•Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed................................................. 18
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox-printeren.
Xerox®VersaLink®C7000-farveprinter
Betjeningsvejledning
9
Sikkerhed
Bemærkninger og sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
Din Xerox
hedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af
bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af Xerox
®
-printer og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde strenge sikker-
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af
eksternt udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræ-
•Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et
spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
•Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du
installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk for printeren, når du udfører disse
installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved
installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er
der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.
Følgende kan udsætte dig for fare:
•Netledningen er ødelagt eller trævlet.
•Der er spildt væske i printeren.
•Printeren er udsat for vand.
Sikkerhed
•Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
•Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Sluk straks for printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
NNeettlleeddnniinngg
Brug netledningen, der fulgte med printeren.
•Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
ADVARSEL: For at undgå risiko for brand eller elektrisk stød må der ikke bruges
forlængerledninger, stikdåser eller elstik i mere end 90 dage. Hvis der ikke kan
installeres et permanent stik, må der kun bruges én passende fabriksmonteret
forlængerledning til hver printer eller multifunktionsprinter. Overhold altid nationale
og lokale bygnings-, brand- og elektriske koder for længde af ledning, lederstørrelse,
jordforbindelse og beskyttelse.
•Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke
har jordforbindelse.
•Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
•Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
•Placer ikke genstande på netledningen.
•Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
•Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
®
Xerox
VersaLink®C7000-farveprinter
Betjeningsvejledning
11
Sikkerhed
•Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke
at ødelægge ledningen.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren.
NNøøddsslluukknniinngg
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
•Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
•Netledningen er ødelagt eller trævlet.
•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.
RReettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr bbrruugg
•Fjern ikke magasiner, mens printeren udskriver.
•Åbn ikke lågerne under udskrivning.
•Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
•Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
•Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
•Tilsidesæt eller ignorér ikke elektriske eller mekaniske låsemekanismer.
•Prøv ikke på at fjerne papir, der sidder fast langt inde i printeren. Sluk øjeblikkeligt for printeren
og kontakt din lokale Xerox-repræsentant.
ADVARSEL:
•De metalliske overflader i fuserområdet er varme. Vær altid forsigtig, når du udreder
papirstop i dette område, og undgå at røre ved de metalliske overflader.
•For ikke at vippe printeren må du ikke skubbe eller flytte enheden med alle
papirmagasiner trukket ud.
FFrriiggiivveellssee aaff oozzoonn
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af
kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være
sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment.
Kontakt din lokale Xerox-repræsentant på andre markedet, eller gå til www.xerox.com/
environment_europe.
PPllaacceerriinngg aaff pprriinntteerr
•Placer printeren på et vandret, robust underlag, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens
vægt. Se Fysiske specifikationer for at finde vægten på din printerkonfiguration.
•Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
•Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
•Placer printeren i et støvfrit område.
•Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
•Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
•Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
®
Xerox
VersaLink®C7000-farveprinter
Betjeningsvejledning
13
Sikkerhed
•Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
•Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
•Brug printeren i de højder, der er angivet under Elevering, for at sikre optimal ydeevne.
•Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
•Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
•Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
•Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
•Smid aldrig toner, tonerpatroner, tromlemoduler eller beholder til brugt toner på åben ild.
•Når du håndterer patroner, f.eks. toner og lignende, skal du undgå at få indholdet på huden
eller i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at
skille patronen ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
Forsigtig: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke. Xerox-
garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker
ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der
ikke er fra Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne
printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og
Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xeroxrepræsentant for flere oplysninger.
14
Xerox®VersaLink®C7000-farveprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
•Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,
der fulgte med printeren.
•Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
•Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Der findes flere oplysninger
om genbrugsprogrammet for Xerox
ADVARSEL: Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengøringsmidler på spraydåse kan for-
årsage eksplosioner eller brand, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.
Ved installation af enheden i en gang eller lignende begrænset område kan der gælde yderligere
pladskrav. Sørg for, at du overholder alle sikkerhedsbestemmelser for arbejdspladsen, bygningsreglementer og brandforordninger i dit område.
®
-forbrugsstoffer ved at gå til www.xerox.com/gwa.
