Xerox Versant 3100 Press FFPS Help set [fr]

9.0 SP3 Décembre 2016 CI100

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

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Sommaire

1 À propos du Serveur d'impression FreeFlow...................................1-1

Interface utilisateur du Serveur d'impression FreeFlow.......................................1-1

Écran par défaut.....................................................................................................1-1

Menus..........................................................................................................................1-2

Zone d'état...............................................................................................................1-2

Zone de texte des messages relatifs à l'imprimante..................1-2

Icônes de mode.........................................................................................1-3

Bouton Vider le plateau de réception...............................................1-3

Boutons Interrompre impression et Reprendre

impression..........................................................................................1-3

Icône de l'imprimante............................................................................1-3

Indicateurs de progression de l'impression et du

traitement..........................................................................................1-3

Affichage d'informations et de paramètres supplémentaires.............1-3

Guide des boutons...............................................................................................................1-3

Icône d'utilisation du disque..........................................................................................1-4

Nettoyage des fichiers..........................................................................................1-5

Accessibilité et raccourcis clavier...................................................................................1-5

Raccourcis clavier courants.................................................................................1-5

Touches de navigation et d'activation..........................................................1-7

Touches de navigation et d'activation........................................................1-13

Raccourcis mnémoniques.................................................................................1-19

2 Service d'impression à partir d'un fichier........................................2-1

À propos de la fenêtre Imprimer à partir d'un fichier...........................................2-1

Utilisation de l'onglet Fichiers........................................................................................2-2

Onglet Fonctions standard...............................................................................................2-4

Utilisation de l'onglet Sortie pour définir les caractéristiques d'un

travail..............................................................................................................................2-4

Onglet Qualité image.........................................................................................................2-5

Onglet Réglage image.......................................................................................................2-5

À propos de l'onglet Pages spéciales...........................................................................2-5

Impression d'un lot de fichiers à l'aide du Service d'impression à partir

d'un fichier...................................................................................................................2-6

Impression d'une épreuve, suspension d'un travail et utilisation de la

fonction Imprimer immédiatement ..................................................................2-7

Impression d'une épreuve d'un travail..........................................................2-7

Utilisation de la fonction Imprimer immédiatement..............................2-8

FreeFlow Print Server Help

iServeur d'impression FreeFlow

Sommaire

3 Gestion des travaux..................................................................................3-1

Gestionnaire de travaux....................................................................................................3-1

Listes de travaux...................................................................................................................3-2

Gestion de la liste des travaux..........................................................................3-3

Utilisation de l'option de vérification des travaux.................................................3-4

Vérification d'un travail PDF..............................................................................3-4

Affichage d'un rapport d'erreur de vérification.........................................3-5

Approbation d'un PDF vérifié............................................................................3-5

Impression d'un rapport de vérification.......................................................3-5

Exportation d'un rapport de vérification......................................................3-5

Configuration de la vérification des travaux...............................................3-6

Menus du Gestionnaire de travaux...............................................................................3-6

Fenêtre Caractéristiques du travail...............................................................................3-8

Fonction de désactivation en cas de conflit d'options.........................................3-9

Affichage de vignettes......................................................................................................3-9

Prévisualisation d'un travail............................................................................................3-9

Affichage de vignettes......................................................................................3-10

Prévisualisation d'un travail à l'aide du Gestionnaire de

travaux...........................................................................................................3-10

Affichage de la vignette auto et des caractéristiques d'un travail

suspendu par la file...................................................................................3-10

Utilisation de la fonction Plage de l'aperçu..............................................3-11

Affichage d'un rapport relatif au travail.......................................3-11

Exportation d'un aperçu vers PDF...................................................3-11

Impression des travaux...................................................................................................3-12

Libération d'un travail à imprimer................................................................3-12

Modification des caractéristiques d'un travail.........................................3-12

Application de propriétés de travail.............................................................3-12

Enregistrement des propriétés du travail...................................................3-13

Gestion des propriétés des travaux..............................................................3-13

Modification du nom d'un travail.................................................................3-14

Utilisation de la liste des supports de document....................................3-14

Suppression d'un travail....................................................................................3-14

Annulation d'un travail.....................................................................................3-15

Déplacement d'un travail.................................................................................3-15

Copie d'un travail vers le Gestionnaire de travaux.................................3-15

Transmission d'un travail..................................................................................3-16

Configuration d'un nom de système d'impression pour la

transmission des travaux...........................................................3-17

Modification d'unsystème d'impression pour latransmission

de travaux.......................................................................................3-18

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Sommaire

Suppression du nom d'un système d'impression pour la

transmission de travaux............................................................3-18

Restrictions et remarques associées à la transmission de

travaux..............................................................................................3-18

Traiter et suspendre un travail........................................................................3-19

impression immédiate.......................................................................................3-19

Impression d'un travail en priorité...............................................................3-20

Impression d'une épreuve d'un travail.......................................................3-20

A propos de l'impression JDF..........................................................................3-21

Impression avec des bons de travail JDF......................................3-21

Limites de l'impression JDF................................................................3-22

Gestion des erreurs JDF........................................................................3-22

Onglet Travaux sauvegardés........................................................................................3-23

Sauvegarde d'un travail....................................................................................3-23

Utilisation d'images DRI (Display Resolution Image)..........................3-24

Impression d'un travail sauvegardé.............................................................3-25

Copie d'un travail sauvegardé........................................................................3-25

Sauvegarde d'un travail en tant que fond de page...............................3-25

Modification d'un travail sauvegardé.........................................................3-26

Onglet Paramètres............................................................................................................3-27

Utilisation de l'onglet Paramètres pour définir les caractéristiques

d'un travail...................................................................................................3-27

Utilisation de Pages/Format............................................................................3-28

Utilisation de Destination pour imprimer et/ou enregistrer un

travail..............................................................................................................3-28

Pages système.......................................................................................................3-29

Définition des options de page de garde.....................................3-30

Définition des options de page d'erreur.......................................3-31

Définition des options de rapport d'attributs.............................3-31

À propos des paramètres de format PostScript/PDF.............................3-32

Sélection des polices pour un travail ASCII.................................3-32

Utilisation de l'archivage réseau via SMB....................................3-32

Utilisation de l'archivage réseau via FTP/SFTP..........................3-33

Onglet Supports.................................................................................................................3-33

Utilisation de l'onglet Supports pour définir les caractéristiques

d'un travail...................................................................................................3-33

Programmation de supports extra long......................................................3-34

Onglet Sortie.......................................................................................................................3-35

Utilisation de l'onglet Sortie pour définir les caractéristiques d'un

travail..............................................................................................................3-35

Définition des propriétés standard...............................................................3-36

Utilisation du bouton Agrafage / Façonnage...........................................3-36

Activation des feuilles de repère....................................................................3-39

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iiiServeur d'impression FreeFlow

Sommaire

Définition de la mise en page.........................................................................3-40

Options avancées de mise en page.................................................3-41

Avertissements concernant la fonction Mise en page.............3-44

Onglet Qualité image......................................................................................................3-44

Réglage de la balance des couleurs..............................................................3-45

Courbes tonales utilisateur.................................................................3-46

Aperçu et modification des courbes tonales...............................3-47

Importation et exportation des courbes tonales

utilisateurs.......................................................................................3-53

À propos de l'impression monochrome......................................................3-54

Impression monochrome....................................................................3-55

Configuration du recouvrement des couleurs..........................................3-55

Retouche d'image automatique...................................................................3-55

À propos des préférences d'image personnalisées...................3-56

Sélection d'une résolution...............................................................................3-57

À propos des Trames de demi-teinte...........................................................3-57

Configuration d'une trame de demi-teinte.................................3-58

Fenêtre Gestion des couleurs..........................................................................3-58

À propos de la fenêtre Gestion des couleurs...............................3-58

Modification des paramètres de gestion des couleurs............3-59

Onglet Réglage image.....................................................................................................3-66

Définition des caractéristiques d'un travail à l'aide de l'onglet

Réglage image............................................................................................3-66

À propos des fonds de page............................................................................3-66

Utilisation de fonds de page..............................................................3-67

À propos de l'onglet Pages spéciales........................................................................3-68

Création de pages spéciales............................................................................3-69

Création d'insertions..........................................................................................3-69

Création de couvertures....................................................................................3-70

Onglet Horodatage..........................................................................................................3-70

Onglet Altéré(s)..................................................................................................................3-71

Résolution d'un incident travail.....................................................................3-71

Onglet Inéligible(s)...........................................................................................................3-71

Suppression d'un travail inéligible................................................................3-71

Affichage des travaux contenant des erreurs..........................................3-72

4 Gestion des files.........................................................................................4-1

Files par défaut.....................................................................................................................4-1

À propos du Gestionnaire de files.................................................................................4-2

Fenêtre principale du Gestionnaire de files.................................................4-2

Caractéristiques de la file....................................................................................4-3

Menu File...................................................................................................................4-3

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Sommaire

Menu Afficher..........................................................................................................4-4

Création de nouvelles files...............................................................................................4-4

Bien comprendre l'option Ignorer bon travail............................................4-5

Création et activation d'une file......................................................................4-5

Création d'une nouvelle file...............................................................................4-5

Copie d'une file.......................................................................................................4-7

Utilisation de l'onglet Paramètres du Gestionnaire de files.................4-8

Utilisation du bouton Vérification......................................................4-9

Utilisation de l'option Destination..................................................4-10

Définition ou modification des caractéristiques d'une file..............................4-12

Contenu...................................................................................................................4-13

Ajout de commentaires et d'un message de page de garde à une

file....................................................................................................................4-13

Onglet Paramètres...............................................................................................4-13

Paramètres de fond de page..............................................................4-14

.......................................................................................................................4-14

Activation du mode RIP parallèles..................................................4-15

Pages système.........................................................................................4-16

Onglet Supports....................................................................................................4-20

Utilisation de l'onglet Supports pour définir les

caractéristiques d'une file........................................................4-20

Programmation de supports extra long........................................4-21

Onglet Sortie..........................................................................................................4-21

Utilisation de l'onglet Sortie pourdéfinirlescaractéristiques

d'une file..........................................................................................4-22

Onglet Qualité image.........................................................................................4-22

Utilisation du bouton Échantillon....................................................4-22

Onglet Qualité image.........................................................................................4-23

Réglage de la balance des couleurs................................................4-23

À propos de l'impression monochrome.........................................4-33

Configuration du recouvrement des couleurs.............................4-33

Retouche d'image automatique......................................................4-33

Sélection d'une résolution..................................................................4-35

À propos des Trames de demi-teinte..............................................4-35

Fenêtre Gestion des couleurs.............................................................4-37

Paramètres de Qualité image.........................................................................4-44

À propos des options de qualité image.........................................4-45

Retouche d'image automatique......................................................4-46

Configuration du recouvrement des couleurs.............................4-47

Modification des options avancées pour la couleur..............................4-47

Sélection du modèle de couleur d'origine....................................4-47

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vServeur d'impression FreeFlow

Sommaire

Activation ou désactivation du traitement des couleurs

d'accompagnement...................................................................4-48

Sélection du modèle de couleur imprimée...................................4-48

Configuration du rendu du travail...................................................4-48

Onglet Réglage image.....................................................................................................4-49

Utilisation de l'onglet Réglage image pour définir les

caractéristiques d'une file......................................................................4-50

Fonction Décalage image...................................................................4-50

Utilisation de la fonction Effacement de bords.........................4-52

Fonction alignement de l'image......................................................4-52

Fonction Rotation...................................................................................4-53

Utilisation de fonds de page...........................................................................4-53

Onglet Paramètres PDL...................................................................................................4-54

Utilisation de l'onglet Paramètres PDL pour définir les

caractéristiques d'une file......................................................................4-55

À propos d'Adobe PDF Print Engine (APPE)..............................................4-56

Sélection des options de traitement PDL pour PDF natif....................4-56

Utilisation de l'option PostScript...................................................................4-58

Définition des options avancées PCL...........................................................4-61

Définition des options de l'interpréteur TIFF...........................................4-62

Définition des options PCL...............................................................................4-63

Option Sources papier PCL...............................................................................4-65

Commandes pour le magasin PCL................................................................4-65

Utilisation du bouton ASCII............................................................................4-67

Contrôle des files...............................................................................................................4-67

Gestion de la liste des files ...........................................................................................4-67

Suppression d'une file........................................................................................4-68

Activation d'une file pour l'acceptation de travaux .............................4-68

Configuration d'une file pour le refus de travaux .................................4-68

Configuration d'une file pour la libération de travaux ........................4-68

Configuration d'une file pour la suspension de travaux......................4-69

Verrouillage et déverrouillage d'une file....................................................4-69

Utilisation des commandes d'affichage des files .................................4-69

Configuration de la file par défaut...............................................................4-70

Application de pages système à des files..................................................4-70

Activation et désactivation de la fonction Dossiers actifs..................4-71

5 Connexion et sécurité par mots de passe........................................5-1

Connexion/Déconnexion..................................................................................................5-1

Connexion..................................................................................................................5-1

Déconnexion............................................................................................................5-2

Sécurité par mots de passe .............................................................................................5-2

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Sommaire

Expiration des mots de passe.........................................................................................5-3

Modification des mots de passe....................................................................................5-3

Activation des mots de passe forts...............................................................................5-4

6 Menu Imprimante.....................................................................................6-1

Déverrouillage d'un module de finition......................................................................6-1

Mode veille.............................................................................................................................6-1

Configuration du mode veille et de l'arrêt automatique ......................6-2

Utilisation de la veille immédiate....................................................................6-2

Sortie du mode veille.............................................................................................6-3

Niveau de toner....................................................................................................................6-3

Définition des caractéristiques des pages système...............................................6-3

Sélection du mode d'impression...................................................................................6-4

Définition de l'option d'effacement de bords.........................................................6-5

Option Vider le plateau de réception...........................................................................6-5

Échantillon travail en cours..............................................................................................6-6

Utilisation de l'option Échantillon travail en cours (Échantillon

fixe)....................................................................................................................6-6

Repositionner sortie............................................................................................................6-7

Utilisation de la fonction Repositionner sortie...........................................6-7

Fenêtre Bibliothèque de supports.................................................................................6-8

Pour ajouter un support ou modifier des supports existants dans

la bibliothèque de supports après une restauration de celle-ci

.............................................................................................................................6-8

Fenêtre Façonnage..............................................................................................................6-9

Champs de la fenêtre Façonnage....................................................................6-9

Menus de la fenêtre Façonnage.......................................................................6-9

Configuration des modules de finition externes.....................................6-10

Présentation de la configuration de modules de finition

externes............................................................................................6-10

Fenêtre Réception.............................................................................................................6-15

Boutons de commande des plateaux de réception...............................6-15

Menu de la fenêtre Réception des travaux................................................6-16

Utilisation de la fenêtre Réception des travaux......................................6-16

Gestion de la liste des plateaux de réception.............................6-16

Fenêtre Qualité image.....................................................................................................6-17

Menus et champs de la fenêtre Qualité image.......................................6-17

Réglage de la qualité image............................................................................6-18

7 Menu Système............................................................................................7-1

Utilisation du menu Système..........................................................................................7-1

Interruption et reprise de l'impression..........................................................7-1

Interruption et reprise du traitement.............................................................7-1

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viiServeur d'impression FreeFlow

Sommaire

Restauration des ID travail.................................................................................7-2

Restauration des ID travail....................................................................7-2

Console de journalisation....................................................................................7-2

Affichage du journal d'activités et de l'utilisation du

système...............................................................................................7-3

État du réseau..........................................................................................................7-4

Utilisation de l'option État du réseau...............................................7-4

Impression d'un rapport de configuration...................................................7-5

Impression d'une page de test.........................................................................7-5

Services distants......................................................................................................7-5

Utilisation des services distants..........................................................7-5

Gestionnaire de mise à jour...............................................................................7-6

Utilisation du Gestionnaire de mise à jour.....................................7-6

Exportation de mises à jour..................................................................7-7

Importation de mises à jour.................................................................7-7

Installation de logiciels........................................................................................7-7

Utilisation de la fonction Installation de logiciels.......................7-7

nettoyage de données confidentielles...........................................................7-8

Configurationdu nettoyage des données confidentielles sur

le système..........................................................................................7-8

Diagnostics de maintenance.............................................................................7-9

Mise sous/hors tension et redémarrage du système et de

l'imprimante..................................................................................................7-9

Mise sous tension de l'imprimante....................................................7-9

Mise hors tension de l'imprimante....................................................7-9

Exécution d'un arrêt différé et d'un redémarrage......................7-9

Redémarrage du logiciel Serveur d'impression

FreeFlow...........................................................................................7-10

Quand effectuer une mise hors tension d'urgence..................7-10

À propos de la sauvegarde et de la restauration des fichiers

système..........................................................................................................7-11

Sauvegarde des fichiers système.....................................................7-11

Restauration des fichiers du disque système..............................7-12

À propos de la sauvegarde et de la restauration des fichiers de

configuration...............................................................................................7-13

Sauvegarde des fichiers de configuration....................................7-13

Restauration des fichiers de configuration..................................7-14

Défaire la restauration des files........................................................7-15

Mode sécurisé........................................................................................................7-15

Activation du mode sécurisé..............................................................7-15

Éjecter le CD...........................................................................................................7-15

À propos du nettoyage de données confidentielles..............................7-16

Nettoyage de données confidentielles..........................................7-16

viii

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Sommaire

8 Menu Services.............................................................................................8-1

Imprimer à partir d'un fichier.........................................................................................8-1

Gestionnaire IPDS...............................................................................................................8-1

9 Menu Personnaliser..................................................................................9-1

Afficher ou masquer les raccourcis...............................................................................9-1

Activation de l'option Vignette auto...........................................................................9-1

Sélection des raccourcis à afficher................................................................................9-1

Configuration de l'apparence du Gestionnaire de travaux................................9-2

Utilisation de la fenêtre Liste des travaux sauvegardés -

Sélectionner les chemins...........................................................................9-3

Paramétrage de l'écran d'accueil.................................................................................9-3

Paramétrage du temporisateur de l'écran d'accueil.............................................9-4

Taille du texte........................................................................................................................9-4

Modification de la taille du texte de l'interface utilisateur...................9-4

10 Menu Configuration............................................................................10-1

Accès et affichage de la configuration du système............................................10-1

Configuration du lecteur de CD...................................................................................10-3

Impression des informations de configuration système...................................10-4

Gestionnaire de licences.................................................................................................10-4

Affichage des licences.......................................................................................10-4

Accès aux caractéristiques de licence..........................................................10-5

Chargement d'un fichier licence...................................................................10-6

Réseau...................................................................................................................................10-6

Définition du nom de l'hôte et du protocole Internet..........................10-7

Rétablissement des valeurs par défaut Xerox.............................10-8

Suppression des paramètres réseau...............................................10-8

Définition des paramètres de l'onglet IPv4..............................................10-9

Définition des paramètres de l'onglet IPv6...........................................10-10

Ajout ou modification d'une adresse IP ou de

passerelle......................................................................................10-10

Suppression d'une adresse IP ou de passerelle.......................10-11

Routage de port IP unique et IP double..................................................10-12

Activation et désactivation du routage de port pour

l'impression brute/LPR en mode IP unique.....................10-13

Basculement du mode IP unique vers le mode IP

double............................................................................................10-14

Basculement du mode IP double vers le mode IP

unique............................................................................................10-14

Définition des paramètres de l'onglet NIS / NIS+...............................10-15

Définition des paramètres de l'onglet DNS...........................................10-15

Définition des paramètres de l'onglet Options....................................10-16

FreeFlow Print Server Help

ixServeur d'impression FreeFlow

Sommaire

Détection automatique du proxy...............................................................10-17

Conditions requises pour une configuration IP unique.....................10-17

Définition de la configuration du proxy...................................................10-17

Configuration LPD............................................................................................10-18

Saisie d'informations proxy sur les services à distance.....................10-18

Activation de TCP/IP RAW (Port 9100)....................................................10-19

Configuration SNMP........................................................................................10-19

Accès aux paramètres SNMP..........................................................10-20

Activation de SNMP............................................................................10-20

Configuration ou affichage de numéros de série

SNMP..............................................................................................10-20

Configuration de l'internationalisation SNMP........................10-21

Configuration de paramètres communs IPP et SNMP.........10-21

Définition ou modification des paramètres d'interception

SNMP..............................................................................................10-21

IPP...........................................................................................................................10-22

Activation de IPP.................................................................................10-23

NetWare (NDS et Bindery)............................................................................10-23

Configuration du serveur NetWare...............................................10-23

Définition du type de trame et du numéro de réseau

Novell..............................................................................................10-24

Accès au serveur QServer afin de configurer les

communications de l'imprimante vers le

serveur............................................................................................10-25

Configuration du serveur QServer en mode Bureau..............10-26

Configuration du serveur QServer en mode

Production....................................................................................10-27

AppleTalk..............................................................................................................10-29

Activation de AppleTalk par le biais du Gestionnaire de

licences..........................................................................................10-29

Affichage ou modification de la phase et de la zone...........10-29

Noms d'utilisateurs Microsoft ADS............................................................10-30

Configuration du système pour le relier au domaine............10-30

Connexion au système avec des noms d'utilisateurs

ADS..................................................................................................10-31

Encodage..............................................................................................................10-31

Configuration de l'encodage..........................................................10-31

Configuration de la passerelle en ligne....................................................10-31

Sélection et création de profils de sécurité.............................................10-33

Sélection du profil actuel..................................................................10-33

Sélection du profil par défaut.........................................................10-34

Sélection du profil par défaut en tant que profil

actuel..............................................................................................10-34

Affichage des caractéristiques de profil.....................................10-35

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Sommaire

Copie de profils et création de nouveaux profils.....................10-35

Onglet Généralités...............................................................................10-35

Onglet Système....................................................................................10-37

onglet INIT.............................................................................................10-37

onglet INETD.........................................................................................10-37

onglet RPC..............................................................................................10-37

Ajout, modification et suppression d'adresses IP et d'adresses IP

membres.....................................................................................................10-38

Ajout d'adresses IP.............................................................................10-38

Ajout d'adresses IP membres.........................................................10-38

Modification des adresses IP et des adresses IP

membres.......................................................................................10-39

Suppression des adresses IP et des adresses IP

membres.......................................................................................10-39

Préférences système......................................................................................................10-39

Définition des paramètres internationaux.............................................10-39

Configuration du répertoire de sauvegarde par défaut ...................10-40

Définition des préférences PPML................................................................10-42

Définition des options de traitement de travail...................................10-42

Définition de la procédure des travaux....................................................10-48

Sélection du mode d'impression des images monochromes

et performances.........................................................................10-51

Définition de la procédure des polices ....................................................10-51

Onglet Supports et magasins.......................................................................10-52

Définition des préférences pour Remote Print Server.........................10-52

Ajout d'adresses IP pour Remote Print Server.........................10-52

Modification des adresses IP pour Remote Print

Server..............................................................................................10-53

Suppression d'adresses IP pour Remote Print Server............10-53

Restrictions et caractéristiques de Remote Print

Server..............................................................................................10-53

Activation SSL/TLS............................................................................................10-53

Gestion du certificat SSL/TLS.......................................................................10-54

Configuration d'un certificat SSL/TLS auto-signé..................10-54

Configuration d'un certificat signé par une autorité de

certification..................................................................................10-55

Installation du certificat SSL/TLS reçu........................................10-56

Suppression d'un certificat SSL/TLS.............................................10-56

Filtre IP..................................................................................................................10-57

FTP / Diagnostics à distance......................................................................................10-57

Utilisation de la fonction FTP / Diagnostics à distance.....................10-57

À propos des utilisateurs et des groupes...............................................................10-58

Ajout d'un utilisateur.......................................................................................10-58

FreeFlow Print Server Help

xiServeur d'impression FreeFlow

Sommaire

Modification d'un compte utilisateur.......................................................10-59

Activation ou désactivation d'un compte...............................................10-59

Suppression d'un nouveau compte utilisateur......................................10-59

Configuration des autorisations de groupe............................................10-59

Paramètres utilisateur de gestion des travaux par défaut...............10-60

Affichage des données de groupe ADS...................................................10-64

11 Administration......................................................................................11-1

Utilisation du menu Administration..........................................................................11-1

À propos de la comptabilité.............................................................................11-1

Affichage du fichier comptable........................................................11-2

Configuration des options du fichier comptable.......................11-2

Purge du fichier comptable................................................................11-3

Impression du fichier comptable.....................................................11-4

Exportation du fichier comptable....................................................11-4

À propos des polices...........................................................................................11-7

Affichage des polices sur le serveur d'impression.....................11-7

Impression de la liste des polices résidentes PostScript et

PCL.....................................................................................................11-8

Chargement de polices supplémentaires sur le serveur

d'impression...................................................................................11-8

12 Menu Langue.........................................................................................12-1

Langues prises en charge...............................................................................................12-1

Sélection d'une langue...................................................................................................12-2

Limitations de sélection des langues........................................................................12-2

13 Gestion des couleurs...........................................................................13-1

À propos du Gestionnaire de couleurs......................................................................13-1

Menu Couleur.....................................................................................................................13-2

Fenêtre Associations...........................................................................................13-2

Éléments de la fenêtre Associations...............................................13-3

Définition des caractéristiques d'un groupe couleur...............13-4

Création d'un groupe couleur...........................................................13-5

Déplacement d'un support dans un groupe couleur...............13-5

Définition du groupe couleur par défaut......................................13-5

Suppression d'un groupe couleur....................................................13-5

Exportation d'un groupe couleur.....................................................13-6

Importation d'un groupe couleur....................................................13-6

Restauration des valeurs par défaut des groupes

couleur..............................................................................................13-6

Ré-étalonnage du dispositif pleine largeur (FWA)..................................13-7

Ré-étalonnage des valeurs du dispositif pleine largeur

(FWA)................................................................................................13-7

xii

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Sommaire

Étalonnage de l'imprimante...........................................................................13-8

Étalonnage de l'imprimante à l'aide du spectrophotomètre

X-Rite.................................................................................................13-8

