Xerox Versant 3100 Press User's Guide [fr]
Version du manuel 1.0
Février 2017
702P04567
®
Presse Xerox
Versant
Guide de l’utilisateur
®
3100
©2017 XeroxCorporation.Tousdroitsréservés. Xerox®, Xeroxavec la marque figurative®,
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®
Sommaire
1 Symboles sur les produits...............................................................1-1
2 Initiation..............................................................................................2-1
Présentation du serveur d’impression..........................................................................2-1
Éléments de la presse.........................................................................................................2-2
Éléments internes...................................................................................................2-2
Localiser le numéro de série de la machine.................................................2-3
Magasin d’alimentation grande capacité avancé (Magasins 6 et
7).........................................................................................................................2-3
Éléments des magasins 6/7..................................................................2-4
Panneau de commande.......................................................................................2-4
Voyants d’état............................................................................................2-6
Ouverture de session................................................................................2-7
Langue...........................................................................................................2-7
Configuration complète du système..............................................................2-8
Marche/Arrêt.........................................................................................................................2-8
Interrupteurs d’alimentation.............................................................................2-8
Interrupteur du disjoncteur...................................................................2-9
Interrupteur d’alimentation principal...............................................2-9
Bouton Marche/Arrêt...............................................................................2-9
Mettre la presse numérique hors/sous tension........................................2-10
Mode Veille.............................................................................................................2-10
Mode Faible consommation..............................................................2-11
Mode Veille...............................................................................................2-11
Quitter le mode Économiseur............................................................2-11
Obtenir de l’aide................................................................................................................2-11
Aide sur le site Web de Xerox..........................................................................2-11
Aide en ligne du gestionnaire de la bibliothèque de supports .........2-11
Outil Diagnostics client......................................................................................2-12
Documentation client du serveur d’impression.......................................2-12
3 Soumission des travaux d’impression........................................3-1
Informations à connaître avant d’imprimer un travail.........................................3-1
Comment soumettre un travail d’impression...........................................................3-2
Impression à partir de votre ordinateur.....................................................................3-3
Impression à partir du serveur d’impression FreeFlow..........................................3-3
Guide de l’utilisateur
iPresse Xerox®Versant®3100
Sommaire
Impression à partir du serveur d’impression EX.......................................................3-4
Informations concernant l’impression sur intercalaires.......................................3-4
Impression d’intercalaires à partir du serveur d’impression..................3-6
4 État travail / machine......................................................................4-1
État travail..............................................................................................................................4-1
Zone État travail......................................................................................................4-1
Onglet Travaux en cours......................................................................................4-1
Onglet Travaux complets.....................................................................................4-2
État machine.........................................................................................................................4-2
Onglet Détails machine.......................................................................................4-2
Numéro de série de la machine...........................................................4-3
Logiciel système actuel...........................................................................4-3
Adresse IP et Nom d’hôte......................................................................4-3
Configuration de la machine................................................................4-3
Version logicielle........................................................................................4-3
Imprimer rapports....................................................................................4-3
Assistant de maintenance.....................................................................4-4
Nettoyage du disque dur.......................................................................4-4
Onglet Erreurs..........................................................................................................4-5
Onglet Information sur les factures................................................................4-5
Accès à l’information de facturation.................................................4-5
Informations sur la facturation d’impressions...............................4-5
Mode Facturation des impressions....................................................4-6
Compteurs d’utilisation...........................................................................4-7
5 Papier et supports.............................................................................5-1
Présentation des papiers et supports...........................................................................5-1
Directives générales de placement du papier.............................................5-2
Supports non pris en charge..............................................................................5-2
Directives de stockage du papier / support..................................................5-3
Papier pris en charge..........................................................................................................5-3
Plages du format de support.............................................................................5-3
Spécifications du papier pour tous les magasins......................................5-4
Informations sur les magasins..........................................................................5-5
Informations relatives au papier pour les magasins 1, 2 et
3.............................................................................................................5-5
Informations relatives au papier pour les magasins 6 et
7.............................................................................................................5-6
Informationsrelatives au papier pour les magasins 5 (Départ
manuel)...............................................................................................5-7
Information sur la productivité de la presse ..............................................5-7
Presse Xerox®Versant®3100ii
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Informations de productivité pour les magasins 1, 2, 3, 6 et
7.............................................................................................................5-9
Informations de productivité pour le magasin 5 (Départ
manuel)............................................................................................5-11
Mise en place des supports...........................................................................................5-12
Placement de papier dans les magasins 1, 2 et 3..................................5-12
Placement de papier dans les magasins 6 et 7.......................................5-13
Placement de support dans le magasin 5 (Départ manuel)..............5-14
Faire correspondre les informations relatives au magasin et au
support........................................................................................................................5-15
Performance d’alimentation du support dans les magasins 6 et 7...............5-17
Amélioration de la performance d’alimentation du support dans
les magasins 6 et 7...................................................................................5-17
Impression sur support spécial....................................................................................5-21
Transparents..........................................................................................................5-21
Directives pour l’impression sur transparents..............................5-21
Placement de transparents dans les magasins 1, 2 et
3..........................................................................................................5-22
Chargement des transparents dans les magasins 6 et
7..........................................................................................................5-22
Placement de transparents dans le magasin 5 (Départ
manuel)............................................................................................5-22
Papier perforé........................................................................................................5-23
Directives pour imprimer sur support perforé.............................5-23
Placement de support perforé dans les magasins 1, 2 et
3..........................................................................................................5-23
Placement de support perforé dans les magasins 6 et
7..........................................................................................................5-24
Placement de support perforé dans le magasin 5 (Départ
manuel)............................................................................................5-24
