Xerox Versant 4100 Press System Administrator Guide [it]

Versione 1.0 Novembre 2020 702P08370

Xerox

Versant

4100 Press

Guida per l'amministratore del sistema

Fold

, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®e Versant®sono marchi di Xerox Corpo-

ration negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Fiery Macintosh

ed EFI™sono marchi o marchi registrati di Electronics For Imaging, Inc.

e Mac OS®sono marchi o marchi registrati di Apple Computer, Inc., registrati negli

Stati Uniti e/o in altri Paesi. Microsoft

, Microsoft Windows®e Internet Explorer®sono marchi registrati di Microsoft Corpora-

tion negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Netware Solaris Kerberos

è un marchio registrato di Novell, Inc.

è un marchio registrato di Sun Microsystems, Inc.

è un marchio del Massachusetts Institute of Technology.

Sommario

1 Panoramica del Modo amministratore........................................................................... 7

Accesso al Modo amministratore di sistema ....................................................................... 8

Individuazione del numero di serie della stampante ........................................................... 9

Uscita dal modo Amministratore...................................................................................... 10

Opzioni del Modo amministratore di sistema .................................................................... 11

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ............................................................... 12

Personalizzazione dello schermo della stampante ............................................................. 13

Assegnazione di una funzione alle schermate............................................................. 13

Risparmio energia ............................................................................................................ 14

Modo alimentazione ridotta (Modo potenza ridotta) .................................................. 14

Modo sospensione (Modo economizzatore)................................................................ 14

Uscita dal modo Risparmio energetico ....................................................................... 14

Modo Strumenti - Amministratore .................................................................................... 15

Funzione FWA (Full Width Array, Matrice larghezza completa).................................... 15

Routine di pulizia del gruppo fusore............................................................................ 15

Profilo della stazione di finitura DFA per dispositivi di terze parti................................. 17

Azzeramento del contatore dei componenti a manutenzione frequente (HFSI) ........... 17

2 Impostazioni di sistema ..................................................................................................19

Procedura per Impostazioni sistema ................................................................................. 20

Impostazioni servizi comuni ............................................................................................. 21

Orologio/Timer........................................................................................................... 23

Timer risparmio energetico............................................................................................... 28

Impostazione o modifica degli intervalli di Risparmio energetico................................ 28

Opzione Inser. risp. energ. a fine stampa .................................................................... 29

Disattivazione risparmio energetico............................................................................ 29

Segnali acustici ................................................................................................................ 30

Impostazione dei segnali acustici ............................................................................... 31

Impostazioni schermate ................................................................................................... 32

Assegnazione delle impostazioni delle schermate ....................................................... 32

Personalizza pulsanti tastiera...................................................................................... 33

Restrizione inserimento da tastiera............................................................................. 33

Funzionamento dei pulsanti di scorrimento Su e Giù................................................... 33

Impostazioni vassoi carta................................................................................................. 34

Impostazione di Priorità vassoi carta .......................................................................... 34

Impostazione di Controllo scambio automatico vassoi................................................ 34

Rapporti........................................................................................................................... 36

Impostazione delle opzioni di Rapporti....................................................................... 36

Manutenzione.................................................................................................................. 37

Impostazione della regolazione delle guide del vassoio 5............................................ 38

Modo impressioni fatturate ........................................................................................ 39

Utilizzo dell'impostazione Lettura/Scrittura NVM del fusore........................................ 39

Azzeramento del contatore dei componenti a manutenzione frequente (HFSI) ........... 42

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Guida per l'amministratore del sistema

Sommario

Inizializzazione del disco rigido................................................................................... 42

Impostazioni plug-in ........................................................................................................ 43

Altre impostazioni ............................................................................................................ 44

Impostazione delle opzioni di Chiave di crittografia per dati riservati ......................... 45

Impostazioni controller di rete.......................................................................................... 47

Modifica delle impostazioni del controller di rete ........................................................ 47

Configurazione di rete e connettività................................................................................ 48

Impostazioni porta..................................................................................................... 49

Impostazioni protocollo.............................................................................................. 49

Impostazioni server proxy........................................................................................... 49

Indirizzo e-mail macchina........................................................................................... 50

Impostazioni protezione............................................................................................. 51

3 Utilizzo di Servizi Internet CentreWare®......................................................................53

Configurazione della stampante....................................................................................... 54

Impostazione dell'indirizzo IP..................................................................................... 54

Connessione a Servizi Internet CentreWare

Individuazione del numero di serie della stampante usando Servizi Internet

CentreWare

.............................................................................................................. 56

Scheda Proprietà.............................................................................................................. 58

Descrizione configurazione......................................................................................... 58

Descrizione................................................................................................................. 58

Impostazione generale..................................................................................................... 59

Impostazione generale............................................................................................... 59

Gestione dei lavori...................................................................................................... 59

Attributi vassoi carta .................................................................................................. 59

Impostazioni risparmio energetico ............................................................................. 59

Impostazioni di Servizi Internet .................................................................................. 60

Impostazione di Servizio estendibile ........................................................................... 60

Modo impressioni fatturate ........................................................................................ 62

Clonazione ................................................................................................................. 62

Avviso/Notifica e-mail ................................................................................................ 63

Impostazione SMart eSolutions (Servizi remoti).......................................................... 63

Connettività..................................................................................................................... 65

Descrizione generale di Connettività........................................................................... 65

Ethernet (Connessioni fisiche) .................................................................................... 66

Protocolli.................................................................................................................... 66

Servizi .............................................................................................................................. 74

Servizi ........................................................................................................................ 74

Servizi - Procedure generali ......................................................................................... 75

Aggiornamento del software della stampante ............................................................ 75

Gestione account ............................................................................................................. 78

Contabilità locale ....................................................................................................... 78

Impostazione e configurazione di Contabilità locale ................................................... 78

Impostazione e configurazione di Contabilità standard Xerox..................................... 79

Protezione........................................................................................................................ 82

Autenticazione e protezione ....................................................................................... 82

Autenticazione locale ................................................................................................. 82

Controllo dell'accesso per tutti gli utenti..................................................................... 83

da un computer ........................................... 56

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Sommario

Certificati digitali........................................................................................................ 84

