Xerox VersaLink C7000 User Guide [es]
Versión 1.4.1
Julio de 2020
702P05614
Impresora de color Xerox
VersaLink
®
C7000
Manual del usuario
®
© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, VersaLink®,
SMARTsend
System
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, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID
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, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®, y Mobile Express Driver®son marcas comer-
ciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.
®
Adobe
, el logotipo de Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Pho-
®
toshop
Apple
Mac
y PostScript®son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems, Inc.
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, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®y el logotipo de AirPrint®,
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, Mac OS®y Macintosh®son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Apple Inc., en Esta-
dos Unidos y en otros países.
El servicio de impresión en la nube Google Cloud Print
de tecnología móvil Android
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, HP-UX®y PCL®son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos
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son marcas comerciales de Google, Inc.
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, el servicio de correo electrónico Gmail™y la plataforma
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es una marca comercial en los Estados Unidos y otros países, licenciada exclusivamente a través de X/
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es una marca comercial registrada de Linus Torvalds.
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es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.
Tabla de contenido
1 Seguridad.............................................................................................................................. 9
Avisos y seguridad............................................................................................................ 10
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 11
Directrices generales .................................................................................................. 11
Cable de alimentación................................................................................................ 11
Apagado de emergencia ............................................................................................ 12
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 13
Directrices de funcionamiento .................................................................................... 13
Emisión de ozono ....................................................................................................... 13
Ubicación de la impresora .......................................................................................... 13
Suministros para impresora ........................................................................................ 14
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 15
Símbolos en la impresora.................................................................................................. 16
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 18
2 Introducción.......................................................................................................................19
Piezas de la impresora...................................................................................................... 20
Vista frontal ............................................................................................................... 20
Componentes internos ............................................................................................... 21
Vista posterior............................................................................................................ 22
Opciones de acabado ................................................................................................. 23
Panel de control ......................................................................................................... 25
Opciones de energía......................................................................................................... 27
Encendido de la impresora ......................................................................................... 27
Apagado de la impresora ........................................................................................... 28
Entrar y salir del modo de reposo y del modo de baja energía..................................... 28
Ahorro de energía ...................................................................................................... 28
Acceso a la impresora....................................................................................................... 29
Conexión.................................................................................................................... 29
Autenticación auxiliar................................................................................................. 29
Tarjeta inteligente...................................................................................................... 29
Introducción a las aplicaciones......................................................................................... 30
Páginas de información.................................................................................................... 31
Impresión de páginas de información......................................................................... 31
Informe de configuración........................................................................................... 32
Embedded Web Server ..................................................................................................... 33
Acceso a servidor web interno .................................................................................... 33
Búsqueda de la dirección IP de la impresora............................................................... 33
Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) .......................... 34
Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server.............................. 34
Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 35
Instalación y configuración .............................................................................................. 36
Generalidades sobre la instalación y configuración..................................................... 36
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 36
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Manual del usuario
3
Tabla de contenido
Conexión de la impresora ................................................................................................. 37
Elección de un método de conexión............................................................................ 37
Conexión a un PC mediante USB ................................................................................ 37
Conexión a una red cableada ..................................................................................... 38
Conexión a una red inalámbrica................................................................................. 38
Configuración inicial de la impresora .......................................................................... 43
Configuración de AirPrint............................................................................................ 44
Configuración de Google Cloud Print .......................................................................... 45
Instalación del software ................................................................................................... 46
Requisitos del sistema operativo................................................................................. 46
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows .................................................................................................................... 46
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows .................................................................................................................... 47
Instalación de controladores y utilidades para Macintosh OS X .................................. 47
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................. 48
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos................................... 48
Más información .............................................................................................................. 49
3 Personalización ..................................................................................................................51
Descripción general de la personalización......................................................................... 52
Personalización de la Página principal .............................................................................. 53
Ocultar o mostrar una aplicación en la pantalla principal............................................ 53
Reorganización de las aplicaciones en la Pantalla principal ......................................... 53
Personalización de las aplicaciones................................................................................... 54
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 54
Almacenamiento de valores prefijados....................................................................... 54
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 55
4 Aplicaciones Xerox®..........................................................................................................57
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58
Descripción general de Xerox
Creación de una cuenta de grupo Xerox
Conexión a la cuenta de Xerox
Instalación o actualización de una aplicación desde Xerox
Cierre de sesión de su cuenta de App Gallery.............................................................. 60
Dispositivo ....................................................................................................................... 61
Descripción general de la impresora ........................................................................... 61
Acerca de................................................................................................................... 62
Estado de los consumibles .......................................................................................... 62
