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BR4005
Índice
1 Descripción general del producto.......................................................1-1
Descripción general de la prensa...................................................................................1-1
Descripción general del servidor de impresión.........................................................1-1
Componentes de la prensa..............................................................................................1-2
Cómo localizar el número de serie de la prensa.........................................1-3
Luces de estado.......................................................................................................1-4
Panel de control......................................................................................................1-4
La prensa Xerox®Versant®2100 es una prensa para trabajos en color/blanco y negro, e
impresión automática a 2 caras, que funciona a una velocidad de 100 impresiones por
minuto (cuando se imprime sobre papel de 8.5 x 11 pulg./A4).
La configuración del sistema consta de un alimentador de alta capacidad para tamaños
grandes (OHCF/bandejas 6 y 7), el motor de impresión con bandejas de alimentación
interna (bandejas 1 a 3) y un panel de control integrado con pantalla táctil (la interfaz
de usuario). También hay un servidor de impresión que forma parte de la configuración,
que incluye la aplicación Stock Library Manager utilizada para el ajuste del papel y la
bandeja y enviar trabajos de impresión. Se puede conectar una bandeja de salida con
desplazamiento al motor de impresión o se pueden utilizar varios dispositivos opcionales
de acabado en línea con el módulo de interfaz.
Descripción general del servidor de
impresión
El servidor de impresión en red conectado con su prensa acepta, procesa y administra
archivos de documentos para enviar trabajos a la prensa.
Con la prensa, puede usar uno de estos dos servidores de impresión:
• Servidor de impresión Xerox®FreeFlow
• Servidor de impresión Xerox®EX Print Server, Powered by Fiery
Guía del usuario
®
®
1-1Prensa Xerox®Versant®2100
Descripción general del producto
El servidor de impresión contiene la aplicación Stock Library Manager. Consulte la
Ayuda de > Stock Library Manager para obtener información sobre cómo configurar
el papel, los perfiles personalizados y las bandejas de papel que utiliza la prensa.
NOTA
Para obtener información detallada acerca de su servidor de impresión específico,
consulte la documentación del cliente incluida con el servidor.
Componentes de la prensa
1 Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes (OHCF/bandejas 6 y 7)
Un OHCF es parte de la configuración. El alimentador incluye dos cajones (bandejas
6 y 7), cada uno con capacidad para 2000 hojas. La parte derecha del alimentador es
el área de transporte J.
2 Bandeja especial
Se puede instalar una bandeja especial opcional (bandeja 5) en la parte superior del
OHCF para permitir opciones de alimentación adicionales. De lo contrario, el sistema
no viene con esta bandeja de alimentación.
3 Motor de impresión
La prensa incluye 4 cartuchos de cilindro y tóner, correa de transferencia y sistema de
fusor/ROS, función de calibración de Full Width Array, reductor de curvatura, registro,
recorrido del papel e inversor del papel.
4 Panel de control y pantalla táctil
Un Panel de control integrado al panel superior de la prensa que consta de botones,
una pantalla táctil y un teclado para conectarse y desconectarse, configurar las
funciones del trabajo, imprimir informes y visualizar el estado de los suministros, el
trabajo y la prensa.
Prensa Xerox®Versant®21001-2
Guía del usuario
Descripción general del producto
5 Cubierta de tóner
Abra esta cubierta para acceder a los cartuchos de tóner y sustituirlos.
6 Puerta frontal izquierda
Abra esta puerta para acceder al área de registro y al módulo de manipulación del
papel, con el fin de despejar atascos. Esta área también incluye el módulo de
transferencia y el cajón xerográfico para sustituir las unidades reemplazables por el
usuario (CRU).
7 Puerta frontal central
Abra esta puerta para acceder al área del reductor de curvatura y el conjunto del fusor.
8 Puerta frontal derecha
Abra esta puerta del módulo de salida de producción para acceder al área de
salida/inversor, la correa de enfriamiento y a Full Width Array.
9 Bandejas de papel 1, 2 y 3
Estas bandejas internas del motor de impresión alimentan papel de tamaño estándar.
10 Bandeja de salida con desplazamiento (OCT)
Si no está conectado al sistema ningún dispositivo de acabado en línea, se puede
instalar la bandeja de salida con desplazamiento para sujetar las impresiones.
