Xerox Versant 3100 Press User's Guide [nl]

Boek versie 1,0 februari 2017 702P04567

Xerox

Versant

3100 Press

Handleiding voor de gebruiker

©2017 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox®, Xerox en Beeldmerk®, FreeFlow®, SquareFold®, CentreWare®en Versant®zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Adobe®PFT®is een geregistreerd handelsmerk van Adobe Systems, Inc. PostScript®is een door Adobe geregistreerd handelsmerk dat wordt gebruikt met de Adobe PostScript-interpreter, de paginabeschrijvingstaal vanAdobeenandereAdobe-producten.

Fiery®en EFI™zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Electronics For Imaging, Inc.

GBC®en AdvancedPunch™zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van General Binding Corporation.

3-IN-ONE®en WD-40®zijn geregistreerde handelsmerken van de WD-40 Company.

Inhoudsopgave

1 Productsymbolen...............................................................................1-1

2 Aan de slag..........................................................................................2-1

Overzicht van de printserver............................................................................................2-1

Onderdelen van de pers....................................................................................................2-2

Interne componenten...........................................................................................2-2

Serienummer van de pers opzoeken...............................................................2-3

Geavanceerde invoermodule voor extra groot papier (lade 6 en

7).........................................................................................................................2-3

Componenten lades 6/7.........................................................................2-4

Bedieningspaneel...................................................................................................2-4

Statuslampjes.............................................................................................2-6

Aanmelden..................................................................................................2-7

Taal..................................................................................................................2-7

Volledige systeemconfiguratie..........................................................................2-8

In-/uitschakelen....................................................................................................................2-8

AAN/UIT-schakelaars...........................................................................................2-8

Schakelaar stroomonderbreker............................................................2-9

Hoofdschakelaar........................................................................................2-9

Aan/uit-knop...............................................................................................2-9

Pers uit- en weer aanzetten.............................................................................2-10

Energiebesparingsmodus.................................................................................2-10

Modus Laag stroomverbruik..............................................................2-11

Slaapstand................................................................................................2-11

De energiespaarstand verlaten.........................................................2-11

Hulp vragen.........................................................................................................................2-11

Hulp op de website van Xerox.........................................................................2-11

Online Help voor papierbibliotheekbeheer................................................2-11

Testprogramma voor klanten..........................................................................2-12

Klantendocumentatie voor printserver.......................................................2-12

3 Verzenden afdrukopdracht............................................................3-1

Informatie die u moet weten voordat u een opdracht afdrukt.........................3-1

Afdrukopdracht verzenden...............................................................................................3-2

Afdrukken vanaf uw computer.......................................................................................3-2

Afdrukken vanaf de FreeFlow Print Server.................................................................3-3

Handleiding voor de gebruiker

iXerox®Versant®3100 Press

Inhoudsopgave

Afdrukken vanaf de EX Print Server..............................................................................3-3

Informatie over het afdrukken op tabbladen...........................................................3-4

Tabbladen bedrukken via de printserver.......................................................3-5

4 Opdracht / apparaatstatus............................................................4-1

Opdrachtstatus.....................................................................................................................4-1

Vak Opdrachtstatus...............................................................................................4-1

Tabblad Actieve opdrachten..............................................................................4-1

Tabblad Voltooide opdrachten.........................................................................4-2

Apparaatstatus.....................................................................................................................4-2

Tabblad Apparaatinformatie.............................................................................4-2

Serienummer apparaat..........................................................................4-3

Huidige systeemsoftware......................................................................4-3

IP-adres en hostnaam.............................................................................4-3

Apparaatconfiguratie..............................................................................4-3

Softwareversie............................................................................................4-3

Overzichten afdrukken.............................................................................4-3

Maintenance Assistant...........................................................................4-4

Harde schijf overschrijven......................................................................4-4

Tabblad Storingen..................................................................................................4-5

Tabblad Factureringsinformatie.......................................................................4-5

Tellerinformatie opvragen.....................................................................4-5

Informatie over de facturering van afdrukken..............................4-5

Modus Facturering van afdrukken......................................................4-6

Gebruikstellers............................................................................................4-6

5 Papier en ander afdrukmateriaal................................................5-1

Overzicht papier en media...............................................................................................5-1

Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier.................................5-2

Media die niet worden ondersteund..............................................................5-2

Papier / Richtlijnen media-opslag....................................................................5-3

Ondersteund papier............................................................................................................5-3

Papierformaatbereiken.........................................................................................5-3

Papierspecificaties voor alle lades...................................................................5-4

Papierladegegevens..............................................................................................5-5

Papierladegegevens voor lade 1 en 7 (invoermodule voor

extra groot papier).........................................................................5-5

Papierladegegevens voor lade 6 en 7 (invoermodule voor

extra groot papier).........................................................................5-6

Papierladegegevens voor lade 6 en 5 (invoermodule voor

extra groot papier).........................................................................5-7

Productiviteitsgegevens van de pers .............................................................5-7

Xerox®Versant®3100 Pressii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Productiviteitsgegevens voor lade 1, 2, 3, 6 en 7.........................5-8

Productiviteitsgegevens voor lade 5 (handmatige

invoer)...............................................................................................5-10

Papier plaatsen..................................................................................................................5-11

Papier in lade 1, 2 en 3 plaatsen...................................................................5-11

Papier plaatsen in lade 6 en 7........................................................................5-12

Plaatsen van papier in lade 5 (handmatige invoer)..............................5-13

De lade en de papiergegevens overeen laten komen........................................5-14

Papierdoorvoer in lade 6 en 7......................................................................................5-15

Verbetering van de papierdoorvoer in lade 6 en 7.................................5-16

Afdrukken op speciale media.......................................................................................5-20

Transparanten.......................................................................................................5-20