Étalonnage manuel des courbes tonales à l'aide du

spectrophotomètre X-Rite i1...................................................13-9

Étalonnage de l'instrument X-Rite...............................................13-10

Étalonnage de l'imprimante à l'aide d'un dispositif pleine

largeur............................................................................................13-10

Étalonnage basé sur un délai..........................................................13-11

Fenêtre Profils couleur.....................................................................................13-12

Éléments de la fenêtre Profils couleur.........................................13-12

Utilisation de la fonction Optimisation du profil....................13-13

À propos de la gestion des profils de destination...................13-14

Courbes tonales utilisateur............................................................................13-18

Qu'est-ce qu'une courbe tonale utilisateur ?...........................13-18

Aperçu et modification des courbes tonales..........................................13-19

Ouverturede la fenêtrede modification des courbes tonales

utilisateur......................................................................................13-19

Importation et exportation des courbes tonales utilisateurs..........13-25

Exportation des courbes tonales utilisateur..............................13-25

Importation des courbes tonales utilisateur.............................13-26

À propos des couleurs d'accompagnement...........................................13-27

Création d'une nouvelle couleur

d'accompagnement.................................................................13-28

Modification d'une couleur d'accompagnement

existante........................................................................................13-30

Impression d'un échantillon de couleur

d'accompagnement.................................................................13-31

Impression d'un catalogue d'échantillons................................13-32

Retourà la recette couleur d'origine d'une couleur PANTONE

modifiée........................................................................................13-33

Suppression d'une couleur d'accompagnement

personnalisée..............................................................................13-33

À propos de la fenêtre Liste des couleurs

d'accompagnement..............................................................................13-33

À propos de la fenêtre Éditeur de couleur

d'accompagnement..............................................................................13-34

À propos de la fenêtre Imprimer un échantillon de couleur

d'accompagnement..............................................................................13-35

À propos de la fenêtre Imprimer catalogue d'échantillons.............13-35

À propos de la fenêtre du sélecteur de couleur

d'accompagnement..............................................................................13-36

Gestion des couleurs : Fonctions supplémentaires au niveau des travaux

et des files...............................................................................................................13-37

Conversions entre modèles de couleur.....................................................13-37

FreeFlow Print Server Help

xiiiServeur d'impression FreeFlow

Sommaire

Remplacement du gris....................................................................................13-37

Utilisation du remplacement du gris...........................................13-37

Utilisation du mode d'impression des images monochromes et

performances............................................................................................13-38

Sélection d'un mode d'impression............................................................13-38

Utilisation de l'option OPI (Open PrePress Interface)........................13-39

Prévisualisation des courbes tonales utilisateur...................................13-39

Fenêtre Gestion des couleurs.....................................................................................13-40

À propos de la fenêtre Gestion des couleurs..........................................13-40

Modification des paramètres de gestion des couleurs......................13-41

Sélection du modèle de couleur d'origine.................................13-41

Sélection du modèle de couleur imprimée................................13-45

Activation ou désactivation du traitement des couleurs

d'accompagnement.................................................................13-45

Activation ou désactivation du traitement PDF/X.................13-45

Configuration du rendu du travail.................................................13-46

14 Foire aux questions (FAQ) sur le serveur d'impression

FreeFlow.................................................................................................14-1

Options nécessaires à l'utilisation des fonctions Façonnage de sous-jeu

et Décalage...............................................................................................................14-1

Tâches générales de programmation des travaux...............................................14-4

Comment ajouter et programmer des couvertures ?..........................................14-4

Comment faire pour ajouter et programmer des insertions ?.........................14-5

Comment faire pour ajouter des insertions à un travail 2 en 1 ou à un

cahier ?........................................................................................................................14-6

Comment ajouter des feuilles de repère ?...............................................................14-6

Comment modifier les caractéristiques d'un travail ?........................................14-6

Comment faire pour modifier les attributs d'un magasin ?............................14-6

Comment modifier l'emplacement des agrafes ?................................................14-7

Comment faire pour modifier la programmation des supports

(modification du support du magasin) ?.......................................................14-7

Comment faire pour convertir un travail cahier en travail standard et

vice-versa ?.................................................................................................................14-8

Comment copier une file d'impression ?.................................................................14-8

Comment créer une file d'impression ?....................................................................14-9

Comment faire pour supprimer un travail ?.........................................................14-10

Comment déterminer l'option RIP parallèles optimale ?...............................14-11

Comment diriger des travaux vers un magasin particulier ?.........................14-15

Comment exporter/enregistrer les fichiers comptables ?...............................14-15

Comment faire pour suspendre un travail ?.........................................................14-17

Comment insérer une plage de pages avant une page spécifiée ?............14-18

Comment faire pour interrompre un travail afin d'en imprimer un

autre ?.......................................................................................................................14-18

xiv

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Sommaire

Comment faire pour inverser une page durant un travail de

copie ?.......................................................................................................................14-18

Comment charger des polices sur le serveur d'impression ?.........................14-19

Comment faire pour effectuer des réglages de qualité image ?.................14-20

Comment interrompre et reprendre l'impression ?..........................................14-22

Comment faire pour effectuer une découpe multipages ?............................14-22

Comment faire pour imprimer le format 5,5 x 8,5 en recto verso ?...........14-23

Comment imprimer un travail 2 en 1 tête-bêche ?...........................................14-23

Comment faire pour imprimer un travail tête-bêche ?....................................14-23

Comment imprimer un travail dans l'ordre inverse ?.......................................14-24

Comment imprimer un format A4 sur du papier de format

supérieur ?...............................................................................................................14-24

Comment faire pour imprimer les fichiers comptables ?................................14-24

Comment faire pour donner la priorité à un travail ?.......................................14-25

Comment faire pour programmer un travail de type cahier ?......................14-26

Comment faire pour programmer le façonnage d'un travail ?....................14-26

Comment faire pour vérifier un travail ?...............................................................14-27

Comment faire pour résoudre les conflits de programmation de supports

(supports requis non chargés) ?......................................................................14-27

Comment utiliser l'option Appliquer Prêt à l'utilisation ?..............................14-27

Comment sélectionner le décalage des travaux ?.............................................14-29

Comment configurer l'impression FIFO (First In First Out) ?........................14-30

Comment faire pour désactiver les pages de garde, les pages d'erreur et

les rapports d'attributs ?...................................................................................14-31

Comment utiliser le commutateur de largeur du module four en vue

d'optimiser la qualité image ?........................................................................14-31

Comment faire pour utiliser le mode veille ?.......................................................14-32

Mise en page et façonnage de travaux.................................................................14-33

Manipulation des travaux dans la fenêtre principale des travaux.............14-33

Gestion des files d'impression...................................................................................14-33

Comment puis-je connaître le Profil de destination utilisé ?........................14-33

Programmation des supports/Utilisation des magasins.................................14-34

Quelles sont les descriptions des supports et des magasins du menu

Support chargé ?..................................................................................................14-34

Quelles sont les descriptions des supports et des magasins du menu

Nom ?........................................................................................................................14-35

Qu'entend-on par comportement de sauvegarde sur confirmation de

magasin ?................................................................................................................14-35

15 Glossaire..................................................................................................15-1

FreeFlow Print Server Help

xvServeur d'impression FreeFlow

Sommaire

xvi

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

Le Serveur d'impression FreeFlow fournitune interfaceutilisateur permettant d'accéder aux fonctions suivantes de votre système d'impression Xerox :

• Gestion d'impression

• Gestion des travaux

• Administrateur système

• Gestion des files

• Réglage de la qualité des images couleur

Interface utilisateur du Serveur d'impression FreeFlow

Le logiciel Serveur d'impression FreeFlow permet de disposer d'une interface graphique pour contrôler toutes les options et fonctions de votre système d'impression Xerox.

L'interface utilisateur est constituée de fenêtres, d'onglets et de boîtes de dialogue accessibles à partir de boutons et de menus. Elle affiche en outre des messages d'état et d'erreur fournissant des informations sur le traitement des travaux d'impression.

L'aide en ligne est accessible via le sommaire d'aide et les boutons Aide figurant dans les boîtes de dialogue. La documentation client livrée sur CD-ROM avec votre système fournit des informations supplémentaires.

Écran par défaut

Le Gestionnaire de travauxpermet d'effectuer des tâches liées aux travaux. Il organise les travaux en fonction de leurs caractéristiques, telles que actif, suspendu, interrompu, terminé et enregistré, et permet d'effectuer des opérations et de sélectionner des options concernant des travaux individuels ou des groupes de travaux.

FreeFlow Print Server Help

1-1Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

Parmi les autres caractéristiques de l'écran par défaut, on trouve :

• Menus : permet d'accéder aux autres fonctions du Serveur d'impression FreeFlow.

• Zone d'état : indique l'état du Serveur d'impression et de l'imprimante.

• Raccourcis : fournissentun accès rapide à certaines fenêtres de l'interface utilisateur

du Serveur d'impression FreeFlow, également accessibles via les menus.

Menus

Les menus du Serveur d'impression FreeFlow sont situés en haut de l'interface et permettent d'accéder à des fonctions supplémentaires du système.

Ces menus sont les suivants :

• Connexion : permet d'accéder aux fonctions sécurisées du Serveur d'impression.

• Système : permet d'accéder aux commandes système telles que l'installation de

logiciels, la restauration des ID travail, les diagnostics et le démarrage/arrêt du système.

• Services : permet d'accéder à des services offrant des méthodes supplémentaires

d'entrée vers le Serveur d'impression.

• Imprimante : permet d'accéder aux fonctions de configuration des imprimantes et

de gérer ces configurations. Ce menu permet notamment de définir les options du mode veille.

• Couleur : ces outils permettent d'assister l'utilisateur dans la mise en correspondance

des couleurs en vue de l'impression.

• File : permet d'automatiser la gestion des travaux et l'application des caractéristiques

des travaux.

• Configuration : permet de configurer des périphériques, des fonctions sous licence

et des paramètres réseau.

• Administration: permet à l'administrateur système de gérer les ressources, les polices

et la comptabilité.

• Aide : permet d'accéder à l'ensemble de l'aide ainsi qu'à la documentation

imprimable.

Zone d'état

La zone d'état de l'interface utilisateur, située en dessous de la barre de menus, affiche des informations sur le serveur d'impression et comporte des boutons pour certaines fonctions de l'imprimante.

Zone de texte des messages relatifs à l'imprimante

Cette zone, située en haut de la fenêtre d'interface du Serveur d'impression FreeFlow, affiche les messages d'état de l'imprimante.

1-2

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

Icônes de mode

Les icônes de mode, situées entre la zone des messages relatifs à l'imprimante et la barre de menus, deviennent actives lorsque le serveur d'impression se trouve dans un mode spécifique.

Bouton Vider le plateau de réception

Cette option permet de décharger le plateau de réception et de retirer les impressions terminées avant que le plateau ne soit plein.

Boutons Interrompre impression et Reprendre impression

Les boutons Interrompre impression et Reprendre impression permettent de basculer l'imprimante entre les états de pause et d'impression, respectivement.

Icône de l'imprimante

Cette icône représente l'imprimante sur l'interface utilisateur graphique du serveur d'impression. Les états Occupé(e), Disponible, Altéré et Interrompu sont indiqués sur l'icône. Des informations supplémentaires peuvent être affichées en plaçant le curseur au-dessus de l'icône.

Indicateurs de progression de l'impression et du traitement

La progression de l'impression et du traitement est affichée dans l'angle supérieur droit de l'interface utilisateur. L'ID du travail, le nom du travail, le pourcentage effectué, et le nombre de pages, d'images ou de jeux terminés sont aussi affichés.

Affichage d'informations et de paramètres supplémentaires

Le serveur d'impression FreeFlowpermet d'accéder à des informations supplémentaires à l'aide de menus contextuels, de boutons d'accès aux fonctions et d'onglets.

• Des menus contextuels permettent de contrôler les fonctions au niveau des travaux ou des files ; pour y accéder, cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez deux fois sur un élément de liste (travail ou autre).

• Les boutons d'accès aux fonctions permettent de définir les caractéristiques des travaux. Les boutons d'accès aux fonctions sont disponibles à partir d'onglets spécifiques. Une fois les caractéristiques sélectionnées, les options choisies s'affichent sur le bouton correspondant.

• Les onglets donnent accès à différentesinformations,paramètreset boutons d'accès aux fonctions à partir de la même fenêtre.

Guide des boutons

• OK enregistre toutes les modifications effectuées et ferme la fenêtre active.

• Appliquer enregistre toutes les modifications effectuées sans fermerla fenêtreactive. Il est inutile de cliquer sur Appliquer avant de sélectionner OK pour enregistrer les modifications.

FreeFlow Print Server Help

1-3Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

• Annuler permet de fermer une fenêtre sans enregistrer les modifications effectuées.

• Fermer permet de quitter une fenêtre en enregistrant les modifications effectuées.

• Réinitialiserest une option disponible dans certaines fenêtresde l'interfacegraphique. Elle permet de rétablir les paramètresprécédents sans quitter la fenêtre, lorsque vous souhaitez revenir sur des modifications incorrectes.

Icône d'utilisation du disque

L'icône Utilisation du disque permet aux opérateurs et aux administrateurs système de contrôler les partitions du disque système :

• Racine

• Données système

• Données utilisateur

Cetteicône, située en haut à droite de l'interface utilisateur, indique l'état de l'utilisation du disque qui peut être :

• Standard

• Avertissement

• Erreur

Lorsque vous positionnez le curseur sur l'icône Utilisation du disque, une info-bulle s'affiche et indique le pourcentage d'utilisation actuelle du disque pour chaque partition. Le pourcentage change dynamiquement et indique la quantité d'espace utilisé ou d'espace libre.

Lorsque vous cliquez deux fois sur cette icône, la fenêtre qui s'affiche contient des informations sur la taille du disque, la quantité d'espace utilisé et d'espace libre, le pourcentage d'utilisation du disque, le nom de la partition ou le chemin d'accès et l'état actuel de chaque partition.

Les valeurs du seuil d'utilisation du disque sont définies comme suit :

• Racine :

• Plage d'utilisation normale : 0-84 %-

- Plage d'avertissement : 85-89 %

- Plage d'erreur : 90-100 %

• Données système et Données utilisateur :

• Plage d'utilisation normale : 0-69 %-

- Plage d'avertissement : 70-89 %

- Plage d'erreur : 90-100 %

REMARQUE

Les pourcentages peuvent varier de +/-5 % en fonction du système, du lecteur ou de l'imprimante ou en fonction des paramétrageseffectuésau cours du cycle de développement du logiciel.

1-4

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

Les messages d'avertissement et les messages d'erreur sont les suivants :

• Avertissement: l'espace disponible sur le disque principal est faible. Une icône verte indique une plage d'avertissement.

• Erreur : l'espace disponible sur le disque principal est dangereusement faible. Une icône rouge indique une plage d'erreur.

Si le pourcentage d'utilisation d'une partition de disque est compris dans une plage d'utilisation générant des avertissements ou des erreurs, une fenêtre contenant un message d'incident s'affiche et un message d'incident s'affiche également dans la zone d'état. Suivez les instructions pour résoudre les problèmes de partition de disque.

• Cliquez sur Fermerpour quitter la boîte de dialogue qui contient le message d'incident.

Nettoyage des fichiers

L'option Nettoyage des fichiers permet de supprimer les fichiers inutiles créés lors de pannes système. Une icône d'avertissement indique la partition concernée.

Accessibilité et raccourcis clavier

Le Serveur d'impression FreeFlow permet d'accéder aux options et fonctions de votre système d'impression Xerox et de les contrôler par le biais du clavier. Vous pouvez parcourir le système, activer divers écrans de l'interface graphique et sélectionner les caractéristiques d'impression.

Raccourcis clavier courants

Les raccourcis permettent d'exécuter rapidement les fonctions les plus courantesà l'aide du clavier.

ActionSélection clavier

Tabulation

Maj+Tabulation

Ctrl+Tabulation

Permet d'accéder au composant disponible suivant.

Permet d'accéder au composant disponible précédent.

Permet d'accéder au composant disponible suivant même lorsque celui-ci reconnaît la commande Tabulation. Par exemple, pour sortir d'un tableau une foisqu'un élément de tableau est disponible.

Maj+Ctrl+Tabulation

FreeFlow Print Server Help

Permet d'accéder au composant disponible précédent même lorsque celui-ci reconnaît la commande Tabulation. Par exemple, pour sortir d'un tableau une foisqu'un élément de tableau est disponible.

1-5Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavier

Flèche gauche

Flèche droite

Flèche haut

Flèche bas

Page précédente

Page suivante

Début

Fin

Permet d'effectuer un déplacement d'un caractère ou d'un composant vers la gauche.

Permet d'effectuer un déplacement d'un caractère ou d'un composant vers la droite.

Permetd'effectuer un déplacement d'une ligne ou d'un composant vers le haut.

Permetd'effectuer un déplacement d'une ligne ou d'un composant vers le bas.

Permet d'atteindre le volet d'informations précédent.

Permet d'atteindre le volet d'informations suivant.

Permet d'atteindre le début du champ de données. Dans un tableau, permet d'atteindre le début de la ligne.

Permetd'atteindrela fin du champ de données. Dans un tableau, permet d'atteindre la dernière cellule d'une ligne.

Ctrl+Entrée ou Ctrl+Retour

Entrée ou Retour

Échap

Permet d'activer le bouton de commande par défaut.

Permet d'activer la commande actuellement sélectionnée.

Permetde quitter un menu ou une fenêtresans appliquer de modifications, sauf si le focus est dans une cellule de tableau.

Permet d'activer les composants en focus.Barre d'espacement

1-6

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

Touches de navigation et d'activation

Des touches spécifiques permettent une interaction avec les composants et les fonctions du système d'impression.

ActionSélection clavierTypedecompo-

sant

nés

mode

Pause

F6Volets fraction-

Ctrl-DIndicateur de

Ctrl-NZone d'état

Permet de déplacer le focus entre les volets vers le premier élément disponible du volet.

Permetde transférer le focus à la barre de fractionnement. Vous pouvez utiliser les touches Flèche, Début et Fin pour déplacer la barre. Les touches Flèche permettent un contrôle précis du mouvement. Les touches Début et Fin permettent de masquer un volet complet.

Place le focus sur le premier indicateur de mode, à partir duquel vous pouvez afficher l'info-bulle. Il peut s'agir d'un ou plusieurs des modes suivants :

• Sécurisé

• Incident au niveau du travail

• Diagnostic

• Remote Print Server

• Journalisation

Interrompt l'imprimante.Ctrl-PBouton(s)

Dans le cadre d'un système de production, permet d'interrompre le scanner.

Ctrl-SZone de conte-

Ctrl-Page précédente

Ctrl-Page suivante

Boutons d'accès aux fonctions

FreeFlow Print Server Help

Ctrl-Maj-Flèche gauche/Ctrl-Maj-Flèche droite

Bouton DéchargerCtrl-U

Bouton Démarrer (services de copie, de numérisation vers un fichier et d'impression) lorsque le chemin d'accès au bouton Démarrer est ouvert.

Permettent d'effectuer un déplacement entre les onglets.FlèchesVolet d'onglets

Place le focus sur l'onglet sélectionné.Ctrl-Flèche haut

Permet d'atteindre l'onglet précédent et d'accéder au premier composant disponible dans celui-ci.

Permetd'atteindrel'onglet suivant et d'accéder au premier composant disponible dans celui-ci.

Permet de déplacer le focus entre un bouton d'accès aux fonctionset le premier élément disponible au sein de celuici.

1-7Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

sant

TabulationTableaux

Maj-Tabulation

Retour/Entrée

Maj-Retour / Maj+Entrée

Flèche haut/Flèche bas

Permet de déplacer le focus d'une cellule vers la droite. Si des cellules du tableau sont sélectionnées, le focus couvre la zone sélectionnée, de gauche à droite, de haut en bas, puis se replace en haut.

Permet de déplacer le focus d'une cellule vers la gauche. Avecdes cellules sélectionnées, Maj-Tabulation fonctionne de la même façon que Tabulation, mais dans l'ordre inverse.

Permet de déplacer le focus d'une cellule vers le bas. La sélection des lignes suit le focus. Arrivé au bas d'un tableau, le focus se replace en haut d'une colonne. Si plusieurs cellules sont sélectionnées, le focuspasse tour à tour à chaque colonne sélectionnée, puis se replace au début.

Permet de déplacer le focus d'une cellule vers le haut. La sélection des lignes suit le focus. Arrivé en haut d'un tableau, le focus se replace en bas d'une colonne. Si plusieurs cellules sont sélectionnées, le focus passe tour à tour à chaque colonne sélectionnée, puis recommence.

Permetde désélectionner la sélection en cours et de déplacer le focus d'une cellule vers le haut/bas. La sélection est rétablie dans la ligne de la cellule en focus.

Flèche gauche/Flèche droite

Page précédente/Page suivante

Ctrl-Page précédente/Ctrl-Page suivante

Permetde désélectionner la sélection en cours et de déplacer le focus d'une cellule vers la gauche/droite.

Permet de désélectionner la sélection en cours. Lorsque la barre de défilement verticale n'est pas visible, ceci déplace le focus et la sélection vers la dernière/première ligne du tableau. La cellule en focus reste dans la même colonne qu'à l'origine. Lorsque la barre de défilement verticale est visible, ceci fait défiler le tableau d'une ligne vers le haut/bas et rétablit la ligne sélectionnée comme dernière/première ligne visible du tableau. Le focus est déplacé au sein de sa colonne actuelle vers la nouvelle ligne sélectionnée.

Permet de désélectionner la sélection en cours. Lorsque la barre de défilement horizontale n'est pas visible, ceci déplace le focus vers la première/dernière cellule d'une ligne et rétablit la sélection de ligne à l'endroit de la cellule en focus.Lorsque la barre de défilement horizontale est visible, ceci fait défiler le tableau vers la gauche/droite pour rendre visible la première colonne affichée de façon incomplète et place le focus dans cette dernière. La sélection est rétablie dans la ligne de la cellule en focus.

1-8

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

sant

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

Début/Fin Permet de désélectionner la sélection en cours. Déplace le

focusversla première/dernière cellule d'une ligne et rétablit la sélection dans la ligne de la cellule en focus.

Tableaux

Ctrl-Début/Ctrl-Fin

haut/Maj-Flèche bas

Maj-Page précédente/Maj-Page suivante

Permet de désélectionner la sélection en cours. Déplace le focusvers la première/dernière ligne du tableau au sein de la colonne d'origine du focus et rétablit la sélection de lignes.

Permet de sélectionner toutes les lignes d'un tableau.Ctrl

Permetd'agrandirla sélection d'une ligne vers le haut/bas.Maj-Flèche

Permet d'agrandir la sélection d'une "page de tableau" à la fois, vers le haut/bas. Lorsque la barre de défilement verticale n'est pas visible, ceci déplace le focus et la sélection vers la dernière/première ligne du tableau. La cellule en focus reste dans la même colonne qu'à l'origine. La sélection est établie à partir de la ligne d'origine du focus jusqu'à la ligne dans laquelle il a été déplacé. Lorsque la barre de défilement verticaleest visible, ceci fait défiler le tableau d'une ligne vers le haut/bas et déplace le focus dans sa colonne actuelle jusqu'à la ligne nouvellement visible. La sélection est établie à partir de la ligne d'origine du focus jusqu'à la ligne dans laquelle il a été déplacé.

Ctrl-Maj- Début/Ctrl-Maj-Fin

ment

Ctrl-Flèche gauche/Ctrl-Flèche droite

haut/Maj-Flèche bas

Ctrl-Maj-Flèche haut/Ctrl-Maj-Flèche bas

FreeFlow Print Server Help

Permetd'agrandir la sélection de la ligne actuelle du focus jusqu'au début ou jusqu'à la fin du tableau. Le focus ne se déplace pas.

Permet d'afficher un menu contextuel, si disponible.Barre d'espace-

Permetde déplacer la colonne du focus d'une colonne vers la droite/gauche dans le tableau.

Permetd'agrandirla sélection d'une ligne vers le haut/bas.Maj-Flèche

Permet de trier la colonne du focus dans l'ordre croissant/décroissant. Cela suppose que l'option de tri est activée pour le tableau.

1-9Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

sant

Listes

Flèche haut/Flèche bas

Page précédente/Page suivante

Début/Fin

Maj-Flèche haut/Maj-Flèche bas

Maj-Page précédente/Maj-Page suivante

Permetde désélectionner la sélection en cours et de déplacer le focus d'un élément vers le haut/bas. La sélection est rétablie au niveau de l'élément de la liste en focus.

Permet de désélectionner la sélection en cours. Lorsque la barre de défilement verticale n'est pas visible, ceci déplace le focus et la sélection vers le dernier/premier élément de la liste. Lorsque la barre de défilement verticale est visible, ceci fait défiler la liste d'une ligne vers le haut/bas et déplace le focuset la sélection vers le dernier/premier élément de la liste.

Permet de déplacer le focus et la sélection vers le premier/dernier élément de la liste.

Permet de sélectionner tous les éléments de la liste.Ctrl-A

Permet d'agrandir la sélection et le focus d'un élément de la liste à la fois, vers le haut/bas.

Permet d'agrandir la sélection d'une page à la fois, vers le haut/bas. Le focus se place en bas/haut de la sélection.

Barres de défilement

Maj-Début/Maj-Fin

Flèche haut/Flèche bas

Page précédente/Page suivante

Début/Fin

Permetd'agrandirla sélection jusqu'en haut/bas de la liste. Le focus se place en haut/bas de la liste.

Permet de faire défiler la fenêtre d'affichage vers le haut ou vers le bas d'une ligne à la fois.

Permet de faire défiler la fenêtre d'affichage vers le haut ou vers le bas d'une page à la fois.

Permet de faire défiler la fenêtre d'affichage vers le haut ou le bas de l'élément affiché (par exemple : arborescence, tableau ou liste).

