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Novembre 2015
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Presse Xerox
Versant
Guide de l’utilisateur
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80
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BR4005
Sommaire
1 Présentation du produit..........................................................................1-1
Introduction...........................................................................................................................1-1
Configuration de base.......................................................................................................1-1
Présentation du serveur d'impression.........................................................................1-2
Éléments de la presse.........................................................................................................1-2
Composantes de la presse..................................................................................1-2
Localisation du numéro de série de la presse.............................................1-3
Interface utilisateur...............................................................................................1-4
Fonctions.................................................................................................................................1-5
Ouverture de session.............................................................................................1-5
Langue........................................................................................................................1-6
Fonctionnalité Langue............................................................................1-6
Changement de langue..........................................................................1-6
Mode Économie d’énergie..................................................................................1-6
Présentation du mode économie d'énergie...................................1-6
Mode Alimentation réduite...................................................................1-7
Mode Veille..................................................................................................1-7
Sortie du mode économie d'énergie.................................................1-7
Mise sous tension/hors tension......................................................................................1-7
Les interrupteurs d'alimentation......................................................................1-7
Mise sous tension/hors tension de la presse................................................1-8
Mise sous tension de la presse.............................................................1-8
Mise hors tension de la presse.............................................................1-8
Modules d'alimentation et de finition........................................................................1-9
Modules d'alimentation......................................................................................1-9
Modules de finition.............................................................................................1-11
Performance Package (en option)..............................................................................1-14
2 Où trouver de l’aide..................................................................................2-1
Aide du site Web Xerox......................................................................................................2-1
Documentation client du serveur d’impression.......................................................2-1
3 Papier et supports.....................................................................................3-1
Présentation...........................................................................................................................3-1
Chargement des supports dans les magasins 1, 2 et 3........................................3-1
Informations sur le chargement de supports dans les magasins 1,
2 et 3.................................................................................................................3-1
Guide de l’utilisateur
iPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Chargement du papier dans les magasins 1, 2 et 3.................................3-2
Chargement d'intercalaires dans les magasins 1, 2 et 3.......................3-3
Chargement de transparents dans les magasins 1, 2 et 3....................3-4
Chargement de supports perforés dans les magasins 1, 2 et
3..........................................................................................................................3-4
Chargement de supports dans le départ manuel (magasin 5).........................3-5
Chargement du papier dans le départ manuel (magasin 5)................3-6
Chargement d'intercalaires dans le départ manuel (magasin
5).........................................................................................................................3-6
Chargement de transparents dans le départ manuel (magasin
5).........................................................................................................................3-7
Chargement de supports perforésdansledépartmanuel(magasin
5).........................................................................................................................3-7
Placement d’enveloppes dans le départ manuel (magasin 5).............3-8
Chargement du papier dans le module d'alimentation grande capacité
1 magasin (Module d'alimentation grande capacité / magasin
6)......................................................................................................................................3-9
Chargement de supports dans le module d’alimentation grande capacité
grand format avec 1 ou 2 magasins (MAGCGF, magasins 6
et/ou 7).......................................................................................................................3-10
Ensembles pour cartes postales.....................................................................3-10
Utilisation de l'ensemble pour cartes postales..........................3-11
Leviers de réglage d'inclinaison (magasins 6 et 7)................................3-12
Chargement de papier dans le module d’alimentation grande
capacité grand format (MAGCGF, magasins 6 et 7)...................3-13
Chargement d’intercalaires dans le module d’alimentation grande
capacité grand format (MAGCGF, magasins 6 et 7)...................3-14
Chargement de transparentsdans le module d’alimentation grande
capacité grand format (MAGCGF, magasins 6 et 7)...................3-15
Chargement de supports perforés dans le module d’alimentation
grande capacité grand format (MAGCGF, magasins 6 et
7)......................................................................................................................3-15
Chargement de supports dans le MGCGF (magasins 8 et 9)..........................3-16
Ensembles pour cartes postales.....................................................................3-17
Utilisation de l'ensemble pour cartes postales..........................3-17
Leviers de réglage d'inclinaison (magasins 8 et 9)................................3-18
Chargement de papier dans le MGCGF (magasins 8 et 9).................3-19
Chargement d'intercalaires à onglets dans le MGCGF (magasins
8 et 9).............................................................................................................3-20
Chargement de transparents dans le MGCGF (magasins 8 et
9)......................................................................................................................3-21
Chargement de supports perforés dans le MGCGF (magasins 8 et
9)......................................................................................................................3-22
Chargement de supports post-traitement dans des modules de finition
en option....................................................................................................................3-23
Presse Xerox®Versant®80ii
Guide de l’utilisateur
Sommaire
4 Copie..............................................................................................................4-1
Chargeur de documents et glace d’exposition........................................................4-1
Conseils sur le chargeur de documents..........................................................4-1
Glace d’exposition..................................................................................................4-1
Étapes de base de la copie...............................................................................................4-2
Copie standard à l'aide du chargeur de documents (recto
verso).................................................................................................................4-2
Copie standard à l'aide de la glace d'exposition......................................4-2
Sélection des options de copie pour un module de finition
tiers....................................................................................................................4-3
Fonctionnalité de copie.....................................................................................................4-4
Présentation de la fonction de copie..............................................................4-4
Réduire/Agrandir.....................................................................................................4-4
Réduction / Agrandissement................................................................4-4
Autres options de réduction/agrandissement...............................4-5
Papier...........................................................................................................................4-5
Mode couleur...........................................................................................................4-6
Réception...................................................................................................................4-6
Mode tirage..............................................................................................................4-7
Type de document.................................................................................................4-8
Éclaircir/Foncer........................................................................................................4-8
Fonctionnalité Qualité image.........................................................................................4-9
Présentation de la fonction Qualité image..................................................4-9
Sélection des options de la fonction Qualité image.................................4-9
Type de document...............................................................................................4-10
Options image.......................................................................................................4-10
Optimisation image............................................................................................4-11
Effets couleur.........................................................................................................4-11
Balance des couleurs..........................................................................................4-12
Contrôle des couleurs.........................................................................................4-12
Fonctionnalité Ajustement de mise en page.........................................................4-12
Présentation de la fonction Mise en page.................................................4-12
Sélection des réglages de mise en page.....................................................4-13
Documents reliés..................................................................................................4-14
Documents reliés recto verso..........................................................................4-14
Format document................................................................................................4-14
Effacement de bords..........................................................................................4-15
Décalage image...................................................................................................4-15
Rotation image.....................................................................................................4-16
Inversion image....................................................................................................4-16
Guide de l’utilisateur
iiiPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Orientation du document.................................................................................4-17
Fonctionnalité Format de réception..........................................................................4-17
Présentation de la fonction de présentation spéciale...........................4-17
Sélection des options de présentation spéciale......................................4-17
Création cahier.....................................................................................................4-18
Couvertures............................................................................................................4-20
Mise en page.........................................................................................................4-20
Affiche......................................................................................................................4-21
Annotations...........................................................................................................4-21
Filigrane...................................................................................................................4-22
Décalage intercalaire.........................................................................................4-22
Réception face dessus/dessous......................................................................4-23
Copie Carte d'identité........................................................................................4-23
Options transparents..........................................................................................4-24
Pliage (en option)................................................................................................4-24
Fonctionnalité Assemblage de travaux....................................................................4-25
Présentation de la fonction Assemblage documents............................4-25
Travail fusionné....................................................................................................4-25
Jeu épreuve............................................................................................................4-26
Combinaison jeux de documents..................................................................4-27
Suppression extérieur / intérieur....................................................................4-28
5 Numérisation..............................................................................................5-1
Présentation de la numérisation....................................................................................5-1
Numérisation de base........................................................................................................5-2
Procédure de numérisation standard.............................................................5-2
Aperçu des images numérisées.........................................................................5-2
Modification des options/paramètres de numérisation.........................5-3
Annulation d'un travail de numérisation......................................................5-3
Arrêt d'un travail de numérisation..................................................................5-4
Options de numérisation..................................................................................................5-4
Présentation des options de numérisation..................................................5-4
Options de numérisation standard.................................................................5-4
Paramètres avancés...............................................................................................5-5
Mise en page............................................................................................................5-7
Options courriel.......................................................................................................5-8
Options archivage................................................................................................5-11
Résolution de l'incident Nom du fichier - Conflit....................................5-13
Courrier électronique.......................................................................................................5-14
Présentation de la fonction Courriel.............................................................5-14
Composants du courrier électronique.........................................................5-14
Presse Xerox®Versant®80iv
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Numérisation vers une adresse électronique............................................5-15
Numérisation en réseau.................................................................................................5-16
Présentation de la fonction Numérisation réseau..................................5-16
Composants de la fonction Numérisation réseau..................................5-16
Procédure de numérisation réseau...............................................................5-17
Numérisation vers ordinateur......................................................................................5-17
Présentation de la fonction Numérisation bureau.................................5-17
Composants de la Numérisation bureau...................................................5-18
Comment utiliser la fonctionnalité Numérisation vers
ordinateur.....................................................................................................5-18
Utilisation de la fonction Numérisation bureau........................5-18
Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier une
destination de Numérisation bureau...................................5-19
Parcourir le réseau pour une destination Numérisation
bureau...............................................................................................5-19
Spécification d'une destination Numérisation bureau à l'aide
du clavier de l'interface utilisateur........................................5-20
Stockage vers dossier.......................................................................................................5-21
Présentation de la fonctionnalité Mémorisation dans dossier..........5-21
Composants Mémorisation dans dossier...................................................5-21
Utilisation de la fonctionnalité Mémorisation dans dossier..............5-21
Stockage vers USB............................................................................................................5-22
Présentation de la fonctionnalité Mémorisation USB..........................5-22
Utilisation de la fonctionnalité Mémorisation USB...............................5-22
Fonctionnalité Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier).....................5-23
Présentation de la fonctionnalité Mémorisation et envoi d'un lien
(envoi vers un dossier).............................................................................5-23
Stockage et envoi d'un lien (envoi vers un dossier)...............................5-24
Stockage vers WSD (Web Services for Devices)....................................................5-25
Présentation de la Mémorisation WSD.......................................................5-25
Comment utiliser la fonctionnalité Stockage vers WSD (Services
Internet pour périphériques)................................................................5-26
Utilisation de la fonctionnalité Mémorisation WSD................5-26
Lancement d'une numérisation à partir d'un ordinateur en
réseau...............................................................................................5-26
Lancement d'une numérisation à partir de ce
périphérique...................................................................................5-27
6 Envoi à partir d’un dossier (Gestion de fichiers ou de
dossiers)....................................................................................................6-1
Présentation de la fonctionnalité Envoi depuis dossier (gestion des
dossiers/fichiers)........................................................................................................6-1
Options de fichiers...............................................................................................................6-2
Guide de l’utilisateur
vPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés........................................................6-3
Comment configurer/démarrer une feuille de distribution.................................6-4
Configuration/démarrage d'une feuille de distribution..........................6-4
Utilisation de la fonction Envoi depuis dossier pour lier une feuille
de distribution de travaux à un dossier...............................................6-6
7 Flux des travaux.........................................................................................7-1
Présentation des feuilles de distribution.....................................................................7-1
Paramètres et options de flux de travaux..................................................................7-2
Présentation des options de feuilles de distribution.................................7-2
Options supplémentaires des feuilles de distribution..............................7-3
Options Filtrage des feuilles...............................................................................7-3
Options d'envoi en tant que courriel..............................................................7-4
Options de transfert via FTP (1) / transfert via FTP (2)...........................7-4
Options de transfert via SMB (1) / transfert via SMB (2)........................7-5
Options d'impression............................................................................................7-5
Options de notification par courriel................................................................7-5
Procédures de flux de travaux.........................................................................................7-6
Création d'une feuille de distribution de travaux......................................7-6
Liaison d'une feuille de distribution à un dossier......................................7-6
Lancement manuel d'une feuille de distribution......................................7-7
Confirmation/modification d'une feuille de distribution.......................7-8
8 Programmation mémorisée..................................................................8-1
Présentation des travaux mémorisés...........................................................................8-1
Options des travaux mémorisés.....................................................................................8-1
Travaux mémorisés : notes et restrictions..................................................................8-2
Procédures des travaux mémorisés..............................................................................8-4
Création et enregistrement d'un travail en tant que travail
mémorisé.........................................................................................................8-4
Création et enregistrement d'un travail mémorisé à utiliser avec
la fonction Travail fusionné......................................................................8-5
Suppression de travaux mémorisés.................................................................8-6
Nommer / renommer un travail mémorisé..................................................8-6
Attribution ou modification des icônes d'un travail mémorisé...........8-6
Exécution de travaux mémorisés.....................................................................8-7
Utilisation d'un travail mémorisé lorsque la fonction Travail
fusionné est en cours d'exécution.........................................................8-7
9 Applications Internet...............................................................................9-1
Présentation des applications Web..............................................................................9-1
Accès aux applications Web............................................................................................9-1
Presse Xerox®Versant®80vi
Guide de l’utilisateur
Sommaire
10 État travail..............................................................................................10-1
Présentation de la fonction État travail....................................................................10-1
Zone État travail................................................................................................................10-1
Onglet Travaux actifs.......................................................................................................10-1
Onglet Travaux terminés................................................................................................10-2
11 État machine.........................................................................................11-1
Présentation de la fonction État machine...............................................................11-1
Onglet Infos sur le périphérique..................................................................................11-1
Onglet Incidents................................................................................................................11-3
Onglet Consommables....................................................................................................11-3
Onglet Informations de facturation..........................................................................11-3
Accès aux informations de facturation.......................................................11-3
Informations sur la facturation des impressions.....................................11-4
Compteurs d'utilisation.....................................................................................11-4
Onglet Outils.......................................................................................................................11-5
Modification des attributs de magasin....................................................................11-7
12 Comment soumettre un travail d’impression...........................12-1
Configuration et envoi du travail d'impression.....................................................12-1
Comment soumettre un travail d’impression.........................................................12-1
Impression à partir d’un ordinateur ou d’un serveur d’impression................12-2
Impression à partir d’un ordinateur.............................................................12-2
Impression à partir du serveur d’impression FreeFlow.........................12-3
Impression à partir du serveur d’impression EX......................................12-3
Impression sur intercalaires à partir d’un serveur d’impression.....................12-4
Procédure de base pour imprimer sur des intercalaires à partir d’un
serveur d’impression.................................................................................12-4
Conseils pour imprimer sur des intercalaires à partir du serveur
d’impression EX..........................................................................................12-5
13 Maintenance de la presse.................................................................13-1
Procédures pour nettoyer la presse............................................................................13-1
Nettoyage de la presse......................................................................................13-1
Nettoyage de l'extérieur...................................................................................13-1
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document..............13-2
Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents............................13-4
Nettoyage de la zone du tiroir du tambour..............................................13-4
Nettoyage de la glace ROS..............................................................................13-5
Nettoyage du module four..............................................................................13-5
Procédures de remplacement des consommables..............................................13-6
Remplacement des consommables..............................................................13-6
Guide de l’utilisateur
viiPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Commande de consommables.......................................................................13-7
Vérification de l'état des consommables...................................................13-8
Remplacement d’une cartouche d’encre sèche/toner...........................13-9
Remplacement du flacon de récupération d’entre
sèche/toner................................................................................................13-10
Remplacement d’une cartouche de tambour........................................13-10
Remplacement du filtre d'aspiration........................................................13-13
14 Résolution de problèmes au niveau de la presse....................14-1
Localisation du numéro de série de la presse........................................................14-1
Appel pour intervention..................................................................................................14-1
Dépannage de la presse.................................................................................................14-2
Informations de base sur la résolution des incidents............................14-2
Incidents généraux.............................................................................................14-2
Problèmes de qualité d'image........................................................................14-8
Codes d’erreur..................................................................................................................14-11
Codes incidents de la presse.........................................................................14-11
Codes incidents - Module d'alimentation grande capacité
(magasins 6) ............................................................................................14-21
Codes d’erreur - Module d’alimentation grande capacité grand
format (magasins 6 et 7).....................................................................14-22
Codes incidents - Module d'alimentation grande capacité grand
format (magasins 8 et 9).....................................................................14-25
Codes d'erreur - Module de finition Business Ready (BR) et
plieuse-brocheuse en option..............................................................14-29
Codes d’erreur - Module d’interface/module de refroidissement
d’interface..................................................................................................14-30
Codes incidents : GBC AdvancedPunch Pro............................................14-31
Codes incidents : GBC AdvancedPunch Pro............................................14-32
Codes d'erreur – Module de réception grande capacité...................14-33
Codes d'erreurs - Module de finition
standard/plieuse-agrafeuse................................................................14-34
Codes d'erreur - Module massicot SquareFold......................................14-36
Codes incidents – Module de finition standard plus...........................14-38
Incidents papier..............................................................................................................14-40
Présentation des incidents papier..............................................................14-40
Renseignements sur les incidents papier.................................................14-41
Décalage sur reprise après incident...........................................................14-41
Configuration de la fonction de décalage sur reprise après
incident..........................................................................................14-43
Incidents papier dans le chargeur de documents................................14-43
Incidents du chargeur de documents..........................................14-43
Presse Xerox®Versant®80viii
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Incidents sous la courroie du chargeur de
documents....................................................................................14-45
Incidents papier dans la presse...................................................................14-46
Incident papier à l'intérieur de la presse...................................14-46
Incidents papier dans les magasins 1 et 3................................14-47
Incidents papier dans le Circuit de dérivation (magasin 5).............14-48
Incidents papier dans le départ manuel autonome (magasin
5)......................................................................................................14-48
Incidents lorsque le départ manuel est installé sur les
magasins 6 et 7..........................................................................14-48
Incidents lorsque le départ manuel est installé sur les
magasins 8 et 9..........................................................................14-49
Conseils pratiques pour le module four.................................................................14-51
Prolongation de la vie du four......................................................................14-51
Prévention de l'endommagement du four.............................................14-51
Renseignements sur la largeur du papier du four................................14-52
15 Données techniques concernant la presse................................15-1
Fiche technique de la presse.........................................................................................15-1
Spécifications de la presse...............................................................................15-1
Temps de sortie de la première impression...............................................15-2
Temps de préchauffage de la presse...........................................................15-2
Spécifications du chargeur de documents................................................15-2
Informations sur les magasins.......................................................................15-3
Informations sur le rendement / la productivité ....................................15-4
Caractéristiques de la copie.............................................................................15-5
Caractéristiques de numérisation.................................................................15-7
Spécifications des supports...........................................................................................15-8
Spécifications environnementales...........................................................................15-10
