Xerox VersaLink C505 User's Guide [se]
VERSION 4.0
ARS 2019
M
702P05452
Xerox
®
VersaLink
®
C505 Color
Multifunction Printer
Användarhandbok
© 2019 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Xerox®, Xerox med figurmärke®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®och Mobile Express Driver®är varumärken som
tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
®
Adobe
shop
Apple
Mac
, Adobe PDF-logotypen, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-
®
och PostScript®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®och AirPrint®-logotypen,
®
, Mac OS®och Macintosh®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och andra länder.
Webbutskriftstjänsten Google Cloud Print
™
, e-posttjänsten Gmail™och mobilteknikplattformen Android™är varu-
märken som tillhör Google, Inc.
®
HP-GL
, HP-UX®och PCL®är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller
andra länder.
®
IBM
och AIX®är registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller
andra länder.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®och McAfee ePO™är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®och OneDrive®är registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation i USA och andra länder.
Mopria är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™och Novell Distributed Print Services™ är varumärken eller registrerade
Novell
varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder.
PANTONE
SGI
®
®
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
och IRIX®är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess
dotterbolag i USA och andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
är ett varumärke som tillhör Wi-Fi Alliance.
1 Säkerhet ..............................................................................................................................11
Meddelanden och säkerhet............................................................................................... 12
Elektrisk säkerhet.............................................................................................................. 13
Allmänna riktlinjer...................................................................................................... 13
Nätsladd .................................................................................................................... 13
Nödavstängning......................................................................................................... 14
Telefonsladd............................................................................................................... 14
Driftsäkerhet.................................................................................................................... 15
Anvisningar om handhavande .................................................................................... 15
Ozonutsläpp............................................................................................................... 15
Skrivarens placering ................................................................................................... 15
Tillbehör till skrivaren ................................................................................................. 16
Underhållssäkerhet........................................................................................................... 17
Symboler på skrivaren ...................................................................................................... 18
Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet............................................................. 20
2 Komma igång....................................................................................................................21
Skrivarens delar ................................................................................................................ 22
Sedd framifrån ........................................................................................................... 22
Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift ................................................. 22
Inre delar ................................................................................................................... 24
Sedd bakifrån............................................................................................................. 24
Alternativ ................................................................................................................... 25
Kontrollpanel.............................................................................................................. 25
Slå på, stänga av och strömsparlägen............................................................................... 28
Slå på skrivaren eller lämna lågeffektläge eller viloläge............................................... 28
Starta om skrivaren, aktivera viloläget eller stänga av skrivaren .................................. 29
Komma åt skrivaren ......................................................................................................... 30
Logga in..................................................................................................................... 30
SmartCard.................................................................................................................. 30
Introduktion till appar ...................................................................................................... 31
Informationssidor............................................................................................................. 32
Skriva ut informationssidor......................................................................................... 32
Konfigurationsrapport................................................................................................ 32
Embedded Web Server ..................................................................................................... 34
Öppna Embedded Web Server .................................................................................... 34
Hitta skrivarens IP-adress ........................................................................................... 34
Intyg för Embedded Web Server................................................................................. 35
Hämta konfigurationsrapporten med Embedded Web Server...................................... 35
Använda funktionen Fjärrstyrningspanel .................................................................... 36
Installation och inställning ............................................................................................... 37
Installation och konfigurering – översikt..................................................................... 37
Välja plats för skrivaren .............................................................................................. 37
Ansluta skrivaren.............................................................................................................. 38
Välja anslutningsmetod.............................................................................................. 38
Ansluta till en dator med USB..................................................................................... 38
Ansluta till ett trådbundet nätverk .............................................................................. 39
Ansluta till ett trådlöst nätverk ................................................................................... 39
Ansluta till en telefonlinje........................................................................................... 49
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
3
Grundläggande inställning av skrivaren ...................................................................... 49
Konfigurera AirPrint.................................................................................................... 50
Konfigurera Google Cloud Print .................................................................................. 50
Installera programvaran................................................................................................... 52
Krav på operativsystem .............................................................................................. 52
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare................................... 52
Installera skrivardrivrutinerna för en USB-skrivare i Windows ...................................... 53
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X.................................................. 53
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .................................................. 55
Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices).............................................. 55
Mer information............................................................................................................... 57
3 Anpassa...............................................................................................................................59
Anpassa – översikt............................................................................................................ 60
Anpassa startskärmen ...................................................................................................... 61
Dölja eller visa en app på startskärmen ...................................................................... 61
Flytta appar på startskärmen ..................................................................................... 61
Anpassa apparna ............................................................................................................. 62
Anpassa funktionslistan.............................................................................................. 62
Anpassa destinationsskärmen .................................................................................... 62
Spara förinställningar................................................................................................. 62
Ta bort anpassade appar med kontrollpanelen ........................................................... 63
Anpassa grundinställningar i appar ............................................................................ 63
Ta bort anpassningar med Embedded Web Server ...................................................... 64
Skapa och använda 1-Touch-appar................................................................................... 65
Skapa en 1-Touch-app ................................................................................................ 65
Skapa en privat 1-Touch-app ...................................................................................... 65
Ta bort eller dölja en 1-Touch-app............................................................................... 66
Med en 1-Touch-app .................................................................................................. 66
4 Xerox®-appar .....................................................................................................................69
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 70
®
Xerox
Skapa ett Xerox
Logga in på ditt Xerox
Installera eller uppdatera en app från Xerox
Enhet ............................................................................................................................... 73
Enhet – översikt.......................................................................................................... 73
Om............................................................................................................................. 74
Förbrukningsmaterialets status................................................................................... 74
Fakturering och användningsräkneverk....................................................................... 75
Återställa till fabriksinställningarna............................................................................. 76
Remote Services ......................................................................................................... 76
Adressbok ........................................................................................................................ 77
Adressbok – översikt ................................................................................................... 77
Redigera adressboken................................................................................................. 77
Skapa och hantera favoriter........................................................................................ 80
Jobb................................................................................................................................. 84
Jobb – översikt ........................................................................................................... 84
Hantera jobb.............................................................................................................. 84
App Gallery – översikt ..................................................................................... 70
®
App Gallery-konto ........................................................................... 70
®
App Gallery-konto ................................................................. 71
®
App Gallery .......................................... 71
4
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Hantera specialjobbtyper ........................................................................................... 85
Hantera jobb med Embedded Web Server .................................................................. 87
Kopiering ......................................................................................................................... 89
Kopiera – översikt ....................................................................................................... 89
Skapa en kopia........................................................................................................... 89
Arbetsflöden vid kopiering.......................................................................................... 90
ID-kortkopier. ................................................................................................................... 97
ID-kortkopiering – översikt.......................................................................................... 97
Kopiera ett ID-kort ..................................................................................................... 97
E-post............................................................................................................................... 98
E-post – översikt ......................................................................................................... 98
Skicka en skannad bild med e-post ............................................................................. 98
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................... 99
Skanna till ...................................................................................................................... 101
Skanna till – översikt................................................................................................. 101
Skanna till e-postadress............................................................................................ 101
Skanna till en användares hemkatalog ..................................................................... 102
Skanna till ett USB-minne......................................................................................... 103
Skanna till dator....................................................................................................... 103
Skanna till en FTP- eller SFTP-server.......................................................................... 104
Skanna till en delad mapp i en nätverksdator ........................................................... 105
Skanna bilder till ett program på en ansluten dator .................................................. 107
Skanning till en dator med en USB-kabel .................................................................. 108
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................. 109
Fax................................................................................................................................. 111
Faxa – översikt ......................................................................................................... 111
Skicka ett fax............................................................................................................ 111
Arbetsflöden vid faxning .......................................................................................... 113
Serverfax........................................................................................................................ 119
Serverfax – översikt .................................................................................................. 119
Skicka ett serverfax................................................................................................... 119
Skicka ett fördröjt serverfax...................................................................................... 121
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................. 121