HTTP protetto e SSL/TLS ............................................................................................ 85

IPsec (Internet Protocol Security) ............................................................................... 85

Informazioni su 802.1X .............................................................................................. 86

Filtro IP...................................................................................................................... 87

Registro di controllo.................................................................................................... 87

Informazioni lavoro .................................................................................................... 88

4 Servizi di stampa remoti Xerox (XRPS)..........................................................................91

Descrizione generale di Connessione diretta ..................................................................... 92

Accesso alla rete............................................................................................................... 93

Dati del server proxy......................................................................................................... 94

Foglio di lavoro del server proxy .................................................................................. 94

Aggiornamento e verifica del server proxy sulla stampante............................................... 95

Aggiornamento del server proxy sulla stampante ....................................................... 95

Verifica della connessione del server Xerox dalla stampante ....................................... 95

Aggiornamento e verifica del server proxy utilizzando Servizi Internet CentreWare ........... 96

Aggiornamento del server proxy utilizzando Servizi Internet CentreWare

Verifica della connessione del server Xerox tramite Servizi Internet

CentreWare

.............................................................................................................. 96

.................. 96

5 Gestione account ..............................................................................................................97

Creazione/Visualizzazione account utente ........................................................................ 98

Creazione/visualizzazione/modifica di un account utente ........................................... 98

Ripristino di un account utente individuale ............................................................... 100

Ripristino account utente ............................................................................................... 101

Ripristino di tutti gli account utente (Contabilità) ..................................................... 101

Tipo di contabilità .......................................................................................................... 102

Selezione di un tipo di contabilità............................................................................. 102

Autoripristino informazioni fatturazione utente .............................................................. 103

Impostazioni del dispositivo di fatturazione e contabilità................................................ 104

6 Impostazioni protezione/autenticazione .................................................................. 105

Impostazioni di protezione/Autenticazione..................................................................... 106

Descrizione generale di Impostazioni protezione/autenticazione .................................... 107

Tipi di utenti................................................................................................................... 108

Tipi di autenticazione..................................................................................................... 109

Impostazioni dell'amministratore del sistema ................................................................ 110

Codice amministratore di sistema ............................................................................ 110

Autenticazione ............................................................................................................... 111

Tipo di accesso......................................................................................................... 111

Controllo accesso ..................................................................................................... 111

Creazione/Visualizzazione account utente ................................................................ 112

Ripristino account utente ......................................................................................... 114

Impostazione dettagli utente ................................................................................... 115

N. massimo tentativi di accesso................................................................................ 115

Criteri codice ............................................................................................................ 115

Default Stato lavoro ....................................................................................................... 117

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Guida per l'amministratore del sistema

Sommario

Visualizzazione Lavori attivi/Visualizzazione Lavori completati .................................. 117

Sovrascrittura disco rigido .............................................................................................. 118

Numero di sovrascritture .......................................................................................... 118

Sovrascrittura immagini programmata ..................................................................... 119

7 Problemi e soluzioni ....................................................................................................... 121

Risoluzione dei problemi che si verificano con Servizi Internet CentreWare®................... 122

Risoluzione dei problemi di Xerox Remote Print Services ................................................. 123

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Panoramica del Modo amministratore

Questo capitolo contiene:

• Accesso al Modo amministratore di sistema ........................................................................... 8

• Individuazione del numero di serie della stampante ............................................................... 9

• Uscita dal modo Amministratore .......................................................................................... 10

• Opzioni del Modo amministratore di sistema ........................................................................ 11

• Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ................................................................... 12

• Personalizzazione dello schermo della stampante ................................................................. 13

• Risparmio energia ................................................................................................................ 14

• Modo Strumenti - Amministratore ........................................................................................ 15

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Guida per l'amministratore del sistema

Panoramica del Modo amministratore

Accesso al Modo amministratore di sistema

1. Premere il pulsante Accesso.

2. Usando la tastierina numerica, digitare l'ID di accesso dell'amministratore di sistema e poi selezionare Invio. L'ID di accesso predefinito è admin.

3. Usando la tastierina numerica, digitare il codice o la password dell’amministratore di sistema e poi premere Invio.

Nota: Per impostazione predefinita, la richiesta della password non è abilitata. La

password predefinita è il numero di serie della stampante. Per prevenire accessi non autorizzati al modo amministratore, si raccomanda di modificare immediatamente la password amministrativa predefinita una volta installata la stampante.

Dopo essersi connessi al sistema come amministratori, per accedere alle funzioni della macchina, fare riferimento a Modo Strumenti - Amministratore.

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Panoramica del Modo amministratore

Individuazione del numero di serie della stampante

Il numero di serie della stampante può essere letto sia nell'interfaccia utente, sia sulla targhetta nella parte interna del telaio della macchina, vicino al vassoio 1.

1. Sull'interfaccia utente della stampante, selezionare il pulsante Stato macchina.

2. Sulla schermata Stato macchina, verificare che la scheda Informazioni macchina sia visualizzata.

Il numero di serie della stampante è visualizzato sotto Informazioni generali.

3. In caso di un’interruzione di elettricità che rende impossibile accedere alla schermata Stato macchina, il numero di serie della stampante può essere letto anche sul telaio interno della macchina, vicino al vassoio 1:

a. Sulla stampante, aprire completamente il vassoio 1. b. A sinistra del vassoio alimentatore, sul telaio della stampante, individuare la piastrina con

il numero di serie (N.SER).

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Guida per l'amministratore del sistema

Panoramica del Modo amministratore

Uscita dal modo Amministratore

Per disconnettersi, è necessario ritornare alle schermate di menu di livello superiore.