Supports à onglets...............................................................................................5-25
Directives pour l’impression sur intercalaires à onglet............5-25
Placement d’intercalaires à onglet dans les magasins 1, 2
et 3.....................................................................................................5-26
Chargement d’intercalaires à onglet dans les magasins 6 et
7..........................................................................................................5-27
Placement d’intercalairesàongletdansle magasin 5 (Départ
manuel)............................................................................................5-28
Étiquettes................................................................................................................5-29
Directives pour l’impression sur des étiquettes..........................5-29
Placement d’étiquettes dans tous les magasins........................5-29
Papier brillant........................................................................................................5-30
Directives pour l’impression sur papier brillant...........................5-30
Cartes postales......................................................................................................5-30
Directives pour l’impression sur cartes postales.........................5-30
Guide de l’utilisateur
iiiPresse Xerox®Versant®3100
Sommaire
Formats de cartes postales pris en charge...................................5-31
Placement de cartes postales dans les magasins 6 et
7..........................................................................................................5-31
Placement de cartes postales dans le magasin 5 (Départ
manuel)............................................................................................5-33
Enveloppes..............................................................................................................5-33
Directives pour l’impression sur des enveloppes........................5-33
Formats d’enveloppes pris en charge.............................................5-34
Placement d’enveloppes dans les magasins 6 et 7 avec le
support de cartes postales........................................................5-34
Placement d’enveloppes dans les magasins 6 et 7 avec le
Kit de support d’enveloppes en option................................5-37
Placement d’enveloppes dans le magasin 5 (Départ
manuel)............................................................................................5-39
Placement du support dans les appareils en option...........................................5-40
Placement de support dans le magasin grande capacité recto-verso
en option (Magasins 8 et 9)..................................................................5-40
Placement de support post-traitement dans le module d’insertion
en option.......................................................................................................5-40
Chargement de supports post-traitement dans des dispositifs de
finition GBC AdvancedPunch Pro en option...................................5-40
6 Maintenance.......................................................................................6-1
Précautions générales et avertissements...................................................................6-1
Nettoyage de la presse .....................................................................................................6-2
Nettoyage de l’extérieur......................................................................................6-3
Informations sur le Nettoyage du module four.........................................6-3
Effectuer la procédure Nettoyage du module four.....................6-4
Nettoyage des zones vitrées du scanner de réception Raster
(ROS).................................................................................................................6-4
Effectuer la procédure Nettoyage du toner.................................................6-6
Étalonnage de la presse....................................................................................................6-8
Dispositif pleine largeur.......................................................................................6-8
Ajustement de l’uniformité de la densité......................................................6-9
Réglage d’uniformité de densité automatique..........................................6-9
Remplacement des consommables/fournitures...................................................6-11
Commande des consommables/fournitures.............................................6-11
Vérification de l’état des consommables...................................................6-12
Remplacement des rouleaux d’alimentation du magasin 5...............6-15
Remplacement des rouleaux d’alimentation des magasins
6/7...................................................................................................................6-18
Remplacement d’une cartouche d’encre sèche/toner...........................6-22
Remplacement du flacon de récupération d’encre
sèche/toner..................................................................................................6-24
Presse Xerox®Versant®3100iv
Guide de l’utilisateur
Sommaire
Remplacement du filtre d’aspiration...........................................................6-25
Mettre un nouveau module photorécepteur............................................6-27
Procédures concernant le module four.......................................................6-30
Mesures de prudence et avertissements pour le module
four.....................................................................................................6-30
Raisons du retrait / Remplacement de composants du
module four....................................................................................6-31
Préparation des outils...........................................................................6-31
Retirer le module four...........................................................................6-32
Remplacement du module de doigts détacheurs......................6-36
Remplacement du module rouleau presseur...............................6-37
Remplacement de l’ensemble du tampon de nettoyage du
rouleau presseur...........................................................................6-38
Installation du module four...............................................................6-38
Extension de la durée de vie du module four quand la machine en
possède plusieurs.......................................................................................6-41
Prévenir tout dommage pour le module four..............................6-41
Renseignements sur la largeur du papier du module four
.............................................................................................................6-41
Modification de l’ID Largeur du four .............................................6-42
7 Dépannage..........................................................................................7-1
Dépannage général............................................................................................................7-1
Réduction de la consommation de toner.....................................................7-7
Dépannage pour la qualité d’image............................................................................7-8
Dépannage - Gestionnaire de la bibliothèque de supports.............................7-12
Paramètres par défaut du Gestionnaire de la bibliothèque de
supports.........................................................................................................7-25
Incidents papier.................................................................................................................7-34
Informations sur les incidents support........................................................7-34
Dégager les incidents dans la zone 2..........................................................7-34
Dégagement d’incidents dans les zones 3, 4 et 5..................................7-38
Incidents dans les magasins 1 et 3..............................................................7-43
Incidents papier dans le Circuit de dérivation (magasin 5)...............7-44
Il se produit des incidents papier lorsque le départ manuel
est installé au-dessus des magasins 6 et 7........................7-44
Résolution des incidents papier dans le magasin grande capacité
grand format (MGCGF) (magasins 6/7)...........................................7-45
Résolution des incidents papier dans le magasin grande
capacité grand format (MGCGF) (magasins 6/7)...........7-45
Incidents à l’intérieur du magasin grande capacité grand
format (MAGCGF - magasins 6 et 7)....................................7-45
Incidents papier au niveau du levier 1a et du bouton 1c du
MAGCGF (magasins 6 et 7).....................................................7-46
Guide de l’utilisateur
vPresse Xerox®Versant®3100
Sommaire
Incidents papier au niveau du levier 1b et du bouton 1c du
MAGCGF (magasins 6 et 7).....................................................7-46
Incidents papier au niveau du levier 1d et du bouton 1c du
MAGCGF (magasins 6 et 7).....................................................7-47
Informations sur l’erreur.................................................................................................7-48
Obtenir des informations sur les anomalies à partir de l’écran
tactile..............................................................................................................7-49
Messages d’erreur................................................................................................7-50
Aide au dépannage..........................................................................................................7-51
Localiser le numéro de série de la machine..............................................7-51
Appel pour intervention....................................................................................7-51
8 Caractéristiques techniques..........................................................8-1
Spécifications relatives à la performance..................................................................8-2
Spécifications environnementales................................................................................8-2
Presse Xerox®Versant®3100vi
Guide de l’utilisateur
1
Symboles sur les produits
Ce produit utilise une variété de symboles. Se reporter au tableau suivant pour obtenir
une liste de ces symboles ainsi que leur définition.