Contadores de facturación y uso................................................................................. 63
Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica....................................... 64
Servicios remotos ....................................................................................................... 64
Trabajos........................................................................................................................... 65
Descripción general de trabajos.................................................................................. 65
Gestión de trabajos .................................................................................................... 65
Administración de tipos especiales de trabajos ........................................................... 66
Administración de trabajos con Embedded Web Server............................................... 70
USB.................................................................................................................................. 71
®
App Gallery................................................................. 58
®
App Gallery................................................. 58
®
App Gallery............................................................... 59
®
App Gallery .................... 59
4
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Manual del usuario
Tabla de contenido
Descripción general de USB........................................................................................ 71
Impresión desde una unidad USB............................................................................... 71
Impresión desde una unidad flash USB que ya está insertada en la impresora............ 72
@PrintByXerox.................................................................................................................. 73
Descripción general de @PrintByXerox........................................................................ 73
Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox ....................................................... 73
5 Imprimiéndose ..................................................................................................................75
Descripción general de la impresión.................................................................................. 76
Selección de opciones de impresión.................................................................................. 77
Ayuda del controlador de impresión ........................................................................... 77
Opciones de impresión en Windows............................................................................ 78
Opciones de impresión en Macintosh ......................................................................... 80
Impresión en UNIX y Linux......................................................................................... 81
Opciones de Mobile Printing....................................................................................... 84
Trabajos de impresión ...................................................................................................... 85
Gestión de trabajos .................................................................................................... 85
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................... 86
Funciones de impresión .................................................................................................... 90
Selección de las opciones de papel para imprimir ....................................................... 90
Impresión en ambas caras del papel .......................................................................... 90
Blanco y negro Xerox.................................................................................................. 91
Calidad de impresión.................................................................................................. 91
Opciones de imagen................................................................................................... 91
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................... 92
Impresión de folletos.................................................................................................. 93
Uso de páginas especiales.......................................................................................... 93
Impresión de marcas de agua en Windows................................................................. 95
Orientación ................................................................................................................ 96
Ficha Avanzadas ........................................................................................................ 97
Utilización de los tamaños de papel personalizados.......................................................... 98
Impresión en papel de tamaño personalizado ............................................................ 98
Definición de tamaños de papel personalizados ......................................................... 98
6 Papel y materiales de impresión................................................................................. 101
Generalidades sobre papel y materiales de impresión..................................................... 102
Papel admitido ............................................................................................................... 103
Pedido de papel........................................................................................................ 103
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 103
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 103
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 104
Tipos y gramajes de papel admitidos ....................................................................... 104
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 106
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doble
cara ......................................................................................................................... 107
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara........... 108
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................ 108
Configuración de las opciones de la bandeja .................................................................. 109
Colocación del papel ...................................................................................................... 110
Colocación de papel en las bandejas 1 – 4................................................................ 110
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Manual del usuario
5
Tabla de contenido
Colocación de papel en la bandeja especial.............................................................. 114
Impresión en papel especial ........................................................................................... 118
Sobres...................................................................................................................... 118
Etiquetas.................................................................................................................. 122
7 Mantenimiento .............................................................................................................. 127
Precauciones generales .................................................................................................. 128
Limpieza de la impresora................................................................................................ 129
Limpieza del exterior ................................................................................................ 129
Limpieza del interior................................................................................................. 129
Procedimientos de ajuste y mantenimiento.................................................................... 134
Registro de colores ................................................................................................... 134
Calibración de color.................................................................................................. 134
Ajuste del registro del papel ..................................................................................... 134
Ajuste de la altitud................................................................................................... 137
Consumibles................................................................................................................... 138
Consumibles............................................................................................................. 138
Pedido de consumibles ............................................................................................. 138
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 139
Cartuchos de tóner................................................................................................... 139
Elementos de mantenimiento de rutina.......................................................................... 140
Sustitución del cartucho del cilindro.......................................................................... 140
Sustitución de grapas en las acabadoras de oficina integradas................................. 140
Administración de la impresora ...................................................................................... 145
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 145
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 145
Traslado de la impresora ................................................................................................ 146
8 Solución de problemas.................................................................................................. 147
Solución de problemas generales.................................................................................... 148
La impresora no se enciende .................................................................................... 148
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 148
La impresora no imprime.......................................................................................... 149
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 150
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 151
Problemas de impresión automática a dos caras ...................................................... 151
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 152
No se cierra la bandeja de papel............................................................................... 152
