Xerox Versant 3100 Press User's Guide [de]

Buchversion 1,0 February 2017 702P04567

Xerox

Versant

3100 Press

Benutzerhandbuch

Adobe®PDF®ist eine eingetragene Marke der Adobe Systems, Inc. PostScript®ist eine eingetragene Marke von Adobe, die mit Adobe PostScript Interpreter, Adobe Page Description Language und anderen Adobe-Produkten verwendet wird.

Fiery®und EFI™sind Markenoder eingetragene Marken der Electronics For Imaging, Inc.

GBC®und AdvancedPunch™sind Marken oder eingetrageneMarkenvonGeneralBinding Corporation.

3-IN-ONE®und WD-40®sind Marken der WD-40 Company.

Inhalt

1 Produktsymbole.................................................................................1-1

2 Schnellanleitung................................................................................2-1

Druckserver – Übersicht.....................................................................................................2-1

Druckerkomponenten.........................................................................................................2-2

Interne Komponenten..........................................................................................2-2

Feststellen der Druckerseriennummer............................................................2-3

Erweiterter Großraumbehälter (Behälter 6 und 7)....................................2-3

Behälter 6/7 Komponenten..................................................................2-4

Steuerpult..................................................................................................................2-4

Statusleuchten...........................................................................................2-6

Anmeldung..................................................................................................2-6

Sprache..........................................................................................................2-7

Vollständige Systemkonfiguration...................................................................2-8

Ein/Aus ....................................................................................................................................2-8

Betriebsschalter.......................................................................................................2-8

Trennschalter..............................................................................................2-9

Hauptbetriebsschalter.............................................................................2-9

An/Aus-Taste...............................................................................................2-9

Drucker aus- und wieder einschalten...........................................................2-10

Energiesparbetrieb..............................................................................................2-10

Reduzierter Betrieb................................................................................2-11

Ruhezustand.............................................................................................2-11

Beenden des Energiesparbetriebs...................................................2-11

Hilfeanleitung.....................................................................................................................2-11

Hilfe auf der Xerox-Webseite...........................................................................2-11

Materialarchiv-Manager Online-Hilfe..........................................................2-11

Diagnoseprogramm für den Kunden...........................................................2-12

Druckserver-Benutzerdokumentation..........................................................2-12

3 Druckauftragübermittlung.............................................................3-1

Was man vor dem Drucken eines Auftrags wissen muss.....................................3-1

Übermittlung eines Druckauftrags...............................................................................3-2

Vom Computer drucken.....................................................................................................3-2

Drucken vom FreeFlow Print Server..............................................................................3-3

Drucken vom EX Print Server...........................................................................................3-3

Benutzerhandbuch

iXerox®Versant®3100 Press

Inhalt

Informationen zu 'Auf Register drucken'...................................................................3-4

4 Auftrags-/Maschinenstatus...........................................................4-1

Auftragsstatus.......................................................................................................................4-1

Auftragsstatus-Bereich.........................................................................................4-1

Gerätestatus..........................................................................................................................4-2

Geräteseriennummer...............................................................................4-3

Aktuelle Systemsoftware........................................................................4-3

IP-Adresse und Hostname.....................................................................4-3

Gerätekonfiguration.................................................................................4-3

Softwareversion.........................................................................................4-3

Berichte drucken........................................................................................4-3

Wartungsassistent....................................................................................4-4

Festplatte überschreiben........................................................................4-4

Register Fehler..........................................................................................................4-5

Zugriff auf Kosteninformationen.......................................................4-5

Informationen zu Kosten für Druckausgaben...............................4-5

Seitenzählungsmodus.............................................................................4-6

Gebrauchszähler........................................................................................4-6

5 Papier und Materialien....................................................................5-1

Papier und Bedruckstoffe - Überblick...........................................................................5-1

Allgemeine Richtlinien zum Materialeinlegen............................................5-2

Nicht unterstützes Druckmaterial....................................................................5-2

Richtlinien zur Lagerung von Papier/Druckmaterial.................................5-3

Unterstütztes Druckmaterial...........................................................................................5-3

Papiergrößen............................................................................................................5-3

Angaben zum Druckmaterial für alle Behälter...........................................5-4

Materialbehälterinformationen........................................................................5-5

Papierbehälterinformationen zu den Behältern 1, 2 und

3.............................................................................................................5-5

Papierbehälterinformationen zu den Behältern 6 und

7.............................................................................................................5-6

Behälterinformationen für Behälter 5 (Bypass)............................5-7

Informationen zur Druckmaschinenproduktivität ...................................5-8

Produktivitätsinformationen für die Behälter 1, 2, 3, 6 und

7.............................................................................................................5-9

Xerox®Versant®3100 Pressii

Benutzerhandbuch

Inhalt

Produktivitätsinformationen für Behälter 5 (Bypass)..............5-11

Papier einlegen...................................................................................................................5-11

Papier in Behälter 1, 2 und 3 laden..............................................................5-11

Druckmaterial in Behälter 6 und 7 einlegen.............................................5-13

Druckmaterial in den Behälter 5 (Bypass) einlegen...............................5-14

Die Informationen zu Behälter und Druckmaterial anpassen........................5-15

Papierzufuhrleistung in Behälter 6 und 7................................................................5-16

Verbesserung der Papierzufuhrleistung in Behälter 6 und 7..............5-17

Drucken auf Sondermaterial........................................................................................5-21

Klarsichtfolien........................................................................................................5-21

Richtlinien zum Drucken von Klarsichtfolien................................5-21

Klarsichtfolien in Behälter 1, 2 und 3 laden.................................5-22

Klarsichtfolien in Behälter 6 und 7 laden......................................5-22

Klarsichtfolien in den Behälter 5 (Bypass) einlegen.................5-22

Gelochtes Druckmaterial..................................................................................5-23

Richtlinien für das Drucken auf gelochtem

Druckmaterial................................................................................5-23

Gelochtes Druckmaterial in Behälter 1, 2 und 3

einlegen............................................................................................5-23