1. Premere il pulsante Accesso. Oppure, toccare prima Ammin. e poi Logout sullo schermo dell’interfaccia utente.

2. Quando appare la schermata Logout, toccare Logout.

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Panoramica del Modo amministratore

Opzioni del Modo amministratore di sistema

Sul pannello comandi della stampante, il Modo amministratore di sistema consente di impostare e modificare le seguenti funzioni del sistema:

• Lingua predefinita

• Password amministratore

• Impostazioni priorità vassoi carta

• Opzioni dello schermo

• Data e ora della stampante

• Impostazioni di rete e connettività

• Impostazioni risparmio energetico

• Segnali sonori

• Stampa rapporti

• Dispositivi di uscita

• Opzioni di qualità immagine

• Impostazioni protezione

• Configurazione servizi remoti

• Modo produttività

• Opzioni software

• Accesso in scrittura/lettura a NVM

• Operazioni di manutenzione della stampante, incluse le procedure di pulizia di toner e fusore

• Gestione account

• Azzeramento del contatore HFSI da parte dell’operatore tecnico responsabile (TKO)

• Profili delle stazioni di finitura DFA di terze parti

Nota: L’opzione è disponibile solo se alla stampante è collegato un dispositivo op-

zionale DFA (Document Finishing Architecture, architettura di finitura documenti).

Consente di scegliere impostazioni specifiche per il dispositivo DFA collegato.

Le funzioni seguenti possono essere impostate sul print server solo tramite l’applicazione PredictPrint Media Manager. Per maggiori informazioni, vedere la documentazione per l’utente della

stampante Xerox

• Impostazioni dei vassoi carta quali formato e tipo di supporto

• Correzione dell’arricciatura della carta

• Stampe di prova

Versant®4100.

• Funzioni dei profili, tra cui:

– allineamento, ad esempio la correzione dell'obliquità. – Regolazione piegatura: la funzione viene visualizzata se è collegata la stazione di finitura

opzionale.

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Panoramica del Modo amministratore

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

L'indirizzo IP della stampante è riportato nel Rapporto configurazione e può essere visualizzato nello schermo sensibile. Serve per abilitare la comunicazione e la connettività di rete tra stampante e print server.

Per ottenere l'indirizzo IP della stampante:

1. Sul pannello comandi, selezionare il pulsante Stato macchina.

2. Selezionare la scheda Informazioni macchina. Tra i vari dati compare anche l'indirizzo IP.

Per accedere alla stampante tramite Servizi Internet CentreWare:

Per accedere al software Servizi Internet CentreWare e utilizzarlo, è necessario conoscere l'indirizzo IP del print server. L'indirizzo IP assegnato al print server consente di accedere alle funzioni e alle impostazioni della stampante da qualsiasi workstation.

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Panoramica del Modo amministratore

Personalizzazione dello schermo della stampante

L'amministratore può personalizzare le funzioni seguenti:

• Rendere visibili o nascondere alcune schermate sullo schermo sensibile della stampante.

• Specificare se visualizzare determinate schermate in particolari condizioni, ad esempio dopo

l'accensione della stampante o dopo l'uscita dal Modo Risparmio energetico.

• La luminosità delle schermate visualizzate sullo schermo sensibile

• La velocità dei pulsanti di scorrimento

• La lingua predefinita

AAsssseeggnnaazziioonnee ddii uunnaa ffuunnzziioonnee aallllee sscchheerrmmaattee

1. Accedere come amministratore.

2. Premere il pulsante Strumenti sul pannello comandi della stampante.

3. Selezionare l'icona Strumenti sulla schermata visualizzata.

4. Selezionare Impostazioni sistema→Impostazioni servizi comuni.

5. Selezionare Impostazioni schermate. Dall'elenco delle funzioni, selezionare quella che si intende impostare o modificare.

6. Selezionare Cambia impostazioni.

7. Selezionare l'impostazione desiderata per la funzione.

8. Selezionare Salva. Viene visualizzata la schermata precedente.

9. Selezionare Chiudi. Viene visualizzata la schermata principale di Strumenti.

10. Uscire dal modo Amministratore.

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Panoramica del Modo amministratore

Risparmio energia

La funzione Risparmio energetico permette alla stampante di ridurre i consumi energetici una volta completati tutti i lavori in corso. Sono disponibili due modi di Risparmio energetico: Alimentazione ridotta (Potenza ridotta) e Sospensione (Economizzatore).

• Potenza ridotta: dopo un periodo di inattività preimpostato dall’utente, la stampante entra in

modalità Potenza ridotta.

• Economizzatore: una volta entrata in modalità Potenza ridotta e rimasta inattiva per un ulte-

riore periodo di tempo preimpostato dall’utente, la stampante entra nel Modo economizzatore.

Per impostazione predefinita, la macchina entra in Modo potenza ridotta dopo 15 minuti di inattività. Dopo 30 minuti di inattività, la stampante entra in modalità economizzatore (sospensione). Gli intervalli di tempo per l’attivazione di entrambe le modalità possono essere cambiati dall'amministratore di sistema.

Basarsi sull'esempio seguente:

• Modo potenza ridotta è impostato su 1 minuto.

• Modo economizzatore è impostato su 10 minuti.

• Il modo economizzatore si attiva dopo 10 minuti di completa inattività e non 10 minuti dopo

l'attivazione di Potenza ridotta.

Nota: Per informazioni approfondite sulla procedura di impostazione degli intervalli di tem-

po e sulle altre opzioni della funzione Risparmio energetico, vedere Impostazione o

modifica degli intervalli di Risparmio energetico.

MMooddoo aalliimmeennttaazziioonnee rriiddoottttaa ((MMooddoo ppootteennzzaa rriiddoottttaa))

In questo modo, viene ridotto l'apporto di corrente alla stampante e al pannello comandi. Lo schermo sensibile si spegne e il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi si accende. Per usare la stampante, premere il pulsante Risparmio energetico. Il pulsante Risparmio energetico si spegne, a indicare che la funzione Risparmio energetico è disattivata.

MMooddoo ssoossppeennssiioonnee ((MMooddoo eeccoonnoommiizzzzaattoorree))

In questa modalità, l'alimentazione viene ridotta ulteriormente rispetto al Modo alimentazione ridotta. Lo schermo sensibile si spegne e il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi si

accende. Per usare la stampante, premere il pulsante Risparmio energetico. Il pulsante Risparmio energetico si spegne, a indicare che la funzione Risparmio energetico è disattivata.

UUsscciittaa ddaall mmooddoo RRiissppaarrmmiioo eenneerrggeettiiccoo

La stampante esce dal modo Risparmio energetico quando un utente preme il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi oppure quando la macchina riceve i dati di un lavoro di stampa.