Xerox
®
VersaLink®C7000-farveprinter
Betjeningsvejledning
15
Sikkerhed
Printersymboler
Symbol
Beskrivelse
Advarsel:
Angiver en alvorlig fare, som kan resultere i døds-
fald eller alvorlig personskade, hvis den ikke undgås.
Advarsel om varm overflade:
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for
at undgå personskade.
Advarsel: Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed
for at undgå personskader.
Forsigtig:
Angiver en obligatorisk handling, som skal udføres,
for at undgå maskinskade.
Forsigtig:
Spild ikke toner, når du håndterer beholderen til
brugt toner for at undgå beskadigelse af maskinen.
Rør ikke ved enheden eller dette område i printeren.
Udsæt ikke tromlemoduler for direkte sollys.
Brænd ikke tonerpatroner.
Brænd ikke beholder til brugt toner.
Brænd ikke tromlemoduler.
Brug ikke papir fastgjort med hæfteklammer eller
nogen form for clips.
To valgfri efterbehandlere er tilgængelige: Integrated Office-efterbehandler 9NX og Integrated
Office-efterbehandler 2FA. De to Office-efterbehandlere tilbyder tilsvarende funktioner, men de
procedurer, du bruger til at åbne deres frontlåg, er forskellige. Når du bruger denne håndbog, skal
du bruge procedurerne til den efterbehandler, der er installeret på din printer.
Betjeningspanelet består af en berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige
funktioner. Betjeningspanelet:
•Viser printerens aktuelle driftsstatus.
•Giver adgang til udskrivningsfunktioner.
•Giver adgang til referencemateriale.
•Giver adgang til værktøjs- og indstillingsmenuer.
•Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
•Viser fejl og advarsler.
•Giver adgang til knappen Tænd/Aktivering, som bruges til at tænde eller slukke for printeren.
Knappen understøtter også energisparertilstandene, og blinker for at angive printerens
strømstatus.
DelNavnBeskrivelse
1NFC-område
(valgfrit)
Near Field Communication (NFC) er en teknologi, der gør
det muligt for enheder at kommunikere, når de er inden for
10 centimeter fra hinanden. Du kan bruge NFC til at få
netværksgrænsefladen til at etablere en TCP/IP-forbindelse
mellem din enhed og printeren.
Bemærk: Indikatoren er synlig, når NFC er
aktiveret.
2Knappen HjemDenne knap åbner menuen Hjem, som giver adgang til
printerfunktioner.
3BerøringsskærmPå skærmen bliver vist oplysninger, og der er adgang til
printerens funktioner.
4Knappen Tænd/AktiveringDenne knap tjener flere strømrelaterede funktioner.
Når printeren er slukket, tænder denne knap for printeren.
Når printeren er tændt, vil et tryk på denne knap vise en
menu på betjeningspanelet. Fra denne menu kan du vælge
at gå i dvaletilstand, genstarte eller slukke for printeren.
Xerox®VersaLink®C7000-farveprinter
Betjeningsvejledning
25
Komme i gang
DelNavnBeskrivelse
Når printeren er tændt, men i en energibesparende eller
dvaletilstand, skal du trykke på denne knap for at aktivere
printeren.
Når printeren er tændt, kan du trykke på denne knap i 10
sekunder for at slukke for printeren.
Knappen blinker for at angive printerens strømstatus.
Når lampen blinker langsomt, betyder det, at printeren er i
lavenergi eller energibesparende tilstand.
Når lampen blinker hurtigt, betyder det, at printeren lukker
ned eller går ud af en energibesparende tilstand.
5StatuslysdiodeDenne lampe blinker blåt eller gult for at angive printerens
status.
Blå
Blinker blå én gang for at anerkende en vellykket
anmodning om godkendelse.
Blinker langsomt blåt én gang for en udskriftsopgave, der
er startet på betjeningspanelet.
Blinker langsomt blåt to gange for udskriftsopgaver, der
modtages fra netværket.
Blinker hurtigt blåt, mens printeren tændes, eller for at
signalere registrering af en Wi-Fi Directforbindelsesanmodning, såsom AirPrint.
