Xerox VersaLink C8000W User manual [es]

Version 1.0 Septiembre de 2020 702P08317

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color

Manual del usuario

© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, VersaLink®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®, y Mobile Express Driver® son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Adobe®, el logotipo de Adobe PDF, Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® y PostScript® son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems, Inc.

Apple®, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint® y el logotipo de AirPrint®, Mac®, Mac OS® y Macintosh® son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Apple Inc., en Estados Unidos y en otros países.

El servicio de impresión en la nube Google Cloud Print™, el servicio de correo electrónico Gmail™ y la plataforma de tecnología móvil Android™ son marcas comerciales de Google, Inc.

HP-GL®, HP-UX® y PCL® son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros países.

IBM® y AIX® son marcas comerciales registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y en otros países.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® y McAfee ePO™ son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de McAfee, Inc. en Estados Unidos y en otros países.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows®, Windows Server® y OneDrive® son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países.

Mopria es una marca comercial de Mopria Alliance.

PANTONE® y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc.

UNIX® es una marca comercial en los Estados Unidos y otros países, licenciada exclusivamente a través de X/ Open Company Limited.

Linux® es una marca comercial registrada de Linus Torvalds.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct® es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.

Tabla de contenido

1 Seguridad..............................................................................................................................	9
Avisos y seguridad ............................................................................................................	10
Seguridad eléctrica...........................................................................................................	11
Directrices generales ..................................................................................................	11
Cable de alimentación................................................................................................	11
Apagado de emergencia ............................................................................................	12
Seguridad durante el funcionamiento...............................................................................	13
Directrices de funcionamiento ....................................................................................	13
Emisión de ozono .......................................................................................................	13
Ubicación de la impresora ..........................................................................................	13
Suministros para impresora ........................................................................................	14
Seguridad durante el mantenimiento ...............................................................................	15
Símbolos en la impresora..................................................................................................	16
Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto .......................................	18
2 Introducción .......................................................................................................................	19
Piezas de la impresora ......................................................................................................	20
Vista frontal ...............................................................................................................	20
Componentes internos ...............................................................................................	21
Vista posterior ............................................................................................................	22
Opciones de las bandejas de papel .............................................................................	23
Opciones de acabado .................................................................................................	24
Panel de control .........................................................................................................	26
Opciones de energía.........................................................................................................	28
Ahorro de energía ......................................................................................................	28
Entrar y salir del modo de reposo y del modo de baja energía.....................................	28
Encendido de la impresora .........................................................................................	29
Apagado de la impresora ...........................................................................................	30
Acceso a la impresora.......................................................................................................	31
Conexión....................................................................................................................	31
Autenticación auxiliar.................................................................................................	31
Introducción a las aplicaciones.........................................................................................	32
Páginas de información ....................................................................................................	33
Impresión de páginas de información.........................................................................	33
Informe de configuración ...........................................................................................	33
Embedded Web Server .....................................................................................................	35
Acceso a servidor web interno ....................................................................................	35
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ...............................................................	35
Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) ..........................	36
Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server ..............................	36
Uso de la función de panel de control remoto.............................................................	37
Instalación y configuración ..............................................................................................	38
Generalidades sobre la instalación y configuración .....................................................	38
Elección de una ubicación para la impresora...............................................................	38
Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	3
Manual del usuario

