Il software di FreeFlow Print Server fornisce un'interfaccia utente per le seguenti funzioni
del sistema di stampa Xerox:
• Gestione stampante
• Gestione dei lavori
• Amministrazione del sistema
• Gestione code
• Regolazione della qualità delle immagini a colori
Interfaccia utente di FreeFlow Print Server
Il software di FreeFlow Print Server comprende un'interfaccia utente per controllare
tutte le funzioni del sistema di stampa Xerox.
L'interfaccia utente è costituita da finestre, schede e finestre di dialogo accessibili tramite
pulsanti e menu. Inoltre, sull'interfaccia utente vengono visualizzati i messaggi di stato
e di errore che offrono un feedback sull'elaborazione dei lavori.
È possibile accedere alle informazioni della Guida in linea selezionando gli argomentidella Guida o il pulsante Guida nelle diverse finestre di dialogo. Ulteriori informazioni
sono disponibili nella documentazione per i clienti fornitasu CD-ROM insieme al sistema.
Schermata di default
Gestione lavoriconsente di eseguire attività correlate ai lavori. Gestione lavori consente
di organizzare i lavori in base alle caratteristiche come attivi, trattenuti, in pausa,
completati e salvati. Inoltre consente di eseguire operazioni e selezionare opzioni di
singoli lavori o gruppi di lavori.
Altre caratteristiche della schermata di default sono:
FreeFlow Print Server Help
1-1FreeFlow®Print Server
Informazioni su FreeFlow Print Server
• Menu - consentono di accedere ad altre funzioni di FreeFlow Print Server.
• Area di Stato - indica lo stato del server di stampa e della stampante.
• Collegamenti - forniscono accesso rapido ad alcune delle finestre dell'interfaccia
utente di FreeFlow Print Server a cui è possibile accedere anche attraverso i menu.
Menu
I menu di FreeFlow Print Server si trovano nella parte superiore dell'interfaccia e
forniscono l'accesso a funzioni aggiuntive del sistema.
I menu disponibili sono:
• Logon: consente l'accesso a funzioni protette del server di stampa.
• Sistema: consente di accedere ai controlli di gestione del sistema tra cui installazione
di software, ripristino degli ID lavori, diagnostica e avvio/arresto del sistema.
• Servizi: consente di accedere a servizi che offrono metodi di input aggiuntivi per il
server di stampa.
• Stampante: consente di accedere a e gestire le funzioni di configurazione della
stampante, compresa l'impostazione delle opzioni di risparmio energetico.
• Colore: questi strumenti sono utilizzati per facilitare la corrispondenza dei colori di
stampa.
• Coda: le code possono essere utilizzate per automatizzare la gestione dei lavori e
l'applicazione delle proprietà del lavoro.
• Imposta: consente la configurazione di periferiche,funzioni con licenza e impostazioni
di rete.
• Amministrazione; consente all'amministratore di sistema di gestire risorse, font,
account e fatturazione.
• Guida: fornisce l'accesso a questa guida, nonché a tutta la documentazione
stampabile.
Area di Stato
L'area di stato dell'interfaccia utente, situata sotto la barra dei menu, visualizza
informazionisul server di stampa e contiene i pulsanti di alcune funzioni della stampante.
Campo dei messaggi della stampante
Il campo dei messaggi della stampante, che si trova nella parte superiore della finestra
di FreeFlow Print Server, consente di visualizzare i messaggi di stato della stampante.
Icone indicatori di modalità
Le icone degli indicatori di modalità, comprese tra il campo dei messaggi della stampante
e la barra dei menu, diventano attive quando è attivo uno dei modi speciali del server
di stampa.
Pulsante Scarica impilatore
Il pulsante Scarica impilatore consente di svuotare l'impilatore della stampante in
modo da rimuovere le stampe completate prima che l'impilatore sia troppo pieno.
FreeFlow®Print Server1-2
FreeFlow Print Server Help
Informazioni su FreeFlow Print Server
Pulsanti Pausa stampante e Riattiva stampante
I pulsanti Pausa stampante e Riattiva stampante consentono di passare dallo stato
di pausa a quello di riattivazione e viceversa.
Simulazione stampante
La simulazione della stampante è una rappresentazione grafica della stessa
sull'interfaccia utente del server di stampa. La simulazione riporta le condizioni Occupato,
Pronto, Errore e In pausa. Per eventuali informazioni aggiuntive, posizionare il cursore
sopra un'area della rappresentazione grafica.
