Xerox VersaLink Multifunction Administrator Guide [es]

Versión 1.4 Octubre de 2019 702P06233

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox

VersaLink

Guía del administrador del sistema

™

y Xerox Extensible Interface Platform®son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Adobe PostScript

Apple Mac

, el logotipo de Adobe PDF, Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®y

son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®y el logotipo de AirPrint®,

, Mac OS®y Macintosh®son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc., en Estados Unidos y

en otros países.

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, HP-UX®y PCL®son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros

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son marcas comerciales de Google, Inc.

™

, el servicio de correo electrónico Gmail™y la plataforma

países.

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, Windows Vista®, OneNote®, Windows®y Windows Server®son marcas registradas de Microsoft Cor-

poration en Estados Unidos y en otros países.

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UNIX

es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a

través de X/ Open Company Limited.

Tabla de contenido

1 Introducción......................................................................................................................... 9

Generalidades .................................................................................................................. 10

Configuración de la impresora.......................................................................................... 11

Más información .............................................................................................................. 12

2 Configuración inicial .........................................................................................................13

Conexión física de la impresora ........................................................................................ 14

Utilización del Asistente de instalación ............................................................................. 15

Informe de configuración ................................................................................................. 16

Impresión del informe de configuración ..................................................................... 16

Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server.............................. 16

Panel de control remoto ................................................................................................... 17

Acceso a las opciones de administración y configuración.................................................. 18

Acceso al panel de control como administrador del sistema........................................ 18

Acceso a Embedded Web Server como administrador del sistema............................... 18

Cambio de la clave del administrador del sistema....................................................... 19

Configuración inicial desde el panel de control ................................................................. 20

Ajuste de las unidades de medida .............................................................................. 20

Ajuste de la fecha y hora............................................................................................ 20

Configuración de los sonidos en el panel de control .................................................... 20

Instalación de una función de software desde el panel de control .............................. 21

Configuración inicial en Embedded Web Server ................................................................ 22

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora................................................ 22

Visualización de la dirección IPv4 en la pantalla principal ........................................... 22

Restricción del acceso a la impresora .......................................................................... 23

Selección de las aplicaciones que aparecen en el panel de control .............................. 24

Ajuste de la fecha y hora............................................................................................ 24

Configuración de los sonidos mediante el servidor web integrado (Embedded Web

Server) ....................................................................................................................... 25

Clave de activación del plan de suministros ................................................................ 26

Configuración de las opciones de Ethernet ................................................................. 26

Configuración de opciones de USB ............................................................................. 26

Conexión de la impresora a redes inalámbricas................................................................. 28

Conexión a una red inalámbrica desde el panel de control.......................................... 28

Conexión a una red inalámbrica utilizando Embedded Web Server ............................. 29

Configuración de la impresora para el cifrado WPA-Enterprise de LAN

inalámbrica................................................................................................................ 31

Conexión a Wi-Fi Direct .............................................................................................. 31

Desactivación de la red inalámbrica desde el panel de control.................................... 32

Asignación de una dirección de red ............................................................................ 32

3 Conectividad de red..........................................................................................................35

Conexión a una red inalámbrica ....................................................................................... 36

Configuración de Wi-Fi desde Embedded Web Server ................................................. 36

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Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

Conexión a una red Wi-Fi desde el panel de control.................................................... 37

Configuración de la red principal en el panel de control .............................................. 38

Configuración de la red principal desde el servidor web integrado (Embedded Web

Server) ....................................................................................................................... 39

Configuración de Wi-Fi mediante la conexión directa a la impresora........................... 39

Desactivación de la red inalámbrica ........................................................................... 40

Wi-Fi Direct ...................................................................................................................... 41

USB.................................................................................................................................. 42

NFC.................................................................................................................................. 43

AirPrint............................................................................................................................. 44

Habilitación de AirPrint............................................................................................... 44

Configuración de AirPrint para la Autenticación IPP.................................................... 44

Importación de certificados de seguridad para AirPrint............................................... 45

Configuración de AirPrint para las actualizaciones del software .................................. 45

Comprobación de los suministros de la impresora en AirPrint...................................... 46

Google Cloud Print ........................................................................................................... 47

Mopria ............................................................................................................................. 48

DNS de multidifusión (Bonjour) ........................................................................................ 49

FTP .................................................................................................................................. 50

SFTP ................................................................................................................................ 51

HTTP................................................................................................................................ 52

Configuración de las opciones de HTTP mediante Embedded Web Server................... 52

Wi-Fi Direct ................................................................................................................ 53

Activación de HTTPS en el panel de control ................................................................ 54

Activación de HTTPS mediante el servidor web integrado (Embedded Web

Server) ....................................................................................................................... 54

IP..................................................................................................................................... 55

Configuración de opciones de IP desde el panel de control ......................................... 55

Configuración de las opciones de IP mediante Embedded Web Server........................ 56

IPP................................................................................................................................... 60

LDAP................................................................................................................................ 61

Adición de información del servidor LDAP................................................................... 61

Confirmación de asignaciones de usuario de LDAP ..................................................... 62

Configuración de la autenticación LDAP ..................................................................... 62

Filtros personalizados de LDAP ................................................................................... 63

Configuración de LDAP para acceder a información de libreta de direcciones.............. 64

LPD .................................................................................................................................. 65

Impresión TCP/IP sin procesar .......................................................................................... 66

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ................................................. 66

S/MIME............................................................................................................................ 67

SMTP ............................................................................................................................... 68

SMB ................................................................................................................................. 70

SNMP............................................................................................................................... 71

Configuración de SNMPv1/v2c ................................................................................... 71

Configuración de SNMPv3 .......................................................................................... 72

SNTP................................................................................................................................ 74

SOAP................................................................................................................................ 75

WSD................................................................................................................................. 76

Activación de WSD..................................................................................................... 76

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Tabla de contenido

4 Seguridad............................................................................................................................77

Configuración de los derechos de acceso .......................................................................... 78

Autenticación............................................................................................................. 78

Autorización............................................................................................................... 78

Personalización .......................................................................................................... 78

Configuración de las opciones de autenticación ............................................................... 80

Configuración del método de conexión....................................................................... 80