Se ha formado condensación en el interior de la impresora ...................................... 152
Atascos de papel ............................................................................................................ 153
Localización de atascos de papel.............................................................................. 153
Reducción de los atascos de papel............................................................................ 153
Eliminación de atascos de papel............................................................................... 155
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 161
Eliminación de atascos en la acabadora ......................................................................... 164
Eliminación de atascos en la acabadora de oficina integrada 9NX............................ 164
Eliminación de atascos en la acabadora de oficina integrada 2FA............................. 164
Despeje de atascos de grapas......................................................................................... 166
Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integrada 9NX............ 166
6
Impresora de color Xerox®VersaLink®C7000
Manual del usuario
Tabla de contenido
Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integrada 2FA ............ 168
Problemas de calidad de impresión................................................................................. 170
Control de la calidad de impresión............................................................................ 170
Papel y materiales de impresión ............................................................................... 170
Resolución de problemas de calidad de impresión .................................................... 172
Obtención de ayuda ....................................................................................................... 176
Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control .............................. 176
Visualización de los errores actuales en el panel de control ....................................... 176
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas.................................. 176
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 177
Para obtener más información acerca de la impresora.............................................. 177
A Especificaciones.............................................................................................................. 179
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 180
Configuraciones disponibles ..................................................................................... 180
Configuraciones ....................................................................................................... 180
Funciones................................................................................................................. 181
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 182
Especificaciones físicas................................................................................................... 183
Pesos y dimensiones................................................................................................. 183
Requisitos de espacio total ....................................................................................... 185
Especificaciones medioambientales................................................................................ 188
Temperatura ............................................................................................................ 188
Humedad relativa .................................................................................................... 188
Altitud...................................................................................................................... 188
Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 189
Consumo de energía ................................................................................................ 189
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia..................................................... 189
Producto con la calificación ENERGY STAR................................................................ 189
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 190
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 191
Velocidad de impresión ............................................................................................ 191
B Información sobre normativas.................................................................................... 193
Normativa básica........................................................................................................... 194
ENERGY STAR........................................................................................................... 194
Consumo de energía y tiempo de activación............................................................. 194
Opciones de ahorro de energía prefijadas................................................................. 195
Beneficios medioambientales de la impresión a doble cara....................................... 195
Tipos de papel.......................................................................................................... 195
Información sobre normativas para adaptadores de red inalámbricos de 2,4-GHz y
5-GHz....................................................................................................................... 195
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 196
Canadá .................................................................................................................... 196
Certificados en Europa ............................................................................................. 197
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes
de la Unión Europea (lote 4)..................................................................................... 197
Certificado Comunidad Económica Eurasiática......................................................... 198
Alemania ................................................................................................................. 198
Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................ 198
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Manual del usuario
7
Tabla de contenido
Certificado de seguridad ................................................................................................ 199
Fichas de datos de seguridad de materiales.................................................................... 200
C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 201
Todos los países.............................................................................................................. 202
Norteamérica................................................................................................................. 203
Unión Europea ............................................................................................................... 204
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 204
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 204
Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 205
Nota sobre el símbolo de batería .............................................................................. 205
Extracción de las baterías......................................................................................... 205
Otros países ................................................................................................................... 206
8
Impresora de color Xerox®VersaLink®C7000
Manual del usuario
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ................................................................................................................ 10
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 11
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 13
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 15
• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 16
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 18
La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Impresora de color Xerox®VersaLink®C7000
Manual del usuario
9
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
®
y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en
contacto con el representante de Xerox si desea más información.
®
.
10
Impresora de color Xerox®VersaLink®C7000
Manual del usuario
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
Seguridad
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
CCaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónn
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables
alargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no se
puede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cable
alargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras o
impresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre
edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud
del cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.
• No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una toma
eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
Impresora de color Xerox
®
VersaLink®C7000
Manual del usuario
11
Seguridad
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
AAppaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
12
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Manual del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague
la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.
AVISO:
• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al
eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.
• Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas las
bandejas de papel extendidas.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar
con buena ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
Impresora de color Xerox
®
VersaLink®C7000
Manual del usuario
13
Seguridad
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en Altitud.
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y consumibles o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de
Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento
provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de
Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más
información.
14
Impresora de color Xerox®VersaLink®C7000
Manual del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, vaya a www.xerox.com/gwa.