Tabla de contenido
	Quitar y sustituir la cubierta de acceso posterior .........................................................	39
	Conexión de la impresora .................................................................................................	40
	Elección de un método de conexión............................................................................	40
	Conexión a un PC mediante un cable USB ..................................................................	40
	Conexión a una red cableada .....................................................................................	41
	Conexión a una red inalámbrica .................................................................................	42
	Configuración inicial de la impresora ..........................................................................	49
	Configuración de AirPrint............................................................................................	50
	Configuración de Google Cloud Print ..........................................................................	51
	Instalación del software ...................................................................................................	52
	Requisitos del sistema operativo .................................................................................	52
	Actualizaciones de controlador y firmware .................................................................	52
	Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
	Windows ....................................................................................................................	52
	Instalar el controlador de impresión sin usar el Xerox® Smart Start Installer ...............	52
	Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
	Windows ....................................................................................................................	53
	Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos ...................................	54
	Instalación de los controladores y las utilidades para MacOS......................................	54
	Más información ..............................................................................................................	56
3 Personalización ..................................................................................................................		57
	Descripción general de la personalización .........................................................................	58
	Personalización de la Página principal ..............................................................................	59
	Ocultar o mostrar una aplicación en la pantalla principal............................................	59
	Reorganización de las aplicaciones en la Pantalla principal .........................................	59
	Personalización de las aplicaciones ...................................................................................	60
	Personalización de la lista de funciones ......................................................................	60
	Almacenamiento de valores prefijados .......................................................................	60
	Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
	control .......................................................................................................................	61
	Personalización de las opciones predeterminadas de la aplicación ..............................	61
4 Aplicaciones Xerox® ..........................................................................................................		63
	Xerox® App Gallery...........................................................................................................	64
	Descripción general de Xerox® App Gallery .................................................................	64
	Creación de una cuenta de grupo Xerox® App Gallery.................................................	64
	Conexión a la cuenta de Xerox® App Gallery...............................................................	65
	Instalación o actualización de una aplicación desde Xerox® App Gallery ....................	65
	Cierre de sesión de su cuenta de App Gallery ..............................................................	66
	Dispositivo .......................................................................................................................	67
	Descripción general de la impresora ...........................................................................	67
	Estado de los consumibles ..........................................................................................	68
	Contadores de facturación y uso.................................................................................	69
	Servicios remotos .......................................................................................................	70
	Trabajos ...........................................................................................................................	71
	Descripción general de trabajos..................................................................................	71
	Gestión de trabajos ....................................................................................................	71
	Administración de tipos especiales de trabajos ...........................................................	72
	Administración de trabajos con Embedded Web Server...............................................	75
4	Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color
	Manual del usuario

Tabla de contenido
Impresión desde USB .......................................................................................................	76
Descripción general de Imprimir desde USB................................................................	76
Impresión desde una unidad USB...............................................................................	76
Impresión desde una unidad flash USB que ya está insertada en la impresora............	77
@PrintByXerox..................................................................................................................	78
Descripción general de @PrintByXerox ........................................................................	78
Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox .......................................................	78
5 Imprimiéndose ..................................................................................................................	79
Descripción general de la impresión..................................................................................	80
Selección de opciones de impresión ..................................................................................	81
Ayuda del controlador de impresión ...........................................................................	81
Selección del color del papel .......................................................................................	82
Configuración del ajuste de tóner ...............................................................................	82
Opciones de impresión en Windows............................................................................	85
Opciones de impresión en Macintosh .........................................................................	88
Opciones de Mobile Printing .......................................................................................	89
Trabajos de impresión ......................................................................................................	91
Gestión de trabajos de impresión ...............................................................................	91
Impresión de tipos especiales de trabajos...................................................................	92
Funciones de impresión ....................................................................................................	96
Selección de las opciones de papel para imprimir .......................................................	96
Impresión en ambas caras del papel ..........................................................................	96
Calidad de impresión..................................................................................................	97
Opciones de imagen...................................................................................................	97
Impresión de varias páginas en una hoja ...................................................................	97
Impresión de folletos..................................................................................................	98
Uso de páginas especiales ..........................................................................................	98
Impresión de anotaciones en Windows ....................................................................	100
Impresión de marcas de agua en Windows...............................................................	101
Orientación ..............................................................................................................	102
Opciones de impresión avanzadas ............................................................................	103
Notificaciones de trabajos de Windows ....................................................................	104
Utilización de los tamaños de papel personalizados........................................................	105
Impresión en papel de tamaño personalizado ..........................................................	105
Definición de tamaños de papel personalizados .......................................................	106
6 Papel y materiales de impresión .................................................................................	109
Generalidades sobre papel y materiales de impresión .....................................................	110
Papel admitido ...............................................................................................................	111
Pedido de papel........................................................................................................	111
Directrices generales para la colocación del papel.....................................................	111
Papel que puede dañar la impresora.........................................................................	111
Directrices de almacenamiento del papel .................................................................	112
Tipos y gramajes de papel admitidos .......................................................................	112
Tamaños de papel estándar admitidos .....................................................................	114
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doble
cara .........................................................................................................................	116
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara ...........	116
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................	117
Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	5
Manual del usuario

