Version 1.4.1
Juli 2020
702P05654
Xerox
®
VersaLink
®
C70XX Color
Multifunction Printer
Användarhandbok
© 2020 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Xerox®, Xerox and Design®, VersaLink®, SMARTsend®,
Scan to PC Desktop
tensible Interface Platform
®
, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Ex-
®
, Global Print Driver®, and Mobile Express Driver®är varumärken som tillhör Xerox Cor-
poration i USA och/eller andra länder.
®
Adobe
shop
Apple
Mac
, Adobe PDF-logotypen, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-
®
och PostScript®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®och AirPrint®-logotypen,
®
, Mac OS®och Macintosh®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och and-
ra länder.
Webbutskriftstjänsten Google Cloud Print
™
, e-posttjänsten Gmail™och mobilteknikplattformen Android™är varu-
märken som tillhör Google, Inc.
®
HP-GL
, HP-UX®och PCL®är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller
andra länder.
®
IBM
och AIX®är registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller
andra länder.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®och McAfee ePO™är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McA-
fee, Inc. i USA och andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®och OneDrive®är registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation i USA och andra länder.
Mopria är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.
®
PANTONE
UNIX
Linux
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
®
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.
®
är ett registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds.
®
är ett varumärke som tillhör Wi-Fi Alliance.
Innehållsförteckning
1 Säkerhet ..............................................................................................................................11
Meddelanden och säkerhet............................................................................................... 12
Elektrisk säkerhet.............................................................................................................. 13
Allmänna riktlinjer...................................................................................................... 13
Nätsladd .................................................................................................................... 13
Nödavstängning......................................................................................................... 14
Telefonsladd............................................................................................................... 14
Driftsäkerhet.................................................................................................................... 15
Anvisningar om handhavande.................................................................................... 15
Ozonutsläpp............................................................................................................... 15
Skrivarens placering ................................................................................................... 15
Tillbehör till skrivaren ................................................................................................. 16
Underhållssäkerhet........................................................................................................... 17
Symboler på skrivaren ...................................................................................................... 18
Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ............................................................. 20
2 Startguide ...........................................................................................................................21
Skrivarens delar................................................................................................................ 22
Sedd framifrån ........................................................................................................... 22
Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift ................................................. 23
Inre delar ................................................................................................................... 25
Sedd bakifrån............................................................................................................. 26
Tillval för efterbehandling .......................................................................................... 27
Kontrollpanel.............................................................................................................. 31
Slå på, stänga av och strömsparlägen............................................................................... 33
Slå på skrivaren.......................................................................................................... 33
Stänga av skrivaren .................................................................................................... 34
Aktivera och avsluta viloläget och lågeffektläget ........................................................ 34
Strömsparläge............................................................................................................ 34
Komma åt skrivaren ......................................................................................................... 35
Logga in..................................................................................................................... 35
Bekvämlighetsautentisering ....................................................................................... 35
SmartCard.................................................................................................................. 35
Introduktion till appar ...................................................................................................... 36
Informationssidor............................................................................................................. 37
Skriva ut informationssidor......................................................................................... 37
Konfigurationsrapport................................................................................................ 37
Embedded Web Server ..................................................................................................... 39
Öppna Embedded Web Server .................................................................................... 39
Hitta skrivarens IP-adress ........................................................................................... 39
Intyg för Embedded Web Server ................................................................................. 40
Hämta konfigurationsrapporten med Embedded Web Server...................................... 40
Använda funktionen Fjärrstyrningspanel .................................................................... 41
Installation och inställning ............................................................................................... 42
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
3
Innehållsförteckning
Installation och konfigurering – översikt ..................................................................... 42
Välja plats för skrivaren .............................................................................................. 42
Ansluta skrivaren.............................................................................................................. 43
Välja anslutningsmetod.............................................................................................. 43
Ansluta till en dator med USB..................................................................................... 43
Ansluta till ett trådbundet nätverk.............................................................................. 44
Ansluta till ett trådlöst nätverk ................................................................................... 44
Ansluta till en telefonlinje........................................................................................... 49
Grundläggande inställning av skrivaren ...................................................................... 50
Konfigurera AirPrint.................................................................................................... 50
Konfigurera Google Cloud Print .................................................................................. 51
Installera programvaran................................................................................................... 53
Krav på operativsystem .............................................................................................. 53
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare................................... 53
Installera skrivardrivrutinerna för en USB-skrivare i Windows ...................................... 54
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X.................................................. 54
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .................................................. 55
Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices).............................................. 55
Mer information............................................................................................................... 56
3 Anpassa...............................................................................................................................57
Anpassa – översikt............................................................................................................ 58
Anpassa startskärmen...................................................................................................... 59
Dölja eller visa en app på startskärmen ...................................................................... 59
Flytta appar på startskärmen ..................................................................................... 59
Anpassa apparna ............................................................................................................. 60
Anpassa funktionslistan.............................................................................................. 60
Anpassa destinationsskärmen .................................................................................... 60
Spara förinställningar ................................................................................................. 60
Ta bort anpassade appar med kontrollpanelen ........................................................... 61
Anpassa grundinställningar i appar ............................................................................ 61
Ta bort anpassningar med Embedded Web Server ...................................................... 62
Skapa och använda 1-Touch-appar................................................................................... 63
Skapa en 1-Touch-app................................................................................................ 63
Skapa en privat 1-Touch-app ...................................................................................... 63
Ta bort eller dölja en 1-Touch-app............................................................................... 64
Med en 1-Touch-app .................................................................................................. 64
4 Xerox®-appar .....................................................................................................................67
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 68
®
Xerox
Skapa ett Xerox
Logga in på ditt Xerox
Installera eller uppdatera en app från Xerox
Logga ut från ditt App Gallery-konto .......................................................................... 70
Enhet ............................................................................................................................... 71
Enhet – översikt.......................................................................................................... 71
Om............................................................................................................................. 72
Förbrukningsmaterialets status................................................................................... 72
Fakturering och användningsräkneverk....................................................................... 73
App Gallery – översikt ..................................................................................... 68
®
App Gallery-konto ........................................................................... 68
®
App Gallery-konto ................................................................. 69
®
App Gallery .......................................... 69
4
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Innehållsförteckning
Återställa till fabriksinställningarna............................................................................. 74
Remote Services ......................................................................................................... 74
Adressbok ........................................................................................................................ 75
Adressbok – översikt................................................................................................... 75
Redigera adressboken................................................................................................. 75
Skapa och hantera favoriter........................................................................................ 78
Jobb................................................................................................................................. 82
Jobb – översikt ........................................................................................................... 82
Hantera jobb.............................................................................................................. 82
Hantera specialjobbtyper ........................................................................................... 83
Hantera jobb med Embedded Web Server .................................................................. 86
Kopiering ......................................................................................................................... 88
Kopiera – översikt ....................................................................................................... 88
Skapa en kopia........................................................................................................... 88
Arbetsflöden vid kopiering.......................................................................................... 90
ID-kortkopier. ................................................................................................................... 97
ID-kortkopiering – översikt.......................................................................................... 97
Kopiera ett ID-kort ..................................................................................................... 97
E-post............................................................................................................................... 98
E-post – översikt ......................................................................................................... 98
Skicka en skannad bild med e-post ............................................................................. 98
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................. 100
Skanna till ...................................................................................................................... 102
Skanna till – översikt................................................................................................. 102
Skanna till e-postadress ............................................................................................ 102
Skanna till en användares hemkatalog ..................................................................... 103
Skanna till ett USB-minne......................................................................................... 104
Skanna till dator....................................................................................................... 105
Skanna till en FTP- eller SFTP-server.......................................................................... 105
Skanna till en delad mapp i en nätverksdator ........................................................... 106
Skanna bilder till ett program på en ansluten dator .................................................. 108
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................. 109
Fax................................................................................................................................. 111
Faxa – översikt ......................................................................................................... 111
Skicka ett fax............................................................................................................ 111
Arbetsflöden vid faxning .......................................................................................... 113
Serverfax........................................................................................................................ 120
Serverfax – översikt .................................................................................................. 120
Skicka ett serverfax................................................................................................... 120
Skicka ett fördröjt serverfax ...................................................................................... 122
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................. 123
USB................................................................................................................................ 124
USB – översikt .......................................................................................................... 124
Skriva ut från ett USB-minne .................................................................................... 124
Skriva ut från ett USB-minne som redan är isatt i skrivaren....................................... 124
@PrintByXerox................................................................................................................ 126
@PrintByXerox – översikt.......................................................................................... 126
Skriva ut med @PrintByXerox-appen......................................................................... 126
5 Utskrift pågår..................................................................................................................127
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
5
Innehållsförteckning
Utskrift – översikt ........................................................................................................... 128
Välja utskriftsalternativ .................................................................................................. 129
Hjälp för skrivardrivrutin ........................................................................................... 129
Utskriftsalternativ i Windows.................................................................................... 129
Macintosh utskriftsalternativ.................................................................................... 131
Utskrift i UNIX och Linux.......................................................................................... 132
Alternativ för mobil utskrift....................................................................................... 134
Utskriftsjobb .................................................................................................................. 136
Hantera jobb............................................................................................................ 136
Skriva ut specialjobbtyper......................................................................................... 136
Utskriftsegenskaper........................................................................................................ 140
Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................... 140
Skriva ut på bägge sidor av papperet........................................................................ 140
Xerox svartvitt .......................................................................................................... 141
Utskriftskvalitet........................................................................................................ 141
Bildalternativ............................................................................................................ 141
Skriva ut flera sidor på samma arksida ..................................................................... 142
Skriva ut häften........................................................................................................ 143
Använda specialsidor................................................................................................ 143
Skriva ut vattenstämplar i Windows.......................................................................... 145
Orientering............................................................................................................... 145
Fliken Avancerat....................................................................................................... 146
Använda anpassade pappersformat............................................................................... 148
Skriva ut på anpassade pappersformat..................................................................... 148
Definiera anpassade pappersformat......................................................................... 148
6 Papper och material ...................................................................................................... 151
Översikt över papper och material .................................................................................. 152
Papper som stöds ........................................................................................................... 153
Beställa papper ........................................................................................................ 153
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................. 153
Papper som kan skada skrivaren ............................................................................... 153
Anvisningar för pappersförvaring.............................................................................. 154
Papperstyper och vikter som stöds............................................................................ 154
Standardformat som stöds ....................................................................................... 156
Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ................................. 158
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ...................... 158
Anpassade pappersformat som stöds ....................................................................... 158
Inställningar för pappersmagasin................................................................................... 160
Konfigurera magasininställningar............................................................................. 160
Konfigurera magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen .......................................... 160
Konfigurera magasin 6 ............................................................................................. 161
Lägga i papper............................................................................................................... 163
Lägga papper i magasin 1-4..................................................................................... 163
Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen................................... 167
Fylla på papper i det manuella magasinet................................................................ 168
Fylla på papper i magasin 6 ..................................................................................... 171
Skriva ut på specialpapper.............................................................................................. 173
Kuvert ...................................................................................................................... 173
Etiketter ................................................................................................................... 177
6
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Innehållsförteckning
7 Underhåll ......................................................................................................................... 185
Allmänna försiktighetsåtgärder ...................................................................................... 186
Rengöra skrivaren........................................................................................................... 187
Rengöra skrivarens utsida......................................................................................... 187
Rengöra skrivarens innandöme................................................................................. 188
Justerings- och underhållsprocedurer.............................................................................. 193
Färgregistrering........................................................................................................ 193
Färgkalibrering ......................................................................................................... 194
Justera pappersregistrering ...................................................................................... 195
Justera höjdinställningen.......................................................................................... 197
Förbrukningsvaror........................................................................................................... 198
Förbrukningsmaterial................................................................................................ 198
Beställa tillbehör ...................................................................................................... 198
Återvinna tillbehör.................................................................................................... 199
Färgpulverkassetter .................................................................................................. 199
Artiklar för regelbundet underhåll ................................................................................... 201
Byta ut trumkassetten .............................................................................................. 201
Fylla på häftklammerkassetter i den inbyggda kontorsefterbehandlaren................... 201
Fylla på häftklammerkassetter i kontorsefterbehandlare LX ...................................... 205
Fylla på häftklammerkassetter i kontorsefterbehandlaren......................................... 208
Fyll på häftklammer i den separata häftapparaten................................................... 212
Tömma behållaren för pappersrester ........................................................................ 213
Hantera skrivaren ........................................................................................................... 216
Visa räkneverksavläsningar....................................................................................... 216
Skriva ut rapporten Faktureringsöversikt ................................................................... 216
Flytta skrivaren............................................................................................................... 217
8 Problemlösning...............................................................................................................219
Allmän problemlösning................................................................................................... 220
Det går inte att slå på skrivaren................................................................................ 220
Skrivaren återställs eller stängs av ofta..................................................................... 220
Skrivaren skriver inte ut ............................................................................................ 221
Utskriften tar för lång tid.......................................................................................... 222
Dokument skrivs ut från fel magasin......................................................................... 223
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 223
Skrivaren låter konstigt............................................................................................. 223
Det går inte att stänga pappersmagasinet ............................................................... 224
Kondens har bildats inne i skrivaren.......................................................................... 224
Papperskvaddar.............................................................................................................. 225
Lokalisera papperskvaddar ....................................................................................... 225
Minimera papperskvadd ........................................................................................... 226
Rensa papperskvadd................................................................................................. 228
Felsöka papperskvadd .............................................................................................. 236
Rensa papperskvaddar i efterbehandlaren...................................................................... 239
Rensa kvaddar i den inbyggda kontorsefterbehandlaren 9NX ................................... 239
Rensa papperskvaddar i den inbyggda kontorsefterbehandlaren 2FA........................ 239
Rensa kvaddar i kontorsefterbehandlaren LX ............................................................ 240
Rensa papperskvaddar i kontorsefterbehandlaren..................................................... 242
Rensa felmatning av klamrar i häftapparaten................................................................. 244
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
7
Innehållsförteckning
Rensa klammerkvaddar i den inbyggda kontorsefterbehandlaren 9NX...................... 244
Rensa klammerkvaddar i den inbyggda kontorsefterbehandlaren 2FA....................... 246
Rensa kvaddar i kontorsefterbehandlaren LX ............................................................ 248
Rensa klammerkvaddar i kontorsefterbehandlaren ................................................... 252
Rensa hålstansen i kontorsefterbehandlaren eller kontorsefterbehandlaren LX................ 257
Problem med utskriftskvaliteten ..................................................................................... 258
Kontrollera utskriftskvalitet....................................................................................... 258
Papper och material ................................................................................................. 258
Lösa problem med utskriftskvaliteten ....................................................................... 259
Kopierings- och skanningsproblem.................................................................................. 263
Faxproblem .................................................................................................................... 264
Problem med att skicka fax....................................................................................... 264
Problem med att ta emot fax ................................................................................... 265
Få hjälp.......................................................................................................................... 266
Läsa varningsmeddelanden på kontrollpanelen ........................................................ 266
Visa aktuella fel på kontrollpanelen .......................................................................... 266
Använda de inbyggda felsökningsverktygen ............................................................. 266
Online Support Assistant (Övriga supportsidor)......................................................... 266
Visa information om skrivaren.................................................................................. 267
A Specifikationer ................................................................................................................ 269
Skrivarkonfigurationer och alternativ .............................................................................. 270
Tillgängliga konfigurationer ..................................................................................... 270
Funktioner................................................................................................................ 270
Tillval och uppgraderingar ........................................................................................ 273
Fysiska specifikationer.................................................................................................... 275
Vikter och mått ........................................................................................................ 275
Sammanlagda utrymmeskrav................................................................................... 279
Miljöspecifikationer........................................................................................................ 283
Temperatur .............................................................................................................. 283
Relativ luftfuktighet ................................................................................................. 283
Höjd över havet........................................................................................................ 283
Elspecifikationer............................................................................................................. 284
Driftspänning och frekvens....................................................................................... 284
Effektförbrukning ..................................................................................................... 284
ENERGY STAR-certifierad enhet ................................................................................ 284
Återvinna tillbehör.................................................................................................... 285
Specifikationer av prestanda .......................................................................................... 286
Utskriftshastighet..................................................................................................... 286
B Information om föreskrifter .........................................................................................287
Grundläggande föreskrifter............................................................................................. 288
ENERGY STAR........................................................................................................... 288
Energiförbrukning och aktiveringstid......................................................................... 288
Grundinställningar för strömsparläge........................................................................ 289
Miljömässiga fördelar med dubbelsidig utskrift......................................................... 289
Papperstyper............................................................................................................ 289
Lagstadgad information gällande 2,4 GHz och 5 GHz trådlösa nätverkskort.............. 289
USA (FCC-föreskrifter) .............................................................................................. 290
Kanada .................................................................................................................... 290
8
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Innehållsförteckning
Certifikat i Europa .................................................................................................... 290
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot
4 .............................................................................................................................. 291
Certifiering för Eurasiska ekonomiska unionen .......................................................... 291
Tyskland................................................................................................................... 292
Turkiet - RoHS-direktivet ........................................................................................... 292
Lagar kring kopiering...................................................................................................... 293
USA ......................................................................................................................... 293
Kanada .................................................................................................................... 294
Andra länder ............................................................................................................ 295
Lagar kring faxning ........................................................................................................ 296
USA ......................................................................................................................... 296
Kanada .................................................................................................................... 297
EU............................................................................................................................ 297
Nya Zeeland............................................................................................................. 298
Sydafrika.................................................................................................................. 299
Säkerhetscertifikat.......................................................................................................... 300
Faktablad om materialsäkerhet ...................................................................................... 301
C Återvinning och kassering ............................................................................................303
Alla länder...................................................................................................................... 304
Nordamerika.................................................................................................................. 305
EU.................................................................................................................................. 306
Hem-/hushållsmiljö................................................................................................... 306
Yrkes-/kontorsmiljö................................................................................................... 306
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier................ 306
Anmärkning avseende batterisymbol........................................................................ 307
Avlägsnande av batteri............................................................................................. 307
Andra länder .................................................................................................................. 308
D Appfunktioner................................................................................................................. 309
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
9
Innehållsförteckning
10
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
1
Säkerhet
I detta kapitel:
• Meddelanden och säkerhet................................................................................................... 12
• Elektrisk säkerhet.................................................................................................................. 13
• Driftsäkerhet ........................................................................................................................ 15
• Underhållssäkerhet............................................................................................................... 17
• Symboler på skrivaren .......................................................................................................... 18
• Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ................................................................. 20
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren används på ett säkert sätt.
