Xerox Versant 3100 Press User's Guide [it]

Versione del documento 1.0 Febbraio 2017 702P04567

Stampante Xerox

Guida per l'utente

Versant

3100

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Fiery®ed EFI™sono marchi o marchi registrati di Electronics For Imaging, Inc.

GBC®e AdvancedPunch™sono marchiomarchiregistratidi GeneralBinding Corporation.

3-IN-ONE®e WD-40®sono un marchio registrato di WD-40 Company.

Indice generale

1 Simboli del prodotto.........................................................................1-1

2 Guida introduttiva............................................................................2-1

Panoramica del print server.............................................................................................2-1

Componenti della stampante.........................................................................................2-2

Componenti interni................................................................................................2-2

Individuazione del numero di serie della stampante...............................2-3

Alimentatore ad alta capacità avanzato (vassoi 6 e 7)..........................2-3

Componenti vassoi 6/7...........................................................................2-4

Pannello comandi...................................................................................................2-4

Spie di stato.................................................................................................2-6

Accesso..........................................................................................................2-7

Lingua............................................................................................................2-7

Configurazione completa del sistema ...........................................................2-8

Accensione/Spegnimento.................................................................................................2-8

Interruttori di alimentazione.............................................................................2-8

Interruttore automatico.........................................................................2-9

Interruttore di alimentazione principale.........................................2-9

Pulsante di accensione/spegnimento...............................................2-9

Spegnimento/accensione della stampante..............................................2-10

Modo Risparmio energetico............................................................................2-10

Modo alimentazione ridotta..............................................................2-11

Modo sospensione.................................................................................2-11

Uscita dal modo Risparmio energetico.........................................2-11

Ottenere assistenza..........................................................................................................2-11

Guida sul sito Web di Xerox.............................................................................2-11

Guida in linea di Stock Library Manager....................................................2-11

Strumento di diagnostica cliente..................................................................2-12

Documentazione per il cliente del print server.........................................2-12

3 Invio di lavori di stampa.................................................................3-1

Informazioni da conoscere prima di stampare un lavoro....................................3-1

Come inviare un lavoro di stampa................................................................................3-2

Stampa dal computer........................................................................................................3-2

Stampa da Xerox FreeFlow Print Server......................................................................3-3

Stampa da EX Print Server...............................................................................................3-3

Guida per l'utente

iStampante Xerox®Versant®3100

Indice generale

Informazioni per la stampa su inserti..........................................................................3-4

Stampa di inserti dal print server.....................................................................3-5

4 Stato lavoro/macchina....................................................................4-1

Stato lavoro............................................................................................................................4-1

Area Stato lavoro....................................................................................................4-1

Scheda Lavori attivi...............................................................................................4-1

Scheda Lavori completati....................................................................................4-2

Stato macchina....................................................................................................................4-2

Scheda informazioni macchina........................................................................4-2

Numero di serie macchina.....................................................................4-3

Software sistema corrente....................................................................4-3

Indirizzo IP e Nome host........................................................................4-3

Configurazione macchina......................................................................4-3

Versione software.....................................................................................4-3

Stampa rapporti........................................................................................4-3

Assistente manutenzione.......................................................................4-4

Sovrascrivi disco rigido............................................................................4-4

Scheda Guasti..........................................................................................................4-4

Scheda Informazioni di fatturazione..............................................................4-5

Accesso alle informazioni di fatturazione........................................4-5

Informazioni sulle impressioni fatturate..........................................4-5

Modo impressioni fatturate..................................................................4-6

Contatori di utilizzo..................................................................................4-6

5 Carta e altri supporti........................................................................5-1

Panoramica di carta e altri supporti.............................................................................5-1

Linee guida generali per caricare la carta.....................................................5-2

Supporti sconsigliati..............................................................................................5-2

Consigli per l’uso e la conservazione della carta........................................5-3

Carta supportata..................................................................................................................5-3

Formati carta............................................................................................................5-3

Specifiche della carta per tutti i vassoi..........................................................5-4

Informazioni sui vassoi carta.............................................................................5-5

Informazioni per i vassoi 1, 2 e 3........................................................5-5

Informazioni per i vassoi 6 e 7.............................................................5-6

Informazioni per il vassoio 5 (bypass)..............................................5-7

Informazioni sulla produttività della stampante ......................................5-7

Informazioni sulla produttività per i vassoi 1, 2, 3, 6 e

7.............................................................................................................5-8

Stampante Xerox®Versant®3100ii

Guida per l'utente

Indice generale

Informazioni sulla produttività per il vassoio 5

(bypass)............................................................................................5-10

Caricamento della carta.................................................................................................5-11

Caricamento della carta nei vassoi 1, 2 e 3...............................................5-11

Caricamento della carta nei vassoi 6 e 7...................................................5-12

Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass)......................................5-13

Corrispondenza tra i dati del vassoio e del supporto..........................................5-14

Alimentazione nei vassoi 6 e 7....................................................................................5-15

Migliorare l'alimentazione nei vassoi 6 e 7...............................................5-16

Stampa su supporti speciali..........................................................................................5-20

Trasparenti..............................................................................................................5-20

Linee guida per la stampa su trasparenti.....................................5-20

Caricamento dei trasparenti nei vassoi 1, 2 e 3.........................5-21

Caricamento dei trasparenti nei vassoi 6 e 7..............................5-21

Caricamento dei trasparenti nel vassoio 5 (bypass)................5-21

Carta perforata.....................................................................................................5-22