Nom et définition (si cela est exigé)Symbole
Attention
Ce symbole indique une mesure obligatoire à
prendre pour éviter tout dommage dans ces
zones.
Avertissement
Ce symbole indique aux utilisateurs les zones
de la machine qui peuvent entraîner des
blessures corporelles.
Avertissement Surface chaude
Ce symbole indique aux utilisateurs les zones
de la machine où se trouvent des surfaces
chaudes à ne pas toucher.
Avertissement Laser
Ce symbole indique qu’un laser est utilisé dans
la machine et renvoie l’utilisateur aux
informations de sécurité appropriées.
Risque de se pincer les doigts
Ce symbole indique aux utilisateurs les zones
de la machine qui peuvent entraîner des
blessures corporelles.
Verrouiller
Guide de l’utilisateur
1-1Presse Xerox®Versant®3100
Symboles sur les produits
Nom et définition (si cela est exigé)Symbole
Déverrouiller
Ne pas toucher
Ne pas toucher la cartouche de tambour.
Pour éviter tout dommage, ne pas toucher la
surface de la cartouche de tambour.
Ne pas jeter dans une flamme nue / incinérer.
Ne pas incinérer la cartouche de toner.
Toujours consulterlesinstructionsderecyclage
pour la région ou le marché concerné afin
d’obtenir les informations et les procédures
d’élimination appropriées.
Ne pas incinérer le flacon de récupération de
toner.
Toujours consulterlesinstructionsderecyclage
pour la région ou le marché concerné afin
d’obtenir les informations et les procédures
d’élimination appropriées.
Ne pas incinérer la cartouche de tambour.
Toujours consulterlesinstructionsderecyclage
pour la région ou le marché concerné afin
d’obtenir les informations et les procédures
d’élimination appropriées.
Ne pas incinérer le rouleau de transfert de
polarisation.
Toujours consulterlesinstructionsderecyclage
pour la région ou le marché concerné afin
d’obtenir les informations et les procédures
d’élimination appropriées.
Étiquette Flicker / courant 100 A
Ce symbole indique de n’utiliser la presse que
dans les locaux ayant une capacité de courant
de service égale ou supérieure à 100 A par
phase.
Presse Xerox®Versant®31001-2
Guide de l’utilisateur
Symboles sur les produits
Nom et définition (si cela est exigé)Symbole
Masse / Partage d’alimentation / Mise à la
terre
LAN
Réseau local
USB
Universal Serial Bus
Garder la zone dégagée.
Ne pas entreposer d’objets à cet endroit.
Garder la zone dégagée.
Ne pas entreposer d’objets à cet endroit.
Garder la zone dégagée.
Ne pas entreposer d’objets à cet endroit.
Ne pas utiliser de transparentavecune bande
blanche / transparents de rétroprojection
avec une bande blanche
Ne pas utiliser d’enveloppes ouvertes.
Ne pas utiliser de papier plié, froissé, courbé
ou chiffonné.
Ne pas utiliser de support jet d’encre.
Guide de l’utilisateur
1-3Presse Xerox®Versant®3100
Symboles sur les produits
Nom et définition (si cela est exigé)Symbole
Les guides dans le magasin doivent toucher
le support.
Placer les cartes postales dans la direction
indiquée.
Placer le papier perforé comme indiqué
Activé(e)
Ce symbole indique que le contacteur principal
se trouve dans la position MARCHE.
Désactivé(e)
Ce symbole indique que le contacteur principal
se trouve dans la position ARRÊT.
Attente
Ce symbole indique que le contacteur
secondaire se trouve dans la position ATTENTE.
Ne pas jeter ce produit dans les ordures
ménagères
• Cesymbole confirme que vous ne devez pas
éliminer d’éléments tels que les modules
remplaçables par le client (CRU) dans les
détritus ménagers. Vous devez éliminer ces
articles conformément aux procédures
nationales convenues.
• Ce symbole accompagne souvent les
batteries et indique que les produits
électriques et électroniques usagés ainsi que
les batteries ne doivent pas être mélangés
avec les déchets ménagers ordinaires.
• Pour plus d’informations sur la collecte et le
recyclage d’anciens produits et de piles,
contactez votre municipalité locale, le
service d’élimination des déchets ou le point
de vente où ces articles ont été achetés.
Presse Xerox®Versant®31001-4
Guide de l’utilisateur
2
Initiation
La presse Xerox®Versant®3100 est une presse recto-verso automatique
quadrichromie/monochrome fonctionnant à une vitesse de 100 impressions par minute
(lors de l’impression sur du papier 8,5 x 11 pouces/A4).
La configuration du système comprend le magasin grande capacité grand format
(MGCGF/magasins 6 et 7), le moteur d’impression avec les magasins d’alimentation
internes (magasins 1 à 3), un panneau de commande intégré, ainsi qu’un écran tactile
(l’interface utilisateur). Un serveur d’impression fait aussi partie de la configuration,
comprenant l’application Gestionnaire de la bibliothèque des supports utilisée pour
les supports et les paramètres de magasin et la soumission du travail d’impression. Un
bac à décalage peut être raccordé à la presse ou d’autres appareils de finition en ligne
en option sont disponibles.