Gelochtes Druckmaterial in Behälter 6 und 7 einlegen..........5-24

Gelochtes Druckmaterial in den Behälter 5 (Bypass)

einlegen............................................................................................5-24

Registermaterial...................................................................................................5-25

Richtlinien zum Bedrucken von Registermaterial......................5-25

Registermaterial in Behälter 1, 2 und 3 laden............................5-26

Registermaterial in Behälter 6 und 7 einlegen...........................5-27

Einlegen des Registermaterials in Behälter 5 (Bypass)...........5-28

Etikette.....................................................................................................................5-29

Richtlinien zum Drucken von Etiketten..........................................5-29

Etiketten in alle Behälter einlegen...................................................5-29

Hochglanz-Druckmaterial.................................................................................5-30

Richtlinien zum Drucken auf Hochglanzpapier..........................5-30

Postkarten...............................................................................................................5-30

Richtlinien zum Drucken von Postkarten.......................................5-30

Unterstützte Postkartengrößen........................................................5-31

Postkarten in Behälter 6 und 7 einlegen.......................................5-31

Postkarten in den Behälter 5 (Bypass) einlegen.........................5-33

Umschläge..............................................................................................................5-33

Richtlinien zum Drucken von Umschlägen...................................5-33

Unterstützte Umschlaggrößen.........................................................5-34

Umschläge in Behälter 6 und 7 mit der Postkarten-Halterung

einlegen............................................................................................5-34

Benutzerhandbuch

iiiXerox®Versant®3100 Press

Inhalt

Umschläge in Behälter 6 und 7 mit dem optionalen

Support-Kit für Umschläge einlegen....................................5-37

Umschläge in Behälter 5 (Bypass) einlegen................................5-39

Druckmaterial in optionale Geräte einlegen..........................................................5-40

Druckmaterial in den optionalen Großraumbehälter mit zwei

Behältern (Behälter 8 und 9) einlegen..............................................5-40

Nachbearbeitungsmaterial in die optionale Zuschießeinheit

einlegen.........................................................................................................5-40

Nachbearbeitungsmaterial in die optionalen Zufuhreinheiten GBC

AdvancedPunch Pro einlegen...............................................................5-40

6 Wartung................................................................................................6-1

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen und Warnungen..............................................6-1

Druckmaschine reinigen ..................................................................................................6-2

Gehäuse reinigen....................................................................................................6-3

Informationen zum Reinigen der Fixiereinheit...........................................6-3

Das Verfahren zur Reinigung des Fixierers ausführen................6-3

Die ROS (Raster Output Scanner)-Fensterbereiche reinigen.................6-4

Das Verfahren Tonerreinigung ausführen.....................................................6-6

Drucker kalibrieren...............................................................................................................6-8

Vollbreitenanordnung...........................................................................................6-8

Dichtekorrektur........................................................................................................6-9

Anpassung der automatischen Dichteeinheitlichkeit..............................6-9

Verbrauchsmaterialien auswechseln.........................................................................6-10

Bestellen von Verbrauchsmaterial.................................................................6-11

Status der Verbrauchsmaterialien überprüfen.........................................6-12

Die Einzugsrollen in Behälter 5 austauschen............................................6-14

Die Einzugsrollen in Behälter 6/7 austauschen.......................................6-17

Tonerbehälter auswechseln.............................................................................6-21

Tonersammelbehälter ersetzen......................................................................6-23

Ansaugfilter ersetzen.........................................................................................6-25

Trommeleinheit ersetzen..................................................................................6-26

Fixiereinheitverfahren........................................................................................6-29

Fixiereinheit-Warnhinweise................................................................6-30

Gründe für das Entfernen/Austauschen von Bauteilen der

Fixiereinheit....................................................................................6-30

Vorbereiten der Extras..........................................................................6-31

Fixiermodul entfernen..........................................................................6-31

Abstreiffinger ersetzen.........................................................................6-35

Andruckwalze ersetzen.........................................................................6-36

Reinigungspad der Andruckwalze ersetzen..................................6-37

Fixiereinheit installieren.......................................................................6-37

Xerox®Versant®3100 Pressiv

Benutzerhandbuch

Inhalt

Lebensdauer der Fixiereinheit mit mehreren Fixierern

verlängern.....................................................................................................6-40

Schäden an der Fixiereinheit vermeiden......................................6-40

Papierbreiteninformationen – Fixieranlage.................................6-40

ID-Breite der Fixiereinheit ändern ..................................................6-41

7 Fehlerbehebung.................................................................................7-1

Allgemeine Fehlerbehebung............................................................................................7-1

Tonerverbrauch verringern..................................................................................7-7

Fehlerbehebung in der Bildqualität..............................................................................7-8

Fehlerbehebung im Materialarchiv-Manager........................................................7-12

Standardeinstellungen des Materialarchiv-Managers..........................7-24

Papierstaus...........................................................................................................................7-31

Papierstauinformationen..................................................................................7-32

Staus in Bereich 2 beseitigen..........................................................................7-32

Staus in den Bereichen 3, 4 und 5 beseitigen .........................................7-36

Papierstaus in Behälter 1-3..............................................................................7-41

Papierstaus in der Zusatzzufuhr (Behälter 5)...........................................7-42

Materialstaus bei installierter Zusatzzufuhr auf Behältern 6

und 7.................................................................................................7-42

Beseitigung von Staus im OHCF (Behälter 6 und 7)..............................7-43

Beseitigung von Staus im OHCF (Behälter 6 und 7).................7-43

Papierstaus im OHCF (Behälter 6 und 7)......................................7-43

Materialstaus im OHCF (Behälter 6 und 7) an Hebel 1a und

Knopf 1c...........................................................................................7-43

Materialstaus im OHCF (Behälter 6 und 7) an Hebel 1b und

Knopf 1c...........................................................................................7-44

Materialstaus im OHCF (Behälter 6 und 7) an Hebel 1d und

Knopf 1c...........................................................................................7-45

Fehlerinformationen........................................................................................................7-46

Fehlerinformationen vom Touchscreen der Druckmaschine

erhalten.........................................................................................................7-47

Fehlermeldungen.................................................................................................7-48

Fehlerbehebung-Hilfe......................................................................................................7-49

Feststellen der Druckerseriennummer.........................................................7-49

Kundendienst verständigen.............................................................................7-49

8 Spezifikationen..................................................................................8-1

Leistungsspezifikationen...................................................................................................8-2

Umweltspezifikationen......................................................................................................8-2

Benutzerhandbuch

vXerox®Versant®3100 Press

Inhalt

Xerox®Versant®3100 Pressvi

Benutzerhandbuch

Produktsymbole

Für dieses Produkt wird eine Vielzahl von Symbolen verwendet; die folgende Tabelle enthält eine Liste dieser Symbole und deren Definitionen.