Linee guida per stampare su carta perforata..............................5-22

Caricamento della carta perforata nei vassoi 1, 2 e 3.............5-22

Caricamento della carta perforata nei vassoi 6 e 7..................5-23

Caricamento della carta perforata nel vassoio 5

(bypass)............................................................................................5-23

Supporti a rubrica................................................................................................5-24

Linee guida per stampare su inserti a rubrica.............................5-24

Caricamento degli inserti a rubrica nei vassoi 1, 2 e 3............5-25

Caricamento degli inserti a rubrica nei vassoi 6 e 7.................5-26

Caricamento degli inserti a rubrica nel vassoio 5

(bypass)............................................................................................5-27

Etichette..................................................................................................................5-28

Linee guida per la stampa su etichette.........................................5-28

Caricamento delle etichette in qualsiasi vassoio.......................5-28

Carta lucida............................................................................................................5-29

Linee guida per stampare su carta lucida....................................5-29

Cartoline..................................................................................................................5-29

Linee guida per la stampa su cartoline..........................................5-29

Formati cartolina supportati..............................................................5-30

Caricamento delle cartoline nei vassoi 6 e 7...............................5-30

Caricamento delle cartoline nel vassoio 5 (bypass).................5-31

Buste.........................................................................................................................5-32

Linee guida per la stampa su buste................................................5-32

Formati busta supportati.....................................................................5-33

Caricamento delle buste nei vassoi 6 e 7 con la staffa per

cartoline...........................................................................................5-33

Guida per l'utente

iiiStampante Xerox®Versant®3100

Indice generale

Caricamentodelle buste nei vassoi 6 e 7 con il Kit di supporto

delle buste opzionale..................................................................5-35

Caricamento delle buste nel vassoio 5 (bypass)........................5-37

Caricamento dei supporti nei dispositivi opzionali..............................................5-38

Caricamentodei supporti nell'alimentatoread alta capacitàdoppio

avanzato opzionale (vassoi 8 e 9).......................................................5-38

Caricamento dei supporti di post-elaborazione nel vassoio di

inserimento opzionale.............................................................................5-38

Caricamento dei supporti di post-elaborazione nel dispositivo

opzionale GBC AdvancedPunch Pro...................................................5-38

6 Manutenzione.....................................................................................6-1

Precauzioni e avvertenze generali.................................................................................6-1

Pulizia della stampante ....................................................................................................6-2

Pulizia delle parti esterne....................................................................................6-2

Informazioni sulla pulizia del gruppo fusore...............................................6-2

Eseguire la procedura Pulire il gruppo fusore.................................6-3

Pulizia zone della finestra ROS..........................................................................6-4

Eseguire la procedura Pulizia toner.................................................................6-5

Calibrazione della stampante.........................................................................................6-7

Matrice larghezza completa...............................................................................6-7

Regolazione uniformità della densità.............................................................6-8

Regolazione automatica dell'uniformità della densità...........................6-8

Sostituzione dei materiali di consumo........................................................................6-9

Procedura per ordinare i materiali di consumo........................................6-10

Verifica dello stato dei materiali di consumo...........................................6-11

Sostituzione dei rulli di alimentazione del vassoio 5.............................6-13

Sostituzione dei rulli di alimentazione del vassoio 6/7.........................6-16

Sostituzione della cartuccia toner.................................................................6-20

Sostituzione del contenitore del toner di scarto......................................6-22

Sostituzione del filtro di aspirazione............................................................6-23

Sostituzione della cartuccia fotoricettore..................................................6-25

Procedure per il gruppo fusore.......................................................................6-28

Avvertenze e avvisi del gruppo fusore............................................6-28

Motivi per rimuovere o sostituire i componenti del gruppo

fusore................................................................................................6-29

Preparazione degli attrezzi.................................................................6-29

Rimozione del modulo fusore............................................................6-30

Sostituzione dell'unità punte di rilascio........................................6-34

Sostituzione dell'unità rullo di pressione......................................6-34

Sostituzione dell'unità del tampone di pulizia del rullo di

pressione..........................................................................................6-35

Installazione del gruppo fusore........................................................6-36

Stampante Xerox®Versant®3100iv

Guida per l'utente

Indice generale

Prolungamento della durata del fusore con più fusori.........................6-38

Prevenzione dei danni al fusore........................................................6-38

Informazioni sulla larghezza carta per il fusore.........................6-38

Modifica dell'ID larghezza fusore ..................................................6-39

7 Risoluzione dei problemi.................................................................7-1

Operazioni di risoluzione dei problemi generali.......................................................7-1

Riduzione del consumo di toner.......................................................................7-6

Risoluzione dei problemi di qualità immagine.........................................................7-7

Risoluzione dei problemi con Stock Library Manager.........................................7-11

Impostazioni predefinite di Stock Library Manager..............................7-22

Inceppamenti carta.........................................................................................................7-29

Informazione sugli inceppamenti carta.....................................................7-30

Eliminazione degli inceppamenti nell'area 2...........................................7-30

Eliminazione degli inceppamenti nelle aree 3, 4 e 5.............................7-34

Inceppamenti carta nei vassoi 1-3...............................................................7-39

Inceppamenti carta nel vassoio bypass (vassoio 5)..............................7-40

Inceppamenti carta quando il vassoio bypass è installato

sopra i vassoi 6 e 7.......................................................................7-40

Eliminazione degli inceppamenti nell'alimentatore ad altacapacità

grandi formati (OHCF, vassoi 6 e 7)...................................................7-41

