Version 1.0
Septiembre de 2020
702P08317
Xerox
®
VersaLink
®
Impresora color
Manual del usuario
C8000W
© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, VersaLink®,
SMARTsend
System
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID
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, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®, y Mobile Express Driver®son marcas comer-
ciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.
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Adobe
, el logotipo de Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Pho-
®
toshop
Apple
Mac
y PostScript®son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems, Inc.
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, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®y el logotipo de AirPrint®,
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, Mac OS®y Macintosh®son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Apple Inc., en Esta-
dos Unidos y en otros países.
El servicio de impresión en la nube Google Cloud Print
de tecnología móvil Android
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HP-GL
, HP-UX®y PCL®son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos
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son marcas comerciales de Google, Inc.
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, el servicio de correo electrónico Gmail™y la plataforma
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IBM
y AIX®son marcas comerciales registradas de International Business Machines Corporation en Estados Uni-
dos y en otros países.
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, ePolicy Orchestrator®y McAfee ePO™son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de
McAfee, Inc. en Estados Unidos y en otros países.
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, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®y OneDrive®son marcas comerciales registradas de Mi-
crosoft Corporation en Estados Unidos y en otros países.
Mopria es una marca comercial de Mopria Alliance.
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UNIX
y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc.
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es una marca comercial en los Estados Unidos y otros países, licenciada exclusivamente a través de X/
Open Company Limited.
®
Linux
es una marca comercial registrada de Linus Torvalds.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
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es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.
Tabla de contenido
1 Seguridad..............................................................................................................................9
Avisos y seguridad............................................................................................................ 10
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 11
Directrices generales .................................................................................................. 11
Cable de alimentación................................................................................................ 11
Apagado de emergencia ............................................................................................ 12
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 13
Directrices de funcionamiento.................................................................................... 13
Emisión de ozono ....................................................................................................... 13
Ubicación de la impresora.......................................................................................... 13
Suministros para impresora ........................................................................................ 14
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 15
Símbolos en la impresora.................................................................................................. 16
Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto ....................................... 18
2 Introducción.......................................................................................................................19
Piezas de la impresora...................................................................................................... 20
Vista frontal ............................................................................................................... 20
Componentes internos ............................................................................................... 21
Vista posterior............................................................................................................ 22
Opciones de las bandejas de papel............................................................................. 23
Opciones de acabado................................................................................................. 24
Panel de control ......................................................................................................... 26
Opciones de energía......................................................................................................... 28
Ahorro de energía ...................................................................................................... 28
Entrar y salir del modo de reposo y del modo de baja energía..................................... 28
Encendido de la impresora ......................................................................................... 29
Apagado de la impresora ........................................................................................... 30
Acceso a la impresora....................................................................................................... 31
Conexión.................................................................................................................... 31
Autenticación auxiliar................................................................................................. 31
Introducción a las aplicaciones......................................................................................... 32
Páginas de información.................................................................................................... 33
Impresión de páginas de información......................................................................... 33
Informe de configuración ........................................................................................... 33
Embedded Web Server ..................................................................................................... 35
Acceso a servidor web interno .................................................................................... 35
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ............................................................... 35
Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) .......................... 36
Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server.............................. 36
Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 37
Instalación y configuración .............................................................................................. 38
Generalidades sobre la instalación y configuración ..................................................... 38
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 38
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
3
Tabla de contenido
Quitar y sustituir la cubierta de acceso posterior......................................................... 39
Conexión de la impresora ................................................................................................. 40
Elección de un método de conexión............................................................................ 40
Conexión a un PC mediante un cable USB .................................................................. 40
Conexión a una red cableada ..................................................................................... 41
Conexión a una red inalámbrica ................................................................................. 42
Configuración inicial de la impresora.......................................................................... 49
Configuración de AirPrint............................................................................................ 50
Configuración de Google Cloud Print .......................................................................... 51
Instalación del software ................................................................................................... 52
Requisitos del sistema operativo................................................................................. 52
Actualizaciones de controlador y firmware ................................................................. 52
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows .................................................................................................................... 52
®
Instalar el controlador de impresión sin usar el Xerox
Smart Start Installer ............... 52
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows .................................................................................................................... 53
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos................................... 54
Instalación de los controladores y las utilidades para MacOS...................................... 54
Más información .............................................................................................................. 56
3 Personalización ..................................................................................................................57
Descripción general de la personalización......................................................................... 58
Personalización de la Página principal .............................................................................. 59
Ocultar o mostrar una aplicación en la pantalla principal............................................ 59
Reorganización de las aplicaciones en la Pantalla principal ......................................... 59
Personalización de las aplicaciones ................................................................................... 60
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 60
Almacenamiento de valores prefijados....................................................................... 60
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 61
Personalización de las opciones predeterminadas de la aplicación .............................. 61
4 Aplicaciones Xerox®..........................................................................................................63
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 64
Descripción general de Xerox
Creación de una cuenta de grupo Xerox
Conexión a la cuenta de Xerox
Instalación o actualización de una aplicación desde Xerox
Cierre de sesión de su cuenta de App Gallery.............................................................. 66
Dispositivo ....................................................................................................................... 67
Descripción general de la impresora ........................................................................... 67
Estado de los consumibles .......................................................................................... 68
Contadores de facturación y uso................................................................................. 69
Servicios remotos ....................................................................................................... 70
Trabajos........................................................................................................................... 71
Descripción general de trabajos.................................................................................. 71
Gestión de trabajos .................................................................................................... 71
Administración de tipos especiales de trabajos........................................................... 72
Administración de trabajos con Embedded Web Server............................................... 75
®
App Gallery ................................................................. 64
®
App Gallery................................................. 64
®
App Gallery............................................................... 65
®
App Gallery .................... 65
4
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Tabla de contenido
Impresión desde USB ....................................................................................................... 76
Descripción general de Imprimir desde USB................................................................ 76
Impresión desde una unidad USB............................................................................... 76
Impresión desde una unidad flash USB que ya está insertada en la impresora............ 77
@PrintByXerox.................................................................................................................. 78
Descripción general de @PrintByXerox........................................................................ 78
Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox ....................................................... 78
5 Imprimiéndose ..................................................................................................................79
Descripción general de la impresión.................................................................................. 80
Selección de opciones de impresión.................................................................................. 81
Ayuda del controlador de impresión ........................................................................... 81
Selección del color del papel ....................................................................................... 82
Configuración del ajuste de tóner............................................................................... 82
Opciones de impresión en Windows............................................................................ 85
Opciones de impresión en Macintosh ......................................................................... 88
Opciones de Mobile Printing....................................................................................... 89
Trabajos de impresión ...................................................................................................... 91
Gestión de trabajos de impresión ............................................................................... 91
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................... 92
Funciones de impresión .................................................................................................... 96
Selección de las opciones de papel para imprimir ....................................................... 96
Impresión en ambas caras del papel .......................................................................... 96
Calidad de impresión.................................................................................................. 97
Opciones de imagen................................................................................................... 97
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................... 97
Impresión de folletos.................................................................................................. 98
Uso de páginas especiales.......................................................................................... 98
Impresión de anotaciones en Windows .................................................................... 100
Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 101
Orientación .............................................................................................................. 102
Opciones de impresión avanzadas............................................................................ 103
Notificaciones de trabajos de Windows .................................................................... 104
Utilización de los tamaños de papel personalizados........................................................ 105
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 105
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 106
6 Papel y materiales de impresión................................................................................. 109
Generalidades sobre papel y materiales de impresión ..................................................... 110
Papel admitido............................................................................................................... 111
Pedido de papel........................................................................................................ 111
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 111
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 111
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 112
Tipos y gramajes de papel admitidos ....................................................................... 112
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 114
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doble
cara ......................................................................................................................... 116
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara........... 116
Tamaños de papel personalizados admitidos............................................................ 117
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
5
Tabla de contenido
Configuración de las opciones de la bandeja .................................................................. 118
Configuración de las bandejas 3 y 4 en el módulo de la bandeja tándem ................. 118
Configuración de la bandeja 6.................................................................................. 119
Colocación del papel ...................................................................................................... 121
Colocación de papel en las bandejas 1 – 4................................................................ 121
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja
tándem.................................................................................................................... 125
Colocación de papel en la bandeja especial .............................................................. 126
Colocación del papel en la bandeja 6 ....................................................................... 130
Impresión en papel especial ........................................................................................... 132
Sobres...................................................................................................................... 132
Etiquetas.................................................................................................................. 137
Pancartas................................................................................................................. 142
7 Mantenimiento .............................................................................................................. 145
Precauciones generales .................................................................................................. 146
Limpieza de la impresora................................................................................................ 147
Limpieza del exterior ................................................................................................ 147
Limpieza del interior................................................................................................. 147
Procedimientos de ajuste y mantenimiento .................................................................... 152
Calibración de color .................................................................................................. 152
Registro de colores ................................................................................................... 157
Ajuste del registro del papel ..................................................................................... 157
Ajuste del voltaje de transferencia............................................................................ 159
Consumibles................................................................................................................... 161
Consumibles............................................................................................................. 161
Pedido de consumibles ............................................................................................. 161
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 162
Cartuchos de tóner................................................................................................... 162
Elementos de mantenimiento de rutina.......................................................................... 163
Sustitución del cartucho de cilindro .......................................................................... 163
Sustitución del cartucho de residuos ......................................................................... 163
Sustitución de grapas en la acabadora de Oficina..................................................... 164
Sustitución de grapas en la acabadora profesional ................................................... 168
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ................................................ 173
Administración de la impresora ...................................................................................... 177
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 177
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 177
Traslado de la impresora ................................................................................................ 178
8 Solución de problemas.................................................................................................. 179
Solución de problemas generales.................................................................................... 180
La impresora no se enciende .................................................................................... 180
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 180
La impresora no imprime.......................................................................................... 181
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 182
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 183
Problemas de impresión automática a dos caras ...................................................... 183
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 184
Se ha formado condensación en el interior de la impresora....................................... 184
6
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Tabla de contenido
Atascos de papel ............................................................................................................ 185
Localización de atascos de papel .............................................................................. 185
Reducción de los atascos de papel ............................................................................ 185
Eliminación de atascos de papel............................................................................... 187
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 195
Eliminación de atascos en la acabadora ......................................................................... 198
Eliminación de atascos en la acabadora de oficina ................................................... 198
Despeje de atascos en la acabadora profesional....................................................... 200
Despeje de atascos de grapas......................................................................................... 207
Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina ................................... 207
Eliminación de atascos de la grapadora de folletos en la acabadora de
oficina...................................................................................................................... 209
Despeje de atascos en la grapadora principal de la acabadora profesional ............... 211
Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora Business
Ready....................................................................................................................... 213
Despeje de atascos en la perforadora ............................................................................. 217
Eliminación de atascos de la perforadora en la acabadora de oficina........................ 217
Problemas de calidad de impresión................................................................................. 218
Control de la calidad de impresión............................................................................ 218
Papel y materiales de impresión ............................................................................... 218
Resolución de problemas de calidad de impresión .................................................... 219
Obtención de ayuda....................................................................................................... 226
Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control .............................. 226
Visualización de los errores actuales en el panel de control....................................... 226
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas.................................. 226
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 227
Para obtener más información acerca de la impresora.............................................. 227
A Especificaciones.............................................................................................................. 229
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 230
Configuraciones disponibles ..................................................................................... 230
Funciones estándar .................................................................................................. 230
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 231
Especificaciones físicas................................................................................................... 232
Pesos y dimensiones ................................................................................................. 232
Requisitos de espacio total ....................................................................................... 233
Especificaciones medioambientales................................................................................ 237
Temperatura ............................................................................................................ 237
Humedad relativa .................................................................................................... 237
Altitud...................................................................................................................... 237
Especificaciones eléctricas .............................................................................................. 238
Consumo de energía ................................................................................................ 238
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia..................................................... 238
Producto con la calificación ENERGY STAR................................................................ 238
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 239
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 240
Velocidad de impresión ............................................................................................ 240
B Información sobre normativas.................................................................................... 241
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
7
Tabla de contenido
Normativa básica ........................................................................................................... 242
Información sobre normativas para adaptadores de red inalámbricos de 2,4-GHz y
5-GHz....................................................................................................................... 242
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 242
Canadá .................................................................................................................... 242
Certificaciones en Europa......................................................................................... 243
Certificado Comunidad Económica Eurasiática ......................................................... 245
Directiva RoHS de Turquía........................................................................................ 245
Certificado de seguridad ................................................................................................ 246
Fichas de datos de seguridad de materiales.................................................................... 247
C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 249
Todos los países.............................................................................................................. 250
América del Norte .......................................................................................................... 251
Unión Europea ............................................................................................................... 252
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 252
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 252
Recogida y eliminación de equipos y baterías ........................................................... 253
Nota sobre el símbolo de batería.............................................................................. 253
Extracción de las baterías ......................................................................................... 253
Otros países ................................................................................................................... 254
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Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad................................................................................................................ 10
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 11
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 13
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 15
• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 16
• Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto ........................................... 18
La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
9
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
®
y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en
contacto con el representante de Xerox si desea más información.
®
.
10
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
Seguridad
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
CCaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónn
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables
alargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no se
puede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cable
alargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras o
impresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre
edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud
del cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.
• No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una toma
eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
11
Seguridad
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
AAppaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
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Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague
la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.
AVISO:
• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al
eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.
• Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas las
bandejas de papel extendidas.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar
con buena ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
13
Seguridad
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en Altitud.
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y consumibles o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de
Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento
provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de
Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más
información.
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Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, vaya a www.xerox.com/gwa.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
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Seguridad
Símbolos en la impresora
Para obtener más información sobre los símbolos en la impresora, consulte la guía de Símbolos en
la impresora en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
Símbolo
Descripción
Advertencia:
Indica un grave peligro que puede provocar lesiones graves e incluso mortales si no
se evita.
Advertencia: Superficie caliente
superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar le-
siones personales.
Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños
personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Precaución:
Para evitar que se produzcan daños materiales, tenga cuidado de no derramar tó-
ner al manipular el cartucho de residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
No utilice papel grapado o encuadernado con un clip.
16
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Manual del usuario
Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel que se imprimió o utilizó anteriormente.
No copie dinero, timbre matasellado o sellos de correo.
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
17
Seguridad
Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto
Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este
producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/
environment_europe.
