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CentreWare Internet Services.........................................................................................9-1
Solución de problemas.........................................................................................9-1
Prensa Xerox®Versant®2100vi
Guía de administración del sistema
1
Descripción general para el
Administrador del sistema
Esta guía sirve como referencia para los administradores del sistema y describe aquellas
funciones que solo están disponibles para el administrador.
Ingrese al modo Administrador del sistema para configurar la información de la red del
sistema y el servidor proxy, cambiar los ajustes de la prensa, como por ejemplo, valores
prefijados de las funciones, y administrar cuentas.
Cómoingresar al modo Administrador del
sistema
Una vez que esté en el modo Administrador, puede cambiar los ajustes del sistema de
la prensa seleccionando el botón Herramientas.
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.
2. Ingrese la ID de conexión del Administrador del sistema con el teclado numérico yseleccione Intro.
NOTA
La ID de conexión prefijada es admin. Cuando use lafunciónAutenticación, también
se requiere una clave. La clave de prefijada es 1111. Se recomienda cambiar la clave
prefijada inmediatamente lo antes posible después de terminar la instalación de la
prensa para evitar el acceso de personas no autorizadas al modo Administrador.
NOTA
En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave.
3. Para acceder a las funciones del sistema, pulse el botón Herramientas en el panel
de control.
4. Para cambiar los ajustes, pulse el icono Herramientas que está en la pantalla.
Guía de administración del sistema
1-1Prensa Xerox®Versant®2100
Descripción general para el Administrador del sistema
5. Seleccione el Modo, Grupo y Función que correspondan.
Cómo salir del modo Administrador del
sistema
Para cerrar sesión, debe estar en alguna de las pantallas del menú del nivel superior.
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.
2. Cuando aparece la pantalla Cerrar sesión, pulse Sí.
Opciones del Administrador del sistema
En el panel de control de la prensa, el modo de administrador del sistema le permite
configurar y cambiar las siguientes funciones del sistema:
• Idioma prefijado utilizado
• Clave del administrador
• Ajustes de prioridad para bandejas de papel
• Opciones de visualización de la pantalla
• Fecha y hora que figuran en la prensa
• Conectividad y ajustes de red
• Ajustes de ahorro de energía
• Tonos de atención
• Generación de informes
• Dispositivos de salida
• Opciones de calidad de imagen
• Opciones de seguridad
• Configuración de los servicios remotos
• Perfiles de acabado con arquitectura de acabado de documentos (ADA) (otros
fabricantes)
Estas funciones se configuran en el servidor de impresión solamente a través de la
aplicación Stock Library Manager. Consulte la Ayuda en línea de la aplicación Stock
Library Manager para obtener más información.
• Ajustes de la Bandeja de papel, como tamaño y tipo de papel.
• Corrección de curvatura del papel
• Realización de impresiones de prueba
• Funciones de perfiles, incluyendo:
- Alineación (por ejemplo, descentrado)
Guía de administración del sistema
Prensa Xerox®Versant®21001-2
Descripción general para el Administrador del sistema
- Ajuste de pliegue; esta función se muestra si la acabadora opcional está
conectada
- Dispositivos de acabado: Esta opción solo está disponible si hay un dispositivo
opcional ADA (Document Finishing Architecture) de otro fabricante conectado
a su sistema. Esta función permite elegir ajustes específicos para ese dispositivo
ADA.
Cómo localizar la dirección IP de la prensa
La Dirección IP de la prensa se encuentra en el Informe de configuración y se puede
obtener a través de la pantalla táctil de la prensa. Sin embargo, esta dirección solo se
usa para activar la comunicación/conectividad de red entre la prensa y el servidor de
impresión.
Para obtener la Dirección IP de la prensa:
1. En el panel de control de la prensa, seleccione el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la pestaña Información de la máquina. Aparece la Dirección IP.
Para acceder a la prensa a través de CentreWare Internet Services:
Necesitará la dirección IP del servidor de impresión para acceder a CentreWare Internet
Services y usarlo. La Dirección IP asignada enelservidordeimpresiónlepermite acceder
a las funciones y ajustes de la prensa desde cualquier estación de trabajo.