Name und Definition (falls notwendig)Symbol

Achtung

Dieses Symbol zeigt eine vorgeschriebene Vorsichtsmaßnahme an, die eine Beschädigung in diesen Bereichen vermeiden soll.

Achtung

Dieses SymbolweistdenBenutzer auf Bereiche hin, die eine Verletzungsgefahr beinhalten.

Achtung heiß

Mit diesem Symbol werden Benutzer auf Bereiche hingewiesen, deren Flächen heiß sein können und nicht berührt werden dürfen.

Laserwarnung

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Laser verwendet wird und verweist den Benutzer auf die entsprechenden Sicherheitsinformationen.

Quetschungsgefahr

Dieses SymbolweistdenBenutzer auf Bereiche hin, die eine Verletzungsgefahr beinhalten.

Sperren

Freigeben

Benutzerhandbuch

1-1Xerox®Versant®3100 Press

Produktsymbole

Name und Definition (falls notwendig)Symbol

Nicht berühren

Trommeleinheit nicht berühren

Um Beschädigungen zu vermeiden, darf die Oberfläche der Trommeleinheit nicht berührt werden.

Nicht in ein offenes Feuer werfen/Nicht verbrennen

Tonerbehälter nicht verbrennen

Immer die Recyclinganweisungender jeweiligen Region/desMarktes für richtige Entsorgungsinformationen und Verfahren beachten.

Tonerabfallbehälter nicht verbrennen

Immer die Recyclinganweisungender jeweiligen Region/desMarktes für richtige Entsorgungsinformationen und Verfahren beachten.

Trommeleinheit nicht verbrennen

Immer die Recyclinganweisungender jeweiligen Region/desMarktes für richtige Entsorgungsinformationen und Verfahren beachten.

Zweite ÜTR-Einheit nicht verbrennen

Immer die Recyclinganweisungender jeweiligen Region/desMarktes für richtige Entsorgungsinformationen und Verfahren beachten.

Flicker-Etikett/100 A Strom

Dieses Symbol zeigt an, dass die Verwendung nur in Bereichen geeignet ist, die eine Netzstromkapazität von mindestens 100 A/Phase aufweisen.

Masse/Gemeinsam/Erdungsklemme

LAN

Lokales Netzwerk

USB

Universal Serial Bus

Xerox®Versant®3100 Press1-2

Benutzerhandbuch

Produktsymbole

Name und Definition (falls notwendig)Symbol

Bereich freihalten

Gegenstände niemals in diesem Bereich lagern.

Bereich freihalten

Gegenstände niemals in diesem Bereich lagern.

Bereich freihalten

Gegenstände niemals in diesem Bereich lagern.

Verwenden Sie keine Klarsichtfolien mit einem weißen Streifen / Overhead ProjectorBlätter mit einem weißen Streifen

Keine offenen Umschläge verwenden

Kein gefaltetes, zerknittertes, gewelltes oder faltiges Material verwenden

Kein Tintenstrahlmaterial verwenden

Behälterführungen müssen Druckmaterial berühren

Postkarten in der angezeigten Richtung laden

Benutzerhandbuch

1-3Xerox®Versant®3100 Press

Produktsymbole

Name und Definition (falls notwendig)Symbol

Gelochtes Druckmaterial wie angezeigt laden

EIN

Dieses Symbol zeigt an, dass der Hauptnetzschalter in der EIN-Position ist.

Aus

Dieses Symbol zeigt an, dass der Hauptnetzschalter in der AUS-Position ist.

Bereitschaft

Dieses Symbol zeigt an, dass der sekundäre Netzschalter in der BEREIT-Position ist.

Nicht in den normalen Hausmüll werfen

• Dieses Symbol bestätigt, dass Artikel, wie z. B. vom Kunden auszutauschende Module (CRU - Customer Replaceable Units) nicht in den normalen Hausmüll geworfenwerden dürfen. Artikel, die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien gemäß entsorgt werden.

• Dieses Symbol befindet sich oft auf Batterien und zeigt an, dass gebrauchteelektrische und elektronische Produkte und Batterien nicht mit dem allgemeinen Hausmüll vermischt werden dürfen.

• Für weitere Informationen zum Sammeln und Recycling bitte an die örtlichen Behörden, die städtischen Entsorgungsdienste oder an den Händler wenden, bei dem das Produkt erworben wurde.

Xerox®Versant®3100 Press1-4

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Die Xerox®Versant®3100 Press ist ein Farb-/Schwarzweißdrucksystem mit Auto-Duplex-Funktionund einer Druckgeschwindigkeit von 100 Seiten proMinute (A4/8,5 x 11 Zoll).

Die Systemkonfiguration besteht aus dem erweiterten Großraumbehälter (Behälter 6 und 7), dem Druckwerk mit integrierten Zufuhrbehältern (Behälter 1-3) sowie einem integrierten Steuerpult und Touchscreen (Benutzeroberfläche). Ein Druckserver mit der AnwendungMaterialarchiv-Manager ist ebenfalls Teil der Konfiguration, die fürMaterialund Behältereinstellungen sowie Auftragsübermittlungen verwendet wird. Mit der Druckmaschine kann ein Versatzausgabefach verbunden sein, oder andere optionale Inline-Endbearbeitungsgeräte sind verfügbar.