18
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
2
Introducción
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora.......................................................................................................... 20
• Opciones de energía............................................................................................................. 28
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 31
• Introducción a las aplicaciones............................................................................................. 32
• Páginas de información........................................................................................................ 33
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 35
• Instalación y configuración .................................................................................................. 38
• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 40
• Instalación del software ....................................................................................................... 52
• Más información .................................................................................................................. 56
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
19
Introducción
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Bandejas (las configuraciones varían de
2 a 4 bandejas)
2. Puerto USB
3. Panel de control
4. Bandeja superior central
5. Bandeja inferior central
6. Puerta frontal
20
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
Introducción
1. Rodillo de transferencia
2. Fusor
3. Cartucho de tóner blanco
4. Cartuchos de tóner cian, magenta y
amarillo
5. Interruptor de alimentación principal
6. Limpiador de la correa de transferencia
7. Cartucho de residuos
8. Cartuchos del cilindro
9. Unidad de transporte de tóner residual
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
21
Introducción
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Conexión eléctrica
2. Puerto de conectividad Wi-Fi
3. Puerto Ethernet
4. Puerto host USB
5. Puerto del dispositivo USB
6. Cubierta posterior derecha
7. Puerta A
8. Bandeja especial
9. Puerta B
22
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
OOppcciioonneess ddee llaass bbaannddeejjaass ddee ppaappeell
Introducción
1. Modelo base
2. Impresora con el módulo de bandeja
tándem
3. Impresora con el módulo de 2 bandejas
4. Impresora con el módulo de 2 bandejas
y alimentador de alta capacidad
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
23
Introducción
OOppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo
AAccaabbaaddoorraa BBuussiinneessss RReeaaddyy ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
1. Unidad de transporte horizontal
(bandeja central)
2. Cubierta frontal de la acabadora
3. Bandeja superior derecha
4. Bandeja central derecha
5. Cartucho de grapas
6. Bandeja del productor de folletos
(bandeja inferior derecha)
7. Unidad de grapado de folletos
8. Unidad del realizador de folletos
24
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
AAccaabbaaddoorraa ddee OOffiicciinnaa
Introducción
1. Realizador de folletos (opcional)
2. Cubierta lateral del realizador de folletos
(opcional)
3. Bandeja derecha
4. Cartucho de grapas del realizador de
folletos (opcional)
5. Cubierta superior de la acabadora
6. Unidad de doblado (opcional)
7. Cartucho de grapas
8. Cubierta frontal de la acabadora
9. Acabadora de Oficina
10. Recipiente de residuos de la perforadora
(opcional)
11. Perforadora (opcional)
12. Unidad de transporte horizontal,
bandeja de salida central
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
25
Introducción
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control tiene las siguientes funciones:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de impresión.
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir consumibles o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
Elemento Nombre
1
Área NFC
Descripción
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los
dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10
centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para obtener una
interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su
dispositivo y la impresora.
Nota: El indicador se encuentra visible cuando se activa
NFC.
2 Botón Pantalla principal Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a las
funciones de la impresora.
3 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
funciones de la impresora.
4 Botón de encendido/
activación
Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
alimentación eléctrica.
• Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece
un menú en el panel de control. En este menú se puede
26
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
Elemento Nombre
5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la
Descripción
seleccionar para entrar en Modo de reposo, reiniciar o
apagar la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este botón se
activa la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene
pulsado este botón durante 10 segundos, la impresora se
apaga.
• Este botón parpadea para indicar el estado de la impresora.
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de bajo consumo o en Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando o saliendo de un modo de bajo consumo.
impresora.
• Parpadea en azul para indicar lo siguiente:
– Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
– Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de
impresión iniciado en el panel de control.
– Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión recibido de la red.
– La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una
solicitud de conexión de Wi-Fi Direct.
• Parpadea en ámbar para indicar lo siguiente:
–
– una condición de error o advertencia que requiere su
atención. Por ejemplo, indica que hay un atasco de
papel, que no hay tóner o que no hay papel para el
trabajo actual.
– Un error de sistema, que típicamente estará asociado
con un código de error.
6 Icono Pausa Cuando un trabajo se escanea o se procesa, aparece el icono
Pausa en el área del báner. Para detener el trabajo actual, pulse
el icono Pausar. El trabajo se detiene con la opción de reanudar
o eliminar el trabajo.
7 Báner de notificación Las notificaciones y mensajes se muestran en un báner
emergente debajo del área de las aplicaciones. Para ver la
notificación completa, toque el centro del báner. Después de
revisar la información, pulse X para cerrar.
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
27
Introducción
Opciones de energía
El botón Encendido/Activación es un botón multifunción único en el panel de control.
• Cuando se utiliza junto con el interruptor de alimentación principal, el botón de encendido/ac-
tivación enciende la impresora.
• Si la impresora ya se ha encendido, el botón Encendido/Activación puede utilizarse para:
– Reiniciar la impresora
– Entrar o salir del modo de reposo
– Entrar o salir del modo de bajo consumo
• En el Modo de reposo, el botón Encendido/Activación también parpadea.
AAhhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de
pasar a un modo de menor consumo de energía.
El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.
• Tiempo de espera de bajo consumo: La impresora pasa del modo de preparada al modo de
bajo consumo para reducir el consumo de energía cuando está en espera.
• Tiempo de espera de reposo: La impresora pasa del modo de bajo consumo al modo de
reposo para reducir aún más el consumo de energía.
EEnnttrraarr yy ssaalliirr ddeell mmooddoo ddee rreeppoossoo yy ddeell mmooddoo ddee
bbaajjaa eenneerrggííaa
Si después de encender la impresora esta se encuentra en modo de reposo o de bajo consumo:
• La pantalla táctil está en blanco y no responde.
• La impresora sale automáticamente del Modo de bajo consumo o del Modo de reposo cuando
recibe datos de un dispositivo conectado.
Para activar la impresora manualmente, pulse el botón de encendido/activación.
28
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para encender la impresora:
1. Abra la puerta delantera y presione el interruptor de alimentación principal hasta la posición
de encendido.
2. Cierre la puerta frontal.
3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
Precaución: Para evitar daños en la impresora, no desconectar el cable de alimentación
mientras la impresora se enciende.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
29
Introducción
AAppaaggaaddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para apagar la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Encendido/Activación y, a
continuación, pulse Apagar.
2. Espere a que la impresora finalice la secuencia de apagado. Al finalizar, la pantalla táctil se
muestra apagada.
Precaución: Para evitar daños en la impresora, no desconectar el cable de alimentación
mientras la impresora se apaga.
3. Abra la puerta frontal y presione el interruptor de alimentación principal hasta la posición de
apagado.
4. Cierre la puerta frontal.
30
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
Acceso a la impresora
CCoonneexxiióónn
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la
autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para
acceder a las funciones de la impresora.
CCoonneexxiióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Iniciar sesión.
3. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Intro.
4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse Intro.
Nota: Si desea más información sobre la conexión como administrador del sistema,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/
VLC8000Wdocs.
5. Pulse Aceptar.
Nota: Para acceder a los servicios protegidos mediante clave, especifique el Nombre de
usuario y la Clave.
AAuutteennttiiccaacciióónn aauuxxiilliiaarr
Cuando está activada la autorización auxiliar, los usuarios pasan una tarjeta de identificación
preprogramada por el lector de tarjetas de proximidad, en el panel de control. Para utilizar este
método, adquiera e instale un lector de tarjetas USB y un servidor de autenticación compatible
con la API de autenticación auxiliar de Xerox
®
.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
31
Introducción
Introducción a las aplicaciones
Las aplicaciones de Xerox constituyen una puerta de enlace a las opciones y funciones del dispositivo. Las aplicaciones estándar ya están instaladas en el dispositivo y aparecen en la pantalla prin-
cipal. Algunas aplicaciones se instalan de manera estándar, pero están ocultas la primera vez que
utiliza el dispositivo.
Cuando inicia sesión, las aplicaciones que están configuradas para la cuenta personal aparecen
en el panel de control.
Puede descargar más aplicaciones para el dispositivo desde Xerox
formación, consulte Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery. Si desea más in-
32
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Las Páginas de información siguientes están disponibles:
Nombre
Descripción
Informe de configuración El informe de configuración proporciona información sobre la
impresora como las opciones instaladas, las opciones de red,
la configuración del puerto, la información sobre bandejas,
etc.
Informe de resumen de
facturación
Informe de uso de
consumibles
Lista de fuentes
PostScript
Impresión de muestra La impresión de muestra proporciona una demostración de la
Página de inicio La página de inicio proporciona la configuración básica de la
El informe de resumen de facturación proporciona información sobre la impresora y una lista detallada de los contadores de facturación y del recuento de hojas.
El informe de uso de consumibles proporciona información
sobre la cobertura y el código de producto para solicitar
consumibles.
La lista de fuentes PostScript proporciona una página impresa con todas las fuentes PostScript disponibles en la
impresora.
calidad de impresión actual.
impresora y la información de red.
Informe del historial de
trabajos
La impresora retiene información sobre trabajos de impresión
anteriores, como fecha, hora, tipo de trabajo, nombre del documento, color de salida, tamaño de papel, número de páginas y resultados. En el informe del historial de trabajos
aparece impreso el estado de un máximo de 200 trabajos.
IImmpprreessiióónn ddee ppáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
3. Para imprimir una página de información, pulse la página que necesite.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
El informe de configuración proporciona información sobre el producto como las opciones
instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
33
Introducción
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
3. Pulse Informe de configuración.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
34
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
Embedded Web Server
Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.
Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
Embedded Web Server requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
AAcccceessoo aa sseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo
En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora
y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
BBúússqquueeddaa ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para instalar el controlador de impresión para una impresora conectada a la red, a menudo es
necesario conocer la dirección IP de la impresora. También se necesita la dirección IP para acceder
a las opciones de la impresora a través de Embedded Web Server. Puede ver la dirección IP de la
impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Nota: Para ver la dirección TCP/IP en el panel de control, espere hasta que la impresora
haya estado encendida durante 2 minutos. Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, o comienza por
169, significa que existe un problema de conectividad de red. Sin embargo, tenga en
cuenta que si se configura Wi-Fi como la principal conexión Ethernet, se muestra 0.0.0.0
para la dirección IP de la impresora.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Acerca de.
3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
OObbtteenncciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell IInnffoorrmmee ddee
ccoonnffiigguurraacciióónn
Para obtener la dirección IP de la impresora del informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
3. Pulse Informe de configuración.
La dirección IP aparece en la sección Conectividad del Informe de configuración, bajo IPv4 o
IPv6.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
35
Introducción
CCeerrttiiffiiccaaddooss ppaarraa eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))
El dispositivo incluye un certificado HTTPS autofirmado. El dispositivo genera un certificado
automáticamente durante la instalación del dispositivo. El certificado HTTPS se utiliza para cifrar
las comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.
Nota:
• Es posible que la página del servidor web integrado (Embedded Web Server) de su
dispositivo Xerox muestre un mensaje de error indicando que el certificado de seguridad
no es de confianza. Esta configuración no reduce la seguridad de las comunicaciones
entre el PC y el dispositivo Xerox.
• Para eliminar la advertencia de conexión en el navegador web, sustituya el certificado
autofirmado por un certificado firmado de una autoridad de certificación. Para más
información sobre la obtención de un certificado de una autoridad de certificación,
póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet.
Si desea más información sobre la obtención, instalación y activación de certificados, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
DDeessccaarrggaa ddeell IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
En el Embedded Web Server, puede descargar y guardar una copia del informe de configuración
en el disco duro del equipo. Use informes de configuración de varios dispositivos para comparar
versiones de software, configuraciones e informes de cumplimiento.
Para descargar una copia del Informe de configuración del Embedded Web Server:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Para obtener información sobre la dirección IP de la impresora, consulte
Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. Para descargar el informe de configuración, desplácese hacia abajo en la página y, a
continuación, en la sección Enlaces rápidos, haga clic en Descargar el informe de
configuración.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema.
El documento se guarda automáticamente como un archivo XML en la ubicación de descarga
predefinida en el disco duro del equipo. Para abrir el informe de configuración, use un
visualizador de XML.
36
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
UUssoo ddee llaa ffuunncciióónn ddee ppaanneell ddee ccoonnttrrooll rreemmoottoo
La función Panel de control remoto del servidor web integrado (Embedded Web Server) permite
acceder al panel de control de la impresora remotamente desde un navegador web.
Nota: Para acceder a la función Panel de control remoto, primero active la función. Para
obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema o consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
Para acceder a la función Panel de control remoto:
1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En el área Enlaces rápidos, haga clic en Panel de control remoto.
Nota: Si no se muestra o no se carga la opción Panel de control remoto, póngase en
contacto con el administrador del sistema.
3. Para restringir el acceso de otros usuarios al panel de control cuando está conectado
remotamente al dispositivo, haga clic en la opción Bloquear panel de control del dispositivo.
Nota: Si un usuario local intenta conectarse al panel de control cuando el panel de
control del dispositivo está bloqueado, el panel de control no responde. Aparece un
mensaje en el panel de control en el que se confirma que el panel de control está
bloqueado y que el dispositivo está siendo controlado remotamente.
4. Para activar el acceso remoto al panel de control del dispositivo, haga clic en Solicitar sesión.
El panel de control remoto envía una petición al panel de control local.
• Si el panel de control local está inactivo, la sesión del panel de control remoto se activa
automáticamente.
• Si hay un usuario local activo en el dispositivo, aparece el mensaje Solicitud de sesión
remota en el panel de control local. El usuario local acepta o rechaza la solicitud. Si se
acepta la solicitud, la sesión del panel de control remoto se activa. Si se rechaza la
solicitud, aparece el mensaje Solicitud denegada en el servidor web integrado
(Embedded Web Server).
Nota: Si el administrador del sistema solicita una sesión remota, si se deniega la
petición, se muestra la opción para que el tenga prioridad sobre la sesión local.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
37
Introducción
Instalación y configuración
Para referencia:
• Guía de instalación suministrada con la impresora
• Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs
GGeenneerraalliiddaaddeess ssoobbrree llaa iinnssttaallaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn
Antes de imprimir, asegúrese de que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y
conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el software
del controlador y las utilidades en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la
red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de
cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores,
concentradores y conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la
impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya
que es físicamente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Embedded Web
Server.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
office/VLC8000Wdocs.
EElleecccciióónn ddee uunnaa uubbiiccaacciióónn ppaarraa llaa iimmpprreessoorraa
AVISO: Para evitar daños personales o en la impresora, es preciso que se realice una
instalación profesional de esta.
1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura entre 10 °C y 32 °C (entre 50 °
F y 90 °F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la
impresión. Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producir
condensación dentro de la impresora, lo que interferiría directamente en la
transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el
peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente
apoyadas sobre la superficie.
Para saber el peso de la impresora, consulte Pesos y dimensiones.
3. Seleccione una ubicación con espacio suficiente para acceder a los consumibles y que
disponga de una ventilación adecuada.
Para obtener información sobre los requisitos de espacio de su impresora, consulte Requisitos
de espacio total.
4. Después de colocar la impresora, puede conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o
la red.
38
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
QQuuiittaarr yy ssuussttiittuuiirr llaa ccuubbiieerrttaa ddee aacccceessoo ppoosstteerriioorr
Para instalar determinadas opciones, es necesario quitar y sustituir la cubierta de acceso posterior.
1. Para quitar la cubierta, quite los dos tornillos que fijan la cubierta. Levante la cubierta de la
impresora.
2. Par sustituir la cubierta, coloque los ganchos inferiores sobre las ranuras en el chasis de la
impresora. Levante la cubierta hasta su ubicación y, a continuación, sustituya los dos tornillos.