Cómo personalizar la pantalla de la
prensa
El administrador puede personalizar las siguientes funciones:
• Elegir si determinadas pantallas aparecerán en la pantalla táctil de la prensa.
• Especificar cuándo se pueden mostrar las pantallas, como por ejemplo después del
encendido de la prensa o cuando se sale del modo de Ahorro de energía.
• El brillo de las pantallas cuando aparecen en la pantalla táctil de la prensa.
• La velocidad de los botones de desplazamiento a lo largo de la pantalla.
• El idioma prefijado que se va a usar
Cómo asignar una función a las pantallas
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas que está en el panel de control de la prensa.
3. En la pantalla que aparece, seleccione el icono Herramientas.
Guía de administración del sistema
1-3Prensa Xerox®Versant®2100
Descripción general para el Administrador del sistema
4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de pantalla. En la lista, seleccione la función que desea
configurar o cambiar.
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Seleccione la opción deseada para la función.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
10. Salga del modo de administrador.
Ahorro de energía
La función Ahorro de energía le permite configurar el tiempo que debe transcurrir antes
de que la prensa ingrese a un estado de bajo consumo de energía. Cuando se hayan
completado los trabajos de impresión y la prensa esté inactiva, se activa la función
Ahorro de energía. Existen dos modos de ahorro de energía:
• Bajo consumo de energía: Después de permanecer inactiva durante un período
preestablecido, la prensa ingresa al modo de Bajo consumo de energía.
• Reposo: Después de ingresar al modo de Bajo consumo de energía y permanecer
inactiva durante otro período preestablecido, la prensa ingresa al modo de Reposo.
A continuación se proporcionan dos ejemplos:
• Si el modo de Bajo consumo de energía está configurado en 15 minutos y el modo
de Reposo en 60 minutos, el modo de Reposo se activa después de 60 minutos de
inactividad total y no 60 minutos después del ingreso al modo de Bajo consumo de
energía.
• Si el modo de Bajo consumo de energía está configurado en 15 minutos y el modo
de Reposoen 20 minutos, el modo de Reposo se activa 5 minutos después del ingreso
al modo de Bajo consumo de energía.
NOTA
Consulte Configurar/cambiar los intervalos de tiempo del ahorro de energía para obtener
información completa sobre cómo configurar los intervalos de tiempo y otras opciones
de ajuste de la función Ahorro de energía.
Modo de bajo consumo
En este modo, se reduce la potencia suministrada a la prensa y al panel de control para
ahorrar energía. La pantalla táctil se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía
en el panel de control. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. El
botón Ahorro de energía se apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha
sido cancelada.
Prensa Xerox®Versant®21001-4
Guía de administración del sistema
Descripción general para el Administrador del sistema
Modo de reposo
En este modo, la energía se reduce aún más que en el modo de Bajo consumo. La pantalla
táctil de la prensa se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía en el panel de
control de la prensa. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. El botón
Ahorro de energía se apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha sido
cancelada.
Cómo salir del modo de ahorro de energía
La prensa sale del modo de ahorro de energía cuando se pulsa el botón Ahorro de
energía en el panel de control o cuando el equipo recibe datos de impresión para un
trabajo de impresión entrante.
Guía de administración del sistema
1-5Prensa Xerox®Versant®2100
Descripción general para el Administrador del sistema
Prensa Xerox®Versant®21001-6
Guía de administración del sistema
2
Herramientas (Modo de
administrador)
A continuación, se provee un resumen de las diferentesopciones del botón Herramientas
que está en el panel de control de la prensa, las cuales se pueden configurar o utilizar
desde la cuenta del Administrador.
NOTA
Los procedimientos en sí para realizar las tareas de Full Width Array se indican en la
Guía del usuario de la prensa.
Cuando usted pulsa el botón Herramientas en el modo Administrador, puede elegir
entre las siguientes funciones:
• Ajuste de uniformidadde densidad de Full Width Array (FWA): este procedimiento
se usa para corregir y ajustar la faltade uniformidad en la densidad de la impresiones.
• Limpiar fusor: si es necesario, ejecute este procedimiento de calidad de imagen para
limpiar y eliminar restos de tinta/tóner que puedan aparecer al dorso de la impresiones.
