Xerox Versant 3100 Press Administration Guide [es]

Libro versión 1,0
Abril 2017
702P04568

Prensa Xerox

®

Versant

®

3100

Guía de administración del sistema

©2017 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox and Design®,
FreeFlow®, SquareFold®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®y Versant

®

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BR4002

Índice

1 Iniciación......................................................................................................1-1

Cómo ingresar al modo Administrador del sistema..............................................1-1

Cómo salir del modo Administrador del sistema....................................................1-1

Opciones del Administrador del sistema....................................................................1-2

Cómo localizar la dirección IP de la prensa...............................................................1-3

Cómo personalizar la pantalla de la prensa..............................................................1-3

Cómo asignar una función a las pantallas...................................................1-3

Ahorro de energía................................................................................................................1-4

Modo de bajo consumo de energía................................................................1-4

Modo de reposo......................................................................................................1-4

Cómo salir del modo de ahorro de energía..................................................1-5

Modo Herramientas del Administrador......................................................................1-5

Ajustes del sistema, y Configuración y calibración...................................1-5

Funciones del Conjunto de anchura completa (FWA).............................1-6

Rutina de limpieza de fusor................................................................................1-6

Perfilesdeacabadoracon arquitecturade acabado de documentos

(ADA) (para dispositivos de acabado de otros

fabricantes).....................................................................................................1-7

2 Ajustes del sistema...................................................................................2-1

Procedimiento para ajustes del sistema.....................................................................2-1

Ajustes de servicio comunes............................................................................................2-1

Reloj/Cronómetros de la máquina...................................................................2-3

Configuración del reloj/cronómetros de la máquina..................2-3

Cronómetros de Ahorro de energía.................................................................2-7

Configurar/cambiar los intervalos para ahorro de

energía................................................................................................2-8

Ingrese a Ahorro de energía después de finalizar

impresión............................................................................................2-8

Desactivación de la función Ahorro de energía............................2-9

Tonos de audio........................................................................................................2-9

Configuración de tonos de audio.....................................................2-10

Ajustes de pantalla.............................................................................................2-11

Asignación de ajustes de pantalla...................................................2-11

Personalizar el botón del teclado.....................................................2-12

Mostrar pantalla de suministros.......................................................2-12

Restricción de entradas con el teclado..........................................2-13

Uso de botones de desplazamiento hacia

arriba/abajo...................................................................................2-13

Guía de administración del sistema

iPrensa Xerox®Versant®3100

Índice

Ajustes de la bandeja de papel......................................................................2-13

Configuración de prioridad para bandejas de papel...............2-13

Cómo configurar el control de cambio automático de

bandeja............................................................................................2-14

Informes..................................................................................................................2-14

Configuración de opciones de informes........................................2-15

Mantenimiento.....................................................................................................2-15

Configuración del ajuste de la guía de bandeja 5....................2-17

Modo Facturación de impresiones..................................................2-17

Uso de la función MNV Lectura/Escritura del fusor..................2-17

Restauración del contador HFSI.......................................................2-20

Inicialización del disco duro...............................................................2-20

Ajustes de plug-ins..............................................................................................2-21

Otros ajustes..........................................................................................................2-21

Opciones de configuración para la clave de cifrado de datos

confidenciales................................................................................2-23

Ajustes del controlador de la red................................................................................2-24

Cambiar ajustes del controlador de la red.................................................2-24

Conectividad y configuración de la red....................................................................2-25

Ajustes de puerto.................................................................................................2-26

Ajustes de protocolos.........................................................................................2-26

Ajustes del servidor proxy.................................................................................2-26

Dirección de correo electrónico de la máquina.......................................2-27

Ajustes de seguridad..........................................................................................2-28

Ajustes de SSL/TLS.................................................................................2-28

Ajustes de IPSec......................................................................................2-28

Ajustes de IEEE 802.1X........................................................................2-28

3 Uso del Servicio de Internet CentreWare........................................3-1

Configuración de la prensa..............................................................................................3-1

Conéctese con el Servicio de Internet CentreWare desde un PC......................3-2

Ficha Propiedades...............................................................................................................3-3

Descripción general de Configuración...........................................................3-3

Descripción................................................................................................................3-3

Configuración general........................................................................................................3-4

Configuración general..........................................................................................3-4

Administración del trabajo.................................................................................3-4

Atributos de bandeja de papel.........................................................................3-5

Ajustes de ahorro de energía.............................................................................3-5

Ajustes de Servicios de Internet.......................................................................3-6

Configuración de servicio extensible..............................................................3-6

Procedimientos del servicio extensible.............................................3-6

Prensa Xerox®Versant®3100ii

Guía de administración del sistema

Índice

Modo Facturación de impresiones...................................................................3-8

Clonación...................................................................................................................3-8

Crear e instalar un archivo de clonación..........................................3-8

Notificaciones de alerta/por correo electrónico.........................................3-9

Especificar destinatarios de correo electrónico y alertas de

estado..................................................................................................3-9

Configuración de SMart eSolutions (servicios remotos).........................3-9

Configure el Servidor proxy para los Servicios

remotos............................................................................................3-10

Estado de comunicación.....................................................................3-10

Notificaciones por correo electrónico............................................3-10

Conectividad.......................................................................................................................3-11

Descripción general de Conectividad..........................................................3-11

Ethernet (conexiones físicas)..........................................................................3-12

Protocolos...............................................................................................................3-12

TCP/IP..........................................................................................................3-12

Configuración de SNMP.......................................................................3-13

LPD...............................................................................................................3-15

Puerto 9100..............................................................................................3-16

Servidor SMTP..........................................................................................3-17

Ajustes de POP3......................................................................................3-17

HTTP............................................................................................................3-18

Servidor proxy..........................................................................................3-19

Servicios................................................................................................................................3-20

Servicios...................................................................................................................3-20

Procedimiento general de servicios..............................................................3-21

Actualización del software de la máquina................................................3-21

Contabilidad........................................................................................................................3-22

Contabilidad local................................................................................................3-22

Cómo ajustar y configurar la contabilidad local.....................................3-23

Configuración de la contabilidad local..........................................3-23

Restauración de los límites de acceso y uso para todos los

usuarios............................................................................................3-23

Cómo ajustar y configurar la Contabilidad estándar de Xerox.........3-24

Contabilidad estándar de Xerox.......................................................3-24

Configuración de la Contabilidad estándar de Xerox..............3-24

Creación de una cuenta de grupo...................................................3-25

Creación de una cuenta de usuario nueva y configuración

de límites de uso...........................................................................3-25

Límites de uso máximo........................................................................3-26

Restauración de límites de uso..........................................................3-26

Impresión de informes.........................................................................3-26