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
39
Introducción
Conexión de la impresora
EElleecccciióónn ddee uunn mmééttooddoo ddee ccoonneexxiióónn
Puede conectar la impresora con el PC utilizando un cable USB, un cable Ethernet o una conexión
inalámbrica. El método que se elija dependerá de si el PC está conectado a una red. Una conexión
USB es una conexión directa y es la más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para
conectarse a una red. Si va a usar una conexión de red, es importante saber cómo se conecta a la
red su PC.
Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión
que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y
cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por
separado.
USB
si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una conexión
USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una
conexión de red.
Nota: Se precisa una conexión de red para acceder al servidor web interno.
Red
si su PC está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para
conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al PC. Debe
conectarse a través de un enrutador o conmutador de red. Una red Ethernet se puede utilizar
para uno o más PCs y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultánea. Una
conexión Ethernet suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a
las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.
Red inalámbrica
Si su entorno tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico, puede
conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red inalámbrica
proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La conexión
de red inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente
a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.
CCoonneexxiióónn aa uunn PPCC mmeeddiiaannttee uunn ccaabbllee UUSSBB
Para conectarse la impresora mediante USB, necesita uno de estos sistemas operativos:
• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10,
Windows Server 2012, Windows Server 2016 y Windows Server 2019.
• MacOS versión 10.14 y posteriores.
Para conectar la impresora al equipo mediante un cable USB:
1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en
la parte posterior de la impresora.
2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del PC.
3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.
4. Instale el controlador de impresión.
Si desea más información, consulte Instalación del software.
40
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Manual del usuario
Introducción
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd ccaabblleeaaddaa
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Para quitar la cubierta posterior derecha, levántela para extraerla de la impresora.
3. Conecte un cable Ethernet de categoría 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o al
enrutador. Utilice un concentrador o enrutador Ethernet, y dos o más cables Ethernet. Conecte
el equipo al concentrador o al enrutador utilizando uno de los cables, y después conecte la
impresora al concentrador o al enrutador con el otro cable. Conéctese a cualquier puerto del
concentrador o el enrutador, salvo el puerto de transmisión ascendente de datos.
4. Para sustituir la cubierta, coloque las pestañas a cada lado del cable y, a continuación, levante
la cubierta hasta que haga clic en su ubicación.
5. Encienda la impresora.
6. Configure la dirección IP de la impresora de red o configure la impresora para detectar la IP
de la impresora automáticamente. Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
41
Introducción
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
En una red de área local inalámbrica (WLAN) se pueden conectar dos o más dispositivos de una
LAN sin una conexión física. La impresora puede conectarse a una LAN inalámbrica que tenga un
enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico. Antes de conectar la impresora a una
red inalámbrica, el enrutador inalámbrico debe configurarse con un identificador de red SSID y las
credenciales necesarias.
Nota: La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el
adaptador de red inalámbrica.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ppaarraa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Nota: Antes de configurar las opciones de red inalámbricas, instale el kit adaptador de red
inalámbrica de Xerox
Si ha adquirido e instalado un kit adaptador de red inalámbrica, puede conectar el dispositivo a
la red inalámbrica. Si el dispositivo está conectado a la red cableada, puede configurar la red
inalámbrica en el dispositivo o utilizar el servidor web integrado (Embedded Web Server). Si desea
más información sobre las opciones de red inalámbricas, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
Nota: Una vez instalado el adaptador de red inalámbrica, retírelo solo cuando sea preciso.
Para más información sobre cómo extraer el adaptador, consulte Retirada del adaptador de
red inalámbrica.
®
.
IInnssttaallaacciióónn ddeell aaddaappttaaddoorr ddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
El adaptador de red inalámbrica se conecta en la parte posterior de la placa de control. Una vez
instalado el adaptador, y configurada y activada la red inalámbrica, el adaptador se puede
conectar a la red inalámbrica.
Para instalar el adaptador de red inalámbrica:
1. Apague la impresora.
a. En el panel de control, pulse el botón Encendido/Activación y, a continuación, toque
Apagar.
42
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
b. Abra la puerta frontal y presione el interruptor de alimentación principal hasta la posición
de apagado.
Precaución: Para evitar daños en la impresora, no desconectar el cable de
alimentación mientras la impresora se apaga.
2. Saque el adaptador de red inalámbrica del embalaje.
3. Para instalar el adaptador de red inalámbrica, siga las instrucciones proporcionadas con el
adaptador de red inalámbrica.
Precaución: Si se fuerza el adaptador, puede dañarse. Cuando se haya instalado el
adaptador, retírelo cuando sea preciso teniendo en cuenta las instrucciones de
extracción del adaptador de red inalámbrica. Si desea más información, consulte
Retirada del adaptador de red inalámbrica.
4. Configure las opciones de Wi-Fi. Si desea más información sobre la configuración de las
opciones de Wi-Fi, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/
VLC8000Wdocs.
RReettiirraaddaa ddeell aaddaappttaaddoorr ddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Para quitar el adaptador de red inalámbrica:
1. Apague la impresora:
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
43
Introducción
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Encendido/Activación y, a
continuación, pulse Apagar.
b. Espere a que la impresora finalice la secuencia de apagado. Al finalizar, la pantalla táctil
se muestra apagada.
c. Abra la puerta frontal y presione el interruptor de alimentación principal hasta la posición
de apagado.
Precaución: Para evitar daños en la impresora, no desconectar el cable de
alimentación mientras la impresora se apaga.
2. Para liberar el adaptador de red inalámbrica del panel de conexión en el lateral de la
impresora, sujete con cuidado el adaptador y empuje lateralmente la palanca de liberación.
Saque con cuidado el adaptador de la impresora.
Precaución: No saque a la fuerza el adaptador de red inalámbrica. Si el pestillo se ha
soltado correctamente, el adaptador sale con facilidad. Si se fuerza el adaptador, puede
dañarse.
44
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
3. Conecte la impresora al PC con un cable USB o a la red con un cable Ethernet.
4. Encienda la impresora:
a. Abra la puerta delantera y presione el interruptor de alimentación principal hasta la
posición de encendido.
Introducción
b. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
Nota: Si la impresora se instaló anteriormente en un entorno de red inalámbrico, es posible
que haya retenido la información de instalación y configuración de ese entorno. Para evitar
que la impresora intente conectarse con la red anterior, restaure las opciones inalámbricas.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.
com/office/VLC8000Wdocs.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd WWii--FFii ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para conectarse a una red Wi-Fi desde el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
45
Introducción
3. Toque Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.
4. Para activar la función Wi-Fi, toque el botón de alternancia de activación.
5. Para conectarse automáticamente a una red Wi-Fi existente:
a. En la lista de redes Wi-Fi disponibles, pulse la red deseada.
Nota: Si no está en la lista la red Wi-Fi necesaria, o bien la red necesaria utiliza
WPS, configure la conexión manualmente.
b. Si fuera necesario, para conectarse a la red, escriba la clave.
c. Para seleccionar la banda de frecuencia de Wi-Fi, toque Banda de Wi-Fi y seleccione una
opción.
Nota: La banda de frecuencia de Wi-Fi está definida como AUTO de forma
predeterminada.
d. Toque Aceptar.
6. Para conectarse manualmente a una red Wi-Fi:
a. Pulse Configuración manual.
b. En el primer campo, introduzca el nombre de la red Wi-Fi y toque Intro.
c. Pulse Tipo de red y seleccione una opción.
d. Pulse Seguridad y, a continuación, seleccione una opción.
e. Pulse WPS (Wi-Fi Protected Setup) y, a continuación, seleccione una opción.
Nota: Para configurar WPS con PBC (Conexión al pulsar un botón), seleccione PBC.
f. Pulse Aceptar.
46
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa rreedd pprriinncciippaall eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
El tipo de conexión de red principal se puede establecer en el panel de control.
Nota:
• Es necesario configurar una Red principal solo si está instalado y activado el kit de
conexión de red Wi-Fi opcional.
• De forma predeterminada, sin una conexión de red Wi-Fi, la red principal está definida
como Ethernet. Cuando está instalado y activado el kit, el dispositivo obtiene dos
conexiones de red. Una de las conexiones de red es la principal y la otra es la
secundaria.
• Las funciones siguientes solo están disponibles a través de una conexión de red
principal:
– IPSec
– SMTP
– SNTP
– Escaneado WSD
Introducción
– Escanear a FTP, Escanear a SMB, Escanear a e-mail
– LDAP
– Detección de UPnP
– ThinPrint
– Servicios web de EIP
• Si quita el módulo de conexión de red Wi-Fi, la conexión de red principal se define como
Ethernet.
Para configurar la red principal en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
3. Toque Dispositivo→Conectividad→Red principal.
4. Seleccione el tipo de conexión de red apropiado para el dispositivo.
5. Para aplicar los cambios y reiniciar el dispositivo, cuando se le indique, toque Reiniciar ahora.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn iinnaalláámmbbrriiccaa
Si la impresora se instaló anteriormente en un entorno de red inalámbrico, es posible que haya
retenido la información de instalación y configuración. Para evitar que la impresora intente
conectarse con la red anterior, restaure las opciones inalámbricas.
Para restaurar las opciones inalámbricas:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.
3. Pulse la opción de red que desea restaurar.
4. Pulse Olvidar esta red.
5. Cuando se indique, pulse Olvidar y reiniciar.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
47
Introducción
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd ccoonn ccoonnffiigguurraacciióónn WWPPSS
Wi-Fi Protected Setup (WPS) es un protocolo de red estándar para configurar una red inalámbrica.
Los protocolos WPS permiten que el usuario configure dispositivos en una red inalámbrica segura
sin necesidad de tener experiencia en redes inalámbricas. Con un enrutador con certificado WPS,
puede utilizar las herramientas del enrutador y la impresora para conectar la impresora a la red.
Para utilizar las herramientas, asegúrese de configurar correctamente el enrutador inalámbrico y
debe ser compatible con WPS.
• PBC (Conexión al pulsar un botón) es la forma más fácil de conectar la impresora a una red
inalámbrica. Se conecta automáticamente al pulsar un botón en el enrutador y en la
impresora. Después de que el enrutador y la impresora intercambian información, la impresora
acepta la información de seguridad y la configuración del enrutador y se conecta a la red. PBC
es una forma medianamente segura de conectar la impresora a la red. No debe introducir
ninguna información para la conexión de red.
• PIN (Número de identificación personal) conecta automáticamente la impresora al enrutador
inalámbrico mediante el uso de un PIN común. La impresora genera e imprime un PIN para
utilizarse en la configuración. Al introducir el PIN en el enrutador, el enrutador transmite
información de red mediante el PIN. Cuando ambos dispositivos reconocen el PIN, el
enrutador proporciona la información de seguridad y configuración a la impresora, que la
utiliza para conectarse a la red.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa WWPPSS mmeeddiiaannttee eell mmééttooddoo PPIINN
Para conectarse a una red inalámbrica Wi-Fi Protected Setup (WPS) mediante el método PIN:
Nota: Antes de instalar la impresora, asegúrese de conectar y configurar el enrutador
inalámbrico para la red.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Si se ha desactivado Wi-Fi, actívela.
a. Pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.
b. Para cambiar Wi-Fi entre Sí y No, pulse el botón Wi-Fi.
c. Para activar los cambios de opciones de Wi-Fi, pulse el botón Pantalla principal.
d. Cuando se le solicite, pulse Reiniciar ahora.
Nota: Los pasos siguientes pueden variar en función del fabricante del enrutador.
Si desea más información, consulte la documentación del enrutador.
3. En el equipo, abra el panel de control del enrutador inalámbrico y seleccione Agregar cliente
WPS.
4. Seleccione Método PIN. En el panel de control del enrutador inalámbrico, se abre un cuadro
de diálogo listo para introducir un PIN.
5. En el panel de control de la impresora, pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.
6. Pulse Configuración manual.
7. Pulse Wi-Fi Protected Setup (WPS).
Nota: Si no se ve la opción Wi-Fi Protected Setup (WPS), en la parte superior de la
pantalla, pulse Configuración manual.
8. Pulse PIN.
48
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
9. Especifique el PIN de la pantalla y, a continuación, pulse Aceptar.
La impresora comienza los anuncios mediante el Código PIN mostrado.
Nota: La impresora sigue con los anuncios durante 120 segundos. Si la impresora no
encuentra el enrutador inalámbrico en 120 segundos, se interrumpe el intento de
conexión.
10. En el equipo, introduzca el código PIN en el campo Client PIN Code (Código PIN cliente) en el
panel de control del enrutador inalámbrico y haga clic en Siguiente.
La impresora se comunica con el enrutador inalámbrico para resolver la información de
instalación y configuración. Cuando la impresora tiene la información correcta, se conecta al
enrutador y se reinicia con la información de instalación y configuración correcta.
Si el enrutador no se conecta con la impresora en 120 segundos, se detiene el intento de
conexión.
11. Una vez reiniciada la impresora, espere 20 segundos, e imprima un informe de configuración
para obtener información de la red, incluida la dirección IP. Si desea más información,
consulte Impresión del informe de configuración.
CCoonneexxiióónn aa WWii--FFii DDiirreecctt
Nota: No se recomienda usar este método porque la salida no pasa por las tablas de
revisión de color, y el tóner blanco no se toma en cuenta.
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o
teléfono inteligente, utilizando Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct está desactivada de manera
predeterminada. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
Nota: La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el
adaptador de red inalámbrica.
Conexión con Wi-Fi Direct desde su dispositivo móvil
Para conectarse con Wi-Fi Direct, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.
CCoonnffiigguurraacciióónn iinniicciiaall ddee llaa iimmpprreessoorraa
Antes de instalar el software de la impresora, compruebe que la impresora se ha configurado
correctamente. La configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección
IP para la conexión de red Ethernet. El asistente de instalación se inicia automáticamente la
primera vez que se enciende la impresora. El asistente de instalación pide al administrador del
sistema configurar las opciones siguientes:
• Idioma
• Conexión de red
• Configuración del servidor proxy
• Fecha y hora
• Medidas
• Opciones de LDAP
• Configuración de las aplicaciones
• Opciones de seguridad
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
49
Introducción
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee AAiirrPPrriinntt
AirPrint®es una función de software que permite imprimir desde dispositivos basados en Mac OS
y dispositivos móviles basados en Apple iOS inalámbricos o cableados sin necesidad de instalar un
controlador de impresión. Las impresoras activadas para AirPrint permiten imprimir directamente
desde un Mac, iPhone, iPad o iPod touch. Puede utilizar AirPrint para imprimir directamente desde
un dispositivo inalámbrico o cableado mediante el controlador de impresión.
Nota: Antes de configurar AirPrint, consulte la siguiente información:
• No se recomienda usar este método porque la salida no pasa por las tablas de revisión de
color, y el tóner blanco no se toma en cuenta.
• No todas las aplicaciones admiten AirPrint
®
.
• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la impresora.
• Para que AirPrint funcione, deben activarse los dos protocolos, IPP y Bonjour
®
(mDNS).
• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la impresora.
Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure la red para
posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.