REMARQUE
À l’exception du bac à décalage, tous les autres appareils de finition exigent le module
détuileur de l’interface.
La presse comprend les 4 cartouches d’encre sèche/toner et de tambour, la courroie de
transfert et le module four/système ROS, la fonction d’étalonnage Dispositif pleine
largeur, le détuileur, le circuit de repérage et le circuit papier, ainsi que l’inverseur papier.
Présentation du serveur d’impression
Le serveur d’impression relié à la presse accepte, traite et gère les fichiers de documents
pour soumettre un travail à la presse.
Un des deux serveurs d’impression peut être utilisé avec cette presse :
• Serveur d’impression Xerox®FreeFlow
• Serveur d’impression Xerox®EX, optimisé par Fiery
Le serveur d’impression comprend l’application Gestionnaire de la bibliothèque des
supports. Se reporter au Gestionnaire de la bibliothèque des supports > Aide pour
savoir comment installer les supports, les profils personnalisés et les magasins utilisés
par la presse.
Guide de l’utilisateur
®
®
2-1Presse Xerox®Versant®3100
Initiation
REMARQUE
Pour plus de détails à propos d’un serveur d’impression spécifique, se reporter à la
documentation du serveur qui l’accompagne.
Éléments de la presse.
6.1. Panneau avant droitMagasin d’alimentation grande
capacité avancé (Magasins 6 et 7)
2. Panneau d’encre sèche/toner
3. Panneau de commande et écran
tactile
4. Bouton Marche/Arrêt
5. Bac à décalage (OCT)
7. Panneau avant centre
8. Panneau avant gauche
9. Magasins 1, 2 et 3
Éléments internes
5.1. Contenant de récupération de tonerCartouches de toner
2. 6.Interrupteur d’alimentation principal Module four
7.3. Module de transfertInterrupteur du disjoncteur (à l’arrière
de la presse)
4. Module de refroidissement du papier
Presse Xerox®Versant®31002-2
Guide de l’utilisateur
Initiation
Localiser le numéro de série de la machine
Le numéro de série de la presse est accessible soit à partir du panneau de commande
de la presse, soit en localisant la plaque de numéro de série dans le cadre intérieur du
premier magasin d’alimentation (magasin 1).
1. Appuyer sur la touche État machine sur le panneau de commande.
2. À partir de l’écran État Machine, vérifier que l’onglet Information Machine s’affiche.
Le numéro de série de la presse s’affiche sous Informations générales.
3. En cas de perte d’alimentation et si l’écran État Machine n’est pas accessible, vous
pouvez aussi trouver le numéro de série de la presse dans le cadre intérieur de la
presse, près du tiroir du magasin 1 :
a) Sur la presse, ouvrir complètement le magasin 1.
b) À gauche du magasin d’alimentation, dans le cadre de la presse, rechercher la
plaque avec le numéro de série (SER#).
Magasin d’alimentation grande capacité avancé (Magasins 6 et
7)
ASTUCE
Le Magasin d’alimentation grande capacité avancé fait partie de la configuration
standard de la presse.
Le Magasin d’alimentation grande capacité avancé contient deux magasins, 6 et 7. Il
accepte plusieurs formatsde support, y comprissupport standard, support épais et grand
formatjusqu’à 13 x 19,2 pouces/330 x 488 mm avec des grammagesde 52 à 350 g/m².
Chaque magasin peut contenir 2 000 feuilles de support couché et non couché.
REMARQUE
Le Magasin d’alimentation grande capacité avancé (magasins 6 et 7) peut
éventuellement inclure le magasin 5 (Départ manuel).
Les illustrations suivantes présentent les magasins 6 et 7 avec ou sans le magasin 5 en
option (Départ manuel).
Magasins 6 et 7 sans
le magasin 5 en option
Magasins 6 et 7 avec
le magasin 5 en option
Guide de l’utilisateur
2-3Presse Xerox®Versant®3100
Initiation
Éléments des magasins 6/7
d’erreur
2. Indicateurs de niveau du papier
3. Panneau avant du module
d’alimentation
Panneau de commande
4.1. Magasin 6Panneau Incident papier / Indicateur
5. Magasin 7
6. Interrupteur du disjoncteur
Le panneau de commande intégré comprend un écran tactile LCD, un pavé numérique
et des touches de fonction. L’écran tactile affiche les instructions, erreurs et messages
d’information. Sélectionner les touches du panneau de commande pour se connecter,
effectuer les fonctions de configuration des travaux et vérifier l’état du travail, de la
presse et des consommables.
DescriptionNomNuméro
élément
Bouton Accueil1
Affiche le menu principal. Permetd’accéder aux fournitures
et magasins disponibles sur la presse et à l’état des
consommables.
Bouton Outils2
Affiche l’écran du mode Outils Pour l’opérateur,
sélectionner l’icône Outils pour visualiser les informations
sur les factures et effectuer un étalonnage de la presse,
par exemplel’ajustement d’uniformité couleur du dispositif
pleine largeur.
Presse Xerox®Versant®31002-4
Guide de l’utilisateur
élément
Initiation
DescriptionNomNuméro
Bouton État travail3
Permet de suivre le progrès des travaux en cours et des
informations détaillées sur les travaux terminés ou en
attente. Cette zone vous permet aussi de supprimer un
travail (annuler l’impression) et de mettre les travaux en
pause.
Bouton État machine4
Permet de vérifier la configuration de la presse, la version
logicielle, l’écran du compteur de facturationet d’utilisation
de la presse, et permet d’accéder à l’historique des travaux
d’impression et aux rapports d’erreur.
