Xerox VersaLink C505 User's Guide [it]

Sistema multifunzione a colori

VERSIONE 4.0

ARZO 2019

702P05452

Xerox

VersaLink

Guida per l'utente

C505

stem

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®e Mobile Express Driver®sono marchi di Xerox

Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Adobe

, il logo Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop

e PostScript®sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®e il logo AirPrint®, Mac®,

Apple Mac OS Il servizio di stampa Web Google Cloud Print Android HP-GL IBM

e Macintosh®sono marchi o marchi registrati di Apple Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.

™

sono marchi registrati di Google, Inc.

, HP-UX®e PCL®sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

e AIX®sono marchi registrati di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti e/o in altri

™

, il servizio Web e-mail Gmail™e la piattaforma di tecnologie mobili

paesi. McAfee

, ePolicy Orchestrator®e McAfee ePO™sono marchi o marchi registrati McAfee, Inc. negli Stati Uniti e altri paesi. Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®e OneDrive®sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Mopria è un marchio di Mopria Alliance Inc.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™e Novell Distributed Print Services™ sono marchi o marchi registrati di

Novell Novell, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. PANTONE SGI

e altri marchi di Pantone, Inc. sono proprietà di Pantone, Inc.

e IRIX®sono marchi registrati di Silicon Graphics International Corp. o di sue affiliate negli Stati Uniti e/o in altri paesi. SunSM, Sun Microsystems e Solaris sono marchi o marchi registrati di Oracle e/o delle sue consociate negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

UNIX

è un marchio negli Stati Uniti e in altri paesi, concesso su licenza esclusiva di X/Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

è un marchio di Wi-Fi Alliance.

1 Sicurezza .............................................................................................................................11

Avvisi e sicurezza .............................................................................................................. 12

Sicurezza elettrica ............................................................................................................ 13

Linee guida generali................................................................................................... 13

Cavo di alimentazione ................................................................................................ 13

Spegnimento d'emergenza ........................................................................................ 14

Cavo telefonico .......................................................................................................... 14

Sicurezza operativa .......................................................................................................... 15

Istruzioni operative .................................................................................................... 15

Emissioni di ozono...................................................................................................... 15

Posizione della stampante .......................................................................................... 15

Materiali di consumo della stampante........................................................................ 16

Sicurezza durante la manutenzione .................................................................................. 17

Simboli della stampante................................................................................................... 18

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza ............................. 20

2 Guida introduttiva.............................................................................................................21

Parti della stampante ....................................................................................................... 22

Vista anteriore ........................................................................................................... 22

Alimentatore documenti automatico fronte/retro....................................................... 22

Componenti interni .................................................................................................... 24

Vista posteriore .......................................................................................................... 24

Opzioni ...................................................................................................................... 25

Pannello comandi....................................................................................................... 25

Opzioni di accensione e spegnimento ............................................................................... 28

Accensione della stampante oppure uscita dalla modalità di alimentazione ridotta

o sospensione............................................................................................................. 28

Riavvio, sospensione o spegnimento della stampante................................................. 29

Accesso alla stampante.................................................................................................... 30

Accesso ...................................................................................................................... 30

Smart Card................................................................................................................. 30

Introduzione alle app ....................................................................................................... 31

Pagg. di informaz.............................................................................................................. 32

Stampa delle pagine di informazioni .......................................................................... 32

Rapporto di configurazione ........................................................................................ 33

Embedded Web Server ..................................................................................................... 34

Accesso a Embedded Web Server................................................................................ 34

Ricerca dell'indirizzo IP della stampante ..................................................................... 34

Certificati per Embedded Web Server.......................................................................... 35

Scaricare il rapporto di configurazione da Embedded Web Server ............................... 35

Utilizzo della funzione pannello comandi remoto........................................................ 36

Installazione e configurazione.......................................................................................... 37

Panoramica dell'installazione e della configurazione .................................................. 37

Scelta della posizione per la stampante ...................................................................... 37

Connessione alla stampante............................................................................................. 39

Scelta di un metodo di connessione............................................................................ 39

Connessione a un computer mediante USB ................................................................ 40

Connessione a una rete cablata.................................................................................. 40

Connessione a una rete wireless ................................................................................. 40

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Guida per l'utente

Connessione a una linea telefonica............................................................................. 51

Impostazione stampante iniziale................................................................................ 51

Configurazione di AirPrint........................................................................................... 52

Configurazione di Google Cloud Print ......................................................................... 53

Installazione del software................................................................................................. 54

Requisiti del sistema operativo ................................................................................... 54

