Xerox Versant 80 Press Administration Guide [es]

Versión de software del sistema 80.20.84 Versión de guía 3.1 noviembre 2015
Prensa Xerox
®
Versant
®
80
Guía de administración del sistema
©2015 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, FreeFlow®, SquareFold®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare
®
y Versant®son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
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BR4002

Índice

1 Descripción general para el Administrador del sistema............1-1
Cómo ingresar/salir del modo Administrador de sistema...................................1-1
Localización de la dirección IP de la prensa..............................................................1-1
Cómo personalizar la interfaz de usuario...................................................................1-2
Personalización de los botones y pantallas de la interfaz de
usuario..............................................................................................................1-2
Asignación de una función.................................................................................1-2
Modificación de la pantalla de inicio prefijada.........................................1-2
Asignación de la pantalla después de autocancelar................................1-3
Personalización del formato de los botones en la pantalla de
inicio..................................................................................................................1-3
Adición de la programación almacenada en la pantalla de
inicio..................................................................................................................1-4
Modo de Ahorro de energía.............................................................................................1-4
Descripción general de ahorro de energía...................................................1-4
Modo de bajo consumo.......................................................................................1-5
Modo de reposo......................................................................................................1-5
Salida del modo de ahorro de energía..........................................................1-5
2 Herramientas (Modo Administrador)................................................2-1
Descripción general de Herramientas..........................................................................2-1
Procedimientos esenciales de Herramientas............................................................2-2
Listas del menú de herramientas..................................................................................2-2
Menú principal de herramientas......................................................................2-2
Lista del menú de opciones del sistema........................................................2-3
Lista de menús de Configuración y calibración..........................................2-4
Lista de menús de Contabilidad.......................................................................2-5
Lista de menús de Ajustes de autenticación/seguridad.........................2-5
3 Ajustes del sistema (Modo Administrador de
herramientas).........................................................................................3-1
Descripción general de Ajustes del sistema..............................................................3-1
Procedimiento para ajustes del sistema.....................................................................3-1
Ajustes de servicio comunes............................................................................................3-2
Descripción general de las opciones de servicio comunes.....................3-2
Reloj/Temporizadoress del sistema.................................................................3-3
Descripción general del reloj/temporizadores del
sistema................................................................................................3-3
Guía de administración del sistema
iPrensa Xerox®Versant®80
Índice
Cómo configurar el reloj/temporizadores del sistema...............3-4
Ajustes de ahorro de energía.............................................................................3-5
Configuración/modificación de los intervalos de tiempo de
ahorro de energía...........................................................................3-5
Tonos de audio........................................................................................................3-6
Descripción general de las señales acústicas.................................3-6
Cómo configurar los tonos de audio.................................................3-7
Ajustes de pantalla/botones..............................................................................3-7
Descripción general de las opciones de
pantalla/botones.............................................................................3-7
Cómo asignar ajustes de pantalla/botones...................................3-8
Ajustes de la bandeja de papel.........................................................................3-9
Descripción general de las opciones de la bandeja del
papel....................................................................................................3-9
Selección o modificación de las opciones de la bandeja de
papel..................................................................................................3-10
Ajuste de calidad de imagen..........................................................................3-11
Descripción general de Ajuste de calidad de imagen..............3-11
Cómo seleccionar los ajustes de calidad de imagen................3-11
Informes..................................................................................................................3-12
Descripción general de Informes.....................................................3-12
Configuración de las opciones de Informes................................3-12
Mantenimiento.....................................................................................................3-13
Descripción general del mantenimiento.......................................3-13
Procedimiento de mantenimiento básico....................................3-15
Inicialización del disco duro...............................................................3-15
Realización de la autoprueba de encendido...............................3-16
Cómo configurar el Ajuste de la guía de la bandeja 5............3-16
Cómo restaurar un contador HFSI (elementos de servicio
de alta frecuencia).......................................................................3-17
Ajuste de alineación..............................................................................3-18
Ajustar curvatura del papel................................................................3-20
Ajuste de acabadora.............................................................................3-24
Cómo configurar la opción Modo de productividad................3-31
Procedimiento de limpieza del tóner..............................................3-31
Marca de agua......................................................................................................3-32
Descripción general de Marca de agua.........................................3-32
Cómo seleccionar las opciones de marca de agua...................3-33
Forzar anotaciones..............................................................................................3-34
Uso de Forzar anotaciones.................................................................3-34
Imprimir ID única universal.............................................................................3-34
Cómo usar la opción Imprimir ID única universal.....................3-34
Prensa Xerox®Versant®80ii
Guía de administración del sistema
Índice
Notificar finalización del trabajo por correo electrónico.....................3-35
Uso de Notificar terminación del trabajo por e-mail...............3-35
Ajustes de plug-ins..............................................................................................3-35
Uso de las opciones del complemento..........................................3-35
Otros ajustes (Ajustes de servicio comunes).............................................3-36
Descripción general de otras opciones..........................................3-36
Procedimiento básico paraotros ajustes (Ajustes de servicio
comunes).........................................................................................3-40
Cómo configurar las opciones de cifrado de datos..................3-40
Cómo configurar la clave de cifrado para datos
confidenciales................................................................................3-41
Cómo configurar la opción Prevención de adherencia de
tinta...................................................................................................3-42
Ajustes de servicio de copia..........................................................................................3-42
Descripción general de las opciones del servicio de copia..................3-42
Procedimiento básico de Ajustes de servicio de copia..........................3-43
Botones prefijados..............................................................................................3-43
Descripción general de los botones prefijados...........................3-43
Selección de los botones prefijados................................................3-44
Valores prefijados de copia.............................................................................3-45
Descripción general de los valores prefijados de copia..........3-45
Configuración de los valores prefijados de copia......................3-46
Control de copia...................................................................................................3-46
Descripción general del control de copia......................................3-46
Seleccionar las opciones del control de copia.............................3-48
Valores prefijados de tamaño de original..................................................3-48
Descripción general de los valores prefijados de los tamaños
del original......................................................................................3-48
Seleccionar los valores prefijados de los tamaños del
original..............................................................................................3-49
Valores prefijados de Reducción/Ampliación...........................................3-49
Selección de valores prefijados de
Reducción/Ampliación...............................................................3-49
Colores personalizados......................................................................................3-50
Selección de los colores personalizados........................................3-50