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Panoramica del Modo amministratore

Modo Strumenti - Amministratore

Quanto segue sintetizza le opzioni a cui è possibile accedere premendo il pulsante Strumenti sul pannello comandi della stampante e impostare o utilizzare mentre si è connessi al sistema come amministratore.

Nota: Le procedure per eseguire le attività FWA vengono descritte nella Guida per l'utente

della stampante.

Quando si preme il pulsante Strumenti nel Modo amministratore, vengono presentate le funzioni seguenti:

• Registrazione uniformità densità matrice larghezza completa: la procedura consente di cor-

reggere la disomogeneità di densità sulle stampe

• Pulire il gruppo fusore: se necessario, eseguire questa procedura di qualità dell’immagine per

pulire il fusore ed eliminare i residui di toner che appaiono sul retro delle stampe

• Profilo stazione di finitura DFA: se la stampante viene dotata di dispositivi di finitura DFA in

linea non Xerox, questa funzione consente di creare un profilo per questi dispositivi e di aggiungere, modificare e cancellarne gli attributi

• Strumenti: selezionare l'icona Strumenti sullo schermo per accedere ad altre aree in cui impo-

stare le funzioni del sistema e le impostazioni di protezione: – Impostazioni sistema (Impostazioni servizi comuni e Configurazione di rete e

connettività) – Impostazione (per Modo impressioni fatturate) – Contabilità (Contabilità standard Xerox e Contabilità locale con Auditron) – Impostazioni di protezione/Autenticazione

Nota: Utilizzare i pulsanti freccia Su e Giù sulle schermate per visualizzare l'elenco di opzioni

completo.

FFuunnzziioonnee FFWWAA ((FFuullll WWiiddtthh AArrrraayy,, MMaattrriiccee llaarrgghheezzzzaa ccoommpplleettaa))

La funzione FWA (Matrice larghezza completa) consente di ottimizzare la qualità immagine della stampante e può essere utilizzata sia dall'operatore che dall'amministratore. Per maggiori informazioni sulle procedure di regolazione FWA (Matrice larghezza completa), vedere la documentazione per l'utente della stampante Versant 4100.

RRoouuttiinnee ddii ppuulliizziiaa ddeell ggrruuppppoo ffuussoorree

Se si verificano problemi di qualità delle immagini dovuti alla contaminazione del fusore, eseguire la routine di pulizia del gruppo fusore scegliendo l’opzione dal menu Strumenti. Ad esempio, usare questa funzione se sono presenti tracce di toner sul retro delle stampe.

La stampante esegue automaticamente questa routine periodicamente. Tuttavia, se si notano dei residui di toner sul lato retro delle stampe, è possibile avviare questa procedura manualmente.

Nota: Se, dopo aver eseguito la procedura, si nota che il retro delle stampe è ancora

contaminato, contattare l'assistenza Xerox. I residui di toner potrebbero essere originati da una delle due seguenti aree della stampante: il rullo di trasferimento o il rullo del gruppo fusore.

Xerox

Guida per l'amministratore del sistema

Versant®4100 Press

Panoramica del Modo amministratore

MMeettooddii ddii ppuulliizziiaa ddeell ggrruuppppoo ffuussoorree

La funzione Pulire il gruppo fusore consente di eseguire la procedura in due modi diversi:

• Pulire con carta: con questo metodo, vengono fatti passare nella stampante alcuni fogli vuoti per eliminare i residui di toner dal fusore.

Nota: Il metodo Pulisci con la carta può essere eseguito da qualsiasi operatore

della stampante, ovvero non richiede l'accesso come amministratore.

• Pulire con feltro: con questo metodo, i residui di toner vengono rimossi dal fusore utilizzando l'apposito tampone di feltro installato nella macchina. Applicare semplicemente il feltro sul rullo di pressione per rimuovere i residui di toner. Non è previsto l’uso di carta.

Nota: Il metodo Pulire con feltro richiede l'accesso come amministratore.

PPuulliizziiaa ddeell ggrruuppppoo ffuussoorree ccoonn llaa ccaarrttaa

1. Accedere come amministratore.

2. Premere il pulsante Strumenti sull'interfaccia utente della stampante.

3. Selezionare la scheda Pulire il gruppo fusore.

4. Nella finestra visualizzata, selezionare l’opzione per pulire con carta.

5. Da Alimentazione carta, selezionare il vassoio da utilizzare.

Nota: Sebbene sia possibile usare qualsiasi tipo e qualsiasi formato di carta, la

superficie liscia della carta patinata offre una maggiore area di contatto con il rullo di pressione.

6. In Numero di fogli, scegliere il numero di fogli vuoti da utilizzare (da 1 a 5).

Nota: Per risultati ottimali, usare meno fogli più volte. È più efficace elaborare uno o

due fogli vuoti più volte anziché elaborare cinque fogli tutti in una volta. Questo discorso è particolarmente importante quando si utilizzano supporti grandi con alimentazione SEF (dal lato corto), ad esempio nel formato A4/11 x 17 pollici.

7. Selezionare Salva.

8. Premere il pulsante Avvio.

Nota: Con cinque fogli, la procedura dura circa un minuto.

Il sistema inizia il processo di pulizia. Al termine della pulizia, viene visualizzato un messaggio per confermare che la procedura è stata completata correttamente.

PPuulliizziiaa ddeell ggrruuppppoo ffuussoorree ccoonn ffeellttrroo

1. Accedere come amministratore.

2. Premere il pulsante Strumenti sull'interfaccia utente della stampante.

3. Selezionare la scheda Pulire il gruppo fusore.

4. Nella finestra visualizzata, selezionare Pulire con feltro.

Nota: Le selezioni di Alimentazione carta e Numero di fogli non sono disponibili.

Xerox®Versant®4100 Press Guida per l'amministratore del sistema

Panoramica del Modo amministratore

5. Premere il pulsante Avvio.

Il sistema inizia il processo di pulizia e al termine conferma con un messaggio che la procedura è stata completata correttamente.