Installazione dei driver di stampa per una stampante di rete Windows ....................... 54

Installazione dei driver di stampa per una stampante USB Windows .......................... 55

Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X ..................................................... 55

Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux ......................................................... 57

Installazione della stampante come un WSD (Web Service on Devices) ...................... 58

Ulteriori informazioni ....................................................................................................... 59

3 Personalizzazione e adattamento..................................................................................61

Descrizione generale delle funzionalità di personalizzazione e adattamento ..................... 62

Personalizzazione della schermata Home.......................................................................... 63

Visualizzare o nascondere un'app nella schermata Home ........................................... 63

Modifica della disposizione delle app nella schermata Home ...................................... 63

Personalizzazione delle app .............................................................................................. 64

Personalizzazione dell'elenco funzioni......................................................................... 64

Personalizzazione della schermata iniziale .................................................................. 64

Salvataggio delle preselezioni..................................................................................... 65

Rimozione della personalizzazione delle app utilizzando il pannello comandi .............. 65

Personalizzazione delle impostazioni predefinite di un'app ......................................... 66

Rimozione delle personalizzazioni utilizzando Embedded Web Server.......................... 66

Creazione e utilizzo di app 1-Touch................................................................................... 67

Creazione di un'app 1-Touch...................................................................................... 67

Creazione di un'app 1-Touch personale ...................................................................... 67

Come cancellare o nascondere un'app 1-Touch .......................................................... 68

Utilizzo di un'app 1-Touch.......................................................................................... 69

4 App Xerox®.........................................................................................................................71

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 72

Descrizione generale di Xerox

Creazione di un account Xerox

Accesso al proprio account Xerox

Installazione o aggiornamento di un'app da Xerox

Dispositivo ....................................................................................................................... 75

Descrizione generale del dispositivo............................................................................ 75

Informazioni su .......................................................................................................... 76

Stato dei materiali di consumo ................................................................................... 76

Contatori di fatturazione e utilizzo .............................................................................. 77

Ripristina impostazioni predefinite ............................................................................. 78

Servizi remoti ............................................................................................................. 78

Rubrica indirizzi ................................................................................................................ 79

Descrizione generale della rubrica............................................................................... 79

Modifica della rubrica................................................................................................. 79

Creazione e gestione dei Preferiti................................................................................ 83

Lavori............................................................................................................................... 87

Descrizione generale di Lavori..................................................................................... 87

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App Gallery ................................................................ 72

App Gallery.............................................................. 72

App Gallery........................................................... 73

App Gallery................................ 73

Gestione dei lavori...................................................................................................... 87

Gestione di tipi di lavoro speciali ................................................................................ 88

Gestione dei lavori utilizzando Embedded Web Server................................................. 91

Copia ............................................................................................................................... 92

Descrizione generale dell'app Copia ........................................................................... 92

Esecuzione di una copia ............................................................................................. 92

Flussi di lavoro di copia............................................................................................... 93

Copia scheda ID ............................................................................................................. 101

Descrizione generale dell'app Copia scheda ID......................................................... 101

Copiatura di una scheda ID ...................................................................................... 101

E-mail............................................................................................................................. 102

Descrizione generale dell'app E-mail......................................................................... 102

Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail.................................................. 102

Visualizzazione in anteprima e creazione dei lavori................................................... 104

Scansione su .................................................................................................................. 105

Descrizione generale di Scansione su ........................................................................ 105

Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................... 105

Scansione su una cartella home utente .................................................................... 106

Scansione su un'unità flash USB............................................................................... 107

Scansione su desktop ............................................................................................... 108

Scansione su un server FTP o SFTP............................................................................ 108

Scansione su una cartella condivisa di un computer di rete ....................................... 109

Scansione di immagini su un'applicazione di un computer connesso ........................ 111

Scansione su un computer desktop utilizzando una connessione tramite cavo

USB.......................................................................................................................... 112

Visualizzazione in anteprima e creazione dei lavori................................................... 113

Abilita fax ...................................................................................................................... 115

Descrizione generale dell'app Fax............................................................................. 115

Invio di un fax.......................................................................................................... 115

Flussi di lavoro fax.................................................................................................... 117

Server fax....................................................................................................................... 124

Descrizione generale di Server fax............................................................................. 124

Invio di un Server fax................................................................................................ 124

Invio di un server fax differito................................................................................... 126

Visualizzazione in anteprima e creazione dei lavori................................................... 126

USB................................................................................................................................ 128

Descrizione generale di USB ..................................................................................... 128