Conectividad y configuración de la red....................................................................3-50
Descripción general de Conectividad y configuración de la
red....................................................................................................................3-50
Procedimiento básico de Conectividad y configuración de la
red....................................................................................................................3-52
Prueba ping de la conexión.............................................................................3-53
Cómo seleccionar los ajustes del servidor de autenticación
remota............................................................................................................3-53
Guía de administración del sistema
iiiPrensa Xerox®Versant®80
Índice
Cómo seleccionar los ajustes de seguridad...............................................3-54
Cómo seleccionar opciones de Otros ajustes para Conectividad y
configuración de la red...........................................................................3-55
Ajustes de servicio de escaneado...............................................................................3-56
Descripción general de Ajustes de servicio de escaneado..................3-56
Valores prefijados de pantalla........................................................................3-56
Descripción general de Valores prefijados de pantalla...........3-56
Cómo seleccionar los valores prefijados de pantalla...............3-57
Valores prefijados de escaneado...................................................................3-57
Descripción general de Valores prefijados de
escaneado.......................................................................................3-57
Cómo seleccionar valores prefijados de escaneado.................3-59
Valores prefijados de Escanear a PC............................................................3-59
Descripción general de Valores prefijados de Escanear a
PC........................................................................................................3-59
Cómo seleccionar los valores prefijados de Escanear a
PC........................................................................................................3-59
Valores prefijados de tamaño de original..................................................3-60
Descripción general de Valores prefijados de tamaño de
original..............................................................................................3-60
Selección de los valores prefijados de tamaño de
original..............................................................................................3-60
Valores prefijados de tamaño de salida.....................................................3-61
Tamaños de salida prefijados...........................................................3-61
Selección de los tamaños de salida prefijados...........................3-61
Valores prefijados de Reducción/Ampliación...........................................3-61
Descripción general de valores prefijados de
Reducción/Ampliación...............................................................3-61
Selección de valores prefijados de
Reducción/Ampliación...............................................................3-62
Botones prefijados..............................................................................................3-62
Cómo seleccionar botones prefijados............................................3-62
Otros ajustes (Ajustes de servicio de escaneado)...................................3-63
Descripción general de otras opciones (opciones de servicio
de escaneado)...............................................................................3-63
Selección de otras opciones (opciones de servicio de
escaneado).....................................................................................3-64
Ajustes de servicio de correo electrónico.................................................................3-64
Descripción general de Ajustes de servicio de correo
electrónico....................................................................................................3-64
Cómo seleccionar Ajustes de servicio de correo electrónico..............3-66
Ajustes de la libreta de direcciones............................................................................3-66
Selección de las opciones de la libreta de direcciones..........................3-66
Prensa Xerox®Versant®80iv
Guía de administración del sistema
Índice
Ajustes de servicio de carpeta......................................................................................3-67
Descripción general de las opciones de servicio de carpeta...............3-67
Selección de las opciones de servicio de carpeta....................................3-67
Ajustes de servicio de flujo de trabajo......................................................................3-68
Cómo seleccionar Ajustes de servicio de flujo de trabajo...................3-68
Ajustes de archivos almacenados...............................................................................3-68
Descripción general de Ajustes de archivos almacenados..................3-68
Cómo seleccionar Ajustes de archivos almacenados............................3-70
4 Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)...................................4-1
Uso de las herramientas de ajuste simple de calidad de imagen
(SIQA).............................................................................................................................4-1
Ajuste de alineación automático..................................................................................4-2
Descripción general del ajuste de alineación automático.....................4-2
Cómo imprimir objetivos de SIQA...................................................................4-2
Cómo escanear los objetivos..............................................................................4-4
Cómo escanear los objetivos con el alimentador de
documentos (AAD2)......................................................................4-4
Cómo escanear los objetivos con el cristal de
exposición..........................................................................................4-4
Cómo guardar el perfil..........................................................................................4-7
Cómo usar el perfil.................................................................................................4-7
Ajuste de la uniformidad de la densidad...................................................................4-8
Cómo realizar el ajuste de la uniformidad de la densidad....................4-8
Transferencia de imagen................................................................................................4-10
Cómo realizar la transferencia de imagen.................................................4-10
Cómo asignar la transferencia de imagen al material de
impresión......................................................................................................4-13
5 Configuración y calibración (Modo Administrador de
herramientas).........................................................................................5-1
Descripción general de Configuración y calibración..............................................5-1
Procedimiento de configuración y calibración.........................................................5-1
Configuración........................................................................................................................5-2
Descripción general de Configuración...........................................................5-2
Crear carpeta............................................................................................................5-2
Descripción general de Crear carpeta...............................................5-2
Cómo crear carpetas................................................................................5-3
Vinculación de una hoja de flujo de trabajo con una
carpeta................................................................................................5-3
Programación almacenada................................................................................5-4
Descripción general de programación almacenada...................5-4
Opciones de programación almacenada........................................5-5
Guía de administración del sistema
vPrensa Xerox®Versant®80
Índice
Restricciones y notas de programación almacenada.................5-5
Procedimientos de programación almacenada............................5-7
Crear hoja de flujo de trabajo........................................................................5-11
Descripción general de flujo de trabajo........................................5-11
Creación de una hoja de flujo de trabajo.....................................5-12
Ajustes y opciones de flujo de trabajo...........................................5-12
Creación de una palabra clave de hoja de flujo de trabajo................5-16
Agregar una entrada a la libreta de direcciones.....................................5-16
Descripción general de Agregar entrada de libreta de
direcciones......................................................................................5-16
Cómo agregar una entrada a la Libreta de direcciones..........5-18
Atributos de bandeja de papel.......................................................................5-19
Selección o modificación de los atributos de la bandeja de
papel..................................................................................................5-19
Modo Facturación de impresiones................................................................5-19
Información del modo de impresión de facturación.............................5-19
Configuración o modificación del modo de impresión de
facturación...................................................................................................5-20
Calibración...........................................................................................................................5-20
Calibración de la prensa para los trabajos de copia y
escaneado....................................................................................................5-20
Cómo limpiar el conjunto del fusor............................................................................5-21
6 Cómo usar los ajustes de CentreWare Internet Services...........6-1
Introducción de CentreWare Internet Services.......................................................6-1
Configuración de la prensa..............................................................................................6-1
Conéctese con CentreWare Internet Services desde un PC................................6-2
Ficha Propiedades...............................................................................................................6-3
