancas de ajuste de la inclinación:

1. Tire de la bandeja lentamente hasta el tope. El Administrador de biblioteca de papeles y las opciones de la bandeja se muestran

automáticamente en el servidor de impresión.

2. En la ventana Propiedades de la bandeja en el servidor de impresión, compruebe que se utiliza la información correcta del papel, incluidos el tamaño, el tipo, el peso, y la opción de curvatura o alineación de la bandeja. Seleccione Aceptar y cierre la ventana Propiedades de la bandeja.

3. En la bandeja, deslice la palanca de ajuste de descentrado posterior a la derecha.

Guía del usuario

3-19Xerox®Prensa Versant®80

Papel y materiales

4. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga.

5. Ejecute el trabajo de impresión.

• El papel se alimenta correctamente centrado, y la producción es satisfactoria; su

tarea está terminada.

• El papel está descentrado y las impresiones no son satisfactorias; continúe con el

siguiente paso.

6. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

7. Verifique los ajustes de la bandeja y el papel en el servidor de impresión.

8. Regrese la palanca de ajuste de descentrado posterior a su posición prefijada (la

izquierda).

9. Deslice la palanca de ajuste de descentrado derecha hacia la parte delantera de la bandeja de papel.

10. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga.

11. Ejecute el trabajo de impresión.

• El papel se alimenta correctamente centrado, y la producción es satisfactoria; su

tarea está terminada.

• El papel está descentrado y las impresiones no son satisfactorias; continúe con el

siguiente paso.

12. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

13. Regrese la palanca de ajuste de descentrado derecha a la parte posterior de la bandeja

de papel; esta es su posición prefijada.

14. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga.

15. Si continúa teniendo problemas de ajuste de la inclinación, consulte la información

sobre la Configuración avanzada del papel.

Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Aplique aire a las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Cargue papel en la bandeja.

6. Ajuste las guías del papel presionando el pistillo de liberación de la guía y moviendo

cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

7. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga.

Xerox®Prensa Versant®803-20

Guía del usuario

Papel y materiales

Se muestra la ventana Propiedades de la bandeja en el servidor de impresión. Puede ver y configurar los atributos del papel y comprobar que se haya asignado el papel correcto a las bandejas. El Administrador de biblioteca de papeles está disponible solamente en el servidor de impresión y no en la prensa.

8. En la ventana Propiedades de la bandeja, especifique o compruebe la información correcta del papel, incluidos el tamaño, tipo, peso y, si es preciso, la opción de curvatura y/o alineación del papel. Seleccione el papel y asígnelo a la bandeja que desea utilizar.

9. Seleccione Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Propiedades de la bandeja.

Colocación de separadores en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

Puede colocar papel clasificado en orden normal o inverso.

Antes de colocar papel en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande, programe el trabajo con separadores en la aplicación Administrador de biblioteca de papeles en el servidor de impresión. Cree un nombre de separador nuevo y seleccione estas opciones específicas para el trabajo de impresión con separadores:

• Tipo: separadores o separadores con lengüeta

• Módulos: el número de separadores en el juego

• Tamaño: Autoselección o tamaño personalizado de 9 x 11 pulg.

• Peso: seleccione el peso correcto del separador entre 106 y 176 g/m2.

• Bandeja/origen: bandeja 6 o 7

• Orden de salida de la impresión/secuencia de los separadores: 1 a N

• Entrega de la salida: hacia abajo

NOTA

Consulte la documentación del servidor de impresión para obtener información más detallada sobre cómo configurar un trabajocon separadores en el servidor de impresión.

NOTA

Si se produce un atasco mientras se ejecutan los juegos con lengüeta, cancele el trabajo y vuelva a comenzar.

1. Después de programar su trabajo con lengüetas en el servidor de impresión, seleccione el papel con lengüeta apropiado, que corresponda a su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Aplique aire a los separadores antes de cargarlos en la bandeja.

Guía del usuario

3-21Xerox®Prensa Versant®80

Papel y materiales

4. Cargue el papel con lengüeta con orientación ABL (vertical) y haga coincidir el borde recto del papel con el borde derecho de la bandeja (las lengüetas hacia la izquierda o el borde posterior). Para lengüetas clasificadas simples y lineales, el primer recorte de lengüeta en blanco de la pila quedará orientado hacia la parte frontal de la bandeja. Paralengüetas clasificadas simples e inversas, el primer recorte de lengüeta en blanco de la pila quedará orientado hacia la parte trasera de la bandeja.

5. Ajuste las guías del papel presionando el pestillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía del borde hasta que toque levemente el borde del papel en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

6. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Se muestra la ventana Propiedades de la bandeja de papel en el Administrador de

biblioteca de papeles en el servidor de impresión. El Administrador de biblioteca de papeles está disponible solamente en el servidor de impresión y no en la prensa.

7. En la ventana Propiedades de la bandeja, confirme la bandeja correcta a la que se

imprime y la informaciónadicional, incluidos el tamaño (9 x 11 pulg.), tipo (separador) y, si es preciso, la opción de curvatura y/o alineación del papel.

8. Seleccione Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Propiedades de la bandeja.

Colocaciónde transparenciasen el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

NOTA

No utilice transparencias con una banda lateral blanca (permanente o removible).

En el Administrador de biblioteca de papeles, asegúrese de seleccionar Transparencias como Papel o Tipo de papel y seleccione la bandeja con las transparencias como el Origen del papel.

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Aplique aire a las transparencias para evitar que se adhieran entre sí antes de cargarlas

en la bandeja.

Xerox®Prensa Versant®803-22

Guía del usuario

Papel y materiales

5. Ajuste las guías del papel presionando el pistillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

6. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Se muestra la ventana Propiedades de la bandeja de papel en el Administrador de

biblioteca de papeles en el servidor de impresión. El Administrador de biblioteca de papeles está disponible solamente en el servidor de impresión y no en la prensa.

7. En la ventana Propiedades de la bandeja, confirme que se ha seleccionado la

información correcta para las transparencias, por ejemplo, el tamaño, el tipo y el peso.

8. Seleccione Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Propiedades de la bandeja.

Colocación de papel preperforado en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta que se detenga.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Aplique aire a las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Cargue el papel y asegúrese de que coincida con el lado derecho de la bandeja para

la dirección ABL (alimentación por borde largo).

6. Coloque y registre el papel contra el lado derecho de la bandeja, como se muestra más abajo para la dirección de alimentación ABC.

7. Ajuste las guías del papel presionando el pestillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía del borde hasta que toque levemente el borde del papel en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

3-23Xerox®Prensa Versant®80

Guía del usuario

Papel y materiales

8. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Se muestra la ventana Propiedades de la bandeja de papel en el Administrador de

biblioteca de papeles en el servidor de impresión. El Administrador de biblioteca de papeles está disponible solamente en el servidor de impresión y no en la prensa.

9. En la ventana Propiedades de la bandeja, confirme la bandeja correcta a la que se

imprime y la información adicional, por ejemplo, el tipo, peso y tamaño del papel.

10. Seleccione Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana Propiedades de

la bandeja.

Colocación de material de impresión de postproceso en los dispositivos de acabado opcionales

Consulte el capítulo específico para obtener informaciónsobre la colocación de material de impresión de postproceso en los dispositivos de acabado opcionales.

• Para colocar separadores en la acabadora GBC AdvancedPunch,consulte Colocación

de separadores con la acabadora GBC AdvancedPunch.

• Para colocar papel o separadores en el intercalador postproceso (bandeja T1) para la acabadora estándar, la acabadora con realizador de folletos o la acabadora estándar Plus, consulte Cómo cargar papel/lengüetas en el insertador post proceso

(bandeja T1).

Xerox®Prensa Versant®803-24

Guía del usuario

Copiar

Alimentador de documentos y cristal de exposición

Consejos sobre el alimentador de documentos

Sugerencias sobre el uso del Alimentador de documentos de originales a 2 caras (AAD2):

• Para lograr la mejor impresión, asegúrese de que los documentos estén en buen estado.

• Se puede escanear un máximo de 250 documentos por vez, usando el alimentador de documentos.

• Se pueden usar originales de diferentes tamaños. Sin embargo, los ángulos superiores izquierdos del original deben alinearse en el dispositivo de manipulación de documentos.

• Quite cualquier grapa y sujetapapeles que haya en los documentos antes de cargarlos en el alimentador de documentos.

Cristal de exposición

Use el cristal de exposición para escanear y copiar varios tipos de documentos, por ejemplo originales encuadernados (libros), documentos de tamaños irregulares u originales de calidad deficiente. Los documentos deben colocarse con la cara hacia abajo en el cristal y alinearse con la punta de la flecha de registro, que está en el ángulo superior izquierdo.

El cristal de exposición ajusta los tamaños de los documentos hasta un máximo de 11 x 17 pulgadas/A3.

4-1Xerox®Prensa Versant®80

Guía del usuario

Copiar

Pasos de copiado básico

Copia básica con el alimentador de documentos (DADF)

1. Ajuste las guías móviles del documento en su posición más ancha.

2. Cargue los documentos con la cara hacia arriba con la primera página arriba de todo

y los encabezados hacia el fondo o hacia la izquierda de la máquina. Se enciende el indicador de confirmación para mostrar que los documentos están cargados correctamente.

3. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

4. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

5. Seleccione la función/opción que desea en la ventana Copiar:

• Suministro de papel

• Reducción/ampliación

• Color de salida

• Copia a 2 caras

• Tipo de original

• Más claro/Más oscuro

Las funciones que se muestran en la ventana principal Copiar varían según cómo la configuró el administrador.