Stampa da un'unità Flash USB................................................................................. 128

Stampa da un'unità flash USB già inserita nella stampante ..................................... 129

@PrintByXerox................................................................................................................ 130

Descrizione generale dell'app @PrintByXerox............................................................ 130

Stampa con l'app @PrintByXerox ............................................................................. 130

5 Stampa in corso ............................................................................................................. 131

Descrizione generale della stampa.................................................................................. 132

Selezione delle opzioni di stampa ................................................................................... 133

Guida del driver di stampa........................................................................................ 133

Opzioni di stampa di Windows ................................................................................. 133

Opzioni di stampa Macintosh ................................................................................... 135

Stampare con UNIX e Linux ..................................................................................... 136

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Guida per l'utente

Opzioni di stampa mobile......................................................................................... 138

Funzioni di stampa ......................................................................................................... 140

Visualizzazione, stampa o cancellazione dei lavori .................................................... 140

Stampa di tipi di lavori speciali ................................................................................. 140

Selezione delle opzioni carta per la stampa............................................................... 141

Proporzioni............................................................................................................... 142

Stampa su entrambi i lati della carta ........................................................................ 142

Qualità di stampa..................................................................................................... 143

Opzioni immagine .................................................................................................... 143

Spostamento immagine ........................................................................................... 143

Regolazioni colore .................................................................................................... 144

Stampa di immagini speculari .................................................................................. 144

Stampa di più pagine su un unico foglio................................................................... 144

Stampa di libretti ..................................................................................................... 145

Selezione delle opzioni di finitura.............................................................................. 145

Selezione delle opzioni mailbox ................................................................................ 146

Utilizzo di Pagine speciali ......................................................................................... 146

Stampa di filigrane per Windows .............................................................................. 148

Orientamento .......................................................................................................... 149

Stampa delle pagine intestazione............................................................................. 149

Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ................................ 149

Utilizzo di formati carta personalizzati ............................................................................ 150

Stampa su formati carta personalizzati..................................................................... 150

Definizione dei formati carta personalizzati .............................................................. 150

6 Carta e supporti.............................................................................................................. 153

Descrizione di carta e supporti........................................................................................ 154

Carta supportata............................................................................................................ 155

Supporti consigliati................................................................................................... 155

Ordinazione della carta ............................................................................................ 155

Istruzioni generali per il caricamento della carta....................................................... 155

Carta che può danneggiare la stampante................................................................. 155

Istruzioni per la conservazione della carta ................................................................ 156

Grammature e tipi di carta supportati ...................................................................... 156

Tipi e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica .............. 157

Formati carta standard supportati ............................................................................ 157

Formati carta standard supportati per la stampa fronte/retro automatica ................ 158

Formati carta personalizzati supportati..................................................................... 158

Modifica delle impostazioni della carta..................................................................... 159

Caricamento della carta ................................................................................................. 160

Caricamento carta nel vassoio bypass ...................................................................... 160

Configurazione del vassoio 1 e dei vassoi 2–5 per la lunghezza carta ........................ 163

Caricamento carta nel vassoio 1 e nei vassoi 2-5 ...................................................... 165

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità (HCF) ............................ 168

Impostazione del modo vassoio ............................................................................... 170

Stampa su carta speciale................................................................................................ 171

Buste........................................................................................................................ 171

Etichette .................................................................................................................. 177

Cartoncino lucido ..................................................................................................... 181

7 Manutenzione................................................................................................................. 183

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Precauzioni generali ....................................................................................................... 184

Pulizia della stampante .................................................................................................. 185

Pulizia delle parti esterne.......................................................................................... 185

Pulizia delle parti interne .......................................................................................... 188

Procedure di registrazione e manutenzione..................................................................... 196

Registrazione colore ................................................................................................. 196

Calibrazione colore ................................................................................................... 196

Omogeneità colore scansito ..................................................................................... 197

Regolazione della registrazione carta........................................................................ 197

Regolazione tensione di trasferimento...................................................................... 199

Regolazione del fusore ............................................................................................. 199

Regolazione dell'altitudine ....................................................................................... 200

Eseguire una procedura di pulizia del rullo di trasferimento e del developer............... 200

Esecuzione di una procedura in modalità di pulizia cinghia di trasferimento.............. 200

Materiali di consumo...................................................................................................... 202

Materiali di consumo................................................................................................ 202

Elementi di manutenzione ordinaria ......................................................................... 202

Ordinazione dei materiali di consumo....................................................................... 202

Cartucce toner ......................................................................................................... 203