1-10

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

sant

tuel

Flèche haut/Flèche bas

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

Permet de sélectionner l'élément de menu en focus.Espace/EntréeMenu contex-

Permetde déplacer le focus vers l'élément de menu précédent/suivant.

Menu déroulant

Flèche droite

Flèche gauche

bas

Flèche haut/bas

Flèche haut/Flèche bas

Si le focus est un élément de menu en cascade, permet d'ouvrir le menu correspondant.

Si le focus est un élément de menu en cascade, permet de fermer le menu correspondant.

Permet de quitter les menus contextuels.Échap.

Permet d'activer le menu.Espace/Flèche

Permet de déplacer le focus et de sélectionner l'élément de menu précédent/suivant.

Permet de quitter le menu déroulant.Échap.

Permet d'activer le menu.F10Barre de menus

Permetde déplacer le focus vers l'élément de menu précédent/suivant.

Permet de sélectionner l'élément de menu en focus.Espace/Entrée

Permet de quitter la barre de menus.Échap.

FreeFlow Print Server Help

1-11Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

sant

Arborescence de répertoires

Flèche haut/Flèche bas

Flèche gauche/Flèche droite

Page précédente/suivante

Début/Fin

Ctrl-Flèche gauche/Ctrl-Flèche droite

Ctrl-Page précédente/Ctrl-Page suivante

Permet de déplacer le focus et la sélection d'une ligne vers le haut/bas dans l'arborescence de répertoires.

Permet de déplacer le focus d'une colonne vers la gauche/droite dans l'arborescence de répertoires. Lorsque vous sélectionnez un dossier fermé,la flèche droite permet d'ouvrir celui-ci s'il n'est pas vide. Lorsque le dossier sélectionné est ouvert, la flèche gauche permet de le fermer

Permetde déplacer l'affichage d'une page vers le haut/bas. Le premier composant disponible affiché obtient le focus et la sélection.

Permetd'atteindrelepremier/dernier élément de l'arborescence.

Permet de déplacer le focus d'une ligne vers le haut/bas dans l'arborescence de répertoires.

Permetde déplacer l'affichage d'une page vers le haut/bas. Le premier composant disponible affiché obtient le focus et la sélection.

Ctrl-Début/Ctrl-Fin

Espace

Ctrl-F1Info-bulle

Permetd'atteindrelepremier/dernier élément de l'arborescence.

Permetdesélectionner l'élément en focusde l'arborescence de répertoires.

Permet d'afficher l'info-bulle de l'élément en focus, si disponible.

Masque une info-bulle.Ctrl-F1 / Échap.

1-12

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

Touches de navigation et d'activation

Des touches spécifiques permettent une interaction avec les composants et les fonctions du système d'impression.

ActionSélection clavierTypedecompo-

sant

nés

mode

Pause

F6Volets fraction-

Ctrl-DIndicateur de

Permet de déplacer le focus entre les volets vers le premier élément disponible du volet.

Place le focus sur le premier indicateur de mode, à partir duquel vous pouvez afficher l'info-bulle. Il peut s'agir d'un ou plusieurs des modes suivants :

• MICR

• Sécurisé

• Incident au niveau du travail

• Diagnostic

• Remote Print Server

• Journalisation

Interrompt l'imprimante.Ctrl-PBouton(s)

Ctrl-NZone d'état

Ctrl-SZone de conte-

Ctrl-Page précédente

Ctrl-Page suivante

FreeFlow Print Server Help

Dans le cadre d'un système de production, permet d'interrompre le scanner.

Bouton DéchargerCtrl-U

Bouton Démarrer (services de copie, de numérisation vers un fichier et d'impression) lorsque le chemin d'accès au bouton Démarrer est ouvert.

Permettent d'effectuer un déplacement entre les onglets.FlèchesVolet d'onglets

Place le focus sur l'onglet sélectionné.Ctrl-Flèche haut

Permet d'atteindre l'onglet précédent et d'accéder au premier composant disponible dans celui-ci.

Permetd'atteindrel'onglet suivant et d'accéder au premier composant disponible dans celui-ci.

1-13Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

sant

Boutons d'accès aux fonctions

Ctrl-Maj-Flèche gauche/Ctrl-Maj-Flèche droite

Permet de déplacer le focus entre un bouton d'accès aux fonctionset le premier élément disponible au sein de celuici.

1-14

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

sant

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

TabulationTableaux

Maj-Tabulation

Retour/Entrée

Maj-Retour / Maj+Entrée

Flèche haut/Flèche bas

Permet de déplacer le focus d'une cellule vers la gauche. Avecdes cellules sélectionnées, Maj-Tabulation fonctionne de la même façon que Tabulation, mais dans l'ordre inverse.

Permetde désélectionner la sélection en cours et de déplacer le focus d'une cellule vers le haut/bas. La sélection est rétablie dans la ligne de la cellule en focus.

Flèche gauche/Flèche droite

Page précédente/Page suivante

Ctrl-Page précédente/Ctrl-Page suivante

Permetde désélectionner la sélection en cours et de déplacer le focus d'une cellule vers la gauche/droite.

FreeFlow Print Server Help

1-15Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

sant

Début/Fin Permet de désélectionner la sélection en cours. Déplace le

focusversla première/dernière cellule d'une ligne et rétablit la sélection dans la ligne de la cellule en focus.

Tableaux

Ctrl-Début/Ctrl-Fin

haut/Maj-Flèche bas

Maj-Page précédente/Maj-Page suivante

Permet de désélectionner la sélection en cours. Déplace le focusvers la première/dernière ligne du tableau au sein de la colonne d'origine du focus et rétablit la sélection de lignes.

Permet de sélectionner toutes les lignes d'un tableau.Ctrl

Permetd'agrandirla sélection d'une ligne vers le haut/bas.Maj-Flèche

1-16

Ctrl-Maj- Début/Ctrl-Maj-Fin

ment

Ctrl-Flèche gauche/Ctrl-Flèche droite

haut/Maj-Flèche bas

Ctrl-Maj-Flèche haut/Ctrl-Maj-Flèche bas

Permetd'agrandir la sélection de la ligne actuelle du focus jusqu'au début ou jusqu'à la fin du tableau. Le focus ne se déplace pas.

Permet d'afficher un menu contextuel, si disponible.Barre d'espace-

Permetde déplacer la colonne du focus d'une colonne vers la droite/gauche dans le tableau.

Permetd'agrandirla sélection d'une ligne vers le haut/bas.Maj-Flèche

Permet de trier la colonne du focus dans l'ordre croissant/décroissant. Cela suppose que l'option de tri est activée pour le tableau.

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

sant

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

Listes

Flèche haut/Flèche bas

Page précédente/Page suivante

Début/Fin

Maj-Flèche haut/Maj-Flèche bas

Maj-Page précédente/Maj-Page suivante

Permetde désélectionner la sélection en cours et de déplacer le focus d'un élément vers le haut/bas. La sélection est rétablie au niveau de l'élément de la liste en focus.

Permet de déplacer le focus et la sélection vers le premier/dernier élément de la liste.

Permet de sélectionner tous les éléments de la liste.Ctrl-A

Permet d'agrandir la sélection et le focus d'un élément de la liste à la fois, vers le haut/bas.

Permet d'agrandir la sélection d'une page à la fois, vers le haut/bas. Le focus se place en bas/haut de la sélection.

Barres de défilement

Maj-Début/Maj-Fin

Flèche haut/Flèche bas

Page précédente/Page suivante

Début/Fin

Permetd'agrandirla sélection jusqu'en haut/bas de la liste. Le focus se place en haut/bas de la liste.

Permet de faire défiler la fenêtre d'affichage vers le haut ou vers le bas d'une ligne à la fois.

Permet de faire défiler la fenêtre d'affichage vers le haut ou vers le bas d'une page à la fois.

Permet de faire défiler la fenêtre d'affichage vers le haut ou le bas de l'élément affiché (par exemple : arborescence, tableau ou liste).

FreeFlow Print Server Help

1-17Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

sant

Permet de sélectionner l'élément de menu en focus.Espace/EntréeMenu contex-

tuel

Flèche haut/Flèche bas

Permetde déplacer le focus vers l'élément de menu précédent/suivant.

Menu déroulant

Flèche droite

Flèche gauche

bas

Flèche haut/bas

Flèche haut/Flèche bas

Si le focus est un élément de menu en cascade, permet d'ouvrir le menu correspondant.

Si le focus est un élément de menu en cascade, permet de fermer le menu correspondant.

Permet de quitter les menus contextuels.Échap.

Permet d'activer le menu.Espace/Flèche

Permet de déplacer le focus et de sélectionner l'élément de menu précédent/suivant.

Permet de quitter le menu déroulant.Échap.

Permet d'activer le menu.F10Barre de menus

Permetde déplacer le focus vers l'élément de menu précédent/suivant.

Permet de sélectionner l'élément de menu en focus.Espace/Entrée

Permet de quitter la barre de menus.Échap.

1-18

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

sant

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

ActionSélection clavierTypedecompo-

Arborescence de répertoires

Flèche haut/Flèche bas

Flèche gauche/Flèche droite

Page précédente/suivante

Début/Fin

Ctrl-Flèche gauche/Ctrl-Flèche droite

Ctrl-Page précédente/Ctrl-Page suivante

Permet de déplacer le focus et la sélection d'une ligne vers le haut/bas dans l'arborescence de répertoires.

Permetde déplacer l'affichage d'une page vers le haut/bas. Le premier composant disponible affiché obtient le focus et la sélection.

Permetd'atteindrelepremier/dernier élément de l'arborescence.

Permet de déplacer le focus d'une ligne vers le haut/bas dans l'arborescence de répertoires.

Permetde déplacer l'affichage d'une page vers le haut/bas. Le premier composant disponible affiché obtient le focus et la sélection.

Ctrl-Début/Ctrl-Fin

Espace

Ctrl-F1Info-bulle

Permetd'atteindrelepremier/dernier élément de l'arborescence.

Permetdesélectionner l'élément en focusde l'arborescence de répertoires.

Permet d'afficher l'info-bulle de l'élément en focus, si disponible.

Masque une info-bulle.Ctrl-F1 / Échap.

Raccourcis mnémoniques

Ces raccourcis clavier, formés de la combinaison de la touche Alt et d'une lettre, permettent d'accéder aux fonctions les plus utilisées.

Les entrées dotées d'un astérisque (*) représentent les commandes de second niveau, accessibles uniquement après avoir accédé au premier niveau. La touche Alt permet de fermer un menu ouvert, ce qui empêche l'utilisation d'une combinaison Alt-lettre au sein des menus.

FreeFlow Print Server Help

1-19Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

DestinationAlt + Lettre

Menus

(Lorsqu'une option est marquée d'un astérisque, commencez par ouvrir le menu supérieur, puis utilisez la touche indiquée pour activer l'élément de menu correspondant.)

Premier niveau du menu ConnexionL

*Connexion.*L

*Déconnexion.*F

Premier niveau du menu SystèmeM

*Console de journalisation.*C

*Interrompre le traitement. Ctrl-Maj-P est un raccourci qui ne requiert pas l'ouverture du menu Système.

*Reprendre le traitement Ctrl-Maj-R est un raccourci qui ne requiert pas l'ouverture du menu Système.

*Éjecter le CD.*E

Restaurer ID travail.*J

*Diagnostics*D

*Arrêt Ctrl-Maj-S est un raccourci qui ne requiert pas l'ouverture du menu Système.

Quitter.

Ctrl-Q est un raccourci qui ne requiert pas l'ouverture du menu Système.

Tape Client*T

Gestionnaire de travaux IPS*I

Premier niveau du menu ImprimanteI

Magasins*P

Bibliothèque de supports*L

Façonnage*F

Réception des travaux*S

Qualité image*I

1-20

Premier niveau du menu CouleurC

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

DestinationAlt + Lettre

Associations*A

Profils couleur*P

Courbes tonales utilisateur*T

Liste des couleurs d'accompagnement*S

Premier niveau du menu FileQ

Gestionnaire de files*Q

Accepter travaux*A

Ne pas accepter de travaux*B

Libérer travaux*E

Ne pas libérer les travaux*D

Commandes du menu Services

Premier niveau du menu PersonnaliserU

Premier niveau du menu ConfigurationE

Premier niveau du menu AdministrationA

Premier niveau du menu AideI

Premier niveau du menu ServicesS

Copie*C

Numériser -> fichier*S

Imprimer à partir d'un fichier*P

Gestionnaire de travaux*J

Gestionnaire de travaux en ligne*O

Bouton Réinitialiser (Copie, Numériser->fichier et Imprimer à partir d'un fichier)

Bouton Travail fusionné (Copie et Numériser->fichier)B

Boutons Continuer (travail fusionné)K

FreeFlow Print Server Help

1-21Serveur d'impression FreeFlow

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

DestinationAlt + Lettre

Bouton Fin travail fusionnéN

Annuler (travail fusionné)Échap.

Commandesdes fenêtres enfant

Bouton OKK

Bouton RéinitialiserR

Appliquer, Ajouter insertions, Ajouter pages spéciales ou Ajouter couvertures

AnnulerC

Accès à l'AideI

1-22

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Service d'impression à partir d'un fichier

Le Service d'impression à partir d'un fichier est conçu pour vous permettre d'accéder à des travaux à partir de l'interfacedu Serveur d'impression FreeFlow.Les travaux peuvent être placés sur un lecteur local ou réseau.

REMARQUE

Le service Impression à partir d'un fichier est différent de l'onglet Travauxsauvegardés. L'onglet Travaux sauvegardés est l'endroit où vous soumettez à nouveau les travaux qui ont déjà été envoyés à travers le système, imprimés et sauvegardés. Le Service d'impression à partir d'un fichier permet d'accéder à un travail d'impression qui n'a encore jamais été envoyé au système.

À propos de la fenêtre Imprimer à partir d'un fichier

La fenêtre Imprimer à partir d'un fichier permet d'effectuer des tâches telles que l'impression, l'impression d'épreuveset la modification des caractéristiques d'un travail.

Les options suivantes sont disponibles quelque soit l'onglet sélectionné dans la fenêtre Imprimer à partir d'un fichier :

• Quantité : entrez le nombre d'exemplaires du travail à imprimer.

• File : sélectionnez la file devant recevoir le travail envoyé.

• Type de travail : permet de sélectionner les options suivantes :

- Normal : ce paramètre par défaut convient à des impressions normales.

- Épreuve n copie et attente : permet d'imprimer une épreuve avant de libérer la

totalité d'un travail. Ce type de travail interrompt tout travail en cours d'impression.

- Impression immédiate : interrompt le travail en cours d'impression pour imprimer

le travail sélectionné.

FreeFlow Print Server Help

2-1Serveur d'impression FreeFlow

Service d'impression à partir d'un fichier

• Imprimer : permet de soumettre un travail.

• Réinitialiser : permet de rétablir les derniers paramètres enregistrés d'un travail.

• Fermer : ferme la fenêtre.

Utilisation de l'onglet Fichiers

L'onglet Fichiers permet de sélectionner les fichiers et les pages à imprimer, indiquer la destination du travail, sélectionner un format de document et saisir le message initial et les notes de travail.

1. Sélectionnez Parcourir pour accéder au(x) fichier(s) à imprimer. Une fois que vous avez sélectionné un travail, les autres champs de l'onglet Fichiers

sont activés.

2. Dans le menu Regarder dans, sélectionnez l'emplacement sur lequel se trouve le travail à imprimer. Vous pouvez également saisir l'emplacement dans le champ Regarder dans.

Vous pouvez vérifier que l'emplacement du travail est correct auprès de l'administrateur système. Dans certains cas, des répertoires supplémentaires sont créés pour imprimer des travauxspécifiques, par utilisateur, service ou autre catégorie.

L'administrateur système doit activer SMB/FTP sur le système afin que vous puissiez y accéder pour sauvegarder des travaux.

3. Le cas échéant, sélectionnez le dossier contenant le travail ou les travaux.

4. Pour trier des travaux par format, sélectionnez un type de travail dans le menu déroulant Type.

5. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la liste. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers,

ces derniers sont tous envoyés au serveur selon les paramètres par défaut. Pour sélectionner plusieurs fichiers, suivez l'une des procédures ci-après :

• Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez avec le bouton gauche de la

souris sur chaque travail individuel pour le sélectionner.

• Poursélectionner plusieurs fichiers adjacents, maintenez la touche MAJ enfoncée,

puis cliquez sur les premier et dernier noms de fichier de votre choix dans la liste. La liste des noms de fichier ainsi délimitée s'affiche en surbrillance.

6. Facultatif : Pour obtenir un aperçu des travaux dans le menu Fichiers, cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Vignette.

7. Lorsque vous avez sélectionné les fichiers voulus, cliquez sur OK.

Si vous avez sélectionné un seul fichier, ce dernier s'affiche également dans le champ

Nom du travail ; vous pouvez alors le modifier et les champs restants de l'onglet Fichiers deviennent actifs.

• Recharger programmation mémorisée : utilisez cette option si vous avez

sélectionné un travail et modifié ses caractéristiques, mais que vous décidez ensuite de rétablir sa programmation d'origine.

2-2

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Service d'impression à partir d'un fichier

• Si vous souhaitez imprimer les images sans utiliser la programmation du travail, l'option Charger valeurs par défaut file permet d'effacer toutes les options programmées pour le travail et d'utiliser à la place celles de la file sélectionnée.

Le fichier sélectionné s'affiche en lecture seule dans le champ Nom du fichier.

8. Si vous souhaitez imprimer des pages spécifiques, désélectionnez Imprimer toutes les pages, puis entrez une série de pages dans les champs De et À.

9. Facultatif : Choisissez un nouveau format dans le menu déroulant Format de document. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de

l'imprimante. Vous pouvez modifier le format d'un document après son envoi au serveur

d'impression. Par exemple, il peut être nécessaire de passer du format PostScript au format ASCII pour imprimer les commandes PostScript.

Si vous ne disposez pas d'une licence PostScript valide pour le système, PostScript figure dans la liste des options de format, mais il est estompé et ne peut pas être sélectionné.

En revanche, n'essayez jamais de convertir un langage de description de page en un autre, PostScript en PCL, par exemple. Ce type de conversion est impossible : l'interpréteur PCL ne pouvant interpréter les commandes PostScript, l'impression du travail ne s'effectue pas correctement.

10. Définissez les options PostScript, PDF et ASCII.

Si vous ne disposez pas d'une licence PostScript valide pour le système, vous ne pouvez définir aucune option PostScript.

11. Facultatif: Pour renommer le travail,modifiez le texte dans le champ Nom du travail.

12. Vous pouvez entrer le nom d'une imprimante dans le champ Imprimante cible ou

accepter la sélection par défaut.

13. Sélectionnez la destination du travail.

14. Facultatif : Sélectionnez Notes travail pour envoyer des commentaires, notamment un message initial, avec le travail à imprimer. Vous pouvez également entrer un message initial dans le champ correspondant de l'onglet Fichiers.

15. Facultatif : Sélectionnez Imprimer une page de garde et/ou Imprimer un rapport d'attributs.

• Imprimer une page de garde :Une page de garde est une page de séparation

imprimée au début de chaque travail. Elle contient un certain nombre d'informations sur le travail.

• Imprimer un rapport d'attributs :Le rapport d'attributs présente, dans un résumé

d'une page, les paramètres sélectionnés pour un travail et particulièrement les attributs relatifs à l'identification du travail, au support, à la qualité image et à la qualité d'impression définis pour la file et programmés pour le travail. La valeur Ignorer bon travail d'une caractéristique quelconque de la file est prioritaire sur toutes les autres caractéristiques.

Néant : aucune page n'est imprimée.

Standard : imprime une page générée par le système.

FreeFlow Print Server Help

2-3Serveur d'impression FreeFlow

Service d'impression à partir d'un fichier

Pour les pages de garde, Utiliser les premières pages : active l'option de nombre de pages. Choisissez le nombre de pages voulu à partir du début du travaildevant servir de pages de garde.

16. Sélectionnez une file vers laquelle imprimer.

17. Sélectionnez Imprimer pour soumettre le travail au système.

Onglet Fonctions standard

L'onglet Fonctions standard vous permet de sélectionner les options de support, de mode d'impression, d'agrafage/finition et d'assemblage

1. Sélectionnez l'onglet Fonctions standard.

2. Sélectionnez l'une des options Supports suivantes :

a) Sélectionnez dans la liste Supports disponibles. Cette option garantit que le

travail demande un support disponible.

b) Sélectionnez un support nommé dans la Liste des supports. c) Sélectionnez un Support personnalisé. Si cette option est sélectionnée,

sélectionnez des options pour Nom, Format/couleur, Type/Grammage et, si disponible, l'option Couchage.

Sélectionnez le bouton Appliquer Prêt pour l'utilisation pour définir tous les attributs, excepté le format, afin qu'ils soient prêts à l'emploi. Ce réglage indique au système d'utiliser tout support de formatapproprié disponible. Si vous utilisez cette option, vous pouvez soit sélectionner un format, soit laisser le fichier de données déterminer le format. Si un support comprend un mélange de formats, il est important de ne pas spécifier de format.

3. Sélectionnez un mode d'impression dans le menu déroulant.

4. Sélectionnez une option pour Agrafage / Façonnage.

5. Sélectionnez Assemblé ou En série dans le champ Assemblage.

• Assemblé : les documents sont imprimés dans l'ordre en tant que jeux complets.

Parexemple, si vous imprimez trois jeux d'un document de 3 pages, les impressions sont regroupées de la manière suivante : 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• En série : les documents sont imprimés en série, dans laquelle chaque page de

document est imprimée dans le nombre d'exemplaires demandé. Si vousimprimez trois exemplaires d'un document de 2 pages, vous obtenez un jeu contenant trois pages 1 et un jeu contenant trois pages 2.

Utilisation de l'onglet Sortie pour définir les caractéristiques d'un travail

1. Cliquez deux fois sur le travail.

2. Sélectionnez l'onglet Sortie.

2-4

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Service d'impression à partir d'un fichier

3. L'option Paramètresstandard permet de définir le mode d'impression et les options

d'assemblage.

4. Sélectionnez Agrafage/ Façonnagepourdéfinir les options d'agrafage, de façonnage,

de décalage, de rognage et de sortie. Voir Utilisation de l'onglet Sortie pour définir

les caractéristiques d'un travail dans le Gestionnaire de travaux.

5. Sélectionnez Feuilles de repère.

6. Sélectionnez Annotations.

7. Sélectionnez Mise en page pour contrôler la position, la rotation, les marges et la

mise à l'échelle des pages du document source sur les pages imprimées. Pour une description complète des modèles d'imposition, reportez-vous à la rubrique Mise en page.

8. Sélectionnez OK ou continuez à définir les caractéristiques du travail.

Les options choisies s'affichent sur chaque bouton.

Onglet Qualité image

L'onglet Qualité image permet d'accéder à des fonctionsde réglage de la qualité image.

Il est primordial d'effectuer les réglages de toute commande de qualité image par petits incréments. Les réglages effectués par incréments importants peuvent entraîner des problèmes de qualité image.

Onglet Réglage image

Cet onglet comporte les boutons d'accès aux boutons Décalage image, Rotation et Fonds de page. Des options supplémentaires sont disponibles par le biais de chaque fonction.

• Décalage image permet d'indiquer où imprimer l'image sur la page.

• Rotation permet de faire pivoter les images du travail.

• Définition des options de Fonds de page. Pour plus d'informations, voir Utilisation de fonds de page.

À propos de l'onglet Pages spéciales

L'onglet Pages spéciales permet de programmer les pages spéciales, les couvertures et les insertions.

• L'option Pages spéciales permet de définir des caractéristiques particulières à appliquer à certaines pages d'un travail.

• Les couvertures donnent un aspect fini aux travaux et sont généralement utilisées dans les travaux encollés, reliés ou agrafés.

FreeFlow Print Server Help

2-5Serveur d'impression FreeFlow

Service d'impression à partir d'un fichier

• Les couvertures sont prioritaires en cas de conflits ou de programmations multiples sur de mêmes pages. Si plusieurs exceptions sont programmées pour une page, une seule exception est utilisée et les travaux sont imprimés sans erreur.

• Les insertions peuvent être des feuilles vierges, des feuilles préimprimées (si votre imprimante les prend en charge) ou des feuilles de tout autre support placées entre les pages imprimées d'un travail.

Impression d'un lot de fichiersà l'aide du Service d'impression à partir d'un fichier

1. Ouvrez le Service d'impression à partir d'un fichier.

2. Sélectionnez l'onglet Fichiers.

3. Dans la liste File, choisissez la file vers laquelle les fichiers seront imprimés.

Seuls les paramètres par défaut de la file sont appliqués au travail.Il n'est pas possible de définir des caractéristiques de travail spécifiques pour chaque fichier.

4. Sélectionnez Parcourir.

5. Dans le menu Regarder dans, sélectionnez le système de fichiers UNIX, le support

ou l'emplacement réseau sur lequel se trouve le travail à imprimer. Vous pouvez également entrer l'emplacement dans le champ Sélection.

6. Dans la fenêtre Parcourir, si vous ne souhaitez imprimer que les fichiers d'un certain type, sélectionnez le type voulu à partir du menu Type de fichier.

7. Sélectionnez le dossier contenant les travaux à imprimer. Si les travaux se trouvent dans des sous-répertoires, sélectionnez le dossier contenant ces sous-répertoires.

8. Selon que les fichiers se trouvent dans un seul dossier ou dans plusieurs sous-répertoires, sélectionnez l'icône Lots de fichiers ou l'icône Lots de fichiers avec

sous-répertoires, située près de l'angle supérieur gauche de la fenêtre Parcourir.

9. Si vous ne souhaitez pas imprimer certains fichiers de la liste, sélectionnez-les et

supprimez-les à l'aide du bouton Supprimer. Pour sélectionner plusieurs fichiers, suivez l'une des procédures ci-après :

• Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez avec le bouton gauche de la

souris sur chaque travail individuel pour le sélectionner.

• Poursélectionner plusieurs fichiers adjacents, maintenez la touche MAJ enfoncée,

puis cliquez sur les premier et dernier noms de fichier de votre choix dans la liste. La liste des noms de fichier ainsi délimitée s'affiche en surbrillance.

