•Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen................................................ 18
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox-Druckers.
Xerox®VersaLink®C7000 Farbdrucker
Benutzerhandbuch
9
Sicherheit
Hinweise und Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung
der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
Der Xerox
cherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständigen Sicherheitsbehörden sowie die Einhaltung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und der geltenden Umweltnormen ein.
®
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Si-
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der An-
schluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informa-
•Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt
mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht
Brand- oder Stromschlaggefahr.
•Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen den Drucker ausschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker
aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt
es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
•Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
•Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Sicherheit
•Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
•Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
•Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
•Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
NNeettzzkkaabbeell
Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
•Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
VORSICHT: Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen oder Stecker nicht länger als
90 Tage verwenden. Es besteht Brand- und Stromschlaggefahr. Wenn eine dedizierte
Netzsteckdose nicht verfügbar ist, je Drucker bzw. Multifunktionsgerät nur ein
geeignetes und vom Hersteller geprüftes Verlängerungskabel verwenden. In Bezug
auf Kabellänge und -durchmesser sowie Erdung und Überspannungsschutz sind
immer die national und regional geltenden Bestimmungen zu Gebäudesicherheit,
Brandschutz und Elektroinstallation zu beachten.
•Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
•Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
•Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
®
Xerox
VersaLink®C7000 Farbdrucker
Benutzerhandbuch
11
Sicherheit
•Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
•Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
•Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
•Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
NNoottaabbsscchhaallttuunngg
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der
Steckdose ziehen. In folgenden Situationen den autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren,
um das Problem zu beheben:
•Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
•Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
•Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch
die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.
BBeettrriieebbssrriicchhttlliinniieenn
•Während eines Druckvorgangs keine Behälter entfernen.
•Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
•Den laufenden Drucker nicht bewegen.
•Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
•Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
•Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.
•Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort
ausschalten und den zuständigen Xerox-Partner verständigen.
VORSICHT:
•Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Beim Entfernen von Papier aus
diesem Bereich immer vorsichtig vorgehen und keine Metalloberflächen berühren.
•Nicht versuchen, das Gerät bei herausgezogenen Materialbehältern zu verschieben oder
zu bewegen, um Kippen zu vermeiden.
OOzzoonnffrreeiisseettzzuunngg
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt.
Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen
Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe
besuchen.
DDrruucckkeerrssttaannddoorrtt
•Platzieren Sie den Drucker auf einer ebenen, festen, nicht vibrierenden Oberfläche mit
ausreichender Festigkeit, um sein Gewicht zu halten. Angaben zum Gewicht der
unterschiedlichen Druckerkonfigurationen siehe Abmessungen und Gewicht.
•Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
•Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
•Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
•Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
•Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
Xerox
®
VersaLink®C7000 Farbdrucker
Benutzerhandbuch
13
Sicherheit
•Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
•Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
•Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
•Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
angegeben erzielt.
•Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
•Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
•Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
•Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
•Niemals Toner, Tonermodule, Trommeleinheiten oder Tonersammelbehälter in offenes Feuer
werfen.
•Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
Achtung: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.
Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von
Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker
empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie,
den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt.
Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada
angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere
Informationen gibt es beim Xerox-Partner.
14
Xerox®VersaLink®C7000 Farbdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Wartungssicherheit
•Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.
•Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
•Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox
Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.
VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei Verwendung von Aerosolreinigern bei
elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
Bei Installation des Geräts in einem Flur oder einem ähnlich beschränkten Raum gelten möglicherweise zusätzliche Anforderungen an den Platzbedarf. Dafür sorgen, dass alle für den Standort geltenden Vorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Gebäude- und
Brandschutzvorschriften eingehalten werden.
®
-
Xerox
®
VersaLink®C7000 Farbdrucker
Benutzerhandbuch
15
Sicherheit
Warnsymbole
SymbolBeschreibung
Vorsicht:
Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen
kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge
haben.
Vorsicht heiß:
Heiße Oberfläche am oder im Drucker. Vorsichtig
vorgehen – Verletzungsgefahr!
Vorsicht: Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um
Verletzungen zu vermeiden.
Achtung:
Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von
Sachschäden.
Achtung:
Zur Vermeidung von Sachschäden bei Handhabung
des Tonersammelbehälters keinen Toner
verschütten.