Impresora de color Xerox
®
VersaLink®C7000
Manual del usuario
15
Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo
Descripción
Advertencia:
Indica un grave peligro que puede provocar lesio-
nes graves e incluso mortales si no se evita.
Advertencia de calor:
Superficie caliente interior o exterior a la impresora.
Tenga cuidado para evitar lesiones personales.
Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para
evitar que se produzcan daños personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños
materiales.
Precaución:
Para evitar daños materiales, tenga cuidado de no
derramar tóner al manipular el cartucho de
residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
No utilice papel con grapas o encuadernado con un
clip.
16
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Manual del usuario
Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o
arrugado.
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel impreso o usado
previamente.
No copie dinero, timbres fiscales o sellos de correo.
Si desea más información sobre los símbolos que aparecen en la impresora, consulte la guía de
símbolos de la impresora en www.xerox.com/office/VLC7000docs.
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17
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este
producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/
environment_europe.
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2
Introducción
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .......................................................................................................... 20
• Opciones de energía............................................................................................................. 27
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 29
• Introducción a las aplicaciones............................................................................................. 30
• Páginas de información........................................................................................................ 31
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 33
• Instalación y configuración .................................................................................................. 36
• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 37
• Instalación del software ....................................................................................................... 46
• Más información .................................................................................................................. 49
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19
Introducción
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Bandejas de papel. La configuración
varía de 1 a 4 bandejas.
2. Puerto USB
3. Panel de control
4. Salida de papel
5. Puerta frontal
20
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CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
Introducción
1. Rodillo de transferencia
2. Fusor
3. Liberación de la correa IBT
4. Cartuchos de tóner
5. Interruptor de alimentación
6. Cartucho de residuos
7. Cartuchos de cilindro
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21
Introducción
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Conexión eléctrica
2. Puerto de host USB
3. Puerto del dispositivo USB
4. Puerto de conectividad Wi-Fi
5. Puerto Ethernet
6. Interfaz de dispositivo externo
22
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Introducción
OOppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo
Hay dos acabadoras opcionales: la acabadora de oficina integrada 9NX y la acabadora de oficina
integrada 2FA. Las dos Acabadoras de oficina ofrecen funciones similares, pero los procedimientos
que se deben usar para abrir sus cubiertas frontales difieren. Cuando use este manual, utilice los
procedimientos para la acabadora instalada en su impresora.
AAccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa iinntteeggrraaddaa 99NNXX
1. Bandeja de la acabadora
2. Extensión de la bandeja de la acabadora
3. Acabadora de oficina integrada
4. Cartucho de grapas
5. Cubierta frontal de la acabadora
6. Cubierta superior de la acabadora
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Introducción
AAccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa iinntteeggrraaddaa 22FFAA
1. Bandeja de la acabadora
2. Extensión de la bandeja de la acabadora
3. Acabadora de oficina integrada
4. Cartucho de grapas
5. Cubierta frontal de la acabadora
6. Cubierta superior de la acabadora
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Introducción
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de impresión.
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
Elemento Nombre
1
Área NFC
(Opcional)
Descripción
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a
los dispositivos comunicarse cuando se encuentran a
menos de 10 centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para
obtener una interfaz de red o para establecer una conexión
TCP/IP entre su dispositivo y la impresora.
Nota: El indicador se encuentra visible cuando se
activa NFC.
2 Botón Pantalla principal Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a
las funciones de la impresora.
3 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a
las funciones de la impresora.
4 Botón de encendido/
activación
Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
alimentación eléctrica.
Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
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25
Introducción
Elemento Nombre
5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de
Descripción
Si la impresora está encendida, al pulsar este botón
aparece un menú en el panel de control. En este menú se
puede seleccionar para entrar en Modo de reposo, reiniciar
o apagar la impresora.
Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este botón
se activa la impresora.
Cuando la impresora está encendida, si se mantiene
pulsado este botón durante más de 10 segundos, la
impresora se apaga.
Este botón parpadea para indicar el estado de la
impresora.
Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de bajo consumo o en Modo de reposo.
Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando o saliendo de un modo de bajo consumo.
la impresora.
Azul
Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de
impresión iniciado en el panel de control.
Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión recibido de la red.
La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una solicitud
de conexión de Wi-Fi Direct.
Ámbar
La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario. Por
ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay
tóner o que no hay papel para el trabajo actual.
También parpadea en ámbar para indicar que se ha
producido un error en el sistema que, por lo general, está
asociado con un código de error.