Eliminazione degli inceppamenti nell'OHCF (vassoi 6 e

7).........................................................................................................7-41

Inceppamenti carta nei vassoi 6 e 7 dell'OHCF.........................7-41

Inceppamenti carta alla leva 1a e alla manopola 1c

dell'OHCF (vassoi 6 e 7)............................................................7-41

Inceppamenti carta alla leva 1b e alla manopola 1c

dell'OHCF (vassoi 6 e 7)............................................................7-42

Inceppamenti della carta alla leva 1d e alla manopola 1c

dell'OHCF (vassoi 6 e 7)............................................................7-43

Informazioni sui guasti...................................................................................................7-44

Recupero di informazioni sui guasti dallo schermo sensibile della

stampante....................................................................................................7-45

Messaggi di errore...............................................................................................7-46

Guida per la risoluzione dei problemi........................................................................7-47

Individuazione del numero di serie della stampante............................7-47

Richiesta di assistenza.......................................................................................7-47

8 Specifiche.............................................................................................8-1

Specifiche delle prestazioni.............................................................................................8-2

Specifiche ambientali.........................................................................................................8-2

Guida per l'utente

vStampante Xerox®Versant®3100

Indice generale

Stampante Xerox®Versant®3100vi

Guida per l'utente

Simboli del prodotto

In questo prodotto vengono usati vari simboli. Cercare nella tabella seguente le definizioni dei simboli.

Nome e definizione (ove richiesta)Simbolo

Attenzione

Simbolo che indica un'azione che è obbligatorio svolgereper evitaredanni alle aree interessate.

Avvertenza

Questo simbolo avverte l'utente del rischio di danni alla persona in certe aree del prodotto.

Avvertenza superficie calda

Segnala agli utenti le aree del prodotto dove sono presenti superfici riscaldate che non devono essere toccate.

Avvertenza laser

Questo simbolo indica che nell'apparecchiatura viene utilizzato un raggio laser e ricorda di attenersi alle relative informazioni sulla sicurezza.

Rischio di compressione

Questo simbolo avverte l'utente del rischio di danni alla persona in certe aree del prodotto.

Bloccare

Guida per l'utente

1-1Stampante Xerox®Versant®3100

Simboli del prodotto

Nome e definizione (ove richiesta)Simbolo

Sbloccare

Non toccare

Non toccare la cartuccia fotoricettore

Non toccare la superficie della cartuccia fotoricettore per evitare di danneggiarla.

Non gettare nel fuoco o incenerire

Non incenerire la cartuccia toner

Fare sempre riferimento alle istruzioni per il riciclo in vigore localmente per conoscere modalità e procedure di smaltimento.

Non incenerire il contenitore del toner di scarto

Fare sempre riferimento alle istruzioni per il riciclo in vigore localmente per conoscere modalità e procedure di smaltimento.

Non incenerire la cartuccia fotoricettore

Fare sempre riferimento alle istruzioni per il riciclo in vigore localmente per conoscere modalità e procedure di smaltimento.

Non incenerire il secondo rullo polarizzato di trasferta

Fare sempre riferimento alle istruzioni per il riciclo in vigore localmente per conoscere modalità e procedure di smaltimento.

Etichetta sfarfallio/corrente a 100 A

Questo simbolo indica l'utilizzo esclusivamente in locali con portata del servizio pari o superiore a 100 A per fase.

Terminale di terra o comune

Stampante Xerox®Versant®31001-2

Guida per l'utente

Nome e definizione (ove richiesta)Simbolo

LAN

Local Area Network

USB

Universal Serial Bus

Mantenere l'area sgombra

Non conservare oggetti qui.

Mantenere l'area sgombra

Non conservare oggetti qui.

Mantenere l'area sgombra

Non conservare oggetti qui.

Simboli del prodotto

Non usare trasparenti con la striscia bianca di rinforzo / fogli acetati per proiettore con la striscia bianca di rinforzo

Non usare buste aperte

Non usare carta increspata, sgualcita, arricciata o piegata

Non usare carta per stampa a getto d'inchiostro

Le guide del vassoio devonotoccare i supporti

Guida per l'utente

1-3Stampante Xerox®Versant®3100

Simboli del prodotto

Nome e definizione (ove richiesta)Simbolo

Caricare cartoline nella direzione indicata

Caricare carta perforata come indicato

Acceso

Questo simbolo indica che l'interruttore principale è in posizione accesa.

Spento

Questo simbolo indica che l'interruttore principale è in posizione spenta.

Standby

Questo simbolo indica che l'interruttore secondario è in posizione Standby.

Non smaltire tramite i normali canali di smaltimento dei rifiuti domestici

• La presenza di questo simbolo indica che gli articoli, come le unità sostituibili dal cliente (CRU), non devono essere smaltiti tramite i normali canali di smaltimento dei rifiuti domestici. Questi articoli devono essere smaltiti in conformità alle normative nazionali concordate.

• Questo simbolo è spesso associato alle batterie e indica che i prodotti elettrici ed elettronici e le batterie usati non vanno mescolati ai rifiuti domestici generici.

• Per ulteriori informazioni sulla raccolta e il riciclaggio, rivolgersi alle autorità locali, al servizio preposto allo smaltimento dei rifiuti o al punto vendita presso il quale si sono acquistati i prodotti.

Stampante Xerox®Versant®31001-4

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Xerox®Versant®3100 Press è una stampante a colori/in bianco e nero che supporta la modalità di stampa fronte/retro automatica alla velocità di 100 stampe al minuto (per stampe su carta A4/8,5 x 11 pollici).