Guía de administración del sistema

iiiPrensa Xerox®Versant®3100

Índice

Seguridad.............................................................................................................................3-27

Autenticación y Seguridad...............................................................................3-27

Autenticación local..............................................................................................3-27

Configuración de autenticación local............................................3-27

Información de usuario.......................................................................3-27

Cómo especificar los requisitos de conexión...............................3-28

Cómo controlar el acceso para todos los usuarios.................................3-28

Certificados digitales..........................................................................................3-29

Cómo instalar un certificado digital...............................................3-29

Cómo crear un certificado autofirmado.......................................3-30

HTTP seguro y SSL/TLS......................................................................................3-30

Cómo configurar los ajustes de HTTP seguro y

SSL/TLS.............................................................................................3-30

Seguridad de protocolos de Internet (IPSec)...........................................3-31

Cómo configurar IPSec........................................................................3-31

Información sobre 802.1X...............................................................................3-32

Cómo configurar 802.1X.....................................................................3-32

Filtros IP...................................................................................................................3-32

Cómo crear una regla de filtro IP.....................................................3-32

Registro de auditoría..........................................................................................3-33

Cómo habilitar el registro de auditoría..........................................3-33

Cómo guardar un historial de auditoría........................................3-33

Cómo interpretar un historial de auditoría..................................3-33

Información del trabajo....................................................................................3-34

Cómo restringir el acceso a información del trabajo...............3-34

Cómo ocultar o proteger con clave la información de un

trabajo terminado........................................................................3-34

Cómo ocultar información de un trabajo activo........................3-34

4 Servicios de impresión remotos de Xerox........................................4-1

Descripción general de conexión directa...................................................................4-2

Acceso a la red......................................................................................................................4-2

Información del servidor proxy......................................................................................4-2

Hoja del servidor proxy.........................................................................................4-2

Actualizar y verificar el servidor proxy en la prensa...............................................4-3

Cómo actualizar el servidor proxy en la prensa..........................................4-3

Cómo verificar la conexión con el servidor Xerox en la prensa............4-4

Actualizar y verificar el servidor proxy a través del Servicio de Internet

CentreWare..................................................................................................................4-4

Cómo actualizar el servidor proxy a través del Servicio de Internet

CentreWare.....................................................................................................4-4

Cómo verificar la conexión del servidor de Xerox a través del

Servicio de Internet CentreWare............................................................4-5

Prensa Xerox®Versant®3100iv

Guía de administración del sistema

Índice

Solución de problemas de servicios de impresión remotos de Xerox ............4-5

5 Contabilidad................................................................................................5-1

Crear/ver cuentas de usuario..........................................................................................5-1

Crear/ver/editar una cuenta de usuario........................................................5-2

Restauración de una cuenta de usuario individual...................................5-3

Restaurar cuentas de usuario..........................................................................................5-4

Restauración de todas las cuentas de usuario (Contabilidad).............5-4

Tipo de contabilidad...........................................................................................................5-5

Cómo seleccionar un tipo de Contabilidad..................................................5-5

Restauración automática de información de facturación del usuario...........5-6

Ajustes del dispositivo de Contabilidad y Facturación..........................................5-6

6 Ajustes de autenticación/seguridad..................................................6-1

Ajustes de autenticación/seguridad.............................................................................6-1

Descripción general de los Ajustes de autenticación/seguridad......................6-2

Tipos de usuarios.................................................................................................................6-2

Tipos de autenticación......................................................................................................6-2

Ajustes del administrador del sistema........................................................................6-3

Clave de aceptación del Administrador del sistema ...............................6-3

Autenticación........................................................................................................................6-3

Tipo de conexión....................................................................................................6-4

Cómo seleccionar el tipo de conexión..............................................6-4

Control de acceso...................................................................................................6-4

Cómo seleccionar opciones de control de acceso........................6-4

Crear/ver cuentas de usuario.............................................................................6-5

Crear/ver/editar una cuenta de usuario...........................................6-5

Restauración de una cuenta de usuario individual......................6-6

Restaurar cuentas de usuario............................................................................6-7

Restauración de todas las cuentas de usuario

(Autenticación)................................................................................6-7

Configuración de detalles de usuario.............................................................6-7

Cantidad máxima de intentos de conexión................................................6-8

Política de código de aceptación.....................................................................6-8

Valor prefijado de estado del trabajo..........................................................................6-9

Vista de trabajos activos/Vista de trabajos terminados.........................6-9

Sobrescribir disco duro ...................................................................................................6-10

Cantidad de sobrescrituras..............................................................................6-11

Sobrescritura de imagen programada........................................................6-11

7 Solución de problemas............................................................................7-1

Solución de problemas en el Servicio de Internet CentreWare.........................7-1

Guía de administración del sistema

vPrensa Xerox®Versant®3100

Índice

Prensa Xerox®Versant®3100vi

Guía de administración del sistema

1

Iniciación

Cómoingresar al modo Administradordel sistema

Una vez que esté en el modo Administrador, puede cambiar los ajustes del sistema de
la prensa seleccionando el botón Herramientas.

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Escriba la clave/código de aceptación del Administrador del sistema con el teclado
numérico y seleccione Intro.

NOTA

La clave de prefijada es admin. Se recomienda cambiar la clave prefijada
inmediatamente lo antes posible después de terminar la instalación de la prensa
para evitar el acceso de personas no autorizadas al modo Administrador.

NOTA

En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave.

3. Para acceder a las funciones del sistema, pulse el botón Herramientas en el Panel
de control.

4. Para cambiar los ajustes, pulse el icono Herramientas que está en la pantalla.

5. Seleccione el Modo, Grupo y Función que correspondan.

Cómo salir del modo Administrador del sistema

Para cerrar sesión, debe estar en alguna de las pantallas del menú del nivel superior.

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Cuando aparece la pantalla Cerrar sesión, pulse Sí.

Guía de administración del sistema

1-1Prensa Xerox®Versant®3100

Iniciación

Opciones del Administrador del sistema

En el Panel de control de la prensa, a través del modo Administrador del sistema, puede
configurar y cambiar las siguientes características del sistema:

• Idioma prefijado utilizado

• Clave del Administrador

• Ajustes de prioridad para bandejas de papel

• Opciones de visualización de la pantalla

• Fecha y hora que figuran en la prensa

• Conectividad y ajustes de red

• Ajustes de ahorro de energía

• Tonos de atención

• Generación de informes

• Dispositivos de salida

• Opciones de calidad de imagen

• Ajustes de seguridad

• Configuración de los servicios remotos

• Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA) (para
dispositivos de acabado de otros fabricantes)

Estas funciones se configuran en el servidor de impresión solamente a través de la
aplicación Stock Library Manager. Consulte la Ayuda en línea de la aplicación Stock
Library Manager para obtener más información.