Richtlijnen voor afdrukken op transparanten..............................5-20

Transparanten in lade 1, 2 en 3 plaatsen.....................................5-21

Het plaatsen van transparanten in lade 6 en 7.........................5-21

Het plaatsen van transparanten in lade 5 (handmatige

invoer)...............................................................................................5-21

Geperforeerd papier...........................................................................................5-22

Richtlijnen voor het afdrukken op geperforeerd papier..........5-22

Plaatsen van geperforeerd papier in lade 1, 2 en 3..................5-22

Plaatsen van geperforeerd papier in lade 6 en 7.......................5-23

Plaatsen van geperforeerd papier in lade 5 (handmatige

invoer)...............................................................................................5-23

Tabbladen...............................................................................................................5-24

Richtlijnen voor het afdrukken op tabbladen..............................5-24

Tabbladen plaatsen in lade 1, 2 en 3.............................................5-25

Plaatsen tabbladen in lade 6 en 7...................................................5-26

Plaatsen tabbladen in lade 5 (handmatige invoer)..................5-27

Etiketten..................................................................................................................5-28

Richtlijnen voor het afdrukken op etiketten.................................5-28

Plaatsen van etiketten in alle lades................................................5-28

Glanzend papier...................................................................................................5-29

Richtlijnen voor afdrukken op glanzend papier..........................5-29

Briefkaarten...........................................................................................................5-29

Richtlijnen voor afdrukken op briefkaarten..................................5-29

Ondersteunde briefkaartformaten..................................................5-30

Plaatsen briefkaarten in lade 6 en 7...............................................5-30

Plaatsen briefkaarten in lade 5 (handmatige invoer)..............5-31

Enveloppen.............................................................................................................5-32

Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen...................................5-32

Ondersteunde envelopformaten......................................................5-33

Handleiding voor de gebruiker

iiiXerox®Versant®3100 Press

Inhoudsopgave

Plaatsen van enveloppen in lade 5 met de

briefkaartbeugel...........................................................................5-33

Het laden van enveloppen in lade 6 en 7 met behulp van de

optionele supportkit voor enveloppen.................................5-35

Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen...............5-37

Plaatsen van media in optionele apparaten..........................................................5-38

Media plaatsen in de optionele, dubbel geavanceerdeinvoermodule

voor extra groot papier (lade 8 en 9)................................................5-38

Plaatsen van naverwerkingsmedia in de optionele

invoegeenheid............................................................................................5-38

Plaatsen van naverwerkingsmedia in de optionele GBC

AdvancedPunch Pro..................................................................................5-38

6 Onderhoud...........................................................................................6-1

Algemene voorzorgsmaatregelen en waarschuwingen.......................................6-1

Pers reinigen ..........................................................................................................................6-2

Buitenkant reinigen...............................................................................................6-3

Methoden fusereenheid reinigen.....................................................................6-3

Uitvoeren van de procedure voor Fusereenheid

reinigen...............................................................................................6-3

Reinigen van het venstergebied van de Raster Output Scanner

(ROS).................................................................................................................6-4

Procedure Reinigen toner uitvoeren................................................................6-6

Pers kalibreren.......................................................................................................................6-8

FWA-beeldsensor....................................................................................................6-8

Uniformiteit dichtheid aanpassen...................................................................6-9

Uniformiteit dichtheid automatisch aanpassen........................................6-9

Verbruiksartikelen vervangen.......................................................................................6-10

Verbruiksartikelen bestellen.............................................................................6-11

Status van verbruiksartikelen controleren..................................................6-12

Invoerrollen lade 5 vervangen........................................................................6-14

Invoerrollen lade 6/7 vervangen....................................................................6-17

Tonercassette vervangen..................................................................................6-21

Tonerafvalcontainer vervangen.....................................................................6-23

Aanzuigfilter vervangen....................................................................................6-24

Afdrukmodule vervangen.................................................................................6-26

Procedures fusereenheid...................................................................................6-29

Waarschuwingen met betrekking tot de fusereenheid...........6-29

Redenen voor verwijdering/vervanging

fusercomponenten......................................................................6-30

Voorbereiden hulpprogramma's......................................................6-30

Fusermodule verwijderen....................................................................6-31

Strippervingermodule vervangen.....................................................6-35

Xerox®Versant®3100 Pressiv

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Drukroleenheid vervangen..................................................................6-35

Reinigingskussen drukrol vervangen...............................................6-36

Installeren van fusereenheid.............................................................6-37

Levensduur fuser verlengen met meerdere fusers..................................6-39

Schade aan de fuser voorkomen......................................................6-39

Informatie over de breedte van papier voor de fuser..............6-39

Fuserbreedte-ID wijzigen ...................................................................6-40

7 Problemen oplossen..........................................................................7-1

Algemene probleemoplossing........................................................................................7-1

Vermindering van het tonerverbruik...............................................................7-7

Probleemoplossing beeldkwaliteit (IQ).......................................................................7-8

Probleemoplossing papierbibliotheekbeheer.........................................................7-12

Standaardinstellingen papierbibliotheekbeheer.....................................7-23

Papierstoringen..................................................................................................................7-32

Informatie over papierstoringen...................................................................7-32

Papierstoringen verhelpen in zone 2............................................................7-32

Papierstoringen verhelpen in de zones 3, 4 en 5.....................................7-36

Papierstoringen in lade 1-3..............................................................................7-41

Papierstoringen in de handmatige invoer (lade 5)................................7-42

Papierstoringen wanneer de handmatige invoer is

geïnstalleerd op lade 6 en 7....................................................7-42

Papierstoringen in de inlegmodule voor extra groot papier (lade 6

en 7) oplossen.............................................................................................7-43

Storingen in de inlegmodule voor extra groot papier (lade

6 en 7) oplossen............................................................................7-43