La configurazione del sistema prevede l'alimentatore ad alta capacità avanzato (vassoi 6 e 7), il motore di stampa con i vassoi di alimentazione interni (vassoi 1-3), un pannello comandi integrato e uno schermo sensibile (interfaccia utente). Anche il print server fa parte della configurazione e comprende l'applicazione Stock Library Manager usata per la configurazione dei supporti, dei vassoi e per l'invio dei lavori di stampa. Alla stampante può essere collegato il vassoio di ricezione con sfalsamento oppure altri dispositivi di finitura in linea.

NOTA

Con la sola eccezione del vassoio di ricezione con sfalsamento, tutti gli altri dispositivi di finitura richiedono la presenza del modulo di interfaccia per il dispositivo antiarricciatura.

La stampante include 4 cartucce toner e 4 cartucce fotoricettore, una cinghia di trasferimento e un sistema ROS/fusore, un'opzione di calibrazione array a larghezza piena, un dispositivo di correzione dell'arricciatura, un percorso carta e un invertitore carta.

Panoramica del print server

Il print server collegato con la stampante accetta, elabora e gestisce i file dei documenti per l'invio dei lavori di stampa alla stampante.

Con la stampante può essere utilizzato uno dei due print server seguenti:

• Xerox®FreeFlow®Print Server

• Xerox®EX Print Server, con tecnologia Fiery

Il print server contiene l'applicazione Stock Library Manager. Per informazioni su come impostare i supporti, i profili personalizzati e i vassoi carta sulla stampante, consultare la Guida in linea di > Stock Library Manager.

Guida per l'utente

2-1Stampante Xerox®Versant®3100

Guida introduttiva

NOTA

Per ulteriori informazioni sul print server in uso, vedere la documentazione per il cliente fornita con il print server.

Componenti della stampante

6.1. Sportello anteriore destroAlimentatore ad alta capacità

avanzato (vassoi 6 e 7)

2. Copertura delle cartucce toner

3. Pannello comandi e schermo sensibile

4. Pulsante di accensione/spegnimento

5. Vassoio di ricezione con sfalsamento (OCT)

7. Sportello anteriore centrale

8. Sportello anteriore sinistro

9. Vassoio carta 1, 2 e 3

Componenti interni

2. 6.Interruttore di alimentazione principale

3. Interruttore automatico (sul retro della stampante)

4. Modulo di raffreddamento carta

5.1. Contenitore del toner di scartoCartucce toner Modulo fusore

7. Modulo di trasferimento

Stampante Xerox®Versant®31002-2

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Individuazione del numero di serie della stampante

Il numero di serie della stampante può essere letto sia sul pannello comandi, sia sulla targhetta nella parte interna del telaio del primo vassoio di alimentazione (Vassoio 1).

1. Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello di controllo della stampante.

2. Dalla schermata Stato macchina, verificare che la scheda Informazioni macchina

sia visibile. Il numero di serie della stampante è mostrato sotto a Informazioni generali.

3. In caso di interruzionedell'alimentazione e se non è possibile accedere alla schermata Stato macchina, il numero di serie della stampante può essere trovato sul telaio

interno della stampante vicino al vassoio carta 1:

a) Aprire completamente il vassoio carta 1 della stampante. b) Sul lato sinistro del vassoio del modulo di alimentazione, sul telaio della

stampante, individuare la targhetta con il numero di serie (SER#).

Alimentatore ad alta capacità avanzato (vassoi 6 e 7)

SUGGERIMENTO

L'alimentatore ad alta capacità avanzato è presente nella configurazione di base della stampante.

L'alimentatore ad alta capacità avanzato contiene i vassoi 6 e 7. I vassoi possono alimentare carta di diversi formati, tra cui quelli standard, supporti pesanti e di grandi dimensioni (fino a 330 x 488 mm/13" x 19,2") con grammature da 52 a 350 g/m². Ciascun vassoio ha una capacità massima di 2.000 fogli, con o senza patinatura.

NOTA

L'alimentatore ad alta capacità avanzato (vassoi 6 e 7) può includere o meno il vassoio 5 (bypass).

Le immagini seguenti mostrano i vassoi 6 e 7 con e senza vassoio 5 opzionale (Bypass).

Vassoi 6 e 7 senza vassoio 5 opzionale

Vassoi 6 e 7 con vassoio 5 opzionale

Guida per l'utente

2-3Stampante Xerox®Versant®3100

Guida introduttiva

Componenti vassoi 6/7

4.1. Vassoio 6Spia inceppamento/errore

2. 5.Spie livello carta Vassoio 7

6.3. Interruttore automaticoCopertina anteriore alimentatore

Pannello comandi

Il pannello comandi integrato sulla stampante comprende uno schermo sensibile LCD, una tastiera e i pulsanti delle funzioni. Lo schermo sensibile visualizza istruzioni, errori e messaggi informativi.Selezionare i pulsanti del pannello comandi per effettuare l'accesso, per le funzioni di configurazione dei lavori, per visualizzare lo stato dei lavori, della stampante e dei materiali di consumo.

componente

DescrizioneNomeN.

Pulsante Home1

Pulsante Strumenti2

Mostra il menu principale. Offre la possibilità di visualizzare i materiali di consumo e i vassoi disponibili sulla stampante nonché lo stato dei materiali di consumo.