• Ajustes de la Bandeja de papel, como tamaño y tipo de papel.

• Corrección de curvatura del papel

• Realización de impresiones de prueba

• Funciones de perfiles, incluyendo:

- Alineación (por ejemplo, descentrado)

- Ajuste de pliegue; esta función se muestra si la acabadora opcional está
conectada

- Dispositivos de acabado: Esta opción solo está disponible si hay un dispositivo
opcional ADA (Document Finishing Architecture) de otro fabricante conectado
a su sistema. Esta función permite elegir ajustes específicos para ese dispositivo
ADA.

Prensa Xerox®Versant®31001-2

Guía de administración del sistema

Iniciación

Cómolocalizar la dirección IP de la prensa

La Dirección IP de la prensa se encuentra en el Informe de configuración y se puede
obtener a través de la pantalla táctil de la prensa. Sin embargo, esta dirección solo se
usa para activar la comunicación/conectividad de red entre la prensa y el servidor de
impresión.

Para obtener la Dirección IP de la prensa:

1. En el Panel de control de la prensa, seleccione el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de la máquina. Aparece la Dirección IP.

Para acceder a la prensa a través del Servicio de Internet CentreWare:

Usted necesita la Dirección IP del servidor de impresión para acceder a Servicio de
Internet CentreWare y usarlo. La Dirección IP asignada en el servidor de impresión le
permite acceder a las funciones y ajustes de la prensa desde cualquier estación de
trabajo.

Cómo personalizar la pantalla de la prensa

El administrador puede personalizar las siguientes funciones:

• Elegir si determinadas pantallas aparecerán en la pantalla táctil de la prensa.

• Especificar cuándo se pueden mostrar las pantallas, como por ejemplo después del

encendido de la prensa o cuando se sale del modo de Ahorro de energía.

• El brillo de las pantallas cuando aparecen en la pantalla táctil de la prensa.

• La velocidad de los botones de desplazamiento a lo largo de la pantalla.

• El idioma prefijado que se va a usar

Cómo asignar una función a las pantallas

1. Inicie sesión como Administrador.

2. Pulse el botón Herramientas que está en el Panel de control de la prensa.

3. En la pantalla que aparece, seleccione el icono Herramientas.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.

5. Seleccione Ajustes de pantalla. En la lista, seleccione la función que desea configurar

o cambiar.

6. Seleccione Cambiar ajustes.

7. Seleccione la opción deseada para la función.

8. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

9. Seleccione Cerrar.

Se muestra la pantalla principal Herramientas.

Guía de administración del sistema

1-3Prensa Xerox®Versant®3100

Iniciación

10. Salga del modo Administrador.

Ahorro de energía

La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de
consumo reducido de energía, cuando se hayan completado todos los trabajos de
impresión y cuando no queden más trabajos en proceso. Existen dos modos de ahorro
de energía: Bajo consumo de energía y Reposo.

• Bajo consumo de energía: Después de permanecer inactiva durante un período
preestablecido, la prensa ingresa al modo de Bajo consumo de energía.

• Reposo: Después de ingresar al modo de Bajo consumo de energía y permanecer
inactiva durante otro período preestablecido, la prensa ingresa al modo de Reposo.

En forma prefijada, el sistema pasa automáticamente al modo de Bajo consumo de
energía después de 1 minuto de inactividad. Después de 1 minuto de inactividad, la
prensa pasa al modo de Reposo. Estos intervalos de tiempo para pasar de un modo a
otro pueden ser cambiados por el Administrador del sistema.

Consulte el ejemplo siguiente.

• El modo de bajo consumo de energía está configurado en 1 minuto.

• El modo de reposo está configurado en 10 minutos.

• El modo de reposo se activa tras 10 minutos de inactividad total y no 10 minutos
después de que comience el modo de bajo consumo de energía.

NOTA

Consulte Configurar/cambiar los intervalos para ahorro de energía para obtener
información completa sobre cómo configurar los intervalos de tiempo y otras opciones
de ajuste de la función Ahorro de energía.

Modo de bajo consumo de energía

En este modo, se reduce la potencia suministrada a la prensa y al Panel de control para
ahorrar energía. La pantalla táctil se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía
en el Panel de control. Para usar la prensa, elija el botón Ahorro de energía. El botón
Ahorro de energía se apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha sido
cancelada.

Modo de reposo

En este modo, la energía se reduce aún más que en el modo de Bajo consumo de energía.
La pantalla táctil de la prensa se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía en
el Panel de control de la prensa. Para usar la prensa, elija el botón Ahorro de energía.
El botón Ahorro de energía se apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha
sido cancelada.

Prensa Xerox®Versant®31001-4

Guía de administración del sistema

Iniciación

Cómo salir del modo de ahorro de energía

La prensa sale del modo de ahorro de energía cuando usted pulsa el botón Ahorro de
energía en el Panel de control o cuando el equipo recibe datos de impresión para un

trabajo de impresión entrante.

Modo Herramientas del Administrador

A continuación, se provee un resumen de las diferentesopciones del botón Herramientas
que está en el Panel de control de la prensa, las cuales se pueden configurar o utilizar
desde la cuenta del Administrador.

NOTA

Los procedimientos en sí para realizar las tareas del Conjunto de anchura completa se
indican en la Guía del usuario de la prensa.

Cuando usted pulsa el botón Herramientas en el modo Administrador, puede elegir
entre las siguientes funciones:

• Ajuste de uniformidad de densidad de Conjunto de anchura completa (FWA):
este procedimiento se usa para corregir y ajustar la falta de uniformidad en la
densidad de la impresiones.

• Limpiar fusor: si es necesario, ejecute este procedimiento de calidad de imagen para
limpiar y eliminar restos de tinta/tónerque puedan aparecer al dorso de la impresiones.

• Perfil de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA): si la
prensa incluye dispositivos de acabado en línea con arquitectura de acabado de
documentos (ADA) de otros fabricantes, esta función permite crear un perfil para la
acabadora y agregar/editar/eliminar sus atributos.

• Herramientas: seleccione el icono Herramientas en la pantalla para acceder a otras
áreas donde puede configurar el funcionamiento del sistema y los ajustes de
seguridad:

- Ajustes del sistema (Ajustes de servicio comunes y Conectividad/configuración

de la red).

- Configuración (para el modo Facturación de impresiones)

- Contabilidad (Se admite Contabilidad local y estándar con Auditrón)

- Ajustes de autenticación/seguridad

NOTA

Use los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo en las pantallas para ver toda la
lista de opciones.