• Asegúrese de que el dispositivo MacOS es MacOS 10.10 o posterior.
• Las impresoras con AirPrint habilitado funcionan con todos los modelos de iPad, iPhone (3GS o
posterior) e iPod touch (de tercera generación o posterior) que ejecuten la versión más
reciente de iOS.
1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Principal→Conectividad.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema.
3. En Impresión móvil, haga clic en AirPrint.
4. Para activar AirPrint, haga clic en el botón de alternancia Activar.
Nota: AirPrint se activa de forma prefijada cuando se han activado IPP y Bonjour
®
(mDNS).
• Para modificar el nombre de la impresora, en el campo Nombre, introduzca el nombre
nuevo.
• Para especificar una ubicación para la impresora, en el campo Ubicación, especifique la
ubicación de la impresora.
• Para especificar una dirección o una ubicación física para la impresora, en el campo
Geolocalización, especifique las coordenadas de latitud y longitud en formato decimal.
Por ejemplo, utilice coordenadas como 45.325026, -122.766831 para una ubicación.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.
50
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt
Google Cloud Print permite imprimir documentos almacenados en la nube sin utilizar un
controlador de impresión.
Antes de comenzar:
• Configure una cuenta de correo electrónico de Google.
• Configure la impresora para que utilice IPv4.
• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.
Nota: No se recomienda usar este método porque la salida no pasa por las tablas de
revisión de color, y el tóner blanco no se toma en cuenta.
Para configurar Google Cloud Print:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Principal→Conectividad.
3. En Impresión móvil, haga clic en Google Cloud Print.
4. Para activar Google Cloud Print, haga clic en el botón Activar.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Reinicie la impresora y espere 2 minutos para que se conecte la impresora.
7. Actualice el navegador web y en Impresión móvil, haga clic en Google Cloud Print.
8. Haga clic en Registro de impresora.
9. Haga clic en Registrar.
Se imprime una página de registro de la impresora.
10. Para registrar la impresora, en el navegador web, escriba la URL proporcionada o utilice su
teléfono móvil para escanear el código de barras.
Después de registrar la impresora, aparece una ventana de confirmación.
11. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en Gestionar
su impresora.
Nota: El nombre predeterminado de la impresora aparece en este formato: Nombre del
modelo (dirección MAC).
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
51
Introducción
Instalación del software
Antes de instalar el software del controlador de impresión, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP
aparece normalmente en la esquina superior derecha del panel de control. Si no encuentra la dirección IP, consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
Si no dispone del Software and Documentation disc (disco de software y documentación), descargue los controladores más recientes a través de www.xerox.com/office/VLC8000Wdrivers.
RReeqquuiissiittooss ddeell ssiisstteemmaa ooppeerraattiivvoo
• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10,
Windows Server 2012, Windows Server 2016 y Windows Server 2019.
• MacOS versión 10.14 y posteriores.
AAccttuuaalliizzaacciioonneess ddee ccoonnttrroollaaddoorr yy ffiirrmmwwaarree
Xerox está dedicada a proveerle el mejor rendimiento y la mejor fiabilidad posibles. Para
mantenerse al día, descargue e instale actualizaciones para el firmware del dispositivo y los
controladores de impresión del cliente desde www.xerox.com/office/VLC8000Wsupport.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa
uunnaa iimmpprreessoorraa ddee rreedd WWiinnddoowwss
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la
unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Xerox Smart Start - Instalador de controlador.
3. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en Acepto.
4. En la lista de impresoras detectadas, seleccione su impresora.
Nota: Al instalar controladores para una impresora de red, si su impresora no aparece
en la lista, haga clic en el botón ¿No ve a su impresora?. En el campo de IP o Nombre
del Host, escriba la dirección IP de su impresora y luego haga clic en Continuar. Para
instalar el controlador de impresión recomendado, haga clic en Instalar. Si no conoce
la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
5. Haga clic en Instalación rápida.
6. Cuando aparezca el mensaje de que se completó la instalación, haga clic en Hecho.
IInnssttaallaarr eell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn ssiinn uussaarr eell
®®
XXeerrooxx
SSmmaarrtt SSttaarrtt IInnssttaalllleerr
Para instalar la impresora especificando la dirección IP:
1. En su equipo, abra el Panel de control, y luego haga clic en Dispositivos e
impresoras→Agregar una impresora.
2. Haga clic en La impresora que busco no está en la lista y, a continuación, haga clic en
Agregar una impresora local o de red con la configuración manual.
3. Para usar un puerto establecido anteriormente, seleccione Usar puerto existente y, a
continuación, en la lista, seleccione Puerto TCP/IP estándar.
52
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
4. Para crear un puerto TCP/IP estándar.
a. Seleccione Crear un nuevo puerto.
b. En tipo de puerto, seleccione Puerto TCP/IP estándar y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
c. En el campo dirección IP o nombre de host, escriba la dirección IP de la impresora o el
nombre de host.
d. Para inhabilitar la función, desactive la casilla Consultar la impresora y seleccionar
automáticamente el controlador que desea usar y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
5. Haga clic en Tengo el disco.
6. Haga clic en Examinar. Busque y, a continuación, seleccione el archivo driver.inf de la
impresora. Haga clic en Abrir.
7. Seleccione el modelo de la impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.
8. Si se muestra un mensaje porque el controlador de la impresora se instaló anteriormente,
haga clic en Usar el controlador instalado (recomendado).
9. En el campo Nombre de la impresora, escriba un nombre de la impresora.
10. Para instalar el controlador de impresión, haga clic en Siguiente.
11. Si es necesario, configure la impresora como impresora predeterminada.
Nota: Antes de seleccionar Compartir impresora, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
12. Para enviar una página de prueba a la impresora, haga clic en Imprimir una página de
prueba.
13. Haga clic en Finalizar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa
uunnaa iimmpprreessoorraa UUSSBB WWiinnddoowwss
1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en
la parte posterior de la impresora.
2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del PC.
3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.
4. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la
unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.
5. Haga clic en Xerox Smart Start - Instalador de controlador.
6. Haga clic en Aceptar.
7. En el Acuerdo de licencia, seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga
clic en Instalación rápida.
8. Cuando aparezca el mensaje de que se completó la instalación, haga clic en Hecho.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
53
Introducción
IInnssttaallaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ccoommoo SSeerrvviicciioo WWeebb eenn
ddiissppoossiittiivvooss
WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y
a sus servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de
dispositivos.
IInnssttaallaacciióónn ddee uunnaa iimmpprreessoorraa WWSSDD mmeeddiiaannttee eell AAssiisstteennttee ppaarraa
aaggrreeggaarr uunn ddiissppoossiittiivvoo
1. En el equipo, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Haga clic en Agregar una impresora o escáner.
3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botón
Cancelar.
Para agregar la impresora manualmente, use la dirección IP de la impresora. Si desea más
información, consulte Instalar el controlador de impresión sin usar el Xerox
Installer.
4. Haga clic en Cerrar.
®
Smart Start
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess yy llaass uuttiilliiddaaddeess
ppaarraa MMaaccOOSS
1. Descargue el controlador de impresión más reciente de www.xerox.com/office/
VLC8000Wsupport.
2. Abra Xerox
3. Para ejecutar Xerox
adecuado.
4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra
ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, haga clic en Instalar.
7. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón Aceptar.
8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
®
Print Drivers x.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora.
®
Print Drivers x.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo
9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
a. Haga clic en el icono Impresora de red.
b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable
Ethernet o USB está conectado correctamente.
11. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.
12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como
prefijada e Imprimir página de prueba.
13. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
54
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Introducción
AAggrreeggaaddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa ppaarraa MMaaccOOSS
Para la conexión a red, configure la impresora con Bonjour®(mDNS) o utilice la dirección IP de la
impresora para una conexión LPD/LPR. Para una impresora que no está conectada en red, cree
una conexión USB de escritorio.
Para obtener más información, vaya al Asistente de asistencia en línea en www.xerox.com/office/
VLC8000Wsupport.
Adición de la impresora mediante Bonjour
Para agregar la impresora mediante Bonjour®:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Impresoras y escáneres.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. En la lista de impresoras, haga clic en icono Más (+).
4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.
5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Agregar.
Nota: Si no se detecta la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que
el cable Ethernet está conectado correctamente.
Adición de la impresora especificando la dirección IP
Para añadir la impresora especificando la dirección IP:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Impresoras y escáneres.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. En la lista de impresoras, haga clic en icono Más (+).
4. Haga clic en IP.
5. En la lista Protocolo, seleccione el protocolo.
6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.
7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.
8. En la lista Utilizar, elija Seleccionar el driver que se utilizará.
9. En la lista del software de la impresora, seleccione el controlador de impresión para el modelo
de impresora.
10. Haga clic en Agregar.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
55
Introducción
Más información
Nota: Para lograr una impresión exitosa con tóner blanco, descargue y use el valioso docu-
mento de recursos Xerox
®
VersaLink®C8000W Color Printer Essential Guide to Successful
Printing at www.xerox.com/versalinkwhite.
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora
Información de asistencia técnica para su impresora; incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores de
impresión.
• www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs
• www.xerox.com/versalinkwhite
www.xerox.com/office/VLC8000Wsupport
Nota: En el sitio de asistencia de Xerox, lo-
calice y descargue recursos específicos de la
impresora para imprimir cian, magenta y
amarillo sobre el tóner blanco. Un recurso
que le resultará particularmente útil es la Xe-
®
rox
VersaLink®C8000W Color Printer Essen-
tial Guide to Successful Printing. Los recursos
disponibles incluyen documentos instructivos, páginas de muestra que pueden imprimirse y un vídeo.
Páginas de información Imprima desde el panel de control. Si desea más in-
formación, consulte. Impresión de páginas de
información
Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/office/VLC8000Wsupplies
Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/register
Tienda en línea Xerox
Documentación y muestras de papel para facilitarle
un comienzo exitoso en la impresión con tóner
blanco.
®
Direct www.direct.xerox.com
Documentación provista durante la instalación de
su impresora.
56
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
3
Personalización
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la personalización ............................................................................. 58
• Personalización de la Página principal................................................................................... 59
• Personalización de las aplicaciones ....................................................................................... 60
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
57
Personalización
Descripción general de la personalización
En este capítulo, se ofrece información sobre cómo personalizar su dispositivo para que cumpla las
demandas específicas de sus flujos de trabajo.
Puede personalizar sus aplicaciones, ocultar o mostrar aplicaciones en
la página principal y reorganizarlas según sus prioridades. En cada aplicación, puede ocultar o mostrar funciones específicas y configurar las
opciones predeterminadas para que se ajusten a las necesidades de su
grupo de trabajo. Puede guardar las opciones del trabajo para su uso
repetido.
La personalización permite que los usuarios trabajen de una forma más
productiva.
Cuando se configuran cuentas de usuarios individuales en el dispositivo,
puede personalizarlo para que se ajuste a las necesidades específicas
de cada usuario. Puede configurar la página principal personal para
ocultar o mostrar solo las aplicaciones que utiliza. Puede personalizar
cada lista de funciones según los requisitos de los trabajos y especificar
las opciones predefinidas. Puede guardar opciones de trabajos
regulares.
Las opciones de personalización permiten que las características y las funciones mostradas en el panel de control se ajusten a las necesidades del usuario para mejorar la eficiencia.
Nota: El administrador del sistema configura las opciones de personalización. Para obtener
más información, póngase en contacto con el administrador del sistema o consulte la Guía
del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
58
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Personalización
Personalización de la Página principal
OOccuullttaarr oo mmoossttrraarr uunnaa aapplliiccaacciióónn eenn llaa ppaannttaallllaa
pprriinncciippaall
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Personalizar. Se muestra la ventana Personalizar página inicial.
3. Para mostrar una aplicación instalada que está oculta inicialmente:
a. Pulse Agregar. Aparece una lista de aplicaciones disponibles.
b. Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.
c. Pulse Hecho.
Nota: Si todas las aplicaciones ya se muestran, la función Agregar se desactiva.
4. Para ocultar una aplicación que está instalada:
a. En la aplicación, pulse X.
b. Pulse Hecho.
5. Compruebe que solo se muestran las aplicaciones seleccionadas en la pantalla principal.
RReeoorrggaanniizzaacciióónn ddee llaass aapplliiccaacciioonneess eenn llaa PPaannttaallllaa
pprriinncciippaall
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Personalizar.
Nota: En el caso de los administradores conectados, aparece una ventana donde se
solicita que confirme si los cambios son para el Invitado o para el Administrador.
3. Mantenga pulsada la aplicación deseada.
4. Arrastre la aplicación en la ubicación nueva.
5. Libere la aplicación.
6. Pulse Hecho.
7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones correctas en la pantalla
principal.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
59
Personalización
Personalización de las aplicaciones
La personalización permite modificar las funciones disponibles, eliminar valores predeterminados
guardados o eliminar opciones personalizadas aplicadas a una aplicación.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ffuunncciioonneess
Para personalizar la lista de funciones de una aplicación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse la aplicación deseada.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
Nota: Para personalizar la aplicación Imprimir desde USB, inserte la unidad flash USB
en el puerto de memoria USB. Si se muestra la ventana Explorar USB, para cerrarla,
toque X.
4. Pulse Lista de funciones.
Nota: En el caso de los administradores conectados, aparece una ventana donde se
solicita que confirme si los cambios son para el Invitado o para el Administrador.
5. Pulse la opción que corresponda.
• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo de la función correspondiente. Para indicar
que la función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.
• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo de la función correspondiente. Para
indicar que una función es visible, el icono del ojo se muestra sin ninguna línea.
6. Para reordenar las funciones de la aplicación, toque y arrastre las funciones en el orden
deseado.
7. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss
Puede utilizar esta función para guardar una determinada combinación de opciones de la
aplicación para futuros trabajos. Puede guardar las opciones con un nombre y recuperarlas para
utilizarlas más adelante.
Para guardar las opciones actuales de la aplicación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse la aplicación deseada.
3. Seleccione las opciones del trabajo.
4. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Guardar.
5. Pulse Guardar como Valor prefijado nuevo.
6. Pulse Introducir Nombre de valor prefijado y, con el teclado, introduzca el nombre
predeterminado.
7. Pulse Siguiente.
8. Seleccione el icono que mejor se adapte a los valores prefijados que se están creando.
9. Pulse Hecho.
Nota: El valor prefijado se guarda en la función de valores prefijados.
60
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Personalización
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunn vvaalloorr pprreeffiijjaaddoo gguuaarrddaaddoo
Para eliminar valores prefijados guardados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse la aplicación deseada.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Pulse Valores prefijados.
5. Pulse el icono de Papelera correspondiente al valor prefijado que desea eliminar.
6. Cuando se le indique, pulse Eliminar.
7. Pulse Hecho.
EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess
mmeeddiiaannttee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para eliminar las opciones de personalización de la aplicación actual:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse la aplicación deseada.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Pulse Eliminar personalización de aplicación.
5. Cuando se le indique, pulse Aceptar.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass
ddee llaa aapplliiccaacciióónn
Para personalizar las opciones prefijadas de una aplicación:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse la aplicación deseada.