Mostra la schermata della modalità Strumenti. Per l'operatore,selezionare l'icona Strumenti per visualizzare le informazioni sulla fatturazione ed eseguire la calibrazione della stampante, come regolazioni dell'uniformità colore dell'array a larghezza piena.

Stampante Xerox®Versant®31002-4

Guida per l'utente

componente

Guida introduttiva

DescrizioneNomeN.

Pulsante Stato lavoro3

Usarlo per controllare i progressi dei lavori attivi e per avere informazioni dettagliate sui lavori completati o in sospeso. Da qui sarà anche possibile annullare un lavoro (annulla la stampa) e mettere in pausa i lavori.

Pulsante Stato

macchina

Usarlo per controllare la configurazione della stampante, la versione del software, il contatore di fatturazionedella stampantee altre informazioni sui contatori, per accedere e stampare rapporti come storici sulle stampe e sugli errori.

Schermo sensibile5

Toccaredirettamentelo schermo sensibile per selezionare e impostare le opzioni. Mostra messaggi con istruzioni o informazioni, procedure di cancellazione degli errori e informazioni generali sulla stampante.

Pulsante Accesso6

Usarlo per accedere o uscire dalla modalità Amministratore o Autenticazione tramite ID utente e password.

Pulsante Lingua7

Usarlo per selezionare una lingua diversa per le opzioni dello schermo sensibile.

Pulsante Risparmio

energetico

Usare questo pulsante se la stampante è stata inattiva e lo schermo sensibile è spento (il sistema è in modo Risparmio energetico). Questo pulsante consente di fare uscire il sistema dal modo Risparmio energetico, non serve a impostare il modo Risparmio energetico.

Guida per l'utente

Tastierina numerica9

Pulsante Annulla

inserimento

Pulsante Deseleziona tutto

Pulsante Arresto12

Pulsante Avvio13

Spie di stato della stampante

Usare per immettere caratteri alfanumerici. Il tasto Cancellainserimento "C" annulla le digitazioni precedenti fatte dal tastierino numerico.

Usare questo pulsante per annullare le digitazioni precedenti fatte dal tastierino numerico.

Usare questo pulsante per ripristinare tutte le sezioni allo stesso stato in cui erano quando la stampante è stata accesa. Premereuna volta per annullare il valore attuale. Premere due volte per ripristinare i valori predefiniti.

Premere per arrestare e mettere in pausa il lavoro di stampa in corso.

Premereper avviare e stampare un rapporto. Usato anche dal tecnico del servizio di assistenza durantele procedure diagnostiche.

Le tre spie indicano: trasmissione dati in corso, errore della stampante e alimentazione principale attiva.

2-5Stampante Xerox®Versant®3100

Guida introduttiva

Spie di stato

Sulla stampante, sotto al pannello comandi sono presenti tre spie di stato. Da destra a sinistra, sono:

DescrizioneNomeN.

componente

LED stato alimentazioneprimaria

LED stato errore2

LED stato trasmissione dati

Verde fisso indica che l'alimentazione principale al sistema è attiva.

Arancione fisso indica che sono presenti guasti e/o errori nella stampante.

Verde lampeggianteindica che è in corso la trasmissione dei dati per un lavoro di stampa in arrivo.

Stampante Xerox®Versant®31002-6

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Accesso

I livelli di accesso sono due:

• Ospite/Operatore: questo è l'utente di accesso predefinito. Si accede automaticamente come ospite (Guest).

• Amministratore: questo livello di accesso è necessario per personalizzare le impostazioni sistema e di rete predefinite per la stampante in uso, per personalizzare certi lavoridi stampa e per modificare i parametri di certe funzioni. Premere il pulsante Ospite, o il pulsante di accesso sul pannello comandi, per accedere alla schermata di accesso.

NOTA

Per ulteriori informazioni sulle funzioni Amministratore, consultare la Guida all'amministrazione del sistema.

Lingua

NOTA

Il numero di lingue disponibili sul sistema dipende da quali opzioni sono state installate durante il processo di installazione iniziale.

La selezione del pulsante Lingua cambia immediatamente la lingua, senza necessità di conferma.

Modifica della lingua

1. Selezionare il pulsante Lingua sul pannello comandi della stampante.

La finestra Lingua compare sullo schermo sensibile.

2. Selezionare la lingua desiderata dall'elenco e poi selezionare Salva. La lingua dello schermo cambia e la finestra Lingua si chiude.

3. Selezionare il pulsante Annulla per tornare alla schermata principale.

Guida per l'utente

2-7Stampante Xerox®Versant®3100

Guida introduttiva

Configurazione completa del sistema

NOTA

La configurazione completa del sistema varia in base ai dispositivi opzionali collegati alla stampante. Per informazioni dettagliate su questi dispositivi opzionali, consultare la Guida dei dispositivi opzionali per la stampante Xerox®Versant®3100.

La figura seguente illustra un esempio di configurazione completa dotata di dispositivi opzionali.

6.1. Impilatore ad alta capacità*Alimentatore ad alta capacità doppio

avanzato (vassoi 8 e 9)*

2. Alimentatore ad alta capacità avanzato (vassoi 6 e 7)

3. Stampante a colori

4. Modulo IDM (modulo di interfaccia per il dispositivo antiarricciatura)*

5. Vassoio di inserimento*

7. Taglierina fronte/retro*

8. Piegatrice a C/Z*

9. Stazione libretto PR (Production Ready)*

10. Taglierina SquareFold®*

* I numeri 1 e da 4 a 10 indicano dispositivi opzionali.