16 Module d’alimentation grande capacité avec un magasin
(MAGC / Magasin 6), format A4/Letter seulement..............16-1
Présentation du magasin grande capacité.............................................................16-1
Chargement du papier dans le module d'alimentation grande capacité
1 magasin (Module d'alimentation grande capacité / magasin
6)...................................................................................................................................16-2
Résolution de problèmes au niveau du magasin grande capacité...............16-3
Codes incidents - Module d'alimentation grande capacité
(magasins 6) ...............................................................................................16-3
Dégagement des incidents papier dans le magasin grande capacité
(magasin 6)..................................................................................................16-4
Dégagement des incidents papier du module d'alimentation
grande capacité dans le panneau inférieur gauche....................16-5
Spécifications du MAGC.................................................................................................16-6
Guide de l’utilisateur
ixPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
17 Module d’alimentation grande capacité super grand format
avec un ou deux magasins (MAGCGF / Magasins 6
et 7)..........................................................................................................17-1
Présentation du module d'alimentation grande capacité grand format
(magasins 6 et 7) ...................................................................................................17-1
Chargement de supports dans le MGCGF (magasins 6 et 7)..........................17-2
Maintenance du MGCGF (magasins 6 et 7)...........................................................17-2
Consommables pour le MAGCGF (magasins 6 et 7).............................17-2
Remplacement des rouleaux d'entraînement du départ manuel
du MGCGF (magasins 6 et 7)...............................................................17-2
Remplacementdes rouleaux d'entraînement du MGCGF (magasins
6 et 7).............................................................................................................17-4
Résolution de problèmes au niveau du MGCGF (magasins 6 et 7)..............17-7
Codes d’erreur - Module d’alimentation grande capacité grand
format (magasins 6 et 7).......................................................................17-7
Dégagement d’incidents dans le MGCGF (magasins 6 et 7)..........17-10
Dégagement des incidents du MGCGF (magasins 6 et
7)......................................................................................................17-10
Incidents lorsque le départ manuel est installé sur les
magasins 6 et 7..........................................................................17-11
Incidents papier dans le MGCGF (magasins 6 et 7)..............17-12
Incidents papier au niveau du levier 1a et du bouton 1c du
MGCGF (magasins 6 et 7)......................................................17-12
Incidents papier au niveau du levier 1b et du bouton 1c du
MGCGF (magasins 6 et 7)......................................................17-13
Incidents papier au niveau du levier 1d et du bouton 1c du
MGCGF (magasins 6 et 7)......................................................17-14
Spécifications du MAGCGF (magasins 6 et 7)....................................................17-15
18 Deuxième module d'alimentation grande capacité grand
format groupé (MGCGF / magasins 8 et 9).............................18-1
Présentation du MGCGF (magasins 8 et 9)............................................................18-1
Spécification du MGCGF (magasins 8 et 9)..............................................18-2
Chargement de supports dans le MGCGF groupé (magasins 8 et
9)...................................................................................................................................18-3
Entretien du MGCGF (magasins 8 et 9)...................................................................18-3
Remplacement des rouleaux d'entraînement du départ manuel
du MGCGF (magasins 8 et 9)...............................................................18-3
Remplacementdes rouleaux d'entraînement du MGCGF (magasins
8 et 9).............................................................................................................18-5
Résolution de problèmes au niveau du MGCGF (magasins 8 et 9)..............18-9
Codes incidents - Module d'alimentation grande capacité grand
format (magasins 8 et 9).......................................................................18-9
Dégagement d'incidents dans le MGCGF (magasins 8 et 9)..........18-12
Presse Xerox®Versant®80x
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Dégagement des incidents du MGCGF (magasins 8 /
9)......................................................................................................18-12
Incidents lorsque le départ manuel est installé sur les
magasins 8 et 9..........................................................................18-12
Incidents papier dans le MGCGF (magasins 8 et 9)..............18-14
Incidents papier MGCGF au levier 1a et bouton 1c (magasins
8 et 9).............................................................................................18-14
Incidents papier MGCGF au levier 1b et bouton 1c (magasins
8 et 9).............................................................................................18-15
Incidents papier MGCGF au levier 1d et bouton 1c (magasins
8 et 9).............................................................................................18-15
19 Module de finition Business Ready(BR) et module de finition
de brochures en option....................................................................19-1
Présentation du module de finition Business Ready (BR).................................19-1
Identification des éléments du module de finition BR......................................19-2
Maintenance du module de finition BR...................................................................19-3
Fournitures consommables pour le module de finition BR.................19-3
Remplacement d’agrafes dans l’unité d’agrafage centrale................19-3
Remplacement d’agrafes dans la plieuse-brocheuse............................19-4
Vider le contenant de récupération de la perforatrice..........................19-5
Résolution de problèmes pour le module de finition BR...................................19-6
Codes d'erreur - Module de finition Business Ready (BR) et
plieuse-brocheuse en option.................................................................19-6
Dégagement d’incidents dans le module de finition BR à la position
3a.....................................................................................................................19-7
Dégagement d’incidents dans le module de finition BR à la position
3c......................................................................................................................19-8
Dégagement d’incidents dans le module de finition BR à la position
3d.....................................................................................................................19-9
Dégagement d’incidents dans le module de finition BR à la position
4........................................................................................................................19-9
Dégagement d’incidents dans le magasin de brochures..................19-10
Spécifications du module de finition BR...............................................................19-11
20 Module d’interface / Module de refroidissement
d’interface..............................................................................................20-1
Présentation du module d'interface / module de refroidissement
d'interface..................................................................................................................20-1
Présentation du module.................................................................................................20-2
Panneau de commande du module.............................................................20-2
Circuit papier dans le module.........................................................................20-3
Réglages de la courbe du papier sur le module.......................................20-3
Préréglages détuileur automatique................................................20-3
Touches du détuileur manuel............................................................20-4
Guide de l’utilisateur
xiPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Spectrophotomètre interne (module de refroidissement
d'interface)...................................................................................................20-4
Résolution de problèmes pour le module d’interface / module de
refroidissement d’interface.................................................................................20-5
Codes d’erreur - Module d’interface/module de refroidissement
d’interface.....................................................................................................20-5
Dégagement d’incidents avec le module d’interface / module de
refroidissement d’interface....................................................................20-6
Dégagement des incidents du module..........................................20-6
Incidents au niveau du levier 1a......................................................20-7
Incidents au niveau du levier 2a......................................................20-7
Incidents au niveau du levier 2b......................................................20-8
21 GBC AdvancedPunch..........................................................................21-1
Présentation de la perforatrice GBC AdvancedPunch Pro.................................21-1
Spécifications de la perforatrice GBC AdvancedPunch........................21-1
Éléments de GBC AdvancedPunch.............................................................................21-2
Commandes opérationnelles de la perforatrice GBC
AdvancedPunch..........................................................................................21-2
Voyants d'état de la perforatrice GBC AdvancedPunch......................21-3
Matrices de perforation.....................................................................................21-4
Procédures liées à GBC AdvancedPunch..................................................................21-5
Modification de la matrice de perforation................................................21-5
Points à vérifier avant les travaux de perforation...................................21-6
Chargement d'intercalaire à onglet dans la perforatrice GBC
AdvancePunch............................................................................................21-6
Maintenance de GBC AdvancedPunch.....................................................................21-7
Vider le conteneur de perforation.................................................................21-7
Résolution de problèmes au niveau de GBC AdvancedPunch.........................21-8
Codes incidents : GBC AdvancedPunch Pro...............................................21-8
Problèmes d’ordre général avec la perforatrice GBC
AdvancedPunch..........................................................................................21-9
Dégagement d’incidents papier dans GBC AdvancedPunch...........21-10
Dégagement d’incident dans la perforatrice
AdvancedPunch..........................................................................21-10
22 GBC AdvancedPunch Pro..................................................................22-1
Présentation de la perforatrice AdvancedPunch Pro...........................................22-1
Fiche technique AdvancedPunch Pro...........................................................22-2
Composants de la perforatrice AdvancedPunch Pro...........................................22-3
Commandes opérationnelles..........................................................................22-3
Récupérateur des déchets de perforation..................................................22-3
Modes de perforation.........................................................................................22-4
Presse Xerox®Versant®80xii
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Panneau d'affichage utilisateur de la perforatrice AdvancedPunch
Pro.................................................................................................................................22-4
Disposition du panneau d'affichage utilisateur.....................................22-4
Présentation du panneau d'affichage utilisateur..................................22-4
Messages affichés sur le panneau d'affichage utilisateur.................22-5
Paramètres affichés sur le panneau d'affichage utilisateur..............22-6
Informations figurant sur le panneau d'affichage
utilisateur :....................................................................................................22-7
Matrices de perforation..................................................................................................22-8
Configuration des matrices de perforation...............................................22-8
Numérotation des broches.................................................................22-8
Tableau de retrait des broches pour les formats papier
US.......................................................................................................22-8
Tableau de retrait des broches pour les formats papier
ISO...................................................................................................22-10
Position de la butée de matrice...................................................................22-11
Guide de positionnement de la butée de matrice pour les
formats papier US.....................................................................22-12
Guide de positionnement de la butée de matrice pour les
formats papier ISO...................................................................22-12
Matrices de perforation disponibles pour la perforatrice
AdvancedPunch Pro...............................................................................22-13
Prcédures AdvancedPunch Pro..................................................................................22-16
Points à vérifier avant les travaux de perforation................................22-16
Modification des paramètres de la perforatrice AdvancedPunch
Pro.................................................................................................................22-17
Remplacement des matrices de perforation AdvancedPunch Pro
(dépose / installation)...........................................................................22-17
Procédures pour les matrices de perforation..........................................22-19
Retrait de broches d'une matrice de perforation....................22-19
Ajout de broches à une matrice de perforation......................22-21
Modification de la position de la butée de matrice...............22-22
Maintenance de la perforatrice AdvancedPunch Pro.......................................22-23
Commande de consommables pour la perforatrice AdvancedPunch
Pro.................................................................................................................22-23
Nettoyage de l'extérieur de la perforatrice AdvancedPunch
Pro.................................................................................................................22-24
Vidage du récupérateur de déchets de perforation............................22-25
Entretien des matrices de perforation......................................................22-25
Lubrification des broches de la matrice de perforation (sans
tampon-feutre)...........................................................................22-26
Lubrification des broches de la matrice de perforation (avec
tampon-feutre)...........................................................................22-26
Guide de l’utilisateur
xiiiPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Résolution de problèmes au niveau de la perforatrice AdvancedPunch
Pro...............................................................................................................................22-27
Codes incidents : GBC AdvancedPunch Pro............................................22-27
Problèmes généraux de la perforatrice AdvancedPunch Pro...........22-28
Fin de vie de la matrice de perforation....................................................22-28
Résolutiondes incidents papier dans la perforatrice AdvancedPunch
Pro.................................................................................................................22-29
23 Module de réception grande capacité (MRGC).......................23-1
Présentation du bac grande capacité.......................................................................23-1
Éléments du module de réception grande capacité (MRGC)..........................23-2
Identification des éléments principaux du module de réception
grande capacité.........................................................................................23-2
Panneau de commande du MRGC................................................................23-3
Bac supérieur du MRGC.....................................................................................23-3
Vidage du bac/chariot du module de réception du MRGC.................23-3
Résolution de problèmes au niveau du MRGC......................................................23-4
Codes d'erreur – Module de réception grande capacité......................23-4
Problèmes généraux avec le MRGC..............................................................23-5
Dégagement d’incidents dans le MRGC.....................................................23-6
Présentation de la procédure de dégagement d’incidents
dans le MRGC................................................................................23-6
Incidents à l'entrée du MRGC (E1, E2 et E3)...............................23-6
Incidents dans le circuit du MRGC (E4, E5 et E6)......................23-7
Incident bac supérieur du MRGC (E7)............................................23-8
Incident à la sortie du MRGC (E8)...................................................23-8
Informations à propos de la tuile du papier et du MRGC...................23-9
Spécifications du MRGC.................................................................................................23-9
24 Module de finition standard/Module de finition avec
plieuse-brocheuse...............................................................................24-1
Présentation du module de finition standard/module de finition avec
plieuse-brocheuse...................................................................................................24-1
Fonction de détuilage manuel du module de finition........................................24-4
Fonctionnalité de pliage sur le module de finition..............................................24-5
Présentation de l’opération de pliage..........................................................24-5
Types de pli.............................................................................................................24-5
Chargement du papier / des intercalaires dans le module d’insertion
post-traitement (Magasin T1)...........................................................................24-6
Maintenance du module de finition..........................................................................24-7
Consommables/fournitures du module de finition................................24-7
Remplacement de la cartouche d’agrafes standard..............................24-7
Presse Xerox®Versant®80xiv
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Remplacement de la cartouche d’agrafes de la
plieuse-brocheuse......................................................................................24-9
Remplacement du contenant de récupération d’agrafes.................24-10
Vidage du bac à déchets de perforation.................................................24-11
Résolution de problèmes au niveau du module de finition...........................24-12
Informations concernant la résolution de problèmes........................24-12
Codes d'erreurs - Module de finition
standard/plieuse-agrafeuse................................................................24-12
Dégagement d’incidents papier dans le module de finition...........24-15
Incidents papier dans l'unité d'insertion en post-traitement
(magasin T1)...............................................................................24-15
Incidents papier dans le bac de réception du module de
finition............................................................................................24-16
Incidents papier dans le bac de réception du module de
finition............................................................................................24-16
Incidents papier dans le bac de la plieuse-brocheuse..........24-17
Incidents papier au niveau du levier 1a et du bouton
1c......................................................................................................24-17
Incidents papier au niveau du levier 1d.....................................24-18
Incidents papier au niveau du levier 1b.....................................24-19
Incidents papier au niveau des leviers 3b et 3d......................24-20
Incidents papier au niveau du levier 3e et du bouton
3c......................................................................................................24-20
Incidents papier au niveau du levier 3g et du bouton
3f......................................................................................................24-21
Incidents papier au niveau du levier 4b et du bouton
3a.....................................................................................................24-22
Incidents papier dans la plieuse C/Z en option.......................24-23
Incidents agrafeuse..........................................................................................24-27
Présentation des erreurs de l’agrafeuse......................................24-27
Incidents dans la cartouche d'agrafes standard....................24-28
Incidents d'agrafes dans la cartouche de la
plieuse/brocheuse......................................................................24-29
Réinsertion de la cartouche d'agrafes standard...................................24-30
Spécifications pour le module de finition standard / plieuse-brocheuse
standard...................................................................................................................24-32
Spécifications du module de finition - Plieuse / brocheuse..............24-32
Spécifications de la plieuse C / Z................................................................24-35
25 Module massicot SquareFold..........................................................25-1
Présentation du module massicot SquareFold......................................................25-1
Spécification du module massicot SquareFold........................................25-2
Identification des composants du module.............................................................25-2
Principaux composants.....................................................................................25-2
Guide de l’utilisateur
xvPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Circuit papier du module..................................................................................25-3
Panneau de commande du module.............................................................25-4
Fonction production de dos carrés.............................................................................25-4
Options de pliage dos carré.............................................................................25-5
Fonction massicot.............................................................................................................25-5
Options du massicot...........................................................................................25-6
Conseils de rognage............................................................................................25-6
Procédures de pliage dos carré/rognage.................................................................25-8
Sélection des options de pliage dos carré / rognage pour les travaux
d'impression en réseau...........................................................................25-8
Sélection des options de pliage dos carré / rognage pour les travaux
de copie.........................................................................................................25-8
Conseils pratiques.............................................................................................................25-9
Impression d'images en pleine page sur des cahiers............................25-9
Conseils à suivre.................................................................................................25-10
Résolution de problèmes.............................................................................................25-10
Codes d'erreur - Module massicot SquareFold......................................25-10
Dégagement d’incidents dans le module massicot
SquareFold.................................................................................................25-12
Présentation de la résolution des incidents...............................25-12
Dégagement des incidents..............................................................25-13
Dégagement d'incidents E1 / E2..................................................25-13
Dégagement d'incidents E3............................................................25-14
26 Module de finition standard Plus..................................................26-1
Présentation du module de finition standard Plus..............................................26-1
Éléments du Module de finition standard Plus.....................................................26-1
Éléments principaux du module de finition standard Plus.................26-1
Module de finition...............................................................................................26-2
Éléments principaux du module de finition.................................26-2
Fonction et types de pliage................................................................26-3
Unité d'insertion en post-traitement (magasin T1).................26-3
Transport de finition...........................................................................................26-3
Principaux éléments du transport de finition..............................26-3
Voyants d’état du transport de finition.........................................26-4
Maintenance du module de finition standard Plus.............................................26-5
Consommables pour le module de finition standard Plus...................26-5
Procédures de maintenance du module de finition...............................26-5
Résolution de problèmes avec le module de finition standard Plus.............26-6
Codes incidents – Module de finition standard plus.............................26-6
Procédures d’incidents papier pour le module de finition...................26-8
Presse Xerox®Versant®80xvi
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Incidents papier dans le module de finition................................26-8
Incidents papier dans les zones 4b et 4c......................................26-9
Incidents papier dans le transport de finition.......................................26-10
Incident papier dans la zone 1.......................................................26-10
Incident papier dans la zone 2.......................................................26-10
Incident papier dans la zone 3.......................................................26-11
Incident papier dans la zone 4.......................................................26-12
Spécifications du module de finition standard Plus.........................................26-13
Spécifications du module de finition........................................................26-13
Spécifications de la plieuse C / Z................................................................26-17
Spécifications du circuit de finition...........................................................26-17
Guide de l’utilisateur
xviiPresse Xerox®Versant®80
Sommaire
Presse Xerox®Versant®80xviii
Guide de l’utilisateur
1
Présentation du produit
Introduction
La presse Xerox®Versant®80 est un copieur / une imprimante recto-verso automatique
quadrichromie/monochrome fonctionnant à une vitesse de 80 impressions par minute
(lors de l'impression sur du papier 8,5 x 11 pouces/A4).
Configuration de base
La configuration de base du système comprend les éléments suivants :
1. Départ manuel
D’autres appareils d’alimentation en option sont disponibles.
2. Presse couleur
3. Bac à décalage
D’autres appareils de finition en option sont disponibles.
4. Serveur d’impression (non affiché)
Il est possible de choisir parmi trois serveurs d’impression.
Guide de l’utilisateur
1-1Presse Xerox®Versant®80
Présentation du produit
Présentation du serveur d'impression
Le serveur d’impression relié à la presse accepte, traite et gère les fichiers de documents
pour soumettre un travail à la presse.
L’un des serveurs d’impression suivants peut être utilisé avec cette presse :
• Serveur d’impression Xerox®FreeFlow
• Serveur d’impression Xerox®EX 80, optimisé par Fiery
• Serveur d’impression Xerox®EX-P 80, optimisé par Fiery
REMARQUE
Pour plus de détails à propos d’un serveur d’impression spécifique, se reporter à la
documentation du serveur qui l’accompagne. La documentation peut également être
téléchargée sur le site www.xerox.com en recherchant la presse et en sélectionnant le
lien Support.
®
®
®
Éléments de la presse
Composantes de la presse
1 Départ manuel
Le départ manuel est également appelé Magasin ou Module d’insertion multi feuille.
Il peut accepter tous les types de supports dans différents formats et grammages.
REMARQUE
L’emplacement de montage pour le départ manuel varie selon les appareils
d’alimentation en option qui sont ajoutés à la configuration de la machine.
2 Interface utilisateur (IU)
L’interface utilisateur comprend l’écran tactile et le panneau de commande avec les
boutons et le clavier.
3 Chargeur automatique de documents recto verso (CADRV)
Alimente automatiquement des documents 1 et 2 faces. Au maximum, 250 documents
recto verso peuvent être numérisés à un moment donné.
Presse Xerox®Versant®801-2
Guide de l’utilisateur
Présentation du produit
4 Bac à décalage (OCT)
Ce magasin reçoit les travaux d’impression terminés. Les feuilles imprimées peuvent
être décalées pour une séparation facile. La capacité maximum du bac à décalage est
déterminée en fonction du détecteur de bac ainsi que du grammagedes supports, mais
est d’environ 500 feuilles de papier de 24 livres (90 g/m²).
REMARQUE
Le décalage par jeu dans la pile continue jusqu’à ce que le bac atteigne la hauteur ou
le grammage maximum permis.
5 Porte du contenant de récupération d’encre sèche/toner
Ouvrir cette porte pour accéder au flacon de récupération de toner lorsqu’il doit être
remplacé.
6 Magasins 1-3
Les magasins 1, 2 et 3 prennent en charge une variété de supports et de grammages.
Voir le chapitre Spécifications techniques pour obtenir d’autres informations.
7 Porte avant
Ouvrir cette porte pour dégager les incidents et remplacer divers CRU (modules
remplaçables par le client)
8 Panneau d’encre sèche/toner
Ouvrir ce panneau pour avoiraccès aux cartouches d’encre sèche/toner et les remplacer.
Localisation du numéro de série de la presse
Le numéro de série de la presse est accessible à partir de l’interface utilisateur de la
presse ou il est visible sur la plaque du numéro de série située à l’intérieur du cadre du
Magasin 1.
1. Appuyer sur le bouton État machine de l’interface utilisateur.
2. À partir de l’écran État Machine, vérifier que l’onglet Information Machine s’affiche.
Le numéro de série de la presse est affiché sous Information Machine près du bas de
l’écran.
3. En cas de perte d’alimentation et si l’écran État Machine n’est pas accessible, le
numéro de série de la presse peut aussi être trouvé dans le cadre intérieur de la presse,
près du tiroir du magasin 1.
a) Sur la presse, ouvrir complètement le magasin 1.
b) À gauche du magasin d’alimentation, sur l’armature de la presse, rechercher la
plaque avec le numéro de série (SER#).
Guide de l’utilisateur
1-3Presse Xerox®Versant®80
Présentation du produit
Interface utilisateur
1 Écran tactile
Toucher l’écran directement pour sélectionner et régler les fonctionnalités. Affiche les
messages d’informations et d’instructions, les procédures de suppression d’erreur et les
informations générales sur la presse.
2 Bouton Accueil
Appuyer sur ce bouton pour afficher la fenêtre principale. Fournit l’accès aux
fonctionnalités telles que la copie, le courrier électronique et la numérisation réseau,
pour ne nommer que quelques fonctionnalités. D’autres fonctionnalités peuvent être
disponibles, suivant le marché.
3 Services
Ce voyant s’allume lorsque la machine est mise sous tension.
4 Bouton État travail
Permet de suivre le progrès des travaux en cours et des informations détaillées sur les
travauxterminés ou en attente. Cette zone permet aussi de supprimer un travail (annuler
l’impression ou la copie) et mettre les travaux en pause.
5 Bouton État machine
Ce bouton permet d’accéder à la fonctionnalité Outils pour vérifier la configuration de
la presse, la version du logiciel, les compteurs de facturation et d’utilisation de la presse,
ainsi que pour accéder à l’historique des travaux d’impression ou aux rapports d’erreur.
6 Bouton Connexion/Déconnexion
Utiliser Connexion et Déconnexion en mode Administrateur ou Authentification avec
l’ID de l’utilisateur et le mot de passe.
7 Bouton Économie d’énergie / Mode veille
Utiliser ce bouton si la presse est inactive et que l’écran tactile est noir (système en
mode Économie d’énergie). Ce bouton permet de sortir le système du mode Économiseur
; il ne met pas la presse en mode Économiseur.
8 Bouton Effacer tout
Utiliser ce bouton pour remettre toutes les sélections au même état qu’à la mise sous
tension de la presse. Appuyer une fois pour supprimer une entrée actuelle. Appuyer
deux fois pour revenir aux réglages par défaut.
Presse Xerox®Versant®801-4
Guide de l’utilisateur
Présentation du produit
9 Bouton Arrêt
Appuyer pour stopper et mettre en pause le travail d’impression en cours.
10 Bouton Marche
Utiliser ce bouton pour effectuercertaines fonctions, par exemple la numérisation/copie
d’un document ou l’impression d’un rapport sélectionné à partir du moteur d’impression.
Ce bouton est également utilisé par le technicien du Service à la clientèle pendant les
procédures de diagnostic de routine.