3. Configure las opciones prefijadas deseadas.
4. Pulse Guardar.
5. Pulse Guardar valores prefijados. Las opciones nuevas sustituyen a las opciones
predeterminadas anteriores.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
61
Personalización
62
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
4
Aplicaciones Xerox
Este capítulo incluye:
• Xerox
• Dispositivo............................................................................................................................ 67
• Trabajos ............................................................................................................................... 71
• Impresión desde USB ........................................................................................................... 76
• @PrintByXerox...................................................................................................................... 78
Las aplicaciones de Xerox
Hay aplicaciones estándar ya instaladas que aparecen en la pantalla principal. También hay aplicaciones que se instalan de manera estándar pero están ocultas cuando se utiliza el dispositivo
por primera vez.
Si desea obtener más información sobre la personalización de las funciones de las aplicaciones y
la pantalla principal, consulte Personalización.
Dispone de una gran variedad de aplicaciones para su descarga e instalación desde Xerox
Gallery. Se incluyen las aplicaciones de Xerox
nes de EIP permiten instalar aplicaciones seguras y firmadas en impresoras compatibles.
®
App Gallery............................................................................................................... 64
®
son una puerta de entrada a las opciones y funciones de la impresora.
®
®
Extensible Interface Platform (XEIP). Las aplicacio-
®
App
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
63
Aplicaciones Xerox
®
Xerox®App Gallery
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy
Utilice Xerox®App Gallery para buscar aplicaciones que ofrezcan funciones o
capacidades nuevas para su dispositivo. Xerox
directo a aplicaciones que pueden aumentar la productividad, simplificar los
flujos de trabajo y mejorar la experiencia del usuario.
®
Xerox
búsquedas en la biblioteca de aplicaciones sin conectarse. El báner dinámico presenta de forma
activa las aplicaciones; además, puede ver una lista completa de las aplicaciones si se desplaza
hacia abajo. Para obtener más información sobre una aplicación, pulse el nombre de la
aplicación en la lista.
Para utilizar la aplicación Xerox
conexión de red cableada.
Si desea más información e instrucciones sobre el uso de Xerox
usuario de Xerox
App Gallery permite buscar y actualizar aplicaciones fácilmente. Puede realizar
®
App Gallery, el dispositivo utiliza la conexión inalámbrica o la
Nota: Si el dispositivo se hospeda en un servidor local en el ámbito de un firewall y se ha
activado un proxy, configure una excepción de proxy en el dispositivo.
®
App Gallery disponible en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
®
App Gallery facilita acceso
®
App Gallery, consulte la Guía del
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee ggrruuppoo XXeerrooxx®®AApppp
GGaalllleerryy
Con la cuenta de App Gallery, tiene acceso directo a todas las aplicaciones disponibles del
dispositivo. Una cuenta de App Gallery permite ver y adquirir aplicaciones, instalar aplicaciones en
el dispositivo y administrar las aplicaciones y las licencias.
Nota: Si ya tiene una cuenta de Xerox®App Gallery, consulte Conexión a la cuenta de
®
Xerox
Para crear una cuenta de App Gallery a través del panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Xerox App Gallery.
3. Siga uno de estos pasos:
• En el panel azul deslizante, toque Crear una cuenta de App Gallery ahora.
• Para iniciar una sesión, toque el icono Persona. Toque la parte superior de la página de
4. Escriba una dirección de e-mail válida mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
Se muestra un mensaje que indica que se han enviado las instrucciones de compleción a la
dirección de e-mail especificada. Pulse Cerrar.
5. Acceda a la cuenta de e-mail de la dirección de email que especificó en la Xerox
6. Abra el correo electrónico de solicitud de cuenta y haga clic en el vínculo URL proporcionado
para tener acceso a la página de creación de cuentas. Haga clic en Aceptar.
App Gallery.
inicio de sesión y, a continuación, toque Solicitar una cuenta.
Nota: El teclado cubre el enlace Solicitar una cuenta. Para mostrar el enlace Solicitar
una cuenta, toque la parte superior de la página de inicio de sesión o minimice el
teclado.
®
App Gallery.
64
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Aplicaciones Xerox
7. Revise y acepte los Términos de uso. Para continuar creando una cuenta, haga clic en Aceptar.
8. Escriba la información requerida en los campos correspondientes:
• ID de usuario
• Clave
• Confirmar la clave
• Nombre y apellido
• Nombre empresa
• País
9. Haga clic en Aceptar.
Después de crear una cuenta, aparece un mensaje de confirmación.
10. En el panel de control de la impresora, inicie sesión en la cuenta de App Gallery.
CCoonneexxiióónn aa llaa ccuueennttaa ddee XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy
Cuando está conectado a App Gallery, puede navegar por las aplicaciones disponibles e instalar y
actualizar aplicaciones.
Para iniciar sesión en la cuenta de App Gallery:
®
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Xerox
3. Para iniciar una sesión, toque el icono Persona.
4. Escriba el Nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
5. Escriba la Clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro o Aceptar.
Se abre la Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery.
IInnssttaallaacciióónn oo aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn
ddeessddee XXeerrooxx
Las aplicaciones de Xerox®agregan, extienden o personalizan las funciones del dispositivo. Puede
utilizar Xerox
dispositivo.
IInnssttaallaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddeessddee AApppp GGaalllleerryy
Para instalar una aplicación desde App Gallery:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Xerox App Gallery. Se abre la App Gallery.
®
App Gallery para navegar e instalar aplicaciones en el panel de control del
®®
AApppp GGaalllleerryy
Nota: Puede examinar la App Gallery y visualizar las descripciones de las aplicaciones
sin iniciar una sesión. Para instalar aplicaciones, es preciso iniciar una sesión en la App
Gallery.
3. Toque el icono de Persona.
a. Escriba el Nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
b. Escriba la Clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro o Aceptar.
4. Toque la aplicación deseada y, a continuación, toque Instalar. Aparece el acuerdo de licencia.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
65
Aplicaciones Xerox
5. Pulse Acepto. Comienza el proceso de instalación.
Nota: Si la aplicación no se instala correctamente, para intentar instalarla otra vez,
toque Instalar.
6. Para completar la instalación, haga clic en X.
La aplicación se muestra en la lista de aplicaciones instaladas.
®
AAccttuuaalliizzaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddeessddee AApppp GGaalllleerryy
Para actualizar una aplicación desde Xerox®App Gallery:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Xerox App Gallery. Se abre la App Gallery.
Nota: Puede examinar la App Gallery y visualizar las descripciones de las aplicaciones
sin iniciar una sesión. Para actualizar aplicaciones, es preciso iniciar una sesión en la
App Gallery.
3. Toque el icono de Persona.
a. Escriba el Nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
b. Escriba la Clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro o Aceptar.
4. Toque Instalada. La lista muestra todas las aplicaciones instaladas y las aplicaciones que se
pueden actualizar. Puede actualizar aplicaciones individualmente o todas las aplicaciones a la
vez. Toque la aplicación deseada y, a continuación, toque Actualizar o Actualizar todo. El
acuerdo de licencia aparece para cada aplicación.
Nota: Si no hay ninguna actualización, la función de actualización no se muestra.
5. Para aceptar los acuerdos de licencia, toque Acepto para cada aplicación.
6. Para completar la actualización, toque X.
CCiieerrrree ddee sseessiióónn ddee ssuu ccuueennttaa ddee AApppp GGaalllleerryy
Para cerrar la sesión de su cuenta de Xerox®App Gallery:
1. Toque el icono de Persona.
2. Toque Cerrar sesión.
66
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Aplicaciones Xerox
Dispositivo
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa iimmpprreessoorraa
La aplicación del dispositivo permite el acceso a la información de la
impresora, incluido el número de serie y el modelo. Puede ver el estado de
las bandejas de papel, la información de facturación y consumibles, e
imprimir las páginas de información.
Puede configurar numerosas opciones del dispositivo según sus necesidades concretas. Si desea
más información sobre la configuración de todas las opciones del dispositivo, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
OOppcciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo
Están disponibles las siguientes opciones de impresora:
Opción Descripción
®
Idioma Idioma permite seleccionar el idioma del panel de control.
Acerca de La opción Acerca de proporciona una descripción general del
dispositivo y del estado y opciones actuales. Se puede acceder a
Impresión de páginas de información y a los informes mediante esta
opción.
Actualización del
software
Notificaciones Utilice la opción Notificaciones para ver los datos de las alertas o
Bandejas de
papel
Consumibles Utilice la opción Consumibles para supervisar el estado de los
Utilice la opción Actualización del software para comprobar las
actualizaciones del software y configurar las opciones de actualización.
errores actuales en la impresora. El botón Historial muestra los códigos
de error y la fecha en que el error ocurrió en el dispositivo.
Utilice la opción Bandejas de papel para ver el tamaño, tipo y color del
papel configurado para cada bandeja de papel y el estado de la
capacidad de la bandeja.
componentes que puede sustituir. Para cada unidad, se muestra el nivel
del consumible y el número estimado de impresiones o días que les
restan.
Facturación/Uso Utilice la opción Facturación/Uso para ver el número de serie y el
número total de impresiones realizadas por el dispositivo.
General Utilice la opción General para personalizar opciones como los modos
de ahorro de energía, la fecha y la hora y el brillo del panel de control.
Puede configurar las opciones de General mediante el panel de control
del dispositivo o mediante el uso del Embedded Web Server.
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
67
Aplicaciones Xerox
Opción Descripción
Nota: Para configurar las opciones del dispositivo mediante Embedded Web Server,
consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema) en www.xerox.
com/office/VLC8000Wdocs.
®
Conectividad Utilice la opción Conectividad para configurar las opciones de red en el
panel de control o conectarse a una red inalámbrica distinta.
Asistencia Utilice la opción Asistencia para acceder a las Páginas de asistencia e
imprimirlas para ayudar a solucionar los errores.
Restauraciones Utilice la opción Restauraciones para restaurar las opciones de la
impresora y las fuentes, los formularios y las macros a las opciones
predeterminadas de fábrica.
EEssttaaddoo ddee llooss ccoonnssuummiibblleess
Se puede comprobar el estado y el porcentaje de consumibles que queda en la impresora en el
panel de control o en Embedded Web Server. Aparece un aviso en el panel de control cuando se
acerca el momento de sustituir los consumibles. Puede personalizar las alertas para que aparezcan
en el panel de control y configurar las notificaciones de alerta de correo electrónico.
Para comprobar el estado de los consumibles y configurar las alertas mediante Embedded Web
Server, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
CCoommpprroobbaacciióónn ddeell eessttaaddoo ddee llooss ccoonnssuummiibblleess eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
1. Para ver la información del estado de los consumibles de la impresora, pulse
Dispositivo→Suministros.
2. Para ver los datos de un determinado elemento, como los códigos de producto para hacer un
pedido, pulse el elemento deseado.
3. Para volver a la pantalla Suministros, pulse X.
4. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse la flecha Atrás.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass aalleerrttaass ddee
ccoonnssuummiibblleess
Para personalizar la configuración de alertas de consumibles, inicie una sesión como
administrador. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.
xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
1. Para personalizar las alertas que aparecen para los consumibles de la impresora, pulse
Dispositivo→Consumibles→Configuración de alertas.
2. Para activar alertas de consumibles que aparecen en el panel de control, pulse el botón
Activar alertas.
3. Para personalizar las alertas de cada consumible, o para activar o desactivar una alerta, pulse
el botón de alternancia.
68
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Aplicaciones Xerox
4. Para configurar la impresora para que muestre una alerta cuando un elemento llega a un
porcentaje de uso especificado, toque el elemento y, a continuación, seleccione el porcentaje.
5. Para aceptar los cambios, pulse Aceptar.
6. Para volver a la pantalla Consumibles, pulse X.
7. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse la flecha Atrás.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass aalleerrttaass ddee ee--mmaaiill
Para configurar alertas, inicie una sesión como administrador. Si desea más información, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
1. Para configurar las alertas para enviarlas a una dirección de e-mail, pulse
Dispositivo→Consumibles→Alertas de e-mail.
2. Para introducir la dirección de e-mail, pulse Agregar e-mail y, a continuación, pulse
Especificar dirección de e-mail.
3. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir una dirección de e-mail o seleccione una
entrada en la libreta de direcciones y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Agregue más direcciones de e-mail si es preciso.
®
5. Para personalizar las alertas de cada consumible, o para activar o desactivar una alerta, pulse
el botón de alternancia.
6. Para volver a la pantalla Consumibles, pulse X.
7. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse la flecha Atrás.
CCoonnttaaddoorreess ddee ffaaccttuurraacciióónn yy uussoo
El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o
imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta
como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras
cuenta como dos impresiones.
Para ver los contadores de facturación y uso:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→Facturación/Uso.
3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.
• Contadores de impresión: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas
por la impresora. El número de impresiones no puede ser igual al número de hojas
contadas, dependiendo de la configuración de la impresora. Si la impresora se ha
configurado para contar hojas de tamaño grande como impresiones de tamaño grande o
como varias impresiones de tamaño más pequeño, es posible que el número de
impresiones difiera.
• Contadores de hojas: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas por la
impresora. Las impresiones de hojas a 2 caras se identifican como una línea diferente a las
hojas a 1 cara.
• Todos los contadores de uso: esta opción proporciona toda la información de uso de la
impresora.
4. Para volver a la pantalla Facturación/Uso, toque la flecha Atrás.
5. Para volver a la pantalla Dispositivo, toque la flecha Atrás.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
69
Manual del usuario
Aplicaciones Xerox
®
SSeerrvviicciiooss rreemmoottooss
Puede utilizar la opción Servicios remotos de Embedded Web Server para enviar información de
errores y uso al equipo de asistencia de Xerox para ayudarlo a resolver los problemas
rápidamente.
Si desea más información sobre la activación de Servicios remotos y carga de información a
Xerox, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
70
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Aplicaciones Xerox
Trabajos
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee ttrraabbaajjooss
Utilice esta opción para ver los trabajos actuales, guardados, personales y
protegidos y ver la información de los trabajos terminados. Puede pausar,
eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un
trabajo seleccionado.
GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss
En la aplicación Trabajos puede ver listas de trabajos activos, protegidos o completados. Puede
pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un trabajo
seleccionado.
En la ventana Trabajos, en Embedded Web Server, se puede ver una lista de los trabajos de
impresión activos y terminados. Si desea más información, consulte Administración de trabajos
con Embedded Web Server.
®
La impresora puede retener un trabajo de impresión si no puede terminarlo. Por ejemplo, si la
impresora requiere la intervención del usuario, papel o consumibles. Cuando se haya resuelto el
problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Cuando envía un trabajo de
impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control.
Si desea más información, consulte Administración de tipos especiales de trabajos.
DDeetteenncciióónn ddeell ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn ccoonn llaa ooppcciióónn ppaarraa
eelliimmiinnaarrlloo
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Trabajos y, a continuación, pulse el nombre del trabajo de impresión.