Descripción general de la configuración.......................................................6-3
Descripción................................................................................................................6-3
Cómo configurar las opciones de correo electrónico...............................6-3
Configuración general........................................................................................................6-5
Descripción general de Configuración general...........................................6-5
Administración del trabajo.................................................................................6-5
Atributos de bandeja de papel - Prioridad...................................................6-6
Ajustes de ahorro de energía.............................................................................6-6
Ajustes de Servicios de Internet.......................................................................6-7
Configuración de servicio extensible..............................................................6-7
Procedimientos de servicios extensibles..........................................6-7
Modo Facturación de impresiones...................................................................6-9
Clonación...................................................................................................................6-9
Crear e instalar un archivo de clonación.......................................6-10
Prensa Xerox®Versant®80vi
Guía de administración del sistema
Índice
Notificación de alerta........................................................................................6-10
Notificaciones de alerta/por correo electrónico.........................6-10
Notificar finalización del trabajo por correo
electrónico.......................................................................................6-11
Configuración de SMart eSolutions (servicios remotos)......................6-11
Configure el Servidor proxy para los Servicios
remotos............................................................................................6-12
Estado de la comunicación.................................................................6-12
Notificación por correo electrónico.................................................6-13
Conectividad.......................................................................................................................6-13
Descripción general de la conectividad......................................................6-13
Ethernet (Conexiones físicas).........................................................................6-14
Protocolos...............................................................................................................6-14
TCP/IP..........................................................................................................6-14
Configuración de SNMP.......................................................................6-16
Conexión de redes Microsoft (SMB)...............................................6-18
Puerto 9100..............................................................................................6-19
Servidor SMTP..........................................................................................6-19
LDAP............................................................................................................6-20
Opciones de POP3..................................................................................6-21
Procedimientos de HTTP.....................................................................6-22
Servidor proxy..........................................................................................6-23
WebDAV.....................................................................................................6-24
Servicios web para dispositivos (WSD)..........................................6-25
FTP................................................................................................................6-25
Servicios................................................................................................................................6-26
Descripción general de Servicios....................................................................6-26
Procedimiento general de Servicios..............................................................6-26
Actualización del software de la prensa.....................................................6-27
Contabilidad........................................................................................................................6-28
Contabilidad local................................................................................................6-28
Cómo ajustar y configurar la contabilidad local.....................................6-28
Configuración de la contabilidad local..........................................6-28
Restauración de los límites de acceso y uso para todos los
usuarios............................................................................................6-29
Cómo ajustar y configurar la Contabilidad estándar de Xerox.........6-29
Contabilidad estándar de Xerox.......................................................6-29
Configuración de la Contabilidad estándar de Xerox..............6-30
Creación de una cuenta de grupo...................................................6-30
Creación de una cuenta de usuario nueva y configuración
de límites de uso...........................................................................6-31
Guía de administración del sistema
viiPrensa Xerox®Versant®80
Índice
Límites de uso máximo........................................................................6-31
Restauración de límites de uso..........................................................6-32
Impresión de un informe.....................................................................6-32
Contabilidad de red (Contabilidad basada en trabajos).....................6-32
Descripción general de Contabilidad de red (Contabilidad
basada en trabajos)....................................................................6-32
Cómo activar y configurar la Contabilidad de red....................6-33
Cómo configurar las opciones de la pantalla de inicio sesión
de contabilidad.............................................................................6-33
Ajustes del dispositivo de Contabilidad y Facturación............6-34
Cómo activarlacontabilidadenun controlador de impresión
Windows..........................................................................................6-34
Cómo activar la contabilidad en un controlador de impresión
Apple Macintosh...........................................................................6-35
Seguridad.............................................................................................................................6-36
Autenticación y seguridad...............................................................................6-36
Autenticación local..............................................................................................6-36
Configuración de autenticación local............................................6-36
Información de usuario.......................................................................6-36
Cómo especificar los requisitos de conexión...............................6-37
Cómo controlar el acceso para todos los usuarios.................................6-38
Certificados digitales..........................................................................................6-38
Descripción general de los certificados digitales.......................6-38
Cómo instalar un certificado digital...............................................6-39
Cómo crear un certificado autofirmado.......................................6-39
HTTP seguro y SSL/TLS......................................................................................6-39
Información sobre HTTP seguro y SSL/TLS..................................6-39
Cómo configurar los ajustes de HTTP seguro y
SSL/TLS.............................................................................................6-40
Seguridad de protocolos de Internet (IPSec)...........................................6-40
IPsec............................................................................................................6-40
Cómo configurar IPSec........................................................................6-41
Información sobre 802.1X...............................................................................6-41
802.1X.........................................................................................................6-41
Cómo configurar 802.1X.....................................................................6-42
Información sobre filtros IP.............................................................................6-42
Filtro IP.......................................................................................................6-42
Cómo crear una regla de filtro IP.....................................................6-42
Registro de auditoría..........................................................................................6-43
Descripción general del historial de auditoría............................6-43
Cómo habilitar el registro de auditoría..........................................6-43
Cómo guardar un registro de auditoría.........................................6-43
Prensa Xerox®Versant®80viii
Guía de administración del sistema
Cómo interpretar el registro de auditoría.....................................6-43
Información del trabajo....................................................................................6-44
Restricción del acceso a la información del trabajo.................6-44
Cómo ocultar o proteger con clave la información de un
trabajo terminado........................................................................6-44
Cómo ocultar información de un trabajo activo........................6-44
7 Configurar Ajustes de entorno para servicios de
escaneado................................................................................................7-1
Descripción general de los entornos de servicios de escaneado......................7-1
Correo electrónico................................................................................................................7-2
Descripción general del correo electrónico..................................................7-2
Requisitos de correo electrónico.......................................................................7-3
Cómo activar el Puerto de correo electrónico y cómo configurar
TCP/IP...............................................................................................................7-6
Cómo configurar el entorno del correo electrónico..................................7-7