Configuración de los parámetros de Conexión, Desconexión y Clave........................... 85

Configuración de las opciones de autorización.................................................................. 87

Funciones y niveles de acceso..................................................................................... 87

Adición de una función de usuario del dispositivo nueva............................................. 87

Creación de una función de usuario de impresión personalizada................................. 88

Copia de una función de usuario existente del dispositivo........................................... 88

Copia de una función de usuario existente de impresión............................................. 89

Edición de una función de usuario del dispositivo ....................................................... 90

Edición de una función de usuario de impresión ......................................................... 90

Adición de miembros a una función............................................................................ 90

Eliminación de miembros de una función ................................................................... 90

Eliminación de una función de usuario del dispositivo................................................. 91

Eliminación de una función de usuario de impresión................................................... 91

Edición de acceso para invitados ................................................................................ 91

Configuración de grupos de permisos de LDAP ........................................................... 91

Activación de la verificación del firmware ......................................................................... 92

Configuración de la activación de funciones ..................................................................... 93

Activación de una opción de software .............................................................................. 94

Certificados de seguridad................................................................................................. 95

Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) .......................... 95

Instalación de certificados ......................................................................................... 97

Selección de un certificado ......................................................................................... 97

Importación de un certificado .................................................................................... 98

Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox®................................... 99

Creación de una Solicitud de firma de certificado....................................................... 99

Eliminación de un certificado ................................................................................... 100

Activación de los certificados autofirmados automáticos.......................................... 100

Activación de la validación de la ruta de certificados ................................................ 100

Configuración de las opciones de revocación del certificado ..................................... 100

Configuración de la impresora para las tarjetas inteligentes ..................................... 101

Administración de unidades de disco.............................................................................. 102

Administración de Sobrescritura de disco.................................................................. 102

Administración de las opciones de seguridad de la red.................................................... 103

FIPS 140-2 ............................................................................................................... 103

802.1x...................................................................................................................... 103

IPSec........................................................................................................................ 104

Administración de las opciones de SSL/TLS............................................................... 104

Administración de Opciones del puerto..................................................................... 105

Configuración de los filtros de direcciones IP ............................................................ 106

Configuración de los filtros de dominios ................................................................... 106

Registros de red........................................................................................................ 106

Configuración del tiempo de espera del sistema ............................................................. 108

Seguridad del puerto USB............................................................................................... 109

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Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

Activación o desactivación de puertos USB............................................................... 109

5 Imprimiéndose ...............................................................................................................111

Configuración de valores prefijados y normas del sistema para la impresión................... 112

Optimización de la primera página........................................................................... 112

Configuración del tamaño de papel de impresión prefijado ...................................... 112

Optimización de la impresión a color........................................................................ 113

Configuración manual de los ajustes del color .......................................................... 113

Optimización de la impresión de archivos de gráficos ............................................... 114

Opciones generales de la impresora................................................................................ 115

Modificación de las opciones de la bandeja.............................................................. 115

Configuración de las normas de los trabajos de impresión ........................................ 116

Configuración de preferencias de tamaño de papel .................................................. 117

Activación de una página de inicio automática ........................................................ 117

Configuración de las opciones de papel personalizado.............................................. 117

Configuración de las opciones de memoria y tipos de trabajos de impresión............. 118

Activación de la norma de sustitución del tamaño de papel...................................... 118

Configuración de la confirmación de la bandeja especial.......................................... 118

Especificación del comportamiento después de un error ........................................... 119

Administración de portadas...................................................................................... 119

Impresión en UNIX, Linux y AS/400................................................................................ 120

Administrador de impresoras de Xerox

AS/400..................................................................................................................... 121

Configuración de las opciones predeterminadas de los informes de la impresora ............ 122

.................................................................... 120

6 Copia ................................................................................................................................ 123

Configuración de valores prefijados y normas del sistema para la copia ......................... 124

Configuración de la detección automática del tamaño del original Extra

oficio........................................................................................................................ 124

Confirmación de la posición de las guías del documento .......................................... 124

Configuración de un modo de gradación de imagen prefijado .................................. 125

Solución del error de detección del tamaño del original ............................................ 125

Modificación de las opciones prefijadas de la aplicación Copia....................................... 126

Opciones prefijadas para Administración del papel................................................... 126

Configuración de los prefijados de Calidad de imagen.............................................. 127

Configuración de los prefijados de Ubicación de la imagen ...................................... 127

Configuración de prefijados para Anotaciones.......................................................... 128

Configuración de las Opciones y normas generales de la aplicación Copia ...................... 129

Configuración de Normas para Administración del papel.......................................... 129

Configuración de Normas para Administración de imágenes .................................... 129

Configuración de las normas de Anotaciones............................................................ 130

Configuración de Prefijados para Tamaños de página originales..................................... 131

7 Escaneándose .................................................................................................................133

Descripción general de la configuración del escaneado................................................... 134

Configuración de valores prefijados y normas del sistema para el escaneado ................. 135

Configuración del escaneado a un servidor FTP .............................................................. 136

Configuración del escaneado a un servidor SFTP ............................................................ 137

Configuración del escaneado a una dirección de e-mail .................................................. 138

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox®VersaLink Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

Configuración de la aplicación de e-mail ........................................................................ 139

Configuración del escaneado a una dirección de e-mail que utiliza un proveedor de

terceros.......................................................................................................................... 140

Configuración de la aplicación Escanear a ...................................................................... 142

Activación de los servicios de escaneado WSD................................................................ 143

Escaneado a USB ........................................................................................................... 144

Escaneado a Mi carpeta de la impresora ........................................................................ 145

Configuración de Escanear a escritorio ........................................................................... 146

Configuración del escaneado a una carpeta compartida de Windows mediante

SMB ............................................................................................................................... 147

Obtención de la dirección IP y el nombre de host del PC con Windows...................... 148

Desactivación del Asistente para compartir en el PC con Windows............................ 148

8 Fax..................................................................................................................................... 149

Descripción general de Fax............................................................................................. 150

Activación de las aplicaciones Fax o Fax de servidor........................................................ 151

Fax................................................................................................................................. 152

Configuración de valores prefijados y normas del sistema para el fax ....................... 152