Tabla de contenido
	Configuración de las opciones de la bandeja ..................................................................	118
	Configuración de las bandejas 3 y 4 en el módulo de la bandeja tándem .................	118
	Configuración de la bandeja 6..................................................................................	119
	Colocación del papel ......................................................................................................	121
	Colocación de papel en las bandejas 1 – 4................................................................	121
	Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja
	tándem ....................................................................................................................	125
	Colocación de papel en la bandeja especial ..............................................................	126
	Colocación del papel en la bandeja 6 .......................................................................	130
	Impresión en papel especial ...........................................................................................	132
	Sobres ......................................................................................................................	132
	Etiquetas..................................................................................................................	137
	Pancartas .................................................................................................................	142
7 Mantenimiento ..............................................................................................................		145
	Precauciones generales ..................................................................................................	146
	Limpieza de la impresora................................................................................................	147
	Limpieza del exterior ................................................................................................	147
	Limpieza del interior .................................................................................................	147
	Procedimientos de ajuste y mantenimiento ....................................................................	152
	Calibración de color ..................................................................................................	152
	Registro de colores ...................................................................................................	157
	Ajuste del registro del papel .....................................................................................	157
	Ajuste del voltaje de transferencia ............................................................................	159
	Consumibles...................................................................................................................	161
	Consumibles.............................................................................................................	161
	Pedido de consumibles .............................................................................................	161
	Reciclaje de consumibles ..........................................................................................	162
	Cartuchos de tóner ...................................................................................................	162
	Elementos de mantenimiento de rutina..........................................................................	163
	Sustitución del cartucho de cilindro ..........................................................................	163
	Sustitución del cartucho de residuos .........................................................................	163
	Sustitución de grapas en la acabadora de Oficina.....................................................	164
	Sustitución de grapas en la acabadora profesional ...................................................	168
	Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ................................................	173
	Administración de la impresora ......................................................................................	177
	Visualización de la lectura de contador .....................................................................	177
	Impresión del informe de resumen de facturación ....................................................	177
	Traslado de la impresora ................................................................................................	178
8 Solución de problemas..................................................................................................		179
	Solución de problemas generales....................................................................................	180
	La impresora no se enciende ....................................................................................	180
	La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ...................................................	180
	La impresora no imprime..........................................................................................	181
	La impresión tarda demasiado .................................................................................	182
	Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................	183
	Problemas de impresión automática a dos caras ......................................................	183
	La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................	184
	Se ha formado condensación en el interior de la impresora.......................................	184
6	Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color
	Manual del usuario

Tabla de contenido
Atascos de papel ............................................................................................................	185
Localización de atascos de papel ..............................................................................	185
Reducción de los atascos de papel ............................................................................	185
Eliminación de atascos de papel ...............................................................................	187
Solución de problemas de atasco de papel ...............................................................	195
Eliminación de atascos en la acabadora .........................................................................	198
Eliminación de atascos en la acabadora de oficina ...................................................	198
Despeje de atascos en la acabadora profesional.......................................................	200
Despeje de atascos de grapas.........................................................................................	207
Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina ...................................	207
Eliminación de atascos de la grapadora de folletos en la acabadora de
oficina......................................................................................................................	209
Despeje de atascos en la grapadora principal de la acabadora profesional ...............	211
Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora Business
Ready.......................................................................................................................	213
Despeje de atascos en la perforadora .............................................................................	217
Eliminación de atascos de la perforadora en la acabadora de oficina........................	217
Problemas de calidad de impresión.................................................................................	218
Control de la calidad de impresión............................................................................	218
Papel y materiales de impresión ...............................................................................	218
Resolución de problemas de calidad de impresión ....................................................	219
Obtención de ayuda .......................................................................................................	226
Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control ..............................	226
Visualización de los errores actuales en el panel de control .......................................	226
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas..................................	226
Asistente de Ayuda en línea .....................................................................................	227
Para obtener más información acerca de la impresora ..............................................	227
A Especificaciones..............................................................................................................	229
Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................	230
Configuraciones disponibles .....................................................................................	230
Funciones estándar ..................................................................................................	230
Opciones y actualizaciones .......................................................................................	231
Especificaciones físicas ...................................................................................................	232
Pesos y dimensiones .................................................................................................	232
Requisitos de espacio total .......................................................................................	233
Especificaciones medioambientales................................................................................	237
Temperatura ............................................................................................................	237
Humedad relativa ....................................................................................................	237
Altitud......................................................................................................................	237
Especificaciones eléctricas ..............................................................................................	238
Consumo de energía ................................................................................................	238
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia.....................................................	238
Producto con la calificación ENERGY STAR................................................................	238
Reciclaje de consumibles ..........................................................................................	239
Especificaciones de rendimiento.....................................................................................	240
Velocidad de impresión ............................................................................................	240
B Información sobre normativas ....................................................................................	241