Papierstoringen in de inlegmodule voor extra groot papier

(lade 6 en 7)...................................................................................7-43

Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c in de inlegmodule

voor extra groot papier (lade 6 en 7)...................................7-44

Papierstoringen bij hendel 1b en knop 1c in de inlegmodule

voor extra groot papier (lade 6 en 7)...................................7-44

Papierstoringen bij hendel 1d en knop 1c in de inlegmodule

voor extra groot papier (lade 6 en 7)...................................7-45

Storingsinformatie............................................................................................................7-46

Storing aflezen op het aanraakscherm van de pers..............................7-47

Storingsmeldingen..............................................................................................7-48

Hulp bij probleemoplossing..........................................................................................7-49

Serienummer van de pers opzoeken............................................................7-49

Bellen voor service...............................................................................................7-49

8 Specificaties........................................................................................8-1

Prestatiespecificaties..........................................................................................................8-2

Handleiding voor de gebruiker

vXerox®Versant®3100 Press

Inhoudsopgave

Omgevingsspecificaties.....................................................................................................8-2

Xerox®Versant®3100 Pressvi

Handleiding voor de gebruiker

Productsymbolen

Dit product maakt gebruik van een aantal symbolen; raadpleeg de volgende tabel voor een lijst met deze symbolen en hun definities.

Naam en definitie (indien vereist)Symbool

Voorzichtig

Dit symbool geeft een verplichte handeling aan voor het voorkomen van schade aan deze gebieden.

Waarschuwing

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor gebieden waar een kans bestaat op lichamelijk letsel.

Hittewaarschuwing

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor gebieden met hete oppervlakken die niet moeten worden aangeraakt.

Laserwaarschuwing

Dit symbool geeft aan dat er gebruik wordt gemaakt van een laser en verwijst de gebruiker naar de desbetreffende veiligheidsinformatie.

Afknelgevaar

Dit waarschuwingssymbool waarschuwt gebruikersvoor gebieden waar een kans bestaat op lichamelijk letsel.

Vergrendelen

Handleiding voor de gebruiker

1-1Xerox®Versant®3100 Press

Productsymbolen

Naam en definitie (indien vereist)Symbool

Ontgrendelen

Niet aanraken

Raak de drukmodule niet aan.

Raak om schade te voorkomen het oppervlak van de drukmodule niet aan.

Niet in open vuur werpen / verbranden

Verbrand de tonercassette niet

Raadpleeg altijd de aanwijzingen voor recycling in uw gebied / markt voor de juiste afvalverwerkingsgegevens en -procedures.

Verbrand de tonerafvalcontainer niet

Raadpleeg altijd de aanwijzingen voor recycling in uw gebied / markt voor de juiste afvalverwerkingsgegevens en -procedures.

Verbrand de drukmodule niet

Raadpleeg altijd de aanwijzingen voor recycling in uw gebied / markt voor de juiste afvalverwerkingsgegevens en -procedures.

Verbrand de tweede transportrol met negatieve spanning niet

Raadpleeg altijd de aanwijzingen voor recycling in uw gebied / markt voor de juiste afvalverwerkingsgegevens en -procedures.

Flikkeretiket / stroom van 100 A

Dit symbool geeft aan dat alleen gebruik in panden met een stroomcapaciteit van minimaal 100 A per fase toegestaan is.

Aarde / normaal / aardingsterminal

Xerox®Versant®3100 Press1-2

Handleiding voor de gebruiker

Productsymbolen

Naam en definitie (indien vereist)Symbool

LAN

Local Area Network (lokaal netwerk)

USB

Universal Serial Bus

Laat gebied leeg

Sla geen voorwerpen op deze plek op.

Laat gebied leeg

Sla geen voorwerpen op deze plek op.

Laat gebied leeg

Sla geen voorwerpen op deze plek op.

Gebruik geen transparanten/ overheadsheets met een witte strip

Gebruik geen open enveloppen

Gebruik geen gevouwen,gekreukeld, gekruld of verfrommeld papier

Gebruik geen inktjetpapier

Ladegeleiders moeten het drukmateriaal raken

Handleiding voor de gebruiker

1-3Xerox®Versant®3100 Press

Productsymbolen

Naam en definitie (indien vereist)Symbool

Plaats briefkaarten in de aangegeven richting

Plaats geperforeerd papier zoals aangegeven

Aan

Dit symbool geeft aan dat de hoofdstroomschakelaar op Aan staat.

Uit

Dit symbool geeft aan dat de hoofdstroomschakelaar op Uit staat.

Standby

Dit symbool geeft aan dat de secundaire stroomschakelaar op Stand-by staat.

Niet weggooien bij normaal huishoudelijk afval

• Als dit symbool erop staat, betekent dit dat u het voorwerp, zoals een door de klant vervangbaar onderdeel (KVO), niet mag weggooienmet het normale huishoudelijke afval. U moet deze voorwerpen afvoeren in overeenstemming met de in uw land geldende procedures.

• Dit symbool staat vaak op batterijen en betekent dat gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet met het gewone huisvuil mogen worden meegegeven.

• Neem voor meer informatie over inzameling en recyclen contact op met de plaatselijke gemeentelijke diensten, uw vuilnisdienst of het verkooppunt waar u de voorwerpenhebt aangeschaft.

Xerox®Versant®3100 Press1-4

Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

De Xerox®Versant®3100 Press is een kleuren- en zwart/wit-pers voor automatisch tweezijdig afdrukkendie werkt met een snelheid van 100 afdrukken per minuut (wanneer op 8,5 x 11 inch/A4-papier wordt afgedrukt).