3. Siga uno de estos pasos:
• Para detener el trabajo de impresión, pulse Pausar. Para reanudar el trabajo de impresión,
pulse Reanudar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. Cuando se le indique, pulse Eliminar.
Nota: Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma
automática.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
71
Aplicaciones Xerox
®
VViissuuaalliizzaacciióónn,, iimmpprreessiióónn oo eelliimmiinnaacciióónn ddee ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss yy
pprrootteeggiiddooss
Nota:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un
administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver
los trabajos pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden
eliminar un trabajo de impresión protegida.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver una lista de trabajos activos y finalizados, pulse Trabajos.
3. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una opción.
• Para ver los Trabajos guardados, pulse Trabajos guardados. Para imprimir el trabajo,
pulse el trabajo, introduzca la cantidad y, a continuación, pulse Aceptar. Para eliminar el
trabajo, pulse el icono de Papelera y después pulse Eliminar.
• Para ver los Trabajos personales, pulse Trabajos personales y protegidos. Para imprimir
los trabajos, seleccione la carpeta y, a continuación, pulse Imprimir todos o Eliminar
todos.
• Para trabajos protegidos, pulse Trabajos personales y protegidos. Pulse la carpeta,
introduzca la clave y, a continuación, pulse Aceptar. Para imprimir un trabajo protegido,
seleccione el trabajo. Para imprimir o eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse
Imprimir todos o Eliminar todos.
4. Para acceder a información detallada sobre un trabajo, pulse el trabajo.
5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddee uunn TTrraabbaajjoo rreetteenniiddoo eessppeerraannddoo rreeccuurrssooss
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos.
3. En la lista de trabajos, pulse el nombre del trabajo retenido. Los recursos requeridos para el
trabajo aparecerán en el panel de control.
4. Realice una de las siguientes operaciones:
• Para imprimir el trabajo, reponga los recursos requeridos. El trabajo se reanuda
automáticamente cuando los recursos requeridos están disponibles. Si el trabajo no se
imprime automáticamente, pulse Reanudar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. Cuando se le indique, pulse Eliminar.
5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjooss
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para
imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo
especiales en el controlador de impresión, en la pestaña Opciones de impresión, en Tipo de
trabajo.
72
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Aplicaciones Xerox
TTrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y, a menos que se eliminen, se
almacenan en la impresora para su uso posterior. Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un
trabajo guardado.
Para la impresión de un juego de muestra, consulte Impresión de un trabajo guardado.
Liberación de un trabajo guardado
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos.
3. Para ver los Trabajos guardados, pulse Trabajos guardados.
4. Para imprimir un Trabajo guardado, pulse el nombre del trabajo, introduzca la cantidad y, a
continuación, pulse Aceptar.
5. Para eliminar el documento una vez que se ha imprimido, pulse el icono de Papelera del
trabajo correspondiente y, cuando se le indique, pulse Eliminar.
6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
®
IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa
Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez
enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de
control de la impresora.
Para la impresión de trabajos de impresión protegidos, consulte Impresión de un trabajo de
impresión protegida.
Liberación de un trabajo de impresión protegida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse Trabajos personales y protegidos.
4. Pulse su carpeta.
5. Introduzca la clave y pulse Aceptar.
6. Seleccione una opción:
• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, pulse el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse Imprimir todos.
• Para eliminar un trabajo de Impresión protegida, pulse el icono de Papelera. Cuando se le
indique, pulse Eliminar.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse Eliminar todos.
Nota: Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras
imprimirse.
7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ppeerrssoonnaall
La impresión personal permite guardar un documento en la impresora e imprimirlo desde el panel
de control.
Una impresión personal es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
73
Aplicaciones Xerox
• Un trabajo de Impresión personal aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Impresión personal no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un trabajo de Impresión personal.
• Se pueden imprimir todos los trabajos de la lista al mismo tiempo, eliminar un trabajo
individual, o bien, eliminar todos los trabajos de la lista.
• Los trabajos de Impresión personal se eliminan automáticamente tras imprimirse.
Para la impresión de trabajos de impresión personales, consulte Impresión de un trabajo de
impresión personal.
®
Liberación de un trabajo de impresión personal
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión personal, pulse Trabajos personales y protegidos.
4. Pulse su carpeta.
5. Si se pide una clave, pulse Omitir.
Nota: Cuando la carpeta contiene trabajos de Impresión protegida y trabajos de
Impresión personal, aparece el mensaje de solicitud de la clave.
6. Seleccione una opción.
• Para imprimir un trabajo de Impresión personal, pulse el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse Imprimir todos.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse Eliminar todos.
7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
JJuueeggoo ddee mmuueessttrraa
Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias
copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede
imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.
Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.
• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el
resto de las copias.
El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.
Para la impresión de un juego de muestra, consulte Impresión de un juego de muestra.
Liberación de un juego de muestra
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.
74
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Aplicaciones Xerox
3. Pulse el trabajo Juego de muestra.
Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se
muestre como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes
del trabajo.
4. Seleccione una opción.
• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.
• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.
5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttrraabbaajjooss ccoonn EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajos
activos en Embedded Web Server. Puede utilizar Embedded Web Server para enviar trabajos para
imprimir en el dispositivo. Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, .jpg, .tif y .txt
directamente desde Embedded Web Server. No tendrá que abrir ninguna otra aplicación ni
controlador de impresión para imprimir estos archivos. Puede almacenar los archivos en el disco
duro de un PC, en un dispositivo de almacenamiento o en una unidad de la red.
®
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Trabajos.
3. Haga clic en el nombre del trabajo.
4. Realice una de las siguientes operaciones:
• Para eliminar el trabajo de impresión, haga clic en Eliminar. Cuando se le pida confirmar,
haga clic en Eliminar.
• En la ventana de instalación, haga clic en Cerrar.
5. Para volver a la Pantalla principal, haga clic en Pantalla principal.
EEnnvvííoo ddee ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. En el área Enlaces rápidos, haga clic en Enviar archivo.
4. Haga clic en Seleccionar.
5. En la ventana de selección, seleccione un archivo para imprimir y, a continuación, haga clic en
Abrir.
6. Para imprimir el documento, haga clic en Enviar.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
75
Aplicaciones Xerox
®
Impresión desde USB
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee IImmpprriimmiirr ddeessddee UUSSBB
Utilice la función Imprimir desde USB para imprimir trabajos almacenados
en una memoria USB. Puede imprimir trabajos en formato a punto para
imprimir como .pdf, .tif o .jpg.
Nota: No se recomienda usar este método porque la salida no pasa por las tablas de
revisión de color, y el tóner blanco no se toma en cuenta.
Para crear un archivo listo para imprimir, seleccione la opción Imprimir a archivo cuando imprime
los documentos desde programas como Microsoft Word. En programas de publicación avanzada
puede haber varios métodos para crear archivos listos para imprimir.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd UUSSBB
Puede imprimir un archivo guardado en una unidad flash USB. El puerto USB está en la parte
delantera de la impresora.
Nota:
• No se recomienda usar este método porque la salida no pasa por las tablas de revisión
de color, y el tóner blanco no se toma en cuenta.
• Si el dispositivo está en el modo de Ahorro de energía, antes de continuar con el trabajo
de impresión, para activar el dispositivo, pulse el botón de Ahorro de energía.
• Solo se admiten unidades flash USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la impresora.
2. En la pantalla Se detectó la unidad USB, pulse Imprimir desde USB.
Nota: Si no aparece esta función, active la función o contacte con el administrador del
sistema.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
office/VLC8000Wdocs.
3. Agregue los archivos mediante la pantalla de examen de USB.
• Para imprimir un grupo de archivos listos para imprimir, en la carpeta o la unidad USB,
pulse el icono Seleccionar todo. Compruebe que se han seleccionado los archivos.
• Para imprimir un determinado archivo, vaya hasta el archivo y, a continuación, toque el
nombre del archivo o el icono.
4. Pulse Aceptar.
5. Confirme que en la lista aparecen los archivos deseados.
• Para seleccionar más archivos, pulse Agregar documento y, a continuación, pulse
Aceptar.
• Para eliminar un nombre de archivo de la lista, pulse el nombre del archivo y, a
continuación, pulse Quitar.
6. Seleccione el suministro de papel, la cantidad, el color de salida y las opciones de impresión a
doble cara.
7. Pulse Imprimir.
8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.
76
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Aplicaciones Xerox
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd ffllaasshh UUSSBB qquuee yyaa eessttáá
iinnsseerrttaaddaa eenn llaa iimmpprreessoorraa
1. Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Imprimir desde USB.
Nota: Si no aparece esta función, active la función o contacte con el administrador del
sistema.
3. Agregue los archivos mediante la pantalla de examen de USB.
• Para imprimir un grupo de archivos listos para imprimir, en la carpeta o la unidad USB,
pulse el icono Seleccionar todo. Compruebe que se han seleccionado los archivos.
• Para imprimir un determinado archivo, vaya hasta el archivo y, a continuación, pulse el
nombre del archivo o el icono.
4. Pulse Aceptar.
5. Confirme que en la lista aparecen los documentos deseados. Si los documentos no aparecen,
pulse Agregar documento, seleccione los documentos adicionales y pulse Aceptar.
6. Seleccione el suministro de papel, la cantidad, el color de salida y las opciones de impresión a
doble cara.
®
7. Pulse Imprimir.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
77
Aplicaciones Xerox
®
@PrintByXerox
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx
Puede usar la aplicación Xerox®@PrintByXerox para imprimir documentos y
datos adjuntos de correo electrónico enviados a su impresora desde
dispositivos móviles.
Cuando su dispositivo Xerox está conectado a Internet, la aplicación @PrintByXerox
interactúa con Xerox
electrónico.
Nota: Las aplicaciones @PrintByXerox y el software Xerox®Workplace Cloud requieren las
licencias, las opciones de configuración y las especificaciones mínimas del sistema
correspondientes. Para obtener más información, consulte la Guía de inicio rápido de Xerox
@PrintByXerox www.xerox.com/XeroxAppGallery.
®
Workplace Cloud para la impresión sencilla basada en el correo
IImmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee llaa aapplliiccaacciióónn @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx
1. Envíe un correo electrónico con un archivo adjunto de un tipo admitido a Print@printbyxerox.
com.
Los usuarios que usen el servicio por primera vez recibirán un correo electrónico con un
identificador de usuario y una clave.
2. En el panel de control del dispositivo de Xerox, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque @PrintByXerox.
4. Escriba su dirección de correo electrónico y toque Guardar.
5. En la pantalla Introducir la contraseña, use el teclado de la pantalla para escribir su
contraseña y toque Guardar.
6. Seleccione los documentos que desea imprimir.
®
7. Toque Opciones de impresión y Aceptar.
8. Toque Imprimir.
• Aparece el mensaje Submitting Jobs to Print (Se están enviado los trabajos para su
impresión) y se muestra el estado de la conversión.
• Cuando los documentos empiezan a imprimirse, aparece una marca de verificación verde
78
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
5
Imprimiéndose
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la impresión...................................................................................... 80
• Selección de opciones de impresión ...................................................................................... 81
• Trabajos de impresión .......................................................................................................... 91
• Funciones de impresión ........................................................................................................ 96
• Utilización de los tamaños de papel personalizados............................................................ 105
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
79
Imprimiéndose
Descripción general de la impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y
conectados a una red activa. Xerox está dedicada a ofrecerle a usted el mejor producto
disponible, y los controladores se actualizan periódicamente. Asegúrese de haber instalado el
software del controlador de impresión correcto y más reciente en el equipo. Si desea más
información, consulte Instalación del software.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o
tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Consejo: El controlador de impresión PostScript de Windows y el controlador de impresión
Macintosh proporcionan la gama más amplia de funciones.
Para enviar un trabajo a la impresora:
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el
tamaño, color y tipo del papel.
3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
4. Seleccione su impresora.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión en Windows, seleccione
Propiedades de la impresora, Opciones de impresión o Preferencias. En Macintosh,
seleccione Funciones de Xerox. El nombre del botón puede variar en función de la aplicación.
6. Según sea necesario, modifique las opciones del controlador de impresión, especialmente las
opciones del color de su papel y del Ajuste de tóner. Por ejemplo, cuando su color de papel
está configurado en Negro, asegúrese de que el Ajuste de tóner esté configurado a Ajuste
para papel negro.
7. Asegúrese de haber elegido la configuración recomendada, Fondo automático. Esta función
usa el papel como su fondo, en lugar de aplicar tóner al papel en las áreas en que no se
agregan elementos de diseño.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
80
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Selección de opciones de impresión
Imprimiéndose
Las opciones de impresión, también denominadas opciones del software del controlador de impresión, se encuentran en Preferencias de impresión en Windows y en Funciones Xerox
tosh. Entre las opciones de impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y
la calidad de impresión. Las opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión
en la ventana Dispositivos e impresoras se convierten en la configuración predeterminada. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son temporales. La aplicación
y el PC no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.
®
en Macin-
AAyyuuddaa ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn
La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox®está disponible
en la ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior
izquierda de la ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.
La información sobre las preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda. A partir de aquí,
puede seleccionar un tópico o utilizar el campo de búsqueda para introducir el tema o función
sobre el que desea obtener información.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
81
Imprimiéndose
SSeelleecccciióónn ddeell ccoolloorr ddeell ppaappeell
Para mantener la calidad de impresión al imprimir sobre papel de color con tóner blanco, seleccione el mismo color de papel en tres lugares. Cuando cargue papel, use el panel de control para seleccionar el color del papel. Cuando use el controlador de impresión, haga coincidir el color del papel que seleccionó con el color del papel seleccionado en el valor de su ajuste de tóner. Si desea más información sobre la selección del color de su papel para que coincida con su ajuste de tóner, consulte Configuración del ajuste de tóner.
Para seleccionar el color de su papel:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.
2. En Papel, seleccione Otro Color.
3. En la lista, seleccione el color de su papel.
4. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aajjuussttee ddee ttóónneerr
Para mantener la calidad de impresión al imprimir sobre papel de color con tóner blanco, haga coincidir el color de papel que seleccionó con la opción de Ajuste de tóner en la pestaña Opciones de impresión. Si desea más información sobre la selección del color de su papel para que coincida con su ajuste de tóner, consulte Selección del color del papel.
Opciones de ajuste de tóner:
• Ninguna
• Use solo tóner blanco
• Ajuste para papel gris
• Ajuste para papel negro
• Ajuste para papel blanco
• Ajuste para papel amarillo
• Ajuste para papel verde
• Ajuste para papel rosado
• Ajuste para papel rojo
• Ajuste para papel naranja
• Ajuste para papel morado
• Ajuste para papel marrón
• Ajuste para papel cian
Opciones de fondo:
• Fondo automático
• Sin fondo
Su opción de ajuste de tóner, conjuntamente con su información de color, RGB Compuesto, o
CMYK Compuesto, afecta la manera en que el tóner se aplica durante el proceso de impresión. A
continuación se explica este proceso para varias opciones.