11 Módulo de interfaz
12 Apilador de alta capacidad
El módulo de interfaz y los dispositivos de acabado opcionales, como el apilador de
alta capacidad, no forman parte de la configuración básica.
Cuando se quita la bandeja de salida con desplazamiento y hay algún dispositivo de
acabado opcional conectado, el Módulo de interfaz debe realizar ajustes de curvatura
y altura del papel entre el motor de impresión y el dispositivo de acabado conectado.
Cómo localizar el número de serie de la prensa
Se puede acceder al número deseriedelaprensadesde el panel de control o buscándolo
en el interior del bastidor de la primera bandeja de alimentación (bandeja 1).
1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la prensa.
1-3Prensa Xerox®Versant®2100
Guía del usuario
Descripción general del producto
2. En la pantalla Estado de la máquina, asegúrese de que se muestre la ficha
Información de la máquina.
El número de serie de la prensa aparece en la Información general.
3. Si se produce un corte de la alimentación eléctrica y no es posible acceder a la pantalla
Estado de la máquina, el número de serie de la prensa también se puede consultar
en el bastidor interno de la prensa cerca del cajón de la bandeja de papel 1:
a) En la prensa, abra completamente la bandeja de papel 1.
b) A la izquierda de la bandeja de alimentación, sobre el bastidor de la prensa,
ubique la placa con el número de serie (SER#).
Luces de estado
Hay tres luces de estado en la prensa directamente debajo del Panel de control. De
derecha a izquierda:
• LED del estado del interruptor principal de encendido: el verde fijo indica que la
alimentación principal del sistema está encendida
• LED de estado del error: el naranja fijo indica que se están produciendo fallas y/o
errores en la prensa
• LED de estado de transmisión de los datos: el verde intermitente indica que la
transmisión de un trabajo de impresión entrante está en proceso
Panel de control
El Panel de control integrado en la prensa incluye una pantalla LCD táctil, teclado y
botones de función. La pantalla táctil muestra instrucciones, errores y mensajes
informativos. Seleccione los botones del panel de control para iniciar sesión, utilizar
funciones para la configuración de trabajos y visualizar el estado de los trabajos, la
prensa y los suministros.
1 Botón de inicio
Muestra el menú principal. Brinda acceso a la visualización de los suministrosybandejas
disponibles en la prensa y el estado de los suministros.
Prensa Xerox®Versant®21001-4
Guía del usuario
Descripción general del producto
2 Botón de herramientas
Muestra la pantalla del modo Herramientas. Seleccione el icono Herramientas para
que el operador pueda ver la información de facturación y realizar calibraciones en la
prensa, como por ejemplo los ajustes de la uniformidad de la densidad de Full Width
Array.
3 Botón de estado del trabajo
Utilice este botón para verificar el progreso de los trabajos activos, así como la
información detallada de los trabajos terminados o pendientes. Esta área también
permite eliminar un trabajo (cancelar la impresión) y ponerlo en pausa.
4 Botón de estado de la máquina
Utilice este botón para controlar la configuración de la prensa, la versión del software,
la información sobre facturación de medidores y contadores y para imprimir informes
de errores o historial de trabajos o acceder a ellos.
5 Pantalla táctil
Toque directamente la pantalla para seleccionar y ajustar las funciones. Muestra
instrucciones y mensajes informativos, procedimientos para la solución de errores e
información general de la prensa.
6 Botón Conectar/Desconectar
Utilice este botón para iniciar sesión y cerrarla en modo Administrador o modo
Autenticación con la ID de usuario y clave.
7 Botón de idioma
Utilice este botón paraseleccionarunidiomadiferentepara las opciones de la pantalla
táctil.
8 Botón de ahorro de energía
Utilice este botón si la prensa ha estado inactiva y la pantalla táctil está oscura (el
sistema está en el modo de Ahorro de energía). Este botón permite salir manualmente
del modo de Ahorro de energía, pero no hace que la prensa ingrese al modo de Ahorro
de energía.
9 Teclado numérico
Utilícelo para introducir caracteres alfanuméricos. La entrada ‘C’ Cancelar cancela los
datos ingresados anteriormente con el teclado numérico.