10. Si vous souhaitez réorganiser la liste, sélectionnez un seul fichier à la fois et utilisez

les touches fléchées haut et bas pour modifier l'ordre d'impression.

11. Sélectionnez OK. Les fichiers sont classés par ordre d'impression dans le champ Nom du fichier.

12. Sélectionnez Imprimer pour imprimer les fichiers en utilisant les paramètres par

défaut de la file.

2-6

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Service d'impression à partir d'un fichier

Impression d'une épreuve, suspension d'un travail et utilisation de la fonction Imprimer immédiatement

Le Service d'impression à partir d'un fichier permet d'accéder à un travail d'impression qui n'a encore jamais été envoyé au système. Les travaux peuvent être placés sur un lecteur local ou réseau, le cas échéant.

Une fois un travail envoyé à l'impression à l'aide du Service d'impression à partir d'un fichier, vous pouvez modifier les caractéristiques du travail et effectuer d'autres tâches de gestion des travaux à partir du Gestionnaire de travaux.

Impression d'une épreuve d'un travail

Cette fonction permet d'imprimer une épreuve d'un travail et vous évite d'avoir à renvoyer le travail à l'impression une fois le contenu et la mise en page du document vérifiés.

Toutes les caractéristiques du travail s'appliquent aux épreuves sauf le nombre d'exemplaires. En effet, par défaut, le système imprime une seule épreuve ; ce nombre peut toutefois être modifié par l'administrateur système dans Configuration >

Préférences système.

REMARQUE

Ce type de travail interrompt tout travail en cours d'impression.

1. Ouvrez le Service d'impression à partir d'un fichier.

2. Sélectionnez l'onglet Fichiers, puis recherchez le travail à imprimer.

3. Si vous souhaitez imprimer une épreuve avant de libérer la totalité d'un travail, sélectionnez Épreuve 1 copie et attente dans le menu Type de travail.

4. Sélectionnez Imprimer.

5. La boîte de dialogue Progression du travail s'ouvre et affiche la progression de

l'épreuve. Dans cette boîte de dialogue un message vous informe que pour obtenir plus d'informations sur l'épreuve, vous pouvez cliquer sur le bouton Gestionnaire de travaux.Au cours du traitementde l'épreuve,vous pouvez choisir les options suivantes :

• Travail suivant : ferme la boîte de dialogue Progression du travail et réaffiche la

boîte de dialogue précédente.

• Annuler : annule l'épreuve.

6. Une fois l'épreuve traitée, une boîte de dialogue d'information s'ouvre et affiche un message vous demandant si vous êtes satisfait de l'épreuve. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Libérer travail : imprime le travail dans son intégralité et ferme la boîte de

dialogue.

• Annuler le travail : annule le travail et ferme la boîte de dialogue.

FreeFlow Print Server Help

2-7Serveur d'impression FreeFlow

Service d'impression à partir d'un fichier

• Fermer : ferme la boîte de dialogue. Le travail peut être modifié et/ou libéré à

partir du Gestionnaire de travaux.

Utilisation de la fonction Imprimer immédiatement

1. Ouvrez le Service d'impression à partir d'un fichier.

2. Sélectionnez l'onglet Fichiers, puis le travail à imprimer.

3. Sélectionnez Imprimer immédiatement dans le menu Type de travail.

4. Sélectionnez Imprimer.

Le travail sera envoyé au Gestionnaire de travaux où il peut être modifié ou libéré.

REMARQUE

Un travail en impression immédiate nouvellement défini n'interrompt pas un travail du même type en cours d'impression. Il est ajouté à la liste des travaux prioritaires actifs. Si un travail en impression immédiate requiert des ressources non disponibles (supports spéciaux, par exemple), il devient inéligible et ne peut pas être programmé comme travail en impression immédiate tant que la ressource n'est pas disponible.

2-8

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

Cette fonction vous permet d'accomplir des tâches de gestion des travaux, telles que l'impression, la production d'épreuves, la suspension et la transmission de travaux,ainsi que la modification de leurs caractéristiques.

Gestionnaire de travaux

Le Gestionnaire de travaux permet d'exécuter différentes tâches au niveau travail. Il permet notamment d'afficher tous les travaux du système, y compris les travaux en cours et terminés, ou un sous-jeu de travaux particulier. Le Gestionnaire de travaux permet également d'exécuter des opérations sur un travail ou un groupe de travaux du système et de sélectionner des options à leur appliquer.

Le Gestionnaire de travaux est l'écran par défaut de l'interface utilisateur graphique du serveur d'impression.

Gestionnaire de travaux

Le Gestionnaire de travaux, qui est également l'écran d'accueil, est composé de listes et d'onglets. Les listes affichent les travaux présents dans le système à différents états. L'onglet Terminé(s) permet d'afficher l'état des travaux terminés. L'onglet Sauvegardé(s) permet d'afficher l'état des travaux sauvegardés sur le système.

L'apparence du Gestionnaire de travaux peut être configurée en fonction de vos flux de travaux.

REMARQUE

Pour réorganiser les données des travaux dans les listes (tels que l'ID ou le type du travail), sélectionnez l'en-tête d'une colonne et déplacez-la sur la ligne.

• Interrompu: si un travail ne peut pas être imprimé car il est suspendu ou si un incident ou une erreur est survenu(e), il est automatiquement déplacé vers cette liste. Le nombre total de travaux interrompus est précisé à droite du titre Interrompu. Utilisez la barre de défilement pour afficher le reste des travaux inactifs.

FreeFlow Print Server Help

3-1Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

REMARQUE

Une fois qu'un travail est sauvegardé, il n'est plus considéré comme un travail actif.

• Terminé(s) : cette liste affiche les travaux qui sont terminés. Si l'option Conserver les fichiers PDL est activée, le PDL est conservé sur le système pour une réimpression ultérieure depuis la liste Terminé(s).

• Sauvegardé(s) : cette liste donne accès à tous les travaux qui ont été imprimés vers le référentiel de sauvegarde, ainsi que ceux qui ont été imprimés et sauvegardés. Vous pouvez modifier certains paramètres d'un travail lors de la réimpression de ce dernier.

REMARQUE

L'onglet Sauvegardé(s) diffère du service d'impression à partir d'un fichier : l'onglet Sauvegardé(s) permet de resoumettre des travaux qui ont déjà été envoyés via le

système, alors que l'impression depuis un fichier permet d'imprimer un travail depuis tout système ou support de fichiers qui n'a pas été envoyé via le système.

• Le menu Travail vous permet d'effectuer des tâches de gestion des travaux tels que la prévisualisation, la suppression, la suspension ou la libération de travaux.Utilisez-le également pour définir ou modifier les caractéristiques de chaque travail. Toutes les options disponibles dans le menu Travail peuvent également être sélectionnées en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un travail du Gestionnaire de travaux ou en sélectionnant une icône sur la barre d'outils.

• Le menu Afficher propose les options suivantes :

- Colonnes : vous pouvez déterminer les listes des travaux à afficher en

sélectionnant ou désélectionnant leur titre. Lorsqu'un titre est désélectionné, la liste correspondante est supprimée des listes répertoriées.

- Barre d'outils : cette option permet d'afficher ou de masquer une série d'outils

correspondant aux tâches courantes.

- Réafficher : permet d'actualiser le contenu de la liste des travaux.

• Les icônes de la barre d'outils permettent d'accéder aux fonctionsles plus courantes. Déplacez le curseur sur chaque icône pour obtenir la description correspondante.

• Le menu File affiche les travaux de la file sélectionnée. L'option Toutes les files permet d'afficher tous les travaux de toutes les files.

Listes de travaux

Pour réorganiser les colonnes des listes de travaux, sélectionnez un en-tête de colonne et faites-le glisser jusqu'à l'emplacement voulu.

Pour modifier la largeur des colonnes, cliquez sur le séparateur de colonnes, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez le séparateur de colonnes vers la droite ou la gauche. Si une colonne n'est pas assez large pour afficher tout le contenu, vous pouvez positionner le curseur au-dessus de la partie voulue pour afficher tout le contenu.

3-2

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

Vous pouvez gérer l'affichage des colonnes depuis le menu Afficher. Le Gestionnaire de travaux met la liste des travaux à jour automatiquement en fonction du paramètre qui définit l'intervalle d'actualisation.

Par défaut, la liste des travaux affiche les informations suivantes (celles-ci varient selon la liste affichée) :

• ID travail : numéro d'identification attribué au travail par le système lors de sa réception. L'ID travail est toujours affiché.

• État : état du travail ; par exemple : En cours de réception, Inéligible(s) ou Altéré(s).

• Nom du travail : nom du fichier constituant le travail.

• File : nom de la file d'impression depuis laquelle le travail a été envoyé.

• Nom expéditeur : nom de connexion de la personne qui a envoyé le travail à l'impression à partir d'un poste client ou hôte. Un travail soumis à partir d'un dossier actif est répertorié comme tel.

• Soumis : date et heure de réception du travail sur le serveur d'impression.

• Imprimé : affiche la date et l'heure à laquelle le travail a été envoyé à l'impression.

• Terminé : ce champ de l'onglet Travaux terminés indique la date et l'heure de fin d'impression ou de sauvegarde du travail.

• Nom : ce champ de l'onglet Sauvegardé(s) indique le nom du travail sauvegardé. Le nom du travail sauvegardé est toujours affiché.

• Type : ce champ de l'onglet Sauvegardé(s) indique le type du fichier.

• Taille : ce champ de l'onglet Sauvegardé(s)indique la taille du fichier (en kilo-octets).

• Dernière modification : ce champ de l'onglet Sauvegardé(s) indique la date et l'heure de modification du fichier.

• Chemin : ce champ de l'onglet Sauvegardé(s) indique l'emplacement du travail dans le répertoire parent.

Gestion de la liste des travaux

Vous pouvez déterminer l'affichage des listes des travaux en sélectionnant ou désélectionnant les en-têtes de leurs colonnes. Lorsqu'un en-tête est désélectionné, la colonne correspondante est supprimée des listes répertoriées.

1. Sélectionnez Colonnes dans le menu Afficher de l'écran d'accueil.

2. Sélectionnez la liste des travaux dont vous souhaitez modifier les colonnes.

3. Sélectionnez les en-têtes des colonnes que vous souhaitez afficher et désélectionnez

ceux des colonnes que vous souhaitez retirer de la liste de travaux. L'en-tête de la colonne qui indique le nom du travail est en lecture seule et ne peut

pas être désélectionné.

4. Sélectionnez OK.

Vos modifications sont immédiatement reproduites dans la liste des travaux.

FreeFlow Print Server Help

3-3Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

Utilisation de l'option de vérification des travaux

Cette option permet de vérifier les travaux PDF en recherchant les polices manquantes, les couleurs d'accompagnement, l'espace colorimétrique et les images basse ou haute résolution. Au besoin, un rapport d'erreur peut être généré. Vous pouvez choisir de poursuivre ou de suspendre les travaux pour lesquels la procédure de vérification a détecté une ou plusieurs erreurs. La vérification peut également être configurée pour s'exécuter automatiquement lors du traitement des travaux par une file.

Pour accéder aux fonctions de vérification des travaux PDF, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les travaux interrompus, les travaux suspendus en file, ou les listes de travaux terminés et sélectionnez Vérification dans le menu contextuel.

Les fonctions de vérification des travaux sont les suivantes :

• Vérification et libération : pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Vérification d'un travail PDF.

• Afficher le rapport : pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Affichage d'un rapport d'erreur de vérification.

• Approuverle PDF : pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Approbation d'un PDF vérifié.

• Imprimer le rapport : pour plus d'informations,reportez-vous à la rubrique Impression d'un rapport de vérification.

• Exporter le rapport : pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Exportation d'un rapport de vérification.

• Configuration : pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Configuration de la vérification des travaux.

Vérification d'un travail PDF

Vouspouvez exécuter la vérification des travaux PDF pour les travaux situés dans la liste des travaux interrompus, la liste des travaux suspendus en file, ou la liste des travaux terminés.

Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez :

• Vérification > Vérification.

L'option Vérification exécute la vérification, mais ne change pas l'état du travail. Le travail demeure dans la liste de travaux où il se trouvait avant que l'option Vérification ne soit sélectionnée.

• Vérification > Vérification et libération.

L'option Vérification et libération exécute la vérification et libère le travail si aucune erreur n'est décelée, afin que son traitement puisse être poursuivi. Si une ou plusieurs erreurs sont décelées au cours de la vérification, le travail est soit suspendu, soit autorisé à continuer, selon la procédure en cas d'erreur à la vérification choisie.

3-4

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

Affichage d'un rapport d'erreur de vérification

Un rapport d'erreur est généré lorsqu'une ou plusieurs erreurs sont détectées lors de la vérification de travaux pour lesquels l'option Signaler une erreur est sélectionnée.

Cliquez sur le travailavec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Vérification > Afficher le rapport. La fenêtre Rapport de vérification s'ouvre.

• Pour ignorer les erreurs et approuver le travail PDF afin de poursuivre son

traitement, sélectionnez Approuver le PDF.

• Pour imprimer le rapport d'erreur, sélectionnez Imprimer le rapport.

• Pour sauvegarder le rapport d'erreur, sélectionnez Exporter le rapport.

Approbation d'un PDF vérifié

Les travaux PDF avec des erreurs sont automatiquement suspendus par le système si l'option Suspendre le travail a été activée dans la procédure en cas d'erreur à la vérification. Ces travaux suspendus en raison d'erreurs détectées au cours de la vérification, peuvent être approuvés manuellement pour permettre de poursuivre leur traitement.

Cliquez sur le travailavec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Vérification > Approuver le PDF.

Impression d'un rapport de vérification

Un rapport d'erreur est généré lorsqu'une ou plusieurs erreurs sont détectées lors de la vérification de travaux pour lesquels l'option Signaler une erreur est sélectionnée.

1. Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Vérification > Imprimer le rapport. La boîte de dialogue Imprimer le rapport de vérification s'ouvre.

2. Sélectionnez la file, le mode d'impression et la quantité, puis sélectionnez OK.

Exportation d'un rapport de vérification

Un rapport d'erreur est généré lorsqu'une ou plusieurs erreurs sont détectées lors de la vérification de travaux pour lesquels l'option Signaler une erreur est sélectionnée.

1. Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Vérification > Exporter le rapport. La boîte de dialogue Exporter le rapport de vérification s'ouvre.

2. Les rapports de vérification sont exportés par défaut vers le répertoire

/var/spool/XRXnps/preflightreportexportfiles/ du système de fichier local, dans un dossier utilisant le nom de l'ID travail. Pour sauvegarder le rapport dans un autre endroit, choisissez le répertoire voulu.

3. Sélectionnez Exporter pour sauvegarder le rapport. Le format du rapport peut être défini à l'aide du bouton d'accès à la fonction Vérification (pour les files), ou dans la fenêtre Configuration de la vérification (pour les travaux).

4. Une fenêtre d'informations s'affiche pour indiquer que le rapport a été exporté. Sélectionnez OK.

5. Cliquez sur Fermer.

FreeFlow Print Server Help

3-5Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

Configuration de la vérification des travaux

1. Cliquez sur un travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Vérification> Configuration. La fenêtre Configuration de la vérification s'ouvre.

2. Dans Procédure en cas d'erreur à la vérification, choisissez comment le système

doit traiter les travaux comportant des erreurs :

• Autoriser la poursuite du traitement : lorsque le travail est libéré par la file, il est

autorisé à continuer son traitement.

• Suspendre le travail : lorsque le travail est libéré par la file, il est suspendu par le

système.

3. Dansla liste Formatd'exportation des rapports, choisissez le formatde fichier voulu pour les rapports d'erreurs exportés. Le format par défaut des rapports est le format Texte. Il est fortement recommandé de choisir le format texte pour les rapports de vérification, afin de minimiser la diminution de performance RIP lors de la création des rapports.

• Texte

• XML

• PDF

4. Choisissez les vérifications à exécuter. Une vérification doit être sélectionnée, au minimum. Pour chacune des vérifications suivantes, vous pouvez sélectionner l'option Signaler une erreur afin de générer un rapport dans le cas où une erreur est décelée pour la vérification spécifiée.

• Polices manquantes : vérifie si les polices utilisées dans le PDF sont intégrées au

document.

• Couleurs d'accompagnement : vérifie si les couleurs d'accompagnement utilisées

dans le PDF sont définies sur le serveur d'impression.

• Espace colorimétrique RVB : vérifie si les couleurs RVB sont intégrées au PDF.

• Images de faible résolution : vérifie la présence éventuelle d'images basse

résolution. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez choisir une résolution dans la liste Inférieure à. Lorsque des images sont en dessous de la résolution sélectionnée, la vérification signale une erreur

• Images de résolution supérieure à 2400 ppp : vérifie la présence éventuelle

d'images de résolution supérieure à 2400 ppp.

5. Sélectionnez OK.

Menus du Gestionnaire de travaux

Les menus du Gestionnaire de travaux permettent d'exécuter des tâches de gestion des travaux. Utilisez-les pour transmettre, supprimer, suspendre ou libérer des travaux ou encore pour modifier l'ordre d'impression. Utilisez-les également pour définir ou modifier les caractéristiques de chaque travail.

3-6

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

Les options suivies de points de suspension (...) ouvrent d'autres fenêtres permettant d'exécuter des tâches de gestion de travaux. Pour accéder à un menu Travail,sélectionnez un travail, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur un travail de la liste avec le bouton droit de la souris.

• Cliquez sur le menu déroulant Travail.

• Sélectionnez une icône dans la barre d'outils.

Les options varient en fonction de la liste du Gestionnaire de travaux activée, selon que l'option Enregistrer les fichiers PDL est activée ou non et également en fonction de la configuration de l'imprimante. Les options suivantes peuvent s'afficher :

• Caractéristiques : permet d'ouvrir une fenêtre contenant plusieurs onglets de paramètres relatifs au travail. De nombreuses tâches de gestion des travaux s'effectuent par modification des caractéristiques des travaux.

• Aperçu : génère un aperçu du travail. Cette fonction est disponible pour les formats PostScript, PDF et TIFF. Une licence PostScript est requise pour pouvoir accéder à cette fonction.

• Vérification : permet de vérifier un travail PDF afin de repérer tout problème pouvant donner lieu à des erreurs d'impression ou à une dégradation des performances.

• Libérer : autorise l'impression du travail suspendu sélectionné. Le travail est placé immédiatement à la suite de tous les travaux en cours ou en attente d'impression.

• Suspendre : lorsqu'un travail a été soumis et que vous décidez de retarder son impression, vous pouvez le suspendre. Le travail est transféré dans la liste Travaux interrompus.Lorsqu'un travailest suspendu, il doit être traité à nouveau avant d'être imprimé. L'impression commence au début du travail.

• Impression immédiate : interrompt le travail en cours d'impression pour imprimer le travail sélectionné.

• Épreuve: permet d'imprimer un exemplaire du travailet de conserver ce dernier dans le système pour impression supplémentaire. Ce type de travailinterrompt tout travail en cours d'impression.

• Imprimer en priorité : cette option permet de placer le travail en attente sélectionné devant tout autre travail en attente de la file. Le travail à imprimer en priorité est imprimé immédiatement après les travaux programmés précédemment.

• Transmettre : permet de transmettre un travail d'un Serveur d'impression FreeFlow à un autre.

• Déplacer : permet de déplacer un travail dans une autre file d'impression.

• Copier : permet d'imprimer une copie d'un travail tout en conservant le travail et la programmation d'origine.

• Supprimer : permet de mettre fin à l'impression du travail sélectionné et de le supprimer du système.

• Annuler : permet de mettre fin à l'impression du travailsélectionné et de le supprimer du système.

REMARQUE

Sélectionner Annuler dans la fenêtre de la boîte de dialogue de la fonction ne supprime pas le travail du système.

FreeFlow Print Server Help

3-7Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

• Capture/Transfert: permet de capturer et transférerles données relatives aux travaux inactifs, à l'imprimante et au serveur d'impression sans accéder directement aux Services à distance.

• Tout sélectionner : disponible dans l'onglet Travaux sauvegardés ; permet de mettre en évidence tous les travaux actuellement actifs ou inactifs.

• Tout désélectionner : permet de désélectionner tous les travaux en surbrillance dans la liste des travaux.

• Réafficher : permet d'actualiser le contenu de la liste des travaux.

Fenêtre Caractéristiques du travail

La fenêtre Caractéristiques du travailcontient des boutons d'accès aux fonctions intégrés aux onglets qui permettent de définir les caractéristiques et d'accélérer l'impression.

Pour accéder aux caractéristiques d'un travail, cliquez deux fois sur un travail ou sélectionnez-en un, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Caractéristiques.

• Sélectionnez Caractéristiques dans le menu déroulant Travail.

• Sélectionnez l'icône Caractéristiques dans la barre d'outils.

La fenêtre Caractéristiques du travail affiche les onglets suivants :

• Onglet Paramètres :permet de visualiser les paramètres des pages à imprimer, le format du travail, la destination d'impression, la progression du travail et les pages système.

• Onglet Support : permet de sélectionner les caractéristiques du support pour le travail.

• Onglet Qualité image : permet d'accéder à des fonctions de réglage de la qualité image.

• L'onglet Réglage image affiche les fonctions permettant de modifier les images originales pour une impression. Les options disponibles sont Décalage image, Rotation et Fonds de page.

• Onglet Pages spéciales : contient des fonctions permettant de créer et modifier les pages spéciales, les insertions et les couvertures.

• Onglet Horodatage : affiche le détail de soumission d'un travail.

• Onglet Altéré(s) : cet onglet devient actif lorsqu'un travail est altéré. Un travail est altéré lorsqu'il contient des erreurs ou lorsque son traitement provoque un incident.

• Onglet Inéligible (s) : cet onglet devient actif lorsqu'un travailnécessite une ressource pour pouvoir être imprimé tel que programmé. Un travail inéligible ne s'imprime pas en raison de l'absence d'une ressource requise.

En plus des onglets et des boutons d'accès aux fonctions, la fenêtre Caractéristiques du travail comporte un sommaire comprenant les champs et boutons suivants, disponibles quel que soit l'onglet sélectionné :

• Quantité : affiche le nombre de jeux à imprimer.

3-8

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

• Nom du travail : affiche le nom du travail. Ce champ est modifiable.

• État : indique si le travail est en cours d'impression, en attente, altéré, suspendu, terminé ou sauvegardé. Ce champ est en lecture seule.

• Liste des supports de document : cette liste n'est disponible que pour les travaux contenant des commentaires DSC %%Document Media.

Fonction de désactivation en cas de conflit d'options

Afin d'éviter que des options incompatibles ne soient sélectionnées sur un même onglet, le serveur d'impression FreeFlow dispose d'une fonction de désactivation. Par exemple, si vous sélectionnez l'option Agrafe pour Agrafage / Façonnage, l'option Module de

réceptionaffiche un module compatible avec le type de façonnage sélectionné. Le menu Module de réception est grisé jusqu'à ce qu'une option de façonnage prise en charge

par des sources multiples soit sélectionnée. Ceci prévient les incidents au niveau du travail et évite d'avoir à rechercher les fonctions conflictuelles.

Restriction

Comptetenu des limitations Java, cette fonctionne permet pas de désactiver les options individuelles d'un menu déroulant. Les conflits qui se produisent entre les onglets et au sein des menus déroulants sont détectés à l'aide de la boîte de dialogue Conflits de programmation. En cas de conflit, cette boîte de dialogue apparaît. Elle présente une description du conflit et propose des instructions pour le résoudre.

Affichage de vignettes

L'affichage de vignettes est un moyen rapide d'identifier visuellement un travail sur le Serveur d'impression FreeFlow.

1. Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Vignette. Une fenêtre d'affichage des vignettes s'ouvre.

2. Les commandes figurant au bas de la fenêtre permettent de passer d'une page à l'autre du travail et de faire pivoter les vignettes.

3. Vous pouvez modifier la taille d'une vignette en redimensionnant la fenêtre.

Prévisualisation d'un travail

Il est possible d'afficher un aperçu d'un travail avant de l'imprimer. Vous pouvez choisir de prévisualiser l'ensemble du travail ou une série de pages sélectionnées. Ceci permet de visualiser le travail et d'effectuer des modifications avant de procéder à l'impression définitive.

Vous pouvez afficher les images d'un travail sur le Serveur d'impression FreeFlow. Trois fonctions de prévisualisation conçues pour des utilisations différentes sont disponibles :

FreeFlow Print Server Help

3-9Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

• Vignette : permet d'afficher un aperçu à très basse résolution pour une identification visuelle rapide d'un travail.

• Aperçu : affiche un aperçu basse résolution permettant de vérifier la composition et la mise en page d'un travail. Ce type d'aperçu est plus long à générer que les vignettes.

• Aperçu avancé : affiche une image haute résolution permettant de vérifier la qualité image à l'écran avant de lancer l'impression.

Affichage de vignettes

L'affichage de vignettes est un moyen rapide d'identifier visuellement un travail sur le Serveur d'impression FreeFlow.

1. Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Vignette. Une fenêtre d'affichage des vignettes s'ouvre.

2. Les commandes figurant au bas de la fenêtre permettent de passer d'une page à l'autre du travail et de faire pivoter les vignettes.

3. Vous pouvez modifier la taille d'une vignette en redimensionnant la fenêtre.

Prévisualisation d'un travail à l'aide du Gestionnaire de travaux

Une licence PostScript est requise pour pouvoir accéder à cette fonction.

1. Sélectionnez le travail à prévisualiser dans la liste des travaux interrompus ou suspendus.

2. Vous pouvez prévisualiser le travail à 75 ppp ou à 600 ppp. Pour obtenir un aperçu à 75 ppp, cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Aperçu >

Aperçu. Pour obtenir un aperçu à 1200 ppp, sélectionnez Aperçu > Aperçu avancé.

3. Vous pouvez également choisir d'afficher une série de pages plutôt que le travail

entier.