Ajustes del sistema, y Configuración y calibración

Ajustes del sistema

En Ajustes del sistema, puede acceder a las siguientes opciones y configurarlas:

• Ajustes de servicio comunes

Guía de administración del sistema

1-5Prensa Xerox®Versant®3100

Iniciación

• Ajustes del controlador de la red

• Conectividad y configuración de la red

NOTA

Consulte los capítulos correspondientes en esta guía para ver cómo y cuándo ajustar
estas funciones.

Configuración y calibración

En Configuración, puede acceder al modo Facturación de impresiones y ver la información
de facturación de la prensa. También puede acceder a esta información a través de
Estado de la máquina en la ficha Información de facturación.

Funciones del Conjunto de anchura completa (FWA)

Las funciones del Conjunto de anchura completa se usan para optimizar la calidad de
la imagen en la prensa y puede ejecutarlas el operador o el administrador. Consulte la
Guía del usuario para saber cuándo y cómo usar los procedimientos de ajuste del
Conjunto de anchura completa (FWA).

Rutina de limpieza de fusor

Si ve restos de tinta/tóner al dorso de la impresión, seleccione la rutina Limpiar fusor y
ejecútela desde la pantalla táctil de la prensa para limpiar automáticamente los
componentes del fusor. Este proceso resuelve problemas de calidad de imagen provocados
por contaminantes que hay en el fusor.

NOTA

Si aún observa contaminantes al dorso de las impresiones después de ejecutar este
procedimiento, póngase en contacto con un representante de servicio de Xerox. Los
restos secos de tinta/tóner pueden surgir de dos áreas de la prensa: el rodillo de
transferencia o el rodillo del fusor.

NOTA

Si bien es posible que un operador realice este procedimiento de limpieza desde el modo
Invitado, solo desde el modo Administrador se pueden seleccionar dos métodos de
limpieza. En el modo Invitado, la limpieza del fusor se limita únicamente a ejecutar una
rutina con hojas en blanco.

1. Inicie sesión como Administrador.

2. Seleccione el botón Herramientas que está en el Panel de control de la prensa.

3. Seleccione el icono Limpiar fusor.

4. En la pantalla que aparece, seleccione el método que utilizará la rutina para quitar

tinta/tóner no fundidos:

• Limpiar con papel: se imprimen hojas en blanco para quitar tinta/tóner del fusor.

• Limpiar con un fieltro: la prensa retira los restos de tinta/tóner del fusor aplicando

el fieltro sobre el rodillo de presión (no se usa papel).

5. Si seleccionó la opción Limpiar con papel:

• En Suministro de papel, seleccione la bandeja de papel que va a usar.

Prensa Xerox®Versant®31001-6

Guía de administración del sistema

Iniciación

NOTA

Se puede usar cualquier tipo y tamaño de papel. Sin embargo, la superficie lisa
del papel estucado ofrece más superficie de contacto al rodillo de presión.

• En Cantidad de hojas, seleccione la cantidad de hojas en blanco que va a usar

(1 a 5).

NOTA

Para obtener mejores resultados, ejecute un mínimo de 5 hojas.

6. Seleccione Guardar.

7. Pulse el botón Iniciar. El sistema empieza el proceso de limpieza y, cuando termina,

aparece un mensaje que indica que el procedimiento finalizó correctamente.
Seleccione OK (Aceptar).

NOTA

El proceso con 5 hojas de papel demora, aproximadamente, un minuto.

Perfilesde acabadoracon arquitecturade acabado de documentos (ADA) (para dispositivos de acabado de otros fabricantes)

Si la prensa está instalada con dispositivos de acabado en línea de otros fabricantes (se
trata de dispositivos con arquitectura de acabado de documentos -o ADA- compatibles
con la acabadora Standard Finisher Plus y el módulo de interfaz),el perfil de la acabadora
ADA se habrá habilitado durante la instalación. Como consecuencia, la función Perfil
de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA) se podrá ver en el
área Herramientas de la pantalla táctil de la prensa para que el administrador del sistema
haga futuros cambios o adiciones a los Perfiles de ADA de los dispositivos del sistema.

Use la función Perfil de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA)
paracrear un perfil para el dispositivo ADAespecífico y agregue, edite o elimine atributos
de dicho dispositivo, por ejemplo, valores de horarios.

NOTA

Para obtener información sobre los ajustes de ADA que debe hacer para el dispositivo,
consulte la documentación del dispositivo con arquitectura de acabado de documentos
(ADA) de otros fabricantes.

NOTA

Para configurar el flujo de trabajo para dispositivos con arquitectura de acabado de
documentos (ADA) de otros fabricantes, siempre introduzca los perfiles de ADA primero
en la prensa y, en segundo lugar, a través de la ficha Perfil de la aplicación Stock Library
Manager del servidor de impresión.

1. Inicie sesión como Administrador.

2. Pulse el botón Herramientas que está en el Panel de control de la prensa.

3. Seleccione el icono Herramientas.

4. En la pantalla que aparece, seleccione Mantenimiento.

5. Busque en la lista y seleccione Ajuste de acabadora y Perfiles de acabado de la
arquitectura digital de acabado (ADA).

Guía de administración del sistema

1-7Prensa Xerox®Versant®3100

Iniciación

6. En la pantalla Perfil de acabadora con arquitectura de acabado de documentos
(ADA):

a) Si agrega una nueva acabadora de otro fabricante, seleccione la fila disponible

y elija Crear/Editar. Introduzca el nombre y otros atributos del dispositivo.

b) Si va a cambiar la información sobre un dispositivo actual, elija la fila de la

acabadora y seleccione Crear/Editar para editar el perfil.

c) Si quita un dispositivo de acabado de otro fabricante, seleccione la fila de la

acabadora y elija Eliminar.

7. Seleccione Guardar.

8. Seleccione Cerrar.

Prensa Xerox®Versant®31001-8

Guía de administración del sistema

2

Ajustes del sistema

Procedimiento para ajustes del sistema

Use este procedimiento para seleccionar los ajustes prefijados que afectan el acceso o
el uso de características y funciones básicas de la prensa por parte del operador.

NOTA

Para asignar atributos del papel, como Tipo, Peso y Color, se debe usar la aplicación

Stock Library Manager en el servidor de impresión.