Accensione/Spegnimento

Interruttori di alimentazione

La stampante ha tre pulsanti di alimentazione:

• Interruttore automatico

• Interruttore di alimentazione principale

• Pulsante di accensione/spegnimento

IMPORTANTE

Prima usare solo il pulsante di accensione, quindi spegnere l'interruttore di alimentazione principale.

Stampante Xerox®Versant®31002-8

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Interruttore automatico

L'interruttore automatico si trova nella parte posteriore della stampante. Innanzitutto verificare che questo interruttore sia posizionato su acceso quando la stampante viene consegnata.

Interruttore di alimentazione principale

L'interruttore di alimentazione principale è collocato all'interno dello sportello centrale frontale.

NOTA

Spegnendo l'interruttore di alimentazione principale si spegne anche il LED stato alimentazione primaria.

SUGGERIMENTO

Primadi accendere la stampante,assicurarsi che non sia in modalità Risparmio energetico.

Questo interruttore è usato principalmente dall'assistenza tecnica Xerox durante la manutenzione della stampante. In certi casi, anche se raramente, potrebbe essere richiesto di spegnere la stampante con questo interruttore.

Pulsante di accensione/spegnimento

Il pulsantedi accensione/spegnimento è posizionato sul lato destro del pannello comandi. Portare il pulsante in posizione acceso per accendere e in posizione spento per spegnere la stampante.

2-9Stampante Xerox®Versant®3100

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Spegnimento/accensione della stampante

1. Peraccendere la stampante,controllare che l'interruttoredi alimentazione principale dietro lo sportello anteriore sia acceso.

2. Portare il pulsante di accensione nella parte superiore della stampante in posizione accesa.

La spia di pronto è verde. Un messaggio sullo schermo avvisa che è necessaria una breve attesa, durante la

quale il fusore si riscalda e la stampante esegue un controllo di sistema. È possibile programmare un lavoro in modo che il processo di stampa inizi automaticamente quando la stampante è pronta.

3. Per spegnere, portare il pulsante di accensione/spegnimento in posizione spento.

NOTA

Lasciare la stampante spenta per almeno 10 secondi prima di riaccenderla.

Modo Risparmio energetico

La funzioneRisparmio energetico permette alla stampantedi ridurre i consumi energetici quando tutti i lavori di stampa sono stati completati. Sono disponibili due modi di Risparmio energetico: Alimentazione ridotta e Sospensione.

• Alimentazione ridotta: Dopo un determinato periodo di inattività, la stampante entra nel Modo alimentazione ridotta.

• Sospensione: Dopo un determinato periodo di inattività nel Modo alimentazione ridotta, la stampante entra nel Modo sospensione.

Per impostazione predefinita, l'ingresso nel Modo alimentazione ridotta avviene dopo quindici minuti di inattività. Dopo 1 minuto di inattività, la stampante entra nel Modo sospensione. Gli intervalli di tempo per entrambe le modalità possono essere cambiati dall'amministratore di sistema.

Basarsi sull'esempio seguente:

• Modo Alimentazione ridotta è impostato su 1 minuto.

• Modo Sospensione è impostato su 10 minuti.

• Il modo Sospensione si attiva dopo 10 minuti di completa inattività e non 10 minuti dopo l'attivazione di Alimentazione ridotta.

Stampante Xerox®Versant®31002-10

Guida per l'utente

Guida introduttiva

Modo alimentazione ridotta

Quando questa modalità è attiva, l'alimentazione al pannello comandi e all'unità fusore viene ridotta per risparmiare energia. Lo schermo si spegne e il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi si accende.

Peruscire manualmente dal modo Alimentazione ridotta,premere il pulsanteRisparmio energetico. Il pulsante Risparmio energetico si spegne, per indicare che la funzione non è più attiva.

Modo sospensione

In questa modalità, l'alimentazione viene ridotta ulteriormente rispetto al Modo alimentazione ridotta. Lo schermo si spegne e il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi si accende.

Peruscire manualmentedal modo Sospensione, premere il pulsante Risparmio energetico. Il pulsante Risparmio energetico si spegne, per indicare che la funzione non è più attiva.

Uscita dal modo Risparmio energetico

La stampante esce dal modo Risparmio energetico quando si preme il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi o quando la stampante riceve il comando di stampa

per un nuovo lavoro in arrivo.

Ottenere assistenza

Guida sul sito Web di Xerox

Per il supporto tecnico di questo prodotto, per le forniture Xerox, la documentazione per il cliente e le risposte alle domande frequenti, visitare www.xerox.com. Nella sezione Supporto e Driver sono disponibili le informazioni di base e la documentazione più aggiornata. Usare il collegamento Contatti per avere informazioni/numeri di telefono specifici della propria zona.

NOTA

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il prodotto, si consiglia di visitare regolarmente questo sito Web.

Primadi telefonareper richiedere assistenzapuò essere utile conoscereil numero di serie della stampante. Il numero di serie della stampante è visualizzato sulla scheda Informazioni macchina. Stato macchina > Informazioni macchina.

Guida in linea di Stock Library Manager

Nella parte superiore della finestra del print server è disponibile l'area della Guida in linea dove trovare informazioni sull'utilizzo delle funzioni di gestione dei lavori del print server.

Guida per l'utente

2-11Stampante Xerox®Versant®3100

Guida introduttiva

È anche disponibile una guida all'interno dell'applicazione Stock Library Manager nel print server.Usare questa guida in linea per conoscere come gestire i supporti usati dalla stampante e come selezionare le impostazioni avanzate per risolvere problemi di arricciatura,sfalsamento,alimentazioni errate,registrazione e regolazione della piegatura.