HINWEIS

Alle Endbearbeitungsgeräte mit Ausnahme des Versatzausgabefachs erfordern das Schnittstellen-Glättestationsmodul.

Die Druckmaschine beinhaltet 4 Toner- und Trommeleinheiten, ein Transferband und Fixier-/ROS-System, Vollbreitenanordnung-Kalibrierungsfunktion, Glättestation, Ausrichtungs- und Papierweg sowie Papierwechsler.

Druckserver – Übersicht

Der Druckserver im Netzwerk Ihrer Druckmaschine nimmt Dateien an und bearbeitet und verwaltet diese zur Auftragsübermittlung an die Druckmaschine.

Eine der beiden Druckserver können mit Ihrer Druckmaschine verwendet werden:

• Xerox®FreeFlow®Print Server

• Xerox®EX Print Server, Powered by Fiery

Der Druckserver beinhaltet die Anwendung Materialarchiv-Manager. Informationen zum Einrichten von Materialien, benutzerdefinierten Profilen und Materialbehältern für die Druckmaschine können der Hilfe zum > Materialarchiv-Manager entnommen werden.

Benutzerhandbuch

2-1Xerox®Versant®3100 Press

Schnellanleitung

HINWEIS

Detaillierte Informationen über einen spezifischen Druckserver sind der Kundendokumentation im Lieferumfang zu entnehmen.

Druckerkomponenten

6.1. Rechte VordertürErweiterter Großraumbehälter

(Behälter 6 und 7)

2. Trockentinte/Tonerabdeckung

3. Steuerpult und Touchscreen

4. An/Aus-Taste

5. Versatzausgabefach

7. Mittlere Vordertür

8. Linke Vordertür

9. Papierbehälter 1, 2 und 3

Interne Komponenten

5.1. TonersammelbehälterTonerbehälter

2. 6.Hauptbetriebsschalter Fixierermodul

7.3. TransfermodulTrennschalter (Hinten an der

Druckmaschine)

4. Materialkühlmodul

Xerox®Versant®3100 Press2-2

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Feststellen der Druckerseriennummer

Die Druckerseriennummer finden Sie entweder über das Steuerpult der Maschine oder indem Sie die Seriennummer auf dem Rahmen des ersten Zufuhrbehälters (Behälter 1) ablesen.

1. Drücken Sie die Taste Gerätestatus auf dem Steuerpult.

2. Zeigen Sie im Bildschirm Gerätestatus das Register Geräteinformationen an.

Die Druckerseriennummer befindet sich unter Allgemeine Informationen.

3. Im Falle eines Stromausfalls ist der Bildschirm Gerätestatus nicht aufrufbar, dann

kann die Seriennummer auch auf dem Innenrahmen in der Nähe von Behälterfach 1 abgelesen werden.

a) Den Behälter 1 vollständig öffnen. b) Auf der linken Seite des Zufuhrbehälters auf dem Druckergestell befindet sich

die Plakette mit der Seriennummer (SER#).

Erweiterter Großraumbehälter (Behälter 6 und 7)

TIPP

Der erweiterte Großraumbehälter ist Teil der Standardkonfiguration der Druckmaschine.

Der erweiterte Großraumbehälter umfasst Behälter 6 und 7. Diese Behälter nehmen eine Vielzahl von Materialformaten auf, einschließlich Standardmaterial, Karton und Großformate von bis zu 330 x 488 mm/13 x 19,2 Zoll und Grammaturen von 52 bis 350 g/m². Jeder Behälter fasst 2.000 Blatt gestrichenes und ungestrichenes Material.

HINWEIS

Der erweiterte Großraumbehälter (Behälter 6 und 7) kann auch den optionalen Behälter 5 (Bypass) einschließen.

Die folgende Darstellung zeigt Behälter 6 und 7 mit und ohne den optionalen Behälter 5 (Bypass).

Behälter 6 und 7 ohne den optionalen Behälter 5

Behälter 6 und 7 mit dem optionalen Behälter 5

Benutzerhandbuch

2-3Xerox®Versant®3100 Press

Schnellanleitung

Behälter 6/7 Komponenten

4.1. Behälter 6Papierstau/Fehleranzeigefeld

2. 5.Füllstandanzeigen Behälter 7

6.3. TrennschalterVordere Zufuhrabdeckung

Steuerpult

Das Steuerpult der Druckmaschine beinhaltet einen LCD-Touchscreen,eine Tastaturund Funktionstasten. Der Touchscreen zeigt Anweisungen, Fehler- und Informationsmeldungen an. Wählen Sie die Tasten am Steuerpult aus, um sich anzumelden, Auftragseinstellungen vorzunehmen sowie den Status von Aufträgen, Drucken und Verbrauchsmaterialien anzuzeigen.

BeschreibungNameArtikel Nr.

Home-Schaltfläche1

Extras-Schaltfläche2

Zeigt das Hauptmenü an. Bietet Zugriff auf die verfügbaren Verbrauchsmaterialien und Behälter sowie deren Status.

Zeigt den Bildschirm Tools-Modus an. Wählen Sie als Bedienungskraft das Tools-Symbol aus, um Kosteninformationen anzuzeigen und eine Druckerkalibrierung wie z.B. die Anpassungen an der Vollbreitenanordnung für Farbgleichmäßigkeit auszuführen.

Xerox®Versant®3100 Press2-4

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

BeschreibungNameArtikel Nr.

Auftragsstatus-Schaltfläche

Verwenden Sie diese Taste, um den Fortschrittvon aktiven Aufträgen zu überprüfen und detaillierte Informationen über abgeschlossene oder ausstehende Aufträge anzuzeigen. In diesem Bereich können Aufträge auch gelöscht (Druck abbrechen) und pausiert werden.

Gerätestatus-Schaltfläche

Verwenden Sie diese Taste, um die Druckkonfigurationen, Softwareversion,denKostenzähler anzuzeigen und auf die Auftragshistorie oder Fehlerberichte zuzugreifen.