Gul
Blinker gult for at angive en fejl eller advarsel, som skal
løses af brugeren. For eksempel når der ikke er mere toner,
ved papirstop eller intet papir for den aktuelle opgave.
Det blinker også gult for at angive en systemfejl, som
typisk er forbundet med en fejlkode.
6MeddelelsesbannerBemærkninger og meddelelser vises i et pop-op-banner
under apps-området. Tryk på pil-ned for at se den fulde
meddelelse. Når du har set meddelelsen, skal du trykke på
X for at lukke.
7Ikonet for PauseNår en opgave er under behandling, vises der et Pause-ikon
i meddelelsesområdet. Tryk på Pause-ikonet for at standse
den aktuelle opgave. Opgaven standser med mulighed for
at genoptage eller slette opgaven.
Knappen Tænd/aktivering en enkelt multifunktionsknap på betjeningspanelet.
•Når den bruges sammen med afbryderknappen, tænder knappen Tænd/aktivering for
printeren.
•Hvis printeren allerede er tændt, kan knappen Tænd/aktivering bruges til at:
–Genstarte printeren
–Aktivere eller deaktivere dvaletilstand
–Aktivere eller deaktivere lavenergitilstand
•Knappen Tænd/aktivering blinker også, når printeren er i lavenergitilstand.
TTæænnddee ffoorr pprriinntteerreenn
Sådan tændes printeren:
1.Åbn frontlågen og tænd for hovedafbryderen (On-position) for at tænde for printeren.
2.På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Tænd/Aktivering.
Forsigtig: Træk ikke netledningen ud, mens printeren tændes.
Xerox
®
VersaLink®C7000-farveprinter
Betjeningsvejledning
27
Komme i gang
SSååddaann sslluukkkkeess pprriinntteerreenn
Sådan slukkes printeren:
1.På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Tænd/Aktivering og tryk derefter på
Sluk.
2.Åbn frontlågen og sluk på hovedafbryderen.
Forsigtig: Træk ikke netledningen ud, mens printeren lukker ned.
Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når
godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til
printerens funktioner.
1.På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Hjem.
2.Tryk på Log på.
3.Indtast brugernavnet på tastaturet og tryk på Enter.
4.Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste adgangskoden og derefter trykke på Enter.
Bemærk: Hvis du ønsker flere oplysninger om at logge ind som systemadministrator,
skal du se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.
com/office/VLC7000docs.
5.Tryk på OK.
Bemærk: Indtast brugernavn og kodeord for at få adgang til hver kodeordsbeskyttet
tjeneste.
NNyyttttiigg ssiikkkkeerrhheeddsskkoonnttrrooll
Når Nyttig sikkerhedskontrol er konfigureret, skal brugerne swipe et forprogrammeret
identifikationskort gennem en kortlæser på betjeningspanelet. Hvis du vil bruge denne metode,
skal du købe og installere en USB-kortlæser og en godkendelsesserver, der understøtter Xerox
Nyttig sikkerhedskontrol API.
®
SSmmaarrtt--kkoorrtt
Når der installeres et fælles adgangskort (Common Access Card - CAC) på din Xerox-enhed, kræver
adgang til printeren brug af et Smart-kort. Der findes flere modeller af kortlæsere, som er
kompatible med din enhed. For at få adgang til printeren skal du indsætte det forprogrammerede
identifikationskort i læseren eller placere dit kort på læseren. Hvis der kræves ekstra
sikkerhedsoplysninger, skal du indtaste loginoplysningerne på betjeningspanelet.
Yderligere oplysninger om konfiguration af et fælles adgangskortsystem på din enhed finder du i
®
Xerox
VLC7000docs.
VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide på www.xerox.com/office/
Xerox
®
VersaLink®C7000-farveprinter
Betjeningsvejledning
29
Komme i gang
Introduktion til apps
Xerox Apps er en gateway til egenskaberne og funktionerne på din enhed. Standardapps er allerede installeret på enheden og vises på skærmen Hjem. Nogel apps er installeret som standard,
men de er skjulte den første gang, du bruger enheden.
Når du logger på, vises de apps, der er konfigureret for din personlige konto, på betjeningspanelet.
Du kan downloade flere apps for din enhed fra Xerox