Xerox Versant 3100 Press User's Guide [es]
Libro versión 1.0
Febrero 2017
702P04567
®
Prensa Xerox
Guía del usuario
Versant
®
3100
©2017 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca
figurativa®, FreeFlow®, SquareFold®, CentreWare®y Versant®son marcas registradas de
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Índice
1 Símbolos de los productos..............................................................1-1
2 Iniciación..............................................................................................2-1
Descripción general del servidor de impresión.........................................................2-1
Componentes de la prensa..............................................................................................2-2
Componentes internos.........................................................................................2-3
Cómo localizar el número de serie de la prensa.........................................2-3
Alimentador de alta capacidad avanzado (bandejas 6 y 7).................2-3
Componentes de las bandejas 6/7....................................................2-4
Panel de control......................................................................................................2-4
Luces de estado.........................................................................................2-6
Conexión.......................................................................................................2-7
Idioma...........................................................................................................2-7
Configuración del sistema completo..............................................................2-9
Apagado/encendido...........................................................................................................2-9
Interruptores de encendido...............................................................................2-9
Disyuntor....................................................................................................2-10
Interruptor de encendido principal.................................................2-10
Botón de encendido/apagado..........................................................2-10
Apague/encienda la prensa.............................................................................2-11
Modo de ahorro de energía.............................................................................2-11
Modo de bajo consumo de energía................................................2-12
Modo de reposo......................................................................................2-12
Cómo salir del modo de ahorro de energía.................................2-12
Obtener ayuda...................................................................................................................2-12
Ayuda en el sitio web de Xerox.......................................................................2-12
Ayuda en línea de Stock Library Manager.................................................2-12
Herramienta de diagnóstico para el cliente..............................................2-13
Documentación del servidor de impresión para el cliente..................2-13
3 Envío de trabajos de impresión....................................................3-1
Lo que debe saber antes de imprimir un trabajo....................................................3-1
Cómo enviar un trabajo de impresión.........................................................................3-2
Impresión desde su estación de trabajo....................................................................3-2
Cómo imprimir desde el servidor de impresión FreeFlow....................................3-3
Cómo imprimir desde el servidor de impresión EX.................................................3-4
Guía del usuario
iPrensa Xerox®Versant®3100
Índice
Información para imprimir con separadores............................................................3-4
Cómo imprimir con separadores desde el servidor de
impresión.........................................................................................................3-6
4 Estado del trabajo/de la máquina...............................................4-1
Estado del trabajo...............................................................................................................4-1
Área de estado del trabajo.................................................................................4-1
Ficha de trabajos activos.....................................................................................4-2
Ficha de trabajos terminados............................................................................4-2
Estado de la máquina........................................................................................................4-2
Ficha de información de la máquina..............................................................4-2
Número de serie de la máquina..........................................................4-3
Software del sistema actual.................................................................4-3
Dirección IP y nombre del host............................................................4-3
Configuración de la máquina...............................................................4-3
Versión de software..................................................................................4-3
Imprimir informes.....................................................................................4-3
Servicio de mantenimiento...................................................................4-4
Sobrescribir disco duro............................................................................4-4
Ficha de errores.......................................................................................................4-5
Ficha de información de facturación..............................................................4-5
Acceso a información de facturación................................................4-5
Información sobre facturación de impresiones............................4-5
Modo de facturación de impresiones................................................4-6
Contadores de uso....................................................................................4-7
5 Papel y materiales.............................................................................5-1
Descripción general del papel y los materiales de impresión............................5-1
Directrices generales para cargar el papel...................................................5-2
Materiales de impresión no admitidos..........................................................5-2
Directrices para el almacenamiento del papel/material de
impresión.........................................................................................................5-3
Papel admitido......................................................................................................................5-3
Rangos de tamaño del papel.............................................................................5-3
Especificaciones de papel para todas las bandejas.................................5-4
Información de la bandeja de papel..............................................................5-5
Información sobre las bandejas de papel 1, 2 y 3.......................5-5
Información sobre las bandejas de papel 6 y 7............................5-6
Información sobre la bandeja de papel para la bandeja 5
(bandeja especial)..........................................................................5-7
Información de productividad de la prensa ...............................................5-7
Prensa Xerox®Versant®3100ii
Guía del usuario
Índice
Información de productividad para las bandejas 1, 2, 3, 6,
y 7..........................................................................................................5-9
Información de productividad para la bandeja 5 (bandeja
especial)...........................................................................................5-11
Carga de papel...................................................................................................................5-12
Cómo cargar papel en las bandejas 1, 2 y 3.............................................5-12
Cómo cargar papel en las bandejas 6 y 7..................................................5-13
Cómo cargar papel en la bandeja 5 (bandeja especial)......................5-15
Cómo hacer coincidir la información de la bandeja con la del papel..........5-15
Rendimiento de la alimentación del papel en las bandejas 6 y 7.................5-17
Cómo mejorar el rendimiento de la alimentación del papel en las
bandejas 6 y 7............................................................................................5-18
Cómo imprimir con materiales de impresión especiales...................................5-21
Transparencias......................................................................................................5-21
Directrices para imprimir con transparencias.............................5-21
Cómo cargar transparencias en las bandejas 1, 2 y 3.............5-23
Cómo cargar transparencias en las bandejas 6 y 7..................5-23
Cómo cargar transparencias en la bandeja 5 (bandeja
especial)...........................................................................................5-23
Papel perforado....................................................................................................5-24
Directrices para imprimir con papel perforado...........................5-24
Cómo cargar papel perforado en las bandejas 1, 2 y 3..........5-24
Cómo cargar papel perforado en las bandejas 6 y 7...............5-25
Cómo cargar papel perforado en la bandeja 5 (bandeja
especial)...........................................................................................5-25
Separadores...........................................................................................................5-26