Touchscreen5

Berühren Sie den Bildschirm, um Funktionenauszuwählen und einzustellen. Der Touchscreen zeigt Anweisungen und Meldungen, Fehlerbehebungsverfahren und allgemeine Druckerinformationen an.

Anmelden/Abmelden-Taste

Verwenden Sie diese Taste, um sich im Administrator- oder Authentifizierungsmodus mit Benutzername und Passwort an- oder abzumelden.

Sprachen-Schaltfläche7

Verwenden Sie die Taste, um eine andere Sprache für den Touchscreen auszuwählen.

Stromsparmodus-Schaltfläche

Verwenden Sie diese Taste, wenn die Druckmaschine inaktiv war und der Touchscreen dunkel ist (System befindet sich im Energiesparmodus). Diese Taste beendet den Energiesparmodus manuell; sie versetzt die Druckmaschine NICHT in den Energiesparmodus.

Numerisches Tastenfeld

Eintraglöschen-Schalt-

fläche

Alles löschen-Schaltfläche

Stopp-Taste12

Start-Taste13

Druckmaschinen-Statusleuchten

Zum Eintragen von alphanumerischen Zeichen. Die Taste "C" Eintrag löschen löscht den vorherigen Eintrag vom Tastenfeld.

Diese Taste löscht den vorherigen Eintrag vom numerischen Tastenfeld.

Mit dieser Taste setzen Sie alle Einstellungen wieder auf den Status zurück, als die Druckmaschine eingeschaltet wurde. Drücken Sie einmal, um einen aktuellen Eintrag zu löschen. Drücken Sie zweimal, um die Standardeinstellungen wieder herzustellen.

Mit dieser Taste können Sie in Bearbeitung befindliche Druckaufträge pausieren und beenden.

Zum Starten drücken und einen ausgewählten Bericht drucken.WirdauchvomKundendiensttechniker bei einem Diagnoseverfahren verwendet.

Die drei Statusleuchten zeigen an: Die drei Statusleuchten zeigen an: Datenübertragung läuft, Fehler an der Druckmaschine, Stromversorgung an.

Benutzerhandbuch

2-5Xerox®Versant®3100 Press

Schnellanleitung

Statusleuchten

Auf der Druckmaschine befinden sich drei Statusleuchten direkt unter dem Steuerpult. Von rechts nach links:

BeschreibungNameArtikel Nr.

Betriebsstatusleuchte LED

Fehlerstatusleuchte LED2

Datenübertragung-Statusleuchte LED

Ein grünes Dauerlicht, das anzeigt, dass das System mit Strom versorgt wird.

Ein oranges Dauerlicht, das anzeigt, dass die Druckmaschine Fehler aufweist.

Ein blinkendes grünes Licht, das anzeigt, dassder Druckauftrag übermittelt wird.

Anmeldung

Es gibt zwei Anmeldestufen:

• Gast/Bedienungspersonal: Dies ist die Standard-Anmeldestufe. Sie werden

automatisch als Gast angemeldet.

• Administrator:Diese Anmeldestufe ist erforderlich, um Veränderungen an System-

und Netzwerkstandards für die Druckmaschine vorzunehmen sowie bestimmte Druckaufträge und Parameter von spezifischen Funktionen einzustellen. Drücken Sie die Taste Gast (oder die Anmeldetaste auf dem Steuerpult), um den Anmeldebildschirm aufzurufen.

HINWEIS

Siehe Administrator-Handbuch für weitere Informationen über Administratorfunktionen.

Xerox®Versant®3100 Press2-6

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Sprache

HINWEIS

Die Anzahl an verfügbaren Sprachen ist abhängig von der ursprünglichen Installation.

Mit der Wahl einer bestimmten Sprachen-Schaltfläche wird die Sprache der Benutzeroberfläche sofort gewechselt. Es ist keine Bestätigung erforderlich.

Die Sprache ändern

1. Drücken Sie die Taste Sprache auf dem Steuerpult.

Das Fenster Sprache wird auf dem Touchscreen angezeigt.

2. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste aus und dann Speichern.

Die Sprache auf dem Bildschirm wechselt zur neuen Sprache und das FensterSprache wird geschlossen.

3. Wählen Sie Abbrechen, um in das Hauptmenü zurückzukehren.

Benutzerhandbuch

2-7Xerox®Versant®3100 Press

Schnellanleitung

Vollständige Systemkonfiguration

HINWEIS

Die vollständige Systemkonfigurationen hängen davon ab, welche optionalen Geräte mit der Druckmaschine verbunden sind. Für detaillierte Informationen über optionale Geräte siehe das Optionale Geräte-Handbuch für Xerox®Versant®3100 Press.

Die folgende Darstellung zeigt ein Beispiel einer vollständigen Systemkonfiguration mit angehängten optionalen Geräten; dies ist nur ein Beispiel.

6.1. Großraumstapler*Großraumbehälter mit zwei Behältern

(Behälter 8 und 9)*

2. Erweiterter Großraumbehälter (Behälter 6 und 7)

3. Farbdrucker

4. Schnittstellenmodul der Glättestation (IDM - Interface Decurler Module)*

5. Inserter*

7. Zweiseitiger Trimmer*

8. C/Z-Falzmodul*

9. Production Ready (PR) Booklet Maker Finisher*

10. SquareFold®Trimmer*

* Die Nummern 1 und 4-10 zeigen optionale Geräte an.

Ein/Aus

Betriebsschalter

An der Druckmaschine befinden sich drei Betriebsschalter:

• Trennschalter

• Hauptbetriebsschalter

• An/Aus-Taste

WICHTIG

Betätigen Sie immer den An-/Aus-Schalter zuerst und danach den Betriebsschalter.

Xerox®Versant®3100 Press2-8

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Trennschalter

Der Trennschalter an der Rückseite der Druckmaschine. Überprüfen Sie zunächst, ob der Schalter auf Ein gestellt ist, wenn der Drucker geliefert wird.

Hauptbetriebsschalter

Der Betriebsschalter hinter der mittleren Vordertür.

HINWEIS

Das Ausschalten des Betriebsschalters schaltet auch die Betriebsstatusleuchte LED aus.

