Xerox VersaLink C8000W User manual [es]
Version 1.0
Septiembre de 2020
702P08317
Xerox
®
VersaLink
®
Impresora color
Manual del usuario
C8000W
© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, VersaLink®,
SMARTsend
System
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID
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, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®, y Mobile Express Driver®son marcas comer-
ciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.
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Adobe
, el logotipo de Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Pho-
®
toshop
Apple
Mac
y PostScript®son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems, Inc.
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, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®y el logotipo de AirPrint®,
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, Mac OS®y Macintosh®son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Apple Inc., en Esta-
dos Unidos y en otros países.
El servicio de impresión en la nube Google Cloud Print
de tecnología móvil Android
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, HP-UX®y PCL®son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos
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son marcas comerciales de Google, Inc.
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, ePolicy Orchestrator®y McAfee ePO™son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de
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, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®y OneDrive®son marcas comerciales registradas de Mi-
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es una marca comercial en los Estados Unidos y otros países, licenciada exclusivamente a través de X/
Open Company Limited.
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Linux
es una marca comercial registrada de Linus Torvalds.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
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es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.
Tabla de contenido
1 Seguridad..............................................................................................................................9
Avisos y seguridad............................................................................................................ 10
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 11
Directrices generales .................................................................................................. 11
Cable de alimentación................................................................................................ 11
Apagado de emergencia ............................................................................................ 12
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 13
Directrices de funcionamiento.................................................................................... 13
Emisión de ozono ....................................................................................................... 13
Ubicación de la impresora.......................................................................................... 13
Suministros para impresora ........................................................................................ 14
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 15
Símbolos en la impresora.................................................................................................. 16
Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto ....................................... 18
2 Introducción.......................................................................................................................19
Piezas de la impresora...................................................................................................... 20
Vista frontal ............................................................................................................... 20
Componentes internos ............................................................................................... 21
Vista posterior............................................................................................................ 22
Opciones de las bandejas de papel............................................................................. 23
Opciones de acabado................................................................................................. 24
Panel de control ......................................................................................................... 26
Opciones de energía......................................................................................................... 28
Ahorro de energía ...................................................................................................... 28
Entrar y salir del modo de reposo y del modo de baja energía..................................... 28
Encendido de la impresora ......................................................................................... 29
Apagado de la impresora ........................................................................................... 30
Acceso a la impresora....................................................................................................... 31
Conexión.................................................................................................................... 31
Autenticación auxiliar................................................................................................. 31
Introducción a las aplicaciones......................................................................................... 32
Páginas de información.................................................................................................... 33
Impresión de páginas de información......................................................................... 33
Informe de configuración ........................................................................................... 33
Embedded Web Server ..................................................................................................... 35
Acceso a servidor web interno .................................................................................... 35
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ............................................................... 35
Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) .......................... 36
Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server.............................. 36
Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 37
Instalación y configuración .............................................................................................. 38
Generalidades sobre la instalación y configuración ..................................................... 38
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 38
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
3
Tabla de contenido
Quitar y sustituir la cubierta de acceso posterior......................................................... 39
Conexión de la impresora ................................................................................................. 40
Elección de un método de conexión............................................................................ 40
Conexión a un PC mediante un cable USB .................................................................. 40
Conexión a una red cableada ..................................................................................... 41
Conexión a una red inalámbrica ................................................................................. 42
Configuración inicial de la impresora.......................................................................... 49
Configuración de AirPrint............................................................................................ 50
Configuración de Google Cloud Print .......................................................................... 51
Instalación del software ................................................................................................... 52
Requisitos del sistema operativo................................................................................. 52
Actualizaciones de controlador y firmware ................................................................. 52
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows .................................................................................................................... 52
®
Instalar el controlador de impresión sin usar el Xerox
Smart Start Installer ............... 52
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows .................................................................................................................... 53
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos................................... 54
Instalación de los controladores y las utilidades para MacOS...................................... 54
Más información .............................................................................................................. 56
3 Personalización ..................................................................................................................57
Descripción general de la personalización......................................................................... 58
Personalización de la Página principal .............................................................................. 59
Ocultar o mostrar una aplicación en la pantalla principal............................................ 59
Reorganización de las aplicaciones en la Pantalla principal ......................................... 59
Personalización de las aplicaciones ................................................................................... 60
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 60
Almacenamiento de valores prefijados....................................................................... 60
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 61
Personalización de las opciones predeterminadas de la aplicación .............................. 61
