Le Serveur d'impression FreeFlow fournitune interfaceutilisateur permettant d'accéder
aux fonctions suivantes de votre système d'impression Xerox :
• Gestion d'impression
• Gestion des travaux
• Administrateur système
• Gestion des files
• Réglage de la qualité des images couleur
Interface utilisateur du Serveur
d'impression FreeFlow
Le logiciel Serveur d'impression FreeFlow permet de disposer d'une interface graphique
pour contrôler toutes les options et fonctions de votre système d'impression Xerox.
L'interface utilisateur est constituée de fenêtres, d'onglets et de boîtes de dialogue
accessibles à partir de boutons et de menus. Elle affiche en outre des messages d'état
et d'erreur fournissant des informations sur le traitement des travaux d'impression.
L'aide en ligne est accessible via le sommaire d'aide et les boutons Aide figurant dans
les boîtes de dialogue. La documentation client livrée sur CD-ROM avec votre système
fournit des informations supplémentaires.
Écran par défaut
Le Gestionnaire de travauxpermet d'effectuer des tâches liées aux travaux. Il organise
les travaux en fonction de leurs caractéristiques, telles que actif, suspendu, interrompu,
terminé et enregistré, et permet d'effectuer des opérations et de sélectionner des options
concernant des travaux individuels ou des groupes de travaux.
FreeFlow Print Server Help
®
1-1Serveur d'impression FreeFlow
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
Parmi les autres caractéristiques de l'écran par défaut, on trouve :
• Menus : permet d'accéder aux autres fonctions du Serveur d'impression FreeFlow.
• Zone d'état : indique l'état du Serveur d'impression et de l'imprimante.
• Raccourcis : fournissentun accès rapide à certaines fenêtres de l'interface utilisateur
du Serveur d'impression FreeFlow, également accessibles via les menus.
Menus
Les menus du Serveur d'impression FreeFlow sont situés en haut de l'interface et
permettent d'accéder à des fonctions supplémentaires du système.
Ces menus sont les suivants :
• Connexion : permet d'accéder aux fonctions sécurisées du Serveur d'impression.
• Système : permet d'accéder aux commandes système telles que l'installation de
logiciels, la restauration des ID travail, les diagnostics et le démarrage/arrêt du
système.
• Services : permet d'accéder à des services offrant des méthodes supplémentaires
d'entrée vers le Serveur d'impression.
• Imprimante : permet d'accéder aux fonctions de configuration des imprimantes et
de gérer ces configurations. Ce menu permet notamment de définir les options du
mode veille.
• Couleur : ces outils permettent d'assister l'utilisateur dans la mise en correspondance
des couleurs en vue de l'impression.
• File : permet d'automatiser la gestion des travaux et l'application des caractéristiques
des travaux.
• Configuration : permet de configurer des périphériques, des fonctions sous licence
et des paramètres réseau.
• Administration: permet à l'administrateur système de gérer les ressources, les polices
et la comptabilité.
• Aide : permet d'accéder à l'ensemble de l'aide ainsi qu'à la documentation
imprimable.
Zone d'état
La zone d'état de l'interface utilisateur, située en dessous de la barre de menus, affiche
des informations sur le serveur d'impression et comporte des boutons pour certaines
fonctions de l'imprimante.
Zone de texte des messages relatifs à l'imprimante
Cette zone, située en haut de la fenêtre d'interface du Serveur d'impression FreeFlow,
affiche les messages d'état de l'imprimante.
1-2
Serveur d'impression FreeFlow
FreeFlow Print Server Help
®
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
Icônes de mode
Les icônes de mode, situées entre la zone des messages relatifs à l'imprimante et la
barre de menus, deviennent actives lorsque le serveur d'impression se trouve dans un
mode spécifique.
Bouton Vider le plateau de réception
Cette option permet de décharger le plateau de réception et de retirer les impressions
terminées avant que le plateau ne soit plein.