4. Vous pouvez interrompre le processus de création des images d'aperçu en sélectionnant Annuler.

5. Une fois le processus terminé, le travail sélectionné s'affiche dans la fenêtre Aperçu.

a) Les commandes figurant au bas de la fenêtre permettent de passer d'une page

à l'autre du travail et de faire pivoter les images.

b) Les commandes d'aperçu avancé figurant en haut de la fenêtre permettent

quant à elles d'effectuer un zoom sur l'image et de se déplacer dans cette vue et de sélectionner les séparations à afficher. Utilisez l'outil Pipette pour déterminer les valeurs CMJN d'un pixel particulier. En cas d'utilisation d'une couleur d'accompagnement, celle-ci peut également être prévisualisée.

6. Si vous apportez des modifications ayant une incidence sur la composition ou la mise en page d'un travail, utilisez le bouton Actualiser pour obtenir un nouvel aperçu.

Affichage de la vignette auto et des caractéristiques d'un travail suspendu par la file

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un travail dans la liste Suspendu par la file.

2. Affichez le panneau Aperçu du travail. La première page du travail s'affiche. Utilisez

la flèche pour afficher la deuxième page.

3. Les caractéristiques du travail suivantes sont indiquées :

3-10

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

• ID travail

• Quantité

• Mode d'impression

• Nom du support

• Expéditeur

Utilisation de la fonction Plage de l'aperçu

La fenêtre Plage de l'aperçu permet de limiter le nombre de pages à prévisualiser et d'indiquer la résolution, à savoir basse ou haute, des images générées dans le cadre de cette opération.

1. Sélectionnez le travail à prévisualiser dans la liste des travaux interrompus ou suspendus.

2. Sélectionnez Aperçu > Plage de l'aperçu.

3. Sélectionnez Tout pour afficher un aperçu de toutes les pages ou choisissez Plage de l'aperçu et indiquez les numéros des première et dernière pages de la série pour

afficher un aperçu de certaines pages uniquement.

4. Sélectionnez Aperçu pour obtenir un aperçu à 75 ppp ou Aperçu avancé pour un aperçu à 600 ppp.

5. Sélectionnez OK pour générer l'aperçu.

6. Vous pouvez interrompre le processus de création des images d'aperçu en sélectionnant Annuler.

7. Une fois le processus terminé, le travail sélectionné s'affiche dans la fenêtre Aperçu.

Affichage d'un rapport relatif au travail

Une fois que les images d'aperçu d'un travail ont été générées, un relevé des erreurs rencontrées est disponible.

1. Dans la fenêtre d'aperçu, sélectionnez Afficher les erreurs pour Aperçu ou Rapport pour Aperçu avancé. Une liste des substitutions de polices et autres erreurs s'affiche.

2. Sélectionnez Imprimer le rapport pour imprimer le rapport.

Exportation d'un aperçu vers PDF

Les images d'aperçu créées dans le cadre de la prévisualisation d'un travail peuvent être exportées vers des fichiers PDF.

1. Cliquez sur le travail prévisualisé avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Aperçu > Exporter.

2. Choisissez l'emplacement d'enregistrement du PDF. Vous pouvez utiliser le bouton Afficher pour afficher la liste des fichiers PDF déjà enregistrés à l'emplacement

sélectionné.

3. Choisissez la résolution des images à exporter, ainsi que la série de pages voulue, puis sélectionnez Exporter.

FreeFlow Print Server Help

3-11Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

Impression des travaux

Le Gestionnaire de travaux permet d'accéder facilement aux travaux d'impression et de gérer leurs caractéristiques.

Pour certaines tâches, vous pouvez sélectionner plusieurs travaux. Procédez de l'une des façons suivantes :

• Maintenez la touche <CTRL> enfoncée,puis cliquez avec le bouton gauche de la souris sur chaque travail individuel pour le sélectionner.

• Pour sélectionner plusieurs fichiers adjacents, maintenez la touche <MAJ> enfoncée, puis cliquez sur les premier et dernier noms de fichier de votre choix dans la liste. La liste des noms de fichier ainsi délimitée s'affiche en surbrillance.

Libération d'un travail à imprimer

Vous pouvez libérer un travail pour l'impression depuis la liste des travaux interrompus ou suspendus par la file ou, si l'option Conserver les fichiers PDL est activée, vous pouvez effectuer cette opération depuis l'onglet des travaux terminés.

Dans la liste des travaux actifs, suspendus en file ou interrompus, sélectionnez le travail à suspendre, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Libérer dans le menu.

• Dans le menu déroulant Travail, sélectionnez Libérer.

• Sélectionnez l'icône Libérer dans la barre d'outils.

• Faites glisser le travail dans la liste des travaux actifs.

Modification des caractéristiques d'un travail

Pour modifier les caractéristiques des travaux soumis au serveur d'impression FreeFlow, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez deux fois sur un travail pour ouvrir la fenêtre Caractéristiques du travail.

• Cliquez sur un travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Caractéristiques....

• Sélectionnez un travail, puis choisissez Caractéristiques... dans le menu déroulant Travail.

• Sélectionnez un travail, puis cliquez sur l'icône Caractéristiquesdans la barre d'outils.

Application de propriétés de travail

Les utilisateurs peuvent appliquer des propriétés de travail existantes à un travail suspendu par la file.

1. Sélectionnez un travail suspendu par la file.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Appliquer les propriétés enregistrées.

Tous les noms de travaux enregistrés s'affichent.

3-12

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

3. Sélectionnez le travail enregistré dont les propriétés doivent être appliquées au travail sélectionné.

Enregistrement des propriétés du travail

Les utilisateurs du serveur d'impression FreeFlow peuvent créer et enregistrer des bons de travail afin de les utiliser ultérieurement et de configurer leurs travauxplus rapidement.

1. Sélectionnez Travail > Nouvelles propriétés du travail enregistrées.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante Propriétés du travail

enregistrées :

• Configuration manuelle - Aucune modification des paramètres manuels. Cette

option permet d'appliquer des propriétés de travail basées sur les paramètres de la file.

• Rétablir param. origine - Permet de rétablir les paramètres d'origine.

• Nom - Affiche la liste de tous les noms de travaux disponibles.

3. Sélectionnez les paramètres de travail que vous voulez enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer.

Gestion des propriétés des travaux

1. Sélectionnez Travail > Nouvelles propriétés du travail enregistrées.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante Propriétésdu travail enregistrées :

• Configuration manuelle - Aucune modification des paramètres manuels. Cette

option permet d'appliquer des propriétés de travail basées sur les paramètres de la file.

• Rétablir param. origine - Permet de rétablir les paramètres d'origine.

• Nom - Affiche la liste de tous les noms de travaux disponibles.

3. Sélectionnez le travail voulu, puis cliquez sur Gérer. La fenêtre Gestionnaire de propriétés du travail enregistrées s'affiche.

4. Effectuez les sélections requises pour la gestion des propriétés de travailenregistrées. Les options disponibles sont les suivantes :

• Propriétés du travail enregistrées - Affiche tous les noms de travaux enregistrés

disponibles.

• Propriétés - Affiche les propriétés du travail sélectionné.

• Renommer

• Supprimer

5. Cliquez sur Fermer.

FreeFlow Print Server Help

3-13Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

Modification du nom d'un travail

Vous pouvez renommer un travail dans n'importe quelle liste de travaux, mais vous ne pouvez renommer un travail terminé que si l'option Conserver les fichiers PDL est sélectionnée dans Préférences système.

1. Sélectionnez le travail.

2. Mettez en surbrillance ou sélectionnez le nom actuel dans le champ Nom du travail.

3. Tapez le nouveau nom.

4. Sélectionnez OK.

Utilisation de la liste des supports de document

Bien que la liste des supports de document soit accessible en permanence à partir de la fenêtre Caractéristiques du travail, elle est ignorée lors de la mise en attente pour ressources sauf si l'administrateur système a activé l'option Liste des supports de document dans Configuration > Préférences système > Traitement des travaux. Pour plus d'informations sur la liste des supports de document, reportez-vous à la rubrique Définition des options de traitement de travail.

La liste des supports de document n'est disponible que pour les travaux contenant des commentaires DSC %%Document Media. Chaque support et attributs associés définis dans le %%Document Media sont représentés dans la fenêtre DML.

Par défaut, chaque support est activé pour la réconciliation des supports avec les autres sources de supports et la mise en attente pour ressources (ou RBS, Resource Based Scheduling). Il est possible de désactiver tout support de la liste afin qu'il ne soit pas pris en compte par la mise en attente pour ressources. Si un travail devient inéligible pour l'impression du fait qu'un support de la liste des supports de document n'est pas chargé sur l'imprimante, le support requis peut alors être chargé pour que le travail soit imprimé.

Si le support correct n'est pas chargé sur l'imprimante et que la fonction de substitution automatique des supports est activée, un incident se produit et le support correct doit être chargé.

1. Cliquez deux fois sur un travail pour ouvrir sa fenêtre de caractéristiques.

2. Sélectionnez Liste des supports de document.... La fenêtre correspondante s'ouvre.

3. Pour activer ou désactiver un support spécifique, cliquez sur un support de la liste avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Activer ou Désactiver.

4. Sélectionnez OK pour fermer la fenêtre Liste des supports de document.

Suppression d'un travail

La suppression d'un travail le supprime du système.

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer.

• Sélectionnez le travail et choisissez Supprimer dans le menu Travail.

• Sélectionnez l'icône Supprimer dans la barre d'outils.

3-14

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

2. Sur l'écran d'accueil, sélectionnez le travail à supprimer.

3. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail du système.

Celui-ci est retiré du système.

Annulation d'un travail

L'annulation d'un travail met fin à son impression et le déplace vers l'onglet Terminé avec l'état Annulé par l'opérateur.

1. Sur l'écran d'accueil, sélectionnez le travail à annuler.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes.

• Sélectionnez Annuler dans le menu déroulant Travail.

• Cliquez sur un travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Annuler.

• Sélectionnez l'icône Annuler dans la barre d'outils.

3. Sélectionnez Oui pour confirmer votre action.

Déplacement d'un travail

Vous pouvez déplacer un travail d'une file d'impression vers une autre file.

1. Sélectionnez le travail.

2. Cliquez sur un travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Déplacer.

3. Sélectionnez une file d'impression dans la liste, puis cliquez sur OK. Le travail est

déplacé dans la file sélectionnée.

Copie d'un travail vers le Gestionnaire de travaux

Seuls les travaux apparaissant dans les listes Interrompu, Terminé ou Suspendu par la file peuvent être copiés. Cette fonction n'est pas disponible pour les travaux abandonnés

ou rejetés, ni pour les relevés LCDS.

La fonction Copier permet d'imprimer une copie d'un travailtout en conservant le travail et la programmation d'origine. Il est possible de sélectionner plusieurs travaux.

1. Sélectionnez un ou plusieurs travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Copier.

Chaque copie du travail possèdera un ID travail unique au format x!n, x représentant le nom du travail d'origine et n le nombre de copies du travail sur le système. Par exemple, si vous copiez le travail montravail, la copie aura pour nom montravail!1. Si vous effectuez une autre copie de montravail ou de montravail!1, cette copie sera nommée montravail!2.

La fenêtre Copie s'ouvre.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Copier et suspendre : le travail est envoyé à la file spécifiée dans le bon de travail.

Il s'affiche dans la liste Travaux interrompus avec l'état Suspendu par utilisateur.

• Copier et libérer : le travail est envoyé à la file spécifiée dans le bon de travail. Le

travail est affiché dans la liste Travaux actifs.

3. Sélectionnez l'une des options suivantes dans le champ Options :

FreeFlow Print Server Help

3-15Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

• Utiliser bon de travail : le travail est copié avec les mêmes attributs que le travail

d'origine.

• Utiliser valeurs par défaut file : le travail est copié avec les attributs par défaut

de la file.

4. Sélectionnez OK.

Transmission d'un travail

Avant de pouvoir transmettre un travail vers une autre imprimante, celle-ci doit être configurée dans le système. Reportez-vous à la rubrique Configuration d'un nom de système d'impression pour la transmission des travaux.

Un travail doit être entièrement reçu avant de pouvoir être transmis. Il est impossible de transmettre les travaux en continu ou en ligne, ou les travaux au format de réimpression rapide. Si un travail est habilité à être transmis (c'est-à-dire qu'il ne s'agit pas d'un travail en continu, etc.), son état devient Suspendu et une boîte de dialogue de transmission apparaît ; dans le cas contraire, c'est une boîte de dialogue d'erreur qui s'affiche.

Cette fonction permet de transmettre un travail d'un Serveur d'impression FreeFlow à un autre système d'impression. Vous pouvez transmettre des travauxterminés si l'option Conserver les fichiers PDL est activée.

1. Pourtransmettre un seul travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un travail de la liste des travaux actifs ou interrompus, puis sélectionnez Transmettre. Vous pouvez également sélectionner un travail et sélectionner Transmettre dans le menu déroulant.

2. Pour transmettre plusieurs travaux, effectuez l'une des opérations suivantes :

a) Maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez chaque travail

individuellement. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre sélection et choisissez Transmettre.

b) Poursélectionner plusieurs travaux adjacents, maintenez la touche MAJ enfoncée

tout en cliquant sur les premier et dernier travaux requis. Tous les travaux sélectionnés, du premier au dernier, sont mis en surbrillance. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre sélection et choisissez Transmettre.

3. Dans la boîte de dialogue Transmission du travail, sélectionnez l'emplacement de destination du travail dans le menu déroulant Nom du système d'impression.

4. Entrez le nom de la file d'impression dans le champ correspondant.

5. Si vous voulez que le travail soit conservé sur le serveur d'impression d'origine après

avoir été transmis, cochez la case Conserver le travail après transmission. Pour supprimer le travail de sa file d'origine après transmission, désélectionnez la case Conserver le travail après transmission.

Les travaux transmis ne peuvent pas faire l'objet d'une reprise sur incident. En cas d'incident réseau ou de connectivité durant la transmission, le système d'origine ne signale donc pas l'erreur. Gardez une copie des travaux importants sur le serveur d'impression d'origine.

3-16

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

6. Si nécessaire, sélectionnez Bon de travail. La fonction de transmission de travaux permet d'indiquer si les travaux doivent être transmis à l'imprimante choisie avec ou sans le bon de travail Xerox associé. Vous pouvez ainsi contrôler le transfert des caractéristiques des travaux du système d'origine au système cible.

Vous choisirez par exemple d'inclure le bon de travail dans la transmission si vous effectuez un transfert vers DocuSP ou Serveur d'impression FreeFlow version 3.x ou supérieure et que le travail a été programmé avec un bon de travail Xerox ou inclut une programmation particulière, telle que des pages spéciales ou des attributs de couleur. A contrario, vous exclurez le bon de travail dans les cas suivants, entre autres exemples :

• L'imprimante cible n'utilise pas le Serveur d'impression FreeFlow ou DocuSP et ne prend pas en charge le format de bon de travail XPIF.

• L'imprimante cible fonctionneavec DocuSP version 2.x ou antérieure et ne prend pas en charge le format de bon de travail XPIF.

• Le travail comprend des informations de programmation PDL intégrées, par exemple, au moyen de commandes setpagedevice dans le flot PostScript.

• Le travail inclut des jeux partiels avec façonnage.

7. Cliquez sur Transmettre. L'état du travails'affiche dans le champ État de transmission.

Configuration d'un nom de système d'impression pour la transmission des travaux

Avant de pouvoir transmettre un travail, un système d'impression de destination doit avoir été défini par l'administrateur système.

Vous pouvez transmettre des travaux terminés si l'option Conserver les fichiers PDL est activée.

Une fois ce système d'impression défini, il est possible de le modifier et de le supprimer.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un travail de la liste des travauxterminés ou interrompus, puis sélectionnez Transmettre. La fenêtre Transmission du travail s'ouvre.

2. Sélectionnez Configuration.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Entrez le nom du système d'impression.

5. Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du système de destination. Les numéros IP seuls

ne sont pas pris en charge. Un nom de système d'impression est obligatoire. La transmission de travaux fait appel au nom de l'imprimante pour rechercher l'adresse IP du système de destination.

6. Sélectionnez Appliquer. Les informations concernant le système d'impression s'affichent dans la boîte de dialogue Configuration de l'imprimante.

7. Sélectionnez Fermer à deux reprises pour quitter les fenêtres et revenir à la fenêtre Transmission du travail.

FreeFlow Print Server Help

3-17Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

Modification d'un système d'impression pour la transmissionde travaux

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un travail de la liste des travauxterminés

ou interrompus, puis sélectionnez Transmettre. La fenêtre Transmission du travail s'ouvre.

2. Sélectionnez Configuration.

3. Cliquez sur un système d'impression avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Modifier. Vous pouvez également sélectionner le nom d'un système d'impression, puis sélectionner Modifier.

4. Effectuez les modifications requises et cliquez sur OK. Les modifications s'affichent

dans la boîte de dialogue État de l'imprimante.

5. Sélectionnez Fermer à deux reprises pour quitter les fenêtres et revenir à la fenêtre Transmission du travail.

Suppression du nom d'un système d'impression pour la transmission de travaux

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un travail de la liste des travauxterminés

ou interrompus, puis sélectionnez Transmettre. La fenêtre Transmission du travail s'ouvre.

2. Sélectionnez Configuration.

3. Cliquez sur un système d'impression avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer. Vous pouvez également sélectionner le nom d'un système d'impression puis cliquer sur le bouton Supprimer.

4. Cliquez sur Oui pour confirmer cette action. Le système d'impression est supprimé

de la fenêtre État de l'imprimante.

5. Sélectionnez Fermer à deux reprises pour quitter les fenêtres et revenir à la fenêtre Transmission du travail.

Restrictions et remarques associées à la transmission de travaux

Les restrictions et remarques suivantes sont associées à la fonction de transmission de travaux.

• Les travaux transmis ne peuvent pas faire l'objet d'une reprise sur incident. En cas d'incident réseau ou de connectivité durant la transmission, le système d'origine ne signale pas l'erreur. C'est pourquoi il est vivement conseillé de conserver une copie d'un travail critique sur le système source.

• La transmission de travaux référençant des fichiers n'est pas prise en charge. Les images référencées ne sont pas récupérées et déplacées.

- Travaux FreeFlow (*.rdo)

- Travaux VIPP

- Travaux macro GetTiff

- Travaux au format de réimpression rapide (FRF). Ces travaux peuvent être transmis en utilisant des points de montage communs entre les systèmes.

3-18

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

• Les numéros IP seuls ne sont pas pris en charge. Un nom de système d'impression est obligatoire. La transmission de travaux fait appel au nom de l'imprimante pour rechercher l'adresse IP du serveur d'impression de destination. Les noms et adresses des serveurs d'impression de destination voulus doivent figurer dans le fichier /etc/hosts du serveur d'impression émetteur lorsqu'aucun service de noms n'est en cours d'exécution.

• La transmission de travaux est automatiquement activée pour l'administrateur système et l'opérateur.

• Les travaux transmis à des systèmes sur lesquels certaines fonctions ne sont pas disponibles, par exemple, l'encollage, génèrent un message d'erreur de bon de travail indiquant que la fonction n'est pas disponible sur le système de réception.

• Le serveur d'impression n'autorise pas l'annulation de la transmission une fois celle-ci lancée.

• La comptabilité n'est pas disponible. Le serveur d'impression qui effectue la transmission ne conserve aucun enregistrement des travaux soumis.

• Les ressources spécifiques telles que les polices, fonds de page, JDL, JDE et les images TIFF d'un travail ne sont pas transmises.

Traiter et suspendre un travail

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un travail couleur PDF, puis sélectionner l'option permettant de traiter et suspendre le travail. Le travail doit être inactif et il peut être traité et suspendu jusqu'à sa libération pour l'impression. Une fois le travail traité, il est possible de générer un aperçu et d'imprimer une épreuve. Les travaux volumineux déjà traités s'impriment alors plus rapidement. Dans la mesure où les paramètres appliqués lors du traitement sont ceux utilisés lors de l'impression, l'épreuve d'un travail correspondra à l'impression finale. Utilisez cette option pour préparer des travaux en vue d'une impression ou réimpression rapide.

1. Sélectionnez le travail que vous voulez traiteret suspendre, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur celui-ci.

2. Sélectionnez Traiter le travail.

3. Vous pouvez maintenant afficher un aperçu du travail traité.

• Aperçu

• Aperçu avancé

• Plage de l'aperçu

• Exporter vers PDF

• Supprimer l'aperçu

impression immédiate

L'option Imprimer immédiatement permet d'interrompre un travailen cours d'impression afin d'en imprimer un ou plusieurs autres. Une fois tous les travaux d'impression immédiate effectués,le serveur d'impression reprend l'impression du travail interrompu. Pour utiliser l'option Imprimer immédiatement, sélectionnez un travail, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

FreeFlow Print Server Help

3-19Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

• Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Imprimer immédiatement dans le menu.

• Dans le menu déroulant Travail, sélectionnez Imprimer immédiatement.

• Sélectionnez l'icône Imprimer immédiatement dans la barre d'outils.

REMARQUE

Un travail en impression immédiate nouvellement défini n'interrompt pas un travail du même type en cours d'impression. Il est ajouté à la liste des travaux prioritaires actifs. Si un travail en impression immédiate requiert des ressources non disponibles (supports spéciaux ou options de finition particulières), il devient inéligible et ne peut pas être programmé comme travail en impression immédiate tant que la ressource n'est pas disponible.

Impression d'un travail en priorité

Cette option permet de placer le travail en attente sélectionné devant tout autre travail en attente de la file. Le travail à imprimer en priorité est imprimé immédiatement après les travaux programmés précédemment.

REMARQUE

Il est préférable d'utiliser l'option Imprimer immédiatement si vous devez imprimer un travail sans délai.

Dans la liste des travaux actifs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le travail en attente à imprimer, puis choisissez Imprimer en priorité dans le menu.

• Environnement à file unique : le travail à imprimer en priorité est placé devant tous les travaux en attente.

• Environnement multifiles : si 20 travaux sont programmés pour l'impression depuis des files différentesde celle utilisée pour imprimer votre travailen priorité, le travail promu sera le 21e imprimé.

Impression d'une épreuve d'un travail

Cettefonctionpermet d'imprimer une épreuve d'un travailà tirer en plusieurs exemplaires et vous évite d'avoir à renvoyer le travail à l'impression une fois le contenu et la mise en page du document vérifiés.

REMARQUE

Vous pouvez également configurer le système de manière à ce qu'il imprime automatiquement une épreuve des travaux qui lui sont envoyés. L'impression est interrompue à la fin de la page en cours, ou à la limite de jeu suivante, si le travail n'est pas entièrement imprimé. Le traitement des travaux de la file est suspendu jusqu'à impression complète de tous les travaux épreuve.

1. Sélectionnez un travail dans la liste des travaux actifs ou interrompus et effectuez

l'une des opérations suivantes :

3-20

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

• Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Épreuve

dans le menu.

• Dans le menu déroulant Travail, sélectionnez Épreuve.

• Sélectionnez l'icône Épreuve dans la barre d'outils.

2. Une épreuve du travail sélectionné est imprimée.

Une épreuve en cours d'impression est prioritaire sur une épreuve nouvellement lancée. Cette dernière est placée dans la file, à la suite des épreuves actives. Si une épreuve requiert des ressources non disponibles (supports spéciaux, par exemple), elle devient inéligible et ne peut pas être traitée comme travail prioritaire tant que la ressource n'est pas disponible.

3. Lorsque vous avez vérifié l'épreuve, vous pouvez libérer le travail pour impression.

A propos de l'impression JDF

Un bon de travail Format de définition de travail (JDF) référençant un document PDL va permettre aux utilisateurs de joindre des réglages d'impression à leurs travaux d'impression. La fonction JDF utilise un mécanisme de dossier actif pour accepter les travaux dans le système de traitement, et renvoie des bons de travail JDF mis à jour contenant les informations de base sur le statut et les durées de traitement. Lorsqu'un bon JDF est soumis dans un dossier actif, le bon JDF est analysé, les attributs du travail sont mappés et définis selon les structures de données du Serveur d'impression FreeFlow, et le fichier PDL est utilisé pour créer un nouveau travail, qui est programmé dans le système. Une fois que le travail est programmé dans le système, le bon de travail JDF est mis à jour avec l'heure de traitement et le statut, et déplacé dans le sous-dossier de sortie ou dans le sous-dossier des erreurs si une erreur a été détectée au cours de la soumission du travail.

Le nom du travail affiché sur le Serveur d'impression FreeFlow est modifié. Auparavant, c'était le nom du fichier du bon de travail. A présent, celui-ci est tiré des données JDF internes, créant un nom de travailplus significatif pour le Serveur d'impression FreeFlow.

Le système prend en charge les bons de travail 1.3 et antérieurs, des types suivants :

• Description du produit (intention)

• Traitement Impression numérique combinée

Rubriques connexes

Impression avec des bons de travail JDF Gestion des erreurs JDF Limites de l'impression JDF

Impression avec des bons de travail JDF

Les bons de travail JDF comportant des fichiers de documents PDL permettent aux utilisateurs de joindre des paramétrages de travail à leurs travaux d'impression.

1. Placez le fichier PDL du travail dans un emplacement accessible au Serveur

d'impression FreeFlow.

FreeFlow Print Server Help

3-21Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

En règle générale, le fichier PDL est placé dans un sous-dossier appelé « pdl », au sein du dossier actif ; il peut néanmoins être placé dans un autre emplacement ou sur un serveur HTTP distant.

2. Placez un bon de travail JDF faisant référence au fichier PDL dans le dossier actif. La

référence au fichier PDL dans le bon JDF peut prendre l'une des formes suivantes :

• Référence absolue du fichier : file:///var/spool/XRXnps/hotfolders/queue_HOLD/pdl/manual.pdf

• Chemin relatif depuis l'endroit où JDF est stocké (typiquement, un sous-dossier du dossier actif) : ./pdl/manual.pdf

• Une adresse HTTP (Le fichier de données référencé sera récupéré et stocké localement dans un répertoire de données http avant que la création du travail d'impression dans FFPS) : http://www.mywebsite.com/filestoprint/manual.pdf

Le dossier actif traite le bon JDF et soumet le fichier de données associé au bon pour l'impression. Si le bon de travail JDF est invalide ou si le dossier actif échoue à créer un travail, un message d'erreur avertit l'opérateur que la tâche a échoué.

