Xerox Versant 4100 Press Quick Start Guide [es]
Version 1.0
Noviembre de 2020
702P08368
Prensa Xerox
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Guía de uso rápido
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En este documento se realizan cambios de forma periódica. Las modificaciones, las inexactitudes técnicas y los
errores tipográficos se corregirán en ediciones posteriores.
Tabla de contenido
1 Para comenzar.....................................................................................................................5
Componentes de la prensa .. .............. ..... ..... ......... ..... ..... ......... ..... .............. ..... .............. ..... 6
Componentes internos ... ..... ..... ......... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ..... ..... ......... ..... ............. 7
Localizar el número de serie de la prensa.... ......... ..... ......... ..... ..... ..... ......... ..... ..... ......... 8
Encender o apagar la prensa .. ..... ..... .............. ..... .............. .............. ..... ..... ......... ..... ..... ...... 9
Modo de ahorro de energía ...... ..... ..... ......... ..... ......... ..... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ....... 10
Modo de bajo consumo... ..... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ..... ..... 10
Modo de reposo . ......... ..... .............. ..... .............. ..... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ......... ..... 10
Salida del modo de ahorro de energía . ......... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ..... ......... ..... 10
2 Papel y materiales de impresión....................................................................................11
Colocación del papel .. .............. ..... ..... ......... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ..... ..... ......... ..... ....... 12
Cómo cargar papel en las bandejas 1, 2 y 3.... ......... ..... ..... .............. ..... .............. ..... ... 12
Colocación del papel en las bandejas 6 y 7....... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ..... .............. . 13
Colocación de papel en la bandeja 5 (especial).... ..... ......... ..... .............. ..... ..... ......... ... 14
Correspondencia entre la información de la bandeja y del papel......... ..... ......... ..... ..... ...... 15
Rendimiento de la alimentación del papel en las bandejas 6 y 7......... ..... .............. ..... ..... . 16
Mejorar el rendimiento de la alimentación del papel en las bandejas 6 y 7 .. ......... ..... . 16
3 Mantenimiento .................................................................................................................21
Limpieza de la prensa ..... ..... ......... ..... ..... .............. ..... .............. ..... ......... ..... ..... ......... ..... .. 22
Limpieza del exterior . ......... ..... ..... ......... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ....... 22
Sustitución de suministros .... ..... ......... ..... ..... ......... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ..... ........... 23
Solicitud de suministros ...... ..... ..... ......... ..... ......... ..... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ....... 23
Comprobación del estado de los consumibles .... ..... ..... .............. ..... ......... ..... ..... ......... 24
Sustituir los rodillos de alimentación de la bandeja 5. ..... ..... ......... ..... ......... ..... ..... ..... . 25
Sustitución de los rodillos de alimentación de las bandejas 6 y 7 ............. ..... ......... ..... 29
Sustitución de un cartucho de tóner ... .............. ..... ..... ......... ..... ..... .............. .............. . 33
Sustitución del depósito de residuos de tóner ...... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ..... ..... ....... 34
Sustitución de la unidad de imagen.... ..... ......... ..... ..... .............. ..... .............. ..... ......... . 36
4 Solución de problemas.....................................................................................................39
Atascos de papel ... ..... ..... .............. ..... ......... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ....... 40
Eliminación de atascos de papel en el área 2. ..... ..... .............. ..... ......... ..... .............. .... 40
Eliminar atascos en el áreas 3, 4 y 5 ... ......... ..... ..... ......... ..... .............. ..... ..... ......... ..... . 44
Atascos de papel en las bandejas 1–3 ....... ..... ......... ..... ..... ..... ......... ..... .............. ..... ... 50
Atascos de papel en la bandeja especial (bandeja 5)... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ..... .... 52
Eliminación de atascos en el alimentador de alta capacidad para tamaños grandes
(OHCF)....... ..... ..... ......... ..... ..... .............. ..... ......... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ..... ....... 53
