•Symboler på skrivaren .......................................................................................................... 16
•Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ................................................................. 18
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren används på ett säkert sätt.
Xerox®VersaLink®C7000 Färgskrivare
Användarhandbok
9
Säkerhet
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
Skrivaren och tillbehören från Xerox
krav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats endast med material från Xerox
Obs! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enhe-
ter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer
information.
®
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhets-
•För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en
spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
•Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
•Nätsladden är skadad eller sliten.
•Vätska har spillts i skrivaren.
•Skrivaren har utsatts för vatten.
Säkerhet
•Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
•Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
•Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
NNäättssllaadddd
Använd nätsladden som levereras med skrivaren.
•Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
VARNING! Använd inte förlängningssladdar, grenuttag eller kontakter i mer än 90
dagar för att undvika brand och elektriska stötar. Om ett permanent uttag inte kan
monteras bör du bara använda en fabriksmonterad förlängningssladd av lämplig
storlek för varje skrivare eller multifunktionsskrivare. Följ alltid nationella och lokala
byggnads- och brandregler samt elektriska föreskrifter angående sladdens längd,
ledarnas storlek, jordning och skydd.
•Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
•Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå
vid behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
•Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
•Placera inte föremål på nätsladden.
•Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
•Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
®
Xerox
VersaLink®C7000 Färgskrivare
Användarhandbok
11
Säkerhet
•Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra
ut nätsladden från eluttaget.
NNööddaavvssttäännggnniinngg
Om något av följande sker ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant för att åtgärda problemet om:
•Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
•Nätsladden är skadad eller sliten.
•En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
•Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
•Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna
inte skydden.
•Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.
•Försök inte ta bort papper som har fastnat långt inuti skrivaren. Stäng omedelbart av skrivaren
och kontakta en lokal Xerox-representant.
VARNING!
•Metallytorna i fixeringsenheten blir heta. Var alltid försiktig när du avlägsnar papper
från detta område och undvik att ta på några metallytor.
•Undvik vältrisk genom att inte skjuta eller flytta enheten med alla pappersmagasin
förlängda.
OOzzoonnuuttssllääpppp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på
kopieringsvolym. Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon.
Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. På
andra marknader ber vi dig kontakta din lokala Xerox-representant eller gå till www.xerox.com/
environment_europe.
SSkkrriivvaarreennss ppllaacceerriinngg
•Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer.
•Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för
ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.
•Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
•Placera skrivaren på en dammfri plats.
•Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
•Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
•Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
Xerox
®
VersaLink®C7000 Färgskrivare
Användarhandbok
13
Säkerhet
•Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
•Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
•Bäst prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som anges i Höjd över havet.
TTiillllbbeehhöörr ttiillll sskkrriivvaarreenn
•Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
•Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
•Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
•Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
•Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter, trumkassetter eller överskottsbehållare i öppen eld.
•Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.
Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna
eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte.
Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig
belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av
användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller av användning av tillbehör från
Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa
områden. Kontakta en Xerox-representant för att få mer information.
14
Xerox®VersaLink®C7000 Färgskrivare
Användarhandbok
Säkerhet
Underhållssäkerhet
•Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
•Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
•Bränn inga förbruknings- eller underhållsartiklar. Information om Xerox
för förbrukningsmaterial finns på www.xerox.com/gwa.
VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Sprayrengöringsmedel kan orsaka ex-
plosion eller brand om de används på elektromekanisk utrustning.
När skrivaren installeras i en korridor eller ett liknande begränsat område kan det finnas ytterligare
utrymmeskrav. Se till att följa alla säkerhetsföreskrifter gällande arbetsplatser samt lokala byggnads- och brandföreskrifter.
®
återvinningsprogram
Xerox
®
VersaLink®C7000 Färgskrivare
Användarhandbok
15
Säkerhet
Symboler på skrivaren
SymbolBeskrivning
Varning!
Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvar-
liga skador om den inte undviks.
Varning om hög temperatur:
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för
att undvika personskador.
