Xerox Versant 4100 Press System Administrator's Guide [es]

Versión 1.0 Noviembre de 2020 702P08370
Prensa Xerox
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Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, SquareFold
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, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®y Versant®son marcas comercia-
les de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
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Fiery Macintosh
y EFI™son marcas comerciales o marcas registradas de Electronics For Imaging, Inc.
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y Mac OS®son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Computer, Inc., re-
gistradas en los Estados Unidos y en otros países. Microsoft
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ration en los Estados Unidos y/o en otros países. Netware Solaris Kerberos
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es una marca registrada de Novell, Inc.
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es una marca comercial de Massachusets Institute of Technology.
Tabla de contenido
1 Descripción general del Administrador........................................................................... 7
Entrar en modo Administrador del sistema ......................................................................... 8
Ubicación del número de serie de la prensa ........................................................................ 9
Cómo salir del modo Administrador del sistema................................................................ 10
Opciones del Administrador del sistema ........................................................................... 11
Cómo localizar la dirección IP de la prensa ....................................................................... 12
Personalización de la pantalla de la prensa....................................................................... 13
Asignación de una función en las pantallas ................................................................ 13
Ahorro de energía ............................................................................................................ 14
Modo de bajo consumo.............................................................................................. 14
Modo de reposo ......................................................................................................... 14
Salida del modo de ahorro de energía ........................................................................ 14
Modo de herramientas del administrador......................................................................... 15
Función Full Width Array (FWA).................................................................................. 15
Rutina de limpieza del conjunto del fusor ................................................................... 15
Perfil de acabadora DFA para dispositivos de acabado de otro fabricante................... 17
Restaurar un contador HFSI (elementos de servicio de alta frecuencia)....................... 17
2 Opciones del sistema .......................................................................................................19
Procedimiento para ajustes del sistema ............................................................................ 20
Opciones de servicio comunes .......................................................................................... 21
[Reloj/Temporizadores de la máquina ......................................................................... 23
Temporizadores de ahorro de energía............................................................................... 28
Configurar y cambiar intervalos de tiempo de ahorro de energía ................................ 28
Entrar en modo de ahorro de energía después de terminar la impresión ..................... 29
Desactivación del ahorro de energía........................................................................... 29
Sonidos acústicos............................................................................................................. 30
Configuración de los señales acústicas........................................................................ 31
Opciones de pantalla........................................................................................................ 32
Asignación de ajustes de pantalla .............................................................................. 32
Personalización de botones del teclado....................................................................... 33
Restricción de entrada con el teclado.......................................................................... 33
Funcionamiento de los botones de desplazamiento arriba/abajo................................ 33
Opciones de bandeja de papel ......................................................................................... 34
Configuración de prioridad para bandejas de papel.................................................... 34
Selección de Control de cambio automático de bandeja............................................. 34
Informes .......................................................................................................................... 36
Configuración de las opciones de los informes............................................................ 36
Mantenimiento ................................................................................................................ 37
Configuración del ajuste de la guía de la bandeja 5.................................................... 38
Modo de impresión de facturación ............................................................................. 39
Uso de la opción de Lectura/Escritura NVM del fusor .................................................. 39
Restaurar un contador HFSI (elementos de servicio de alta frecuencia)....................... 41
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
3
Tabla de contenido
Inicialización del disco duro........................................................................................ 41
Ajustes de plug-ins ........................................................................................................... 43
Otras opciones ................................................................................................................. 44
Configuración de las opciones de Clave de cifrado para los datos
confidenciales ........................................................................................................... 45
Ajustes del controlador de red .......................................................................................... 47
Modificar las opciones del controlador de red ............................................................. 47
Configuración de red y conectividad................................................................................. 48
Ajustes de puertos...................................................................................................... 49
Ajustes de protocolos ................................................................................................. 49
Ajustes del servidor proxy ........................................................................................... 49
Dirección de correo electrónico de la máquina............................................................ 50
Opciones de seguridad ............................................................................................... 51
3 Uso de CentreWare®Internet Services .......................................................................53
Configuración de la prensa............................................................................................... 54
Configuración de la dirección IP ................................................................................. 54
Conectarse a CentreWare
Localización del número de serie de la prensa en CentreWare
Services...................................................................................................................... 56
Pestaña Propiedades ........................................................................................................ 57
Descripción general de la configuración...................................................................... 57
Descripción ................................................................................................................ 57
Configuración general ...................................................................................................... 58
Configuración general ................................................................................................ 58
Administración de trabajos......................................................................................... 58
Atributos de las bandejas de papel............................................................................. 58
Opciones de ahorro de energía................................................................................... 58
Opciones de servicios de Internet ............................................................................... 59
Configuración de servicios extensibles ........................................................................ 59
Modo de impresión de facturación ............................................................................. 61
Clonación................................................................................................................... 61
Notificación de alertas/e-mail..................................................................................... 62
Configuración de SMart eSolutions (servicios remotos) ............................................... 63
Conectividad.................................................................................................................... 65
Descripción general de la conectividad ....................................................................... 65
Ethernet (conexiones físicas) ...................................................................................... 66
Protocolos .................................................................................................................. 66
Servicios........................................................................................................................... 74
Servicios..................................................................................................................... 74
Procedimiento general de servicios ............................................................................. 75
Actualizar el software de la prensa ............................................................................. 75
Contabilidad .................................................................................................................... 78
Contabilidad local ...................................................................................................... 78
Cómo ajustar y configurar la contabilidad local .......................................................... 78
Cómo ajustar y configurar la Contabilidad estándar de Xerox..................................... 79
Seguridad......................................................................................................................... 82
Autenticación y seguridad .......................................................................................... 82
Autenticación local..................................................................................................... 82
Control de acceso de todos los usuarios...................................................................... 83
®
Internet Services desde un equipo informático ....................... 56
®
Internet
4
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Tabla de contenido
Certificados digitales .................................................................................................. 84
SSL/TLS y HTTP protegido .......................................................................................... 85
Seguridad de protocolos de Internet (IPSec)............................................................... 85
Información sobre 802.1X .......................................................................................... 86
Filtros IP..................................................................................................................... 87
Registro de auditoría .................................................................................................. 87
Información del trabajo ............................................................................................. 88
4 Servicios de impresión remota de Xerox.......................................................................91
Descripción general de la conexión directa ....................................................................... 92
Acceso a la red ................................................................................................................. 93
Información del servidor proxy ......................................................................................... 94
Hoja del servidor proxy............................................................................................... 94
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy en la prensa ............................................. 95
Cómo actualizar el servidor proxy en la prensa ........................................................... 95
Cómo verificar la conexión con el servidor Xerox en la prensa ..................................... 95
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy a través de CentreWare Internet
Services............................................................................................................................ 96
Actualizar el servidor proxy a través de CentreWare
Comprobar la conexión del servidor Xerox mediante CentreWare
Services...................................................................................................................... 96
®
Internet Services ....................... 96
®
Internet
5 Contabilidad.......................................................................................................................97
Crear/ver cuentas de usuario ............................................................................................ 98
Crear/ver/editar cuentas de usuarios........................................................................... 98
Restauración de una cuenta de usuario individual....................................................... 99
Restaurar cuentas de usuario.......................................................................................... 101
Cómo restaurar todas las cuentas de usuario (Contabilidad)..................................... 101
Tipo de contabilidad ...................................................................................................... 103
Selección de tipo de contabilidad ............................................................................. 103
Restauración automática de información de facturación del usuario............................... 104
Opciones del dispositivo de facturación o contabilidad ................................................... 105
6 Opciones de seguridad y autenticación .................................................................... 107
Opciones de seguridad/autenticación ............................................................................. 108
Descripción general de los Ajustes de autenticación/seguridad ....................................... 109
Tipos de usuarios ........................................................................................................... 110
Tipos de autenticación ................................................................................................... 111
Opciones del administrador del sistema.......................................................................... 112
Clave del administrador del sistema ......................................................................... 112
Autenticación................................................................................................................. 113
Tipo de conexión...................................................................................................... 113
Control de acceso..................................................................................................... 113
Crear/ver cuentas de usuario .................................................................................... 114
Restaurar cuentas de usuario.................................................................................... 116
Configuración de detalles del usuario ....................................................................... 117
Número máximo de intentos de conexión ................................................................ 117
Norma para clave..................................................................................................... 117
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
5
Tabla de contenido
Estado del trabajo prefijado ........................................................................................... 119
Vista de trabajos activos/Vista de trabajos terminados ............................................. 119
Sobrescribir el disco duro ............................................................................................... 120
Número de sobrescrituras......................................................................................... 120
Sobrescritura de imagen programada....................................................................... 121
7 Solución de problemas.................................................................................................. 123
Solución de problemas de CentreWare®Internet Services............................................... 124
Solución de problemas de los servicios de impresión remotos de Xerox .......................... 125
6
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
1

Descripción general del Administrador

Este capítulo incluye:
Entrar en modo Administrador del sistema ............................................................................. 8
Ubicación del número de serie de la prensa ............................................................................ 9
Cómo salir del modo Administrador del sistema.................................................................... 10
Opciones del Administrador del sistema................................................................................ 11
Cómo localizar la dirección IP de la prensa............................................................................ 12
Personalización de la pantalla de la prensa........................................................................... 13
Ahorro de energía ................................................................................................................ 14
Modo de herramientas del administrador ............................................................................. 15
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
7
Descripción general del Administrador

Entrar en modo Administrador del sistema

1. Pulse el botón Conectar/Desconectar.
2. Introduzca la ID de conexión del administrador del sistema con el teclado numérico y toque Siguiente. La ID de conexión prefijada es admin.
3. Introduzca la contraseña o clave del administrador del sistema con el teclado numérico y toque Intro.
Nota: En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave. La clave prefijada es el
número de serie de la prensa. Para evitar el acceso no autorizado al modo de administrador, se recomienda cambiar la clave de administrador lo antes posible después de instalar la prensa.
Tras conectarse al modo Administrador, consulte Modo de herramientas del administrador para acceder a las funciones del sistema.
8
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador

Ubicación del número de serie de la prensa

Puede acceder al número de serie de la prensa desde la interfaz de usuario o localizarlo en la placa de número de serie que se encuentra en el interior del bastidor de la prensa, cerca de la bandeja 1.
1. En la interfaz de usuario, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pantalla Estado de la máquina, compruebe que aparece la pestaña Información de la máquina.
El número de serie de la prensa aparece en Información general.
3. Si hay una caída de tensión y no es posible acceder a la pantalla Estado de la máquina, puede ver el número de serie de la prensa en el bastidor interno de la prensa, cerca de la bandeja 1:
a. En la prensa, abra completamente la bandeja de papel 1. b. En el lado izquierdo de la bandeja de alimentación, en el marco de la prensa, busque la
placa con el número de serie (SER#).
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
9
Descripción general del Administrador

Cómo salir del modo Administrador del sistema

Para cerrar sesión, debe estar en alguna de las pantallas del menú del nivel superior.
1. Pulse el botón Conectar/Desconectar. O bien, toque Admin y, a continuación, Desconectar en la pantalla de la interfaz de usuario.
2. Cuando aparezca la pantalla de desconexión, toque Desconectar.
10
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador

Opciones del Administrador del sistema

En el panel de control de la prensa, el modo de administrador del sistema permite configurar y cambiar las siguientes funciones del sistema:
Idioma prefijado utilizado
Clave del administrador
Ajustes de prioridad para bandejas de papel
Opciones de visualización de la pantalla
Fecha y hora que figuran en la prensa
Conectividad y ajustes de red
Ajustes de ahorro de energía
Tonos de atención
Generación de informes
Dispositivos de salida
Opciones de calidad de imagen
Opciones de seguridad
Configuración de servicios remotos
Modo de productividad
Opciones de software
Acceso de lectura/escritura de NVM
Mantenimiento de la impresora, incluida limpieza de fusor y tóner
Contabilidad
Restablecimiento del contador de elementos de servicio de gran frecuencia (HFSI) por el Ope-
rador principal técnico (TKO)
Perfiles de acabadora DFA (Document Finishing Architecture) de otro fabricante
Nota: La opción Perfil de acabadora DFA solo está disponible si hay un dispositivo
DFA (arquitectura de acabado de documentos) opcional de otro fabricante conec­tado a su prensa. Esta función permite elegir ajustes específicos para ese dispositivo ADA.
Las funciones siguientes solo se configuran en el servidor de impresión a través de la aplicación PredictPrint Media Manager. Si desea más información, consulte la Documentación del usuario de
la Prensa Xerox
Ajustes de la Bandeja de papel, como tamaño y tipo de papel.
®
Versant®4100.
Corrección de curvatura del papel
Realización de impresiones de prueba
Funciones de perfiles, incluidas: – Alineación, por ejemplo para corregir la oblicuidad. – Ajuste de plegado: Esta función se muestra si la acabadora opcional está conectada.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
11
Descripción general del Administrador

Cómo localizar la dirección IP de la prensa

La Dirección IP de la prensa se encuentra en el Informe de configuración y se puede obtener a tra­vés de la pantalla táctil de la prensa. Sin embargo, esta dirección solo se usa para activar la comu­nicación/conectividad de red entre la prensa y el servidor de impresión.
Para obtener la Dirección IP de la prensa:
1. En el panel de control de la prensa, seleccione el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la pestaña Información de la máquina. Aparece la Dirección IP.
Para acceder a la prensa a través de CentreWare Internet Services:
Necesitará la dirección IP del servidor de impresión para acceder a CentreWare Internet Services y usarlo. La Dirección IP asignada en el servidor de impresión le permite acceder a las funciones y ajustes de la prensa desde cualquier estación de trabajo.
12
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador

Personalización de la pantalla de la prensa

El administrador puede personalizar las siguientes funciones:
Elegir si determinadas pantallas aparecerán en la pantalla táctil de la prensa.
Especificar cuándo mostrar las pantallas, como por ejemplo después del encendido de la pren­sa o al salir del modo de Ahorro de energía.
El brillo de las pantallas cuando aparecen en la pantalla táctil de la prensa.
La velocidad de los botones de desplazamiento a lo largo de la pantalla.
El idioma prefijado que se va a usar
AAssiiggnnaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn eenn llaass ppaannttaallllaass
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla que se muestra.
4. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de pantalla. En la lista, seleccione la función que desea configurar o
cambiar.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione la opción que desee para la función.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
13
Descripción general del Administrador

Ahorro de energía

La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de consumo re­ducido de energía al finalizar la impresión de los trabajos. Existen dos modos de ahorro de ener­gía: Bajo consumo y reposo.
Bajo consumo: Después de permanecer inactiva durante un período preestablecido, la prensa entra en modo de bajo consumo.
Reposo: Después de entrar en el modo de bajo consumo y permanecer inactiva durante otro período predeterminado, la prensa entra en modo de reposo.
Por omisión, después de 15 minutos de inactividad, la prensa entra automáticamente en modo de bajo consumo. Después de 30 minutos de inactividad, la prensa entra en modo de reposo. El admi­nistrador del sistema puede cambar los intervalos de tiempo de ambos modos.
Consulte el siguiente ejemplo:
El modo Bajo consumo está configurado en 1 minuto.
El modo Reposo está configurado en 10 minutos.
El modo Reposo se activa después de un total de 10 minutos de inactividad y no 10 minutos después de la entrada en el modo Bajo consumo.
Nota: Encontrará información completa sobre cómo configurar los intervalos de tiempo y
otras opciones de la función Ahorro de energía en Configurar y cambiar intervalos de
tiempo de ahorro de energía.
MMooddoo ddee bbaajjoo ccoonnssuummoo
En este modo, se reduce la potencia suministrada a la prensa y al panel de control para ahorrar energía. La pantalla táctil se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía en el panel de control. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
MMooddoo ddee rreeppoossoo
En este modo, la alimentación se reduce más que en el modo de Bajo consumo. La pantalla táctil de la prensa se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía en el panel de control de la prensa. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
SSaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
La prensa sale del modo de ahorro de energía al pulsar el botón Ahorro de energía en el panel de control o al recibir datos de impresión para un trabajo de impresión entrante.
14
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador

Modo de herramientas del administrador

La siguiente información resume las distintas opciones del botón Herramientas, en el panel de control de la prensa, que pueden configurarse o utilizarse al conectarse como administrador.
Nota: Los procedimientos para realizar las tareas de la matriz de anchura completa se des-
criben en la Guía del usuario de la prensa.
Al pulsar botón Herramientas en el modo de administrador, puede seleccionar las siguientes funciones:
Ajuste de uniformidad de densidad de Full Width Array (FWA): este procedimiento se usa para corregir y ajustar la falta de uniformidad en la densidad de la impresiones.
Limpiar el conjunto del fusor: si es necesario, ejecute este procedimiento de calidad de ima­gen para limpiar y eliminar los residuos de tóner que puedan aparecer al dorso de las impresiones.
Perfil de acabadora DFA: si la prensa incluye dispositivos de acabado en línea DFA (acabadora con arquitectura de acabado) de otros fabricantes, esta función se activa para crear un perfil de la acabadora y agregar, editar y eliminar atributos.
Herramientas: seleccione el icono Herramientas en la pantalla para acceder a otras áreas don­de puede configurar el funcionamiento del sistema y las opciones de seguridad:
Opciones del sistema (Opciones de servicio comunes y Configuración de red y
conectividad) – Configuración (Modo de facturación de impresión) – Contabilidad (Contabilidad local y estándar, posible con auditrón) – Opciones de seguridad/autenticación
Nota: Utilice los botones de desplazamiento en las pantallas para ver la lista completa de
opciones.
FFuunncciióónn FFuullll WWiiddtthh AArrrraayy ((FFWWAA))
La función Full Width Array (FWA) permite optimizar la calidad de imagen en la prensa. Los procedimientos de Full Width Away puede llevarlos a cabo el operador o el administrador. Para utilizar el ajuste de FWA, consulte la Documentación del usuario de la Prensa Versant 4100.
RRuuttiinnaa ddee lliimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr
Si se produce un error de calidad de imagen debido a los contaminantes en el fusor, ejecute la rutina Limpiar el conjunto del fusor del menú Herramientas. Por ejemplo, use esta función si detecta restos de tóner en la parte posterior de las impresiones.
La prensa ejecuta este procedimiento automáticamente de forma periódica. Sin embargo, si detecta problemas de calidad de imagen con el tóner en la parte posterior de las impresiones, puede iniciar el procedimiento de forma manual.
Nota: Si sigue notando contaminación en la parte posterior de las impresiones después de
realizar este procedimiento, póngase en contacto con el servicio técnico de Xerox. Los restos de tóner pueden originarse en dos áreas de la prensa: el rodillo de transferencia o el rodillo del conjunto del fusor.
MMééttooddooss ddee lliimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr
La función Limpiar el conjunto del fusor proporciona dos formas de ejecutar la rutina:
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
15
Descripción general del Administrador
Limpiar con papel: Este método pasa hojas en blanco por la prensa para eliminar del fusor cualquier residuo de tóner.
Nota: Todos los operadores de la prensa pueden usar el métodoLimpiar con papel.
Este método de limpieza no requiere conectarse como administrador.
Limpiar con fieltro: Este método utiliza un fieltro que se encuentra dentro de la prensa para eliminar del fusor cualquier residuo de tóner. Aplique el fieltro contra el rodillo de presión para quitar el tóner residual. Con esta técnica no se utiliza papel.
Nota: Debe conectarse como administrador para poder utilizar el método de
Limpiar con fieltro.
LLiimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr ccoonn ppaappeell
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en la interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la pestaña Limpiar el conjunto del fusor.
4. En la ventana que aparece, seleccione Limpiar con papel.
5. En Suministro de papel, seleccione la bandeja de papel que desea utilizar.
Nota: Aunque puede usar cualquier tipo y tamaño de papel, la superficie suave del
papel estucado cuenta con una mayor área de contacto con el rodillo de presión.
6. En Número de hojas, seleccione la cantidad de hojas en blanco que va a usar (1 a 5).
Nota: Para obtener mejores resultados, realice varias tiradas de menos hojas. Resulta
más efectivo imprimir una o dos hojas varias veces que imprimir cinco hojas de una sola vez. Es especialmente importante cuando se imprimen hojas de mayor tamaño, orientadas para alimentación por borde corto (ABC), como el papel A4 (210 x 297 mm) o de 11 x 17 pulg.
7. Seleccione Guardar.
8. Pulse el botón Comenzar.
Nota: El proceso de cinco hojas de papel tarda aproximadamente un minuto.
El sistema inicia el proceso de limpieza. Cuando termina el proceso de limpieza, aparece un mensaje que indica que el procedimiento ha terminado correctamente.
LLiimmppiiaarr eell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr ccoonn ffiieellttrroo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en la interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la pestaña Limpiar el conjunto del fusor.
4. En la ventana que aparece, seleccione Limpiar con fieltro.
Nota: Las selecciones de suministro de papel y número de hojas no están disponibles.
5. Pulse el botón Comenzar.
El sistema inicia el proceso de limpieza pantalla y muestra un mensaje de finalizado correctamente al terminar.
6. Seleccione Aceptar.
16
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
PPeerrffiill ddee aaccaabbaaddoorraa DDFFAA ppaarraa ddiissppoossiittiivvooss ddee aaccaabbaaddoo ddee oottrroo ffaabbrriiccaannttee
Las acabadoras en línea son dispositivos de arquitectura de acabado de documentos (DFA) que se sitúan después de la acabadora estándar Plus y el módulo interfaz. Si la prensa se instalada con acabadoras en línea de otro fabricante, durante la instalación se activan perfiles de acabadora DFA. Para realizar cambios o adiciones a los perfiles DFA de dispositivos, el administrador del sistema puede ver la función Perfil de acabadora DFA:
Utilice la función Perfil de acabadora DFA para crear un perfil para el dispositivo DFA especificado y para agregar, editar o eliminar atributos del dispositivo, por ejemplo los valores de tiempos.
Nota: Para obtener información sobre los ajustes de ADA que debe hacer para el
dispositivo, consulte la documentación del dispositivo con arquitectura de acabado de
documentos (ADA) de otros fabricantes.
Nota: Para configurar el flujo de trabajo de las acabadoras DFA de otros fabricantes,
especifique siempre los perfiles de DFA en la prensa en primer lugar. En el servidor de impresión, introduzca estos atributos mediante la pestaña Perfil de la aplicación PredictPrint Media Manager.
1. Conéctese como administrador.
2. En el panel de control, pulse el botón Herramientas.
3. Toque el icono Herramientas.
4. En la pantalla que se muestra, seleccione Mantenimiento.
5. Desplácese para localizar y seleccionar Ajuste de acabadora y Perfiles de acabadora DFA.
6. En la pantalla Perfil de acabadora DFA:
Si agrega una nueva acabadora de otro fabricante, seleccione la fila disponible y, a continuación, Crear/Editar. Especifique el nombre y los otros atributos de ese dispositivo.
Para cambiar la información de un dispositivo existente, seleccione la fila de la acabadora y, a continuación, Crear/Editar para editar el perfil.
Para quitar un dispositivo de acabado de otro fabricante, seleccione la fila de la acabadora y, a continuación, Eliminar.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
RReessttaauurraarr uunn ccoonnttaaddoorr HHFFSSII ((eelleemmeennttooss ddee sseerrvviicciioo ddee aallttaa ffrreeccuueenncciiaa))
Muchos componentes de la prensa requieren de la realización de sustituciones y procesos de mantenimiento periódicos. Estos componentes disponen de sus propios contadores y se incluye un número máximo de impresiones recomendadas entre las tareas de mantenimiento. Para estar seguro del estado de los consumibles, compruebe la lista de HFSI con regularidad. Cuando un contador HFSI alcance su límite de uso, sustituya el componente. Para mostrar el estado de los consumibles en la interfaz de usuario de la prensa, pulse Estado de la máquinaConsumibles.
Después de sustituir un consumible, el administrador del sistema restablece los contadores HFSI.
Nota: No es preciso restablecer los contadores HFSI después de sustituir los cartuchos de
cilindro, los cartuchos de tóner o el depósito de residuos del tóner. El sistema actualizará
automáticamente el contador HFSI de estos consumibles.
1. En el panel de control de la prensa, pulse el botón Inicio.
2. Conéctese como administrador.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
17
Descripción general del Administrador
3. En el panel de control, pulse Herramientas.
4. En la pantalla que aparece, seleccione el icono Herramientas.
5. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunesMantenimiento.
6. Para acceder a las funciones de Mantenimiento, use los botones de flecha.
7. Seleccione el icono Operador técnico principal.
8. Para entrar en el modo del operador principal técnico:
Nota: Para apagar la prensa cuando está en modo Preparada para imprimir,
entre en el modo Operador principal técnico. En el modo de operador principal técnico no se pueden imprimir trabajos de impresión desde el panel de control ni a través del
servidor de impresión. a. En la ventana Preparada para imprimir, seleccione Conectar. b. En la ventana de conexión, seleccione Operador técnico principal.
c. Introduzca la Clave de TKO y, a continuación, seleccione Aceptar.
Ahora se encuentra en el modo de operador principal técnico.
Atención
Si no puede iniciar sesión como operador principal técnico, o no cuenta con la contraseña de dicho usuario, póngase en contacto con el técnico de servicio.
9. En la pantalla que aparece, seleccione la fila que corresponde al nombre del consumible recién reemplazado.
10. Seleccione Restaurar valor actual. El sistema restablece el HFSI a 0 y guarda el valor nuevo en el historial.
11. Para salir del modo TKO, seleccione Desconexión.
12. En la ventana Consumibles, compruebe que el estado del componente es 100%. Si el estado muestra menos de 100%, póngase en contacto con el técnico de servicio.
Nota: No todos los componentes de HFSI aparecen en la ventana de Consumibles.
13. Salga del modo de administrador.
18
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
2

Opciones del sistema

Este capítulo incluye:
Procedimiento para ajustes del sistema ................................................................................ 20
Opciones de servicio comunes .............................................................................................. 21
Temporizadores de ahorro de energía ................................................................................... 28
Sonidos acústicos ................................................................................................................. 30
Opciones de pantalla............................................................................................................ 32
Opciones de bandeja de papel.............................................................................................. 34
Informes .............................................................................................................................. 36
Mantenimiento .................................................................................................................... 37
Ajustes de plug-ins ............................................................................................................... 43
Otras opciones ..................................................................................................................... 44
Ajustes del controlador de red .............................................................................................. 47
Configuración de red y conectividad ..................................................................................... 48
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
19
Opciones del sistema

Procedimiento para ajustes del sistema

Para seleccionar opciones prefijadas que afectan al acceso o uso de características y funciones básicas de la prensa por parte del operador, siga estos pasos:
Nota: Puede asignar atributos del papel como el tipo, gramaje o color en el servidor de
impresión, en la aplicación se debe usar la aplicación PredictPrint Media Manager.
1. En el panel de control de la prensa, conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas.
3. En la pantalla Herramientas, toque el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
20
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema

Opciones de servicio comunes

Opciones del sistema
[Reloj/Temporizadores de la máquina
Opciones de ahorro de energía Temporizadores de ahorro de energía
Sonidos acústicos Tono de selección del panel de control
Fecha
Hora Sincronización de la hora en NTP Intervalo de conexión Dirección del servidor horario
Autocancelar Liberación automática de trabajos Autoimprimir
Duración del bloqueo de la impresora Huso horario Horario de verano
Ingrese a Ahorro de energía después de finalizar impresión Desactivación del ahorro de energía
Tono de alerta del panel de control Tono de base
Tono de máquina preparada Tono de trabajo terminado Tono de error
Tono de alerta de autoeliminación Tono de alerta Tono de aviso de papel agotado
Tono de alerta de poco tóner
Opciones de pantalla Visualización automática de pantalla de conexión
Idioma prefijado
Brillo de la pantalla Personalización de botones del teclado Visualización de la pantalla de consumibles
Restricción de entrada con el teclado Funcionamiento de los botones hacia arriba y abajo
Opciones de bandeja de papel Prioridad para bandejas de papel
Control de cambio automático de bandeja
Cambio de bandeja manual
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Guía del administrador del sistema
21
Opciones del sistema
Calidad de imagen. Consulte la Do-
cumentación del usuario de la Prensa Versant 4100, Calibración de la prensa.
Informes Botón de impresión de informes
Mantenimiento
Full Width Array (Dispositivo de matriz de anchura completa)
Informe de historial de trabajos Informe a 2 caras Bandeja de salida de informes
Configuración rápida
Modo de impresión de facturación Llave USB Inicializar disco duro
Lectura/Escritura MNV Código de activación de consumibles Opciones de software
Autocomprobación de encendido Ajuste de acabadora Opción de bandeja 5
Ajuste de la guía de bandeja 5 Operador técnico principal, para restablecer contadores HFSI Eliminar todos los certificados/Inicializar ajustes Registrar posición alimentación papel
Modo de productividad Limpiar el conjunto del fusor Limpiar tóner
Opciones de Xerox SMart eSolutions Impresión, al utilizar la bandeja 1 intercaladora (opcional)
22
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Opciones del sistema
Ajustes de plug-ins
Otras opciones Apilado con desplazamiento
Plug-ins integrados Lista de plug-ins integrados
Descargar apilador de alta capacidad Tamaño de papel de impresión prefijado Ajustes de tamaño del papel
Milímetros/pulgadas Cifrado de datos Clave de cifrado para datos confidenciales
Operación restringida para representantes de servicio Descarga de software Indicador de datos
Reanudar trabajo después de un error de impresión
[[RReelloojj//TTeemmppoorriizzaaddoorreess ddee llaa máqquuiinnaa
Use la función Reloj/Temporizadores de la máquina para ajustar la hora del reloj de la prensa y los intervalos de tiempo para varias opciones.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee RReelloojj//TTeemmppoorriizzaaddoorreess ddee llaa mmááqquuiinnaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
5. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar. Las opciones son:
Fecha
Hora
Autocancelar
Autoimprimir
Temporizadores de ahorro de energía
Duración del bloqueo de la impresora
Huso horario
Horario de verano
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar. Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otra opción para configurar o modificar y repita los pasos anteriores según sea preciso.
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23
Opciones del sistema
11. Seleccione Cerrar. Aparece la pantalla Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
Fecha y hora
Use la opción Fecha para configurar el mes, día y año del reloj del equipo. La fecha establecida aquí se imprime en listas e informes y puede estar en el formato:
Año/Mes/Día
Mes/Día/Año
Día/Mes/Año Use la opción Hora para configurar la hora del reloj del equipo. La hora que se configure aquí se
imprimirá en listas e informes. Seleccione el formato de 12 o 24 horas. Para configurar la fecha y la hora en la prensa:
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. Seleccione Fecha y seleccione Cambiar opciones. Introduzca el Formato de fecha y, luego, el día, mes y el año.
3. Seleccione Guardar.
4. Seleccione Hora y seleccione Cambiar opciones. Seleccione Reloj de 12 horas o Reloj de 24 horas. A continuación, seleccione las horas y seleccione Guardar.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Sincronización de la hora en NTP
Configure la prensa para que se sincronice con el servidor del protocolo horario de la red (NTP) que está en la red. Cuando activa esta función, la hora de la prensa se sincronizará y mostrará la misma hora que la hora del servidor NTP. Cuando cambie el horario, se actualizarán todos los dispositivos de la red.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Sincronización de hora de NTP y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione para sincronizar la hora, o No.
4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Intervalo de conexión
Seleccione el intervalo temporal en el cual se establece una conexión con el servidor horario. Seleccione un intervalo de 1 a 500 horas, en pasos de una hora.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Intervalo de conexión y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Introduzca el Intervalo de conexión usando el teclado numérico.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
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Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Dirección IP del servidor horario
Para usar la función Sincronización de la hora según el protocolo NTP, debe activar la función y luego seguir los pasos que se indican abajo para escribir la dirección IP del servidor horario.
Nota: El administrador de red puede proporcionar la dirección IP del servidor de hora para
que la especifique.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Dirección del servidor de hora y pulse Cambiar opciones.
3. Introduzca la dirección IP:
Dirección IP: Configure la dirección IP del servidor horario desde donde se obtiene la hora,
usando valores de 0 a 255.
No es posible configurar las direcciones 244 a 255.XXX.XXX.XXX y 127.XXX.XXX.XXX.
Seleccione Siguiente para especificar la siguiente parte de la dirección IP si la dirección
entre los puntos tiene menos de 3 dígitos.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Autocancelar
Si ha transcurrido un tiempo establecido sin actividad en la prensa, la pantalla táctil de la prensa regresa automáticamente a la pantalla inicial (predeterminada). Configure esta opción como y seleccione un período de tiempo entre 10–900 segundos en intervalos de 1 segundo, para que la prensa regrese a la pantalla prefijada.
Nota: Incluso si se selecciona No, los trabajos pendientes actuales se seguirán procesando
después de un minuto de inactividad en la prensa.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Borrado automático y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione No o .
4. Si seleccionó , seleccione el tiempo con las flechas o introduzca un número con el teclado numérico.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Liberación automática de trabajos
Si ocurre un error durante un trabajo de copiado o escaneado, puede configurar el tiempo que debe transcurrir hasta que el trabajo en curso se borre automáticamente y, de este modo, permitir la finalización del siguiente trabajo. Pueden producirse errores de alimentación del papel, de atascos del original, de atascos de las copias, de falta de espacio en el disco duro, etc. Cuando se borra el trabajo en curso, se puede continuar con los trabajos que no utilicen partes de la máquina afectadas por el error. Especifique el valor del intervalo 1–99 minutos, en incrementos de 1 minuto. Seleccione No si no desea utilizar esta función.
1. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Liberación automática de trabajos y, a continuación, Cambiar opciones.
2. Seleccione No o .
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25
Opciones del sistema
3. Si seleccionó , configure el tiempo con las flechas o introduzca una cantidad con el teclado numérico.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
Autoimprimir
Utilice esta opción para configurar el tiempo desde que la prensa vuelve a estar preparada para imprimir hasta que la prensa inicia la impresión. Cuando está configurada en , seleccione un período entre 1 y 240 segundos, en intervalos de un segundo. Si está configurada en No, la impresión se inicia inmediatamente, en cuanto la prensa esté preparada.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Impresión automática y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione No o .
4. Si seleccionó , configure el tiempo con las flechas o introduzca un número con el teclado numérico.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Duración del bloqueo de la impresora
Use esta opción para impedir que la prensa imprima trabajos temporalmente o durante un determinado período de tiempo. Cuando la función Bloqueo se configura en , deberá configurar el período de tiempo, de comienzo a fin, del bloqueo de la impresión. Configure los valores de 0 a 23 horas y hasta 59 minutos. Si selecciona No, no se activa el bloqueo y se puede imprimir normalmente.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Duración de bloqueo de la impresora y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione No o .
4. Si seleccionó , configure la hora de inicio y finalización con las flechas o introduzca una cantidad de tiempo con el teclado numérico.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Huso horario
Use esta opción para configurar la diferencia horaria con el meridiano de Greenwich (GMT).
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Zona horaria y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Utilice las flechas para configurar la diferencia horaria con GMT.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Horario de verano
Si se activa esta opción, la prensa ajustará automáticamente la hora actual cuando empieza y acaba el horario de verano.
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Opciones del sistema
En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione una de las opciones siguientes:
Ajustar: No: Seleccione esta opción si no desea utilizar la función Horario de verano.
Ajustar por mes, día y hora: Seleccione esta opción para especificar el inicio de la función de
ahorro de energía por horario de verano, por mes, día y hora.
Ajustar por mes, semana, día de la semana y hora: Seleccione esta opción para especificar el
inicio de la función de ahorro de energía por horario de verano, por mes, semana, día y hora.
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27
Opciones del sistema

Temporizadores de ahorro de energía

En el modo de Ahorro de energía, hay un modo de Bajo consumo de energía y un modo de Reposo. Cuando haya transcurrido el tiempo configurado (desde el último uso de la prensa), la prensa pasa al modo de Bajo consumo de energía y, luego, al de Reposo.
La función Temporizadores de ahorro de energía le permite indicar el tiempo que debe transcurrir hasta que la prensa ingrese a estos modos.
Nota: El plazo temporal que configure en el modo de Reposo debe ser mayor que el
configurado en el modo de Bajo consumo de energía.
CCoonnffiigguurraarr yy ccaammbbiiaarr iinntteerrvvaallooss ddee ttiieemmppoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Puede modificar los intervalos de tiempo de los modos de Bajo consumo y de Reposo para establecer un valor de pueden modificarse para reflejar un valor de 1–30 minutos para cada modo.
1. En el panel de control de la prensa, conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas.
3. Toque el icono Herramientas. Se muestra la pantalla Opciones del sistema.
4. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de ahorro de energía.
6. Seleccione Temporizadores de ahorro de energía.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Especifique el intervalo de tiempo para el modo de bajo consumo y el de reposo: a. De la última operación al modo de bajo consumo: El valor prefijado es 15 minutos.
Especifique cuánto tiempo debe transcurrir desde la última operación hasta que la prensa entre en modo de bajo consumo. Seleccione 1–30 minutos, en incrementos de 1 minuto.
El valor de De la última operación al modo de bajo consumo no debe se mayor que el valor de De la última operación al modo de reposo.
b. De la última operación al modo de reposo: El valor prefijado es 30 minutos. Especifique
cuánto tiempo debe transcurrir desde la última operación hasta que la prensa entre en modo de reposo. Seleccione 1–30 minutos, en incrementos de 1 minuto.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar. Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
En Opciones del sistema también puede modificar o configurar otras opciones, como desactivar la función o el ahorro de energía después de terminar la impresión.
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Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
EEnnttrraarr eenn mmooddoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa ddeessppuéss ddee tteerrmmiinnaarr llaa iimmpprreessiióónn
En la ventana Opciones de ahorro de energía, seleccione Ahorro de energía cuando termina la impresión y especifique el momento exacto en que desea que se active la función de ahorro de
energía después de terminar la impresión automática de un trabajo. Seleccione Cambiar opciones y una de las opciones siguientes:
15 segundos después (valor prefijado): el modo de Ahorro de energía se inicia automáticamente 15 segundos después de la finalización del trabajo de impresión.
Según las opciones del temporizador de ahorro de energía: el modo de ahorro de energía se iniciará con base en las opciones configuradas en la pantalla Temporizadores de ahorro de energía.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddeell aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa

En la ventana de opciones de ahorro de energía, seleccione Desactivación del ahorro de energía y Cambiar opciones. Seleccione si desea desactivar la función de ahorro de energía completamente. Cuando se envía un trabajo, la función ahorro de energía no tendrá efecto. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.