6. Selezionare OK.

PPrrooffiilloo ddeellllaa ssttaazziioonnee ddii ffiinniittuurraa DDFFAA ppeerr ddiissppoossiittiivvii ddii tteerrzzee ppaarrttii

I dispositivi di finitura in linea sono sistemi DFA disposti subito dopo la stazione di finitura standard e il modulo di interfaccia. Se alla stampante vengono aggiunte delle stazioni di finitura in linea di terze parti, il sistema abilita il profilo della stazione di finitura DFA durante l'installazione. Per apportare modifiche o aggiunte al profilo DFA dei dispositivi, l'amministratore del sistema deve visualizzare la funzione Profili stazione di finitura DFA.

Usare la funzione Profili stazione di finitura DFA per creare un profilo per il dispositivo DFA e per aggiungere, modificare o cancellare gli attributi del dispositivo, ad esempio i valori temporali.

Nota: Per informazioni sulle impostazioni DFA da configurare per il dispositivo, consultare la

documentazione a corredo del dispositivo DFA.

Nota: Per configurare un flusso di lavoro per stazioni di finitura DFA non Xerox, configurare

prima i profili DFA sulla stampante e poi replicarli nella scheda Profilo dell'applicazione

PredictPrint Media Manager.

1. Accedere come amministratore.

2. Sul pannello comandi, premere il pulsante Strumenti.

3. Selezionare l'icona Strumenti.

4. Sulla schermata visualizzata, selezionare Manutenzione.

5. Scorrere l'elenco e selezionare Registrazione stazione di finitura e Profili stazione di finitura

DFA.

6. Dalla schermata Profilo stazione di finitura DFA:

• Per aggiungere una nuova stazione di finitura di terze parti, scegliere prima una riga disponibile e poi Crea/Cambia. Inserire il nome e gli altri attributi del dispositivo.

• Per cambiare i dati di un dispositivo esistente, scegliere la riga della stazione di finitura e poi selezionare Crea/Cambia per modificare il profilo.

• Per eliminare un dispositivo di finitura non Xerox, scegliere prima la riga della stazione di finitura e poi Cancella.

7. Selezionare Salva.

8. Selezionare Chiudi.

AAzzzzeerraammeennttoo ddeell ccoonnttaattoorree ddeeii ccoommppoonneennttii aa mmaannuutteennzziioonnee ffrreeqquueennttee ((HHFFSSII))

Molti componenti della stampante richiedono interventi di manutenzione e sostituzione periodici, sono dotati di contatori indipendenti e supportano un volume massimo di stampe tra un intervento di manutenzione e l'altro. Per garantire lo stato dei materiali di consumo, verificare periodicamente l'elenco dei componenti HFSI. Dopo che un contatore HFSI ha raggiunto il limite di utilizzo impostato, sostituire il relativo componente. Per visualizzare lo stato dei materiali di consumo sull'interfaccia utente della stampante, premere Stato macchina→Materiali di consumo,

Dopo aver sostituito il materiale di consumo, l'amministratore di sistema reimposta il contatore HFSI.

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Guida per l'amministratore del sistema

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Panoramica del Modo amministratore

Nota: Non è necessario azzerare alcun contatore HFSI dopo la sostituzione delle cartucce

fotoricettore, delle cartucce toner e del contenitore del toner di scarto. Il sistema aggiorna

automaticamente il contatore HFSI per questi materiali di consumo.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.

2. Accedere come amministratore.

3. Sul pannello comandi, premere Strumenti.

4. Nella finestra visualizzata, selezionare l'icona Strumenti.

5. Selezionare Impostazioni sistema→Impostazioni servizi comuni→Manutenzione.

6. Per accedere alle funzioni di Manutenzione, utilizzare i pulsanti freccia.

7. Selezionare l'icona Operatore responsabile tecnico.

8. Per entrare nella modalità di operatore responsabile tecnico:

Nota: Per spegnere la stampante mentre si trova in modalità Pronta per stampare,

connettersi alla macchina nella modalità TKO (operatore responsabile tecnico). In modalità TKO, non è possibile eseguire lavori di stampa dal pannello comandi o tramite

un print server. a. Nella finestra Pronta per stampare, selezionare Logon (Accesso). b. Nella finestra Logon, selezionare Operatore responsabile tecnico.

c. Digitare la password dell'operatore, quindi selezionare OK.

A questo punto la macchina entra nella modalità Operatore responsabile tecnico.

Attenzione

Se non è possibile accedere come Responsabile tecnico (TKO) o non si dispone della password del TKO, contattare il tecnico del centro assistenza.

9. Sulla finestra visualizzata, selezionare la riga con il nome dell'unità di consumo che corrisponde al componente appena sostituito.

10. Selezionare Ripristina valore corrente. Il sistema azzera il contatore HFSI e poi salva il nuovo valore nel registro.

11. Per uscire dalla modalità TKO, selezionare l’opzione per disconnettersi.

12. Nella finestra Materiali di consumo, verificare che lo stato del componente mostri il valore 100%. Se il valore è inferiore al 100%, contattare il tecnico dell’assistenza clienti.

Nota: Non tutte le unità HFSI vengono visualizzate nella finestra Materiali di consumo.

13. Uscire dal modo Amministratore.

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Impostazioni di sistema

Questo capitolo contiene:

• Procedura per Impostazioni sistema ..................................................................................... 20

• Impostazioni servizi comuni.................................................................................................. 21

• Timer risparmio energetico................................................................................................... 28

• Segnali acustici .................................................................................................................... 30

• Impostazioni schermate ....................................................................................................... 32

• Impostazioni vassoi carta..................................................................................................... 34

• Rapporti............................................................................................................................... 36

• Manutenzione ...................................................................................................................... 37

• Impostazioni plug-in............................................................................................................. 43

• Altre impostazioni ................................................................................................................ 44

• Impostazioni controller di rete.............................................................................................. 47

• Configurazione di rete e connettività .................................................................................... 48

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Guida per l'amministratore del sistema

Impostazioni di sistema

Procedura per Impostazioni sistema

Per selezionare le impostazioni predefinite che influiscono sull'accesso o sull'uso delle funzioni di base della stampante da parte dell'operatore, seguire questi passaggi:

Nota: L’applicazione PredictPrint Media Manager consente di assegnare gli attributi della

carta, quali ad esempio Tipo, Grammatura e Colore nel print server.