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
11
Säkerhet
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
Skrivaren och tillbehören från Xerox
krav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats endast med material från Xerox
Obs! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enhe-
ter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer
information.
®
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhets-
®
.
12
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Elektrisk säkerhet
AAllllmmäännnnaa rriikkttlliinnjjeerr
VARNING!
• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en
spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
Säkerhet
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
NNäättssllaadddd
Använd nätsladden som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
VARNING! Använd inte förlängningssladdar, grenuttag eller kontakter i mer än 90
dagar för att undvika brand och elektriska stötar. Om ett permanent uttag inte kan
monteras bör du bara använda en fabriksmonterad förlängningssladd av lämplig
storlek för varje skrivare eller multifunktionsskrivare. Följ alltid nationella och lokala
byggnads- och brandregler samt elektriska föreskrifter angående sladdens längd,
ledarnas storlek, jordning och skydd.
• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå
vid behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
13
Säkerhet
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra
ut nätsladden från eluttaget.
NNööddaavvssttäännggnniinngg
Om något av följande sker ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant för att åtgärda problemet om:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
TTeelleeffoonnssllaadddd
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)
eller grövre linjekabel för telekommunikation användas.
14
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
AAnnvviissnniinnggaarr oomm hhaannddhhaavvaannddee
• Ta inte ut magasin medan skrivaren skriver ut.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna
inte skydden.
• Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.
• Försök inte ta bort papper som har fastnat långt inuti skrivaren. Stäng omedelbart av skrivaren
och kontakta en lokal Xerox-representant.
VARNING!
• Metallytorna i fixeringsenheten blir heta. Var alltid försiktig när du avlägsnar papper
från detta område och undvik att ta på några metallytor.
• Undvik vältrisk genom att inte skjuta eller flytta enheten med alla pappersmagasin
förlängda.
OOzzoonnuuttssllääpppp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på
kopieringsvolym. Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon.
Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. På
andra marknader ber vi dig kontakta din lokala Xerox-representant eller gå till www.xerox.com/
environment_europe.
SSkkrriivvaarreennss ppllaacceerriinngg
• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer.
• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för
ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
15
Säkerhet
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bäst prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som anges i Höjd över havet.
TTiillllbbeehhöörr ttiillll sskkrriivvaarreenn
• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter, trumkassetter eller överskottsbehållare i öppen eld.
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.
Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna
eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte.
Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig
belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av
användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller av användning av tillbehör från
Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa
områden. Kontakta en Xerox-representant för att få mer information.
16
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Säkerhet
Underhållssäkerhet
• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
• Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
• Bränn inga förbruknings- eller underhållsartiklar. Information om Xerox
för förbrukningsmaterial finns på www.xerox.com/gwa.
VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Sprayrengöringsmedel kan orsaka ex-
plosion eller brand om de används på elektromekanisk utrustning.
När skrivaren installeras i en korridor eller ett liknande begränsat område kan det finnas ytterligare
utrymmeskrav. Se till att följa alla säkerhetsföreskrifter gällande arbetsplatser samt lokala byggnads- och brandföreskrifter.
®
återvinningsprogram
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
17
Säkerhet
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
Varning!
Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvar-
liga skador om den inte undviks.
Varning om hög temperatur:
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för
att undvika personskador.
Varning! Rörliga delar. Var försiktig för att undvika
personskador.
Försiktighet!
Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika
egendomsskador.
Försiktighet!
Var försiktig så att du inte spiller färgpulver när du
hanterar överskottsbehållaren, eftersom det kan
skada skrivaren.
Rör inte den delen eller det området på skrivaren.
Utsätt inte trumkassetterna för direkt solljus.
Elda inte upp färgpulverkassetterna.
Elda inte upp överskottsbehållaren för färgpulver.
18
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Elda inte upp trumkassetterna.
Använd inte papper med klamrar eller några typer
av gem.
Symbol Beskrivning
Använd inte falsat, bigat, böjt eller skrynkligt
papper.
Använd inte inkjetpapper.
Använd inte stordia eller OH-papper.
Använd inte tidigare utskrivet eller begagnat
papper.
Säkerhet
Kopiera inte sedlar, skattestämplar eller frimärken.
Mer information om alla skrivarsymboler som visas på skrivaren finns i handboken Symboler på
skrivaren på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
19
Säkerhet
Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
dess förbrukningsmaterial kan du kontakta:
• USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment.
Information om produktsäkerhet i Europa finns på www.xerox.com/environment_europe.
20
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
2
Startguide
I detta kapitel:
• Skrivarens delar.................................................................................................................... 22
• Slå på, stänga av och strömsparlägen................................................................................... 33
• Komma åt skrivaren ............................................................................................................. 35
• Introduktion till appar .......................................................................................................... 36
• Informationssidor................................................................................................................. 37
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 39
• Installation och inställning ................................................................................................... 42
• Ansluta skrivaren.................................................................................................................. 43
• Installera programvaran....................................................................................................... 53
• Mer information................................................................................................................... 56
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
21
Startguide
Skrivarens delar
SSeedddd ffrraammiiffrråånn
1. Dokumentstöd
2. Dokumentmatarens inmatningsfack
3. Pappersutmatningsområde, visat med
och utan övre mittenutmatningsfack
(tillval)
4. Frontlucka
5. Pappersmagasin: Konfigurationer
varierar från 1 till 4 magasin.
6. Manuellt magasin
7. USB-port
8. Kontrollpanel
22
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
AAuuttoommaattiisskk ddookkuummeennttmmaattaarree fföörr dduubbbbeellssiiddiigg
uuttsskkrriifftt
Startguide
1. Luckan till dokumentmataren
2. Pappersstöd
3. Inmatningsfack på den automatiska
dokumentmataren för dubbelsidig
utskrift
4. Dokumentutmatningsfack
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
23
Startguide
RRiikkttlliinnjjeerr fföörr ddookkuummeennttggllaasseett
Dokumentglaset rymmer originalstorlekar på upp till 332 x 437 mm (13,1 x 17,2 tum). Använd
dokumentglaset i stället för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren när du ska kopiera
eller skanna följande typer av dokument:
• Papper med gem eller häftklamrar
• Papper som har skrynklats, böjts eller vikts, eller papper med revor eller jack
• Bestruket eller karbonfritt papper och andra material än papper, till exempel textil eller metall
• Kuvert
• Böcker
RRiikkttlliinnjjeerr fföörr ddeenn dduubbbbeellssiiddiiggaa aauuttoommaattiisskkaa ddookkuummeennttmmaattaarreenn
Den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift hanterar originaldokument med
följande format:
• Bredd: 125–297 mm (4,9–11,7 tum)
• Längd: 85–431 mm (3,3–17 tum)
• Vikt: 38–128 g/m²
Följ dessa riktlinjer när du fyller på original i den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig
utskrift:
• Placera originaldokumenten med framsidan uppåt och så att dokumentens överkant matas in
i dokumentmataren först.
• Placera eventuella oskadade lösblad i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren.
• Justera pappersstöden så att de ligger an mot originaldokumenten.
• Fyll på papper i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren bara när bläcket på
papperet är torrt.
• Lägg inte i originaldokument ovanför maxstrecket.
24
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
IInnrree ddeellaarr
Startguide
1. Överföringsrulle
2. Fixeringsenhet
3. Frigöring av IBT-band
4. Färgpulverkassetter
5. Strömbrytare
6. Överskottsbehållare
7. Trumkassetter
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
25
Startguide
SSeedddd bbaakkiiffrråånn
1. Kontakt för nätsladden
2. USB-värdport
3. USB-port
4. Wi-Fi-port
5. Ethernet-port
6. Gränssnitt för extern enhet
26
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
TTiillllvvaall fföörr eefftteerrbbeehhaannddlliinngg
Det finns fyra efterbehandlare som tillval: inbyggd kontorsefterbehandlare 9NX, inbyggd
kontorsefterbehandlare 2FA, kontorsefterbehandlare, och kontorsefterbehandlare LX. Båda
inbyggda kontorsefterbehandlarna erbjuder liknande funktioner, men procedurerna som du
använder för att öppna deras frontluckor skiljer sig åt. Liknande skillnader gäller
kontorsefterbehandlarna. När du använder den här handboken använder du procedurerna för
efterbehandlaren som är installerad på din skrivare.
IInnbbyyggggdd kkoonnttoorrsseefftteerrbbeehhaannddllaarree 99NNXX
1. Efterbehandlingsfack
2. Förlängning av efterbehandlingsfacket
3. Inbyggd kontorsefterbehandlare
4. Häftklammerkassett
5. Efterbehandlarens frontlucka
6. Efterbehandlarens övre lucka
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
27
Startguide
IInnbbyyggggdd kkoonnttoorrsseefftteerrbbeehhaannddllaarree 22FFAA
1. Efterbehandlingsfack
2. Förlängning av efterbehandlingsfacket
3. Inbyggd kontorsefterbehandlare
4. Häftklammerkassett
5. Efterbehandlarens frontlucka
6. Efterbehandlarens övre lucka
28
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
KKoonnttoorrsseefftteerrbbeehhaannddllaarree LLXX
Startguide
1. Främre transportlucka
2. Behållare för pappersrester (tillval)
3. Hålstans (tillval)
4. Horisontell transportenhet,
mittenutmatningsfack
5. Efterbehandlarens övre lucka
6. Klammerkassett till häftesenhetens
(tillval)
7. Häftesenhetens sidolucka (tillval)
8. Häftesenhet (tillval)
9. Fäste till höger magasin
10. Höger utmatningsfack
11. Falsningsenhet
12. Häftklammerkassett
13. Efterbehandlarens frontlucka
14. Kontorsefterbehandlare LX
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
29
Startguide
KKoonnttoorrsseefftteerrbbeehhaannddllaarree
1. Häftesenhet (tillval)
2. Häftesenhetens sidolucka (tillval)
3. Höger utmatningsfack
4. Klammerkassett till häftesenhetens
(tillval)
5. Efterbehandlarens övre lucka
6. Falsningsenhet
7. Häftklammerkassett
8. Efterbehandlarens frontlucka
9. Kontorsefterbehandlare
10. Hålslagsbehållare (tilläggsalternativ)
11. Rensa stopp efter hålslagning
(tilläggsalternativ)
12. Horisontellt transportskydd, Ccentral
uppfångstfack
30
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
KKoonnttrroollllppaanneell
Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren.
Kontrollpanelen:
• Visar skrivarens aktuella driftstatus.
• Ger åtkomst till utskrifts-, kopierings- och skanningsfunktioner.
• Ger åtkomst till referensmaterial.
• Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.
• Visa uppmaningar om att fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa pappersstopp.
• Visar fel och varningar.
• Har ström/aktivera-knappen som används för att slå på eller stänga av skrivaren. Den här
knappen stödjer även energisparlägen och blinkar för att ange skrivarens strömstatus.
Funktion Namn
1 Ström/aktivera-knapp Den här knappen används för flera strömrelaterade
2 Pekskärm Skärmen visar information och ger åtkomst till
Beskrivning
funktioner.
Om skrivare är avstängd slår du på den med denna knapp.
Om skrivaren är på visas en meny på kontrollpanelen när du
trycker på denna knapp. På den här menyn kan du välja att
försätta skrivaren i viloläge, starta om den eller stänga av
den.
Om skrivaren är på men i lågeffektläge eller viloläge trycker
du på den här knappen för att aktivera skrivaren.
Om skrivaren är på stänger du av den genom att hålla in
den här knappen i 10 sekunder.
Den här knappen blinkar för att ange skrivarens strömstatus.
När lampan blinkar långsamt är skrivaren i lågeffektläge
eller viloläge.
Om lampan blinkar snabbt håller skrivaren på att stängas av
eller lämna ett strömsparläge.
skrivarfunktioner.
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
31
Startguide
Funktion Namn
3 Startsidesknapp Använd den här knappen för att öppna Hem-menyn och
4 NFC-zon
(tillval)
5 Statusindikator Denna lampa blinkar blått eller gult för att indikera
Beskrivning
komma åt skrivarfunktioner, t.ex. kopiering, skanning och
fax.
Near Field Communication (NFC) är en teknik som gör det
möjligt för enheter att kommunicera med varandra inom ett
avstånd av 10 cm (4 tum). Använd NFC för att öppna ett
nätverksgränssnitt eller etablera en TCP/IP-anslutning
mellan din enhet och skrivaren.
Obs!Den här ikonen visas när NFC är aktiverad.
skrivarens status.
Blått
Blinkar blått en gång för att bekräfta en begäran om
autentisering.
Blinkar långsamt i blått en gång för ett kopierings- eller
utskriftsjobb som initierats på kontrollpanelen.
Blinkar långsamt i blått två gånger för ett mottaget fax- eller
utskriftsjobb från nätverket.
Blinkar snabbt i blått medan skrivaren startar eller för att
indikera en begäran om Wi-Fi Direct-anslutning.
Gul
Blinkar gult för att ange ett felläge eller en varning som
kräver ditt ingripande. Till exempel ett tillstånd av slut på
färgpulver, en papperskvadd eller slut på papper för det
aktuella jobbet.
Den blinkar även gult för att indikera ett systemfel som
vanligen associeras med en felkod.
6 Meddelandefält Meddelanden visas i ett popup-fält nedanför området med
appar på skärmen. Tryck mitt på fältet för att visa hela
meddelandet. Tryck på X för att stänga meddelandet när du
har läst klart.
7 Pausknapp När ett jobb skannas eller bearbetas visas en pausknapp i
meddelandefältet. Tryck på Paus för att pausa det pågående
jobbet. Jobbet pausas och kan senare återupptas eller tas
bort.
32
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
Slå på, stänga av och strömsparlägen
Knappen Ström/aktivera på kontrollpanelen är en enda knapp med flera funktioner.
• När den används tillsammans med strömbrytaren slår knappen Ström/aktivera på skrivaren.
• Om skrivaren redan är på kan du använda knappen Ström/aktivera för att:
– Starta om skrivaren
– Aktivera eller lämna viloläget
– Aktivera eller lämna lågeffektläget
• Knappen Ström/aktivera blinkar när skrivaren är i ett strömsparläge.
SSllåå ppåå sskkrriivvaarreenn
Så här slår du på skrivaren:
1. Slå på skrivaren genom att öppna frontluckan och slå på strömbrytaren.
2. Tryck på Ström/aktivera på skrivarens kontrollpanel.
Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren startar.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
33
Startguide
SSttäännggaa aavv sskkrriivvaarreenn
Så här stänger du av skrivaren:
1. Tryck på Ström/aktivera på kontrollpanelen och sedan på Stäng av.
2. Öppna frontluckan och slå av strömbrytaren.
Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.
AAkkttiivveerraa oocchh aavvsslluuttaa vviilloollääggeett oocchh llååggeeffffeekkttllääggeett
När skrivaren är på men i viloläge eller lågeffektläge:
• Pekskärmen är avstängd och reagerar inte på tryckningar.
• Skrivaren lämnar automatiskt lågeffektläget eller viloläget när den tar emot data från en
ansluten enhet.
Tryck på knappen Ström/aktivera för att aktivera skrivaren manuellt.
SSttrröömmssppaarrllääggee
Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den övergår till en lägre effekt.
Det finns två nivåer av strömsparlägen.
• Tidsgräns för lågeffektläge: Skrivaren växlar från klarläge till lågeffektläge för att minska
energiförbrukningen i vänteläge.
• Tidsgräns för viloläge: Skrivaren växlar från lågeffektläge till viloläge för att minska
energiförbrukningen ännu mer.
34
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
Komma åt skrivaren
LLooggggaa iinn
Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du
logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.
LLooggggaa iinn ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Logga in.
3. Skriv in användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Bekräfta.
4. Skriv lösenordet om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på Bekräfta.
Obs! Mer information om hur du loggar in som systemadministratör finns i System
Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/
VLC70XXdocs.
5. Tryck på OK.
Obs! Du får ange användarnamn och lösenord för varje tjänst som är
lösenordsskyddad.
BBeekkvväämmlliigghheettssaauutteennttiisseerriinngg
När bekvämlighetsautentisering har aktiverats kan användaren dra ett förprogrammerat ID-kort i
en kortläsare på kontrollpanelen. För att använda denna metod måste en USB-kortläsare och en
autentiseringsserver som stöder API:n Xerox
®
Convenience Authentication köpas och installeras.
SSmmaarrttCCaarrdd
När ett Common Access Card-system är installerat på Xerox-enheten måste du använda ett Smart
Card för att få åtkomst till skrivaren. Det finns flera typer av kortläsare som är kompatibla med
enheten. För att få åtkomst till skrivaren sätter du in det förprogrammerade ID-kortet i kortläsaren
eller placerar kortet på läsaren. Om extra inloggningsbehörighet krävs anger du
inloggningsinformationen på kontrollpanelen.
Mer information om att konfigurera ett Common Access Card-system på enheten finns i Xerox
VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide (Konfigurationsguide för Common
Access Card-system) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
®
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
35
Startguide
Introduktion till appar
Xerox-apparna är en inkörsport till funktionerna på enheten. Standardappar är redan installerade
på enheten och visas på startskärmen. Andra appar är installerade som standard men är dolda
när du startar skrivaren första gången.
När du loggar in visas apparna som är konfigurerade för ditt personliga konto på kontrollpanelen.
Du kan hämta fler appar till enheten från Xerox
Gallery.
®
App Gallery. Mer information finns i Xerox®App
36
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
Informationssidor
I skrivaren finns ett antal informationssidor som du kan skriva ut. Sidorna omfattar bland annat
konfigurations- och fontinformation samt demonstrationssidor.
Välj bland följande informationssidor:
Namn Namn
Konfigurationsrapport Konfigureringsrapporten innehåller skrivarinformation, som
Rapporten
Faktureringsöversikt
Rapporten
Tillbehörsanvändning
PostScript-fontlista PostScript-fontlistan skriver ut alla PostScript-fonter som finns
PCL-fontlista PCL-fontlistan skriver ut alla PCL-fonter som finns på
Demonstrationsutskrift Demonstrationsutskrift visar den nuvarande
Beskrivning
installerade tillval, nätverksinställningar, portinställningar,
magasininformation med mera.
