El software del Servidor de impresión FreeFlow proporciona una interfazde usuario para
las siguientes funciones del sistema de impresión Xerox:
• Administración de impresoras
• Administración de trabajos
• Administración del sistema
• Administración de colas
• Ajuste de calidad de imágenes en color
Interfaz de usuario del Servidor de
impresión FreeFlow
El software del Servidor de impresión FreeFlow ofrece una interfaz de usuario para
controlar todas las características y funciones del sistema de impresión Xerox.
La interfazde usuario consta de ventanas, fichas y cuadros de diálogo a los que se puede
acceder por medio de botones y menús. Además, la interfaz proporciona mensajes de
estado y error que proporcionan información sobre el procesamiento de los trabajos.
La Ayuda en línea puede consultarse mediante el Índice de la Ayuda o los botones de
Ayuda de los distintos cuadros de diálogo. Hay información adicional disponible en la
documentación del cliente que se suministra en CD con el sistema.
Pantalla prefijada
El Administrador de trabajos permite realizar tareas relacionadas con los trabajos.
Organiza los trabajos según las característicascomo activo, retenido, pausado, terminado
y guardado, y permite realizar operaciones en trabajos individuales o grupos de trabajos,
así como seleccionar opciones para los mismos.
FreeFlow Print Server Help
®
1-1Servidor de impresión FreeFlow
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Otros elementos de la pantalla prefijada son:
• Menús: permiten acceder a otras funciones del Servidor de impresión FreeFlow.
• Área de estado: indica el estado del servidor de impresión y de la impresora.
• Accesos directos: proporcionan acceso rápido a algunas de las ventanasde la interfaz
de usuario del Servidor de impresión FreeFlow, a las que también se accede desde
los menús.
Menús
Los menús del Servidor de impresión FreeFlow están situados en la parte superior de
la interfaz y proporcionan acceso a funciones adicionales del sistema.
Los menús son:
• Conexión: proporciona acceso a funciones protegidas del servidor de impresión.
• Sistema: permite acceder a los controles de administración del sistema, incluida la
instalación de software, la restauración de los ID de trabajos, los diagnósticos y el
inicio/parada del sistema.
• Servicios: permite acceder a los servicios y proporciona métodos de acceso adicionales
al servidor de impresión.
• Impresora: permite acceder a las funciones de configuraciónde la impresora incluidas
las opciones de ahorro de energía, así como administrar dichas funciones.
• Color: estas herramientas se utilizan como ayuda para ajustar los colores para la
impresión.
• Cola: permite automatizar la administración de trabajosy la aplicación de propiedades
del trabajo.
• Configuración: permite configurar periféricos, funciones con licencia y opciones de
red.
• Administración: permite al administrador del sistema controlar los recursos, las
fuentes y la contabilidad.
• Ayuda: proporciona acceso a esta Ayuda y a la documentaciónque se puede imprimir.
Área de estado
El área de estado de la interfaz de usuario, debajo de la barra de menús, muestra
información acerca del servidor de impresión y ofrece botones para algunas de las
funciones de la impresora.
Campo de mensajes de la impresora
El campo de mensajes de la impresora, situado en la parte superior de la ventana del
Servidor de impresión FreeFlow, muestra mensajes de estado de la impresora.
1-2
Servidor de impresión FreeFlow
FreeFlow Print Server Help
®
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Iconos indicadores de modo
Los iconos indicadores de modo, situados entre el campo de mensajes de la impresora
y la barra de menús, se activan cuando el servidor de impresión se encuentra en modo
especial.
Botón Vaciar el apilador
El botón Vaciar el apilador permite vaciar el apilador de la impresora para quitar las
hojas impresas acabadas antes de que el apilador lo haga cuando se llene.
Botones Pausar impresora y Reanudar impresora
Los botones Pausar impresora y Reanudar impresora permiten cambiar de un estado
a otro de la impresora.
Representación de la impresora
La representación de la impresora aparece en la interfaz de usuario del servidor de
impresión. En la representación, se muestran las condiciones de ocupada, preparada,
con errores o en pausa. Para obtener información adicional, coloque el cursor sobre el
área de representación.
Indicadores del progreso de impresión y de procesamiento
El progreso de la impresión y del procesamiento se muestra en el ángulo superior derecho
de la interfaz de usuario. También se muestran la ID del trabajo, el nombre del trabajo,
el porcentaje completado y el número de páginas, imágenes o juegos completados.
Visualización de información y opciones adicionales
El Servidor de impresión FreeFlow proporciona acceso a información adicional a través
de menús emergentes, botones de acceso a funciones y fichas.
• Menús emergentes: permiten controlar el funcionamiento a nivel de trabajos y de
colas, y se abren al hacer clic con el botón derecho del ratón o doble clic con el botón
izquierdo sobre un trabajo u otro elemento de la lista.