1. En el Panel de control de la prensa, conéctese como Administrador.

2. Pulse el botón Herramientas.

3. En la pantalla Herramientas, seleccione el icono Herramientas.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.

Ajustes de servicio comunes

Reloj/Cronómetros de la má­quina

Ajustes de ahorro de energía

Guía de administración del sistema

Fecha
Hora
Sincronización de la hora según el protocolo NTP
Intervalo de conexión
Dirección del servidor horario
Borrado automático
Liberar trabajo automáticamente
Impresión automática
Duración de bloqueo de prensa
Huso horario
Ahorro de energía por horario de verano

Cronómetros de Ahorro de energía
Ingrese a Ahorro de energía después de finalizar impresión
Desactivación de la función Ahorro de energía

2-1Prensa Xerox®Versant®3100

Ajustes del sistema

Tonos de audio

Ajustes de pantalla

Ajustes de la bandeja de pa­pel

Calibraciónde la prensa en la
Guía del usuario)

Tono de selección de Panel de control
Tono de alerta de panel de control
Tono de base
Tono de máquina "Lista para imprimir"
Tono de trabajo completo
Tono de error
Tono de alerta de borrado automático
Tono de alerta
Tono de aviso por falta de papel
Tono de alerta por baja cantidad de tóner

Visualización automática de pantalla de conexión
Idioma prefijado
Brillo de la pantalla
Personalizar el botón del teclado
Mostrar pantalla de suministros
Restricción de entradas con el teclado
Uso de botones hacia arriba/abajo

Prioridad para bandejas de papel
Control de cambio automático de bandeja
Cambio manual de bandeja

Conjunto de anchura completaCalidad de imagen (Consulte

Informes

Mantenimiento

Ajustes de plug-ins

Botón Imprimir informes
Informe de historial de trabajos
Informe a 2 caras
Bandeja de salida de informes

Configuración hogareña rápida
Modo Facturación de impresiones
Clave USB
Inicializar disco duro
MNV Lectura/Escritura
Código de activación de suministros
Opciones de software
Autoprueba de encendido
Ajuste de acabadora
Opción de bandeja 5
Ajuste de la guía de bandeja 5
Eliminar todos los certificados/Inicializar ajustes
Registre la posición de alimentación del papel
Operador técnico principal (para restaurar contadores HFSI)
Configuración de SMart eSolutions

Plug-ins incorporados
Lista de plug-ins incorporados

Prensa Xerox®Versant®31002-2

Guía de administración del sistema

Ajustes del sistema

Otros ajustes

Apilado con desplazamiento
Descargar apilador de alta capacidad
Tamaño de papel de impresión prefijado
Ajustes de tamaño del papel
Milímetros/pulgadas
Cifrado de datos
Datos confidenciales con clave de cifrado
Operación restringida para representantes de servicio
Descarga de software
Indicador de datos
Reanudar trabajo después de un error de impresión

Reloj/Cronómetros de la máquina

Use la función Reloj/Cronómetros de la máquina para ajustar varias opciones vinculadas
con la hora del reloj de la prensa y los intervalos de tiempo.

Configuración del reloj/cronómetros de la máquina

1. Inicie sesión como Administrador.

2. Pulse el botón Herramientas que está en el Panel de control de la prensa.

3. En la pantalla Herramientas, seleccione el icono Configuración.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.

5. Seleccione Reloj/Cronómetros de la máquina.

6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar. Entre las opciones se

incluyen las siguientes:

• Fecha

• Hora

• Borrado automático

• Impresión automática

• Cronómetros de Ahorro de energía

• Duración de bloqueo de prensa

• Huso horario

• Hora configurada en Ahorro de energía por horario de verano

7. Seleccione Cambiar ajustes.

8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.

9. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

10. Seleccione otra opción que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,

según sea necesario.

11. Seleccione Cerrar.

Se muestra la pantalla principal de la ficha Herramientas.

12. Salga del modo Administrador.

Guía de administración del sistema

2-3Prensa Xerox®Versant®3100

Ajustes del sistema

Fecha y hora

Use la opción Fecha para configurar el mes, día y año del reloj del equipo. La fecha
configurada aquí se imprime en listas e informes y puede tener estos formatos:

• año/mes/día

• mes/día/año

• día/mes/año

Use la opción Hora para configurar la hora del reloj del equipo. La hora configurada
aquí se imprime en listas e informes. Seleccione el formato de 12 o 24 horas.

Para configurar la fecha y hora de la prensa:

1. Seleccione Reloj/Cronómetros de la máquina.

2. Seleccione Fecha y luego Cambiar ajustes. Introduzca el Formato de fecha y, luego,

el día, mes y el año.

3. Seleccione Guardar.

4. Seleccione Hora y luego Cambiar ajustes. Seleccione Reloj de 12 horas o Reloj de
24 horas. Después, seleccione las horas y Guardar.

5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.

Sincronización de la hora según el protocolo NTP

Configure la prensa para que se sincronice con el servidor del protocolo horario de la red
(NTP) que está en la red. Cuando habilite esta función, el horario de la prensa estará
sincronizado con el servidor NTP y mostrará la misma hora que este. Cuando cambie el
horario, se actualizarán todos los dispositivos de la red.

1. Seleccione Reloj/Cronómetros de la máquina.

2. En la pantalla Reloj/Cronómetros de la máquina, seleccione Sincronización de la
hora según el protocolo NTP y, luego, Cambiar ajustes.

3. Seleccione Activado para sincronizar todos los horarios o Desactivado.

4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.

5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.

Intervalo de conexión

Seleccione el intervalo temporal en el cual se establece una conexión con el servidor
horario.

Seleccione un intervalo de 1 a 500 horas, en pasos de una hora.

1. Seleccione Reloj/Cronómetros de la máquina.

2. En la pantalla Reloj/Cronómetros de la máquina, seleccione Intervalo de conexión
y luego Cambiar ajustes.

3. Introduzca el Intervalo de conexión usando el teclado numérico.

4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.

5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.

Prensa Xerox®Versant®31002-4

Guía de administración del sistema

Ajustes del sistema

Dirección IP del servidor horario

Para usar la función Sincronización de la hora según el protocolo NTP, debe activar la
función y luego seguir los pasos que se indican abajo para escribir la dirección IP del
servidor horario.

NOTA

Su administrador de red puede suministrarle la Dirección IP del servidor horario para
que usted introduzca el dato.

1. Seleccione Reloj/Cronómetros de la máquina.

2. En Reloj/Cronómetros de la máquina, seleccione Dirección del servidor horario y
luego Cambiar ajustes.

3. Introduzca la dirección IP:

• Dirección IP: Configure la dirección IP del servidor horario desde donde se obtiene
la hora, usando valores de 0 a 255.

• No se pueden configurar direcciones 244 a 255.XXX.XXX.XXX y 127.XXX.XXX.XXX.

• Seleccione Siguiente para introducir la próxima parte de la dirección IP si la
dirección entre los puntos es menor a 3 dígitos.

4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.

5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.