6. Introduzca la cantidad.

7. Pulse Iniciar.

Copia básica con el cristal de exposición

1. Abra el alimentador de documentos.

Xerox®Prensa Versant®804-2

Guía del usuario

Copiar

2. Coloque el documento con la cara hacia abajo alineándolo como se muestra en la ilustración.

3. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

4. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

5. Seleccione la función/opción que desea en la ventana Copiar:

• Suministro de papel

• Reducción/ampliación

• Color de salida

• Copia a 2 caras

• Tipo de original

• Más claro/Más oscuro

Las funciones que se muestran en la ventana principal Copiar varían según cómo la configuró el administrador.

6. Introduzca la cantidad.

7. Pulse Iniciar.

Selección de las opciones de copia paraun dispositivo de acabado de otro fabricante

Lea la siguiente lista antes de realizar este procedimiento:

• Si su máquina tiene conectado un dispositivo con arquitectura de dispositivo de acabado (ADA) opcional de otro fabricante, la función de este perfil está disponible y se pueden seleccionar opciones de copia específicas para un trabajo.

• Antes de conectar físicamente el dispositivo ADA a la máquina, se crean perfiles del dispositivo. Los perfiles representan las características de su dispositivo de acabado.

• Si desea obtener información sobre cómo ajustar los valores de los perfiles para el dispositivo ADA específico conectado a la máquina, consulte la documentación para el cliente correspondiente al dispositivo de otro fabricante.

• Se puede seleccionar un perfil para el trabajo, ya sea en el servidor de impresión, controlador de impresión de su PC o la Interfaz de usuario de la prensa. Según el dispositivo ADA, hay un máximo de doce perfiles disponibles.

1. Coloque sus documentos originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

2. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

3. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

4. Seleccione la ficha Formato de salida.

a) Seleccione la acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA).

Guía del usuario

4-3Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

Aparece la pantalla Perfil de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA).

b) En la lista que aparece, seleccione el perfil que desea para el trabajo.

Si el dispositivo es e-binder, seleccione la posición de encuadernado.

c) Seleccione Guardar. d) Seleccione la opción deseada para Salida con cara hacia arriba/abajo.

5. Seleccione la función/opción que desea en la ventana Copiar: Las funciones que se muestran en la ventana principal Copiar varían según cómo la

configuró el administrador.

6. Introduzca la cantidad.

7. Pulse Iniciar.

Si la IU se lo solicita, siga las instrucciones indicadas para corregir cualquier error en el envío del trabajo. Si hay un problema con el dispositivo ADA, consulte la documentación correspondiente.

Función Copiar

Descripción general de la función de Copia

SUGERENCIA

Según cómo haya sido configurada la ficha Copiar por el administrador, esta puede contener otras funciones, además de las enumeradas aquí.

La función Copiar incluye las siguientes opciones:

• Reducción/Ampliación (R/A)

• Suministro de papel (selección automática)

• Color de salida

• Salida de copias

• Copia a 2 caras

• Tipo de original

• Más claro/Más oscuro

Xerox®Prensa Versant®804-4

Guía del usuario

Copiar

Reducción/ampliación

Reducir/Ampliar

La función Reducción/Ampliación (R/A) ofrece una variedad de opciones de reducción y ampliación para ajustar el tamaño de la imagen del documento impreso. Los originales se pueden ampliar o reducir en porcentajes que van del 25 al 400%. Hay varias opciones automáticas y prefijadas para seleccionar que lo ayudan a elegir las reducciones o ampliaciones más frecuentes, mientras que un ajuste personalizado le permite seleccionar la proporción que mejor se adapta a sus requisitos. Las opciones básicas de reducción/ampliación incluyen:

100 % o casilla de ingreso de datos de R/A

El ajuste prefijado en la casilla de ingreso de datos de R/A es 100 %. Esta opción permite una imagen en su copia exactamente del mismo tamaño que la imagen del documento original.

También, puede configurar la proporción de R/A utilizando los botones más o menos. En este caso, la proporción se muestra en el cuadro de ingreso de datos de R/A.

% automático

Esta opción reduce o amplía proporcionalmente la imagen, de modo que quepa en el papel elegido. Si selecciona esta opción, también debe seleccionar una bandeja de papel específica.

Botones de R/A prefijados

Según lo que haya indicado el Administrador del sistema, usted verá varias opciones de porcentajes para hacer una reducción o ampliación. El Administrador puede personalizar estos botones de modo que muestren los porcentajes de reducción/ampliación que utilice con frecuencia.

Más

Cuando se selecciona el botón Más en Reducción/Ampliación (R/A), se abre una nueva ventana y muestra opciones adicionales de R/A.

Más opciones de Reducir/Ampliar

Las opciones de Más en Reducción/Ampliación (R/A) incluyen:

% proporcional

Todas las opciones reducen o amplían la imagen con la misma proporción en ambas direcciones, de modo que la imagen se agranda o reduce sin cambiar la proporción.

% automático

Reduceo amplía proporcionalmente la imagen, de modo que quepa en el papel elegido. Si selecciona esta opción, también debe seleccionar una bandeja de papel específica.

% de X-Y independiente

Esta opción le permite especificar diferentes proporciones de altura y anchura, a fin de ajustar la escala de ambas medidas en forma independiente.

% de X-Y automático permite hacer copias con las proporciones de altura y anchura configuradas automáticamente para ajustarse al tamaño del papel.

Guía del usuario

4-5Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

Autocentrado

Esta opción le permite especificar individualmente los valores de altura y anchura.

Botones de porcentaje prefijados

El administrador configura en forma prefijada los botones de porcentaje según niveles específicos de ampliación para reflejar los porcentajes utilizados con mayor frecuencia.

Suministro de papel

Seleccione la bandeja que desea usar para su trabajo. Entre las opciones, se incluyen:

Selección automática

Esta opción detecta automáticamente el tamaño del original y selecciona la bandeja adecuada para el documento impreso.

Botones de bandeja

Le permiten seleccionar una bandeja específica que contenga el papel deseado para su trabajo.

Botón Más

Muestra la pantalla Suministro de papel donde se ven todas las bandejas disponibles para la máquina y el contenido del papel.

Color de salida

Seleccione la opción deseada en Color de salida que mejor se ajuste a su trabajo. Entre las opciones se encuentran:

Detección automática

Esta opción permiteque la máquina detecte automáticamente si el original es de color o blanco y negro.

Color

Esta opción genera copias con impresiones en cuatricromía, usando los cuatro colores de impresión: cian, magenta, amarillo y negro.

Negro y blanco

Esta opción solo hace copias en blanco y negro. Los colores del original se convierten en diferentes tonos de gris.

Color doble

Esta opción le permite separar los colores del original en dos grupos de colores para el copiado. El color de origen se extrae del original y se reemplaza con el color del área de destino. El resto de los colores se reemplaza con el color del área que no es de destino, según lo que usted seleccione.

Color único

Esta opción le permite copiar uno de los colores prefijados o personalizados.

Más

Estas opciones le permiten personalizar el color del documento copiado.

Xerox®Prensa Versant®804-6

Guía del usuario

Copiar

Salida de copias

IMPORTANTE

Las opciones de Salida de la copia varían según los dispositivos de acabado instalados en su máquina.

NOTA

Se puede acceder a la opción Salida de la copia desde la ficha Copiar o desde la ficha Formato de salida

Use la función Salida de la copia para seleccionar las opciones deseadas para el documento impreso. Entre dichas opciones, se incluyen:

• Auto

• Clasificado

• Sin clasificar

• Sin clasificar con separadores

• Orientación del original

• Entre las funciones de acabado opcionales, se incluyen:

- Destino/desplazamiento de la salida

- Grapado

- Perforación

- Plegado en C/Z

Copia a 2 caras

NOTA

La opción Copia a 2 caras se puede activar desde la pantalla principal Copia o desde la ficha Formato de salida.

Haga copias a una o dos caras a partir de originales que están a una cara o a dos caras, ya sea usando el alimentador de documentos o el cristal de exposición. La opción a dos caras le permite seleccionar si el documento se imprimirá en forma de libro o con orientación similar a la de los calendarios. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

A 1-1 cara

Use esta opción si los originales están impresos en una cara y usted quiere copias a 1 cara.

A 1-2 caras

Use esta opción si los originales están impresos en una cara y usted quiere copias a 2 caras.

A 2-2 caras

Use esta opción si quiere hacer copias a 2 caras a partir de originales impresos a 2 caras.

Guía del usuario

4-7Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

A 2-1 cara

Esta opción produce copias a 1 cara a partir de originales impresos a 2 caras.

Originales/copias

Seleccione la orientación de los documentos originales y, también, de las copias del documento impreso. Entre las opciones, se incluyen Cabecera contra cabecera y

Cabecera contra pie. Cabecera contra cabecera

Esta opción también se denomina, a veces, Parte superior contra parte superior (Top-to-top). Para los originales, seleccione esta opción cuando todas las páginas del original tienen la misma orientación. Para las copias, seleccione esta opción para copiar/imprimir el reverso de una página, de modo que el documento terminado se abra como si fuera un libro.

Cabecera contra pie

Esta opción también se denomina, a veces, Parte superior contra parte inferior (Top-to-Bottom). Para los originales, seleccione esta opción cuando las páginas del original tienen una orientación opuesta, como si fuera un calendario. Para las copias, seleccione esta opción para copiar/imprimir el reverso de una página, de modo que el documento terminado se abra como si fuera un calendario.

Orientación del original

Imágenes verticales

Seleccione esta opción cuando coloque el borde superior del documento contra el lado superior del cristal de exposición o el alimentador automático.

Imágenes laterales

Seleccione esta opción cuando coloque el borde superior del documento contra el lado izquierdo del cristal de exposición o el alimentador automático.