Riciclaggio dei materiali di consumo......................................................................... 204

Gestione della stampante............................................................................................... 205

Visualizzazione di Lettura contatore ......................................................................... 205

Stampa del Rapporto riepilogo fatturazione ............................................................. 205

Spostamento della stampante........................................................................................ 206

8 Risoluzione dei problemi............................................................................................... 209

Procedure generiche di risoluzione dei problemi.............................................................. 210

La stampante non si accende ................................................................................... 210

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ............................................. 210

Impossibile eseguire stampe .................................................................................... 211

La stampa è molto lenta .......................................................................................... 212

Viene usato un vassoio di alimentazione sbagliato per la stampa del

documento............................................................................................................... 213

Problemi di stampa fronte/retro automatica............................................................. 214

La stampante emette rumori insoliti......................................................................... 214

Il vassoio carta non si chiude.................................................................................... 214

Formazione di condensa all'interno della stampante ................................................ 214

Inceppamenti carta........................................................................................................ 216

Individuazione degli inceppamenti della carta.......................................................... 216

Prevenzione degli inceppamenti della carta .............................................................. 216

Eliminazione degli inceppamenti carta ..................................................................... 218

Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta............................................... 227

Problemi relativi alla qualità di stampa........................................................................... 230

Controllo della qualità di stampa.............................................................................. 230

Carta e supporti ....................................................................................................... 230

Risoluzione dei problemi di qualità di stampa ........................................................... 231

Problemi di copia e scansione ......................................................................................... 237

Problemi relativi al fax.................................................................................................... 238

Problemi di invio fax................................................................................................. 238

Problemi di ricezione fax........................................................................................... 239

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Guida per l'utente

Informazioni utili............................................................................................................ 241

Visualizzazione dei messaggi di avvertenza sul pannello comandi ............................. 241

Visualizzazione degli errori sul pannello comandi ...................................................... 241

Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi...................................... 241

Supporto in linea...................................................................................................... 241

Pagine di informazioni utili ....................................................................................... 241

Ulteriori informazioni informazioni sulla stampante.................................................. 242

A Specifiche......................................................................................................................... 243

Configurazioni e opzioni della stampante ....................................................................... 244

Configurazioni disponibili ......................................................................................... 244

Funzioni standard..................................................................................................... 244

Unità facoltative e aggiornamenti............................................................................ 245

Specifiche fisiche............................................................................................................ 247

Pesi e dimensioni...................................................................................................... 247

Configurazione standard .......................................................................................... 247

Misure di altezza per le configurazioni ...................................................................... 247

Requisiti totali di spazio............................................................................................ 249

Requisiti di spazio..................................................................................................... 249

Specifiche ambientali ..................................................................................................... 251

Temperatura ............................................................................................................ 251

Umidità relativa ....................................................................................................... 251

Altitudine................................................................................................................. 251

Specifiche elettriche ....................................................................................................... 252

Tensione e frequenza elettrica .................................................................................. 252

Consumo energetico ................................................................................................ 252

Specifiche relative alle prestazioni .................................................................................. 253

Velocità di stampa ................................................................................................... 253

B Informazioni sulle normative....................................................................................... 255

Normative di base.......................................................................................................... 256

Stati Uniti (Normative FCC)...................................................................................... 256

Canada .................................................................................................................... 256

Certificazioni in Europa ............................................................................................ 256

Certificazione Comunità economica eurasiatica (EAEC) ............................................ 257

Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi

per il trattamento d'immagini, lotto 4 ...................................................................... 257

Germania................................................................................................................. 259

Normative RoHS Turchia........................................................................................... 260

Informazioni sulle normative per gli adattatori di rete wireless a 2,4 e a 5

GHz.......................................................................................................................... 260

Normative per la copia ................................................................................................... 261

Stati Uniti ................................................................................................................ 261

Canada .................................................................................................................... 262

Altri paesi................................................................................................................. 263

Normative per il fax........................................................................................................ 264

Stati Uniti ................................................................................................................ 264

Canada .................................................................................................................... 265

Unione Europea ....................................................................................................... 266

Nuova Zelanda......................................................................................................... 267

Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C505 Guida per l'utente

Sud Africa ................................................................................................................ 267

Certificazione di sicurezza............................................................................................... 268

Schede sulla sicurezza dei materiali ................................................................................ 269

C Riciclaggio e smaltimento............................................................................................ 271

Tutti i paesi .................................................................................................................... 272

Nord America ................................................................................................................. 273

Unione Europea ............................................................................................................. 274

