Xerox Versant 4100 Press System Administrator's Guide [es]
Versión 1.0
Noviembre de 2020
702P08370
Prensa Xerox
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Versant
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4100
Guía del administrador del sistema
© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®,
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les de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
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es una marca comercial de Massachusets Institute of Technology.
Tabla de contenido
1 Descripción general del Administrador........................................................................... 7
Entrar en modo Administrador del sistema ......................................................................... 8
Ubicación del número de serie de la prensa ........................................................................ 9
Cómo salir del modo Administrador del sistema................................................................ 10
Opciones del Administrador del sistema ........................................................................... 11
Cómo localizar la dirección IP de la prensa ....................................................................... 12
Personalización de la pantalla de la prensa....................................................................... 13
Asignación de una función en las pantallas ................................................................ 13
Ahorro de energía ............................................................................................................ 14
Modo de bajo consumo.............................................................................................. 14
Modo de reposo ......................................................................................................... 14
Salida del modo de ahorro de energía ........................................................................ 14
Modo de herramientas del administrador......................................................................... 15
Función Full Width Array (FWA).................................................................................. 15
Rutina de limpieza del conjunto del fusor ................................................................... 15
Perfil de acabadora DFA para dispositivos de acabado de otro fabricante................... 17
Restaurar un contador HFSI (elementos de servicio de alta frecuencia)....................... 17
2 Opciones del sistema .......................................................................................................19
Procedimiento para ajustes del sistema ............................................................................ 20
Opciones de servicio comunes .......................................................................................... 21
[Reloj/Temporizadores de la máquina ......................................................................... 23
Temporizadores de ahorro de energía............................................................................... 28
Configurar y cambiar intervalos de tiempo de ahorro de energía ................................ 28
Entrar en modo de ahorro de energía después de terminar la impresión ..................... 29
Desactivación del ahorro de energía........................................................................... 29
Sonidos acústicos............................................................................................................. 30
Configuración de los señales acústicas........................................................................ 31
Opciones de pantalla........................................................................................................ 32
Asignación de ajustes de pantalla .............................................................................. 32
Personalización de botones del teclado....................................................................... 33
Restricción de entrada con el teclado.......................................................................... 33
Funcionamiento de los botones de desplazamiento arriba/abajo................................ 33
Opciones de bandeja de papel ......................................................................................... 34
Configuración de prioridad para bandejas de papel.................................................... 34
Selección de Control de cambio automático de bandeja............................................. 34
Informes .......................................................................................................................... 36
Configuración de las opciones de los informes............................................................ 36
Mantenimiento ................................................................................................................ 37
Configuración del ajuste de la guía de la bandeja 5.................................................... 38
Modo de impresión de facturación ............................................................................. 39
Uso de la opción de Lectura/Escritura NVM del fusor .................................................. 39
Restaurar un contador HFSI (elementos de servicio de alta frecuencia)....................... 41
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
3
Tabla de contenido
Inicialización del disco duro........................................................................................ 41
Ajustes de plug-ins ........................................................................................................... 43
Otras opciones ................................................................................................................. 44
Configuración de las opciones de Clave de cifrado para los datos
confidenciales ........................................................................................................... 45
Ajustes del controlador de red .......................................................................................... 47
Modificar las opciones del controlador de red ............................................................. 47
Configuración de red y conectividad................................................................................. 48
Ajustes de puertos...................................................................................................... 49
Ajustes de protocolos ................................................................................................. 49
Ajustes del servidor proxy ........................................................................................... 49
Dirección de correo electrónico de la máquina............................................................ 50
Opciones de seguridad ............................................................................................... 51
3 Uso de CentreWare®Internet Services .......................................................................53
Configuración de la prensa............................................................................................... 54
Configuración de la dirección IP ................................................................................. 54
Conectarse a CentreWare
Localización del número de serie de la prensa en CentreWare
Services...................................................................................................................... 56
Pestaña Propiedades ........................................................................................................ 57
Descripción general de la configuración...................................................................... 57
Descripción ................................................................................................................ 57
Configuración general ...................................................................................................... 58
Configuración general ................................................................................................ 58
Administración de trabajos......................................................................................... 58
Atributos de las bandejas de papel............................................................................. 58
Opciones de ahorro de energía................................................................................... 58
Opciones de servicios de Internet ............................................................................... 59
Configuración de servicios extensibles ........................................................................ 59
Modo de impresión de facturación ............................................................................. 61
Clonación................................................................................................................... 61
Notificación de alertas/e-mail..................................................................................... 62
Configuración de SMart eSolutions (servicios remotos) ............................................... 63
Conectividad.................................................................................................................... 65
Descripción general de la conectividad ....................................................................... 65
Ethernet (conexiones físicas) ...................................................................................... 66
Protocolos .................................................................................................................. 66
Servicios........................................................................................................................... 74
Servicios..................................................................................................................... 74
Procedimiento general de servicios ............................................................................. 75