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Opciones del sistema

Sonidos acústicos

Utilice la función Señales sonoras para seleccionar si activar la emisión de una alarma en varias funciones de la prensa; por ejemplo, se puede establecer que suene una alarma cuando termine un trabajo o se produzca un error. Las opciones son:
Tono de selección del panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione correctamente un botón del panel de control de la prensa. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, selec­cione No.
Tono de alerta del panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione un botón que no está operati­vo (o que está en gris) o cuando se produce un error. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para de­sactivar la sonido, seleccione No.
Tono de base
Para un botón que alterna su función (cada vez que se pulsa, cambia su configuración), selec­cione el nivel del volumen que se oirá cuando el botón esté en su posición inicial (primera). Se­leccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de máquina preparada
Configure el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa esté Lista para imprimir o cuando se encienda. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de trabajo terminado
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa complete satisfactoriamente el ci­clo específico, por ejemplo, un trabajo de impresión. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para de­sactivar la sonido, seleccione No. El valor prefijado es Bajo.
Tono de error
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando finalice un error. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de alerta de autoeliminación
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se habilite la función de autocancelar. Selec­cione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de alerta
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se produzca una falla, por ejemplo, atasco de papel, y nadie haya reparado el problema. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de aviso de papel agotado
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando no haya más papel en la bandeja de papel y no se haya solucionado el problema. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la soni­do, seleccione No.
Tono de alerta de poco tóner
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando haya llegado el momento de cambiar el car­tucho de tóner del cilindro. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccio­ne No.
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CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss sseñaalleess aaccúússttiiccaass
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
4. Seleccione Señales acústicas.
5. Seleccione las funciones de más abajo que desea configurar o modificar:
Tono de selección del panel de control
Tono de alerta del panel de control
Tono de base
Tono de máquina preparada
Tono de trabajo terminado
Tono de error
Tono de alerta de autoeliminación
Tono de alerta
Tono de aviso de papel agotado
Tono de alerta de poco tóner
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
Opciones del sistema
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione otra opción para configurar o modificar y repita los pasos anteriores según sea
preciso.
10. Seleccione Cerrar. Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
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Opciones del sistema

Opciones de pantalla

Use la función Opciones de pantalla para configurar qué pantallas específicas deben aparecer cuando se enciende el equipo, cuando se sale del modo de ahorro de energía, etc. Las opciones son:
Visualización automática de pantalla de conexión
Cuando se usa la función Autenticación, seleccione si desea mostrar automáticamente o no la pantalla de conexión después de encender la prensa o después de cancelar el modo de Ahorro de energía.
Idioma prefijado
Configure el idioma prefijado de la pantalla táctil de la prensa.
Brillo de la pantalla
Ajuste el nivel de brillo u oscuridad de la pantalla táctil de la prensa.
Personalización de botones del teclado
Use esta opción para introducir y guardar información usada con frecuencia y para crear un bo­tón personalizado en la pantalla del teclado. La información usada con frecuencia puede ser un nombre de dominio, una dirección IP u otros datos relacionados, por ejemplo: www.xerox. com. Solo se puede personalizar un botón del teclado de la interfaz de usuario.
Restricción de entrada con el teclado
Use esta opción y seleccione Activado para que la introducción de datos con el teclado solo permite el uso de caracteres ASCII. Esto impide que aparezcan caracteres ilegibles cuando se pasa de un conjunto de caracteres a otro.
Funcionamiento de los botones hacia arriba y abajo
Use esta opción para habilitar o inhabilitar la capacidad de subir o bajar continuamente cuan­do se mantienen apretados los botones de desplazamiento.
AAssiiggnnaacciióónn ddee aajjuusstteess ddee ppaannttaallllaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
4. Seleccione Opciones de pantalla.
5. Seleccione la función que se debe configurar o cambiar, por ejemplo:
Visualización automática de pantalla de conexión
Idioma prefijado
Personalización de botones del teclado
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione la opción deseada.
8. Seleccione Guardar. Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar. Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
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Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee bboottoonneess ddeell tteeccllaaddoo
Seleccione esta opción para crear un botón personalizado en la pantalla del teclado con la información utilizada con frecuencia (por ejemplo, nombres de dominio, direcciones IP u otros datos relacionados).
Nota: Puede personalizar un botón solamente.
1. En la pantalla Opciones de la pantalla, seleccione Personalizar botones del teclado.
2. En la pantalla Personalizar botones del teclado, seleccione Cambiar opciones.
3. Especifique la información que desea que aparezca en el botón personalizado (por ejemplo, . com o juan.perez@xerox.com).
4. Pulse el botón Vista preliminar de la esquina inferior derecha de la pantalla del teclado para ver la selección en el botón personalizado.
5. Seleccione Guardar.
RReessttrriicccciióónn ddee eennttrraaddaa ccoonn eell tteeccllaaddoo
Seleccione si desea restringir la pantalla del teclado virtual en la pantalla táctil de la prensa. Para evitar que se distorsionen los caracteres al cambiar los juegos de caracteres, puede limitar la entrada de caracteres ASCII. Si elige Sí (solo ASCII), el teclado que aparece solo muestra caracteres ASCII.
1. En la ventana de Opciones de pantalla, seleccione Restricción de entrada desde el teclado .
2. Seleccione Cambiar opciones.
3. Seleccione Activado o Desactivado y, a continuación, Guardar.
FFuunncciioonnaammiieennttoo ddee llooss bboottoonneess ddee ddeessppllaazzaammiieennttoo aarrrriibbaa//aabbaajjoo
Seleccione si desea activar el desplazamiento continuo al pulsar los botones de desplazamiento arriba/abajo.
1. En la pantalla Opciones de pantalla, seleccione Funcionamiento botones arriba/abajo.
2. Seleccione Cambiar opciones.
3. Seleccione Activar o Desativar para permitir o denegar el uso del desplazamiento continuo.
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Opciones del sistema

Opciones de bandeja de papel

En la prensa, utilice el área de Opciones de bandejas de papel para acceder y activar el cambio automático de bandeja y configurar la prioridad de bandejas de papel para la selección automáti­ca de bandeja.
Active la función Cambio automático de bandeja y, a continuación, use la opción Prioridad de bandeja de papel para indicar qué bandeja del sistema (1, 2, 3, 6 y 7) se debe usar en primer, se­gundo y tercer lugar, y así sucesivamente cuando se vacía una bandeja con el mismo tipo de papel.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee pprriioorriiddaadd ppaarraa bbaannddeejjaass ddee ppaappeell
Asigne un número de prioridad a las bandejas 1, 2, 3, 6 y 7 para indicar al sistema el orden en que desea utilizarlas.
1. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
2. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
3. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
4. Seleccione Opciones de bandeja de papel.
5. Seleccione Prioridad de la bandeja de papel.
6. Resalte el elemento y seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione la bandeja y asígnele una prioridad. Seleccione una prioridad y asígnele dicha prioridad a una bandeja específica.
Nota: Solo puede asignarse una bandeja a cada prioridad.
8. Repita el paso anterior hasta asignar las opciones de prioridad a todas las bandejas disponibles.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar dos veces. Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
SSeelleecccciióónn ddee CCoonnttrrooll ddee ccaammbbiioo aauuttoomáttiiccoo ddee bbaannddeejjaa
La función Cambio automático de bandeja está activada en forma predeterminada en todas las bandejas. Si se desactiva esta función, actívela antes de configurar Prioridad de bandeja de papel.
1. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
2. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
3. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
4. Seleccione Opciones de bandeja de papel. Utilice el botón de desplazamiento hacia abajo para ver la segunda página de la pantalla.
5. Seleccione Control de cambio automático de bandeja.
6. Seleccione la bandeja que desea activar o desactivar para el cambio automático de bandeja (por ejemplo, Bandeja 1) y Cambiar opciones.
7. Seleccione Activar o Desactivar.
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Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
8. Repita el paso anterior para cada bandeja que desea que utilice o no utilice esta función.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar dos veces para volver a la pantalla Herramientas.
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35
Opciones del sistema

Informes

Como administrador del sistema, utilice la función Informes del área de Herramientas para contro­lar y configurar los informes en cuanto a, por ejemplo, cómo se imprimirán los informes y si se le permite al operador imprimir informes. Las opciones son:
Botón de impresión de informes
Cuando esta opción está activada, el botón Imprimir informes se muestra en Información de la máquina.
Informe de historial de trabajos
Seleccione Activado o Desactivado. Cuando está activado y selecciona Imprimir informe, la prensa imprime automáticamente un Informe de historial de trabajos del trabajo resaltado.
Informe a 2 caras
Seleccione esta opción para imprimir el informe automáticamente a 1 cara o a 2 caras.
Bandeja de salida de informes
Seleccione esta opción para que se use automáticamente la bandeja de salida para el informe impreso.
Nota: Los informes que pueden producir e imprimir el operador y el administrador del siste-
ma están disponibles en la prensa en el área Estado de la máquina y se describen en la Guía
del usuario de la prensa.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llooss iinnffoorrmmeess
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
5. Seleccione Informes.
6. Seleccione la función que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones y la opción deseada.
8. Seleccione Guardar. Aparecerá la pantalla Informes.
9. Seleccione otra opción que desee configurar o cambiar y guarde las opciones.
10. Al terminar, seleccione Cerrar. Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
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Opciones del sistema

Mantenimiento

Utilice esta función para personalizar la configuración de las siguientes opciones de la prensa:
Configuración rápida
Use esta opción para definir las opciones de red y crear un certificado digital autofirmado para la prensa.
Inicializar disco duro
Use esta opción para inicializar el disco duro de la prensa. Esta acción borra todos los datos ac­tuales del disco duro.
Opciones de software
Esta función es para uso exclusivo de los técnicos de servicio y se utiliza para instalar aplicacio­nes de software opcionales. Para obtener más información, póngase en contacto con el Servicio de asistencia técnica de Xerox.
Llave USB
Esta función no está disponible en este momento. Cuando está función está activada, permite cargar opciones de kits de software desde un dispositivo USB conectado al sistema en lugar de un código PIN.
Autocomprobación de encendido
Seleccione esta opción si desea realizar una autocomprobación al encender la prensa. Si apare­ce algún estado anormal, por ejemplo, una modificación intencional del programa, la prensa se detiene y registra la información en el registro de auditoría. Si la prensa no se inicia, póngase en contacto con el Servicio de asistencia técnica de Xerox.
Lectura/Escritura MNV
El técnico de servicio de Xerox utiliza esta función para cambiar determinadas opciones de con­figuración del sistema. El administrador del sistema puede utilizar la función para actualizar la configuración de NVM de anchura del fusor tras sustituirlo o para acceder a otras NVM del ni­vel de administración.
Modo de impresión de facturación
Identifica la capacidad de facturación utilizada en la prensa y cómo contabilizar las impresio­nes realizadas en hojas de gran tamaño, como el papel A3 o Tabloide. Existen dos opciones de configuración posibles. La opción prefijada es el modo de Impresión en A4 que contabiliza to­das las impresiones por igual. Modo de impresión en A4 contabiliza las impresiones grandes en función de cada cliente y región del mercado. Esta opción permite que los contadores de im­presiones normales multipliquen por dos cuando la impresión es de gran tamaño.
Código de activación de consumibles
Permite convertir la prensa del modo Facturación por contadores a Facturación según contrato de venta.
Ajuste de acabadora
Esta función solo está disponible cuando la prensa tiene conectada la Acabadora estándar o la Acabadora con realizador de folletos. Use esta función para ajustar la posición del pliegue del documento impreso. Cuando hay una Plegadora en C/Z conectada, hay más opciones de ple­gado disponibles.
Eliminar todos los certificados/Inicializar ajustes
No use esta función, a menos que haya hecho una consulta con el Administrador de red.
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Opciones del sistema
Elimina todos los certificados almacenados en la prensa e inicializa las opciones de seguridad asociadas con los certificados.
Opción de bandeja 5
El sistema no detecta automáticamente la bandeja 5. Si está instalada la bandeja 5, use esta función para mostrar (activar) u ocultar (desactivar) la bandeja 5 en el gráfico de configuración del sistema. Este gráfico se muestra en la pantalla táctil de la prensa y en la aplicación Predict­Print Media Manager.
Ajuste de la guía de bandeja 5
Calibra las guías de papel de la bandeja 5 según la anchura mínima y máxima. Use esta rutina cuando se cambia el sensor de tamaño de bandeja para calibrar la detección del tamaño de papel para la bandeja 5.
Operador principal técnico
Acceda a esta área para restablecer el contador HFSI de una unidad reemplazable por el usua­rio sustituida recientemente, como por ejemplo el filtro de aire de succión en la parte posterior de la prensa. El contador HFSI de la pieza reemplazable seleccionada se restablecerá a 0. Este contador realiza el seguimiento del consumible y de la necesidad de reemplazarlo.
Registrar posición de alimentación del papel
Registra la orientación de alimentación del material de impresión: Alimentación por borde lar­go o Alimentación por borde corto.
Modo de productividad
Use esta función para configurar el modo de productividad de la prensa.
Limpiar el conjunto del fusor
Utilice el procedimiento de calidad de imagen para limpiar y eliminar los residuos de tóner que podrían aparecer en la cara posterior de las impresiones.
Limpiar tóner
Use el Procedimiento de limpieza de tóner después de ejecutar un trabajo con baja cobertura de tóner tras el cual se haya realizado un trabajo con alta cobertura, por lo que se hayan produ­cido acumulaciones de tóner en las impresiones resultantes.
Opciones de Xerox SMart eSolutions
La instalación y configuración de su prensa se hace automáticamente por medio de Servicios de impresión remotos de Xerox, denominados también SMart eSolutions. Si desea más infor­mación, consulte Servicios de impresión remota de Xerox.
Impresión, al utilizar la bandeja 1 intercaladora (opcional)
Esta es una función optativa. Utilice esta función cuando imprima desde la bandeja 1 intercaladora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aajjuussttee ddee llaa gguuííaa ddee llaa bbaannddeejjaa 55
Si se ha instalado la bandeja especial y se produce un error de detección del tamaño de papel, utilice este procedimiento para calibrar las posiciones de la guía del papel.
1. Conéctese como administrador.
2. Seleccione el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
38
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
4. En Funciones, desplácese hasta la opción Mantenimiento y selecciónela.
5. En la pantalla Mantenimiento, seleccione Ajuste de la guía de la bandeja 5.
6. Empuje las guías del papel hasta la anchura mínima.
7. Seleccione Posición mínima y pulse el botón Comenzar en el panel de control. Si el valor del sensor de salida está dentro del intervalo especificado, se muestra OK en el
cuadro Resultado. Si el valor está por fuera del rango indicado, aparece un valor NG (no bueno). Compruebe la posición de la guía e inténtelo de nuevo.
8. Ajuste las guías de papel a la anchura máxima.
9. Seleccione Posición máxima y pulse el botón Comenzar en el panel de control. Si el valor del sensor de salida está dentro del intervalo especificado, se muestra OK en el
cuadro Resultado. Si el valor está por fuera del rango indicado, aparece un valor NG (no bueno). Compruebe la posición de la guía e inténtelo de nuevo.
MMooddoo ddee iimmpprreessiióónn ddee ffaaccttuurraacciióónn
El modo de impresión de facturación define cómo la prensa cuenta las impresiones que se hacen en hojas de gran tamaño, como A3 o tabloide. Existen dos modos:
El modo Impresión en A3 cuenta todas las impresiones equitativamente
El modo Impresión en A4 cuenta todas las impresiones grandes como su equivalente en A4
Un Representante de ventas de Xerox puede confirmar qué modo de facturación de impresiones utiliza su prensa.
UUssoo ddee llaa ooppcciióónn ddee LLeeccttuurraa//EEssccrriittuurraa NNVVMM ddeell ffuussoorr
Cuando se cambia el fusor y se instala otro tipo de fusor (con capacidad de rango de anchura), el administrador del sistema puede actualizar y configurar el rango de anchura de la MNV del fusor en la pantalla táctil de la prensa, en caso de que los ajustes en Ajustes prefijados de la MNV para
la anchura del papel en la instalación inicial no fueran aceptables. Esta configuración de anchura
del fusor NVM permite imprimir ese tipo de anchos de papel. El sistema confirmará a continuación los anchos de papel correctos que se están utilizando para imprimir.
1. Conéctese como Administrador.
2. Seleccione el botón Herramientas en el panel de control.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
4. En Funciones, desplácese hasta la opción Mantenimiento y selecciónela.
5. Desde la pantalla Mantenimiento, seleccione Lectura/Escritura NVM.
6. Remitiéndose a la tabla más abajo, escriba el Número de cadena de enlaces de 6 dígitos correspondiente asociado con el rango de fusor del que desea realizar un seguimiento. Se mostrará el valor NVM actual.
7. Seleccione el botón Confirmar/Cambiar.
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39
Opciones del sistema
8. Con el teclado, introduzca las anchuras de papel mínima y máxima del fusor en milímetros, como por ejemplo 200–400 mm. Para configurar tamaños de anchura personalizados, agregue 5 mm al límite superior y reste 5 mm al límite inferior.
Tabla 2.1 Ajustes prefijados de la MNV para la anchura del papel en la instalación inicial
Anchura
del papel Núme­ro del rango
Número de enlace de cadena de MNV
Tamaño del papel
(límite
inferior/
superior)
Valor prefijado de MNV
Módulo de fusor 1
Módulo de fusor 2
Módulo de fusor 3
744–740 (rango del límite inferior)
744–737 (rango del límite superior)
744–741 (rango del límite inferior)
744–738 (rango del límite superior)
744–742 (rango del límite inferior)
744–739 (rango del límite superior)
Se permiten todas las anchuras
A3 ABC/A4 ABC (XE)
A4/Carta ABL Tabloide (11 x
17 pulg.) (XC)
SRA3 (XE) 12 pulg., 13 pulg.
(XC)
98,0-330,2
mm
270,4-298,0mm2704 (límite inferior
300,0-330,2mm3000 (límite inferior
980 (límite inferior prefijado)
3302 (límite superior prefijado)
prefijado)
2980 (límite superior prefijado)
prefijado)
3302 (límite superior prefijado)
Nota: En las siguientes páginas, se muestran ejemplos de flujos de trabajo típicos con
anchuras que usted puede usar y con ajustes de MNV que usted seleccionaría para calibrar dichos valores de MNV. Se puede usar cualquier rango. Cada valor se calcula con un variación de + / - 5 mm.
Tabla 2.2 Algunos ejemplos de ajustes de anchura de papel personalizados y sus valores de MNV
Número del rango
1, 2 o 3 En este
ejemplo, Rango 2
40
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Número de enlace de cadena de MNV
Si se elige Rango 2: 744–741 (rango del límite
inferior)
744–738 (rango del límite superior)
Tamaño del papel
8 x 10 pulg. (la anchura es de 10 pulg.)
Anchura del papel (límite inferior/superior)
inferior > 249 mm 2490
superior > 259 mm 2590
Valor prefijado de MNV
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Opciones del sistema
Número del rango
1, 2 o 3 En este
ejemplo, Rango 3
9. Seleccione el botón Guardar. En la ventana Lectura/Escritura NVM se mostrará el valor introducido como el Valor actual.
10. Seleccione Cerrar para guardar la nueva configuración y vuelva a la ventana Herramientas. Aparece un mensaje que indica Reiniciar la máquina.
11. Para que se aplique la nueva opción NVM en el sistema, seleccione Reiniciar ahora.
12. Ejecute el trabajo de impresión.
Número de enlace de cadena de MNV
Si se elige Rango 3: 744–742 (rango del límite
inferior)
744–739 (rango del límite superior)
Nota: Si la anchura del papel del trabajo se contrapone al ajuste de anchura de MNV
del fusor, aparece un mensaje de error que indica "No coincidencia de tipo de fusor", y no se imprime el trabajo. Cancele el trabajo o cambie el tipo de fusor.
Tamaño del papel
12 x 18 pulg. (la anchura es de 12 pulg.)
Anchura del papel (límite inferior/superior)
inferior > 299,8 mm
superior > 309,8 mm
Valor prefijado de MNV
2998
3098
Nota: Después de ejecutar su trabajo de impresión, desactive la función MNV; esto
garantizará que la prensa funcione con su máxima eficiencia y evitará que se produzcan atascos de papel.
RReessttaauurraarr uunn ccoonnttaaddoorr HHFFSSII ((eelleemmeennttooss ddee sseerrvviicciioo ddee aallttaa ffrreeccuueenncciiaa))
Para restablecer el contador de elementos de servicio de alta frecuencia (HFSI), consulte Restaurar
un contador HFSI (elementos de servicio de alta frecuencia).
IInniicciiaalliizzaacciióónn ddeell ddiissccoo dduurroo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione el icono de herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento. Aparecerá la pantalla Mantenimiento.
6. Para inicializar el disco duro de la prensa, seleccione Inicializar disco duro. a. En la pantalla Inicializar disco duro, seleccione que la partición se vuelva a formatear. b. Seleccione Iniciar.
c. Seleccione .
Cuando se completa correctamente el formateo, aparece un mensaje en la pantalla.
d. Seleccione Confirmar.
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Opciones del sistema
e. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Mantenimiento.
7. Para eliminar los datos de la prensa, seleccione Eliminar todos los datos. a. En Eliminar todos los datos, seleccione Comenzar.
Importante: No use esta función a menos que esté autorizado y haya hecho una
consulta a un Representante de servicio de Xerox. Al seleccionar Comenzar elimina todos los datos registrados en la prensa. Esto incluye todos los ajustes del usuario y datos grabados automáticamente por el sistema.
b. Al terminar, seleccione Cerrar para volver a la pantalla Mantenimiento.
8. Seleccione Cerrar. Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
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Opciones del sistema