11 Bouton Interruption
Utiliser ce bouton pour suspendre un travail de copie ou d’impression en cours et
empêcher la machine de traiter un autre travail. En mode Interruption, le voyant
d’interruption s’allume. Le fait d’appuyer à nouveau sur le bouton Interruption permet
de quitter le mode Interruption et de reprendre le travail mis en suspens.
12 Pavé numérique
Permet de saisir des caractères alphanumériques. Le bouton « C » Annuler entrée
annule l’entrée qui vient d’être saisie sur le pavé numérique.
13 Bouton Langue
Permet de sélectionner une langue différente pour les options de l’écran tactile.
14 Bouton Aide
Affiche le système d’aide. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour tous les marchés.
Fonctions
Ouverture de session
Il existe deux niveaux de connexion :
• Invité/Opérateur : Il s’agit de l’utilisateur de connexion par défaut. L’utilisateur est
automatiquement connecté en tant qu’invité.
• Administrateur : Ce niveau de connexion est nécessaire pour personnaliser les valeurs
par défautdu système de la presse, ainsi que certains travaux d’impression, en créant
ou en changeant les paramètres de certaines fonctions. Appuyer sur le bouton Invité
(ou le bouton de connexion dans le panneau de commande) pour accéder à l’écran
de connexion.
Guide de l’utilisateur
1-5Presse Xerox®Versant®80
Présentation du produit
REMARQUE
Se reporter au Guide de l’administrateur système pour obtenir d’autres informations sur
les fonctions d’Administrateur.
Langue
Fonctionnalité Langue
REMARQUE
Le nombre de langues disponibles sur le système dépend de ce qui a été installé au cours
du processus initial d’installation.
Le fait de sélectionner un bouton Langue particulier permet de changer immédiatement
la langue. Aucune confirmation n’est nécessaire.
Changement de langue
1. Appuyer sur le bouton Langue sur l’interface utilisateur de la presse.
La fenêtre Langue s’affiche sur l’écran tactile.
2. Choisir l’une des étapes ci-après :
• Sélectionner la langue désirée dans la liste, puis Enregistrer. La langue sur l’écran
passe à la nouvelle langue choisie et la fenêtre Langue se ferme.
• Sélectionner le bouton Annuler pour revenir à l’écran principal.
Mode Économie d’énergie
Présentation du mode économie d'énergie
La fonctionnalité Économie d’énergie permet à la presse d’entrer en mode de
consommation d’alimentation réduite lorsque toutes les impressions sont réalisées et
qu’aucun travail n’est en cours. Il existe deux niveaux en mode Économiseur : Faible
consommation et Veille
Par défaut, la presse passe automatiquement en mode Faible consommation après 1
minute d’inactivité. Après 1 minute d’inactivité, la presse passe en mode Veille. Ces
intervalles de temps pour les deux modes peuvent être modifiés par l’administrateur
système.
Voici deux exemples :
• Si le mode Faible consommation est défini à 15 minutes et le mode Veille à
60 minutes, la presse passe en mode Veille après 60 minutes d’inactivité totale et
non pas 60 minutes après le démarrage du mode Faible consommation. En d’autres
termes, le mode Veille s’active 45 minutes après le démarrage du mode Faible
consommation.
Presse Xerox®Versant®801-6
Guide de l’utilisateur
Présentation du produit
• Si le mode Faible consommation est fixé à 15 minutes et le mode Veille à 20 minutes,
le mode Veille est activé 5 minutes après le passage en mode Faible consommation.
Mode Alimentation réduite
Dans ce mode, l'alimentation de l'interface utilisateur et du four est diminuée pour
économiser de l'énergie. Le voyant s'éteint et le bouton Économie d'énergie du panneau
de l'interface utilisateur s'allume. Pour utiliser la presse, sélectionner le bouton Économie
d'énergie. Le bouton Économie d'énergie est éteint, indiquant que la fonctionn'est plus
en fonction.
Mode Veille
Dans ce mode, l'alimentation est plus faible que le mode alimentation réduite. Le voyant
s'éteint et le bouton Économie d'énergie du panneau de l'interfaceutilisateur s'allume.
Pour utiliser la presse, sélectionner le bouton Économie d'énergie. Le bouton Économie
d'énergie est éteint, indiquant que la fonction n'est plus en fonction.
Sortie du mode économie d'énergie
La presse quitte le mode Économie d’énergie de la manière suivante:
• Appuyer sur le bouton Alimentation / Économie d’énergie sur l’interface utilisateur
de la presse ;
• À réception des données d’impression d’un travail en entrée à imprimer, ou
• Programmer et lancer un travail de copie ou d’impression.
Mise sous tension/hors tension
Les interrupteurs d'alimentation
Voici les 3 interrupteurs d’alimentation propres à la presse :
• L’interrupteur situé à l’arrière de la presse. Vérifier d’abord que cet interrupteur est
en mode Marche lors de l’expédition de la presse.
• L’interrupteur d’alimentation principal est situé dans la porte avant. Cet interrupteur
est utilisé principalement par le responsable des services Xerox lors de la maintenance
de la presse. Dans de rares cas de résolution d’erreurs, il peut être nécessaire de mettre
la presse hors tension à l’aide de cet interrupteur.
Guide de l’utilisateur
1-7Presse Xerox®Versant®80
Présentation du produit
• La touche Marche/Arrêt est située sur le haut de la presse près du chargeur de
documents. Elle permet simplement de mettre la presse sous tension et hors tension.
Elle est utilisée par l’opérateur en fonction des flux de travaux.
Utiliser la touche Marche/Arrêt pour mettre la presse sous tension ou hors tension.
IMPORTANT
Toujours utiliser la touche Marche/Arrêt avant de mettre l’interrupteur principal hors
tension.
Mise sous tension/hors tension de la presse
Mise sous tension de la presse
1. Vérifier que l’interrupteur d’alimentation derrière la porte avant est sur Arrêt.
2. Appuyer sur la touche Marche/Arrêt sur le haut de la presse pour le mettre à la position
Marche.
Le voyant Prêt s’allume en vert.
Un message sur l’écran demande de patienter pendant le préchauffage du module
four et la vérification du système. Il est possible de régler les paramètres d’un travail
pendant ce temps. Le processus d’impression commence automatiquement lorsque
la presse est prête.
Mise hors tension de la presse
IMPORTANT
Toujours désactiver le contacteur d’alimentation, puis le réenclencher.
1. Appuyer sur la touche Marche/Arrêt sur le haut de la presse pour le mettre à la position
Arrêt.
Attendre que les voyants de l’interfaceutilisateur s’arrêtent de clignoter pour permettre
au module four de commencer à refroidir.
2. Mettre l’interrupteur d’alimentation à la position Arrêt dernière la porte avant.
REMARQUE
Laisser la presse hors tension pendant au moins 10 secondes avant de la remettre
sous tension.
Presse Xerox®Versant®801-8
Guide de l’utilisateur
Présentation du produit
Modules d'alimentation et de finition
Toute une gamme de modules d'alimentation et de finition est disponible en option
pour la presse. Ces périphériques sont brièvement présentés dans les pages suivantes.
Se reporter aux sections à la fin de ce guide pour des informations précises sur chaque
module d'alimentation ou de finition.
Modules d'alimentation
Départ manuel (magasin 5)
Le départ manuel, également appelé Magasin 5, faitpartie de la configuration système
de base. L'emplacement du départ manuel varie lorsque des modules d'alimentation
en option sont ajoutés à la configuration de la machine :
• Si la configuration du système inclut le magasin grande capacité à 1 magasin
(8,5 x 11 / A4) ou le MGCGF 1 magasin (magasin 6), le départ manuel (magasin 5)
sera installé au-dessus du module d'alimentation.
• Si la configuration du système inclut un MGCGF 2 magasins (magasins 6 et 7), alors
le départ manuel sera installé au-dessus de celui-ci.
• Si la configuration du système inclut un deuxième MGCGF (magasins 8 et 9) groupé,
alors le départ manuel sera installé au-dessus de celui-ci.
Le départ manuel prend en charge des grammages de support compris entre 52 et
300 g/m² et des formats allant de 3,86 x 5,75 pouces (98 x 146 mm) à 13 x 19,2 pouces
(330,2 x 488 mm). Le départ manuel peut contenir un maximum de 280 feuilles de 20
lb/75 g/m² de papier ordinaire. Le départ manuel accepte les enveloppes, les cartes
postales et les transparents.
Module d’alimentation grande capacité (MAGC) avec un magasin
Le module d’alimentation grande capacité 1 magasin (MAGC), que l’on appelle aussi
magasin 6, présente une capacité de 2 000 feuilles de format Letter A4 / 8,5 x 11 pouces
REMARQUE
Seuls des supports format A4/Letter (8,5 x 11 po), départ grand coté (DGC) peuvent
être utilisés dans ce magasin.
Guide de l’utilisateur
1-9Presse Xerox®Versant®80
Présentation du produit
Module d'alimentation grande capacité super grand format avec 1 ou 2 magasins
(MGCGF / Magasins 6 et 7)
Le module d’alimentation grande capacité grand format (MAGCGF) est disponible en
option avec 1 ou 2 magasins. Le MAGCGF prend en charge divers formats de support,
y compris standard et grand format jusqu’à 13 x 19,2 po/330,2 x 488 mm, dans des
grammages allant de 52 g/m² à 350 g/m². Chaque magasin contient 2 000 feuilles.
• MAGCGF avec 1 magasin (avec armoire de stockage au-dessus du magasin ; présenté
avec le départ manuel installé)
• MAGCGF avec 2 magasins (présenté avec le départ manuel installé)
Module d'alimentation grande capacité grand format groupé (MGCGF / magasins
8 et 9)
Un deuxième module d'alimentation grande capacité (MGCGF) groupé peut être ajouté
au système pour étendre les capacités papier à deux magasins supplémentaires. Ce
deuxième module MGCGF groupé correspond aux magasins 8 et 9. Il alimente une
grande variété de formats papier, notamment des supports standard, épais, ainsi que
des formats papier grande taille pouvant atteindre un format de 330 x 488 mm
(13 x 19.2pouces) et un grammage compris entre 52 g/m² et 350 g/m². Chaque magasin
contient 2 000 feuilles de support couché et non couché.
IMPORTANT
Le deuxième MGCGF groupé (magasins 8 et 9) peu uniquement être ajouté à un
système intégrant un MGCGF 2 magasins (magasins 6 et 7).
Presse Xerox®Versant®801-10
Guide de l’utilisateur
Présentation du produit
Modules de finition
Kit de ventilateur de refroidissement en option pour le bac à décalage
Lorsqu’il est relié au bac à décalage, le ventilateur de refroidissement empêche le
blocage de la réception imprimée/copiée (fait de la voir rester collée).
Le ventilateur de refroidissementdu bac à décalage peut être ajusté pour les grammages
suivants :
1.
Désactivé pour tous les types de papier dont le grammage est compris entre 60 et
105 g/m².
2.
Un quart de tour pour les papiers couchés de grammage compris entre 106 et
135 g/m².
3.
Un demi tour pour les papiers couchés de grammage compris entre 136 et 186 g/m².
4.
Activé100 % pour les papiers couchés de grammage compris entre 221 et 300 g/m².
Module d’interface
Le module d’interface permet la communication, offre un circuit papier aligné entre le
moteur d’impression et le module de finition raccordé, ainsi que le détuilage du papier
à la sortie du moteur d’impression.
IMPORTANT
Le module d’interface est exigé avec de nombreux appareils de finition. Tout dépend
de la configuration du système et des appareils reliés.
Guide de l’utilisateur
1-11Presse Xerox®Versant®80
Présentation du produit
Module de refroidissement d’interface
Le module de refroidissement d’interface offre les mêmes fonctions que le module
d’interface. Outre ces fonctions, le module de refroidissement d’interface offre la
fonctionnalité supplémentaire de refroidir le support d’impression quand il passe dans
le circuit papier, en utilisant d’autres ventilateurs et les conduits associés. Ce module
est également équipé d’un spectrophotomètre interne.
IMPORTANT
Le module de refroidissement d’interface est exigé avec de nombreux appareils de
finition. Tout dépend de la configuration du système et des appareils de finition reliés.
Les appareils de finition suivants exigent soit le module d’interface soit le module de
refroidissement d’interface :
• GBC®AdvancedPunch
™
• GBC®AdvancedPunch™Pro
• Module de réception grande capacité (MRGC)
• Module de finition standard
• Module de finition avec plieuse-brocheuse
• Module de finition standard Plus
Module de finition Business Ready (BR) (avec ou sans plieuse-brocheuse)
Le module de finition Business Ready (BR) ajoute plusieurs options de finition de niveau
professionnel à la presse sans exiger d’espace supplémentaire. Le module de finition
est disponible avec ou sans plieuse-brocheuse en option.
• Module de finition BR sans plieuse-brocheuse
• Module de finition BR avec plieuse-brocheuse en option
ASTUCE
Le module de finition BR (avec ou sans plieuse/brocheuse) s'attache directement à la
presse et ne nécessite pas le module d'interface / module de refroidissement d'interface.
Presse Xerox®Versant®801-12
Guide de l’utilisateur
Présentation du produit
GBC®AdvancedPunch
™
La perforatrice GBC AdvancedPunch peut être branchée à plusieurs accessoires de
finition facultatifs. Celle-ci offre un autre niveau d'options de finition pour vos sorties
en vous permettant de perforer des trous dans des documents de 8,5 x 11 po/A4, tout
en prenant en charge une variété de styles de reliure. Les types de perforation incluent
des perforations de 19 trous à un maximum de 32 trous. Les supports A4 prennent en
charge les types de perforation de 21 trous à un maximum de 47 trous.
Des informations supplémentaires sont disponibles ultérieurement dans ce guide. Elles
sont également disponibles sur le CD de documentation client livré avec l'accessoire
ou elles sont disponibles au téléchargement sur le site www.xerox.com.
GBC®AdvancedPunch™Pro
La perforatrice GBC AdvancedPunch Pro peut être ajoutée à une variété d'accessoires
de finition disponibles en option. Elle offre également les mêmes fonctionnalités que
le module GBC AdvancedPunch.
La perforatrice AdvancedPunch Pro offre également des fonctionnalités
supplémentaires, notamment :
• Une plus grande gamme de types et de formats papier
• Une perforation DGC et DPC
• Une perforation 2 en 1 (double perforation) sur de grandes feuilles
• Matrices de perforation à changement rapide pouvant être remplacées sans aucun
outil
• Toutesles matrices de perforation possèdent une étiquette d'identification indiquant
à l'utilisateur le nom et le modèle de perforation
Des informations supplémentaires sont disponibles ultérieurement dans ce guide. Elles
sont également disponibles sur le CD de documentation client livré avec l'accessoire
ou elles sont disponibles au téléchargement sur le site www.xerox.com.
Module de réception grande capacité (MRGC)
Le module de réception grande capacité (MRGC) est un périphérique de finition en
option qui offre des capacités de réception et de décalage adaptées à la production.
Le bac/chariot de réception peut contenir jusqu’à 5 000 feuilles. Les tirages plus courts,
jusqu’à 500 feuilles, peuvent être envoyés dans le bac de réception supérieur.
Guide de l’utilisateur
1-13Presse Xerox®Versant®80
Présentation du produit
Module de finition standard (avec ou sans plieuse C/Z en option)
Le module de finition fournitun grand éventaild'options de finition/pliage comprenant
un perforateur en ligne de base, une agrafeuse, un décourbeur et une unité d'insertion
post-traitement/interposer (magasin T1). Une plieuse C/Z en option est également
disponible.
Module de finition - Plieuse / brocheuse (avec ou sans plieuse C/Z en option)
Ce module de finition offre les mêmes fonctionnalitésde finition / pliage que le module
de finition standard. En outre, il inclut une plieuse/brocheuse munie de fonctions
Agrafage à cheval et Pliage en deux. Une plieuse C/Z en option est également disponible.
Module de finition standard Plus (avec plieuse C/Z en option ou non)
Le module de finition standard Plus comprend les mêmes paramètres et fonctionnalités
que le module de finition standard mais sert aussi d’interface pour transférer le papier
entre le moteur d’impression et n’importe quel périphérique d’architecture de finition
numérique (DFA) tiers attaché à la presse. Une plieuse C/Z en option est également
disponible.
Périphériques de finition tiers
Des périphériques d’architecture de finition (DFA) tiers sont aussi disponibles pour votre
presse. Des renseignements sur ces périphériques DFA peuvent être obtenus en
contactant Xerox.
Performance Package (en option)
IMPORTANT
Il est nécessaire de commander le Performance Package avant l’installation initiale du
système. Après que le système a été commandé et installé, il est impossible de procéder
à sa mise à niveau à l’aide du Performance Package.
Presse Xerox®Versant®801-14
Guide de l’utilisateur
Présentation du produit
Proposé en option, le Performance Package est une suite de technologies et d’outils qui
améliorent les fonctionnalités de la presse de base dans trois domaines : vitesse de
fonctionnement, automatisation de la gestion des couleurs et productivité du centre de
reprographie.
Le Performance Package comprend les technologies et outils suivants :
• Logiciel ASRS (All Stocks Rated Speed)
• Logiciel ACQS (Automated Color Quality System)
• Spectrophotomètre en ligne (ILS), inclus dans le module de refroidissement d’interface
• Serveur d’impression Xerox EX 80
ASRS (All Stocks Rated Speed)
La fonction ASRS (All Stocks Rated Speed) permet d’éviter une baisse de la vitesse lors
de l’impression sur des supports épais. Avec ASRS, la vitesse de la presse est déterminée
par le format des supports uniquement, et non leur grammage. Cela signifie que tous
les grammages de support jusqu’à 350 g/m² sont traités à la vitesse nominale (vitesse
maximale) pour un format donné.
ACQS (Automated Color Quality System)
ACQS est une technologie avancée de gestion des couleurs qui permet d’éviter que les
opérateursn’aient à prendre des décisions complexes en matière de gestion des couleurs,
cette opération étant effectuée au travers d’un système automatisé. ACQS automatise
l’impression et l’analyse des cibles d’étalonnage, puis procède au calcul et au réglage
précis des tables de couleurs sur la base des résultats obtenus.
REMARQUE
La suite ACQS est disponible uniquement avec le serveur d’impression externe Xerox
EX 80 optimisé par Fiery. Elle n’est pas disponible avec le serveur d’impression EX-i 80,
également optimisé par Fiery.
ACQS assure la stabilité des couleurs en intégrant, au moyen du spectrophotomètre en
ligne (sur le module de refroidissement d’interface), des mesures colorimétriques
normalisées afin de calibrer les couleurs de la presse, et en générant des profils cibles
précis pour divers supports.
Les procédures sont automatisées dans la mesure où l’opérateur n’a plus à analyser les
cibles manuellement, à l’aide d’un spectrophotomètre externe. L’opérateur doit
uniquement lancer la procédure au niveau du serveur d’impression. Toutes les cibles sont
alors générés et analysées, puis l’ensemble des mesures, calculs et corrections sont
effectués, le tout automatiquement.
Guide de l’utilisateur
1-15Presse Xerox®Versant®80
Présentation du produit
Spectrophotomètre en ligne (ILS)
Le spectrophotomètre en ligne (ILS) se trouve dans le module de refroidissement
d’interface. C’est sur ce spectrophotomètre que s’appuie la suite ACQS, laquelle permet
d’obtenir des couleurs stables et précises de manière automatisée, travail après travail,
en évitant aux opérateurs d’avoir à utiliser un spectrophotomètre portatif lors de
l’étalonnage du serveur d'impression. Ce spectrophotomètre faciliteégalement la création
de profils cibles personnalisés pour chaque support utilisé sur la presse.
Grâce à la position stratégique du spectrophotomètre en ligne au sein du circuit papier,
les processus automatisés, tels que les mesures d’étalonnage et de création de profils
cibles, sont rapides et limitent les périodes d’interruption de la presse. Ensemble, le logiciel
ACQS et le spectrophotomètre en ligne permettent d’obtenir rapidement des couleurs
précises et assurent la stabilité des couleurs au fil du temps.
Outre le spectrophotomètre en ligne, le module de refroidissement d’interface contient
un système de refroidissement supplémentaire pour tenir compte des vitesses plus
élevées de la presse, ainsi qu’un détuileur pour éliminer la courbure des feuilles en vue
de la finition.
Informations de configuration concernant le Performance Package
1. Le Performance Package doit être commandé en même temps que la presse. Une
fois la presse configurée sans l’option Performance Package, il est impossible de la
mettre à niveau ultérieurement afin d’y inclure cette option.
2. Le Performance Package n’est pas disponible avec le serveur d’impression Xerox EX-i
80. Les clients doivent commander le serveur d’impression externe Xerox EX 80.
3. L’option Performance Package n’est pas disponible dès lors les clients configurent
la presse avec le module de finition BR (Business Ready), le module de finition BR
avec plieuse-brocheuse ou le bac à décalage.
4. Il est nécessaire de disposer du module de refroidissement d’interface pour pouvoir
utiliser le Performance Package. Le Performance Package ne peut être utilisé avec
le module d’interface.
5. Les options de finition suivantes reposent sur le module de refroidissement
d’interface :
• Module de réception grande capacité (MRGC)
• Module de finition standard
• Module de finition avec plieuse-brocheuse
• Module de finition standard Plus
• Module massicot SquareFold (module de finition avec plieuse-brocheuse requis)
• Plockmatic Pro 35 et Plockmatic Pro 50 (module de finition standard Plus requis)
Presse Xerox®Versant®801-16
Guide de l’utilisateur
2
Où trouver de l’aide
Aide du site Web Xerox
Pour l’assistance technique produit, les fournituresXerox, la documentation client et des
réponses aux questions fréquemment posées, consulter le site www.xerox.com. La toute
dernière documentation et les bases de références se trouvent sous Support et pilotes.