1. Sul pannello comandi, eseguire l'accesso come amministratore.

2. Premere il pulsante Strumenti.

3. Nella schermata Strumenti, selezionare l'icona Strumenti.

4. Selezionare Impostazioni sistema→Impostazioni servizi comuni.

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Impostazioni servizi comuni

Orologio/Timer Data

Ora Sincronizzazione ora NTP Intervallo connessione Indirizzo IP server di riferimento ora Ripristino automatico Rilascio lavoro automatico Stampa automatica Durata blocco stampante Fuso orario Ora legale

Impostazioni risparmio energetico Timer risparmio energetico

Impostazioni di sistema

Opzione Inser. risp. energ. a fine stampa Disattivazione risparmio energetico

Segnali acustici Segnale selezione pannello comandi

Allarme pannello comandi Segnale di base Segnale macchina pronta Segnale lavoro completato Segnale guasti Allarme ripristino automatico Allarme Allarme carta esaurita Allarme toner esaurito

Impostazioni schermate Visualizzazione schermata di accesso

Lingua predefinita Luminosità schermo Personalizza pulsanti tastiera Visualizza schermata Materiali Restrizione inserimento da tastiera Funzionamento pulsanti Su/Giù

Impostazioni vassoi carta Priorità vassoi carta

Controllo scambio automatico vassoi Scambio vassoi manuale

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Impostazioni di sistema

Qualità dell'immagine. Vedere la sezione dedicata alle procedure di

Calibrazione della stampante nella documentazione per l’utente di Versant 4100 Press.

Rapporti Pulsante Stampa rapporti

Manutenzione

Full Width Array (FWA)

Rapporto cronologia lavori Rapporto F/R Vassoio di ricezione rapporti

Pagina di impostazione rapida Modo impressioni fatturate Chiave USB Inizializza disco rigido Lettura/scrittura MNV Codice di attivazione dei materiali di consumo Opzioni software Autodiagnosi all’accensione Registrazione stazione di finitura Opzione vassoio 5 Regolazione delle guide del vassoio 5 Operatore responsabile tecnico (TKO) per il ripristino dei contatori

HFSI Cancella tutti i certificati/Inizializza impostazioni Registrazione della posizione di alimentazione della carta Modo produttività Pulizia del gruppo fusore Pulizia del toner Impostazioni Xerox SMart eSolutions Stampa con il vassoio T1 (inseritore opzionale)

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Impostazioni di sistema

Impostazioni plug-in

Altre impostazioni Impilatura sfalsata

Plug-in incorporati Elenco dei plug-in incorporati

Svuotamento del vassoio impilatore ad alta capacità Formato carta predefinito Impostazioni formato carta Millimetri/Pollici Crittografia dati Chiave di crittografia per dati riservati Limite accesso per tecnico del servizio Download del software Indicatore dati Riprendi la stampa dopo l'errore

OOrroollooggiioo//TTiimmeerr

Utilizzare la funzione Orologio/Timer per impostare l'ora del sistema e i timer delle varie opzioni.

IImmppoossttaazziioonnee ddeeii ttiimmeerr ee ddeellll''oorroollooggiioo ddeellllaa mmaacccchhiinnaa

1. Accedere come amministratore.

2. Premere il pulsante Strumenti sul pannello comandi della stampante.

3. Nella schermata Strumenti, selezionare l'icona Strumenti.

4. Selezionare Impostazioni sistema→Impostazioni servizi comuni.

5. Selezionare Orologio/Timer.

6. Selezionare la voce da impostare o modificare. Le opzioni comprendono:

• Data

• Ora

• Ripristino automatico

• Stampa automatica

• Timer risparmio energetico

• Durata blocco stampante

• Fuso orario

• Ora legale

7. Selezionare Cambia impostazioni.

8. Selezionare l'impostazione prescelta per l'opzione.

9. Selezionare Salva. Viene visualizzata la schermata precedente.

10. Selezionare un'altra opzione da impostare o modificare e ripetere i passaggi precedenti in base alle esigenze.

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Guida per l'amministratore del sistema

Impostazioni di sistema

11. Selezionare Chiudi. Viene visualizzata la schermata della scheda Strumenti principale.

12. Uscire dal modo Amministratore.

Data e ora

Usare Data per impostare i valori di mese, giorno e anno per l'orologio della stampante. La data impostata qui viene stampata su elenchi e rapporti nel formato:

• Anno/Mese/Giorno

• Mese/Giorno/Anno

• Giorno/Mese/Anno Usare Ora per impostare l'ora per l'orologio della stampante. L'ora impostata qui viene stampata

su elenchi e rapporti. Selezionare il formato a 12 ore o 24 ore. Per impostare la data e l'ora sulla stampante:

1. Selezionare Orologio/Timer.

2. Selezionare Data e poi Cambia impostazioni. Specificare Formato data e inserire giorno, mese e anno.

3. Selezionare Salva.

4. Selezionare Ora e poi Cambia impostazioni. Selezionare Formato 12 ore o Formato 24 ore. Selezionare il valore dell'ora e poi scegliere Salva.

5. Selezionare Chiudi e, se necessario, disconnettersi dal modo Amministratore.

Sincronizzazione ora NTP

Configurare la stampante in modo che si sincronizzi con il server NTP in rete. Quando si abilita questa funzione (Sì), l'orario della stampante verrà sincronizzato con l'orario del server NTP. Quando si modifica l'ora, qualsiasi dispositivo nella rete viene aggiornato di conseguenza.

1. Selezionare Orologio/Timer.

2. Dalla schermata Orologio/Timer, selezionare Sincronizzazione ora NTP e poi Cambia impostazioni.

3. Selezionare Sì per sincronizzare gli orari oppure No.

4. Selezionare Salva per salvare l'impostazione e tornare alla finestra precedente.

5. Selezionare Chiudi e, se necessario, disconnettersi dal modo Amministratore.

Intervallo connessione

Selezionare la frequenza con cui la macchina si connette al server di riferimento ora. Selezionare un valore compreso tra 1 e 500 ore, in incrementi di un'ora.