Directrices para imprimir con separadores..................................5-26
Cómo cargar separadores en las bandejas 1, 2 y 3..................5-27
Cómo cargar separadores en las bandejas 6 y 7.......................5-28
Cómo cargar separadores en la bandeja 5 (bandeja
especial)...........................................................................................5-29
Etiquetas.................................................................................................................5-30
Directrices para imprimir con etiquetas........................................5-30
Cómo cargar etiquetas en todas las bandejas...........................5-30
Papel brillante.......................................................................................................5-31
Directrices para imprimir con papel brillante..............................5-31
Postales....................................................................................................................5-31
Directrices para imprimir con postales..........................................5-31
Tamaños de postales admitidos.......................................................5-32
Cómo cargar postales en las bandejas 6 y 7...............................5-32
Cómo cargar postales en la bandeja 5 (bandeja
especial)...........................................................................................5-34
Sobres.......................................................................................................................5-34
Guía del usuario
iiiPrensa Xerox®Versant®3100
Índice
Directrices para imprimir con sobres..............................................5-34
Tamaños de sobres admitidos..........................................................5-35
Cómo cargar sobres en las bandejas 6 y 7 con el soporte
para postales..................................................................................5-35
Cómo cargar sobres en las bandejas 6 y 7 con el kit de
soporte para sobres opcional..................................................5-38
Cómo cargar sobres en la bandeja 5 (bandeja
especial)...........................................................................................5-40
Cómo cargar material de impresión en dispositivos opcionales....................5-41
Cómo cargar material de impresión en el Alimentador de alta
capacidad avanzado doble (bandejas 8 y 9).................................5-41
Cómo cargar material de impresión posterior al proceso en la
bandeja de inserción opcional.............................................................5-41
Cómo cargar material de impresión posterior al proceso en el
módulo opcional GBC AdvancedPunch Pro....................................5-41
6 Mantenimiento..................................................................................6-1
Precauciones y avisos generales....................................................................................6-1
Limpieza de la prensa .......................................................................................................6-2
Limpieza de la parte exterior.............................................................................6-2
Información de limpieza del conjunto del fusor........................................6-2
Cómo se realiza el procedimiento de Limpieza del conjunto
del fusor..............................................................................................6-3
Limpieza de las áreas de la ventana del Conjunto de barrido de la
imagen (ROS).................................................................................................6-4
Cómo se realiza el procedimiento de Limpieza de tóner........................6-5
Calibración de la prensa....................................................................................................6-7
Conjunto de anchura completa........................................................................6-7
Ajuste de uniformidad de densidad................................................................6-8
Ajuste automático de la uniformidad de densidad..................................6-8
Cómo reemplazar suministros consumibles...........................................................6-10
Pedido de consumibles......................................................................................6-10
Verificación del estado de los suministros.................................................6-11
Cómo reemplazar los rodillos de alimentación de la bandeja
5........................................................................................................................6-14
Cómo reemplazar los rodillos de alimentación de las bandejas
6/7...................................................................................................................6-17
Cómo reemplazar el cartucho de tóner......................................................6-21
Cómo reemplazar la botella de tóner usado............................................6-23
Cómo reemplazar el filtro de succión..........................................................6-24
Cómo reemplazar el cartucho de cilindro..................................................6-26
Procedimientos del conjunto del fusor........................................................6-29
Precauciones y avisos sobre el conjunto del fusor.....................6-29
Prensa Xerox®Versant®3100iv
Guía del usuario
Índice
Motivos para quitar/reemplazar los componentes del
conjunto del fusor........................................................................6-30
Preparación de las herramientas......................................................6-30
Extracción del módulo del fusor.......................................................6-31
Cómo reemplazar el conjunto de dedos de despegue............6-35
Cómo reemplazar los rodillos de presión......................................6-36
Cómo reemplazar la almohadilla limpiadora del rodillo de
presión..............................................................................................6-37
Instalación del conjunto del fusor...................................................6-37
Cómo extender la vida útil del fusor cuando hay varios
fusores............................................................................................................6-40
Cómo evitar daños al fusor.................................................................6-40
Información sobre la anchura del papel en el fusor.................6-40
Cambio de la ID de anchura del fusor ..........................................6-41
7 Solución de problemas....................................................................7-1
Resolución de problemas generales.............................................................................7-1
Cómo reducir el consumo de tóner.................................................................7-7
Resolución de problemas de calidad de la imagen (IQ)......................................7-8
Solución de problemas de Stock Library Manager..............................................7-12
Ajustes prefijados de Stock Library Manager...........................................7-24
Atascos de papel...............................................................................................................7-34
Información de atasco de papel....................................................................7-34
Cómo despejar atascos en el área 2............................................................7-34
Cómo despejar atascos en las áreas 3, 4 y 5............................................7-38
Atascos de papel en las bandejas 1-3.........................................................7-43
Atascos de papel en la bandeja especial (bandeja 5)..........................7-44
Atascos de papel cuando está instalada la bandeja especial
en las bandejas 6 y 7..................................................................7-44
Eliminación de atascos del OHCF (bandejas 6 y 7)...............................7-45
Eliminación de atascos del OHCF (bandejas 6 y 7)..................7-45
Atascos de papel en el interior del OHCF (bandejas 6 y
7).........................................................................................................7-45
Atascos de papel en el OHCF (bandejas 6 y 7) en la palanca
1a y el mando 1c..........................................................................7-46
Atascos de papel en el OHCF (bandejas 6 y 7) en la palanca
1b y el mando 1c..........................................................................7-46
Atascos de papel en el OHCF (bandejas 6 y 7) en la palanca
1d y el mando 1c..........................................................................7-47
Información sobre errores.............................................................................................7-48
Cómo obtener información sobre errores desde la pantalla táctil
de la prensa..................................................................................................7-49
Mensajes de error................................................................................................7-50
Ayuda para la solución de problemas.......................................................................7-51
Guía del usuario
vPrensa Xerox®Versant®3100
Índice
Cómo localizar el número de serie de la prensa......................................7-51
Solicitud de servicio.............................................................................................7-51
8 Especificaciones.................................................................................8-1
Especificaciones de rendimiento...................................................................................8-2
Especificaciones ambientales.........................................................................................8-2
Prensa Xerox®Versant®3100vi
Guía del usuario
1
Símbolos de los productos
Este producto utiliza una variedad de símbolos; consulte la siguiente tabla para obtener
una lista de esos símbolos y sus definiciones.