Ambiente domestico ................................................................................................ 274

Ambiente aziendale/professionale............................................................................ 274

Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie .............................................. 274

Nota per il simbolo della batteria ............................................................................. 275

Rimozione delle batterie........................................................................................... 275

Altri paesi....................................................................................................................... 276

D Funzioni delle app.......................................................................................................... 277

Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C505

Guida per l'utente

Sicurezza

Questo capitolo contiene:

• Avvisi e sicurezza .................................................................................................................. 12

• Sicurezza elettrica................................................................................................................. 13

• Sicurezza operativa............................................................................................................... 15

• Sicurezza durante la manutenzione ...................................................................................... 17

• Simboli della stampante....................................................................................................... 18

• Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza ................................. 20

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.

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Guida per l'utente

Sicurezza

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, fare riferimento a queste istruzioni. La stampante e i materiali di consumo Xerox requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite. I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati eseguiti utilizzando esclusivamente materiali Xerox

Nota: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per maggiori informa-

zioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

sono progettati e collaudati in conformità a precisi

Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C505 Guida per l'utente

Sicurezza elettrica

LLiinneeee gguuiiddaa ggeenneerraallii

AVVERTENZA:

• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto

con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di

dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente, le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

Sicurezza

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• La stampante emette fumo oppure è molto calda.

• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o attivare un altro dispositivo di sicurezza.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1. Spegnere la stampante immediatamente.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

CCaavvoo ddii aalliimmeennttaazziioonnee

Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

AVVERTENZA: Per evitare il rischio di incendi o scosse elettriche, non utilizzare cavi

di prolunga, multiprese di alimentazione o cavi di alimentazione per un periodo superiore a 90 giorni. Quando non è possibile installare una presa di corrente fissa, utilizzare esclusivamente un cavo di prolunga omologato di fabbrica che sia appropriato per ciascuna stampante o dispositivo multifunzione. Attenersi sempre a quanto disposto dalle norme nazionali e locali in materia di impianti elettrici e incendi attinenti alla lunghezza dei cavi, alle dimensioni dei conduttori, alla messa a terra e alla sicurezza.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva di terminale di messa a terra.

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

Sistema multifunzione a colori Xerox

VersaLink®C505

Guida per l'utente

Sicurezza

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione è nella posizione di accensione.

• Se il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato, sostituirlo.

• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la presa.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

SSppeeggnniimmeennttoo dd''eemmeerrggeennzzaa

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico dell'assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro dispositivo di sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

CCaavvoo tteelleeffoonniiccoo

AVVERTENZA: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG

(American Wire Gauge) o di diametro superiore.

Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C505 Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite. L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.

IIssttrruuzziioonnii ooppeerraattiivvee

• Non rimuovere i vassoi durante la stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.

• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.

• Non ignorare gli interruttori di sicurezza meccanici o elettrici.

• Non tentare di rimuovere fogli inceppati incastrati all'interno della stampante. Spegnere immediatamente la stampante e rivolgersi al fornitore Xerox locale.

AVVERTENZA:

• Le superfici metalliche nell'area del fusore sono calde. Rimuovere sempre con cautela gli inceppamenti carta in quest'area ed evitare il contatto con le superfici metalliche.

• Per evitare il pericolo che la stampante si rovesci, non spingerla o muoverla con i vassoi completamente aperti.

EEmmiissssiioonnii ddii oozzoonnoo

Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata. Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare www.xerox.com/environment . In altri mercati, rivolgersi al rappresentante Xerox locale oppure visitare www.xerox.com/environment_

europe.

PPoossiizziioonnee ddeellllaa ssttaammppaannttee

• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della propria configurazione stampante, vedere Specifiche fisiche.

• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la manutenzione della macchina.

• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

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Guida per l'utente

Sicurezza

• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti sensibili alla luce.

• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore d'aria.

• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini specificate in Altitudine.

MMaatteerriiaallii ddii ccoonnssuummoo ddeellllaa ssttaammppaannttee

• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Mai gettare il toner, le cartucce di toner, le cartucce fotoricettore o le cartucce di raccolta scorie su una fiamma libera.

• Quando si maneggiano cartucce, ad esempio toner e simili, evitare il contatto con la pelle o gli occhi. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare la cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

Attenzione: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia Xerox, il

contratto di assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore Xerox locale.

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Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante.

• Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.

• Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria. Per informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox

AVVERTENZA: Non usare detergenti spray. L'utilizzo di detergenti spray può provocare

esplosioni o incendi se utilizzati con apparecchiature elettromeccaniche.