TIPP

Vor dem Ausschalten der Druckmaschine sicherstellen, dass diese nicht im Stromsparmodus ist.

Dieser Schalter wird hauptsächlich vom Xerox-Kundendienst verwendet, wenn die Druckmaschine gewartet wird. In Fehlerbehebungssituationen kann eine Aufforderung erfolgen die Maschine mit dem Betriebsschalter auszuschalten.

An/Aus-Taste

Die An/Aus-Taste befindet sich auf der rechten Seite des Steuerpults. Die Druckmaschine mit dieser Taste auf AN oder AUS schalten.

2-9Xerox®Versant®3100 Press

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Drucker aus- und wieder einschalten.

1. Um die Druckmaschine einzuschalten, überprüfen, ob der Hauptbetriebsschalter hinter der mittleren Vordertür An ist.

2. Die An/Aus-Taste oben auf der Druckmaschine auf An stellen. Die Bereitschaftsleuchte leuchtet grün auf. Eine Meldung zeigt eine kurze Wartezeit an, in der sich die Fixiereinheit aufwärmt

und die Druckmaschine einen Systemcheck durchführt. Sie können in dieser Zeit Funktionen für einen Auftrag einstellen und der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn die Druckmaschine bereit ist.

3. Zum Ausschalten wird die An/Aus-Taste in die Aus-Position gedrückt.

HINWEIS

Warten Sie mindestens 10 Sekunden, bevor Sie die Maschine wieder einschalten.

Energiesparbetrieb

Im Stromsparmodus verbraucht die Druckmaschine weniger Strom, wenn alle Druckaufträge abgeschlossen wurden und keine neuen Aufträge ausgeführt werden. Es kann zwischen zwei Stromsparmodi gewählt werden: Energiespar- und Ruhemodus

• Low Power: Nach einer gewissen Zeit der Inaktivität geht die Druckmaschine in den Low Power-Modus über.

• Ruhezustand: Nach Eintreten in den Low Power-Modus und weiterer Inaktivität für eine vorher festgelegteZeitspanne geht die Druckmaschine in den Ruhemodus über.

Standardmäßig wechselt die Druckmaschine nach 1 Minute Inaktivität automatisch in den Energiesparmodus. Nach 1 Minute Inaktivität wechselt die Maschine dann in den Ruhemodus. Diese Intervallefürbeide Modi könnenvomSystemadministrator verändert werden.

Siehe folgende Abbildung:

• Low Power-Modus ist auf 1 Minute eingestellt.

• Ruhemodus ist auf 10 Minuten eingestellt.

• Der Ruhemodus wird nach 10 Minuten vollständiger Inaktivität aktiviert und nicht 10 Minuten nachdem der Low Power-Modus beginnt.

Xerox®Versant®3100 Press2-10

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Reduzierter Betrieb

In diesem Modus wirdfürdas Steuerpult und die FixiereinheitwenigerStrom verbraucht. Die Anzeige erlischt und die Taste Stromsparmodus auf dem Steuerpult leuchtet auf.

Um den Low Power-Modus zu verlassen,die Schaltfläche Stromsparmodus drücken. Die Taste Stromsparmodus leuchtet nicht mehr, was bedeutet, dass die Stromsparfunktion abgebrochen wurde.

Ruhezustand

In diesem Modus wird der Stromverbrauch weiter als im Energiesparmodus gesenkt. Die Anzeige erlischt und die Taste Stromsparmodus auf dem Steuerpult leuchtet auf.

Um den Ruhemodus zu verlassen, die Schaltfläche Stromsparmodus drücken. Die Taste Stromsparmodus leuchtet nicht mehr, was bedeutet, dass die Stromsparfunktion abgebrochen wurde.

Beenden des Energiesparbetriebs

Die Druckmaschine verlässt den Stromsparmodus entweder durch Drücken der Taste Stromsparmodus auf dem Steuerpult oder durch einen eingehenden Druckauftrag.

Hilfeanleitung

Hilfe auf der Xerox-Webseite

Unter www.xerox.com finden Sie eine technische Produktunterstützung, Xerox-Verbrauchsmaterialien, Begleitmaterial sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Unter Support und Treiber finden Sie die aktuellsten Handbücher und eine Wissensbasis. Unter dem Link Kontakt sind Kontaktdaten/Telefonnummern für Ihr Gebiet aufgelistet.

HINWEIS

Besuchen Sie dieseWebseiteregelmäßig,um die neuestenInformationenfürIhr Produkt zu erhalten.

Sie sollten Ihre Geräteseriennummer kennen, bevor Sie den Support anrufen. Die Geräteseriennummer befindet sich unter dem Register Geräteinformationen: Gerätestatus > Geräteinformationen.

Materialarchiv-Manager Online-Hilfe

Oben im Druckserver-Fenster befindet sich ein Hilfe-Bereich, in dem Sie Informationen über die Auftrags- und Druckverwaltungsfunktionen des Druckservers erhalten.

In der Anwendung des Materialarchivs auf dem Druckserver befindet sich auch ein Hilfe-Bereich. Über diese Online-Hilfe können Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Materialien verwaltenund erweiterte Einstellungen auswählen, die Rollneigungsprobleme, Versatz, Fehleinzüge sowie Ausrichtungs- und Faltanpassungen betreffen.

2-11Xerox®Versant®3100 Press

Benutzerhandbuch

Schnellanleitung

Im Fenster Materialarchiv wählen Sie Hilfe oben links im Bildschirm aus. Ein Über sowie ein Hilfe-Menü sind verfügbar:

• Wählen Sie das Über-Menü, um die installierte Softwareversion anzuzeigen.

• Wählen Sie das Hilfe-Menü, um alle Materialarchiv-Themen anzuzeigen, wie z.B. Behältereigenschaften, Materialinformationen, wie man Material hinzufügt und mehr.