Cómo configurar los ajustes del entorno del correo
electrónico desde CentreWare Internet Services...............7-8
Escaneado de red (Plantilla de trabajo).....................................................................7-9
Cómo configurar los ajustes del entorno para el escaneado de red
(plantilla de trabajo)...................................................................................7-9
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP.........................7-9
Cómo configurar el puerto SNMP....................................................7-10
Escanear a PC.....................................................................................................................7-11
Configuración de las opciones del entorno de Escanear a PC...........7-11
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP......................7-12
Configuración en una estación de trabajo...................................7-12
Almacenar en carpeta.....................................................................................................7-13
Configuración de las opciones del entorno de Guardar en
carpeta...........................................................................................................7-13
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP......................7-13
Cómo registrar una carpeta y configurar un PC.........................7-14
Almacenar en USB............................................................................................................7-14
Configuración de las opciones del entorno de Guardar en
USB..................................................................................................................7-14
Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)......................................................7-15
Configuración de las opciones del entorno de Almacenar y enviar
vínculo............................................................................................................7-15
Escaneado de flujo de trabajo.....................................................................................7-16
Configuración de las opciones de hojas de flujo de trabajo..............7-16
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP......................7-16
Cómo configurar el puerto SNMP mediante CentreWare
Internet Services...........................................................................7-17
Índice
Guía de administración del sistema
ixPrensa Xerox®Versant®80
Índice
Configuración en una estación de trabajo...................................7-17
Almacenar en Servicios web para dispositivos (WSD)........................................7-17
Configuración de las opciones del entorno de Guardar en
WSD................................................................................................................7-17
Cómo activar el puerto de escaneado WSD................................7-18
Configuración en una estación de trabajo...................................7-18
8 Servicios de impresión remotos de Xerox........................................8-1
Descripción general de los servicios de impresión remotos de Xerox.............8-1
Descripción de Direct Connect.......................................................................................8-2
Acceso de red.........................................................................................................................8-3
Información del servidor proxy......................................................................................8-3
Hoja de trabajo del servidor proxy..................................................................8-3
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy en la prensa............................8-4
Actualización del servidor proxy en la prensa.............................................8-4
Comprobación de la conexión del servidor de Xerox en la
prensa...............................................................................................................8-4
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy a través de CentreWare
Internet Services........................................................................................................8-5
Actualización del servidor proxy mediante CentreWare Internet
Services.............................................................................................................8-5
Comprobación de la conexión del servidor de Xerox mediante
CentreWare Internet Services.................................................................8-6
Solución de problemas .....................................................................................................8-6
9 Contabilidad (Modo Administrador de herramientas)...............9-1
Descripción general de Contabilidad...........................................................................9-1
Crear/ver cuentas de usuario..........................................................................................9-2
Descripción general de Crear/ver cuentas de usuario..............................9-2
Cómo crear/ver/editar una cuenta de usuario............................................9-3
Restauración de una cuenta de usuario individual...................................9-4
Restaurar cuentas de usuario..........................................................................................9-5
Descripción general de Restaurar cuentas de usuario.............................9-5
Cómo restaurar todas las cuentas de usuario (Contabilidad)..............9-5
Contador del administrador del sistema (trabajos de copia)............................9-6
Cómo ver/restaurar el Contador del Administrador de sistema
(trabajos de copia).......................................................................................9-6
Tipo de contabilidad...........................................................................................................9-7
Descripción general del tipo de contabilidad..............................................9-7
Configuración del tipo de contabilidad/activación de la
contabilidad...................................................................................................9-7
Restauración automática de información de facturación del usuario...........9-8
Cómo restaurar automáticamente la información de facturación
del usuario.......................................................................................................9-8
Prensa Xerox®Versant®80x
Guía de administración del sistema
Ajustes del dispositivo de contabilidad/facturación..............................................9-8
Cómo seleccionar los ajustes del dispositivo de contabilidad y
facturación......................................................................................................9-8
Informe de actividades de copia...................................................................................9-9
Cómo activar/desactivar el informe de actividades de copia...............9-9
10 Ajustes de autenticación / seguridad (Modo Administrador
de herramientas)................................................................................10-1
Descripción general de los Ajustes de autenticación/seguridad....................10-1
Ajustes del administrador del sistema......................................................................10-2
Descripción general de Ajustes del administrador del
sistema...........................................................................................................10-2
Cómo seleccionar los Ajustes del administrador del sistema............10-3
Autenticación......................................................................................................................10-4
Descripción general de la autenticación....................................................10-4
Selección de las opciones/funciones de autenticación........................10-7
Cómo seleccionar las opciones de control de acceso............................10-7
Creación/edición de un grupo de autorización........................................10-8
Cómo seleccionar las opciones de configuración de los detalles de
usuario...........................................................................................................10-9
Permitir que el usuario desactive opciones activas.............................................10-9
Cómo seleccionar la opción correspondiente a Permitir al usuario
desactivar opciones activas...................................................................10-9
Valor prefijado de estado del trabajo....................................................................10-10
Cómo seleccionar opciones prefijadas de estado del
trabajo.........................................................................................................10-10
Sobrescribir disco duro.................................................................................................10-11
Sinopsis de Sobrescribir disco duro............................................................10-11
Selección de las opciones para sobrescribir el disco duro.................10-12
Índice
11 Funciones de contabilidad y autenticación...............................11-1
Descripción general de las funciones Contabilidad y Autenticación............11-1
Definición de los componentes de la función de autenticación....................11-2
Categorías del tipo de contabilidad..........................................................................11-4
Relación entre autenticación y contabilidad.........................................................11-5
Servicios controlados por autenticación..................................................................11-5
Descripción general.............................................................................................11-5
Servicios restringidos por la autenticación de ID de usuario.............11-5
Servicios restringidos combinando la tarjeta inteligente y la
autenticación de ID de usuario...........................................................11-8
Tarjeta de acceso común (CAC)................................................................................11-11
Autenticación de tarjeta de acceso común (CAC)...............................11-11
Desactivación de la tarjeta de acceso común (CAC)..........................11-12
Guía de administración del sistema
xiPrensa Xerox®Versant®80
Índice
12 Resolución de problemas de administración............................12-1
Solución de problemas de SMB...................................................................................12-1
Solución de problemas de CentreWare Internet Services.................................12-2
Solución de problemas del escáner............................................................................12-4
Prensa Xerox®Versant®80xii
Guía de administración del sistema
1