Boutons Interrompre impression et Reprendre impression
Les boutons Interrompre impression et Reprendre impression permettent de basculer
l'imprimante entre les états de pause et d'impression, respectivement.
Icône de l'imprimante
Cette icône représente l'imprimante sur l'interface utilisateur graphique du serveur
d'impression. Les états Occupé(e), Disponible, Altéré et Interrompu sont indiqués sur
l'icône. Des informations supplémentaires peuvent être affichées en plaçant le curseur
au-dessus de l'icône.
Indicateurs de progression de l'impression et du traitement
La progression de l'impression et du traitement est affichée dans l'angle supérieur droit
de l'interface utilisateur. L'ID du travail, le nom du travail, le pourcentage effectué, et
le nombre de pages, d'images ou de jeux terminés sont aussi affichés.
Affichage d'informations et de paramètres supplémentaires
Le serveur d'impression FreeFlowpermet d'accéder à des informations supplémentaires
à l'aide de menus contextuels, de boutons d'accès aux fonctions et d'onglets.
• Des menus contextuels permettent de contrôler les fonctions au niveau des travaux
ou des files ; pour y accéder, cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez deux
fois sur un élément de liste (travail ou autre).
• Les boutons d'accès aux fonctions permettent de définir les caractéristiques des
travaux. Les boutons d'accès aux fonctions sont disponibles à partir d'onglets
spécifiques. Une fois les caractéristiques sélectionnées, les options choisies s'affichent
sur le bouton correspondant.
• Les onglets donnent accès à différentesinformations,paramètreset boutons d'accès
aux fonctions à partir de la même fenêtre.
Guide des boutons
• OK enregistre toutes les modifications effectuées et ferme la fenêtre active.
• Appliquer enregistre toutes les modifications effectuées sans fermerla fenêtreactive.
Il est inutile de cliquer sur Appliquer avant de sélectionner OK pour enregistrer les
modifications.
®
FreeFlow Print Server Help
1-3Serveur d'impression FreeFlow
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
• Annuler permet de fermer une fenêtre sans enregistrer les modifications effectuées.
• Fermer permet de quitter une fenêtre en enregistrant les modifications effectuées.
• Réinitialiserest une option disponible dans certaines fenêtresde l'interfacegraphique.
Elle permet de rétablir les paramètresprécédents sans quitter la fenêtre, lorsque vous
souhaitez revenir sur des modifications incorrectes.
Icône d'utilisation du disque
L'icône Utilisation du disque permet aux opérateurs et aux administrateurs système
de contrôler les partitions du disque système :
• Racine
• Données système
• Données utilisateur
Cetteicône, située en haut à droite de l'interface utilisateur, indique l'état de l'utilisation
du disque qui peut être :
• Standard
• Avertissement
• Erreur
Lorsque vous positionnez le curseur sur l'icône Utilisation du disque, une info-bulle
s'affiche et indique le pourcentage d'utilisation actuelle du disque pour chaque partition.
Le pourcentage change dynamiquement et indique la quantité d'espace utilisé ou
d'espace libre.
Lorsque vous cliquez deux fois sur cette icône, la fenêtre qui s'affiche contient des
informations sur la taille du disque, la quantité d'espace utilisé et d'espace libre, le
pourcentage d'utilisation du disque, le nom de la partition ou le chemin d'accès et l'état
actuel de chaque partition.
Les valeurs du seuil d'utilisation du disque sont définies comme suit :
• Racine :
•Plage d'utilisation normale : 0-84 %-
-Plage d'avertissement : 85-89 %
-Plage d'erreur : 90-100 %
• Données système et Données utilisateur :
•Plage d'utilisation normale : 0-69 %-
-Plage d'avertissement : 70-89 %
-Plage d'erreur : 90-100 %
REMARQUE
Les pourcentages peuvent varier de +/-5 % en fonction du système, du lecteur
ou de l'imprimante ou en fonction des paramétrageseffectuésau cours du cycle
de développement du logiciel.