• Perfil de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA): si la
prensa incluye dispositivos de acabado en línea con arquitectura de acabado de
documentos (ADA) de otros fabricantes, esta función permite crear un perfil de la
acabadora y agregar, editar y/o eliminar sus atributos.
• Herramientas: seleccione el icono Herramientas en la pantalla para acceder a otras
áreas donde puede configurar el funcionamiento del sistema y los ajustes de
seguridad:
- Ajustes del sistema (Opciones de servicio comunes y Conectividad/configuración
de la red).
- Configuración (para el modo de facturación de impresiones)
- Contabilidad (Se admite Contabilidad local y estándar con Auditrón)
- Ajustes de autenticación/seguridad
Guía de administración del sistema
2-1Prensa Xerox®Versant®2100
Herramientas (Modo de administrador)
NOTA
Use los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo en las pantallas para ver toda la
lista de opciones.
Funciones de Full Width Array (FWA)
Las funciones de Full Width Array se usan para optimizar la calidad de la imagen en la
prensa y puede ejecutarlas el operador o el administrador. Consulte la Guía del usuario
para saber cuándo y cómo usar los procedimientos de ajuste Full Width Array (FWA).
Rutina de limpieza del conjunto del fusor
Si ve restos de tinta/tóner al dorso de la impresión, seleccione la rutina Limpiar fusor y
ejecútela desde la pantalla táctil de la prensa para limpiar automáticamente los
componentes del fusor. Este proceso resuelve problemas de calidad de imagen provocados
por contaminantes que hay en el fusor.
NOTA
Si aún observa contaminantes al dorso de las impresiones después de ejecutar este
procedimiento, póngase en contacto con un representante de servicio de Xerox. Los
restos secos de tinta/tóner pueden surgir de dos áreas de la prensa: el rodillo de
transferencia o el rodillo del fusor.
NOTA
Si bien es posible que un operador realice este procedimiento de limpieza desde el modo
Invitado, solo desde el modo Administrador se pueden seleccionar dos métodos de
limpieza. En el modo Invitado, la limpieza del fusor se limita únicamente a ejecutar una
rutina con hojas en blanco.
1. Conéctese como administrador.
2. Seleccione el botón Herramientas que está en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione el icono Limpiar fusor.
4. En la pantalla que aparece, seleccione el método que utilizará la rutina para quitar
tinta/tóner no fundidos:
• Limpiar con papel: se imprimen hojas en blanco para quitar tinta/tóner del fusor.
• Limpiar con un fieltro: la prensa retira los restos de tinta/tóner del fusor aplicando
el fieltro sobre el rodillo de presión (no se usa papel).
5. Si seleccionó la opción Limpiar con papel:
• En Suministro de papel, seleccione la bandeja de papel que va a usar.
Prensa Xerox®Versant®21002-2
Guía de administración del sistema
Herramientas (Modo de administrador)
NOTA
Se puede usar cualquier tipo y tamaño de papel. Sin embargo, la superficie lisa
del papel revestido ofrece más superficie de contacto al rodillo de presión.
• En Cantidad de hojas, seleccione la cantidad de hojas en blanco que va a usar
(1 a 5).
NOTA
Para obtener mejores resultados, ejecute un mínimo de 5 hojas.
6. Seleccione Guardar.
7. Pulse el botón Iniciar. El sistema empieza el proceso de limpieza y, cuando termina,
aparece un mensaje que indica una finalización exitosa. Seleccione OK (Aceptar).
NOTA
El proceso con 5 hojas de papel demora, aproximadamente, un minuto.
Perfil de acabadora con arquitectura de
acabado de documentos (ADA) (para
dispositivos de acabado de otros
fabricantes)
Si la prensa está instalada con dispositivos de acabado en línea de otros fabricantes (se
trata de dispositivos con arquitectura de acabado de documentos -o ADA- compatibles
con la acabadora Standard Finisher Plus y el módulo de interfaz),el perfil de la acabadora
ADA se habrá habilitado durante la instalación. Como consecuencia, la función Perfil
de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA) se podrá ver en el
área Herramientas de la pantalla táctil de la prensa para que el administrador del sistema
haga futuros cambios o adiciones a los Perfiles de ADA de los dispositivos del sistema.