Écran tactile5
Toucher l’écran directement pour sélectionner et régler les
fonctionnalités. Affiche les messages d’informations et
d’instructions, les procédures de suppression d’erreur et les
informations générales sur la presse.
6
Bouton
Connexion/Déconnexion
Utiliser Connexion et Déconnexion en mode Administrateur
ou Authentification avec l’ID de l’utilisateur et le mot de
passe.
Bouton Langue7
Permet de sélectionner une langue différente pour les
options de l’écran tactile.
Bouton Mode veille8
Utiliser ce bouton si la presse est inactive et que l’écran
tactile est noir (système en mode Économie d’énergie).Ce
bouton permet de sortir le système du mode Économiseur ;
il ne met pas la presse en mode Économiseur.
14
Pavé numérique9
Bouton Annuler Entrée10
Bouton Tout effacer11
Bouton Marche13
Voyants d’état de la
presse
Permet de saisir des caractères alphanumériques. Le
bouton ‘C’ Annuler entrée annule l’entrée saisie sur le pavé
numérique.
Utiliser ce bouton pour annuler l’entrée précédente sur le
pavé numérique.
Utiliser ce bouton pour remettre toutes les sélections au
même état qu’à la mise sous tension de la presse. Appuyer
une fois pour supprimer une entrée actuelle. Appuyer deux
fois pour revenir aux réglages par défaut.
Appuyer pour suspendre le travail d’impression en cours.Bouton Arrêt12
Appuyer sur Démarrer et imprimer un rapport sélectionné.
Aussi utilisé par le CSE (service clients) lors de procédures
de diagnostic de routine.
Trois voyants indiquant : la transmission des données en
cours, la survenance d’une erreur dans la presse, ainsi que
la mise sous tension de l’alimentation principale.
Guide de l’utilisateur
2-5Presse Xerox®Versant®3100
Initiation
Voyants d’état
Il y a trois voyantsd’état sur la presse directement en dessous du panneau de commande.
De droite à gauche, ils sont :
DescriptionNomNuméro
élément
1
3
Voyant d’état de
l’alimentation
principale
Voyant d’état d’erreur2
Voyant d’état de la
transmission des
données
C’est un voyant vert constamment allumé qui indique que
le système est alimenté.
Voyant orange constamment allumé qui indique la
présence d’erreurs ou de défaillances dans la presse.
Voyant vert clignotant qui indique que la transmission
d’un travail d’impression est en cours.
Presse Xerox®Versant®31002-6
Guide de l’utilisateur
Initiation
Ouverture de session
Il existe deux niveaux de connexion :
• Invité/Opérateur : Il s’agit de l’utilisateur de connexion par défaut. L’utilisateur est
automatiquement connecté en tant qu’invité.
• Administrateur :Ce niveau de connexion est nécessaire pour personnaliser les valeurs
par défautdu système de la presse, ainsi que certainstravaux d’impression, en créant
ou en changeant les paramètres de certaines fonctions. Appuyer sur le bouton Invité
(ou le bouton de connexion dans le panneau de commande) pour accéder à l’écran
de connexion.
REMARQUE
Se reporter au Guide de l’administrateur système pour obtenir d’autres informations sur
les fonctionnalités Administrateur.
Langue
REMARQUE
Le nombre de langues disponibles sur le système dépend de ce qui a été installé au cours
du processus initial d’installation.
Le fait de sélectionner un bouton Langue particulier permet de changer immédiatement
la langue. Aucune confirmation n’est nécessaire.
Changement de langue
1. Appuyer sur le bouton Langue sur le panneau de commande de la presse.
La fenêtre Langue s’affiche sur l’écran tactile.
2. Sélectionner la langue désirée à partir de la liste et sélectionner Enregistrer.
La nouvelle langue s’affiche sur l’écran et la fenêtre Langue se ferme.
3. Sélectionner le bouton Annuler pour revenir à l’écran principal.
Guide de l’utilisateur
2-7Presse Xerox®Versant®3100
Initiation
Configuration complète du système
REMARQUE
Les configurations complètes du système varient selon les appareils en option qui sont
rattachés à la presse. Pour obtenir des informations détaillées concernant ces appareils
en option, se reporter au Guide des périphériques en option pour la presseXerox®Versant
3100.
L’illustration suivante présente un exemple de configuration complète du système avec
des appareils en option. Il ne s’agit que d’un exemple.
6.1. Module de réception grandecapacité*Magasin d’alimentation grande
capacité avancé (Magasins 8 et 9)*
2. Magasin d’alimentation grande
capacité avancé (Magasins 6 et 7)
3. Presse couleur
4. Module détuileur de l’interface (IDM)*
5. Module d’insertion*
7. Module de rognage recto-verso*
8. Plieuse C et Z*
9. Module de finition de brochures PR
(Production Ready)*
10. Module de rognage SquareFold®*
®
* Les numéros 1 et 4-10 indiquent des appareils en option.
Marche/Arrêt
Interrupteurs d’alimentation
Voici les 3 interrupteurs d’alimentation propres à la presse :
• Interrupteur du disjoncteur
• Interrupteur d’alimentation principal
• Bouton Marche/Arrêt
IMPORTANT
Toujours utiliser la touche Marche/Arrêt avant de mettre l’interrupteur principal hors
tension.
Presse Xerox®Versant®31002-8
Guide de l’utilisateur
Initiation
Interrupteur du disjoncteur
Interrupteur du disjoncteur situé à l’arrière de la presse. Vérifier d’abord que cet
interrupteur est en mode Marche lors de l’expédition de la presse.
Interrupteur d’alimentation principal
Interrupteur principal situé à l’intérieur du panneau avant centre.