Borrado automático

Si transcurre un tiempo determinado sin actividad en la prensa, la pantalla táctil de la
prensa vuelve automáticamente a la pantalla inicial (prefijada). Configure esta opción
en Activado y seleccione un período entre 1 y 4 minutos, en intervalos de 1 minuto,
después de lo cual la prensa vuelva a la pantalla prefijada.

NOTA

Aunque está seleccionada la opción Desactivado, todo trabajo pendiente seguirá
procesándose después de un minuto de inactividad de la prensa.

1. Seleccione Reloj/Cronómetros de la máquina.

2. EnReloj/Cronómetrosde la máquina, seleccione Borrado automático y luego Cambiar
ajustes.

3. Seleccione Desactivado o Activado.

4. Si eligió Activado, seleccione la hora usando las flechas o el teclado numérico para

introducir la hora en forma numérica.

5. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.

6. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.

Guía de administración del sistema

2-5Prensa Xerox®Versant®3100

Ajustes del sistema

Liberar trabajo automáticamente

Si ocurre un error durante un trabajo de copiado o escaneado, puede configurar el tiempo
que debe transcurrir hasta que el trabajo en curso se borre automáticamente y, de este
modo, permitir la finalización del próximo trabajo. Entre los errores, puede haber errores
de alimentación del papel, atasco del original, atasco de la copia, poco espacio restante
en el disco duro, etc. Una vez que se borra el trabajo en curso, pueden continuar los
trabajossiguientes, pero solamente aquellos que usan partes de la máquina no afectadas
por el error. Configure el valor en el rango de 4 a 99 minutos, en incrementos de 1 minuto.
Seleccione la opción Desactivado si no desea usar esta función.

1. En la ventana Reloj/Cronómetros de la máquina, seleccione Liberar trabajo
automáticamente y luego Cambiar ajustes.

2. Seleccione Desactivado o Activado.

3. Si eligió Activado, seleccione la hora usando las flechas o el teclado numérico para

introducir una cantidad en forma numérica.

4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.

Impresión automática

Use esta opción para configurar el tiempo que debe transcurrir entre el momento en
que la prensa vuelve al estado "Lista para imprimir " y el momento en que la prensa
comienza a imprimir. Cuando está configuradaen Activado,seleccione un período entre
1 y 240 segundos, en intervalos de 1 segundo. Si elige Desactivado, la impresión
comienza de inmediato, una vez que la prensa está lista.

1. Seleccione Reloj/Cronómetros de la máquina.

2. En la ventana Reloj/Cronómetros de la máquina, seleccione Impresión automática
y luego Cambiar ajustes.

3. Seleccione Desactivado o Activado.

4. Si eligió Activado, configure la hora usando las flechas o el teclado numérico para

introducir la hora en forma numérica.

5. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.

6. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.

Duración de bloqueo de prensa

Use esta opción para prohibirle a la prensa que imprima trabajosen formamomentánea
o durante un período de tiempo determinado. Cuando la función Bloqueo está
configurada en Activado, usted debe definir el tiempo que debe transcurrir desde el
inicio hasta la finalización del bloqueo de impresión. Configure los valores de 0 a 23
horas y hasta 59 minutos. Si selecciona Desactivado, no se bloquea ni se desactiva la
impresión.

1. Seleccione Reloj/Cronómetros de la máquina.

2. En la ventana Reloj/Cronómetros de la máquina, seleccione Duración de bloqueo
de prensa y luego Cambiar ajustes.

3. Seleccione Desactivado o Activado.

4. Si eligió Activado, configure la hora de inicio y finalización usando las flechas o el

teclado numérico para introducir una cantidad en forma numérica.

5. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.

Prensa Xerox®Versant®31002-6

Guía de administración del sistema

Ajustes del sistema

6. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.

Huso horario

Use esta opción para configurar la diferencia horaria con respecto al meridiano de
Greenwich (GMT).

1. Seleccione Reloj/Cronómetros de la máquina.

2. En Reloj/Cronómetros de la máquina, seleccione Huso horario y luego Cambiar
ajustes.

3. Use las flechas para configurar la diferencia horaria con respecto al meridiano de

Greenwich (GMT).

4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.

5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.

Ahorro de energía por horario de verano

Con esta función activada, la prensa ajusta automáticamente la hora actual cuando
comienza y finaliza el horario configurado en la opción Ahorro de energía por horario
de verano.

En la pantalla Reloj/Cronómetros de la máquina, seleccione una de estas opciones:

• Ajuste desactivado: Seleccione esta función si no desea usar la función Ahorro de
energía por horario de verano.

• Ajustar por mes, día y hora: Seleccione esta función para especificar el inicio de la
función Ahorro de energía por horario de verano, por mes, día y hora.

• Ajustar por mes, semana, día y hora: Seleccione esta función para especificar el
inicio de la función Ahorro de energía por horario de verano, por mes, semana, día y
hora.

Cronómetros de Ahorro de energía

En el modo de Ahorro de energía, hay un modo de Bajo consumo de energía y un modo
de Reposo. Cuando haya transcurrido el tiempo configurado (desde el último uso de la
prensa), la prensa pasa al modo de Bajo consumo de energía y, luego, al de Reposo.

La función Cronómetros de ahorro de energía le permite indicar el tiempo que debe
transcurrir hasta que la prensa ingrese a estos modos.

Guía de administración del sistema

2-7Prensa Xerox®Versant®3100

Ajustes del sistema

NOTA

El plazo temporal que configure en el modo de Reposodebe ser mayor que el configurado
en el modo de Bajo consumo de energía.

Configurar/cambiar los intervalos para ahorro de energía

NOTA

Se pueden cambiar los intervalos de tiempo para los modos de Bajo consumo de energía
y Reposo para que reflejen un valor entre 1 y 30 minutos en cada modo. A través de
Ajustes del sistema, usted puede cambiar o establecer, además, otras opciones tales
como, por ejemplo, inhabilitar la función o ahorrar energía después de completar la
impresión.

1. Inicie sesión como Administrador.

2. Pulse el botón Herramientas que está en el Panel de control de la prensa.

3. En la pantalla seleccione el icono Herramientas.

Aparece la pantalla Ajustes del sistema.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.

5. Seleccione Ajustes de ahorro de energía.

6. Seleccione Cronómetros de ahorro de energía.

7. Seleccione Cambiar ajustes.

8. Especifique el intervalo temporal para los modos de Bajo consumo de energía y

Reposo:

a) Desde el último uso hasta el modo de Bajo consumo de energía: El valor

prefijado es 1 minutos. Especifique cuánto tiempo debe transcurrirentre el último
uso y el ingreso al modo de Bajo consumo de energía. Seleccione de 1 a 30
minutos, en incrementos de 1 minuto.