6 Báner de notificación Las notificaciones y mensajes se muestran en un báner
emergente debajo del área de las aplicaciones. Para ver la
notificación completa, toque el centro del báner. Después
de revisar la información, pulse X para cerrar.
7 Icono Pausa Cuando un trabajo se procesa, aparece el icono Pausa en el
área del báner. Para detener el trabajo actual, pulse el
icono Pausar. El trabajo se detiene con la opción de
reanudar o eliminar el trabajo.
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Introducción
Opciones de energía
El botón Encendido/Activación es un botón multifunción único en el panel de control.
• Cuando se utiliza junto con el interruptor de alimentación principal, el botón de encendido/ac-
tivación enciende la impresora.
• Si la impresora ya se ha encendido, el botón Encendido/Activación puede utilizarse para:
– Reiniciar la impresora
– Entrar o salir del modo de reposo
– Entrar o salir del modo de bajo consumo
• En el Modo de reposo, el botón Encendido/Activación también parpadea.
EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para encender la impresora:
1. Para encender la impresora, abra la puerta delantera y, a continuación, encienda el
interruptor de alimentación principal.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
Precaución: No desconecte el cable de alimentación mientras la impresora se enciende.
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Introducción
AAppaaggaaddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para apagar la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Encendido/Activación y, a
continuación, pulse Apagar.
2. Abra la puerta delantera y presione el interruptor de alimentación hasta la posición de
apagado.
Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación mientras la
impresora se apaga.
EEnnttrraarr yy ssaalliirr ddeell mmooddoo ddee rreeppoossoo yy ddeell mmooddoo ddee
bbaajjaa eenneerrggííaa
Si después de encender la impresora esta se encuentra en modo de reposo o de bajo consumo:
• La pantalla táctil está en blanco y no responde.
• La impresora sale automáticamente del Modo de bajo consumo o del Modo de reposo cuando
recibe datos de un dispositivo conectado.
Para activar la impresora manualmente, pulse el botón de encendido/activación.
AAhhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de
pasar a un modo de menor consumo de energía.
El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.
• Tiempo de espera de bajo consumo: La impresora pasa del modo de preparada al modo de
bajo consumo para reducir el consumo de energía cuando está en espera.
• Tiempo de espera de reposo: La impresora pasa del modo de bajo consumo al modo de
reposo para reducir aún más el consumo de energía.
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Introducción
Acceso a la impresora
CCoonneexxiióónn
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la
autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para
acceder a las funciones de la impresora.
CCoonneexxiióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Conectar.
3. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Intro.
4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse Intro.
Nota: Si desea más información sobre la conexión como administrador del sistema,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC7000docs.
5. Pulse Aceptar.
Nota: Para acceder a los servicios protegidos mediante clave, especifique el Nombre de
usuario y la Clave.
AAuutteennttiiccaacciióónn aauuxxiilliiaarr
Cuando está activada la autorización auxiliar, los usuarios pasan una tarjeta de identificación
preprogramada por el lector de tarjetas de proximidad, en el panel de control. Para utilizar este
método, adquiera e instale un lector de tarjetas USB y un servidor de autenticación compatible
con la API de autenticación auxiliar de Xerox
®
.
TTaarrjjeettaa iinntteelliiggeennttee
Si el dispositivo Xerox lleva instalado un sistema de tarjeta de acceso común, el acceso a la
impresora requiere el uso de una tarjeta inteligente. Existen varios modelos de lectores de tarjetas
que son compatibles con el dispositivo. Para acceder a la impresora, puede insertar la tarjeta de
identificación preprogramada en el lector o colocarla sobre el mismo. Si se necesitan credenciales
de seguridad adicionales, introduzca los datos de conexión en el panel de control.
Para obtener información sobre la configuración de sistemas de tarjetas de acceso común en el
dispositivo, consulte la Guía de configuración del sistema de tarjetas de acceso común de Xerox
VersaLink®en www.xerox.com/office/VLC7000docs.
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29
Introducción
Introducción a las aplicaciones
Las aplicaciones de Xerox constituyen una puerta de enlace a las opciones y funciones del dispositivo. Las aplicaciones estándar ya están instaladas en el dispositivo y aparecen en la pantalla principal. Algunas aplicaciones se instalan de manera estándar, pero están ocultas la primera vez que
utiliza el dispositivo.
Cuando inicia sesión, las aplicaciones que están configuradas para la cuenta personal aparecen
en el panel de control.
Puede descargar más aplicaciones para el dispositivo desde Xerox
formación, consulte Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery. Si desea más in-
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