Ajustes de plug-ins

1. Seleccione Opciones de complementos.
2. Seleccione los complementos internos o los elementos en una lista de complementos internos.
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Opciones del sistema

Otras opciones

Use esta función para asignar una variedad de ajustes para las funciones de uso frecuente. Las op­ciones incluyen lo siguiente:
Apilado con desplazamiento (bandeja superior derecha, apilador, carro del apilador)
Seleccione la opción prefijada para el apilado con desplazamiento para la bandeja de la acabadora:
Desactivada: Si se selecciona esta opción, la bandeja de la acabadora no desplazará nin­gún documento impreso.
Desplazar por juegos: Si se selecciona esta opción, la bandeja de la acabadora desplazará cada juego del documento impreso. Esta opción también desplaza cada trabajo.
Desplazar por trabajos: Si se elige esta opción, todos los juegos de un trabajo se entregan en una pila hacia el área de producción. Cuando comienza el próximo trabajo, se desplaza dicho trabajo y se aparta del trabajo anterior que está en la bandeja. Esta opción no des­plaza cada juego del trabajo.
Descargar apilador de alta capacidad
Indique cuándo descargar el apilador, cuándo se completa el juego actual o para detener el trabajo inmediatamente y descargarlo.
Tamaño de papel de impresión prefijado
Configure el tamaño del papel prefijado (A4 u 8.5 × 11 pulgadas) para imprimir informes y/o listas.
Ajustes de tamaño del papel
Especifique el tamaño del papel que se debe detectar automáticamente cuando utiliza tama­ños estándar para un documento o cuando la prensa está configurada para detectar los tama­ños de un documento. Seleccione una de las opciones siguientes:
Serie A/B (8 × 13 pulgadas)
Serie A/B
Serie A/B (8K/16K)
Serie A/B (8 × 13 pulgadas/8 × 14 pulgadas)
Serie en pulgadas
Milímetros/pulgadas
Seleccione la unidad de medida que aparecerá en pantalla; seleccione Milímetros o Pulgadas.
Cifrado de datos
Si desea cifrar los datos registrados en la unidad de disco duro, seleccione Activado como valor prefijado para esta función. Si cambia el cifrado de datos, todos los datos escritos en el disco duro se cifrarán automáticamente. El cifrado impide el acceso no autorizado a los datos alma­cenados. Cuando está activado el cifrado de datos, se debe configurar una clave de cifrado.
Clave de cifrado para datos confidenciales
Esta función configura una clave de cifrado para cifrar información confidencial, como por ejemplo el código de aceptación del administrador del sistema. La información confidencial ci­frada impide el pirateo de la red y el acceso no autorizado a la información. Escriba una clave de cifrado de entre 4 y 12 caracteres alfanuméricos.
Importante: Si cambia la clave de cifrado actual, es posible que no pueda restaurar la in-
formación confidencial de una copia de seguridad. La clave de cifrado de fábrica es x­admin.
44
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Opciones del sistema
Operación restringida para representantes de servicio
Seleccione si desea restringir o no la operación únicamente a representantes de servicio de Xe­rox para impedir que los ajustes de seguridad sean modificados por otras personas que finjan ser representantes de servicio de Xerox. Entre las opciones se incluyen las siguientes:
Desactivada: No se le ha restringido al representante de servicio ninguna de las operacio­nes para la prensa.
: El represente de servicio no puede cambiar estos ajustes: Eliminar todos los datos, Ci-
frado de datos, Clave de cifrado para datos confidenciales, Funcionamiento restringido al técnico de servicio, Opciones del administrador del sistema, Máximo de intentos de conexión del administrador del sistema, Sobrescribir el disco duro y crear/cambiar usuarios con derechos de administrador del sistema.
Si se configura Activado, se debe establecer una clavw de mantenimiento de 4 a 12 dígitos en la pantalla Clave de mantenimiento. Se debe introducir un código de aceptación cuando el re­presentante de servicio de Xerox realiza una tarea de mantenimiento.
Importante: Si está seleccionado Activado y se pierden la ID y la clave del administra-
dor del sistema, los elementos restringidos al técnico de servicio de Xerox no se pueden cambiar ni restablecer los valores prefijados.
Descarga de software
Esta función está inhabilitada en forma prefijada. Cuando está activada, permite descargar software desde CentreWare ternet Services, la Descarga de software se establece automáticamente como Activada en la prensa.
®
Internet Services. Si la función está activada en CentreWare®In-
Reanudar trabajo después de un error de impresión
Indique qué debe hacer la prensa después de un error de impresión. Seleccione Reanudar tra­bajo automáticamente para permitir que la prensa reanude la impresión del trabajo automá-
ticamente una vez eliminado el error o Reanudar por el usuario para que el operador tenga que pulsar el botón Comenzar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee CCllaavvee ddee cciiffrraaddoo ppaarraa llooss ddaattooss ccoonnffiiddeenncciiaalleess
1. Conéctese como administrador.
2. En el panel de control, pulse el botón Herramientas.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione Opciones del sistemaOpciones de servicio comunes.
4. Seleccione Otras opciones. Se muestra la pantalla Otras opciones.
5. Seleccione Clave de cifrado para los datos confidenciales.
6. Seleccione Cambiar opciones. Se muestra la pantalla Clave de cifrado para los datos confidenciales.
7. Seleccione Teclado. En la pantalla Teclado, especifique la clave de cifrado. Introduzca una clave de cifrado. El valor prefijado para la clave de cifrado es 111111111111
(doce unos).
8. Seleccione Guardar. Se muestra la pantalla Clave de cifrado para los datos confidenciales.
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Opciones del sistema
9. Seleccione Teclado otra vez.
10. En la pantalla Teclado, vuelva a introducir la misma clave de cifrado una vez más.
11. Seleccione Guardar dos veces.
12. Seleccione Cerrar. Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
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Ajustes del controlador de red

Opciones del sistema
Ajustes del controlador de red
Nota: Si el servidor de impresión no está conectado a la prensa, puede que sea imposible seleccionar las funciones/opciones anteriores.
Ajustes de Ethernet
TCP/IP - Resolución de direcciones IP TCP/IP - Dirección IP TCP/IP - Máscara de subred
TCP/IP - Dirección de puerta de enlace Tipo de trama
MMooddiiffiiccaarr llaass ooppcciioonneess ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee rreedd
Durante la instalación del sistema, la configuración de TCP/IP predeterminada está configurada en DHCP. Esto permite que la dirección IP y otros datos de configuración se recuperen automáticamente del servidor DHCP. Consulte con el administrador de la red las directrices y protocolos específicos que se utilizan para conectarse y comunicarse con el servidor de impresión.
Para revisar o modificar las opciones de conectividad o de la red de la prensa, siga los pasos siguientes.
1. Conéctese como administrador del sistema.
2. Seleccione el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones del sistemaOpciones de controlador de redConfiguración de red y conectividad.
Prensa Xerox
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®
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Opciones del sistema

Configuración de red y conectividad

El administrador del sistema puede configurar la conectividad de la red en la prensa o en la inter­faz de usuario de la web (CentreWare Internet Services). En esta sección, se describen los ajustes de configuración disponibles en el panel de control de la prensa local.
Nota: Hay ajustes más detallados disponibles cuando se usa la interfaz del usuario de la
web desde su PC. Consulte Uso de CentreWare Internet Services, en esta guía.
Hay un cable de comunicación Ethernet que va conectado desde la prensa al servidor de impre­sión para tener acceso a Internet. Asimismo, se conectan un par de cables de comunicación de vi­deo desde el servidor de impresión a la prensa para que se pueda transferir información de imagen y datos entre ambos dispositivos.
Consúltele a su administrador de red las guías y protocolos específicos de su red por medio de los cuales la prensa se conecta y se comunica con el servidor de impresión. El servidor de impresión busca estos ajustes durante la conexión.
Lista de funciones de configuración de red y conectividad
Ajustes de puertos
Ajustes de protocolos
Dirección de correo electrónico de la máquina/Nombre del host
Ajustes del servidor proxy Usar servidor proxy
LPD Puerto 9100 SNMP
Servicio de notificación por correo electrónico Servicios de Internet (HTTP) SOAP
Ajustes de Ethernet TCP/IP: Ajustes comunes TCP/IP: Ajustes de red
Correo electrónico Nombre de la máquina Nombre de host Nombre de dominio
Configuración de servidor proxy
Direcciones excluidas del servidor proxy
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Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Nombre del servidor proxy HTTP Número de puerto del servidor proxy HTTP Autenticación del servidor proxy HTTP
Nombre de conexión del servidor proxy HTTP Clave del servidor proxy HTTP Nombre del servidor proxy HTTPS
Número de puerto del servidor proxy HTTPS Autenticación del servidor proxy HTTPS
Opciones del sistema
Nombre de conexión del servidor proxy HTTPS Clave del servidor proxy HTTPS
Opciones de seguridad Opciones de SSL/TLS
Opciones de IPSec Opciones de IEEE 802.1X
Otras opciones Nombre de conexión de servidor FTP
Clave de servidor FTP
AAjjuusstteess ddee ppuueerrttooss
En Opciones del puerto el administrador puede configurar los servicios de puertos de red. Todos los ajustes de los puertos se activan en la instalación.
Nota: Si bien en la pantalla de la prensa pueden aparecer Puerto 9100, LPD y SOAP, no son
interpretados por la prensa y no son aplicables a la red de la prensa. Mantenga los valores
prefijados para estos ajustes.
Use (active) los valores prefijados para los ajustes de puerto. Los Servicios de impresión administrada y los controladores se ocuparán de verificar que todos los puertos estén habilitados.
AAjjuusstteess ddee pprroottooccoollooss
Seleccione y configure los parámetros de los protocolos necesarios para que haya comunicación entre la prensa y el servidor de impresión.
Existen dos modos disponibles: IPv4 e IPv6. Si va a usar el modo IPv4, seleccione el protocolo DHCP. Para usar el modo IPv6, mantenga los valores prefijados de los ajustes de IPv4 (es decir, habilitados) y active las direcciones IPv6. Solo puede configurar IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Ajustes de Ethernet Seleccione Auto.
Ajuste comunes de TCP/IP Jamás desactive IPv4 y seleccione solamente IPv6.
El modo IPv4 se usa para la comunicación entre el servidor de impresión y la prensa.
Ajustes de red de TCP/IP
La opción DHCP es el valor prefijado automático utilizado para conectar el servidor de impresión y la prensa, y transferir información entre ambos. Cuando use el protocolo DHCP, no se pueden cambiar la Dirección IP, Subred, Puerta de enlace y Servidor DNS. Los ajustes de estos valores se toman automáticamente del servidor de impresión.
AAjjuusstteess ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy
Seleccione los Ajustes del servidor proxy necesarios, en especial, para la conectividad de los Servicios remotos. En Ajustes del servidor proxy, puede configurar estos elementos:
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Versant®4100
49
Opciones del sistema
Usar servidor proxy Seleccione Sí para acceder a Internet y a Servicios
remotos. Pídale a su administrador de red el Nombre del
servidor proxy y los valores de Número de puerto y especifíquelos.
Configuración de servidor proxy
Direcciones excluidas del servidor proxy
Nombre del servidor proxy HTTP
Número de puerto del servidor proxy HTTP
Autenticación del servidor proxy HTTP
Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
Clave del servidor proxy HTTP
Nombre del servidor proxy HTTPS No es necesario configurar el protocolo HTTPS y
cambiar los valores prefijados. Solo use esta opción si la red requiere valores diferentes.
Número de puerto del servidor proxy HTTPS
Autenticación del servidor proxy HTTPS
Nombre de conexión del servidor proxy HTTPS
Clave del servidor proxy HTTPS
DDiirreecccciióónn ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo ddee llaa máqquuiinnaa
Puede cambiar los valores actuales del nombre del host, nombre de dominio y el origen de las notificaciones por correo electrónico de la prensa.
Nombre de host
Dirección IP Identifica a la prensa
Correo electrónico
Identifica a la prensa
Identifica el origen (esta prensa) de cualquier notificación enviada por correo electrónico
Nombre de dominio Nombre de la red
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Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
OOppcciioonneess ddee sseegguurriiddaadd
OOppcciioonneess ddee SSSSLL//TTLLSS
Si esta función está activada, los datos entre la prensa y los PC conectados en red se pueden cifrar a través de HTTP.
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las opciones de SSL/TLS y modificarlas:
1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Configuración de red y conectividad y, a continuación, Opciones de seguridad.
2. Seleccione Opciones de SSL/TLS.
3. Seleccione las opciones que desee configurar o cambiar y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.
4. Seleccione la opción deseada o introduzca el valor que desee.
5. Pulse Guardar.

6. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

OOppcciioonneess ddee IIPPSSeecc
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las opciones de IPSec y modificarlas:
1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de IPSec.
2. Seleccione las opciones que desee configurar o cambiar y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.
3. Seleccione la opción deseada o introduzca el valor que desee.
4. Pulse Guardar.
5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.
OOppcciioonneess ddee IIEEEEEE 880022..11XX
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las opciones de IEEE 802.1X y modificarlas:
1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de IEEE 802.1X.
2. Seleccione las opciones que desee configurar o cambiar y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.
3. Seleccione la opción deseada o introduzca el valor que desee.
4. Pulse Guardar.
5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
51
Opciones del sistema
52
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
3
Uso de CentreWare
Este capítulo incluye:
Configuración de la prensa................................................................................................... 54
Conectarse a CentreWare
Pestaña Propiedades ............................................................................................................ 57
Configuración general .......................................................................................................... 58
Conectividad ........................................................................................................................ 65
Servicios............................................................................................................................... 74
Contabilidad......................................................................................................................... 78
Seguridad............................................................................................................................. 82
CentreWare permite a los administradores del sistema administrar los ajustes de la red y del sistema para la prensa desde su estación de trabajo. Junto con el administrador de la red, el administrador del sis­tema puede configurar y administrar la prensa de forma remota.
Desde un navegador de Internet en cualquier PC conectada a una red o el servidor de impresión, usted puede ver y modificar muchos de los ajustes de las mismas funciones que se encuentran en el panel de control de la prensa.
®
Internet Services es una aplicación de servidor HTTP instalada en su sistema que les
®
Internet Services desde un equipo informático ........................... 56
®
Internet Services
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
53
®
Uso de CentreWare
Internet Services

Configuración de la prensa

La mayoría de las opciones de configuración están en la pestaña Propiedades en CentreWare Internet Services.
De forma predeterminada, la prensa está configurada para obtener automáticamente una dirección IP y el resto de información de la red del servidor de impresión.
Antes de utilizar CentreWare Internet Services, asegúrese de activar el protocolo HTTP y todos los puertos en la prensa. La prensa debe estar encendida.
1. Conéctese en modo de administrador del sistema.
2. Asegúrese de activar el protocolo HTTP y todos los puertos en la prensa. a. Seleccione Configuración del sistema. b. Seleccione Configuración de red y conectividad.
c. Seleccione Opciones del puerto. d. Seleccione Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, Cambiar opciones. e. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.
f. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
g. Seleccione Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla Configuración de red y
conectividad.
3. Si es necesario, configure la dirección IP.
4. Salga del modo de administrador del sistema.
5. Después de reiniciar la prensa, imprima la lista de configuración/opciones de la impresora para confirmar que se ha activado el puerto del servicio de Internet.
Related Topics:
Entrar en modo Administrador del sistema Configuración de la dirección IP Cómo salir del modo Administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP
En un entorno con DHCP o BOOTP, configure la forma de obtener la dirección. Si no se puede obtener la dirección en forma automática o si se prefiere la configuración manual, configure la dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace.
1. Conéctese en modo de administrador del sistema.
2. Seleccione Opciones del sistemaConfiguración de red y conectividad.
3. Seleccione Opciones de protocolos.
4. Seleccione Ipv4: Resolución de direcciónCambiar opciones.
54
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
5. Seleccione una de las siguientes opciones:
Nota: Cuando use un servidor DHCP, configure también el servidor WINS.
DHCP
BOOTP
RARP
DHCP/Autonet
Estática Si selecciona otra opción que no sea Estática, continúe en el Paso 10..
6. Seleccione Ipv4: Obtener dirección IP y, a continuación, Cambiar opciones.
7. Introduzca la Dirección IP usando el teclado numérico. Introduzca las direcciones en formato xxx.xxx.xxx.xxx, donde xxx es un valor numérico
de 0 a 255. No es posible configurar direcciones que comiencen por 224.xxx.xxx.xxx, 225.xxx. xxx.xxx o 127.xxx.xxx.xxx.
Si se equivoca al escribir, pulse el botón Borrar y vuelva a introducir la dirección.
Para desplazarse al campo de 3 dígitos siguientes, seleccione Siguiente.
8. Seleccione Guardar.
9. Configure Ipv4: Máscara de subred e IPv4: Dirección de puerta de enlace. Introduzca las direcciones en formato xxx.xxx.xxx.xxx, donde xxx es un valor numérico
del intervalo 0–255. No es posible configurar direcciones que comiencen por 224.xxx.xxx.xxx,
225.xxx.xxx.xxx o 127.xxx.xxx.xxx.
Especifique la máscara de subred mediante una combinación de números 0, 128, 192,
224, 248, 252 y 255. No puede utilizar el 0 entre valores distintos del cero.
Si no desea establecer la dirección de la puerta de enlace, introduzca 0.0.0.0.
10. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla Opciones del sistema
Prensa Xerox
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55
®
Uso de CentreWare
Internet Services

Conectarse a CentreWare®Internet Services desde un equipo informático

Conéctese a CentreWare®Internet Services desde su equipo informático o desde el servidor de impresión. Para acceder a CentreWare estar en modo de administrador.
Pida a su administrador de red la dirección IP del servidor de impresión.
1. En el equipo informático o el servidor de impresión, abra el navegador web.
2. Introduzca la dirección IP o URL del servidor de impresión en el campo de la dirección y pulse Intro:
En el servidor de impresión, escriba la dirección IP en formato http://xxx.xxx.xxx.xxx
Si se utiliza comunicación cifrada, introduzca una dirección que comience por https en
lugar de http en el navegador web.
Al especificar un número de puerto, agregue dos puntos (:) y un número de puerto al final
de la dirección. Por ejemplo: Desde un equipo informático remoto, si la dirección IP de un servidor de impresión EFI es
192.168.1.1, introduzcahttp://192.168.1.1:8080
Si la red utiliza un sistema de nombres de dominio (DNS) y el nombre del host del sistema
está registrado en el servidor de nombres de dominio, puede acceder al sistema usando como dirección una combinación del nombre de host y el nombre de dominio. Por ejemplo, si el nombre del host es dcf1100 y el nombre del dominio es miempresa.com, la URL será dcf1100.miempresa.com
Nota: Si introduce una dirección IP que lo lleva a la página web del servidor de
impresión EFI, debe seleccionar el enlace Prensa Xerox Versant Color situado en la esquina inferior derecha.
®
Internet Services, la prensa debe estar encendida y no
3. Si es necesario, introduzca la ID de conexión y la clave. El nombre de usuario prefijado de administrador es admin y la clave de administrador prefijada es el número de serie de la prensa. Para cambiar la clave de administrador, haga clic en PropiedadesSistema de seguridadOpciones del administrador. Para localizar el número de serie de la prensa, consulte Localización del número de serie de la prensa en CentreWare
Se muestra la pantalla CentreWare
®
Internet Services.
®
Internet Services.
LLooccaalliizzaacciióónn ddeell númmeerroo ddee sseerriiee ddee llaa pprreennssaa eenn CCeennttrreeWWaarree
Para localizar el número de serie de la prensa en CentreWare®Internet Services, siga estos pasos:
1. Abra un navegador web.
2. En el capo de dirección, escriba la dirección IP o URL del dispositivo y pulse Intro. Se muestra la pantalla CentreWare Internet Services.
3. Seleccione la pestaña Estado.
4. Haga clic en Facturación y contadoresInformación de facturación. Aparece la pantalla Información de facturación.
5. En la sección Información de facturación actual podrá ver el Número de serie del dispositivo.
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
56
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema

Pestaña Propiedades

Uso de CentreWare®Internet Services
En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services hay cuatro pestañas. La mayoría de los ajustes de configuración que necesita usar en CentreWare pestaña Propiedades.
la pestaña Propiedades tiene cinco categorías principales:
Configuración general
Conectividad
Servicios
Contabilidad
Seguridad
®
Internet Services se encuentran en la
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn
En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades de la izquierda de la pantalla, seleccione Descripción general de la
configuración. Descripción general de la configuración facilita el acceso a algunas de las categorías y opciones
de Propiedades utilizadas con frecuencia, como Opciones de protocolo y Opciones de e-mail. La información existente varía según la prensa.
DDeessccrriippcciióónn

En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Descripción para ver la información específica de la prensa, como el modelo, el número de serie, el nombre, etc.

Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
57
®
Uso de CentreWare
Internet Services

Configuración general

CCoonnffiigguurraacciióónn ggeenneerraall

En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración general.

El área Configuración general le permite hacer muchos de los cambios de ajustes que también puede hacer en la prensa. Entre las funciones adicionales y exclusivas de CentreWare Services, se encuentran por ejemplo clonación, notificación por correo electrónico, administración de trabajo y configuración de SMart eSolutions.
®
Internet
Configuración
Seleccione Configuración generalConfiguración para ver cuánta memoria/RAM hay en la prensa, el software del sistema instalado actualmente, la cantidad de espacio libre en el disco duro y el estado "preparado" del puerto Ethernet y el disco duro.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttrraabbaajjooss
En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración general y Administración del trabajo. Las funciones que puede seleccionar son:
Eliminación de trabajo
Seleccione Todos los usuarios o Solo administradores para restringir los permisos, de modo tal que solo el administrador del sistema, mediante un inicio de sesión, pueda eliminar los trabajos en la prensa.
Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
Exportar historial de trabajos
Seleccione las fechas y horas de inicio y finalización para registrar los detalles del estado del trabajo para el Informe de historial de trabajos. Seleccione el vínculo Exportar archivo en formato .csv para guardar o abrir este archivo .csv.
AAttrriibbuuttooss ddee llaass bbaannddeejjaass ddee ppaappeell
Los atributos de bandeja de papel le permiten seleccionar el orden de cambio de bandeja. Seleccione una de las siguientes opciones:
Cambiar siempre a bandeja de 1ª prioridad
Cambiar a bandeja de siguiente prioridad
La opción prefijada es Cambiar siempre a bandeja de 1ª prioridad.
Nota: Es posible que esta opción no esté disponible en la configuración de su sistema.
OOppcciioonneess ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
En la pantalla principal de CentreWare Internet Services, seleccione la ficha Propiedades. En el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y Opciones de ahorro de energía.
Las opciones del modo de ahorro de energía que define aquí y, si desea desactivar la función
58
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
ahorro de energía, pueden definirse en la pantalla táctil de la prensa.
Tiempo que transcurre al modo de bajo consumo
En el modo de bajo consumo, se reduce la energía de la pantalla táctil y de la prensa para ahorra energía. Especifique en este campo la cantidad de tiempo que transcurrirá entre la última operación de la prensa y el comienzo del modo de bajo consumo. El valor prefijado es 1 minutos. Especifique de 1 a 30 minutos.
Tiempo que transcurre al modo de reposo
En el modo de reposo, se reduce la energía más que en el modo de bajo consumo. Especifique en este campo la cantidad de tiempo que transcurrirá entre la última operación y el comienzo del modo de reposo. El valor prefijado es 1 minutos. Especifique de 1 a 30 minutos.
Nota: El ajuste prefijado para ambos modos garantiza el cumplimiento de los
requisitos de Energy Star. Si cambia estos modos a un valor superior que el
prefijado, puede que la certificación de Energy Star ya no sea válida.
Desactivación del ahorro de energía
Puede desactivar parcial o completamente el uso de la función de ahorro de energía. Si elige la opción Desactivar parcialmente durante la impresión, la función no se iniciará
después de terminar la impresión de un trabajo.
Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
OOppcciioonneess ddee sseerrvviicciiooss ddee IInntteerrnneett

En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y Opciones de Servicios de Internet.

Especifique el tiempo que debe transcurrir antes de actualizar automáticamente las páginas de trabajos y estado. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee sseerrvviicciiooss eexxtteennssiibblleess
Nota: Es probable que esta función no esté disponible en su sistema/prensa.
El servicio extensible permite que fabricantes de software y socios independientes desarrollen soluciones personalizadas de administración de documentos que puedan integrarse y a las que se pueda acceder directamente desde el panel de control de la prensa. Estas soluciones permiten seguir utilizando la infraestructura y las bases de datos existentes de la impresora.
Antes de comenzar:
Asegúrese de que la prensa tenga instalado un certificado digital.
Xerox recomienda activar HTTP (SSL).
Nota: Después de haber instalado un certificado y activado HTTP (SSL), reinicie el
navegador de Internet. Si no reinicia el navegador, un mensaje de error del certificado le impedirá acceder a la ficha Propiedades del Servicio de Internet CentreWare
PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell sseerrvviicciioo eexxtteennssiibbllee
Siga estos procedimientos por el orden en que aparecen.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
59
®
Uso de CentreWare
Internet Services
Cómo activar el Registro de servicio extensible
1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesConfiguración generalConfiguración del servicio extensible.
Si no aparece Configuración del servicio extensible, significa que el archivo de software de servicios personalizados no se instaló correctamente o se produjo algún error.
2. En Configuración, seleccione Configurar.
3. Seleccione Servicios extensibles y haga clic en Aplicar. De forma prefijada, aparecen activados otros servicios.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Si fuera necesario, en Opciones del navegador, seleccione Activar el navegador de servicios extensibles.
6. Algunas aplicaciones del servicio extensible requieren una clave. Si utiliza una de estas aplicaciones, en Activar servicios extensibles, seleccione Exportar clave a servicios extensibles.
7. Si es preciso, seleccione Comprobar certificados del servidor.
8. Si la aplicación de servicios extensibles que utiliza se encuentra en un servidor fuera del firewall de su compañía, configure las opciones del servidor proxy. Para configurar las opciones proxy, en Servidor proxy seleccione Usar servidor proxy.
a. Si desea utilizar las mismas opciones para HTTP y HTTPS, junto a Configuración de proxy,
seleccione Mismo proxy para todos los protocolos. Para introducir diferentes direcciones de servidor para HTTP y HTTPS, seleccione Proxy distinto para cada protocolo.
b. Escriba la dirección del servidor HTTP y HTTPS y el número de puerto.
9. Seleccione Aplicar.
Certificado digital
1. Haga clic en la ficha Propiedades.
2. Introduzca el nombre de usuario y la clave. El nombre de usuario prefijado de administrador es admin y la clave de administrador
prefijada es el número de serie de la prensa.
3. Haga clic en la carpeta Seguridad y, a continuación, en el enlace Administración de certificados digitales de la máquina.
4. Haga clic en Crear nuevo certificado. La página Gestión del certificado digital de la máquina se actualiza y muestra el área Certificado autofirmado.
5. Haga clic en Continuar. Aparecen Tamaño de clave pública, Emisor y Días de validez.
6. Haga clic en Aplicar.
SSL
1. Haga clic en la ficha Propiedades.
2. Si es necesario, introduzca el nombre de usuario y la clave. El nombre de usuario prefijado de administrador es admin y la clave de administrador
prefijada es el número de serie de la prensa.
3. Haga clic en la carpeta Seguridad y seleccione el enlace Opciones de SSL/TLS.
60
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
4. En el área Opciones de SSL/TLS, para HTTP: Comunicación SSL/TLS, haga clic en Activado.
5. Haga clic en Aplicar.
Si se cambian las opciones de SSL, debe:
Reiniciar el sistema
Cerrar y volver a abrir el navegador web cliente
Puertos
1. Seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione la carpeta Conectividad y haga clic en Opciones del puerto.
3. Para SNMP, haga clic en Activado.
4. Para SMB, haga clic en Activado.
5. Para Cliente FTP, haga clic en Activado.
6. Para SOAP, haga clic en Activado.
7. Haga clic en Aplicar.
Si se cambian las opciones de SSL, reinicie el sistema.
Activación prefijada de IPv4
1. Seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione ConectividadProtocolosTCP/IP
3. En el área Modo IP, asegúrese de que en Modo IP esté seleccionado IPv4.
4. Si ha seleccionado IPv4, haga clic en Aplicar. Las aplicaciones Extensible Interface Platform (EIP) se pueden registrar en el dispositivo.
En la interfaz de usuario de la prensa, para ver las nuevas aplicaciones, asigne botones a Servicios personalizados.
MMooddoo ddee iimmpprreessiióónn ddee ffaaccttuurraacciióónn
En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y Modo de facturación de impresión.
El modo de impresión de facturación define cómo la prensa cuenta las impresiones que se hacen en hojas de gran tamaño, como A3 o tabloide. Existen dos modos:
El modo Impresión en A3 cuenta todas las impresiones equitativamente
El modo Impresión en A4 cuenta todas las impresiones grandes como su equivalente en A4
Un Representante de ventas de Xerox puede confirmar qué modo de facturación de impresiones utiliza su prensa.
CClloonnaacciióónn

En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y Clonación.

Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
61
®
Uso de CentreWare
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles en ese momento.
Cree un archivo de clonación que contenga todas las funciones que desea clonar desde esta prensa en un archivo .dat que se pueda descargar en otra prensa . La prensa clonada tendrá las mismas opciones que la prensa original.
Nota: Las versiones del software de ambas prensas deben ser igual.
Internet Services
Crear e instalar un archivo de clonación
1. En la ventana Clonación, todas las funciones están seleccionadas. Cree un archivo de clonación seleccionando o anulando la selección de las casillas de verificación de las funciones que desea o no desea capturar.
2. Haga clic en el botón Clonar. Las opciones se copian a un archivo .dat.
3. Desplácese hacia abajo por la ventana hasta el área Clonar archivo. Seleccione Examinar para localizar y seleccionar el archivo de clonación exportado.
4. Seleccione Instalar para importar el archivo.
NNoottiiffiiccaacciióónn ddee aalleerrttaass//ee--mmaaiill
En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y Notificación de alertas. Aparece la pantalla Notificaciones por correo electrónico sobre el estado de la máquina.
Utilice esta función para identificar los destinatarios de e-mail a los que desea notificar de ciertos estados que se producen en la prensa, por ejemplo, el estado de los consumibles, el estado de la bandeja de papel, los errores y los atascos. Se enviará una alerta por correo electrónico con la frecuencia que indique usted.
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles en ese momento.
Especificación de los destinatarios de correo electrónico y las alertas de estado
1. En los campos de Dirección de e-mail del destinatario, puede especificar hasta tres destinatarios diferentes para que reciban las notificaciones. En el campo Enviar aviso, active la notificación para que sea inmediata o a intervalos regulares. Para desactivar la notificación, seleccione No.
2. En el área Opciones de notificación por e-mail de estado, por cada columna de Destinatario donde tenga una dirección de correo electrónico, confirme el estado sobre el que desea que se le envíe una notificación.
3. En Opciones de frecuencia de aviso, seleccione la frecuencia (el intervalo regular) en la que desea enviar la notificación, por ejemplo, cada día, cada mes, el día de la semana o del mes, y la hora exacta del día.
4. Seleccione Aplicar para guardar las opciones.
62
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee SSMMaarrtt eeSSoolluuttiioonnss ((sseerrvviicciiooss rreemmoottooss))
En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración general y Configuración de SMart eSolutions.
Utilice esta zona para configurar o activar la configuración del servidor proxy para servicios remotos. También, puede configurar las direcciones de notificación por correo electrónico y ver la lectura del contador y los datos de consumibles que fueron enviados por última vez a Xerox.
Nota: Únicamente puede desactivar o activar los servicios de impresión remotos de Xerox a
través de la página web de CentreWare la interfaz de usuario de la prensa. Se aplicarán los ajustes que seleccione y estarán visibles en la prensa.
®
Internet Services, no a través del panel de control/
Asistente de contadores
Esta función automatiza el proceso de recopilar y enviar lecturas de contadores para registrar y facturar el uso real de la prensa Xerox (no el uso estimativo). Genera lecturas actualizadas de los contadores y las envía directamente a Xerox, con lo cual se evita que el operador deba realizar esta actividad que consume mucho tiempo.
Asistente de consumibles
Esta función hace pedidos de suministros para la prensa en forma automática, basándose en el uso real. Le permite ahorrar tiempo, ya que usted no debe hacer el pedido manualmente ni administrar el inventario de suministros.
Asistente de mantenimiento
Esta función permite una identificación rápida de posibles problemas. Envía datos específicos del servicio a un representante de servicio de Xerox para realizar un diagnóstico preciso de los problemas. También ofrece una resolución más rápida de los conflictos (se tarda menos tiempo en enviar un representante de servicio).
Seleccione el botón Enviar datos a Xerox ahora para transmitir datos de inmediato a Xerox para obtener asistencia en el diagnóstico.
Configuración del servidor proxy para servicios remotos
1. Desde Configuración de SMart eSolutions, seleccione Servidor proxy.
2. En el área General de la ventana Servidor proxy, asegúrese de que esté seleccionada la casilla de verificación Usar servidor proxy activado.
3. Póngase en contacto con el administrador de red para seleccionar la opción de configuración de proxy correcta, las Direcciones para omitir el servidor proxy, el nombre y nº de puerto del servidor HTTP (o HTTPS) y si debe activarse la autenticación.
4. Seleccione Aplicar para guardar las opciones.
Estado de la comunicación
Desde la configuración de SMart eSolutions, seleccione Estado de la comunicación. El modo de configuración para SMart eSolutions (servicios remotos) está Activado como valor
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
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Versant®4100
63
®
Uso de CentreWare
Internet Services
prefijado para la prensa y se muestran los últimos datos de transmisión de las lecturas de contador o los datos de consumibles.
Notificación por correo electrónico
Desde la configuración de SMart eSolutions, seleccione Notificación de e-mail. En el campo de texto Direcciones de correo electrónico, introduzca las direcciones de correo
electrónico de los administradores de sistema que deban recibir una notificación del momento en que se transmitieron datos a través de SMart eSolutions. Seleccione cuándo desea que se envíen los correos electrónicos con las notificaciones y seleccione Aplicar para guardar la configuración.
64
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services

Conectividad

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa ccoonneeccttiivviiddaadd
CentreWare Internet Services le permite modificar varios ajustes de la prensa desde cualquier estación de trabajo.
Si no aparece el elemento que usted quisiera seleccionar, confirme que estén habilitados los puertos.
Cuando se cambia un ajuste en CentreWare Internet Services mientras se está utilizando el panel de control de la prensa, no se visualizan los elementos de configuración en la pantalla del panel de control. Apague y vuelva a encender la prensa en este caso.
En esta sección, se analizan los siguientes ajustes y protocolos de red:
Ajustes de puertos
Ethernet
TCP/IP
Configuración SNMP
LPD
Puerto 9100
Servidor SMTP
Configuración POP3
HTTP
Servidor proxy
Se confirmó que los siguientes navegadores funcionan con CentreWare Internet Services: Para Windows
Microsoft Internet Explorer®versión 9.x o posterior
Firefox
Para Mac OS®10.5 o posterior
Safari 5.x o posterior
Firefox 20.x o posterior
®
®
Ajustes de puertos
En la pantalla principal de CentreWare Internet Services, seleccione la ficha Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione ConectividadOpciones
del puerto. Aparece la pantalla Opciones del puerto. Opciones del puerto muestra una lista de los puertos y se indica si su estado es o no Activado.
Puede desactivar rápidamente el puerto que desee si desactiva la casilla situada a la izquierda del mismo.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
65
®
Uso de CentreWare
Internet Services
EEtthheerrnneett ((ccoonneexxiioonneess ffííssiiccaass))
Utilice este procedimiento para configurar la velocidad de transmisión de datos de la conexión de la interfaz de Ethernet en CentreWare
®
Internet Services. La velocidad predeterminada es
Automática, que indica que la conexión será tan rápida como la del otro extremo.
1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP del servidor de
impresión en la barra de direcciones para conectarse a CentreWare
®
Internet Services.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en Conectividad y, a continuación, en Conexiones físicas para mostrar los
elementos en la carpeta.
4. Haga clic en Ethernet.
5. Configure la velocidad de la comunicación de la interfaz de Ethernet mediante el menú
desplegable Velocidad estimada.
6. Seleccione Aplicar.
PPrroottooccoollooss
TTCCPP//IIPP
TCP e IP son dos protocolos de la suite de protocolos de Internet. IP gestiona la transmisión de mensajes entre un equipo y otro y TCP gestiona las conexiones de punta a punta. Si la prensa tiene una dirección de red válida, configure las opciones de TCP/IP en CentreWare Services.
Puede configurar las opciones de IPv4 en el panel de control o mediante CentreWare Services. Solo puede configurar IPv6 mediante CentreWare activarse en la prensa antes de acceder a CentreWare
®
®
Internet Services. TCP/IP debe
Internet Services.
®
Internet
®
Internet
IPv6 es opcional y puede utilizarse además o en lugar de IPv4. Los hosts IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 con enrutadores mediante el Protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando se conecta por primera vez a una red, un host envía una solicitud de enrutador multidifusión de enlace local para sus parámetros de configuración. Los enrutadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de enrutador que contiene parámetros de configuración de capa de red.
®
Para configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare
1. En CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
Internet Services:

2. Seleccione ConectividadProtocolosTCP/IP.

3. Para activar IPv4 e IPv6, pulse Modo IP y seleccione IPv6 o Pila doble.
4. Escriba un Nombre del host exclusivo para la prensa. El nombre del host es el mismo para
IPv4 que para IPv6.
5. Seleccione el método apropiado para obtener una dirección IP dinámica en el menú
desplegable Resolución de direcciones IP o seleccione Estática para definir una dirección IP fija.
6. Si selecciona Estática, introduzca la Dirección IP, Máscara de subred y Dirección de puerta
de enlace en los campos correspondientes.
Nota: Este elemento no es necesario si se han seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o
DHCP/Autonet en el menú desplegable Obtener dirección IP.
66
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
7. Configure la Máscara de subred y Dirección de puerta de enlace.
Nota: Este elemento no es necesario si se ha seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o
DHCP/Autonet.
8. Escriba un Nombre de dominio válido.
9. Configure la información de configuración de DNS.
a. Seleccione Activado junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS
para que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS.
b. Anule la selección de la casilla de verificación para proporcionar manualmente la
dirección del servidor DNS en los campos correspondientes.
Nota: Este elemento no es necesario si se ha especificado DHCP.
c. Escriba la dirección IP de los campos Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo
1 y Servidor DNS alternativo 2.
d. Junto a Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el nombre de
host de la prensa en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir para sobrescribir las entradas actuales en el Servidor DNS.
e. Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado
si desea que la prensa genere una lista de dominios de búsqueda. Escriba los nombres de dominio si la opción está desactivada.
f. Escriba el Nombre de dominio 1, 2 y 3.
g. Escriba el intervalo de tiempo hasta que la impresora deje de intentar conectarse al
servidor para el Tiempo de espera de conexión.
h. Junto a Liberar la dirección IP, seleccione Activado si desea que la prensa libere la
dirección IP al reiniciar.
10. Seleccione Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn SSNNMMPP
Las opciones de SNMP pueden configurarse en CentreWare®Internet Services. Puede activar o desactivar TRAPS genéricos de error de autenticación en la prensa. Para crear un canal cifrado y asegurar la administración de la impresora, se puede activar TRAPS SNMPv3.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones de SNMP. El puerto SNMP está activado de forma prefijada.
1. En CentreWare
2. Seleccione ConectividadOpciones del puerto.
3. Para activar el puerto SNMP, en SNMP seleccione Activado.
4. En ConectividadProtocolos, seleccione Configuración SNMP.
Nota: Existe otra opción denominada Propiedades de SNMP v3. Si utiliza esta opción,
configure HTTPS antes de configurar SNMP v3. Para configurar esta función, se requiere una página web segura.
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
5. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar protocolos SNMP v1/v2c o v3.
6. Seleccione Aplicar.
7. En TRAPS genéricos de error de autenticación, seleccione Activado para la prensa, de forma
que el sistema genere una captura por cada solicitud SNMP que reciba y que contenga un nombre de comunidad no válido.
Prensa Xerox
®
Versant®4100
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Guía del administrador del sistema
®
Uso de CentreWare
Internet Services
8. Seleccione Aplicar.
9. Para modificar los valores predeterminados de los nombres de comunidad públicos o privados
de SNMP: a. En Propiedades de SNMP, seleccione Editar propiedades de SNMP v1/v2c. b. Especifique un nombre de hasta 256 caracteres para Nombre de comunidad (solo
lectura), Nombre de comunidad (lectura/escritura) y Nombre de comunidad de captura (notificación de captura).
c. Configure la ID de conexión del administrador del sistema. d. Los valores deben reflejar los valores de la configuración de la prensa. e. Haga clic en Aplicar. Se el pedirá en pantalla que introduzca el nombre de usuario y la
clave.
f. El cuadro de la derecha en el navegador web cambiará a la pantalla de reinicio.
Nota: La ID de conexión prefijada es admin y la clave de administrador prefijada
es el número de serie de la prensa.
g. Haga clic en Reiniciar. La prensa se reinicia y se refleja el valor de configuración.
Nota: Xerox le recomienda que cambie los nombres de comunidad públicos y privados
de SNMP v1/v2c por motivos de seguridad.
Nota: Para poder activar SNMPv3, es necesario tener instalado un certificado digital en
la prensa y tener activado SSL/TLS.
10. Para editar las opciones de SNMP v3: a. En Propiedades de SNMP, seleccione Editar propiedades de SNMP v3. b. En Cuenta de administrador, para crear una cuenta de administrador seleccione Cuenta
activada.
c. Introduzca una clave de autenticación y confírmela. Esta clave se utiliza para generar la
clave utilizada para la autenticación.
d. Introduzca una Clave de privacidad y confírmela. Esta clave se utiliza para cifrar los datos
de SNMPv3. La frase clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la del servidor.
Asegúrese de que la clave contenga al menos ocho caracteres y de que no incluya caracteres de control.
a. En Cuenta de controladores de impresión/clientes remotos, seleccione Cuenta
activada.
b. Seleccione Aplicar.
11. Para agregar direcciones IP de destino de captura: a. En la parte inferior de la página, haga clic Avanzadas . b. En Direcciones de destino de captura, seleccione Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir
dirección IPv6 UDP.
c. Introduzca la dirección IP del host donde se ejecuta la aplicación del gestor SNMP que se
utiliza para recibir capturas. El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Puede seleccionar v1 o v2c, según la
que admita el sistema receptor de las capturas.
d. En TRAPS (Capturas), seleccione el tipo de capturas que recibe el gestor de SNMP.
68
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
e. Haga clic en Aplicar.
12. Para agregar IPX™, Novell® NetWare® utiliza las direcciones de destino de capturas del protocolo el protocolo de intercambio de paquetes interred (IPX).
a. En la parte inferior de la página, haga clic Avanzadas . b. En Direcciones de destino TRAP, seleccione Añadir dirección IPX.
c. Escriba el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica el host de la red externa IPX
que está configurado para recibir la captura.
d. Escriba la Dirección MAC física de 48 bits del PC donde se ejecuta la aplicación de
gestión de SNMP que se utiliza para recibir la captura.
e. Escriba el Número de socket de IPX del equipo informático que ejecuta la aplicación del
gestor de SNMP configurada para recibir los paquetes.
f. En base al sistema receptor de las capturas, seleccione la versión de SNMP SNMP v1 o
SNMP v2c.
g. En TRAPS (Capturas), seleccione el tipo de captura que va a recibir el gestor de SNMP.
LLPPDD
El protocolo Line Printer Daemon (LPD) se utiliza para proporcionar a la impresora funcionalidades de spool y servidor de impresión en red para sistemas operativos como HP-UX
®
, Linux®y MAC OS
X. Para obtener más información sobre cómo configurar colas de impresión en sistemas cliente,
consulte la documentación del sistema cliente.
1. Conéctese a CentreWare Internet Services usando un navegador web.
2. Seleccione la pestaña Propiedades.
3. Haga clic en ConectividadProtocolos.
4. Haga clic en LPD.
5. Escriba el número de puerto LPD en el campo Número de puerto o utilice el valor prefijado
515.
6. Para activar el Filtro TBCP, seleccione la casilla de verificación Activar.
7. Configure el Tiempo de espera de conexión.
8. Configure el Número máximo de sesiones.
9. Si es necesario, en Modo TCP-MSS, seleccione Activado. Esta opción es igual para LDP y para el puerto 9100.
10. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba las direcciones IP de Subred 1, 2 y 3.
11. Considere los valores como valores de configuración de la prensa. a. Haga clic en Aplicar. Se el pedirá en pantalla que introduzca el nombre de usuario y la
clave.
Nota: La ID de conexión prefijada es admin y la clave de administrador prefijada
es el número de serie de la prensa.
b. Se muestra el mensaje Se han cambiado las opciones.
c. Haga clic en Reiniciar. La prensa se reinicia y se refleja el valor de configuración.
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®
Uso de CentreWare
Internet Services
PPuueerrttoo 99110000
La impresión TCP/IP sin formato es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión a nivel de socket TCP por el puerto 9100, y transferir un archivo listo para imprimir al búfer de entrada de la impresora. La conexión se cierra tras detectarse un carácter de fin de trabajo en el PDL o al caducar un valor de tiempo de espera predefinido. Port 9100 no requiere una solicitud LPR desde el equipo, ni el uso de LPD en la impresora. El puerto 9100 se selecciona en Windows como puerto TCP/IP estándar. En esta sección se describe cómo configurar el puerto 9100.
Nota: Active el puerto 9100 cuando utilice HP-UX.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los elementos de la carpeta.
4. Haga clic en Port 9100.
5. Al lado de Modo TCP-MSS, seleccione Activado si fuera necesario. Las opciones de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100.
6. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba las direcciones IP de Subred 1, 2 y 3.
7. Asegúrese de que el Número de puerto TCP sea 9100.
8. Configure el Tiempo de espera agotado del trabajo con el número de segundos apropiado, entre 0 y 1800, antes de procesar el trabajo con un carácter de fin de trabajo. El tiempo prefijado es de 300 segundos.
9. Seleccione Aplicar.
SSeerrvviiddoorr SSMMTTPP
La función de correo electrónico de la impresora utiliza el protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) para enviar imágenes escaneadas. Después de activar el protocolo SMTP, se activa el botón Correo electrónico en el Panel de control/Interfaz de usuario de la prensa.
En esta sección se describe cómo configurar el servidor SMTP.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los elementos de la carpeta.
4. Seleccione Servidor SMTP.
5. En Información requerida, seleccione el método que desea utilizar para ubicar el servidor SMTP: Estático o De DNS.
6. Escriba la dirección IP o el nombre del host del servidor SMTP.
7. Escriba los números de puerto necesarios para enviar y recibir correos electrónicos. El valor predeterminado es 25.
8. Escriba la dirección de correo electrónico específica que le fue asignada a esta impresora por el servidor SMTP en el campo Dirección de e-mail de la máquina.
9. Seleccione Aplicar.
70
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
OOppcciioonneess ddee PPOOPP33
El Protocolo de oficina de correos v.3 (POP3) permite que los clientes de correo electrónico recuperen correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP mediante el puerto de red
110.
1. Conéctese con CentreWare
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los elementos de la carpeta.
4. Seleccione Configuración POP3.
5. Introduzca la dirección y el número de puerto con el formato adecuado. El número de puerto predeterminado es 110.
6. En Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación APOP en caso necesario.
7. Escriba el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para conectarse al servidor POP3.
8. Escriba una clave. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla.
9. Introduzca un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor predeterminado es de 10 minutos.
®
Internet Services usando un navegador web.
10. Seleccione Aplicar.
HHTTTTPP
El protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta entre clientes y servidores. Los clientes que hacen peticiones en HTTP se denominan agentes de usuario, mientras que los servidores que responden a ellas con recursos, tales como páginas HTML, se denominan servidores de origen. La cantidad de intermediarios puede variar e incluir, por ejemplo, túneles, servidores proxy o puertas de enlace entre los agentes de usuario y los servidores de origen.
En esta sección, se describe cómo configurar los ajustes del puerto HTTP. Si el protocolo HTTP está desactivado, deberá activarlo en la prensa antes de acceder a CentreWare
1. En CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione ConectividadProtocolosHTTP.
3. Configure el Número máximo de sesiones. El número prefijado es 5.
4. Configure el Número de puerto. El número prefijado es 80.
5. Para cifrar las comunicaciones de HTTP entre la impresora y los equipos cliente (mediante CentreWare
®
Internet Services), junto a HTTP seguro (SSL), seleccione Activado. Incluye los datos enviados a través de IPsec, SNMP y Registro de auditoría. La prensa también debe tener instalado un certificado digital.
®
Internet Services.
6. Escriba el Número de puerto HTTP protegido si es preciso. El tráfico HTTP se dirigirá a este puerto cuando esté activado SSL. La opción por defecto es 443.
7. Configure el Tiempo de espera de conexión.
8. Seleccione Aplicar.
Prensa Xerox
®
Versant®4100
Guía del administrador del sistema
71
®
Uso de CentreWare
Internet Services
Cifrado de la comunicación HTTP
Nota: Si desea detalles sobre la importación del certificado, consulte la Ayuda en línea de
CentreWare Internet Services.
En esta sección se describe el procedimiento para generar el certificado mediante CentreWare Internet Services y cómo configurar una comunicación cifrada.
1. Para acceder a las opciones de configuración de protocolos, siga estos pasos: a. Conéctese a CentreWare b. Seleccione la pestaña Propiedades.
c. Haga clic en ConectividadProtocolosSeguridadGestión del certificado digital de la
máquina. Si es necesario, introduzca en Nombre de usuario y Clave la ID de conexión y la clave del
administrador del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: La ID de conexión prefijada es admin y la clave de administrador prefijada
es el número de serie de la prensa.
2. Genere el certificado. a. Haga clic en Crear certificado autofirmado nuevo.
®
Internet Services.
®
b. Especifique el Tamaño de la clave pública.
c. Configure el Emisor.
d. Haga clic en Aplicar. Se muestra una pantalla para introducir el nombre de usuario y la
clave.
3. Actualice la pantalla del navegador web.
4. Haga clic en Opciones de SSL/TLS.
5. En HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione la casilla de verificación Activado. Muestre los elementos en la carpeta.
6. Configure el Número de puerto de HTTP: comunicación SSL/TLS.
7. Los valores deben reflejar los valores de las opciones de la prensa. a. Haga clic en Aplicar. b. Se muestra el mensaje Se han cambiado las opciones.
c. Haga clic en Reiniciar. La prensa se reinicia y se refleja el valor de configuración.
Información adicional sobre HTTP
Escriba una dirección que empiece con "https" en vez de "http" en la barra de direcciones del navegador de Internet cuando acceda a CentreWare comunicación cifrada.
®
Internet Services si está activada la
Ejemplo de ingreso de direcciones de Internet y dirección IP:
http://xxx.aaaa.zz.vvv/
http://192.168.1.1/
Información adicional de cifrado de comunicaciones por HTTP:
Los datos de comunicaciones entre la prensa y las PC en red se pueden cifrar a través de HTTP.
El puerto del servicio de Internet y el puerto IPP usan HTTP.
Se usan los protocolos SSL y TLS para cifrar los datos de comunicaciones. Asimismo, se usa
una clave pública y un certificado para decodificar los datos.
72
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
Se pueden generar la clave pública y el certificado usando CentreWare®Internet Services. El
certificado vale por un año. Asimismo, se puede importar un certificado existente a la prensa.
SSeerrvviiddoorr pprrooxxyy
Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que solicitan servicios y servidores que los proporcionan. El servidor proxy filtra las solicitudes de clientes y, si las solicitudes cumplen con las reglas de filtro del servidor proxy, acepta la solicitud y permite la conexión.
El servidor proxy mantiene el anonimato de los dispositivos a los que sirve y reduce el tiempo necesario para acceder a un recurso incluyendo en la memoria caché el contenido, como las páginas web de un servidor web.
1. En CentreWare
2. Seleccione Servidor proxy.
3. En General, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado.
4. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para utilizar las mismas opciones de proxy para HTTP y HTTPs o Proxy distinto para cada protocolo.
5. En Direcciones para omitir servidor proxy, introduzca cualquier dominio o dirección web que desea que omita el servidor proxy, por ejemplo el sitio intranet de la empresa.
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesConectividadProtocolos
6. En Servidor HTTP, especifique el Nombre del servidor y el Número de puerto. El número de puerto predeterminado es 8080.
7. Junto a Autenticación, seleccione Activado si el servidor proxy está configurado para solicitar autenticación y, a continuación, introduzca el Nombre de conexión y la Clave. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla.
8. En Servidor HTTPS, especifique la información del servidor proxy HTTPS, si es necesario.
9. Seleccione Aplicar.
Prensa Xerox
®
Versant®4100
Guía del administrador del sistema
73
®
Uso de CentreWare
Internet Services

Servicios

SSeerrvviicciiooss

En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Servicios. Las funciones de Servicios que puede seleccionar son los siguientes:

Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles en ese momento.
E-mail
Seleccione E-mailGeneral y Editar. Para recibir notificación de determinados eventos que ocurran en la prensa, por ejemplo fallas
o errores, introduzca la Dirección IP de la prensa en el campo Dirección de origen. El nombre de la prensa se muestra automáticamente. Asegúrese de que esté marcada la casilla de verificación Activado. Mantenga desactivada la opción Filtros de dominios o seleccione el botón Editar para definir los dominios. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes. Los errores de impresión que ocurran aparecerán en la pantalla táctil de la prensa.
USB
No haga cambios en estos ajustes. Esta función no está disponible en el sistema.
Software de la máquina
Seleccione una de las dos opciones de actualización: Seleccione Actualizaciones para activar o desactivar las descargas de software de la prensa
automáticamente, según corresponda. Seleccione Aplicar para guardar la configuración. Seleccione Actualización manual si desea ir hasta el lugar donde está el archivo de descarga
del software y seleccionarlo específicamente. Con el archivo que seleccionó a través del campo Examinar, seleccione Instalar software.
74
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
PPrroocceeddiimmiieennttoo ggeenneerraall ddee sseerrvviicciiooss
1. En la pantalla principal de CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Servicios.
3. Seleccione las funciones de Servicios que desee:
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las
opciones que no están visibles en ese momento.
E-mail:
1. Seleccione E-mailGeneral y Editar.
2. Para recibir notificación de determinados eventos que ocurran en la prensa, por ejemplo fallas o errores, introduzca la Dirección IP de la prensa en el campo Dirección de origen. El nombre de la prensa se muestra automáticamente.
3. Asegúrese de que esté marcada la casilla de verificación Activado.
4. Mantenga desactivada la opción Filtros de dominios o seleccione el botón Editar para definir los dominios.
5. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes. Los errores de impresión que ocurran aparecerán en la pantalla táctil/interfaz de usuario de la prensa.
USB:
1. Para Opciones de complementos, seleccione Activado.
2. Para Tarjeta inteligente, seleccione Activado.
3. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
AAccttuuaalliizzaarr eell ssooffttwwaarree ddee llaa pprreennssaa
Puede descargar e instalar actualizaciones del software de la prensa sin la intervención de un técnico de servicio.
CCoonnoocceerr llaa vveerrssiióónn ddeell ssooffttwwaarree ddeell pprreennssaa
Antes de actualizar el software de su prensa, averigüe cuál es la versión de software actual por uno de estos medios:
Desde la página web de Xerox
Desde la prensa
Determinar la versión del software desde el página web de Xerox
1. Abra un navegador web y vaya a www.xerox.com.
2. Desde la página principal de la página web, conéctese a su cuenta.
3. Seleccione Asistencia al cliente.
4. Seleccione Toda la asistencia y los controladores.
5. En la ventana de búsqueda por tipo de producto, introduzca Versant 4100 y, a continuación, seleccione el producto adecuado del menú.
6. Seleccione Controladores y descargas de su servidor de impresión.
7. Busque el número de versión al final de Xerox Versant 4100 Press System Software Release y anótelo.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
75
®
Uso de CentreWare
Internet Services
Determinar la versión de software desde el panel de control de la prensa
1. En el panel de control de la prensa, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ventana Estado de la máquina, seleccione Versión del software. Se muestra la versión del software del sistema.
Nota: Si la versión de software es igual o superior a la versión del software en la página
web de Xerox, el software de la prensa está al día.
LLooccaalliizzaarr llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddeell sseerrvviiddoorr ddee iimmpprreessiióónn
Servidor de impresión Xerox®4100 EX y EX-P 4100 con tecnología Fiery
En la esquina superior izquierda de la pantalla del servidor de impresión se muestra la dirección IP del servidor de impresión.
®
OObbtteenneerr eell ssooffttwwaarree ddiissppoonniibbllee mmááss aaccttuuaall
1. Abra un navegador web y vaya a www.xerox.com.
2. Seleccione Asistencia al cliente.
3. Seleccione Toda la asistencia y los controladores.
4. En el campo de búsqueda, escriba Prensa Xerox Versant 4100.
5. Pulse Intro.
6. En el servidor de impresión asociado a la prensa, seleccione Controladores y descargas.
7. Desplácese hasta la sección Firmware y descargue el archivo .zip de la versión actual del software del sistema de la prensa Xerox Versant 4100.
En el servidor de impresión, descargue el archivo al escritorio del servidor de impresión.
En el equipo, descargue el archivo a un dispositivo de soporte de datos.
8. Si descarga el archivo en un soporte multimedia, siga estos pasos: a. Conecte el dispositivo de soporte de datos al servidor de impresión. b. Vaya a la ubicación del archivo .zip.
9. Desde el archivo . zip, extraiga el archivo xx.bin en el escritorio del servidor de impresión.
Nota: Si el archivo .zip contiene instrucciones de instalación, úselas. Si las instrucciones
no están en el archivo .zip, consulte Instalar actualizaciones de software de la prensa.
IInnssttaallaarr aaccttuuaalliizzaacciioonneess ddee ssooffttwwaarree ddee llaa pprreennssaa
Nota: Para realizar el procedimiento, es necesario acceder a Internet.
Utilice las instrucciones siguientes para actualizar y descargar el software del sistema remotamente mediante www.xerox.com.
Nota: Si la clave de la dirección IP del servidor de impresión y la clave del cliente son
distintas de la clave prefijada admin, serán necesarias las claves correctas. Para conocer la
dirección IP del servidor, consulte Localizar la dirección IP del servidor de impresión.
1. Apague y encienda la prensa.
Nota: No toque la interfaz de usuario durante la instalación.
2. Espere a que aparezca el mensaje Preparada para imprimir.
76
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
3. Abra una ventana del navegador en el servidor de impresión.
4. Introduzca la dirección del servidor de impresión en la barra de dirección seguida de :8080. Por ejemplo, http://123.456.789.123:8080.
5. Pulse Intro.
6. En la ventana de Xerox
®
CentreWare®Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
Si una ventana solicita un nombre de usuario y una clave, escriba la información.
7. En el menú Propiedades, seleccione Servicios.
8. En el menú Servicios, seleccione Software de la máquina y, a continuación, Actualizaciones.
9. Seleccione la casilla de verificación de Activado y, a continuación, Aplicar.
10. En el menú Servicios, seleccione Actualización manual.
11. Seleccione el botón Examinar.
12. Encuentre el soporte en el que el software se guardó.
13. Seleccione el archivo de software que desee descargar. Si se trata de una reinstalación, cargue los archivos individualmente.
Nota: Antes de pulsar el botón Instalar software, asegúrese de que la prensa esté en
un estado Preparada para imprimir durante al menos 1 minuto.
14. Seleccione Instalar software. La prensa entra en modo de descarga y carga el software. Después de terminar la descarga,
la prensa se reinicia automáticamente e imprime un Informe de actualización de software. Asegúrese de que la configuración refleje el nuevo software.
15. Si se produce un error, repita este procedimiento.
Prensa Xerox
®
Versant®4100
Guía del administrador del sistema
77
®
Uso de CentreWare
Internet Services