Rubriques connexes

A propos de l'impression JDF Gestion des erreurs JDF Limites de l'impression JDF

Limites de l'impression JDF

• Le dossier actif du Serveur d'impressions FreeFlow ne supprime pas automatiquement les PDL entrés qui ont été créés manuellement et stockés dans les sous-répertoires hot folder. Purgez manuellement cet emplacement périodiquement.

• La fonction JDF du Serveur d'impressions FreeFlow ne prend pas en charge les fichiers d'entrée multiples. Un bon de travail JDF faisantréférence à des composants multiples (tels qu'une couverture début, le corps et la couverture fin) doit faire référence à un fichier unique dans lequel chaque composant doit avoir une plage de pages définie et tous les composants doivent être contigus. Exemple : Couverture début : pages 1-2, contenu du corps : pages 3-98, couvertures fin : pages 99-100.

Rubriques connexes

A propos de l'impression JDF Impression avec des bons de travail JDF Gestion des erreurs JDF

Gestion des erreurs JDF

Les messages d'erreur JDF s'affichent dans le champ 'statut de la liste des éléments en suspens', en cas d'erreur d'analyse du bon de travail JDF ou lorsque le fichier PDL référencé n'est pas accessible.

3-22

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

Pour visualiser les détails de l'erreur, effectuez un clic droit et sélectionnez l'onglet

Propriétés > Altéré(s). Rubriques connexes

A propos de l'impression JDF Impression avec des bons de travail JDF Limites de l'impression JDF

Onglet Travaux sauvegardés

L'onglet Travaux sauvegardés permet d'accéder à tous les travaux qui ont été imprimés et sauvegardés dans le répertoire de sauvegarde, ainsi qu'aux travaux qui ont été imprimés précédemment puis sauvegardés.Lors de la réimpression, vouspouvez changer les caractéristiques des travaux, mais ces changements n'affecteront pas les caractéristiques définies et enregistrées avec les travaux. L'onglet Travaux sauvegardés ne permet pas de réimprimer des travaux qui ont déjà été imprimés mais pas sauvegardés. Pour réimprimer ce type de travaux, il faut utiliser l'onglet Travaux terminés.

REMARQUE

L'onglet Travaux sauvegardés présente les différences suivantes par rapport au Service d'impression à partir d'un fichier : l'onglet Travaux sauvegardés correspond à l'emplacement permettant de soumettre à nouveau des travauxqui ont déjà été envoyés au système, alors que le service d'impression à partir d'un fichier permet d'accéder à un travail à imprimer qui n'a pas été envoyé via le système.

Sauvegarde d'un travail

Vous devez sauvegarder un travail avant de pouvoir y accéder via l'onglet Travaux sauvegardés.

REMARQUE

Tous les paramètres définis pour les travaux ne sont pas appropriés pour être sauvegardés avecun travail. Par exemple, l'épaisseur du trait et la résolution ne sont pas sauvegardés.

1. Sélectionnez le travail à sauvegarder et accédez aux caractéristiques du support.

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Sélectionnez l'option Destination.

4. Sélectionnez Imprimer et sauvegarder, Sauvegarder ou Sauvegarder en tant que fond de page.

5. Si aucun emplacement n'a été défini par l'administrateur système, vous pouvez

sélectionner un dossier pour sauvegarder votre travail.

a) Vérifiezque le nom du répertoire de sauvegarde est correct ; pour cela, consultez

l'administrateur système ou accédez au menu Configuration > Préférences système > Sauvegarder.

Dans certains cas, des répertoires de sauvegarde supplémentaires sont créés pour sauvegarder des travaux spécifiques, par utilisateur, service ou autre catégorie.

FreeFlow Print Server Help

3-23Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

6. Sélectionnez Répertoire de sauvegarde.... La fenêtre du même nom s'ouvre.

7. Dans le menu Regarder dans, sélectionnez le système de fichiers UNIX, le support

ou l'emplacement réseau sur lequel le travailserasauvegardé. Vous pouvez également entrer l'emplacement dans le champ Répertoire.

8. Si nécessaire, sélectionnez le répertoire de sauvegarde.

9. Lorsque le chemin complet est affiché dans le champ Sélection, sélectionnez OK.

10. Si vous tentez d'enregistrer un travail en utilisant un nom qui existe déjà dans le

répertoire de sauvegarde, l'une des trois situations suivantes se présente à vous en fonction de l'option activée par l'administrateur système à partir du menu Configuration > Préférences système > Répertoire de sauvegarde par défaut.

• Générer automatiquement les extensions de nom : un numéro de version est

automatiquement ajouté au nom du travail. Par exemple, MonTravail.ps.001.frf, suivi de MonTravail.ps.002.frf, etc.

• Écraser le travail : vous pouvez choisir de remplacer le travail, de l'enregistrer sous

un autre nom ou de l'annuler.

• Afficher incident : vous pouvez modifier le nom du travail ou annuler le travail.

11. Dans le menu déroulant Format de sauvegarde, sélectionnez le format sous lequel

le travail sera sauvegardé.

• TIFF 1 page : permet d'enregistrer chaque page du travailen tant que fichier TIFF

distinct.

• TIFF multipage : permet d'enregistrer l'ensemble du travail en tant que fichier

TIFF.

• PDF : permet de sauvegarderle travailau format PDF (PortableDocument Format).

• Format de réimpression rapide (FRF) : sauvegarde le travail décomposé pour

faciliter la réimpression rapide de travaux couleur relativement volumineux.

12. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner Sauvegarder DRI.

13. Procédez aux modifications de votre choix et sélectionnez OK. Le travail est placé

dans le répertoire de sauvegarde spécifié une fois que le travail est libéré pour impression.

Utilisation d'images DRI (Display Resolution Image)

Des images DRI (Display ResolutionImages - images de résolution d'affichage) peuvent être sauvegardées avec le travail d'impression afin de faciliter la modification et l'affichage des images du travail. Moins volumineuses que les images pleine résolution, les images DRI accélèrent l'affichage et l'édition des travaux.

1. Cliquez deux fois sur le travail.

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Sélectionnez l'option Destination.

4. Assurez-vous que la case Sauvegarder DRI est cochée.

5. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner Regrouper immédiatement pour

regrouper les composants des images DRI.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections ou continuez à définir les caractéristiques du travail.

3-24

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

Impression d'un travail sauvegardé

Il peut être nécessaire de réimprimer un travailpréalablement sauvegardé sur le système sur un emplacement réseau. Cela peut être le cas si vous voulez modifier le travail ou obtenir des impressions supplémentaires. Pourqu'un travail soit réimprimé, sa destination doit être Sauvegarder ou Imprimer et sauvegarder.

1. Sélectionnez l'onglet Sauvegardé(s).

2. Cliquez deux fois sur le travail.

3. Modifiez les caractéristiques du travail selon les besoins.

Certaines options, telles que la mise en page, ne peuvent pas être modifiées dans un travail sauvegardé.

Lors de la réimpression, vous pouvez changer les caractéristiques des travaux, mais ces changements n'affecteront pas les caractéristiques définies et enregistrées avec les travaux.

4. Sélectionnez Imprimer.

5. Sélectionnez OK pour fermer la fenêtre Informations.

6. Cliquez sur Fermer pour quitter la fenêtre Caractéristiques d'impression.

Copie d'un travail sauvegardé

La fonction Copier permet de sauvegarder une copie d'un travail vers un système de fichiers ou un support externe tout en conservant le travailet la programmation d'origine. Il est possible de sélectionner plusieurs travaux.

1. Sur l'écran d'accueil, dans la zone Travaux sauvegardés, sélectionnez le travail à copier.

2. Cliquez sur le travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Copier.

3. Dans le menu Regarder dans, sélectionnez le système de fichiers ou le support. Si

nécessaire, sélectionnez le répertoire où sauvegarder le travail.

4. Sélectionnez OK pour copier le travail sauvegardé.

5. Sélectionnez OK pour fermerla fenêtreCopiede fichiers lorsque la copie est terminée.

Sauvegarde d'un travail en tant que fond de page

Un fond de page est une image TIFF recouverte par un travail d'impression. Les fonds de page peuvent être créés à partir de tout PDL pris en charge, excepté LCDS. Les fonds de page sont sauvegardés en tant que fichiers TIFF une page sur le serveur d'impression.

1. Sélectionnez le travail à sauvegarder en tant que fond de page.

2. Dans l'onglet Paramètres, sélectionnez la fonction Destination.

3. Sélectionnez Sauvegarder en tant que fond de page.

4. Sélectionnez Répertoire de sauvegarde.... Le dossier par défaut des fonds de page

s'affiche. Sélectionnez OK pour sauvegarder le fond de page dans ce dossier. Si vous souhaitez le sauvegarder dans un autre dossier, procédez comme suit :

a) Dans le menu Répertoire, sélectionnez le dossier de sauvegarde du fond de page. b) Lorsque le chemin complet du dossier est affiché dans le champ Sélection,

sélectionnez OK.

FreeFlow Print Server Help

3-25Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

c) Cliquez sur OK pour accepter vos entrées et quitter la boîte de dialogue, ou cliquez

sur Appliquer pour continuer à définir les caractéristiques du travail.

5. Pour utiliser un fond de page avec un travail d'impression, sélectionnez l'onglet Modifier dans les caractéristiques du travailet sélectionnez le fondde page. Les fonds de page peuvent également être sélectionnés depuis le pilote d'imprimante avant la soumission du travail.

Modification d'un travail sauvegardé

Seul un fichier PDF peut être modifié. Vous pouvez, par exemple, modifier l'ordre des pages, supprimer ou dupliquer des pages, et importer des pages supplémentaires à partir d'autres travaux sauvegardés au format PDF.

1. Sélectionnez l'onglet Sauvegardé(s).

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le travailsouhaité et sélectionnez Éditeur.

Vouspouvezvisualiser le travail et fairedéfiler les pages à l'aide des touches fléchées.

3. Effectuez vos sélections puis cliquez sur OK pour sauvegarder le travail modifié. Le menu Fichier propose les options suivantes :

a) Informations : affiche des informations sur le travail.

La boîte de dialogue Informations comprend les sept zones de texte suivantes :

• Titre : nom du travail.

• Auteur : nom de l'expéditeur du document.

• Chemin : chemin du répertoire dans lequel réside le fichier.

• Généré par : ce champ contient Serveur d'impression FreeFlow, puisque le

fichier est généré par le Serveur d'impression FreeFlow.

• Date de création : date à laquelle le fichier a été créé.

• Date de modification : si le fichier a été modifié, cette zone de texte contient

sa date de modification.

• Taille : taille du fichier PDF.

b) Importer : des pages d'un travail sauvegardé peuvent être importées dans le

travail actuellement ouvert dans l'Éditeur de documents.

c) Enregistrer : permet de sauvegarder le travail modifié. d) Enregistrer sous : le cas échéant, le travail sauvegardé peut être enregistré sous

un nom différent pour éviter d'écraser le travail courant.

e) Quitter : ferme la fenêtre de l'Éditeur de documents. f) Modifier :

le menu Modifier propose les options suivantes :

• Défaire : annule la dernière action.

• Renuméroter : permet de modifier l'ordre des pages du travail.

• Supprimer : permet de supprimer une ou plusieurs pages du travail.

3-26

Il est possible d'importer des images uniquement depuis d'autres travaux au format PDF.

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

Onglet Paramètres

L'onglet Paramètres permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Utiliser Pages/Formatpour sélectionner les pages à imprimer et les options de format du travail ainsi que pour afficher et modifier les notes travail.

• Utiliser Destination pour indiquer si vous voulez imprimer le travail ou le sauvegarder pour réimpression ultérieure.

• Sélectionner Progression du travail pour afficher la progression du travail d'impression.

• Utiliser les Pages système : les pages système sont des pages optionnelles imprimées avec le travail. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des pages système d'un travail.

Utilisation de l'onglet Paramètres pour définir les caractéristiques d'un travail

Cliquez deux fois sur le travail, puis sélectionnez l'onglet Paramètres pour afficher et modifier les caractéristiques du travail.

• Les Notes de travail permettent d'entrer des informations qui sont envoyées avec le travail à imprimer. Tous les utilisateurs peuvent consulter les notes de travail. Pour afficher et modifier les notes de travail, sélectionnez Notes travail.

Consultez ou entrez les informations souhaitées dans les champs suivants :

- Nom expéditeur : nom de la personne qui a envoyé le travail à l'impression. Ce

champ n'est pas modifiable.

- ID utilisateur : numéro d'identification de la personne qui a envoyé le travail.

- Nom du destinataire : nom de la personne qui va recevoir le travail. Si vous ne

connaissez pas ce nom, vous pouvez entrer le nom du bureau/site/service du destinataire.

- Fichier source : chemin et nom du fichier référencé dans le bon de travail et non

soumis directement à l'impression. C'est le cas notamment d'un travail sauvegardé référencé dans un bon de travail sauvegardé.

- Informationsde compte : permet le suivi des comptes sur les sites qui pratiquent

la facturation des impressions.

- ID de compte : ce champ peut contenir un numéro de facturation interne, de

carte de crédit ou d'autres numéros de facturation ou de suivi.

- Informationssupplémentaires: peut contenir des informations complémentaires

sur le compte.

- Message page de garde (bannière) : informations à imprimer sur la page de

garde du travail.

- Message initial : instructions ou informations spéciales destinées à l'opérateur. Le message initial s'affiche dans l'onglet Paramètres.

FreeFlow Print Server Help

3-27Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

• L'écran Progression du travail vous permet d'afficher les informations suivantes :

- Octets traités

- Images traitées

- Nombre total de pages sauvegardées/imprimées

- Jeux imprimés

Ces informations sont mises à jour à intervalles réguliers et lors d'événements significatifs. L'intervalle d'actualisation peut être défini dans les options de traitement du travail.

Utilisation de Pages/Format

Utilisez la fonction Pages/Format pour définir la plage de pages à imprimer ou pour modifier le format d'un document. Vous pouvez changer le format d'un document PostScript, PDF ou ASCII après sa soumission au serveur d'impression. Par exemple, il peut être nécessaire de passer du format PostScript au format ASCII pour imprimer les commandes PostScript.

REMARQUE

Si vous ne disposez pas d'une licence PostScript valide, l'option PostScript est estompée et non sélectionnable.

1. Pour définir la plage de pages à imprimer, procédez comme suit :

a) Par défaut,l'option d'impression de toutes les pages est activée. Si vous souhaitez

imprimer une plage de pages, désélectionnez Imprimer toutes les pages.

b) Entrez une série de pages dans les champs De et À.

2. Choisissez un format dans le menu déroulant Format.Les options disponibles varient

en fonction de la configuration de l'imprimante.

3. Lorsque vous sélectionnez le format PostScript, PDF ou ASCII, ceci a pour effet

d'activer le bouton Configuration.... Sélectionnez Configuration... pour accéder aux

options PostScript/PDF et ASCII. Reportez-vous aux sections Formats PostScript/PDF ou Polices ASCII pour plus d'informations.

4. Sélectionnez OK ou continuez à définir les caractéristiques du travail. Les options choisies s'affichent sous Pages/Format.

Utilisation de Destination pour imprimer et/ou enregistrer un travail

1. Sélectionnez Imprimer et sauvegarder, Sauvegarder ou Sauvegarder en tant que fond de page. Les champs Répertoire de sauvegarde et Format de sauvegarde sont

disponibles.

3-28

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

2. Vérifiez que le nom du répertoire de sauvegarde est correct ; pour cela, consultez l'administrateursystème ou accédez au menu Configuration> Préférences système > Sauvegarde. Dans certains cas, des répertoires de sauvegarde supplémentaires sont créés pour sauvegarder des travaux spécifiques, par utilisateur, service ou autre catégorie.

3. Sélectionnez Répertoire de sauvegarde....La boîte de dialogue du même nom s'ouvre.

4. Dans le menu Rechercherdans, sélectionnez le système de fichiers UNIX ou le support

où vous souhaitez sauvegarder le travail, ou entrez l'emplacement dans le champ Répertoire.

5. Si l'emplacement de sauvegarde est le système de fichiers UNIX ou un support de sauvegarde, passez à l'étape suivante. S'il s'agit d'un emplacement réseau, reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'archivage réseau.

6. Si nécessaire, sélectionnez le répertoire de sauvegarde.

7. Lorsque le chemin complet est affiché dans le champ Sélection, sélectionnez OK.

8. Dans le menu déroulant Format de sauvegarde, sélectionnez l'une des options

suivantes :

• TIFF 1 page : permet d'enregistrer chaque page du travailen tant que fichier TIFF

distinct.

• TIFF multipage : permet d'enregistrer l'ensemble du travail en tant que fichier

TIFF.

• PDF : permet de sauvegarderle travailau format PDF (PortableDocument Format).

• Format de réimpression rapide (FRF) : sauvegarde le travail décomposé pour

faciliter la réimpression rapide de travaux couleur relativement volumineux. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner Sauvegarder DRI. Reportez-vous à la rubrique Utilisation d'images DRI (Display Resolution Image) pour plus d'informations.

9. Sélectionnez OK ou continuez à définir les caractéristiques du travail.

Pages système

Les pages système sont des pages optionnelles imprimées avec le travail. Il s'agit des pages de garde, d'erreur et de rapport d'attributs.

L'administrateur système ou l'opérateur peut définir les options des pages système.

Différentes pages système peuvent être activées pour chaque file ou une page système peut être créée pour un groupe de files.

REMARQUE

Les paramètres des pages système tels que le support par défaut des pages de garde et d'erreur, le message du site et les paramètres de police, de mode d'impression et d'effacement de bords sont accessibles via Imprimante > Paramètres imprimante

FreeFlow Print Server Help

3-29Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

REMARQUE

L'activation de l'icône Ignorer bon travail a pour effet de donner priorité à chaque paramètre sur les sélections de caractéristiques effectuées dans le Gestionnaire de travaux ou programmées pour le travail. Par exemple, si vous souhaitez imprimer une page de garde et/ou un rapport d'attributs sur une file précise, activez l'icône Ignorer bon travail.

Page de garde (bannière)

Une page de garde est une page de séparation imprimée au début de chaque travail. Elle contient un certain nombre d'informations sur le travail.

Cette page fournit les informations suivantes.

• Nom du travail : indique le nom du travailet permet d'identifier le travail et de suivre sa position dans la file.

• Nom de l'expéditeur : nom de la personne qui a envoyé le travail à l'impression. Ce champ n'est pas modifiable.

• Nom du destinataire : nom de la personne qui va recevoir le travail. Si vous ne connaissez pas ce nom, vous pouvez entrer le nom du bureau/site/service du destinataire.

• Message de page de garde : informations à imprimer sur la page de garde.

• Date et heure d'impression : indique quand le travail a été imprimé.

• Nombre de copies : nombre de copies imprimées.

• Nom du produit et version actuelle du logiciel

• Numéro du compte : il peut s'agir d'un numéro utilisé pour la facturation.

• ID travail : numéro d'identification du travaildéfini au niveau du serveur d'impression.

• Nom du serveur et de la file d'impression : identifie le serveur et la file d'impression

Page d'erreur

Une page d'erreur s'imprime avec votre travail si cette option a été activée par votre administrateur système. Cette page contient les informations sur le travail ainsi que les erreurs ou avertissements générés au cours du traitement du travail.

Imprimer un rapport d'attributs

Le rapport d'attributs présente, dans un résumé d'une page, les paramètres sélectionnés pour un travail et particulièrement les attributs relatifs à l'identification du travail, au support, à la qualité image et à la qualité d'impression définis pour la file et programmés pour le travail. La valeur Ignorer bon travail d'une caractéristique quelconque de la file est prioritaire sur toutes les autres caractéristiques.

Définition des options de page de garde

La page de garde est une page système optionnelle de séparation imprimée au début de chaque travail.

1. Choisissez l'une des méthodes suivantes pour accéder aux Pages système :

• Double-cliquez sur une file et sélectionnez Caractéristiques > Paramètres > Pages

système.

3-30

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

• Lors de l'utilisation de l'option Imprimer à partir d'un fichier, sélectionnez l'onglet

Fichiers et choisissez la page système voulue.

• Lors de la réimpression d'un travail enregistré, effectuez un clic droit sur le travail

enregistré et sélectionnez Imprimer > Paramètres > Pages système.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Néant : aucune page n'est imprimée.

• Standard : imprime une page générée par le système.

• Utiliser les premières pages : active l'option de nombre de pages. Choisissez le

nombre de pages voulu à partir du début du travail devant servir de pages de garde.

3. Sélectionnez OK ou continuez à définir les caractéristiques.

Définition des options de page d'erreur

La page d'erreur est une page système facultative qui est imprimée avec le travail et qui présente les erreurs ou avertissements générés lors du traitement du travail.

1. Choisissez l'une des méthodes suivantes pour accéder aux Pages système :

• Double-cliquez sur une file et sélectionnez Caractéristiques > Paramètres > Pages

système.

• Lors de l'utilisation de l'option Imprimer à partir d'un fichier, sélectionnez l'onglet

Fichiers et choisissez la page système voulue.

• Lors de la réimpression d'un travail enregistré, effectuez un clic droit sur le travail

enregistré et sélectionnez Imprimer > Paramètres > Pages système.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Néant : aucune page n'est imprimée.

• Standard : imprime une page générée par le système.

3. Sélectionnez OK ou continuez à définir les caractéristiques.

Définition des options de rapport d'attributs

Le rapport d'attributs est une page système optionnelle qui est imprimée avec le travail et récapitule les paramètres du travail.

1. Choisissez l'une des méthodes suivantes pour accéder aux Pages système :

• Double-cliquez sur une file et sélectionnez Caractéristiques > Paramètres > Pages

système.

• Lors de l'utilisation de l'option Imprimer à partir d'un fichier, sélectionnez l'onglet

Fichiers et choisissez la page système voulue.

• Lors de la réimpression d'un travail enregistré, effectuez un clic droit sur le travail

enregistré et sélectionnez Imprimer > Paramètres > Pages système.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

FreeFlow Print Server Help

3-31Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

• Néant : aucune page n'est imprimée.

• Standard : imprime une page générée par le système.

3. Sélectionnez OK ou continuez à définir les caractéristiques.

À propos des paramètres de format PostScript/PDF

Il est possible de charger et d'accéder automatiquement à la chaîne de démarrage voulue pour les travaux VIPP. L'administrateur système peut définir le fichier d'initialisation pour une file particulière ou travail par travail.

Pour définir les options des travaux PS/PDF à données variables, sélectionnez un fichier d'initialisation dans le menu déroulant. Si aucun fichier d'initialisation n'est disponible, l'option par défaut est Néant.

Les options de données variables disponibles sont les suivantes :

Sélectionnez une option À la fin du travail :

Sélection des polices pour un travail ASCII

Si le travail à imprimer est au format ASCII, commencez par sélectionner la police à utiliser pour l'impression. Pour cela, vous devez préciser son nom, son orientation et sa taille.

1. Sélectionnez le travail ASCII puis Caractéristiques.

2. Vérifiez que le format est bien réglé sur ASCII puis sélectionnez Configuration.

3. Dans la liste Polices, sélectionnez le nom de la police à utiliser pour l'impression du

travail ASCII. Si aucune police n'est sélectionnée, le système utilise la police par défaut, Courier.

4. Sélectionnez une orientation dans le menu Orientation de la police. Si vous ne sélectionnez rien, le travail est imprimé en orientation portrait.

5. Sélectionnez une taille de police dans la zone Corps.

6. Sélectionnez OK.

Utilisation de l'archivage réseau via SMB

L'administrateur système doit activer l'accès SMB sur le système afin que vous puissiez y accéder pour sauvegarder des travaux. L'administrateur système peut programmer les informations de connexion au serveur SMB requises pour accéder aux fichiers sur le réseau.

Si ces informations ne sont pas programmées par l'administrateur système, une boîte de dialogue vous invite à les entrer lorsque vous accédez à l'archivage SMB.

1. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

2. Entrez le Nom du domaine ou sélectionnez Parcourir pour localiser le Nom du domaine, puis sélectionnez OK.

3. Entrez le Nom du serveur ou sélectionnez Parcourir pour localiser le Nom du serveur, puis sélectionnez OK.

4. Si nécessaire, entrez le Chemin de partage ou sélectionnez Parcourir pour localiser le Chemin de partage, puis sélectionnez OK.

3-32

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

5. Une fois toutes les informations requises saisies, sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Répertoire de sauvegarde. La boîte de dialogue Validation réseau s'ouvre si plus de deux secondes sont nécessaires pour valider les informations de connexion réseau.

6. Sélectionnez OK si la validation aboutit.

7. Si la validation n'aboutit pas, suivez les instructions qui s'affichent ou contactez

l'administrateur système.

Utilisation de l'archivage réseau via FTP/SFTP

L'administrateur système doit activer l'accès FTP ou SFTP sur le système afin que vous puissiez y accéder pour sauvegarder des travaux. L'administrateur système peut programmer les informations de connexion requises pour accéder aux fichiers sur le réseau.

Si ces informations ne sont pas programmées par l'administrateur système, une boîte de dialogue vous invite à les entrer lorsque vous accédez à l'archivage FTP.

1. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

2. Entrez le Nom du serveur ou sélectionnez Parcourir pour localiser le Nom du serveur, puis sélectionnez OK.

3. Une fois toutes les informations requises saisies, sélectionnez OK pour fermer la boîte

de dialogue Répertoire de sauvegarde. La boîte de dialogue Validation réseau s'ouvre si plus de deux secondes sont nécessaires pour valider les informations de connexion réseau.

4. Sélectionnez OK si la validation aboutit.

5. Si la validation n'aboutit pas, suivez les instructions qui s'affichent ou contactez

l'administrateur système.