1-4
Serveur d'impression FreeFlow
FreeFlow Print Server Help
®
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
Les messages d'avertissement et les messages d'erreur sont les suivants :
• Avertissement: l'espace disponible sur le disque principal est faible. Une icône verte
indique une plage d'avertissement.
• Erreur : l'espace disponible sur le disque principal est dangereusement faible. Une
icône rouge indique une plage d'erreur.
Si le pourcentage d'utilisation d'une partition de disque est compris dans une plage
d'utilisation générant des avertissements ou des erreurs, une fenêtre contenant un
message d'incident s'affiche et un message d'incident s'affiche également dans la zone
d'état. Suivez les instructions pour résoudre les problèmes de partition de disque.
• Cliquez sur Fermerpour quitter la boîte de dialogue qui contient le message d'incident.
Nettoyage des fichiers
L'option Nettoyage des fichiers permet de supprimer les fichiers inutiles créés lors de
pannes système. Une icône d'avertissement indique la partition concernée.
Accessibilité et raccourcis clavier
Le Serveur d'impression FreeFlow permet d'accéder aux options et fonctions de votre
système d'impression Xerox et de les contrôler par le biais du clavier. Vous pouvez
parcourir le système, activer divers écrans de l'interface graphique et sélectionner les
caractéristiques d'impression.
Raccourcis clavier courants
Les raccourcis permettent d'exécuter rapidement les fonctions les plus courantesà l'aide
du clavier.
ActionSélection clavier
Tabulation
Maj+Tabulation
Ctrl+Tabulation
Permet d'accéder au composant disponible
suivant.
Permet d'accéder au composant disponible
précédent.
Permet d'accéder au composant disponible
suivant même lorsque celui-ci reconnaît la commande Tabulation. Par exemple, pour sortir
d'un tableau une foisqu'un élément de tableau
est disponible.
Maj+Ctrl+Tabulation
FreeFlow Print Server Help
Permet d'accéder au composant disponible
précédent même lorsque celui-ci reconnaît la
commande Tabulation. Par exemple, pour sortir
d'un tableau une foisqu'un élément de tableau
est disponible.
®
1-5Serveur d'impression FreeFlow
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
ActionSélection clavier
Flèche gauche
Flèche droite
Flèche haut
Flèche bas
Page précédente
Page suivante
Début
Fin
Permet d'effectuer un déplacement d'un caractère ou d'un composant vers la gauche.
Permet d'effectuer un déplacement d'un caractère ou d'un composant vers la droite.
Permetd'effectuer un déplacement d'une ligne
ou d'un composant vers le haut.
Permetd'effectuer un déplacement d'une ligne
ou d'un composant vers le bas.
Permet d'atteindre le volet d'informations
précédent.
Permet d'atteindre le volet d'informations suivant.
Permet d'atteindre le début du champ de données. Dans un tableau, permet d'atteindre le
début de la ligne.
Permetd'atteindrela fin du champ de données.
Dans un tableau, permet d'atteindre la dernière
cellule d'une ligne.
Ctrl+Entrée ou Ctrl+Retour
Entrée ou Retour
Échap
Permet d'activer le bouton de commande par
défaut.
Permet d'activer la commande actuellement
sélectionnée.
Permetde quitter un menu ou une fenêtresans
appliquer de modifications, sauf si le focus est
dans une cellule de tableau.
Permet d'activer les composants en focus.Barre d'espacement
1-6
Serveur d'impression FreeFlow
FreeFlow Print Server Help
®
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
Touches de navigation et d'activation
Des touches spécifiques permettent une interaction avec les composants et les fonctions
du système d'impression.
ActionSélection clavierTypedecompo-
sant
nés
mode
Pause
F6Volets fraction-
F8
Ctrl-DIndicateur de
Ctrl-NZone d'état
Permet de déplacer le focus entre les volets vers le premier
élément disponible du volet.