Rapporten Faktureringsöversikt visar information om enheten
och en detaljerad lista över räkneverken och antalet
utskrifter.
Rapporten Tillbehörsanvändning visar information om täckning och artikelnummer för beställning av nya tillbehör.
på skrivaren.
skrivaren.
utskriftskvaliteten.
Startsida Startsidan innehåller grundläggande information om skrivar-
konfiguration och nätverk.
Rapporten Jobbhistorik I skrivaren lagras information om tidigare utskriftsjobb, inklu-
sive datum, tidpunkt, jobbtyp, dokumentnamn, utskriftsfärg,
pappersformat, antal sidor och resultat. Jobbhistorikrapporten kan visa status för högst 200 jobb.
SSkkrriivvaa uutt iinnffoorrmmaattiioonnssssiiddoorr
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Enhet→Om→Informationssidor.
3. Skriv ut önskad informationssida genom att trycka på den.
4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
KKoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtt
Konfigurationsrapporten innehåller produktinformation, som installerade tillval,
nätverksinställningar, portinställningar, magasinuppgifter med mera.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
37
Startguide
SSkkrriivvaa uutt kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Enhet→Om→Informationssidor.
3. Tryck på Konfigurationsrapport.
4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
38
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
Embedded Web Server
Embedded Web Server är administrations- och konfigurationsprogrammet i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren från en webbläsare.
Embedded Web Server kräver:
• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och Linux-miljö).
• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.
• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.
ÖÖppppnnaa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Bekräfta
eller Retur.
HHiittttaa sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss
Om du vill installera drivrutinen för en nätverksansluten skrivare, behöver du för det mesta känna
till skrivarens IP-adress. Du behöver även IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via
Embedded Web Server. Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i
konfigurationsrapporten.
Obs! Vänta tills skrivaren har varit på i två minuter innan innan du visar TCP/IP-adressen på
kontrollpanelen. Om TCP/IP-adressen då är 0.0.0.0 eller börjar med 169 indikerar det ett
nätverksproblem. Skrivarens IP-adress visas som 0.0.0.0 om Wi-Fi har ställts in som primär
Ethernet-anslutning.
VViissaa sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn
Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Enhet→Om.
3. Anteckna IP-adressen som visas på skärmen.
4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
TTaa rreeddaa ppåå sskkrriivvaarreennss IIPP--aaddrreessss mmeedd hhjjäällpp aavv
kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn
Så här tar du reda på skrivarens IP-adress med hjälp av konfigurationsrapporten:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Enhet→Om→Informationssidor.
3. Tryck på Konfigurationsrapport.
Informationen om IP-adress finns i konfigurationsrapportens avsnitt om
kommunikationsinställningar under IPv4 eller IPv6.
4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
39
Användarhandbok
Startguide
IInnttyygg fföörr EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Enheten har ett självsignerat HTTPS-intyg.Enheten genererar intyget automatiskt under
installationen av enheten.HTTPS-intyget används för att kryptera kommunikation mellan din
dator och Xerox-enheten.
Obs!
• Ett felmeddelande om att säkerhetsintyget inte är betrott kan visas på Xerox-enhetens
Embedded Web Server-sida. Den här konfigurationen minskar inte säkerheten i
kommunikationen mellan datorn och Xerox-enheten.
• Du kan eliminera varningen om anslutningen i webbläsaren genom att byta ut det
självsignerade intyget med ett signerat intyg från en intygsutfärdare. Kontakta din
Internet-leverantör för att få information om hur du skaffar intyg från intygsutfärdare.
Information om hur du skaffar, installerar och aktiverar intyg finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
HHäämmttaa kkoonnffiigguurraattiioonnssrraappppoorrtteenn mmeedd EEmmbbeeddddeedd
WWeebb SSeerrvveerr
Med Embedded Web Server kan du hämta konfigurationsrapporten och spara den på datorns
hårddisk. Du kan använda konfigurationsrapporter från olika enheter för att jämföra
programvaruversioner, konfigurationer och information om överensstämmelse.
Så här hämtar du konfigurationsrapporten med Embedded Web Server:
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
Obs! Information om hur du tar reda på skrivarens IP-adress finns i Hitta skrivarens IP-
adress.
2. Hämta konfigurationsrapporten genom att rulla till slutet av sidan och välja Ladda ned
konfigurationsrapport i avsnittet Snabblänkar.
Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör.
Dokumentet sparas automatiskt som XML-fil i den grundinställda mappen för hämtade filer
på din dator. Använd en XML-läsare för att öppna konfigurationsrapporten.
40
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
AAnnvväännddaa ffuunnkkttiioonneenn FFjjäärrrrssttyyrrnniinnggssppaanneell
Med funktionen Fjärrstyrningspanel i Embedded Web Server kan du använda skrivarens
kontrollpanel på distans från en webbläsare.
Obs! Aktivera funktionen Fjärrstyrningspanel innan du börjar använda den.Mer information
kan fås av systemadministratören och finns även i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
Så här använder du funktionen Fjärrstyrningspanel:
1. Öppna en webbläsare på datorn.Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Bekräfta
eller Retur.
Obs! Information om hur du tar reda på skrivarens IP-adress finns i Hitta skrivarens IP-
adress.
2. Klicka på Fjärrstyrningspaneli området Snabblänkar.
Obs! Kontakta systemadministratören om alternativet Fjärrstyrningspanel inte visas
eller inte startar.
3. Klicka på alternativet Lås enhetens kontrollpanel för att hindra andra användare från att
använda enhetens kontrollpanel medan du är fjärransluten till enheten.
Obs! Enhetens kontrollpanel svarar inte om en lokal användare försöker använda den
när den är låst. Ett meddelande på kontrollpanelen anger att den är låst och att
enheten fjärrstyrs.
4. Klicka på Begär session för att aktivera fjärranslutningen till enhetens kontrollpanel.
Fjärrstyrningspanelen skickar en begäran till den lokala kontrollpanelen.
• Om den lokala kontrollpanelen är inaktiv aktiveras fjärrstyrningssessionen automatiskt.
• Om en lokal användare är aktiv på enheten visas en förfrågan om fjärrsession på den
lokala kontrollpanelen.Den lokala användaren kan acceptera eller avvisa förfrågan.Om
förfrågan accepteras aktiveras fjärrstyrningssessionen.Om förfrågan avvisas visas
meddelandet Begäran nekad i Embedded Web Server.
Obs! Om en fjärrsession som systemadministratören begär avvisas, visas ett alternativ
för att åsidosätta den lokala sessionen.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
41
Startguide
Installation och inställning
För mer information:
• Installationshandledning som levereras med skrivaren.
• Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs
IInnssttaallllaattiioonn oocchh kkoonnffiigguurreerriinngg –– öövveerrssiikktt
Innan du skriver ut måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange
ursprungliga inställningar för skrivaren och installera sedan skrivardrivrutinerna och verktygen på
datorn.
Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller
trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken
anslutningsmetod som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar
och USB-kablar medföljer inte skrivaren, utan köps separat. Xerox rekommenderar en Ethernetanslutning eftersom den normalt är snabbare än en USB-anslutning och ger tillgång till
Embedded Web Server.
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.
xerox.com/office/VLC70XXdocs.
VVäälljjaa ppllaattss fföörr sskkrriivvaarreenn
1. Välj en dammfri plats med en temperatur på 10–32 °C och en relativ luftfuktighet på 10–85
%.
Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten.Snabb
uppvärmning av ett kallt rum kan medföra kondens inuti skrivaren, vilket försämrar
bildöverföringen.
2. Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Skrivaren måste placeras horisontellt med alla fyra fötterna stadigt på underlaget.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Vikter och mått. Välj en plats där det finns
tillräckligt fritt utrymme, så att du kommer åt förbrukningsmaterial och enheten får tillräcklig
ventilation. Information om hur mycket fritt utrymme som behövs för skrivaren finns i
Sammanlagda utrymmeskrav.
3. När skrivaren har ställts på plats ansluter du den till strömkällan och till datorn eller nätverket.
42
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
Ansluta skrivaren
VVäälljjaa aannsslluuttnniinnggssmmeettoodd
Du kan ansluta skrivaren till datorn med en USB-kabel, en Ethernet-kabel eller en trådlös
anslutning. Vilken metod du ska använda beror på om och hur datorn är ansluten till ett nätverk.
En USB-anslutning är en direkt anslutning och är enklast att upprätta. En Ethernet-anslutning
används i nätverk. Om du ska använda en nätverksanslutning måste du känna till hur datorn är
ansluten till nätverket.
Obs! Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som
används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar
medföljer inte skrivaren och måste köpas separat.
• USB: Om du ansluter skrivaren till en dator och inte har något nätverk kan du använda en
USB-anslutning. En USB-anslutning är snabb men inte lika snabb som en nätverksanslutning.
Obs! Åtkomst till Embedded Web Server kräver anslutning via ett nätverk.
• Nätverk: Om datorn är ansluten till ett nätverk på arbetet eller i hemmet används en Ethernet-
kabel för att ansluta skrivaren till nätverket. Du kan inte ansluta skrivaren direkt till datorn. En
anslutning via en router eller nätverksväxel krävs. Ett Ethernet-nätverk kan omfatta en eller fler
datorer, och flera skrivare och system kan användas samtidigt. En Ethernet-anslutning är
vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via Embedded
Web Server.
• Trådlöst nätverk: Om en trådlös router eller en trådlös åtkomstpunkt finns tillgänglig kan du
ansluta skrivaren trådlöst till nätverket. En trådlös nätverksanslutning ger samma åtkomst och
tjänster som en trådbunden. En trådlös nätverksanslutning är vanligtvis snabbare än USB och
ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via Embedded Web Server.
• Telefon: För att kunna skicka och ta emot fax måste flerfunktionsskrivaren vara ansluten till en
egen telefonlinje.
AAnnsslluuttaa ttiillll eenn ddaattoorr mmeedd UUSSBB
• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 och
Windows Server 2012.
• Macintosh OS X version 10.10 eller senare.
• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via
nätverksgränssnittet.
Så här ansluter du skrivaren till datorn med en USB-kabel:
1. Anslut B-änden på en vanlig A/B USB 2.0- eller 3.0-kabel till USB-porten på skrivarens baksida.
2. Anslut USB-kabelns A-ände till datorns USB-port.
3. Om Windows dialogruta Ny programvara har hittats visas, stäng den.
4. Installera skrivardrivrutinen.
Mer information finns i Installera programvaran.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
43
Startguide
AAnnsslluuttaa ttiillll eetttt ttrrååddbbuunnddeett nnäättvveerrkk
1. Se till att skrivaren är avstängd.
2. Anslut en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre mellan skrivaren och nätverks- eller
routeringången. Använd en nätverksväxel eller router och två eller fler Ethernet-kablar. Anslut
datorn till växeln eller routern med en kabel och anslut sedan skrivaren till växeln eller routern
med den andra kabeln. Anslut till vilken port som helst på växeln eller routern, utom uplinkporten.
3. Anslut nätsladden och koppla sedan in och slå på skrivaren.
4. Ställ in skrivarens IP-adress eller ställ in skrivaren för automatisk tilldelning av IP-adress. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.
xerox.com/office/VLC70XXsupport.
AAnnsslluuttaa ttiillll eetttt ttrrååddllöösstt nnäättvveerrkk
Ett trådlöst lokalt nätverk (WLAN) ger möjligheter att ansluta två eller fler enheter i ett LAN utan
fysisk anslutning. Skrivaren kan anslutas till ett trådlöst LAN som innehåller en trådlös router eller
anslutningspunkt för trådlös anslutning. Innan skrivaren ansluts till ett trådlöst nätverk måste den
trådlösa routern konfigureras med en SSID (service set identifier) och eventuell behörighet.
Obs! Trådlöst nätverk kan användas bara med skrivare som har tillvalet trådlöst
nätverkskort installerat.
KKoonnffiigguurreerraa sskkrriivvaarreenn fföörr eetttt ttrrååddllöösstt nnäättvveerrkk
Obs! Installera Xerox®trådlöst nätverkskort innan du gör Wi-Fi-inställningar.
Om du har köpt och installerat ett trådlöst nätverkskort kan enheten anslutas till ett trådlöst
nätverk.Om enheten är ansluten till ett trådbundet nätverk kan du konfigurera den trådlösa
nätverksanslutningen på enheten eller använda Embedded Web Server.Information om hur du
konfigurerar inställningar för trådlöst nätverk finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
Obs! När det trådlösa nätverkskortet har installerats bör det tas bort bara om det är
nödvändigt.Information om att ta bort kortet finns i Ta ut det trådlösa nätverkskortet.
IInnssttaalllleerraa ttrrååddllöösstt nnäättvveerrkksskkoorrtt
Tillvalet trådlöst nätverkskort ansluts till styrkortets baksida. När nätverkskortet har installerats,
och det trådlösa nätverket har aktiverats och konfigurerats, kan kortet anslutas till ett trådlöst
nätverk.
Så här installerar du det trådlösa nätverkskortet:
1. Stäng av skrivaren.
44
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
a. Tryck på Ström/aktivera på kontrollpanelen och sedan på Stäng av.
b. Öppna frontluckan och slå av strömbrytaren.
Startguide
Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.
2. Ta ut det trådlösa nätverkskortet från förpackningen.
3. Installera det trådlösa nätverkskortet genom att följa anvisningarna som medföljer kortet.
Försiktighet! Om du drar i nätverkskortet kan det skadas. Ta ut det trådlösa
nätverkskortet bara vid behov och efter att ha läst anvisningarna om
tillvägagångssättet. Mer information finns i Ta ut det trådlösa nätverkskortet.
4. Ange Wi-Fi-inställningar. Mer information om hur du anger Wi-Fi-inställningarna finns i
System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/
VLC70XXdocs.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
45
Startguide
TTaa uutt ddeett ttrrååddllöössaa nnäättvveerrkksskkoorrtteett
Så här tar du ut det trådlösa nätverkskortet:
1. Stäng av skrivaren:
a. Tryck på Ström/aktivera på kontrollpanelen och sedan på Stäng av.
b. Öppna frontluckan och slå av strömbrytaren.
Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.
2. Frigör det trådlösa nätverkskortet från anslutningspanelen på skrivarens sida genom att hålla
försiktigt i det och skjuta frigöringsspaken åt sidan. Dra försiktigt ut kortet ur skrivaren.
Försiktighet! Dra inte hårt i det trådlösa nätverkskortet. Om spärren har frigjorts på rätt
sätt, är det lätt att ta ut kortet. Om du drar i det, kan det skadas.
46
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
3. Anslut skrivaren till datorn med en USB-kabel eller till nätverket med en Ethernet-kabel.
4. Starta skrivaren:
a. Öppna frontluckan och slå på strömbrytaren.
b. Tryck på Ström/aktivera på skrivarens kontrollpanel.
Obs! Om skrivaren tidigare var installerad i en trådlös nätverksmiljö, kan den innehålla
tidigare inställnings- och konfigurationsdata. För att förhindra att skrivaren försöker ansluta
till det tidigare nätverket ska du återställa de trådlösa inställningarna. Mer information
finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/
office/VLC70XXdocs.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
47
Startguide
AAnnsslluuttaa ttiillll eetttt WWii--FFii--nnäättvveerrkk vviiaa kkoonnttrroollllppaanneelleenn
Så här ansluter du till ett Wi-Fi-nätverk via kontrollpanelen:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Logga in som administratör. Mer information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
3. Tryck på Enhet→Anslutning→Wi-Fi.
4. Tryck på aktiveringsknappen för att aktivera Wi-Fi-funktionen.
5. Så här ansluter du automatiskt till ett befintligt Wi-Fi-nätverk:
a. Tryck på önskat nätverk i listan över tillgängliga Wi-Fi-nätverk.
Konfigurera anslutningen manuellt om det önskade Wi-Fi-nätverket inte finns i listan eller
använder WPS. Mer information finns i steg 6.
b. Ange om så krävs ett lösenord för att logga in på nätverket.
c. Välj ett Wi-Fi-frekvensband genom att trycka på Wi-Fi-band och välja ett alternativ.
Grundinställningen för Wi-Fi-frekvensband är AUTO.
d. Tryck på OK.
6. Så här ansluter du manuellt till ett Wi-Fi-nätverk:
a. Tryck på Manuell inställning.
b. Ange ett namn för Wi-Fi-nätverket i det första fältet och tryck på Bekräfta.
c. Tryck på Nätverkstyp och välj ett alternativ.
d. Tryck på Säkerhet och välj ett alternativ.
e. Tryck på WPS (Wi-Fi Protected Setup) och välj ett alternativ.
Obs! Tryck på PBC för att få en WPS-installation med tryckknappsanslutning (PBC).
f. Tryck på OK.
48
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
KKoonnffiigguurreerraa ddeett pprriimmäärraa nnäättvveerrkkeett vviiaa kkoonnttrroollllppaanneelleenn
Du kan ange anslutningstypen för det primära nätverket från kontrollpanelen.
Obs!
• Inställning av primärt nätverk krävs endast om ett trådlöst nätverkskort (tillval) har
installerats och aktiverats.
• Som grundinställning, utan Wi-Fi-anslutning, är Ethernet inställt som primärt nätverk.
När satsen med trådlöst nätverkskort har installerats och aktiverats har enheten två
nätverksanslutningar. En nätverksanslutning är primär och den andra är sekundär.
• Följande funktioner är tillgängliga endast via den primära nätverksanslutningen:
– IPsec
– SMTP
– SNTP
– WSD-skanning
– Skanna till SFTP, Skanna till SMB, Skanna till e-post
– LDAP
Startguide
– UPnP-upptäckt
– ThinPrint
– EIP-webbtjänster
• Om du tar bort det trådlösa nätverkskortet ställs Ethernet in som primärt nätverk.