4 Aplicaciones Xerox®..........................................................................................................63
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 64
Descripción general de Xerox
Creación de una cuenta de grupo Xerox
Conexión a la cuenta de Xerox
Instalación o actualización de una aplicación desde Xerox
Cierre de sesión de su cuenta de App Gallery.............................................................. 66
Dispositivo ....................................................................................................................... 67
Descripción general de la impresora ........................................................................... 67
Estado de los consumibles .......................................................................................... 68
Contadores de facturación y uso................................................................................. 69
Servicios remotos ....................................................................................................... 70
Trabajos........................................................................................................................... 71
Descripción general de trabajos.................................................................................. 71
Gestión de trabajos .................................................................................................... 71
Administración de tipos especiales de trabajos........................................................... 72
Administración de trabajos con Embedded Web Server............................................... 75
®
App Gallery ................................................................. 64
®
App Gallery................................................. 64
®
App Gallery............................................................... 65
®
App Gallery .................... 65
4
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Tabla de contenido
Impresión desde USB ....................................................................................................... 76
Descripción general de Imprimir desde USB................................................................ 76
Impresión desde una unidad USB............................................................................... 76
Impresión desde una unidad flash USB que ya está insertada en la impresora............ 77
@PrintByXerox.................................................................................................................. 78
Descripción general de @PrintByXerox........................................................................ 78
Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox ....................................................... 78
5 Imprimiéndose ..................................................................................................................79
Descripción general de la impresión.................................................................................. 80
Selección de opciones de impresión.................................................................................. 81
Ayuda del controlador de impresión ........................................................................... 81
Selección del color del papel ....................................................................................... 82
Configuración del ajuste de tóner............................................................................... 82
Opciones de impresión en Windows............................................................................ 85
Opciones de impresión en Macintosh ......................................................................... 88
Opciones de Mobile Printing....................................................................................... 89
Trabajos de impresión ...................................................................................................... 91
Gestión de trabajos de impresión ............................................................................... 91
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................... 92
Funciones de impresión .................................................................................................... 96
Selección de las opciones de papel para imprimir ....................................................... 96
Impresión en ambas caras del papel .......................................................................... 96
Calidad de impresión.................................................................................................. 97
Opciones de imagen................................................................................................... 97
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................... 97
Impresión de folletos.................................................................................................. 98
Uso de páginas especiales.......................................................................................... 98
Impresión de anotaciones en Windows .................................................................... 100
Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 101
Orientación .............................................................................................................. 102
Opciones de impresión avanzadas............................................................................ 103
Notificaciones de trabajos de Windows .................................................................... 104
Utilización de los tamaños de papel personalizados........................................................ 105
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 105
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 106
6 Papel y materiales de impresión................................................................................. 109
Generalidades sobre papel y materiales de impresión ..................................................... 110
Papel admitido............................................................................................................... 111
Pedido de papel........................................................................................................ 111
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 111
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 111
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 112
Tipos y gramajes de papel admitidos ....................................................................... 112
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 114
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doble
cara ......................................................................................................................... 116
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara........... 116
Tamaños de papel personalizados admitidos............................................................ 117
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
5
Tabla de contenido
Configuración de las opciones de la bandeja .................................................................. 118
Configuración de las bandejas 3 y 4 en el módulo de la bandeja tándem ................. 118
Configuración de la bandeja 6.................................................................................. 119
Colocación del papel ...................................................................................................... 121
Colocación de papel en las bandejas 1 – 4................................................................ 121
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja
tándem.................................................................................................................... 125
Colocación de papel en la bandeja especial .............................................................. 126
Colocación del papel en la bandeja 6 ....................................................................... 130
Impresión en papel especial ........................................................................................... 132
Sobres...................................................................................................................... 132
Etiquetas.................................................................................................................. 137
Pancartas................................................................................................................. 142
7 Mantenimiento .............................................................................................................. 145
Precauciones generales .................................................................................................. 146
Limpieza de la impresora................................................................................................ 147
Limpieza del exterior ................................................................................................ 147
Limpieza del interior................................................................................................. 147
Procedimientos de ajuste y mantenimiento .................................................................... 152
Calibración de color .................................................................................................. 152
Registro de colores ................................................................................................... 157
Ajuste del registro del papel ..................................................................................... 157
Ajuste del voltaje de transferencia............................................................................ 159
Consumibles................................................................................................................... 161
Consumibles............................................................................................................. 161
Pedido de consumibles ............................................................................................. 161