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht
berühren.
Die Trommeleinheiten nicht direktem Sonnenlicht
aussetzen.
Es gibt zwei optionale Finisher: den integrierten Office-Finisher 9NX und den integrierten OfficeFinisher 2FA. Die beiden Office-Finisher bieten ähnliche Funktionen, aber die Verfahren, die Sie
zum Öffnen ihrer vorderen Abdeckungen verwenden, unterscheiden sich. Wenn Sie dieses
Handbuch verwenden, verwenden Sie die Verfahren für den auf Ihrem Drucker installierten
Finisher.
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker
gesteuert wird. Das Steuerpult:
•zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
•bietet Zugriff auf Druckfunktionen.
•bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
•bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
•zeigt Meldungen, wenn Material nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Materialstaus beseitigt werden müssen.
•zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
•verfügt über die Einschalt-/Aktivierungstaste zum Ein- und Ausschalten des Druckers. Diese
Taste wird auch für die Energiesparmodi verwendet und zeigt durch Blinken den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
ElementName
1NFC-Bereich
(Optional)
Beschreibung
NFC (Near Field Communication, Nahfeldkommunikation)
ist eine Technik, die Geräten den kontaktlosen Austausch
von Daten per Funktechnik über kurze Strecken von
maximal 10 cm (4 Zoll) ermöglicht. Der NFC-Bereich kann
für den Erhalt einer Netzwerkschnittstelle zur Einrichtung
einer TCP/IP-Verbindung zwischen Benutzergerät und
Drucker verwendet werden.
Hinweis: Die Anzeige ist sichtbar, wenn NFC
aktiviert ist.
2Taste „Startseite“Mit dieser Taste wird die Startseite aufgerufen, die das
Menü der Druckerfunktionen zeigt.
3TouchscreenanzeigeAuf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs
zur Steuerung des Geräts angezeigt.
4Einschalt-/AktivierungstasteMit dieser Taste wird die Stromversorgung des Druckers
gesteuert.
Xerox®VersaLink®C7000 Farbdrucker
Benutzerhandbuch
25
Kurzanleitung
ElementName
Beschreibung
Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, wird er mit dieser
Taste eingeschaltet.
Wenn der Drucker eingeschaltet ist, wird mit dieser Taste
am Steuerpult ein Menü aufgerufen. Über dieses Menü
kann der Drucker in den Ruhezustand geschaltet, neu
gestartet oder ausgeschaltet werden.
Wenn der Drucker eingeschaltet ist und sich im reduzierten
Betrieb oder Ruhezustand befindet, wird er mit dieser Taste
aktiviert.
Wenn der Drucker eingeschaltet ist, kann er ausgeschaltet
werden, indem diese Taste 10 Sekunden lang gedrückt
wird.
Außerdem zeigt diese Taste durch Blinken den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
Langsames Blinken bedeutet, dass sich der Drucker im
reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet.
Schnelles Blinken bedeutet, dass der Drucker
heruntergefahren oder aus einem Energiesparmodus
aktiviert wird.
5Status-LEDDiese LED zeigt durch blaues oder gelbes Blinken den
Druckerstatus an.
Blau
Einmaliges blaues Blinken: Erfolgreiche
Authentifizierungsanforderung wird bestätigt.
Einmaliges langsames blaues Blinken: Am Steuerpult wird
ein Druckauftrag gestartet.
Zweimaliges langsames blaues Blinken: Aus dem Netzwerk
ist ein Druckauftrag eingegangen.
Schnelles blaues Blinken: Drucker wird hochgefahren,
Signalerkennung bei Anforderung einer Wi-Fi-DirectVerbindung
Gelb
Gelbes Blinken: Fehlerbedingung oder Hinweis, das ein
Benutzereingriff erforderlich ist. Beispiele: Toner aus,
Materialstau oder kein Material für den aktuellen Auftrag.
Gelbes Blinken kann auch auf einen Systemfehler
hinweisen, der in der Regel mit einem Fehlercode
verbunden ist.
6BenachrichtigungsbannerBenachrichtigungen und Meldungen werden auf einem
7PausesymbolWenn ein Auftrag verarbeitet wird, wird im Bereich des
Beschreibung
Popup-Banner unter dem Apps-Bereich angezeigt. Um den
gesamten Text zu lesen, die Mitte des Banners antippen.