Indicatori di stampa e di avanzamento dell'elaborazione
Lo stato di avanzamento della stampa e dell'elaborazione è visualizzato nell'angolo
superiore destro dell'interfacciautente.Inoltre, sono visualizzate le informazionirelative
a ID lavoro, nome lavoroe percentuale completata, nonché il numero di pagine, immagini
o fascicoli completati.
Visualizzazione di informazioni e impostazioni aggiuntive
FreeFlow Print Server fornisce l'accesso a informazioni aggiuntive attraverso menu
popup, pulsanti funzione e schede.
• I menu popup consentono di gestire funzionalità a livello di lavoro o di coda e sono
accessibili facendo clic con il pulsante destro del mouse o facendo doppio clic su un
lavoro oppure su un'altra voce di un elenco.
• I pulsanti funzione consentono di impostarele proprietà del lavoro. I pulsanti funzione
si trovano all'interno di schede specifiche. Le proprietà selezionate vengono
visualizzate sul pulsante funzione.
• Le schede forniscono l'accesso a varie informazioni,impostazioni e pulsanti funzione
dalla stessa finestra.
Informazioni sui pulsanti
• OK consente di salvare tutte le modifiche apportatein una scheda o finestra di dialogo
e di chiudere la finestra attiva.
• Applica consente di salvare tutte le modifiche apportate in una scheda o finestra di
dialogo senza chiudere la finestra. Per salvare le modifiche, non è necessario
selezionare Applica prima di selezionare OK.
• Annulla consente di chiudere una finestra senza salvare le modifiche apportate.
• Chiudi consente di uscire da una finestra; le modifiche apportate verranno salvate.
• Ripristina è disponibile su alcune schermate dell'interfaccia utente. Ripristina
consente di ripristinare le impostazioni precedenti senza uscire dalla schermata
dell'interfaccia, qualora le modifiche apportate non siano corrette.
FreeFlow Print Server Help
1-3FreeFlow®Print Server
Informazioni su FreeFlow Print Server
Indicatore di utilizzo del disco
L'icona Indicatore di utilizzo del disco consente agli operatori e agli amministratori
del sistema di monitorare ogni partizione del disco di sistema:
• Root (directory principale)
• Dati di sistema
• Dati utente
L'icona, che si trova nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia utente, mostra tre stati
dell'utilizzo del disco:
• Normale
• Avvertenza
• Errore
Se si sposta il cursore sopra l'icona Indicatore di utilizzo del disco, viene visualizzata la
descrizione corrispondente con la percentuale di utilizzo per ogni partizione. Gli indicatori
dei valori in percentuale cambiano in modo dinamico per mostrare la quantità di spazio
utilizzato e di spazio libero.
Se si fa doppio clic sull'icona Indicatore di utilizzo del disco si apre una finestra che
contiene informazioni su spazio utilizzato e spazio libero del disco, percentuale di utilizzo
del disco, nome della partizione o del percorso e stato corrente di ogni partizione.
I valori di soglia dell'indicatore di utilizzo del disco sono definiti secondo quanto segue:
• Root (disco principale):
•Intervallo Normale: 0-84%-
-Intervallo Avvertenza: 85-89%
-Intervallo Errore: 90-100%
• Dati di sistema e Dati utente:
•Intervallo Normale: 0-69%-
-Intervallo Avvertenza: 70-89%
-Intervallo Errore: 90-100%
NOTA
I valori in percentuale variano da +/-5% in base a sistema/unità/stampante
oppure altre regolazioni eseguite durante il ciclo di sviluppo del software.
I messaggi di Avvertenza e Errore vengono visualizzati secondo quanto segue:
• Avvertenza: lo spazio libero sul disco principale è limitato. Un'icona verde indica un
Intervallo Avvertenza.
• Errore: lo spazio libero sul disco principale è quasi esaurito. Un'icona rossa indica un
Intervallo Errore.
FreeFlow®Print Server1-4
FreeFlow Print Server Help
Informazioni su FreeFlow Print Server
Se una partizione disco raggiunge un intervallo di utilizzo disco a livello di Avvertenza o
Errore, appare un messaggio di errore e viene anche visualizzato un messaggio di errore
nell'area di Stato. Per risolvere problemi relativi alle partizioni disco, seguire le istruzioni.
• Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo dei messaggi di errore.
Pulisci disco
L'opzione Pulisci disco consente di rimuovere i file di scarto creati da arresti anomali
del sistema. Un'icona Avvertenza indica quale partizione richiede un intervento.
Accesso e tasti di sceltarapida da tastiera
FreeFlow Print Server consente di accedere a e controllare le funzioni del sistema di
stampa Xerox utilizzando la tastiera. È possibile spostarsi nel sistema, attivare i campi
nelle varie schermate dell'interfaccia e selezionare proprietà di stampa.