Quando si installa il dispositivo in corridoio o in un'area limitata simile, si possono applicare ulteriori requisiti di spazio. Attenersi alle normative sulla sicurezza del luogo di lavoro, delle strutture e antincendio relative alla propria zona.

, visitare www.xerox.com/gwa .

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Sicurezza

Simboli della stampante

Per dettagli su tutti i simboli presenti sulla stampante, fare riferimento alla guida Simboli della stampante all'indirizzo www.xerox.com/office/VLC505docs.

Simbolo Descrizione

Avvertenza: Indica un rischio che, se non evitato, può portare a lesioni gravi o fatali.

Avviso di superficie calda: Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per evitare lesioni personali.

Avvertenza: Prima di toccare il fusore attendere che la stampante si raffreddi per il periodo di tempo specificato.

Attenzione: Indica un'azione obbligatoria da eseguire per evitare danni materiali.

Attenzione: Per evitare danni materiali, fare attenzione a non versare toner quando si maneggia il contenitore scarti.

Non toccare la parte o l'area della stampante.

Non toccare.

Non esporre le cartucce fotoricettore alla luce diretta del sole.

Non bruciare le cartucce toner.

Non bruciare il contenitore scarti.

Non bruciare le cartucce fotoricettore.

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Simbolo Descrizione

Non utilizzare fogli pinzati o rilegati in qualsiasi altro modo.

Non utilizzare carta piegata, increspata, arricciata o spiegazzata.

Non utilizzare carta per stampanti a getto d'inchiostro.

Non utilizzare trasparenti o lucidi.

Sicurezza

Non ricaricare carta già stampata o usata.

Non copiare banconote, marche da bollo o francobolli.

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Guida per l'utente

Sicurezza

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:

• Stati Uniti e Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti e in Canada, visitare www.xerox.com/

environment.

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare www.xerox.com/environment_

europe.

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Guida introduttiva

Questo capitolo contiene:

• Parti della stampante ........................................................................................................... 22

• Opzioni di accensione e spegnimento ................................................................................... 28

• Accesso alla stampante ........................................................................................................ 30

• Introduzione alle app ........................................................................................................... 31

• Pagg. di informaz.................................................................................................................. 32

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 34

• Installazione e configurazione .............................................................................................. 37

• Connessione alla stampante................................................................................................. 39

• Installazione del software..................................................................................................... 54

• Ulteriori informazioni............................................................................................................ 59

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Guida per l'utente

Guida introduttiva

Parti della stampante

VViissttaa aanntteerriioorree

1. Vassoio 2, alimentatore da 550 fogli opzionale

2. Vassoio 1

3. Vassoio bypass

4. Sportello anteriore

5. Alloggiamento del lettore schede

6. Porta memoria USB

7. LED stato

8. Area NFC

9. Touch-screen

10. Alimentatore automatico fronte/retro

11. Vassoio di uscita

12. Estensione del vassoio di uscita

13. Sportello laterale destro

AAlliimmeennttaattoorree ddooccuummeennttii aauuttoommaattiiccoo ffrroonnttee//rreettrroo

1. Copertura alimentatore automatico

2. Guide dei documenti

3. Vassoio dell'alimentatore automatico

4. Vassoio di uscita delle stampe

5. Estensione vassoio di uscita documenti

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6. Lastra CVT

7. Leva della copertura di accesso all'area di scansione del lato retro

8. Lastra di esposizione

9. Copertura della lastra

Guida introduttiva

IIssttrruuzziioonnii ppeerr ll''aalliimmeennttaattoorree aauuttoommaattiiccoo

L'alimentatore automatico fronte/retro supporta originali con le seguenti specifiche:

• Larghezza: 140–216 mm (5,5–8,5 poll.)

• Lunghezza: 140–356 mm (5,5–14 poll.)

• Grammatura: 60–125 g/m Quando si caricano gli originali nell'alimentatore automatico fronte/retro, attenersi alle seguenti

indicazioni:

• Caricare gli originali a faccia in su nell'alimentatore automatico, tenendo la parte superiore della pagina in alto.

• Nell'alimentatore automatico fronte/retro vanno inseriti solo fogli sciolti non danneggiati.

• Regolare le guide della carta per adattarle agli originali.

• Caricare solo fogli con inchiostro asciutto nell'alimentatore automatico fronte/retro.

• Non caricare originali oltre la linea di riempimento massimo.