Permetde transférer le focus à la barre de fractionnement.
Vous pouvez utiliser les touches Flèche, Début et Fin pour
déplacer la barre. Les touches Flèche permettent un contrôle précis du mouvement. Les touches Début et Fin
permettent de masquer un volet complet.
Place le focus sur le premier indicateur de mode, à partir
duquel vous pouvez afficher l'info-bulle. Il peut s'agir d'un
ou plusieurs des modes suivants :
• Sécurisé
• Incident au niveau du travail
• Diagnostic
• Remote Print Server
• Journalisation
Interrompt l'imprimante.Ctrl-PBouton(s)
Dans le cadre d'un système de production, permet d'interrompre le scanner.
Ctrl-SZone de conte-
nu
Ctrl-Page précédente
Ctrl-Page suivante
Boutons d'accès aux fonctions
FreeFlow Print Server Help
Ctrl-Maj-Flèche
gauche/Ctrl-Maj-Flèche
droite
Bouton DéchargerCtrl-U
Bouton Démarrer (services de copie, de numérisation vers
un fichier et d'impression) lorsque le chemin d'accès au
bouton Démarrer est ouvert.
Permettent d'effectuer un déplacement entre les onglets.FlèchesVolet d'onglets
Place le focus sur l'onglet sélectionné.Ctrl-Flèche haut
Permet d'atteindre l'onglet précédent et d'accéder au
premier composant disponible dans celui-ci.
Permetd'atteindrel'onglet suivant et d'accéder au premier
composant disponible dans celui-ci.
Permet de déplacer le focus entre un bouton d'accès aux
fonctionset le premier élément disponible au sein de celuici.
®
1-7Serveur d'impression FreeFlow
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
ActionSélection clavierTypedecompo-
sant
TabulationTableaux
Maj-Tabulation
Retour/Entrée
Maj-Retour /
Maj+Entrée
Flèche
haut/Flèche bas
Permet de déplacer le focus d'une cellule vers la droite. Si
des cellules du tableau sont sélectionnées, le focus couvre
la zone sélectionnée, de gauche à droite, de haut en bas,
puis se replace en haut.
Permet de déplacer le focus d'une cellule vers la gauche.
Avecdes cellules sélectionnées, Maj-Tabulation fonctionne
de la même façon que Tabulation, mais dans l'ordre inverse.
Permet de déplacer le focus d'une cellule vers le bas. La
sélection des lignes suit le focus. Arrivé au bas d'un tableau,
le focus se replace en haut d'une colonne. Si plusieurs cellules sont sélectionnées, le focuspasse tour à tour à chaque
colonne sélectionnée, puis se replace au début.
Permet de déplacer le focus d'une cellule vers le haut. La
sélection des lignes suit le focus. Arrivé en haut d'un tableau, le focus se replace en bas d'une colonne. Si plusieurs
cellules sont sélectionnées, le focus passe tour à tour à
chaque colonne sélectionnée, puis recommence.
Permetde désélectionner la sélection en cours et de déplacer le focus d'une cellule vers le haut/bas. La sélection est
rétablie dans la ligne de la cellule en focus.
Flèche
gauche/Flèche
droite
Page précédente/Page suivante
Ctrl-Page précédente/Ctrl-Page
suivante
Permetde désélectionner la sélection en cours et de déplacer le focus d'une cellule vers la gauche/droite.
Permet de désélectionner la sélection en cours. Lorsque la
barre de défilement verticale n'est pas visible, ceci déplace
le focus et la sélection vers la dernière/première ligne du
tableau. La cellule en focus reste dans la même colonne
qu'à l'origine. Lorsque la barre de défilement verticale est
visible, ceci fait défiler le tableau d'une ligne vers le
haut/bas et rétablit la ligne sélectionnée comme dernière/première ligne visible du tableau. Le focus est déplacé
au sein de sa colonne actuelle vers la nouvelle ligne sélectionnée.