Información de errores . ......... ..... .............. ..... ......... ..... ..... .............. ..... .............. .............. . 58
Obtención de información de errores en la pantalla táctil de la prensa ..... ......... ..... .... 58
Mensajes de error... ..... ..... .............. ..... ......... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ..... ......... ..... 60
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3
Tabla de contenido
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1
Para comenzar
Este capítulo incluye:
• Componentes de la prensa ........ ..... .............. ..... .............. ..... ..... ......... ..... .............. ..... ......... ... 6
• Encender o apagar la prensa ............. ..... ..... ......... ..... ..... .............. .............. ..... .............. ..... .... 9
• Modo de ahorro de energía ... .............. ..... ..... ......... ..... ......... ..... ..... ......... ..... ..... ..... ......... ..... 10
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Para comenzar
Componentes de la prensa
1. Alimentador avanzado de alta capacidad para tamaños grandes (bandejas 6
y 7) con bandeja 5 (especial)
2. Cubierta de tóner
3. Panel de control y pantalla táctil
4. Botón de encendido/apagado
5. Bandeja de salida con desplazamiento
(OCT)
6. Puerta frontal derecha
7. Puerta frontal central
8. Puerta frontal izquierda
9. Bandejas de papel 1, 2 y 3
6
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CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
Para comenzar
1. Cartuchos de tóner
2. Interruptor de alimentación principal
3. Interruptor disyuntor (en la parte
posterior de la prensa)
4. Módulo de enfriamiento del papel
5. Depósito de residuos de tóner
6. Módulo del fusor
7. Módulo de transferencia
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Para comenzar
LLooccaalliizzaarr eell nnúúmmeerroo ddee sseerriiee ddee llaa pprreennssaa
El número de serie de la prensa se puede localizar a través de la interfaz de usuario o bien
mirando en la placa del número de serie situada en el interior del bastidor de la primera bandeja
de alimentación (bandeja 1).
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
2. En la pantalla Estado de la máquina, compruebe que aparece la pestaña Información de la
máquina.
El número de serie de la prensa aparece en la Información general.
3. Si hay una caída de tensión y no es posible acceder a la pantalla Estado de la máquina,
también puede ver el número de serie de la prensa en el bastidor interno de la prensa, cerca
de la bandeja 1:
a. En la prensa, abra completamente la bandeja de papel 1.
b. En el lado izquierdo de la bandeja de alimentación, en el bastidor de la prensa, localice la
placa con el número de serie (SER#).
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Para comenzar
Encender o apagar la prensa
1. Para encender la prensa, compruebe que el interruptor de alimentación principal situado
detrás de la puerta frontal central está en la posición de encendido.
2. Pulse el botón de encendido/apagado que está sobre la prensa y sitúelo en la posición de
encendido.
La luz del indicador que dice "Preparado" se enciende en color verde.
Un mensaje en la pantalla indica que debe esperar mientras se calienta el fusor y la prensa
revisa el sistema. Puede configurar las funciones para un trabajo durante este período de
tiempo y el procedimiento de impresión comenzará automáticamente cuando la prensa esté
lista.
3. Para apagar, pulse el botón de encendido/apagado y colóquelo en la posición de apagado.
Nota: Mantenga la prensa apagada durante al menos 10 segundos antes de volver a
encenderla.
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Para comenzar
Modo de ahorro de energía
La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de consumo reducido de energía, cuando se hayan completado todos los trabajos de impresión y cuando no queden más trabajos en proceso. Existen dos modos de ahorro de energía: Bajo consumo y reposo.
• Bajo consumo: Después de permanecer inactiva durante un período preestablecido, la prensa
ingresa al modo de Bajo consumo de energía.
• Reposo: Después de entrar en el modo de Bajo consumo de energía y permanecer inactiva durante otro período predeterminado, la prensa ingresa al modo de reposo.
En forma prefijada, el sistema pasa automáticamente al modo de Bajo consumo después de 15
minutos de inactividad. Después de 30 minutos de inactividad, la prensa pasa al modo de Reposo.
Estos intervalos de tiempo para pasar de un modo a otro pueden ser cambiados por el Administrador del sistema.
Consulte el ejemplo siguiente:
• El modo de Bajo consumo de energía está configurado en 1 minuto.
• El modo de Reposo está configurado en 10 minutos.
• El modo de reposo se activa después de un total de 10 minutos de inactividad y no 10 minutos
después de la entrada en el modo de bajo consumo.