Use la función Perfil de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA)
para crear un perfil para el dispositivo ADAespecífico y agregue, edite o elimine atributos
de dicho dispositivo, por ejemplo, valores de horarios.
NOTA
Para obtener información sobre los ajustes de ADA que debe hacer para el dispositivo,
consulte la documentación del dispositivo con arquitectura de acabado de documentos
(ADA) de otros fabricantes.
Guía de administración del sistema
2-3Prensa Xerox®Versant®2100
Herramientas (Modo de administrador)
NOTA
Para configurar el flujo de trabajo para dispositivos con arquitectura de acabado de
documentos (ADA) de otros fabricantes, siempre introduzca los perfiles de ADA primero
en la prensa y, en segundo lugar, a través de la pestaña Perfil de la aplicación Stock
Library Manager del servidor de impresión.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas que está en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione el icono Herramientas.
4. En la pantalla que aparece, seleccione Mantenimiento.
5. Busque en la lista y seleccione Ajuste de acabadora y Perfiles de acabado de la
arquitectura digital de acabado (ADA).
6. En la pantalla Perfil de acabadora con arquitectura de acabado de documentos
(ADA):
a) Si agrega una nueva acabadora de otro fabricante, seleccione la fila disponible
y elija Crear/editar. Introduzca el nombre y otros atributos del dispositivo.
b) Si va a cambiar la información sobre un dispositivo actual, elija la fila de la
acabadora y seleccione Crear/Editar para editar el perfil.
c) Si quita un dispositivo de acabado de otro fabricante, seleccione la fila de la
acabadora y pulse Eliminar.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
Herramientas: Ajustes del
sistema/Configuración y calibración
Ajustes del sistema
En Ajustes del sistema, puede acceder a las siguientes opciones y configurarlas:
• Opciones de servicio comunes
• Ajustes del controlador de red
• Configuración de red y conectividad
NOTA
Consulte los capítulos correspondientes en esta guía para ver cómo y cuándo ajustar
estas funciones.
Configuración y calibración
En Configuración, puede acceder al modo de facturación de impresiones y ver la
información de facturación de la prensa. También puede acceder a esta información a
través de Estado de la máquina en la pestaña Información de facturación.
Prensa Xerox®Versant®21002-4
Guía de administración del sistema
3
Opciones de servicio
comunes
En Opciones de servicio comunes, seleccione los ajustes prefijados que afecten el acceso
o el uso de características y funciones básicas de la prensa por parte del operador. Para
modificar estas opciones:
NOTA
Para asignar atributos del papel, como Tipo, Peso y Color, se debe usar la aplicación
Stock Library Manager en el servidor de impresión.
1. En el panel de control de la prensa, conéctese como Administrador.
2. Pulse el botón Herramientas.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione el icono Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.
Temas relacionados
Procedimiento para ajustes del sistema
Guía de administración del sistema
3-1Prensa Xerox®Versant®2100
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio comunes
Reloj/Temporizadores de la
máquina
Ajustes de ahorro de energía
Señales sonoras
Fecha
Hora
Sincronización de la hora según el protocolo NTP
Intervalo de conexión
Dirección del servidor horario
Autocancelar
Liberar trabajo automáticamente
Impresión automática
Duración de bloqueo de la impresora
Zona horaria
Horario de verano
Temporizadores de ahorro de energía
Ingrese a Ahorro de energía después de finalizar impresión
Desactivación de ahorro de energía
Tono de selección de panel de control
Tono de alerta de panel de control
Tono de base
Tono de máquina preparada
Tono de trabajo terminado
Tono de error
Tono de alerta de autocancelar
Tono de alerta
Tono de aviso por falta de papel
Tono de alerta de poco tóner
Opciones de pantalla
Opciones de bandejas de papel
Calibración de la prensa en la
Guía del usuario)
Visualización automática de pantalla de conexión
Idioma prefijado
Brillo de la pantalla
Personalizar botones del teclado
Mostrar pantalla de consumibles
Restricción de entradas con el teclado
Uso de botones hacia arriba/abajo
Prioridad para bandejas de papel
Control de cambio automático de bandeja
Cambio manual de bandeja
Full Width ArrayCalidad de imagen (Consulte
Prensa Xerox®Versant®21003-2
Guía de administración del sistema
Opciones de servicio comunes
Informes
Mantenimiento
Ajustes de plug-ins
Botón de impresión de informes