Tipo de original

NOTA

La opción Tipo de original se puede activar desde la pantalla principal Copiar o desde la ficha Calidad de imagen.

La función Tipo de original permite una forma práctica para mejorar la calidad del documento impreso, según el tipo de imágenes originales que vaya a copiar. Seleccione el botón Tipo de original en la ficha Calidad de imagen y luego elija la opción deseada.

Auto

Esta opción configura el color de salida según el tipo de documento prefijado en el modo Administración del sistema.

Foto y texto

Use esta opción si el original proviene de una revista o alguna otra fuente que contenga fotografías de alta calidad con texto. Este ajuste produce mejores imágenes, pero reduce levemente la nitidez del texto e ilustración de línea.

Texto

Use esta opción si el original contiene solo texto o ilustración de línea. Se obtienen bordes más nítidos en el texto y la ilustración de línea.

Xerox®Prensa Versant®804-8

Guía del usuario

Copiar

Foto

Esta opción está diseñada específicamente para copiar fotografías o imágenes de revistas sin texto o dibujos de líneas. Esta opción evita que los colores se reproduzcan débilmente.

Mapa

Use esta opción para hacer copias de documentos que tienen texto sobre un fondo de color, por ejemplo, un mapa.

Más claro/Más oscuro

NOTA

La opción Más oscuro/Más claro se puede activar desde la pantalla principal Copiar o desde la ficha Calidad de imagen y, luego, seleccionar Opciones de imagen.

La opción Más oscuro/Más claro permite tener un control manual para ajustar la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas.

• Seleccione el botón de desplazamiento de la Izquierda para oscurecer las imágenes escaneadas de originales claros, como por ejemplo, imágenes en lápiz.

• Seleccione el botón de desplazamiento de la Derecha para aclarar las imágenes escaneadas de originales oscuros, como por ejemplo, medios tonos u originales con fondo de color.

Función Calidad de la imagen

Descripción general de la función Calidad de imagen

La función Calidad de imagen incluye las siguientes opciones:

• Tipo de original

• Opciones de imagen

• Mejora de imagen

• Efectos de color

• Balance de color

• Cambio de color

Selección de las opciones de Calidad de imagen

1. Cargue el o los documentos sobre el cristal de exposición o alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

3. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

4. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

5. En la ventana Calidad de imagen, seleccione las opciones correspondientes:

Guía del usuario

4-9Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

• Tipo de original

• Opciones de imagen

• Mejora de imagen

• Efectos de color

• Balance de color

• Cambio de color

6. Seleccione la ficha Copiar.

7. Seleccione las opciones deseadas en Copiar, por ejemplo:

• Suministro de papel

• Reducción/ampliación

• Copia a 2 caras

8. Seleccione cualquier otra función/opción de Copiar (por ejemplo, Ajuste de diseño, Formato de salida).

9. Introduzca la cantidad.

10. Pulse Iniciar en la IU.

Tipo de original

NOTA

La opción Tipo de original se puede activar desde la pantalla principal Copiar o desde la ficha Calidad de imagen.

Auto

Esta opción configura el color de salida según el tipo de documento prefijado en el modo Administración del sistema.

Foto y texto

Texto

Use esta opción si el original contiene solo texto o ilustración de línea. Se obtienen bordes más nítidos en el texto y la ilustración de línea.

Foto

Esta opción está diseñada específicamente para copiar fotografías o imágenes de revistas sin texto o dibujos de líneas. Esta opción evita que los colores se reproduzcan débilmente.

Mapa

Use esta opción para hacer copias de documentos que tienen texto sobre un fondo de color, por ejemplo, un mapa.

Xerox®Prensa Versant®804-10

Guía del usuario

Copiar

Opciones de imagen

Use la función Opciones de imagen para ajustar los siguientes parámetros:

Más claro/Más oscuro

Esta opción permite tener un control manual para ajustar la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas.

• Seleccione el botón de desplazamiento hacia abajo para oscurecer la imagen escaneada de originales claros, como por ejemplo, imágenes en lápiz.

• Seleccione el botón de desplazamiento hacia arriba para aclarar la imagen escaneada de originales oscuros, como por ejemplo, medios tonos u originales con fondo de color.

Nitidez

Esta opción controla el equilibrio entre el texto nítido y los patrones muaré (patrones dentro de la imagen). Mueva el control deslizante hacia abajo (Más suave) para producir una imagen que tenga ese aspecto parejo y uniforme que es el más adecuado para las imágenes fotográficas escaneadas. Mueva el control deslizante hacia arriba (Más nítido) para producir una imagen con una mejor calidad en el texto o la ilustración de línea.

Saturación

Esta opción hace que los colores se vuelvan más o menos vívidos. Para hacer que los colores de sus impresiones sean más vívidos, mueva el control deslizante hacia arriba. Para crear una impresión menos vívida o un efecto en tonos pastel, mueva la barra deslizante hacia abajo. Para obtener una impresión normal, no ajuste la saturación.

Mejora de la imagen

Use las opciones de Mejora de imagen cuando la imagen escaneada requierauna calidad de imagen superior a la básica. Hay dos funciones asociadas con la Mejora de imagen:

Supresión de fondo

Esta opción evita que se reproduzcan sombras no deseadas en los originales donde se traspasa la impresión del lado opuesto.

Desactivar Supresión automática: Esta opción reduce o elimina automáticamente el fondo en

las copias ocasionado por papeles de colores u originales en papel de diario.

Contraste

Las opciones para elegir son Contraste automático o Contraste manual. La función Contraste controla la diferencia entre las densidades de imagen dentro de la imagen

escaneada. Las opciones de menor contraste reproducen las zonas de claridad y oscuridad del original con un mayor nivel de detalle. Las opciones de mayor contraste producen negros y blancos vívidos para obtener textos y líneas más nítidas, pero las imágenes se reproducen con menor nivel de detalle. La Corrección automática elige automáticamente el mejor ajuste para el trabajo.

Guía del usuario

4-11Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

Efectos de color

Esta función produce tonos de imagen balanceados en el documento impreso. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Vívido

Esta opción utiliza la más alta saturación de color para producir colores intensos y vívidos en las impresiones. Además, aumenta la saturación del color del ajuste más vívido para producir imágenes más impactantes.

Brillante

Esta opción produce imágenes que tienen un aspecto más brillante y un contraste pronunciado.

Cálido

Esta opción produce una imagen suave en las impresiones y agrega un tinte cálido y rojizo a los colores de baja densidad. Use este ajuste para aplicar un tono rosa claro a los colores de la piel y para dar un tono suave a los colores oscuros y cálidos.

Frío

Esta opción produce impresiones con un tono azul fuerte y nítido. Este ajuste intensifica el azul y aclara los colores oscuros y fríos.

Supresión de sombras

Esta opción reduce o elimina las sombras de fondo producidas por papeles de colores u originales en papel de diario.

Control de color

Esta función le permite ajustar el balance entre los colores y la cantidad general de color de las copias impresas. Puede ajustar los niveles de los cuatro colores de proceso (amarillo, magenta, cian y negro) en rangos de densidad baja, media y alta.

• La opción prefijada es Normal.

• Color básico ajusta la densidad.

• Color avanzado ajusta los tonos de realce, medios tonos y sombras.

Variación de color

Esta función le permite cambiar todos los tintes de una imagen en forma simultánea para que el carácter general de la imagen de las impresiones sea más cálido o más frío. Por ejemplo, si selecciona una de estas opciones:

Normal

Esta es la opción prefijada.

Botones Más

Los colores rojos se desplazan hacia el tinte amarillo, los colores verdes hacia el tinte cian y los colores azules hacia el tinte magenta. Todos los colores entre estos colores originales también se desplazan en la misma dirección.

Xerox®Prensa Versant®804-12

Guía del usuario

Copiar

Botones Menos

Los colores rojos se desplazan hacia el tinte magenta, los colores azules hacia el tinte cian y los colores verdes hacia el tinte amarillo. Nuevamente, todos los colores entre estos colores originales también se desplazan en la misma dirección.

Función Ajustes de diseño

Descripción general de la función Ajuste de formato

La función Ajuste de diseño incluye las siguientes opciones:

• Copia de libros

• Copia de libro a 2 caras

• Tamaño del original

• Borrado de márgenes

• Desplazamiento de imagen

• Rotación de imagen

• Invertir imagen

• Orientación del original

Selección de las opciones de Ajuste de formato

1. Cargue el o los documentos sobre el cristal de exposición o alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

3. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

4. Seleccione la ficha Ajuste de diseño.

5. En la ventana Ajuste de diseño, seleccione las opciones correspondientes:

• Copia de libros

• Copia de libro a 2 caras

• Tamaño del original

• Borrado de márgenes

• Desplazamiento de imagen

• Rotación de imagen

• Invertir imagen

• Orientación del original

6. Seleccione la ficha Copiar.

7. Seleccione las opciones deseadas en Copiar, por ejemplo:

• Suministro de papel

• Reducción/ampliación

Guía del usuario

4-13Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

• Más claro/Más oscuro

8. Seleccione cualquier otra función/opción de Copiar(por ejemplo, Calidad de imagen, Formato de salida).

9. Introduzca la cantidad.

10. Pulse Iniciar en la IU.

Copia de libro

Puede colocar originales encuadernados (como por ejemplo libros) en el cristal de exposición para hacer copias a 1 o 2 caras. El original encuadernado debe colocarse con la carahacia abajo y registrarse en el ángulo posterior izquierdo del cristal de exposición. Alinee la parte superior del original encuadernado con el borde posterior del cristal de exposición.

Entre las opciones de Copia de libro, se encuentran:

Ambas páginas

Copia ambas páginas en el orden en que aparecen las páginas.

Solo página izquierda

Copia solo la página izquierda.

Solo página derecha

Copia solo la página derecha.