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 162
Cartuchos de tóner................................................................................................... 162
Elementos de mantenimiento de rutina.......................................................................... 163
Sustitución del cartucho de cilindro .......................................................................... 163
Sustitución del cartucho de residuos ......................................................................... 163
Sustitución de grapas en la acabadora de Oficina..................................................... 164
Sustitución de grapas en la acabadora profesional ................................................... 168
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ................................................ 173
Administración de la impresora ...................................................................................... 177
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 177
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 177
Traslado de la impresora ................................................................................................ 178
8 Solución de problemas.................................................................................................. 179
Solución de problemas generales.................................................................................... 180
La impresora no se enciende .................................................................................... 180
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 180
La impresora no imprime.......................................................................................... 181
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 182
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 183
Problemas de impresión automática a dos caras ...................................................... 183
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 184
Se ha formado condensación en el interior de la impresora....................................... 184
6
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Tabla de contenido
Atascos de papel ............................................................................................................ 185
Localización de atascos de papel .............................................................................. 185
Reducción de los atascos de papel ............................................................................ 185
Eliminación de atascos de papel............................................................................... 187
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 195
Eliminación de atascos en la acabadora ......................................................................... 198
Eliminación de atascos en la acabadora de oficina ................................................... 198
Despeje de atascos en la acabadora profesional....................................................... 200
Despeje de atascos de grapas......................................................................................... 207
Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina ................................... 207
Eliminación de atascos de la grapadora de folletos en la acabadora de
oficina...................................................................................................................... 209
Despeje de atascos en la grapadora principal de la acabadora profesional ............... 211
Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora Business
Ready....................................................................................................................... 213
Despeje de atascos en la perforadora ............................................................................. 217
Eliminación de atascos de la perforadora en la acabadora de oficina........................ 217
Problemas de calidad de impresión................................................................................. 218
Control de la calidad de impresión............................................................................ 218
Papel y materiales de impresión ............................................................................... 218
Resolución de problemas de calidad de impresión .................................................... 219
Obtención de ayuda....................................................................................................... 226
Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control .............................. 226
Visualización de los errores actuales en el panel de control....................................... 226
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas.................................. 226
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 227
Para obtener más información acerca de la impresora.............................................. 227
A Especificaciones.............................................................................................................. 229
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 230
Configuraciones disponibles ..................................................................................... 230
Funciones estándar .................................................................................................. 230
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 231
Especificaciones físicas................................................................................................... 232
Pesos y dimensiones ................................................................................................. 232
Requisitos de espacio total ....................................................................................... 233
Especificaciones medioambientales................................................................................ 237
Temperatura ............................................................................................................ 237
Humedad relativa .................................................................................................... 237
Altitud...................................................................................................................... 237
Especificaciones eléctricas .............................................................................................. 238
Consumo de energía ................................................................................................ 238
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia..................................................... 238
Producto con la calificación ENERGY STAR................................................................ 238
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 239
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 240
Velocidad de impresión ............................................................................................ 240
B Información sobre normativas.................................................................................... 241
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
7
Tabla de contenido
Normativa básica ........................................................................................................... 242
Información sobre normativas para adaptadores de red inalámbricos de 2,4-GHz y
5-GHz....................................................................................................................... 242
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 242
Canadá .................................................................................................................... 242
Certificaciones en Europa......................................................................................... 243
Certificado Comunidad Económica Eurasiática ......................................................... 245
Directiva RoHS de Turquía........................................................................................ 245
Certificado de seguridad ................................................................................................ 246
Fichas de datos de seguridad de materiales.................................................................... 247
C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 249
Todos los países.............................................................................................................. 250
América del Norte .......................................................................................................... 251
Unión Europea ............................................................................................................... 252
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 252
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 252
Recogida y eliminación de equipos y baterías ........................................................... 253
Nota sobre el símbolo de batería.............................................................................. 253
Extracción de las baterías ......................................................................................... 253
Otros países ................................................................................................................... 254
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Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad................................................................................................................ 10
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 11
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 13
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 15
• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 16
• Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto ........................................... 18
La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
9
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
®
y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en
contacto con el representante de Xerox si desea más información.