Permet de désélectionner la sélection en cours. Lorsque la
barre de défilement horizontale n'est pas visible, ceci déplace le focus vers la première/dernière cellule d'une ligne
et rétablit la sélection de ligne à l'endroit de la cellule en
focus.Lorsque la barre de défilement horizontale est visible,
ceci fait défiler le tableau vers la gauche/droite pour rendre
visible la première colonne affichée de façon incomplète
et place le focus dans cette dernière. La sélection est rétablie dans la ligne de la cellule en focus.
1-8
Serveur d'impression FreeFlow
FreeFlow Print Server Help
®
sant
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
ActionSélection clavierTypedecompo-
Début/FinPermet de désélectionner la sélection en cours. Déplace le
focusversla première/dernière cellule d'une ligne et rétablit
la sélection dans la ligne de la cellule en focus.
Tableaux
Ctrl-Début/Ctrl-Fin
haut/Maj-Flèche
bas
Maj-Page précédente/Maj-Page
suivante
Permet de désélectionner la sélection en cours. Déplace le
focusvers la première/dernière ligne du tableau au sein de
la colonne d'origine du focus et rétablit la sélection de
lignes.
Permet de sélectionner toutes les lignes d'un tableau.Ctrl
Permetd'agrandirla sélection d'une ligne vers le haut/bas.Maj-Flèche
Permet d'agrandir la sélection d'une "page de tableau" à
la fois, vers le haut/bas. Lorsque la barre de défilement
verticale n'est pas visible, ceci déplace le focus et la sélection vers la dernière/première ligne du tableau. La cellule
en focus reste dans la même colonne qu'à l'origine. La sélection est établie à partir de la ligne d'origine du focus
jusqu'à la ligne dans laquelle il a été déplacé.
Lorsque la barre de défilement verticaleest visible, ceci fait
défiler le tableau d'une ligne vers le haut/bas et déplace
le focus dans sa colonne actuelle jusqu'à la ligne nouvellement visible. La sélection est établie à partir de la ligne
d'origine du focus jusqu'à la ligne dans laquelle il a été
déplacé.
Ctrl-Maj- Début/Ctrl-Maj-Fin
ment
Ctrl-Flèche
gauche/Ctrl-Flèche
droite
haut/Maj-Flèche
bas
Ctrl-Maj-Flèche
haut/Ctrl-Maj-Flèche
bas
FreeFlow Print Server Help
Permetd'agrandir la sélection de la ligne actuelle du focus
jusqu'au début ou jusqu'à la fin du tableau. Le focus ne se
déplace pas.
Permet d'afficher un menu contextuel, si disponible.Barre d'espace-
Permetde déplacer la colonne du focus d'une colonne vers
la droite/gauche dans le tableau.
Permetd'agrandirla sélection d'une ligne vers le haut/bas.Maj-Flèche
Permet de trier la colonne du focus dans l'ordre croissant/décroissant. Cela suppose que l'option de tri est activée
pour le tableau.
®
1-9Serveur d'impression FreeFlow
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
ActionSélection clavierTypedecompo-
sant
Listes
Flèche
haut/Flèche bas
Page précédente/Page suivante
Début/Fin
Maj-Flèche
haut/Maj-Flèche
bas
Maj-Page précédente/Maj-Page
suivante
Permetde désélectionner la sélection en cours et de déplacer le focus d'un élément vers le haut/bas. La sélection est
rétablie au niveau de l'élément de la liste en focus.
Permet de désélectionner la sélection en cours. Lorsque la
barre de défilement verticale n'est pas visible, ceci déplace
le focus et la sélection vers le dernier/premier élément de
la liste. Lorsque la barre de défilement verticale est visible,
ceci fait défiler la liste d'une ligne vers le haut/bas et déplace le focuset la sélection vers le dernier/premier élément
de la liste.
Permet de déplacer le focus et la sélection vers le premier/dernier élément de la liste.