Actualizar el software de la prensa ............................................................................. 75
Contabilidad .................................................................................................................... 78
Contabilidad local ...................................................................................................... 78
Cómo ajustar y configurar la contabilidad local .......................................................... 78
Cómo ajustar y configurar la Contabilidad estándar de Xerox..................................... 79
Seguridad......................................................................................................................... 82
Autenticación y seguridad .......................................................................................... 82
Autenticación local..................................................................................................... 82
Control de acceso de todos los usuarios...................................................................... 83
®
Internet Services desde un equipo informático ....................... 56
®
Internet
4
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
Tabla de contenido
Certificados digitales .................................................................................................. 84
SSL/TLS y HTTP protegido .......................................................................................... 85
Seguridad de protocolos de Internet (IPSec)............................................................... 85
Información sobre 802.1X .......................................................................................... 86
Filtros IP..................................................................................................................... 87
Registro de auditoría .................................................................................................. 87
Información del trabajo ............................................................................................. 88
4 Servicios de impresión remota de Xerox.......................................................................91
Descripción general de la conexión directa ....................................................................... 92
Acceso a la red ................................................................................................................. 93
Información del servidor proxy ......................................................................................... 94
Hoja del servidor proxy............................................................................................... 94
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy en la prensa ............................................. 95
Cómo actualizar el servidor proxy en la prensa ........................................................... 95
Cómo verificar la conexión con el servidor Xerox en la prensa ..................................... 95
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy a través de CentreWare Internet
Services............................................................................................................................ 96
Actualizar el servidor proxy a través de CentreWare
Comprobar la conexión del servidor Xerox mediante CentreWare
Services...................................................................................................................... 96
®
Internet Services ....................... 96
®
Internet
5 Contabilidad.......................................................................................................................97
Crear/ver cuentas de usuario ............................................................................................ 98
Crear/ver/editar cuentas de usuarios........................................................................... 98
Restauración de una cuenta de usuario individual....................................................... 99
Restaurar cuentas de usuario.......................................................................................... 101
Cómo restaurar todas las cuentas de usuario (Contabilidad)..................................... 101
Tipo de contabilidad ...................................................................................................... 103
Selección de tipo de contabilidad ............................................................................. 103
Restauración automática de información de facturación del usuario............................... 104
Opciones del dispositivo de facturación o contabilidad ................................................... 105
6 Opciones de seguridad y autenticación .................................................................... 107
Opciones de seguridad/autenticación ............................................................................. 108
Descripción general de los Ajustes de autenticación/seguridad ....................................... 109
Tipos de usuarios ........................................................................................................... 110
Tipos de autenticación ................................................................................................... 111
Opciones del administrador del sistema.......................................................................... 112
Clave del administrador del sistema ......................................................................... 112
Autenticación................................................................................................................. 113
Tipo de conexión...................................................................................................... 113
Control de acceso..................................................................................................... 113
Crear/ver cuentas de usuario .................................................................................... 114
Restaurar cuentas de usuario.................................................................................... 116
Configuración de detalles del usuario ....................................................................... 117
Número máximo de intentos de conexión ................................................................ 117
Norma para clave..................................................................................................... 117
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
5
Tabla de contenido
Estado del trabajo prefijado ........................................................................................... 119
Vista de trabajos activos/Vista de trabajos terminados ............................................. 119
Sobrescribir el disco duro ............................................................................................... 120
Número de sobrescrituras......................................................................................... 120
Sobrescritura de imagen programada....................................................................... 121
7 Solución de problemas.................................................................................................. 123
Solución de problemas de CentreWare®Internet Services............................................... 124
Solución de problemas de los servicios de impresión remotos de Xerox .......................... 125
6
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Guía del administrador del sistema
1
Descripción general del Administrador
Este capítulo incluye:
• Entrar en modo Administrador del sistema ............................................................................. 8
• Ubicación del número de serie de la prensa ............................................................................ 9
• Cómo salir del modo Administrador del sistema.................................................................... 10
• Opciones del Administrador del sistema................................................................................ 11
• Cómo localizar la dirección IP de la prensa............................................................................ 12
• Personalización de la pantalla de la prensa........................................................................... 13
• Ahorro de energía ................................................................................................................ 14
• Modo de herramientas del administrador ............................................................................. 15
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
7
Descripción general del Administrador
Entrar en modo Administrador del sistema
1. Pulse el botón Conectar/Desconectar.
2. Introduzca la ID de conexión del administrador del sistema con el teclado numérico y toque
Siguiente.
La ID de conexión prefijada es admin.
3. Introduzca la contraseña o clave del administrador del sistema con el teclado numérico y
toque Intro.
Nota: En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave. La clave prefijada es el
número de serie de la prensa. Para evitar el acceso no autorizado al modo de
administrador, se recomienda cambiar la clave de administrador lo antes posible
después de instalar la prensa.
Tras conectarse al modo Administrador, consulte Modo de herramientas del administrador para
acceder a las funciones del sistema.
8
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Ubicación del número de serie de la prensa
Puede acceder al número de serie de la prensa desde la interfaz de usuario o localizarlo en la
placa de número de serie que se encuentra en el interior del bastidor de la prensa, cerca de la
bandeja 1.
1. En la interfaz de usuario, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pantalla Estado de la máquina, compruebe que aparece la pestaña Información de la
máquina.
El número de serie de la prensa aparece en Información general.