Så här konfigurerar du det primära nätverket via kontrollpanelen:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Logga in som administratör.Mer information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
3. Tryck på Enhet→Anslutning→Primärt nätverk.
4. Välj önskad typ av nätverksanslutning för enheten.
5. Tryck på Starta om nu för att starta om enheten så att ändringarna ska börja gälla.
AAnnsslluuttaa ttiillll WWii--FFii DDiirreecctt
Med Wi-Fi Direct kan du ansluta till skrivaren från en mobil enhet med Wi-Fi, till exempel en
surfplatta, dator eller smarttelefon. Wi-Fi Direct är inaktiverat som grundinställning.
Obs! Trådlöst nätverk kan användas bara med skrivare som har tillvalet trådlöst
nätverkskort installerat.
Anslut med Wi-Fi Direct genom att följa anvisningarna som följde med din mobila enhet.
AAnnsslluuttaa ttiillll eenn tteelleeffoonnlliinnjjee
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)
eller grövre linjekabel för telekommunikation användas.
1. Se till att skrivaren är avstängd.
2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, NO. 26 AWG eller större, till linjeporten på skrivarens
baksida.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
49
Startguide
3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.
4. Slå på skrivaren.
5. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna.
GGrruunnddllääggggaannddee iinnssttäällllnniinngg aavv sskkrriivvaarreenn
Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd innan du installerar skrivarprogramvaran. I
inställningen ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernetnätverksanslutningen. Installationsguiden startas automatiskt första gången skrivaren slås på.
Installationsguiden ber systemadministratören göra följande inställningar:
• Språk
• Nätverksanslutning
• Inställning av proxyserver
• Datum och tid
• Mått
• LDAP-inställningar
• Inställning av appar
• Säkerhetsinställningar
Mer information om hur du konfigurerar skrivarinställningarna finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
KKoonnffiigguurreerraa AAiirrPPrriinntt
AirPrint är en programfunktion som gör det möjligt att skriva ut från trådanslutna eller trådlösa
Apple iOS-baserade mobila enheter och Mac OS-baserade enheter utan att behöva installera en
skrivardrivrutin. Med skrivare med AirPrint-funktion kan du skriva ut och faxa direkt från en Mac,
iPhone, iPad eller iPod touch. Med AirPrint kan du skriva ut direkt från en trådansluten eller trådlös
enhet utan att använda en skrivardrivrutin.
Obs!
• Alla program kan inte hantera AirPrint.
• Trådlösa enheter måste vara anslutna till samma trådlösa nätverk som skrivaren.
• För att AirPrint ska fungera måste båda protokollen IPP och Bonjour
aktiverats.
®
(mDNS) ha
• Enheten som skickar AirPrint-jobbet måste finnas i samma undernät som skrivaren. Om
du vill att enheter ska kunna skriva ut från olika undernät ställer du in nätverket så att
DNS-gruppsändningar vidarebefordras över undernät.
• Mac OS-enheten måste ha Mac OS 10.7 eller senare.
50
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
• Skrivare med AirPrint-funktion fungerar tillsammans med alla modeller av iPad, iPhone
(3GS eller senare) och iPod touch (tredje generationen eller senare) som har den senaste
versionen av iOS.
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns mer information i Hitta skrivarens
IP-adress.
2. Välj Startskärm→Anslutning i Embedded Web Server.
Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör.
3. Välj AirPrint vid Mobil utskrift.
4. Klicka på knappen Aktivera för att aktivera AirPrint
Obs! AirPrint®aktiveras som standard när både IPP och Bonjour®(mDNS) har
aktiverats.
• Om du vill ändra skrivarnamnet skriver du ett nytt namn i fältet Namn.
• Ange skrivarens plats i fältet Plats.
• Ange skrivarens fysiska plats eller adress genom att skriva de geografiska koordinaterna i
decimalform i fältet Geografisk placering. Ange platskoordinater i formen 45.325026,
-122.766831.
Startguide
5. Klicka på OK.
6. Klicka på Starta om nu för att aktivera ändringarna.
KKoonnffiigguurreerraa GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt
Med Google Cloud Print kan du skriva ut dokument som lagras i molnet utan att använda en
skrivardrivrutin.
Innan du börjar:
• Registrera ett e-postkonto med Google
• Konfigurera IPv4 för skrivaren.
• Ange proxyserverinställningar vid behov.
Konfigurera Google Cloud Print:
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns mer information i Hitta skrivarens
IP-adress.
2. Välj Startskärm→Anslutning i Embedded Web Server.
3. Välj Google Cloud Print under Mobil utskrift.
4. Klicka på knappen Aktivera för att aktivera Google Cloud Print.
5. Klicka på OK.
6. Starta om skrivaren och vänta sedan i två minuter så att skrivaren hinner ansluta.
7. Uppdatera webbläsarfönstret och välj Google Cloud Print vid Mobil utskrift.
8. Välj Skrivarregistrering.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
51
Startguide
9. Välj Registrera.
En sida över skrivarregistrering skrivs ut.
10. Skriv angivet URL i webbläsaren eller skanna streckkoden med din mobila enhet när du vill
registrera skrivaren.
När skrivaren har registrerats visas ett bekräftelsefönster.
11. Klicka på Manage Your Printer (Hantera skrivaren) i ditt Google-konto när du vill öppna
funktionen Google Cloud Print.
Obs! Det grundinställda skrivarnamnet visas i det här formatet: Modellnamn (MAC-
adress).
52
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
Installera programvaran
Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen, rätt ansluten och har en giltig IP-adress innan du
installerar drivrutinerna. IP-adressen visas vanligtvis högst upp till höger på kontrollpanelen. Se
Hitta skrivarens IP-adress om du inte hittar IP-adressen.
Obs! Om skivan Software and Documentation (Programvara och dokumentation) inte är till-
gänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna på www.xerox.com/office/VLC70XXdrivers.
KKrraavv ppåå ooppeerraattiivvssyysstteemm
• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 och
Windows Server 2012.
• Macintosh OS X version 10.10 eller senare.
• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via
nätverksgränssnittet.
IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinneerrnnaa ppåå eenn WWiinnddoowwss
nnäättvveerrkksssskkrriivvaarree
1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i datorn.
Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på
datorn och dubbelklicka på Setup.exe.
Obs! Om skivan Software and Documentation (Programvara och dokumentation) inte
är tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna på www.xerox.com/office/
VLC70XXdrivers.
2. Välj skrivare.
3. Klicka på Install Drivers (Installera drivrutiner).
4. Välj Install Print Driver (Installera skrivardrivrutin), Install Scan Driver (Installera
skannerdrivrutin) eller Install Print and Scan Drivers (Installera drivrutiner för utskrift och
skanning).
5. Välj I Agree (Jag accepterar) när du kommer till licensavtalet.
6. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare.
Obs! När du installerar drivrutiner för en nätverksskrivare och din skrivare inte visas i
listan, kan du klicka på knappen IP Address or DNS Name (IP-adress eller DNS-namn).
Skriv skrivarens IP-adress i fältet IP Address (IP-adress) eller DNS Name (DNS-namn)
och klicka på Search (Sök) för att söka efter och välja skrivaren. Om du inte känner till
skrivarens IP-adress finns mer information i Hitta skrivarens IP-adress.
7. Klicka på Next (Nästa).
8. Om du vill kan du namnge skrivaren genom att skriva ett namn i fältet Queue Name
(Könamn).
9. Välj en skrivardrivrutin om du ska installera en sådan.
10. Välj en skannerdrivrutin om du ska installera en sådan.
11. Klicka på Install (Installera).
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
53
Startguide
12. Om du vill kan du välja skrivaren som standardskrivare.
Obs! Kontakta systemadministratören innan du väljer Share Printer (Dela skrivare).
13. Slutför installationen genom att klicka på Finish (Slutför) och sedan på Close (Stäng).
IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinneerrnnaa fföörr eenn UUSSBB--sskkrriivvaarree ii
WWiinnddoowwss
1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
Obs! Om skivan Software and Documentation (Programvara och dokumentation) inte
är tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna på www.xerox.com/office/
VLC70XXdrivers.
Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på
datorn och dubbelklicka på Setup.exe.
2. Klicka på Install Software (Installera programvara).
3. Välj I Agree (Jag accepterar) och klicka på Next (Nästa) när du kommer till licensavtalet.
4. Installera skrivarprogramvaran genom att välja Software (Programvara) och klicka på Next
(Nästa).
5. Avmarkera kryssrutorna för alternativ som inte önskas i fönstret för program och
dokumentation.
6. Klicka på Next (Nästa).
7. Slutför installationen genom att klicka på Finish (Slutför).
IInnssttaalllleerraa ddrriivvrruuttiinneerr oocchh vveerrkkttyygg fföörr MMaacciinnttoosshh OOSS
XX
1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i datorn.
Obs! De senaste skrivardrivrutinerna kan även hämtas på www.xerox.com/office/
VLC7000drivers.
2. Öppna Xerox
3. Öppna Xerox
4. Klicka på Continue (Fortsätt) när du blir ombedd att göra detta.
5. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Agree (Jag accepterar).
6. Klicka på Install (Installera) om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en
annan plats för installationsfilerna. Klicka sedan på Install (Installera).
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg som avser din skrivare.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg genom att dubbelklicka på filnamnet.
7. Skriv ditt lösenord om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på OK.
8. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Next (Nästa).
9. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare:
a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare.
b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Continue (Fortsätt).
c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Continue (Fortsätt).
10. Om skrivaren inte hittades kontrollerar du att den är påslagen och att Ethernet- eller USBkabeln är korrekt ansluten.
54
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
11. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.
12. Markera eller avmarkera kryssrutorna Set Printer as Default (Ange skrivaren som standard)
och Print a Test Page (Skriv ut provsida).
13. Klicka på Continue (Fortsätt) och sedan på Close (Stäng).
IInnssttaalllleerraa ddrriivvrruuttiinneerr oocchh vveerrkkttyygg fföörr UUNNIIXX oocchh
LLiinnuuxx
Mer information om att installera skrivardrivrutiner och verktyg för UNIX och Linux finns i Utskrift
i UNIX och Linux.
IInnssttaalllleerraa sskkrriivvaarreenn ssoomm WWSSDD ((WWeebb SSeerrvviiccee oonn
DDeevviicceess))
Med WSD (Web Service on Devices) kan en klient hitta och använda en fjärransluten enhet och
dess tillhörande tjänster i ett nätverk. WSD stöder upptäckt, kontroll och användning av enheter.
IInnssttaalllleerraa eenn WWSSDD--sskkrriivvaarree mmeedd gguuiiddeenn LLäägggg ttiillll eennhheett
1. Gå till datorn och klicka på Start. Välj sedan Enheter och skrivare.
2. Starta guiden Lägg till enhet genom att klicka på Lägg till enhet.
3. Välj på listan över tillgängliga enheter den du vill använda och klicka sedan på Nästa.
Obs! Om den skrivare du vill använda inte visas i listan klickar du på knappen Avbryt.
Lägg till WSD-skrivaren manuellt med guiden Lägg till skrivare.
4. Välj Stäng.
IInnssttaalllleerraa eenn WWSSDD--sskkrriivvaarree mmeedd gguuiiddeenn LLäägggg ttiillll sskkrriivvaarree
1. Gå till datorn och klicka på Start. Välj sedan Enheter och skrivare.
2. Starta guiden Lägg till skrivare genom att klicka på Lägg till skrivare.
3. Klicka på Lägg till nätverkskrivare, trådlös skrivare eller Bluetooth-skrivare.
4. Välj på listan över tillgängliga enheter den du vill använda och klicka sedan på Nästa.
5. Om den skrivare du vill använda inte finns på listan, klicka på knappen Den skrivare jag vill
ha finns inte på listan.
6. Välj Lägg till en skrivare med en TCP/IP-adress eller ett värdnamn. Klicka sedan på Nästa.
7. Välj Webbtjänstenhet i fältet Enhetstyp.
8. Ange skrivarens IP-adress i fältet Värdnamn eller IP-adress. Klicka sedan på Nästa.
9. Klicka på Stäng.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
55
Startguide
Mer information
Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:
Resurs Plats
Installationshandledning Medföljer skrivaren.
Övrig dokumentation till skrivaren
Recommended Media List (Rekommenderad
materiallista)
Teknisk supportinformation för skrivaren, inklusive
teknisk support online, Online Support Assistant
(Övriga supportsidor) och hämtning av
skrivardrivrutiner.
Informationssidor Skriv ut från kontrollpanelen. Mer information finns
Beställa tillbehör till skrivaren www.xerox.com/office/VLC70XXsupplies
Lokala återförsäljare och teknisk support www.xerox.com/office/worldcontacts
Registrering av skrivaren www.xerox.com/register
®
Xerox
Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com
www.xerox.com/office/VLC70XXdocs
USA: www.xerox.com/rmlna
EU: www.xerox.com/rmleu
www.xerox.com/office/VLC70XXsupport
i Skriva ut informationssidor.
56
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
3
Anpassa
I detta kapitel:
• Anpassa – översikt................................................................................................................ 58
• Anpassa startskärmen .......................................................................................................... 59
• Anpassa apparna ................................................................................................................. 60
• Skapa och använda 1-Touch-appar....................................................................................... 63
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
57
Anpassa
Anpassa – översikt
I detta kapitel finns information om hur du anpassar enheten så att den uppfyller de specifika
krav som ställs av dina arbetsflöden.
Du kan anpassa appar, visa eller dölja appar på startskärmen och ändra ordningen så att den passar sättet som du jobbar på. I varje app går det att visa
eller dölja enskilda funktioner och göra grundinställningar som passar behoven i din arbetsgrupp. Du kan spara och återanvända jobbinställningar.
Med anpassning kan användarna arbeta mer produktivt.
Om individuella användarkonton konfigureras kan du anpassa enheten så att
den passar specifika användarbehov. Du kan ställa in din personliga startsida
så att bara appar som du använder visas. Du kan anpassa varje funktionslista
till dina behov. Du kan ange standardinställningar för varje app och spara inställningar för återkommande jobb.
Du kan skapa 1-Touch-appar för att spara och förenkla långa eller ofta förekommande arbetsflöden. När de har skapats visas 1-Touch-appar på startskärmen. Tryck på
appen för att starta ett jobb. Konfigurera 1-Touch-appar för alla användare, enskilda
användargrupper eller för privat användning.
Med inställningarna för anpassning visas funktionerna som den individuella användaren behöver, vilket ökar effektiviteten.
58
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Anpassa startskärmen
DDöölljjaa eelllleerr vviissaa eenn aapppp ppåå ssttaarrttsskkäärrmmeenn
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Anpassa.
3. Så här visar du en installerad app som är dold från början:
a. Tryck på plusikonen (+).
b. Tryck på appen som du vill ska visas på kontrollpanelen.
c. Tryck på Klart.
4. Så här döljer du en installerad app:
a. Tryck på X för appen.
b. Tryck på Klart.
5. Kontrollera att bara de valda apparna visas på startskärmen.
Anpassa
FFllyyttttaa aappppaarr ppåå ssttaarrttsskkäärrmmeenn
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Anpassa.
3. Tryck på önskad app och håll kvar fingret.
4. Dra appen till en ny plats.
5. Släpp appen.
6. Tryck på Klart.
7. Kontrollera att appen visas på rätt plats på startskärmen.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
59
Anpassa
Anpassa apparna
Med anpassning kan du ändra tillgängliga funktioner, ta bort sparade förinställningar eller ta bort
anpassade inställningar av en app.
AAnnppaassssaa ffuunnkkttiioonnsslliissttaann
Så här anpassar du listan Funktioner för en app:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på önskad app.
3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.
4. Tryck på Funktionslista.
Obs! Om du är inloggad som administratör visas ett fönster som ber dig ange om
ändringarna gäller för en gäst eller dig.
5. Tryck på önskat alternativ.
• Dölj en funktion genom att trycka på ögonikonen vid funktionen. Ett streck genom
ögonikonen visar att funktionen är dold.
• Visa en funktion genom att trycka på funktionens ögonikon. Om inget streck visas genom
ögonikonen är funktionen synlig.
6. Ordna om funktionerna på menyn genom att trycka på och dra dem till önskad ordning.
7. Tryck på Klart för att spara den nuvarande konfigurationen.
AAnnppaassssaa ddeessttiinnaattiioonnsssskkäärrmmeenn
Destinationsskärmen visas när apparna Fax, E-post, USB och Skanna till väljs. På
destinationsskärmen finns alternativ för att ange mottagare och uppgifter om jobbets
destination. Följ tillvägagångssättet nedan för att välja alternativ som visas på
destinationsskärmen.
Så här anpassar du destinationsskärmen för en app:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på önskad app.
3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.
4. Tryck på Startskärm.
5. Tryck på önskade alternativ.
Obs! Om du är inloggad som administratör visas ett fönster som ber dig ange om
ändringarna gäller för en gäst eller dig.
6. Tryck på X för att spara den nuvarande konfigurationen.
SSppaarraa fföörriinnssttäällllnniinnggaarr
Använd den här funktionen för att spara en viss kombination av appinställningar för framtida
jobb. Du kan spara inställningarna med ett namn och hämta dem senare.
Så här sparar du de aktuella appinställningarna:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på önskad app.
60
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
3. Välj jobbinställningarna.
4. Rulla till längst ned och tryck på Spara.
5. Tryck på Spara som ny förinställning.
6. Tryck på Ange förinställningens namn och skriv ett namn på förinställningen med
knappsatsen.
7. Tryck på Nästa.
8. Välj en ikon som passar förinställningen som du skapar.
9. Tryck på Klart.
Obs! Förinställningen är lagrad i förinställningsfunktion.
TTaa bboorrtt eetttt ssppaarraadd fföörriinnssttäällllnniinngg
Så här tar du bort en sparad förinställning:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på önskad app.
Anpassa
3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.
4. Tryck på Förinställningar.
5. Tryck på ikonen med papperskorgen för den förinställning du vill ta bort.
6. Tryck på Ta bort vid ledtexten.
7. Tryck på Klart.
TTaa bboorrtt aannppaassssaaddee aappppaarr mmeedd kkoonnttrroollllppaanneelleenn
Så här tar du bort de anpassade appinställningarna:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på önskad app.