Permet de sélectionner tous les éléments de la liste.Ctrl-A
Permet d'agrandir la sélection et le focus d'un élément de
la liste à la fois, vers le haut/bas.
Permet d'agrandir la sélection d'une page à la fois, vers le
haut/bas. Le focus se place en bas/haut de la sélection.
Barres de défilement
Maj-Début/Maj-Fin
Flèche
haut/Flèche bas
Page précédente/Page suivante
Début/Fin
Permetd'agrandirla sélection jusqu'en haut/bas de la liste.
Le focus se place en haut/bas de la liste.
Permet de faire défiler la fenêtre d'affichage vers le haut
ou vers le bas d'une ligne à la fois.
Permet de faire défiler la fenêtre d'affichage vers le haut
ou vers le bas d'une page à la fois.
Permet de faire défiler la fenêtre d'affichage vers le haut
ou le bas de l'élément affiché (par exemple : arborescence,
tableau ou liste).
1-10
Serveur d'impression FreeFlow
FreeFlow Print Server Help
®
sant
tuel
Flèche
haut/Flèche bas
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
ActionSélection clavierTypedecompo-
Permet de sélectionner l'élément de menu en focus.Espace/EntréeMenu contex-
Permetde déplacer le focus vers l'élément de menu précédent/suivant.
Menu déroulant
Flèche droite
Flèche gauche
bas
Flèche haut/bas
Flèche
haut/Flèche bas
Si le focus est un élément de menu en cascade, permet
d'ouvrir le menu correspondant.
Si le focus est un élément de menu en cascade, permet de
fermer le menu correspondant.
Permet de quitter les menus contextuels.Échap.
Permet d'activer le menu.Espace/Flèche
Permet de déplacer le focus et de sélectionner l'élément
de menu précédent/suivant.
Permet de quitter le menu déroulant.Échap.
Permet d'activer le menu.F10Barre de menus
Permetde déplacer le focus vers l'élément de menu précédent/suivant.
Permet de sélectionner l'élément de menu en focus.Espace/Entrée
Permet de quitter la barre de menus.Échap.
FreeFlow Print Server Help
®
1-11Serveur d'impression FreeFlow
À propos du Serveur d'impression FreeFlow
ActionSélection clavierTypedecompo-
sant
Arborescence
de répertoires
Flèche
haut/Flèche bas
Flèche
gauche/Flèche
droite
Page précédente/suivante
Début/Fin
Ctrl-Flèche
gauche/Ctrl-Flèche
droite
Ctrl-Page précédente/Ctrl-Page
suivante
Permet de déplacer le focus et la sélection d'une ligne vers
le haut/bas dans l'arborescence de répertoires.
Permet de déplacer le focus d'une colonne vers la
gauche/droite dans l'arborescence de répertoires. Lorsque
vous sélectionnez un dossier fermé,la flèche droite permet
d'ouvrir celui-ci s'il n'est pas vide. Lorsque le dossier sélectionné est ouvert, la flèche gauche permet de le fermer
Permetde déplacer l'affichage d'une page vers le haut/bas.
Le premier composant disponible affiché obtient le focus
et la sélection.
Permetd'atteindrelepremier/dernier élément de l'arborescence.
Permet de déplacer le focus d'une ligne vers le haut/bas
dans l'arborescence de répertoires.
Permetde déplacer l'affichage d'une page vers le haut/bas.
Le premier composant disponible affiché obtient le focus
et la sélection.
Ctrl-Début/Ctrl-Fin
Espace
Ctrl-F1Info-bulle
Permetd'atteindrelepremier/dernier élément de l'arborescence.
Permetdesélectionner l'élément en focusde l'arborescence
de répertoires.
Permet d'afficher l'info-bulle de l'élément en focus, si disponible.
Masque une info-bulle.Ctrl-F1 / Échap.
1-12
Serveur d'impression FreeFlow
FreeFlow Print Server Help
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