Borrado de bordes interiores

Esta opción borra o elimina la sombra que aparece en las copias provocada por el encuadernado central del original encuadernado.

Copia de libro a 2 caras

Puede hacer copias a 2 caras a partir de dos páginas de un original encuadernado. Esta función le permite asignar páginas cuando hace copias de un original encuadernado de modo tal que las páginas copiadas queden enfrentadas entre sí de la misma manera que en el original encuadernado. Entre las opciones de Copia de libro a 2 caras, se encuentran:

• Seleccionar una página de inicio y fin

• Seleccionar una página de inicio (página izquierda o derecha), y

• Seleccionar una página de fin (página izquierda o derecha).

Xerox®Prensa Versant®804-14

Guía del usuario

Copiar

Tamaño del original

La máquina puede detectar el tamaño del documento si tiene un tamaño estándar. Si el documento no tiene un tamaño estándar, la máquina no sabe qué tamaño tiene. Esto no importa si selecciona una opción específica de reducción/ampliación y también selecciona una bandeja de papel específica. Sin embargo, puede indicarle a la máquina el tamaño del documento si desea usar las funciones Auto. Entre estas opciones de Tamaño del original se encuentran:

Detección automática

Esta opción detecta automáticamente el tamaño de las páginas escaneadas. El tamaño del documento que puede detectarse automáticamente incluye todos los tamaños estándar.

Ingreso de tamaño manual

Esta opción le permite seleccionar un tamaño estándar de papel según las opciones mostradas o ingresar un tamaño no estándar (personalizado). Cuando haya seleccionado el tamaño de su documento, puede usar las funciones de reducción/ampliación automática o suministro de papel automático.

Originales de diferentes tamaños

Con esta opción, la máquina detecta automáticamente el tamaño de cada documento.

Borrado de bordes

Esta opción le permite eliminar imágenes que están alrededor del borde de un documento. Borrado de márgenes también elimina las rayas centrales provocadas por el hueco que se forma entre el lomo de un documento encuadernado y el cristal de exposición. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Todos los bordes

Esta opción permite borrar un espacio prefijado desde los bordes superior/inferior e izquierdo/derecho y desde la parte central de la imagen impresa.

Imprimir hasta el borde

Esta opción no borra ningún borde.

Bordes individuales

Esta opción le permite configurar en forma independiente el espacio que se debe borrar en cada uno de los cuatro bordes y en el centro del documento impreso. El valor prefijado es de 0.1 pulgadas (2.54 mm), y cada borde se puede ajustar en incrementos que van de 0.1 pulgadas (2.54 mm) a 2 pulgadas (50.8 mm).

Valores prefijados

Con esta opción, usted elige espacios preprogramados para borrar que fueron creados anteriormente y guardados por el administrador del sistema.

Desplazamiento de imagen

Desplazamiento de imagen le permite mover la posición de la imagen en la página impresa. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Guía del usuario

4-15Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

Desactivar

Este es el ajuste prefijado. La imagen de la copia quedará en el mismo lugar que la imagen del original.

Autocentrado

Esta opción centra automáticamente la imagen escaneada del papel impreso. Para que funcione correctamente, el original debe ser menor que el papel seleccionado para la impresión. De lo contrario, la imagen quedará reducida.

Desplazamiento a esquina

Esta opción le permite mover la imagen hacia cada uno de los cuatro ángulos del papel o hacia el centro de cada uno de los cuatro lados del papel (ocho posiciones en total).

Desplazamiento de margen

Esta opción crea un margen para encuadernar un borde del documento, alejando la imagen de dicho borde. La opción Desplazamiento de margen le permite centrar la imagen de un documento, desplazarla ligeramente hacia un borde o moverla a un borde específico (0-2.0 pulgadas/0-50.8 mm izquierda/derecha o arriba/abajo) del documento impreso.

Valores prefijados

Con esta opción, usted elige espacios preprogramados para hacer el desplazamiento que fueron creados anteriormente y guardados por el administrador del sistema.

Giro de imagen

Si la orientación del papel cargado en la bandeja de papel seleccionada difiere de la del documento escaneado, la opción Rotación de imagen gira automáticamente la imagen del documento y la hace coincidir con la orientación del papel cargado en la bandeja de papel. También, puede seleccionar qué borde del documento original usar como referencia para la rotación de la imagen si los documentos tienen orientaciones mixtas. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Desactivar

Esta opción permite cargar las copias, aunque estén orientadas de modo diferente al papel de la bandeja de papel seleccionada.

Siempre activado

Esta opción permite que las copias de la imagen del documento se giren automáticamente para que la orientación del documento coincida con el papel de la bandeja de papel seleccionada.

Activado durante modo automático

Esta opción permite la rotación automática de la imagen del original para que quepa correctamente en el papel seleccionado para la copia cuando están activadas las opciones Selección automática o % automático.

Invertir imagen

La función Invertir imagen le permite hacer copias, pero invirtiendo los lados izquierdo y derecho o los colores de la imagen del documento. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Xerox®Prensa Versant®804-16

Guía del usuario

Copiar

Imagen espejo

Esta opción invierte la imagen del original creando un espejo del original. Esta función se puede usar cuando desea cambiar la dirección aparente de una imagen o cuando el original tiene tinta en el reverso del papel (por ejemplo, en planos de ingeniería).

Imagen negativa

Esta opción convierte las zonas negrasde la imagen del original en blancas, las blancas en negras y cualquier zona gris oscuro en gris claro. Esta función es útil para documentos que tienen una gran cantidad de fondo oscuro y/o texto e imágenes claras, lo cual permite ahorrar tóner.

Orientación del original

Esta función se usa para informarle al sistema la orientación del documento original cuando se coloca en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. La orientación debe especificarse para identificar la parte superior del juego del documento. El sistema usa esta información para tomar una decisión acerca de cómo colocar la imágenes con precisión sobre el papel cuando se usan funciones como Desplazamiento de imagen, Borrado de márgenes, Varias en 1, Repetir imagen, Anotación y Creación de folletos. Entre estas opciones de Orientación del original se encuentran:

• Imágenes verticales: Seleccione esta opción cuando coloque el borde superior del documento contra el lado superior del cristal de exposición o el alimentador automático.

• Imágenes laterales: Seleccione esta opción cuando coloque el borde superior del documento contra el lado izquierdo del cristal de exposición o el alimentador automático.

Función Formato de salida

Descripción general de la función Formato de salida

La función Formato de salida incluye las siguientes opciones:

• Creación de folletos

• Cubiertas

• Opciones de transparencia

• Diseño de página

• Póster

• Anotaciones

• Marca de agua

• Desplazamiento de margen de lengüeta

• Salida con cara hacia arriba/abajo

• Copia de documento de identidad

• Opciones de transparencia

Guía del usuario

4-17Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

• Plegado (opcional)

Selección de las opciones de Formato de salida

1. Cargue el o los documentos sobre el cristal de exposición o alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

3. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

4. Seleccione la ficha Formato de salida.

5. En la ventana Formato de salida, seleccione las opciones correspondientes:

• Creación de folletos

• Cubiertas

• Opciones de transparencia

• Diseño de página

• Póster

• Anotaciones

• Marca de agua

• Desplazamiento de margen de lengüeta

• Salida con cara hacia arriba/abajo

• Copia de documento de identidad

• Opciones de transparencia

• Plegado (opcional)

6. Seleccione la ficha Copiar.

7. Seleccione las opciones deseadas en Copiar, por ejemplo:

• Suministro de papel

• Reducción/ampliación

• Más claro/Más oscuro

8. Seleccione cualquier otra función/opción de Copiar(por ejemplo, Calidad de imagen, Ajuste de diseño, Formato de salida).

9. Introduzca la cantidad.

10. Pulse Iniciar en la IU.

Creación de folletos

Creación de folletos le permite crear folletos de varias páginas a partir de un juego ordenado de originales a 1 cara o a 2 caras.

Consulte estas sugerencias cuando utilice la función Creación de folletos:

• Cuando está seleccionado % automático, la prensa reduce o amplía la imagen, según sea necesario.

Xerox®Prensa Versant®804-18

Guía del usuario

Copiar

• Cualquier otra opción seleccionada para Reducción/Ampliación podría provocar pérdidas en la imagen.

• Cuando se selecciona Creación de folletos, el documento impreso se configura automáticamente en A 1-2 caras.

• Asegúrese de que el ajuste Orientación del original tenga la misma orientación que los documentos originales.

Opciones de creación de folletos

Cuando la opción está Activada, aparecen disponibles las siguientes opciones de Creación de folletos:

Entrada original

• Originales a una cara

• Originales a dos caras

• Originales rotados a dos caras

Desplazamiento de encuadernado

Use esta opción para configurar el valor de desplazamiento de encuadernado para folletos en el rango de 0 a 1.9 pulgadas (0 a 50 mm) o en incrementos de 0.1 pulgadas o 1 mm.

Cubiertas

Esta opción le permite agregar portadas al folleto. La portada y la contraportada se pueden imprimir antes que la primera página y después de la última página del documento y en un papel diferente.

Dividir salida

Use esta opción cuando tenga una gran cantidad de documentos originales. Los documentos originales se dividen para crear subjuegos y reducir el grosor de cada folleto. La máquina pliega las copias por la mitad y las apila en forma de folleto. La acabadora Light Production C Finisher con realizador de folletos le permite especificar la cantidad de hojas dentro del rango de 1 a 50 hojas en incrementos de 1 hoja.

Salida/Desplazamiento

Esta opción solamenteestá disponible cuando hay dispositivos de acabado opcionales y específicos conectados, como la Acabadora estándar o la Acabadora con realizador de folletos.