Utiliser le lien Contact pour des données spécifiques de coordonnées/numéros de
téléphone dans votre région.
REMARQUE
Consulter régulièrement le site www.xerox.com pour obtenir les dernières informations
concernant votre produit.
Il convient d’avoir le numéro de série de la presse à portée de main avant de contacter
le Centre services. Le numéro de série de la presse se trouve sous l’onglet Informations
sur le périphérique : État machine > Informations sur le périphérique.
Documentation client du serveur d’impression
• Les fonctionnalités du serveur d’impression FreeFlow sont documentées dans le
système d’aide en ligne à partir du menu Aide affiché sur la fenêtre principale du
serveur d’impression. Une documentation utilisateur supplémentaire FreeFlow est
accessible à partir du site www.xerox.com.
• Le menu Aide du serveur d’impression EFI dans la fenêtre Poste de travail de
commande fournit des renseignements sur des flux de travaux particuliers lors de
l’utilisation du poste de travail de commande. D’autres documents à l’attention de
l’utilisateur fournis par EFI sont mis à disposition à l’adresse www.xerox.com, sous le
lien Assistance et pilotes.
Guide de l’utilisateur
2-1Presse Xerox®Versant®80
Où trouver de l’aide
Presse Xerox®Versant®802-2
Guide de l’utilisateur
3
Papier et supports
Présentation
Avant de placer le papier, prendre en compte ce qui suit :
• La presse a la capacité d’accéder à différents types et formats de supports et de
magasins et de les regrouper en un travail unique. Pour sélectionner divers magasins
et insérer différents types de papier lors d’un travail, régler ce travail personnalisé sur
le serveur d’impression en utilisant des fonctions comme les pages spéciales.
• La presse prend en charge le tirage en continu, ce qui permet à un travail de passer
automatiquement d’un magasin vide à un magasin plein contenant le même format
de papier, la même orientation et le même type de support. Consulter le Guide de
l’administrateur système pour savoir comment activer cette fonction et définir l’ordre
de recherche et d’utilisation des magasins.
Chargement des supports dans les magasins 1, 2 et 3
Informations sur le chargement de supports dans les magasins 1, 2 et 3
Les magasins 1, 2 et 3 sont identiques. Chaque magasin peut comporter 550 feuilles de
support de 20 lb. / 75 g/m². Les supports peuvent être orientés en départ grand côté
(DGC) ou départ petit côté (DPC), paysage ou portrait.
REMARQUE
Chaque magasin d'alimentation possède une étiquette de chargement de support. Lors
du placement de support dans le magasin, faire référence à l’orientation correcte sur les
étiquettes du panneau intérieur du magasin d’alimentation.
3-1Presse Xerox®Versant®80
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
Chargement du papier dans les magasins 1, 2 et 3
REMARQUE
Un incident papier peut survenir si le magasin est ouvert pendant qu’il alimente des
supports.
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression/copie.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
4. Aérer les feuilles avant de les charger dans le magasin.
5. Charger et aligner la bordure du papier contre le bord gauche du magasin.
Le support peut être chargé dans la direction DGC/portrait ou DPC/paysage.
6. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec le support en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
7. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin peut s’afficher sur
l’interface utilisateur si l’administrateur système l’a activée. Il est possible de visualiser
et de régler les caractéristiques et de vérifier que les magasins sont attribués aux
supports adéquats.
8. À partir de la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin, choisir l’une
des options suivantes :
• Aucun changement n’a été fait au magasin. Sélectionner Confirmer pour fermer
la fenêtre.
• Des changements ont été faits au magasin. Passer à l’étape suivante.
9. Sélectionner le bouton Changer les paramètres.
a) Effectuer les sélections souhaitées pour le Type/grammage de support, Format
support et Couleur support.
b) Si nécessaire, effectuer les changements désirés sur la courbe et le réglage de
l’alignement.
c) Sélectionner Enregistrer pour revenir à la fenêtre Paramètres du magasin /
Propriétés du magasin.
d) Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la
fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Presse Xerox®Versant®803-2
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
Chargement d'intercalaires dans les magasins 1, 2 et 3
Voir les conseils suivants avant de placer des intercalaires dans le magasin :
• Il est possible de placer des intercalaires à onglet assemblés en ligne droite ou
assemblés à l’inverse simple.
• Pour les travaux d’impression en réseau, toujours se reporter à la documentation
client du serveur d’impression pour les consignes de placement d’intercalaires dans
un magasin.
• En cas d’incident lors de la réalisation des jeux d’intercalaires répertoires, annuler le
travail et recommencer.
1. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
2. Aérer les intercalaires à onglet avant de les charger dans le magasin.
3. Placer les intercalaires à onglets DGC (portrait) et aligner le bord droit de l’intercalaire
à onglet avec le bord gauche du magasin (onglets à droite ou bord d’attaque). Pour
les intercalaires à onglet assemblés en ligne droite simple, la première encoche à
onglet vierge découpée sera vers l’arrière du magasin. Pour les intercalaires à onglet
assemblés dans l’ordre inverse, le premier onglet vierge de la pile est orienté vers
l’avant du magasin.
REMARQUE
Des intercalaires à onglet sont chargés afin que le bord droit des supports soit dans
la direction d’alimentation. Par ailleurs, les intercalaires à onglet ne peuvent être
placés qu’en DGC.
4. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec les supports en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
5. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
6. Si la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affiche sur l’interface
utilisateur, confirmer le magasin correct pour l’impression, ainsi que d’autres
informations, y compris le format, le type (onglet prédécoupé) et, le cas échéant,
l’option de courbe et/ou d’alignement.
7. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Guide de l’utilisateur
3-3Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
Chargement de transparents dans les magasins 1, 2 et 3
Lire ces conseils avant d’utiliser des transparents :
• Ne pas utiliser de transparents avec la bande blanche sur le côté (permanente ou
amovible).
• Ne pas mélanger du papier et des transparents dans un magasin. Des incidents papier
peuvent se produire.
• Ne pas charger plus de 100 transparents dans un magasin au même moment.
• Charger les transparents 8,5 x 11 po (A4) pour un départ grand côté uniquement
(paysage).
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Aérer les transparents pour éviter qu’ils ne collent les uns aux autres avant de les
placer dans le magasin.
4. Placer d’abord en magasin une petite pile de papier. Le papier doit être du même
format que les transparents.
5. Charger les transparents DGC au-dessus de ce papier empilé. Aligner le bord des
transparents sur le bord gauche du magasin, face à imprimer dessous.
6. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec le support en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
7. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affiche sur l’interface
utilisateur si l’administrateur système l’a activée.
8. À partir de la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin, saisir les
informations correctes concernant le support, y compris le format, le type et le
grammage, ainsi que, le cas échéant, l’option de courbe et/ou d’alignement.
9. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Chargement de supports perforés dans les magasins 1, 2 et 3
Le papier perforé est défini comme ayant deux trous ou plus sur un bord pour une
utilisation dans des reliures à anneaux et des cahiers. Pour éviter tout incident ou
dommage, s’assurer qu’aucun élément pouvant bloquer (les petits ronds de papier pour
les perforations) ne reste dans la pile.
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression.
Presse Xerox®Versant®803-4
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
4. Aérer les feuilles avant de les charger dans le magasin.
5. Charger le papier en alignant le bord perforé contre le bord gauche du magasin.
Le support peut être chargé dans la direction DGC/portrait ou DPC/paysage.
6. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec le support en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
7. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affiche sur l’interface
utilisateur si l’administrateur système l’a activée.
8. À partir de la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin, saisir les
informations correctes concernant le support, y compris le format, le type et le
grammage, ainsi que, le cas échéant, l’option de courbe et/ou d’alignement.
9. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Chargement de supports dans le départ manuel (magasin 5)
REMARQUE
Si des modules d'alimentation optionnels sont ajoutés, le départ manuel (magasin 5)
sera installé au-dessus de celui-ci.
Ce magasin est principalement utilisé pour l'utilisation d'une petite quantité de supports
spéciaux (enveloppes). Passer en revue les conseils suivants lors de l'utilisation du départ
manuel (magasin 5) :
• Vérifier le support chargé dans le magasin à l'aide de la fenêtre des
paramètres/propriétés du magasin de l'interface utilisateur
• Charger au maximum 280 feuilles de support de 20 lb. / 75 g/m².
• Ne pas charger du papier de taille différente dans le départ manuel.
• Ne pas charger des supports au-dessus de la ligne de remplissage maximal indiquée
sur le magasin.
Guide de l’utilisateur
3-5Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
Chargement du papier dans le départ manuel (magasin 5)
REMARQUE
La procédure suivante montre le départ manuel (magasin 5) situé au-dessus du MGCFG
2 magasins.
1. Tirer délicatement le départ manuel (magasin 5) pour l’adapter au papier.
2. Tenir le centre des guides papier et les faire glisser jusqu'au format papier voulu.
3. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression/copie.
4. Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
5. Aérer les feuilles avant de les charger dans le magasin.
6. Insérer le papier ou les supports dans le magasin jusqu’à la butée.
7. Ajuster les guides papier pour toucher les bords de la pile.
La fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin peut s’afficher sur
l’interface utilisateur si l’administrateur système l’a activée.
8. Si la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affiche sur l’interface
utilisateur, confirmer le magasin correct pour l’impression, ainsi que d’autres
informations, y compris le format, le type (onglet prédécoupé) et, le cas échéant,
l’option de courbe et/ou d’alignement.
9. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Chargement d'intercalaires dans le départ manuel (magasin 5)
Voir les conseils suivants avant de placer des intercalaires dans le magasin :
• Il est possible de placer des intercalaires à onglet assemblés en ligne droite ou
assemblés à l’inverse simple.
Presse Xerox®Versant®803-6
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
• Pour les travaux d’impression en réseau, toujours se reporter à la documentation
client du serveur d’impression pour les consignes de placement d’intercalaires dans
un magasin.
• En cas d’incident lors de la réalisation des jeux d’intercalaires répertoires, annuler le
travail et recommencer.
1. Retirer doucement le départ manuel (magasin 5), le cas échéant, pour l’adapter au
support.
2. Tenir le centre des guides papier et les faire glisser au format du support voulu.
3. Aérer les languettes avant de les charger dans le magasin.
4. Insérer l’intercalaire à onglet dans le magasin pour mettre le bord droit du support
dans la direction d’alimentation (bord d’attaque) et les onglets à gauche (bord arrière).
5. Continuer à insérer l’intercalaire à onglet dans le magasin jusqu’en butée.
6. Ajuster les guides papier pour toucher les bords de la pile.
7. Si la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affiche sur l’interface
utilisateur, confirmer le magasin correct pour l’impression, ainsi que d’autres
informations, y compris le format, le type (onglet prédécoupé) et, le cas échéant,
l’option de courbe et/ou d’alignement.
8. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Chargement de transparents dans le départ manuel (magasin 5)
REMARQUE
Ne pas utiliser de transparents avec une bordure blanche sur le côté (permanente ou
amovible).
1. Retirer doucement le départ manuel (magasin 5) pour l’adapter au papier.
2. Tenir le centre des guides papier et les faire glisser au format du support voulu.
3. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression/copie.
4. Aérer les transparents pour éviter qu’ils ne collent les uns aux autres avant de les
placer dans le magasin.
5. Insérer les transparents DGF dans le magasin avec le côté à imprimer sur la face
dessus et la bande amovible sur le côté droit.
6. Continuer à insérer le papier ou les supports dans le magasin jusqu’en butée.
7. Ajuster les guides papier pour toucher les bords de la pile.
8. À partir de la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin, saisir les
informations correctes concernant le support, y compris le format, le type et le
grammage, ainsi que, le cas échéant, l’option de courbe et/ou d’alignement.
9. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Chargement de supports perforés dans le départ manuel (magasin
5)
1. Retirer doucement le départ manuel (magasin 5) pour l’adapter au papier.
2. Tenir le centre des guides papier et les faire glisser au format du support voulu.
Guide de l’utilisateur
3-7Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
3. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression/copie.
4. Aérer les feuilles avant de les charger dans le magasin.
5. Insérer les supports perforés dans le magasin et dans la direction DGC avec les trous
vers la droite.
6. Continuer à insérer le papier ou les supports dans le magasin jusqu’en butée.
7. Ajuster les guides papier pour toucher les bords de la pile.
8. À partir de la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin, saisir les
informations correctes concernant le support, y compris le format, le type et le
grammage, ainsi que, le cas échéant, l’option de courbe et/ou d’alignement.
9. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Placement d’enveloppes dans le départ manuel (magasin 5)
REMARQUE
Il est recommandé d’imprimer des enveloppes à partir du départ manuel (magasin 5)
seulement. Les magasins 6 et 7 en option (MAGCGF) peuvent être utilisés si le dispositif
pour cartes postales est installé et si la hauteur de pile est limitée au maximum à 200
enveloppes.
Lors de la configuration du travail d’impression, suivre les étapes ci-dessous pour définir
les paramètres personnalisés du support au niveau de fenêtre Paramètres du support /
Propriétés du magasin et attribuer ce support au magasin 5. Le rabat étant fermé,
mesurer la hauteur et la largeur de l’enveloppe.
Les formats d’enveloppes suivants sont pris en charge : D’autres formats peuvent être
utilisés mais leur performance n’est pas garantie.
• C4 (229 x 324 mm) Départ petit côté ou Départ grand côté
• C5 (162 x 229 mm) Départ petit côté ou Départ grand côté
• #10 (4,125 x 9,5 po) Départ petit côté
1. Toujours placer les enveloppes rabat fermé.
Ne pas utiliser Configuration D-MAX.
2. Lors du placement dans la direction DPC, placer les rabats face à l’arrière de la presse.
Lors du placement dans la direction DGC, placer les rabats face au bord d’attaque.
3. Lors de la soumission du fichier à imprimer en réseau, sélectionner Support
personnalisé comme type de papier. Saisir les dimensions de l’enveloppe.
La largeur est mesurée du bord d’attaque au bord arrière de l’enveloppe. Par exemple,
en plaçant le papier en DPC, saisir le long côté de l’enveloppe comme largeur. Avec
des enveloppes DGC, saisir le petit côté de l’enveloppe comme largeur.
4. Saisir une valeur de papier lourd, comme 220 g/m², dans le champ Grammage du
papier.
5. Sélectionner le départ manuel comme source de papier.
Presse Xerox®Versant®803-8
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
6. Stocker les enveloppes non utilisées dans leur emballage d’origine pour éviter l’excès
d’humidité ou de sécheresse qui pourrait nuire à la qualité d’impression et provoquer
des plis. Un excès d’humidité pourrait sceller les enveloppes avant ou durant
l’impression.
Quelques plis ou gaufrages pourraient être présents lors de l’impression sur enveloppes.
Une impression sur enveloppe réussie dépend de la qualité et de la construction des
enveloppes. Essayer une nouvelle marque d’enveloppe en cas de problème.
Chargement du papier dans le module d'alimentation grande capacité 1 magasin (Module d'alimentation grande capacité / magasin 6)
Conseils à propos du MRGC 1 magasin (Magasin 6) :
• Ce magasin ne prend en charge que des supports A4/8,5 x 11 po DGC (départ grand
côté)
• Les grammages de support entre 18 lb./64 g/m² ordinaire et 80 lb./220 g/m²
couverture peuvent être utilisés dans ce magasin.
• Ce magasin contient au maximum 2 000 feuilles de support 20lb./75 g/m².
• Le support doit être placé uniquement par la direction DGF.
• Ne pas placer de support au-dessus du repère MAX.
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
4. Aérer les feuilles avant de les charger dans le magasin.
5. Placer le support dans le magasin.
a) Placer et aligner la bordure du papier contre le bord DROIT du magasin.
b) Ajuster les guides papier pour toucher les bords de la pile de support.
Ne dépasser pas le repère MAX.
Guide de l’utilisateur
3-9Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
6. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre de réglages du magasin peut s’afficher sur l’interface utilisateur si le
responsable système l’a activée.
7. Si des modifications sont apportées au magasin, sélectionner le bouton Changer les
réglages ; sinon, passer à l’étape suivante.
a) Effectuer les sélections souhaitées pour le Type/grammage de support, Format
support et Couleur support.
b) Si nécessaire, effectuer les changements désirés sur la courbe et le réglage de
l’alignement.
REMARQUE
Se reporter au Guide de l’administrateur pour obtenir les détails sur les options
d’ajustement de l’alignement et de la courbe.
c) Sélectionner Enregistrer jusqu’au retour sur la fenêtre des réglages du magasin.
8. Sélectionner Confirmer pour fermer la fenêtre.
Chargement de supports dans le module d’alimentation grande capacité grand format avec 1 ou 2 magasins (MAGCGF, magasins 6 et/ou 7)
REMARQUE
Chaque magasin d’alimentation possède une étiquette de placement de support. Lors
du placement de support dans le magasin, faire référence à l’orientation correcte sur les
étiquettes du panneau intérieur du magasin d’alimentation.
REMARQUE
Il est recommandé d’utiliser le départ manuel (magasin 5) pour alimenter les enveloppes.
Cependant, si les magasins 6 et/ou 7 sont utilisés, les enveloppes C5 et Nº 10 doivent
être alimentées en DPC, le dispositif pour cartes postales ayant été installé. La hauteur
de la pile doit être au maximum de 200 enveloppes.
Ensembles pour cartes postales
L'ensemble pour cartes postales est livré dès la sortie d'usine avec le MGCGF. Il vous
permet d'imprimer sur des supports de petite taille sans exiger une découpe ou un tri
après le traitement. L'ensemble pour cartes postales loge en particulier les médias
4 x 6 po. (101,6 x 152,4 mm) DPC.
Presse Xerox®Versant®803-10
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
Utilisation de l'ensemble pour cartes postales
Utiliser la procédure suivante pour installer et utiliser l'ensemble pour cartes postales
lors de l'impression sur des supports de petite taille (4 x 6 pouces / 101,6 x 152,4 mm).
Le dispositif pour cartes postales étant installé, il est possible d’imprimer des enveloppes
en utilisant les magasins 6 et 7.la hauteur de la pile est d’au maximum 200 enveloppes.
1. Ouvrir lentement l'un des magasins jusqu'à ce qu'il s'arrête et retirer le papier.
2. Écarter les guides de papier jusqu’en position maximale.
3. Ouvrir le couvercle avant du module d’alimentation grande capacité grand format
(MAGCGF).
4. Retirer l’ensemble pour cartes postales de l’intérieur du panneau avant du MAGCGF.
5. Installer l’ensemble pour cartes postales afin qu’il repose sur les broches de localisation
du cadre supérieur et dans les rainures au fond du magasin.
Guide de l’utilisateur
3-11Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
6. Serrer la vis moletée pour verrouiller en place l’ensemble pour cartes postales.
7. Charger les cartes postales et positionner les guides de papier contre la pile de
supports.
8. Fermer le magasin et confirmer les nouveaux réglages sur le serveur d’impression.
9. Lancer le travail d’impression.
10. Lorsque le travail d’impression est terminé, retirer les cartes postales et l’ensemble
associé du magasin.
11. Stocker l’ensemble pour cartes postales à l’intérieur du panneau avant du MAGCGF.
Leviers de réglage d'inclinaison (magasins 6 et 7)
Les leviers de réglage d’oblique se trouvent dans tous les magasins. Ces leviers sont
utilisés pour améliorer la précision de l’alimentation du support et pour limiter les
problèmes d’alimentation en oblique.
1. Levier de réglage d’oblique arrière
2. Levier de réglage d’oblique du côté droit
REMARQUE
Ces leviers doivent rester à leur position par défaut. La position de ces leviers ne devrait
être changée qu’en cas de problème de mésalignement lors de l’exécution d’un travail
spécifique et (ou) lorsqu’un type de support particulier est utilisé. Modifier les leviers
peut causer plus de problèmes de mésalignement lors de l’exécution de certains types
de supports, tels que le papier couché, les étiquettes, les transparents et le film.
Utiliser la procédure suivante pour ajuster les leviers de réglage d’oblique.
1. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
L’écran Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affiche sur l’interface
utilisateur de la presse.
2. Dans la fenêtre Propriétés du magasin, vérifier que les informations sont correctes,
notamment le format, le type et le grammage du papier, ainsi que la tuile du papier
ou l’option d’alignement. Sélectionner OK et fermer la fenêtrePropriétés du magasin.
Presse Xerox®Versant®803-12
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
3. Dans le magasin, faire glisser le levier de réglage d’oblique arrière vers la droite.
4. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
5. Lancer le travail d’impression.
• Le papier est alimenté correctement, sans obliquité et la sortie imprimée est
satisfaisante, votre tâche est terminée.
• Le papier est de travers et la sortie imprimée est insatisfaisante ; passer à l’étape
suivante.
6. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
7. Vérifier les paramètres du magasin et du papier dans le serveur d’impression.
8. Remettre le levier de réglage d’oblique vers la gauche, dans sa position par défaut.
9. Glisser le levier de réglage d’oblique de droite vers l’avant du magasin.
10. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
11. Lancer le travail d’impression.
• Le papier est alimenté correctement, sans obliquité et la sortie imprimée est
satisfaisante, votre tâche est terminée.
• Le papier est de travers et la sortie imprimée est insatisfaisante ; passer à l’étape
suivante.
12. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
13. Remettre le levier de réglage d’oblique de droite vers l’arrière du magasin, dans sa
position par défaut.
14. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
Chargement de papier dans le module d’alimentation grande capacité grand format (MAGCGF, magasins 6 et 7)
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression/copie.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
4. Aérer les feuilles avant de les charger dans le magasin.
5. Placer le support dans le magasin.
6. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec le support en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
7. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affiche sur l’interface
utilisateur. Il est possible de visualiser et de régler les caractéristiques et de vérifier
que les magasins sont attribués aux supports adéquats.
8. À partir de la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin, saisir les
informations correctes concernant le support, y compris le format, le type et le
grammage, ainsi que, le cas échéant, l’option de courbe et/ou d’alignement.
Sélectionner le support et attribuer les supports au magasin à utiliser.
Guide de l’utilisateur
3-13Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
9. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Chargement d’intercalaires dans le module d’alimentation grande capacité grand format (MAGCGF, magasins 6 et 7)
Voir les conseils suivants avant de placer des intercalaires dans le magasin :
• Il est possible de placer des intercalaires à onglet assemblés en ligne droite ou
assemblés à l’inverse simple.
• Pour les travaux d’impression en réseau, toujours se reporter à la documentation
client du serveur d’impression pour les consignes de placement d’intercalaires dans
un magasin.
• En cas d’incident lors de la réalisation des jeux d’intercalaires répertoires, annuler le
travail et recommencer.
1. Suite à la programmation de votre travail d’onglet sur le serveur d’impression,
sélectionner l’intercalaire à onglet correspondant à votre travail d’impression.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Aérer les onglets avant de les placer dans le magasin.
4. Charger les intercalaires à onglets DPC (portrait) et aligner le bord droit de l’intercalaire
à onglet avec le bord droit du magasin (onglets à gauche ou bord d’attaque). Pour
les intercalaires à onglet assemblés en ligne droite simple, la première encoche à
onglet vierge découpée sera vers l’avant du magasin. Pour les intercalaires à onglet
assemblés à l’inverse simple, la première encoche à onglet vierge découpée sera vers
l’arrière du magasin.
Des intercalaires à onglet sont chargés afin que le bord droit des supports soit dans
la direction d’alimentation. Par ailleurs, les intercalaires à onglet ne peuvent être
placés qu’en DGC.
5. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec les supports en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
6. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affichent sur l’interface
utilisateur.
7. À partir de la fenêtre des propriétés du magasin, confirmer le magasin correct pour
l’impression et d’autres renseignements, y compris le format (9 x 11 pouces), le type
(onglet prédécoupé) et, le cas échéant, l’option de courbe et/ou d’alignement.
8. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Presse Xerox®Versant®803-14
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
Chargement de transparentsdans le module d’alimentation grande capacité grand format (MAGCGF, magasins 6 et 7)
Lire ces conseils avant d’utiliser des transparents :
• Ne pas utiliser de transparents avec la bande blanche sur le côté (permanente ou
amovible).
• Ne pas mélanger du papier et des transparents dans un magasin. Des incidents papier
peuvent se produire.
• Ne pas charger plus de 100 transparents dans un magasin au même moment.
• Charger les transparents 8,5 x 11 po (A4) pour un départ grand côté uniquement
(paysage).
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Aérer les transparents pour éviter qu’ils ne collent les uns aux autres avant de les
placer dans le magasin.
4. Placer les transparents DGC au-dessus d’une petite pile de papier de même format
et aligner le bord de bande des transparents contre le bord droit du magasin, côté à
imprimer face dessous.
5. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec le support en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
6. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affiche sur l’interface
utilisateur si l’administrateur système l’a activée.
7. À partir de la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin, saisir les
informations correctes concernant le support, y compris le format, le type et le
grammage, ainsi que, le cas échéant, l’option de courbe et/ou d’alignement.
8. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Chargement de supports perforés dans le module d’alimentation grande capacité grand format (MAGCGF, magasins 6 et 7)
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
4. Aérer les feuilles avant de les charger dans le magasin.
Guide de l’utilisateur
3-15Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
5. Placer et repérer le support contre le bord droit du magasin tel que décrit ci-dessous
pour l’alimentation DGC :
6. Placer et repérer le support contre le bord droit du magasin tel que décrit ci-dessous
pour l’alimentation DPC :
7. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec les supports en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
8. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin s’affiche sur l’interface
utilisateur si l’administrateur système l’a activée.
9. À partir de la fenêtre Paramètres du magasin / Propriétés du magasin, saisir les
informations correctes concernant le support, y compris le format, le type et le
grammage, ainsi que, le cas échéant, l’option de courbe et/ou d’alignement.
10. Sélectionner Confirmer ou OK pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre
Paramètres du magasin / Propriétés du magasin.
Chargement de supports dans le MGCGF (magasins 8 et 9)
REMARQUE
Chaque magasin d'alimentation possède une étiquette de placement de support. Lors
du placement de support dans le magasin, faire référence à l'orientation correcte sur
les étiquettes du panneau intérieur du magasin d’alimentation.
REMARQUE
Il vous est recommandé d'utiliser le départ manuel (magasin 5) pour alimenter des
enveloppes. Cependant, si vous utilisez les magasins 8 ou 9, les enveloppes C5 et #10
doivent être alimentées DPC avec l'ensemble pour cartes postales installé. La hauteur
de la pile doit être au maximum de 200 enveloppes.
Presse Xerox®Versant®803-16
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
Ensembles pour cartes postales
L'ensemble pour cartes postales est livré dès la sortie d'usine avec le MGCGF. Il vous
permet d'imprimer sur des supports de petite taille sans exiger une découpe ou un tri
après le traitement. L'ensemble pour cartes postales loge en particulier les médias
4 x 6 pouces (101,6 x 152,4 mm) DPC.
Utilisation de l'ensemble pour cartes postales
Utiliser la procédure suivante pour installer et utiliser l'ensemble pour cartes postales
lors de l'impression sur des supports de petite taille (4 x 6 pouces / 101,6 x 152,4 mm).
Vous pouvez imprimer des enveloppes à partir des magasins 8 et 9 après avoir installé
l'ensemble pour cartes postales. La hauteur maximale de la pile est de 200 enveloppes.
1. Ouvrir lentement l'un des magasins jusqu'à ce qu'il s'arrête et retirer le papier.
2. Écarter les guides de papier jusqu’en position maximale.
3. Ouvrir le couvercle avant du magasin grande capacité grand format (MGCGF).
4. Retirer l'ensemble pour cartes postales de l’intérieur du panneau avant du MGCGF.
5. Installer l’ensemble pour cartes postales afin qu’il repose sur les broches de localisation
du cadre supérieur et dans les rainures au fond du magasin.
Guide de l’utilisateur
3-17Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
6. Serrer la vis moletée pour verrouiller en place l’ensemble pour cartes postales.
7. Charger les cartes postales et positionner les guides de papier contre la pile de
supports.
8. Fermer le magasin et confirmer les nouveaux réglages sur le serveur d’impression.
9. Lancer le travail d'impression.
10. Lorsque le travail d’impression est terminé, retirer les cartes postales et l’ensemble
associé du magasin.
11. Stocker l’ensemble pour cartes postales à l’intérieur du panneau avant du MGCGF.
Leviers de réglage d'inclinaison (magasins 8 et 9)
Les leviers de réglage d'inclinaison sont inclus dans tous les magasins. Ces leviers sont
utilisés pour améliorer la précision de l'alimentation du support et pour limiter les
problèmes d'alimentation de travers.
1 Levier de réglage d'inclinaison arrière
2 Levier de réglage d'inclinaison du côté droit
REMARQUE
Ces leviers doivent rester à leur position par défaut. La position de ces leviers ne devrait
être changée qu'en cas de problème de désalignement lors de l'exécution d'un travail
spécifique et/ou lorsqu'un type de support particulier est utilisé. La modification des
leviers peut causer plus de problèmes de désalignement lors de l'exécution de certains
types de supports, tels que le papier glacé, les étiquettes, les transparents et le film.
Utiliser la procédure suivante pour ajuster les leviers de réglage d'inclinaison :
1. Sortir doucement le magasin jusqu'en butée.
Presse Xerox®Versant®803-18
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
Le gestionnaire de la bibliothèque de supports et les paramètres de magasin
s'affichent automatiquement sur le serveur d'impression.
2. À partir de la fenêtre Propriétés de magasin sur le serveur d'impression, vérifier que
l'information sur le papier est bien utilisée, y compris la taille, le type, le poids et
l'ondulation du papier ou l'option d'alignement pour le magasin. Sélectionner OK et
fermer la fenêtre Propriétés du magasin.
3. Dans le magasin, faire glisser le levier de réglage d’oblique arrière vers la droite.
4. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
5. Lancer le travail d’impression.
• Le papier est alimenté correctement, sans obliquité et la sortie imprimée est
satisfaisante, votre tâche est terminée.
• Le papier est de travers et la sortie imprimée est insatisfaisante ; passer à l’étape
suivante.
6. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
7. Vérifier les paramètres du magasin et du papier dans le serveur d’impression.
8. Remettre le levier de réglage d’oblique vers la gauche, dans sa position par défaut.
9. Glisser le levier de réglage d’oblique de droite vers l’avant du magasin.
10. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
11. Lancer le travail d’impression.
• Le papier est alimenté correctement, sans obliquité et la sortie imprimée est
satisfaisante, votre tâche est terminée.
• Le papier est de travers et la sortie imprimée est insatisfaisante ; passer à l’étape
suivante.
12. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
13. Remettre le levier de réglage d’oblique de droite vers l’arrière du magasin, dans sa
position par défaut.
14. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
15. Si les problèmes d'ajustement de l'inclinaison persistent, se reporter aux informations
sur la configuration avancée des supports.
Chargement de papier dans le MGCGF (magasins 8 et 9)
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
4. Aérer les feuilles avant de les charger dans le magasin.
5. Placer le support dans le magasin.
6. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec le support en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
7. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
Guide de l’utilisateur
3-19Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
La fenêtre Propriétés du magasin s'affiche sur le serveur d'impression. Il est possible
de visualiser et de régler les caractéristiques et de vérifier que les magasins sont
attribués aux supports adéquats. Le Gestionnaire de la bibliothèque de supports
est uniquement disponible sur le serveur d'impression, non sur la presse.
8. Dans la fenêtre des propriétés du magasin, entrer ou vérifier les informations relatives
au papier (format, type, grammage) et si nécessaire, les options de courbure et/ou
d'alignement du papier. Sélectionner le support et attribuer les supports au magasin
à utiliser.
9. Sélectionnez OK pour sauvegarder les informations et fermer la fenêtre Propriétés
du magasin.
Chargement d'intercalaires à onglets dans le MGCGF (magasins 8 et 9)
Il est possible de placer des intercalaires à onglet assemblés en ligne droite ou assemblés
à l’inverse simple.
Avant de charger les intercalaires à onglet dans le MGCGF, programmer le travail
d'impression à partir de l'application Gestionnaire de la bibliothèque de supports sur
le serveur d'impression. Créer un nouveau nom d'intercalaires à onglet et sélectionner
les paramètres suivants propres aux onglets :
• Type – onglets prédécoupés ou intercalaires à onglet
• Modules – nombre d'onglets dans l'ensemble
• Taille de papier – Sélection automatique ou personnalisée de 9 x 11 pouces
• Grammage – sélectionner le grammage des intercalaires à onglet adéquat dans une
plage de 106 à 176 g/m²
• Magasin / Source – Magasin 6 ou 7
• Ordre de production imprimée / Séquence d'onglet – 1 à N
• Réception – Face dessous
REMARQUE
Consulter la documentation sur le serveur d'impression pour de plus amples détails sur
la mise en place d'un travail d'onglet sur votre serveur d'impression.
REMARQUE
En cas d’incident lors de la réalisation des jeux d’intercalaires répertoires, annuler le
travail et recommencer.
1. Suite à la programmation de votre travail d’onglet sur le serveur d’impression,
sélectionner l’intercalaire à onglet correspondant à votre travail d’impression.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Aérer les onglets avant de les placer dans le magasin.
Presse Xerox®Versant®803-20
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
4. Charger les intercalaires à onglets DPC (portrait) et aligner le bord droit de l’intercalaire
à onglet avec le bord droit du magasin (onglets à gauche ou bord d’attaque). Pour
les intercalaires à onglet assemblés en ligne droite simple, la première encoche à
onglet vierge découpée sera vers l’avant du magasin. Pour les intercalaires à onglet
assemblés à l’inverse simple, la première encoche à onglet vierge découpée sera vers
l’arrière du magasin.
Des intercalaires à onglet sont chargés afin que le bord droit des supports soit dans
la direction d’alimentation. Par ailleurs, les intercalaires à onglet ne peuvent être
placés qu’en DGC.
5. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec les supports en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
6. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre des propriétés du magasin s'affiche dans le Gestionnaire de la
bibliothèque de supports sur le serveur d'impression. Le Gestionnaire de la
bibliothèque de supports est uniquement disponible sur le serveur d'impression, non
sur la presse.
7. Dans la fenêtre des propriétés du magasin, confirmer le magasin correct d'impression,
ainsi que d'autres renseignements, y compris la taille (9 x 11 pouces), le type (onglet
prédécoupé), et, si nécessaire, l'option courbe et/ou alignement.
8. Sélectionnez OK pour sauvegarder les informations et fermer la fenêtre Propriétés
du magasin.
Chargement de transparents dans le MGCGF (magasins 8 et 9)
REMARQUE
Ne pas utiliser de transparents avec une bordure blanche sur le côté (permanente ou
amovible).
Dans le gestionnaire de la bibliothèque de supports, s'assurer de sélectionner Transparent
comme type de papier ou support, puis sélectionner le magasin contenant les transparents
comme source de papier
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Aérer les transparents pour éviter qu’ils ne collent les uns aux autres avant de les
placer dans le magasin.
4. Placer les transparents DGC au-dessus d’une petite pile de papier de même format
et aligner le bord de bande des transparents contre le bord droit du magasin, côté à
imprimer face dessous.
5. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec le support en magasin.
Guide de l’utilisateur
3-21Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
6. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre des propriétés du magasin s'affiche dans le Gestionnaire de la
bibliothèque de supports sur le serveur d'impression. Le Gestionnaire de la
bibliothèque de supports est uniquement disponible sur le serveur d'impression, non
sur la presse.
7. À partir de la fenêtre Propriétés du magasin, saisir les informations correctes
concernant le support, y compris le format, le type et le poids.
8. Sélectionnez OK pour sauvegarder les informations et fermer la fenêtre Propriétés
du magasin.
Chargement de supports perforés dans le MGCGF (magasins 8 et
9)
1. Sélectionner le support approprié pour le travail d’impression.
2. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
3. Ouvrir la rame de papier avec la ligne de collage vers le haut.
4. Aérer les feuilles avant de les charger dans le magasin.
5. Placer et repérer le support contre le bord droit du magasin tel que décrit ci-dessous
pour l’alimentation DGC :
6. Placer et repérer le support contre le bord droit du magasin tel que décrit ci-dessous
pour l’alimentation DPC.
7. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de dégagement et en déplaçant
délicatement le guide latéral pour qu’il soit en contact avec les supports en magasin.
Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX située à l’arrière du guide latéral.
8. Pousser délicatement le magasin jusqu’à ce qu’il s’arrête.
La fenêtre des propriétés du magasin s'affiche dans le Gestionnaire de la
bibliothèque de supports sur le serveur d'impression. Le Gestionnaire de la
bibliothèque de supports est uniquement disponible sur le serveur d'impression, non
sur la presse.
Presse Xerox®Versant®803-22
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
9. Dans la fenêtre des propriétés du magasin, confirmer le magasin correct d'impression,
ainsi que d'autres renseignements, y compris le type, le grammage et le format.
10. Sélectionnez OK pour sauvegarder les informations et fermer la fenêtre Propriétés
du magasin.
Chargement de supports post-traitement dans des modules de finition en option
Voir le chapitre spécifique pour obtenir des renseignements sur le chargement des
supports post-traitement dans les modules de finition optionnels.
• Pour charger des intercalaires dans la perforatrice GBC AdvancedPunch, voir
Chargement d'intercalaire à onglet dans la perforatrice GBC AdvancePunch.
• Pour charger du papier ou des intercalaires dans l'unité d'insertion post-traitement
(magasin T1) pour le module de finition standard, le module Plieuse/brocheuse ou
le module de finition standard Plus, voir Chargement du papier / des intercalaires
dans le module d’insertion post-traitement (Magasin T1).
Guide de l’utilisateur
3-23Presse Xerox®Versant®80
Papier et supports
Presse Xerox®Versant®803-24
Guide de l’utilisateur
4
Copie
Chargeur de documents et glace d’exposition
Conseils sur le chargeur de documents
Conseils pour utiliser le chargeur automatique de documents recto verso (CADRV)
• Pour obtenir une réception optimale, s’assurer que les documents sont en bon état.
• 250 documents au maximum peuvent être numérisés en une seule fois avec le
chargeur de documents.
• Des documents de format mixte peuvent être utilisés. Toutefois, l’angle supérieur
gauche des documents d’origine doit être aligné dans le chargeur.
• Retirer toute agrafe et tout trombone sur les documents avant de les placer dans le
chargeur.
Glace d’exposition
Utiliser la glace d’exposition pour numériser et copier divers types de documents tels
que des documents reliés (livres), des documents de format inhabituel ou des documents
de qualité médiocre. Le document doit être placé face dessous sur la glace d’ exposition
et être aligné avec la flèche de repérage dans l’angle supérieur gauche.
La glace d’exposition prend charge au maximum les formats de documents
A3/11 x 17 pouces
4-1Presse Xerox®Versant®80
Guide de l’utilisateur
Copie
Étapes de base de la copie
Copie standard à l'aide du chargeur de documents (recto verso)
1. Ajuster les guides de documents à la position la plus large.
2. Placer les documents face dessus, la première page au-dessus et les en-têtes vers
l’arrière ou la gauche de la machine.
Le voyant de confirmation s’allume pour indiquer que les documents sont correctement
mis en place.
3. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
4. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
5. Sélectionner l’une des fonctionnalités/options de copie souhaitées :
• Papier
• Réduire/Agrandir
• Mode couleur
• Copie recto verso
• Type de document
• Éclaircir/Foncer
Les fonctionnalités affichées sur la fenêtre Copie principale dépendent de la façon
dont elles sont configurées par l’administrateur.
6. Entrer la quantité.
7. Appuyer sur Démarrer.
Copie standard à l'aide de la glace d'exposition
1. Ouvrir le chargeur de documents.
Presse Xerox®Versant®804-2
Guide de l’utilisateur
2. Placer le document face dessous en l’alignant comme indiqué sur l’illustration.
3. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
4. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
5. Sélectionner l’une des fonctionnalités/options de copie souhaitées :
• Papier
• Réduire/Agrandir
• Mode couleur
• Copie recto verso
• Type de document
• Éclaircir/Foncer
Les fonctionnalités affichées sur la fenêtre Copie principale dépendent de la façon
dont elles sont configurées par l’administrateur.
Copie
6. Entrer la quantité.
7. Appuyer sur Démarrer.
Sélection des options de copie pour un module de finition tiers
Lire la liste suivante avant d’effectuer cette procédure :
• Si la machine possède un périphérique d’architecture de finition numérique (DFA)
d’un autre fabricant en option, cette fonctionnalité de profil est disponible et des
options de copie spécifiques peuvent être sélectionnées pour un travail.
• Avant de brancher le périphérique d’architecture de finition numérique (DFA) d’un
autre fabricant, il faut créer les profils du périphérique. Les profils représentent les
caractéristiques du périphérique de finition.
• Consulter la documentation client du périphérique DFAtiers pour plus d’informations
sur la configuration des valeurs du profil pour le périphérique DFA spécifique branché
à la machine.
• Un profil pour le travail peut être choisi à partir du serveur d’impression, du pilote
d’impression sur l’ordinateur ou de l’interface utilisateur de la presse. Selon le
périphérique DFA, 12 profils au maximum sont disponibles.
1. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
2. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
3. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
4. Sélectionner l’onglet Format de réception.
a) Sélectionner le module de finition DFA.
L’écran du profil du module de finition DFA s’affiche.
b) À partir de la liste affichée, sélectionner le profil pour le travail.
Guide de l’utilisateur
4-3Presse Xerox®Versant®80
Copie
Si le périphérique est une relieuse e-binder, sélectionner la position de reliure.
c) Sélectionner Enregistrer.
d) Sélectionner l’option Réception face dessus/dessous souhaitée.
5. Sélectionner les fonctionnalités/options de copie souhaitées.
Les fonctionnalités affichées sur la fenêtre Copie principale dépendent de la façon
dont elles sont configurées par l’administrateur.
6. Entrer la quantité.
7. Appuyer sur Démarrer.
Si cela est demandé sur l’interface utilisateur, suivre les instructions fournies pour
corriger toute erreur de soumission des travaux.S’il y a un problème avec le contrôleur
DFA, consulter la documentation du DFA.
Fonctionnalité de copie
Présentation de la fonction de copie
ASTUCE
Selon la façon dont l’onglet Copie est configuré par l’administrateur, il peut contenir des
fonctions différentes de celles qui sont listées ici.
