Xerox VersaLink C505 User's Guide [fr]
Imprimante multifonctions couleur
VERSION 4.0
ARS 2019
M
702P05452
Xerox
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VersaLink
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C505
Guide de l'utilisateur
© 2019 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®, VersaLink®, Free-
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Flow
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par le biais de X/Open Company Limited.
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1 Sécurité................................................................................................................................11
Notice de sécurité ............................................................................................................ 12
Sécurité électrique............................................................................................................ 13
Directives générales.................................................................................................... 13
Cordon d'alimentation ............................................................................................... 13
Mise hors tension en cas d’urgence ............................................................................ 14
Câble de ligne téléphonique ....................................................................................... 14
Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 15
Consignes d'utilisation ............................................................................................... 15
Émission d’ozone ....................................................................................................... 15
Emplacement de l'imprimante ................................................................................... 15
Consommables pour l'imprimante.............................................................................. 16
Sécurité de maintenance.................................................................................................. 17
Symboles apposés sur l'imprimante.................................................................................. 18
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 20
2 Initiation .............................................................................................................................21
Composants de l'imprimante ........................................................................................... 22
Vue avant .................................................................................................................. 22
Chargeur automatique de documents recto verso....................................................... 22
Composants internes.................................................................................................. 24
Vue arrière ................................................................................................................. 24
Options ...................................................................................................................... 25
Panneau de commande.............................................................................................. 25
Options d'alimentation .................................................................................................... 28
Mise sous tension de l'imprimante, ou fin du mode économie d'énergie ou du
mode veille................................................................................................................. 28
Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l'imprimante.............. 29
Accès à l'imprimante........................................................................................................ 30
Connexion.................................................................................................................. 30
Smart Card................................................................................................................. 30
Présentation des applis..................................................................................................... 31
Pages d'information......................................................................................................... 32
Impression des pages d'informations......................................................................... 32
Relevé de configuration.............................................................................................. 33
Embedded Web Server ..................................................................................................... 34
Accès au serveur Web intégré ..................................................................................... 34
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante........................................................... 34
Certificats du serveur Web intégré .............................................................................. 35
Téléchargement du relevé de configuration via le serveur Web intégré : ...................... 35
Utilisation de le fonction de panneau de commande distant ...................................... 36
Installation et configuration............................................................................................. 37
Présentation de l'installation et de la configuration.................................................... 37
Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................... 37
Connexion de l'imprimante .............................................................................................. 39
Choix d'une méthode de connexion ........................................................................... 39
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................. 40
Connexion à un réseau câblé...................................................................................... 40
Connexion à un réseau sans fil ................................................................................... 40
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
3
Connexion à une ligne téléphonique........................................................................... 51
Installation initiale de l'imprimante ........................................................................... 51
Configuration d'AirPrint ............................................................................................. 52
Configuration de Google Cloud Print........................................................................... 53
Installation des logiciels ................................................................................................... 54
Système d'exploitation requis .................................................................................... 54
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows.............. 54
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows ................. 55
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X..................................... 55
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux........................................ 57
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 58
Informations supplémentaires.......................................................................................... 59
3 Personnaliser ......................................................................................................................61
Présentation des fonctions de personnalisation ................................................................ 62
Personnalisation de l'écran d'accueil ................................................................................ 63
Masquage ou affichage d’une application sur l’écran d’accueil .................................. 63
Réorganisation des applis sur l'écran d'accueil ........................................................... 63
Personnalisation des applis............................................................................................... 64
Personnalisation de la liste des fonctions .................................................................... 64
Personnalisation de l'écran de saisie........................................................................... 64
Enregistrement des préréglages.................................................................................. 65
Suppression de personnalisation de l’application à l’aide du Panneau de
commande................................................................................................................. 65
Personnalisation des paramètres par défaut des applis ............................................... 66
Suppression des personnalisations avec le serveur Web intégré................................... 66
Création et utilisation d’applis 1-Touch App ..................................................................... 67
Création d’une appli 1-Touch App .............................................................................. 67
Création d’une appli 1-Touch App personnelle............................................................ 67
Suppression ou masquage d'une appli 1-Touch App ................................................... 68
À l’aide d’une appli 1-Touch App................................................................................ 69
4 Applications Xerox®..........................................................................................................71
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 72
Présentation de Xerox
Création d'un compte Xerox
Connexion à votre compte Xerox
Installation ou mise à jour d'une appli à partir de Xerox
Périphérique..................................................................................................................... 75