82
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Imprimiéndose
Nota: La calidad de impresión está optimizada para colores de papel específicos. Si bien
aquí se incluyen algunos ejemplos, existe un documento disponible que proporciona más
detalles y ejemplos. Este documento también detalla los materiales de impresión
específicos para los que se optimizaron las configuraciones. Para más información, consulte
la Xerox
®
VersaLink®C8000W Color Printer Essential Guide to Successful Printing en www.
xerox.com/versalinkwhite.
• Ninguno: Cuando se imprime usando salida de RGB Compuesto o CMYK Compuesto, la
impresora no aplica ninguna corrección de color. Esto se considera como la pasada PostScript
a través del modo. Para reproducir la página, la impresora usa cian, magenta, amarillo y
blanco en lugar de negro.
• Use solo tóner blanco: Imprime usando solo tóner blanco, con una escala de grises invertida.
Esta opción sustituye las áreas negras de su documento con tóner blanco. Las áreas blancas
de su documento se imprimen sin tóner.
• Ajuste para papel gris
– Cuando se imprime usando salida RGB Compuesta, la impresora aplica niveles variables
de tóner blanco debajo de los colores de salida, según los niveles de luminancia
requeridos. En este caso, el color del papel sin marcas se configura a RGB [191 191 191].
Asegúrese que toda área del papel que tenga el valor sin tóner configurado al valor RGB
[191 191 191] están en una forma de vector. Para evitar discontinuidades en los mapas
de bits, se aplica una pequeña cantidad de tóner a las áreas que tengan este valor
mínimo de tóner.
– Cuando se imprime usando la salida CMYK Compuesta, la impresora aplica niveles
variables de tóner blanco debajo de los colores de salida. Cuando usted usa esta
configuración con entrada CMYK, para obtener una salida en la que el papel no tiene
marcas, ajuste los valores CMYK a [11/11/11/11] en forma de vector. Para evitar
discontinuidades en los mapas de bits, se aplica una pequeña cantidad de tóner a las
áreas que tengan este valor mínimo de tóner.
• Ajuste para papel blanco: Cuando imprime usando salida RGB Compuesta o CMYK
Compuesta, la impresora produce todos los colores de la gama del dispositivo con una mezcla
de colores cian, magenta y amarillo. Con este modo, la salida se produce de manera similar a
la de un trabajo de impresión estándar, ya que el papel no está marcado con un tóner de
fondo.
• Ajuste para papel negro
Nota: Se usa el valor 64/64/64 como el valor sin tóner de RGB. Para más
información, consulte la Xerox
®
VersaLink®C8000W Color Printer Essential Guide to
Successful Printing en www.xerox.com/versalinkwhite.
– Cuando se imprime usando salida RGB Compuesta, la impresora aplica niveles variables
de tóner blanco debajo de los colores de salida, según los niveles de luminancia
requeridos. Para los colores que sean más oscuros que el color del papel, se aplica tóner
CMY sin tóner blanco, para oscurecer la salida más allá del negro del papel sin marcas. El
no uso de blanco se puede observar con RGB 0/0/0, que aplica una significativa cantidad
de equivalente de negro CMY para hacer la salida tan oscura como sea posible. El
propósito de este proceso es proveer una gama de colores tan extensa como sea posible.
En este caso, el color del papel sin marcas se configura para RGB 64/64/64. Asegúrese de
que cualquier área del papel que no vaya a recibir ningún tóner sea configurada a ese
valor RGB [64/64/64] en forma de vector. Asegúrese que toda área del papel que tenga el
valor sin tóner configurado, sea configurada al valor RGB [64/64/64] en una forma de
vector. Para evitar discontinuidades en los mapas de bits, se aplica una pequeña cantidad
de tóner a las áreas que tengan este valor mínimo de tóner. Para usar el propio papel
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
83
Imprimiéndose
como el fondo, configure el fondo de su documento a este valor sin tóner, o en el
controlador de impresión, use la configuración predeterminada Fondo Automático.
– Cuando se imprime usando la salida CMYK Compuesta, la impresora aplica niveles
variables de tóner blanco debajo de los colores de salida. Para los colores que sean más
oscuros que el color negro del material de impresión, la impresora crea una CMY
Compuesta sin capa inferior de tóner blanco. Para salida CMYK, el papel sin marcas se
configura a CMYK [0 0 0 100] Asegúrese que toda área del papel que tenga el valor sin
tóner configurado al valor CMYK [0 0 0 100] estén en una forma de vector. Para evitar
discontinuidades en los mapas de bits, se aplica una pequeña cantidad de tóner a las
áreas que tengan este valor mínimo de tóner. Para usar el propio papel como el fondo,
configure el fondo de su documento a este valor sin tóner, o en el controlador de
impresión, use la configuración predeterminada Fondo Automático.
• Fondo automático: Esta opción inserta automáticamente el fondo sin tóner detrás de su
documento. Esta opción asegura que cualquier área sin elementos de diseño y con una
transparencia del 100 %, imprima sin tóner en esas áreas. Esta es la opción recomendada y se
selecciona de manera predeterminada. Si su aplicación no tiene un fondo transparente en la
salida, y en cambio coloca allí un área blanca opaca, usted necesita usar el proceso ya
detallado para crear manualmente un fondo sin tóner.
• Sin fondo: Esta opción inhabilita la función Fondo Automático, y otorga a los usuarios
avanzados más libertad de diseño.
Para seleccionar un Ajuste de Tóner que coincida con el color de su papel:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.
2. Para Ajuste de tóner, haga clic en el botón de la flecha, y luego haga dos selecciones.
• Seleccione el ajuste de tóner que coincida con su opción de color de papel.
• Seleccione una opción de fondo.
3. Haga clic en Aceptar.
84
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Imprimiéndose
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn WWiinnddoowwss
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass eenn
WWiinnddoowwss
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones
especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Puede especificar las opciones de
impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que
imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a doble cara en las preferencias de impresión.
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su equipo:
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• En Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 8, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en Inicio→Configuración→Dispositivos→Impresoras y
escáneres.
Nota: Si utiliza una aplicación de menú Inicio personalizada, la ruta de navegación a su
lista de impresoras puede variar.
2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón secundario en la impresora y, a continuación,
haga clic en Gestionar→Preferencias de impresión.
3. Haga clic en la ventana Preferencias de impresión, haga clic en una pestaña y seleccione las
opciones. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunn ttrraabbaajjoo
iinnddiivviidduuaall eenn WWiinnddoowwss
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las
preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En
la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la
ventana Preferencias de impresión. El nombre del botón puede variar en función de la
aplicación.
3. Haga clic en una pestaña de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación,
seleccione las opciones deseadas.
4. Para guardar la configuración y cerrar la ventana Preferencias de impresión, haga clic en
Aceptar.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
85
Manual del usuario
Imprimiéndose
SSeelleecccciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo ppaarraa WWiinnddoowwss
Si la impresora tiene una acabadora instalada, puede seleccionar las opciones de acabado en la
ventana Propiedades en el controlador de impresión. Las opciones de acabado permiten
seleccionar cómo sale el documento. Por ejemplo, se puede seleccionar perforación, grapado,
plegado o impresión con formato de folleto.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o
tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Para seleccionar opciones de acabado en el controlador de impresión PostScript:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.
2. Para seleccionar una opción de acabado, en Acabado, haga clic en la flecha.
Nota: El controlador de impresión muestra las posiciones de grapado para el papel
alimentado por el borde largo. Cuando el papel se alimenta por el borde corto en lugar
de por el borde largo, la acabadora puede insertar la grapa en una ubicación errónea.
3. Para seleccionar la bandeja de salida, en Destino de salida, haga clic en la flecha y seleccione
una opción.
• Automático: Use esta opción para que la impresora determine el destino de salida en
función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora envía
varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora.
• Bandeja central: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la
impresora.
• Bandeja superior central: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida superior
del centro de la impresora.
• Bandeja central inferior: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida inferior
del centro de la impresora.
• Bandeja de salida: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en el lado
derecho de la acabadora de oficina.
• Bandeja superior derecha: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en la
parte superior de la acabadora Business Ready.
• Bandeja central derecha: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en el
centro de la acabadora Business Ready.
• Bandeja inferior derecha: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en la
parte inferior de la acabadora Business Ready.
4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en
Imprimir.
SSeelleecccciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss ddee iimmpprreessiióónn eenn
WWiinnddoowwss ppaarraa uunnaa iimmpprreessoorraa ddee rreedd ccoommppaarrttiiddaa
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su equipo:
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• En Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 8, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en Inicio→Configuración→Dispositivos→Impresoras y
escáneres.
Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón
secundario en el escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar→Pantalla
principal del panel de control→Dispositivos e impresoras.
2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón secundario en la impresora y, a continuación,
haga clic en Gestionar→Preferencias de impresión.
86
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Imprimiéndose
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña Avanzadas.
4. En la pestaña Avanzadas, haga clic en Valores predeterminados de impresión.
5. Seleccione las opciones que desee en las pestañas del controlador y, a continuación, haga clic
en Aplicar.
6. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass
hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn WWiinnddoowwss
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez
a otros trabajos de impresión en el futuro. Puede guardar una aplicación como valor
predeterminado, de modo que puede usar la aplicación como opción de impresión
predeterminada con las opciones predeterminadas de la aplicación.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Seleccione la impresora y haga clic en Propiedades o Preferencias para abrir la ventana
Preferencias de impresión.
3. En la ventana de propiedades de impresión, haga clic en las pestañas y seleccione las
opciones que desee.
4. En la ventana Propiedades de impresión, haga clic en Opciones guardadas y, a
continuación, en Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar
para guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee uunn ttooqquuee
La pestaña Un toque muestra valores predefinidos de impresión definidos anteriormente que se
han marcado como valores predefinidos de un toque. Los valores predefinidos incluyen las
opciones predefinidas de Xerox y las opciones que se definen. Al seleccionar un botón de un
toque, se activa la configuración y se cierra la ventana de preferencias de la impresora.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o
tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
GGuuaarrddaarr llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ccoommoo uunn vvaalloorr pprreeddeeffiinniiddoo
ddee uunn ttooqquuee
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Seleccione la impresora y haga clic en Preferencias de impresión, seleccione la impresora y,
a continuación, haga clic en Propiedades de la impresora.
3. Haga clic en Opciones de impresión.
4. En la parte inferior de la página, haga clic en Valores predefinidos→Guardar como.
5. Escriba un nombre y seleccione un icono para el valor prefijado.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
87
Imprimiéndose
6. Seleccione las opciones predefinidas:
• Para activar el valor predefinido como de un toque, seleccione Valor predefinido de un
toque.
• Para compartir el valor predefinido en todos los controladores de impresión, seleccione
Mostrar los valores predefinidos en todos los controladores.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Para imprimir con estas opciones:
• Seleccione el nombre de una lista de valores predefinidos.
• En el valor predefinido de un toque, seleccione el valor predefinido de la pestaña de un
toque.
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn MMaacciinnttoosshh
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshh
Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo
a la impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Seleccione su impresora.
3. En la ventana de Impresión, seleccione Impresora en la lista y luego seleccioneDiseño o
Papel/Salida. Para acceder a las funciones de Xerox, seleccioneFunciones de Xerox.
Nota:
• Para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
• Si desea más información sobre la selección del color de su papel para que coincida
con su ajuste de tóner, consulte Configuración del ajuste de tóner.
• La calidad de impresión está optimizada para colores de papel específicos. Para más
información, consulte la Xerox
Successful Printing en www.xerox.com/versalinkwhite.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas en las listas.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
®
VersaLink®C8000W Color Printer Essential Guide to
SSeelleecccciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo ppaarraa MMaacciinnttoosshh
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en las
Funciones de Xerox
Para seleccionar opciones de acabado en el controlador de impresión Macintosh:
1. En la ventana de Impresión, seleccione Impresora en la lista y luego seleccioneDiseño o
Papel/Salida. Para acceder a las funciones de Xerox, seleccioneFunciones de Xerox.
®
, en el controlador de impresión.
Nota: Para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
2. Para seleccionar las opciones de grapado, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione
una opción.
88
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Imprimiéndose
3. Para seleccionar la bandeja de salida, en Destino de salida, haga clic en la flecha y, a
continuación, seleccione una opción.
• Automático: Use esta opción para que la impresora determine el destino de salida en
función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora envía
varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora.
• Bandeja central: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la
impresora.
• Bandeja superior central: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida superior
del centro de la impresora.
• Bandeja central inferior: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida inferior
del centro de la impresora.
• Bandeja de salida: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en el lado
derecho de la acabadora de oficina.
• Bandeja superior derecha: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en la
parte superior de la acabadora Business Ready.
• Bandeja central derecha: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en el
centro de la acabadora Business Ready.
• Bandeja inferior derecha: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en la
parte inferior de la acabadora Business Ready.
4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass
hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn MMaacciinnttoosshh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez
a otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas del cuadro de diálogo Imprimir.
Nota: Para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
4. Haga clic en Valores prefijados→Guardar opciones actuales como prefijadas.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión.
6. En Prefijados disponibles para, seleccione una opción:
• Solo esta impresora: Use el valor predefinido solo en este controlador de impresión.
• Todas las impresoras: Comparta el valor predefinido en todos los controladores de
impresión.
7. Para guardar las opciones seleccionadas en la lista Valores prefijados, haga clic en Aceptar.
8. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Valores prefijados.
OOppcciioonneess ddee MMoobbiillee PPrriinnttiinngg
Nota: No se recomienda usar este método porque la salida no pasa por las tablas de
revisión de color, y el tóner blanco no se toma en cuenta.
Esta impresora puede imprimir desde dispositivos móviles iOS y Android. Si desea más
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
89
Imprimiéndose
información, consulte Conexión a Wi-Fi Direct.
IImmpprreessiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreecctt
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o
teléfono inteligente, utilizando Wi-Fi Direct.
Si desea más información sobre Wi-Fi Direct, consulte la documentación entregada con su
dispositivo móvil.
Nota: Dependiendo del dispositivo móvil que esté utilizando, el procedimiento de impresión
varía.
IImmpprreessiióónn ccoonn AAiirrPPrriinntt
Puede imprimir directamente desde su iPhone, iPad, iPod touch o Mac utilizando AirPrint®. Para
activar AirPrint
®
en su impresora, consulte Configuración de AirPrint. Para utilizar AirPrint®,
asegúrese de que su dispositivo móvil esté conectado a la misma red inalámbrica que la
impresora.
Para imprimir con AirPrint
®
:
1. Abra el correo electrónico, fotografía, página web o documento que desea imprimir.
2. Pulse el icono Acción.
3. Pulse Imprimir.
4. Seleccione su impresora, a continuación configure las opciones de la impresora.
5. Pulse Imprimir.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunn ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill ccoommppaattiibbllee ccoonn MMOOPPRRIIAA
MOPRIA™es una función de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos
móviles sin necesidad de usar un controlador de impresión. Puede usar MOPRIA
desde su dispositivo móvil en impresoras compatibles con MOPRIA
™
.