Modificación de las opciones prefijadas de la aplicación Fax .................................... 152

Creación de comentarios predefinidos para una portada de fax................................ 154

Configuración de Opciones y normas generales ........................................................ 154

Configuración de Fax sobre IP .................................................................................. 157

Impresión de informes de fax ................................................................................... 159

Configuración de Prefijados para Tamaños de página originales............................... 160

Edición de la libreta de direcciones ........................................................................... 160

Configuración de las opciones básicas de la línea de fax........................................... 163

Fax de servidor ............................................................................................................... 165

Configuración de un repositorio de archivado de fax de servidor............................... 165

Configuración de un repositorio de fax mediante FTP o SFTP.................................... 165

Configuración de un repositorio de fax mediante SMB.............................................. 166

Configuración de un repositorio de fax mediante SMTP............................................ 167

Configuración de los valores prefijados de fax de servidor y las opciones .................. 168

9 Contabilidad.................................................................................................................... 169

Contabilidad estándar de Xerox®.................................................................................... 170

Activación de Contabilidad estándar de Xerox .......................................................... 170

Creación de una cuenta de usuario........................................................................... 171

Edición de las opciones de las cuentas de usuarios específicos.................................. 171

Cambio de una clave de usuario ............................................................................... 172

Eliminación de una cuenta ....................................................................................... 172

Creación y descarga de un informe de cuentas estándar de Xerox ............................ 172

Restablecimiento del límite de uso............................................................................ 173

Creación de una cuenta general ............................................................................... 173

Contabilidad de red........................................................................................................ 174

Contabilidad mediante un dispositivo auxiliar................................................................. 176

10 Herramientas del administrador............................................................................... 177

Control de alertas y estado............................................................................................. 178

Notificaciones de alerta ........................................................................................... 178

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox®VersaLink

Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

Historial de errores ................................................................................................... 180

Configuración de ahorro de energía................................................................................ 181

Configuración del ahorro de energía mediante Embedded Web Server ..................... 181

Prefijados de pantalla de entrada................................................................................... 182

Servicios remotos e Información de facturación.............................................................. 183

Servicios remotos ..................................................................................................... 183

Visualización de la información de uso y facturación ................................................ 184

Modo de impresión de facturación ................................................................................. 185

Clonación....................................................................................................................... 186

Creación de un archivo de clonación......................................................................... 186

Instalación de un archivo de clonación ..................................................................... 186

Función de clonación del administrador de dispositivos de Xerox

............................ 186

Libretas de direcciones ................................................................................................... 187

Libreta de direcciones del dispositivo........................................................................ 187

Libreta de direcciones de red .................................................................................... 187

Utilidad de administración de fuentes ............................................................................ 188

Registros de red.............................................................................................................. 189

Descarga de un archivo de registro........................................................................... 189

Asistencia al cliente........................................................................................................ 190

Asistencia en línea de Xerox ..................................................................................... 190

Restauración y reinicio de la impresora........................................................................... 191

Reinicio de la impresora desde el panel de control .................................................... 191

Actualización del software de la impresora..................................................................... 192

Comprobación de la versión del software.................................................................. 192

Activación de Actualizaciones................................................................................... 192

Instalación y configuración de actualizaciones del software mediante el servidor

web integrado (Embedded Web Server) .................................................................... 192

Instalación y configuración de actualizaciones del software desde el panel de

control ..................................................................................................................... 193

Instalación del software tras una notificación de actualización de software ............. 193

Instalación manual del software .............................................................................. 194

Restablecimiento de las opciones de la impresora..................................................... 195

Reinicio de la impresora desde el panel de control .................................................... 195

Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto............................................... 196

Configuración de Calibración del color en el panel de control.................................... 196

Ejecución de un ajuste automático del registro de colores en el panel de

color......................................................................................................................... 196

Configuración de Consistencia de color de escaneado en el panel de control ............ 197

Configuración de Posición de la imagen en el panel de control ................................. 197

11 Personalización y expansión...................................................................................... 201

Xerox Extensible Interface Platform®.............................................................................. 202

Configuración de servicios extensibles ...................................................................... 202

Configuración de las opciones del proxy ................................................................... 203

Configuración de un depósito de archivos................................................................. 203

Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas............................ 204

Visualización u ocultamiento de aplicaciones en el panel de control de la

impresora....................................................................................................................... 205

Activación de la función de complemento ...................................................................... 206

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox®VersaLink Guía del administrador del sistema

Introducción

Este capítulo incluye:

• Generalidades ...................................................................................................................... 10

• Configuración de la impresora.............................................................................................. 11

• Más información .................................................................................................................. 12

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox®VersaLink

Guía del administrador del sistema

Introducción

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Nota:

• Las funciones de red no están disponibles cuando la impresora está conectada mediante

USB.

• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox®VersaLink Guía del administrador del sistema

Introducción

Configuración de la impresora

1. Asegúrese de que la impresora está conectada a la alimentación eléctrica, a la red y a la línea de fax si es preciso.

2. Confirme que la red reconoce la impresora. De forma prefijada, automáticamente se asigna a la impresora una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte IP.

Nota: Xerox recomienda usar las reservas de DHCP para asignar las direcciones IP a sus

impresoras. Las reservas de DHCP ofrecen las direcciones IP más consistentes y la

capacidad de conectarse con el Nombre del host.

3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

4. Imprima un informe de configuración para ver la configuración actual de la impresora. a. Para imprimir un Informe de configuración, en el panel de control de la impresora, pulse

Dispositivo→Acerca de→Páginas de información→Informe de configuración.

b. Revise el informe y localice la dirección IPv4 de la impresora.

5. Para acceder a Embedded Web Server para la impresora: a. Desde el equipo o desde un dispositivo conectado a red, abra un navegador web. b. En el campo de direcciones del navegador web, introduzca la dirección IP de la impresora.

6. En Embedded Web Server, cree un nombre del host de la impresora. Si desea más información, consulte Configuración de las opciones de DNS.

Nota: Para permitir que los usuarios se conecten a la impresora e impriman,

proporcione a los usuarios la dirección o el nombre del host de la impresora.