10 Botón de borrar todo
Utilice este botón para volver todas las opciones seleccionadas al mismo estado en
que estaban cuando se encendió la prensa. Pulse una sola vez para borrar la entrada
actual. Pulse dos veces para volver a los ajustes prefijados.
11 Botón Detener
Pulse este botón para detener y poner en pausa el trabajo de impresión en curso.
Guía del usuario
1-5Prensa Xerox®Versant®2100
Descripción general del producto
12 Botón Cancelar entrada
Use este botón para cancelar los datos ingresados anteriormente con el teclado
numérico.
13 Botón Iniciar
Pulse para imprimir un informe seleccionado desde el motor de impresión. También lo
usa el técnico de servicio al cliente durante los procedimientos de diagnóstico de rutina.
14 Luces de estado de la prensa
Las tres luces indicadoras muestran: transmisión de datos en curso, que la prensa está
experimentando un error y que la alimentación eléctrica está encendida.
Conexión
Existen dos niveles de conexión:
• Invitado/Operador:Este es el usuario de conexión prefijado. Usted se conecta
automáticamente como Invitado.
• Administrador: Este nivel de conexión es obligatorio para personalizar los valores
prefijados del sistema y la red de su prensa y para personalizar trabajos de impresión
en particular, ajustando o cambiando los parámetros de ciertas funciones. Pulse el
botón Invitado (o el botón de Conexión que está en el panel de control) para acceder
a la pantalla de conexión.
NOTA
Consulte la Guía del administrador del sistema para obtener información sobre las
funciones del Administrador.
Idioma
NOTA
El número de idiomas disponibles en el sistema depende de lo que fue instalado durante
el proceso de instalación inicial.
Al seleccionar un botón de Idioma particular se cambia inmediatamente de idioma. No
requiere confirmación.
Prensa Xerox®Versant®21001-6
Guía del usuario
Descripción general del producto
Cómo cambiar el idioma
1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control de la prensa.
Aparece la ventana Idioma en la pantalla táctil.
2. Seleccione el idioma deseado de la lista y luego seleccione el botón Guardar. El idioma
de la pantalla cambia al nuevo idioma seleccionado y se cierra la ventana Idioma.
3. Seleccione el botón Cancelar para regresar a la pantalla principal.
Modo de ahorro de energía
La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de
consumo reducido de energía, cuando se hayan completado todos los trabajos de
impresión y cuando no queden más trabajos en proceso. Existen dos modos de Ahorro
de energía: Bajo consumo y reposo.
En formaprefijada, el sistema pasa automáticamente al modo de Bajo consumo después
de 15 minutos de inactividad. Después de 60 minutos de inactividad, la prensa pasa al
modo de Reposo. Estos intervalos de tiempo para pasar de un modo a otro pueden ser
cambiados por el Administrador del sistema.
A continuación se proporcionan dos ejemplos:
• Si el modo de Bajo consumo de energía está configurado en 15 minutos y el modo
de Reposo en 60 minutos, el modo de Reposo se activa después de 60 minutos de
inactividad total y no 60 minutos después del ingreso al modo de Bajo consumo de
energía.
• Si el modo de Bajo consumo de energía se fija a los 15 minutos y el modo de Reposo
se fija a los 20 minutos, el modo de Reposo se activa 5 minutos después del ingreso
al modo de Bajo consumo de energía.
Modo de bajo consumo
En este modo, se reduce la alimentación suministrada al panel de control y a la unidad
del fusor para ahorrar energía. Se apaga la pantalla y se enciende el botón Ahorro de
energía del panel de control. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía.
Cuando ya no está encendido el botón Ahorro de energía, indica que la función Ahorro
de energía ha sido cancelada.
Modo de reposo
En este modo, la alimentación se reducemásqueenelmododebajoconsumo. Se apaga
la pantalla y se enciende el botón Ahorro de energía del panel de control. Para usar la
prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. Cuando ya no está encendido el botón
Ahorro de energía, indica que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
Guía del usuario
1-7Prensa Xerox®Versant®2100
Descripción general del producto
Cómo salir del modo de ahorro de energía
La prensa sale del modo de Ahorro de energía cuando se presiona el botón Ahorro de
energía en el panel de control o cuando se reciben los datos de impresión de un trabajo
de impresión entrante.