Tasti di scelta rapida più comuni
I tasti di scelta rapida consentono di attivare le funzioni dell'interfaccia più comuni
usando la tastiera.
Tabulazione
MAIUSC+Tabulazione
Ctrl+Tabulazione
MAIUSC+Ctrl+Tabulazione
Freccia sinistra
Freccia destra
AzioneSelezione da tastiera
Consente di spostarsi sul componente
successivo disponibile.
Consente di spostarsi sul componente
disponibile precedente.
Consente di spostarsi sul componente
disponibile successivo anche se questo accetta
il comando di tabulazione, ad esempio quando
si esce da una tabella dopo che un elemento al
suo interno è diventato disponibile.
Consente di spostarsi sul componente
disponibile precedente anche se questo accetta
il comando di tabulazione, ad esempio quando
si esce da una tabella dopo che un elemento al
suo interno è diventato disponibile.
Consente di spostarsi di un carattere o
componente verso sinistra.
Consente di spostarsi di un carattere o
componente verso destra.
Freccia su
FreeFlow Print Server Help
Consente di spostarsi di una riga o di un
componente verso l'alto.
1-5FreeFlow®Print Server
Informazioni su FreeFlow Print Server
AzioneSelezione da tastiera
Freccia giù
PgSu
PgGiù
Home
Fine
Esc (Escape)
Consente di spostarsi di una riga o di un
componente verso il basso.
Consente di spostarsi di un riquadro di
informazioni verso l'alto.
Consente di spostarsi di un riquadro di
informazioni verso il basso.
Consente di tornare all'inizio del campo dati.
In una tabella, consente di andare all'inizio
della riga.
Consente di andare alla fine del campo dati. In
una tabella, consente di andare sull'ultima cella
di una riga.
Consente di attivare il pulsante di default.Ctrl+Invio o Ctrl+Ritorno a capo
Attiva il comando attualmente selezionato.Invio o Ritorno a capo
Consente di uscire da un menu o da una
finestra senza applicare eventuali modifiche
tranne quando si tratta di una cella di una
tabella.
Barra spaziatrice
Consentedi attivare il componente selezionato
con la tastiera.
Tasti di attivazione e spostamento
Sequenze di tasti specifiche che consentono di interagire con i componenti e le funzioni
del sistema di stampa.
Tipo di
componente
tastiera
F6Riquadro
F8
AzioneSelezione da
Consente di spostare la selezione tra i riquadri sul primo
elemento disponibile nel riquadro.
Consente di selezionare la casella di selezione. I tasti
direzionali, HOME e Fine possono essere utilizzati per
spostarela barra. I tasti direzionali consentono spostamenti
esatti. I tasti HOME e Fine consentono di nascondere un
intero riquadro.
FreeFlow®Print Server1-6
FreeFlow Print Server Help
Informazioni su FreeFlow Print Server
Tipo di
componente
modalità
Pausa
tastiera
Ctrl-DIndicatore di
Ctrl-NArea di Stato
Ctrl-SArea contenuti
AzioneSelezione da
Consente di attivare il primo indicatore di modalità, dal
quale è possibile visualizzare il suggerimento. Può includere
una o più delle seguenti modalità:
• Modo protetto
• Lavoro con errori
• Diagnostica
• Remote Print Server
• Registrazione
Consente di mettere in pausa la stampante.Ctrl-PPulsante/i
Nei sistemi di stampanti di produzione, consente di mettere
in pausa lo scanner.
Pulsante ScaricaCtrl-U
Pulsante Avvia (nei servizi Copia, Scansiona su file e
Stampa) quando è aperto il percorso al pulsante Avvia.
Consentono di spostarsi tra le schede.Tasti direzionaliSchede
Consente di attivare la scheda selezionata.Ctrl-Freccia su
Consente di andare alla scheda precedente e di accedere
al primo componente disponibile.
Consente di andare alla scheda successiva e di accedere
al primo componente disponibile.
Consente di spostare la selezione da un pulsante funzione
al primo elemento disponibile al suo interno.
FreeFlow Print Server Help
1-7FreeFlow®Print Server
Informazioni su FreeFlow Print Server
Tipo di
componente
tastiera
TabulazioneTabelle
MAIUSC Tabulazione
/Invio
MAIUSC - Invio
o MAIUSC Ritorno a capo
AzioneSelezione da
Consente di spostare la selezione di una cella a destra. Se
le celle della tabella sono selezionate, il tasto consente di
spostarsi da destra a sinistra, dall'alto al basso e poi di
nuovo all'inizio dell'area selezionata.