IIssttrruuzziioonnii ppeerr llaa llaassttrraa ddii eessppoossiizziioonnee

La lastra di esposizione accetta originali con formato massimo di 216 x 356 mm (8,5 x 14 poll.). Per copiare o scansire i seguenti tipi di documenti originali, è consigliabile utilizzare la lastra di esposizione anziché l'alimentatore automatico fronte/retro:

• Fogli pinzati o con graffette

• Fogli spiegazzati, stropicciati, strappati, piegati o arrotolati

• Carta patinata, carta autocopiante oppure altri materiali (ad esempio pezzi di stoffa o metallo)

• Buste

• Libri

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Guida per l'utente

Guida introduttiva

CCoommppoonneennttii iinntteerrnnii

1. Sportello anteriore

2. Cartucce toner

3. Lastra di esposizione

4. Copertura della lastra

5. Alimentatore automatico fronte/retro con passaggio singolo

VViissttaa ppoosstteerriioorree

6. Cinghia di trasferimento

7. Cartucce fotoricettore

8. Contenitore residui

9. Asta di pulizia

10. Sportello laterale destro

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Guida introduttiva

1. Rullo di trasferimento

2. Fusore

3. Sportello posteriore

4. Copertura porta adattatore rete wireless

5. Connettore telefono

6. Connettore linea fax

7. Porta USB, tipo A

8. Porta USB, tipo B

9. Porta Ethernet

10. Porta interfaccia dispositivo esterno

11. Pannello sinistro, accesso al Kit di

12. Connettore di alimentazione

OOppzziioonnii

Stazione di finitura Mailbox

produttività opzionale

PPaannnneelllloo ccoommaannddii

Il pannello comandi è costituito da uno schermo sensibile e da pulsanti da premere per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:

• Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.

• Fornisce l'accesso alle funzioni di stampa, copia e scansione.

• Fornisce accesso ai materiali di riferimento.

• Fornisce accesso ai menu Strumenti e Impostazione.

• Richiede di caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere inceppamenti.

• Visualizza errori e avvertenze.

• Fornisce il pulsante di alimentazione/riattivazione utilizzato per accendere o spegnere la stampante. Questo pulsante supporta anche le modalità di risparmio energetico e lampeggia per indicare lo stato di attivazione della stampante.

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Guida per l'utente

Guida introduttiva

Elemento Nome Descrizione

1 Display dello schermo

sensibile

2 Accesso come

amministratore

3 Alimentazione/

Riattivazione

Quest'area dello schermo visualizza informazioni e fornisce accesso alle applicazioni e alle funzioni della stampante.

Questa è l'ubicazione in cui l'amministratore di sistema esegue l'accesso utilizzando la password dell'amministratore di sistema.

Questo pulsante viene utilizzato per numerose funzioni di attivazione e alimentazione della macchina.

• Quando la stampante è spenta, questo pulsante l'accende.

• Quando la stampante è accesa, la pressione di questo pulsante visualizza un menu sul pannello comandi. Da questo menu è possibile scegliere di attivare la modalità di sospensione, riavviare o spegnere la stampante.

• Quando la stampante è accesa, ma in modalità Alimentazione ridotta o Sospensione, premendo questo pulsante la si attiva.

• Quando la stampante è accesa, premendo questo pulsante per 5 secondi la si spegne.

Questo pulsante lampeggia anche per indicare lo stato di attivazione della stampante.

• Quando la spia lampeggia lentamente, la stampante è in modalità Alimentazione ridotta o Sospensione.

• Quando la spia lampeggia velocemente, la stampante si sta spegnendo oppure sta uscendo dalla modalità Alimentazione ridotta.

4 Pulsante Home Questo pulsante consente di accedere al menu Home per accedere alle

funzioni della stampante.

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Guida introduttiva

Elemento Nome Descrizione

5 Area NFC NFC (Near Field Communication) è una tecnologia che consente ai

dispositivi di comunicare quando si trovano a una distanza inferiore a 10 cm. Utilizzare NFC per ottenere un'interfaccia di rete o per stabilire una connessione TCP/IP tra il proprio dispositivo e la stampante.

6 LED di stato Lampeggia in blu o ambra per indicare lo stato della stampante.

• Blu – Lampeggia una volta lentamente per confermare una richiesta

di autenticazione avvenuta con successo.

– Lampeggia una volta lentamente quando un lavoro di copia o

stampa viene avviato sul pannello comandi.

– Lampeggia due volte lentamente quando si riceve un lavoro

fax o di stampa dalla rete.

– Lampeggia velocemente quando la stampante si sta

accendendo o per segnalare il rilevamento di una richiesta di connessione Wi-Fi Direct.