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	7
Manual del usuario

Tabla de contenido
Normativa básica ...........................................................................................................	242
Información sobre normativas para adaptadores de red inalámbricos de 2,4-GHz y
5-GHz.......................................................................................................................	242
Estados Unidos (Normativa FCC)..............................................................................	242
Canadá ....................................................................................................................	242
Certificaciones en Europa .........................................................................................	243
Certificado Comunidad Económica Eurasiática .........................................................	245
Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................	245
Certificado de seguridad ................................................................................................	246
Fichas de datos de seguridad de materiales....................................................................	247
C Reciclaje y eliminación de productos .........................................................................	249
Todos los países..............................................................................................................	250
América del Norte ..........................................................................................................	251
Unión Europea ...............................................................................................................	252
Ámbito doméstico o privado.....................................................................................	252
Ámbito profesional o comercial ................................................................................	252
Recogida y eliminación de equipos y baterías ...........................................................	253
Nota sobre el símbolo de batería ..............................................................................	253
Extracción de las baterías .........................................................................................	253
Otros países ...................................................................................................................	254

8Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

1

Seguridad

Este capítulo incluye:

•	Avisos y seguridad ................................................................................................................	10
•	Seguridad eléctrica ...............................................................................................................	11
• Seguridad durante el funcionamiento...................................................................................		13
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................		15
• Símbolos en la impresora......................................................................................................		16
• Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto ...........................................		18

La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	9
Manual del usuario

Seguridad

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora Xerox® y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron utilizando solamente materiales Xerox®.

Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en contacto con el representante de Xerox si desea más información.

10Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

Seguridad

Seguridad eléctrica

Directrices generales

AVISO:

•No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

•No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

•El cable de alimentación está dañado o raído.

•Se ha derramado líquido en la impresora.

•La impresora está expuesta a agua.

•Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

•La impresora emite olores o ruidos raros.

•En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1.Apague la impresora inmediatamente.

2.Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3.Llame a un técnico de servicio autorizado.

Cable de alimentación

Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

•Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables alargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no se puede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cable alargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras o impresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud del cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.

•No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

•Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	11
Manual del usuario

Seguridad

•No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

•No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

•No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

•Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

•Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al desconectar el cable de alimentación.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox para corregir el problema, si:

•El equipo emite olores o ruidos no habituales.

•El cable de alimentación está dañado o raído.

•Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

•Se ha derramado líquido en la impresora.

•La impresora está expuesta a agua.

•Cualquier pieza de la impresora está dañada.

12Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Directrices de funcionamiento

•No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.

•No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

•No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

•Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de salida.

•Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.

•No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.

•No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.

AVISO:

•Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.

•Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas las bandejas de papel extendidas.

Emisión de ozono

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/ environment En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a www.xerox.com/environment_europe

Ubicación de la impresora

•Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas

•No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

•Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

•Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

•No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

•No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	13
Manual del usuario

Seguridad

•Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.

•No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado.

•No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

•Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en Altitud

Suministros para impresora

•Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

•Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y consumibles o en la documentación entregada con ellos.

•Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

•Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

•No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.

•Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más información.

14Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento

•No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

•Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

•No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox®, vaya a www.xerox.com/gwa

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.

Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	15
Manual del usuario

Seguridad

Símbolos en la impresora

Para obtener más información sobre los símbolos en la impresora, consulte la guía de Símbolos en la impresora en www.xerox.com/office/VLC8000Wdocs

Símbolo Descripción

Advertencia:

Indica un grave peligro que puede provocar lesiones graves e incluso mortales si no se evita.