7. Para enviar la información del contador de facturación y de diagnósticos a Xerox, en Embedded Web Server, configure los servicios remotos. Si desea más información, consulte

Servicios remotos e Información de facturación.

8. Si es preciso, en Embedded Web Server, configure las siguientes opciones de la impresora. a. Configure la autenticación. Si desea más información, consulte Configuración de las

opciones de autenticación.

b. Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad.

c. Configure los servicios que desea que aparezcan en el panel de control. Si desea más

información, consulte Selección de las aplicaciones que aparecen en el panel de control.

d. Configure las funciones de Impresión, Copia, Escaneado y Fax. Para más información,

consulte Copia, Imprimiéndose, Escaneándose y Fax.

e. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad.

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox

Guía del administrador del sistema

VersaLink

Introducción

Más información

Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Recurso Ubicación

Guía de instalación Se entrega con la impresora.

Otra documentación para la impresora Vaya a www.xerox.com/office/docs y seleccione su

modelo de impresora específico.

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Información de asistencia técnica para su impresora; incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores de impresión.

Información sobre los menús o mensajes de error Vea la región Estado de la pantalla táctil del panel

Páginas de información Para imprimir desde el panel de control, pulse Dis-

Documentación de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.

Pedido de consumibles para la impresora Vaya a www.xerox.com/office/supplies y seleccione

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna

Europa: www.xerox.com/rmleu

Vaya a www.xerox.com/office/support y seleccione su modelo de impresora específico.

de control.

positivo→Páginas de información o Dispositivo→Asistencia→Páginas de asistencia técnica.

Para imprimir desde Embedded Web Server, haga clic en Pantalla principal→Páginas de información.

su modelo de impresora específico.

Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

Servicio de asistencia técnica y de ventas local Servicio de asistencia al cliente y de ventas local

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox

Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox®VersaLink

Direct www.direct.xerox.com

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

www.xerox.com/office/worldcontacts

de código abierto y otros fabricantes y los términos y condiciones, vaya a www.xerox.com/office/

support y, a continuación, seleccione su modelo de

impresora específico.

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física de la impresora ............................................................................................ 14

• Utilización del Asistente de instalación ................................................................................. 15

• Informe de configuración ..................................................................................................... 16

• Panel de control remoto ....................................................................................................... 17

• Acceso a las opciones de administración y configuración ...................................................... 18

• Configuración inicial desde el panel de control ..................................................................... 20

• Configuración inicial en Embedded Web Server .................................................................... 22

• Conexión de la impresora a redes inalámbricas..................................................................... 28

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox®VersaLink

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión física de la impresora

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3. Si la impresora tiene fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.

4. Si la impresora tiene instalado el fax y va a enviar o recibir faxes, conéctela a un teléfono que se haya configurado para el fax.

5. Encienda la impresora.

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox®VersaLink Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Utilización del Asistente de instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora.

El asistente ayuda a configurar las opciones siguientes:

• Idioma

• Conexión de red

– Ethernet – Wi-Fi

• Servidor Proxy

• Fecha y hora

• Medidas

• LDAP

• Configurar aplicaciones

– SMTP

– Número de fax – Línea de fax

• Opciones de seguridad

– Actualización del software – Opciones de seguridad – Gestión del dispositivo

Nota: Gestión del dispositivo solicita al instalador que establezca una nueva

clave para la cuenta de Administrador. El instalador tiene la opción de cambiar

la clave o de omitir el cambio de clave.

En las versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es

1111. En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es el núme-

ro de serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en la parte de atrás de la impresora, en el informe de configuración o en la página principal de Embedded Web Server.

Nota: La actualización a PL6 (XX.5X.XX) no cambia la clave de administrador. Si restablece

los valores prefijados de fábrica en el dispositivo, la clave de administrador cambia al núme-

ro de serie del dispositivo en las versiones de software PL6 (XX.5X.XX) o posteriores.

En cuanto a Gestión del dispositivo, si el instalador selecciona omitir el cambio de clave, la clave de administrador prefijada continuará siendo el número de serie del dispositivo. En la clave se distinguen mayúsculas y minúsculas. Solo puede utilizar las funciones disponibles para los usuarios Invitados. Si no cambia la clave, no puede realizar tareas de administración. Se le pedirá que cambie la clave la próxima vez que se conecte al dispositivo desde el panel de control o en Embedded Web Server.

Cuando aparezca el asistente de instalación, siga las instrucciones en pantalla.

Nota: Si el archivo de clonación contiene una clave de administrador, esta sustituye a la cla-

ve de administrador prefijada.

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox

Guía del administrador del sistema

VersaLink

Configuración inicial

Informe de configuración

El informe de configuración proporciona información sobre el producto como las opciones instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.

3. Pulse Informe de configuración.

4. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.

DDeessccaarrggaa ddeell IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

En el Embedded Web Server, puede descargar y guardar una copia del informe de configuración en el disco duro del equipo. Puede usar informes de configuración de varias impresoras para comparar versiones de software, configuraciones e informes de cumplimiento.

Para descargar una copia del Informe de configuración del Embedded Web Server:

1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.

Nota: El Informe de configuración contiene la dirección IP de la impresora. Si desea

más información, consulte Impresión del informe de configuración.

2. Para descargar el informe de configuración, desplácese hacia abajo en la página. En la sección Vínculos rápidos, haga clic en Descargar informe de configuración.

Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema.

El documento se guarda automáticamente como un archivo XML en la ubicación de descarga predefinida en el disco duro del equipo. Para abrir el informe de configuración, use un visualizador de XML.

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Configuración inicial

Panel de control remoto

El Panel de control remoto permite acceder al panel de control de la impresora desde un navegador web. De forma predeterminada, en los sistemas cerrados, solo pueden activar la función de Panel de control remoto los administradores del sistema. En los sistemas abiertos con versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), todos los usuarios pueden activar y acceder a la función de Panel de control remoto. En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), no está disponible la opción de sistema abierto.

Nota:

• Para poder utilizar el Panel de control remoto, asegúrese de que HTTPS está activado en el dispositivo. Si desea más información, consulte Activación de HTTPS mediante el

servidor web integrado (Embedded Web Server).

• Cuando el administrador del sistema haya activado el Panel de control remoto, todos los usuarios podrán acceder a la función.