Varning! Rörliga delar. Var försiktig för att undvika
personskador.
Försiktighet!
Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika
egendomsskador.
Försiktighet!
Var försiktig så att du inte spiller färgpulver när du
hanterar överskottsbehållaren, eftersom det kan
skada skrivaren.
Rör inte den delen eller det området på skrivaren.
Utsätt inte trumkassetterna för direkt solljus.
Elda inte upp färgpulverkassetterna.
Elda inte upp överskottsbehållaren för färgpulver.
Använd inte papper med klamrar eller några typer
av gem.
SymbolBeskrivning
Använd inte falsat, bigat, böjt eller skrynkligt
papper.
Använd inte inkjetpapper.
Använd inte stordia eller OH-papper.
Använd inte tidigare utskrivet eller begagnat
papper.
Säkerhet
Kopiera inte sedlar, skattestämplar eller frimärken.
Mer information om alla skrivarsymboler som visas på skrivaren finns i handboken Symboler på
skrivaren på www.xerox.com/office/VLC7000docs.
Xerox
®
VersaLink®C7000 Färgskrivare
Användarhandbok
17
Säkerhet
Kontaktinformation om miljö, hälsa och
säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
dess förbrukningsmaterial kan du kontakta:
•USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
•Europa: EHS-Europe@xerox.com
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment.
Information om produktsäkerhet i Europa finns på www.xerox.com/environment_europe.
Det finns två efterbehandlare som tillval: inbyggd kontorsefterbehandlare 9NX, och inbyggd
kontorsefterbehandlare 2FA. De två kontorsefterbehandlarna erbjuder liknande funktioner, men
procedurerna som du använder för att öppna deras frontluckor skiljer sig åt. När du använder den
här handboken använder du procedurerna för efterbehandlaren som är installerad på din skrivare.
Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren.
Kontrollpanelen:
•Visar skrivarens aktuella driftstatus.
•Ger åtkomst till utskriftsfunktionerna.
•Ger åtkomst till referensmaterial.
•Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.
•Visa uppmaningar om att fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa pappersstopp.
•Visar fel och varningar.
•Har ström/aktivera-knappen som används för att slå på eller stänga av skrivaren. Den här
knappen stödjer även energisparlägen och blinkar för att ange skrivarens strömstatus.
FunktionNamn
1NFC-område
(tillval)
Beskrivning
Near Field Communication (NFC) är en teknik som gör det
möjligt för enheter att kommunicera med varandra inom
ett avstånd av 10 cm (4 tum). Använd NFC för att öppna
ett nätverksgränssnitt eller etablera en TCP/IP-anslutning
mellan din enhet och skrivaren.
Obs! Den här ikonen visas när NFC är aktiverad.
2Hem-knappAnvänd den här knappen för att visa startskärmen och
komma åt skrivarfunktioner.
3PekskärmSkärmen visar information och ger åtkomst till
skrivarfunktioner.
4Ström/aktivera-knappDen här knappen används för flera strömrelaterade
funktioner.
Om skrivare är avstängd slår du på den med denna knapp.
Om skrivaren är på visas en meny på kontrollpanelen när
du trycker på denna knapp. På den här menyn kan du välja
att försätta skrivaren i viloläge, starta om den eller stänga
av den.
Xerox®VersaLink®C7000 Färgskrivare
Användarhandbok
25
Startguide
FunktionNamn
5StatusindikatorDenna lampa blinkar blått eller gult för att indikera
Beskrivning
Om skrivaren är på men i lågeffektläge eller viloläge trycker
du på den här knappen för att aktivera skrivaren.
Om skrivaren är på stänger du av den genom att hålla in
den här knappen i 10 sekunder.
Den här knappen blinkar för att ange skrivarens
strömstatus.
När lampan blinkar långsamt är skrivaren i lågeffektläge
eller viloläge.