Dalla finestra Stock Library Manager, selezionare Guida dalla parte in alto a sinistra della schermata. Sono disponibili un menu Info e un menu Guida:

• Selezionare il menu Info per visualizzare la versione del software installato.

• Selezionare il menu Guida per accedere a tutti gli argomenti della guida della libreria supporti: proprietà dei vassoi, informazioni sui supporti, opzioni per aggiungere supporti e altro.

Gli argomenti principali dell'area Sommario sono visualizzati a destra delle icone libro. Se si seleziona un'icona libro la vista si espande ed è possibile selezionare gli argomenti secondari. I pulsanti freccia sinistra e destra consentono di spostarsi avanti e indietro di un argomento alla volta, utilizzando lo stesso ordine visualizzato nella scheda Sommario.

Strumento di diagnostica cliente

Conil sistema viene fornitolo Strumento di diagnostica su CD, che forniscele informazioni necessarie a identificare e a risolvere problemi di qualità dell'immagine o guasti della stampante e include le procedure su come sostituire i componenti della stampante accessibili dall'utente.

Questo strumento è il primo passaggio per isolare un problema o uno specifico codice di errore e offre anche la relativa soluzione.

Documentazione per il cliente del print server

• Le funzioni di FreeFlowPrint Server sono documentate nella guida in linea del sistema. Le informazioni sono accessibili dal menu Guida mostrato nella finestra principale del print server. Ulteriore documentazione per FreeFlow Print Server è disponibile sul sito www.xerox.com.

• Il menu della guida in linea di EFI Print Server sulla finestra Command WorkStation è progettato per fornire informazioni su specifici flussi di lavoro quando si usa Command WorkStation. Ulteriore documentazione per l'utente fornita da EFI Fiery è disponibile sul sito www.xerox.com accedendo al collegamento Supporto e Driver.

Stampante Xerox®Versant®31002-12

Guida per l'utente

Invio di lavori di stampa

Informazioni da conoscere prima di stampare un lavoro

Flusso di lavoro di base

Il flusso di lavoro base per impostare un lavoro e inviarlo dal print server è descritto di seguito:

1. Da Stock Library Manager sul print server, impostare e definire le proprietà dei

supporti per la carta che si userà e assegnare quella carta al vassoio di alimentazione.

2. Dalla stampante, caricare la carta corretta da usare per il lavoro, assicurandosi che

corrisponda a quanto impostato nelle proprietà del vassoio.

3. Dalla finestra principale del print server, personalizzare il lavoro (inserimento di

pagine speciali e inserti) e creare la propria coda di stampa per definire gli attributi di quei lavori inviati alla coda.

4. Inviare il lavoro dal print server alla stampante in rete per essere stampato.

Stock Library Manager

Iniziare la procedura per il lavoro dallo Stock Library Manager. Stock Library Manager è un'applicazione separata che risiede solo nel desktop del print server e non nella stampante. Dalla finestra principale dello Stock Library Manager, impostare e gestire i tipi di supporto, i profili associati ai supporti, la libreria supporti e l'RML, e gli attributi del vassoio di alimentazione da usare per i lavori di stampa.

NOTA

Per informazioni complete su Stock Library Manager e sulla procedura per configurare le impostazioni di vassoi carta e supporti, consultare la Guida in linea dell'applicazione

Stock Library Manager.

3-1Stampante Xerox®Versant®3100

Guida per l'utente

Invio di lavori di stampa

Abilitare le funzioni dei vassoi carta

Dalla stampante l'amministratore di sistema può abilitare la funzione Scambio automatico vassoi e dare priorità ai vassoi da usare quando si svuota un vassoio contenente la stessa carta.

Definire i lavori e le code

Perconoscere come programmarei vari tipi di lavoro,ad esempio i lavoriche contengono inserti a rubrica e i lavori che richiedono l'assemblaggio di diversi tipi di supporto da vassoi diversi, consultare la documentazione del print server.

Come inviare un lavoro di stampa

È possibile inviare il lavoro di stampa in diversi modi:

• Dalla propria postazione (PC o Mac), tramite i driver di stampa, come PostScript e PrinterCommand Language (PCL), è possibile inviare un file alla coda del print server. Dal print server, sarà possibile inviare il lavoro alla stampante.

NOTA

Verificare che sul computer siano installati i driver di stampa corretti. Per ulteriori informazioni su come scaricare o installare i driver di stampa, consultare la documentazione del driver di stampa o il sito Web di Xerox.

• Presso qualsiasi postazione remota, usare un'applicazione Hot Folders (cartelle attive) per inviare il file del documento al print server.

• Dal print server, importare/aggiungere un documento alla coda di stampa. Regolare le impostazioni del lavoro e inviarlo alla stampante.

Consultarela guida in linea dell'applicazione Stock Library Manager per conoscere come impostare le proprietà per un lavoro da stampare dal print server.

Stampa dal computer

Il sistema supporta i driver di stampa Xerox FreeFlow o Fiery EX. Tramite i driver di stampa installati su PC o Mac, potete inviare un documento dal desktop al print server e successivamente dal server alla stampante per essere stampato.

NOTA

È anche possibile usare la funzione di trascinamento Hot Folders (cartelle attive) per inviare i file al print server per essere stampati.