• Si el dispositivo está siendo utilizado por un usuario local cuando el usuario remoto envía la solicitud, se le pide al usuario local que acepte la petición del usuario remoto en el dispositivo.

• Solo puede haber una sesión activa de Panel de control remoto cada vez.

• Si un administrador del sistema envía una petición de usuario remoto, el administrador del sistema puede anular la función del usuario local.

• Los administradores del sistema tienen prioridad y pueden detener una sesión remota de usuario general existente.

Para configurar la función de Panel de control remoto para permitir el acceso de los usuarios, utilice la opción Permisos.

1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Página principal.

2. En el área Enlaces rápidos, haga clic en Panel de control remoto.

3. Para activar el Panel de control remoto, toque el botón de alternancia Activar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

4. Para configurar el acceso de usuario al Panel de control remoto, haga clic en Permisos→Roles→Roles de usuario del dispositivo y seleccione lo siguiente:

a. En la función de usuario para la que desea configurar los permisos, haga clic en Editar. b. En Permisos del sitio web del dispositivo haga clic en Permisos personalizados.

c. Haga clic en Configurar. d. Haga clic en Control remoto. e. En Acceder a control remoto, haga clic en Permitir.

f. Haga clic en Aceptar.

g. Haga clic en Cerrar y, a continuación, en Aceptar.

5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

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VersaLink

Configuración inicial

Acceso a las opciones de administración y configuración

El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora.

Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

• Para acceder a las opciones de administración y configuración en el panel de control, inicie sesión como administrador y, a continuación, pulse el botón Dispositivo.

• Para acceder a las opciones de administración y configuración en Embedded Web Server, abra un navegador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. En la pantalla Página principal, haga clic en Iniciar sesión y, a continuación, inicie sesión como administrador.

AAcccceessoo aall ppaanneell ddee ccoonnttrrooll ccoommoo aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell ssiisstteemmaa

En las versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es

1111. En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es el

número de serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en la parte de atrás de la impresora, en el informe de configuración o en la página principal de Embedded Web Server. En la clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.

Nota: La actualización a PL6 (XX.5X.XX) no cambia la clave de administrador. Si restablece

los valores prefijados de fábrica en el dispositivo, la clave de administrador cambia al

número de serie del dispositivo en las versiones de software PL6 (XX.5X.XX) o posteriores.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión.

2. Escriba o pulse admin.

3. Introduzca la clave de administrador y toque Aceptar.

AAcccceessoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr ccoommoo aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell ssiisstteemmaa

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.

• Utilice el Informe de configuración para buscar la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de configuración.

Para conectarse a Embedded Web Server como administrador:

1. En el PC, abra un navegador web.

2. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse Intro

o Devolver.

3. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión.

4. En Cuentas de usuario, escriba o haga clic en admin.

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Configuración inicial

5. En Clave, escriba la clave de administrador. En las versiones de software anteriores a PL6

(XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es 1111. En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es el número de serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en la parte de atrás de la impresora, en el informe de configuración o en la página principal de Embedded Web Server. En la clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.

Nota: La actualización a PL6 (XX.5X.XX) no cambia la clave de administrador. Si

restablece los valores prefijados de fábrica en el dispositivo, la clave de administrador cambia al número de serie del dispositivo en las versiones de software PL6 (XX.5X.XX) o posteriores.

6. Haga clic en Iniciar sesión.

CCaammbbiioo ddee llaa ccllaavvee ddeell aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell ssiisstteemmaa

El nombre de usuario de la cuenta de administrador es admin. En las versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es 1111. En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es el número de serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en la parte de atrás de la impresora, en el informe de configuración o en la página principal de Embedded Web Server. En la clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.

Nota:

• La actualización a PL6 (XX.5X.XX) no cambia la clave de administrador. Si restablece los valores prefijados de fábrica en el dispositivo, la clave de administrador cambia al número de serie del dispositivo en las versiones de software PL6 (XX.5X.XX) o posteriores.

• Si modifica la clave del administrador, asegúrese de que guarda la clave en una ubicación segura.

• En versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), si modifica la clave de administrador y desea que el dispositivo vuelva a ser un sistema abierto, restablezca los valores prefijados de fábrica en el dispositivo. Las opciones que ha configurado se pierden cuando restaura el dispositivo a los valores prefijados de fábrica. Si desea más información, consulte Restablecimiento de las opciones de la impresora.

• En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), no está disponible la opción de sistema abierto.

Para cambiar la clave del administrador:

1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Permisos.

2. En Cuentas de usuario, haga clic en admin.

3. Haga clic en Cambiar clave.

4. Escriba la clave antigua. En las claves se distinguen mayúsculas y minúsculas.

5. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.

6. Haga clic en Aceptar.

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Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Puede configurar las opciones seleccionadas en el panel de control sin necesidad del Asistente para la instalación.

AAjjuussttee ddee llaass uunniiddaaddeess ddee mmeeddiiddaa

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse el botón Dispositivo.

2. Pulse General→Medidas→Unidades y, a continuación, seleccione mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o imperial.

3. Pulse Preferencia de tamaño de papel y, a continuación, seleccione mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico.

4. Pulse Aceptar.

AAjjuussttee ddee llaa ffeecchhaa yy hhoorraa

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse el botón Dispositivo.

2. Pulse General→Fecha y hora.

3. Para permitir que un servicio SNTP configure la hora de forma automática, active el botón de alternancia Configurar automáticamente.

4. Pulse Servidor de hora (SNTP), escriba la Dirección IP o el nombre del host del servidor SNTP y, a continuación, pulse Aceptar.

5. Para establecer la zona horaria, pulse Zona horaria y, a continuación, pulse su región.

6. Para ajustar el horario de verano automáticamente, active el botón de alternancia Hora de verano.

7. Para establecer el formato de la fecha, pulse Formato de fecha y, a continuación, pulse un formato de fecha.

8. Para usar el formato de 24 horas, active el botón de alternancia Usar reloj de 24 horas.

9. Pulse Aceptar.

Nota: La fecha y hora se configuran en Embedded Web Server. Para modificar estas

opciones, en Embedded Web Server, seleccione Sistema→Fecha y hora.

10. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss ssoonniiddooss eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Puede configurar el dispositivo para que reproduzca sonidos que alerten a los usuarios sobre distintas condiciones o eventos del dispositivo. Puede establecer el volumen de cada sonido de manera independiente.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y toque Dispositivo.

2. Toque General→Sonidos.

3. Para activar los sonidos, toque el botón de alternancia Activar IPv4.

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Configuración inicial

4. Para ajustar el volumen del sonido de un evento, toque un evento y mueva el correspondiente control deslizante del volumen.

• Toque: Se escucha un sonido cuando el usuario interactúa con la pantalla táctil del panel

de control.

• Finalización del trabajo: Se escucha un sonido cuando finaliza un trabajo de impresión,

copia o recepción de fax.

• Iniciar sesión: Se escucha un sonido cuando el usuario pasa una tarjeta de autenticación.

• Error: Se escucha un sonido cuando el dispositivo emite una alerta o cuando requiere la

atención del usuario.

• Suministro: Se escucha un sonido cuando el dispositivo se está apagando.

• Dispositivo móvil conectado: Se escucha un sonido cuando se detecta que se ha

conectado un dispositivo móvil.

• Tonos de procesamiento de faxes: Se escucha un sonido cuando se envía o recibe un fax.

• Tonos de llamada de faxes: Los tones de llamada de la línea de fax se pueden oír cuando

el dispositivo recibe una llamada de fax entrante.

5. Toque Aceptar.

IInnssttaallaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee ssooffttwwaarree ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Antes de empezar, asegúrese de que se haya instalado el kit de la función requerida.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse el botón Dispositivo.

2. Pulse General→Inst. de funciones.

3. Pulse Introduzca clave de instalación de funciones e introduzca la clave.

4. Pulse Aceptar.

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Configuración inicial

Configuración inicial en Embedded Web Server

AAssiiggnnaacciióónn ddee uunn nnoommbbrree yy uubbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa

La página Datos del dispositivo de la impresora muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o número de serie. En la página Datos del dispositivo, puede asignar un nombre y una ubicación a la impresora. Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.

1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Página principal.

2. En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Detalles.

3. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para el dispositivo.

4. En Etiqueta de inventario de Xerox identificadores exclusivos según sea necesario.

y Etiqueta de inventario del cliente, escriba

5. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.

6. Para especificar una ubicación geográfica para la impresora, en los campos Latitud y Longitud, especifique las coordenadas de la latitud y de la longitud en formato decimal. Por ejemplo, utilice las coordenadas 45.325026, -122.766831 para una ubicación.

7. En el área Administrador del sistema, escriba la información de contacto del administrador, el nombre, el e-mail, el número de teléfono y la ubicación.

8. Haga clic en Aceptar.

VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPPvv44 eenn llaa ppaannttaallllaa pprriinncciippaall

La dirección IPv4 se puede configurar en la Pantalla principal.

1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Página principal.

2. En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Detalles.

3. En el área Red, haga clic en Mostrar red - Página inicial.

4. Haga clic en Mostrar dirección IPv4.

5. Haga clic en Aceptar. La dirección IPv4 aparece en la Pantalla principal.

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Configuración inicial

RReessttrriicccciióónn ddeell aacccceessoo aa llaa iimmpprreessoorraa

Puede configurar las Funciones de usuario de impresión para restringir el acceso a la impresora. Puede editar una función existente o crear una Función de usuario de impresión personalizada.

Nota: Para editar o crear una función de usuario de impresión, la impresora requiere que

modifique la clave del administrador del valor predeterminado. Si desea más información,

consulte la Cambio de la clave del administrador del sistema.

Para crear una Función de usuario de impresión personalizada, consulte Creación de una función

de usuario de impresión personalizada.

Para editar una función de usuario de impresión existente:

1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Permisos.

2. Haga clic en Funciones→Roles de usuario de impresión.

3. Para la función que desea editar, en el área Roles de usuario de impresión, haga clic en Editar.

4. En el área Permisos de impresión, seleccione las restricciones que desea aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Con Permisos personalizados, puede configurar la impresora para restringir los tipos de trabajos de impresión permitidos. Puede seleccionar las aplicaciones que pueden enviar trabajos a la impresora. Puede configurar a qué bandejas de papel se puede acceder y configurar las horas del día en que la impresora está disponible.

Para activar los permisos personalizados:

1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en

Permisos.

2. Haga clic en Funciones→Roles de usuario de impresión.

3. Para la función que desea editar, en el área Roles de usuario de impresión, haga clic en Editar.

4. En el área Permisos de impresión, seleccione Permisos personalizados.

5. Aparecerán más opciones.

Para restringir la hora del día para la impresión:

1. En el área Permisos de la hora de impresión, haga clic en Configuración.

2. Para Hora de impresión en blanco y negro y Hora de impresión en color, seleccione las

restricciones.

3. Haga clic en Aceptar.

Para restringir los tipos de trabajo y uso del papel:

1. Para restringir un tipo de trabajo, en el área Tipos de trabajos permitidos, haga clic en el botón

de alternancia del tipo de trabajo.

2. Para restringir la impresión a 2 caras solamente, en el área Salida a 1 cara, seleccione Solo a 2

caras.

3. Para restringir la impresión de una bandeja de papel, en el área Bandejas de papel permitidas,

haga clic en el botón de alternancia de la bandeja de papel.

Para seleccionar las aplicaciones que pueden acceder a la impresora:

1. En el área Permisos de la aplicación, haga clic en Configuración.

2. Para restringir el acceso a la impresora de cualquiera de las aplicaciones en la lista, haga clic

en la aplicación.

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Configuración inicial

3. Seleccione las restricciones de la aplicación y, a continuación, haga clic en Cerrar.

4. Haga clic en Aceptar.

SSeelleecccciióónn ddee llaass aapplliiccaacciioonneess qquuee aappaarreecceenn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Las aplicaciones son servicios disponibles en la impresora. Algunas aplicaciones deben activarse y configurarse antes de poder acceder a ellas en el panel de control de la pantalla táctil. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.

