•Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 13
•Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 15
•Símbolos en la impresora...................................................................................................... 16
•Seguridad, higiene y medio ambiente: información de contacto ........................................... 18
La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.
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Guía del usuario
9
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
®
y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en
contacto con el representante de Xerox si desea más información.
®
.
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Guía del usuario
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
•No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
•No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
•El cable de alimentación está dañado o raído.
Seguridad
•Se ha derramado líquido en la impresora.
•La impresora está expuesta a agua.
•Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
•La impresora emite olores o ruidos raros.
•En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
CCaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónn
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
•Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables
alargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no se
puede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cable
alargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras o
impresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre
edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud
del cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.
•No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una toma
eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.
•Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
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11
Seguridad
•No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
•No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
•No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
•Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
•Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
AAppaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema, si:
•El equipo emite olores o ruidos no habituales.
•El cable de alimentación está dañado o raído.
•Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
•Se ha derramado líquido en la impresora.
•La impresora está expuesta a agua.
•Cualquier pieza de la impresora está dañada.
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Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
•No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.
•No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
•No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
•Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
•Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
•No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
•No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague
la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.
AVISO:
•Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al
eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.
•Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas las
bandejas de papel extendidas.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar
con buena ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
•Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas.
•No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
•Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
•Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
•No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
•No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
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Guía del usuario
13
Seguridad
•Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
•No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
•No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
•Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en Altitud.
•Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
•Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y consumibles o en la
documentación entregada con ellos.
•Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
•Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
•No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
•Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de
Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento
provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de
Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más
información.
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Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
•No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
•Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
•No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, vaya a www.xerox.com/gwa.
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Guía del usuario
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Seguridad
Símbolos en la impresora
Si desea más información sobre los símbolos que aparecen en la impresora, consulte la guía de
Símbolos de la impresora:
Advertencia:
Indica un grave peligro que puede provocar lesiones graves e incluso mortales si no
se evita.
Advertencia de calor:
Superficie caliente interior o exterior a la impresora. Tenga cuidado para evitar le-
siones personales.
Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños
personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Precaución:
Para evitar daños materiales, tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el
cartucho de residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
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Guía del usuario
Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel con grapas o encuadernado con un clip.
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel impreso o usado previamente.
No copie dinero, timbres fiscales o sellos de correo.
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Guía del usuario
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Seguridad
Seguridad, higiene y medio ambiente:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este
producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:
•Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
•Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/
environment_europe.
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Guía del usuario
2
Introducción
Este capítulo incluye:
•Piezas de la impresora.......................................................................................................... 20
•Opciones de energía............................................................................................................. 28
•Acceso a la impresora........................................................................................................... 31
•Introducción a las aplicaciones............................................................................................. 32
•Páginas de información........................................................................................................ 33
•Embedded Web Server.......................................................................................................... 35
•Instalación y configuración .................................................................................................. 38
•Conexión de la impresora ..................................................................................................... 40
•Instalación del software ....................................................................................................... 52
1.Unidad de transporte horizontal
(bandeja central)
2.Cubierta frontal de la acabadora
3.Bandeja superior derecha
4.Bandeja central derecha
5.Cartucho de grapas
6.Bandeja del productor de folletos
(bandeja inferior derecha)
7.Unidad de grapado de folletos
8.Unidad del realizador de folletos
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Guía del usuario
25
Introducción
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
•muestra el estado de la operación actual de la impresora;
•proporciona acceso a las funciones de impresión.
•proporciona acceso a los materiales de referencia;
•proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
•indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
•muestra los errores y avisos;
•incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
ElementoNombre
1
Área NFC
(Opcional)
Descripción
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los
dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10
centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para obtener una
interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su
dispositivo y la impresora.
Nota: El indicador se encuentra visible cuando se activa
NFC.
2Botón Pantalla principalEste botón abre el menú Pantalla principal para acceder a las
funciones de la impresora.
3Pantalla táctilLa pantalla muestra información y proporciona acceso a las
funciones de la impresora.
4Botón de encendido/
activación
Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
alimentación eléctrica.
• Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece
un menú en el panel de control. En este menú se puede
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Guía del usuario
Introducción
ElementoNombre
5LED de estadoLa luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la
Descripción
seleccionar para entrar en Modo de reposo, reiniciar o
apagar la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este botón se
activa la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene
pulsado este botón durante más de 10 segundos, la
impresora se apaga.
• Este botón parpadea para indicar el estado de la impresora.
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de bajo consumo o en Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando o saliendo de un modo de bajo consumo.
impresora.
• Azul
–Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
–Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de
impresión iniciado en el panel de control.
–Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión recibido de la red.
–La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una
solicitud de conexión de Wi-Fi Direct.
• Ámbar
–La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario. Por
ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay
tóner o que no hay papel para el trabajo actual.
–También parpadea en ámbar para indicar que se ha
producido un error en el sistema que, por lo general,
está asociado con un código de error.
6Icono PausaCuando un trabajo se escanea o se procesa, aparece el icono
Pausa en el área del báner. Para detener el trabajo actual, pulse
el icono Pausar. El trabajo se detiene con la opción de reanudar
o eliminar el trabajo.
7Báner de notificaciónLas notificaciones y mensajes se muestran en un báner
emergente debajo del área de las aplicaciones. Para ver la
notificación completa, toque el centro del báner. Después de
revisar la información, pulse X para cerrar.
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Guía del usuario
27
Introducción
Opciones de energía
El botón Encendido/Activación es un botón multifunción único en el panel de control.
•Cuando se utiliza junto con el interruptor de alimentación principal, el botón de encendido/ac-tivación enciende la impresora.
•Si la impresora ya se ha encendido, el botón Encendido/Activación puede utilizarse para:
–Reiniciar la impresora
–Entrar o salir del modo de reposo
–Entrar o salir del modo de bajo consumo
•En el Modo de reposo, el botón Encendido/Activación también parpadea.
AAhhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de
pasar a un modo de menor consumo de energía.
El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.
•Tiempo de espera de bajo consumo: La impresora pasa del modo de preparada al modo de
bajo consumo para reducir el consumo de energía cuando está en espera.
•Tiempo de espera de reposo: La impresora pasa del modo de bajo consumo al modo de
reposo para reducir aún más el consumo de energía.