La fonctionnalité Copie inclut les options suivantes :
• Réduire/Agrandir (R/A)
• Papier (Sélection auto)
• Mode couleur
• Réception de copie
• Copie recto verso
• Type de document
• Éclaircir/Foncer
Réduire/Agrandir
Réduction / Agrandissement
La fonctionnalité Réduire/Agrandir (R/A) offre une variété d’options pour ajuster la taille
de l’image de réception. Les originaux peuvent être agrandis ou réduits de 25 à 400 %.
Diverses sélections automatiques prédéfinies sont disponibles pour choisir les réductions
ou agrandissements les plus courants, sachant qu’un réglage personnalisé permet de
sélectionner le ratio idéal selon les besoins. Les options Réduire/Agrandirde base incluent :
Presse Xerox®Versant®804-4
Guide de l’utilisateur
Copie
Case de saisie 100 % ou R/A
Les paramètres par défaut pour la saisie R/A est 100 %. Cette sélection produit une
image ou une copie exactement du même format de celle du document d’origine.
Il est également possible de définir le ratio R/A en utilisant les boutons plus ou moins.
Dans ce cas, le ratio peut être affiché dans la case de saisie R/A.
% auto
Cette sélection permet de réduire ou d’agrandir proportionnellement l’image pour
qu’elle corresponde au papier choisi. Si cette option est choisie, il faut aussi sélectionner
un magasin spécifique.
Boutons R/A prédéfinis
Selon les sélections faites par l’administrateur système, plusieurs options de pourcentage
s’affichent pour la réduction et l’agrandissement. Ces boutons peuvent être personnalisés
par l’administrateur pour afficher les ratios Réduire/Agrandir souvent utilisés.
Suite
Lorsque le bouton Suite de la fonctionnalité Réduire/Agrandir (R/A) est sélectionné,
une nouvelle fenêtre s’ouvre, avec d’autres options R/A.
Autres options de réduction/agrandissement
Les options de réduction/agrandissement accessibles via le bouton Suite incluent :
% proportionnel
Toutes les options permettent de réduire ou d’agrandir l’image au même ratio dans
les deux directions, la proportion restant identique.
% auto
Réduit ou agrandit proportionnellement l’image pour qu’elle corresponde au papier
choisi. Si cette option est choisie, il faut aussi sélectionner un magasin spécifique.
% X-Y indépendants
Cette option permet de spécifier des ratios de hauteur et de largeur différents pour
indépendamment dimensionner la hauteur et la largeur.
% X-Y auto permet de garantir que les copies sont réalisées avec des ratios de hauteur
et de largeur automatiquement définis pour correspondre au format du papier.
Centrage auto
Cette option permet de spécifier individuellement les valeurs de hauteur et de largeur.
Boutons de pourcentage prédéfinis
Les boutons de pourcentage sont prédéfinis par l’administrateur pour obtenir des
niveaux d’agrandissement spécifiques reflétant les pourcentages utilisés le plus souvent.
Papier
Sélectionner le magasin souhaité pour le travail. Les options incluent :
Sélection auto
Cette option détecte automatiquement la taille du document d’origine et sélectionne
le magasin approprié pour la réception.
Guide de l’utilisateur
4-5Presse Xerox®Versant®80
Copie
Boutons des magasins
Permet de sélectionner un magasin spécifique qui contient le support souhaité pour le
travail.
Bouton Suite
Affiche l’écran Alimentation du papier qui présente tous les magasins disponibles pour
la machine ainsi que le support que ces magasins contiennent.
Mode couleur
Sélectionner l’option Mode couleur optimale pour le travail. Les options disponibles sont
les suivantes :
Détection auto
Cetteoption permet à la machine de détecter automatiquement si le document d’origine
est en couleur ou en noir et blanc.
Couleur
Cette option génère des copies avec une réception en quadrichromie, en utilisant les
quatre couleurs d’impression : cyan, magenta, jaune et noir.
Noir et blanc
Cette option permet de copier uniquement en noir et blanc. Les couleurs de l’original
sont converties en nuances de gris.
Bichromie
Cette option permet de séparer les couleurs de l’original en deux groupes de couleurs
pour la copie. La couleur source est extraite de l’original et est remplacée par la couleur
de la zone cible. Les autres couleurs sont remplacées par la couleur de la zone non cible
qui a été choisie.
Monochromie
Cette option permet de copier en utilisant les couleurs prédéfinies ou personnalisées.
Suite
Cette option permet de personnaliser la couleur des copies.
Réception
IMPORTANT
Les options Réception de copies varient selon les périphériques de finition connectés à
la machine.
REMARQUE
La réception des copies peut être évaluée à partir de l’onglet Copie ou à partir de l’onglet
Format de réception.
Utiliser la fonctionnalité Réception de copies pour sélectionner les options choisies pour
la réception. Ces options incluent :
• Auto
• Assemblé
Presse Xerox®Versant®804-6
Guide de l’utilisateur
Copie
• En série
• En série avec séparateurs
• Orientation du document
• Fonctions de finition en option, y compris :
- Destination/Décalage
- Agrafage
- Perforation
- Pliage en C et en Z
Mode tirage
REMARQUE
L’option Copie recto verso est accessible à partir de l’écran Copie principal ou de l’onglet
Format de réception.
Faire une ou deux copies recto verso à partir d’originaux recto ou recto verso en utilisant
le chargeur de documents ou la glace d’exposition. L’option Recto verso permet de
sélectionner la réception en orientation Livre ou Calendrier. Les options disponibles sont
les suivantes :
1 -> 1 (Recto à recto)
Utiliser cette option si les originaux sont imprimés sur une face pour des copies recto
seulement.
1 -> 2 (Recto à Recto verso)
Utiliser cette option si les originaux sont imprimés sur une face pour des copies recto
verso.
2 -> 2 (Recto verso à Recto verso)
Utiliser cette option pour faire des copies recto verso à partir d’originaux recto verso.
2 -> 1 (Recto verso à recto)
Cette option permet de réaliser des copies resto à partir d’originaux recto verso.
Originaux / Copies
Sélectionner l’orientation des documents d’origine et des copies de réception. Les
options incluent Tête-tête et Tête-bêche.
Tête-tête
Cette option est parfois appelée Haut-Haut. Pour les originaux concernés, sélectionner
cette option lorsque toutes les pages des documents ont la même orientation. Pour la
réception des copies, sélectionner cette option pour copier ou imprimer le recto d’une
page afin que le document fini s’ouvre comme un livre.
Tête-bêche
Cette option est parfois appelée Haut-Bas. Pour les originaux concernés, sélectionner
cette option lorsque toutes les pages des documents d’origine ont une orientation
opposée, comme sur un calendrier. Pour la réception des copies, sélectionner cette
option pour copier ou imprimer le verso d’une page afin que le document fini s’ouvre
comme un calendrier.
Guide de l’utilisateur
4-7Presse Xerox®Versant®80
Copie
Orientation du document
Images droites
Sélectionner cette option en plaçant le bord supérieur du document contre le bord
supérieur de la glace d’exposition ou du chargeur de documents.
Images de côté
Sélectionner cette option en plaçant le bord supérieur du document contre le bord
gauche de la glace d’exposition ou du chargeur de documents.
Type de document
REMARQUE
L’option Type de document est accessible à partir de l’écran Copie principal ou de l’onglet
Qualité image.
La fonctionnalité Type de document offre un moyen pratique d’améliorer la qualité de
la réception en fonctiondu type des images de l’original reproduit. Sélectionner le bouton
Type de documents sur l’onglet Qualité image et choisir ensuite l’option souhaitée.
Auto
Cette option définit la couleur de réception compte tenu du préréglage du type de
document dans le mode Administration système.
Photo et Texte
Utiliser cette option si le document provient d’un magazine d’une autre source qui
contient des photographies de haute qualité avec du texte. Ce paramètre produit de
meilleures images, mais réduit légèrement la définition pour le texte et les dessins au
trait.
Texte
Utiliser cette option si l’original ne contient que du texte ou des dessins au trait. Avec
ce réglage, les bords sont mieux définis pour le texte et les dessins au trait.
Photo
Cette option est spécifiquement prévue pour copier des photographies ou des images
de magazines sans texte ni croquis. Cette option empêche la reproduction affadie des
couleurs.
Carte
Utiliser cette option pour réaliser des copies de documents avec texte sur fond coloré,
tels que des cartes.
Éclaircir/Foncer
REMARQUE
L’option Éclaircir/Foncer est accessible à partir de l’écran principal Copier ou de l’onglet
Qualité image, en sélectionnant ensuite Options d’images.
Presse Xerox®Versant®804-8
Guide de l’utilisateur
Copie
L’option Éclaircir/Foncer offre des commandes manuelles pour régler la luminosité ou
la densité des images numérisées.
• Sélectionner le bouton de défilement Gauche pour foncer les images numérisées
d’originaux clairs tels que des images au crayon.
• Sélectionner le bouton de défilement Droit pour éclaircir les images numérisées de
documents foncés tels que les demi-teintes et les originaux avec fond coloré.
Fonctionnalité Qualité image
Présentation de la fonction Qualité image
La fonctionnalité Qualité image inclut les options suivantes :
• Type de document
• Options d’image
• Amélioration d’image
• Effets couleur
• Balance des couleurs
• Contrôle des couleurs
Sélection des options de la fonction Qualité image
1. Placer le ou les documents sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
3. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
4. Sélectionner l’onglet Qualité d’image.
5. À partir de la fenêtre Qualité d’image, sélectionner les options souhaitées :
• Type de document
• Options d’image
• Amélioration d’image
• Effets couleur
• Balance des couleurs
• Contrôle des couleurs
6. Sélectionner l’onglet Copie.
7. Sélectionner les options de copie souhaitées, y compris :
• Papier
• Réduire/Agrandir
• Copie recto verso
8. Sélectionner toutes les fonctionnalités ou options de copies souhaitées (telles que
Ajustement de mise en page, Format de réception).
Guide de l’utilisateur
4-9Presse Xerox®Versant®80
Copie
9. Entrer la quantité.
10. Appuyer sur Démarrer sur l’interface utilisateur.
Type de document
REMARQUE
L’option Type de document est accessible à partir de l’écran Copie principal ou de l’onglet
Qualité image.
La fonctionnalité Type de document offre un moyen pratique d’améliorer la qualité de
la réception en fonctiondu type des images de l’original reproduit. Sélectionner le bouton
Type de documents sur l’onglet Qualité image et choisir ensuite l’option souhaitée.
Auto
Cette option définit la couleur de réception compte tenu du préréglage du type de
document dans le mode Administration système.
Photo et Texte
Utiliser cette option si le document provient d’un magazine d’une autre source qui
contient des photographies de haute qualité avec du texte. Ce paramètre produit de
meilleures images, mais réduit légèrement la définition pour le texte et les dessins au
trait.
Texte
Utiliser cette option si l’original ne contient que du texte ou des dessins au trait. Avec
ce réglage, les bords sont mieux définis pour le texte et les dessins au trait.
Photo
Cette option est spécifiquement prévue pour copier des photographies ou des images
de magazines sans texte ni croquis. Cette option empêche la reproduction affadie des
couleurs.
Carte
Utiliser cette option pour réaliser des copies de documents avec texte sur fond coloré,
tels que des cartes.
Options image
Utiliser la fonctionnalité Options d’images pour faire des ajustements aux options
suivantes :
Éclaircir/Foncer
Cette option offre des commandes manuelles pour régler la luminosité ou la densité
des images numérisées.
• Sélectionner le bouton de défilement Bas pour foncer l’image numérisée des originaux
clairs tels que des images au crayon.
• Sélectionner le bouton de défilement Haut pour éclaircir l’image numérisée des
documents foncés tels que les demi-teintes et les originaux avec fond coloré.
Presse Xerox®Versant®804-10
Guide de l’utilisateur
Copie
Définition
Cette option permet de contrôler l’équilibre entre le texte net et le moiré (motifs dans
l’image). Déplacer le curseur de commande vers le bas (pour adoucir) afin de produire
une image d’apparence douce et uniforme qui convient idéalement aux images photo
numérisées. Déplacer le curseur de commandes vers le haut (pour accentuer) afin de
produire une image avec du texte ou des dessins au trait de meilleure qualité.
Saturation
Cette option permet de donner plus ou moins de vivacité aux couleurs. Pour que les
couleurs de la réception soient plus vives, déplacer le curseur vers le haut. Pour que la
réception soit moins vive, ou pour avoir un effet de pastel, déplacer le curseur vers le
bas. Pour que la réception reste normale, ne pas ajuster la saturation.
Optimisation image
Utiliser le paramètre Amélioration d’image lorsque l’image numérisée exige plus que le
niveau de qualité d’image de base. Deux fonctionnalités sont associées à la fonctionnalité
Amélioration d’image :
Suppression de fond
Cette option empêche la reproduction de nuances non désirées des originaux quand
l’impression de l’autre côté apparaît par transparence.
Désactivé(e)
Suppression auto : Cette option réduit ou élimine automatiquement tout fond sur les
copies causé par du papier coloré ou des originaux de journaux.
Contraste
Les sélections sont Contraste auto ou Contraste manuel. La fonctionnalité Contraste
contrôle la différence au niveau de la densité d’image sur les images numérisées. Les
paramètres de plus faible contraste reproduisent davantage de détails dans les zones
claires et foncées de l’original. Les paramètres de contraste plus élevé produisent des
noirs et des blancs vifs pour du texte et des lignes mieux définis, mais produisent moins
de détails dans les images. Correction auto choisit automatiquement les paramètres
optimum pour le travail.
Effets couleur
Cette fonctionnalité produit des tons d’image équilibrés sur la réception. Les options
disponibles sont les suivantes :
Saturation maxi
Cette option utilise la saturation de couleur la plus élevée pour produire des tons vifs
et riches sur la réception. L’option augmente la saturation des couleurs du paramètre
le plus vif pour produire des images plus justes.
Définition maxi
Cette option produit des images plus lumineuses, avec davantage de contraste.
Tons chauds
Cette option produit une image plus douce sur la réception, ajoutant de la chaleur,
c’est-à-dire une teinte de rouge pour les tons de faible densité. Utiliser ce paramètre
pour appliquer une légère tonalité rose aux tons chair afin de donner une allure douce
aux tons chauds foncés.
Guide de l’utilisateur
4-11Presse Xerox®Versant®80
Copie
Tons froids
Cetteoption produit un ton bleu net et affirmé sur la réception. Ce paramètre accentue
la couleur bleue et rend plus clairs les tons foncés et froids.
Suppression d’ombres
Cette option réduit ou élimine toute ombre en arrière-plan causée par du papier coloré
ou des originaux de journaux.
Balance des couleurs
Cette fonctionnalité permet d’ajuster l’équilibre entre les couleurs et la quantité globale
de couleur sur les copies de réception. Il est possible d'ajuster le niveau des quatre
couleurs de quadrichromie (Jaune, Magenta, Cyan et Noir) pour leur plage de densité
faible, moyenne et élevée.
• L’option par défaut est Normal.
• Couleur de base ajuste la densité.
• Couleur avancée ajuste les surbrillances, les tons moyens et les ombres.
Contrôle des couleurs
Cette fonctionnalité permet de contrôler simultanément toutes les teintes d’une image
pour donner un caractère plus chaleureux ou plus froid à l’image de réception. Par
exemple, il est possible de sélectionner :
Normal
C’est l’option par défaut.
Boutons Plus
Les coloris rouges passent à une teinte jaune, les tons verts passent au ton cyan et les
nuances de bleu évoluent vers le magenta. Toutes les couleurs entre ces couleurs sur
l’original sont décalées de la même manière.
Boutons Moins
Les coloris rouges passent au magenta, les tons de bleu passent au cyan et les verts
évoluent vers le jaune. Ici encore, toutes les couleurs entre ces couleurs de l’original
évoluent dans la même direction.
Fonctionnalité Ajustement de mise en page
Présentation de la fonction Mise en page
La fonctionnalité Ajustement de la mise en page inclut les options suivantes :
• Documents reliés
Presse Xerox®Versant®804-12
Guide de l’utilisateur
Copie
• Documents reliés recto verso
• Format document
• Effacement de bords
• Décalage image
• Rotation d’image
• Inversion d’image
• Orientation du document
Sélection des réglages de mise en page
1. Placer le ou les documents sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
3. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
4. Sélectionner l’onglet Ajustement de la mise en page.
5. À partir de la fenêtre Ajustement de la mise en page, sélectionner les options
souhaitées :
• Documents reliés
• Documents reliés recto verso
• Format document
• Effacement de bords
• Décalage image
• Rotation d’image
• Inversion d’image
• Orientation du document
6. Sélectionner l’onglet Copie.
7. Sélectionner les options de copie souhaitées, y compris :
• Papier
• Réduire/Agrandir
• Éclaircir/Foncer
8. Sélectionner toutes les fonctionnalités ou options de copie souhaitées (telles que
Qualité d’image, Format de réception).
9. Entrer la quantité.
10. Appuyer sur Démarrer sur l’interface utilisateur.
Guide de l’utilisateur
4-13Presse Xerox®Versant®80
Copie
Documents reliés
Les documents reliés (de type livres) peuvent être placés sur la glace d’exposition pour
faire des copies recto ou recto verso. Le document relié doit être placé face dessous et
être repéré au niveau de l’angle arrière gauche de la glace d’exposition. Aligner le haut
du document relié au bord arrière de la glace d’exposition.
Les options disponibles pour la copie de documents reliés sont les suivantes :
Les deux pages
Cette option permet de copier les deux pages dans l’ordre des pages.
Page gauche uniquement
Permet de copier la page de gauche seulement.
Page droite uniquement
Permet de copier la page de droite seulement.
Effacement du bord de reliure
Cette option permet d’effacer ou de supprimer l’ombre des copies causée par la reliure
au centre du document relié.
Documents reliés recto verso
Il est possible de réaliser des copies recto verso à partir de documents de deux pages ou
d’un document relié. Cette fonctionnalité permet d’attribuer des pages lors de la copie
d’un document relié, pour que les pages reproduites soient l’une en facede l’autre, comme
dans le document d’origine. Les options de copie de livres en recto verso incluent :
• Sélectionner une page de début et une page de fin
• Sélectionner la page de début (Page de gauche ou Page de droite)
• Sélectionner la page de fin (Page de gauche ou Page de droite)
Format document
La machine peut détecter le format du document s’il s’agit d’un format standard. Si le
document n’est pas d’un format standard, la machine ne sait pas de quel format il s’agit.
Cela n’a pas d’importance si une option Réduire/Agrandir spécifique et un magasin de
support précis sont choisis. Toutefois, il est possible d’indiquer à la machine le format
du document pour utiliser les fonctionnalités Auto. Les options Format document
comprennent :
Presse Xerox®Versant®804-14
Guide de l’utilisateur
Copie
Détection auto
Cette option détecte automatiquement le format des pages numérisées. Les formats
de documents qui peuvent être détectés automatiquement incluent tous les formats
standards.
Manuel
Cette option permet de sélectionner un format de support standard à partir des options
affichées ou de choisir un format non standard (personnalisé). Après avoir sélectionné
le format des documents, il est possible de choisir les fonctionnalités Réduire/Agrandir
auto ou Alimentation auto du papier.
Documents multiformats
Aveccette option, la machine détecte automatiquement le format de chaque document.
Effacement de bords
Cette option permet d’effacer les images qui se trouvent sur la bordure d’un document.
Effacement de bords permet également de supprimer les stries au centre qui sont causées
par un écart entre le dos d’un document relié et la glace exposition. Les options disponibles
sont les suivantes :
Valeur identique
Cette option permet d’effacer un montant prédéfini en haut ou en bas, sur le bord
gauche ou le bord droit, ou au centre de l’image de réception.
Pleine page
Cette option n’effectue aucune suppression de bord.
Valeur différente
Cette option permet de définir indépendamment le montant à effacer pour chaque
bord et au centre de la réception. La valeur par défaut est 2,54 mm (0,1 po) ; elle peut
être réglée par incréments de 2,54 mm (0,1 po) pour chaque bord, jusqu’à 50,8 mm
(2 po).
Préréglages
Cette option permet de choisir des montants préprogrammés à effacer, qui ont été
créés et sauvegardés précédemment par l’administrateur système.
Décalage image
Décalage image permet de déplacer la position de l’image sur la page de réception. Les
options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e)
C’est le paramètre par défaut. L’image sur la copie se trouve au même endroit que
l’image sur l’original.
Centrage auto
Cette option centre automatiquement l’image numérisée sur le papier de réception.
Pour travailler efficacement, l’original doit être plus petit que le support de réception
choisi ou l’image doit être réduite.
4-15Presse Xerox®Versant®80
Guide de l’utilisateur
Copie
Dans l’angle
Cette option permet de déplacer l’image vers chacun des quatre coins du papier ou au
centre de chacun des quatre côtés du papier (huit positions au total).
Décalage marge
Cetteoption permet de créer une marge pour relier un bord d’un document en décalant
l’image de ce bord. L’option Décalage marge permet de centrer une image du document,
de la décaler légèrement vers un bord ou de la déplacer vers un bord spécifié
(Gauche/Droit ou Haut/Bas, de 0 à 50,8 mm/de 0 à 2 po) sur la sortie.
Préréglages
Cette option permet de choisir des montants de décalage préprogrammés créés et
sauvegardés précédemment par l’administrateur système.