Informe de historial de trabajos
Informe a 2 caras
Bandeja de salida de informes
Configuración rápida
Modo de facturación de impresiones
Llave USB
Inicializar disco duro
Lectura/Escritura MNV
Código de activación de consumibles
Opciones de software
Autocomprobación de encendido
Ajuste de acabadora
Opción de bandeja 5
Ajuste de la guía de bandeja 5
Eliminar todos los certificados/Inicializar ajustes
Registrar posición alimentación papel
Operador técnico principal (para restaurar contadores HFSI)
Configuración de SMart eSolutions
Plug-ins integrados
Lista de plug-ins integrados
Otros ajustes
Apilado con desplazamiento
Descargar apilador de alta capacidad
Tamaño de papel de impresión prefijado
Ajustes de tamaño del papel
Milímetros/pulgadas
Cifrado de datos
Datos confidenciales con clave de cifrado
Operación restringida para representantes de servicio
Descarga de software
Indicador de datos
Reanudar trabajo después de un error de impresión
Reloj/Temporizadores de la máquina
Use la función Reloj/Temporizadores de la máquina para ajustar la hora del reloj de la
prensa y los intervalos de tiempo para varias opciones.
Configuración del reloj/temporizadores de la máquina
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas que está en el panel de control de la prensa.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione el icono Configuración.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.
Guía de administración del sistema
3-3Prensa Xerox®Versant®2100
Opciones de servicio comunes
5. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar. Entre las opciones se
incluyen las siguientes:
• Fecha
• Hora
• Autocancelar
• Impresión automática
• Ahorro de energía/Temporizadores de ahorro de energía
• Duración de bloqueo de la impresora
• Zona horaria
• Hora configurada en Horario de verano
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otra opción que se deba configuraro cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de la pestaña Herramientas.
12. Salga del modo de administrador.
Fecha y hora
Use la opción Fecha para configurar el mes, día y año del reloj del equipo. La fecha
configurada aquí se imprime en listas e informes y puede tener estos formatos:
• Año/mes/día
• Mes/día/año
• Día/mes/año
Use la opción Hora para configurar la hora del reloj del equipo. La hora configurada
aquí se imprime en listas e informes. Seleccione el formato de 12 o 24 horas.
Para configurar la fecha y hora de la prensa:
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. Seleccione Fecha y luego Cambiar ajustes. Introduzca el Formato de fecha y, luego,
el día, mes y el año.
3. Seleccione Guardar.
4. Seleccione Hora y luego Cambiar ajustes. Seleccione Reloj de 12 horas o Reloj de
24 horas. Después, seleccione las horas y Guardar.
5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.
Prensa Xerox®Versant®21003-4
Guía de administración del sistema
Opciones de servicio comunes
Sincronización de la hora según el protocolo NTP
Configure la prensa para que se sincronice con el servidor del protocolo horario de la red
(NTP) que está en la red. Cuando habilite esta función, el horario de la prensa estará
sincronizado con el servidor NTP y mostrará la misma hora que este. Cuando cambie el
horario, se actualizarán todos los dispositivos de la red.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Sincronización de la
hora según el protocolo NTP y a continuación Cambiar ajustes.
3. Seleccione Activado para sincronizar todos los horarios o Desactivado.
4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.
Intervalo de conexión
Seleccione el intervalo temporal en el cual se establece una conexión con el servidor
horario.
Seleccione un intervalo de 1 a 500 horas, en pasos de una hora.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Intervalo de conexióny luego Cambiar ajustes.
3. Introduzca el Intervalo de conexión usando el teclado numérico.
4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.
Dirección IP del servidor horario
Para usar la función Sincronización de la hora según el protocolo NTP, debe activar la
función y luego seguir los pasos que se indican abajo para escribir la dirección IP del
servidor horario.
NOTA
Su administrador de red puede suministrarle la Dirección IP del servidor horario para
que usted introduzca el dato.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Dirección del servidor horarioy luego Cambiar ajustes.
3. Introduzca la dirección IP:
• Dirección IP: Configure la dirección IP del servidor horario desde donde se obtiene
la hora, usando valores de 0 a 255.