Présentation de l'appli Périphérique ........................................................................... 75
À propos de................................................................................................................ 76
État des consommables.............................................................................................. 76
Compteurs de facturation et d'utilisation ................................................................... 77
Restauration des valeurs usine.................................................................................... 78
Services distants......................................................................................................... 78
Carnet d’adresses............................................................................................................. 79
Présentation du carnet d'adresses .............................................................................. 79
Modification du carnet d'adresses.............................................................................. 79
Création et gestion des favoris.................................................................................... 83
Travaux............................................................................................................................ 87
4
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
®
App Gallery............................................................................ 72
®
App Gallery.................................................................. 72
®
App Gallery ........................................................... 73
®
App Gallery ........................ 73
Présentation de la fonction Travaux............................................................................ 87
Gestion des travaux.................................................................................................... 87
Gestion des types de travaux spéciaux ....................................................................... 88
Gestion des travaux à l'aide du serveur Web intégré................................................... 90
Copie ............................................................................................................................... 92
Présentation de la fonction de copie ........................................................................... 92
Copie ......................................................................................................................... 92
Opérations de copie ................................................................................................... 93
Copie Carte d'identité .................................................................................................... 101
Présentation de la fonction Copie Carte d'identité .................................................... 101
Copie d'une carte d'identité ..................................................................................... 101
Courriel .......................................................................................................................... 102
Présentation de la fonction de courrier électronique ................................................. 102
Envoi d'une image numérisée dans un courriel ......................................................... 102
Aperçu et création de travaux................................................................................... 104
Numériser vers ............................................................................................................... 105
Présentation de la fonction Numériser vers ............................................................... 105
Numérisation vers une adresse électronique ............................................................. 105
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur .......................................... 106
Numérisation vers un lecteur Flash USB.................................................................... 107
Numérisation bureau ............................................................................................... 108
Numérisation vers un serveur FTP ou SFTP................................................................ 108
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau ................................ 109
Numérisation d'images vers une application sur un ordinateur connecté .................. 111
Numérisation sur un ordinateur de bureau via un câble USB. .................................... 112
Aperçu et création de travaux................................................................................... 114
Fax................................................................................................................................. 115
Présentation de la fonction Fax ................................................................................ 115
Envoi d'une télécopie ............................................................................................... 115
Opérations de télécopie............................................................................................ 117
Fax serveur ..................................................................................................................... 124
Présentation de la fonction Fax serveur..................................................................... 124
Envoi d'un fax serveur .............................................................................................. 124
Envoi d'un fax serveur différé ................................................................................... 126
Aperçu et création de travaux................................................................................... 126
USB................................................................................................................................ 128
Présentation de la fonction USB ............................................................................... 128
Impression depuis un lecteur flash USB .................................................................... 128
Impression à partir d'un lecteur USB déjà inséré dans l'imprimante ......................... 129
@PrintByXerox................................................................................................................ 130
Présentation de @PrintByXerox................................................................................. 130
Impression avec l'appli @PrintByXerox ..................................................................... 130
5 Impression....................................................................................................................... 131
Présentation de la fonction d'impression ........................................................................ 132
Sélection des options d'impression................................................................................. 133
Aide du pilote d'imprimante..................................................................................... 133
Options d'impression Windows................................................................................. 133
Options d'impression sous Macintosh....................................................................... 135
Impression UNIX et Linux......................................................................................... 136
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
5
Options de l'impression Xerox Mobile....................................................................... 138
Fonctions d'impression................................................................................................... 140
Affichage, impression ou suppression de travaux...................................................... 140
Impression de types de travaux spéciaux.................................................................. 140
Sélection des options papier pour l'impression.......................................................... 141
Mise à l'échelle ........................................................................................................ 142
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).............................................. 142
Qualité d'impression ................................................................................................ 143
Options de l'image................................................................................................... 143
Décalage image ....................................................................................................... 143
Paramètres couleur................................................................................................... 144
Impression d'images miroir ...................................................................................... 144
Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................ 144
Impression de cahiers............................................................................................... 145
Sélection des options de finition............................................................................... 145
Sélection des options du module à casiers ................................................................ 146
Utilisation des pages spéciales ................................................................................. 146
Impression de filigranes sous Windows..................................................................... 148
Orientation .............................................................................................................. 149
Impression de pages de garde.................................................................................. 149
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ....................................... 149
Utilisation des formats papier personnalisés................................................................... 150