3. Rulla till längst ned och tryck på Anpassa.
4. Tryck på Ta bort appanpassning.
5. Tryck på OK vid ledtexten.
AAnnppaassssaa ggrruunnddiinnssttäällllnniinnggaarr ii aappppaarr
Så här anpassar du grundinställningarna för en app:
1. Tryck på Hem-knappen på kontrollpanelen.
2. Tryck på önskad app.
3. Konfigurera de aktuella grundinställningarna.
4. Tryck på Spara.
5. Tryck på Spara grundinställningar. De nya inställningarna åsidosätter de tidigare
grundinställningarna.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
61
Anpassa
TTaa bboorrtt aannppaassssnniinnggaarr mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Obs! Exempel på anpassningar är din anpassade startskärm, privata 1-Touch-appar och
personliga favoriter. Den här proceduren tar bort alla anpassningar från ditt användarkonto.
Ta bort alla anpassningar från ditt användarkonto:
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
2. I Embedded Web Server klickar du på Logga in och sedan på ditt användarkonto. Skriv ditt
lösenord om det behövs och klicka på Logga in.
3. Öppna din användarprofil genom att klicka på namnet för ditt användarkonto överst till höger
och sedan klicka på Min profil.
Alla anpassningar som har konfigurerats för ditt användarkonto visas.
4. Klicka på Återställ när du vill ta bort alla anpassningar. Bekräfta genom att klicka på
Återställ.
Alla anpassningar som har konfigurerats för ditt användarkonto tas bort.
5. Klicka på namnet för ditt användarkonto som visas överst till höger och klicka på Logga ut.
62
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Anpassa
Skapa och använda 1-Touch-appar
Använd 1-Touch-appar om du vill skapa enskilda appar för att slutföra jobb eller aktiviteter som utförs ofta. När du har skapat en 1-Touch-app visas appen på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. Placera originalen för att köra jobbet, och tryck sedan på 1-Touch-appen.
Du kan skapa 1-Touch-appar som offentliga eller privata appar. Privata 1-Touch-appar visas bara
på startskärmen efter inloggning.
SSkkaappaa eenn 11--TToouucchh--aapppp
Så här skapar du en 1-Touch-app:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på önskad app.
3. Välj jobbinställningarna.
4. Rulla till längst ned och tryck på Spara.
5. Tryck på Spara som 1-Touch-app.
6. Tryck på Ange appens namn och skriv ett namn med knappsatsen. Tryck på Nästa.
7. Tryck på ett färgschema för 1-Touch-appen och tryck på Nästa.
8. Tryck på en ikon som passar 1-Touch-appen som du skapar och tryck på Nästa.
9. Tryck på önskat alternativ.
• Granska före start: Använd det här alternativet när du vill granska jobbinställningarna i 1-
Touch-appen. För kopieringsjobb kan du ändra antalet kopior.
• Starta direkt: Med detta alternativ kan du starta ett jobb utan att granska inställningarna.
10. Tryck på Nästa.
11. Om du valde Granska före start kan du välja alternativ för att visa instruktioner och
inställningar.
• Ange instruktioner för appen: Använd det här alternativet när du vill ange instruktioner
för 1-Touch-appen. Instruktionerna visas längst upp på skärmen när 1-Touch-appen är
vald. Skriv instruktionerna med knappsatsen och tryck på Nästa.
• Visa antal: Med det här alternativet kan användarna visa och uppdatera antalet.
• Visa inställningar: Använd det här alternativet om du vill visa en sammanfattning av
funktionerna som programmerats för 1-Touch-appen.
12. Tryck på Klart.
1-Touch-appen visas på startskärmen.
SSkkaappaa eenn pprriivvaatt 11--TToouucchh--aapppp
Så här skapar du en privat 1-Touch-app:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Logga in och ange ett giltigt inloggningsnamn och lösenord.
3. Tryck på önskad app.
4. Välj jobbinställningarna.
5. Rulla till längst ned och tryck på Spara.
6. Tryck på Spara som 1-Touch-app.
7. Tryck på Ange appens namn och skriv ett namn med knappsatsen. Tryck på Nästa.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
63
Anpassa
8. Tryck på ett färgschema för 1-Touch-appen och tryck på Nästa.
9. Tryck på en ikon som passar 1-Touch-appen som du skapar och tryck på Nästa.
10. Tryck på önskat alternativ.
• Granska före start: Använd det här alternativet när du vill granska jobbinställningarna i 1-
Touch-appen. För kopieringsjobb kan du ändra antalet kopior.
• Starta direkt: Med detta alternativ kan du starta ett jobb utan att granska inställningarna.
11. Tryck på Nästa.
12. Om du valde Granska före start kan du välja alternativ för att visa instruktioner och
inställningar.
• Ange instruktioner för appen: Använd det här alternativet när du vill ange instruktioner
för 1-Touch-appen. Instruktionerna visas längst upp på skärmen när 1-Touch-appen är
vald. Skriv instruktionerna med knappsatsen och tryck på Nästa.
• Visa antal: Med det här alternativet kan användarna visa och uppdatera antalet.
• Visa inställningar: Använd det här alternativet om du vill visa en sammanfattning av
funktionerna som programmerats för 1-Touch-appen.
13. Tryck på Nästa.
14. Tryck på önskat alternativ.
• Privat (endast min startskärm): Använd det här alternativet när du bara vill visa 1-Touch-
appen på startskärmen när du är inloggad på ditt användarkonto.
• Offentligt (offentlig startskärm): Använd det här alternativet när du vill att 1-Touch-
appen ska vara tillgänglig för alla användare.
15. Tryck på Klart.
TTaa bboorrtt eelllleerr ddöölljjaa eenn 11--TToouucchh--aapppp
Ta bort eller dölja en 1-Touch-app på startskärmen:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Om du tar bort eller döljer en privat 1-Touch-app trycker du på Logga in och anger ett giltigt
inloggningsnamn och lösenord.
3. Tryck på Anpassa.
4. Tryck på X och ett alternativ för den önskade 1-Touch-appen.
• Ta bort: Använd det här alternativet när du vill ta bort 1-Touch-appen från skrivaren
permanent.
• Dölj: Använd det här alternativet när du vill ta bort 1-Touch-appen från startskärmen. 1-
Touch-appen är fortfarande tillgänglig och du kan lägga till appen på startskärmen när
som helst.
5. Tryck på Klart.
MMeedd eenn 11--TToouucchh--aapppp
Så här använder du en 1-Touch-app:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Om du använder en privat 1-Touch-app, trycker du på Logga in och anger ett giltigt
inloggningsnamn och lösenord.
3. Lägg i originaldokumenten.
4. Tryck på den önskade 1-Touch-appen.
64
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
5. Gör något av följande:
• Granska inställningarna om alternativet Granska före start valdes när 1-Touch-appen
konfigurerades. Om antalet visas för kopieringsjobb kan du uppdatera antalet kopior efter
behov. Tryck på Start.
• Enheten startar automatiskt om alternativet Starta direkt valdes när 1-Touch-appen
konfigurerades.
6. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.
Anpassa
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
65
Anpassa
66
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
I detta kapitel:
4
• Xerox
• Enhet ................................................................................................................................... 71
• Adressbok............................................................................................................................. 75
• Jobb..................................................................................................................................... 82
• Kopiering.............................................................................................................................. 88
• ID-kortkopier. ....................................................................................................................... 97
• E-post................................................................................................................................... 98
• Skanna till .......................................................................................................................... 102
• Fax..................................................................................................................................... 111
• Serverfax............................................................................................................................ 120
• USB.................................................................................................................................... 124
• @PrintByXerox.................................................................................................................... 126
Xerox
och visas på startskärmen.Det finns också appar som är installerade som standard men som är
dolda när enheten används första gången.
Information om hur du anpassar startskärmen och appfunktioner finns i Anpassa.
I Xerox
par för Xerox
rade appar på kompatibla skrivare.
®
App Gallery............................................................................................................... 68
®
-apparna är en inkörsport till funktionerna på enheten.Standardappar är redan installerade
®
App Gallery finns en mängd appar som kan hämtas och installeras.Bland dem finns ap-
®
Extensible Interface Platform (EIP).Med EIP-appar kan du installera säkra och signe-
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
67
®
Xerox
-appar
Xerox®App Gallery
XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy –– öövveerrssiikktt
Använd Xerox®App Gallery för att hitta appar som ger din enhet nya
funktioner och möjligheter. Xerox
appar som kan öka din produktivitet, förenkla arbetsflöden och göra din
upplevelse som användare än bättre.
Med Xerox
appbiblioteket utan att logga in. Den rörliga grafiken ger förslag på appar, men du kan också
rulla i hela listan med appar. Tryck på appens namn i listan för att få mer information om
appen.
Enheten måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk för att appen Xerox
Gallery ska kunna användas.
Mer information och anvisningar om att använda Xerox
User Guide (Användarhandbok för Xerox App Gallery) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
®
App Gallery är det enkelt att leta efter och uppdatera appar. Du kan bläddra i
Obs! Ställ in ett proxyundantag på enheten om den har en lokal server innanför en
brandvägg som värd och en proxyserver är aktiverad.
®
App Gallery ger dig direktåtkomst till
®
App Gallery finns i Xerox®App Gallery
®
App
SSkkaappaa eetttt XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy--kkoonnttoo
App Gallery-kontot ger dig direktåtkomst till alla appar som är tillgängliga för din enhet. Med ett
App Gallery-konto kan du visa och hämta appar, installera appar på enheten och hantera appar
och licenser.
Obs! Se Logga in på ditt Xerox®App Gallery-konto om du redan har ett Xerox®App Gallery-
konto.
Så här skapar du ett App Gallery-konto från kontrollpanelen:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Xerox App Gallery.
3. Gör något av följande:
• Tryck på Skapa ett App Gallery-konto i den blå rullningsrutan.
• Tryck på person-ikonen för att logga in. Tryck upptill på inloggningssidan och sedan på
Skapa ett konto.
Obs! Knappsatsen täcker länken Skapa ett konto. Visa länken Skapa ett konto genom
att trycka upptill på inloggningssidan eller minimera knappsatsen.
4. Skriv en giltig e-postadress med pekskärmens knappsats och tryck sedan på Bekräfta.
Ett meddelande visas och anger att instruktioner för att slutföra har skickats till den angivna
e-postadressen. Tryck på Stäng.
5. Gå till e-postkontot för e-postadressen som du angav i Xerox
6. Öppna e-postmeddelandet om kontoaktivering och klicka på den angivna länken till sidan för
att skapa ett konto. Klicka på Accepterar.
7. Läs och godkänn användarvillkoren. Välj knappen Accepterar för att fortsätta skapa ett konto.
®
App Gallery.
68
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
8. Ange de begärda uppgifterna i respektive fält:
• Användar-ID
• Lösenord
• Bekräfta lösenord
• Förnamn och efternamn
• Företagsnamn
• Land
9. Klicka på OK.
När kontot har skapats visas ett bekräftelsemeddelande.
10. Logga in på ditt App Gallery-konto på skrivarens kontrollpanel.
LLooggggaa iinn ppåå ddiitttt XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy--kkoonnttoo
När du är inloggad i App Gallery kan du bläddra bland tillgängliga appar och installera och
uppdatera appar.
Så här loggar du in på ditt App Gallery-konto:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Xerox
®
App Gallery.
3. Tryck på person-ikonen för att logga in.
4. Ange ditt användarnamn med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta.
5. Ange ditt lösenord med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta eller OK.
®
Xerox
App Gallery öppnas.
IInnssttaalllleerraa eelllleerr uuppppddaatteerraa eenn aapppp ffrråånn XXeerrooxx®®AApppp
GGaalllleerryy
Xerox®-appar lägger till, kompletterar eller anpassar funktioner på enheten. Du kan använda
®
Xerox
IInnssttaalllleerraa eenn aapppp ffrråånn AApppp GGaalllleerryy
Så här installerar du en app från App Gallery:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Xerox App Gallery. App Gallery öppnas.
3. Tryck på person-ikonen.
App Gallery för att bläddra bland och installera appar via enhetens kontrollpanel.
Obs! Du kan bläddra i App Gallery och visa beskrivningar av apparna utan att vara
inloggad. För att installera appar måste du vara inloggad i App Gallery.
a. Ange ditt användarnamn med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta.
b. Ange ditt lösenord med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta eller OK.
4. Tryck på önskad app och sedan på Installera. Skärmen Licensavtal visas.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
69
®
Xerox
5. Tryck på Accepterar. Installationen börjar.
6. Tryck på X när uppdateringen är klar.
-appar
Obs! Om installationen av appen inte slutförs som den ska, kan du försöka igen genom
att trycka på Installera.
Appen visas i listan över installerade appar.
UUppppddaatteerraa eenn aapppp ffrråånn AApppp GGaalllleerryy
Så här uppdaterar du en app från Xerox®App Gallery:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Xerox App Gallery. App Gallery öppnas.
Obs! Du kan bläddra i App Gallery och visa beskrivningar av apparna utan att vara
inloggad. För att uppdatera appar måste du vara inloggad i App Gallery.
3. Tryck på person-ikonen.
a. Ange ditt användarnamn med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta.
b. Ange ditt lösenord med pekskärmens knappsats och tryck på Bekräfta eller OK.
4. Tryck på Har installerats. Listan visar alla installerade appar och eventuella appar som kan
uppdateras. Du kan uppdatera apparna var för sig eller alla på en gång. Tryck på önskad app
och tryck sedan på Uppdatera eller Uppdatera alla. Licensavtalet för varje app visas.
Obs! Uppdateringsfunktionen visas inte om inga uppdateringar finns tillgängliga.
5. Acceptera licensavtalen genom att trycka på Accepterar för varje app.
6. Tryck på X när uppdateringen är klar.
LLooggggaa uutt ffrråånn ddiitttt AApppp GGaalllleerryy--kkoonnttoo
Så här loggar du ut från ditt Xerox®App Gallery-konto:
1. Tryck på person-ikonen.
2. Tryck på Logga ut.
70
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
Enhet
EEnnhheett –– öövveerrssiikktt
Appen Enhet visar information om skrivaren, bland annat serienummer
och modell. Du kan visa pappersmagasinens status, information om
fakturering och förbrukningsmaterial samt skriva ut informationssidor.
Många alternativ i Enhet kan ställas in utifrån dina behov. Information om alla inställningar i
Enhet finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/
office/VLC70XXsupport.
AAlltteerrnnaattiivv ii EEnnhheett
Du kan välja bland följande alternativ:
Alternativ
Beskrivning
Språk Språk anger vilket språk som visas på kontrollpanelen.
Om Om visar en översikt över enheten och dess nuvarande inställningar och
status. Med detta alternativ får du tillgång till Skriva ut
informationssidor och rapporter.
Programuppdatering
Meddelanden Använd Meddelanden för att visa information om aktuella varningar
Pappersmagasin Använd alternativet Pappersmagasin för att visa inställningarna av
Förbrukningsvaror Använd Tillbehör för att visa status på komponenter som du kan byta
Fakturering/
användning
Använd detta alternativ för att söka efter programuppdateringar och
göra uppdateringsinställningar.
eller fel i enheten. Med knappen Historik kan du visa felkoder och
datumen då felen inträffade på enheten.
pappersformat, - typ och -färg per magasin och visa aktuell
magasinkapacitet.
ut. Förbrukningsnivån och det uppskattade antalet bilder eller dagar
kvar för varje typ av förbrukningsmaterial visas.
Använd Fakturering/användning för att visa serienumret och det totala
antalet bilder som har skrivits ut med enheten.
Allmänt Använd Allmänt för att anpassa inställningar som energisparlägen,
datum och tid samt kontrollpanelens ljusstyrka. Du kan ändra
inställningarna via kontrollpanelen på enheten eller med Embedded
Web Server.
Appar Använd Appar för att ställa in apparna som är installerade på enheten.
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
71
®
Xerox
Mer information om hur du konfigurerar skrivarinställningarna finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
-appar
Alternativ
Beskrivning
Anslutning Använd Anslutning för att göra nätverksinställningar på
kontrollpanelen eller ansluta till ett trådlöst nätverk.
Support Använd Support för att visa och skriva ut hjälpsidor för att underlätta
vid felsökning.
Återställningar Använd Återställningar för att återställa enhetens inställningar,
teckensnitt, formulär och makron till fabriksinställningar.
OOmm
Om visar en översikt över enheten och dess nuvarande inställningar och status. Med detta
alternativ får du tillgång till Skriva ut informationssidor och rapporter.
FFöörrbbrruukknniinnggssmmaatteerriiaalleettss ssttaattuuss
Du kan kontrollera förbrukningsmaterialets status och återstående livslängd i procent via
kontrollpanelen eller med Embedded Web Server. När förbrukningsmaterial behöver bytas ut visas
varningar på kontrollpanelen. Du kan anpassa varningarna och ange att meddelanden ska skicka
via e-post.
Mer information om att kontrollera förbrukningsmaterialets status och ställa in varningar med
Embedded Web Server finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
SSåå hhäärr aavvlläässeerr dduu fföörrbbrruukknniinnggssmmaatteerriiaalleettss ssttaattuuss vviiaa
kkoonnttrroollllppaanneelleenn::
1. Tryck på Enhet→Tillbehör för att visa information om förbrukningsmaterialets status.
2. Tryck på ett specifikt förbrukningsmaterial för att visa mer information om det, inklusive dess
artikelnummer för beställning.
3. Tryck på X för att återgå till skärmen Förbrukningsmaterial.
4. Tryck på bakåtpilen för att gå tillbaka till skärmen Enhet.
AAnnppaassssaa vvaarrnniinnggaarr oomm ttiillllbbeehhöörr
1. Tryck på Enhet→Tillbehör→Inställning av varningar om du vill anpassa varningarna om
tillbehörens status.
2. Aktivera meddelanden om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen genom att trycka på
knappen Aktivera varningar.
3. Om du vill ställa in skrivaren så att den visar ett varningsmeddelande när ett material når en
specifik förbrukningsnivå i procent, trycker du på materialet och anger procentsatsen.
4. Tryck på växlingsknappen för att anpassa varningsmeddelandet för respektive material.
72
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
5. Tryck på X för att återgå till skärmen Förbrukningsmaterial.
6. Tryck på bakåtpilen för att gå tillbaka till skärmen Enhet.
SSttäällllaa iinn ee--ppoossttvvaarrnniinnggaarr
Mer information om att kontrollera förbrukningsmaterialets status och ställa in varningar med
Embedded Web Server finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
1. Tryck på Enhet→Tillbehör→E-postvarningar om du vill att varningar ska skickas till en epostadress.
2. Tryck på Lägg till e-post och sedan på Ange e-postadress.
3. Ange en e-postadress med tangentbordet på pekskärmen eller välj en e-postadress i
adressboken och tryck sedan på OK.