3. Si hay una caída de tensión y no es posible acceder a la pantalla Estado de la máquina,
puede ver el número de serie de la prensa en el bastidor interno de la prensa, cerca de la
bandeja 1:
a. En la prensa, abra completamente la bandeja de papel 1.
b. En el lado izquierdo de la bandeja de alimentación, en el marco de la prensa, busque la
placa con el número de serie (SER#).
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
9
Descripción general del Administrador
Cómo salir del modo Administrador del sistema
Para cerrar sesión, debe estar en alguna de las pantallas del menú del nivel superior.
1. Pulse el botón Conectar/Desconectar. O bien, toque Admin y, a continuación, Desconectar
en la pantalla de la interfaz de usuario.
2. Cuando aparezca la pantalla de desconexión, toque Desconectar.
10
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Opciones del Administrador del sistema
En el panel de control de la prensa, el modo de administrador del sistema permite configurar y
cambiar las siguientes funciones del sistema:
• Idioma prefijado utilizado
• Clave del administrador
• Ajustes de prioridad para bandejas de papel
• Opciones de visualización de la pantalla
• Fecha y hora que figuran en la prensa
• Conectividad y ajustes de red
• Ajustes de ahorro de energía
• Tonos de atención
• Generación de informes
• Dispositivos de salida
• Opciones de calidad de imagen
• Opciones de seguridad
• Configuración de servicios remotos
• Modo de productividad
• Opciones de software
• Acceso de lectura/escritura de NVM
• Mantenimiento de la impresora, incluida limpieza de fusor y tóner
• Contabilidad
• Restablecimiento del contador de elementos de servicio de gran frecuencia (HFSI) por el Ope-
rador principal técnico (TKO)
• Perfiles de acabadora DFA (Document Finishing Architecture) de otro fabricante
Nota: La opción Perfil de acabadora DFA solo está disponible si hay un dispositivo
DFA (arquitectura de acabado de documentos) opcional de otro fabricante conectado a su prensa. Esta función permite elegir ajustes específicos para ese dispositivo
ADA.
Las funciones siguientes solo se configuran en el servidor de impresión a través de la aplicación
PredictPrint Media Manager. Si desea más información, consulte la Documentación del usuario de
la Prensa Xerox
• Ajustes de la Bandeja de papel, como tamaño y tipo de papel.
®
Versant®4100.
• Corrección de curvatura del papel
• Realización de impresiones de prueba
• Funciones de perfiles, incluidas:
– Alineación, por ejemplo para corregir la oblicuidad.
– Ajuste de plegado: Esta función se muestra si la acabadora opcional está conectada.
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Versant®4100
11
Descripción general del Administrador
Cómo localizar la dirección IP de la prensa
La Dirección IP de la prensa se encuentra en el Informe de configuración y se puede obtener a través de la pantalla táctil de la prensa. Sin embargo, esta dirección solo se usa para activar la comunicación/conectividad de red entre la prensa y el servidor de impresión.
Para obtener la Dirección IP de la prensa:
1. En el panel de control de la prensa, seleccione el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la pestaña Información de la máquina. Aparece la Dirección IP.
Para acceder a la prensa a través de CentreWare Internet Services:
Necesitará la dirección IP del servidor de impresión para acceder a CentreWare Internet Services y
usarlo. La Dirección IP asignada en el servidor de impresión le permite acceder a las funciones y
ajustes de la prensa desde cualquier estación de trabajo.
12
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Personalización de la pantalla de la prensa
El administrador puede personalizar las siguientes funciones:
• Elegir si determinadas pantallas aparecerán en la pantalla táctil de la prensa.
• Especificar cuándo mostrar las pantallas, como por ejemplo después del encendido de la prensa o al salir del modo de Ahorro de energía.
• El brillo de las pantallas cuando aparecen en la pantalla táctil de la prensa.
• La velocidad de los botones de desplazamiento a lo largo de la pantalla.
• El idioma prefijado que se va a usar
AAssiiggnnaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn eenn llaass ppaannttaallllaass
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla que se muestra.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de pantalla. En la lista, seleccione la función que desea configurar o
cambiar.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione la opción que desee para la función.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
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Versant®4100
13
Descripción general del Administrador
Ahorro de energía
La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de consumo reducido de energía al finalizar la impresión de los trabajos. Existen dos modos de ahorro de energía: Bajo consumo y reposo.
• Bajo consumo: Después de permanecer inactiva durante un período preestablecido, la prensa
entra en modo de bajo consumo.
• Reposo: Después de entrar en el modo de bajo consumo y permanecer inactiva durante otro
período predeterminado, la prensa entra en modo de reposo.
Por omisión, después de 15 minutos de inactividad, la prensa entra automáticamente en modo de
bajo consumo. Después de 30 minutos de inactividad, la prensa entra en modo de reposo. El administrador del sistema puede cambar los intervalos de tiempo de ambos modos.
Consulte el siguiente ejemplo:
• El modo Bajo consumo está configurado en 1 minuto.
• El modo Reposo está configurado en 10 minutos.
• El modo Reposo se activa después de un total de 10 minutos de inactividad y no 10 minutos
después de la entrada en el modo Bajo consumo.
Nota: Encontrará información completa sobre cómo configurar los intervalos de tiempo y
otras opciones de la función Ahorro de energía en Configurar y cambiar intervalos de
tiempo de ahorro de energía.