Descripción general para el Administrador del sistema

Cómo ingresar/salir del modo Administrador de sistema

1. Presione el botón Conectar/Desconectar en la inferfaz de usuario de la prensa.
2. Introduzca la ID de conexión del Administrador de sistema con el teclado numérico
y seleccione Intro. La ID de conexión prefijada es admin y la clave es 1111.
NOTA
En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave.
3. Para obtener acceso a las funciones del sistema, presione el botón Estado de la máquina en la inferfaz de usuario.
4. Para cambiar los ajustes, seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione el Modo, Grupo y Función que correspondan.
6. Para cerrar sesión, pulse el botón Iniciar/cerrar sesión.
7. Cuando aparece la pantalla Cerrar sesión, pulse Cerrar sesión.

Localización de la dirección IP de la prensa

La Dirección IP de la prensa se encuentra en el Informe de configuración y se puede obtener a través de la pantalla táctil de la prensa. Sin embargo, esta dirección solo se usa para activar la comunicación/conectividad de red entre la prensa y el servidor de impresión.
Guía de administración del sistema
1-1Prensa Xerox®Versant®80
Descripción general para el Administrador del sistema
Para obtener la Dirección IP de la prensa:
1. En la inferfaz de usuario de la prensa, seleccione el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Información del dispositivo. Aparece la Dirección IP.

Cómo personalizar la interfaz de usuario

Personalización de los botones y pantallasde la interfaz de usuario

El administrador puede personalizar las siguientes funciones:
• Elegir si determinadas pantallas aparecerán en la inferfaz de usuario de la prensa.
• Especificar cuándo se pueden mostrar las pantallas, como por ejemplo después del encendido de la prensa o cuando se sale del modo de Ahorro de energía.
• El brillo de las pantallas cuando aparecen en la inferfaz de usuario de la prensa.
• La velocidad de los botones de desplazamiento a lo largo de la pantalla.
• El idioma prefijado que se va a usar.

Asignación de una función

1. Inicie sesión como Administrador.
2. Para obtener acceso a las funciones del sistema, presione el botón Estado de la máquina en la inferfaz de usuario.
3. Para cambiar los ajustes, seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones. En la lista, seleccione la función que desea
configurar o cambiar.
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Seleccione la opción deseada para la función.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar. Se muestra la pantalla principal Herramientas.
10. Salga del modo Administrador.

Modificación de la pantalla de inicio prefijada

Utilice este procedimiento para cambiar la pantalla que aparecerá cuando se enciende la máquina o cuando se desactiva el modo de Ahorro de energía.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
Prensa Xerox®Versant®801-2
Guía de administración del sistema
Descripción general para el Administrador del sistema
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione Pantalla prefijada en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Elija el ajuste deseado para la pantalla de inicio prefijada. El valor prefijado es la página Inicio de Servicios.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.

Asignación de la pantalla después de autocancelar

Utilice este procedimiento para asignar la pantalla que aparecerá después de haber pulsado el botón Borrado automático.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione Pantalla después de borrado automático en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione Última pantalla de selección o la pantalla Inicio de Servicios. El valor prefijado es la página Inicio de Servicios.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.

Personalización del formato de los botones en la pantalla de inicio

1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione la pantalla Inicio de Servicios en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. En la lista que aparece, seleccione la posición en la que desea asignar un servicio.
El formato de los botones de esta pantalla se corresponde con el formato de los botones de la pantalla Inicio.
Guía de administración del sistema
1-3Prensa Xerox®Versant®80
Descripción general para el Administrador del sistema
9. En la pantalla Selección de funciones principales, seleccione un servicio que desee mostrar en la pantalla Inicio.
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
11. Vuelva a seleccionar Guardar.
Aparece la ventana Opciones de botones/pantalla.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.