El tiempo indicado en la opción Desde el último uso hasta el modo Bajo consumo
de energía no debe exceder el tiempo indicado en la opción Desde el último uso
hasta el modo de Reposo.

b) Desde el último uso hasta el modo de Reposo: El valor prefijado es 1 minutos.

Especifique cuánto tiempo debe transcurrir entre el último uso y el ingreso al
modo de Reposo. Seleccione de 1 a 30 minutos, en incrementos de 1 minuto.

Asegúrese de que el intervalo temporal establecido para el modo de Reposo sea
mayor que el del modo de Bajo consumo de energía.

9. Seleccione Guardar.

10. Seleccione Cerrar.

Se muestra la pantalla principal Herramientas.

11. Salga del modo Administrador.

Ingrese a Ahorro de energía después de finalizar impresión

En la ventana Ajustes de ahorro de energía, seleccione Ahorrar energía después de
finalizar impresión automática y defina el momento exacto en que se debe aplicar la

función Ahorro de energía después de la impresión automática de un trabajo.

Prensa Xerox®Versant®31002-8

Guía de administración del sistema

Ajustes del sistema

Seleccione Cambiar ajustes y una de las siguientes opciones:

• 15 segundos después (valor prefijado): el modo de Ahorro de energía se inicia
automáticamente 15 segundos después de la finalización del trabajo de impresión.

• Según ajustes de cronómetro de Ahorro de energía: el modo de Ahorro de energía
se inicia según los ajustes ya establecidos en la pantalla Cronómetros de ahorro de
energía.

Desactivación de la función Ahorro de energía

En la ventana Ajustes de ahorro de energía, seleccione Desactivación de ahorro de
energía y Cambiar ajustes. Seleccione si desea desactivar (apagar) por completo la

función Ahorro de energía. Cuando se envíe un trabajo de impresión, la función Ahorro
de energía ya no estará vigente. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar
a la ventana anterior.

Tonos de audio

Use la función Tonos de audio para seleccionar si desea habilitar una alarma o no para
diversas funciones de la prensa. Por ejemplo, se puede configurar una alarma cuando
finaliza un trabajo o se produce una falla. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Tono de selección de Panel de control

Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione correctamente un
botón del Panel de control de la prensa. Seleccione Alto, Normal y Suave. Para
inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.

Tono de alerta de panel de control

Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione un botón que no está
operativo (o que está en gris) o cuando se produce un error. Seleccione Alto, Normal
y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.

Tono de base

Paraun botón que alterna su función (cada vez que se pulsa, cambia su configuración),
seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando el botón esté en su posición inicial
(primera). Seleccione Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione

Desactivado.
Tono de máquina "Lista para imprimir"

Configure el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa esté Lista para imprimir o
cuando se encienda. Seleccione Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido,
seleccione Desactivado.

Tono de trabajo completo

Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa complete
satisfactoriamente el ciclo específico, por ejemplo, un trabajo de impresión. Seleccione
Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado. El ajuste
prefijado es Suave.

Guía de administración del sistema

2-9Prensa Xerox®Versant®3100

Ajustes del sistema

Tono de error
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando finalice un error. Seleccione Alto,

Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.
Tono de alerta de borrado automático

Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se habilite la función Borrado
automático. Seleccione Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione

Desactivado.
Tono de alerta

Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se produzca una falla, por ejemplo,
atasco de papel, y nadie haya reparado el problema. Seleccione Alto, Normal y Suave.
Para inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.

Tono de aviso por falta de papel

Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando no haya más papel en la bandeja
de papel y no se haya solucionado el problema. Seleccione Alto, Normal y Suave. Para
inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.

Tono de alerta por baja cantidad de tóner

Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando haya llegado el momento de cambiar
el cartucho de tóner del cilindro. Seleccione Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el
sonido, seleccione Desactivado.

Configuración de tonos de audio

1. Inicie sesión como Administrador.

2. Pulse el botón Herramientas que está en el Panel de control de la prensa.

3. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.

4. Seleccione Tonos de audio.

5. Seleccione las funciones de abajo que se deban configurar o cambiar:

• Tono de selección de Panel de control

• Tono de alerta de panel de control

• Tono de base

• Tono de máquina "Lista para imprimir"

• Tono de trabajo completo

• Tono de error

• Tono de alerta de borrado automático

• Tono de alerta

• Tono de aviso por falta de papel

• Tono de alerta por baja cantidad de tóner

6. Seleccione Cambiar ajustes.

7. Seleccione el ajuste deseado para la opción.

8. Seleccione Guardar.

Prensa Xerox®Versant®31002-10

Guía de administración del sistema

Ajustes del sistema

9. Seleccione otra opción que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.

10. Seleccione Cerrar.

Se muestra la pantalla principal Herramientas.

11. Salga del modo Administrador.

Ajustes de pantalla

Use la función Ajustes de pantalla para configurar qué pantallas específicas deberían
aparecer cuando se enciende el equipo, cuando se sale del modo de Ahorro de energía,
etc. Entre las opciones se incluyen las siguientes:

Visualización automática de pantalla de conexión

Cuando se usa la función Autenticación, seleccione si desea mostrar automáticamente
o no la pantalla de conexión después de encender la prensa o después de cancelar el
modo de Ahorro de energía.

Idioma prefijado

Configure el idioma prefijado de la pantalla táctil de la prensa.

Brillo de la pantalla

Ajuste el nivel de brillo u oscuridad de la pantalla táctil de la prensa.

Personalizar el botón del teclado

Use esta opción para introducir y guardar información usada con frecuencia y para
crear un botón personalizado en la pantalla del teclado. La información usada con
frecuencia puede ser un nombre de dominio, dirección IP u otros datos relacionados,
por ejemplo: www.xerox.com. Solo se puede personalizar un botón del teclado.

Mostrar pantalla de suministros

Use esta opción para indicar si desea mostrar o no la pantalla de Suministros durante
el arranque inicial (después de encender el equipo) o cuando se activa la función Borrado
automático.

Restricción de entradas con el teclado

Use esta opción y seleccione Activado para permitir que el ingreso de datos con el
teclado se haga solamente con caracteresASCII. Esto impide que aparezcan caracteres
ilegibles cuando se pasa de un conjunto de caracteres a otro.

Uso de botones hacia arriba/abajo

Use esta opción para habilitar o inhabilitar la capacidad de subir o bajar continuamente
cuando se mantienen apretados los botones de desplazamiento.

Asignación de ajustes de pantalla

1. Inicie sesión como Administrador.

2. Pulse el botón Herramientas que está en el Panel de control de la prensa.

3. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.