USB................................................................................................................................ 123
USB – översikt .......................................................................................................... 123
Skriva ut från ett USB-minne .................................................................................... 123
Skriva ut från ett USB-minne som redan är isatt i skrivaren....................................... 123
@PrintByXerox................................................................................................................ 125
@PrintByXerox – översikt.......................................................................................... 125
Skriva ut med @PrintByXerox-appen......................................................................... 125
5 Utskrift pågår.................................................................................................................. 127
Utskrift – översikt ........................................................................................................... 128
Välja utskriftsalternativ .................................................................................................. 129
Hjälp för skrivardrivrutin ........................................................................................... 129
Utskriftsalternativ i Windows.................................................................................... 129
Macintosh utskriftsalternativ .................................................................................... 131
Utskrift i UNIX och Linux.......................................................................................... 131
Alternativ för mobil utskrift....................................................................................... 133
Utskriftsegenskaper........................................................................................................ 135
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
5
Visa, skriva ut eller ta bort jobb................................................................................. 135
Skriva ut specialjobbtyper......................................................................................... 135
Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................... 136
Skalning................................................................................................................... 136
Skriva ut på bägge sidor av papperet........................................................................ 137
Utskriftskvalitet........................................................................................................ 138
Bildalternativ............................................................................................................ 138
Bildläge.................................................................................................................... 138
Färgjustering............................................................................................................ 138
Skriva ut spegelvända bilder..................................................................................... 139
Skriva ut flera sidor på samma arksida ..................................................................... 139
Skriva ut häften........................................................................................................ 139
Välja alternativ för efterbehandling.......................................................................... 140
Välja alternativ för brevlådan ................................................................................... 140
Använda specialsidor................................................................................................ 140
Skriva ut vattenstämplar i Windows.......................................................................... 142
Orientering............................................................................................................... 143
Skriva ut försättssidor............................................................................................... 143
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows .......................................................... 143
Använda anpassade pappersformat ............................................................................... 144
Skriva ut på anpassade pappersformat..................................................................... 144
Definiera anpassade pappersformat......................................................................... 144
6 Papper och material...................................................................................................... 147
Översikt över papper och material .................................................................................. 148
Papper som stöds ........................................................................................................... 149
Rekommenderat material ......................................................................................... 149
Beställa papper ........................................................................................................ 149
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................. 149
Papper som kan skada skrivaren ............................................................................... 149
Anvisningar för pappersförvaring.............................................................................. 150
Papperstyper och vikter som stöds............................................................................ 150
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ...................... 151
Standardformat som stöds....................................................................................... 151
Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ................................. 152
Anpassade pappersformat som stöds ....................................................................... 152
Ändra pappersinställningar....................................................................................... 153
Lägga i papper ............................................................................................................... 154
Fylla på papper i det manuella magasinet ................................................................ 154
Anpassa magasin 1 och magasin 2–5 till papperslängden ........................................ 157
Fylla på papper i magasin 1 och magasin 2–5 .......................................................... 159
Fylla på papper i stormagasinet ............................................................................... 162
Ställa in magasinläge ............................................................................................... 164
Skriva ut på specialpapper.............................................................................................. 165
Kuvert ...................................................................................................................... 165
Etiketter ................................................................................................................... 171
Glättad kartong........................................................................................................ 175
7 Underhåll......................................................................................................................... 177
Allmänna försiktighetsåtgärder ...................................................................................... 178
Rengöra skrivaren........................................................................................................... 179
6
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Rengöra skrivarens utsida......................................................................................... 179
Rengöra skrivarens innandöme................................................................................. 182
Justerings- och underhållsprocedurer .............................................................................. 189
Färgregistrering........................................................................................................ 189
Färgkalibrering ......................................................................................................... 189
Enhetlig skanning av färg ......................................................................................... 190
Justera pappersregistrering ...................................................................................... 190
Justering av överföringsspänning.............................................................................. 192