Símbolo
Nombre y definición (en caso de que sea necesario)
Precaución
Este símbolo indica una acción obligatoria que
se debe realizar para evitar dañar estas áreas.
Advertencia
Este símbolo alerta a los usuarios sobre áreas
donde hay posibilidad de que se produzcan lesiones.
Aviso de superficie caliente
Este símbolo alerta a los usuarios sobre áreas
donde hay superficies calientes que no deben
tocarse.
Aviso de radiación láser
Este símbolo indica que se está usando un láser
y alerta al usuario para que consulte la información de seguridad correspondiente.
Peligro de compresión
Este símbolo de advertencia alerta a los usuarios sobre áreas donde hay posibilidad de que
se produzcan lesiones.
Guía del usuario
Trabar
1-1Prensa Xerox®Versant®3100
Símbolos de los productos
Símbolo
Nombre y definición (en caso de que sea necesario)
Destrabar
No tocar
No tocar el cartucho del cilindro
Paraevitar ocasionar daños, no toque la superficie del cartucho del cilindro.
No arrojar al fuego / incinerar
No incinerar el cartucho del tóner
Siempre consulte las instrucciones de reciclado
para su región o mercado a fin de obtener la
información y los procedimientos correctos de
disposición del producto.
No incinerar la botella de tóner usado
Siempre consulte las instrucciones de reciclado
para su región o mercado a fin de obtener la
información y los procedimientos correctos de
disposición del producto.
No incinerar el cartucho del cilindro
Siempre consulte las instrucciones de reciclado
para su región o mercado a fin de obtener la
información y los procedimientos correctos de
disposición del producto.
No incinerar el segundo rodillo de transferencia de polarización
Siempre consulte las instrucciones de reciclado
para su región o mercado a fin de obtener la
información y los procedimientos correctos de
disposición del producto.
Etiqueta flicker/Corriente de 100 amperios
Este símbolo indica que solo debe usarse en
instalaciones con una capacidad de corriente
de servicio de 100 amperios por faseo superior.
Prensa Xerox®Versant®31001-2
Guía del usuario
Símbolos de los productos
Símbolo
Nombre y definición (en caso de que sea necesario)
Terminalde conexión a tierra / Común / tierra
LAN
Red de área local
USB
Bus serie universal
Mantener el área despejada
No guarde ningún objeto en este lugar.
Mantener el área despejada
No guarde ningún objeto en este lugar.
Mantener el área despejada
No guarde ningún objeto en este lugar.
No usar transparencias con una banda blanca/Hojas de retroproyector con una banda
blanca
No usar sobres abiertos
No usar papel doblado, plegado, curvado ni
arrugado
No usar papel para inyección de tinta
Guía del usuario
1-3Prensa Xerox®Versant®3100
Símbolos de los productos
Símbolo
Nombre y definición (en caso de que sea necesario)
Las guías de la bandeja deben tocar el material de impresión
Colocar las postales en la dirección indicada
Cargar papel perforado según lo indicado
Encendido
Este símbolo indica que el interruptor de encendido principal está en la posición Encendido.
Desactivar
Este símbolo indica que el interruptor de encendido principal está en la posición Apagado.
En espera
Este símbolo indica que el interruptor de encendido secundario está en la posición En espera.
No desechar en el proceso normal de eliminación de desechos domésticos
• La aplicación de este símbolo confirma que
no debe desechar los artículos, como unidades reemplazables por el cliente (CRU), en
el proceso normal de eliminación de desechos domésticos. Debe eliminarlos cumpliendo con los procedimientos aceptados a nivel
nacional.
• Este símbolo suele acompañar baterías, e
indica que los productos eléctricos y electrónicos usados y las baterías no se deben
mezclar con los desechos domésticos generales.
• Si desea obtener más información acerca
de la recolección y el reciclado, póngase en
contacto con su gobierno municipal, con el
servicio de eliminación de desechos de su
localidad, o con el establecimiento donde
usted compró los artículos.
Prensa Xerox®Versant®31001-4
Guía del usuario
2
Iniciación
La prensa®Xerox®Versant 3100 es una prensa para trabajos en color/blanco y negro, e
impresión automática a 2 caras, que funciona a una velocidad de 100 impresiones por
minuto (cuando se imprime sobre papel de 8.5 x 11 pulg./A4).