Posicionamiento automático de imagen

Esta opción ajusta la imagen para que la posición de impresión desde el borde de cada página sea uniforme entre las páginas internas y externas del folleto. Posicionamiento automático de imagen está disponible para elegir si usted ya ha seleccionado Crear folletocon encuadernado izquierdo/superior o Crear folleto con encuadernado derecho.

Plegado y grapado (opcional)

Las funciones de plegado y/o grapado son opcionales. Estas funciones están disponibles solo para dispositivos de acabado que proveen estas capacidades.

Cuando están disponibles, seleccione la opción deseada para Plegado y grapado.

• Sin plegado y grapado: Esta opción crea folletos sin plegado o grapado.

• Plegado solamente: Esta opción produce folletos que se pliegan por la mitad.

• Plegado y grapado: Esta opción produce folletos que se pliegan por la mitad y se grapan por el centro.

Guía del usuario

4-19Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

Recorte/creación de folletos (opcional)

El recorte y la creación de folletos están disponibles únicamente si el módulo de recorte SquareFold opcional está conectado a la acabadora con realizador de folletos.

Las opciones de Recorte/creación de folletos incluyen lo siguiente:

• Recorte de folletos: Esta opción recorta el borde del folleto, lo cual produce un borde con acabado perfecto.

• Creación de libros: La creación de libros, también denominada plegado cuadrado, aplana el lomo del folleto, lo cual reduce el grosor del folleto y le da el aspecto de un libro con encuadernación perfecta.

Cubiertas

Esta función le permite agregar automáticamente portadas a los juegos copiados, usando papeles de otra bandeja. Por ejemplo, puede agregar papeles de colores, tarjetas o transparencias a los juegos copiados para darle una terminación profesional a su trabajo de copia.

La función Cubiertas incluye las siguientes opciones:

Cubierta delantera/cubierta trasera

Seleccione una opción para una portada delantera solamente, una portada trasera solamente o seleccione opciones para ambas:

•

Desactivar

•

Portada en blanco: Usa hojas de blanco para la portada.

•

Imprimir en cara 1

•

Imprimir en cara 2

•

Imprimir en ambas

Suministro de papel

Seleccione la(s) bandeja(s) desde la(s) cual(es) suministrar papel para la portada delantera o trasera. Si selecciona Portadas en blanco, introduzca la cantidad de hojas en blanco que utilizará para las portadas.

NOTA

Si usa Portadaen blanco para la portada delantera y trasera, verifique que se seleccione la cantidad correcta para ambas portadas.

Formato de página

Las opciones de Diseño de página son ideales para hojas de apuntes, guiones gráficos o para funciones de archivo.

Páginas por cara

Las opciones de Páginas por cara son ideales para hojas de apuntes, guiones gráficos o para funciones de archivo. Permiten escanear hasta ocho imágenes independientes

para que quepan en una hoja de papel. La prensa reduce o amplía las imágenes según sea necesario para mostrarlas en orientación vertical u horizontal en una página; esto depende del suministro de papel seleccionado.

Xerox®Prensa Versant®804-20

Guía del usuario

Copiar

Repetir imagen

Esta opción le permite copiar una imagen única hasta ocho veces en una sola página. Repetición variable: Esta opción especifica la cantidad de veces que se debe copiar

la imagen a lo largo de cada borde del papel, tanto el borde largo como el borde corto. Puede especificar de 1 a 23 repeticiones a lo largo del borde corto (Y) y de 1 a 33 repeticiones a lo largo del borde largo (X). Los ejemplos que se muestran son la impresión típica que se puede producir cuando se usa la función Repetir imagen.

Póster

Esta función le permite crear un póster grande pegando diferentes copias a lo largo de varias hojas. Las copias vienen con un margen de pegado para que se puedan pegar conjuntamente. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Tamaño de la salida

Esta opción le permite elegir un valor de una lista de tamaños prefijados de póster para su impresión.

% de ampliación

Esta opción le permite introducir valores porcentuales específicos para la altura y anchura (de 100 % a 400 %) para el tamaño de póster final.

Anotaciones

Esta opción le permite agregar un sello al documento copiado. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Comentario

Esta opción le permite agregar a las copias impresas sellos de comentarios guardados en la máquina. Seleccione uno de los ocho mensajes de sellos existentes para imprimir en la primera página o en todas las páginas de los juegos copiados. Los comentarios guardados incluyen Confidencial, Urgente y Borrador. También, puede crear comentarios nuevos o editar los ya existentes. Estos también se pueden guardar en la memoria de la máquina. Además, puede cambiar la posición y el aspecto del comentario usando

los botones Posición y Tamaño de la fuente.

Fecha

Esta opción le permite colocar la fecha actual a los márgenes del documento impreso. La fecha se puede imprimir solo en la primera página del documento impreso o bien en todas las páginas. Además, puede cambiar la posición y el aspecto de la fecha

usando los botones Posición.

Números de página

Esta opción le permite agregar un número de página independiente a una o varias páginas copiadas. Además, puede cambiar la posición y el aspecto de los números de

página usando los botones Posición y Tamaño de la fuente.

Sello de Bates

Esta opción le permite colocar un prefijo alfanumérico, seguido por un número de página secuencial en los márgenes del documento impreso. Puede especificar un sello de Bates actual, crear uno nuevo o editar uno existente. Además, puede cambiar la

posición y el aspecto del sello usando los botones Posición y Tamaño de la fuente.

Guía del usuario

4-21Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

Marca de agua

Esta opción agrega un número de control consecutivo débilmente impreso, una marca de agua almacenada, fecha y hora o un número de serie sobre el fondo de cada juego de copias. Esta función se puede usar para tener un control de los documentos confidenciales. Porejemplo, puede usar una numeración consecutiva para asociar ciertas copias de distribución con destinatarios específicos. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Número de control

Esta opción le permite introducir un número de inicio que se imprimirá en cada juego de documentos. Por ejemplo, si selecciona 1 como número de inicio, el 1 se imprimirá en el primer juego de documentos, el 2 se imprimirá en el segundo juego y así sucesivamente.

Marcas de agua almacenadas

Esta opción le permite seleccionar una marca de agua existente para que se imprima en una o varias páginas. Las marcas de agua existentes incluyen Prohibida su copia, Copia y Duplicado.

Fecha y hora

Esta opción imprime la fecha y hora actuales en el documento impreso (cada página).

Número de serie

Esta opción le permite hacer copias con el número de serie de la máquina impreso en cada página. Esta función es útil si desea hacer un seguimiento de las copias que provienen de determinada máquina.

Efecto marca de agua

Esta opción le permite optar por un estilo gofrado o tipo bosquejo para el texto que usted imprima como marca de agua.

Desplazamiento de margen a pestaña

La opción Desplazamiento de margen de lengüeta le permite copiar imágenes de un documento en un papel con lengüeta. Usted tiene la posibilidad de copiar todo el documento original en el papel con lengüeta o puede optar por copiar solo el borde del documento original en el papel con lengüeta. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Desplazamiento a lengüeta

Esta opción imprime el borde de la imagen del original en la lengüeta del papel con lengüeta. Puede cambiar la cantidad de desplazamiento necesario, usando los botones Valor de desplazamiento en la pantalla táctil.

Desplazar todo

Esta opción copia toda la imagen del documentoen el papel con lengüeta. Use el botón Valor de desplazamiento cuando quiera ajustar la posición de la imagen sobre la zona de la lengüeta.

Botones Valor de desplazamiento

Estos botones le permiten especificar un valor de desplazamiento en el rango de 0 a 15 mm (0 a 0.59 pulgadas) en incrementos de 1 mm (0.039 pulgadas).

Xerox®Prensa Versant®804-22

Guía del usuario

Copiar

Agregar papel con lengüeta

Use esta opción para seleccionar una cantidad específica de hojas de papel con lengüeta que quiera usar.

Suministro de papel

Use esta opción para seleccionar la bandeja que contiene el papel con lengüeta.

Salida cara arriba/abajo

La opción Salida con cara hacia arriba/abajo le permite indicar si desea que las copias se impriman con la cara hacia arriba o hacia abajo. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Auto

La opción Auto determina automáticamente si las copias se deben imprimir con la cara hacia arriba o hacia abajo.

Cara arriba

El botón Cara arriba imprime todas las copias con la cara hacia arriba y coloca la primera página arriba de todo en la pila de la impresión.

Cara abajo

El botón Cara abajo imprime todas las copias con la cara hacia abajo y coloca la primera página abajo de todo en la pila de la impresión.

Cara arriba (orden inverso)

El botón Cara arriba (orden inverso) imprime todas las copias con la cara hacia arriba y coloca la última página arriba de todo en la pila de la impresión. Puede que esta

opción no esté disponible, según cómo el administrador del sistema haya configurado la máquina.

Copia de tarjeta de ID

Si necesita copiar tarjetas de seguros, una licencia de conducir o cualquier otra forma de identificación, la función Copia de documento de identidad le ofrece una manera simple y eficaz de ahorrar tiempo. Se puede copiar la información que figura a ambos lados de un documento de identidad en una cara de una hoja de papel en la bandeja de papel o bandeja especial.

1. Abra el alimentador de documentos y coloque el documento de identidad en la esquina superior izquierda del alimentador.

2. Cierre el alimentador de documentos.

3. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

4. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

5. Seleccione Formato de salida > Copia de documento de identidad.

6. Seleccione Activado.

7. Seleccione Guardar.

8. Introduzca la cantidad.

9. Pulse Iniciar para comenzar a escanear la cara 1.

Guía del usuario

4-23Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

10. Abra el alimentador de documentos y gire el documento de identidad para copiar la

cara 2.

11. Cierre el alimentador de documentos.

12. Pulse Iniciar para comenzar a escanear la cara 2.

Una vez iniciada la impresión, se envían las copias al área de salida.