Rotation image
Si l’orientation du papier placé dans les magasins sélectionnés diffère de celle du
document qui a été numérisé, l’option Rotationd’image tourne automatiquement l’image
du document pour correspondre à l’orientation du papier du magasin. Il est également
possible de sélectionner quel bord du document d’origine utiliser comme référence pour
la rotation d’image si les documents sont d’orientations mixtes. Les options disponibles
sont les suivantes :
Désactivé(e)
Cette option lance la réalisation des copies au fur et à mesure du placement des
documents, même s’ils sont orientés différemment, en utilisant le magasin choisi.
Toujours activé(e)
Cette option produit les copies de façon à ce que l’image du document soit
automatiquement tournée, pour que l’orientation du document corresponde à celle
du magasin choisi.
Activé(e) avec Auto
Cette option permet de tourner automatiquement l’image sur l’original pour qu’elle
corresponde précisément au papier de copie choisi lorsque Sélection auto ou % auto
est sélectionné.
Inversion image
La fonctionnalité Inversion d’image permet de réaliser des copies en inversant les côtés
droit et gauche de l’image du document ou en inversant les couleurs. Les options
disponibles sont les suivantes :
Image miroir
Cette option inverse l’image d’origine en créant un miroir de l’original. Cette
fonctionnalité peut être utilisée pour changer la direction apparente d’une image ou
quand l’original comporte de l’encre au dos du papier (par exemple, des croquis
d’ingénierie).
Presse Xerox®Versant®804-16
Guide de l’utilisateur
Copie
Image négative
Cette option passe les zones d’image en noir sur l’original au blanc, les zones d’images
blanches au noir et toute zone d’image en gris foncé au gris clair. Cette fonctionnalité
est utile pour les documents avec un arrière-plan foncé dense et/ou du texte et des
images clairs, et permet d’économiser du toner.
Orientation du document
Cette fonctionnalité est utilisée pour informer le système de l’orientation du document
d’origine lorsque celui-ci est placé dans le chargeur de documents ou sur la glace
d’exposition. L’orientation doit être spécifiée pour pouvoir identifier le haut du jeu de
documents. Cette information est utilisée par le système pour décider comment placer
précisément les images sur le papier lorsque les fonctionnalités telles que les suivantes
sont utilisées : Décalage image, Effacement de bord, Pages N en 1 multiples, Répéter
l’image, Annotation et Création cahier. Les options Orientation de l’original comprennent :
• Images droites : Sélectionner cette option en plaçant le bord supérieur du document
contre le bord supérieur de la glace d’exposition ou du chargeur de documents.
• Images de côté : Sélectionner cette option en plaçant le bord supérieur du document
contre le bord gauche de la glace d’exposition ou du chargeur de documents.
Fonctionnalité Format de réception
Présentation de la fonction de présentation spéciale
La fonctionnalité Format de réception inclut les options suivantes :
• Création cahier
• Couvertures
• Options Transparents
• Mise en page
• Affiche
• Annotations
• Filigrane
• Décalage intercalaire
• Réception face dessus/dessous
• Copie de carte d’identification
• Options Transparents
• Pliage (en option)
Sélection des options de présentation spéciale
1. Placer le ou les documents sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
4-17Presse Xerox®Versant®80
Guide de l’utilisateur
Copie
2. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
3. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
4. Sélectionner l’onglet Format de réception.
5. À partir de la fenêtre Format de réception, sélectionner les options souhaitées :
• Création cahier
• Couvertures
• Options Transparents
• Mise en page
• Affiche
• Annotations
• Filigrane
• Décalage intercalaire
• Réception face dessus/dessous
• Copie de carte d’identification
• Options Transparents
• Pliage (en option)
6. Sélectionner l’onglet Copie.
7. Sélectionner les options de copie souhaitées, y compris :
• Papier
• Réduire/Agrandir
• Éclaircir/Foncer
8. Sélectionner toute autre fonctionnalitéou option de copie souhaitée (telle que Qualité
d’image, Ajustement de la mise en page ou Format de réception).
9. Entrer la quantité.
10. Appuyer sur Démarrer sur l’interface utilisateur.
Création cahier
Création cahier permet de créer des cahiers de plusieurs pages à partir d’un jeu ordonné
de documents recto ou recto verso.
Voir les conseils suivants lors de l’utilisation de la fonctionnalité Création cahier :
• Lorsque % auto est choisi, la presse réduit ou agrandit l’image selon ce qui est exigé.
• Toute autre sélection Réduire/Agrandir peut entraîner une perte d’image.
• Lorsque la fonctionnalité Création cahier est sélectionnée, l'option 1 -> 2 est
automatiquement activée.
• S’assurer que le paramètre Orientation de l’original indique la même orientation
que celle des documents d’origine.
Presse Xerox®Versant®804-18
Guide de l’utilisateur
Copie
Options Création cahier
Lorsque Activé est sélectionné, les options Création cahier suivantes sont disponibles :
Format du document
• Documents recto
• Documents recto verso
• Documents tête-bêche
Décalage reliure
Utiliser cette option pour définir la valeur de décalage de reliure des cahiers dans la
plage de 0 à 50 mm (0 à 1,9 po) ou par incréments de 1 mm.
Couvertures
Cette option permet de rattacher des couvertures aux cahiers. Les couvertures dessus
et dessous peuvent être reçues avant la première page et après la dernière page du
document, et sur un autre type de papier.
Division
Utiliser cette option pour travailler avec un grand nombre d’originaux. Les originaux
sont divisés pour créer des sous-ensembles afin de réduire l’épaisseur de chaque cahier.
La machine plie les copies en deux et les empile pour former un cahier. Le module de
finition C de production légère avec plieuse/brocheuse permet de spécifier le nombre
de feuilles (de 1 à 50, par incréments d’une feuille).
Réception/Décalage
Cette option n’est disponible que lorsque des modules de finition en option spécifiques
sont rattachés, tels que le Module de finition standard ou le Module de finition avec
plieuse-brocheuse.
Positionnement auto de l’image
Cette option ajuste la position de l’image pour que la position d’impression à partir du
bord de chaque page reste cohérente entre les pages intérieures et extérieures du
cahier. La fonctionnalité Positionnement auto de l’image est disponible et si Créer un
document sur la gauche/droite ou Créer un document relié sur la droite a été sélectionné.
Pliage et agrafage (en option)
Le pliage et/ou l’agrafage sont des fonctions facultatives. Ces fonctionnalités sont
disponibles uniquement avec les périphériques de finition qui en offrent la capacité.
Lorsque l’option est disponible, sélectionner Pliage et agrafage :
• Aucun pliage ni agrafage : Cette option produit des cahiers sans pli ni agrafe.
• Pliage uniquement : Cette option produit des cahiers pliés en deux.
• Pliage et agrafage : Cette option produit des cahiers pliés en deux et agrafés au
centre.
Rognage/Assemblage de cahiers (en option)
Le rognage et l’assemblage de cahiers ne sont disponibles que si le module massicot
SquareFold est connecté au module de finition avec plieuse-brocheuse.
Les options Rognage/Assemblage de cahiers incluent ce qui suit :
• Rognage de cahiers : Cette option rogne le bord du cahier pour obtenir une finition
de bord soignée.
• Assemblage de cahiers : L’assemblage de cahiers, également connu sous le nom de
Production de dos carrés, aplatit le dos du cahier, réduisant ainsi l’épaisseur du cahier,
pour lui donner l’apparence d’un livre parfaitement relié.
4-19Presse Xerox®Versant®80
Guide de l’utilisateur
Copie
Couvertures
Cettefonctionnalité permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux jeux copiés
en utilisant le support d’un autre magasin. Par exemple, il est possible d’ajouter un
support coloré, des cartes et des transparents aux jeux copiés pour donner un fini
professionnel au travail de copie.
La fonctionnalité Couvertures inclut les options suivantes :
Couverture dessus/Couverture dessous
Sélectionner une option pour une couverture dessus uniquement, couverture dessous
uniquement, ou sélectionner des options pour les couvertures dessus et dessous à la
fois :
•
Désactivé(e)
•
Couverture vierge : Utilise des feuilles de papier blanc pour les couvertures.
•
Impression au recto
•
Impression au verso
•
Impression recto verso
Papier
Sélectionner le ou les magasins utilisés pour l’alimentation du support de couverture
dessus/dessous. Si Couvertures vierges est sélectionnée, entrer le nombre de feuilles
blanches qui seront utilisées pour les couvertures.
REMARQUE
Si Couverture vierge est utilisé à la fois pour la couverture dessus et dessous, vérifier
que la quantité correcte est choisie pour les deux couvertures.
Mise en page
Les options Mise en page sont idéales pour les documents à distribuer, les maquettes
ou documents destinés à l’archivage.
Pages par face
La fonctionnalité Pages par face est idéale pour les documents à distribuer, les
maquettes ou documents destinés à l’archivage. Elle permet de numériser jusqu’à huit
images indépendantes qui tiendront sur une feuille de papier. Les images sont réduites
ou agrandies, le cas échéant, pour être affichées en orientation Portrait (à la verticale)
ou Paysage (à l’horizontale) sur une page, selon l’alimentation papier choisie.
Répétition image
Cette option permet de copier une simple image jusqu’à huit fois sur une page.
Répétition variable : Cette option spécifie le nombre de fois où l’image est recopiée
sur le grand et le petit côté du papier. Il est possible de spécifier de 1 à 23 répétitions
le long du petit côté (Y) et de 1 à 33 répétitions le long du grand côté (X). Les exemples
affichés donnent une représentation typique de ce qui peut être produit en utilisant
la fonctionnalité Répéter l’image.
Presse Xerox®Versant®804-20
Guide de l’utilisateur
Copie
Affiche
Cette fonctionnalité permet de créer une grande affiche en collant ensemble des copies
réparties sur plusieurs feuilles. Les copies sont fournies avec une marge de collage pour
pouvoir être collées ensemble. Les options disponibles sont les suivantes :
Format de sortie
Cette option permet de choisir dans une liste de formats de réception préréglés pour
affiches.
Taux d’agrandissement
Cette option permet d’entrer des valeurs de hauteur et de largeur en pourcentage (de
100 % à 400 %) pour le format final d’affiche.
Annotations
Cette option permet d’ajouter un tampon à la réception copiée. Les options disponibles
sont les suivantes :
Commentaires
Cette option permet d’ajouter des tampons de commentaires qui sont mémorisés sur
la machine pour les copies de réception. Sélectionner l’un des huit messages tamponnés
existants à imprimer sur la première page ou sur toutes les pages des jeux copiés. Les
commentaires mémorisés incluent Confidentiel, Urgent et Ébauche. Il est également
possible de créer des commentaires ou d’éditer des commentaires existants. Ces
commentaires peuvent également être mémorisés dans la mémoire de la machine. Il
est également possible de changer la position et l’apparence des commentaires en
utilisant les boutons Position et Taille de police.
Date
Cette option permet de placer la date en cours dans les marges de la réception. La date
peut être imprimée seulement sur la première page de la réception ou sur toutes les
pages. Il est également possible de changer la position et l’apparence de la date en
utilisant les boutons Position.
Numéros de pages
Cette option permet d’ajouter un numéro de page indépendant à l’une des pages
copiées. Il est également possible de changer la position et l’apparence des numéros
de pages en utilisant les boutons Position et Taille de police.
Numérotation Bates
Cette option permet de placer un préfixe alphanumérique, suivi d’un numéro de page
séquentiel dans les marges de la réception. Il est possible de spécifier un estampillage
Bates, de créer un nouveau tampon Bates ou de modifier un tampon qui existe. Il est
également possible de changer la position et l’apparence du tampon en utilisant les
boutons Position et Taille de police.
Guide de l’utilisateur
4-21Presse Xerox®Versant®80
Copie
Filigrane
Cette option permet d’ajouter un numéro de contrôle séquentiel imprimé légèrement,
un filigrane mémorisé, la date et l’heure, ou un numéro de série sur le fond de chaque
jeu de copies. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour suivre des documents
confidentiels. Par exemple, il est possible d’utiliser la numérotation séquentielle pour
associer des copies à distribuer à des destinataires spécifiques. Les options disponibles
sont les suivantes :
Numéro de contrôle
Cette option permet d’entrer un numéro de démarrage qui sera imprimé sur chaque
jeu de documents. Par exemple, le fait de sélectionner 1 pour le numéro de démarrage
imprime le chiffre 1 sur le premier jeu de documents, le chiffre 2 sur le deuxième jeu
de documents et ainsi de suite.
Filigranes mémorisés
Cetteoption permet de sélectionner un filigrane existant à imprimer sur une ou plusieurs
pages. Les filigranes existants incluent Copie interdite, Copie et Double.
Date et heure
Cette option imprime la date et l’heure actuelles sur la réception (chaque page).
Numéro de série
Cette option permet de faire des copies en imprimant le numéro de série de la machine
sur chaque page. Cette fonctionnalité est utile pour suivre les copies qui viennent d’une
certaine machine.
Effet de filigrane
Cette option permet de choisir un style en relief ou souligné pour le texte du filigrane
à imprimer.
Décalage intercalaire
L’option Décalage intercalaire permet de copier les images d’un document sur un
support intercalaire. Il est possible de copier le document d’origine sur le support
intercalaire ou de copier uniquement le bord du document d’origine sur le support
d’intercalaire. Les options disponibles sont les suivantes :
Décaler vers l’onglet
Cette option permet d’imprimer le bord de l’image du document d’origine sur l’onglet
de l’intercalaire.Le montant de décalage requis peut être modifié en utilisant les boutons
Valeur du décalage sur l’écran tactile.
Décaler tout
Cette option copie toute l’image du document sur le support intercalaire. Utiliser le
bouton Valeur du décalage pour ajuster la position de l’image sur la zone de l’onglet.
Boutons de valeur de décalage
Ces boutons permettent de spécifier une valeur de décalage comprise entre 0 et 15 mm
(0 et 0,59 po) par incréments de 1 mm (0,039 po)
Presse Xerox®Versant®804-22
Guide de l’utilisateur
Copie
Ajouter des intercalaires
Utiliser cette option pour sélectionner un nombre spécifique de feuilles de support
intercalaire à utiliser.
Papier
Utiliser cette option pour sélectionner le magasin contenant le support intercalaire.
Réception face dessus/dessous
L’option Réception face dessus/dessous permet de sélectionner si les copies sont
réceptionnées face dessus ou face dessous. Les options disponibles sont les suivantes :
Auto
La sélection Auto détermine automatiquement si les copies doivent sortir face dessus
ou face dessous.
Face dessus
Le fait de sélectionner le bouton Face dessus entraîne la réception complète face
dessus, la première page se trouvant au-dessus de la pile de réception.
Face dessous
Le fait de sélectionner le bouton Face dessous entraîne la réception complète face
dessous, la première page se trouvant à la fin de la pile de réception.
Face dessus (ordre inversé)
Le fait de sélectionner le bouton Face dessus (ordre inversé) permet de produire toute
la réception face dessus, la première page se trouvant au-dessus de la pile de réception.
Ce paramètre peut ne pas être disponible, selon la façon dont l’administrateur système
a configuré la machine.
Copie Carte d'identité
Lorsqu’il est nécessaire de faire une copie de carte d’assurance, de permis de conduire
ou de toute autre forme d’identification, la fonctionnalité Copie de carte d’identification
offre un moyen simple et efficace de gagner du temps. L’information sur les deux côtés
d’une carte d’identification peut être copiée sur une face de feuille de papier dans le
magasin ou le départ manuel.
1. Ouvrir le chargeur de documents et placer la carte d’identification vers le haut, au
niveau du coin gauche de la glace d’exposition.
2. Fermer le chargeur de documents.
3. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
4. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
5. Sélectionner Format de réception > Copie de carte d’identification.
6. Sélectionner Marche.
7. Sélectionner Enregistrer.
8. Entrer la quantité.
9. Appuyer sur Démarrer pour commencer la numérisation de la face 1.
10. Ouvrir le chargeur de documents et retourner la carte d’identification pour copier la
face 2.
Guide de l’utilisateur
4-23Presse Xerox®Versant®80
Copie
11. Fermer le chargeur de documents.
12. Appuyer sur Démarrer pour commencer la numérisation de la face 2.
L’impression commence et les copies sont livrées à la zone de réception.
Options transparents
Pour réaliser un jeu de transparents, il est possible d’insérer un séparateur entre chaque
transparent pour que le document puisse mieux gérer les diapositives de présentation.
Il est également possible de produire des copies papier transparentafin de les distribuer
aux intéressés. Les options Transparents incluent :
Séparateurs de transparents blancs
Cette option envoie les transparents à la destination de réception avec une feuille de
papier vierge séparant chacun des transparents.
Séparateurs vierges et documents à distribuer
Cette option permet d’insérer une feuille de papier blanc entre chaque transparent
imprimé. De plus, un jeu de distribution de copies est également imprimé sur le support
spécifié en utilisant le bouton Paramètres d’alimentation du papier. Les documents à
distribuer peuvent être en recto ou en recto verso et être agrafés (si l’option est
disponible).
Jeux de transparents et documents à distribuer
Cette option remet des transparents sans séparateurs. Toutefois, un jeu de distribution
de copies est également imprimé sur le support spécifié en utilisant le bouton
Alimentation du papier. Les documents à distribuer peuvent être en recto ou en recto
verso et être agrafés (si l’option est disponible).
Magasin pour transparents
Sélectionner le magasin contenant les transparents.
Magasin de séparateurs / Magasin de séparateurs et de documents à distribuer /
Magasin de documents à distribuer
Cette option varie selon l’option Transparent choisie. Sélectionner le magasin souhaité
qui contient le support de séparateurs et/ou de documents à distribuer.
Pliage (en option)
REMARQUE
Cette fonctionnalité n’est disponible que si l’appareil de finition approprié en option est
connecté à la presse.
Revoir les informations suivantes avant d’utiliser l’option Pli.
• Si la presse est équipée de la plieuse facultative, il est possible de produire des copies
ou des impressions en utilisant l’option Pli.
• Selon le module de finition utilisé, l’option Pli peut plier l’impression en deux (pli
simple ou double) ou en trois (pli en C ou en Z).
• L’option Pli peut être sélectionnée à la fois pour la copie et pour les travaux
d’impression en réseau.
Presse Xerox®Versant®804-24
Guide de l’utilisateur
Copie
• Selon le travail d’impression/copie, l’option Pli peut être sélectionnée à partir de
l’interface utilisateur de la presse ou du pilote d’imprimante sur le poste de travail.
• L’option Pli peut aussi être sélectionnée au niveau du serveur d’impression pour le
travail choisi.
• Pour pouvoir l’utiliser, l’orientation des documents doivent être départ petit côté
(DPC). Un magasin contenant un support en DPC doit être sélectionné.
Les options de pliage disponibles sont les suivantes :
• Pli simple (pli double) : Sélectionner cette option pour plier les copies de réception
en deux.
• Pli en C : Sélectionner cette option pour plier les copies de réception en trois.
• Pli en Z : Sélectionner cette option pour plier les copies de réception avec deux plis
dans les directions opposées et avoir un pli de type éventail.
• Pli en Z demi feuille : Cette option permet de réaliser deux plis dans les directions
opposées, ces deux plis étant inégaux. Les deux plis inégaux permettent à un bord
de la feuille d’être plus longs, pour l’agrafage ou la perforation.
• Pli avec l’image à l’intérieur : Plie les copies pour que l’image soit imprimée sur
l’intérieur.
• Pli avec l’image à l’extérieur : Plie les copies pour que l’image soit imprimée sur
l’extérieur.
Fonctionnalité Assemblage de travaux
Présentation de la fonction Assemblage documents
Assemblage travaux inclut les fonctionnalités suivantes :
• Travail fusionné
• Travail exemple
• Combiner les jeux d’originaux
• Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur
Travail fusionné
Cette fonctionnalité permet de modifier et d’enregistrer les paramètres individuellement,
pour chaque page ou pour la pile de documents. Il est ensuite possible de faire des copies
des documents avec différents paramètres en un seul travail.
1. Séparer les documents sur papier en sections pour la programmation individuelle.
2. Sur la fenêtre Accueil, sélectionner Copie.
3. Sélectionner l’onglet Assemblage travaux.
4. Sélectionner Travail fusionné.
5. Sélectionner Travail fusionné activé.
6. Sélectionner Enregistrer.
Guide de l’utilisateur
4-25Presse Xerox®Versant®80
Copie
7. Programmer les exigences du travail pour le premier segment du travail en
sélectionnant et en enregistrant les fonctionnalités applicables à partir des
fonctionnalités présentées au bas de la fenêtre Travail fusionné.
• Réception de copie
• Création cahier
• Couvertures
• Annotations
• Séparateurs de segments
• Filigrane
• Orientation face dessus/dessous
8. Placer uniquement le premier segment dans le chargeur de documents ou sur la glace
exposition, une page à la fois.
9. Appuyer sur Démarrer.
Lorsque la numérisation du premier segment est terminée, l’écran État de copie
apparaît.
10. Retirer les originaux du chargeur de documents ou de la glace d’exposition.
11. Sélectionner Modifier les paramètres.
12. Programmer les exigences du travail pour le second segment.
13. Placer le deuxième segment dans le chargeur de documents ou sur la glace
d’exposition.
14. Appuyer sur Démarrer.
15. Répéter les étapes précédentes jusqu’à ce que tous les segments du travail aient été
programmés et numérisés.
16. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionner Dernier original.
La machine termine la quantité choisie.
17. Récupérer les copies de la zone de réception.
Jeu épreuve
Lorsque plusieurs copies sont effectuées, il est possible de continuer à faire des copies
après avoir réalisé et examiné un jeu exemple. Il est possible de choisir de poursuivre ou
d’annuler le travail après confirmation.