Justera fixeringsenheten .......................................................................................... 192
Justera höjdinställningen.......................................................................................... 193
Rengöring av framkallare och överföringsrulle........................................................... 193
Rengöra överföringsbandet med Bandrengöringsläge............................................... 193
Förbrukningsvaror........................................................................................................... 194
Förbrukning.............................................................................................................. 194
Artiklar för regelbundet underhåll ............................................................................. 194
Beställa tillbehör ...................................................................................................... 194
Färgpulverkassetter .................................................................................................. 195
Återvinna tillbehör.................................................................................................... 196
Hantera skrivaren........................................................................................................... 197
Visa räkneverksavläsningar....................................................................................... 197
Skriva ut rapporten Faktureringsöversikt ................................................................... 197
Flytta skrivaren............................................................................................................... 198
8 Problemlösning...............................................................................................................201
Allmän problemlösning................................................................................................... 202
Det går inte att slå på skrivaren................................................................................ 202
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ..................................................................... 202
Skrivaren skriver inte ut ............................................................................................ 203
Utskriften tar för lång tid.......................................................................................... 204
Dokument skrivs ut från fel magasin......................................................................... 205
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 205
Skrivaren låter konstigt............................................................................................. 206
Det går inte att stänga pappersmagasinet ............................................................... 206
Kondens har bildats inne i skrivaren.......................................................................... 206
Papperskvaddar.............................................................................................................. 207
Lokalisera papperskvaddar ....................................................................................... 207
Minimera papperskvadd........................................................................................... 207
Rensa papperskvaddar ............................................................................................. 209
Felsöka papperskvadd .............................................................................................. 218
Problem med utskriftskvaliteten ..................................................................................... 221
Kontrollera utskriftskvalitet....................................................................................... 221
Papper och material ................................................................................................. 221
Lösa problem med utskriftskvaliteten ....................................................................... 222
Kopierings- och skanningsproblem.................................................................................. 228
Faxproblem .................................................................................................................... 229
Problem med att skicka fax....................................................................................... 229
Problem med att ta emot fax ................................................................................... 230
Få hjälp .......................................................................................................................... 231
Läsa varningsmeddelanden på kontrollpanelen ........................................................ 231
Visa aktuella fel på kontrollpanelen.......................................................................... 231
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
7
Använda de inbyggda felsökningsverktygen ............................................................. 231
Online Support Assistant (Övriga supportsidor)......................................................... 231
Användbara informationssidor ................................................................................. 231
Visa information om skrivaren .................................................................................. 231
A Specifikationer ................................................................................................................233
Skrivarkonfigurationer och alternativ.............................................................................. 234
Tillgängliga konfigurationer ..................................................................................... 234
Standardfunktioner.................................................................................................. 234
Tillval och uppgraderingar ........................................................................................ 236
Fysiska specifikationer .................................................................................................... 237
Vikter och mått ........................................................................................................ 237
Standardkonfiguration ............................................................................................. 237
Höjdmått per konfiguration...................................................................................... 237
Utrymmeskrav.......................................................................................................... 239
Utrymmeskrav.......................................................................................................... 239
Miljöspecifikationer........................................................................................................ 241
Temperatur .............................................................................................................. 241
Relativ luftfuktighet ................................................................................................. 241
Höjd över havet........................................................................................................ 241
Elspecifikationer............................................................................................................. 242
Driftspänning och frekvens....................................................................................... 242
Effektförbrukning ..................................................................................................... 242
Specifikationer av prestanda .......................................................................................... 243
Utskriftshastighet..................................................................................................... 243
B Information om föreskrifter .........................................................................................245
Grundläggande föreskrifter............................................................................................. 246
USA (FCC-föreskrifter) .............................................................................................. 246
Kanada .................................................................................................................... 246
Certifikat i Europa .................................................................................................... 246
Certifiering för Eurasiska ekonomiska unionen .......................................................... 247
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot
4 .............................................................................................................................. 247
Tyskland................................................................................................................... 249
Turkiet - RoHS-direktivet ........................................................................................... 249
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz och 5 GHz trådlöst nätverkskort ........................... 250
Lagar kring kopiering...................................................................................................... 251
USA ......................................................................................................................... 251
Kanada .................................................................................................................... 252
Andra länder ............................................................................................................ 252
Lagar kring faxning ........................................................................................................ 254
USA ......................................................................................................................... 254
Kanada .................................................................................................................... 255
EU............................................................................................................................ 255
Nya Zeeland............................................................................................................. 256
Sydafrika.................................................................................................................. 257
Säkerhetscertifiering....................................................................................................... 258
Faktablad om materialsäkerhet...................................................................................... 259
8
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
C Återvinning och kassering ............................................................................................ 261
Alla länder...................................................................................................................... 262
Nordamerika.................................................................................................................. 263
EU.................................................................................................................................. 264
Hem-/hushållsmiljö................................................................................................... 264
Yrkes-/kontorsmiljö................................................................................................... 264
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier................ 264
Anmärkning avseende batterisymbol........................................................................ 265
Avlägsnande av batteri............................................................................................. 265
Andra länder .................................................................................................................. 266
D Appfunktioner.................................................................................................................267
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
9
1
Säkerhet
I detta kapitel:
• Meddelanden och säkerhet................................................................................................... 12
• Elektrisk säkerhet.................................................................................................................. 13
• Driftsäkerhet ........................................................................................................................ 15
• Underhållssäkerhet............................................................................................................... 17
• Symboler på skrivaren .......................................................................................................... 18
• Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ................................................................. 20
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren används på ett säkert sätt.
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
11
Säkerhet
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
Skrivaren och tillbehören från Xerox
krav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats endast med material från Xerox
Obs! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enhe-
ter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer
information.
®
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhets-
®
.
12
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Elektrisk säkerhet
AAllllmmäännnnaa rriikkttlliinnjjeerr
VARNING!
• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en
spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
Säkerhet
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
NNäättssllaadddd
Använd nätsladden som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
VARNING! Använd inte förlängningssladdar, grenuttag eller kontakter i mer än 90
dagar för att undvika brand och elektriska stötar. Om ett permanent uttag inte kan
monteras bör du bara använda en fabriksmonterad förlängningssladd av lämplig
storlek för varje skrivare eller multifunktionsskrivare. Följ alltid nationella och lokala
byggnads- och brandregler samt elektriska föreskrifter angående sladdens längd,
ledarnas storlek, jordning och skydd.
• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå
vid behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
®
Xerox
VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
13
Säkerhet
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra
ut nätsladden från eluttaget.
NNööddaavvssttäännggnniinngg
Om något av följande sker ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant för att åtgärda problemet om:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
TTeelleeffoonnssllaadddd
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)
eller grövre linjekabel för telekommunikation användas.
14
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
AAnnvviissnniinnggaarr oomm hhaannddhhaavvaannddee
• Ta inte ut magasin medan skrivaren skriver ut.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna
inte skydden.
• Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.
• Försök inte ta bort papper som har fastnat långt inuti skrivaren. Stäng omedelbart av skrivaren
och kontakta en lokal Xerox-representant.
VARNING!
• Metallytorna i fixeringsenheten blir heta. Var alltid försiktig när du avlägsnar papper
från detta område och undvik att ta på några metallytor.
• Undvik vältrisk genom att inte skjuta eller flytta enheten med alla pappersmagasin
förlängda.
OOzzoonnuuttssllääpppp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på
kopieringsvolym. Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon.
Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. På
andra marknader ber vi dig kontakta din lokala Xerox-representant eller gå till www.xerox.com/
environment_europe.
SSkkrriivvaarreennss ppllaacceerriinngg
• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer.
• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för
ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
Xerox
®
VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
15
Säkerhet
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bäst prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som anges i Höjd över havet.
TTiillllbbeehhöörr ttiillll sskkrriivvaarreenn
• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter, trumkassetter eller överskottsbehållare i öppen eld.
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.
Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna
eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte.
Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig
belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av
användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller av användning av tillbehör från
Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa
områden. Kontakta en Xerox-representant för att få mer information.
16
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Säkerhet
Underhållssäkerhet
• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
• Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
• Bränn inga förbruknings- eller underhållsartiklar. Information om Xerox
för förbrukningsmaterial finns på www.xerox.com/gwa.
VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Sprayrengöringsmedel kan orsaka ex-
plosion eller brand om de används på elektromekanisk utrustning.
När skrivaren installeras i en korridor eller ett liknande begränsat område kan det finnas ytterligare
utrymmeskrav. Se till att följa alla säkerhetsföreskrifter gällande arbetsplatser samt lokala byggnads- och brandföreskrifter.
®
återvinningsprogram
Xerox
®
VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
17
Säkerhet
Symboler på skrivaren
Mer information om alla skrivarsymboler som visas på skrivaren finns i handboken Symboler på
skrivaren på www.xerox.com/office/VLC505docs.
Symbol Beskrivning
Varning!
Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvarliga skador om den inte undviks.
Varning om hög temperatur:
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Varning!
Låt skrivaren svalna under angiven tid innan du vidrör fixeringsenheten.
Försiktighet!
Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika egendomsskador.
Försiktighet!
Var försiktig så att du inte spiller färgpulver när du hanterar överskottsbehållaren,
eftersom det kan skada skrivaren.
Rör inte den delen eller det området på skrivaren.
Vidrör inte.
Utsätt inte trumkassetterna för direkt solljus.
Elda inte upp färgpulverkassetterna.
Elda inte upp överskottsbehållaren för färgpulver.
Elda inte upp trumkassetterna.
18
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Symbol Beskrivning
Använd inte papper med klamrar eller andra typer av sammanfogning.
Använd inte falsat, bigat, böjt eller skrynkligt papper.
Använd inte inkjetpapper.
Använd inte stordia eller OH-papper.
Säkerhet
Använd inte tidigare utskrivet eller begagnat papper.
Kopiera inte sedlar, skattestämplar eller frimärken.
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
19
Säkerhet
Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
dess förbrukningsmaterial kan du kontakta:
• USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment.
Information om produktsäkerhet i Europa finns på www.xerox.com/environment_europe.
20
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
2
Komma igång
I detta kapitel:
• Skrivarens delar .................................................................................................................... 22
• Slå på, stänga av och strömsparlägen................................................................................... 28
• Komma åt skrivaren ............................................................................................................. 30
• Introduktion till appar .......................................................................................................... 31
• Informationssidor................................................................................................................. 32
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 34
• Installation och inställning ................................................................................................... 37
• Ansluta skrivaren .................................................................................................................. 38
• Installera programvaran....................................................................................................... 52
• Mer information................................................................................................................... 57
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
21
Komma igång
Skrivarens delar
SSeedddd ffrraammiiffrråånn
1. Magasin 2, arkmatare för 550 ark
(tillval)
2. Magasin 1
3. Manuellt magasin
4. Frontlucka
5. Kortläsarplats
6. USB-minnesport
7. Statuslampa
8. NFC-område
9. Pekskärm
10. Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift
11. Utmatningsfack
12. Förlängning av utmatningsfacket
13. Höger sidolucka
AAuuttoommaattiisskk ddookkuummeennttmmaattaarree fföörr dduubbbbeellssiiddiigg
uuttsskkrriifftt
22
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Komma igång
1. Luckan till dokumentmataren
2. Dokumentstöd
3. Dokumentmatare
4. Dokumentutmatningsfack
5. Förlängning av
dokumentutmatningsfack
6. CVT-glas
7. Spak till luckan för skanning av baksidor
8. Dokumentglas
9. Dokumentlucka
AAnnvviissnniinnggaarr fföörr ddookkuummeennttmmaattaarree
Den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift hanterar originaldokument med
följande format:
• Bredd: 140–216 mm (5,5–8,5 tum)
• Längd: 140–356 mm (5,5-14 tum)
• Vikt: 60–125 g/m
Följ dessa riktlinjer när du fyller på original i den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig
utskrift:
• Placera originaldokumenten med framsidan uppåt och så att dokumentens överkant matas in
i dokumentmataren först.
• Placera eventuella oskadade lösblad i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren.
2
• Justera pappersstöden så att de ligger an mot originaldokumenten.