• No se pueden configurar direcciones 244 a 255.XXX.XXX.XXX y 127.XXX.XXX.XXX.
• Seleccione Siguiente para introducir la próxima parte de la dirección IP si la
dirección entre los puntos es menor a 3 dígitos.
Guía de administración del sistema
3-5Prensa Xerox®Versant®2100
Opciones de servicio comunes
4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.
Autocancelar
Si transcurre un tiempo determinado sin actividad en la prensa, la pantalla táctil de la
prensa vuelve automáticamente a la pantalla inicial (prefijada). Configure esta opción
en Activado y seleccione un período entre 1 y 4 minutos, en intervalos de 1 minuto,
después de lo cual la prensa vuelva a la pantalla prefijada.
NOTA
Aunque está seleccionada la opción Desactivado, todo trabajo pendiente seguirá
procesándose después de un minuto de inactividad de la prensa.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Autocancelar y luego Cambiar
ajustes.
3. Seleccione Desactivado o Activado.
4. Si eligió Activado, seleccione la hora usando las flechas o el teclado numérico para
introducir la hora en forma numérica.
5. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.
Liberar trabajos automáticamente
Si ocurre un error durante un trabajo de copiado o escaneado, puede configurar el tiempo
que debe transcurrir hasta que el trabajo en curso se borre automáticamente y, de este
modo, permitir la finalización del próximo trabajo. Entre los errores, puede haber errores
de alimentación del papel, atasco del original, atasco de la copia, poco espacio restante
en el disco duro, etc. Una vez que se borra el trabajo en curso, pueden continuar los
trabajos siguientes, pero solamente aquellos que usan partes de la máquina no afectadas
por el error. Configure el valor en el rango de 4 a 99 minutos, en incrementos de 1 minuto.
Seleccione la opción Desactivado si no desea usar esta función.
1. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Liberar trabajo
automáticamente y luego Cambiar ajustes.
2. Seleccione Desactivado o Activado.
3. Si eligió Activado, seleccione la hora usando las flechas o el teclado numérico para
introducir una cantidad en forma numérica.
4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
Prensa Xerox®Versant®21003-6
Guía de administración del sistema
Opciones de servicio comunes
Impresión automática
Use esta opción para configurar el tiempo que debe transcurrir entre el momento en
que la prensa vuelve al estado "Lista para imprimir " y el momento en que la prensa
comienza a imprimir. Cuando está configurada en Sí, seleccione un período entre 1 y
240 segundos, en intervalos de 1 segundo. Si elige Desactivado, la impresión comienza
de inmediato, una vez que la prensa está lista.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Impresión automáticay luego Cambiar ajustes.
3. Seleccione Desactivado o Activado.
4. Si eligió Activado, configure la hora usando las flechas o el teclado numérico para
introducir la hora en forma numérica.
5. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.
Duración de bloqueo de la impresora
Use esta opción para impedir que la prensa imprima trabajos temporalmente o durante
un determinado período de tiempo. Cuando la función Bloqueo está configurada en
Activado, usted debe definir el tiempo que debe transcurrir desde el inicio hasta la
finalización del bloqueo de impresión. Configure los valores de 0 a 23 horas y hasta 59
minutos. Si selecciona Desactivado, no se bloquea ni se desactiva la impresión.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Duración de bloqueo
de la impresora y luego Cambiar ajustes.
3. Seleccione Desactivado o Activado.
4. Si eligió Activado, configure la hora de inicio y finalización usando las flechas o el
teclado numérico para introducir una cantidad en forma numérica.
5. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.
Zona horaria
Use esta opción para configurar la diferencia horaria con respecto al meridiano de
Greenwich (GMT).
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Zona horaria y luego Cambiar
ajustes.
3. Use las flechas para configurar la diferencia horaria con respecto al meridiano de
Greenwich (GMT).
4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si fuera necesario, salga del modo Administrador.
Guía de administración del sistema
3-7Prensa Xerox®Versant®2100
Opciones de servicio comunes
Horario de verano
Con esta función activada, la prensa ajusta automáticamente la hora actual cuando
comienza y finaliza el horario configurado en la opción Ahorro de energía por horario
de verano.