Consente di spostare la selezione di una cella a sinistra.
Quando si selezionano celle, la combinazione MAIUSCTabulazione funziona come la sola tabulazione, ma in
ordine inverso.
Consente di spostare la selezione di una cella e di una riga
verso il basso. In fondo a una tabella, la selezione ritorna
all'inizio di una colonna. Se vengono selezionate più celle,
la selezione ritorna a ciascuna colonna selezionata in ordine
e poi ricomincia dall'inizio.
Consente di spostare la selezione di una cella e di una riga
verso l'alto. All'inizio di una tabella, la selezione ritorna in
fondo a una colonna. Se vengono selezionate più celle, la
selezione ritorna a ciascuna colonna selezionata in ordine
e poi ricomincia dall'inizio.
Freccia
su/Freccia giù
Freccia
sinistra/Freccia
destra
PgSu/PgGiù
Ctrl - PgSu / Ctrl PgGiù
Consentedi deselezionare la selezione corrente, di spostarla
di una cella verso l'alto/il basso e di ristabilire la selezione
nella riga di celle selezionate.
Consente di deselezionare la selezione corrente e di
spostarla di una cella verso destra/sinistra.
Consente di deselezionare la selezione corrente. Se non
viene visualizzata una barra di scorrimento verticale,
consente di spostare la selezione sulla prima/ultima riga
di una tabella. La cella selezionata rimane nella stessa
colonna in cui si trovava la selezione iniziale. Se viene
visualizzata una barra di scorrimento verticale, è possibile
scorrere la tabella di una riga alla volta verso l'alto/il basso
e ristabilire la riga selezionata come ultima/prima riga
visibile della tabella. La selezione viene spostata dalla
colonna corrente alla riga appena selezionata.
Consente di deselezionare la selezione corrente. Se non
viene visualizzata la barra di scorrimento orizzontale, è
possibile spostare la selezione alla prima/ultima cella della
riga e ristabilire la selezione della riga dove si trova la cella
selezionata. Se viene visualizzata una barra di scorrimento
orizzontale, è possibile scorrere la tabella verso
destra/sinistraper visualizzare la prima colonna incompleta
visibile e selezionarla. Viene ristabilita la selezione della
riga nella cella selezionata.
FreeFlow®Print Server1-8
FreeFlow Print Server Help
Informazioni su FreeFlow Print Server
Tipo di
componente
Tabelle
AzioneSelezione da
tastiera
Home/FineConsente di deselezionare la selezione corrente. e di
spostare la selezione alla prima/ultima cella di una riga,
quindi di ristabilire la selezione della riga nella cella
selezionata.
Ctrl - Home/Ctrl Fine
Consente di deselezionare la selezione corrente. Consente
di spostare la selezione alla prima/ultima riga della tabella
all'interno della stessa colonna dove si trovava inizialmente
e di ristabilirvi la selezione della riga.
Consente di selezionare tutte le righe di una tabellaCtrl
Shift - Freccia
su/MAIUSC -
Consentedi estendere la selezione di una riga verso l'alto/il
basso nella tabella.
Freccia giù
MAIUSC PgSu/MAIUSC PgGiù
Consente di estendere verso l'alto/il basso la selezione di
una pagina di tabella alla volta. Se non viene visualizzata
una barra di scorrimento verticale, è possibile spostare la
selezione della riga alla prima/ultima riga di una tabella.
La cella selezionata rimane nella stessa colonna in cui si
trovava inizialmente. La selezione della riga viene stabilita
dalla riga originale a quella si cui è stata spostata.
Se viene visualizzata una barra di scorrimento verticale, è
possibile scorrere la tabella di una riga verso l'alto/il basso
e di spostarela selezione dalla colonna corrente alla nuova
riga visualizzata. La selezione della riga viene stabilita dalla
riga originale a quella si cui è stata spostata.
Consente di estendere la selezione dalla riga attualmente
selezionata all'inizio/alla fine della tabella. La selezione
non viene spostata.
Consente di visualizzare un menu popup, se presente.Barraspaziatrice
Consente di spostare la selezione da una colonna all'altra
verso destra/sinistra nella tabella.
Consentedi estendere la selezione di una riga verso l'alto/il
basso nella tabella.
Consente di ordinare la colonna selezionata in ordine
crescente/decrescente (ciò presuppone che l'opzione di
ordinamento della tabella sia attivata).