• Ambra – Lampeggia per indicare una condizione di errore o un avviso

che richiede l'attenzione dell'utente. Ad esempio, una condizione di toner scarico, un inceppamento di carta o la mancanza di carta per il lavoro corrente.

– Il LED di stato della stampante lampeggia anche per indicare

un errore di sistema, che solitamente è associato a un codice di errore.

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Guida per l'utente

Guida introduttiva

Opzioni di accensione e spegnimento

La stampante è dotata di un unico pulsante multifunzione sul pannello comandi, il pulsante di alimentazione/riattivazione.

• Il pulsante di alimentazione/riattivazione accende la stampante.

• Se la stampante è già accesa, il pulsante di alimentazione/riattivazione consente di: – Riavviare la stampante – Attivare o disattivare la modalità di sospensione – Attivare o disattivare la modalità di alimentazione ridotta

• Inoltre, il pulsante di alimentazione/riattivazione lampeggia quando la stampante si trova in modalità di alimentazione ridotta.

AAcccceennssiioonnee ddeellllaa ssttaammppaannttee ooppppuurree uusscciittaa ddaallllaa mmooddaalliittàà ddii aalliimmeennttaazziioonnee rriiddoottttaa oo ssoossppeennssiioonnee

Per accendere la stampante o uscire dalla modalità di alimentazione ridotta o sospensione, premere il pulsante di alimentazione/riattivazione.

Nota:

• Il pulsante di alimentazione/riattivazione è l'unico interruttore di alimentazione sulla stampante.

• La stampante disattiva automaticamente la modalità di alimentazione ridotta o sospensione quando riceve dati da un dispositivo collegato.

• Durante la modalità di alimentazione ridotta o sospensione, lo schermo sensibile è spento e non risponde. Per riattivare la stampante manualmente, premere il pulsante di

alimentazione/riattivazione.

Attenzione: Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre la stampante è

accesa.

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Guida introduttiva

RRiiaavvvviioo,, ssoossppeennssiioonnee oo ssppeeggnniimmeennttoo ddeellllaa ssttaammppaannttee

Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante di alimentazione/riattivazione.

1. Per riavviare la stampante, portarla in modalità sospensione o spegnerla.

2. Selezionare un'opzione.

• Per riavviare la stampante, selezionare Riavvia.

• Per portare la stampante in modalità sospensione, toccare Sospensione. Nella modalità sospensione, il touch-screen si oscura e il pulsante di alimentazione/ riattivazione lampeggia.

• Per spegnere la stampante, selezionare Spegnimento.

• Se premendo il pulsante di Alimentazione/Riattivazione la stampante non risponde, tenere premuto il pulsante per 5 secondi. Viene visualizzato un messaggio che chiede di attendere mentre la stampante si spegne. Dopo 10 secondi, il touch-screen si oscura e il pulsante di alimentazione/riattivazione lampeggia fino al completo spegnimento della stampante.

Attenzione: Non disinserire il cavo di alimentazione mentre la stampante si spegne.

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Guida introduttiva

Accesso alla stampante

AAcccceessssoo

Il login è il processo di identificazione dell'utente necessario per ottenere l'autenticazione. Se è impostata l'autenticazione, per accedere alle funzioni eseguire il login con le proprie credenziali utente.

AAcccceessssoo ssuull ppaannnneelllloo ccoommaannddii

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.

2. Toccare Accedi.

3. Digitare il nome utente utilizzando il tastierino, quindi selezionare Invio.

4. Se richiesto, inserire la password, quindi toccare Invio.

Nota: Per ulteriori informazioni sull'accesso come amministratore di sistema, vedere il

documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/VLC505docs.

5. Toccare OK.

Nota: Per accedere a ogni servizio protetto da password, inserire il nome utente e la

password.

SSmmaarrtt CCaarrdd

Se sul dispositivo Xerox in uso è installato un sistema Common Access Card, per accedere alla stampante è richiesto l'utilizzo di una Smart Card. Esistono diversi modelli di lettori di card compatibili con il proprio dispositivo. Per accedere alla stampante, inserire la scheda di identificazione preprogrammata nel lettore, oppure avvicinare la propria card al lettore. Se sono richieste credenziali di sicurezza aggiuntive, inserire le informazioni di accesso sul pannello comandi. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di un sistema Common Access Card sul dispositivo in uso, fare riferimento alla Guida alla configurazione del sistema Common Access Card di Xerox

VersaLink®su www.xerox.com/office/VLC505docs.

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