REMARQUE
Le faitde couper l’alimentation éteint aussi le voyant d’état de l’alimentation principale.
ASTUCE
Avant d’éteindre la presse, s’assurer qu’elle n’est pas en mode Veille.
Cet interrupteur est utilisé principalement par le responsable des services Xerox lors de
la maintenance de la presse. Dans de rares cas de dépannage, il peut falloir mettre la
presse hors tension à l’aide de cet interrupteur.
Bouton Marche/Arrêt
Bouton Marche/Arrêt situé sur le côté droit du panneau de commande. Utiliserce bouton
pour mettre la presse sous tension ou hors tension.
2-9Presse Xerox®Versant®3100
Guide de l’utilisateur
Initiation
Mettre la presse numérique hors/sous tension.
1. Pourmettre la presse sous tension, vérifier que le contacteur d’alimentation principal
derrière le panneau avant centre est sur Marche.
2. Appuyersur la touche Marche/Arrêtsur le haut dela presse pour le mettre à laposition
Marche.
Le voyant Prêt s’allume en vert.
Un message sur l’écran demande de patienter pendant le préchauffage du module
four et la vérification du système. Il est possible de régler les paramètres d’un travail
pendant ce temps. Le processus d’impression commence automatiquement lorsque
la presse est prête.
3. Pourmettre la presse hors tension, vérifier que le bouton d’alimentation est en position
Arrêt.
REMARQUE
Laisser la presse hors tension pendant au moins 10 secondes avant de la remettre
sous tension.
Mode Veille
La fonctionVeille permet à la presse d’entrer en mode de consommation réduite lorsque
toutes les impressions sont réalisées et qu’aucun travail n’est en cours. Il existe deux
niveaux pour ce mode : Faible consommation et Veille.
• Faible consommation : aprèsêtre restée inactive pendant un délai prédéfini, la presse
passe en mode Faible consommation.
• Veille : après être entrée en mode Faibleconsommation et être restée inactive pendant
un autre délai prédéfini, la presse passe en mode Veille.
Par défaut, la presse passe automatiquement en mode Faible consommation après 1
minute d’inactivité. Après 1 minute d’inactivité, la presse passe en mode Veille. Ces
intervalles de temps pour les deux modes peuvent être modifiés par l’administrateur
système.
Se reporter à l’exemple suivant :
• Le mode Faible énergie est défini à 1 minute.
• Le Mode Veille est défini à 10 minutes.
Presse Xerox®Versant®31002-10
Guide de l’utilisateur
Initiation
• Le mode Veille s’active après 10 minutes d’inactivité totale et non 10 minutes après
le démarrage du mode Faible énergie.
Mode Faible consommation
Dans ce mode, l’alimentation du panneau de commande et du four est diminuée pour
économiser de l’énergie. Le voyant s’éteint et le bouton Mode Veille du panneau de
commande s’allume.
Pour quitter le mode Veille, appuyer sur le bouton Mode Veille. Le bouton Mode Veille
est éteint, indiquant que la fonctionnalité Mode Veille n’est plus en fonction.
Mode Veille
Dans ce mode, l’alimentation est plus faibleque le Mode Faible consommation. Levoyant
s’éteint et le bouton Mode Veille du panneau de commande s’allume.
Pour quitter le mode Veille, appuyer sur le bouton Mode Veille. Le bouton Mode Veille
est éteint, indiquant que la fonctionnalité Mode Veille n’est plus en fonction.
Quitter le mode Économiseur
La presse sort du mode Veille quand on appuie sur le bouton Veille du panneau de
commande de la presse ou lorsque les données d’impression sont reçues pour un travail
à imprimer.
Obtenir de l’aide
Aide sur le site Web de Xerox
Pourl’assistance technique produit, les fournitures Xerox, la documentation client et des
réponses aux questions fréquemment posées, consulter le site www.xerox.com. La toute
dernière documentation et les bases de références se trouvent sous Support et pilotes.
Utiliser le lien Contact pour des données spécifiques de coordonnées/numéros de
téléphone dans votre région.
REMARQUE
Consulter régulièrement le site www.xerox.com pour obtenir les dernières informations
concernant votre produit.
Il convient d’avoir le numéro de série de la presse à portée de main avant de contacter
le Centre services. Le numéro de série de la machine se trouve sous l’onglet Information
machine : État machine > Informations machine.
Aide en ligne du gestionnaire de la bibliothèque de supports
En haut de la fenêtre du serveur d’impression, la zone Aide fournit des informations sur
la façon d’utiliser les fonctionnalités de gestion des travaux du serveur d’impression.
Guide de l’utilisateur
2-11Presse Xerox®Versant®3100
Initiation
Vous pouvez aussi trouver de l’aide dans l’application Gestionnaire de la bibliothèque
de supports sur le serveur d’impression. Cette Aide en ligne permet de savoir comment
gérer les supports utilisés par la presse et de sélectionner les paramètres avancés qui
règlent la courbure papier, le décalage, les faux départs, le repérage et les ajustements
de plis.
Depuis la fenêtre Gestionnaire de la bibliothèque des supports, sélectionner Aide en
haut à gauche de l’écran. Un menu À propos et un menu Aide sont disponibles :
• Sélectionner le menu À propos pour connaître la version logicielle installée.
• Sélectionner lemenu Aide pour accéder à toutesles rubriques d’aide de la bibliothèque
des supports, telles que Propriétés du magasin, Information support, ou pour savoir
comment ajouter des supports.
Dans la zone Contenu, les rubriques sont affichées à droite des icônes de livre. La sélection
d’une icône représentant un livre agrandit l’affichage et offre des sélections vers des
sous-rubriques. Les touches fléchées droite et gauche avancent ou reculent d’une rubrique
à la fois en utilisant le même ordre que celui affiché sur l’onglet Contenu.