Im Verzeichnisbereich werden die Themen auf der rechten Seite der Büchersymbole angezeigt. Mit der Auswahl eines Buchsymbols wird die Ansicht erweitert und eine Auswahl an Unterthemen wird angeboten. Die Pfeiltasten rechts und links lassen Sie ein Thema weiter nach vorne oder hinten blättern, wobei dieselbe Reihenfolge wie im Verzeichnisregister angezeigt wird.

Diagnoseprogramm für den Kunden

Eine Diagnose-Tool-CD für Kunden wird mit dem System geliefert. Sie beinhaltet Informationen zur Erkennung und Behebung von Problemen mit der Bildqualität und Fehlern der Druckmaschine sowie ein Verfahren zum Austauschder Druckerkomponenten.

Dieses Tool ist besonders hilfreich, wenn Sie ein Problem oder einen bestimmten Fehlercode und die dazugehörige Behebung ausfindig machen möchten.

Druckserver-Benutzerdokumentation

• Die Funktionendes FreeFlow-Druckserverswerden in der Online-Hilfedes Hilfe-Menüs im Hauptfenster des Druckservers beschrieben. Zusätzliches Begleitmaterial des FreeFlow-Druckservers finden Sie unter www.xerox.com.

• Das Hilfe-Menü des EX-Druckservers im Fenster der Command WorkStation bietet Informationenzu bestimmten Abläufen,wenn die Command WorkStation verwendet wird. Zusätzliches Begleitmaterial von EFI Fiery befindet sich unter www.xerox.com unter dem Druckmaschinen-Link 'Support und Treiber'.

Xerox®Versant®3100 Press2-12

Benutzerhandbuch

Druckauftragübermittlung

Wasman vordemDruckeneinesAuftrags wissen muss

Grundlegender Arbeitsablauf

Ein Druckauftrag wird standardmäßig folgendermaßen eingerichtet und übermittelt:

1. Stellen Sie im Materialarchiv des Druckservers die Materialeigenschaften für das zu

verwendende Papier ein und weisen Sie das Papier dem Zufuhrbehälter zu.

2. Laden Sie an der Druckmaschine das zu verwendende Papier, das den

Behältereigenschaften entspricht.

3. Passen Sie Ihren Auftrag im Hauptfenster des Druckservers an und fügen Sie

beispielsweise spezielle Seiten und Register ein, erstellen Sie dann Ihre Druckerwarteliste, die die Eigenschaften der Aufträge definiert.

4. Übermitteln Sie die Auftragsdatei vom Druckserver an die Druckmaschine im

Netzwerk.

Materialarchiv-Manager

Beginnen Sie Ihren Prozess im Materialarchiv-Manager. Der Materialarchiv-Manager ist eine separate Anwendung, die nur am Druckserver und nicht an der Druckmaschine verfügbarist. Im Hauptfenster des Materialarchiv-Managers stellen Sie die Materialarten, mit dem Materialverbundene Profile, das Materialarchiv und RML und die Eigenschaften des Zufuhrbehälters für den Druck ein und verwalten diese.

HINWEIS

Umfassende Informationen zum Materialarchiv-Manager und zum Einrichten von Material- und Behältereinstellungen für den Druckauftrag können der Online-Hilfe im Materialarchiv-Manager entnommen werden.

3-1Xerox®Versant®3100 Press

Benutzerhandbuch

Druckauftragübermittlung

Behälterfunktionen aktivieren

An der Druckmaschine kann der Systemadministrator die Funktion Automatische Behälterumschaltung aktivieren und die Reihenfolge der zugeschalteten Behälter verändern, wenn ein Behälter mit demselben Papier leer ist.

Aufträge und Wartelisten definieren

Informationen zum Programmieren der verschiedenen Auftragsarten, einschließlich Registeraufträgen, und zum Zusammenführen der unterschiedlichen Materialarten aus verschiedenen Behältern in einem Auftrag sind dem Begleitmaterial des Druckservers zu entnehmen.

Übermittlung eines Druckauftrags

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Druckauftrag zu übermitteln:

• Von Ihrem Computer (PC oder Mac), mit einem Druckertreiber wie PostScript und Printer Command Language (PLC) können Sie eine Datei an die Warteliste des Druckservers übermitteln. Vom Druckserver übermitteln Sie dann den Auftrag an die Druckmaschine.

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass die geeigneten Druckertreiber auf Ihrem Computer installiert sind. Im Druckserver-Begleitmaterial oder auf der Xerox-Webseite finden Sie weitere Informationen, wie Sie Druckertreiber herunterladen und installieren.

• Von jeder Remote-Workstation über eine Hot Folders-Anwendung übermitteln Sie die Datei an den Druckserver.

• Vom Druckserver können Sie auch direkt Dateien in die Warteliste importieren/hinzufügen. Bearbeiten Sie die Auftragseinstellungen des Dokuments und übermitteln Sie es dann an die Druckmaschine zum Drucken.

In der Online-Hilfe des Materialarchiv-Managers finden Sie Informationen, wie Sie die Eigenschaften für einen Auftrag einstellen, den Sie vom Druckserver senden.

Vom Computer drucken

Das System unterstützt Xerox FreeFlow- oder Fiery EX-Druckertreiber. Mit auf Ihrem Computer oder Mac installierten Druckertreibern können Sie eine Datei von Ihrem Desktop an den Druckserver senden, der diese dann wiederum an die Druckmaschine zum Drucken übermittelt.

HINWEIS

Sie können ebenfalls die Drag and Drop-Funktion Hot Folders verwenden, mit der Sie Ihre Dateien an den Druckserver senden.

1. Wählen Sie an Ihrem Computer die Datei aus, die Sie drucken möchten, und öffnen Sie diese dann in ihrer Anwendung.

Xerox®Versant®3100 Press3-2

Benutzerhandbuch

Druckauftragübermittlung

2. Auf Datei > Drucken klicken.

3. Wählen Sie die gewünschte Druckerwarteliste.

4. Wählen Sie die Taste Eigenschaften für die Warteliste.

5. Wählen Sie die gewünschten Ausgabeoptionen wie z.B. Menge oder einseitig/zweiseitig

drucken.