1. Dal computer selezionare il file da stampare e aprirlo in questa applicazione.

2. Selezionare File > Stampa.

3. Selezionare la coda del print server desiderata.

4. Selezionare il pulsante Proprietà per la coda in questione.

5. Selezionare le opzioni di stampa come quantità, stampa solo fronte o fronte/retro.

Stampante Xerox®Versant®31003-2

Guida per l'utente

Invio di lavori di stampa

6. Selezionare OK per chiudere la finestra Proprietà.

7. Selezionare Stampa per inviare il lavoro alla coda del print server.

Stampa da Xerox FreeFlow Print Server

Dal computer è possibile inviare i documenti (selezionare Stampa) a una directory sul print server con l'ausilio dei driver di stampa installati. È anche possibile copiare i documenti in un'unità flash USB o in un CD/DVD, quindi importarli collegando questi supporti al print server.

1. Se si è copiato il file in una periferica di archiviazione, collegare il dispositivo al print server e selezionare Servizi > Stampa da file dalla barra dei menu in alto.

2. Dalla finestra Stampa da file, selezionare la scheda File e poi Sfoglia.

3. Da Cercain, individuare la perifericadi archiviazione o la directory di rete contenente

i documenti desiderati.

4. Selezionare ed evidenziare uno dei documenti. Selezionare OK.

5. Dal campo Coda nella parte in alto a destra della finestra Stampa da file, selezionare

la coda di stampa desiderata.

6. Tramite le altre schede sulla schermata, selezionare le opzioni di stampa desiderate, come la quantità o la stampa solo fronte o fronte/retro.

7. Selezionare Stampa. Il lavoroviene inviato alla coda selezionata e trattenutoo stampato immediatamente.

8. Selezionare Chiudi.

Stampa da EX Print Server

1. Se si è copiato il file in una periferica di archiviazione, collegare il dispositivo al print server e selezionare Servizi > Stampa da file.

2. Da EX Print Server, selezionare File > Importa lavoro.

3. Selezionare Aggiungi.

4. Individuare la periferica di archiviazione o la directory contenente i documenti.

5. Selezionare ed evidenziare uno dei documenti. Selezionare Apri.

6. Selezionare Importa.

7. Selezionare la coda desiderata,per esempio Elabora e trattieni o Stampa e trattieni.

Il lavoroverràinviato alla coda selezionata o alla stampante per la stampa immediata.

Guida per l'utente

3-3Stampante Xerox®Versant®3100

Invio di lavori di stampa

Informazioni per la stampa su inserti

Prima di stampare un lavoro che contiene inserti, leggere le informazioni seguenti:

• È possibile impostareil lavoroper l'inserimento di inserti prestampati nel documento.

• Usare un vassoio per le pagine interne, un altro vassoio per i supporti a rubrica prestampati e un altro ancora per la copertina o per le copertine posteriori.

• Nonostante sia possibile caricare gli inserti a rubrica in tutti i vassoi carta del sistema (vassoi 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 o 9), si consiglia di utilizzare i vassoi 6, 7, 8 e 9 per ottenere i risultati migliori.

• Se si prevede di usare le funzioni di pinzatura o perforazione, utilizzare solo i vassoi 5, 6, 7, 8 o 9.

• L'orientamento del caricamento dipende dal vassoio in uso.

• Consultare Carta e altri supporti per informazioni su come caricare e allineare gli inserti nei vassoi.

Informazioni sul print server per programmare un lavoro con inserti

Esistono molti tipi di supporti a rubrica e sequenze utilizzabili. Gli inserti a rubrica sono quelli usati con maggiore frequenza e possono essere orientati in due modi: gli inserti fascicolati standard e quelli fascicolati in senso inverso.

Quando si programma un lavoro con inserti e si caricano i supporti, tenere presenti i seguenti punti.

• Gli inserti a rubrica possono essere stampati solo su un lato.

• Esistono impostazioni specifiche da definire, per esempio l'ordine/la sequenza degli inserti, il numero di fascicoli per serie, la grammatura, il formato carta e gli inserti prima o dopo le pagine interne. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni, consultare la documentazione del print server.

• Inserire gli inserti a rubrica nel vassoio con orientamento LEF, in modo che il lato diritto sia il bordo anteriore e le linguette siano orientate sul bordo posteriore.

• Usare sempre una serie completa di supporti nel vassoio carta.

• Se si intende utilizzare la funzione di pinzatura o perforazione, utilizzare i vassoi 5, 6, 7, 8, 9 o T1 (vassoio di inserimento).

Stampante Xerox®Versant®31003-4

Guida per l'utente

Invio di lavori di stampa

Stampa di inserti dal print server

1. Dal print server, creare e definire il supporto a rubrica da assegnare al vassoio che si userà.

2. Caricare il supporto a rubrica nei vassoi 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 o T1 (vassoio di inserimento opzionale). Consultare il capitolo Carta e altri supporti.

3. Dalla finestra del print server, accedere alla coda di attesa che contiene il documento. Selezionare il documento che si desidera configurare con gli inserti. Fare doppi clic per aprire le proprietà del file.

4. Dopo aver apportato tutte modifiche, selezionare Stampa. La stampante stamperà tutto il set di inserti con le pagine interne come da impostazione. Tutti gli inserti in eccesso non utilizzati per il lavoro saranno inviati al vassoio di ricezione.

Guida per l'utente

3-5Stampante Xerox®Versant®3100

Invio di lavori di stampa

Stampante Xerox®Versant®31003-6

Guida per l'utente

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