Outil Diagnostics client
Le CD Outil de diagnostic est fourni avec votre système. Il contient les renseignements
nécessaires pour identifier et résoudre les problèmes de qualité d’image ou les défaillances
de la presse, ainsi que les procédures expliquant comment remplacer les composantes
accessibles aux clients.
Il s’agit de la première étape pour isoler un problème ou code d’erreur spécifique et
l’associer à la résolution correspondante.
Documentation client du serveur d’impression
• Les fonctionnalités du serveur d’impression FreeFlow sont documentées dans le
système d’aide en ligne à partir du menu Aide affiché sur la fenêtre principale du
serveur d’impression. Une documentation utilisateur supplémentaire FreeFlow est
accessible à partir du site www.xerox.com.
• Le menu Aide du serveur d’impression EX dans la fenêtre Command WorkStation
fournit des renseignements sur des flux de travaux particuliers quand Command
WorkStation est utilisé. D’autres documents à l’attention de l’utilisateur fournis par
EFI Fiery sont mis à disposition à l’adresse www.xerox.com, sous le lien Assistance et
pilotes.
Presse Xerox®Versant®31002-12
Guide de l’utilisateur
3
Soumission des travaux d’impression
Informations à connaître avant d’imprimer un travail
Flux de travail de base
Le flux de travail de base pour configurer un travail et le soumettre à partir du serveur
d’impression est :
1. Dans le gestionnaire de la bibliothèque des supports sur le serveur d’impression,
configurer et définir les propriétés pour le support désiré et attribuer ce support au
magasin d’alimentation.
2. Sur la presse, charger le support approprié correspondant aux paramètres propres
au magasin.
3. Dans la fenêtre principale du serveur d’impression, personnaliser le travail en
incorporant des pages ou intercalaires à onglet spéciaux, par exemple, et créer une
file d’attente d’impression définissant les attributs des travaux en file d’attente.
4. Soumettre le travail à partir du serveur d’impression à la presse en réseau pour
l’impression.
Gestionnaire de la bibliothèque de supports
Commencer votre flux de travail dans le gestionnaire de la bibliothèque des supports.
Le gestionnaire de la bibliothèque de supports est uneapplication distincte sur le serveur
d’impression uniquement et non sur la presse. À partir de la fenêtre principale du
gestionnaire de la bibliothèque des supports, configurer et gérer les types de support,
les profils liés au support, la bibliothèque des supports et RML, ainsi que les attributs du
magasin d’alimentation à utiliser lors de l’impression d’un travail.
Guide de l’utilisateur
3-1Presse Xerox®Versant®3100
Soumission des travaux d’impression
REMARQUE
Pour des informations complètes sur le gestionnaire de la bibliothèque des supports et
la façonde configurer vos supports et paramètres de magasinpour le travail d’impression,
consulter l’aide en ligne du gestionnaire de la bibliothèque des supports.
Activer les fonctions des magasins
Sur la presse, l’administrateur système peut permettre la fonction automatique de tirage
en continu et établir l’ordre des magasins à partir desquels faire le tirage lorsqu’un
magasin avec le même papier devient vide.
Définir les travaux et les files d’attente
Se reporter à la documentation du serveur d’impression pour tout savoir sur la
programmation de travaux variés, y compris les travaux à onglets et le regroupement
de différents types de supports en provenance de magasins différents pour le même
travail.
Comment soumettre un travail d’impression
Il existe plusieurs façons de soumettre votre travail à l’impression :
• À partir du poste de travail (PC ou Mac), en utilisant les pilotes d’impression comme
PostScript et PCL (Printer Command Language), il est possible de soumettre un
document à la file du serveur d’impression. À partir du serveurd’impression, soumettre
ensuite le travail à la presse.
REMARQUE
S’assurer que les pilotes d’impression appropriés sont installés sur l’ordinateur.
Consulter la documentation du pilote d’impression ou le site Web Xerox pour savoir
comment télécharger ou installer les pilotes d’impression.
• À partir de tout poste de travail à distance, en utilisant une application Dossiers
dynamiques, soumettre le document au serveur d’impression.
• Sur le serveur d’impression, importer/ajouter un document à une file d’impression.
Gérer les paramètres du document et le soumettre à la presse pour l’impression.
Se reporter à l’aide en ligne de l’application Gestionnaire de la bibliothèque des supports
afin de savoir comment régler les paramètres pour un travail soumis à partir du serveur
d’impression.
Presse Xerox®Versant®31003-2
Guide de l’utilisateur
Soumission des travaux d’impression
Impression à partir de votre ordinateur
Le système prend en charge les pilotes d’impression Xerox FreeFlow ou Fiery EX. Par le
biais des pilotes d’impression installés sur l’ordinateur ou Mac, il est possible d’envoyer
un document du bureau au serveur d’impression, puis de le soumettre à la presse pour
l’impression.
REMARQUE
Il est également possible de glisser/déposer des dossiers dynamiques pour envoyer les
fichiers au serveur d’impression afin de les imprimer sur la presse.
1. À partir de l’ordinateur, sélectionner le fichier à imprimer et l’ouvrir dans son
application.
2. Sélectionner Fichier > Imprimer.
3. Sélectionner la file d’attente d’impression désirée.
4. Sélectionner le bouton Propriétés de la file d’attente.
5. Sélectionner les options de sortie comme la quantité,impression recto ou recto verso.
6. Sélectionner OK pour fermer la fenêtre Propriétés.
7. Sélectionner OK pour envoyer le travail à l’imprimante.
Impression à partir du serveur d’impression FreeFlow
À partir de l’ordinateur, il est possible de soumettre les fichiers des documents
(sélectionner Imprimer) à un répertoiresur le serveur d’impression en utilisant les pilotes
d’impression installés. Il est également possible de copier les fichiers des documents sur
une clé USB ou un CD/DVD et de connecter ensuite ces périphériques au serveur
d’impression pour les importer.