Nota:

• Cuando hace que una aplicación sea visible, la aplicación se vuelve parte de la vista predeterminada en el panel de control.

• Si utiliza la personalización para crear una vista personalizada, la vista personalizada tiene prioridad sobre la vista predeterminada.

Para especificar las aplicaciones que aparecen en el panel de control:

1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Aplicaciones.

2. Haga clic en la aplicación correspondiente.

3. Haga clic en Mostrar.

Para seleccionar la pantalla prefijada que aparece cuando los usuarios acceden por primera vez al panel de control:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Aplicaciones→Preferencias.

2. En el área Pantalla local, haga clic en el menú y, a continuación, seleccione la pantalla

prefijada que quiere que aparezca cuando acceda al panel de control.

AAjjuussttee ddee llaa ffeecchhaa yy hhoorraa

1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Sistema.

2. Haga clic en Fecha y hora.

3. En Formato de fecha, seleccione un formato para la fecha.

4. En el campo Fecha, haga clic en el calendario y, a continuación, seleccione una fecha.

5. En Hora, seleccione Reloj de 12 horas o Reloj de 24 horas.

6. En el campo Hora, introduzca la hora correcta.

7. Para establecer la zona horaria, haga clic en Zona horaria y, a continuación, seleccione lo siguiente:

• Haga clic en Región y seleccione la opción correcta.

• Seleccione una zona horaria.

• Haga clic en Aceptar.

8. Para activar el horario de verano, active el botón de alternancia Hora de verano.

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Configuración inicial

9. Para permitir que un servicio SNTP configure la hora de forma automática, en Opciones de SNTP, haga clic en Editar. Si se detecta un servidor SNTP, se configuran automáticamente los valores de Dirección del servidor de hora y de Intervalo de sincronización de hora. Para modificar o especificar las opciones de SNTP manualmente:

• En Sincronización del servidor de hora, active el botón de alternancia.

• En Dirección del servidor de hora, escriba la dirección IP o el nombre del host del servidor

de hora.

• En Intervalo de sincronización de hora, escriba el número de las horas en las que la

impresora se sincroniza con el servidor SNTP.

• Haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Aceptar.

Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss ssoonniiddooss mmeeddiiaannttee eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo ((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))

1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Sistema.

2. Haga clic en Sonidos.

3. Para activar los sonidos, seleccione Activar sonidos.

4. Para ajustar el volumen del sonido de un evento, seleccione un evento y mueva el correspondiente control deslizante del volumen.

• Toque: Se escucha un sonido cuando el usuario interactúa con la pantalla táctil del panel

de control.

• Finalización del trabajo: Se escucha un sonido cuando finaliza un trabajo de impresión,

copia o recepción de fax.

• Iniciar sesión: Se escucha un sonido cuando el usuario pasa una tarjeta de autenticación.

• Error: Se escucha un sonido cuando el dispositivo emite una alerta o cuando requiere la

atención del usuario.

• Suministro: Se escucha un sonido cuando el dispositivo se está apagando.

• Dispositivo móvil conectado: Se escucha un sonido cuando se detecta que se ha

conectado un dispositivo móvil.

• Tonos de procesamiento de faxes: Se escucha un sonido cuando se envía o recibe un fax.

• Tonos de llamada de faxes: Los tones de llamada de la línea de fax se pueden oír cuando

el dispositivo recibe una llamada de fax entrante.

5. Para confirmar la opción de volumen, haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar.

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VersaLink

Configuración inicial

CCllaavvee ddee aaccttiivvaacciióónn ddeell ppllaann ddee ssuummiinniissttrrooss

El proveedor de equipos Xerox®ofrece planes de servicio y suministro como PagePack®y eClick

eClick contrato, todo el servicio técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el plan de suministros a intervalos regulares. Para activar la impresora en el plan que ha adquirido, póngase en contacto con el proveedor de equipos Xerox de activación de suministros.

Para escribir el código de activación de suministros:

1. En Embedded Web Server, conéctese como administrador.

2. En Suministros, haga clic en Detalles.

3. En Opciones, haga clic en Plan de suministros.

4. Haga clic en Activación del plan.

5. Escriba el código y haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en Cerrar.

Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox póngase en contacto con el representante de Xerox.

y PagePack®son programas basados en el coste por página que incluyen, en un solo

para obtener un código

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee EEtthheerrnneett

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red.

1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Conectividad.

2. En Conexiones, haga clic en Ethernet.

3. Para Velocidad nominal, haga clic en la flecha Abajo y, a continuación, seleccione una velocidad de conexión.

Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee UUSSBB

1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Conectividad.

2. En el área Conexiones, haga clic en USB.

3. Active un puerto.

• Para activar la comunicación USB en todos los puertos USB, haga clic en el botón de

alternancia Activar.

• Para activar el puerto USB de destino en la parte posterior de la impresora, haga clic en el

botón de alternancia Puerto USB.

Nota: Para activar el puerto USB de destino en la parte posterior de la impresora, haga clic

en el botón de alternancia Activar y en el botón de alternancia Puerto USB.

1. Para activar el lenguaje PJL, haga clic en el botón de alternancia PJL.

2. Haga clic en Modo de impresión y seleccione un modo.

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Configuración inicial

3. En Tiempo de espera de trabajos automático, especifique la cantidad de tiempo en segundos

que la impresora espera para cancelar el trabajo de impresión.

4. Haga clic en Protocolo de comunicación de Adobe y, a continuación, seleccione un protocolo.

5. Para activar Tiempo de espera de PostScript

(modo Sin procesar), haga clic en el botón de

alternancia.

6. Haga clic en Aceptar.

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VersaLink

Configuración inicial

Conexión de la impresora a redes inalámbricas

Para conectar la impresora a una red inalámbrica que no cuenta con un encaminador compatible con WPS, debe instalar y configurar la impresora manualmente. Antes de comenzar, obtenga la información de instalación y configuración del encaminador, por ejemplo el nombre y la clave.

Nota:

• La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el adaptador de red inalámbrica.

• Para acceder al servidor web integrado (Embedded Web Server) y utilizarlo en una red inalámbrica, conecte la impresora a una red Ethernet cableada y, a continuación, configure la impresora para utilizar una red inalámbrica.

CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Para activar Wi-Fi:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.

3. Si se ha desactivado Wi-Fi, actívela.

• Para cambiar Wi-Fi entre Sí y No, pulse el botón Wi-Fi.

• Para activar los cambios de opciones de Wi-Fi, pulse el botón Pantalla principal.

• Cuando se le solicite, pulse Reiniciar ahora.

• Después de que se reinicie la impresora, pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.

4. Para conectarse a una red: a. Para acceder a la red, introduzca la clave de la red seleccionada y, a continuación, pulse

Aceptar.

b. Si la red que desea seleccionar no aparece, pulse Configuración manual y configure las

opciones de red inalámbrica.

• En Introducir nombre de la red (SSID), introduzca el nombre (SSID) de la red y, a continuación, pulse Aceptar.

• Pulse Seguridad y seleccione el método de protección que utiliza su red inalámbrica.

• Pulse Introducir la clave e introduzca la clave de su red inalámbrica.

• Pulse Aceptar.

5. Para activar los cambios de opciones de Wi-Fi, pulse el botón Pantalla principal.

6. Cuando se le solicite, pulse Reiniciar ahora.

7. Una vez reiniciada la impresora, espere dos minutos y, a continuación, imprima un informe de configuración para obtener información de la red, incluida la dirección IP. Si desea más información, consulte Impresión del informe de configuración.

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Configuración inicial

CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa uuttiilliizzaannddoo EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Para activar Wi-Fi:

1. Conecte la impresora a una red Ethernet.

2. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse Intro.

3. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Conectividad.

4. En Conexiones, haga clic en Wi-Fi.

5. Para activar Wi-Fi, en Wi-Fi, seleccione el botón de alternancia.

6. Haga clic en Banda de Wi-Fi y seleccione una opción.

7. Para SSID, escriba el nombre de SSID de la red.

8. Haga clic en Tipo de red y, a continuación, seleccione Infraestructura o Ad-Hoc.

Nota: El tipo de red Infraestructura proporciona la selección más amplia de opciones

de seguridad. Ad-Hoc proporciona solamente cifrado WEP en la mayoría de las redes.

Para configurar las opciones comunes de TCP/IP:

1. En el área Configuración de TCP/IP, haga clic en Común.

2. En Nom. host, escriba el nombre del host DNS de la impresora.

3. Haga clic en Red principal y seleccione Wi-Fi.

4. Haga clic en Modo IP y seleccione una opción.

5. Para dar prioridad a IPv6 sobre IPv4, en Prioridad de IPv6 sobre IPv4 en la resolución de

nombres de dominio, seleccione el botón de alternancia.

6. Haga clic en Aceptar.

Para configurar las opciones de IP de TCP/IP:

1. Haga clic en IPv4:

• En Modo, seleccione una opción. – Si seleccionó Estática en Modo, en Dirección IP, Máscara de subred y Dirección de la

puerta de enlace, escriba las direcciones IP.

– Si selecciona DHCP con IP automática o DCHP para Modo, estará disponible la opción

Liberar la IP actual cuando se apague el dispositivo. Para utilizar esta función, seleccione el botón de alternancia.

• Haga clic en Aceptar.

2. Haga clic en IPv6:

• Haga clic en Propósito y seleccione una opción.

• Para permitir una dirección manual para IPv6, en Dirección manual, seleccione el botón de alternancia.

• Si ha activado Dirección manual, en Dirección manual y Dirección de la puerta de enlace, especifique las direcciones IP.

• Haga clic en Aceptar.

Para configurar las opciones de DNS de TCP/IP:

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VersaLink

Configuración inicial

1. Haga clic en DNS.

2. En Nombre de dominio, introduzca el nombre del dominio de la impresora.

3. En Tiempo de espera de conexión, especifique el número de segundos que la impresora espera antes de recibir una respuesta del servidor DNS.

4. Para permitir que DHCP asigne la dirección IP, en el área Servidores IPv4 DNS, en Utilizar DHCP para asignar dirección, seleccione el botón de alternancia.

5. Si no activó DHCP, escriba las direcciones IP para los servidores principal y alternativo.

6. Para permitir que DHCPv6-lite asigne la dirección IP, en el área Servidores IPv6 DNS, en Utilizar DHCPv6-lite para asignar dirección, seleccione el botón de alternancia.

7. Si no activó DHCPv6-lite, escriba las direcciones IP para los servidores principal y alternativo.

8. Para generar una lista de búsqueda de dominios automáticamente, en el área Dom. búsqueda DNS, en Generar lista de búsqueda de dominio automáticamente, haga clic en el botón de alternancia.

9. Si no activó DHCP, escriba las direcciones IP para los servidores principal y alternativo.

10. Haga clic en Aceptar.

Para configurar las opciones de seguridad:

1. En el área Opciones de seguridad, haga clic en Cifrado y, a continuación, seleccione la opción de seguridad correspondiente. En el modo de cifrado que haya seleccionado, configure las opciones de seguridad.

2. En WEP:

• para activar una clave de transmisión, haga clic en Clave de transmisión y seleccione una

opción.

• En Clave de transmisión, escriba los valores en los campos correspondientes.

3. En WPA2 Personal y Modo mixto Personal, en los campos Clave y Volver a escribir la clave, escriba la clave de la red.

4. En WPA2 Enterprise y Modo mixto Enterprise:

• Haga clic en Método de autenticación y seleccione una opción.

• Si su sistema utiliza certificados raíz, haga clic en Certificado raíz y, a continuación,

seleccione una opción.

• Escriba los valores de Identidad EAP, Nombre de conexión y Clave.

5. Haga clic en Aceptar.

Para terminar la configuración de Wi-Fi:

1. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.

2. Desconecte el cable Ethernet de la impresora.

3. Cuando la impresora se reinicie, espere dos minutos y, a continuación, imprima un Informe de configuración.

Nota: El Informe de configuración contiene la dirección IP de la impresora. Si desea más

información, consulte Impresión del informe de configuración.

Si la impresora no se conecta correctamente a la red inalámbrica, compruebe la información de la red y repita este procedimiento.

Equipos multifunción e impresoras de la serie Xerox®VersaLink

Guía del administrador del sistema

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