La configuración del sistema consta de un Alimentador de alta capacidad avanzado
(bandejas 6 y 7), el motor de impresión con bandejas de alimentación interna (bandejas
1 a 3), y un Panel de control integrado y pantalla táctil (la interfaz de usuario). También
hay un servidor de impresión que forma parte de la configuración, que incluye la
aplicación Stock Library Manager utilizada para el ajuste del papel y la bandeja y enviar
trabajos de impresión. Se puede conectar a la prensa una Bandeja de salida con
desplazamiento, también hay otros dispositivos de acabado en línea opcionales
disponibles.
NOTA
Todos los demás dispositivos de acabado requieren del Módulo de interfazde reducción
de curvatura, excepto la Bandeja de salida con desplazamiento.
La prensa incluye 4 cartuchos de cilindro y tóner, correa de transferencia y sistema de
fusor/ROS, función de calibración del Conjunto de anchura completa, reductor de
curvatura, registro, recorrido del papel e inversor del papel.
Descripción general del servidor de impresión
El servidor de impresión en red conectado con su prensa acepta, procesa y administra
archivos de documentos para enviar trabajos a la prensa.
Con la prensa, puede usar uno de estos dos servidores de impresión:
• Servidor de impresión Xerox®FreeFlow
• Servidor de impresión Xerox®EX Print Server, desarrollado por Fiery
Guía del usuario
®
®
2-1Prensa Xerox®Versant®3100
Iniciación
El servidor de impresión contiene la aplicación Stock Library Manager. Consulte la
Ayuda de Stock Library Manager para obtener información sobre cómo configurar el
papel, los perfiles personalizados y las bandejas de papel que utiliza la prensa.
NOTA
Para obtener información detallada acerca de su servidor de impresión específico,
consulte la documentación del cliente incluida con el servidor.
Componentes de la prensa
avanzado (bandejas 6 y 7)
2. Cubierta de tóner
3. Panel de control y pantalla táctil
4. Botón de encendido/apagado
5. Bandeja de salida con desplazamiento
(OCT)
6.1. Puerta delantera derechaAlimentador de alta capacidad
7. Puerta delantera central
8. Puerta delantera izquierda
9. Bandejas de papel 1, 2 y 3
Prensa Xerox®Versant®31002-2
Guía del usuario
Componentes internos
5.1. Botella de tóner usadoCartuchos de tóner
2. 6.Interruptor de encendido principal Módulo del fusor
7.3. Módulo de transferenciaDisyuntor (en la parte posterior de la
prensa)
4. Módulo de enfriamiento del papel
Iniciación
Cómo localizar el número de serie de la prensa
Se puede acceder al número de serie de la prensa desde el panel de control o buscándolo
en el interior del bastidor de la primera bandeja de alimentación (bandeja 1).
1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la prensa.
2. En la pantalla Estado de la máquina, asegúrese de que se muestre la ficha
Información de la máquina.
El número de serie de la prensa aparece en la Información general.
3. Si se produce un corte de electricidad y no es posible acceder a la pantalla Estado
de la máquina, el número de serie de la prensa también se puede consultar en el
bastidor interno de la prensa cerca de la bandeja de papel 1:
a) En la prensa, abra completamente la bandeja de papel 1.
b) A la izquierda de la bandeja de alimentación, sobre el bastidor de la prensa,
ubique la placa con el número de serie (SER#).
Alimentador de alta capacidad avanzado (bandejas 6 y 7)
SUGERENCIA
El alimentador de alta capacidad avanzado forma parte de la configuración de prensa
estándar.
El alimentador de alta capacidad avanzado contiene las bandejas 6 y 7, y permite
alimentar varios tamaños de papel, inclusive papeles de tamaño estándar, cartulina y
papeles de tamaño grande de hasta 13 x 19.2 pulg./330.2 x 488 mm y con un peso entre
52 y 350 g/m². Cada bandeja puede contener 2000 hojas de papel estucado y no
estucado.
Guía del usuario
2-3Prensa Xerox®Versant®3100
Iniciación
NOTA
El alimentador de alta capacidad avanzado (bandejas 6 y 7) puede incluir o no la bandeja
5 opcional (especial).
En las siguientes ilustraciones, se muestran las bandejas 6 y 7 con la bandeja opcional
5 (bandeja especial) y sin ella.
Bandejas 6 y 7 sin
la bandeja opcional 5
Componentes de las bandejas 6/7
Bandejas 6 y 7 con
la bandeja opcional 5
4.1. Bandeja 6Panel indicador de atasco de
papel/error
2. Indicadores de nivel de papel
5. Bandeja 7
6. Disyuntor
3. Cubierta delantera del alimentador
Panel de control
El Panel de control integrado en la prensa incluye una pantalla LCD táctil, teclado y
botones de función. La pantalla táctil muestra instrucciones, errores y mensajes
informativos. Seleccione los botones del panel de control para iniciar sesión, utilizar
funciones para la configuración de trabajos y visualizar el estado de los trabajos, la
prensa y los suministros.
Prensa Xerox®Versant®31002-4
Guía del usuario
deelemento
Iniciación
DescripciónNombreNúmero
Botón Inicio1
Muestrael menú principal. Brinda acceso a la visualización
de los suministros y bandejas disponibles en la prensa y el
estado de los suministros.