De systeemconfiguratie bestaat uit de invoermodule voor groot papier (lade 6 en 7), het afdrukmechanisme met interne invoerlades (lades 1-3) en een ingebouwd bedieningspaneel en aanraakscherm (de gebruikersinterface). Verder maakt een printserver deel uit van de configuratie, die de toepassing Papierbibliotheekbeheer bevat voor het instellen van papier en laden en afdrukopdrachtverzending. Er kan een staffelopvangbak, of een andere beschikbare, optionele inline afwerkeenheid worden aangesloten op de pers.

OPMERKING

Met uitzondering van de staffelopvangbak, is voor alle andere afwerkeenheden de ontkruller-interfacemodule vereist.

De pers bestaat uit 4 tonercassettes en afdrukmodules, een transferband en een fuser/ lasermodulesysteem, FWA-kalibratiefunctie, anti-krulwals, registratie en papierbaan en papieromkeermechanisme.

Overzicht van de printserver

De printserver die in het netwerk op uw pers is aangesloten accepteert, verwerkt en beheert documentbestanden voor opdrachtverzending naar de pers.

Voor de pers kan een van de volgende twee printservers worden gebruikt:

• Xerox®FreeFlow®Print Server

• Xerox®EX Print Server, Powered by Fiery

De printserver bevat de toepassing Papierbibliotheekbeheer. Zie de help bij > Papierbibliotheekbeheer voor meer informatie over het instellen van papiervarianten, aangepaste profielen en papierladen die door de pers worden gebruikt.

Handleiding voor de gebruiker

2-1Xerox®Versant®3100 Press

Aan de slag

OPMERKING

Voor meer gedetailleerde informatie over uw specifieke afdrukmechanisme raadpleegt u de meegeleverde documentatie.

Onderdelen van de pers

6.1. RechtervoordeurGeavanceerde invoermodule voor

extra groot papier (lade 6 en 7)

2. Tonercassette

3. Bedieningspaneel en aanraakscherm

4. Aan/uit-knop

5. Staffelopvangbak

7. Middelste voordeur

8. Linkervoordeur

9. Papierlades 1, 2 en 3

Interne componenten

5.1. TonerafvalcontainerTonercassettes

2. 6.Hoofdschakelaar Fusermodule

7.3. TransfermoduleSchakelaar stroomonderbreker (aan

achterzijde van pers)

4. Papierkoelmodule

Xerox®Versant®3100 Press2-2

Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

Serienummer van de pers opzoeken

Het serienummer van de pers is te vinden op het bedieningspaneel van de pers of op het plaatje op het binnenframe van de eerste invoerlade (lade 1).

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de pers.

2. Controleer of het tabblad Apparaatinformatie wordt weergegeven op het tabblad

Apparaatstatus. Het serienummer van de pers wordt weergegeven onder Algemene informatie.

3. Als er een stroomstoring optreedt en het scherm Apparaatstatus niet toegankelijk

is, kan het serienummer ook worden gevonden op het binnenframe van de pers bij papierlade 1:

a) Trek papierlade 1 van de pers volledig open. b) Aan de linkerkant van de invoerlade op het frame van de pers ziet u een plaatje

met daarop het serienummer (SER#).

Geavanceerde invoermodule voor extra groot papier (lade 6 en 7)

TIP

De invoermodule voor extra groot papier / lade 6 en 7) maakt deel uit van de standaard persconfiguratie.

De geavanceerde invoermodule voor extra groot papier bevat lade 6 en 7. Deze lades verwerken papier van diverse formaten, waaronder standaard papier, zwaar papier en grote formaten tot 330 x 488 mm (13 x 19,2 inch). Het gewicht kan variëren van 52 tot 350 g/m². Elke lade biedt plaats aan 2.000 vel papier met of zonder coating.

OPMERKING

De geavanceerde invoermodule voor groot papier (lade 6 en 7) is al dan niet voorzien van een optionele lade 5 (handmatige invoer).

De volgende afbeeldingen tonen lade 6 en 7 met en zonder optionele lade 5 (handmatige invoer).

Lade 6 en 7 zonder optionele lade 5

Lade 6 en 7 met optionele lade 5

Handleiding voor de gebruiker

2-3Xerox®Versant®3100 Press

Aan de slag

Componenten lades 6/7

4.1. Lade 6Papierstoring/ Foutindicatorop paneel

2. 5.Indicatoren papierniveau Lade 7

6.3. Schakelaar stroomonderbrekerVoordeur invoermodule

Bedieningspaneel

Het ingebouwde bedieningspaneel op de pers bestaat uit een LCD-aanraakscherm, toetsenblok en functieknoppen. Op het aanraakscherm worden instructies, storingsberichten en andere informatie weergegeven. Selecteer de knoppen van het bedieningspaneel om u aan te melden, opdrachten in te stellen en de status van opdrachten, de pers en verbruiksartikelen te zien.

BeschrijvingNaamItemnummer

Knop Home1

Knop Hulpprogramma's

Hiermee wordt het hoofdmenu weergegeven. Biedt toegang tot een scherm met de verbruiksartikelen en laden van de pers en de status van de verbruiksartikelen.

Hiermee wordt het scherm Hulpprogramma's weergegeven.Selecteerhet pictogramHulpprogramma's om factureringsinformatie te bekijken en om een perskalibratie uit te voeren zoals de FWA-aanpassingen van de kleuruniformiteit.

Xerox®Versant®3100 Press2-4

Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

BeschrijvingNaamItemnummer

Knop Opdrachtstatus3

Hiermee kunt u de voortgang van actieve opdrachten controleren of nadere informatie over voltooide opdrachten of opdrachten in de wachtrij weergeven. In dit gebied kunt u een opdracht verwijderen (het afdrukken annuleren) en opdrachtentijdelijk onderbreken.

Knop Apparaatstatus4

Hiermee kunt u de persconfiguratie, de softwareversie, de informatie van de factureringsteller en meters controleren en het opdrachten- of foutenoverzicht afdrukken.