FreeFlow Print Server Help
1-9FreeFlow®Print Server
Informazioni su FreeFlow Print Server
Tipo di
componente
Elenchi
tastiera
Freccia
su/Freccia giù
PgSu/PgGiù
Home/Fine
Shift - Freccia
su/MAIUSC Freccia giù
AzioneSelezione da
Consente di deselezionare la selezione corrente e di
spostarla di una voce verso l'alto/il basso, ristabilendo la
selezione su di questa.
Consente di deselezionare la selezione corrente. Se non
viene visualizzata una barra di scorrimento verticale, è
possibile spostare la selezione alla prima/ultima voce
dell'elenco. Se la barra di scorrimento verticale è
visualizzata, è possibile scorrere l'elenco di una riga verso
l'alto/il basso e spostare la selezione all'ultima/alla prima
voce dell'elenco.
Consente di spostare la selezione alla prima/ultima voce
dell'elenco.
Consente di selezionare tutte le voci dell'elenco.Ctrl - A
Consente di estendere la selezione di una voce dell'elenco
alla volta verso l'alto/il basso.
Barre di
scorrimento
MAIUSC PgSu/MAIUSC PgGiù
MAIUSC Home/MAIUSC Fine
Freccia
su/Freccia giù
PgSu/PgGiù
Home/Fine
Consente di estendere verso l'alto/il basso la selezione di
una visualizzazione pagina alla volta. La selezione viene
spostata alla fine/all'inizio della selezione.
Consente di estendere la selezione all'inizio/alla fine
dell'elenco. La selezione viene spostata all'inizio/alla fine
dell'elenco.
Consente di scorrere la finestra di visualizzazione verso
l'alto/il basso una riga per volta.
Consente di scorrere la finestra di visualizzazione verso
l'alto/il basso una pagina per volta.
Consente di scorrere la finestra di visualizzazione in cima
o in fondodel componente visualizzato (esempio: struttura,
tabella o elenco).
FreeFlow®Print Server1-10
FreeFlow Print Server Help
Informazioni su FreeFlow Print Server
Tipo di
componente
Menu a discesa
tastiera
Freccia
su/Freccia giù
Freccia destra
Freccia sinistra
giù
Suo/Freccia giù
AzioneSelezione da
Consente di selezionare la voce di menu evidenziata.Spazio/InvioMenu popup
Consente di spostare la selezione sulla voce di menu
precedente/successiva.
Consente di aprire un menu sovrapposto se ne viene
selezionata una voce.
Consente di chiudere un menu sovrapposto se ne viene
selezionata una voce.
Consente di uscire dai menu popup.Esc
Consente di attivare il menu.Spazio/Freccia
Consente di spostare la selezione sulla voce di menu
precedente/successiva.
Consente di uscire dal menu a discesa.Esc
Freccia
su/Freccia giù
Consente di attivare il menu.F10Barra dei menu
Consente di spostare la selezione sulla voce di menu
precedente/successiva.
Consente di selezionare la voce di menu evidenziata.Spazio/Invio
Consente di uscire dalla barra dei menu.Esc
FreeFlow Print Server Help
1-11FreeFlow®Print Server
Informazioni su FreeFlow Print Server
Tipo di
componente
Struttura di
directory
tastiera
Freccia
su/Freccia giù
Freccia
sinistra/Freccia
destra
PgSu/Giù
Home/Fine
Ctrl - Freccia
sinistra/Ctrl Freccia destra
Ctrl - PgSu / Ctrl
- PgGiù
AzioneSelezione da
Consente di spostare la selezione di una riga verso l'alto/il
basso nella struttura di directory.
Consente di spostare la selezione di una colonna verso
sinistra/destra nella struttura di directory. Se viene
selezionata una cartella chiusa non vuota, la frecciadestra
consente di aprirla. Se la cartella è aperta e selezionata, la
freccia sinistra consente di chiuderla.
Consentedi spostare la visualizzazione di una pagina verso
l'alto/il basso. Il primo componente disponibile nella
visualizzazione viene evidenziato e selezionato.
Consente di spostarsi sul primo/sull'ultimo elemento della
struttura.
Consente di spostare la selezione di una riga verso l'alto/il
basso nella struttura di directory.
Consentedi spostare la visualizzazione di una pagina verso
l'alto/il basso. Il primo componente disponibile nella
visualizzazione viene evidenziato e selezionato.
comandi
Ctrl - Home/Ctrl Fine
Spazio
Ctrl - F1Descrizione
Consente di spostarsi sul primo/sull'ultimo elemento della
struttura.
Consente di selezionare la voce nella struttura di directory
dove è attivata la selezione.
Consente di inviare una descrizione comandi se questa è
allegata al componente selezionato.
Consente di nascondere una descrizione comandi.Ctrl - F1/Esc
FreeFlow®Print Server1-12
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