MMooddoo ddee bbaajjoo ccoonnssuummoo
En este modo, se reduce la alimentación suministrada al panel de control y a la unidad del fusor
para ahorrar energía. Se apaga la pantalla y se enciende el botón Ahorro de energía del panel de
control.
Para salir del modo de bajo consumo, pulse el botón Ahorro de energía. Cuando deja de estar
encendido el botón de ahorro de energía, indica que la función de ahorro de energía se ha
cancelado.
MMooddoo ddee rreeppoossoo
En este modo, la alimentación se reduce más que en el modo de bajo consumo. Se apaga la
pantalla y se enciende el botón Ahorro de energía del panel de control.
Para salir del modo de reposo, pulse el botón Ahorro de energía. Cuando deja de estar encendido
el botón de ahorro de energía, indica que la función de ahorro de energía se ha cancelado.
SSaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
La prensa sale del modo de ahorro de energía al pulsar el botón Ahorro de energía en el panel de
control o cuando recibe los datos de impresión de un trabajo entrante.
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2
Papel y materiales de impresión
Este capítulo incluye:
• Colocación del papel ... ..... ..... ......... ..... ..... .............. ..... ......... ..... .............. ..... ..... ......... ..... ..... 12
• Correspondencia entre la información de la bandeja y del papel. ..... .............. ..... ......... ..... .... 15
• Rendimiento de la alimentación del papel en las bandejas 6 y 7. ..... ..... ......... ..... ......... ..... .... 16
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Papel y materiales de impresión
Colocación del papel
CCóómmoo ccaarrggaarr ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass 11,, 22 yy 33
Nota: Si se abre una bandeja mientras se está utilizando, puede producirse un atasco.
1. Seleccione el papel adecuado para el trabajo de impresión.
2. Extraiga lentamente de la bandeja hasta que se detenga.
3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.
4. Airee las hojas antes de colocarlas en la bandeja.
5. Extienda las guías del papel hacia afuera hasta el tope.
6. Coloque y alinee el borde del papel con el borde izquierdo de la bandeja.
El papel se puede colocar con orientación ABL/vertical o ABC/horizontal.
7. Ajuste las guías de papel presionando los enganches de liberación de la guía y moviendo
cuidadosamente la guía hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.
Nota: No coloque materiales por encima de la línea MAX ubicada en las guías.
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Papel y materiales de impresión
8. Empuje la bandeja con suavidad hasta el final.
Se abre el Asistente de papeles en el servidor de impresión.
9. Escanee el código de barras que aparece en el papel y configure el papel; siga los pasos del
Asistente de papeles.
CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass 66 yy 77
1. Seleccione el papel adecuado para el trabajo de impresión.
2. Extraiga lentamente la bandeja hasta el final.
3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.
4. Airee las hojas antes de colocarlas en la bandeja.
5. Extienda las guías del papel hacia afuera hasta el tope.
6. Coloque el papel y alinee los bordes contra el borde derecho de la bandeja.
El papel se puede colocar con orientación ABL/vertical o ABC/horizontal.
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Papel y materiales de impresión
7. Ajuste las guías de papel presionando los enganches de liberación de la guía y moviendo
cuidadosamente la guía hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.
Nota: No coloque materiales por encima de la línea MAX ubicada en las guías.
8. Empuje la bandeja con suavidad hasta el final.
Se abre el Asistente de papeles en el servidor de impresión.
9. Escanee el código de barras que aparece en el papel y configure el papel; siga los pasos del
Asistente de papeles.
CCoollooccaacciióónn ddee ppaappeell eenn llaa bbaannddeejjaa 55 ((eessppeecciiaall))
1. Deslice las guías de papel hacia afuera hasta que queden del tamaño del papel deseado.
2. Seleccione el papel adecuado para el trabajo de impresión.
3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.
4. Airee las hojas antes de colocarlas en la bandeja.
5. Inserte el papel en la bandeja hasta que haga tope.
Se abre el Asistente de papeles en el servidor de impresión.