Apagado/encendido
Interruptores de alimentación
Hay tres interruptores de encendido vinculados con el funcionamiento de la prensa:
• El interruptor del disyuntor ubicado en la parte posterior de la prensa. Al comienzo,
cuando usted reciba la prensa de fábrica, asegúrese de que este interruptor esté
Encendido.
• El interruptor principal de encendido ubicado dentro de la puerta centraldelantera.
Este interruptor es utilizado principalmente por el técnico de servicio de Xerox cuando
realiza tareas de mantenimiento. En algunos casos excepcionales para la solución
de problemas, pueden indicarle que apague la prensa con este interruptor.
• El botón de Encendido/Apagado ubicado en la parte lateral derecha del Panel de
control. Este botón es la manera principal que usted tiene para encender y apagar
la prensa. Lo usa el operador cada vez que el flujo de trabajo lo requiera.
Use el botón de Encendido/Apagado para Encender o Apagar la prensa.
Prensa Xerox®Versant®21001-8
Guía del usuario
Descripción general del producto
IMPORTANTE
Siempre use el botón de Encendido/Apagado primero y después apague el interruptor
principal de encendido.
Apague/encienda la prensa
Para encender la prensa:
• Verifique que el interruptor principal de encendido que está detrásdelapuertacentral
delantera esté encendido y, luego, presione el botón de Encendido/Apagado en la
parte superior del motor de impresión en la posición de encendido. La luz del indicador
que dice "Preparado" se enciende en color verde.
Un mensaje en la pantalla le indica que debe esperar un momento mientras el fusor
se calienta y la prensa ejecuta una comprobación del sistema. Puede programar
funciones para ejecutar un trabajo en este momento y el proceso de impresión
comenzará automáticamente cuando la prensa esté preparada.
Para apagar la prensa:
• Presione el botón Encendido/Apagado sobre el motor de impresión.
NOTA
Deje la prensa apagada por lo menos 10 segundos antes de encenderla nuevamente.
Dispositivos de alimentación y acabado
Hay una serie de accesorios opcionales de alimentación y acabado disponibles para su
prensa. Estos dispositivos se describen brevemente en las siguientes páginas. Consulte
las secciones que se encuentran al final de esta guía paraobtenerinformación específica
sobre cada alimentador o acabadora.
Dispositivos de alimentación
Alimentador de alta capacidad paratamaños grandes (OHCF/bandejas
6 y 7)
SUGERENCIA
El alimentador de alta capacidad para tamaños grandes (OHCF/bandejas 6 y 7) forma
parte de la configuración de prensa estándar.
Guía del usuario
1-9Prensa Xerox®Versant®2100
Descripción general del producto
El alimentador de alta capacidad paratamañosgrandes (OHCF) contiene dos bandejas,
bandeja 6 y 7, y permite alimentar papel de diferentes tamaños, incluidos tamaños
estándar, cartulina y extra grande de hasta 13 x 19.2 pulg./330 x 488 mm con un peso
entre de 52 g/m² y 350 g/m². Cada bandeja puede contener 2000 hojas de papel
estucado y no estucado.
Segundo alimentador de alta capacidad para tamaños grandes en línea
(OHCF/bandejas 8 y 9)
Se puede agregar un segundo alimentador de alta capacidad para tamaños grandes
(OHCF) en línea al sistema ampliando la capacidad de papel con dos bandejas
adicionales. Este segundoalimentador de altacapacidadpara tamaños grandes(OHCF)
en línea contiene dos bandejas, las bandejas 8 y 9, y permite alimentar papel de
diferentes tamaños, incluidos tamaños estándar, cartulina y extra grande de hasta 13
x 19.2 pulg./330 x 488 mm con un peso de entre 52 g/m² y 350 g/m². Cada bandeja
puede contener 2000 hojas de papel estucado y no estucado.
Bandeja especial (bandeja 5)
La bandeja especial, también llamada bandeja 5, es un dispositivo de alimentación
opcional que está instalado en la parte superior del Alimentador de alta capacidad para
tamaños grandes.
IMPORTANTE
Cuando la configuración del sistema incluye solamente un OHCF (bandejas 6 y 7), la
bandeja especial se instala en la parte superior del mismo. Si la configuración del sistema
incluye un segundo OHCF en línea (bandejas 8 y 9), la bandeja especial se instala en la
parte superior del segundo OHCF (bandejas 8 y 9).