Pour imprimer un exemple du travail, effectuer ce qui suit :
1. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
2. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
3. Sélectionner Assemblage travaux > Travail exemple.
4. Sélectionner Travail exemple activé.
5. Sélectionner Enregistrer.
6. Placer les documents dans le chargeur ou sur la glace d’exposition.
7. Programmer le travail avec les fonctionnalités ou options de copies souhaitées.
8. Entrer la quantité.
9. Appuyer sur Démarrer.
Presse Xerox®Versant®804-26
Guide de l’utilisateur
Copie
Un jeu de copies du travail (le jeu exemple) est imprimé, le reste du travail est placé
en attente et la machine est mise en pause.
10. Le cas échéant, changer le paramètre applicable ainsi que la quantité de copies.
11. Sélectionner Démarrer pour lancer le travail ou Annuler pour l’arrêter.
Le fait de sélectionner Démarrer poursuit le processus de copie pour que le nombre
de jeux programmés soit imprimé. Récupérer les copies de la zone de réception.
12. Une fois le travail achevé, appuyer sur le bouton Tout effacer sur le panneau de
commande pour remettre les paramètres à leur état par défaut.
Combinaison jeux de documents
Cette fonctionnalité permet de copier des jeux de documents qui ne peuvent être placés
dans le chargeur. Elle est utile lors de la copie de documents endommagés ou déchirés,
ou qui sont trop froissés pour passer dans le chargeur. Combiner les jeux d’originaux
permet de copier chaque original en le plaçant sur la glace exposition et en créant un
travail de copie pour tout le jeu.
1. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
2. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
3. Sélectionner l’onglet Assemblage travaux.
4. À partir de l’onglet Assemblage travaux, sélectionner Combiner les jeux d’originaux.
5. Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).
• Activé(e) : Sélectionner cette option pour que l’option Original suivant soit surlignée
sur l’écran Copie pendant la numérisation.
• Désactivé(e) : Sélectionner cette option pour que l’option Dernier original soit
surlignée sur l’écran Copie pendant la numérisation.
6. Sélectionner Enregistrer pour sauvegarder le choix.
Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque Assemblé est sélectionné dans la
fenêtre Réception de copie.
7. Placer les documents dans le chargeur de documents ou individuellement sur la glace
d’exposition.
8. Programmer le travail avec les fonctionnalités ou options de copies souhaitées.
9.
10. Entrer la quantité.
11. Appuyer sur Démarrer.
12. Lorsque la numérisation de tous les documents est terminée, sélectionner Dernier
original pour achever le travail.
13. Récupérer les copies de la zone de réception.
Guide de l’utilisateur
4-27Presse Xerox®Versant®80
Copie
Suppression extérieur / intérieur
Cette fonctionnalité permet de spécifier la zone pour omission ou suppression, et de
copier ensuite cette zone. Garder ce qui suit à l’esprit en utilisant cette fonctionnalité :
• Lorsque plusieurs zones sont spécifiées comme devant être supprimées, il est
également possible de les superposer et de spécifier une zone.
• Sélectionner Réduire/Agrandir permet de réduire ou d’agrandir les zones en imbriquant
l’agrandissement.
1. Appuyer sur la touche Accueil de l’interface utilisateur de la presse.
2. Sélectionner Copie sur la fenêtre Accueil.
3. Sélectionner l’onglet Assemblage travaux.
4. Sélectionner Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur.
L’écran Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur s’affiche. Par défaut,
Désactivé est sélectionné.
5. Sélectionner Supprimer à l’extérieur ou Supprimer à l’intérieur.
6. Si les deux originaux sont en recto verso, sélectionner l’option applicable :
• Les deux faces
• Recto uniquement
• Verso uniquement
7. Sélectionner le bouton Zone 1.
L’écran Supprimer à l’extérieur / Supprimer à l’intérieur Zone 1 s’affiche. Utiliser cet
écran pour définir la première zone pour la suppression (omission) pour la réception
des copies.
8. Pour définir une zone spécifique, entrer les deux coordonnées X/Y en spécifiant une
valeur comprise entre 0 et 431,8 mm (0 et 17 pouces). Naviguer d’une coordonnée
à l’autre en sélectionnant chaque bouton X/Y :
a) Sélectionner la case Y1 et utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande
pour entrer la valeur Y1.
b) Sélectionner la case Y2 et utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande
pour entrer la valeur Y2.
c) Sélectionner la case X1 et utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande
pour entrer la valeur X1.
d) Sélectionner la case X2 et utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande
pour entrer la valeur X2.
Pour effacer une zone de suppression, sélectionner le bouton Effacer la zone X (1, 2
ou 3).
9. Sélectionner Enregistrer.
10. Sélectionner à nouveau Enregistrer.
11. Sélectionner l’une des fonctionnalités ou options de copie souhaitées.
12. Entrer la quantité.
13. Appuyer sur Démarrer.
Presse Xerox®Versant®804-28
Guide de l’utilisateur
14. Récupérer les copies de la zone de réception.
Copie
Guide de l’utilisateur
4-29Presse Xerox®Versant®80
Copie
Presse Xerox®Versant®804-30
Guide de l’utilisateur
5
Numérisation
Présentation de la numérisation
La fonctionnalité Numérisation prend en charge plusieurs méthodes de numérisation
et de stockage d’un document original. Cette machine prend charge les capacités de
numérisation suivantes :
• Courrier électronique : Numérise un document et envoie les données numérisées en
tant que document joint à un courrier électronique après avoir converti les données
au format TIFF, JPEG, PDF, DocuWorks®ou XPS (Spécification papier XML).
• Numérisation en réseau : Nmérise un document en utilisant un modèle de travail
qui a été créé en utilisant CentreWare®Internet Services (CWIS). Lorsque la
fonctionnalité Numérisation vers un répertoire personnel est activée et que la
fonctionnalité Accès à distance est disponible le document numérisé peut être
transféré à une autre destination, selon si un utilisateur s’est authentifié.
• Numérisation vers ordinateur : Permet de numériser un document et d’envoyer les
données numérisées à un ordinateur en réseau au moyen du protocole FTP ou SMB.
• Stockage vers dossier : Permet de numériser un document et d’enregistrer les données
numérisées dans un dossier sur la machine.
• Stockage vers USB : Permet de numériser un document et d’enregistrer les données
numérisées vers un périphérique mémoire USB. (Il s’agit d’une fonctionnalité en
option.)
• Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier) : Permet de numériser un document
et d’envoyer un courriel renvoyant l’utilisateur vers deux URL. L’une est celle de
l’emplacement où les données numérisées peuvent être récupérées et l’autre est celle
de l’emplacement à partir duquel les données peuvent être supprimées.
• Stockage vers WSD (Services Internet sur un appareil) : Numériser un travail au
niveau de la presse ou en envoyantune commande à partir d’un ordinateur en réseau
à la presse. Les données numérisées sont ensuite envoyées à un ordinateur en réseau
spécifié.
Guide de l’utilisateur
5-1Presse Xerox®Versant®80
Numérisation
Numérisation de base
Procédure de numérisation standard
1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.
2. Appuyer sur le bouton Accueil.
3. Sélectionner la méthode de numérisation souhaitée.
• Courrier électronique
• Numérisation en réseau
• Numérisation vers ordinateur
• Stockage vers dossier
• Envoi à partir d’un dossier
• Stockage vers USB
• Stockage et envoi d’un lien (Envoi vers dossier)
• Stockage vers WSD
4. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
5. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.
• Numérisation couleur
• Numérisation recto verso
• Type de document
• Préréglages de numérisation
• Paramètres avancés
• Ajustement de la mise en page
• Options de courrier électronique ou Options de classement
6. Appuyer sur Démarrer.
Avecla glace exposition, si plusieurs documents ou de multiples pages d’un document
ou livre relié doivent être numérisées, suivre les étapes secondaires suivantes :
a) Sélectionner Prochain document. Placer le document à numériser et sélectionner
le bouton Démarrer.
b) Continuer jusqu’au dernier document, sélectionner Dernier document, puis le
bouton Démarrer.
7. Sélectionner État travail sur l’interface utilisateur pour afficher l’état du travail
numérisé.
8. Récupérer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Aperçu des images numérisées
1. Numériser les images et sélectionner les fonctionnalités du travail.
Presse Xerox®Versant®805-2
Guide de l’utilisateur
Numérisation
2. Pendant la numérisation, sélectionner Aperçu pour voir la dernière page qui a été
numérisée.
3. À partir du menu déroulant, sélectionner la taille de l’aperçu en choisissant Page
entière ou Vue agrandie et définir la Page en cours.
4. Après la confirmation, sélectionner Fermer pour fermer l’écran d’aperçu.
Modification des options/paramètres de numérisation
Lorsque le travailest en cours de numérisation, il est possible d’en modifier les paramètres,
en suivant les étapes ci-après.
1. Sélectionner Document suivant.
2. Sélectionner Modifier les paramètres.
3. Sélectionner la section et les fonctionnalités appropriées. Il est possible d’ajuster les
fonctionnalités suivantes :
• Numérisation couleur
• Numérisation recto verso
• Type de document
• Options d’image (Éclaircir/Foncer)
• Amélioration d’image
• Résolution
• Qualité/Taille de fichier
• Suppression d’ombres
• Orientation du document
• Format document
• Effacement de bords
• Documents reliés
• Réduire/Agrandir
4. Après avoir terminé les changements, sélectionner Démarrer.
Annulation d'un travail de numérisation
1. Sélectionner Arrêt sur l’écran tactile de l’interface utilisateur ou appuyer sur le bouton
Stop sur le panneau de commande de l’interface.
2. Sur le panneau de commande de l’interface, appuyer sur Annuler pour achever la
numérisation ou sur Démarrer pour la relancer.
3. Appuyer sur le bouton État travail sur l’interface utilisateur.
4. Sélectionner le travail à annuler et appuyer ensuite sur Arrêt.
REMARQUE
Lorsque la numérisation est annulée, les données de numérisation déjà stockées vers
la boîte à courrier sont supprimées.
5-3Presse Xerox®Versant®80
Guide de l’utilisateur
Numérisation
Arrêt d'un travail de numérisation
1. Quand un travail de numérisation est en cours, appuyer sur le bouton Arrêt sur le
panneau de commande de l’interface utilisateur ou sélectionner Supprimer sur l’écran
tactile de l’interface utilisateur.
2. Sélectionner Supprimer.
3. Si Supprimer n’apparaît pas sur l’écran, appuyer sur le bouton État travail sur le
panneau de commande de l’interface utilisateur.
4. Sélectionner le travail à annuler, puis Supprimer.
Options de numérisation
Présentation des options de numérisation
Les paramètres suivants peuvent être définis pour les travaux de numérisation.
• Options de numérisation de base (affichées sur le premier onglet de la fenêtre des
méthodes de numérisation)
• Paramètres avancés
• Ajustement de la mise en page
• Options de courrier électronique ou Options de classement (selon la méthode de
numérisation choisie)
Options de numérisation standard
Les options de numérisation de base sont affichées sur le premier onglet de la méthode
de numérisation choisie. Ces options comprennent :
Numérisation couleur
Les options Numérisation couleur incluent :
•
Détection auto : La couleur du document est automatiquement déterminée. La
machine numérise en quadrichromie lorsque le document est coloré, sinon elle
numérise en monochrome.
•
Couleur : Sélectionner cette option pour numériser un document couleur.
•
Noir et blanc : Numérise un document en deux tons monochromes. Il est possible
de sélectionner le type de document dans Type de document.
•
Échelle de gris : Numérise un document en échelle de gris. Ajoute des nuances aux
tonalités monochromes, en créant des tons intermédiaires qui changent
graduellement. Adapté aux documents qui contiennent des dégradés ne pouvant
être reproduits en monochrome (tons de 2 couleurs).
Presse Xerox®Versant®805-4
Guide de l’utilisateur
Numérisation
Numérisation recto verso
Les options de numérisation recto verso incluent :
•
Recto : Sélectionner cette option pour numériser uniquement une facedu document.
•
Recto verso : Sélectionner cette option lorsque les deux faces d’un document recto
verso sont dans la même orientation.
•
2 faces - Tourner face 2 : Sélectionner cette option lorsque les deux faces d’un
document recto verso sont dans l’orientation opposée.
Type de document
Les options Type de document comprennent :
•
Photo et texte : Sélectionner cette option lors de la numérisation d’un document
qui contient à la fois du texte et des photos. La machine identifie automatiquement
la zone de texte et de photo et elle numérise chaque zone avec une qualité optimale.
•
Texte : Sélectionner cette option lorsque le texte doit être numérisé de façon claire.
•
Photo : Sélectionner cette option lors de la numérisation de photos.
Préréglages de numérisation
Les options Préréglages de numérisation incluent :
•
Partage et impression : Ce paramètre est optimal pour partager des fichiers à
visualiser sur écran et pour l’impression de la plupart des documents professionnels
standards. Ce paramètre donne des fichiers de petit format et une plus grande qualité
d’image.
•
Enregistrement en archive : Ce paramètre convient mieux aux documents
professionnels standards qui sont mémorisés dans le but de conserver des
enregistrements. Ce paramètre donne le plus petit format de fichier et une qualité
d’image normale.
•
Reconnaissance des caractères : Ce paramètre est optimal pour les documents
traités à l’aide du logiciel ROC. Ce paramètre donne des fichiers de plus grande taille
et la meilleure qualité d’image possible.
•
Impression de haute qualité : Ce paramètre est optimal pour les documents qui
contiennent des graphiques et photos détaillés. Ce paramètre donne une taille de
fichier élevée et une qualité d’image optimale.
•
Numérisation simple : Ce paramètre est idéal pour le traitement plus rapide mais
peut donner une taille de fichier extrêmement large. Utiliser ce paramètre pour
appliquer le montant minimal de traitement et de compression d’image.
Paramètres avancés
Les options pour les Paramètres avancés sont indiquées sur le deuxième onglet de la
méthode de numérisation choisie. Ces options incluent :
Guide de l’utilisateur
5-5Presse Xerox®Versant®80
Numérisation
Options d’image
Les Options d’image comprennent :
• Éclaircir/Foncer : Cette option offre des commandes manuelles pour régler la
luminosité ou la densité des images numérisées. Faire défiler vers le bas pour
assombrir l’image numérisée des originaux clairs, tels que les images au crayon. Faire
défiler vers le haut pour éclaircir l’image numérisée des documents foncés tels que
les demi-teintes et les originaux avec fond coloré.
• Définition : Cette option permet de contrôler l’équilibre entre le texte net et le moiré
(motifs dans l’image). Déplacer le curseur de commande vers le bas (pour adoucir)
afin de produire une image d’apparence douce et uniforme qui convient bien aux
images photo numérisées. Déplacer le curseur de commandes vers le haut (pour
accentuer) afin de produire une image avec du texte ou des dessins au trait de
meilleure qualité.
Amélioration d’image
Les options Amélioration d’image comprennent :
• Suppression du fond : Cette option empêche la reproduction de nuances non désirées
à partir des originaux quand l’impression de l’autre face apparaît par transparence.
Désactivé(e) : C’est le paramètre par défaut. Quand la suppression du fond est
désactivée, les documents sont numérisés sans filtrage du fond.
Suppression auto : Cette option réduit ou élimine automatiquement tout arrière-plan
sur la réception qui peut être causé par du papier coloré ou des originaux de journaux.
Par exemple, lorsque Numérisation couleur est défini à Noir et blanc, le fond d’un
document imprimé sur papier coloré, tel que les journaux, est supprimé. Lorsque
Numérisation couleur est défini à Couleur, le fond d’un document imprimé sur
papier de couleur blanche est supprimé.
• Contraste : Cette option contrôle la différence de densité dans l’image pour des
images numérisées. Les paramètres de plus faible contraste reproduisent davantage
de détails dans les zones claires et foncées de l’original. Les paramètres de contraste
plus élevé produisent des noirs et des blancs vifs pour du texte et des lignes mieux
définis, mais produisent moins de détails dans les images.
Résolution
Choisir l’un des quatre paramètres de résolution :
•
200 ppp (points par pouce) : Ce paramètre produit une qualité de réception normale
et une petite taille de fichier. Utiliser ce paramètre pour les documents et photos
dans l’environnement professionnel.
•
300 ppp : Ce paramètre produit une qualité de réception et une taille de fichiers
plus élevées. Utiliser ce paramètre pour numériser des documents et photos dans
l’environnement professionnel avec une meilleure définition.
•
400 ppp : Ce paramètre produit une qualité de réception moyenne et une taille de
fichier optimale. Utiliser ce paramètre pour l’impression de haute qualité. Il convient
aux fines lignes et aux petites polices qui ont été agrandies et aux documents ayant
une faible définition d’image.
•
600 ppp : Ce paramètre produit une qualité de réception optimale et une taille de
fichier optimale. Utiliser ce paramètre pour l’impression de haute qualité. Il convient
aux fines lignes et aux petites polices qui ont été agrandies et aux documents ayant
une faible définition d’image.
Presse Xerox®Versant®805-6
Guide de l’utilisateur
Numérisation
Qualité/Taille de fichier
Cette fonctionnalité permet de sélectionner le ratio de compression des données pour
des images numérisées en couleur ou en nuances de gris. Utiliser le curseur pour choisir
entre une bonne qualité d’image avec une taille de fichier minimale, ou une qualité
d’image plus élevée avec une taille de fichier plus importante.
REMARQUE
Cette fonctionnalité n’est pas disponible lorsque le mode Noir et blanc (Numérisation
couleur) est choisi.
Photographies
Cette fonctionnalité améliore l’image pour les fichiers qui sont numérisés en utilisant
des documents photos. Sélectionner Désactivé (paramètres par défaut)ou Amélioration
photo.
REMARQUE
Pourpouvoir utiliser cette fonctionnalité, le mode Numérisation couleur doit être défini
pour Couleur. De plus, lorsque Amélioration photo est sélectionné, Suppression des
ombres et Suppression du fond ne sont pas disponibles.
Suppression d’ombres
Sélectionner Suppression auto pour masquer la couleur du fond et le fond perdu de
l’image pendant la numérisation couleur. Cette fonctionnalité n’est pas disponible
lorsque Noir et blanc est sélectionné pour Numérisation couleur.
Mise en page
Les options Ajustement de la mise en page sont indiquées sur le troisième onglet de
la méthode de numérisation choisie. Ces options incluent ce qui suit :
Orientation du document
Sélectionner dans quelle direction disposer les documents dans le chargeur de
documents ou sur la glace d’exposition. Sélectionner Images droites ou Images de
côté.
Format document
Sélectionner l’une des trois options qui indiquent le format des originaux.
•
Détection auto : Cette option détecte automatiquement le format des pages
numérisées. Tous les formats standards sont automatiquement détectés.
•
Saisie de format en manuel : Cette option permet de sélectionner un format de
support standard à partir des options affichées ou de choisir un format non standard
(personnalisé).
•
Documents multiformats : Avec cette option, la machine détecte automatiquement
le format de chaque document.
Guide de l’utilisateur
5-7Presse Xerox®Versant®80
Numérisation
Effacement de bords
Cette option efface les images autour de la bordure (marges) d’un document.
•
Valeur identique : Cette option efface un montant égal préréglé en haut, en bas et
dans les marges gauche et droite du document.
•
Pleine page : Cette option n’efface pas de marge sur le document.
•
Valeur différente : Cette option efface indépendamment un montant différent sur
les quatre marges.
•
Préréglages : Cette option efface des montants préprogrammés tels qu’ils ont été
définis par l’Administrateur système. Cela inclut les options préréglées pour
Effacement d’en-tête/bas de page et Effacement des trous de perforation.
Documents reliés
Utiliser cette option pour numériser les pages de documents reliés. Les options incluent :
•
Page de gauche puis de droite : Numérise tout d’abord la page de gauche puis la
page de droite des pages en vis-à-vis d’un document relié.
•
Page de droite puis de gauche : Numérise tout d’abord la page de droite puis la
page de gauche des pages en vis-à-vis d’un document relié.
•
Page du haut puis du bas : Numérise tout d’abord la première page et ensuite la
dernière page des pages en vis-à-vis d’un document relié.
Les options secondaires suivantes sont disponibles :
•
Les deux pages : Cette option permet de numériser les deux pages dans l’ordre.
•
Page de gauche seulement : Permet de numériser la page de gauche seulement.
•
Page de droite seulement : Permet de numériser la page de droite seulement.
•
Page de dessus seulement : Permet de numériser la page de dessus seulement.
•
Page de dessous seulement : Permet de numériser la page de dessous seulement.
•
Effacement du bord de reliure : Cette option permet d’effacer ou de supprimer
l’ombre causée par la reliure au centre du document relié.
Réduire/Agrandir
Utiliser cette option pour sélectionner une valeur de révision ou d’agrandissement pour
le document numérisé.
Options courriel
Options de courrier électronique est le quatrième onglet de la méthode de numérisation
par courrier électronique et les options incluent :
Nom du fichier
Utiliser cette option pour entrer un nom de fichier : Si aucun nom n’est saisi, le système
génère automatiquement un nom de fichier.
Répondre à
Utiliser cette option pour entrer l’adresse électronique du destinataire de la réponse.
Accusés de lecture
Cette option exige le renvoi par le destinataire d’un courrier électronique d’accusé de
réception à l’expéditeur.
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Guide de l’utilisateur
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