MMooddoo ddee bbaajjoo ccoonnssuummoo
En este modo, se reduce la potencia suministrada a la prensa y al panel de control para ahorrar
energía. La pantalla táctil se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía en el panel de
control. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se
apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
MMooddoo ddee rreeppoossoo
En este modo, la alimentación se reduce más que en el modo de Bajo consumo. La pantalla táctil
de la prensa se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía en el panel de control de la
prensa. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se
apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
SSaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
La prensa sale del modo de ahorro de energía al pulsar el botón Ahorro de energía en el panel de
control o al recibir datos de impresión para un trabajo de impresión entrante.
14
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Modo de herramientas del administrador
La siguiente información resume las distintas opciones del botón Herramientas, en el panel de
control de la prensa, que pueden configurarse o utilizarse al conectarse como administrador.
Nota: Los procedimientos para realizar las tareas de la matriz de anchura completa se des-
criben en la Guía del usuario de la prensa.
Al pulsar botón Herramientas en el modo de administrador, puede seleccionar las siguientes
funciones:
• Ajuste de uniformidad de densidad de Full Width Array (FWA): este procedimiento se usa
para corregir y ajustar la falta de uniformidad en la densidad de la impresiones.
• Limpiar el conjunto del fusor: si es necesario, ejecute este procedimiento de calidad de imagen para limpiar y eliminar los residuos de tóner que puedan aparecer al dorso de las
impresiones.
• Perfil de acabadora DFA: si la prensa incluye dispositivos de acabado en línea DFA (acabadora
con arquitectura de acabado) de otros fabricantes, esta función se activa para crear un perfil
de la acabadora y agregar, editar y eliminar atributos.
• Herramientas: seleccione el icono Herramientas en la pantalla para acceder a otras áreas donde puede configurar el funcionamiento del sistema y las opciones de seguridad:
– Opciones del sistema (Opciones de servicio comunes y Configuración de red y
conectividad)
– Configuración (Modo de facturación de impresión)
– Contabilidad (Contabilidad local y estándar, posible con auditrón)
– Opciones de seguridad/autenticación
Nota: Utilice los botones de desplazamiento en las pantallas para ver la lista completa de
opciones.
FFuunncciióónn FFuullll WWiiddtthh AArrrraayy ((FFWWAA))
La función Full Width Array (FWA) permite optimizar la calidad de imagen en la prensa. Los
procedimientos de Full Width Away puede llevarlos a cabo el operador o el administrador. Para
utilizar el ajuste de FWA, consulte la Documentación del usuario de la Prensa Versant 4100.
RRuuttiinnaa ddee lliimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr
Si se produce un error de calidad de imagen debido a los contaminantes en el fusor, ejecute la
rutina Limpiar el conjunto del fusor del menú Herramientas. Por ejemplo, use esta función si
detecta restos de tóner en la parte posterior de las impresiones.
La prensa ejecuta este procedimiento automáticamente de forma periódica. Sin embargo, si
detecta problemas de calidad de imagen con el tóner en la parte posterior de las impresiones,
puede iniciar el procedimiento de forma manual.
Nota: Si sigue notando contaminación en la parte posterior de las impresiones después de
realizar este procedimiento, póngase en contacto con el servicio técnico de Xerox. Los restos
de tóner pueden originarse en dos áreas de la prensa: el rodillo de transferencia o el rodillo
del conjunto del fusor.
MMééttooddooss ddee lliimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr
La función Limpiar el conjunto del fusor proporciona dos formas de ejecutar la rutina:
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
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Versant®4100
15
Descripción general del Administrador
• Limpiar con papel: Este método pasa hojas en blanco por la prensa para eliminar del fusor
cualquier residuo de tóner.
Nota: Todos los operadores de la prensa pueden usar el métodoLimpiar con papel.
Este método de limpieza no requiere conectarse como administrador.
• Limpiar con fieltro: Este método utiliza un fieltro que se encuentra dentro de la prensa para
eliminar del fusor cualquier residuo de tóner. Aplique el fieltro contra el rodillo de presión para
quitar el tóner residual. Con esta técnica no se utiliza papel.
Nota: Debe conectarse como administrador para poder utilizar el método de
Limpiar con fieltro.
LLiimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr ccoonn ppaappeell
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en la interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la pestaña Limpiar el conjunto del fusor.
4. En la ventana que aparece, seleccione Limpiar con papel.
5. En Suministro de papel, seleccione la bandeja de papel que desea utilizar.
Nota: Aunque puede usar cualquier tipo y tamaño de papel, la superficie suave del
papel estucado cuenta con una mayor área de contacto con el rodillo de presión.
6. En Número de hojas, seleccione la cantidad de hojas en blanco que va a usar (1 a 5).
Nota: Para obtener mejores resultados, realice varias tiradas de menos hojas. Resulta
más efectivo imprimir una o dos hojas varias veces que imprimir cinco hojas de una
sola vez. Es especialmente importante cuando se imprimen hojas de mayor tamaño,
orientadas para alimentación por borde corto (ABC), como el papel A4 (210 x 297 mm)
o de 11 x 17 pulg.