Botón Herramientas2
Muestra la pantalla del modo Herramientas. Seleccione el
icono Herramientas para que el operador pueda ver la información de facturación y realizar calibraciones en la
prensa, como por ejemplo los ajustes de uniformidad de
densidad de Conjunto de anchura completa (FWA).
3
Botón Estado del traba-
jo
Utilice este botón para verificar el progreso de los trabajos
activos, así como la información detallada de los trabajos
terminados o pendientes. Esta área también permite eliminar un trabajo (cancelar la impresión) y pausarlo.
4
Botón Estado de la
máquina
Utilice este botón para controlar la configuración de la
prensa, la versión del software, la información sobre facturaciónde medidores y contadoresy para imprimir informes
de errores o historial de trabajos o acceder a ellos.
Pantalla táctil5
Toque directamente la pantalla para seleccionar y ajustar
las funciones. Muestra instrucciones y mensajes informativos,procedimientos para la solución de errores e información general de la prensa.
6
8
Guía del usuario
Botón Conectar/Desconectar
Botón Idioma7
Botón Ahorro de ener-
gía
Utilice este botón para iniciar sesión y cerrarla en modo
Administrador o modo Autenticación con la ID de usuario
y clave.
Utilice este botón para seleccionar un idioma diferente
para las opciones de la pantalla táctil.
Utilice este botón si la prensa ha estado inactiva y la
pantalla táctil está oscura (el sistema está en el modo de
Ahorro de energía). Este botón permite salir manualmente
del modo de Ahorro de energía, pero no hace que la
prensa ingrese al modo de Ahorro de energía.
2-5Prensa Xerox®Versant®3100
Iniciación
deelemento
DescripciónNombreNúmero
10
14
Teclado numérico9
Botón Cancelar entra-
da
Botón Borrar todo11
Botón Parar12
Botón Iniciar13
Luces de estado de la
prensa
Utilícelo para introducir caracteres alfanuméricos. La en-
trada ‘C’ Cancelar cancela los datos ingresados anteriormente con el teclado numérico.
Use este botón para cancelar los datos ingresados anteriormente con el teclado numérico.
Utilice este botón para volver todas las opciones seleccionadas al mismo estado en que estaban cuando se encendió
la prensa. Pulse una sola vez para borrar la entrada actual.
Pulse dos veces para volver a los ajustes prefijados.
Pulse este botón para detener y pausar el trabajo de impresión en curso.
Pulse este botón para comenzar a imprimir un informe
seleccionado. También lo usa el técnico de servicio al
cliente durante los procedimientos de diagnóstico de rutina.
Las tres luces indicadoras muestran: transmisión de datos
en curso, que la prensa está experimentando un error y
que la alimentación eléctrica está encendida.
Luces de estado
Hay tres luces de estado en la prensa directamente debajo del Panel de control. De
derecha a izquierda:
DescripciónNombreNúmero
deelemento
1
LED de estado del interruptor principal
Es una luz verde fija que indica que la alimentación princi-
pal del sistema está encendida.
Prensa Xerox®Versant®31002-6
Guía del usuario
deelemento
Iniciación
DescripciónNombreNúmero
LED de estado de error2
3
LED de estado de
transmisión de los datos
Es una luz naranja fija que indica que se están produciendo
fallas y/o errores en la prensa.
Es una luz verdeintermitente que indica que la transmisión
de un trabajo de impresión entrante está en proceso.
Conexión
Existen dos niveles de conexión:
• Invitado/Operador: Este es el usuario de conexión prefijado. Usted se conecta
automáticamente como Invitado.
• Administrador:este nivel de conexión es obligatorio para personalizar los valores
prefijados del sistema y la red de su prensa y para personalizar trabajos de impresión
en particular, ajustando o cambiando los parámetros de ciertas funciones. Pulse el
botón Invitado (o el botón de Conexión que está en el panel de control) para acceder
a la pantalla de conexión.
NOTA
Consulte la Guía de administración del sistema para obtener información sobre las
funciones del Administrador.
Idioma
NOTA
El número de idiomas disponibles en el sistema depende de lo que fue instalado durante
el proceso de instalación inicial.
Cuando se selecciona el botón de un Idioma en particular, se cambia inmediatamente
de idioma. No requiere confirmación.
Cómo cambiar el idioma
1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control de la prensa.
Aparece la ventana Idioma en la pantalla táctil.
2. Seleccione el idioma deseado de la lista y luego seleccione el botón Guardar.
El idioma de la pantalla cambia al nuevo idioma seleccionado y se cierra la ventana
Idioma.
2-7Prensa Xerox®Versant®3100
Guía del usuario
Iniciación
3. Seleccione el botón Cancelar para regresar a la pantalla principal.
Prensa Xerox®Versant®31002-8
Guía del usuario
Iniciación
Configuración del sistema completo
NOTA
Las configuraciones del sistema completo varían en función de los dispositivos opcionales
que se conecten a la prensa. Para obtener información detallada sobre dispositivos
opcionales, consulte la Guía de dispositivos opcionales de la prensa Xerox®Versant
3100.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de la configuración del sistema completo
con dispositivos opcionales conectados. Esto es solo un ejemplo.
6.1. Apilador de alta capacidad*Alimentador de alta capacidad
avanzado doble (bandejas 8 y 9)*
2. Alimentador de alta capacidad
avanzado (bandejas 6 y 7)
3. Prensa a color
4. Módulo de interfaz de reducción de
curvatura (IDM)*
5. Bandeja de inserción*
7. Recortador a dos caras*
8. Plegadora en C/Z*
9. Acabadora con creador de folletos
Production Ready (PR)*
10. Módulo de recorte* SquareFold
®
®
*Los números 1 y 4-10 indican dispositivos opcionales.