Impression sur du papier de format personnalisé...................................................... 150
Définition des formats personnalisés ........................................................................ 150
6 Papier et supports .......................................................................................................... 153
Papiers et supports ......................................................................................................... 154
Supports pris en charge.................................................................................................. 155
Supports recommandés............................................................................................ 155
Commande de papier............................................................................................... 155
Instructions générales sur le chargement des supports ............................................. 155
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................... 155
Conseils pour le stockage du papier .......................................................................... 156
Types et grammages de support pris en charge ........................................................ 156
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique............................................................................................................ 157
Formats de support pris en charge............................................................................ 157
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique............................................................................................................ 158
Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................... 158
Changement des paramètres du papier.................................................................... 159
Chargement du papier ................................................................................................... 160
Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................... 160
Configuration de la longueur du papier pour les magasins 1 à 5 ............................... 163
Chargement de papier dans le magasin 1 et les magasins 2-5 en option .................. 165
Chargement de papier dans le chargeur haute capacité (HCF).................................. 168
Configuration du mode du magasin ......................................................................... 170
Impression sur des papiers spéciaux ............................................................................... 171
Enveloppes............................................................................................................... 171
Étiquettes ................................................................................................................ 177
Carte glacée............................................................................................................. 181
6
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
7 Maintenance................................................................................................................... 183
Précautions générales..................................................................................................... 184
Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 185
Nettoyage de l'extérieur........................................................................................... 185
Nettoyage de l'intérieur ........................................................................................... 188
Procédures de réglage et de maintenance ...................................................................... 195
Calage des couleurs.................................................................................................. 195
calibrage des couleurs .............................................................................................. 195
Cohérence de la numérisation couleur ...................................................................... 196
Réglage du cadrage du papier .................................................................................. 196
Réglage de la tension de transfert ............................................................................ 198
Réglage de l'unité fuser............................................................................................ 198
Réglage de l'altitude ................................................................................................ 199
Procédure de nettoyage du développeur et du rouleau de transfert........................... 199
Exécution d’une procédure en mode de nettoyage de courroie de transfert .............. 199
Consommables............................................................................................................... 200
Consommables......................................................................................................... 200
Eléments de maintenance courante.......................................................................... 200
Commande de consommables.................................................................................. 200
Cartouches de toner ................................................................................................. 201
Recyclage des consommables................................................................................... 202
Gestion de l'imprimante................................................................................................. 203
Affichage des relevés des compteurs ........................................................................ 203
Impression du relevé récapitulatif de facturation...................................................... 203
Déplacement de l'imprimante ........................................................................................ 204
8 Résolution des incidents ............................................................................................... 207
Résolution d'incidents généraux ..................................................................................... 208
L'imprimante ne s'allume pas .................................................................................. 208
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 208
L'imprimante n'imprime pas .................................................................................... 209
L'impression est trop lente ....................................................................................... 210
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ...................................... 211
Problèmes d'impression recto verso automatique..................................................... 212
L’imprimante émet des bruits inhabituels................................................................. 212
Le magasin ne ferme pas.......................................................................................... 212
De la condensation s’est formée dans l’imprimante ................................................. 212
Incidents papier ............................................................................................................. 214
Emplacement des bourrages papier.......................................................................... 214
Réduction des incidents papier ................................................................................. 214
Résolution des incidents papier................................................................................. 216
Résolution des incidents papier................................................................................. 225
Problèmes de qualité d'impression ................................................................................. 228
Contrôle de la qualité d'impression .......................................................................... 228
Papier et supports .................................................................................................... 228
Résolution des problèmes de qualité d'impression .................................................... 229
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ........................................................... 235
Problèmes de télécopie................................................................................................... 236
Problèmes d'envoi de télécopies ............................................................................... 236
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
7
Problèmes de réception des télécopies...................................................................... 237
Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 239
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande................... 239
Affichage des erreurs courantes sur le panneau de commande................................. 239
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents.......................................... 239
Assistant de support en ligne.................................................................................... 239
Pages d’informations utiles ...................................................................................... 240
Informations supplémentaires sur l’imprimante ....................................................... 240
A Spécifications.................................................................................................................. 241
Configuration et options de l'imprimante ....................................................................... 242
Configurations disponibles ....................................................................................... 242
Caractéristiques standard......................................................................................... 242