7. Seleccione Guardar.
8. Pulse el botón Comenzar.
Nota: El proceso de cinco hojas de papel tarda aproximadamente un minuto.
El sistema inicia el proceso de limpieza. Cuando termina el proceso de limpieza, aparece un
mensaje que indica que el procedimiento ha terminado correctamente.
LLiimmppiiaarr eell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr ccoonn ffiieellttrroo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en la interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la pestaña Limpiar el conjunto del fusor.
4. En la ventana que aparece, seleccione Limpiar con fieltro.
Nota: Las selecciones de suministro de papel y número de hojas no están disponibles.
5. Pulse el botón Comenzar.
El sistema inicia el proceso de limpieza pantalla y muestra un mensaje de finalizado
correctamente al terminar.
6. Seleccione Aceptar.
16
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
PPeerrffiill ddee aaccaabbaaddoorraa DDFFAA ppaarraa ddiissppoossiittiivvooss ddee
aaccaabbaaddoo ddee oottrroo ffaabbrriiccaannttee
Las acabadoras en línea son dispositivos de arquitectura de acabado de documentos (DFA) que se
sitúan después de la acabadora estándar Plus y el módulo interfaz. Si la prensa se instalada con
acabadoras en línea de otro fabricante, durante la instalación se activan perfiles de acabadora
DFA. Para realizar cambios o adiciones a los perfiles DFA de dispositivos, el administrador del
sistema puede ver la función Perfil de acabadora DFA:
Utilice la función Perfil de acabadora DFA para crear un perfil para el dispositivo DFA especificado
y para agregar, editar o eliminar atributos del dispositivo, por ejemplo los valores de tiempos.
Nota: Para obtener información sobre los ajustes de ADA que debe hacer para el
dispositivo, consulte la documentación del dispositivo con arquitectura de acabado de
documentos (ADA) de otros fabricantes.
Nota: Para configurar el flujo de trabajo de las acabadoras DFA de otros fabricantes,
especifique siempre los perfiles de DFA en la prensa en primer lugar. En el servidor de
impresión, introduzca estos atributos mediante la pestaña Perfil de la aplicación
PredictPrint Media Manager.
1. Conéctese como administrador.
2. En el panel de control, pulse el botón Herramientas.
3. Toque el icono Herramientas.
4. En la pantalla que se muestra, seleccione Mantenimiento.
5. Desplácese para localizar y seleccionar Ajuste de acabadora y Perfiles de acabadora DFA.
6. En la pantalla Perfil de acabadora DFA:
• Si agrega una nueva acabadora de otro fabricante, seleccione la fila disponible y, a
continuación, Crear/Editar. Especifique el nombre y los otros atributos de ese dispositivo.
• Para cambiar la información de un dispositivo existente, seleccione la fila de la acabadora
y, a continuación, Crear/Editar para editar el perfil.
• Para quitar un dispositivo de acabado de otro fabricante, seleccione la fila de la
acabadora y, a continuación, Eliminar.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
RReessttaauurraarr uunn ccoonnttaaddoorr HHFFSSII ((eelleemmeennttooss ddee sseerrvviicciioo
ddee aallttaa ffrreeccuueenncciiaa))
Muchos componentes de la prensa requieren de la realización de sustituciones y procesos de
mantenimiento periódicos. Estos componentes disponen de sus propios contadores y se incluye un
número máximo de impresiones recomendadas entre las tareas de mantenimiento. Para estar
seguro del estado de los consumibles, compruebe la lista de HFSI con regularidad. Cuando un
contador HFSI alcance su límite de uso, sustituya el componente. Para mostrar el estado de los
consumibles en la interfaz de usuario de la prensa, pulse Estado de la máquina→Consumibles.
Después de sustituir un consumible, el administrador del sistema restablece los contadores HFSI.
Nota: No es preciso restablecer los contadores HFSI después de sustituir los cartuchos de
cilindro, los cartuchos de tóner o el depósito de residuos del tóner. El sistema actualizará
automáticamente el contador HFSI de estos consumibles.
1. En el panel de control de la prensa, pulse el botón Inicio.
2. Conéctese como administrador.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
17
Descripción general del Administrador
3. En el panel de control, pulse Herramientas.
4. En la pantalla que aparece, seleccione el icono Herramientas.
5. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento.
6. Para acceder a las funciones de Mantenimiento, use los botones de flecha.
7. Seleccione el icono Operador técnico principal.
8. Para entrar en el modo del operador principal técnico:
Nota: Para apagar la prensa cuando está en modo Preparada para imprimir,
entre en el modo Operador principal técnico. En el modo de operador principal técnico
no se pueden imprimir trabajos de impresión desde el panel de control ni a través del
servidor de impresión.
a. En la ventana Preparada para imprimir, seleccione Conectar.
b. En la ventana de conexión, seleccione Operador técnico principal.
c. Introduzca la Clave de TKO y, a continuación, seleccione Aceptar.
Ahora se encuentra en el modo de operador principal técnico.
Atención
Si no puede iniciar sesión como operador principal técnico, o no cuenta con la contraseña de
dicho usuario, póngase en contacto con el técnico de servicio.
9. En la pantalla que aparece, seleccione la fila que corresponde al nombre del consumible
recién reemplazado.