Apagado/encendido
Interruptores de encendido
Hay tres interruptores de encendido vinculados con el funcionamiento de la prensa:
• Disyuntor
• Interruptor de encendido principal
• Botón de encendido/apagado
IMPORTANTE
Siempre use el botón de Encendido/Apagado primero y después apague el interruptor
principal de encendido.
Guía del usuario
2-9Prensa Xerox®Versant®3100
Iniciación
Disyuntor
El disyuntor ubicado en la parte posterior de la prensa. Al comienzo, cuando usted reciba
la prensa de fábrica, asegúrese de que este interruptor esté Encendido.
Interruptor de encendido principal
El interruptor de encendido principal ubicado dentro de la puerta central delantera.
NOTA
Cuando se apaga la alimentación principal también se apaga el LED de estado del
interruptor principal.
SUGERENCIA
Antes de apagar la prensa, asegúrese de que no se encuentre en el Modo de ahorro de
energía.
Este interruptor es utilizado principalmente por el técnico de servicio de Xerox cuando
realiza tareas de mantenimiento. En algunas situaciones excepcionales en las que se
requiera resolver un problema, es probable que se le indique que apague la prensa con
este interruptor.
Botón de encendido/apagado
El botón de Encendido/Apagado ubicado en la parte lateralderecha del Panel de control.
Use este botón para encender o apagar la prensa.
Prensa Xerox®Versant®31002-10
Guía del usuario
Iniciación
Apague/encienda la prensa
1. Para encender la prensa, verifique que el interruptor de encendido principal que está
detrás de la puerta central delantera esté en la posición de Encendido.
2. Coloque el botón Encendido/Apagado que está sobre el motor de impresión en la
posición de ENCENDIDO.
La luz del indicador que dice "Preparado" se enciende en color verde.
Un mensaje en la pantalla le indica que debe esperar un momento mientras el fusor
se calienta y la prensa ejecuta una comprobación del sistema. Puede programar
funciones para ejecutar un trabajo en este momento y el proceso de impresión
comenzará automáticamente cuando la prensa esté preparada.
3. Para apagar la prensa, presione el botón Encendido/Apagado en la posición Apagado.
NOTA
Deje la prensa apagada por lo menos 10 segundos antes de encenderla nuevamente.
Modo de ahorro de energía
La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de
consumo reducido de energía, cuando se hayan completado todos los trabajos de
impresión y cuando no queden más trabajos en proceso. Existen dos modos de ahorro
de energía: Bajo consumo y reposo.
• Bajo consumo de energía: Después de permanecer inactiva durante un período
preestablecido, la prensa ingresa al modo de Bajo consumo de energía.
• Reposo: Después de ingresar al modo de Bajo consumo de energía y permanecer
inactiva durante otro período preestablecido, la prensa ingresa al modo de Reposo.
En forma prefijada, el sistema pasa automáticamente al modo de Bajo consumo de
energía después de 1 minuto de inactividad. Después de 1 minuto de inactividad, la
prensa pasa al modo de Reposo. Estos intervalos de tiempo para pasar de un modo a
otro pueden ser cambiados por el Administrador del sistema.
Consulte el ejemplo siguiente.
• El modo de Bajo consumo de energía está configurado en 1 minuto.
• El modo de Reposo está configurado en 10 minutos.
Guía del usuario
2-11Prensa Xerox®Versant®3100
Iniciación
• El modo de Reposo se activa después de 10 minutos de inactividad total y no 10
minutos después del ingreso al modo de Bajo consumo de energía.
Modo de bajo consumo de energía
En este modo, se reduce la alimentación eléctrica suministrada al Panel de control y a
la unidad del fusor para ahorrar energía. Se apaga la pantalla y se enciende el botón
Ahorro de energía del Panel de control.
Para salir del modo de Bajo consumo de energía, presione el botón Ahorro de energía.
Cuando ya no está encendido el botón Ahorro de energía, quiere indicar que la función
Ahorro de energía ha sido cancelada.
Modo de reposo
En este modo, la alimentación eléctrica baja más que en el modo de Bajo consumo. Se
apaga la pantalla y se enciende el botón Ahorro de energía del Panel de control.
Para salir del modo de Reposo, presione el botón Ahorro de energía. Cuando ya no está
encendido el botón Ahorro de energía, quiere indicar que la función Ahorro de energía
ha sido cancelada.
Cómo salir del modo de ahorro de energía
La prensa sale del modo de Ahorro de energía cuando se presiona el botón Ahorro de
energía en el Panel de control o cuando se reciben los datos de impresión de un trabajo
entrante.
Obtener ayuda
Ayuda en el sitio web de Xerox
Para obtener asistencia técnica para el producto, suministros de Xerox, documentación
para el cliente y respuestas a preguntas frecuentes, visite www.xerox.com. Encontrará
la documentación más reciente y la base de datos informativa en Support & Drivers
(Asistencia y controladores). Use el enlace Contact (Contacto) para obtener
información/números de teléfono específicos de contacto de su zona.
NOTA
Visite este sitio web periódicamente para obtener la información más reciente sobre su
producto.