Contabilidad

CCoonnttaabbiilliiddaadd llooccaall
La Contabilidad local hace un seguimiento de la cantidad de trabajos de impresión de cada usuario que se conecta con la prensa. Luego, usted puede generar informes con listados de datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cómmoo aajjuussttaarr yy ccoonnffiigguurraarr llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd llooccaall
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd llooccaall
1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesContabilidadConfiguración de contabilidad.

2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad local.

3. Seleccione Activado junto a las funciones a las que desee hacer seguimiento.
4. Junto a Verificar los datos del usuario, seleccione para autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione para autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus credenciales.
7. Junto a Supervisión de color solamente, seleccione Activado si solo desea supervisar las impresiones en color.
8. Haga clic en Aplicar.
9. En la pantalla que se muestra, seleccione Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Para configurar una cuenta, introduzca el número de la cuenta que desea modificar (1-1000) junto a Número de cuenta y haga clic en Editar.
13. Introduzca la ID de usuario y el Nombre para el usuario nuevo.
Nota: Los nombres e ID de usuario deben ser únicos.
14. En Acceso a funciones, seleccione las funciones a las que tendrá acceso el usuario.
15. En Impresiones/límites, introduzca el número máximo de impresiones o imágenes enviadas que puede generar el usuario. El número máximo de impresiones o imágenes enviadas es de 16 000 000.
Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
Si la prensa está configurada para imprimir informes de confirmación documentos se
incluyen en el cómputo del usuario.
El límite de impresiones en color incluye todos los documentos impresos en color.
El límite de impresiones en blanco y negro incluye todos los documentos impresos en
blanco y negro.
16. Haga clic en Aplicar.
78
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
Cómmoo aajjuussttaarr yy ccoonnffiigguurraarr llaa CCoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr ddee XXeerrooxx
CCoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr XXeerrooxx
Con la Contabilidad estándar de Xerox, se hace un seguimiento de la cantidad de trabajos de impresión de cada usuario. Puede fijar límites para restringir el total de trabajos por tipo que puede producir un usuario. Luego, usted puede generar informes con listados de datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cuando está activada la Contabilidad estándar de Xerox, los usuarios deben conectarse con la prensa antes de acceder a los servicios. Deben proporcionar, además, los detalles de su cuenta en el controlador de impresión antes de imprimir documentos desde un PC.
Nota: Si está activada la Contabilidad estándar de Xerox, no puede activar otros modos de
contabilidad.
Se pueden crear un máximo de:
2499 ID de usuario exclusivas para la Contabilidad estándar de Xerox
500 cuentas generales
499 cuentas de grupo Todas las ID de usuario deben estar asignadas a una o más cuentas de grupos.
Nota: Los ajustes de la Contabilidad estándar de Xerox y los datos de la cuenta se guardan
en la prensa. Xerox recomienda que haga una copia de seguridad de la configuración usando la función Clonación. Si se pierden o borran los ajustes, puede recuperarlos usando el archivo de copia de seguridad de clonación.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr ddee XXeerrooxx
1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesContabilidadConfiguración de contabilidad.
2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
3. Seleccione Activado junto a las funciones a las que desee hacer seguimiento.
4. Junto a Verificar los datos del usuario, seleccione para autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione para autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus credenciales.
7. Junto a Supervisión de color solamente, seleccione Activado si solo desea supervisar las impresiones en color.
8. Seleccione Aplicar.
9. En la pantalla que se muestra, seleccione Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Seleccione Siguiente.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
79
®
Uso de CentreWare
Internet Services
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee ggrruuppoo
Para poder crear cuentas de usuario debe crearse primero una cuenta de grupo.
Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
1. En CentreWare contabilidad.Contabilidad estándar XeroxCuentas de grupo.
2. En Cuentas de grupos, escriba la ID de la cuenta usando hasta 12 dígitos, luego escriba el Nombre de la cuenta con un máximo de 32 caracteres alfanuméricos para la nueva cuenta de grupo.
Nota: El nombre y la ID de las cuentas deben ser únicos.
3. Haga clic en Agregar cuenta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesConfiguración de
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo nnuueevvaa yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llíímmiitteess ddee uussoo
Para poder crear y agregar cuentas de usuario debe crearse primero una cuenta de grupo.
Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
1. En CentreWare estándar XeroxAdministrar contabilidad.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
3. Introduzca la ID de usuario y el Nombre de hasta 32 caracteres alfanuméricos para el usuario nuevo.
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesContabilidadContabilidad
Nota: Los nombres e ID de usuario deben ser únicos.
4. En Límites de uso, introduzca el número máximo de impresiones o imágenes enviadas que puede generar el usuario. El número máximo de impresiones o imágenes enviadas es de 16 000 000.
Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
Las impresiones en blanco y negro incluyen todos los documentos impresos en blanco y
negro.
Las impresiones de color incluyen todos los documentos impresos a color.
Nota: Si la prensa está configurada para imprimir informes de confirmación, estos
documentos se incluyen en el cómputo del usuario.
5. Haga clic en Aplicar.
LLíímmiitteess ddee uussoo mmááxxiimmoo
Una vez que el usuario alcanza el límite de uso máximo que se le ha establecido, no pueden volver a utilizar dicha función hasta que se restaura el límite. Cuando el usuario se conecta con la prensa, se le presenta un mensaje de notificación que indica que se ha alcanzado el límite para dicha función.
Si el usuario supera el límite mientras hay un trabajo en curso, la prensa cuenta la cantidad de impresiones generadas sobre el límite y se las resta al límite del usuario una vez que se restablece este valor.
Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se imprimirá
80
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
un informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina de la cola de impresión y se terminan de imprimir las hojas que quedan en el recorrido del papel.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llooss llíímmiitteess ddee uussoo
1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesContabilidadContabilidad estándar XeroxInforme y restablecimiento.
2. Para restaurar todos los datos de uso a 0, haga clic en Restaurar datos de uso.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de confirmación.
Precaución: En el próximo paso, se eliminarán todas las cuentas de Contabilidad
estándar de Xerox de la prensa.
4. Haga clic en Restaurar a valor prefijado si desea eliminar todas las cuentas de usuarios, grupos y generales.
5. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de aviso.
IImmpprreessiióónn ddee uunn iinnffoorrmmee
Se puede imprimir un informe con el número de impresiones registradas de cada usuario y cada cuenta.
Para imprimir un informe:
1. En CentreWare estándar XeroxInforme y restablecimiento.
2. Haga clic en Generar informe.
3. Haga clic con el botón derecho para descargar el vínculo y guardar el archivo .csv en su PC.
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesContabilidadContabilidad
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
81
®
Uso de CentreWare
Internet Services

Seguridad

AAuutteennttiiccaacciióónn yy sseegguurriiddaadd
La autenticación es el proceso por el cual se confirma la identidad de un usuario comparando la información proporcionada por el usuario, como por ejemplo su nombre y clave de usuario, con cualquier otra fuente de información del usuario. Los usuarios pueden autenticarse cuando acceden a la interfaz de usuario o al panel de control de la prensa o cuando acceden a CentreWare
La impresora garantiza la seguridad a través de la autenticación local. La función Autenticación está asociada con una cuenta de seguridad que, cuando se compara con los datos del usuario, permite únicamente a usuarios autorizados el acceso al sistema, los servicios de impresión y sus funciones.
AAuutteennttiiccaacciióónn llooccaall
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aauutteennttiiccaacciióónn llooccaall
®
Internet Services.
1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadConfiguración de autenticación .
2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión seleccione Conexión a cuentas locales.
3. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir que impriman los usuarios que no tengan cuenta.
4. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.
Para restringir o permitir el acceso a las herramientas o funciones, consulte Control del acceso a herramientas y funciones.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee uussuuaarriiooss
Antes de poder definir los derechos de acceso de los usuarios, se debe definir la información del usuario. Es posible agregar o editar la base de datos interna de información de usuarios de la prensa.
Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
Agregar información de usuarios a la base de datos local:
1. En CentreWare autenticación .
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadConfiguración de
2. Seleccione Conexión a cuentas locales.
3. En la parte inferior de la página, haga clic en Siguiente.
4. En la página Configuración de autenticaciónPaso 2 de 2, en Configuración de autenticación, introduzca el número de cuenta que desea editar y haga clic en Editar.
5. Introduzca el Nombre, ID y Clave del usuario. Vuelva a escribir la clave para realizar la comprobación.
La clave solamente es una opción si la Norma para clave está activada. (Para cambiar la Norma para clave, vaya a HerramientasAutenticación/ SeguridadAutenticaciónNorma para clave. El valor predeterminado es Desactivado.)
82
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
6. En Acceso a funciones, seleccione las funciones a las que podrá acceder el usuario.
7. En Función del usuario, seleccione una de las siguientes opciones:
Administrador del sistema: El usuario autenticado que ejerce esta función puede acceder
a todos los servicios y opciones.
Administrador de la cuenta: El usuario autenticado que ejerce esta función puede
acceder a las opciones de contabilidad y otros servicios y opciones que estén bloqueados.
Usuario: El usuario autenticado bajo este derecho tiene permitido el acceso a funciones y
servicios definidos por el administrador del sistema.
Nota: Los usuarios que no estén autenticados no podrán acceder a las funciones que
estén bloqueadas.
8. Para agregar un usuario a un grupo de autorización, seleccione el grupo en la lista desplegable.
9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones anteriores.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llooss rreeqquuiissiittooss ddee ccoonneexxiióónn
Puede especificar los requisitos de la clave si lo desea.
1. En CentreWare detalles de usuario.
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadConfiguración de
2. Escriba el número de intentos de conexión que se admiten (1-600) junto a Registro de accesos fallidos. Escriba 0 para permitir una cantidad ilimitada de intentos de conexión. De excederse el número máximo de intentos admitidos, la prensa se bloqueará y habrá que reiniciarla.
3. Para permitir que los usuarios inicien sesión sin importar el uso de mayúsculas o minúsculas, seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas junto a ID de usuario para conexión.
4. Para especificar la longitud mínima de la clave, introduzca el número de dígitos (4-12). Escriba 0 si no desea especificar una longitud mínima para la clave.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones anteriores.
CCoonnttrrooll ddee aacccceessoo ddee ttooddooss llooss uussuuaarriiooss
1. Para bloquear o desbloquear herramientas y funciones para todos los usuarios: a. En CentreWare
de autenticación .
b. Haga clic en Siguiente.
c. En Control de acceso, junto a Acceso al dispositivo, haga clic en Configurar.
d. Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación para las herramientas de Interfaz de
usuario/Panel de control de la prensa local y la pestaña Propiedades de CentreWare Internet Services.
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadConfiguración
e. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
2. Para bloquear, desbloquear u ocultar servicios individualmente para todos los usuarios: a. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadConfiguración
de autenticación .
b. Haga clic en Siguiente.
Prensa Xerox
®
Versant®4100
Guía del administrador del sistema
83
®
Uso de CentreWare
c. En Control de acceso, junto a Acceso al servicio, haga clic en Configurar.
d. Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación de servicios específicos en el panel de
control de la prensa o seleccione Bloqueado (ocultar icono) para ocultar el servicio.
e. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
Internet Services
CCeerrttiiffiiccaaddooss ddiiggiittaalleess
Se debe instalar un certificado digital en la impresora antes de habilitar HTTP seguro (SSL). Un certificado digital es un conjunto de datos utilizado para verificar la identidad del portador o remitente del certificado. Los certificados incluyen los siguientes datos:
Información sobre la persona, empresa o equipo para los que se emite el certificado, incluido
el nombre, la ubicación, la dirección de correo electrónico y otra información de contacto.
Número de serie del certificado
Fecha de caducidad del certificado
Nombre de la autoridad de certificados que ha emitido el certificado
Una clave pública
Una firma digital de la autoridad de certificación
IInnssttaallaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddiiggiittaall
Hay tres formas de instalar un certificado en la impresora:
Crear un certificado autofirmado. La impresora crea su propio certificado, lo firma y crea una
clave pública para usar para el cifrado.
Cree una solicitud para que una autoridad emisora de certificados o un servidor que funcione
como autoridad emisora de certificados firmen el certificado y, luego, cárguelo en la impresora. Un ejemplo de servidor que actúa como autoridad de certificados es Windows Server ejecutando servicios de Certificate Server.
Instale un certificado creado por un intermediario o autoridad emisora de certificados de
confianza.
Nota: Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado
firmado por una autoridad de certificación (AC) de confianza. Sin embargo, si no tiene un
servidor que funcione como autoridad de certificación , esta es su única opción.
CCrreeaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo aauuttooffiirrmmaaddoo
1. Active S/MIME para el certificado autofirmado si es necesario.
2. En CentreWare certificado digital de la máquina.
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadGestión del
3. Haga clic en Crear certificado autofirmado nuevo.
4. Seleccione el Tamaño de clave pública e introduzca el nombre del Emisor.
5. Junto a Días de validez, introduzca el número de días (1-9999) que será válido el certificado hasta que expire.
6. Haga clic en Aplicar.
84
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
SSSSLL//TTLLSS yy HHTTTTPP pprrootteeggiiddoo
Uso de CentreWare®Internet Services
Puede cifrar todos los datos enviados por HTTP estableciendo una conexión codificada por SSL/ TLS. Puede activar el cifrado SSL/TLS para configurar la prensa en CentreWare
Antes de comenzar:
Instale un certificado digital.
Confirme que la fecha y hora configuradas en la prensa sean correctas. Esto se hace para
configurar la hora de inicio de los certificados autofirmados.
®
Internet Services.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee HHTTTTPP sseegguurroo yy SSSSLL//TTLLSS
Nota: Se debe instalar un certificado digital en la prensa antes de habilitar el HTTP seguro.
Para obtener detalles, consulte Cómo instalar un certificado digital.
Nota: Si HTTP seguro está activado, para acceder a CentreWare®Internet Services, todas
las páginas contendrán https:// en el URL de la página web.
1. En CentreWare TLS.
2. Junto a HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activado.
3. Introduzca el número de puerto que desea utilizar para HTTP SSL/TLS.
4. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación por SMTP, al lado de Comunicación por SMTP ­SSL/TLS, seleccione algún método admitido por su servidor.
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadOpciones de SSL/
Nota: Si no está seguro de qué método admite su servidor, seleccione STARTTLS (si
estuviera disponible). Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la prensa intentará utilizar STARTTLS. Si su servidor SMTP no admite STARTTLS, la comunicación por SMTP no estará cifrada.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones anteriores.
SSeegguurriiddaadd ddee pprroottooccoollooss ddee IInntteerrnneett ((IIPPSSeecc))
La Seguridad de protocolos de Internet (IPsec) es un grupo de protocolos utilizados para proteger las comunicaciones de protocolos de Internet, mediante la autenticación y cifrado de cada paquete de datos IP. Permite que usted controle la comunicación a través de IP creando grupos de protocolos, políticas y acciones para lo siguiente:
DHCP v4/v6 (TCP y UDP)
DNS (TCP y UDP)
FTP (TCP)
SMTP (puerto 25 de TCP/UDP)
HTTP (escaneado externo, puerto 80 TCP)
SNMP (puerto 161 de TCP/UDP)
HTTP (escaneado externo, puerto 443 de TCP)
Capturas SMTP (puerto 162 de TCP/UDP)
HTTPS (servidor web, puerto 443 de TCP)
IPP (puerto 631 de TCP)
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
85
®
Uso de CentreWare
Internet Services
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPSSeecc
Nota: Para poder activar IPsec primero es necesario activar HTTP seguro (SSL) con un
certificado digital instalado.
®
1. En CentreWare
2. Junto a Protocolo, seleccione Activado.
3. Seleccione Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital.
4. Si selecciona Clave precompartida, introduzca la Clave compartida y vuelva a escribirla para verificarla.
5. Introduzca la duración de la asociación de seguridad de IKE (5-28800 minutos).
6. Introduzca la duración de la asociación de seguridad de IPsec (300-172800 minutos).
7. Seleccione el tipo de Grupo DH.
8. Si es necesario, active PFS.
9. Introduzca la dirección IPv4 de destino.
10. Introduzca la dirección IPv6 de destino.
11. Para impedir que la prensa se comunique con dispositivos que no utilizan IPsec, seleccione Desactivado junto a Comunicar con un dispositivo no IPsec.
Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadIPsec.
12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones anteriores.
IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree 880022..11XX
802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un método de control de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X, la impresora debe estar autenticada por una autoridad central, generalmente un servidor RADIUS, antes de acceder a la red física.
Puede habilitar y configurar la prensa para que se use con una red protegida por 802.1X. Antes de comenzar:
Asegúrese de que el servidor de autenticación 802.1X y el conmutador de autenticación estén disponibles en la red.
Determine el método de autenticación admitido.
Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.
Después de cambiar y aplicar los ajustes de 802.1X, la prensa se reinicia. Asegúrese de que la prensa pueda estar fuera de línea durante varios minutos.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee 880022..11XX
1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadIEEE 802.1X.
2. Junto a Activar IEE E 802.1x, seleccione Activado.
3. En Método de autenticación, seleccione el método que utiliza su red. Las opciones son:
EAP-MD5
EAP-MS-CHAPv2
PEAP / MS-CHAPv2
4. Introduzca el Nombre de conexión (nombre de dispositivo) solicitado por el servidor y
conmutador de autenticación.
86
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
5. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.
6. Seleccione Activado junto a Validación del certificado si es necesario.
7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
FFiillttrrooss IIPP
Puede impedir el acceso no autorizado a la red, restringiendo la transmisión de datos únicamente hacia y desde direcciones IP y puertos específicos.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa rreeggllaa ddee ffiillttrrooss IIPP

1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadFiltros IP.