10. Seleccione Restaurar valor actual.
El sistema restablece el HFSI a 0 y guarda el valor nuevo en el historial.
11. Para salir del modo TKO, seleccione Desconexión.
12. En la ventana Consumibles, compruebe que el estado del componente es 100%. Si el estado
muestra menos de 100%, póngase en contacto con el técnico de servicio.
Nota: No todos los componentes de HFSI aparecen en la ventana de Consumibles.
13. Salga del modo de administrador.
18
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
2
Opciones del sistema
Este capítulo incluye:
• Procedimiento para ajustes del sistema ................................................................................ 20
• Opciones de servicio comunes .............................................................................................. 21
• Temporizadores de ahorro de energía ................................................................................... 28
• Sonidos acústicos ................................................................................................................. 30
• Opciones de pantalla............................................................................................................ 32
• Opciones de bandeja de papel.............................................................................................. 34
• Informes .............................................................................................................................. 36
• Mantenimiento .................................................................................................................... 37
• Ajustes de plug-ins ............................................................................................................... 43
• Otras opciones ..................................................................................................................... 44
• Ajustes del controlador de red .............................................................................................. 47
• Configuración de red y conectividad ..................................................................................... 48
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Guía del administrador del sistema
19
Opciones del sistema
Procedimiento para ajustes del sistema
Para seleccionar opciones prefijadas que afectan al acceso o uso de características y funciones
básicas de la prensa por parte del operador, siga estos pasos:
Nota: Puede asignar atributos del papel como el tipo, gramaje o color en el servidor de
impresión, en la aplicación se debe usar la aplicación PredictPrint Media Manager.
1. En el panel de control de la prensa, conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas.
3. En la pantalla Herramientas, toque el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
20
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Guía del administrador del sistema
Opciones de servicio comunes
Opciones del sistema
[Reloj/Temporizadores de la
máquina
Opciones de ahorro de energía Temporizadores de ahorro de energía
Sonidos acústicos Tono de selección del panel de control
Fecha
Hora
Sincronización de la hora en NTP
Intervalo de conexión
Dirección del servidor horario
Autocancelar
Liberación automática de trabajos
Autoimprimir
Duración del bloqueo de la impresora
Huso horario
Horario de verano
Ingrese a Ahorro de energía después de finalizar impresión
Desactivación del ahorro de energía
Tono de alerta del panel de control
Tono de base
Tono de máquina preparada
Tono de trabajo terminado
Tono de error
Tono de alerta de autoeliminación
Tono de alerta
Tono de aviso de papel agotado
Tono de alerta de poco tóner
Opciones de pantalla Visualización automática de pantalla de conexión
Idioma prefijado
Brillo de la pantalla
Personalización de botones del teclado
Visualización de la pantalla de consumibles
Restricción de entrada con el teclado
Funcionamiento de los botones hacia arriba y abajo
Opciones de bandeja de papel Prioridad para bandejas de papel
Control de cambio automático de bandeja
Cambio de bandeja manual
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Opciones del sistema
Calidad de imagen. Consulte la Do-
cumentación del usuario de la
Prensa Versant 4100, Calibración
de la prensa.
Informes Botón de impresión de informes
Mantenimiento
Full Width Array (Dispositivo de matriz de anchura completa)
Informe de historial de trabajos
Informe a 2 caras
Bandeja de salida de informes
Configuración rápida
Modo de impresión de facturación
Llave USB
Inicializar disco duro
Lectura/Escritura MNV
Código de activación de consumibles
Opciones de software
Autocomprobación de encendido
Ajuste de acabadora
Opción de bandeja 5
Ajuste de la guía de bandeja 5
Operador técnico principal, para restablecer contadores HFSI
Eliminar todos los certificados/Inicializar ajustes
Registrar posición alimentación papel
Modo de productividad
Limpiar el conjunto del fusor
Limpiar tóner
Opciones de Xerox SMart eSolutions
Impresión, al utilizar la bandeja 1 intercaladora (opcional)
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Ajustes de plug-ins
Otras opciones Apilado con desplazamiento
Plug-ins integrados
Lista de plug-ins integrados
Descargar apilador de alta capacidad
Tamaño de papel de impresión prefijado
Ajustes de tamaño del papel
Milímetros/pulgadas
Cifrado de datos
Clave de cifrado para datos confidenciales
Operación restringida para representantes de servicio
Descarga de software
Indicador de datos
Reanudar trabajo después de un error de impresión
[[RReelloojj//TTeemmppoorriizzaaddoorreess ddee llaa mmááqquuiinnaa
Use la función Reloj/Temporizadores de la máquina para ajustar la hora del reloj de la prensa y
los intervalos de tiempo para varias opciones.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee RReelloojj//TTeemmppoorriizzaaddoorreess ddee llaa mmááqquuiinnaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar. Las opciones son:
• Fecha
• Hora
• Autocancelar
• Autoimprimir
• Temporizadores de ahorro de energía
• Duración del bloqueo de la impresora
• Huso horario
• Horario de verano
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otra opción para configurar o modificar y repita los pasos anteriores según sea
preciso.