Puede ser útil conocer el número de serie de su prensa antes de llamar para pedir
asistencia. El número de serie de la prensa se muestra en la ficha Información de la
máquina: Estado de la máquina > Información de la máquina.
Ayuda en línea de Stock Library Manager
En la parte superior de la ventana del servidor de impresión, hay un área de Ayuda en
la que se puede encontrar información sobre cómo usar las funciones de administración
de trabajos e impresiones en el servidor de impresión.
Prensa Xerox®Versant®31002-12
Guía del usuario
Iniciación
También hay un sector de Ayuda dentro de la aplicación Stock Library Manager en el
servidor de impresión. Use esta Ayuda en línea para saber cómo administrar los papeles
que se usan en la prensa y seleccionar configuraciones avanzadas para resolver problemas
de curvatura del papel, desplazamientos, errores de alimentación del papel, y ajustes
de registro y plegado.
En la ventana principal de Stock Library Manager, seleccione Ayuda en el margen superior
izquierdo de la pantalla. Se puede acceder a un menú Acerca de y a un menú de Ayuda:
• Seleccione el menú Acerca de para obtener información sobre la versión de software
instalada.
• Seleccione el menú de Ayudapara acceder a todos los temas de ayuda de la Biblioteca
de papeles, como Propiedades de bandeja, Información sobre papel, cómo agregar
papel, etcétera.
En el área Índice, los temas se muestran a la derecha de los iconos en forma de libro. Al
seleccionar un ícono de un libro se expande la selección y se proporcionan subtemas.
Los botones con flechas hacia la derecha y hacia la izquierda le permiten desplazarse
hacia adelante o hacia atrás de un tema, usando el mismo orden que en la ficha Índice.
Herramienta de diagnóstico para el cliente
El sistema viene con un CD de herramientas de diagnóstico para el cliente. Este brinda
la información necesaria para identificar y resolver problemas de calidad de imagen o
errores que puede experimentar la prensa e incluye los procedimientos para sustituir los
componentes de la prensa a los que puede acceder el cliente.
Esta herramienta constituye el primer paso para identificar un problema o código de
error específico y aplicar la solución correspondiente.
Documentación del servidor de impresión para el cliente
• Las funciones del servidor de impresión FreeFlow están documentadas en el sistema
de Ayuda en línea del menú Ayuda que aparece en la ventana principal del servidor
de impresión. Se puede encontrardocumentación adicional para el usuario del Servidor
de impresión FreeFlow en www.xerox.com.
• El menú de ayuda del servidor de impresión EX dentro de la ventana Terminal de
comandos está diseñado para proporcionar información sobre flujos de trabajo
específicos cuando se utiliza la función Terminal de comandos. En www.xerox.com,
dentro del enlace Support and Drivers (Asistencia y controladores), el usuario puede
encontrar documentación adicional sobre la prensa, suministrada por EFI Fiery.
Guía del usuario
2-13Prensa Xerox®Versant®3100
Iniciación
Prensa Xerox®Versant®31002-14
Guía del usuario
3
Envío de trabajos de impresión
Lo que debe saber antes de imprimir un trabajo
Flujo de trabajo básico
El flujo de trabajo básico para configurar un trabajo y enviarlo desde el servidor de
impresión es:
1. En Stock Library Manager, en el servidor de impresión, configure y defina las
propiedades del papel que va a usar y asigne ese tipo de papel a la bandeja del
alimentador.
2. En la prensa, cargue el papel adecuado para el trabajo que coincida con la
configuración de las propiedades de la bandeja.
3. En la ventana principal del servidor de impresión, personalice su trabajo, por ejemplo,
insertando páginas especiales y separadores, y cree una cola de impresión que
defina los atributos de los trabajos enviados a la cola.
4. Envíe el archivo del trabajo desde el servidor de impresión a la prensa que está en
red para su impresión.
Stock Library Manager
Comience su flujo de trabajo en Stock Library Manager. Stock Library Manager es una
aplicación autónoma que reside únicamente en el escritorio del servidor de impresión
y no en la prensa. En la ventana principal de Stock Library Manager, configure y
administre los tipos de papel, los perfiles que se asocian con un material de impresión,
la Biblioteca de papeles, la lista de materiales recomendados (RML) y los atributos de
la bandeja del alimentador para usar cuando imprima el trabajo.
Guía del usuario
3-1Prensa Xerox®Versant®3100
Envío de trabajos de impresión
NOTA
Paraobtener información completa sobre Stock Library Manager y sobre cómo configurar
los ajustes del papel y las bandejas para el trabajo de impresión, consulte la Ayuda en
línea de Stock Library Manager.
Habilitar las características de la bandeja de papel
En la prensa, el Administrador del sistema puede habilitar la función Cambio automático
de bandeja y dar prioridad a las bandejas para cambiar de una a otra cuando queda
vacía una bandeja que tiene configurado el mismo papel.
Definir trabajos y colas
Consulte la documentación del servidor de impresión para aprender a programar varios
tipos de trabajos, incluso trabajos con separadores, y compaginar diferentes tipos de
papel desde diversas bandejas para el mismo trabajo.
Cómo enviar un trabajo de impresión
Existen diversas maneras de enviar a imprimir su trabajo:
• Desde su terminal (PC o Mac), usando controladores de impresión como PostScript
y Lenguaje de comandos de impresión (PrinterCommand Language o PCL), se puede
enviar el archivo de un documento a la cola de impresión del controlador. Después,
en el servidor de impresión, usted debería enviar el trabajo a la prensa.