Nach dem Lesen der Informationen das X antippen, um
das Banner zu schließen.
Benachrichtigungsbanners ein Pausesymbol angezeigt.
Zum Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags das
Pausesymbol antippen. Der Auftrag wird unterbrochen und
es werden Optionen zum Fortsetzen oder Löschen des
Auftrags angezeigt.
Xerox®VersaLink®C7000 Farbdrucker
Benutzerhandbuch
27
Kurzanleitung
Stromversorgungsoptionen
Die Einschalt-/Aktivierungstaste auf dem Steuerpult hat mehrere Funktionen.
•In Verbindung mit dem Betriebsschalter wird der Drucker mit der Einschalt-/Aktivierungstaste
eingeschaltet.
•Ist der Drucker bereits eingeschaltet, hat die Einschalt-/Aktivierungstaste folgende
Funktionen:
–Neustart des Druckers
–Umschalten in den oder aus dem Ruhezustand
–Umschalten in den oder aus dem reduzierten Betrieb
•Außerdem blinkt die Einschalt-/Aktivierungstaste, wenn sich der Drucker im reduzierten Betrieb befindet.
EEiinnsscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss
Drucker einschalten:
1.Die vordere Abdeckung öffnen und den Hauptbetriebsschalter einschalten (Stellung On).
2.Am Steuerpult des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
Achtung: Solange der Drucker hochgefahren wird, nicht das Netzkabel herausziehen.
Bei eingeschaltetem, im Ruhezustand oder Energiesparmodus befindlichem Drucker:
•Der Touchscreen ist leer und reagiert nicht.
•Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der reduzierte Betrieb bzw.
Ruhezustand automatisch beendet.
Zum manuellen Reaktivieren des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
EEnneerrggiieessppaarrmmoodduuss
Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus
verbleibt, bis er in den Energiesparmodus wechselt.
Es gibt zwei Energiesparstufen.
•Timeout für reduzierten Betrieb: Der Drucker schaltet vom Bereitschaftsmodus in den
reduzierten Betrieb, um den Stromverbrauch zu senken.
•Timeout für Ruhezustand: Der Drucker schaltet vom reduzierten Betrieb in den Ruhezustand,
um den Stromverbrauch noch weiter zu senken.
Xerox
®
VersaLink®C7000 Farbdrucker
Benutzerhandbuch
29
Kurzanleitung
Zugriff auf den Drucker
AAnnmmeelldduunngg
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des
Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.
AAnnmmeelldduunngg aamm SStteeuueerrppuulltt
1.Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2.Anmelden antippen.
3.Über den Ziffernblock den Benutzernamen eingeben und Eingabe antippen.
4.Bei entsprechender Aufforderung das Kennwort eingeben und Eingabe antippen.
Hinweis: Weitere Informationen zur Anmeldung als Systemadministrator siehe System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/
VLC7000docs.
5.OK antippen.
Hinweis: Zum Zugreifen auf kennwortgeschützte Dienste den Benutzernamen und das
Wenn „Übernommene Authentifizierung“ aktiviert ist, ziehen Benutzer eine vorprogrammierte
Ausweiskarte durch den Proximity-Kartenleser am Steuerpult. Zur Verwendung dieses Verfahrens
muss ein USB-Kartenleser erworben und installiert werden, der die Xerox
übernommene Authentifizierung unterstützt.
®
-API für die
SSmmaarrttccaarrdd
Wenn in dem Xerox-Gerät ein CAC-System (Common Access Card) installiert wurde, ist für den
Zugriff auf den Drucker eine Smartcard erforderlich. Mehrere Kartenlesermodelle sind mit dem
Gerät kompatibel. Für den Zugriff auf den Drucker die Ausweiskarte in den Kartenleser einführen
bzw. auf den Kartenleser legen. Wenn zusätzliche Sicherheitsanmeldedaten erforderlich sind, diese
am Steuerpult eingeben.
Weitere Informationen zum Konfigurieren eines CAC-Systems sind dem Handbuch XeroxVersaLink®Common Access Card System Configuration Guide unter www.xerox.com/office/