®
.
10
Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
Seguridad
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
CCaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónn
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables
alargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no se
puede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cable
alargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras o
impresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre
edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud
del cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.
• No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una toma
eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
11
Seguridad
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
AAppaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
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Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague
la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.
AVISO:
• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al
eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.
• Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas las
bandejas de papel extendidas.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar
con buena ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
®
Xerox
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
13
Seguridad
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en Altitud.
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y consumibles o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de
Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento
provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de
Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más
información.
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Xerox®VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, vaya a www.xerox.com/gwa.
Xerox
®
VersaLink®C8000W Impresora color
Manual del usuario
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Seguridad
Símbolos en la impresora
Para obtener más información sobre los símbolos en la impresora, consulte la guía de Símbolos en
la impresora en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs.
Símbolo
Descripción
Advertencia:
Indica un grave peligro que puede provocar lesiones graves e incluso mortales si no
se evita.
Advertencia: Superficie caliente
superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar le-
siones personales.
Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños
personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Precaución:
Para evitar que se produzcan daños materiales, tenga cuidado de no derramar tó-
ner al manipular el cartucho de residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
No utilice papel grapado o encuadernado con un clip.
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Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel que se imprimió o utilizó anteriormente.
No copie dinero, timbre matasellado o sellos de correo.
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17
Seguridad
Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto
Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este
producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/
environment_europe.
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Manual del usuario
2
Introducción
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora.......................................................................................................... 20
• Opciones de energía............................................................................................................. 28
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 31
• Introducción a las aplicaciones............................................................................................. 32
• Páginas de información........................................................................................................ 33
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 35
• Instalación y configuración .................................................................................................. 38
• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 40
• Instalación del software ....................................................................................................... 52
• Más información .................................................................................................................. 56
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Manual del usuario
19
Introducción
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Bandejas (las configuraciones varían de
2 a 4 bandejas)
2. Puerto USB
3. Panel de control
4. Bandeja superior central
5. Bandeja inferior central
6. Puerta frontal
20
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Manual del usuario
CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
Introducción
1. Rodillo de transferencia
2. Fusor
3. Cartucho de tóner blanco
4. Cartuchos de tóner cian, magenta y
amarillo
5. Interruptor de alimentación principal
6. Limpiador de la correa de transferencia
7. Cartucho de residuos
8. Cartuchos del cilindro
9. Unidad de transporte de tóner residual
Xerox
®
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21
Introducción
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Conexión eléctrica
2. Puerto de conectividad Wi-Fi
3. Puerto Ethernet
4. Puerto host USB
5. Puerto del dispositivo USB
6. Cubierta posterior derecha
7. Puerta A
8. Bandeja especial
9. Puerta B
22
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Manual del usuario
OOppcciioonneess ddee llaass bbaannddeejjaass ddee ppaappeell
Introducción
1. Modelo base
2. Impresora con el módulo de bandeja
tándem
3. Impresora con el módulo de 2 bandejas
4. Impresora con el módulo de 2 bandejas
y alimentador de alta capacidad
Xerox
®
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23
Introducción
OOppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo
AAccaabbaaddoorraa BBuussiinneessss RReeaaddyy ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
1. Unidad de transporte horizontal
(bandeja central)
2. Cubierta frontal de la acabadora
3. Bandeja superior derecha
4. Bandeja central derecha
5. Cartucho de grapas
6. Bandeja del productor de folletos
(bandeja inferior derecha)
7. Unidad de grapado de folletos
8. Unidad del realizador de folletos
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Manual del usuario
AAccaabbaaddoorraa ddee OOffiicciinnaa
Introducción
1. Realizador de folletos (opcional)
2. Cubierta lateral del realizador de folletos
(opcional)
3. Bandeja derecha
4. Cartucho de grapas del realizador de
folletos (opcional)
5. Cubierta superior de la acabadora
6. Unidad de doblado (opcional)
7. Cartucho de grapas
8. Cubierta frontal de la acabadora
9. Acabadora de Oficina
10. Recipiente de residuos de la perforadora
(opcional)
11. Perforadora (opcional)
12. Unidad de transporte horizontal,
bandeja de salida central
Xerox
®
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Manual del usuario
25
Introducción
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control tiene las siguientes funciones:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de impresión.