6. Ajuste las guías del papel para que rocen los bordes del papel.
Nota: No coloque materiales por encima de la línea MAX ubicada en las guías.
7. Escanee el código de barras que aparece en el papel y configure el papel; siga los pasos del
Asistente de papeles.
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Papel y materiales de impresión
Correspondencia entre la información de la bandeja y del papel
Importante: A fin de garantizar la máxima productividad y la finalización correcta del
trabajo, compruebe siempre que la información de Propiedades de bandeja de la aplicación
PredictPrint Media Manager en el servidor de impresión coincida con el papel o material de
impresión que tenga cargado la bandeja utilizada en el trabajo de impresión.
Antes de ejecutar un trabajo de impresión, compruebe si se presentan las condiciones siguientes:
• Se modificó la biblioteca de papeles, por ejemplo:
– Se agregó un papel
– Se copió un papel
– Se creó un papel nuevo
– Se editó un papel existente
• Se colocó papel en la bandeja seleccionada para el trabajo de impresión
• La bandeja seleccionada para el trabajo de impresión está abierta o cerrada
Nota: Si se presenta alguna de estas condiciones, compruebe que la información de
Propiedades de la bandeja se corresponde con el contenido de la bandeja.
Si el papel cargado en la bandeja no coincide con la información de la ventana Propiedades de
bandeja, podría aparecer un mensaje en una o más de las siguientes ubicaciones:
• Interfaz de usuario de la prensa
• Aplicación PredictPrint Media Manager
• Servidor de impresión
Consejo: La discrepancia de información entre el papel y la bandeja, y cómo se muestra,
depende de cada servidor de impresión. Si se cambia el papel de una bandeja, puede que
no se muestre ningún mensaje. Por lo tanto, es importante seguir siempre los pasos
siguientes antes de realizar un trabajo de impresión.
1. Compruebe si aparece un mensaje de no correspondencia de la bandeja en la interfaz de
usuario de la prensa. Si aparece un mensaje de no correspondencia, selecciónelo.
Aparece un mensaje nuevo que explica qué papel se necesita y la ubicación de la bandeja.
2. Vaya al servidor de impresión y compruebe si en la ventana principal o de inicio aparece un
mensaje similar:
• Si hay un mensaje, siga la información que proporciona el servidor de impresión para
corregir el problema de discrepancia del papel y continúe con el siguiente paso.
• Si no aparece un mensaje, vaya al paso siguiente.
3. Coloque el papel en la bandeja.
Si la interfaz de usuario de la prensa muestra un mensaje de discrepancia, para corregir el
problema, use el Asistente de papeles.
4. Cierre la bandeja.
Se abre el Asistente de papeles.
5. Cambie las propiedades de la bandeja para que se coincidan con el contenido de la bandeja;
siga los pasos de configuración del Asistente de papeles.
6. Solucione los mensajes de discrepancia entre la bandeja y el papel que contiene.
7. Inicie el trabajo de impresión.
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Papel y materiales de impresión
Rendimiento de la alimentación del papel en las bandejas 6 y 7
Si se produce un registro incorrecto o error de oblicuidad en la salida impresa de un documento
alimentado desde las bandejas 6 o 7, ajuste manualmente las palancas de alimentación del papel
para mejorar y corregir la salida impresa.
Importante: Para la mayoría de los trabajos de impresión, estas palancas deben permane-
cer en su posición prefijada. La posición de las palancas solo debe cambiarse si se produce
un problema de oblicuidad al realizar un trabajo de impresión o tipo de papel determinados.
Cambiar las palancas puede producir más problemas de oblicuidad con determinados tipos
de material de impresión, como el papel estucado, etiquetas, separadores, papel taladrado,
transparencias, películas de poliéster (sintético), postales o sobres.
Las palancas de alimentación del papel se encuentran en las bandejas de 6 y 7. Estas palancas se
usan para mejorar la precisión de la alimentación del papel y reducir los problemas de oblicuidad.