Adición de la programación almacenada en la pantalla de inicio

1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione la pantalla Inicio de Servicios en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. En la lista que aparece, seleccione la posición en la que desea asignar el servicio
Programación almacenada.
9. En la pantalla Selección de funciones principales, seleccione el servicio Programación almacenada.
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
11. Vuelva a seleccionar Guardar.
Aparece la ventana Opciones de botones/pantalla.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.

Modo de Ahorro de energía

Descripción general de ahorro de energía

La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de consumo reducido de energía, cuando se hayan completado todos los trabajos de impresión y cuando no queden más trabajos en proceso. Existen dos modos de Ahorro de energía: Bajo consumo y Reposo.
Prensa Xerox®Versant®801-4
Guía de administración del sistema
Descripción general para el Administrador del sistema
En forma prefijada, el sistema pasa automáticamente al modo de Bajo consumo de energía después de 1 minuto de inactividad. Después de 1 minuto de inactividad, la prensa pasa al modo de Reposo. Estos intervalos de tiempo para pasar de un modo a otro pueden ser cambiados por el Administrador del sistema.
A continuación se proporcionan dos ejemplos:
• Si el modo de Bajo consumo de energía está configurado en 15 minutos y el modo de Reposo en 60 minutos, el modo de Reposo se activa después de 60 minutos de inactividad total y no 60 minutos después del ingreso al modo de Bajo consumo de energía. En otras palabras, el modo de Reposo se activa 45 minutos después de que el sistema ingresa al modo de Bajo consumo de energía.
• Si el modo de Bajo consumo de energía se fija a los 15 minutos y el modo de Reposo se fija a los 20 minutos, el modo de Reposo se activa 5 minutos después del ingreso al modo de Bajo consumo de energía.
Para obtener información sobre cómo cambiar los intervalos, consulte Cómo
ajustar/cambiar los intervalos para ahorro de energía.

Modo de bajo consumo

En este modo, se reduce la energía a la interfaz de usuario (IU) y a la unidad del fusor para ahorrar energía. La pantalla se apaga y el botón de ahorro de energía de la interfaz de usuario se enciende. Para usar la prensa, pulse el botón de ahorro de energía. El botón de ahorro de energía deja de iluminarse para indicar que la función de ahorro de energía se ha cancelado.

Modo de reposo

En este modo, la energía se reduce más que en el modo de bajo consumo. La pantalla se apaga y el botón de ahorro de energía de la interfaz de usuario se enciende. Para usar la prensa, pulse el botón de ahorro de energía. El botón de ahorro de energía deja de iluminarse para indicar que la función de ahorro de energía se ha cancelado.

Salida del modo de ahorro de energía

La prensa sale del modo de Ahorro de energía después de realizar una de las siguientes acciones:
• Cuando se pulsa el botón Ahorro de energía en la inferfaz de usuario de la prensa,
• Cuando se reciben datos de impresión para un trabajo de impresión entrante, o
• Cuando se programa y realiza un trabajo de copia/escaneado.
Guía de administración del sistema
1-5Prensa Xerox®Versant®80
Descripción general para el Administrador del sistema
Prensa Xerox®Versant®801-6
Guía de administración del sistema
2

Herramientas (Modo Administrador)

Descripción general de Herramientas

A continuación, se provee un resumen de las diferentes opciones de Estado de la máquina > Herramientas que se encuentra en la inferfaz de usuario de la prensa, que
se pueden configurar o utilizar desde la cuenta del Administrador.
Cuando usted pulsa la ficha Herramientas en el modo Administrador, puede elegir entre las siguientes funciones:
Limpiar conjunto del fusor: si es necesario, ejecute este procedimiento de calidad de imagen para limpiar y eliminar los residuos de tóner que puedan aparecer al dorso de las impresiones.
Perfil de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA): si la prensa incluye dispositivos de acabado en línea con arquitectura de acabado de documentos (ADA) de otros fabricantes, esta función permite crear un perfil de la acabadora y agregar, editar y/o eliminar sus atributos.
• Herramientas de Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA): se trata de un conjunto de procedimientos que se utilizan para corregir y ajustar la alineación, la uniformidad de la densidad y la transferencia de imagen en las impresiones. Consulte el capítulo
SIQA para obtener más información y conocer en detalle los procedimientos.
Herramientas: seleccione la ficha Herramientas en la inferfaz de usuario para acceder a otras áreas donde puede configurar las funciones del sistema y los ajustes de seguridad, incluido lo siguiente:
- Ajustes del sistema: Consulte Ajustes del sistema para obtener información y
conocer en detalle los procedimientos.
- Configuración y calibración: Consulte Configuración y calibración para obtener
información y conocer en detalle los procedimientos.
Guía de administración del sistema
2-1Prensa Xerox®Versant®80
Herramientas (Modo Administrador)
- Contabilidad: Consulte Contabilidad para obtener información y conocer en
detalle los procedimientos.
- Ajustes de autenticación/seguridad: Consulte Ajustes de autenticación/seguridad
para obtener información y conocer en detalle los procedimientos.
NOTA
Use los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo en las pantallas para ver toda la lista de opciones.