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir consumibles o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
Elemento Nombre
1
Área NFC
Descripción
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los
dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10
centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para obtener una
interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su
dispositivo y la impresora.
Nota: El indicador se encuentra visible cuando se activa
NFC.
2 Botón Pantalla principal Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a las
funciones de la impresora.
3 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
funciones de la impresora.
4 Botón de encendido/
activación
Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
alimentación eléctrica.
• Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece
un menú en el panel de control. En este menú se puede
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Manual del usuario
Introducción
Elemento Nombre
5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la
Descripción
seleccionar para entrar en Modo de reposo, reiniciar o
apagar la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este botón se
activa la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene
pulsado este botón durante 10 segundos, la impresora se
apaga.
• Este botón parpadea para indicar el estado de la impresora.
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de bajo consumo o en Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando o saliendo de un modo de bajo consumo.
impresora.
• Parpadea en azul para indicar lo siguiente:
– Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
– Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de
impresión iniciado en el panel de control.
– Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión recibido de la red.
– La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una
solicitud de conexión de Wi-Fi Direct.
• Parpadea en ámbar para indicar lo siguiente:
–
– una condición de error o advertencia que requiere su
atención. Por ejemplo, indica que hay un atasco de
papel, que no hay tóner o que no hay papel para el
trabajo actual.
– Un error de sistema, que típicamente estará asociado
con un código de error.
6 Icono Pausa Cuando un trabajo se escanea o se procesa, aparece el icono
Pausa en el área del báner. Para detener el trabajo actual, pulse
el icono Pausar. El trabajo se detiene con la opción de reanudar
o eliminar el trabajo.
7 Báner de notificación Las notificaciones y mensajes se muestran en un báner
emergente debajo del área de las aplicaciones. Para ver la
notificación completa, toque el centro del báner. Después de
revisar la información, pulse X para cerrar.
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Manual del usuario
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Introducción
Opciones de energía
El botón Encendido/Activación es un botón multifunción único en el panel de control.
• Cuando se utiliza junto con el interruptor de alimentación principal, el botón de encendido/ac-
tivación enciende la impresora.
• Si la impresora ya se ha encendido, el botón Encendido/Activación puede utilizarse para:
– Reiniciar la impresora
– Entrar o salir del modo de reposo
– Entrar o salir del modo de bajo consumo
• En el Modo de reposo, el botón Encendido/Activación también parpadea.
AAhhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de
pasar a un modo de menor consumo de energía.
El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.
• Tiempo de espera de bajo consumo: La impresora pasa del modo de preparada al modo de
bajo consumo para reducir el consumo de energía cuando está en espera.
• Tiempo de espera de reposo: La impresora pasa del modo de bajo consumo al modo de
reposo para reducir aún más el consumo de energía.
EEnnttrraarr yy ssaalliirr ddeell mmooddoo ddee rreeppoossoo yy ddeell mmooddoo ddee
bbaajjaa eenneerrggííaa
Si después de encender la impresora esta se encuentra en modo de reposo o de bajo consumo:
• La pantalla táctil está en blanco y no responde.
• La impresora sale automáticamente del Modo de bajo consumo o del Modo de reposo cuando
recibe datos de un dispositivo conectado.
Para activar la impresora manualmente, pulse el botón de encendido/activación.
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Manual del usuario
Introducción
EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para encender la impresora:
1. Abra la puerta delantera y presione el interruptor de alimentación principal hasta la posición
de encendido.
2. Cierre la puerta frontal.
3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
Precaución: Para evitar daños en la impresora, no desconectar el cable de alimentación
mientras la impresora se enciende.
Xerox
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29
Introducción
AAppaaggaaddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para apagar la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Encendido/Activación y, a
continuación, pulse Apagar.
2. Espere a que la impresora finalice la secuencia de apagado. Al finalizar, la pantalla táctil se
muestra apagada.
Precaución: Para evitar daños en la impresora, no desconectar el cable de alimentación
mientras la impresora se apaga.
3. Abra la puerta frontal y presione el interruptor de alimentación principal hasta la posición de
apagado.
4. Cierre la puerta frontal.
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