La bandeja especial admite materiales de impresión con un gramaje de entre 52 y 300
g/m² y tamaños de entre 3.86 x 5.75 pulgadas (98 x 146 mm) y 13 x 19.2 pulgadas
(330.2 x 488 mm). La bandeja especial tiene capacidad para un máximo de 280 hojas
con papel de 20 libras/75 g/m².
Prensa Xerox®Versant®21001-10
Guía del usuario
Descripción general del producto
La bandeja especial acepta sobres, postales y transparencias.
Dispositivos de acabado
Bandeja de salida con desplazamiento (OCT)
La bandeja de salida con desplazamiento instalada en el extremo final del motor de
impresión recibe el trabajodeimpresiónfinalizado. Las hojas impresas se clasifican para
facilitar la separación. La capacidad máxima de la bandeja es de 500 hojas de papel
de 24 libras (90 g/m²).
Módulo de interfaz
IMPORTANTE
Se requiere el módulo de interfaz con cualquiera de los dispositivos de acabado en línea
instalados en el sistema.
El módulo de interfaz proporciona comunicación, un recorrido alineado del papel entre
el motor de impresión y el dispositivo de acabado conectado; y el enfriamiento y
reducción de la curvatura del papel a la salida del motor de impresión.
Guía del usuario
1-11Prensa Xerox®Versant®2100
Descripción general del producto
GBC®AdvancedPunch
™
La perforadoraGBCAdvancedPunch puede acoplarse a diferentes accesorios de acabado
opcionales. Ofrece otro nivel de opciones de acabado para sus impresiones, ya que le
permite perforar documentos de 8.5 x 11 pulg./A4 y es compatible con diferentes estilos
de encuadernado. Entre los tipos de perforación que ofrece, se incluye una gama de 19
orificios a 32 orificios como máximo en papel de 8.5 x 11 pulg. ParapapelA4, se pueden
perforar de 21 orificios a 47 orificios como máximo.
GBC®AdvancedPunch™Pro
La GBC AdvancedPunchPro se puede acoplaradiversosaccesorios de acabado opcionales
y proporciona las mismas funciones que GBC AdvancedPunch.
AdvancedPunch Pro también proporciona funciones adicionales como:
• Una gama más amplia de tipos y tamaños de papel
• Perforación con ABL y ABC
• Perforación doble en hojas grandes
• Juegos de troqueles de cambio rápido que se pueden intercambiar sin herramientas
• Todoslosjuegosdetroquelesincluyenuna etiquetade identificaciónconinformación
sobre el patrón de perforación y el nombre
Podrá encontrar información acerca de este dispositivo más adelante en esta guía.
También encontrará información en el CD de documentación del cliente incluido con el
accesorio o puede descargar dicha información en www.xerox.com.
Prensa Xerox®Versant®21001-12
Guía del usuario
Descripción general del producto
Apilador de alta capacidad
El apilador de alta capacidad (HCS) es un dispositivo de acabado opcional que permite
apilar y desplazar una producción de hasta 5000 hojas hacia un carro que está en la
bandeja del apilador. Las tiradas más cortas de hasta 500 hojas se pueden enviar a la
bandeja superior del apilador.
Acabadora estándar
Esta acabadoraproporciona una amplia gama de opciones de acabado/plegado. Incluye
un perforado básico en línea, grapadora,reductorde curvaturaincorporado y una unidad
intermedia.
NOTA
La acabadoraestándarsemuestra en esta ilustracióncon el módulo de interfaz requerido
y con el módulo de plegadora en C/Z opcional.
Acabadora con realizador de folletos
Esta acabadora brinda una amplia variedad de opciones de acabado/plegado que
incluyen perforado básico en línea, grapadora, unidad para folletos con grapado por el
centro y acabado con doble pliegue.
NOTA
En esta ilustración, se muestra la Acabadora con realizador de folletos con el Módulo
de interfaz requerido a la izquierda y con la Plegadora en C/Z y la Acabadora GBC, que
son opcionales, a la derecha.