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23
Opciones del sistema
11. Seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
Fecha y hora
Use la opción Fecha para configurar el mes, día y año del reloj del equipo. La fecha establecida
aquí se imprime en listas e informes y puede estar en el formato:
• Año/Mes/Día
• Mes/Día/Año
• Día/Mes/Año
Use la opción Hora para configurar la hora del reloj del equipo. La hora que se configure aquí se
imprimirá en listas e informes. Seleccione el formato de 12 o 24 horas.
Para configurar la fecha y la hora en la prensa:
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. Seleccione Fecha y seleccione Cambiar opciones. Introduzca el Formato de fecha y, luego, el
día, mes y el año.
3. Seleccione Guardar.
4. Seleccione Hora y seleccione Cambiar opciones. Seleccione Reloj de 12 horas o Reloj de 24
horas. A continuación, seleccione las horas y seleccione Guardar.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Sincronización de la hora en NTP
Configure la prensa para que se sincronice con el servidor del protocolo horario de la red (NTP)
que está en la red. Cuando activa esta función, la hora de la prensa se sincronizará y mostrará la
misma hora que la hora del servidor NTP. Cuando cambie el horario, se actualizarán todos los
dispositivos de la red.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Sincronización de hora de
NTP y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione Sí para sincronizar la hora, o No.
4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Intervalo de conexión
Seleccione el intervalo temporal en el cual se establece una conexión con el servidor horario.
Seleccione un intervalo de 1 a 500 horas, en pasos de una hora.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Intervalo de conexión y, a
continuación, Cambiar opciones.
3. Introduzca el Intervalo de conexión usando el teclado numérico.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
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Opciones del sistema
Dirección IP del servidor horario
Para usar la función Sincronización de la hora según el protocolo NTP, debe activar la función y
luego seguir los pasos que se indican abajo para escribir la dirección IP del servidor horario.
Nota: El administrador de red puede proporcionar la dirección IP del servidor de hora para
que la especifique.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Dirección del servidor de
hora y pulse Cambiar opciones.
3. Introduzca la dirección IP:
• Dirección IP: Configure la dirección IP del servidor horario desde donde se obtiene la hora,
usando valores de 0 a 255.
• No es posible configurar las direcciones 244 a 255.XXX.XXX.XXX y 127.XXX.XXX.XXX.
• Seleccione Siguiente para especificar la siguiente parte de la dirección IP si la dirección
entre los puntos tiene menos de 3 dígitos.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Autocancelar
Si ha transcurrido un tiempo establecido sin actividad en la prensa, la pantalla táctil de la prensa
regresa automáticamente a la pantalla inicial (predeterminada). Configure esta opción como Sí y
seleccione un período de tiempo entre 10–900 segundos en intervalos de 1 segundo, para que la
prensa regrese a la pantalla prefijada.
Nota: Incluso si se selecciona No, los trabajos pendientes actuales se seguirán procesando
después de un minuto de inactividad en la prensa.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Borrado automático y, a
continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione No o Sí.
4. Si seleccionó Sí, seleccione el tiempo con las flechas o introduzca un número con el teclado
numérico.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Liberación automática de trabajos
Si ocurre un error durante un trabajo de copiado o escaneado, puede configurar el tiempo que
debe transcurrir hasta que el trabajo en curso se borre automáticamente y, de este modo, permitir
la finalización del siguiente trabajo. Pueden producirse errores de alimentación del papel, de
atascos del original, de atascos de las copias, de falta de espacio en el disco duro, etc. Cuando se
borra el trabajo en curso, se puede continuar con los trabajos que no utilicen partes de la máquina
afectadas por el error. Especifique el valor del intervalo 1–99 minutos, en incrementos de 1
minuto. Seleccione No si no desea utilizar esta función.
1. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Liberación automática de
trabajos y, a continuación, Cambiar opciones.
2. Seleccione No o Sí.
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25
Opciones del sistema
3. Si seleccionó Sí, configure el tiempo con las flechas o introduzca una cantidad con el teclado
numérico.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
Autoimprimir
Utilice esta opción para configurar el tiempo desde que la prensa vuelve a estar preparada para
imprimir hasta que la prensa inicia la impresión. Cuando está configurada en Sí, seleccione un
período entre 1 y 240 segundos, en intervalos de un segundo. Si está configurada en No, la
impresión se inicia inmediatamente, en cuanto la prensa esté preparada.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Impresión automática y, a
continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione No o Sí.
4. Si seleccionó Sí, configure el tiempo con las flechas o introduzca un número con el teclado
numérico.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Duración del bloqueo de la impresora
Use esta opción para impedir que la prensa imprima trabajos temporalmente o durante un
determinado período de tiempo. Cuando la función Bloqueo se configura en Sí, deberá configurar
el período de tiempo, de comienzo a fin, del bloqueo de la impresión. Configure los valores de 0 a
23 horas y hasta 59 minutos. Si selecciona No, no se activa el bloqueo y se puede imprimir
normalmente.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Duración de bloqueo de la
impresora y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione No o Sí.
4. Si seleccionó Sí, configure la hora de inicio y finalización con las flechas o introduzca una
cantidad de tiempo con el teclado numérico.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Huso horario
Use esta opción para configurar la diferencia horaria con el meridiano de Greenwich (GMT).