• Fyll på papper i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren bara när bläcket på
papperet är torrt.
• Lägg inte i originaldokument ovanför maxstrecket.
RRiikkttlliinnjjeerr fföörr ddookkuummeennttggllaasseett
Dokumentglaset rymmer originalstorlekar på upp till 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum). Använd
dokumentglaset i stället för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren när du ska kopiera
eller skanna följande typer av dokument:
• Papper med gem eller häftklamrar
• Papper som har skrynklats, böjts eller vikts, eller papper med revor eller jack
• Bestruket eller karbonfritt papper och andra material än papper, till exempel textil eller metall
• Kuvert
• Böcker
Xerox
®
VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
23
Komma igång
IInnrree ddeellaarr
1. Frontlucka
2. Färgpulverkassetter
3. Dokumentglas
4. Dokumentlucka
5. Enkelmatad automatisk
dokumentmatare för dubbelsidig utskrift
SSeedddd bbaakkiiffrråånn
6. Överföringsband
7. Trumkassetter
8. Överskottsbehållare
9. Rengöringsstav
10. Höger sidolucka
24
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Komma igång
1. Överföringsrulle
2. Fixeringsenhet
3. Bakre lucka
4. Lucka till port för trådlöst nätverkskort
5. Telefonkontakt
6. Faxlinjekontakt
7. USB-port, typ A
8. USB-port, typ B
9. Ethernet-port
10. FDI-port
11. Panel på vänster sida, åtkomst till
12. Strömbrytare
AAlltteerrnnaattiivv
Efterbehandlare Brevlåda
produktivitetssats (tillval)
KKoonnttrroollllppaanneell
Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren.
Kontrollpanelen:
• Visar skrivarens aktuella driftstatus.
• Ger åtkomst till utskrifts-, kopierings- och skanningsfunktioner.
• Ger åtkomst till referensmaterial.
• Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.
• Visa uppmaningar om att fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa pappersstopp.
• Visar fel och varningar.
• Har knappen Ström/aktivera som används för att slå på och stänga av skrivaren. Den här
knappen stödjer även energisparlägen och blinkar för att ange skrivarens strömstatus.
Xerox
®
VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
25
Komma igång
Funktion Namn
1 Pekskärm Det här området på skärmen visar information och ger åtkomst till
Beskrivning
skrivarfunktioner och appar.
2 Administratörsinlogg-
ning
3 Ström/aktivera Den här knappen används för flera strömrelaterade funktioner.
4 Hem-knapp Använd den här knappen för att visa startskärmen och komma åt
Här loggar systemadministratören in med hjälp av
systemadministratörens lösenord.
• Om skrivare är avstängd slår du på den med denna knapp.
• Om skrivaren är på visas en meny på kontrollpanelen när du trycker
på denna knapp. På den här menyn kan du välja att försätta
skrivaren i viloläge, starta om den eller stänga av den.
• Om skrivaren är på men i energisparläge eller viloläge trycker du på
den här knappen för att aktivera den.
• Om skrivaren är på stänger du av den genom att hålla in den här
knappen i fem sekunder.
Den här knappen blinkar även för att ange skrivarens strömstatus.
• När lampan blinkar långsamt är skrivaren i lågeffektläge eller
viloläge.
• Om lampan blinkar snabbt håller skrivaren på att stängas av eller
lämnar ett lågeffektläge.
skrivarfunktioner.
26
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Komma igång
Funktion Namn
5 NFC-område NFC (Near Field Communication) är en teknik som gör det möjligt för
6 Statusindikator Denna lampa blinkar blått eller gult för att indikera skrivarens status.
Beskrivning
enheter att kommunicera med varandra inom ett avstånd av 10 cm (4
tum). Använd NFC för att öppna ett nätverksgränssnitt eller etablera
en TCP/IP-anslutning mellan din enhet och skrivaren.
• Blått
– Blinkar långsamt en gång för att bekräfta en godkänd begäran
om autentisering.
– Blinkar långsamt en gång för kopierings- eller utskriftsjobb som
har initierats på kontrollpanelen.