Aanraakscherm5

Raak het scherm direct aan om functies te selecteren en opties in te stellen. Hiermee worden instructie- en informatieberichten weergegeven, alsmede procedures voor het oplossen van storingen en algemene informatie over de pers.

Knop Aan-/afmelden6

Gebruik deze knop om u af en aan te melden in de modus Beheerder of Verificatie met een gebruikers-ID en toegangscode.

Knop Taal7

Gebruik deze knop om een andere taal te selecteren voor de opties van het aanraakscherm.

Knop Energiebesparing

Gebruik deze knop als de pers inactief is en het aanraakscherm donker is (systeem staat in Energiespaarstand). Met deze knop haalt u het systeem handmatig uit de energiespaarstand; u kunt de pers hiermee niet in de energiespaarstand zetten.

Numeriek toetsenbord9

Gebruik deze toetsen om alfanumerieke tekens in te voeren. Met de knop ‘C’ Invoer annuleren annuleert u de meest recente gegevens die met de cijfertoetsen zijn ingevoerd.

Knop Invoer annuleren10

Druk op deze knop om de meest recente gegevens die met de cijfertoetsen zijn ingevoerd te annuleren.

Knop Alles wissen11

Gebruik deze knop om alle instellingen van de pers toen deze werd ingeschakeld weer te herstellen. Druk eenmaal op deze knop om de huidige invoer te wissen. Druk tweemaal op deze knop om de standaardinstellingen te herstellen.

Knop Stoppen12

Druk hierop om de huidige opdracht die wordt uitgevoerd tijdelijk te stoppen.

Knop Start13

Druk hierop om een geselecteerd overzicht te starten en af te drukken. Wordt ook gebruikt door de servicemedewerker tijdens diagnostische routineprocedures.

Handleiding voor de gebruiker

2-5Xerox®Versant®3100 Press

Aan de slag

BeschrijvingNaamItemnummer

Statuslampjes pers14

De drie indicatorlampjes geven aan: Bezig met gegevensverzending,er is een foutopgetreden in de pers, en de hoofdstroomvoorziening is ingeschakeld.

Statuslampjes

Er zijn drie statuslampjes op de pers vlak onder het bedieningspaneel. Dat zijn van links naar rechts:

BeschrijvingNaamItemnummer

Statuslampje hoofdschakelaar

LED Foutstatus2

LED Status gegevensverzending

Dit is een groen lampje dat constant brandt en aangeeft dat de hoofdschakelaar aan staat.

Als dit lampje constant oranje brandt, geeft dit aan dat er fouten of storingen in de pers zijn.

Als dit lampje groen knippert, geeft dit aan dat er een afdrukopdracht binnenkomt.

Xerox®Versant®3100 Press2-6

Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

Aanmelden

Er zijn twee aanmeldingsniveaus:

• Gast/Operateur: Dit is het standaard-aanmeldingsniveau. U wordt automatisch

aangemeld als Gast.

• Beheerder: Dit aanmeldingsniveau is vereist als u de standaardinstellingen van het

systeem voor uw pers wilt aanpassen. Verder kunt u op dit niveau specifieke afdrukopdrachten aanpassen door parameters voor bepaalde toepassingen in te stellen of te wijzigen. Druk op de knop Gast (of de knop Aanmelden op het bedieningspaneel) voor toegang tot het scherm Aanmelding.

OPMERKING

Raadpleeg de Handleiding voor de systeembeheerder voor meer informatie over de toepassingen van beheerders.

Taal

OPMERKING

Het aantal beschikbare talen op uw systeem is afhankelijk van de talen die bij de eerste installatie zijn geïnstalleerd.

Als u een bepaalde taal via de bijbehorende knop selecteert, verandert de taal meteen. Er wordt niet om bevestiging gevraagd.

Taal wijzigen

1. Druk op de knop Taal op het bedieningspaneel van de pers.

Het venster Taal wordt weergegeven op het aanraakscherm.

2. Selecteer de gewenste taal uit de lijst en daarna Opslaan.

De taal op het scherm verandert in de nieuwe taal en het venster Taal wordt gesloten.

3. Selecteer Annuleren om terug te keren naar het hoofdscherm.

Handleiding voor de gebruiker

2-7Xerox®Versant®3100 Press

Aan de slag

Volledige systeemconfiguratie

OPMERKING

De configuraties van volledige systemen verschillen en zijn afhankelijk van de optionele apparaten die er op de pers zijn aangesloten. Raadpleeg de Handleiding Optionele apparatenvoor de Xerox®Versant®3100 Pers voor aanvullende informatie over optionele apparaten.

De volgende afbeelding toont een voorbeeldvan de configuratievan een volledig systeem met aangesloten optionele apparaten; dit is slechts een voorbeeld.

6.1. Uitlegtafel*Dubbele geavanceerde invoermodule

voor extra groot papier (lade 8 en 9)*

2. Geavanceerde invoermodule voor extra groot papier (lade 6 en 7)

3. Kleurenpers

4. Ontkruller-interfacemodule (IDM)

5. Invoermodule*

7. Tweezijdige snijmodule*

8. C/Z-vouweenheid*

9. Productieklare(PR) afwerkeenheidmet katernmodule*

10. SquareFold®Trimmer*

* De nummers 1 en 4 -10 geven de optionele apparaten weer.

In-/uitschakelen

AAN/UIT-schakelaars

De pers beschikt over drie AAN/UIT-schakelaars:

• Schakelaar stroomonderbreker

• Hoofdschakelaar

• Aan/uit-knop

BELANGRIJK

Schakel het apparaat altijd eerst uit met de Aan/uit-knop en daarna pas met de hoofdstroomschakelaar.

Xerox®Versant®3100 Press2-8

Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

Schakelaar stroomonderbreker

De schakelaar van de stroomonderbreker bevindt zich aan de achterzijde van de pers. Deze schakelaar moet in de stand Aan worden gezet voordat de pers wordt vervoerd.