En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione una de estas opciones:
• Ajuste desactivado: Seleccione esta función si no desea usar la función Horario de
verano.
• Ajustar por mes, día y hora: Seleccione esta función para especificar el inicio de la
función Ahorro de energía por horario de verano, por mes, día y hora.
• Ajustar por mes, semana, día y hora: Seleccione esta función para especificar el
inicio de la función Ahorro de energía por horario de verano, por mes, semana, día y
hora.
Temporizadores de ahorro de energía
En el modo de Ahorro de energía, hay un modo de Bajo consumo de energía y un modo
de Reposo. Cuando haya transcurrido el tiempo configurado (desde el último uso de la
prensa), la prensa pasa al modo de Bajo consumo de energía y, luego, al de Reposo.
La función Temporizadores de ahorro de energía le permite indicar el tiempo que debe
transcurrir hasta que la prensa ingrese a estos modos.
NOTA
El plazo temporal que configure en el modo de Reposo debe ser mayor que el configurado
en el modo de Bajo consumo de energía.
Configurar/cambiar los intervalos de tiempo del ahorro de energía
NOTA
Se pueden cambiar los intervalos de tiempo para los modos de Bajo consumo y Reposo
para que reflejen un valor de 1 a 240 minutos en cada modo. A través de Ajustes del
sistema, usted puede cambiar o establecer, además, otras opciones tales como, por
ejemplo, inhabilitar la función o ahorrar energía después de completar la impresión.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas que está en el panel de control de la prensa.
3. En la pantalla seleccione el icono Herramientas.
Aparece la pantalla Ajustes del sistema.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de ahorro de energía.
6. Seleccione Temporizadores de ahorro de energía.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
Prensa Xerox®Versant®21003-8
Guía de administración del sistema
Opciones de servicio comunes
8. Especifique el intervalo temporal para los modos de Bajo consumo de energía y
Reposo:
a) Desde el último uso hasta el modo de Bajo consumo de energía: El valor
prefijado es 15 minutos. Especifique cuánto tiempo debe transcurrir entre el
último uso y el ingreso al modo de Bajo consumo de energía. Seleccione de 1 a
240 minutos, en incrementos de 1 minuto.
El tiempo indicado en la opción Desde el último uso hasta el modo Bajo consumo
de energía no debe exceder el tiempo indicado en la opción Desde el último uso
hasta el modo de Reposo.
b) Desde el último uso hasta el modo de Reposo: El valor prefijado es 60 minutos.
Especifique cuánto tiempo debe transcurrir entre el último uso y el ingreso al
modo de Reposo. Seleccione de 1 a 240 minutos, en incrementos de 1 minuto.
Asegúrese de que el intervalo temporal establecido para el modo de Reposo sea
mayor que el del modo de Bajo consumo de energía.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo de administrador.
Ingrese a Ahorro de energía después de finalizar impresión
En la ventana Ajustes de ahorro de energía, seleccione Ahorrar energía después de
finalizar impresión automática y defina el momento exacto en que se debe aplicar la
función Ahorro de energía después de la impresión automática de un trabajo.
Seleccione Cambiar ajustes y una de las siguientes opciones:
• 15 segundos después (valor prefijado): el modo de Ahorro de energía se inicia
automáticamente 15 segundos después de la finalización del trabajo de impresión.
• Según ajustes de temporizador de ahorro de energía: el modo de Ahorro de energía
se inicia según los ajustes ya establecidos en la pantalla Temporizadores de ahorro
de energía.
Desactivación de ahorro de energía
En la ventana Ajustes de ahorro de energía, seleccione Desactivación de ahorro de
energía y Cambiar ajustes. Seleccione si desea desactivar (apagar) por completo la
función Ahorro de energía. Cuando se envíe un trabajo de impresión, la función Ahorro
de energía ya no estará vigente. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar
a la ventana anterior.
Guía de administración del sistema
3-9Prensa Xerox®Versant®2100
Opciones de servicio comunes
Señales sonoras
Use la función Señales sonoras para seleccionar si desea habilitar una alarma o no para
varias funciones de la prensa. Por ejemplo, se puede configurar una alarma cuando
finaliza un trabajo o se produce un error. Entre las opciones se incluyen las siguientes:
Tono de selección de panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione correctamente un
botón del panel de control de la prensa. Seleccione Alto, Normal y Suave. Para
inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.