6. Wählen Sie OK und schließen Sie das Fenster Eigenschaften.

7. Wählen Sie Drucken, um den Auftrag an die Warteliste des Druckservers zu senden.

Drucken vom FreeFlow Print Server

VonIhrem Computer können Ihre Belegdateien (Drucken auswählen) an ein Verzeichnis auf dem Druckserver gesendet werden, indem die installiertenDruckertreiberverwendet werden. Sie können Dateien auch auf einen USB-Stick oder eine CD/DVD kopieren und diese Medien mit dem Druckserver verbinden.

1. Wenn Sie die Datei auf einen Wechseldatenträger gespeichert haben, verbinden Sie Ihr Gerät mit dem Druckserver und wählen Sie vom Balken im Hauptmenü Services

und > Von Datei drucken aus.

2. Im Fenster Von Datei drucken das Register Dateien und dann Durchsuchen

auswählen.

3. Finden Sie unter Look In Ihren Wechseldatenträger oder andere Netzwerkbibliothek mit den Dateien, die Sie drucken möchten.

4. Wählen und markieren Sie eine der Belegdateien. OK wählen.

5. Im Feld Warteschlange oben rechts im Fenster Von Datei drucken die gewünschte

Warteschlange auswählen.

6. Über die anderen Register die gewünschten Ausgabeoptionen wie Menge oder einseitig/zweiseitig drucken auswählen.

7. Drucken antippen. Der Auftrag wird in die gewünschte Warteschlange gesendet und entweder gehalten

oder sofort ausgedruckt.

8. Schließen wählen.

Drucken vom EX Print Server

VonIhrem ComputerkönnenIhreBelegdateien (Druckenauswählen) an ein Verzeichnis auf dem Druckserver gesendet werden, indem die installiertenDruckertreiberverwendet werden. Sie können Dateien auch auf einen USB-Stick oder eine CD/DVD kopieren und diese Medien mit dem Druckserver verbinden.

1. Wenn Sie die Datei auf einen Wechseldatenträger gespeichert haben, verbinden Sie Ihr Gerät mit dem Druckserver und wählen Sie Services und > Von Datei drucken aus.

2. Auf dem EX Print Server Datei > Auftrag importieren auswählen.

3. Hinzufügen wählen.

4. Finden Sie Ihren Wechseldatenträger oder Ihr Verzeichnis mit den Belegdateien.

5. Wählen und markieren Sie eine der Belegdateien. Öffnen wählen.

3-3Xerox®Versant®3100 Press

Benutzerhandbuch

Druckauftragübermittlung

6. Import wählen.

7. Wählen Sie die gewünschteWarteliste wie z.B. Bearbeiten und Wartenoder Drucken und Warten aus.

Der Auftrag wird an die ausgewählte Warteliste oder Druckmaschine zum sofortigen Druck übermittelt.

Informationen zu 'Auf Register drucken'

Bevor ein Auftrag mit Registern gedruckt wird, folgende Informationen lesen:

• Der Druckauftrag kann von Ihnen eingerichtet und vorgedruckte Register können in Ihr Dokument eingefügt werden.

• Verwenden Sie einen Behälter für den Hauptteil der Seiten, einen zweiten Behälter für die vorgedruckte Register und einen weiteren Behälter für das Deckblatt oder Rückseiten.

• Registermaterial kann aus jedem Papierbehälterim System bedruckt werden (Behälter 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 oder 9), empfohlen werden Behälter 6, 7, 8 oder 9 für ein optimales Ergebnis.

• Zum Heften oder Lochen ausschließlich Behälter 5, 6, 7, 8 oder 9 verwenden.

• Die Ladeausrichtung hängt vom verwendeten Behälter ab.

• Im Abschnitt Papier und Druckmedien sind Informationen zu finden, wie Registermaterial in die Behälter geladen und dort ausgerichtet wird.

Druckserverinformationen zum Programmieren eines Auftrags mit Registern

Viele verschiedene Arten von Registermaterialien und Registerreihenfolgensindverfügbar. Vorgeschnittene Register werden häufig verwendet und haben zwei verschiedene Ausrichtungen: Registermaterial in auf- oder absteigender Reihenfolge.

Wenn Sie Registeraufträge programmieren und Registermaterial laden, beachten Sie folgendes:

• Vorgeschnittene Register können ausschließlich einseitig bedruckt werden

• Sie müssen bestimmte Auftragseinstellungen definieren, wie z.B. die Registerreihenfolge, Anzahl an Registersätzen, Materialgewicht, Papiergröße und Einfügung vor oder nach den Hauptseiten. Im Begleitmaterial des Druckservers finden Sie weitere Informationen zu den Einstellungen.

• Legen Sie stets das Registermaterial in LSZ-Richtung in den Behälter ein, so dass die geradeKantedes Materials die Führungskanteist und die Registeran derHinterkante ausgerichtet sind.

• Verwenden Sie stets einen vollständigen Satz, eine Reihe oder Register im Behälter.

• Zum Heften oder Lochen Behälter 5, 6, 7, 8, 9 oder T1 (Inserter) verwenden.

Xerox®Versant®3100 Press3-4

Benutzerhandbuch

Druckauftragübermittlung

Register vom Druckserver drucken

1. Auf dem Druckserver erstellen und definieren Sie das Registermaterial für den zu verwendenden Behälter.

2. Das Registermaterial in die Behälter 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 oder T1 (optionaler Inserter) laden. Siehe Kapitel Papier und Druckmaterialien.

3. ImFenster Druckserver auf dieGehalten-Warteschlange zugreifen,die Ihr Dokument enthält. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie mit Registern konfigurieren möchten. Klicken Sie doppelt auf die Eigenschaften der Datei.

4. Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, wählen Sie Drucken aus. Die Druckmaschine druckt den vollständigen Satz Register mit den definierten Hauptseiten. Alle zusätzlichen, im Auftrag nicht verwendetenRegister werden an den Ausgabebehälter gesendet.

Benutzerhandbuch

3-5Xerox®Versant®3100 Press

Druckauftragübermittlung

Xerox®Versant®3100 Press3-6

Benutzerhandbuch

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