Hoofdschakelaar

De hoofdschakelaar bevindt zich achter de middelste voordeur.

OPMERKING

Als de hoofdschakelaar wordt uitgezet, gaat ook het statuslampje voor de schakelaar uit.

TIP

Controleer of de pers niet in de modus Engergiebesparing staat voordat u de pers uitzet.

Deze schakelaar wordt hoofdzakelijk tijdens onderhoud door de Xerox-servicemedewerker gebruikt. Een heel enkele keer wordt u bij het oplossen van problemen gevraagd de pers met deze schakelaar uit te schakelen.

Aan/uit-knop

De Aan/Uit-knop bevindt zich aan de rechterkant op het bedieningspaneel. Gebruik deze knop om de pers Aan of Uit te zetten.

2-9Xerox®Versant®3100 Press

Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

Pers uit- en weer aanzetten

1. Controleer, voordat u de pers aanzet, of de hoofdschakelaar achter de voordeur in de stand Aan staat.

2. Zet de Aan/uit-knop boven op de pers in de stand Aan. Het lampje Gereed brandt met een groen licht In een schermbericht wordt meegedeeld dat u even moet wachten terwijl de fuser

warm draait en de pers een systeemcontrole ondergaat. U kunt functies instellen vooreen opdracht in deze periode. Het afdrukproceswordt automatisch gestart zodra de pers gereed is.

3. Om het apparaat uit te schakelen, drukt u de aan-/uitknop in de stand Uit.

OPMERKING

Laat de pers minimaal 10 seconden uitgeschakeld staan voordatu het apparaatweer inschakelt.

Energiebesparingsmodus

Met de toepassing Energiebesparing kan de pers overgaan op een stand waarin minder energie wordt verbruikt nadat alle afdrukopdrachten zijn voltooid en er op dat moment geen opdrachten worden verwerkt. De energiespaarstand heeft twee modussen: Laag stroomverbruik en slaapstand.

• Laag stroomverbruik: na een vooraf ingestelde periode van inactiviteit wordt de pers in de modus Laag stroomverbruik gezet.

• Slaapstand: na nog een vooraf ingestelde periode van inactiviteit in de modus Laag stroomverbruik wordt de pers in de slaapstand gezet.

De pers schakelt automatisch over op de stand Laag stroomverbruik wanneer er 1 minuut lang geen activiteit heeft plaatsgevonden. De pers schakelt over op de slaapstand als er 1 minuut lang geen activiteit heeft plaatsgevonden. Deze beide intervallen kunnen worden gewijzigd door de systeembeheerder.

Zie onderstaand voorbeeld:

• De stand Laag stroomverbruik is ingesteld op 1 minuut.

• De stand Slapen is ingesteld op 10 minuten.

Xerox®Versant®3100 Press2-10

Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

• De slaapstand wordt geactiveerd na 10 minuten van totale inactiviteit en niet 10 minuten nadat de stand Laag energieverbruik is begonnen.

Modus Laag stroomverbruik

In deze stand wordt de hoeveelheid stroom naar het bedieningspaneel en de fusereenheid verlaagd om energie te besparen. Het scherm gaat uit en de knop Energiebesparing op het bedieningspaneel gaat branden.

Om de modus Laag stroomverbruik te verlaten, druk u op de knop Energiebesparing. De knop Energiebesparing brandt niet langer, dit geeft aan dat de functie Energiebesparing is uitgeschakeld.

Slaapstand

In deze stand wordt het stroomverbruik nog verder beperkt in vergelijking met de energiespaarstand. Het scherm gaat uit en de knop Energiebesparing op het bedieningspaneel gaat branden.

Druk op de knop Energiebesparing om de slaapstand te verlaten. De knop Energiebesparing brandt niet langer, dit geeft aan dat de functie Energiebesparing is uitgeschakeld.

De energiespaarstand verlaten

De pers komt uit de modus Energiebesparing als u op het bedieningspaneel op Energiebesparingdrukt of als de pers afdrukgegevens voor een binnenkomendeopdracht ontvangt.

Hulp vragen

Hulp op de website van Xerox

Kijk voortechnische productondersteuning, Xerox-verbruiksartikelen,klantdocumentatie en antwoorden op veelgestelde vragen op www.xerox.com. U vindt de allernieuwste documentatie en de knowledgebase onder Support & Drivers. Gebruik de koppeling

Contact voor specifieke contactgegevens/telefoonnummers in uw gebied.

OPMERKING

Zorg dat u regelmatig op deze website kijkt wat de meest recente informatie over uw product is.

Houd het serienummer van de pers bij de hand als u gaat bellen voor ondersteuning. Het serienummer van de pers wordt op het tabblad Apparaatinformatie weergegeven: Apparaatstatus > Apparaatinformatie.

Online Help voor papierbibliotheekbeheer

Boven in het printservervenster ziet u het gedeelte Help waar u informatie vindt over het gebruik van de functies voor opdracht- en afdrukbeheer van de printserver.

Handleiding voor de gebruiker

2-11Xerox®Versant®3100 Press

Aan de slag

Er is ook Help in de toepassing Papierbibliotheekbeheer op de printserver. Gebruik de online Help om te leren hoe u papier beheert dat door de pers wordt gebruikt en voor het selecteren van geavanceerde instellingen om problemen zoals papierkrul, offset, verkeerde invoer van papier, registratie, en vouwaanpassing op te lossen.

Selecteer in het venster van Papierbibliotheekbeheer Help linksboven in het scherm. Er is een menu Info en een menu Help beschikbaar:

• Selecteer het menu Info om te zien welke softwareversie is geïnstalleerd.