Onglet Supports

L'onglet Supports contient les options permettant de sélectionner les supports et les magasins. Vous pouvez par exemple sélectionner les boutons Format/Couleur et Type/Grammage. Selon le système, les boutons Couchage et Grain peuvent également être disponibles.

L'onglet Supports permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Définition d'un support pour un travail.

• Programmation d'un support pour un travail à l'aide de l'option Autre support dans les menus déroulants.

Utilisation de l'onglet Supports pour définir les caractéristiques d'un travail

1. Ouvrez le Gestionnaire de travaux.

2. Double-cliquez sur le travail désiré.

3. Sélectionnez l'onglet Supports.

Une icône graphique affiche les caractéristiques de support.

FreeFlow Print Server Help

3-33Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

REMARQUE

Selon la configuration de votre système, certaines de ces fonctions peuvent ne pas être disponibles.

4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

a) Laisser les paramétrages de support. Tout attribut qui ne serait pas spécifié soit

par le client soit dans le fichier de données sera hérité des paramètres par défaut de la file.

b) Sélectionner dans la liste Supports disponibles Cette option vérifie que le travail

demande un support disponible.

c) Sélectionnez le bouton Appliquer Prêt pour l'utilisation pour définir tous les

attributs, excepté le format, afin qu'ils soient prêts à l'emploi. Ceréglage indique au système d'utiliser tout support de formatapproprié disponible. Si vous utilisez cette option, vous pouvez soit sélectionner un format, soit laisser le fichier de données déterminer le format.

Si le travail comprend un mélange de formats de page, il est important de ne pas spécifier un format.

d) Choisissez Non spécifié dans le menu Nom et paramétrez les attributs du support.

Si vous sélectionnez Non spécifié, vous pouvez utiliser les boutons Format / Couleur, Type / Grammage et Couchage pour définir les caractéristiques du support. Si vous sélectionnez Autredans le menu Format, les champs Hauteur et Largeur deviennent actifs.

Si ces attributs ne sont pas disponibles dans l'imprimante lorsque le travail est prêt pour l'impression, le travail devient inéligible ou déclenche une erreur Support non chargé.

e) Choisissezun support nommé dans la liste des Noms ou dans la liste des supports.

En choisissant le nom d'un support, nous recommandons de toujours choisir dans les listes des attributs communs au travail/file et au magasin, pour s'assurer que les attributs correspondent pour l'impression.

5. Sélectionnez Appliquer.

6. Sélectionnez OK.

Rubriques connexes

Utilisation de l'onglet Supports pour définir les caractéristiques d'une file Comment utiliser l'option Appliquer Prêt à l'utilisation ?

Programmation de supports extra long

Vous pouvez imprimer sur des feuilles d’une longueur maximum de 66,4 cm, telles que des couvertures de livres A4 et des calendriers. Ces impressions sont possibles uniquement pour les travaux recto, face dessus d’une résolution de 600 x 600 x 8.

Les spécifications du papier et de l’imprimante sont les suivantes :

• Vitesse d'impression : jusqu’à 9 ppm, mode recto uniquement

• Grammage papier : non couché entre 52 et 220 g/m², couché entre 72 et 220 g/m²

3-34

Serveur d'impression FreeFlow

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Gestion des travaux

• Format papier maximum : 660,4 mm x 330,2 mm

1. Créez un autre support dans la Bibliothèque de supports.

2. Insérez du papier dans le magasin 5.

3. Ouvrez le Gestionnaire de files et définissez la résolution sur 600 x 600 x 8 dans Paramètres PDL.

4. Cliquez sur l’onglet Support dans le Gestionnaire de travaux ou de files, puis

sélectionnez l’autre support.

Celui-ci apparaîtra ensuite dans l’onglet Standard et dans Supports.

5. Libérez le travail. Le travail s’imprime sur un bac supérieur pris en charge.

Onglet Sortie

Utilisez l'onglet Sortie pour sélectionner diverses options d'impression à appliquer au travail. Selon l'endroit d'où vous accédez à l'onglet Sortie, certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles. Par exemple, des options de sortie peuvent être définies pour les travaux individuels, au niveau de la file ou pour un travail de copie si votre système dispose du service Copie.

REMARQUE

Lorsque l'icône Ignorer bon de travail est activée dans le Gestionnaire de files pour une caractéristique quelconque de la file, elle s'applique à tous les travaux envoyés dans la file et remplace la sélection correspondante effectuée dans le Gestionnaire de travaux ou programmée dans le travail.

Utilisation de l'onglet Sortie pour définir les caractéristiques d'un travail

1. Cliquez deux fois sur le travail.

2. Sélectionnez l'onglet Sortie.

3. L'option Paramètresstandard permet de définir le mode d'impression et les options

d'assemblage.

4. Sélectionnez Agrafage/ Façonnagepourdéfinir les options d'agrafage, de façonnage, de décalage, de rognage et de sortie.

5. Sélectionnez Feuilles de repère.

6. Sélectionnez Annotations.

7. Sélectionnez Mise en page pour contrôler la position, la rotation, les marges et la

mise à l'échelle des pages du document source sur les pages imprimées. Pour une description complète des modèles d'imposition, reportez-vous à la rubrique Mise en page.

8. Sélectionnez OK ou continuez à définir les caractéristiques du travail.

Les options choisies s'affichent sur chaque bouton.

FreeFlow Print Server Help

3-35Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

Définition des propriétés standard

Si les propriétés d'impression standard sont définies sur une file, l'icône Ignorer bon de travail peut être sélectionnée pour permettre à ce réglage de remplacer toute programmation associée avec un travail.

1. Utilisez l'option Mode d'impression pour indiquer si l'impression du travail doit s'effectuer en recto, recto verso standard ou recto verso tête-bêche. En mode recto, une seule face des feuilles est imprimée. Vous pouvez choisir d'imprimer le travail en recto ou en recto verso. Si le travail est à imprimer en recto verso, vous pouvez faire pivoter le verso pour imprimer tête-bêche.

2. Le mode d'assemblage détermine l'ordre d'impression des pages d'un travail. La fonction Mode d'assemblage est activée par défaut. Sélectionner à partir de :

Utilisation du bouton Agrafage / Façonnage

Le façonnage englobe les opérations (telles que l'agrafage, l'encollage, le pliage, la reliure ou les perforations) généralement réalisées sur un travail après son impression. Les options de façonnage disponibles varient en fonction des caractéristiques de l'imprimante et des modules de finition qui lui sont associés. Si aucun module de finition n'est installé, l'option par défaut est Néant.

S’il est disponible, le module de rognage du Pliage dos carré est utilisé avec la plieuse/brocheuse. Il est attaché à l’extrémité de la plieuse/brocheuse. Le Pliage dos carré aplatit le dos du cahier, réduisant ainsi son épaisseur pour lui donner l’apparence d’un livre relié de forme carrée. Les options de valeur pouvant être sélectionnées entre 2 et -2 spécifient la force ou la pression sur le pliage. Si l’option Pliage en deux, plusieurs feuilles est sélectionnée, en présence d’un module de rognage recto verso, vous pouvez sélectionner une valeur de pression et l’option Rogner le bord extérieur pour couper le bord du pli. Si l’option Pliage en deux, plusieurs feuilles est sélectionnée, en présence d’un module de rognage recto verso, l’option Rognage haut/bas pourra être sélectionnée pour couper les bords inférieurs et supérieurs. Ainsi, vous pouvez créer un fond perdu complet avec la plieuse/brocheuse et le Pliage dos carré.

1. Cliquez deux fois sur le travail.

2. Sélectionnez l'onglet Sortie.

3. Sélectionnez le bouton Agrafage / Façonnage.

4. Sélectionnez une option dans le menu Agrafage/ Façonnage. Les options disponibles

sont les suivantes :

• Agrafage : 1, 2 ou 4 agrafes ou agrafe centrée.

• Perforation : 2 ou 3 trous.

• Pliage : cette option permet de produire des cahiers, agrafés ou non, ainsi qu'un

pliage simple (pliage en C ou en Z). Les options de pliage incluent :

3-36

- Pliage en Z - Impression intérieure : un pliage en Z utilise deux plis parallèles

pour créer six volets de taille identique, trois de chaque côté du papier. Les deux plis sont effectués dans des directions opposées en créant une forme en Z. Le recto se trouvera à l’intérieur du pli.

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

- Pliage en Z - Impression extérieure : un pliage en Z utilise deux plis parallèles

- Pliage en C - Impression intérieure : un pliage en C utilise deux plis parallèles

pour créer six volets d’une taille environ identique, 3 de chaque côté du papier. Les volets externes sont pliés les uns sur les autres pour se superposer. Le recto se trouvera à l’intérieur du pli.

- Pliage en C - Impression extérieure : un pliage en C utilise deux plis parallèles

pour créer six volets d’une taille environ identique, 3 de chaque côté du papier. Les volets externes sont pliés les uns sur les autres pour se superposer. Le recto se trouvera à l’extérieur du pli.

REMARQUE

En outre, vous ne pouvez pas plier des transparents, des intercalaires répertoire, des étiquettes ou des supports couchés.

- Pliage en deux - Impression intérieure : permet de plier une seule feuille.

Le recto se trouvera à l’intérieur du pli. Si le module de rognage recto verso est disponible, vous pourrez rogner les bords supérieurs et inférieurs. Si le module de rognage du Pliage dos carré est disponible, vous pourrez rogner le bord extérieur.

- Pliage en deux - Impression extérieure : permet de plier une seule feuille.

Le recto se trouvera à l’extérieur du pli. Si le module de rognage recto verso est disponible, vous pourrez rogner les bords supérieurs et inférieurs. Si le module de rognage du Pliage dos carré est disponible, vous pourrez rogner le bord extérieur.

- Pliage en deux, plusieurs feuilles : permet de plier plusieurs feuilles comme

dans un cahier. Si le module de rognage recto verso est disponible, vous pourrez rogner les bords supérieurs et inférieurs. Si le module de rognage du Pliage dos carré est disponible, vous pouvez rogner le bord extérieur et créer un pliage dos carré en utilisant des pressions différentes.

- Pliage en deux, plusieurs feuilles : cette option permet de plier plusieurs

feuilles et d'agrafer la reliure du cahier. Si le module de rognage recto verso est disponible, vous pourrez rogner les bords supérieurs et inférieurs. Si le module de rognage du Pliage dos carré est disponible, vous pouvez rogner le bord extérieur et créer un pliage dos carré en utilisant des pressions différentes.

- Pliage en Z sur demi-feuille : cette option permet de sélectionner Pliage

en Z sur demi-feuille - Reliure à gauche ou Pliage en Z sur demi-feuille Reliure à droite.

• Façonnage multiple : cette option vous permet de sélectionner plusieurs options

de finition, par exemple l'agrafage et la perforation.

FreeFlow Print Server Help

3-37Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

• Rognage: cette option permet de rogner les bords inférieurs et supérieurs. Elle

vous permet aussi de sélectionner les valeurs pour la Hauteur de rognage et le Décalage de la position. Sélectionnez l'unité de mesure de votre choix : pouce ou millimètres. Vous pourrez ainsi rogner les bords inférieurs et supérieurs de la feuille.

5. Sélectionnez une option de positionnement pour l'option de façonnage sélectionnée.

6. Le cas échéant, sélectionnez une option de décalage dans le menu déroulant

Décalage :

• Aucun : aucun décalage n'est appliqué. Cette option est définie par défaut.

• Chaque jeu assemblé : le décalage est appliqué entre chaque jeu imprimé.

• Chaque travail en série : le décalage est appliqué entre chaque pile imprimée.

• Chaque jeu et chaque travail : le décalage est appliqué entre chaque pile et jeu

imprimé.

7. Si vous sélectionnez Chaque jeu assemblé ou Chaque jeu et chaque travail,l'option Intervalle de décalage des jeux assemblés s'affiche. Pour modifier le nombre de

jeux auxquels appliquer le décalage simultanément, sélectionnez une valeur. La sélection par défaut est un.

8. Sélectionnez le module de réception dans lequel le travail d'impression doit être envoyé. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de votre imprimante.

• Déterminé par le système : il s'agit de la valeur par défaut. Le système détermine

la destination la mieux adaptée à un travail donné.

• Bac supérieur : utilisé pour les travaux simples sans façonnage ni assemblage. Le

bac supérieur sert également de destination de purge.

• Bac/Plateau de réception principal : utilisé pour la plupart des travauxà assembler

ou à agrafer.

• Transport de dérivation : les travaux sont transférés vers n'importe quel module

de finition tiers installé.

• Encolleuse : l'encolleuse permet de relier les travaux imprimés à l'aide d'un ruban

adhésif apposé sur la tranche.

• Pliage : cette option permet de produire des cahiers, agrafés ou non, ainsi qu'un

pliage simple (pliage en C ou en Z). Si le grammage du support utilisé est normal ou léger, il est possible de plier jusqu'à 15 feuilles.

Si vous sélectionnez une option de façonnage incompatible avec l'option Module de réception définie, cette dernière est automatiquement remplacée par une option compatible avec le type de façonnage choisi.

9. Les options Ordred'impression ne sont disponibles que lorsque le module de réception sélectionné prend en charge le décalage des copies. L'ordre d'impression détermine l'ordre dans lequel les pages imprimées sont reçues dans le module de réception, de la première à la dernière ou de la dernière à la première. Il est très important pour certains types de façonnage. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Déterminé par le système : le système sélectionne automatiquement l'ordre

d'impression approprié en fonction des travaux.

3-38

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

• 1-N (croissant) : les pages imprimées sont reçues dans l'ordre croissant, la dernière

page se trouvant sur le dessus.

• N-1 (décroissant) : les pages imprimées sont reçues dans l'ordre décroissant, la

première page se trouvant sur le dessus.

10. Il est important de préciser le mode de réception si vous souhaitez récupérer les

impressions dans un ordre particulier ou utiliser certaines options de façonnage. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Déterminé par le système : le système sélectionne automatiquement le mode

de réception approprié en fonction des travaux.

• Face dessus : chaque feuille est reçue face recto dessus.

• Face dessous : chaque feuille est reçue face recto dessous.

11. Dans Options de sortie des sous-jeux, les options de façonnage et de décalage sont

disponibles seulement lorsque le module de réception sélectionné prend en charge le décalage des copies.

• Façonnage : cette case devient disponible pour toutes les options

d'agrafage/façonnage à l'exception de Néant, Perforation, Pliage en C et Pliage en Z. Sélectionnez Façonnage et définissez la valeur Pages par sous-jeu.

• Décalage des jeux : il est possible de programmer le décalage des sous-jeux, aussi

bien pour les jeux assemblés que pour les piles en série. Dans les deux cas, les impressions sont décalées après chaque réception du nombre de pages spécifié du jeu ou de la pile.

• Sélectionnez Décalage des jeux et définissez la valeur de Pages par sous-jeu.

12. L'option Impression de cahiers est disponible sur les imprimantes équipées d'une

encolleuse et permet de créer des cahiers de formulaires d'une feuille.

• Feuilles par cahier : entrez un nombre ou sélectionnez le nombre de pages par

cahier.

• Nombre de cahiers : entrez un nombre ou sélectionnez le nombre de cahiers.

• En option, vous pouvez également cocher la case Ajouter une couverture fin et

définir le support à utiliser pour cette couverture.

Pour des informations complémentaires sur les options de finition de sous-jeux et de décalage, reportez-vous aux tableaux suivants : Options nécessaires à l'utilisation des fonctions Façonnage de sous-jeu et Décalage.

Activation des feuilles de repère

Les feuilles de repère sont des feuilles de papier (ou tout autre support) intercalées entre les jeux d'un travail d'impression. À la différence des insertions, les feuilles de repère permettent de séparer les jeux qui composent un travail et non les pages.

1. Sélectionnez Feuilles de repère.

2. Pour utiliser des feuilles de repère, sélectionnez Activer.

FreeFlow Print Server Help

3-39Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

3. Le champ Support feuillesde repère devient actif. Le menu déroulant Support feuilles de repère affiche les supports disponibles. Si plus de huit supports sont disponibles, le menu comporte une barre de défilement.

4. Dans le menu Support feuilles de repère, sélectionnez l'une des options suivantes :

• Support chargé : indique les supports disponibles pour l'imprimante. Sélectionnez

un support et cliquez sur OK.

• Liste des supports : pour vérifier les caractéristiques d'un support, sélectionnez ce

dernier, puis cliquez sur OK.

• Autre support : effectuez vos sélections à l'aide de Format / Couleur, Type /

Grammage, et si disponible, Couchage. Si vous sélectionnez Autre dans le menu Format, les champs Hauteur et Largeur deviennent actifs.

REMARQUE

Assurez-vous que les caractéristiques choisies sont gérées par le système d'impression.

5. Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications et quitter la boîte de dialogue.

Définition de la mise en page

La fonction Mise en page permet de contrôler la position, la rotation, les marges et la mise à l'échelle des pages du document source sur les pages imprimées. Ce procédé est aussi appelé Imposition.

La mise en page ignore la programmation PostScript au niveau des pages. Différents paramètresd'espacement des images sont appliqués après l'imposition et, dans certains cas, les résultats peuvent être inattendus et inappropriés. Voir Avertissements concernant la fonction Mise en page.

Il est recommandé d'effectuer une impression épreuve du travail avant de soumettre celui-ci à l'impression afin de s'assurer que la mise en page sélectionnée correspondra aux attentes.

1. Cliquez deux fois sur le travail voulu.

2. Sélectionnez l'onglet Sortie.

3. Sélectionnez Mise en page.

4. Sélectionnez une option dans le menu Mise en page. Les icônes d'information

associées affichent des conseils concernant la mise en page. Pour une description des mises en page disponibles, reportez-vous au tableau Mises en page.

5. Sélectionnez l'orientation du document voulue.

• Portrait (Encollage à gauche ou Encollage à droite)

• Paysage (Encollage en haut ou Encollage en bas)

6. Sélectionnez la Division des cahiers.

• Sélectionnez Division auto pour que le système détermine le nombre de feuilles

par cahier.

• L'option Division personnalisée vous permet de définir le nombre de feuilles par

cahier.

3-40

Serveur d'impression FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Gestion des travaux

• Sélectionnez le nombre maximal de feuilles par cahier.

7. Sélectionnez l'option Pages par face du support à appliquer au document. L'image affichée à l'écran change pour indiquer comment les images seront placées sur la page en fonction des options sélectionnées.

• Sélectionnez Répétition pour imposer plusieurs copies de la même image sur une

page.

• Sélectionnez Séquence si les images doivent être imposées dans l'ordre normal.

• Sélectionnez Alternance pour une imposition de type carte postale.

• Sélectionnez Découpe et assemblage pour créer un document dont les pages

seront découpées le long d'une ligne médiane et assemblées pour former un travail.

8. Sélectionnez Configuration pour définir les options suivantes :

• Réduction/agrandissement définit la taille de l'image de sortie par rapport à

l'image initiale.

• Marges définit la taille du blanc de couture pour les mises en page nécessitant

un blanc de couture.

• Marge externe définit la taille des marges sur le bord extérieur de la sortie.

• Format de rognage définit la taille de l'image finale si l'image est plus grande

que le document final. Par exemple, un format de rognage devraitêtre défini pour les images avec fond perdu.

• Repères de coupe indique si l'image devra présenter des repères de coupe pour

le massicotage post-impression. Si des options d'impression recto verso ou de cahier sont sélectionnées, les repères peuvent être placés sur les deux faces.

• Réglez les Unités sur pouces ou millimètres, selon l'unité de mesure que vous

utilisez habituellement.

9. Sélectionnez OK pour que les paramètres soient appliqués au travail.

10. Sélectionnez Enregistrer sous... pour enregistrer les paramètres de mise en page dans

un fichier afin de les réappliquer à d'autres travaux. Vous gagnez ainsi du temps lors des prochaines programmations de travaux si les paramètres sont souvent utilisés.

Options avancées de mise en page

Blanc de couture

Pour toutes les mises en page autres que 1 en 1, vous pouvez programmer l'espace, ou blanc de couture, entre les images imposées. Vous pouvez spécifier une valeur de blanc de couture à appliquer dans les sens X et Y (si le nombre d'images sur la page nécessite un blanc de couture dans les deux sens). Cette valeur est proportionnelle au format du document d'origine non mis à l'échelle. Par exemple, prenons un document de format 8,5 x 11 pouces, programmé pour une imposition 2 en 1 sur un support de même format

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3-41Serveur d'impression FreeFlow

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avec une mise à l'échelle de 50 %. Si un blanc de couture de 1 pouce (25,4 mm) est défini, étant donné que l'image du document original sera réduite de 50 %, le blanc de couture sera également réduit de 50 %, il restera donc 0,5 pouce ou 12,7 mm entre les images. Lorsque des repères de coupe sont programmés conjointement avec le blanc de couture, les repères s'affichent le long de l'extérieur de la zone d'images sur les deux côtés du blanc de couture.

Marge externe

Lorsque l'imposition choisie est N en 1 personnalisé ou lorsque l'option auto est définie, vousavez la possibilité de définir l'espace blanc autour du document imprimé, autrement dit la marge externe. Tout comme le blanc de couture, vous spécifiez une marge externe, qui est appliquée en tant que valeur minimale d'espace blanc à l'extérieur de la zone d'images sur les quatre bords. Selon les divers facteurs, par exemple le pourcentage d'affichage, la taille de l'image, les blancs de couture, une marge externe plus importante que celle programmée peut apparaître. À l'inverse des blancs de couture, les marges externes définissent la quantité réelle d'espace sur la feuille imprimée, et non pas la quantité proportionnelle à la taille du document d'origine non mis à l'échelle. Si vous programmez une marge externe de 1 pouce ou 25,4 mm, il y aura au moins cet espace sur tous les bords de la feuille imprimée.

Fond perdu/Rognage

Pour toutes les mises en page, vous avez la possibilité de spécifier la présence de fonds perdus dans le document d'origine. S'il existe des fonds perdus, vous devez spécifier le format de rognage. Ce format de rognage est celui du document d'origine, et non celui de l'image imposée après réduction ou agrandissement. Si vous indiquez un format de rognage plus grand que celui détecté automatiquement dans le document d'origine, l'image est centrée à l'aide de la valeur de rognage la plus importante. Les fonds perdus et le format de rognage permettent de placer des repères de coupe sur la feuille imprimée. Les repères de coupe, lorsqu'ils sont utilisés, sont placés autour des bords de la zone de rognage. Lorsqu'un blanc de couture et/ou une marge externe sont spécifiés avec les fondsperdus,les fonds perdus apparaissentdans le blanc de couture et/ou dans l'espace de marge externe, avec les repères de coupe.

Suppression des fonds perdus

Lorsque les fonds perdus et le format de rognage sont programmés pour les mises en page Cahier piqûre à cheval et Cahier reliure par collage, vous avez la possibilité de spécifier la quantité de fonds perdus à supprimer le long de la ligne médiane de pliage. Vous pouvez sélectionner Fond perdu sur reliure ou une quantité de fond perdu personnalisée. Lorsque l'option Fond perdu sur reliure est sélectionnée, la zone entière du fond perdu sera retirée du côté droit de l'image de gauche et du côté gauche de l'image de droite, le long de la ligne de pliage. Les deux zones de rognage sont rapprochées le long de la pliure. Si l'option de fond perdu personnalisé est sélectionnée, vous pouvez indiquer manuellement la quantité de fond perdu à supprimer de chaque

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image le long de la ligne de pliage centrale. Les zones de rognage se rapprochent alors de la ligne de pliage selon la valeur indiquée. Cette valeur est proportionnelle au format du document d'origine non mis à l'échelle. Les fonds perdus des travaux de type cahier et les blancs de couture s'excluent mutuellement. Si les fonds perdus sont sélectionnés, vous ne pouvez pas programmer de blancs de couture. L'option Décalage cahier reste disponible.

Repères de coupe

Vous pouvez spécifier les faces sur lesquelles les repères de coupe seront imprimés. Lorsque l'option recto est sélectionnée, vous pouvez choisir entre imprimer des repères de coupe sur le recto ou ne pas en imprimer. Lorsque l'option recto verso est sélectionnée (recto verso ou tête-bêche), vous pouvez également choisir de les imprimer sur le verso ou sur les deux faces. Lorsque vous sélectionnez une mise en page de cahier, les quatre options de repère de coupe sont disponibles, quel que soit le mode d'impression programmé, étant donné que l'impression recto verso est implicite et qu'elle est remplacée dans le cas de mises en page de ce type. Lorsque la valeur auto est sélectionnée, les repères de coupe ne sont pas disponibles. En effet, cette option calcule une valeur de réduction/d'agrandissement qui place l'image sur le bord de la feuille imprimée et les repères de coupe uniquement à l'extérieur de la feuille imprimée. Lorsqu'une marge externe est définie sur le paramètre R/A auto, une bordure blanche est placée autour du document imprimé, ce document est automatiquement mis à l'échelle pour ne pas dépasser cette bordure et les repères de coupe sont placés à l'intérieur de la marge externe.

Division des cahiers

Après la sélection du style de mise en page Livre (plusieurs cahiers), l'option Division des cahiers devient disponible. Le menu déroulant comporte deux options : Division personnalisée et Division auto. Vous devez entrer le nombre de feuilles requis pour chaque cahier, afin que le système sépare le document conformément au nombre de feuilles spécifié. Chaque cahier contiendra exactement le nombre de pages spécifié ; aucune page vierge ne sera ajoutée. L'option Division auto permet de diviser automatiquement le document en jeux dans lesquels chaque cahier comporte le nombre de feuilles requis. Cette fonction ne prend pas en charge certains types de pages tels que les couvertures, les pages spéciales et les insertions. Si les jeux sont suffisamment importants pour le mode de façonnage choisi, le façonnage est pris en compte.