• Botones de acceso a funciones: permiten configurar las propiedades de los trabajos.
Estos botones están disponibles en determinadas fichas. Una vez seleccionadas las
propiedades, las opciones aparecen en el botón de función.
• Las fichas proporcionan acceso a información, opciones y botones de acceso a
funciones desde la misma ventana.
Guía de botones
• Aceptar guarda los cambios realizados en una ficha o en un cuadro de diálogo y
cierra la ventana activa.
• Aplicar guarda los cambios realizados en una ficha o en un cuadro de diálogo sin
cerrar la ventana activa. No es necesario seleccionar Aplicar antes de seleccionar
Aceptar para guardar los cambios.
®
FreeFlow Print Server Help
1-3Servidor de impresión FreeFlow
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
• Cancelar cierra una ventana sin guardar los cambios.
• Cerrar guarda los cambios realizados y cierra la ventana.
• Restaurar está disponible en algunas pantallas de la interfaz. Restaurar permite
restablecer las opciones anteriores sin necesidad de salir de la pantalla de la interfaz,
en caso de que los cambios realizados sean incorrectos.
Indicador de uso del disco
El icono del indicador de uso del disco permite a los operadores y administradores del
sistema controlar cualquiera de las particiones del disco del sistema:
• Raíz
• Datos del sistema
• Datos del usuario
El icono, situado en el ángulo superior derecho de la interfazde usuario gráfica, muestra
tres estados de uso del disco:
• Normal
• Aviso
• Error
Si se coloca el cursor sobre el icono del indicador de uso del disco aparecerá información
que presenta el porcentaje de uso del disco para cada partición. Los indicadores de
porcentaje cambian en forma dinámica para mostrar la cantidad de espacio usado y
de espacio libre.
Si se hace doble clic en el indicador de uso del disco, se abre una ventana que contiene
información sobre el tamaño del disco, el espacio libre y el espacio usado, el porcentaje
de uso del disco, el nombre o la ruta de acceso de la partición y el estado actual de cada
partición.
Los valores del umbral del indicador de uso del disco se definen como se indica a
continuación:
• Raíz:
•Uso normal: 0-84%-
-Uso con aviso: 85-89%
-Uso con error: 90-100%
• Datos del sistema y Datos del usuario:
•Uso normal: 0-69%-
-Uso con aviso: 70-89%
-Uso con error: 90-100%
1-4
Servidor de impresión FreeFlow
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Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
NOTA
Los valores porcentuales pueden variar en +/-5% según qué
sistema/unidad/impresora se utilice o qué otros ajustes se efectúen durante el
ciclo de desarrollo del software.
Se presentan mensajes de aviso y error en las situaciones siguientes:
• Aviso: el espacio libre en el disco raíz es bajo. Un icono verde indica un valor de aviso.
• Error: el espacio libre en el disco raíz está muy bajo. Un icono rojo indica un valor de
error.
Si una partición de disco alcanza un nivel de uso con aviso o error, aparece una ventana
con un mensaje de error y también se muestraun mensaje de error en la zona de estado.
Siga las instrucciones para corregir los problemas de las particiones del disco.
• Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo del mensaje de error.
Limpieza de archivos
La opción Limpieza de archivos permite eliminar los archivos innecesarios que se crean
cuando se bloquea el sistema. Un icono de aviso informará de cuál es la partición
afectada.
Acceso mediante el teclado y métodos
abreviados del teclado
El Servidor de impresión FreeFlow permite tener acceso y controlar las opciones y
funciones del sistema de impresión Xerox utilizando el teclado. Se puede explorar el
sistema, activar campos de distintas ventanas de la interfaz de usuario y seleccionar
propiedades de impresión.
Métodos abreviados del teclado más usados
Los métodos abreviados permiten realizar rápidamente las funciones comunes de la
interfaz de usuario utilizando el teclado.
AcciónTeclas
Tabulador
Ctrl+Tab
Se desplaza al siguiente componente disponible.
Se desplaza al componente anterior disponible.Mayús+Tab
Se desplaza al componente siguiente disponible
aunque el componente acepte el comando de
tabulación. Un ejemplo sería salir de una tabla
en cuanto esté disponible un elemento de la
tabla.
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1-5Servidor de impresión FreeFlow
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclas
Mayús+Ctrl+Tab
Flecha izquierda
Flecha derecha
Flecha arriba
Flecha abajo
Re Pág
Av Pág
Se desplaza al componente anterior disponible
aunque el componente acepte el comando de
tabulación. Un ejemplo sería salir de una tabla
en cuanto esté disponible un elemento de la
tabla.
Se desplaza a la izquierda un caráctero componente.
Se desplaza a la derecha un carácter o componente.
Se desplaza hacia arriba una línea o componente.
Se desplaza hacia abajo una línea o componente.