Om lampan blinkar snabbt håller skrivaren på att stängas
av eller lämna ett strömsparläge.
skrivarens status.
Blått
Blinkar blått en gång för att bekräfta en begäran om
autentisering.
Blinkar långsamt i blått en gång för ett kopieringsjobb som
har initierats på kontrollpanelen.
Blinkar långsamt i blått två gånger för ett mottaget
utskriftsjobb från nätverket.
Blinkar snabbt i blått medan skrivaren startar eller för att
indikera en begäran om Wi-Fi Direct-anslutning.
Gul
Blinkar gult för att ange ett felläge eller en varning som
kräver ditt ingripande. Till exempel ett tillstånd av slut på
färgpulver, en papperskvadd eller slut på papper för det
aktuella jobbet.
Den blinkar även gult för att indikera ett systemfel som
vanligen associeras med en felkod.
6MeddelandefältMeddelanden visas i ett popup-fält nedanför området med
appar på skärmen. Tryck mitt på fältet för att visa hela
meddelandet. Tryck på X för att stänga meddelandet när
du har läst klart.
7PausknappNär ett jobb bearbetas visas en pausknapp i
meddelandefältet. Tryck på Paus för att pausa det
pågående jobbet. Jobbet pausas och kan senare
återupptas eller tas bort.
Knappen Ström/aktivera på kontrollpanelen är en enda knapp med flera funktioner.
•När den används tillsammans med strömbrytaren slår knappen Ström/aktivera på skrivaren.
•Om skrivaren redan är på kan du använda knappen Ström/aktivera för att:
–Starta om skrivaren
–Aktivera eller lämna viloläget
–Aktivera eller lämna lågeffektläget
•Knappen Ström/aktivera blinkar när skrivaren är i ett strömsparläge.
SSllåå ppåå sskkrriivvaarreenn
Så här slår du på skrivaren:
1.Slå på skrivaren genom att öppna frontluckan och slå på strömbrytaren.
2.Tryck på Ström/aktivera på skrivarens kontrollpanel.
Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren startar.
Xerox
®
VersaLink®C7000 Färgskrivare
Användarhandbok
27
Startguide
SSttäännggaa aavv sskkrriivvaarreenn
Så här stänger du av skrivaren:
1.Tryck på Ström/aktivera på kontrollpanelen och sedan på Stäng av.
2.Öppna frontluckan och slå av strömbrytaren.
Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.
Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du
logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.
När bekvämlighetsautentisering har aktiverats kan användaren dra ett förprogrammerat ID-kort i
en kortläsare på kontrollpanelen. För att använda denna metod måste en USB-kortläsare och en
autentiseringsserver som stöder API:n Xerox
®
Convenience Authentication köpas och installeras.
SSmmaarrttCCaarrdd
När ett Common Access Card-system är installerat på Xerox-enheten måste du använda ett Smart
Card för att få åtkomst till skrivaren. Det finns flera typer av kortläsare som är kompatibla med
enheten. För att få åtkomst till skrivaren sätter du in det förprogrammerade ID-kortet i kortläsaren
eller placerar kortet på läsaren. Om extra inloggningsbehörighet krävs anger du
inloggningsinformationen på kontrollpanelen.
Mer information om att konfigurera ett Common Access Card-system på enheten finns i XeroxVersaLink®Common Access Card System Configuration Guide (Konfigurationsguide för Common
Access Card-system) på www.xerox.com/office/VLC7000docs.
®
Xerox
®
VersaLink®C7000 Färgskrivare
Användarhandbok
29
Startguide
Introduktion till appar
Xerox-apparna är en inkörsport till funktionerna på enheten. Standardappar är redan installerade
på enheten och visas på startskärmen. Andra appar är installerade som standard men är dolda
när du startar skrivaren första gången.
När du loggar in visas apparna som är konfigurerade för ditt personliga konto på kontrollpanelen.
Du kan hämta fler appar till enheten från Xerox