Advertencia: Superficie caliente

superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.

Precaución:

Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.

Precaución:

Para evitar que se produzcan daños materiales, tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de residuos.

No toque la pieza o área de la impresora.

No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.

No queme los cartuchos de tóner.

No queme el cartucho de residuos.

No queme los cartuchos de cilindro.

No utilice papel grapado o encuadernado con un clip.

16Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

Seguridad

Símbolo

Descripción

No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.

No utilice papel de inyección de tinta.

No utilice transparencias u hojas para proyector.

No vuelva a colocar papel que se imprimió o utilizó anteriormente.

No copie dinero, timbre matasellado o sellos de correo.

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	17
Manual del usuario

Seguridad

Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto

Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:

•Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

•Europa: [e-mail]

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/ environment_europe

18Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

		2
Introducción
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora ..........................................................................................................		20
•	Opciones de energía .............................................................................................................	28
• Acceso a la impresora ...........................................................................................................		31
• Introducción a las aplicaciones .............................................................................................		32
•	Páginas de información ........................................................................................................	33
•	Embedded Web Server..........................................................................................................	35
•	Instalación y configuración ..................................................................................................	38
• Conexión de la impresora .....................................................................................................		40
•	Instalación del software .......................................................................................................	52
•	Más información ..................................................................................................................	56

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	19
Manual del usuario

Introducción

Piezas de la impresora

Vista frontal

	1.	Bandejas (las configuraciones varían de	4.	Bandeja superior central
		2 a 4 bandejas)	5.	Bandeja inferior central
	2.	Puerto USB
			6.	Puerta frontal
	3.	Panel de control

20Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

Introducción

Componentes internos

1.	Rodillo de transferencia	6.	Limpiador de la correa de transferencia
2.	Fusor	7.	Cartucho de residuos
3.	Cartucho de tóner blanco	8.	Cartuchos del cilindro
4.	Cartuchos de tóner cian, magenta y	9.	Unidad de transporte de tóner residual
	amarillo
5.	Interruptor de alimentación principal

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	21
Manual del usuario

Introducción

Vista posterior

1.	Conexión eléctrica	6.	Cubierta posterior derecha
2.	Puerto de conectividad Wi-Fi	7.	Puerta A
3.	Puerto Ethernet	8.	Bandeja especial
4.	Puerto host USB	9.	Puerta B
5.	Puerto del dispositivo USB

22Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

Introducción

Opciones de las bandejas de papel

1.Modelo base

2.Impresora con el módulo de bandeja tándem

3.Impresora con el módulo de 2 bandejas

4.Impresora con el módulo de 2 bandejas y alimentador de alta capacidad

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	23
Manual del usuario

Introducción

Opciones de acabado

Acabadora Business Ready con realizador de folletos

1.Unidad de transporte horizontal (bandeja central)

2.Cubierta frontal de la acabadora

3.Bandeja superior derecha

4.Bandeja central derecha

5.Cartucho de grapas

6.Bandeja del productor de folletos (bandeja inferior derecha)

7.Unidad de grapado de folletos

8.Unidad del realizador de folletos

24Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

Introducción

Acabadora de Oficina

1.Realizador de folletos (opcional)

2.Cubierta lateral del realizador de folletos (opcional)

3.Bandeja derecha

4.Cartucho de grapas del realizador de folletos (opcional)

5.Cubierta superior de la acabadora

6.Unidad de doblado (opcional)

7.Cartucho de grapas

8.Cubierta frontal de la acabadora

9.Acabadora de Oficina

10.Recipiente de residuos de la perforadora (opcional)

11.Perforadora (opcional)

12.Unidad de transporte horizontal, bandeja de salida central

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	25
Manual del usuario

Introducción

Panel de control

El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control tiene las siguientes funciones:

•muestra el estado de la operación actual de la impresora;

•proporciona acceso a las funciones de impresión.

•proporciona acceso a los materiales de referencia;

•proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;

•indica la necesidad de colocar papel, sustituir consumibles o despejar atascos;

•muestra los errores y avisos;

•incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora. Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el estado de la impresora.

Elemento Nombre

1

Área NFC

2	Botón Pantalla principal
3	Pantalla táctil
4	Botón de encendido/
	activación

Descripción

La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10 centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para obtener una interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su dispositivo y la impresora.