Se desplaza hacia arriba un panel de información.
Se desplaza hacia abajo un panel de información.
Inicio
Fin
Esc (Escape)
Barra espaciadora
Se desplaza al principio del campo de datos. En
una tabla, se desplaza al principio de la fila.
Se desplaza al final del campo de datos. En una
tabla, se desplaza a la última casilla de una fila.
Activa el botón de comando prefijado.Ctrl+Intro o Ctrl+Retorno
Activa el comando que está seleccionado.Intro o Retorno
Se sale de un menú o ventana sin guardar los
cambios excepto cuando el cursor está en una
celda de una tabla.
Activa el componente que tiene el foco del teclado.
1-6
Servidor de impresión FreeFlow
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Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Teclas de activación y desplazamiento
Hay teclas o combinaciones de teclas específicas que permiten interactuar con los
componentes y funciones del sistema de impresión.
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
sión
modo
pausa
F6Panel de divi-
F8
Control-DIndicador de
Desplaza el focoentre los paneles hasta el primer elemento
disponible del panel.
Desplaza el foco a la barra separadora. Para mover la barra
pueden utilizarse las teclas de dirección, Inicio y Fin. Las
teclas de dirección permiten un control más preciso del
movimiento. Las teclas Inicio y Fin ocultan de manera eficaz todo un panel.
Coloca el foco en el primer indicador de modo, desde el
que puede ver una sugerencia. Esto puede incluir uno o
varios de los siguientes modos:
• Protegido
• Error del trabajo
• Diagnóstico
• Servidor de impresión remoto
• Registro
Pausa la impresora.Control-PBotones de
Pausa el escáner en sistemas de impresora de producción.Control-NÁrea de estado
Control-SÁrea del conte-
nido
Panel de fichas
ción
arriba
Control-Re Pág
Control-Av Pág
FreeFlow Print Server Help
Botón Descargar.Control-U
Botón Inicio (Copia, Escanear a archivo y Servicio de impresión) cuando la ruta al botón Inicio está abierta.
Permiten desplazarse entre fichas.Teclas de direc-
Destaca la ficha seleccionada.Control-Flecha
Se desplaza a la ficha anterior, preparándose para activar
el primer componente disponible de la ficha.
Se desplaza a la ficha siguiente, preparándose para activar
el primer componente disponible de la ficha.
Desplaza el foco entre un botón de función y el primer
elemento disponible en ese botón.
1-8
Servidor de impresión FreeFlow
FreeFlow Print Server Help
®
nente
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
TabuladorTablas
Mayús-Tab
Retorno/Intro
Mayús-Retorno/Mayús-Intro
Flecha arriba/Flecha abajo
Desplaza el foco una casilla a la derecha. Si las casillas de
la tabla están seleccionadas, el foco debe desplazarse de
izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, volviendo a
empezar por la parte superior de la región seleccionada.
Desplaza el foco una casilla a la izquierda. Con la selección
de casillas, Mayús-Tab se comporta de forma parecida a
Tab, pero a la inversa.
El foco se desplaza una casilla hacia abajo; la selección de
filas sigue al foco. Si está al final de la tabla, el foco se
desplaza a la parte superior de una columna. Si se selecciona más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna
seleccionada una tras otra y luego repite la operación
desde el principio.
El foco se desplaza una casilla hacia arriba; la selección de
filas sigue al foco. Si está al principio de la tabla, el foco se
desplaza a la parte inferior de una columna. Si se selecciona
más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna
seleccionada una tras otra y luego repite la operación.
Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla hacia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de filas
en la fila de la casilla enfocada.
Flecha izquierda/Flecha derecha
Re Pág/Av Pág
Ctrl-Re
Pág/Ctrl-Av Pág
Inicio/Fin
Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla a
la izquierda o a la derecha.
Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplazamiento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la
última o a la primera fila de una tabla. La casilla enfocada
se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.
Si se ve la barra de desplazamiento vertical, desplaza la
tabla una fila arriba o abajo y restablece la fila seleccionada como la última o la primera fila visible de la tabla. El
focose desplaza de la columna actual a la fila recién seleccionada.
Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplazamiento horizontal, desplaza el foco a la primera o a la última casilla de la fila y restablece la selección de filas donde
se encuentra la casilla enfocada. Si se ve la barra de desplazamiento horizontal, desplaza la tabla a la izquierda o
a la derecha para que pueda verse la primera columna que
no se ve completamente, y enfoca esa columna. La selección de filas se restablece en la fila de la casilla enfocada.
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®
1-9Servidor de impresión FreeFlow
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o
a la última casilla de una fila y restablece la selección de
filas en la fila de la casilla enfocada.
Tablas
Ctrl-Inicio/Ctrl-Fin
Mayús-Flecha
arriba/Mayús-Flecha abajo
Mayús-Re
Pág/Mayús-Av
Pág
Ctrl-Mayús-Inicio/Ctrl-Mayús-Fin
Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o
a la última fila de la tabla, en la misma columna en que
estaba el foco, y restablece la selección de filas.