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Zona horaria y, a
continuación, Cambiar opciones.
3. Utilice las flechas para configurar la diferencia horaria con GMT.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Horario de verano
Si se activa esta opción, la prensa ajustará automáticamente la hora actual cuando empieza y
acaba el horario de verano.
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Opciones del sistema
En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione una de las opciones siguientes:
• Ajustar: No: Seleccione esta opción si no desea utilizar la función Horario de verano.
• Ajustar por mes, día y hora: Seleccione esta opción para especificar el inicio de la función de
ahorro de energía por horario de verano, por mes, día y hora.
• Ajustar por mes, semana, día de la semana y hora: Seleccione esta opción para especificar el
inicio de la función de ahorro de energía por horario de verano, por mes, semana, día y hora.
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Opciones del sistema
Temporizadores de ahorro de energía
En el modo de Ahorro de energía, hay un modo de Bajo consumo de energía y un modo de
Reposo. Cuando haya transcurrido el tiempo configurado (desde el último uso de la prensa), la
prensa pasa al modo de Bajo consumo de energía y, luego, al de Reposo.
La función Temporizadores de ahorro de energía le permite indicar el tiempo que debe transcurrir
hasta que la prensa ingrese a estos modos.
Nota: El plazo temporal que configure en el modo de Reposo debe ser mayor que el
configurado en el modo de Bajo consumo de energía.
CCoonnffiigguurraarr yy ccaammbbiiaarr iinntteerrvvaallooss ddee ttiieemmppoo ddee
aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Puede modificar los intervalos de tiempo de los modos de Bajo consumo y de Reposo para
establecer un valor de pueden modificarse para reflejar un valor de 1–30 minutos para cada
modo.
1. En el panel de control de la prensa, conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas.
3. Toque el icono Herramientas.
Se muestra la pantalla Opciones del sistema.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de ahorro de energía.
6. Seleccione Temporizadores de ahorro de energía.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Especifique el intervalo de tiempo para el modo de bajo consumo y el de reposo:
a. De la última operación al modo de bajo consumo: El valor prefijado es 15 minutos.
Especifique cuánto tiempo debe transcurrir desde la última operación hasta que la prensa
entre en modo de bajo consumo. Seleccione 1–30 minutos, en incrementos de 1 minuto.
El valor de De la última operación al modo de bajo consumo no debe se mayor que el
valor de De la última operación al modo de reposo.
b. De la última operación al modo de reposo: El valor prefijado es 30 minutos. Especifique
cuánto tiempo debe transcurrir desde la última operación hasta que la prensa entre en
modo de reposo. Seleccione 1–30 minutos, en incrementos de 1 minuto.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
En Opciones del sistema también puede modificar o configurar otras opciones, como desactivar la
función o el ahorro de energía después de terminar la impresión.
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Opciones del sistema
EEnnttrraarr eenn mmooddoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa ddeessppuuééss ddee
tteerrmmiinnaarr llaa iimmpprreessiióónn
En la ventana Opciones de ahorro de energía, seleccione Ahorro de energía cuando termina la
impresión y especifique el momento exacto en que desea que se active la función de ahorro de
energía después de terminar la impresión automática de un trabajo.
Seleccione Cambiar opciones y una de las opciones siguientes:
• 15 segundos después (valor prefijado): el modo de Ahorro de energía se inicia
automáticamente 15 segundos después de la finalización del trabajo de impresión.
• Según las opciones del temporizador de ahorro de energía: el modo de ahorro de energía se
iniciará con base en las opciones configuradas en la pantalla Temporizadores de ahorro de
energía.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddeell aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
En la ventana de opciones de ahorro de energía, seleccione Desactivación del ahorro de energía y Cambiar opciones. Seleccione si desea desactivar la función de ahorro de energía completamente. Cuando se envía un trabajo, la función ahorro de energía no tendrá efecto. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
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Opciones del sistema
Sonidos acústicos
Utilice la función Señales sonoras para seleccionar si activar la emisión de una alarma en varias
funciones de la prensa; por ejemplo, se puede establecer que suene una alarma cuando termine
un trabajo o se produzca un error. Las opciones son:
Tono de selección del panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione correctamente un botón del
panel de control de la prensa. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de alerta del panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione un botón que no está operativo (o que está en gris) o cuando se produce un error. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de base
Para un botón que alterna su función (cada vez que se pulsa, cambia su configuración), seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando el botón esté en su posición inicial (primera). Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de máquina preparada
Configure el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa esté Lista para imprimir o cuando
se encienda. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de trabajo terminado
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa complete satisfactoriamente el ciclo específico, por ejemplo, un trabajo de impresión. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No. El valor prefijado es Bajo.
Tono de error
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando finalice un error. Seleccione Alto, Normal o
Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de alerta de autoeliminación
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se habilite la función de autocancelar. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de alerta
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se produzca una falla, por ejemplo, atasco
de papel, y nadie haya reparado el problema. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar
la sonido, seleccione No.
Tono de aviso de papel agotado
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando no haya más papel en la bandeja de papel
y no se haya solucionado el problema. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de alerta de poco tóner
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando haya llegado el momento de cambiar el cartucho de tóner del cilindro. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
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