Procedimientos esenciales de Herramientas

La siguiente lista incluye algunos de los procedimientos esenciales de Herramientas:
• Para Ajuste de acabadora > Ajustar posición del pliegue, consulte Ajustar posición
del pliegue
• Para Ajuste de acabadora > Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA), consulte Cómo usar Perfiles de acabadora con arquitectura
de acabado de documentos (ADA)
• Para corregir o ajustar la curvatura del papel, consulte Ajustar curvatura de papel
• Para los contadores HFSI, consulte Cómo restaurar un contador HFSI (elementos de
servicio de alta frecuencia)
• Para Alineación automática, Uniformidad de densidad y Transferencia de imagen, consulte en esta guía la sección Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
Cómo calibrar la impresora para trabajos de copiado y escaneado
Cómo limpiar el conjunto del fusor

Listas del menú de herramientas

Menú principal de herramientas

La prensa cuenta con diferentesopciones prefijadas de fábrica que pueden personalizarse. Las siguientes tablas proporcionan una referencia rápida de las diferentes funciones y opciones que pueden configurarse o modificarse al iniciar sesión como administrador. Las opciones/funciones pueden variar dependiendo de la configuración de la prensa y del hardware o software opcionales instalados.
Herramientas
Ajustes del sistema Configuración y calibración Contabilidad Ajustes de autenticación/seguridad
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Guía de administración del sistema

Lista del menú de opciones del sistema

Herramientas (Modo Administrador)
Ajustes del sistema
Ajustes de servicio comunes
Ajustes de servicio comunes Ajustes de servicio de copia Conectividad y configuración de la red Ajustes de servicio de escaneado Ajustes de servicio de correo electrónico Ajustes de la libreta de direcciones Ajustes de servicio de carpeta Ajustes de servicio de flujo de trabajo Ajustes de archivos almacenados
Reloj/Temporizadores del sistema Ajustes de ahorro de energía Tonos de audio Ajustes de pantalla/botones Ajustes de la bandeja de papel Ajuste de calidad de imagen Informes Mantenimiento Marca de agua Forzar anotaciones Imprimir ID única universal Notificar finalización del trabajo por correo electrónico Ajustes de plug-ins Otros ajustes
Ajustes de servicio de copia
Conectividad y configuración de la red
Ajustes de servicio de escanea­do
Botones prefijados Valores prefijados de copia Control de copia Valores prefijados de tamaño de original Valores prefijados de Reducción/Ampliación Colores personalizados
Ajustes de puerto Ajustes de protocolo Nombre de host/Dirección de correo electrónico del dispositivo Ajustes del servidor proxy Ajustes del servidor de autenticación remota Ajustes de seguridad Otros ajustes
Valores prefijados de pantalla Valores prefijados de escaneado Valores prefijados de Escanear a PC Valores prefijados de tamaño de original Valores prefijados de tamaño de salida Valores prefijados de Reducción/Ampliación Botones prefijados Otros ajustes
Guía de administración del sistema
2-3Prensa Xerox®Versant®80
Herramientas (Modo Administrador)
Control de correo electrónicoAjustes de servicio de correo
electrónico
Ajustes de la libreta de direc­ciones
Ajustes de servicio de carpeta
Ajustes de servicio de flujo de trabajo
dos
Ajustes del controlador de la red
Valores prefijados de libreta de direcciones: Entradas públicas Escaneado prefijado de libreta de direcciones: Entradas de red
Archivos recuperados por cliente Valores prefijados de visualización de archivos Pantalla de confirmación de eliminación e impresión Calidad/Tamaño de archivo para recuperar
Servidor de grupo Método para iniciar sesión en el servidor de grupo Valores prefijados de lista de hojas de flujo trabajo
Fecha de caducidad de archivos en carpetaAjustes de archivosalmacena-
Índice de velocidad de Ethernet TCP/IP - Resolución de direcciones IP TCP/IP - Dirección IP TCP/IP - Máscara de subred TCP/IP - Dirección de puerta de enlace Tipo de estructura Ajustes de puerto Ajustes de protocolo Dirección de correo electrónico de la máquina/Nombre del host Ajustes del servidor proxy Ajustes del servidor de autenticación remota Ajustes de seguridad Otros ajustes

Lista de menús de Configuración y calibración

Configuración
Limpiar conjunto del fusor
Crear carpeta Programación almacenada Crear hoja de flujo de trabajo Crear palabra clave de hoja de flujo trabajo Agregar una entrada a la libreta de direcciones Atributos de bandeja de papel Modo Facturación de impresiones
Trabajo de copiaCalibración
Guía de administración del sistema
Prensa Xerox®Versant®802-4

Lista de menús de Contabilidad

Herramientas (Modo Administrador)
Contabilidad
Crear/ver cuentas de usuario Restaurar cuentas de usuario Contador del administrador del sistema (trabajos de copia) Tipo de contabilidad Restauración automática de información de facturación del usuario Ajustes del dispositivo de contabilidad/facturación Informe de actividades de copia

Lista de menús de Ajustes de autenticación/seguridad

Ajustes de autentica­ción/seguridad
Ajustes del administrador del sistema Autenticación Permitir que el usuario desactive opciones activas Valor prefijado de estado del trabajo Sobrescribir disco duro
Guía de administración del sistema
2-5Prensa Xerox®Versant®80
Herramientas (Modo Administrador)
Prensa Xerox®Versant®802-6
Guía de administración del sistema
3

Ajustes del sistema (Modo Administrador de herramientas)

Descripción general de Ajustesdel sistema

En Ajustes del sistema, puede ajustar o cambiar los valores iniciales. Las funciones de los ajustes del sistema incluyen:
Ajustes de servicio comunes
Ajustes de servicio de copia
Conectividad y configuración de la red
Ajustes de servicio de escaneado
Ajustes de servicio de correo electrónico
Ajustes de la libreta de direcciones
Ajustes de servicio de carpeta
Ajustes de servicio de flujo de trabajo
Ajustes de archivos almacenados

Procedimiento para ajustes del sistema

1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario.
4. Seleccione Ajustes del sistema.
Guía de administración del sistema
3-1Prensa Xerox®Versant®80
Ajustes del sistema (Modo Administrador de herramientas)
5. Seleccione un Modo, Grupo y Función.
6. Defina o cambie las opciones de las funciones, según se desee.
7. Seleccione Guardar.
8. Salga del modo Administrador del sistema.