Opciones de transparencias

Cuando haga un juego de transparencias, puede insertar un separador entre las transparencias para facilitar la administración de diapositivas en una presentación. También, puede hacer copias de las transparencias en papel para distribuirlas entre las personas. Entre las opciones de transparencias, se encuentran:

Separadores de transparencias en blanco

Esta opción produce transparencias en el destino de salida con una hoja de papel en blanco que separa una transparencia de otra.

Separadores en blanco y hojas de apuntes

Esta opción inserta una hoja de papel en blanco entre las transparencias impresas. Además, se imprime un juego de copias para distribuir en el papel que usted indique usando el botón Ajustes de suministro de papel. Las hojas de apuntes se pueden imprimir a 1 o 2 caras y se pueden grapar (si fuera posible).

Juego de transparencias y hojas de apuntes

Esta opción produce las transparencias sin los separadores. No obstante, también se imprime un juego de copias para distribuir en el papel que usted indique usando el botón Suministro de papel. Las hojas de apuntes se pueden imprimir a 1 o 2 caras y se pueden grapar (si fuera posible).

Bandeja de transparencias

Seleccione la bandeja que contenga las transparencias.

Bandeja de separadores/ Bandeja de separadores y hojas de apuntes/ Bandeja de hojas de apuntes

Esta opción varía según la opción seleccionada para las transparencias. Seleccione la bandeja deseada que contenga el papel para los separadores y/o hojas de apuntes.

Plegado (opcional)

NOTA

Esta función está disponible solo si hay un dispositivo de acabado opcional apropiado conectado a la prensa.

Lea la siguiente información antes de usar la opción Plegado.

• Si su prensa está equipada con una Plegadora opcional, puede hacer copias o crear impresiones con la función Plegado.

• Según el dispositivo de acabado, la opción Plegado puede plegar su producción por la mitad (un solo pliegue o doble pliegue) o en tres partes (pliegue en C o pliegue en Z).

Xerox®Prensa Versant®804-24

Guía del usuario

Copiar

• Puede seleccionar la función Plegado para los trabajos de copia y de impresión de red.

• Según el trabajo de copia/impresión, puede seleccionar la función Plegado desde la IU de la prensa o desde el controlador de impresión de su estación de trabajo.

• También puede seleccionar la función Plegado en el servidor de impresión para el trabajo seleccionado.

• Para poder utilizar la opción de plegado, los documentos deben alimentarse por el borde corto (ABC). Debe seleccionar una bandeja de papel que contenga papel con orientación ABC.

Entre las opciones de plegado se encuentran:

• Un solo pliegue(doble pliegue) Seleccione esta opción para plegar las copias impresas por la mitad.

• Pliegue en C: Seleccione esta opción para plegar las copias impresas en tres partes.

• Pliegue en Z: Seleccione esta opción para plegar las copias impresas con dos dobleces plegados en direcciones opuestas, lo cual crea un pliegue en forma de abanico.

• Pliegue en Z de media hoja: Esta opción tiene dos pliegues que se doblan en direcciones opuestas, con dos pliegues desiguales. Los dos pliegues desiguales permiten que un borde de la hoja tenga un borde más largo, lo cual permite hacerle un grapado o perforación.

• Imagen adentro del pliegue: Pliega las copias de tal manera que la imagen impresa esté en el interior.

• Imagen fuera del pliegue: Pliega las copias de tal manera que la imagen impresa esté en el exterior.

Función Conjunto de trabajo

Descripción general de la función Preparación del trabajo:

Conjunto de trabajo incluye las siguientes funciones:

• Preparar trabajo

• Trabajo de muestra

• Combinar juegos del original

• Eliminar cara externa/Eliminar cara interna

Preparar trabajo

Esta función le permite cambiar los ajustes individualmente y guardarlos para cada página o pila del documento. Luego, puede hacer copias de documentos con diferentes opciones como si fuera un trabajo.

1. Divida el documento impreso en secciones y prográmelas individualmente.

2. En la ventana Inicio, seleccione Copiar.

Guía del usuario

4-25Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

3. Seleccione la ficha Conjunto de trabajo.

4. Seleccione Preparar trabajo.

5. Seleccione Preparar trabajo en.

6. Seleccione Guardar.

7. Programe los requisitos del trabajo para el primer segmento. Para ello, seleccione y

guarde las funciones correspondientes según las que aparecen abajo en la ventana Preparar trabajo.

• Salida de copias

• Creación de folletos

• Cubiertas

• Anotaciones

• Separadores de segmentos

• Marca de agua

• Orientación con cara hacia arriba/abajo

8. Cargue solo el primer segmento en el alimentador de documentos o coloque el segmento en el cristal de exposición de a una página por vez.

9. Pulse Iniciar. Cuando haya finalizado el primer segmento, aparecerá la pantalla Estado de la

copia.

10. Quite los originales del alimentador de documentos o cristal de exposición.

11. Seleccione Cambiar ajustes.

12. Programe los requisitos del trabajo para el segundo segmento.

13. Cargue el segundo segmento en el alimentador de documentos o en el cristal de

exposición.

14. Pulse Iniciar.

15. Repita los pasos anteriores hasta que todos los segmentos de su trabajo se hayan

programado y escaneado.

16. Después de haber escaneado el último segmento, seleccione Último original.

La máquina completará la cantidad seleccionada.

17. Recoja las copias del área de salida.

Trabajo de muestra

Al realizar varias copias, puede continuar haciéndolas después de crear y examinar un juego de prueba. Puede elegir si desea seguir o cancelar el trabajo después de la confirmación. Para imprimir una muestra del trabajo, haga lo siguiente:

1. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

2. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

3. Seleccione la ficha Conjunto de trabajo > Trabajo de muestra.

4. Seleccione Trabajo de muestra en.

5. Seleccione Guardar.

6. Cargue los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

Xerox®Prensa Versant®804-26

Guía del usuario

Copiar

7. Programe el trabajo con las funciones/opciones deseadas en Copiar.

8. Introduzca la cantidad.

9. Pulse Iniciar.

Se imprime una copia del juego del trabajo (el juego de prueba), mientras el resto del trabajo queda en espera y la máquina queda pausada.

10. Si lo desea, cambie los ajustes correspondientes y la cantidad de copias.

11. Seleccione Iniciar para finalizar el trabajo o Cancelar para detener el trabajo.

Seleccione Iniciar para continuar con el proceso de copia, y se imprimirá la cantidad programada de juegos. Recoja las copias del área de salida.

12. Cuando finalice, pulse el botón Borrar todo en el panel de control y vuelva a las

opciones prefijadas correspondientes.

Combinar juegos de originales

Esta función le permite copiar juegos de documentos que no se puedan cargar en el alimentador de documentos. Es útil cuando se copian documentos que puedan estar dañados, rasgados, rotos o demasiado arrugados para atravesar el alimentador de documentos. Combinar juegos del original le permite copiar cada original colocándolo en el cristal de exposición y crear un trabajo de copia de todo el juego.

1. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

2. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

3. Seleccione la ficha Conjunto de trabajo.

4. En la ficha Conjunto de trabajo, seleccione Combinar juegos del original.

5. Seleccione Activado o Desactivado.

• Activado: Seleccione esta opción para resaltar la opción Original siguiente en la

pantalla de copia cuando el escaneado esté en proceso.

• Desactivado: Seleccione esta opción para resaltar la opción Último original en la

pantalla de copia cuando el escaneado esté en proceso.

6. Seleccione Guardar para guardar la opción elegida. Esta función está disponible solo cuando se selecciona Clasificado en la ventana

Salida de la copia.

7. Cargue los documentos en el alimentador de documentos o colóquelos individualmente en el cristal de exposición.

8. Programe el trabajo con las funciones/opciones deseadas en Copiar.

10. Introduzca la cantidad.

11. Pulse Iniciar.

12. Cuando haya finalizado el escaneado de todos los documentos, elija Último original

para completar el trabajo.

13. Recoja las copias del área de salida.

Guía del usuario

4-27Xerox®Prensa Versant®80

Copiar

Eliminar fuera/Eliminar dentro

Esta función le permite especificar el área que desea omitir o eliminar y luego copiar dicha área. Recuerde lo siguiente cuando use esta función:

• Cuando especifique varias áreas para eliminar, también es posible superponer y especificar un área.

• Cuando selecciona Reducción/Ampliación, las áreas se reducen o amplían manteniendo la proporción de la ampliación, sin distorsionar la imagen.

1. Pulse el botón Inicio en el panel de control de la prensa.

2. Seleccione Copiar en la ventana Inicio.

3. Seleccione la ficha Conjunto de trabajo.

4. Seleccione Eliminar cara externa/Eliminar cara interna.

Aparece la pantalla Eliminar cara externa/Eliminar cara interna. El ajuste prefijado es la opción Desactivado.

5. Seleccione Eliminar cara externa o Eliminar cara interna.

6. Si los originales son a 2 caras, elija la opción correspondiente:

• Ambas caras

• Solo cara 1

• Solo cara 2

7. Seleccione el botón Área 1. Aparece la pantalla Eliminar cara externa/Eliminar cara interna en Área 1; use esta

pantalla para definir la primera área que se debe eliminar (omitir) en la impresión de la copia.

8. Para definir un área específica, introduzca las dos coordenadas X/Y en un rango de

0.0 a 17.0 pulgadas (0.0 a 431.8 mm). Vayade una coordenada a otra seleccionando el botón X/Y:

a) Seleccione la casilla Y1 y use el teclado numérico en el panel de control para

introducir el valor de Y1.

b) Seleccione la casilla Y2 y use el teclado numérico en el panel de control para

introducir el valor de Y2.

c) Seleccione la casilla X1 y use el teclado numérico en el panel de control para

introducir el valor de X1.

d) Seleccione la casilla X2 y use el teclado numérico en el panel de control para

introducir el valor de X2.