• Selecteer het menu Help om alle onderwerpen van de Help bij Papierbibliotheek te zien, zoals Lade-eigenschappen, Papierinformatie, hoe papiervarianten worden toegevoegd etc.

In het vak Inhoud worden de onderwerpen weergegeven aan de rechterkant van de boekpictogrammen. Als u een boekpictogram selecteert, wordt de weergave uitgebreid en kunt u deelonderwerpen selecteren. Met de pijltoetsen naar rechts en naar links gaat u steeds een onderwerp vooruit/achteruit, in dezelfde volgorde als die op het tabblad Inhoud wordt weergegeven.

Testprogramma voor klanten

Er is een cd met een testprogramma voor de klant bij het systeem geleverd. De cd bevat informatieom problemen met de afdrukkwaliteit of storingen in de pers te identificeren en te verhelpen en de procedures voor het vervangen van personderdelen die voor de klant toegankelijk zijn.

Dit programma is de eerste stap om een probleem of specifieke storingscode en de bijbehorende oplossing te identificeren.

Klantendocumentatie voor printserver

• De FreeFlowPrint Server-functies zijn gedocumenteerd in de 0nline Help in het menu Help, dat u vindt op het hoofdvenster van de printserver. Aanvullende gebruikersdocumentatieover de FreeFlow Print Server is te vinden op www.xerox.com.

• Het menu EX Print Server Help in het venster CommandWorkStationbiedt informatie over specifieke workflows bij gebruik van het Command WorkStation. Aanvullende gebruikersdocumentatievan EFI Fiery is vooruw pers beschikbaar op www.xerox.com onder de koppeling Support and Drivers.

Xerox®Versant®3100 Press2-12

Handleiding voor de gebruiker

Verzenden afdrukopdracht

Informatie die u moet weten voordat u een opdracht afdrukt

Basisopdrachtwerkstroom

De basisworfklow voor het instellen en verzenden van een afdrukopdracht vanaf de printserver is als volgt:

1. Stel in Papierbibliotheekbeheer op de printserver de eigenschappen in voor het

papier dat u wilt gebruiken en wijs dit papier toe aan de invoerlade.

2. Plaats in de pers het juiste papier voor de opdracht (dat past bij de instellingen van

de lade-eigenschappen).

3. Pas in het hoofdvenster van de printserver de opdracht aan (voeg bijv. speciale

pagina's en tabbladen in) en maak uw afdrukwachtrij waarin de kenmerken van de opdrachten die naar de wachtrij worden verzonden zijn gedefinieerd.

4. Verzend het bestand vanaf de printserver naar de aangesloten pers.

Papierbibliotheekbeheer

Begin uw opdrachtworkflow in Papierbibliotheekbeheer . Papierbibliotheekbeheer is een aparte toepassing die alleen beschikbaar is op de printserver, niet op de pers. Gebruik het hoofdvenster van Papierbibliotheekbeheer voor het instellen en beheren van de papiersoorten, de profielen die aan een papiervariant zijn gekoppeld,de Papierbibliotheek en LAM, en de kenmerken van een invoerlade die moeten worden gebruikt als u een afdrukopdracht uitvoert.

OPMERKING

Zie voorvolledige informatieover Papierbibliotheekbeheeren het instellen van uw papier en de papierlade voor de afdrukopdracht de online Help in Papierbibliotheekbeheer.

3-1Xerox®Versant®3100 Press

Handleiding voor de gebruiker

Verzenden afdrukopdracht

Papierladefuncties inschakelen

De systeembeheerder kan op de pers de functie Autom. laden wisselen inschakelen en de laden prioriteren waarnaar wordt overgeschakeld als een van de laden met het gewenste papier leeg raakt.

Opdrachten en wachtrijen definiëren

Raadpleeg de printserverdocumentatie om te leren hoe allerlei soorten opdrachten worden geprogrammeerd, waaronder opdrachten met tabbladen en het gebruik van meerdere papiervarianten uit verschillende laden in dezelfde opdracht.

Afdrukopdracht verzenden

Er zijn verschillende manieren waarop u een afdrukopdracht kunt verzenden:

• U kunt vanaf uw computer (pc of Mac) met printerdrivers zoals PostScript en Printer Command Language (PCL) een documentbestand naar de wachtrij op de printserver verzenden. Vanaf de printserver zou u de opdracht dan naar de pers versturen.

OPMERKING

Zorg dat de juiste printerdrivers op uw computer zijn geïnstalleerd. Raadpleeg de printerdriverdocumentatie of kijk op de website van Xerox voor meer informatie over het downloaden of installeren van printerdrivers.

• Gebruik op ieder extern werkstation een toepassing met Hot folders om het documentbestand naar de printserver te verzenden.

• Importeer op de printserver een documentbestand in de wachtrij. Beheer de opdrachtinstellingen van het document en verzend dit naar de pers.

Raadpleeg de online Help van Papierbibliotheekbeheer voor informatieover het instellen van de eigenschappen voor een opdracht die u verzendt vanaf de printserver.

Afdrukken vanaf uw computer

Het systeem ondersteunt Xerox FreeFlow-of Fiery EX-printerdrivers. Met de printerdrivers die op uw computer of Mac zijn geïnstalleerd, kunt u een documentbestand vanaf uw desktop naar de printserver sturen, dat vervolgens naar de pers kan worden verzonden om te worden afgedrukt.

OPMERKING

U kunt ook Hot Folders gebruiken met de functionaliteit van slepen en neerzetten, waarmee u uw bestanden naar de printserver kunt sturen voor afdrukken op de pers.