1. Si le fichier a été copié sur un dispositif de mémoire, relier le périphérique au serveur
d’impression et, dans la barre de menu supérieure, sélectionner Services > Imprimer
à partir du fichier.
2. À partir de la fenêtre Imprimer à partir du fichier, sélectionner l’onglet Fichiers et
Parcourir.
3. À partir deRegarder dans, localiser votre périphérique demémoire ou autre répertoire
de réseau contenant les fichiers de documents recherchés.
4. Sélectionner et surligner un des fichiers de document. Sélectionner OK.
5. À partir du champ File d’attente en haut à droite de la fenêtre Imprimer à partir du
fichier, sélectionner la file d’attente d’impression désirée.
6. En utilisant les autres ongletssur l’écran, sélectionner les options de réceptiondésirées
comme la quantité ou l’impression recto ou recto verso.
7. Sélectionner Imprimer.
Le travail est envoyé à la file désirée et est suspendu ou imprimé immédiatement.
8. Sélectionner Fermer.
Guide de l’utilisateur
3-3Presse Xerox®Versant®3100
Soumission des travaux d’impression
Impression à partir du serveur d’impression EX
À partir de l’ordinateur, il est possible de soumettre les fichiers des documents
(sélectionner Imprimer) à un répertoire sur le serveur d’impression en utilisant les pilotes
d’impression installés. Il est également possible de copier les fichiers des documents sur
une clé USB ou un CD/DVD et de connecter ensuite ces périphériques au serveur
d’impression pour les importer.
1. Si le fichier a été copié sur un dispositif de mémoire, relier le périphérique au serveur
d’impression et sélectionner Services > Imprimer du fichier.
2. À partir du serveur d’impression EX, sélectionner Fichier > Importer travail.
3. Sélectionner Ajouter.
4. Rechercher votre périphérique de mémoire ou autre répertoire contenant les fichiers
de document.
5. Sélectionner et surligner un des fichiers de document. Sélectionner Ouvrir.
6. Sélectionner Importer.
7. Sélectionner la file d’attente désirée, telle que Traiter et Suspendre ou Imprimer et
suspendre.
Le travail est envoyé à la file sélectionnée ou à la presse pour impression immédiate.
Informations concernant l’impression sur intercalaires
Avant d’imprimer un travail avec intercalaires, lire les informations suivantes :
• Il est possible de configurer le travail pour insérer des intercalaires à onglet
préimprimés dans le document.
• Utiliser un magasin pour les pages de l’ensemble, un autre magasin pour les supports
intercalaires à onglet préimprimés et un autre magasin pour les pages de couverture
dessus ou dessous.
• S’il est possible d’imprimerdes supports à onglets à partir de toutmagasin du système
(magasins 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 ou 9), il est recommandé d’utiliser les magasins 6, 7, 8 et
9 pour obtenir de meilleurs résultats.
• Pour appliquer une finition avec agrafeuse ou perforatrice, utiliser les magasins 5, 6,
7, 8 ou 9 seulement.
• L’orientation de chargement dépend du magasin utilisé.
• Se reporter à la section Papier et autres supports pour prendre connaissance de la
méthode de chargement et d’alignement d’intercalaires à onglet dans les magasins.
Presse Xerox®Versant®31003-4
Guide de l’utilisateur
Soumission des travaux d’impression
Informations sur le serveur d’impression au sujet de la programmation d’un
travail avec intercalaires
Il existe une multitude de supports intercalaires à onglet et de séquences intercalaires
à onglet disponibles. Les intercalaires prédécoupés sont couramment utilisés et sont
orientés de deux manières : le support d’intercalaire assemblé droit simple ou le support
d’intercalaire assemblé inversé simple.
Lors de la programmation de travaux intercalaires et du placement des intercalaires à
onglet, prendre en compte ce qui suit :
• Les onglets perforés peuvent imprimer uniquement sur un côté
• Il existe des paramètres spécifiques à définir comme l’ordre/séquence des onglets,
le nombre d’ensembles de piles, le grammageet le format du support et intercalaires
avant ou après les corps de pages. Se reporter à la documentation du serveur
d’impression pour plus de détails sur les paramètres.
• Toujoursinsérer l’intercalaire à onglets DGC dans le magasin, le bord droitdu support
étant le bord d’attaque et les onglets étant orientés vers le bord arrière.
• Toujours utiliser un ensemble complet ou une pile ou des onglets dans le magasin.
• Pour les finitions avec agrafes ou perforations, utiliser les magasins 5, 6, 7, 8, 9 ou T1
(module d’insertion).
Guide de l’utilisateur
3-5Presse Xerox®Versant®3100
Soumission des travaux d’impression
Impression d’intercalaires à partir du serveur d’impression
1. À partir du serveur d’impression, créer et définir les intercalaires à onglet pour le
magasin à utiliser.
2. Placer du support intercalaire dans les magasins 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 ou T1 (module
d’insertion en option). Se reporter au chapitre Papier et supports.
3. À partir de la fenêtre du serveur d’impression, accéder à la file d’attente En suspens
contenant le document. Sélectionner le document à configurer avec des onglets.
Cliquer deux fois pour ouvrir les propriétés du document.
4. Une fois tous les paramètres en place, sélectionner Imprimer.
La presse imprime l’ensemble complet d’onglets avec les corps de pages définis. Tout
onglet supplémentaire non utilisé est envoyé au bac de réception.
Presse Xerox®Versant®31003-6
Guide de l’utilisateur
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