Elimine el área de borrado seleccionando el botón Eliminar área X (1, 2 o 3).

9. Seleccione Guardar.

10. Vuelva a seleccionar Guardar.

11. Seleccione cualquier otra función/opción deseada para la copia.

12. Introduzca la cantidad.

13. Pulse Iniciar.

14. Recoja las copias del área de salida.

Xerox®Prensa Versant®804-28

Guía del usuario

Escanear

Descripción general de Escaneado

La función Escanear admite varios métodos de escaneado y almacenamiento de un documento original. Esta máquina admite las siguientes capacidades de escaneado:

• Correo electrónico: Escanea un documento y envía los datos escaneados como adjunto de correo electrónico después de convertir los datos a TIFF, JPEG, PDF, DocuWorks®o XPS (especificación de papel para XML).

• Escaneado de red: Escanea un documento usando una plantilla de trabajo que fue creada mediante CentreWare Internet Services®(CWIS). Cuando se activa la opción Escanear a Inicio y está disponible la función Acceso remoto, los datos escaneados se pueden transferir a un destino diferente según el usuario autenticado.

• Escanear a PC: Escanea un documento y envía los datos escaneados a un PC de red a través del protocolo FTP o SMB.

• Guardar en carpeta: Escanea un documento y guarda los datos escaneados en una carpeta que está en la máquina.

• Guardar en USB: Escanea un documento y guarda los datos escaneados en un dispositivo USB. (Esta es una función opcional).

• Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta): Escanea un documento y envía un correo electrónico donde le notifica al usuario dos URL: uno es para la ubicación en la cual se pueden obtener los datos escaneados y el segundo es para la ubicación en la cual se pueden eliminar los datos.

• Guardar en WSD (WSD significa "Servicios Web en el dispositivo"): Escanee un trabajo en la prensa o enviando un comando desde un PC de red a la prensa. Los datos escaneados se envían, luego, a un PC de red específico.

Guía del usuario

5-1Xerox®Prensa Versant®80

Escanear

Escaneado básico

Procedimiento de escaneado básico

1. En la IU de la prensa, pulse el botón Borrar todo.

2. Pulse el botón Inicio.

3. Seleccione el método de escaneado deseado.

• Correo electrónico

• Escaneado de red

• Escanear a PC

• Almacenar en carpeta

• Enviar de carpeta

• Almacenar en USB

• Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)

• Guardar en WSD

4. Cargue sus documentos originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

5. Seleccione las opciones de escaneado deseadas.

• Escaneado a color

• Escaneado a 2 caras

• Tipo de original

• Preajustes de escaneado

• Ajustes avanzados

• Ajustes de diseño

• Opciones de correo electrónico u Opciones de archivo

6. Pulse Iniciar. Si utiliza el alimentador de documentos y se deben escanear varios documentos o

páginas de un original encuadernado/libro, realice estos subpasos:

a) Seleccione Original siguiente, coloque el original para escanear y seleccione el

botón Iniciar.

b) Siga escaneando hasta llegar al último original, seleccione Último original y,

luego, seleccione el botón Iniciar.

7. Seleccione Estado del trabajo en la IU para ver el estado del trabajo escaneado.

8. Tome los documentos originales del alimentador de documentos o el cristal de

exposición.

Xerox®Prensa Versant®805-2

Guía del usuario

Escanear

Vista preliminar de imágenes escaneadas

1. Escanee las imágenes y seleccione las características del trabajo.

2. Mientras escanea, seleccione Vista preliminar para obtener una vista preliminar de

la última página que se escaneó.

3. En el menú desplegable, especifique el tamaño de la vista, seleccionando Toda la página o Ampliar vista y configure Página actual.

4. Después de la confirmación, seleccione Cerrar para cerrar la pantalla de la vista

preliminar.

Cambio de las opciones de escaneado

Mientras se está escaneando un trabajo, puede cambiar sus ajustes realizando estos pasos.

1. Seleccione Original siguiente.

2. Seleccione Cambiar ajustes.

3. Seleccione la sección correspondiente y elija las funciones que desea. Se pueden

ajustar las siguientes funciones:

• Escaneado a color

• Escaneado a 2 caras

• Tipo de original

• Opciones de imagen (Más claro/Más oscuro)

• Mejora de imagen

• Resolución

• Calidad/Tamaño de archivo

• Supresión de sombras

• Orientación del original

• Tamaño del original

• Borrado de márgenes

• Escaneado de libros

• Reducción/ampliación

4. Después de completar los cambios, seleccione Iniciar.

Cancelación de un trabajo de escaneado

1. Seleccione Parar en la pantalla táctil de la IU o pulse el botón Parar del panel de control de la IU.

2. En el panel de control de la IU, pulse Cancelar para finalizar el escaneado o Iniciar para volver a comenzar el escaneado.

3. Pulse el botón Estado del trabajo en la interfaz de usuario.

4. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Parar.

Guía del usuario

5-3Xerox®Prensa Versant®80

Escanear

NOTA

Cuando se cancela un trabajo de escaneado, se eliminan los datos de escaneado ya almacenados en el buzón de entrada.

Parada de un trabajo de escaneado

1. Mientras un trabajo de escaneado está en curso, pulse el botón Parar que está en el panel de control de la IU o seleccione Eliminar en la pantalla táctil de la IU.

2. Seleccione Eliminar.

3. Si no aparece la opción Eliminar en la pantalla, pulse el botón Estado del trabajo en

el panel de control de la IU.

4. Seleccione el trabajo para cancelar y pulse Eliminar.

Opciones de escaneado

Descripción general de las opciones de escaneado

Se pueden configurar estos ajustes para los trabajos de escaneado.

• Opciones de escaneado básicas (se muestra en la primera ficha de la ventana del método de escaneado seleccionado)

• Ajustes avanzados

• Ajustes de diseño

• Opciones de correo electrónico u Opciones de archivo (según el método de escaneado seleccionado)

Opciones de escaneado básico

Las opciones de escaneado básicas se muestran en la primera ficha de la ventana del método de escaneado seleccionado. Las opciones incluyen lo siguiente:

Escaneado a color

Entre las opciones de Escaneado a color, se encuentran:

•

Detección automática: El color del documento se determina en forma automática; la máquina escanea en cuatricromía cuando el documento tiene color; de lo contrario,

escanea en forma monocromática.

•

Color: Seleccione esta opción para escanear un documento a color.

•

Blanco y negro: Escanea un documento en forma monocromática en dos tonos. Puede elegir el tipo de documento en Tipo de original.

•

Escala de grises: Escanea un documento en escala de grises. Agrega sombras a impresiones monocromáticas, mediante la creación de tonos intermedios que

cambian gradualmente. Es ideal para documentos que contienen gradaciones que no se pueden reproducir en forma monocromática (tono de 2 colores).

Xerox®Prensa Versant®805-4

Guía del usuario

Escaneado a 2 caras

Entre las opciones de Escaneado a 2 caras, se encuentran:

•

A 1 caras: Seleccione esta opción para escanear solo una cara del documento.

•

A 2 caras: Seleccione esta opción cuando ambas caras del documento tienen la misma orientación.

•

A 2 caras - Girarcara 2: Seleccione esta opción cuando ambas caras del documento tienen orientaciones opuestas.

Tipo de original

Entre estas opciones de Tipo de original, se encuentran:

•

Fotoy texto: Seleccione esta opción cuando se escanea un documento que contiene texto y fotografías. La máquina identifica automáticamente las áreas de texto y

fotografía y escanea cada área con una calidad óptima.

•

Texto: Seleccione esta opción cuando quiere escanear el texto con claridad.

•

Foto: Seleccione esta opción cuando quiere escanear fotografías.

Preajustes de escaneado

Entre las opciones de Preajustes de escaneado, se encuentran:

•

Compartir e imprimir: Esta opción se aprovecha al máximo cuando se comparten archivos que se visualizan en una pantalla y, también, para la impresión de la mayoría

de los documentos comerciales estándar. Esta opción produce archivos de tamaño pequeño y una mejor calidad de imagen.

•

Expediente de archivo: Esta opción se aprovecha al máximo con documentos comerciales estándar que se guardan con fines de archivo. Esta opción produce los

más pequeños tamaños de archivo y una calidad de imagen normal.

•

Reconocimiento óptico de caracteres: Esta opción se aprovecha al máximo con documentos que se procesan por medio de un software de OCR. Esta opción produce

tamaños grandes de archivo y la mejor calidad de imagen.

•

Impresión de alta calidad: Esta opción se aprovecha al máximo con documentos que contienen fotos y gráficos detallados. Esta opción produce tamaños grandes

de archivo y la máxima calidad de imagen.

•

Escaneado simple: Esta opción se aprovecha al máximo cuando se quiere hacer un proceso sumamente rápido, pero puede dar lugar a archivos excesivamentegrandes.

Use esta opción para aplicar la mínima cantidad de procesamiento y compresión de imágenes.

Escanear

Opciones avanzadas

Las opciones de Ajustes avanzados se muestran en la segunda ficha del método de escaneado seleccionado; estas opciones incluyen lo siguiente:

Guía del usuario

5-5Xerox®Prensa Versant®80

Escanear

Opciones de imagen

Entre las Opciones de imagen, se encuentran:

• Más claro/Más oscuro: Esta opción permite tener un control manual para ajustar la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas. Desplácese hacia abajo para oscurecer la imagen escaneada de originales claros, por ejemplo, imágenes en lápiz. Desplácese hacia arriba para aclarar la imagen escaneadade originales oscuros, por ejemplo, medios tonos u originales con fondo de color.