4. Det går att lägga till fler e-postadresser.
5. Tryck på växlingsknappen för att anpassa varningsmeddelandet för respektive tillbehör.
6. Stäng menyn genom att trycka på OK.
7. Tryck på bakåtpilen för att återgå till skärmen Enhet.
FFaakkttuurreerriinngg oocchh aannvväännddnniinnggssrrääkknneevveerrkk
På menyn Fakturering/användning visas det sammanlagda antalet utskrivna bilder och sidor
under skrivarens hela livstid. Räkneverken kan inte återställas. En sida räknas som ena sidan på ett
pappersark. Ett ark som skrivs ut på båda sidor räknas som två utskrifter.
Så här visar du fakturerings- och användningsräkneverk:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Enhet→Fakturering/användning.
3. Om du vill se mer information trycker du på Användningsräkneverk och väljer ett alternativ.
• Bildräkneverk: Detta alternativ visar antalet bilder som har gjorts med skrivaren. Med
vissa skrivarinställningar är antalet bilder inte detsamma som antalet ark. Antalet bilder
blir olika om skrivaren är inställd att räkna stora ark som stora bilder eller som flera små
bilder.
• Arkräkneverk: Detta alternativ visar antalet bilder som har gjorts med skrivaren. Bilder på
dubbelsidiga ark visas på en annan rad än enkelsidiga ark.
• Räkneverk för skickade bilder: Detta alternativ visar antalet bilder som har skickats med
fax-, e-post- och skanningsfunktionerna.
• Faxbildräkneverk: Detta alternativ visar antalet bilder som har skickats med
faxfunktionerna. Varje faxfunktion visas på en separat rad.
• Alla användningsräkneverk: Detta alternativ visar all användningsinformation om
skrivaren.
4. När du har sett avläsningarna trycker du på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
73
®
Xerox
-appar
ÅÅtteerrssttäällllaa ttiillll ffaabbrriikkssiinnssttäällllnniinnggaarrnnaa
Det beständiga minnet (NVRAM) lagrar skrivarinställningar även om strömmen stängs av.
Funktionen Återställ till fabriksinställningarna raderar alla inställningar och återställer enheten till
fabrikstillståndet. Alla jobb, förinställningar, appar och enhetsinställningar återställs. Om skrivaren
har en hårddisk ominitieras denna. När återställningen har slutförts startas enheten om och
installationsguiden visas.
Så här återställer du skrivaren till fabriksinställningarna:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Enhet→Återställningar→Återställ till fabriksinställningarna.
3. Tryck på Återställ vid ledtexten.
4. Skrivaren startas om automatiskt när åtgärden är klar.
RReemmoottee SSeerrvviicceess
Du kan använda alternativet Remote Services i Embedded Web Server för att skicka fel- och
användningsinformation till Xerox supportavdelning för att hjälpa den att lösa problem snabbare.
Mer information om att aktivera Remote Services och skicka information till Xerox finns i System
Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
74
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
Adressbok
AAddrreessssbbookk –– öövveerrssiikktt
Använd enhetens adressbok för att skapa enskilda kontakter och
gruppkontakter att använda i apparna E-post, Fax och Skanna till. Du kan
lägga till kontakter i enhetens adressbok via kontrollpanelen eller med
Embedded Web Server. Funktionen kan också användas för att skanna till
kontakter i adressboken.
Enhetsadressboken lagrar högst 2 000 kontakter. Om knappen Skapa ny kontakt inte visas är
adressboken full. Enhetens adressbok kan också lagra upp till 250 faxgrupper och 250 epostgrupper. Varje grupp kan ha upp till 500 medlemmar.
Innan du kan använda den här funktionen måste administratören ge användarna behörighet att
visa och redigera adressboken.
RReeddiiggeerraa aaddrreessssbbookkeenn
Du kan skapa och spara kontaktuppgifter om enskilda kontakter och grupper. Du kan hantera
kontakterna i adressboken via kontrollpanelen eller med Embedded Web Server.
LLääggggaa ttiillll eelllleerr rreeddiiggeerraa kkoonnttaakktteerr ii aaddrreessssbbookkeenn vviiaa
kkoonnttrroollllppaanneelleenn
Lägga till kontakter i adressboken via kontrollpanelen
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Adressbok.
3. Tryck på plusikonen (+) och välj Lägg till kontakt.
4. Ange ett namn genom att trycka på fältet Ange förnamn, Ange efternamn eller Ange
företagsnamn och skriva namnet. Tryck på Nästa för att gå till nästa fält. Tryck på Bekräfta
när du är klar.
5. Ange kontaktinformation:
• Lägg till en e-postadress till kontakten genom att trycka på Lägg till e-postadress. Ange
en e-postadress och tryck på Bekräfta.
• Lägg till ett faxnummer till kontakten genom att trycka på Lägg till faxnummer. Ange ett
faxnummer och tryck på Bekräfta.
• Lägg till en SMB-skanningsplats genom att trycka på Lägg till SMB. Bläddra till önskad
plats och tryck på Bekräfta.
• Lägg till en FTP-skanningsplats genom att trycka på Lägg till FTP. Bläddra till önskad FTP-
plats eller ange FTP-adressen, och tryck sedan på Bekräfta.
Obs! Om skanningsplatserna kräver autentisering anger du ett giltigt
inloggningsnamn och lösenord.
6. Tryck på stjärnikonen om du vill markera e-postadressen eller faxnumret som favorit.
7. Tryck på OK för att spara kontakten.
8. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
75
®
Xerox
-appar
Redigera eller ta bort kontakter i adressboken via kontrollpanelen
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Adressbok.
3. Välj ett namn i adressboken och tryck på Redigera.
4. Ändra kontaktinformationen genom att trycka på det som du vill ändra, redigera och sedan
trycka på OK.
5. Tryck på OK för att spara de ändrade kontakterna.
6. Ta bort en kontakt genom att trycka på Ta bort kontakt och trycka på Ta bort.
7. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.
LLääggggaa ttiillll eelllleerr rreeddiiggeerraa ggrruuppppeerr ii aaddrreessssbbookkeenn vviiaa
kkoonnttrroollllppaanneelleenn
Lägga till grupper i adressboken via kontrollpanelen
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel och tryck sedan på Adressbok.
2. Tryck på plusikonen (+) och välj Lägg till grupp.
3. Välj grupptyp.
4. Tryck på Ange gruppnamn och ange ett namn med knappsatsen på pekskärmen. Tryck på
Bekräfta.
5. Tryck på Lägg till medlem för att lägga till medlemmar i gruppen.
6. Lägg till ett kontaktnamn genom att välja en kontakt på menyn Favoriter eller Kontakter.
7. Lägg till fler medlemmar i gruppen genom att trycka på Lägg till medlem och välja kontakter.
8. Tryck på stjärnikonen om du vill markera gruppen som favorit.
9. Tryck på OK för att spara gruppen.
10. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
Redigera eller ta bort grupper i adressboken via kontrollpanelen
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Adressbok.
3. Välj en grupp i adressboken och tryck på Redigera.
4. Tryck på Lägg till medlem för att lägga till medlemmar i gruppen.
5. Lägg till en kontakt genom att välja en kontakt på menyn Favoriter eller Kontakter.
6. Lägg till fler medlemmar i gruppen genom att trycka på Lägg till medlem och välja kontakter.
7. Ta bort gruppmedlemmar genom att trycka på ikonen med papperskorgen vid respektive
medlem. Tryck på Ta bort vid ledtexten.
8. Tryck på OK för att spara ändringarna.
9. Ta bort gruppen genom att trycka på Ta bort grupp och trycka på Ta bort.
10. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
76
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
LLääggggaa ttiillll eelllleerr rreeddiiggeerraa kkoonnttaakktteerr ii aaddrreessssbbookkeenn ii EEmmbbeeddddeedd
WWeebb SSeerrvveerr
Lägga till kontakter i adressboken med Embedded Web Server
Så här lägger du till kontakter:
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
2. Välj Adressbok i Embedded Web Server.
3. Klicka på Lägg till kontakt.
4. Ange ett namn genom att klicka i fältet Förnamn, Efternamn eller Företag och skriva
namnet.
5. Ange kontaktinformation:
• Lägg till en e-postadress till kontakten genom att trycka på plusikonen (+) vid E-post och
ange en e-postadress.
• Lägg till ett faxnummer till kontakten genom att trycka på plusikonen (+) vid Fax och ange
ett faxnummer.
• Lägg till en SMB-skanningsplats genom att trycka på plusikonen (+) vid SMB-nätverk och
ange SMB-uppgifter. Klicka på OK.
• Lägg till en FTP-skanningsplats genom att trycka på plusikonen (+) vid FTP och ange FTP-
uppgifter. Klicka på OK.
6. Tryck på stjärnikonen om du vill markera e-postadressen eller faxnumret som favorit.
7. Välj OK för att spara kontakten.
Redigera eller ta bort kontakter i adressboken med Embedded Web Server
Så här ändrar du och tar bort kontakter:
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
2. Välj Adressbok i Embedded Web Server.
3. Välj en kontakt i adressboken.
4. Följ de här stegen för att redigera kontaktinformationen.
a. Välj kontaktnamnet eller kontaktinformationen och gör önskade ändringar.
b. Du tar bort kontaktinformation genom att klicka på ikonen med papperskorgen vid
informationen.
c. Välj OK för att spara ändringarna.
5. Välj Ta bort för att ta bort den valda kontakten ur adressboken. Välj Ta bort vid ledtexten.
LLääggggaa ttiillll eelllleerr rreeddiiggeerraa ggrruuppppeerr ii aaddrreessssbbookkeenn mmeedd EEmmbbeeddddeedd
WWeebb SSeerrvveerr
Lägga till grupper i adressboken med Embedded Web Server
Så här lägger du till en grupp:
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
2. Välj Adressbok i Embedded Web Server.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
77
®
Xerox
3. Välj Lägg till grupp.
4. Skriv ett namn på gruppen vid Ange gruppnamn.
5. Välj grupptyp på menyn.
6. Lägg till gruppmedlemmar genom att klicka på plusikonen (+) vid Medlemmar.
7. Lägg till kontakter i gruppen genom att markera kryssrutan vid respektive kontakt i fönstret
8. Välj OK för att spara gruppen.
-appar
Lägg till medlemmar. Välj OK när du är klar.
Redigera eller ta bort grupper i adressboken med Embedded Web Server
Så här ändrar du och tar bort grupper:
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
2. Välj Adressbok i Embedded Web Server.
3. Välj en grupp i adressboken.
4. Så här lägger du till medlemmar i gruppen:
a. Klicka på plusikonen (+) vid Medlemmar.
b. Markera kryssrutan vid varje önskad medlem i fönstret Lägg till medlemmar.
c. Välj OK för att spara ändringarna.
5. Så här tar du bort medlemmar ur gruppen:
a. Klicka på ikonen med papperskorgen vid medlemmen som ska tas bort.
b. Välj Ta bort vid ledtexten.
c. Upprepa de två föregående stegen för varje medlem.
d. Välj OK för att spara ändringarna.
6. Ta bort den valda gruppen ur adressboken genom att välja Ta bort. Välj Ta bort vid ledtexten.
AAvvaanncceerraaddee iinnssttäällllnniinnggaarr
Alternativet Avancerat ger åtkomst till fler inställningar för att importera och exportera
kontaktuppgifter och hantera kontakter. Alternativet Avancerat kan användas för att skapa en
katalogtjänst.
Mer information om alternativet Avancerat finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
SSkkaappaa oocchh hhaanntteerraa ffaavvoorriitteerr
Du kan markera kontakter som favoriter. En stjärna bredvid en kontakt i listan anger att den är en
favorit. Du kan markera en favorit som en global favorit för alla tjänster eller som en favorit för epost, fax eller skanningsdestinationer.
Du kan skapa favoriter som allmänna eller privata. Privata favoriter skapas när en inloggad
användare lägger till en eller flera adresser i destinationslistan för en favorit. När privata favoriter
har skapats visar adressboken privata favoriter i stället för allmänna favoriter.
Obs! Det maximala antalet privata favoriter som kan läggas till för varje användarkonto är
25. Inga favoriter visas för inloggade användare om det inte finns några privata favoriter
och antalet allmänna favoriter är större än 25.
78
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
SSkkaappaa oocchh hhaanntteerraa ffaavvoorriitteerr vviiaa kkoonnttrroollllppaanneelleenn
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel och tryck sedan på Adressbok.
2. Välj en kontakt och tryck på Redigera.
3. Du markerar en kontakt som global favorit genom att trycka på stjärnikonen vid
kontaktnamnet.
4. Så här markerar du en kontakt som favorit för e-post, fax eller en skanningsdestination:
a. Tryck på stjärnikonen vid varje önskad funktion.
b. Tryck på OK för att spara ändringarna.
5. Så här rensar du en kontakt som är markerad som favorit:
a. Tryck på stjärnikonen vid kontaktnamnet för att kontakten inte längre ska vara global
favorit.
b. Tryck på stjärnikonen vid respektive funktion för att kontakten inte längre ska vara favorit
för funktionen.
c. Tryck på OK för att spara ändringarna.
6. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.
SSkkaappaa oocchh hhaanntteerraa ffaavvoorriitteerr mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. Välj Adressbok i Embedded Web Server.
2. Välj en kontakt.
3. Du markerar en kontakt som global favorit genom att trycka på stjärnikonen vid Global
favorit.
4. Om du vill markera en kontakt som favorit för e-post, fax eller en skanningsdestination klickar
du på stjärnikonen vid funktionen.
5. Tryck på stjärnikonen vid Global favorit eller respektive funktion för att kontakten inte längre
ska vara favorit. Kontakten tas bort ur listan över globala favoriter eller från listan med
favoriter för respektive funktion.
6. Välj OK för att spara inställningarna.
SSkkaappaa oocchh hhaanntteerraa pprriivvaattaa ffaavvoorriitteerr
Privata favoriter kan skapas för enskilda appar när du är inloggad på ditt användarkonto på
enheten. Du kan ställa in personliga favoriter i apparna Skanna till, E-post och Fax. Varje app kan
lagra upp till 25 privata favoriter för varje användarkonto. Du kan markera och skapa privata
favoriter från den lokala adressboken för enheten.
Som standard finns det inga privata favoriter konfigurerade. Privata favoriter skapas när du loggar
in och lägger till en eller flera adresser i destinationslistan för favoriter. När du skapar privata
favoriter visas de i listan Favoriter varje gång du loggar in och använder enheten.
När en ändring görs i en kontakt i adressboken uppdateras också informationen för din privata
favorit. När du tar bort en kontakt eller en adress från adressboken, tas posten även bort från dina
privata favoriter.
Du kan importera och exportera privata favoriter genom att använda funktionen Kloning i
Embedded Web Server. Mer information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXsupport.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
79
®
Xerox
-appar
Obs!
• När du når gränsen på 25 privata favoriter i en app måste du ta bort en privat favorit
innan du kan lägga till en ny.
• Endast en adress som är registrerad i adressboken för en viss app kan anges som privat
favorit i appen. Om till exempel en kontakt bara har en e-postadress registrerad kan den
bara läggas till som privat favorit i appen E-post.
• Innan du kan skapa privata favoriter måste systemadministratören ge dig behörighet
att visa och hantera enhetens adressbok och Anpassa funktioner i appar.
Skapa privata favoriter
Så här skapar du en privat favorit:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Logga in och ange ett giltigt inloggningsnamn och lösenord.
3. Fyll på originaldokumenten.
4. Tryck på önskad app.
5. Tryck på adressboksikonen och sedan på Kontakter. När du vill lägga till en mottagare
markerar du mottagaren i listan.
6. Välj jobbinställningarna.
Mer information om tillgängliga funktioner finns i Appfunktioner.
7. Rulla längst ned och tryck på Anpassa.
8. Tryck på Favoriter och sedan på Lägg till favorit.
En lista över kontakter visas.
9. Tryck på kontakten som du vill lägga till bland dina privata favoriter och tryck sedan på Klart.
10. Slutför jobbet genom att trycka på Skicka eller Skanna.
När du loggar in på ditt användarkonto igen, är den privata favoriten tillgänglig.
Använda privata Favoriter
Så här använder du en privat favorit:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Logga in och ange ett giltigt inloggningsnamn och lösenord.
3. Fyll på dina originaldokument.
• Använd dokumentglaset för enstaka sidor och papper som inte kan matas i den
automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift. Fäll upp dokumentmataren och
placera originaldokumentet vänt nedåt i det övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
• Använd den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift till flera, enstaka och
dubbelsidiga dokument. Ta bort alla klamrar och gem från sidorna. Lägg
originaldokumenten i dokumentmataren med framsidan uppåt så att sidans övre kant
matas in först. Justera pappersstöden så att de ligger an mot dokumenten.
4. Tryck på önskad app.
5. Välj en personlig favorit genom att trycka på ikonen Adressbok och sedan på Favoriter.
En lista över privata favoriter visas.
6. Tryck på önskad privat favorit när du vill lägga till uppgifter om mottagaren eller
skanningsdestinationen. Upprepa åtgärden om du vill lägga till fler mottagare eller
destinationer.
80
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
7. Tryck på Dubbelsidig skanning om du skannar från dubbelsidiga dokument och välj sedan ett
alternativ.
8. Justera jobbinställningarna efter behov.
Mer information om tillgängliga funktioner finns i Appfunktioner.
9. Tryck på Skicka eller Skanna.
10. Om du skannar från dokumentglaset gör du så här:
• Tryck på Klart för att slutföra jobbet och återgå till appen.
• Om du vill skanna en sida till lägger du ett nytt dokument på dokumentglaset och trycker
på Lägg till sida.
• Tryck på Avbryt och sedan på Ta bort för att avbryta skanningen och återgå till appen.
Obs! Om du skannar ett dokument från den automatiska dokumentmataren visas
ingen ledtext.
11. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.