2. En Filtrado IPv4 o Filtrado IPv6, seleccione Activado.
3. En Filtrado IPv4 o Filtrado IPv6, seleccione Agregar.
4. Escriba la dirección IP de origen. Es la dirección IP del equipo o dispositivo que desea permitir.
5. Introduzca el número de IP/máscara de origen que se utilizará para la regla.
El rango permitido de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que componen las direcciones IP. Por ejemplo, el número 8 representa una dirección de clase A (máscara de
255.0.0.0). El número 16 representa una dirección de clase B (máscara de 255.255.0.0). El número 24 representa una dirección de clase C (máscara de 255.255.255.0).
6. Actualice el navegador y vuelva a la página Filtro IP. En Listado de reglas de filtros IP,
seleccione la regla que acaba de crear.
7. Seleccione la regla en la lista y haga clic en Aplicar.
8. Haga clic en Editar o Eliminar para editar o eliminar la regla existente.
RReeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
Cuando está habilitada la función Historial de auditoría, el sistema comienza a registrar los eventos que ocurren en la prensa. Puede descargar el Historial de auditoría como archivo de texto delimitado por tabuladores. Léalo para determinar problemas de seguridad y evaluar la seguridad de la prensa.
AAccttiivvaacciióónn ddeell hhiissttoorriiaall ddee aauuddiittoorrííaa
Nota: Se debe habilitar el HTTP seguro (SSL) antes de poder habilitar el Historial de
auditoría.
1. En CentreWare
auditoría.
2. Junto a Historial de auditoría, seleccione Activado.
3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadHistorial de
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
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Versant®4100
87
®
Uso de CentreWare
Internet Services
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee uunn rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadHistorial de
auditoría.
2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón secundario en el enlace Exportar
como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en el PC.
3. Abra el archivo en una aplicación que lea archivos de texto delimitados por tabuladores.
IInntteerrpprreettaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
El registro de auditoría se ha formateado en columnas
ID del registro: un valor único que identifica el evento.
Fecha: la fecha en que sucedió el evento en formato mm/dd/aa.
Hora: la hora en que sucedió el evento en formato hh:mm:ss.
ID de evento de auditoría: el tipo de evento. El número corresponde a una descripción única.
Eventos registrados: una breve descripción del tipo de evento.
Descripción: información adicional sobre el evento registrado. Cuando el evento registrado es, por ejemplo, Estado del sistema, es posible que aparezca una de las opciones siguientes:
Se inició normalmente (reinicio en frío) – Se inició normalmente (reinicio en caliente) – Solicitud de apagado – Se inició la sobrescritura de imágenes
Estado de terminado: el estado del evento.
Elementos registrados opcionalmente: otra información registrada cuando se produce el evento, por ejemplo, el método de inicio de sesión y de acceso a la autenticación.
IInnffoorrmmaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo
RReessttrriicccciióónn ddeell aacccceessoo aa IInnffoorrmmaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo
Puede controlar cómo aparece la información del trabajo en la pantalla de la prensa cuando los usuarios imprimen el botón Estado del trabajo.
OOccuullttaammiieennttoo oo pprrootteecccciióónn ccoonn ccllaavvee ddee llooss ddaattooss ddee llooss ttrraabbaajjooss tteerrmmiinnaaddooss
1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadPrefijados de
Estado de trabajosVista de trabajos terminados.
2. Junto a Vista de trabajos terminados seleccione Requerir conexión para ver los trabajos o
seleccione No mostrar los trabajos para que los usuarios no vean la información de los trabajos terminados.
3. Si seleccionó Se precisa iniciar sesión para ver los trabajos, junto a Acceder a, seleccione
Todos los trabajos o Solo trabajos ejecutados por usuario registrado.
4. Junto a Ocultar datos del trabajo, seleccione o No.
5. Haga clic en Aplicar.
88
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare®Internet Services
OOccuullttaammiieennttoo ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llooss ttrraabbaajjooss aaccttiivvooss
1. En CentreWare®Internet Services, haga clic en PropiedadesSeguridadPrefijados de
Estado de trabajosVista de trabajos activos.
2. Junto a Ocultar datos del trabajo, seleccione o No.
3. Haga clic en Aplicar.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
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Versant®4100
89
Uso de CentreWare
®
Internet Services
90
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
4

Servicios de impresión remota de Xerox

Este capítulo incluye:
Descripción general de la conexión directa ........................................................................... 92
Acceso a la red ..................................................................................................................... 93
Información del servidor proxy ............................................................................................. 94
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy en la prensa ................................................. 95
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy a través de CentreWare Internet Services ..... 96
La instalación y configuración de su prensa se hace automáticamente por medio de Servicios de impresión remotos de Xerox (que también se denomina SMart eSolutions). Estos servicios automa­tizan varias actividades vinculadas con la administración de los dispositivos de impresión Xerox dentro de una red. Se incluyen:
Conexión segura a Internet entre la prensa y Xerox a través de los protocolos Secure Socket La­yer (SSL) y cifrado de 256 bits. Esto garantiza que su información esté protegida. A través de esta conexión, solo se envía información de rendimiento de la prensa a Xerox.
Asistente de mantenimiento: Esta función permite una identificación rápida de posibles pro­blemas. Envía datos específicos del servicio a un representante de servicio de Xerox para reali­zar un diagnóstico preciso de los problemas. También ofrece una resolución más rápida de los conflictos (se tarda menos tiempo en enviar un representante de servicio).
MeterAssistant de recopilar y enviar lecturas de contadores para registrar y facturar el uso real de la prensa Xe­rox (no el uso estimativo). Genera lecturas actualizadas de los contadores y las envía directa­mente a Xerox, con lo cual se evita que el operador deba realizar esta actividad que consume mucho tiempo.
SuppliesAssistant suministros para la prensa en forma automática, basándose en el uso real. Le permite ahorrar tiempo, ya que usted no debe hacer el pedido manualmente ni administrar el inventario de suministros.
®
(lecturas automáticas de contadores): Esta función automatiza el proceso
®
(sustitución automática de consumibles): Esta función hace pedidos de
Los Servicios de impresión remotos de Xerox se pueden implementar a través de varios métodos. En esta sección se describe el modelo de conexión directa en la prensa, que permite transmitir a Xerox de forma segura la información del estado de la prensa para obtener asistencia.
Nota: Para obtener más información, póngase en contacto con el vendedor de Xerox o visite
la página web www.xerox.com.
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
91
Servicios de impresión remota de Xerox

Descripción general de la conexión directa

Según la red, puede que sea necesario cambiar el ajuste del servidor proxy HTTP para los Servicios de impresión remotos. En forma prefijada, el servidor proxy HTTP está desactivado. Se pueden configurar los ajustes, mediante una de estas dos formas:
Directamente en la prensa, a través de la herramienta Red y Conectividad
A través de CentreWare
Cuando está activado Servicios de impresión remotos, se puede acceder a CentreWare Services desde cualquier estación de trabajo de la red que tenga un navegador de Internet, inclusi­ve el servidor de impresión, a través de una dirección IP del servidor de impresión. Puede usar la in­terfaz de CentreWare y la información para la transferencia de datos.
El resto de la información de esta sección está dedicada a cómo configurar la comunicación entre la prensa Xerox conectada a red y el servidor de impresión para comunicaciones Xerox con el pro­pósito de administrar los servicios remotos.
®
Internet Services
®
Internet
®
Internet Services para definir las opciones del servidor proxy HTTP del sitio
92
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Servicios de impresión remota de Xerox

Acceso a la red

Verifique que la prensa esté conectada físicamente a la red y que tenga permitido el acceso a Internet. Esta prensa está diseñada para conectarse automáticamente mediante el servidor de impresión y recuperar de allí la información de red. Sin embargo, si se usa un servidor proxy de Internet, es posible que deba configurar el servidor proxy en la prensa para permitir la comunicación con Xerox.
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®
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93
Servicios de impresión remota de Xerox

Información del servidor proxy

El sitio de red puede requerir que todo acceso a Internet pase por un servidor proxy. Verifique y obtenga la Dirección IP (o nombre de host) y el puerto del servidor proxy y asegúrese de que el servidor proxy esté configurado para que permita conexiones salientes a través del protocolo HTTP (o HTTPS seguro). Si el servidor proxy usa autenticación, obtenga el nombre de usuario y la clave de una cuenta que le permita el acceso.
Puede habilitar los Servicios de impresión remotos de Xerox configurando el servidor proxy. De esta manera, se registra el dispositivo en el Servidor de comunicación Xerox y se configura la hora para la transmisión de datos.
HHoojjaa ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy
Use la tabla de la hoja que se muestra abajo para registrar la información de la red que necesitará para actualizar los ajustes del servidor proxy. Introduzca valores específicos de su sitio en la columna Configuración del cliente.
Número/nombre del elemento
1. Usar servidor proxy
2. Configuración de servidor proxy
3. Direcciones excluidas del servidor proxy
4. Nombre del servidor proxy HTTP
5. Número de puerto del servidor proxy HTTP
6. Autenticación del servidor proxy HTTP
7. Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
8. Clave del servidor proxy HTTP
9. Nombre del servidor proxy HTTPS
10. Número de puerto del servidor proxy HTTPS
11. Autenticación del servidor proxy HTTPS
12. Nombre de conexión del servidor proxy HTTPS
13. Clave del servidor proxy HTTPS
Configuración del cliente
94
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Servicios de impresión remota de Xerox

Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy en la prensa

Cómmoo aaccttuuaalliizzaarr eell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy eenn llaa pprreennssaa
1. Inicie sesión como administrador del sistema:
a. Pulse el botón Conexión/Desconexión en el panel de control de la prensa. b. Introduzca las ID de conexión y Clave del administrador del sistema con el teclado
numérico y toque Intro. La ID de conexión prefijada es Admin y la clave de prefijada es el número de serie de la prensa.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones del sistemaConfiguración de red y conectividadOpciones del
servidor proxy. En la pantalla Opciones del servidor proxy, revise las opciones actuales y seleccione los
elementos que desee actualizar. Si las opciones se actualizaron en CentreWare Services, los valores nuevos aparecen en esta pantalla.
5. Seleccione la fila correspondiente en la pantalla y, a continuación, seleccione Cambiar
opciones. Utilice la información de la hoja de trabajo y especifique el valor nuevo.
6. Seleccione GuardarCerrar.
7. Desconéctese del modo de administrador.
8. Apague/encienda la prensa.
Compruebe que la conexión del servidor funciona; consulte Cómo verificar la conexión con el
servidor Xerox en la prensa.
®
Internet
Cómmoo vveerriiffiiccaarr llaa ccoonneexxiióónn ccoonn eell sseerrvviiddoorr XXeerrooxx eenn llaa pprreennssaa
1. Conéctese como administrador del sistema.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la prensa.
3. En Información de la máquina, seleccione Asistente de mantenimiento.
4. Seleccione Enviar datos de SMart eSolutions a Xerox.
La prensa comienza a enviar datos de diagnóstico al Centro de asistencia de Xerox e imprime una hoja que indica si el envío se ha realizado correctamente o no.
Prensa Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
95
Servicios de impresión remota de Xerox

Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy a través de CentreWare Internet Services

AAccttuuaalliizzaarr eell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy aa ttrraavvééss ddee CCeennttrreeWWaarree
Si se le solicita, escriba la ID de conexión y la clave. La ID de conexión prefijada es admin y la clave de administrador prefijada es el número de serie de la prensa. Para localizar el número de serie de la prensa, consulte Localización del número de serie de la prensa en CentreWare
Internet Services.
1. En CentreWare
eSolutionsServidor proxy.
2. En General, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado.
3. Si desea utilizar las mismas opciones de proxy para HTTP y HTTPS, en Configuración de
proxy seleccione Mismo proxy para todos los protocolos. Para introducir valores diferentes para HTTP y HTTPS, seleccione Proxy distinto para cada protocolo.
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
®
Internet Services, haga clic en PropiedadesConfiguración de SMart
®
4. En Servidor HTTP, siga estos pasos:
a. Introduzca el nombre del servidor. b. Escriba el Número de puerto. El número de puerto predeterminado es 8080.
c. Si el administrador de la red confirma que el servidor proxy está configurado para requerir
autenticación, para Autenticación seleccione Activado.
d. Escriba el Nombre de conexión y Clave. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla.
5. Si se selecciona Proxy distinto para cada protocolo como configuración del proxy, en
Servidor de HTTPS, Servidor, escriba los datos del servidor proxy de HTTPS. a. Introduzca el nombre del servidor. b. Escriba el Número de puerto. El número de puerto predeterminado es 8080.
c. Si el servidor proxy está configurado para requerir autenticación, para Autenticación
seleccione Activado.
d. Escriba el Nombre de conexión y Clave. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla.
6. Haga clic en Aplicar.
7. En la pestaña Estado, desplácese en General para localizar y seleccionar la opción Reiniciar
la máquina.
Verifique que la conexión del servidor funcione. Para obtener más información, consulte
Comprobar la conexión del servidor Xerox mediante CentreWare
®
Internet Services.
CCoommpprroobbaarr llaa ccoonneexxiióónn ddeell sseerrvviiddoorr XXeerrooxx mmeeddiiaannttee CCeennttrreeWWaarree
En CentreWare®Internet Services, en PropiedadesConfiguración generalConfiguración de SMart eSolutionsAsistente de mantenimiento, seleccione el botón Enviar datos a Xerox ahora. El estado del servidor de comunicación debe aparecer como Registrado.
96
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
5

Contabilidad

Este capítulo incluye:
Crear/ver cuentas de usuario ................................................................................................ 98
Restaurar cuentas de usuario.............................................................................................. 101
Tipo de contabilidad........................................................................................................... 103
Restauración automática de información de facturación del usuario................................... 104
Opciones del dispositivo de facturación o contabilidad........................................................ 105
La Contabilidad es una función de seguridad, diseñada para impedir el uso no autorizado de la prensa.
Prensa Xerox®Versant®4100
Guía del administrador del sistema
97
Contabilidad

Crear/ver cuentas de usuario

Las cuentas de usuario creadas por usted le permitirán registrar información de la cuenta de usua­rio, como las ID de usuario, nombres de usuario y códigos de aceptación y, también, le permitirán imponer restricciones en cuanto a lo siguiente:
La cantidad de páginas impresas permitidas para cada usuario que use el menú Contabilidad.
Los accesos a Servicios permitidos durante el uso del menú Opciones de seguridad/ autenticación.
Nota: Se puede registrar un máximo de 1000 usuarios.
Consejo: Para poder registrar usuarios para la Autenticación, se deben registrar, primero, las
ID de usuario y los nombres de usuario en Contabilidad.
Cada cuenta de usuario incluye las siguientes opciones:
ID de usuario
Asigne un número de identificación de usuario a un número de cuenta específico. Las ID de usuario pueden tener hasta 32 caracteres.
Nombre del usuario
Asigne un nombre de usuario que se corresponda con la ID de usuario y su número de cuenta relacionado. Los nombres de usuario pueden tener hasta 32 caracteres.
Modo de usuario
Seleccione un derecho para el usuario.
Usuario: No se conceden privilegios especiales al usuario.
Administrador del sistema: Este usuario goza de la mayoría de los privilegios como Admi­nistrador del sistema, excepto el cambio del código de aceptación del administrador.
Límite de cuenta
Para una cuenta específica, asigne una cantidad máxima de páginas que se puedan usar para imprimir. Cada cuenta se puede configurar para 1-9 999 999 páginas en incrementos de 1 hoja.
Acceso a funciones
Configure el tipo de acceso que podrá tener el usuario de la cuenta.
CCrreeaarr//vveerr//eeddiittaarr ccuueennttaass ddee uussuuaarriiooss
Nota: El siguiente procedimiento se muestra, en el ejemplo a continuación, mediante las
pantallas del menú Contabilidad, pero también se puede realizar mediante las pantallas
del menú Ajustes de autenticación/seguridad.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Pulse el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Contabilidad.
5. Seleccione Crear/ver cuentas de usuarios.
98
Prensa Xerox®Versant®4100 Guía del administrador del sistema
Contabilidad
6. En la pantalla Crear/ver cuentas de usuarios, realice uno de los procedimientos siguientes para seleccionar una cuenta de usuario:
Para crear una cuenta nueva, seleccione una cuenta Disponible (que no esté en uso) o
Para editar una cuenta creada anteriormente, seleccione la cuenta correpondiente de la
lista que aparece.
7. Seleccione el botón Crear/Eliminar.
Si crea una cuenta nueva, con el teclado numérico, introduzca un número de cuatro
dígitos entre 0001 y 1000, que corresponda a una cuenta disponible. El número introducido aparece en el campo Ir. Seleccione el botón Crear/Eliminar; aparece la pantalla ID de usuario.
Si va a editar una cuenta creada anteriormente, prosiga con el siguiente paso.
8. Seleccione Aceptar.
9. Con el teclado, especifique una ID de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione Guardar. Aparecerá la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
10. Seleccione el botón Nombre de usuario. Aparece la pantalla Nombre de usuario.
11. Con el teclado, introduzca un Nombre de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione Guardar.
Aparecerá la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
12. Seleccione Límite de la cuenta. Aparecerá la pantalla Límite de la cuenta.
13. Seleccione el botón Servicio de impresiónpara configurar los límites de la cuenta de usuario.
14. Seleccione Cambiar el límite de la cuenta.
15. Escriba el número máximo de páginas utilizando el teclado numérico y seleccione Guardar. Aparecerá la pantalla Límite de la cuenta.
16. Seleccione Acceso a funciones.
17. Seleccione el tipo de acceso a la función que desea permitir para el usuario.
18. Seleccione Guardar. Aparecerá la pantalla Límite de la cuenta.
19. Seleccione Cerrar. Aparecerá la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
20. Compruebe la información de la cuenta de usuario y modifíquela si es preciso.
21. Seleccione Cerrar. Se muestra la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios.
22. Seleccione Cerrar.
23. Salga del modo de administrador.
RReessttaauurraacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo iinnddiivviidduuaall
Utilice este procedimiento para eliminar una cuenta de usuario existente.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
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Guía del administrador del sistema
®
Versant®4100
99
Contabilidad
3. Pulse el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Contabilidad u Opciones de autenticación/seguridad.
5. Seleccione Crear/ver cuentas de usuarios.
6. En la pantalla Crear/ver cuentas de usuarios, seleccione la cuenta de usuario correspondiente.
7. Seleccione Restaurar. Aparece una pantalla en la que se pregunta si desea realizar la restauración o cancelarla.
Revise con cuidado la información mostrada antes de realizar una restauración. Es importante recordar que cuando acepta realizar la restauración, la información no puede restaurarse.
8. Seleccione Restaurar o Cancelar.La opción Restaurar permite seleccionar la opción Sí para eliminar/restaurar la cuenta del usuario. Una vez que se elimina la cuenta, aparece la pantalla Crear/ver cuentas de usuario.
9. Seleccione Cerrar. Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
100
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