Nota: El indicador se encuentra visible cuando se activa NFC.

Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a las funciones de la impresora.

La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.

Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la alimentación eléctrica.

•Si la impresora está apagada, este botón enciende la impresora.

•Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece un menú en el panel de control. En este menú se puede

26Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

Introducción

Elemento	Nombre	Descripción
		seleccionar para entrar en Modo de reposo, reiniciar o
		apagar la impresora.
		• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
		reposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este botón se
		activa la impresora.
		• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene
		pulsado este botón durante 10 segundos, la impresora se
		apaga.
		• Este botón parpadea para indicar el estado de la impresora.
		• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
		Modo de bajo consumo o en Modo de reposo.
		• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
		apagando o saliendo de un modo de bajo consumo.
5	LED de estado	La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la
		impresora.
		• Parpadea en azul para indicar lo siguiente:
		– Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
		solicitado la autenticación correctamente.
		– Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de
		impresión iniciado en el panel de control.
		– Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
		impresión recibido de la red.
		– La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
		encendiendo o para indicar que ha detectado una
		solicitud de conexión de Wi-Fi Direct.
		• Parpadea en ámbar para indicar lo siguiente:
		–
		– una condición de error o advertencia que requiere su
		atención. Por ejemplo, indica que hay un atasco de
		papel, que no hay tóner o que no hay papel para el
		trabajo actual.
		– Un error de sistema, que típicamente estará asociado
		con un código de error.
6	Icono Pausa	Cuando un trabajo se escanea o se procesa, aparece el icono
		Pausa en el área del báner. Para detener el trabajo actual, pulse
		el icono Pausar. El trabajo se detiene con la opción de reanudar
		o eliminar el trabajo.
7	Báner de notificación	Las notificaciones y mensajes se muestran en un báner
		emergente debajo del área de las aplicaciones. Para ver la

notificación completa, toque el centro del báner. Después de revisar la información, pulse X para cerrar.

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	27
Manual del usuario

Introducción

Opciones de energía

El botón Encendido/Activación es un botón multifunción único en el panel de control.

•Cuando se utiliza junto con el interruptor de alimentación principal, el botón de encendido/activación enciende la impresora.

•Si la impresora ya se ha encendido, el botón Encendido/Activación puede utilizarse para:

–Reiniciar la impresora

–Entrar o salir del modo de reposo

–Entrar o salir del modo de bajo consumo

•En el Modo de reposo, el botón Encendido/Activación también parpadea.

Ahorro de energía

Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un modo de menor consumo de energía.

El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.

•Tiempo de espera de bajo consumo La impresora pasa del modo de preparada al modo de bajo consumo para reducir el consumo de energía cuando está en espera.

•Tiempo de espera de reposo La impresora pasa del modo de bajo consumo al: modo de reposo para reducir aún más el consumo de energía.

Entrar y salir del modo de reposo y del modo de baja energía

Si después de encender la impresora esta se encuentra en modo de reposo o de bajo consumo:

•La pantalla táctil está en blanco y no responde.

•La impresora sale automáticamente del Modo de bajo consumo o del Modo de reposo cuando recibe datos de un dispositivo conectado.

Para activar la impresora manualmente, pulse el botón de encendido/activación

28Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario

Introducción

Encendido de la impresora

Para encender la impresora:

1.Abra la puerta delantera y presione el interruptor de alimentación principal hasta la posición de encendido.

2. Cierre la puerta frontal.

3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación

Precaución: Para evitar daños en la impresora, no desconectar el cable de alimentación mientras la impresora se enciende.

Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color	29
Manual del usuario

Introducción

Apagado de la impresora

Para apagar la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Encendido/Activación y, a
continuación, pulse Apagar	.

2.Espere a que la impresora finalice la secuencia de apagado. Al finalizar, la pantalla táctil se muestra apagada.

Precaución: Para evitar daños en la impresora, no desconectar el cable de alimentación mientras la impresora se apaga.

3.Abra la puerta frontal y presione el interruptor de alimentación principal hasta la posición de apagado.

4. Cierre la puerta frontal.

30Xerox® VersaLink® C8000W Impresora color Manual del usuario