Selecciona todas las filas de una tabla.Ctrl
Amplía la selección una fila de la tabla hacia arriba o hacia
abajo.
Amplía la selección una "página de la tabla" hacia arriba
o hacia abajo cada vez. Si no se ve la barra de desplazamiento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la
última o a la primera fila de la tabla. La casilla enfocada
se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.
La selección de filas va de la fila original en que estaba el
foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.
Si hay una barra de desplazamiento vertical visible, desplaza la tabla una fila arriba o abajo y mueve el foco dentro
de la columna actual a la fila que se encuentra ahora visible. La selección de filas va de la fila original en que estaba
el foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.
Amplía la selección desde la fila actual en que se encuentra
el foco hasta el principio o el final de la tabla. El foco no
se desplaza.
Muestra un menú emergente en el caso de que exista.Barra espaciado-
En una tabla, desplaza la columna en que se encuentra el
foco una columna a la derecha o a la izquierda.
Amplía la selección una fila hacia arriba o hacia abajo de
la tabla.
Ordena la columna en que se encuentra el foco en orden
ascendente o descendente. Se supone que la tabla tiene
activada la capacidad de ordenación.
Servidor de impresión FreeFlow
FreeFlow Print Server Help
®
nente
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
Listas
Flecha arriba/Flecha abajo
Re Pág/Av Pág
Inicio/Fin
Mayús-Flecha
arriba/Mayús-Flecha abajo
Mayús-Re
Pág/Mayús-Av
Pág
Anula la selección actual y desplaza el foco un elemento
hacia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de
filas en el elemento de la lista enfocado.
Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplazamiento vertical, desplaza el foco y la selección de elementos
al último o al primer elemento de la lista. Si se ve la barra
de desplazamiento vertical,desplaza la lista una fila arriba
o abajo y cambia el foco y la selección de elementos al último o al primer elemento visible de la lista.
Desplaza el focoy la selección al primer o al último elemento de la lista.
Selecciona todos los elementos de la lista.Ctrl-A
Amplía la selección y desplaza el foco un elemento arriba
o abajo de la lista cada vez.
Amplía la selección una "vista de página" hacia arriba o
hacia abajo cada vez. El foco se desplaza a la parte inferior
o superior de la selección.
Barras de desplazamiento
te
Mayús-Inicio/Mayús-Fin
Flecha arriba/Flecha abajo
Re Pág/Av Pág
Inicio/Fin
cha abajo
Flecha derecha
Flecha izquierda
Amplía la selección a la parte superior o inferior de la lista.
El foco se desplaza a la parte superior o inferior de la lista.
Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,
línea por línea.
Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,
página por página.
Desplaza lo visto en la ventana (por ej., árbol, tabla o lista)
hasta el principio o el final.
Selecciona el elemento de menú que tiene el foco.Espacio/IntroMenú emergen-
Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-
Si el foco es un elemento de un menú en cascada, abre un
menú en cascada.
Si el foco es un elemento de un menú en cascada, cierra
un menú en cascada.
Sale de un menú emergente.Esc
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1-11Servidor de impresión FreeFlow
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Menú desplegable
Árbol de directorios
abajo
Flecha arriba/Flecha abajo
cha abajo
Flecha arriba/Flecha abajo
Flecha izquierda/Flecha derecha
Activa el menú.Espacio/Flecha
Desplaza el foco y selecciona el elemento de menú anterior
o siguiente.
Sale del menú desplegable.Esc
Activa el menú.F10Barra de menús
Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-
Selecciona el elemento enfocado del menú.Espacio/Intro
Sale de la barra de menús.Esc
Desplaza el foco y la selección una fila arriba o abajo del
árbol de directorios.
Desplaza el foco una columna a la izquierda o a la derecha
del árbol de directorios. Si se selecciona una carpeta cerrada, la flecha derecha abre la carpeta, si no está vacía. Si la
carpeta está abierta y seleccionada, la flecha izquierda la
cierra.
Re Pág/Av Pág
Ctrl-Flecha izquierda/Ctrl-Flecha derecha
Ctrl-Re Pág/CtrlAv Pág
cio/Ctrl-Fin
Espacio
Ctrl-F1Sugerencia
Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer componente disponible de la vista obtiene el foco y la selección.
Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Inicio/Fin
Desplaza el foco una fila arriba o abajo del árbol de directorios.
Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer componente disponible de la vista obtiene el foco y la selección
Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Ctrl-Ini-
Selecciona el elemento del árbol de directorios que tiene
activado el foco.
Muestra una sugerencia si el componente enfocado tiene
alguna asociada.
Oculta una sugerencia.Ctrl-F1/Esc
1-12
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