Tono de alerta de panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione un botón que no está
operativo (o que está en gris) o cuando se produce un error. Seleccione Alto, Normal
y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.
Tono de base
Paraun botón que alterna su función (cada vez que se pulsa, cambia su configuración),
seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando el botón esté en su posición inicial
(primera). Seleccione Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione
Desactivado.
Tono de máquina preparada
Configure el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa esté Lista para imprimir o
cuando se encienda. Seleccione Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido,
seleccione Desactivado.
Tono de trabajo terminado
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa complete
satisfactoriamente el ciclo específico, por ejemplo, un trabajo de impresión. Seleccione
Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado. El ajuste
prefijado es Suave.
Tono de error
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando finalice un error. Seleccione Alto,
Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.
Tono de alerta de autocancelar
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se habilite la función de autocancelar.
Seleccione Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.
Tono de alerta
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se produzca una falla, por ejemplo,
atasco de papel, y nadie haya reparado el problema. Seleccione Alto, Normal y Suave.
Para inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.
Prensa Xerox®Versant®21003-10
Guía de administración del sistema
Opciones de servicio comunes
Tono de aviso por falta de papel
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando no haya más papel en la bandeja
de papel y no se haya solucionado el problema. Seleccione Alto, Normal y Suave. Para
inhabilitar el sonido, seleccione Desactivado.
Tono de alerta de poco tóner
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando haya llegado el momento de cambiar
el cartucho de tóner del cilindro. Seleccione Alto, Normal y Suave. Para inhabilitar el
sonido, seleccione Desactivado.
Configuración de tonos de audio
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas que está en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.
4. Seleccione Tonos de audio.
5. Seleccione las funciones de abajo que se deban configurar o cambiar:
• Tono de selección de panel de control
• Tono de alerta de panel de control
• Tono de base
• Tono de máquina preparada
• Tono de trabajo terminado
• Tono de error
• Tono de alerta de autocancelar
• Tono de alerta
• Tono de aviso por falta de papel
• Tono de alerta de poco tóner
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione otra opción que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo de administrador.
Guía de administración del sistema
3-11Prensa Xerox®Versant®2100
Opciones de servicio comunes
Opciones de pantalla
Use la función Opciones de pantalla para configurar qué pantallas específicas deben
aparecer cuando se enciende el equipo, cuando se sale del modo de ahorro de energía,
etc. Entre las opciones se incluyen las siguientes:
Visualización automática de pantalla de conexión
Cuando se usa la función Autenticación, seleccione si desea mostrar automáticamente
o no la pantalla de conexión después de encender la prensa o después de cancelar el
modo de Ahorro de energía.
Idioma prefijado
Configure el idioma prefijado de la pantalla táctil de la prensa.
Brillo de la pantalla
Ajuste el nivel de brillo u oscuridad de la pantalla táctil de la prensa.
Personalizar botones del teclado
Use esta opción para introducir y guardar información usada con frecuencia y para
crear un botón personalizado en la pantalla del teclado. La información usada con
frecuencia puede ser un nombre de dominio, dirección IP u otros datos relacionados,
por ejemplo: www.xerox.com. Solo se puede personalizar un botón del teclado.
Mostrar pantalla de consumibles
Use esta opción para indicar si desea mostrar o no la pantalla de consumibles durante
el arranque inicial (después de encender el equipo) o cuando se activa la función
Autocancelar.
Restricción de entradas con el teclado
Use esta opción y seleccione Activado para permitir que el ingreso de datos con el
teclado se haga solamente con caracteres ASCII. Esto impide que aparezcan caracteres
ilegibles cuando se pasa de un conjunto de caracteres a otro.
Uso de botones hacia arriba/abajo
Use esta opción para habilitar o inhabilitar la capacidad de subir o bajar continuamente
cuando se mantienen apretados los botones de desplazamiento.
Asignación de ajustes de pantalla
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas que está en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.
4. Seleccione Opciones de pantalla.
5. Seleccione la función que se debe configurar o cambiar, por ejemplo:
Prensa Xerox®Versant®21003-12
Guía de administración del sistema
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