1. Selezionare Orologio/Timer.

2. Nella schermata Orologio/Timer, selezionare Intervallo connessione e poi Cambia impostazioni.

3. Specificare l'Intervallo connessione mediante la tastierina numerica.

4. Selezionare Salva per salvare le impostazioni e tornare alla finestra precedente.

5. Selezionare Chiudi e, se necessario, disconnettersi dal modo Amministratore.

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Impostazioni di sistema

Indirizzo IP server di riferimento ora

Per poter utilizzare la funzione Sincronizzazione ora NTP è necessario attivarla impostandola su Sì e procedere come descritto di seguito per inserire l'indirizzo IP del server di riferimento ora.

Nota: L'amministratore di rete può fornire l'indirizzo IP del server di riferimento ora da

inserire.

1. Selezionare Orologio/Timer.

2. Dalla schermata Orologio/Timer, selezionare Indirizzo server di riferimento ora e premere Cambia impostazioni.

3. Inserire l'indirizzo IP:

• Indirizzo IP: Impostare l'indirizzo IP del server di riferimento dell'ora, utilizzando valori

compresi tra 0 e 255.

• Non è possibile impostare indirizzi da 244 a 255.XXX.XXX.XXX e 127.XXX.XXX.XXX.

• Se una parte dell'indirizzo racchiusa tra i punti contiene meno di 3 cifre, selezionare

Avanti per inserire la parte successiva dell'indirizzo IP.

4. Selezionare Salva per salvare le impostazioni e tornare alla finestra precedente.

5. Selezionare Chiudi e, se necessario, disconnettersi dal modo Amministratore.

Ripristino automatico

Se nel periodo di tempo specificato non avviene alcuna attività, la stampante torna automaticamente alla schermata iniziale (predefinita). Impostare questa opzione su Sì e selezionare un periodo di tempo compreso tra 10 e 900 secondi, in incrementi di 1 secondo, trascorso il quale la stampante torna a visualizzare la schermata predefinita.

Nota: Anche se si seleziona No, la stampante continua a elaborare qualsiasi lavoro

correntemente in sospeso dopo un periodo di inattività di un minuto.

1. Selezionare Orologio/Timer.

2. Dalla schermata Orologio/Timer, selezionare Ripristino automatico e poi scegliere Cambia impostazioni.

3. Selezionare Sì o No.

4. Se è stato scelto Sì, selezionare l'orario utilizzando i pulsanti freccia o la tastierina numerica per inserire il valore.

5. Selezionare Salva per salvare le impostazioni e tornare alla finestra precedente.

6. Selezionare Chiudi e, se necessario, disconnettersi dal modo Amministratore.

Rilascio lavoro automatico

Questa impostazione specifica il periodo di tempo che deve trascorrere prima che il lavoro corrente venga eliminato automaticamente e si consenta l'elaborazione del lavoro seguente nel caso si verifichi un errore. Gli errori possono riguardare l'alimentazione della carta, un originale inceppato, un inceppamento copie, l'esaurimento dello spazio su disco e così via. Una volta che il lavoro in corso è stato eliminato, potranno essere elaborati i lavori successivi a patto che non utilizzino parti del sistema interessate dall'errore. Impostare un valore compreso tra 1 e 99 minuti, con incrementi di 1 minuto. Selezionare No se non si desidera utilizzare questa funzione.

1. Dalla schermata Orologio/Timer, selezionare Rilascio lavoro automatico e poi scegliere Cambia impostazioni.

2. Selezionare Sì o No.

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Guida per l'amministratore del sistema

Impostazioni di sistema

3. Se è stato scelto Sì, selezionare l'orario utilizzando i pulsanti freccia o la tastierina numerica per inserire il valore.

4. Selezionare Salva per salvare le impostazioni e tornare alla finestra precedente.

Stampa automatica

Utilizzare questa opzione per impostare l'intervallo di tempo trascorso prima che la stampante cominci a stampare una volta ritornata nella modalità pronta. Con Sì, selezionare un valore compreso tra 1 e 240 secondi, con incrementi di un secondo. Con No, la stampa inizia immediatamente, non appena la stampante è pronta.

1. Selezionare Orologio/Timer.

2. Dalla schermata Orologio/Timer, selezionare Stampa automatica e poi scegliere Cambia impostazioni.

3. Selezionare Sì o No.

4. Se è stato scelto Sì, selezionare l'orario utilizzando i pulsanti freccia o la tastierina numerica per inserire il valore.

5. Selezionare Salva per salvare le impostazioni e tornare alla finestra precedente.

6. Selezionare Chiudi e, se necessario, disconnettersi dal modo Amministratore.

Durata blocco stampante

Utilizzare questa opzione per impedire al dispositivo di stampare temporaneamente o per un periodo di tempo predeterminato. Quando la funzione di blocco stampante è attiva, definire gli orari di inizio e fine del blocco. Impostare valori scegliendo tra 0 - 23 ore e un massimo di 59 minuti. Se si sceglie No, la stampante non si blocca.

1. Selezionare Orologio/Timer.

2. Dalla schermata Orologio/Timer, selezionare Durata blocco stampante e poi scegliere Cambia impostazioni.

3. Selezionare Sì o No.

4. Se è stato scelto Sì, selezionare l'orario di inizio e fine utilizzando i pulsanti freccia o la tastierina numerica per inserire il valore.

5. Selezionare Salva per salvare le impostazioni e tornare alla finestra precedente.

6. Selezionare Chiudi e, se necessario, disconnettersi dal modo Amministratore.

Fuso orario

Utilizzare questa opzione per impostare la differenza di orario rispetto all'ora di Greenwich (GMT).

1. Selezionare Orologio/Timer.

2. Dalla schermata Orologio/Timer, selezionare Fuso orario e poi scegliere Cambia impostazioni.

3. Utilizzare le frecce per impostare la differenza oraria rispetto all'Ora di Greenwich (GMT).

4. Selezionare Salva per salvare le impostazioni e tornare alla finestra precedente.

5. Selezionare Chiudi e, se necessario, disconnettersi dal modo Amministratore.

Ora legale

Quando la funzione è abilitata, la stampante adatta automaticamente l’orario interno in base all'ora legale (inizio e fine).

Dalla schermata Orologio/Timer selezionare una delle seguenti opzioni:

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Impostazioni di sistema

• Registrazione disattivata: selezionare questa funzione se non si desidera utilizzare la funzione

Ora legale.