NOTA
Asegúrese de que se hayan instalado los controladores de impresión en su PC. Consulte
la documentación de su controlador de impresión o el sitio web de Xeroxpara obtener
más información sobre cómo descargar o instalar los controladores de impresión.
• Desde cualquier terminal de trabajo remota, usando una aplicación Hot Folders
(Carpetas activas) se envía el archivo del documento al servidor de impresión.
• Desde el servidor de impresión, importando/agregando un documento a la cola de
impresión. Administre las opciones del trabajo del documento y, a continuación,
envíelo a la prensa para su impresión.
Consulte la ayuda en línea de la aplicación Stock Library Manager para ver cómo
configurar las propiedades de un trabajo que se envía desde el servidor de impresión.
Impresión desde su estación de trabajo
El sistema es compatible con los controladores de impresión Xerox FreeFlow o Fiery EX.
A través de los controladores de impresión instalados en su PC o Mac, puede enviar un
documento desde el escritorio al servidor de impresión, que luego puede ser enviado a
la prensa para su impresión.
Prensa Xerox®Versant®31003-2
Guía del usuario
Envío de trabajos de impresión
NOTA
También puede utilizar la función de arrastrar y soltar de Hot Folders (Carpetas activas)
para enviar los archivos al servidor de impresión e imprimirlos en la prensa.
1. Desde su PC, seleccione el archivo que desea imprimir y ábralo en su aplicación.
2. Seleccione Archivo > Imprimir.
3. Seleccione la cola del servidor de impresión deseada.
4. Seleccione el botón Propiedades correspondiente a la cola.
5. Seleccione las opciones de salida deseadas, por ejemplo, cantidad o impresión a 1 o
2 caras.
6. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana Propiedades.
7. Seleccione Imprimir para enviar el trabajo a la cola del servidor de impresión.
Cómo imprimir desde el servidor de impresión FreeFlow
Desde su PC, puede enviar los archivos de su documento (seleccione Imprimir) a un
directorio del servidor de impresión mediante los controladores de impresión instalados.
También podría copiar el documento en una unidad flash USB o en un CD/DVD y luego
conectar esos dispositivos al servidor de impresión para importar los archivos.
1. Si copió el archivo en un dispositivo de almacenamiento, conecte su dispositivo al
servidor de impresión y desde la barra del menú superior, seleccione Servicios >
Imprimir desde archivo.
2. En la ventana Imprimir desde archivo, seleccione la ficha Archivos y Examinar.
3. En Buscar en, busque su dispositivo de almacenamiento u otro directorio de la red
que contenga los archivos del documento que desea.
4. Seleccione y resalte uno de los archivos del documento. Seleccione OK (Aceptar).
5. En el campo Cola que está en el margen superior derecho de la ventana Imprimir
desde archivo, seleccione la cola de impresión deseada.
6. Mediante las demás fichas de la pantalla, seleccione las opciones de salida deseadas,
por ejemplo, cantidad o impresión a 1 o 2 caras.
7. Seleccione Print (Imprimir).
El trabajo se envía a la cola deseada y se retiene o se imprime inmediatamente.
8. Seleccione Cerrar.
Guía del usuario
3-3Prensa Xerox®Versant®3100
Envío de trabajos de impresión
Cómo imprimir desde el servidor de impresión EX
Desde su PC, puede enviar los archivos de su documento (seleccione Imprimir) a un
directorio del servidor de impresión mediante los controladores de impresión instalados.
También podría copiar el documento en una unidad flash USB o en un CD/DVD y luego
conectar esos dispositivos al servidor de impresión para importar los archivos.
1. Si copió el archivo en un dispositivo de almacenamiento, conecte su dispositivo al
servidor de impresión y seleccione Servicios > Imprimir desde archivo.
2. En el servidor de impresión EX, seleccione Archivo > Importar trabajo.
3. Seleccione Add (Agregar).
4. Busque su dispositivo de almacenamiento u otro directorio que contenga los archivos
del documento.
5. Seleccione y resalte uno de los archivos del documento. Seleccione Open (Abrir).
6. Seleccione Import (Importar).
7. Seleccione la cola deseada, por ejemplo Procesar y retener o Imprimir y retener.
El trabajo se envía a la cola seleccionada o a la prensa para que se imprima
inmediatamente.
Información para imprimir con separadores
Antes de realizar un trabajo de impresión con separadores, lea la siguiente información:
• Puede configurar su trabajo parainsertar separadorespreimpresos en su documento.
• Use una bandeja para las páginas del cuerpo, otra bandeja para separadores
preimpresos y otra bandeja para las portadas o contraportadas.
• Si bien se pueden imprimir separadores desde cualquier bandeja de papel del sistema
(bandejas 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 o 9), para obtener mejores resultados se recomienda usar
las bandejas 6, 7, 8 o 9.
• Si piensa usar acabado con grapas o perforaciones, use solamente las bandejas 5, 6,
7, 8 o 9.
• La orientación de carga depende de la bandeja que se esté usando.
• Consulte la sección Papel y materiales para obtener información e instrucciones sobre
cómo cargar y alinear los separadores en las bandejas.
Información del servidor de impresión para programar un trabajo con
separadores
Existen muchos tipos de separadores y secuencias para separadores disponibles. Las
lengüetas troqueladas se usan con mucha frecuencia y tienen dos orientaciones
diferentes: separadoresclasificados simples y lineales o separadores clasificados simples
e inversas.
Prensa Xerox®Versant®31003-4
Guía del usuario
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