1. Selecteer op uw computer het bestand dat u wilt afdrukken en open het in de betreffende applicatie.

2. Selecteer Bestand > Afdrukken.

3. Selecteer de gewenste printserverwachtrij.

Xerox®Versant®3100 Press3-2

Handleiding voor de gebruiker

Verzenden afdrukopdracht

4. Selecteer Eigenschappen voor die wachtrij

5. Selecteer de gewenste afdrukopties, zoals aantal, 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken.

6. Selecteer OK om het venster Eigenschappen te sluiten.

7. Selecteer Afdrukken om de opdracht te verzenden naar de printserverwachtrij.

Afdrukken vanaf de FreeFlow Print Server

U kunt vanaf uw computer uw documentbestanden verzenden (selecteer Afdrukken) naar een directory op de printserver door middel van de geïnstalleerde printerdrivers. U kunt de documentbestanden ook naar een USB-stick of cd/dvd kopiëren en deze apparaten vervolgens aansluiten op de printserver om ze te importeren.

1. Als u het bestand hebt gekopieerd naar een opslagapparaat, sluit u vervolgens uw apparaat aan op de printserver en selecteert u in de bovenste menubalk Functies >

Afdrukken uit bestand.

2. Selecteer het tabblad Bestanden en daarna Bladeren in het venster Afdrukken uit

bestand.

3. Zoek in de lijst Zoeken in uw opslagapparaat of netwerkdirectory op met daarin de gezochte documentbestanden.

4. Selecteer en accentueer een van de documentbestanden. Selecteer OK.

5. Selecteer de gewenste afdrukwachtrij in het veld Wachtrij rechtsboven in het venster

Afdrukken uit bestand.

6. Selecteer de gewenste afdrukopties zoals aantal, 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken met behulp van de andere tabbladen op het scherm.

7. Selecteer Drukken. De opdracht wordt naar de gewenste wachtrij verzonden en vastgehouden of

onmiddellijk uitgevoerd.

8. Selecteer Sluiten.

Afdrukken vanaf de EX Print Server

1. Als u het bestand hebt gekopieerd naar een opslagapparaat, sluit u vervolgens uw apparaat aan op de printserver en selecteert u Functies > Afdrukken uit bestand.

2. Selecteer op de EX-printserver Bestand > Opdracht importeren.

3. Selecteer Toevoegen.

4. Zoek uw opslagapparaat of netwerkdirectory op met daarin de documentbestanden.

5. Selecteer en accentueer een van de documentbestanden. Selecteer Openen.

6. Selecteer Importeren.

7. Selecteer de gewenste wachtrij, zoals Verwerken en vasthouden of Afdrukken en vasthouden.

Handleiding voor de gebruiker

3-3Xerox®Versant®3100 Press

Verzenden afdrukopdracht

De opdracht wordt naar de geselecteerde wachtrij of de pers verzonden om direct te worden uitgevoerd.

Informatie over het afdrukken op tabbladen

Raadpleeg voor het afdrukken van een opdracht met tabbladen de volgende informatie:

• U kunt uw opdracht instellen op het invoegen van voorbedrukte tabbladen in uw document.

• Gebruik papier uit de ene lade voor het binnenwerk (het hoofdgedeelte van de opdracht), een andere lade voor de voorbedrukte tabbladen en nog een andere lade voor voor- of achteromslagen.

• Hoewel u tabbladen kunt afdrukken uit iedere papierlade van het systeem (lade 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 of 9), wordt voor de beste resultaten aanbevolen lade 6, 7, 8 en 9 te gebruiken.

• Als u wilt nieten of perforeren, gebruikt u alleen lade 5, 6, 7, 8 of 9.

• De richting waarin u papier plaatst is afhankelijk van de lade die u gebruikt.

• Raadpleeg Papier en media voor informatie en instructies over hoe u tabbladen in de lades plaatst en uitlijnt.

Printservergegevensover het programmeren van een opdracht met tabbladen

Er zijn vele soorten tabbladen en tabbladvolgorden beschikbaar. Voorgesnedentabbladen worden veel gebruikt en kennen twee richtingen: enkelvoudige tabbladen in normale setvolgorde of enkelvoudige tabbladen in omgekeerde setvolgorde.

Houd bij het programmeren van tabbladopdrachten en het plaatsen van tabbladen rekening met het volgende:

• Voorgesneden tabbladen kunnen slechts aan 1 zijde worden bedrukt.

• Er zijn specifieke opdrachtinstellingen die u moet definiëren zoals tabvolgorde, aantal rijen tabbladen, papiergewicht, papierformaat en invoegingen voor of na het binnenwerk.Raadpleeg de documentatie bij de printserver voor meer informatie over instellingen.

• Plaats tabbladen altijd LKE zodanig in de lade dat de rechte rand de invoerrand is en de tabs aan de achterste rand liggen.

• Gebruik altijd een complete set tabbladen in de papierladen.

• Als u wilt nieten of perforeren, gebruikt u lade 5, 6, 7, 8, 9 of T1 (invoermodule).

Xerox®Versant®3100 Press3-4

Handleiding voor de gebruiker

Verzenden afdrukopdracht

Tabbladen bedrukken via de printserver

1. Definieer op de printserver de tabbladen voor de papierlade die u gaat gebruiken.

2. Plaats de tabbladen in lade 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, of T1 (optionele invoermodule).

Raadpleeg het hoofdstuk Papier en media.

3. Ga in het printservervenster naar de wachtrij Vastgehouden waarin uw document staat. Selecteer het document dat u wilt configureren met tabbladen. Dubbelklik om de eigenschappen van het bestand te zien.

4. Selecteer als u klaar bent met de instellingen de knop Afdrukken. De pers drukt de hele set tabbladen af met het gedefinieerde binnenwerk. Tabbladen die niet zijn gebruikt bij de opdracht worden naar de opvangbak verzonden.

Handleiding voor de gebruiker

3-5Xerox®Versant®3100 Press

Verzenden afdrukopdracht

Xerox®Versant®3100 Press3-6

Handleiding voor de gebruiker

+ 144 hidden pages