– Blinkar långsamt två gånger för ett mottaget fax- eller
utskriftsjobb från nätverket.
– Blinkar snabbt medan skrivaren startar eller för att indikera en
begäran om Wi-Fi Direct-anslutning.
• Gult
– Blinkar för att ange ett feltillstånd eller en varning som kräver
din uppmärksamhet. Till exempel slut på färgpulver, en
papperskvadd eller slut på papper för det pågående jobbet.
– Skrivarens statuslampa blinkar även för att indikera ett
systemfel, som vanligen är kopplat till en felkod.
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
27
Komma igång
Slå på, stänga av och strömsparlägen
Knappen Ström/aktivera på kontrollpanelen har flera funktioner.
• Knappen Ström/aktivera slår på skrivaren.
• Om skrivaren redan är på kan du använda knappen Ström/aktivera för att:
– Starta om skrivaren
– Aktivera eller lämna viloläget
– Aktivera eller lämna lågeffektläget
• Knappen Ström/aktivera blinkar när skrivaren är i ett strömsparläge.
SSllåå ppåå sskkrriivvaarreenn eelllleerr lläämmnnaa llååggeeffffeekkttllääggee eelllleerr
vviilloollääggee
Tryck på knappen Ström/aktivera för att slå på skrivaren eller för att lämna lågeffektläget eller
viloläget.
Obs!
• Knappen Ström/aktivera är den enda strömknappen på skrivaren.
• Skrivaren lämnar automatiskt lågeffektläget eller viloläget när den tar emot data från
en ansluten enhet.
• I lågeffektläget och viloläget är pekskärmen avstängd och reagerar inte på tryckningar.
Tryck på knappen Ström/aktivera för att aktivera skrivaren manuellt.
Försiktighet! Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.
28
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Komma igång
SSttaarrttaa oomm sskkrriivvaarreenn,, aakkttiivveerraa vviilloollääggeett eelllleerr ssttäännggaa
aavv sskkrriivvaarreenn
Tryck på knappen Ström/aktivera på skrivarens kontrollpanel.
1. Startar om skrivaren genom att aktivera viloläget eller stänga av skrivaren.
2. Välj ett alternativ.
• Tryck på Starta om för att starta om skrivaren.
• Tryck på Viloläge för att aktivera viloläget.
I viloläget är pekskärmen avstängd och knappen Ström/aktivera blinkar.
• Tryck på Stäng av för att stänga av skrivaren.
• Om skrivaren inte reagerar på en tryckning på Ström/aktivera håller du knappen
nedtryckt i fem sekunder. Meddelandet Vänta visas medan skrivaren stängs av.
Efter tio sekunder slocknar pekskärmen och knappen Ström/aktivera blinkar tills skrivaren
har stängts av helt.
Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.
Xerox
®
VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
29
Komma igång
Komma åt skrivaren
LLooggggaa iinn
Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du
logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.
LLooggggaa iinn ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleenn
1. Tryck på Hem-knappen på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Logga in.
3. Skriv in användarnamnet med knappsatsen och tryck sedan på Bekräfta.
4. Skriv lösenordet om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på Bekräfta.
Obs! Mer information om hur du loggar in som systemadministratör finns i System
Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/
VLC505docs.
5. Tryck på OK.
Obs! Du får ange användarnamn och lösenord för varje tjänst som är
lösenordsskyddad.
SSmmaarrttCCaarrdd
När ett Common Access Card-system är installerat på Xerox-enheten måste du använda ett Smart
Card för att få åtkomst till skrivaren. Det finns flera typer av kortläsare som är kompatibla med
enheten. För att få åtkomst till skrivaren sätter du in det förprogrammerade ID-kortet i kortläsaren
eller placerar kortet på läsaren. Om extra inloggningsbehörighet krävs anger du
inloggningsinformationen på kontrollpanelen.
Mer information om att konfigurera ett Common Access Card-system på enheten finns i Xerox
VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide (Konfigurationsguide för Common
Access Card-system) på www.xerox.com/office/VLC505docs.
®
30
Xerox®VersaLink®C505 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Loading...