Ta bort en personlig favorit via kontrollpanelen
Så här tar du bort ett privat favorit:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Logga in och ange ett giltigt inloggningsnamn och lösenord.
3. Tryck på önskad app.
4. Rulla längst ned och tryck på Anpassa.
5. Tryck på Favoriter, tryck på ikonen med papperskorgen för den privata favoriten som du vill
ta bort.
6. Tryck på Klart.
Ta bort anpassningar med Embedded Web Server
Obs! Exempel på anpassningar är din anpassade startskärm, privata 1-Touch-appar och
personliga favoriter. Den här proceduren tar bort alla anpassningar från ditt användarkonto.
Ta bort alla anpassningar från ditt användarkonto:
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
2. I Embedded Web Server klickar du på Logga in och sedan på ditt användarkonto. Skriv ditt
lösenord om det behövs och klicka på Logga in.
3. Öppna din användarprofil genom att klicka på namnet för ditt användarkonto överst till höger
och sedan klicka på Min profil.
Alla anpassningar som har konfigurerats för ditt användarkonto visas.
4. Klicka på Återställ när du vill ta bort alla anpassningar. Bekräfta genom att klicka på
Återställ.
Alla anpassningar som har konfigurerats för ditt användarkonto tas bort.
5. Klicka på namnet för ditt användarkonto som visas överst till höger och klicka på Logga ut.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
81
®
Xerox
-appar
Jobb
JJoobbbb –– öövveerrssiikktt
Med Jobb kan du se aktuella jobb, skriva ut sparade, privata och skyddade
jobb samt se uppgifter om slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut
och visa förlopp och information om ett markerat jobb.
HHaanntteerraa jjoobbbb
I menyn Jobb på kontrollpanelen kan du visa listor med aktiva jobb, skyddade jobb och slutförda
jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat jobb. I
fönstret Jobb i Embedded Web Server kan du visa en lista med aktiva och slutförda utskriftsjobb.
Mer information finns i Hantera jobb med Embedded Web Server.
En utskrift kan kvarhållas på skrivaren när utskriften inte kan utföras. Papper eller
förbrukningsmaterial kanske behöver fyllas på. När feltillståndet har åtgärdats återupptas
utskriften automatiskt. När du skickar ett skyddat utskriftsjobb kvarhålls det tills du frigör det
genom att skriva ett lösenord på kontrollpanelen. Mer information finns i Skriva ut
specialjobbtyper.
PPaauussaa uuttsskkrriifftteenn mmeedd mmööjjlliigghheett aatttt ttaa bboorrtt ddeenn
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Jobb och tryck på utskriftsjobbets namn.
3. Gör något av följande:
• Tryck på Paus för att pausa utskriften. Tryck på Återuppta om du vill återuppta utskriften.
• Välj Ta bort om du vill ta bort utskriften. Tryck på Ta bort vid ledtexten.
Obs! Om du inte väljer ett alternativ inom 60 sekunder återupptas jobbet automatiskt.
4. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
VViissaa,, sskkrriivvaa uutt eelllleerr ttaa bboorrtt ssppaarraaddee oocchh sskkyyddddaaddee jjoobbbb
Obs!
• Systemadministratören kan begränsa vilka användare som kan ta bort jobb. Om
systemadministratören har begränsat möjligheten att ta bort jobb kan du se jobben
men inte ta bort dem.
• Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort en
skyddad utskrift.
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Jobb för att visa en lista över aktiva och slutförda jobb.
82
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
3. Tryck på ett alternativ för att visa en lista med specifika jobbtyper.
• Tryck på Sparade jobb för att visa sparade jobb. Tryck på jobb, ange antalet och tryck
därefter på OK för att skriva ut jobbet. Tryck på Papperskorgen och därefter på Ta bort
för att ta bort jobbet.
• Visa privata jobb genom att trycka på Privata och skyddade jobb. För att skriva ut
jobben, tryck på mappen och därefter på Skriv ut alla eller Ta bort alla.
• Tryck på Privata och skyddade jobb för att visa skyddade jobb. Tryck på mappen, ange
lösenordet och tryck på OK. För att skriva ut ett skyddat jobb trycker du på jobbet. För att
skriva ut eller ta bort alla jobb i mappen trycker du på Skriv ut alla eller Ta bort alla.
4. Markera jobbet för att visa information om det.
5. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
SSkkrriivvaa uutt jjoobbbb ssoomm äärr kkvvaarrhhåållllnnaa ii vväännttaann ppåå uuttsskkrriiffttssmmaatteerriiaall
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Jobb.
3. Tryck på namnet på det kvarhållna jobbet i jobblistan. Utskriftsmaterialet som krävs för
jobbet visas på kontrollpanelen.
4. Gör något av följande:
• Fyll på utskriftsmaterialet som krävs för att skriva ut jobbet. Jobbet återupptas
automatiskt när utskriftsmaterialet har fyllts på. Tryck på Återuppta om utskriften inte
återupptas automatiskt.
• Välj Ta bort om du vill ta bort utskriften. Tryck på Ta bort vid ledtexten.
5. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
HHaanntteerraa ssppeecciiaalljjoobbbbttyyppeerr
Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens
kontrollpanel. Välj specialjobbtyper i skrivardrivrutinen under Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
SSppaarraaddee jjoobbbb
Sparade jobb är dokument som har skickats till skrivaren och lagrats där för framtida användning.
Varje användare kan skriva ut eller ta bort ett sparat jobb.
Se Skriva ut ett sparat jobb när du vill skriva ut ett sparat utskriftsjobb.
Skriva ut ett sparat jobb
1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för
Windows eller CMD+P för Macintosh.
2. Välj skrivare och öppna skrivardrivrutinen.
• I Windows klickar du på Skrivaregenskaper. Namnet på knappen kan variera mellan olika
program.
• På Macintosh klickar du på Utskriftsalternativ i fönstret Utskrift och väljer Xerox-
funktioner.
3. Välj Sparade jobb under Jobbtyp.
4. Skriv ett jobbnamn eller välj ett i listan, och välj sedan OK.
5. Välj eventuella andra utskriftsinställningar efter behov.
• I Windows klickar du på OK och sedan på Skriv ut.
• På Macintosh klickar du på Skriv ut.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
83
Användarhandbok
®
Xerox
-appar
Frigöra ett sparat jobb
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Jobb.
3. Tryck på Sparade jobb för att visa sparade jobb.
4. Skriv ut ett sparat jobb genom att trycka på jobbets namn, ange antalet och trycka på OK.
5. Om du vill ta bort dokumentet efter utskriften trycker du på papperskorgikonen för jobbet
och trycker på Ta bort vid ledtexten.
6. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
SSkkyyddddaadd uuttsskkrriifftt
Använd Skyddad utskrift när du behöver skriva ut känslig eller konfidentiell information. När du
har skickat utskriften behålls den på skrivaren tills du anger ditt lösenord på kontrollpanelen.
Information om hur du skriver ut skyddade utskriftsjobb finns i Skriva ut en skyddad utskrift.
Skriva ut en skyddad utskrift
1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för
Windows eller CMD+P för Macintosh.
2. Välj skrivare och öppna skrivardrivrutinen.
• I Windows klickar du på Skrivaregenskaper. Namnet på knappen varierar i olika program.
• På Macintosh klickar du på Förhandsvisa i fönstret Utskrift och väljer Xerox-funktioner.
3. Välj Skyddad utskrift vid Jobbtyp.
4. Skriv lösenordet, bekräfta lösenordet och klicka på OK.
5. Välj eventuella andra utskriftsinställningar efter behov.
• I Windows klickar du på OK och sedan på Skriv ut.
• På Macintosh klickar du på Skriv ut.
Frigöra ett skyddat utskriftsjobb
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Jobb.
3. Tryck på Privata och skyddade jobb för att visa skyddade utskriftsjobb.
4. Tryck på din mapp.
5. Ange lösenordsnumret och tryck sedan på OK.
6. Välj ett alternativ:
• Tryck på jobbet för att skriva ut ett skyddat utskriftsjobb.
• Tryck på Skriv ut alla för att skriva ut alla jobb i mappen.
• Tryck på ikonen med papperskorgen för att ta bort ett skyddat utskriftsjobb. Tryck på Ta
bort vid ledtexten.
• Tryck på Ta bort alla för att ta bort alla jobb i mappen.
Obs! Skyddade utskriftsjobb tas bort automatiskt när de har skrivits ut.
7. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
84
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
SSkkrriivvaa uutt eenn pprriivvaatt uuttsskkrriifftt
1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program väljer du Arkiv→Skriv ut
eller trycker på CTRL+P (i Windows).
2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Namnet på knappen varierar i olika program.
3. Välj Privat utskrift vid Jobbtyp.
4. Välj eventuella andra utskriftsalternativ och klicka på OK.
5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på Skriv ut.
Skriva ut med privat utskrift
1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program väljer du Arkiv eller trycker
på CTRL+P (i Windows).
2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Namnet på knappen varierar i olika program.
3. Välj Privat utskrift vid Jobbtyp.
4. Välj eventuella andra utskriftsalternativ och klicka på OK.
5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på Skriv ut.
Frigöra ett privat utskriftsjobb
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Jobb.
3. Tryck på Privata och skyddade jobb för att visa privata utskriftsjobb.
4. Tryck på din mapp.
5. Tryck på Hoppa över om du ombeds ange ett lösenord.
Obs! Om din mapp innehåller privata utskriftsjobb eller skyddade utskriftsjobb ombeds
du ange lösenord.
6. Välj ett alternativ.
• Tryck på det privata utskriftsjobbet för att skriva ut det.
• Tryck på Skriv ut alla för att skriva ut alla jobb i mappen.
• Tryck på Ta bort alla för att ta bort alla jobb i mappen.
7. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
PPrroovvuuttsskkrriifftt
Med Provutskrift skrivs det ut ett exemplar av en utskrift innan resterande exemplar skrivs ut. När
du har granskat provutskriften kan du skriva ut resterande exemplar eller ta bort dem via
kontrollpanelen.
En provsats är en typ av sparat jobb med dessa egenskaper:
• Ett provsatsjobb finns i en mapp som är döpt efter det användar-ID som är kopplat till jobbet.
• Ett provsatsjobb kräver inget lösenord.
• Alla användare kan skriva ut eller ta bort ett provsatsjobb.
• En provsats skrivs det ut ett exemplar av jobbet så att du kan korrekturläsa det innan du
skriver ut resterande exemplar.
Ett provsatsjobb tas bort automatiskt när den har skrivits ut.
Information om hur du skriver ut en provsats finns i Skriva ut en provsats.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
85
®
Xerox
-appar
Skriva ut en provsats
1. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för
Windows eller CMD+P för Macintosh.
2. Välj skrivare och öppna skrivardrivrutinen.
• I Windows klickar du på Skrivaregenskaper. Namnet på knappen varierar i olika program.
• På Macintosh klickar du på Förhandsvisa i fönstret Utskrift och väljer Xerox-funktioner.
3. Välj Provsats som jobbtyp.
4. Välj eventuella andra utskriftsinställningar efter behov.
• I Windows klickar du på OK och sedan på Skriv ut.
• På Macintosh klickar du på Skriv ut.
Frisläppa en provsats
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Jobb om du vill se tillgängliga jobb.
3. Tryck på jobbet Provsats.
Obs! Filbeskrivningen för Provsats anger att jobbet är Kvarhållet för framtida utskrift
och visar jobbets antal återstående kopior.
4. Välj ett alternativ.
• Välj Frigör för att skriva ut resterande kopior i jobbet.
• Välj Ta bort för att ta bort resterande kopior i jobbet.
5. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
HHaanntteerraa jjoobbbb mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
I Embedded Web Server kan du visa en lista med aktiva jobb och ta bort utskrifter från listan
Aktiva jobb. Du kan använda Embedded Web Server för att skicka utskriftsjobb till enheten. Du
kan skriva ut filer i formaten .pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, .jpg, .tif och .txt direkt från Embedded Web
Server, utan att öppna andra program eller skrivardrivrutinen. Filerna kan lagras på en lokal
hårddisk, på en större lagringsenhet eller på en nätverksenhet.
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
2. Välj Jobb i Embedded Web Server.
3. Klicka på jobbnamnet.
4. Gör något av följande:
• Välj Paus för att pausa utskriftsjobbet. Välj Återuppta för att återuppta utskriftsjobbet.
• Välj Ta bort för att ta bort utskriftsjobbet. Välj Ta bort vid ledtexten.
5. Välj Startskärm för att återgå till startskärmen.
SSåå hhäärr sskkiicckkaarr dduu uuttsskkrriiffttssjjoobbbb mmeedd EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr::
1. Öppna en webbläsare på datorn. Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på
Bekräfta eller Retur.
2. Välj Startskärm i Embedded Web Server.
3. Välj Skicka fil under Snabblänkar.
4. Välj fältet Skicka.
86
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
5. Välj filen som ska skrivas ut i fönstret som öppnas och välj Öppna.
6. Klicka på Skicka för att skriva ut dokumentet.
Xerox®-appar
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
87
®
Xerox
-appar
Kopiering
KKooppiieerraa –– öövveerrssiikktt
När du kopierar skannar enheten originaldokumenten och sparar bilderna
tillfälligt. Bilden skrivs ut enligt de valda alternativen.
Om Autentisering eller Redovisning har aktiverats på enheten måste du ange dina
inloggningsuppgifter för att använda kopieringsfunktioner.
Du kan ändra inställningar för enskilda kopieringsjobb och spara dem som förinställningar för
framtida jobb. Listan med funktioner kan anpassas, och vissa funktioner kan vara dolda när appen
har installerats. Information om hur du visar alla tillgängliga funktioner och hur du anpassar
kopieringsappen finns i Anpassa.
Information om alla appfunktioner och tillgängliga inställningar finns i Appfunktioner.
SSkkaappaa eenn kkooppiiaa
Så här gör du kopior:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Återställ för att ta bort tidigare appinställningar.
88
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
3. Lägg i originaldokumenten.
• Använd dokumentglaset för enstaka sidor och papper som inte kan matas i den
automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift. Fäll upp dokumentmatarluckan
och lägg första sidan med textsidan nedåt, mot det övre vänstra hörnet av
dokumentglaset.
• Använd den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift till flera, enstaka och
dubbelsidiga dokument. Ta bort alla klamrar och gem från sidorna. Lägg
originaldokumenten i dokumentmataren med framsidan uppåt så att sidans övre kant
matas in först. Justera pappersstöden så att de ligger an mot originaldokumenten.
4. Tryck på Kopiera och ange antalet kopior som önskas.
Obs! Om du vill ändra antalet angivna kopior trycker du på knappen X och anger sedan
önskat antal.
5. Tryck på Dubbelsidigt om du skannar från dubbelsidiga dokument och välj sedan ett
alternativ.
6. Ändra kopieringsinställningarna vid behov.
Mer information om tillgängliga funktioner finns i Appfunktioner.
7. Tryck på Start. Om du placerade dokumenten i dokumentmataren fortsätter skanningen tills
dokumentmataren är tom.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
89
®
Xerox
8. Om du skannar från dokumentglaset gör du så här:
9. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
-appar
• Tryck på Klart för att avsluta jobbet och återgå till kopieringsappen.
• Om du vill skanna en sida till lägger du ett nytt dokument på dokumentglaset och trycker
på Lägg till sida.
• Tryck på Avbryt jobb och sedan på Ta bort om du vill avbryta skanningen och återgå till
kopieringsappen.
Obs! Om du skannar ett dokument från den automatiska dokumentmataren för
dubbelsidig utskrift visas ingen ledtext.
AArrbbeettssffllööddeenn vviidd kkooppiieerriinngg
Vissa funktioner är dolda när kopieringsappen installeras. Mer information finns i Anpassa.
ÄÄnnddrraa ssiiddllaayyoouutteenn
Med Sidlayout kan du placera ett angivet antal sidor på den ena eller båda sidorna av papperet.
Så här ändrar du sidlayouten:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Sidlayout.
4. Välj önskat antal sidor per ark.
5. Ändra dokumentets orientering genom att trycka på Sidlayout och sedan på Mer. Välj
Stående eller Liggande.
Obs! Alternativet Dokumentets orientering är tillgängligt bara om det valda antalet
sidor per ark är 2, 4 eller 8.
6. Ändra bildordning genom att trycka på Sidlayout och sedan på Mer. Välj ett av följande
alternativ:
• Höger sedan nedåt: Bilderna skrivs ut tvärs över sidan, rad för rad.
• Nedåt sedan höger: Bilderna skrivs ut nedåt på sidan, kolumn för kolumn.
Obs! Alternativet Bildordning är tillgängligt bara om det valda antalet sidor per ark är 4
eller 8.
7. Tryck på OK.
JJuusstteerraa kkoonnttrraassttiinnssttäällllnniinnggaarr
Med funktionen Kontrast kan du justera skillnaden mellan ljusa och mörka områden i utskriften.
Med Auto bakgrundsreducering kan du minska skrivarens känslighet för variationer i ljusa
bakgrundsfärger.
Så här justerar du bakgrundsreducering och kontrast:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Bildförbättring.
4. Aktivera Auto bakgrundsreducering genom att trycka på knappen Auto
bakgrundsreducering.
5. Aktivera Autokontrast genom att trycka på knappen Autokontrast.
90
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
6. Om du vill ändra kontrasten manuellt kontrollerar du att knappen Auto kontrast är
avmarkerad och drar sedan reglaget för att öka eller minska kontrasten.
7. Tryck på OK.
JJuusstteerraa ffäärrggiinnssttäällllnniinnggaarr
Om du har en originalbild i färg kan du ändra flera färgegenskaper innan kopian skrivs ut. Du kan
ändra färgbalansen och färgmättnaden och till och med använda färgeffekter som Intensiv och
Varm.
Justera färgbalansen
Om du har en originalbild i färg kan du ändra balansen mellan utskriftsfärgerna cyan, magenta,
gult och svart innan kopian skrivs ut.
Så här justerar du färgbalansen:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Färgbalans.
4. Du justerar nivåerna för högdagrar, mellantoner och skuggor per färg genom att trycka på
färgen och dra reglagen för att öka eller minska täthetsnivåerna.
5. Tryck på OK.
Justera mättnad
Genom att justera mättnaden kan du göra färgerna i bilderna mer intensiva eller matta.