4. Seleccione Ajustes de pantalla.

Guía de administración del sistema

2-11Prensa Xerox®Versant®3100

Ajustes del sistema

5. Seleccione la función que se debe configurar o cambiar, por ejemplo:

• Visualización automática de pantalla de conexión

• Idioma prefijado

• Personalizar el botón del teclado

6. Seleccione Cambiar ajustes.

7. Seleccione el ajuste deseado para la opción.

8. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

9. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.

10. Salga del modo Administrador.

Personalizar el botón del teclado

Seleccione esta opción para información de uso frecuente (por ejemplo, nombres de
dominio, direcciones IP u otros datos relacionados) para crear un botón personalizado
en la pantalla del teclado.

NOTA

Puede personalizar un botón solamente.

1. En la pantalla Ajustes de pantalla, seleccione Personalizar el botón del teclado.

2. En la pantalla Personalizar el botón del teclado, seleccione Cambiar ajustes.

3. Introduzca la información que desee que aparezca con el bobón personalizado (por

ejemplo, .com o [e-mail]).

4. Pulse Vista preliminar para ver la opción elegida para el botón personalizado, que
se encuentra en el extremo inferior derecho de la pantalla del teclado.

5. Seleccione Guardar.

Mostrar pantalla de suministros

Use esta configuración para indicar si se debe mostrar o no la pantalla de Suministros
y el estado de estos cuando se requiera cambiar alguno.

• Desactivado: No aparece la pantalla de estado de los suministros.

• Cuando se enciende el equipo: Aparece el estado de los suministros durante el
arranque.

• Cuando se activa la función Borrado automático: Aparece la pantalla de estado
de los suministros cuando se ejecuta la opción Borrado automático.

1. En la pantalla Ajustes de pantalla, seleccione Mostrar pantalla de consumibles.

2. Seleccione Cambiar ajustes.

3. Seleccione una de las opciones de la lista.

4. Seleccione Guardar.

Prensa Xerox®Versant®31002-12

Guía de administración del sistema

Ajustes del sistema

Restricción de entradas con el teclado

Seleccione si desea restringir o no la visualización del teclado virtual en la pantalla táctil
de la prensa. Para evitar que los caracteres se confundan cuando se cambie de conjunto
de caracteres, puede establecer que solo se permita el ingreso de caracteres ASCII. Si
elige Activado (ASCII solamente), el teclado que aparece solo muestra caracteres
ASCII.

1. En la pantalla Ajustes de pantalla, seleccione Restricción de entradas con el teclado.

2. Seleccione Cambiar ajustes.

3. Seleccione Activado o Desactivado y luego Guardar.

Uso de botones de desplazamiento hacia arriba/abajo

Seleccione si desea habilitar o no el desplazamiento continuo para los botones de
desplazamiento hacia arriba/abajo.

1. En la pantalla Ajustes de pantalla, seleccione Uso de botones de desplazamiento
hacia arriba/abajo.

2. Seleccione Cambiar ajustes.

3. Seleccione Habilitar o Inhabilitar para permitir el desplazamiento continuo o no.

Ajustes de la bandeja de papel

En la prensa, use el área Ajustes de la bandeja de papel para acceder a la función
Cambio automático de bandeja y configurar la Prioridad para bandejas de papel como
selección automática de bandejas.

Activela función Cambio automático de bandeja y, a continuación, use la opción Prioridad
para bandejas de papel para indicar qué bandeja del sistema (1, 2, 3, 6 y 7) se debe usar
en primer, segundo y tercer lugar, y así sucesivamente cuando se vacía una bandeja con
el mismo tipo de papel.

Configuración de prioridad para bandejas de papel

Asigne un número de prioridad a las bandejas 1, 2, 3, 6 y 7 que le indique al sistema
usarlas en el orden que usted desea.

1. Pulse el botón Herramientas que está en el Panel de control de la prensa.

2. En la pantalla seleccione el icono Herramientas.

3. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.

4. Seleccione Ajustes de la bandeja de papel.

5. Seleccione Prioridad para bandejas de papel.

6. Destaque este elemento y elija Cambiar ajustes.

7. Seleccione la bandeja y luego asígnele una prioridad. Seleccione una prioridad y

asígnele dicha prioridad a una bandeja específica.

NOTA

Solo puede asignarse una bandeja a cada prioridad.

8. Repita el paso anterior hasta que todas las bandejas disponibles tengan asignada
una prioridad determinada.

9. Seleccione Guardar.

2-13Prensa Xerox®Versant®3100

Guía de administración del sistema

Ajustes del sistema

10. Seleccione Cerrar dos veces.

Se muestra la pantalla principal Herramientas.

11. Salga del modo Administrador.

Cómo configurar el control de cambio automático de bandeja

La función Cambio automático de bandeja está activada en forma prefijada en todas
las bandejas. Si esta función está desactivada, actívela antes de configurar la Prioridad
para bandejas de papel.

1. Pulse el botón Herramientas que está en el Panel de control de la prensa.

2. En la pantalla seleccione el icono Herramientas.

3. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.

4. Seleccione Ajustes de la bandeja de papel. Use el botón de desplazamiento hacia

abajo para ver la segunda página de la pantalla.

5. Seleccione Control de cambio automático de bandeja.

6. En la lista, seleccione la bandeja que desea habilitar o inhabilitar para el cambio
automático de bandeja (Bandeja 1, por ejemplo) y Cambiar ajustes.

7. Seleccione Habilitar o Inhabilitar.

8. Repita el paso anterior para cada bandeja que desea, ya sea usando o no esta función.

9. Seleccione Guardar.

10. Seleccione Cerrar dos veces para regresar a la pantalla principal Herramientas.

Informes

Como Administrador del sistema, utilice la función Informes del área de Herramientas
para controlar y configurar los informes en cuanto a, por ejemplo, cómo se imprimirán
los informes y si se le permite al operador imprimirlos. Entre las opciones se incluyen las
siguientes:

Botón Imprimir informes

Cuando esta opción está habilitada, el botón Imprimir informes aparece en la ficha
Información de la máquina.

Informe de historial de trabajos
Seleccione Activado o Desactivado. Cuando elige Activado y selecciona Imprimir

informe, la prensa imprime automáticamente un Informe de historial de trabajos del

trabajo destacado.

Informe a 2 caras

Seleccione esta opción para imprimir el informe automáticamente a 1 cara o a 2 caras.

Bandeja de salida de informes

Seleccione esta opción para que se use automáticamente la bandeja de salida para el
informe impreso.

NOTA

Los informes que pueden producir e imprimir el operador y el administrador del sistema
están disponibles en la prensa en el área Estado de la máquina y se describen en la Guía
del usuario de la prensa.

Prensa Xerox®Versant®31002-14

Guía de administración del sistema