1. Palanca de ajuste de alimentación del
papel trasera
2. Palanca de ajuste de alimentación del
papel del lado derecho
MMeejjoorraarr eell rreennddiimmiieennttoo ddee llaa aalliimmeennttaacciióónn ddeell
ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass 66 yy 77
1. Abra la bandeja tirando de ella despacio hasta que se detenga.
2. Asegúrese de haber colocado el papel deseado en la bandeja.
3. Vaya a la aplicación PredictPrint Media Manager en el servidor de impresión. En la ventana
Propiedades de bandeja, compruebe que la información del papel (tamaño, tipo, peso y
opción de curvatura o alineación del papel) es la adecuada para la bandeja.
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Papel y materiales de impresión
4. En la bandeja, deslice la palanca de ajuste de alimentación del papel trasera hacia la derecha.
5. Cierre la bandeja empujándola cuidadosamente hacia dentro hasta que se detenga.
6. Ejecute el trabajo de impresión.
7. Una vez finalizada la impresión, abra la bandeja y devuelva la palanca de ajuste de
alimentación de papel trasera a la posición prefijada deslizándola hacia la izquierda.
Deje abierta la bandeja y continúe con el siguiente paso.
8. Recupere el material impreso y evalúelo; elija una de las siguientes opciones:
• El papel se alimenta centrado correctamente y las impresiones son satisfactorias. Cierre la
bandeja y su tarea está completa.
• El papel está inclinado y las impresiones no son satisfactorias; continúe con el paso
siguiente.
9. Ajuste la palanca de alimentación del papel del lado derecho:
a. En la bandeja, deslice la palanca de ajuste de alimentación del papel del lado derecho
hacia la parte trasera de la bandeja.
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Papel y materiales de impresión
b. Cierre la bandeja y compruebe la configuración de la bandeja en la aplicación
PredictPrint Media Manager, en el servidor de impresión.
c. Ejecute el trabajo de impresión.
10. Recoja y evalúe la salida impresa; elija una de las siguientes acciones:
• Si el papel se alimenta correctamente centrado y las impresiones son satisfactorias, siga
estos pasos:
1. Abra la bandeja.
2. Deslice la palanca de ajuste de alimentación del papel de la derecha hacia la parte
frontal de la bandeja para colocarla en su posición prefijada.
3. Para finalizar la tarea, cierre la bandeja.
• Si el papel está oblicuo y la salida impresa no es satisfactoria, continúe con el siguiente
paso.
11. Ajuste ambas palancas:
a. Abra la bandeja y deslice la palanca de ajuste de alimentación del papel trasera hacia la
derecha.
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Papel y materiales de impresión
b. Asegúrese de que la palanca de ajuste de alimentación del papel del lado derecho
permanezca en la posición trasera.
c. Cierre la bandeja y compruebe la configuración de la bandeja en la aplicación
PredictPrint Media Manager, en el servidor de impresión.
d. Ejecute el trabajo de impresión.
12. Una vez finalizados los trabajos de impresión, abra la bandeja y vuelva a colocar ambas
palancas en su posición prefijada:
a. Coloque de nuevo la palanca de ajuste de alimentación del papel trasera en su posición
prefijada, deslizándola hacia la izquierda.
b. Deslice la palanca de ajuste de alimentación del papel de la derecha hacia la parte
frontal de la bandeja para colocarla en su posición prefijada.
c. Cierre la bandeja y continúe con el siguiente paso.
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Papel y materiales de impresión
13. Recupere el material impreso y evalúelo; elija una de las siguientes opciones:
• El papel se alimenta correctamente centrado, y la producción es satisfactoria; su tarea
está terminada.
• El papel está inclinado y las impresiones no son satisfactorias; continúe con el paso
siguiente.
14. Si siguen produciéndose problemas de ajuste de la oblicuidad, consulte la información de
Configuración avanzada del papel en PredictPrint Media Manager, en el servidor de
impresión. De ser necesario, realice uno de los siguientes procedimientos para resolver el
problema:
• Crear o utilizar un perfil de alineación
• Ajustar la presión del rodillo del alineador
• Ajustar el Regi-Loop
Si el problema persiste, póngase en contacto con el Servicio de asistencia técnica.
Importante: Si utiliza una función de Configuración avanzada del papel, vuelva
siempre a ajustarle el valor prefijado antes de utilizar la prensa.
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