Ajustes de servicio comunes

Descripción general de las opciones de servicio comunes

Use Ajustes de servicio comunes para seleccionar los ajustes prefijados que inciden directamente en la prensa. Los Ajustes de servicio comunes incluyen las siguientes funciones:
Reloj/Temporizadores del sistema
Use esta función para ajustar la hora del reloj de la máquina y los intervalos de tiempo de varios temporizadores.
Ajustes de ahorro de energía
Se pueden cambiar los intervalos de tiempo para los modos de Bajo consumo de energía y Reposo para que reflejen un valor de 1 a 240 minutos en cada modo.
Tonos de audio
Use esta función para seleccionar si desea habilitar una alarma o no para varias funciones de la máquina. Por ejemplo, se puede configurar una alarma cuando finaliza un trabajo o se produce una falla.
Ajustes de pantalla/botones
Use esta función para configurar qué pantallas y botones específicos deberían aparecer cuando se enciende el equipo o cuando la máquina sale del modo de Ahorro de energía.
Ajustes de la bandeja de papel
Use esta función para configurar elementos relativos al papel y las bandejas.
Ajuste de calidad de imagen
Use esta función para fijar el método de procesamiento de la calidad de imagen que se usa cuando la máquina está escaneando un original.
Informes
Use esta función para ajustar las opciones que afectan a los informes imprimibles. Por ejemplo, si se selecciona una opción específica, la máquina imprimirá automáticamente un informe después de que se haya procesado una cantidad de trabajos específicos.
Mantenimiento
Use esta función para seguir personalizando la configuración de la máquina (por ejemplo, crear un ajuste de alineación para un papel específico), para inicializar el disco duro de la máquina o para eliminar datos.
Marca de agua
Use esta función para configurar los ajustes prefijados para las marcas de agua de uso frecuente.
Prensa Xerox®Versant®803-2
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema (Modo Administrador de herramientas)
Anotaciones forzadas
Use esta función para crear y guardar plantillas de anotaciones que se puedan usar con los trabajos de copiado, escaneado e impresión.
Imprimir ID única universal
Use esta función para seleccionar si imprimirá o no una ID única universal con cada trabajo. Las ID únicas universales se pueden usar con ciertas aplicaciones, a modo de clave de búsqueda para recuperar información del registro de impresión.
Notificar finalización del trabajo por correo electrónico
Use esta función para configurar si un usuario recibirá una notificación por correo electrónico con los resultados del trabajo (copiado, escaneado, impresión) realizado por la impresora.
Ajustes de plug-ins
Use esta función para seleccionar y configurar las opciones de plug-ins, según corresponda.
Otros ajustes
Use esta función para asignar una variedad de ajustes para las funciones de uso frecuente (por ejemplo, tamaños de papel prefijados).

Reloj/Temporizadoress del sistema

Descripción general del reloj/temporizadores del sistema
Use la función Reloj/Temporizadores del sistema para ajustar varias opciones vinculadas con la hora del reloj de la máquina y los intervalos de tiempo:
Fecha
Configura la fecha del reloj de la máquina. La fecha configurada aquí se imprime en listas e informes. Seleccione entre tres opciones diferentes cuando configure la fecha:
• Año/mes/día
• Mes/día/año
• Día/mes/año
Hora
Configura la hora del reloj de la máquina. La hora configurada aquí se imprime en listas e informes. Seleccione el formato de 12 o 24 horas.
Borrado automático
Configurael período de tiempo que determina cuándo regresa la máquina a su pantalla prefijada, en otros términos, si un período de tiempo determinado transcurre sin operaciones, la máquina regresa automáticamente a la pantalla inicial (prefijada). Si
esta opción está configurada en Activado, seleccione un período entre 10 y 900 segundos, en intervalos de 1 segundo.
NOTA
Aunque esté seleccionada la opción Desactivado, todo trabajo pendiente seguirá procesándose después de un minuto de inactividad de la máquina.
Guía de administración del sistema
3-3Prensa Xerox®Versant®80
Ajustes del sistema (Modo Administrador de herramientas)
Liberar trabajo automáticamente
Si ocurre un error durante un trabajo de copiado o escaneado, se configura el tiempo que debe transcurrir hasta que el trabajo en curso se borre automáticamente y, de este modo, permitir la finalización del próximo trabajo. Si esta opción está configurada en
Activado, seleccione un período entre 4 y 99 minutos, con incrementos de 1 minuto. Seleccione la opción Desactivado si no desea usar esta función.
Impresión automática
Configure la hora desde el final del trabajo de impresión hasta la ejecución del siguiente trabajo de impresión. Si está configurada en Activado, seleccione un período entre 1
y 240 segundos, en intervalos de 1 segundo. Si se selecciona Desactivado, la impresión puede comenzar de inmediato, una vez que la impresora está lista.
Duración de bloqueo de la impresora
Cuando esté configurada en Activado, seleccione el tiempo que debe transcurrir desde el inicio hasta la finalización del bloqueo de la impresora. Configure los valores de 0 a 23 horas y hasta 59 minutos. Si selecciona Desactivado, no se producirá el bloqueo de la impresora.
Zona horaria
Configura la diferencia horaria con respecto al meridiano de Greenwich (GMT).
Hora de verano
Con esta función activada, la máquina ajusta automáticamente la hora actual cuando comienza y finaliza el horario de verano. Entre las opciones se incluyen las siguientes:
Ajuste desactivado: Seleccione esta función si no desea usar la función Ahorro de energía por horario de verano.
Ajustar por mes, día y hora: Seleccione esta función para especificar el inicio de la función Ahorro de energía por horario de verano, por mes, día y hora.
Ajustar por mes, semana, día y hora: Seleccione esta función para especificar el inicio de la función Ahorro de energía por horario de verano, por mes, semana, día
y hora.
Cómo configurar el reloj/temporizadores del sistema
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Reloj/Temporizadores del sistema.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Prensa Xerox®Versant®803-4
Guía de administración del sistema
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