Guía del usuario
1-13Prensa Xerox®Versant®2100
Descripción general del producto
Módulo SquareFold®Trimmer
El módulo de recorte SquareFold es un dispositivo opcional de acabado que se utiliza
en combinación con un dispositivo de acabado que contiene un realizador de folletos
(con o sin plegadora en C/Z).
El Módulo de recorte SquareFold aplana el lomo del folleto y recorta la faz del folleto.
NOTA
El módulo de recorte SquareFold se muestraenesta ilustración con el módulo de interfaz
requerido y con la acabadora con realizador de folletos requerida.
Acabadora Standard Finisher Plus
La acabadora Standard Finisher Plus incluye las mismas funciones y características que
la acabadora estándar, pero también funciona como una interfaz para la transferencia
de papel entre el motor de impresión y cualquier dispositivo ADA (Document Finishing
Architecture) de otros fabricantes, que esté conectado a la prensa.
NOTA
Para poder usar la acabadora Standard Finisher Plus, se requiere el módulo de interfaz.
Dispositivos de acabado de otros fabricantes
También hay dispositivos ADA (arquitectura de acabado de documentos) de otros
fabricantes disponibles para su prensa. La información de estos dispositivos ADA se
puede obtener comunicándose con su vendedor de Xerox.
Prensa Xerox®Versant®21001-14
Guía del usuario
2
Cómo buscar ayuda
Ayuda en el sitio web de Xerox
Para obtener asistencia técnica para el producto, suministros de Xerox, documentación
para el cliente y respuestas a preguntas frecuentes, visite www.xerox.com. Encontrará
la documentación más reciente y la base de datos informativa en Support & Drivers
(Asistencia y controladores). Use el enlace Contact (Contacto) para obtener
información/números de teléfono específicos de contacto de su zona.
NOTA
Visite este sitio web periódicamente para obtener la información más reciente sobre su
producto.
Puede ser útil conocer el número de serie de su prensa antes de llamar para pedir
asistencia. El número de serie de la prensa se muestra en la ficha Información de la
máquina: Estado de la máquina > Información de la máquina.
Herramienta de Diagnóstico
El sistema viene con un CD de herramientas de diagnóstico para el cliente. Este brinda
la información necesaria para identificar y resolver problemas de calidad de imagen o
errores que puede experimentar la prensa e incluye los procedimientos para sustituir los
componentes de la prensa a los que puede acceder el cliente.
Esta herramienta constituye el primer paso para identificar un problema o código de
error específico y aplicar la solución correspondiente.
Guía del usuario
2-1Prensa Xerox®Versant®2100
Cómo buscar ayuda
Ayuda en línea de Stock Library Manager
En la parte superior de la ventana del servidor de impresión, hay un área de Ayuda en
la que se puede encontrarinformación sobre cómo usar las funciones de administración
de trabajos e impresiones en el servidor de impresión.
También hay un sector de Ayuda dentro de la aplicación Stock Library Manager en el
servidor de impresión. Use esta Ayuda en línea para saber cómo administrar los papeles
que se usan en la prensa y seleccionarconfiguraciones avanzadas pararesolver problemas
de curvatura del papel, desplazamientos, errores de alimentación del papel, y ajustes
de registro y plegado.
En la ventanaprincipaldeStock Library Manager, seleccione Ayuda en el margen superior
izquierdo de la pantalla. Se puede acceder a un menú Acerca de y a un menú de Ayuda:
• Seleccione el menú Acerca de para obtener información sobre la versión de software
instalada.
• Seleccione el menú de Ayuda para acceder a todos los temasdeayudade la Biblioteca
de papeles, como Propiedades de bandeja, Información sobre papel, cómo agregar
papel, etcétera.
En el área Índice, los temas se muestran a la derecha de los iconos en forma de libro. Al
seleccionar un icono de un libro se expande la selección y se proporcionan subtemas.
Los botones con flechas hacia la derecha y hacia la izquierda le permiten desplazarse
hacia adelante o hacia atrás de un tema, usando el mismo orden que en la ficha Índice.
Documentación del servidor de impresión
para el cliente
• Las funciones del servidor de impresión FreeFlow están documentadas en el sistema
de Ayuda en línea del menú Ayuda que aparece en la ventana principal del servidor
Prensa Xerox®Versant®21002-2
Guía del usuario
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