Ajustement du glissement de blanc de couture de cahier

Lorsque vous sélectionnez l'option de mise en page Livre (plusieurs cahiers) et que vous spécifiez un blanc de couture, il est possible d'ajuster le blanc de couture d'un cahier. Utilisez cette option sur des modules de finition et des plieuses en ligne, ou encore sur des plieuses ou des inverseurs hors ligne. Vouspouvez ajuster le glissement vers l'intérieur ou l'extérieur, de manière à éviter des manipulations manuelles avant l'impression, pour modifier le rognage d'un travail. Utilisez Glissement vers l'extérieur pour ajouter une marge plus importante à chaque feuillelors de l'impression d'une pile importante. Utilisez Glissement vers l'intérieur pour réduire la marge de chaque feuille imprimée.

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3-43Serveur d'impression FreeFlow

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Encollage

L'encollage peut être placé sur n'importe quel côté d'un travail.

L'encollage à gauche en orientation portrait permet d'obtenir un cahier qui se lit de gauche à droite, tel un livre français classique. L'encollage à droite crée un livre qui se lit de droite à gauche, comme un livre en langue arabe ou japonaise. Les livres en orientation paysage se lisent en soulevant les pages superposées. L'option Encollage en haut en orientation paysage permet d'obtenir un cahier qui se lit de haut en bas, tel un calendrier. L'option Encollage en bas en orientation paysage produit un livre dont les pages sont tournées vers le bas.

Avertissements concernant la fonction Mise en page

• La programmation du travail est appliquée après l'imposition des pages. Ces paramètresincluent le mode d'impression, le mode d'assemblage, le décalage image et la quantité. Il peut donc arriver que certaines sélections soient incompatibles avec les paramètres de mise en page, ce qui donne lieu à des résultats inattendus ou incorrects lors de l'imposition des images. Parexemple, si vous supprimez l'assemblage pour un ensemble d'impressions qui doivent être imposées avec le modèle Cahier piqûre à cheval, vous obtiendrez N copies de chaque page au lieu de 1-N, 1-N, 1-N, etc., ce qui peut entraîner des problèmes lorsque le cahier est envoyé à la plieuse-brocheuse.

• Toute programmation de pages spéciales, par exemple des insertions, des couvertures, etc., sera ignorée lorsque vous utilisez la fonction Mise en page. En outre, les paramètres de gestion des couleurs définis au niveau du travail ou de la file ne sont pas pris en compte lorsque vous utilisez la mise en page. Poureffectuerles corrections de couleurs sur des travaux imposés, faites vos choix pour l'imposition, puis sauvegardez le travail en tant que fichier à réimprimer. Vous pouvez ensuite apporter les corrections de couleurs au fichier à réimprimer.

• La fonctionRéduction / Agrandissement redimensionne automatiquement les pages originales en fonction du support de sortie uniquement si les pages originales sont toutes de même format.

• La fonction Mise en page n'est applicable qu'aux travaux PostScript et PDF et ne concerne que les files de spoule (mise en attente). Toute programmation PostScript de niveau page dans le PDL est perdue lors de l'impression du travail.

REMARQUE

Si vous ne disposez pas d'une licence PostScript valide, le système n'affiche pas d'options PostScript.

• Pourles travaux avec plusieurs formats de page qui sont imprimés en mode imposition, le modèle est créé selon le support sélectionné au niveau du travail ; toutes les pages de format supérieur seront coupées.

Onglet Qualité image

L'onglet Qualité image permet d'accéder à des fonctionsde réglage de la qualité image.

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Réglage de la balance des couleurs

La fonction Balance des couleurs vous permet de régler la balance des couleurs pour un travail ou une série de pages à l'aide de curseurs simples à utiliser. Elle peut être réglée au niveau d'un travail ou d'une file.

1. La fonction Balance des couleurs peut être appliquée à un travail ou à une file :

• Pourun travail: Ouvrez les Caractéristiquesdu travail, sélectionnez l'onglet Qualité

image ou, si voussouhaitez régler la balance des couleurs pour une série de pages, sélectionnez l'onglet Pages spéciales puis Page spéciale... et spécifiez la Série de pages spéciales.

• Pour une file : Sélectionnez File > Gestionnaire de files... et cliquez deux fois sur

la file à laquelle vous souhaitez appliquer la fonction Balance des couleurs. Sélectionnez l'onglet Qualité image.

2. Sélectionnez Paramètres couleur.

3. Dans le menu Type de réglage, sélectionnez Balance des couleurs.

Les boutons Toutes les couleurs, C, M, J, et N sont disponibles. Le bouton C est sélectionné par défaut.

4. Sélectionnez le bouton de la couleur dont vous souhaitez régler la balance. Vous pouvez régler la balance de toutes les couleurs simultanément avec le bouton Toutes les couleurs ou uniquement la couleur cyan, magenta, jaune ou noir en sélectionnant le bouton correspondant.

REMARQUE

Si vous effectuez un réglage en sélectionnant C, M, J ou N, le bouton Toutes les couleurs devient indisponible.

5. Effectuez les réglages de balance des couleurs à l'aide des curseurs suivants :

• Ton clair : déplacez le curseur vers le haut (valeurs positives) pour assombrir les

tons clairs de l'image. Déplacez le curseur vers le bas (valeurs négatives) pour éclaircir les tons clairs de l'image.

• Ton moyen : déplacez le curseur vers le haut (valeurs positives) pour assombrir

les tons moyens de l'image. Déplacez le curseur vers le bas (valeurs négatives) pour éclaircir les tons moyens de l'image.

• Ton sombre : déplacez le curseur vers le haut (valeurs positives) pour assombrir

les tons foncésde l'image. Déplacez le curseur vers le bas (valeurs négatives) pour éclaircir les tons foncés de l'image.

Les boutons placés au-dessus des curseurs comportent 3 valeurs qui changent à mesure que le curseur est déplacé.

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3-45Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

Lorsque vous changez la balance des couleurs à l'aide des curseurs, vous pouvez sélectionner Afficher réglage pour voir les changements que vous effectuez dans la fenêtred'aperçu. L'aperçu des images du travail n'est disponible qu'avec les fichiers de type PostScript, PDF et TIFF. Avec les autres types de fichier, tels que PCL ou VIPP, l'aperçu utilise des images de support.

Si vous sélectionnez puis désélectionnez la case Afficher réglage, vous pouvez afficher ou masquer les effets des réglages de la balance pour voir l'image avant et après les réglages.

6. Pour annuler les changements apportés, sélectionnez Mettre à zéro.

7. Si vous utilisez l'édition professionnelledu serveur d'impression FreeFlow, vous pouvez

sélectionner Convertir en courbe tonale pour changer les valeurs du curseur en valeurs de courbe.

La fenêtre qui s'ouvre vous permet d'entrer un nom, d'effectuerd'autres modifications et de les enregistrer en tant que courbe tonale.

Courbes tonales utilisateur

Qu'est-ce qu'une courbe tonale utilisateur ?

Les courbes tonales utilisateur permettent aux utilisateurs d'effectuer des réglages sur les séparations de couleur individuelles de la couleur imprimée. Les courbes tonales utilisateur sont des représentationsgraphiques de 4 courbes, une pour chaque séparation de couleur (cyan, magenta, jaune et noir).

Les courbes tonales utilisateur constituent la méthode idéale de réglage des couleurs lorsque le réglage doit être effectué sur le serveur d'impression. Elles doivent être utilisées en priorité, particulièrement par rapport aux curseurs de la fonction Réglages image, qui ne permettent pas de prévisualiser les résultats et augmentent souvent les délais de traitement de façon significative, ou aux Options avancées pour la couleur qui sont destinées à la gestion des couleurs.

Les courbes tonales utilisateur :

• peuvent être créées dans le Gestionnaire de couleurs, le Gestionnaire de files, le Service d'impression à partir d'un fichier ou à l'intérieur d'un travail ;

• peuvent être appliquées à une file d'impression, un travail ou une page. Autrement dit, vous pouvez sélectionner une courbe tonale utilisateur dans le Gestionnaire de files ou à l'intérieur d'un travail. Dans un travail, la courbe tonale utilisateur peut être appliquée à toutes les pages ou seulement à certaines ;

• sont appliquées à un travail une fois celui-ci traité. Par conséquent, la reproduction couleur de travaux de réimpression peut être ajustée à l'aide d'une courbe tonale utilisateur. Il s'agit en fait de l'une des quelques fonctionnalités de qualité image disponibles pour les travaux de réimpression ;

• peuvent être exportées vers et importées depuis d'autres serveurs d'impression FreeFlow.

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Aperçu et modification des courbes tonales

Ouverture de la fenêtre de modification des courbes tonales utilisateur

Les courbes tonales utilisateur peuvent être appliquées à un travail ou à une page afin de régler les couleurs en sortie d'un travail spécifique. Elles peuvent également être appliquées à une file pour régler les couleurs de tous les travaux qu'elle contient.

Pourouvrir la fenêtre de modification des courbes tonales utilisateur, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :

REMARQUE

Les changements effectués à l'aide de l'une des méthodes ci-dessous sont répercutés dans les écrans correspondant à toutes les autres méthodes.

• À partir de l'écran d'accueil : cliquez deux fois sur un travail, sélectionnez l'onglet Qualité image puis Paramètrescouleur. Dans le menu Type de réglage, sélectionnez une courbe tonale et cliquez sur Modifier / Aperçu.

• À partir du menu Services : sélectionnez Services > Imprimer à partir d'un fichier . Sélectionnez l'onglet Qualité image puis Paramètres couleur. Dans le menu Type de réglage, sélectionnez une courbe tonale et cliquez sur Modifier / Aperçu.

• À partir du menu File : sélectionnez File > Gestionnaire de files. Cliquez deux fois sur une file, sélectionnez l'onglet Qualité image puis Paramètres couleur. Dans le menu Type de réglage, sélectionnez une courbe tonale et cliquez sur Modifier / Aperçu.

• À partir du menu Couleur : sélectionnez Couleur > Courbes tonales utilisateur et cliquez deux fois sur une courbe tonale.

REMARQUE

Cette boîte de dialogue permet de sélectionner, modifier et afficher les courbes tonales utilisateur mais pas de les appliquer à un travail, à une page ou à une file.

Fenêtre Nouvelle courbe tonale - Modifier

Sélectionnez Nouvelle courbe tonale pour ouvrir la fenêtre Nouvelle courbe tonale Modifier. La courbe de référence est affichée sur le graphe. Elle décrit un état du canal couleur sans changement de couleur.

REMARQUE

Pour n'afficher que la courbe à modifier, cliquez sur les icônes en forme d'œil correspondant aux trois autres courbes pour les désactiver.

Les options de la fenêtre sont définies comme suit :

• Modifier : détermine la courbe (toutes les courbes, C, M, J ou N) disponible pour la modification. Si le réglage doit porter sur une seule courbe, l'option correspondant à toutes les courbes ne doit pas être sélectionnée.

• Icône en forme d'œil : détermine les séparations de couleurs représentées sur le graphe.

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3-47Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

• Pointsélectionné : indique les valeurs X et Y du point actuellement sélectionné. Vous pouvez effectuer des réglages en entrant une nouvelle valeur, en cliquant sur les cases Entrée (X) ou Sortie (Y) ou en déplaçant le point sélectionné sur le graphique.

• Supprimer : supprime le point actuellement sélectionné.

• Ajouter... : permet d'afficher la courbe sélectionnée dans une fenêtre distincte pour permettre de spécifier directement les valeurs X et Y du point à ajouter.

• Défaire : permet d'annuler les modifications apportées à la courbe sélectionnée. Vous pouvez annuler plusieurs modifications successives.

• Refaire : permet d'annuler les effets de la fonction Défaire.

• Options : sélectionnez ce menu pour accéder à des options supplémentaires :

- Courbe par défaut : permet de revenir à la courbe de référence.

- Valeurs par défaut courbes : permet de revenir à la courbe de référence pour

toutes les courbes.

- Copier courbe : permet d'appliquer les valeurs de la courbe sélectionnée à

d'autres courbes du graphique.

- Imprimer les courbes : permet d'imprimer les courbes sélectionnées vers la file

de votre choix sur l'imprimante. Il peut être utile d'imprimer les courbes tonales utilisateur pour vérifier leurs valeurs ou pour référence ultérieure.

- Commentaires : permet d'entrer un descriptif relatif à la courbe sélectionnée.

Prévisualisation des courbes tonales utilisateur

Il est possible de prévisualiser l'effet des courbes tonales dans des travaux PostScript et PDF. Vous pouvez prévisualiser les modifications apportées à une courbe tonale dans un travail donné ou sur une page spécifique d'un travail. La modification d'une courbe tonale peut être effectuée et affichée en temps réel lors de la prévisualisation d'une image.

REMARQUE

Pour les formats autres que PostScript ou PDF, des images des supports sont affichées.

1. Vous pouvez prévisualiser une ou plusieurs pages. Cliquez sur Actualiser. La fenêtre Spécifier une série de pages pour l'aperçu du travail s'affiche. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour prévisualiser toutes les pages du travail, sélectionnez Tout.

• Pour prévisualiser une série de pages, désélectionnez la case Tout et spécifiez la

série de pages voulue dans les champs De et À.

• Pourprévisualiser une seule page, entrez le même numéro de page dans les champs

À et De.

2. Vous pouvez également changer l'aspect de la prévisualisation sur l'écran.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Afficher réglage : sélectionnez cette case pour afficher les réglages de courbe

effectués sur l'image échantillon.

• Zoom : sélectionnez une valeur dans ce menu pour appliquer un zoom arrière ou

avant à l'image échantillon.

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Gestion des travaux

3. Sélectionnez OK. L'image de prévisualisation est actualisée et revient à la première des pages de la

série spécifiée.

Modification des courbes tonales utilisateur

La modification d'une courbe tonale peut être effectuée et affichée en temps réel lors de la prévisualisation d'une image.

REMARQUE

Pour les formats autres que PostScript ou PDF, des images des supports sont affichées.

1. Choisissez la courbe de séparation de couleurs à modifier en sélectionnant le bouton Modifier correspondant.

REMARQUE

Par défaut, la courbe cyan est la première courbe modifiable. Les autres courbes sont sélectionnées par défautpour l'affichage. Pour masquer une courbe qui vous empêche d'accéder à celle que vous souhaitez modifier, sélectionnez l'icône en forme d'œil correspondante.

2. Dans la zone Courbes, positionnez la souris sur la courbe active, cliquez et faites glisser la courbe pour obtenir la forme voulue. Utilisez cette méthode pour effectuer des modifications approximatives rapides lors des réglages initiaux.

Entrez les valeurs requises ou cliquez sur les case Entrée pour effectuer des réglages précis. Il s'agit là de la méthode recommandée si vous connaissez exactement la sortie numérique CMJN que vous voulez obtenir pour une entrée CMJN particulière. Cette commande est conçue pour des modifications C, M, J ou N très spécifiques :

• Ajout d'un point de contrôle :

a) Placez le pointeur de la souris sur le graphique. Un signe plus ( + ) s'affiche pour

indiquer qu'un clic de souris permet d'ajouter un point à la courbe.

REMARQUE

Vous pouvez également sélectionner Ajouter.... Une fenêtre s'affiche pour vous

permettre d'entrer les valeurs du point de contrôle.

b) Pour effectuer un réglage précis du point de contrôle, entrez les valeurs requises

ou utilisez les zones Entrée (X) ou Sortie (Y) pour régler les valeurs.

c) Cliquez sur le bouton Ajouter.... Le point de contrôle est ajouté sur l'écran de la

courbe tonale.

d) Cliquez sur Fermerpour quitter la boîte de dialogue d'ajout du point de contrôle.

Ajoutez des courbes supplémentaires si nécessaire. Après avoir ajouté ou déplacé les coordonnées X et Y du point de contrôle, vous pouvez voir un cercle sur la ligne, dans le diagramme. Cliquez sur ce cercle et faites-le glisser vers un autre point pour remodeler la courbe. N'oubliez pas que vous pouvez définir plusieurs points de contrôle par courbe.

• Déplacement d'un point de contrôle :

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3-49Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

a) Sélectionnez le point de contrôle à déplacer. Le pointeur de la souris se transforme

en flèche à quatre pointes pour indiquer que vous pouvez déplacer le point de contrôle.

b) Pour effectuer un réglage précis, entrez les valeurs requises directement dans les

champs Entrée (X) et Sortie (Y) ou utilisez les zones Entrée (X) ou Sortie (Y) pour régler les valeurs. Le point de contrôle est déplacé sur l'écran de la courbe tonale.

c) Ouvrez successivement chaque courbe pour la modifier et apporter vos corrections.

3. Si vous souhaitez annuler certaines modifications ou revenir aux paramètres par défaut, procédez comme suit :

• Sélectionnez la courbe appropriée à l'aide des boutons Modifier de CMJN et, si

des modifications ont été effectuées, sélectionnez les flèches Défaire or Refaire. Les options Défaire et Refaire sont disponibles lors de la prévisualisation de l'image. Elles peuvent être utiles lorsque vous n'êtes pas certain des paramètres de point de contrôle les mieux adaptés aux besoins du travail.

• Vous pouvez rétablir la valeur par défaut de chaque point de contrôle CMJN en

sélectionnant le bouton Modifier CMJN approprié puis en sélectionnant Options > Courbe par défaut. Pour rétablir les valeurs par défaut de tous les points de contrôle, sélectionnez Options > Valeurs par défaut courbes.

4. Dans le champ Options > Commentaires, vous pouvez entrer un descriptif relatif à la courbe sélectionnée. Vous pouvez par exemple entrer une brève description des réglages couleur effectués par la courbe tonale ou des travauxpour lesquels elle peut être utilisée.

5. Une fois la modification de la courbe tonale terminée, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de modification, ou sur Appliquer pour accéder à d'autres options. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Si vous avez modifié la courbe tonale, vous pouvez :

Écraser la courbe tonale existante : la courbe tonale modifiée prend le même nom que la courbe d'origine. Les modifications sont apportées à la courbe tonale existante et enregistrées.

Sauvegarder en tant que nouvelle courbe tonale : entrez le nom de la courbe tonale modifiée dans le champ prévu à cet effet. La nouvelle courbe tonale est ajoutée au menu des courbes tonales.

Annuler : les modifications effectuées sont rejetées.

Lors de la modification d'une courbe tonale, tenez compte des points suivants :

• La modification d'une courbe tonale est une action globale. Si de nombreux travauxfontappel au même fichier de courbe tonale et que ce dernier est modifié, la modification affecte tous les travaux faisant appel à ce fichier. Dans ce cas, il est recommandé de sauvegarder la courbe tonale en tant que nouveau fichier afin d'éliminer les risques d'effets indésirables sur les autres travaux.

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Gestion des travaux

Création de nouvelles courbes tonales utilisateur

Le point d'accès principal pour la création d'une courbe tonale se trouve dans l'onglet Qualité image sous Caractéristiques du travail. Vous pouvez également ajouter une nouvelle courbe tonale utilisateur à partir de la fenêtre de gestion des courbes tonales (Couleur > Courbes tonales utilisateur).

1. Pour ajouter une nouvelle courbe tonale utilisateur à partir de la fenêtre de gestion des courbes tonales (Couleur > Courbes tonales utilisateur), effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Courbes tonales utilisateur

et sélectionnez Nouveau....

• Dans le menu Courbe tonale, sélectionnez Nouveau....

• Sélectionnez l'icône Nouveau... dans la barre d'outils.

2. Pourajouterune nouvelle courbe tonale utilisateur à partir de l'onglet Qualité image dans Caractéristiques du travail, sélectionnez Paramètres couleur et, depuis la fonction Type de réglage, sélectionnez Nouvelle courbe tonale.

3. Dans la fenêtreNouvelle courbe tonale - Modifier, entrez un nom unique dans la zone Nom.

4. Sélectionnez la courbe de séparation de couleurs que vous voulez modifier.

REMARQUE

5. Dans la zone Courbes, positionnez la souris sur la courbe active, cliquez et faites glisser la courbe pour obtenir la forme voulue. Utilisez cette méthode pour effectuer des modifications approximatives rapides lors des réglages initiaux.

• Ajout d'un point de contrôle :

a) Placez le pointeur de la souris sur le graphique. Un signe plus ( + ) s'affiche pour

indiquer qu'un clic de souris permet d'ajouter un point à la courbe.

REMARQUE

Vous pouvez également sélectionner Ajouter.... Une fenêtre s'affiche pour vous

permettre d'entrer les valeurs du point de contrôle.

b) Pour effectuer un réglage précis du point de contrôle, entrez les valeurs requises

ou utilisez les zones Entrée (X) ou Sortie (Y) pour régler les valeurs.

c) Cliquez sur le bouton Ajouter.... Le point de contrôle est ajouté sur l'écran de la

courbe tonale.

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3-51Serveur d'impression FreeFlow

Gestion des travaux

d) Cliquez sur Fermerpour quitter la boîte de dialogue d'ajout du point de contrôle.

Ajoutez des courbes supplémentaires si nécessaire. Après avoir ajouté ou déplacé les coordonnées X et Y du point de contrôle, vous verrez un cercle sur la ligne du graphique. Cliquez sur ce cercle et faites-le glisser vers un autre point pour modifier la forme de la courbe. N'oubliez pas que vous pouvez définir plusieurs points de contrôle par courbe.

• Déplacement d'un point de contrôle :

a) Sélectionnez le point de contrôle à déplacer. Le pointeur de la souris s'affiche

sous la forme d'une croix fléchée pour indiquer que vous pouvez à présent déplacer le point de contrôle.

b) Pour effectuer un réglage précis, entrez les valeurs requises directement dans les

champs Entrée (X) et Sortie (Y) ou utilisez les zones Entrée (X) ou Sortie (Y) pour régler les valeurs. Le point de contrôle est déplacé sur l'écran de la courbe tonale.

6. Ouvrez successivement chaque courbe pour la modifier et apporter vos corrections.

7. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur OK pour valider toutes les

modifications et quitter la fenêtre Nouvelle courbe tonale.

Copie de courbes tonales utilisateur.

Vous pouvez copier les courbes tonales utilisateur de votre choix. Cela peut être utile si vous souhaitez garder intacte une courbe tonale et modifier sa copie.

1. Sélectionnez la courbe tonale utilisateur à copier.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la courbe tonale utilisateur requise et sélectionnez Copier, ou sélectionnez Copier dans le menu Courbe tonale.

3. La fenêtre Copier s'ouvre. Changez le nom de la courbe tonale et effectuez les

modifications voulues.

4. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur OK pour valider toutes les modifications et quitter la fenêtre Copier.

Suppression de courbes tonales utilisateur

Les courbes tonales utilisateur peuvent être supprimées à partir de la fenêtre Courbes tonales utilisateur.

1. Sélectionnez Couleur > Courbes tonales utilisateur... pour ouvrir la fenêtre Courbes tonales utilisateur.

2. Sélectionnez la courbe tonale utilisateur à supprimer.

3. Cliquez sur l'icône Supprimer ou cliquez avecle bouton droit de la souris sur la courbe requise et sélectionnez Supprimer.

4. Cliquez sur Fermer ou sélectionnez une autre fonctionnalité.

REMARQUE

Un incident se produira si un travail fait appel à une courbe tonale utilisateur qui n'existe pas.

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Xerox Versant 3100 Press FFPS Help set [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

À propos du Serveur d'impression FreeFlow

Interface utilisateur du Serveur d'impression FreeFlow

Écran par défaut

Menus

Zone d'état

Zone de texte des messages relatifs à l'imprimante

Icônes de mode

Bouton Vider le plateau de réception

Boutons Interrompre impression et Reprendre impression

Icône de l'imprimante

Indicateurs de progression de l'impression et du traitement

Affichage d'informations et de paramètres supplémentaires

Guide des boutons

Icône d'utilisation du disque

Nettoyage des fichiers

Accessibilité et raccourcis clavier

Raccourcis clavier courants

Touches de navigation et d'activation

Touches de navigation et d'activation

Raccourcis mnémoniques

Service d'impression à partir d'un fichier

À propos de la fenêtre Imprimer à partir d'un fichier

Utilisation de l'onglet Fichiers

Onglet Fonctions standard

Utilisation de l'onglet Sortie pour définir les caractéristiques d'un travail

Onglet Qualité image

Onglet Réglage image

À propos de l'onglet Pages spéciales

Impression d'un lot de fichiersà l'aide du Service d'impression à partir d'un fichier

Impression d'une épreuve, suspension d'un travail et utilisation de la fonction Imprimer immédiatement

Impression d'une épreuve d'un travail

Utilisation de la fonction Imprimer immédiatement

Gestion des travaux

Gestionnaire de travaux

Listes de travaux

Gestion de la liste des travaux

Utilisation de l'option de vérification des travaux

Vérification d'un travail PDF

Affichage d'un rapport d'erreur de vérification

Approbation d'un PDF vérifié

Impression d'un rapport de vérification

Exportation d'un rapport de vérification

Configuration de la vérification des travaux

Menus du Gestionnaire de travaux

Fenêtre Caractéristiques du travail

Fonction de désactivation en cas de conflit d'options

Affichage de vignettes

Prévisualisation d'un travail

Affichage de vignettes

Prévisualisation d'un travail à l'aide du Gestionnaire de travaux

Affichage de la vignette auto et des caractéristiques d'un travail suspendu par la file

Utilisation de la fonction Plage de l'aperçu

Affichage d'un rapport relatif au travail

Exportation d'un aperçu vers PDF

Impression des travaux

Libération d'un travail à imprimer

Modification des caractéristiques d'un travail

Application de propriétés de travail

Enregistrement des propriétés du travail

Gestion des propriétés des travaux

Modification du nom d'un travail

Utilisation de la liste des supports de document

Suppression d'un travail

Annulation d'un travail

Déplacement d'un travail

Copie d'un travail vers le Gestionnaire de travaux

Transmission d'un travail

Configuration d'un nom de système d'impression pour la transmission des travaux

Modification d'un système d'impression pour la transmissionde travaux

Suppression du nom d'un système d'impression pour la transmission de travaux

Restrictions et remarques associées à la transmission de travaux

Traiter et suspendre un travail

impression immédiate

Impression d'un travail en priorité

Impression d'une épreuve d'un travail