Nota:
• MOPRIA
™
y todos los protocolos necesarios se activan de forma predeterminada.
• Asegúrese de que tiene la última versión del servicio de impresión MOPRIA
en su dispositivo móvil. Puede obtener una descarga gratuita en Google Play Store.
™
para imprimir
™
instalada
• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la
impresora.
• El nombre y la ubicación de la impresora aparecen en una lista de impresoras
compatibles con MOPRIA
Para imprimir mediante MOPRIA
90
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
™
en los dispositivos conectados.
™
, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.
Manual del usuario
Imprimiéndose
Trabajos de impresión
GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn
En la aplicación Trabajos puede ver listas de trabajos activos, protegidos o completados. Puede
pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un trabajo
seleccionado. En la ventana Trabajos, en Embedded Web Server, se puede ver una lista de los
trabajos de impresión activos y terminados. Si desea más información, consulte Administración de
trabajos con Embedded Web Server.
La impresora puede retener un trabajo de impresión si no puede terminarlo. Por ejemplo, si la
impresora requiere la intervención del usuario, papel o consumibles. Cuando se haya resuelto el
problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Cuando envía un trabajo de
impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control.
Si desea más información, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos.
DDeetteenncciióónn ddeell ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn ccoonn llaa ooppcciióónn ppaarraa
eelliimmiinnaarrlloo
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Trabajos y, a continuación, pulse el nombre del trabajo de impresión.
3. Siga uno de estos pasos:
• Para detener el trabajo de impresión, pulse Pausar. Para reanudar el trabajo de impresión,
pulse Reanudar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. Cuando se le indique, pulse Eliminar.
Nota: Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma
automática.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
VViissuuaalliizzaacciióónn,, iimmpprreessiióónn oo eelliimmiinnaacciióónn ddee ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss yy
pprrootteeggiiddooss
Nota:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un
administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver
los trabajos pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden
eliminar un trabajo de impresión protegida.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver una lista de trabajos activos y finalizados, pulse Trabajos.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
91
Imprimiéndose
3. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una opción.
• Para ver los Trabajos guardados, pulse Trabajos guardados. Para imprimir el trabajo,
pulse el trabajo, introduzca la cantidad y, a continuación, pulse Aceptar. Para eliminar el
trabajo, pulse el icono de Papelera y después pulse Eliminar.
• Para ver los Trabajos personales, pulse Trabajos personales y protegidos. Para imprimir
los trabajos, seleccione la carpeta y, a continuación, pulse Imprimir todos o Eliminar
todos.
• Para trabajos protegidos, pulse Trabajos personales y protegidos. Pulse la carpeta,
introduzca la clave y, a continuación, pulse Aceptar. Para imprimir un trabajo protegido,
seleccione el trabajo. Para imprimir o eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse
Imprimir todos o Eliminar todos.
4. Para acceder a información detallada sobre un trabajo, pulse el trabajo.
5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjooss
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para
imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Para seleccionar tipos especiales de
trabajos mediante el controlador de la impresora, seleccione Opciones de impresión→Tipo de
trabajo.
TTrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y, a menos que se eliminen, se
almacenan en la impresora para su uso posterior. Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un
trabajo guardado.
Para la impresión de un juego de muestra, consulte Impresión de un trabajo guardado.
Impresión de un trabajo guardado
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en
Funciones de Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
a. Introduzca un nombre del trabajo o seleccione un nombre de la lista.
b. Introduzca un nombre de la carpeta o seleccione un nombre de la lista.
c. Para agregar la clave, haga clic en Privada, escriba la clave y, a continuación, confírmela.
d. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo guardado
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos.
3. Para ver los Trabajos guardados, pulse Trabajos guardados.
92
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Imprimiéndose
4. Para imprimir un Trabajo guardado, pulse el nombre del trabajo, introduzca la cantidad y, a
continuación, pulse Aceptar.
5. Para eliminar el documento una vez que se ha imprimido, pulse el icono de Papelera del
trabajo correspondiente y, cuando se le indique, pulse Eliminar.
6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa
Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez
enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de
control de la impresora.
Para la impresión de trabajos de impresión protegidos, consulte Impresión de un trabajo de
impresión protegida.
Impresión de un trabajo de impresión protegida
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en
Funciones de Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo de impresión protegida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse Trabajos personales y protegidos.
4. Pulse su carpeta.
5. Introduzca la clave y pulse Aceptar.
6. Seleccione una opción:
• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, pulse el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse Imprimir todos.
• Para eliminar un trabajo de Impresión protegida, pulse el icono de Papelera. Cuando se le
indique, pulse Eliminar.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse Eliminar todos.
Nota: Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras
imprimirse.
7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ppeerrssoonnaall
La impresión personal permite guardar un documento en la impresora e imprimirlo desde el panel
de control.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
93
Imprimiéndose
Una impresión personal es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
• Un trabajo de Impresión personal aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Impresión personal no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un trabajo de Impresión personal.
• Se pueden imprimir todos los trabajos de la lista al mismo tiempo, eliminar un trabajo
individual, o bien, eliminar todos los trabajos de la lista.
• Los trabajos de Impresión personal se eliminan automáticamente tras imprimirse.
Para la impresión de trabajos de impresión personales, consulte Impresión de un trabajo de
impresión personal.
Impresión de un trabajo de impresión personal
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en
Funciones de Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión personal.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo de impresión personal
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión personal, pulse Trabajos personales y protegidos.
4. Pulse su carpeta.
5. Si se pide una clave, pulse Omitir.
Nota: Cuando la carpeta contiene trabajos de Impresión protegida y trabajos de
Impresión personal, aparece el mensaje de solicitud de la clave.
6. Seleccione una opción.
• Para imprimir un trabajo de Impresión personal, pulse el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse Imprimir todos.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse Eliminar todos.
7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
JJuueeggoo ddee mmuueessttrraa
Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias
copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede
imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.
Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
94
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Imprimiéndose
• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.
• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el
resto de las copias.
El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.
Para la impresión de un juego de muestra, consulte Impresión de un juego de muestra.
Impresión de un juego de muestra
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en
Funciones de Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar, seleccione el número de copias y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
• En Macintosh, seleccione el número de copias y haga clic en Imprimir.
Nota: Si el número de copias es 1, una copia se imprimirá y el trabajo no se guardará
en la impresora.
Liberación de un juego de muestra
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.
3. Pulse el trabajo Juego de muestra.
Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se
muestre como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes
del trabajo.
4. Seleccione una opción.
• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.
• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.
5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
95
Imprimiéndose
Funciones de impresión
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ppaappeell ppaarraa iimmpprriimmiirr
Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la
impresora seleccione el papel que se va a utilizar en función del tamaño del documento, el tipo de
papel y el color de papel especificados. Como alternativa, puede seleccionar una bandeja
específica cargada con el papel requerido.
Nota: Para reducir la aparición de márgenes, asegúrese de que el tamaño de su papel de
salida coincide con el tamaño del documento de su archivo de diseño. Para más
información, consulte la Xerox
Successful Printing en www.xerox.com/versalinkwhite.
AAjjuussttee aa eessccaallaa
Ajuste a escala reduce o amplía el documento original para que coincida con el tamaño del papel
de salida seleccionado.
• En Windows, las opciones de ajuste a escala están en el pestaña Opciones de impresión del
campo Papel.
®
VersaLink®C8000W Color Printer Essential Guide to
• En Macintosh, las opciones de orientación están en la ventana Imprimir. Para ver más
opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
Nota: Ajustar a escala a un tamaño menor que la página de salida puede generar
márgenes blancos no deseados.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o
tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Están disponibles las opciones siguientes de ajuste a escala:
• Ajustar al tamaño nuevo ajusta el documento al nuevo tamaño del papel.
• Modificar el tamaño del documento no cambia el tamaño de la impresión de la página en el
papel de salida. Use esta opción para ajustar el tamaño del papel seleccionado en la
aplicación.
• Ajustar a escala automáticamente ajusta a escala el documento para adaptarlo al Tamaño
del papel de salida. La cantidad de ajuste a escala aparece en la casilla de porcentaje debajo
de la imagen de muestra.
• Sin ajuste a escala no modifica el tamaño de la imagen de página que se imprime en el papel
de salida y en la casilla de porcentaje aparece 100%. Si el tamaño del original es mayor que el
tamaño de salida, la imagen quedará recortada. Si el tamaño del original es menor que el
tamaño de salida, se crea en la página un espacio adicional alrededor de la imagen.
• Ajustar a escala manualmente ajusta a escala el documento según la cantidad especificada
en la casilla de porcentaje debajo de la imagen de vista preliminar.
IImmpprreessiióónn eenn aammbbaass ccaarraass ddeell ppaappeell
IImmpprreessiióónn ddee uunn ddooccuummeennttoo aa ddoobbllee ccaarraa
Si la impresora admite la impresión automática a doble cara, las opciones se especifican en el
controlador de impresión. El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u
horizontal seleccionadas en la aplicación para imprimir el documento.
96
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Imprimiéndose
Nota: Asegúrese de que se admiten el tamaño y peso del papel. Si desea más información,
consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara.
OOppcciioonneess ddee ddiisseeññoo ddee ppáággiinnaa ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn aa ddoobbllee ccaarraa
Puede especificar el diseño de página para la impresión a doble cara, lo cual determina cómo se
pasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
• Impresión a 1 cara: Esta opción imprime en una cara del material de impresión. Utilice esta
opción cuando imprima en sobres, etiquetas u otros materiales de impresión no aptos para
impresión por ambas caras.
• Impresión a 2 caras: Esta opción imprime el trabajo en ambas caras del papel para permitir la
encuadernación por el borde largo del papel. Las ilustraciones siguientes muestran el resultado
para documentos con orientaciones vertical y horizontal respectivamente:
• Impresión a 2 caras, giro por borde corto: con esta opción se imprime en ambas caras del
papel. Las imágenes se imprimen para permitir la encuadernación por el borde corto del papel.
Las ilustraciones siguientes muestran el resultado para documentos con orientaciones vertical
y horizontal respectivamente:
Nota: La impresión a doble cara forma parte de las opciones ecológicas.
Para cambiar la configuración predeterminada del controlador de impresión, consulte
Configuración de las opciones de impresión predeterminadas en Windows.
CCaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
El único modo de calidad de impresión disponible es Mejorada, 1200 x 2400 ppp.
OOppcciioonneess ddee iimmaaggeenn
Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el documento. Los controladores de impresión PostScript de Windows y Macintosh proporcionan la gama más amplia de ajustes y correcciones de color en la pestaña Opciones de imagen.
IImmpprreessiióónn ddee vvaarriiaass ppáággiinnaass eenn uunnaa hhoojjaa
Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja
de papel.
Para imprimir 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara, seleccione Páginas por hoja en la pestaña
Diseño.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
97
Imprimiéndose
Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione Activar en Bordes de página.
IImmpprreessiióónn ddee ffoolllleettooss
Con la impresión a doble cara, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño.
Puede crear folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a doble cara.
El controlador de impresión reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime
cuatro imágenes de página por cada hoja de papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en
el orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto.
• En Windows, Formato de folleto está en la pestaña Diseño de página. Formato de página se
encuentra en la ficha Opciones de documento.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones Xerox, Formato de folleto está en la lista
desplegable Papel/Salida.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el
desplazamiento y margen interior.
• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la
página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia
fuera (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que,
de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia
afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.
Margen interior
Desplazamiento
UUssoo ddee ppáággiinnaass eessppeecciiaalleess
Las opciones de Páginas especiales permiten controlar las cubiertas, las inserciones y las páginas
de excepciones que desea agregar a su documento impreso.
• En Windows, la pestaña Páginas especiales está en la pestaña Opciones del documento.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones Xerox, Páginas especiales está en la lista
Papel/Salida.
98
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Imprimiéndose
IImmpprreessiióónn ddee ccuubbiieerrttaass
Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede
seleccionar orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede
utilizar el papel con membrete de la empresa para la primera página del documento. También
puede utilizar cartulina para la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier
bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.
Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:
• Sin cubiertas: Esta opción no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.
• Sólo anterior: Esta opción imprime la primera página en papel desde la bandeja especificada.
• Solo posterior: Esta opción imprime la página trasera en papel desde la bandeja especificada.
• Anterior y posterior: iguales se imprimen las cubiertas anterior y posterior desde la misma
bandeja.
• Anterior y posterior: distintas se imprimen las cubiertas anterior y posterior desde bandejas
diferentes.
Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las
cubiertas y contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco o
preimpreso, y puede imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.
IImmpprreessiióónn ddee iinnsseerrcciioonneess
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada
documento o después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción
después de las páginas especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador
de posición. Asegúrese de especificar el papel de las inserciones.
• Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción Después de página
X, donde la X es la página especificada, o Antes de la página 1.
• Cantidad de inserciones especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.
• Páginas: especifica la página o el intervalo de páginas en que se usan las características de la
página de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas.
Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas
1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.
• Papel: muestra el tamaño, color y tipo de papel predeterminado que se seleccionó en Usar
opciones del trabajo.
• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para el resto del trabajo.
IImmpprreessiióónn ddee ppáággiinnaass ddee eexxcceeppcciióónn
Las páginas de excepción tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede
especificar opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede
cambiar la cara del papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de
impresión puede contener múltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se
impriman solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a doble
cara en papel normal. Puede utilizar páginas de excepción para imprimir el trabajo.
En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las páginas de
excepción y seleccionar el origen de papel alternativo:
• Páginas: especifica la página o el intervalo de páginas en que se usan las características de la
página de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
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Imprimiéndose
Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas
1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.
• Papel: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar
opciones del trabajo.
• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a doble cara. Haga clic en la
flecha Abajo para seleccionar una opción:
– Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.
– Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por
el borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las
hojas.
– Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del
papel y gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente
por el borde corto de las hojas.
• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para el resto del trabajo.
Nota: Algunas combinaciones de impresión a doble cara en las que se utilizan ciertos tipos
y tamaños de papel pueden producir resultados inesperados.
IImmpprreessiióónn ddee aannoottaacciioonneess eenn WWiinnddoowwss
Una anotación es una imagen o texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas.
Puede visualizar previamente anotaciones en el panel de vista previa de anotaciones.
La configuración de anotaciones del trabajo de impresión se muestra en la lista de resumen de
anotaciones. Desde esta lista puede seleccionar una anotación para editarla o eliminarla.
Nota:
• Esta función está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una
impresora de red.
• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos
o tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Para imprimir una anotación:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de documento.
2. Haga clic en la pestaña Anotaciones.
3. Para agregar una anotación, haga clic en Agregar comentario. Escriba el texto en el campo,
seleccione las opciones correspondientes y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En lo relacionado a las marcas de fecha y hora, haga clic en Agregar Fecha/Hora. Especifique
la opción de fecha y hora, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar
5. Para agregar una anotación con forma de imagen, haga clic en Agregar imagen. Haga clic en
el icono Examinar para localizar la imagen. Seleccione las opciones requeridas y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
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Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
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