• Nitidez: Esta opción controla el equilibrio entre el texto nítido y los patrones muaré (patrones dentro de la imagen). Mueva el control deslizante hacia abajo (Más suave) para producir una imagen que tenga un aspecto parejo y uniforme (que es el más adecuado para las imágenes escaneadas fotográficas). Mueva el control deslizante hacia arriba (Más nítido) para producir una imagen con una mejor calidad en el texto o la ilustración de línea.

Mejora de imagen

Entre las opciones de Mejora de imagen, se encuentran:

• Supresión de fondo: Esta opción evita que se reproduzcan sombras no deseadas en los originales donde se traspasa la impresión del lado opuesto (traslúcido).

Desactivado: Este es el ajuste prefijado. Si se desactiva la supresión de fondo, cuando se escanean los originales, no se filtra el fondo de los documentos.

Supresión automática: Esta opción reduce o elimina automáticamente el fondo en las impresiones, probablemente ocasionado por papeles de colores u originales en papel de diario. Por ejemplo, cuando la opción Escaneado a color está configurada en Blanco y negro, queda suprimido el fondo de un documento impreso en papel de color, por ejemplo un periódico. Por ejemplo, cuando la opción Escaneado a color está configurada en Color, queda suprimido el fondo de un documento impreso en papel blanco.

• Contraste: Esta opción controla la diferencia entre las densidades de imagen dentro de la imagen escaneada. Las opciones de menor contraste reproducen las zonas de claridad y oscuridad del original con un mayor nivel de detalle. Las opciones de mayor contrasteproducen negros y blancos vívidos para obtener textos y líneas más nítidas, pero las imágenes se reproducen con menor nivel de detalle.

Resolución

Elija una de las cuatro opciones de resolución:

•

200 ppp (puntos por pulgada): Este ajuste produce impresiones de calidad normal y un archivo de tamaño pequeño. Use esta opción para los documentos de oficina

y fotos.

•

300 ppp: Esta opción produce impresiones de mejor calidad y un archivode tamaño más grande. Use esta opción para un escaneado más nítido de documentos de

oficina y fotos.

•

400 ppp: Este ajuste produce impresiones de calidad media y el archivo de mayor tamaño. Use esta opción para una impresión de alta calidad. Esta opción es apta

para líneas finas y fuentes pequeñas que se hayan ampliado y para documentos con baja definición de imagen.

•

600 ppp: Este ajuste produce impresiones de máxima calidad y el archivo de mayor tamaño. Use esta opción para una impresión de alta calidad. Esta opción es apta

para líneas finas y fuentes pequeñas que se hayan ampliado y para documentos con baja definición de imagen.

Xerox®Prensa Versant®805-6

Guía del usuario

Escanear

Calidad/Tamaño de archivo

Esta función le permite seleccionar la proporción de compresión de datos para imágenes escaneadas a color y en escala de grises. Use el control deslizante para elegir una buena calidad de imagen con un archivo de tamaño pequeño, una mayor calidad de imagen con un archivo de mayor tamaño o la mejor calidad de imagen con el archivo de mayor tamaño.

NOTA

Esta función no está disponible cuando se selecciona la opción Blanco y negro (Escaneado a color).

Fotografías

Esta función mejora la imagen de los archivos escaneados usando originales fotográficos. Seleccione Desactivado (opción prefijada) o Mejorar fotografías.

NOTA

Para usar esta función, el Escaneado a color debe estar configurado en Color. Más aún, cuando se selecciona Mejorar fotografías, no están disponibles Supresión de

sombras y Supresión de fondo.

Supresión de sombras

Seleccione Supresión automática para ocultar el color de fondo y el sangrado de las imágenes en el escaneado a color. Esta función no está disponible cuando se selecciona la opción Blanco y negro en Escaneado a color.

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste de diseño se muestran en la tercera ficha del método de escaneado seleccionado; estas opciones incluyen lo siguiente:

Orientación del original

Seleccione la dirección del original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. Seleccione Imágenes verticales o Imágenes laterales.

Tamaño del original

Seleccione una de las tres opciones que indican el tamaño de sus originales.

•

Detección automática: Esta opción detecta automáticamente el tamaño de las páginas escaneadas. Los tamaños estándar se detectan automáticamente.

•

Ingreso de tamaño manual: Esta opción le permite seleccionar un tamaño estándar de papel según las opciones mostradas o ingresar un tamaño no estándar

(personalizado).

•

Originales de diferentes tamaños: Con esta opción, la máquina detecta automáticamente el tamaño de cada documento.

Guía del usuario

5-7Xerox®Prensa Versant®80

Escanear

Borrado de márgenes

Esta opción borra las imágenes que están alrededor del borde (márgenes) de un documento.

•

Todos los bordes: Esta opción borra una cantidad prefijada y uniforme de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho.

•

Imprimir hasta el borde: Esta opción no borra ningún margen del documento.

•

Bordes individuales: Esta opción borra en forma independiente cada uno de los cuatro márgenes, pero en cantidades diferentes.

•

Valores prefijados: Esta opción borra cantidades preprogramadas configuradas por el Administrador del sistema. Esto incluye opciones prefijadas para Borrado de

cabecera/pie de página y Borrado de perforaciones.

Escaneado de libros

Use esta opción para escanear páginas de originales encuadernados. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

•

De página izquierda a derecha: Escanea primero la página izquierda y, luego, la derecha de páginas enfrentadas de un original encuadernado.

•

De página derecha a izquierda: Escanea primero la página derecha y, luego, la izquierda de páginas enfrentadas de un original encuadernado.

•

Página superior, luego inferior: Escanea primero la página superior y, luego, la página inferior de páginas enfrentadas de un original encuadernado.

También están disponibles las siguientes subopciones:

•

Ambas páginas: Escanea ambas páginas en el orden en que aparecen las páginas.

•

Solo página izquierda: Escanea solo la página izquierda.

•

Solo página derecha: Escanea solo la página derecha.

•

Solo página superior: Escanea solo la página superior.

•

Solo página inferior: Escanea solo la página inferior.

•

Borrado de bordes interiores: Esta opción borra o elimina la sombra provocada por el encuadernado central del original encuadernado.

Reducción/ampliación

Use esta opción para seleccionar un valor de reducción o ampliación para el documento escaneado.

Opciones de e-mail

Opciones de correo electrónico es la cuarta ficha del método de escaneado por Correo electrónico e incluye estas opciones:

Nombre de archivo

Use esta opción para introducir un nombre de archivo. Si no se escribe ningún nombre, el sistema genera automáticamente un nombre de archivo.

Responder a

Use esta opción para introducir una dirección de correo electrónico para responder a un destinatario.

Xerox®Prensa Versant®805-8

Guía del usuario

Xerox Versant 80 Press User's guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Descripción general del producto

Introducción

Configuración básica

Descripción general del servidor de impresión

Componentes de la prensa

Componentes de la prensa

Localización del número de serie de la prensa

Interfaz de usuario (IU)

Funciones

Conexión

Idioma

Función Idioma

Cómo cambiar el idioma

Modo de ahorro de energía

Descripción general del Modo de ahorro de energía

Modo de baja potencia

Modo en reposo

Salida del modo de ahorro de energía

Apagado/encendido

Interruptores de alimentación

Cómo apagar/encender la prensa

Cómo encender la prensa

Cómo apagar la prensa

Dispositivos de alimentación y acabado

Dispositivos de alimentación

Dispositivos de acabado

Performance Package opcional

Cómo buscar ayuda

Ayuda en el sitio web de Xerox

Documentación del servidor de impresión para el cliente

Papel y materiales

Generalidades

Colocación del papel en las bandejas 1, 2 y 3

Información sobre la colocación del papel en las bandejas 1, 2 y 3

Colocación de papel en las bandejas 1, 2 y 3

Colocación de separadores en las bandejas 1, 2 y 3

Colocación de transparencias en las bandejas 1, 2 y 3

Colocación de papel preperforado en las bandejas 1, 2 y 3

Colocación de material de impresión en la bandeja especial (bandeja 5)

Colocación de papel en la bandeja especial (bandeja 5)

Colocación de separadores en la bandeja especial (bandeja 5)

Colocación de transparencias en la bandeja especial (bandeja 5)

Cómo cargar sobres en la bandeja especial (bandeja 5)

Cómo cargar material de impresión en el alimentadorde alta capacidad de tamaño grande de 1 o 2 bandejas (OHCF/bandejas 6 y/o 7)

Soporte de postales

Uso del soporte de postales

Palancas de ajuste de la inclinación (bandejas 6 y 7)

Cómocargar papel en el alimentadorde alta capacidad de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)

Cómo cargar lengüetas en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)

Cómo cargar transparencias en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)

Cómo cargar papel preperforado en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (OHCF/bandejas 6 y 7)

Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

Soporte de postales

Uso del soporte de postales

Palancas de ajuste de la inclinación (bandejas 8 y 9)

Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

Colocación de separadores en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

Colocaciónde transparenciasen el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

Colocación de papel preperforado en el alimentador de alta capacidad de tamaño grande (bandejas 8 y 9)

Colocación de material de impresión de postproceso en los dispositivos de acabado opcionales

Copiar

Alimentador de documentos y cristal de exposición

Consejos sobre el alimentador de documentos

Cristal de exposición

Pasos de copiado básico

Copia básica con el alimentador de documentos (DADF)

Copia básica con el cristal de exposición

Selección de las opciones de copia paraun dispositivo de acabado de otro fabricante

Función Copiar

Descripción general de la función de Copia

Reducción/ampliación

Reducir/Ampliar

Más opciones de Reducir/Ampliar

Suministro de papel

Color de salida