• Registra per mese, giorno e ora: Selezionare questa opzione per specificare quando inizia

l'ora legale indicando mese, giorno e ora.

• Registra per mese, settimana, giorno della settimana e ora: Selezionare questa opzione per

specificare quando inizia l'ora legale indicando mese, settimana, giorno della settimana e ora.

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Guida per l'amministratore del sistema

Impostazioni di sistema

Timer risparmio energetico

Il modo Risparmio energetico prevede un Modo alimentazione ridotta e un Modo sospensione. Allo scadere dell'intervallo di tempo predefinito (rispetto all'ultima operazione sulla stampante), la stampante entra nel Modo alimentazione ridotta e quindi nel Modo sospensione.

La funzione Timer risparmio energetico consente di specificare il lasso di tempo che deve trascorrere prima che la stampante entri in questi due modi.

Nota: Impostare l’intervallo del Modo economizzatore su un valore superiore rispetto

all'intervallo del Modo potenza ridotta.

IImmppoossttaazziioonnee oo mmooddiiffiiccaa ddeeggllii iinntteerrvvaallllii ddii RRiissppaarrmmiioo eenneerrggeettiiccoo

Gli intervalli di tempo per attivare i modi Alimentazione ridotta (Potenza ridotta) e Sospensione (Economizzatore) possono essere impostati su un valore compreso tra 1 e 30 minuti ciascuno.

1. Sul pannello comandi, eseguire l'accesso come amministratore.

2. Premere il pulsante Strumenti.

3. Selezionare l'icona Strumenti. Viene visualizzata la schermata Impostazioni sistema.

4. Selezionare Impostazioni sistema→Impostazioni servizi comuni.

5. Selezionare Impostazioni Risparmio energetico.

6. Selezionare Timer Risparmio energetico.

7. Selezionare Cambia impostazioni.

8. Specificare l'intervallo di tempo per il Modo alimentazione ridotta e il Modo sospensione: a. Da Ultima operazione a Modo alimentazione ridotta: L’intervallo predefinito è 15

minuti. Specificare il lasso di tempo che deve intercorrere tra l'ultima operazione sulla stampante e l'attivazione del Modo alimentazione ridotta. Digitare un numero di minuti compreso tra 1 e 30, con incrementi di 1 minuto.

Il valore di Da Ultima operazione a Modo alimentazione ridotta non deve essere superiore al valore di Da Ultima operazione a Modo sospensione.

b. Da Ultima operazione a Modo sospensione: L’intervallo predefinito è 30 minuti.

Specificare il lasso di tempo che deve intercorrere tra l'ultima operazione sulla stampante e l'attivazione del Modo sospensione. Digitare un numero di minuti compreso tra 1 e 30, con incrementi di 1 minuto.

9. Selezionare Salva.

10. Selezionare Chiudi. Viene visualizzata la scheda principale di Strumenti.

11. Uscire dal modo amministratore.

Utilizzando Impostazioni sistema è possibile anche modificare o impostare altre opzioni, ad esempio per disattivare la funzione o conservare energia al termine della stampa.

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Impostazioni di sistema

OOppzziioonnee IInnsseerr.. rriisspp.. eenneerrgg.. aa ffiinnee ssttaammppaa

Dalla finestra Impostazioni risparmio energetico, selezionare Inser. risp. energ. a fine stampa e definire l'orario esatto per attivare il risparmio energetico dopo che un lavoro è stato stampato automaticamente.

Selezionare Cambia impostazioni e poi scegliere una delle opzioni seguenti:

• 15 secondi dopo... (impostazione predefinita) - il modo Risparmio energetico si attiva automaticamente 15 secondi dopo il completamento del lavoro di stampa.

• In base alle impostazioni del timer di risparmio energetico - il modo Risparmio energetico si attiva in base alle impostazioni definite nella schermata Timer risparmio energetico.

DDiissaattttiivvaazziioonnee rriissppaarrmmiioo eenneerrggeettiiccoo

Nella finestra Impostazioni risparmio energetico selezionare Disattivazione risparmio energetico seguito da Cambia impostazioni. Scegliere questa opzione per disattivare completamente la funzione Risparmio energetico. Quando si invia un lavoro di stampa, la funzione Risparmio energetico risulterà disabilitata. Selezionare Salva per salvare l'impostazione e tornare alla finestra precedente.

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Impostazioni di sistema

Segnali acustici

Usare la funzione Segnali acustici per definire se in corrispondenza di determinate funzioni della stampante deve essere emesso un segnale acustico, ad esempio quando un lavoro viene completato oppure si verifica un errore. Le opzioni comprendono:

Segnale selezione pannello comandi

Selezionare il volume del suono emesso quando viene selezionato correttamente un pulsante sul pannello comandi. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere

No.

Allarme pannello comandi

Selezionare il volume del suono emesso quando viene selezionato un pulsante guasto/visualizzato in grigio oppure quando si verifica un errore. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere No.

Segnale di base

Per i pulsanti che cambiano impostazione ogni volta che vengono premuti, selezionare il volume del suono emesso quando i pulsanti sono nella posizione iniziale. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere No.

Segnale macchina pronta

Selezionare il volume del suono emesso quando la macchina è pronta per stampare oppure dopo che è stata accesa. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere

No.

Segnale lavoro completato

Selezionare il volume del suono emesso quando la macchina completa un determinato ciclo, come ad esempio un lavoro di stampa, in modo corretto. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere No. L’impostazione predefinita è Basso.

Segnale guasti

Selezionare il volume del suono emesso quando si verifica un errore. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere No.

Allarme ripristino automatico

Selezionare il volume del suono emesso quando è abilitata la funzione di azzeramento automatico. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere No.

Allarme

Selezionare il volume del suono emesso quando si verifica un errore, ad esempio un inceppamento della carta, che viene lasciato irrisolto. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere No.

Allarme carta esaurita

Selezionare il volume del suono emesso quando manca la carta nel vassoio e il lavoro viene lasciato incustodito. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere No.

Allarme toner esaurito

Selezionare il volume del suono emesso quando è il momento di sostituire la cartuccia toner e/ o fotoricettore. Selezionare Alto, Normale e Basso. Per disabilitare il suono, scegliere No.

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