Så här justerar du mättnaden:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Mättnad.
4. Dra reglaget för att justera mättnaden.
5. Tryck på OK.
Lägga till färgeffekter
Om du har ett original i färg kan du ändra färgerna på kopian med hjälp av förinställda
färgeffekter. Du kan till exempel ändra så att färgerna blir starkare eller svagare.
Så här lägger du till färgeffekter:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Färgeffekter.
4. Välj önskat alternativ. Ett bekräftelsemeddelande visas.
5. Tryck på Använd för att bekräfta de nya färginställningarna.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
91
Användarhandbok
®
Xerox
-appar
BBookkkkooppiieerriinngg
Du kan använda funktionen Bokkopiering för att kopiera böcker, tidskrifter och andra bundna
dokument. Med denna funktion kan du kopiera bilder med olika resultat:
• Kopiera antingen den vänstra eller den högra sidan till ett pappersark.
• Kopiera både den vänstra och den högra sidan till varsitt pappersark.
• Kopiera både den vänstra och den högra sidan som en enda bild till ett pappersark.
• Kopiera antingen den övre eller den undre sidan till ett pappersark.
• Kopiera både den övre och den undre sidan till varsitt pappersark.
• Kopiera både den övre och den undre sidan som en enda bild till ett pappersark.
Obs! Använd dokumentglaset för att kopiera från böcker, tidskrifter och andra bundna
dokument. Placera inte bundna original i den automatiska dokumentmataren för
dubbelsidig utskrift.
Så här konfigurerar du bokkopiering:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Bokkopiering.
4. Tryck vid behov på Läge och välj den normala läsordningen för sidorna i dokumentet. Av är
grundinställningen.
5. Tryck på Sidor och välj sidorna som du vill kopiera.
Obs! Vilka alternativ som är tillgängliga beror vilket läge du har valt.
6. Minska mängden ljusrum närmast bindningen på kopiorna genom att trycka på Justera
bindningskant och dra reglaget åt höger för att radera upp till 50 mm (2 tum).
7. Tryck på OK.
FFöörrsskkjjuuttaa bbiillddeenn
Du kan ändra bildens placering på kopieringssidan. Det är praktiskt när bildformatet är mindre än
sidformatet. Placera originaldokument så här för att funktionen Bildläge ska fungera korrekt:
• Automatisk dokumentmatare: Placera originaldokument med utskriftssidan upp och
kortsidan vänd inåt dokumentmataren.
• Dokumentglas: Placera originaldokument i dokumentglasets övre vänstra hörn med
utskriftssidan ned och kortsidan åt vänster.
Så här ändrar du bildens placering:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Bildläge.
92
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
4. Välj ett av följande alternativ:
• Av: Detta är grundinställningen.
• Autocentrering: Med detta alternativ centreras bilden på sidan.
• Fäst mot kant: Med detta alternativ förskjuts bilden till dokumentets kant. Välj ett av
följande bildlägesalternativ:
• Spegelbild av framsida: Med detta alternativ ställer du in bildläge för framsidan, så
matchas bildläget på baksidan. Flytta bilden till önskad sidkant med pilknapparna.
• Separata sidor: Med detta alternativ ställer du in bildläget på framsidan och baksidan
oberoende av varandra. Flytta båda bilderna till önskad sidkant med pilknapparna.
• Manuellt: Med detta alternativ kan du ange hur mycket bilden ska förskjutas. Välj ett av
följande bildlägesalternativ:
• Spegelbild av framsida: Med detta alternativ ställer du in bildläge för framsidan, så
matchas bildläget på baksidan. Tryck på önskat fält. Dra reglaget för att justera
bildläget.
• Separata sidor: Med detta alternativ ställer du in bildläget på framsidan och baksidan
oberoende av varandra. Tryck på önskat fält. Dra reglaget för att justera bildläget.
5. Om du vill ange originaldokumentets orientering väljer du Dokumentets orientering och
väljer ett alternativ.
6. Tryck på OK.
SSkkaappaa hhääfftteenn
Med häftesfunktionen förminskas originaldokumentet så att två sidor kan skrivas ut på varje sida
på ett pappersark. Du kan skriva ut i häftesformat.
Obs!
• I häftesläget skannas alla originaldokument innan kopiorna skrivs ut.
• Funktionen är tillgänglig enbart om en hårddisk har installerats.
Så här skapar du ett häfte:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Häften.
Obs!
• Om du har justerat inställningen Förminska/förstora visas ett meddelande om att
Förminska/förstora har ändrats till Auto %.
• Om Papper har ställts in på Autoval visas ett meddelande om att Papper har
ändrats till Magasin 1.
4. Tryck på knappen Häften.
5. Tryck på Dokument och välj ett alternativ som matchar dina originaldokument.
• Enkelsidigt dokument: Skannar endast en sida av originalbilden och framställer
enkelsidiga utskrifter.
• Dubbelsidigt dokument: Skannar båda sidorna av originalbilden.
• Dubbelsidigt, rotera baksida: Skannar båda sidorna av originalbilden och roterar
baksidan.
6. Tryck på knappen Omslag om du önskar en försättssida och ställ in Papper och Skriv ut
omslag efter behov.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
93
®
Xerox
7. Välj ett häftnings- eller falsningsalternativ om en efterbehandlare har installerats på skrivaren.
8. Öka eller minska mängden ljusrum i marginalen mellan de båda sidorna genom att trycka på
9. Skriv ut häften med udda antal sidor genom att trycka på Hantering av udda sidor. Ange vid
10. Ange antalet ark i häftet genom att trycka på knappen Ark per signatur. Tryck på plusikonen
11. Tryck på OK.
-appar
Bindningskant och sedan på plusikonen (+) eller minusikonen (-).
behov placeringen av tomma extrasidor genom att trycka på Tom framsida eller Tom
baksida.
(+) eller minusikonen (-) för att vid behov ändra antalet ark.
LLääggggaa ttiillll eetttt ffrräämmrree oommssllaagg
Du kan skriva ut den första sidan av kopieringsjobbet på ett annat papper, till exempel färgat eller
kraftigt papper. Skrivaren väljer det speciella papperet från ett annat magasin. Omslaget kan vara
tomt eller utskrivet.
Obs! Funktionen är tillgänglig enbart om en hårddisk har installerats.
Så här lägger du till ett främre omslag i kopieringsjobbet:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Främre omslag.
4. Tryck på knappen Främre omslag.
Obs! Om Papper har ställts in på Autoval visas ett meddelande om att Papper har
ändrats till Magasin 1.
5. Tryck på Utskriftsalternativ och välj ett alternativ.
• Tomt: Ett tomt främre omslag infogas.
• Skriv endast ut på framsida: Utskrift sker bara på omslagets framsida.
• Skriv ut endast på baksida: Utskrift sker bara på omslagets baksida.
• Skriv ut på båda sidor: Båda sidorna av omslaget skrivs ut.
6. Tryck på Papper och välj önskad papperskälla.
7. Tryck på OK.
RRaaddeerraa kkaanntteerrnnaa ppåå kkooppiioorr
Du kan radera innehåll från kanterna på dina kopior med funktionen Kantjustering. Du kan ange
hur stort område som ska raderas vid den högra, vänstra, övre och nedre kanten.
Så här raderar du kanterna på kopior:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Kantjustering.
94
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
4. Välj ett av följande alternativ:
• Alla kanter: Med detta alternativ raderas alla kanter lika mycket. Dra reglaget för att ange
hur mycket som ska raderas.
• Utskrift till kant: Utskriften görs utan radering vid kanterna.
• Enskilda kanter: Med detta alternativ kan du ange olika storlek på kantområdena som ska
raderas. Välj ett raderingsalternativ.
• Spegelvända kanter: När du anger radering på framsidan med detta alternativ,
matchas raderingen på baksidan. Dra reglaget för att ange hur mycket som ska
raderas.
• Separata kanter: Med detta alternativ ställer du in raderingen på framsidan och
baksidan oberoende av varandra. Tryck på respektive fält. Dra reglaget för att ange hur
mycket som ska raderas.
5. Om du vill ange originaldokumentets orientering väljer du Dokumentets orientering och
väljer ett alternativ.
6. Tryck på OK.
SSkkrriivvaa uutt eenn pprroovvkkooppiiaa
Med funktionen Provkopia kan du skriva ut en provkopia att granska innan du skriver ut resten av
kopiorna. Denna funktion är användbar vid komplexa eller stora jobb. När du har skrivit ut och
granskat provkopian kan du välja att skriva ut eller avbryta resterande kopior.
Så här skriver du ut en provkopia:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Ändra kopieringsinställningarna vid behov.
4. Ange önskat antal kopior.
5. Tryck på knappen Provkopia.
6. Tryck på knappen Start. Provkopian skrivs ut.
7. Kontrollera provkopian och välj sedan ett av följande alternativ:
• Tryck på Ta bort om provkopian inte är godtagbar. Jobbet avbryts och inga fler kopior
skrivs ut.
• Tryck på Frigör om provkopian är tillfredsställande. Återstående kopior skrivs ut.
8. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
LLääggggaa ttiillll aanntteecckknniinnggaarr
Du kan använda funktionen Anteckningar för att lägga till sidnummer, kommentarer, datum och
Bates-stämpel på kopiorna.
Obs!
• Om du har valt Häften kan du inte lägga till Anteckningar.
• Funktionen är tillgänglig enbart om en hårddisk har installerats.
Så här lägger du till anteckningar:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Kopiera.
3. Tryck på Anteckningar.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
95
Användarhandbok
®
Xerox
-appar
4. Så här infogar du sidnummer:
a. Välj önskad placering på sidan och tryck på Sidnummer.
b. Ange startsidnumret.
c. Ange vilka sidor som ska ha anteckningen genom att välja Använd på och sedan välja
Alla sidor eller Alla sidor utom första.
d. Tryck på OK.
5. Så här infogar du en kommentar:
a. Välj önskad placering på sidan och tryck på Kommentar.
b. Välj önskad kommentar och tryck på OK.
Obs! Skapa ett prefix genom att trycka på redigeringsikonen för Används ej. Skriv
önskad text och tryck på OK.
c. Ange vilka sidor som ska ha anteckningen genom att trycka på Använd på och sedan
välja önskat alternativ.
d. Tryck på OK.
6. Så här infogar du aktuellt datum:
a. Välj önskad placering på sidan och tryck på Datumstämpel.
b. Tryck på Format och välj sedan önskat datumformat.
c. Ange vilka sidor som ska ha anteckningen genom att trycka på Använd på och sedan
välja önskat alternativ.
d. Tryck på OK.
7. Så här infogar du en Bates-stämpel:
a. Välj önskad placering på sidan och tryck på Bates-stämpel.
b. Tryck på Prefix och välj sedan önskat alternativ. Tryck på OK.
Obs! Skapa ett prefix genom att trycka på redigeringsikonen för Används ej. Skriv
önskad text och tryck på OK.
c. Tryck på Startnummer. Ange önskat startnummer och tryck på OK.
d. Tryck på Antal siffror och välj sedan önskat alternativ.
e. Ange vilka sidor som ska ha anteckningen genom att trycka på Använd på och sedan
välja önskat alternativ.
f. Tryck på OK.
8. Tryck på Format och stil om du vill ändra textformateringen. Justera önskade inställningar
och tryck sedan på OK.
9. Tryck på OK.
10. Tryck på Ta bort alla om du behöver ta bort alla angivna anteckningar.
Obs! Alla anteckningar kan inte placeras i alla lägen på sidan.
96
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
ID-kortkopier.
IIDD--kkoorrttkkooppiieerriinngg –– öövveerrssiikktt
Med appen ID-kortkopia kan du kopiera båda sidorna av ett ID-kort eller ett
litet dokument till samma sida av papperet. Kopiera kortet genom att
placera vardera sidan av det i det övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
Skrivaren lagrar båda sidorna av dokumentet och skriver ut dem bredvid
varandra på papperet.
Appen ID-kortkopia är dold när enheten är grundinställd. Listan med funktioner kan anpassas, och
vissa funktioner kan döljas. Mer information om hur du lägger till och anpassar appar finns i
Anpassa funktionslistan.
Information om alla appfunktioner och tillgängliga inställningar finns i Appfunktioner.
KKooppiieerraa eetttt IIDD--kkoorrtt
Så här kopierar du ett ID-kort:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Återställ för att ta bort tidigare appinställningar.
3. Fäll upp den automatiska dokumentmataren och placera originaldokumentet i det övre
vänstra hörnet på dokumentglaset.
4. Tryck på ID-kortkopia.
5. Ändra inställningarna efter behov.
6. Tryck på Skanna.
7. Fäll upp den automatiska dokumentmataren när skanningen är klar. Vänd på
originaldokumentet och placera det i det övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
8. Skanna originaldokumentets andra sida och skriv ut kopiorna genom att trycka på Skanna.
9. Tryck på Hem-knappen för att återgå till startskärmen.
Xerox
®
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
97
®
Xerox
-appar
E-post
EE--ppoosstt –– öövveerrssiikktt
Du kan använda e-postappen för att skanna bilder och bifoga dem med epostmeddelanden. Du kan ange bilagans filnamn och filformat samt ange
ett ärende och skriva meddelandetext.
Obs! Konfigurera skrivarens e-postfunktioner innan du använder e-post. Mer
information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC70XXdocs.
Du kan ändra inställningar för enskilda e-postjobb och spara dem som förinställningar för
framtida jobb. Listan med funktioner kan anpassas, och vissa funktioner kan vara dolda när appen
har installerats. Information om hur du visar alla tillgängliga funktioner och hur du anpassar epostappen finns i Anpassa funktionslistan.
Information om alla appfunktioner och tillgängliga inställningar finns i Appfunktioner.
SSkkiicckkaa eenn sskkaannnnaadd bbiilldd mmeedd ee--ppoosstt
Så här skickar du en skannad bild med e-post:
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Återställ för att ta bort föregående appinställningar.
98
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Xerox®-appar
3. Lägg i originaldokumenten.
• Använd dokumentglaset för enstaka sidor och papper som inte kan matas i den
automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift. Fäll upp dokumentmatarluckan
och lägg första sidan med textsidan nedåt, mot det övre vänstra hörnet av
dokumentglaset.
• Använd den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift till flera, enstaka och
dubbelsidiga dokument. Ta bort alla klamrar och gem från sidorna. Lägg
originaldokumenten i dokumentmataren med framsidan uppåt så att sidans övre kant
matas in först. Justera pappersstöden så att de ligger an mot originaldokumenten.
4. Tryck på E-post.
5. Ange mottagare:
• Ange e-postadress manuellt i fältet Till genom att skriva den med pekskärmens knappsats.
Tryck på Bekräfta.
• Tryck på ikonen Adressbok för att välja en kontakt eller grupp i adressboken. Tryck på
Favoriter eller Kontakter och välj sedan en mottagare.
• Om du har skapat privata favoriter ska du logga in med dina användaruppgifter när du vill
välja en privat favorit. Tryck på ikonen Adressbok. Tryck på Favoriter och markera en
privat favorit i listan.
Mer information om hur du använder adressboken och hanterar samt skapar favoriter och
privata favoriter finns i Adressbok.
6. Tryck på Dubbelsid. skanning om du skannar dubbelsidiga dokument och välj sedan ett
alternativ.
®
Xerox
VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
99
®
Xerox
7. Ändra e-postinställningarna vid behov:
8. Starta skanningen genom att trycka på Skicka.
9. Om du skannar från dokumentglaset trycker du på Klart vid ledtexten för att avsluta, eller
-appar
• Spara det skannade dokumentet med ett visst namn genom att trycka på bilagans
filnamn, ange ett nytt namn med knappsatsen på pekskärmen och sedan trycka på
Bekräfta.
• Spara det skannade dokumentet i ett viss filformat genom att trycka på bilagans filformat
och sedan välja önskat format.
Skapa en sökbar fil eller lägg till lösenordsskydd genom att trycka på filformatet och välja
Mer.
• Ändra ämnesraden genom att välja Ämne, skriva en ny ämnesrad med pekskärmens
knappsats och trycka på Bekräfta.
• Ändra e-postmeddelandets brödtext genom att välja Meddelande, skriva ett nytt
meddelande och trycka på OK.
Mer information om tillgängliga funktioner finns i Appfunktioner.
lägger ett nytt dokument på dokumentglaset och trycker på Lägg till sida för att skanna en
sida till. Du kan även trycka på Avbryt jobb.
Obs! Om du skannar ett dokument från den automatiska dokumentmataren för
dubbelsidig utskrift visas ingen ledtext.
10. Tryck på Hem-knappen när du vill återgå till startskärmen.
FFöörrhhaannddssggrraannsskkaa oocchh ssäättttaa ssaammmmaann jjoobbbb
Använd förhandsgranskning för att visa och granska skannade bilder eller för att sammansätta
jobb som innehåller fler än 50 dokument.
Om du använder förhandsgranskning för att sammansätta ett jobb ska du dela upp det i segment
om 50 eller färre sidor. När alla segment har skannats och förhandsgranskats bearbetas jobbet
och skickas som ett jobb.
Obs! Se Anpassa om alternativet för förhandsgranskning inte visas.
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Återställ för att ta bort tidigare appinställningar.
3. Lägg i originaldokumenten.
• Använd dokumentglaset för enstaka sidor och papper som inte kan matas i den
dubbelsidiga automatiska dokumentmataren. Fäll upp den automatiska
dokumentmataren och placera originaldokumentet vänt nedåt i det övre vänstra hörnet
på dokumentglaset.
• Använd den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift till flera, enstaka och
dubbelsidiga dokument. Ta bort alla klamrar och gem från sidorna. Lägg i
originaldokumenten med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren så att
sidans övre kant matas in först. Justera pappersstöden så att de ligger an mot
dokumenten.
• Dela upp dokumenten i delar på högst 50 sidor om jobben innehåller fler än 50 original.
Placera den första delen i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren.
Obs! Använd samma inmatningssätt för alla segment om du skannar flera sådana.
Skanna alla segment från dokumentglaset eller skanna alla segment med den
automatiska dokumentmataren.
4. Tryck på önskad app.
5. Välj jobbinställningarna.
100
Xerox®VersaLink®C70XX Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Loading...