Options et mises à niveau......................................................................................... 243
Spécifications matérielles ............................................................................................... 245
Poids et dimensions.................................................................................................. 245
Configuration standard ............................................................................................ 245
Hauteurs pour les configurations.............................................................................. 245
Espace total requis ................................................................................................... 247
Espace de dégagement requis.................................................................................. 247
Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................... 249
Température............................................................................................................. 249
Humidité relative...................................................................................................... 249
Altitude.................................................................................................................... 249
Spécifications électriques ............................................................................................... 250
Tension et fréquence d'alimentation ........................................................................ 250
Consommation électrique......................................................................................... 250
Spécifications relatives aux performances....................................................................... 251
Vitesse d'impression................................................................................................. 251
B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 253
Réglementations de base ............................................................................................... 254
États-Unis - Réglementations FCC............................................................................. 254
Canada .................................................................................................................... 254
Certifications en Europe ........................................................................................... 254
Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 255
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur
les appareils de traitement d'images (Lot 4)............................................................. 255
Allemagne................................................................................................................ 257
Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 258
Informations relatives aux réglementations concernant les adaptateurs réseau
sans-fil 2,4 GHz et 5 GHz .......................................................................................... 258
Réglementations concernant la copie ............................................................................. 259
États-Unis ................................................................................................................ 259
Canada .................................................................................................................... 260
Autres pays .............................................................................................................. 261
Réglementations concernant la télécopie ....................................................................... 262
États-Unis ................................................................................................................ 262
Canada .................................................................................................................... 263
Union européenne.................................................................................................... 264
8
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
Nouvelle-Zélande ..................................................................................................... 265
Afrique du Sud ......................................................................................................... 265
Certification de sécurité.................................................................................................. 266
Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 267
C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 269
Tous les pays .................................................................................................................. 270
Amérique du Nord .......................................................................................................... 271
Union européenne.......................................................................................................... 272
Environnement domestique...................................................................................... 272
Environnement professionnel ................................................................................... 272
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries................................... 272
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ....................................... 273
Retrait de la batterie ................................................................................................ 273
Autres pays .................................................................................................................... 274
D Fonctions des applications........................................................................................... 275
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
9
1
Sécurité
Ce chapitre contient :
• Notice de sécurité................................................................................................................. 12
• Sécurité électrique................................................................................................................ 13
• Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 15
• Sécurité de maintenance ...................................................................................................... 17
• Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................... 18
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 20
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
11
Sécurité
Notice de sécurité
Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante Xerox
de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales
établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonc-
tions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit.
Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.
®
et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences
®
.
12
Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
Sécurité électrique
DDiirreeccttiivveess ggéénnéérraalleess
AVERTISSEMENT :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout
contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent.
L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le
cordon d'alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un
équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur,
aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une
intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
Sécurité
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
CCoorrddoonn dd''aalliimmeennttaattiioonn
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas
si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'incendie ou de choc électrique,
n'utilisez pas de rallonges, barrettes multiprises ou prises électriques pendant plus
de 90 jours. Lorsqu'une prise murale permanente ne peut pas être installée, utilisez
une seule rallonge au calibre requis, assemblée en usine, par imprimante ou
imprimante multifonctions. Respectez toujours les codes nationaux et locaux en
matière de construction, prévention d'incendies et installations électriques, en ce qui
concerne la longueur de la rallonge, la grosseur des conducteurs, la mise à la terre et
la protection.
• Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Imprimante multifonctions couleur Xerox
®
VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
MMiissee hhoorrss tteennssiioonn eenn ccaass dd’’uurrggeennccee
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la
maintenance Xerox pour corriger le problème si :
• l'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges,
• le cordon d’alimentation est endommagé,
• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché,
• du liquide a été renversé dans l’imprimante,
• l'imprimante est en contact avec de l'eau,
• une partie de l'imprimante est endommagée.
CCââbbllee ddee lliiggnnee ttéélléépphhoonniiqquuee
AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG
26 (American Wire Gauge) ou plus épais.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox®VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
CCoonnssiiggnneess dd''uuttiilliissaattiioonn
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de
sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de l'imprimante. Mettez
rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.
AVERTISSEMENT :
• Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Faites preuve de
prudence lorsque vous supprimez des bourrages dans cette zone et évitez de toucher des
surfaces métalliques.
• Pour éviter tout danger de basculement, ne poussez ou ne déplacez pas l'imprimante
lorsque tous les magasins sont étendus.
ÉÉmmiissssiioonn dd’’oozzoonnee
Cette imprimante émet de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone
produite dépend du volume de copies. L’ozone est plus lourd que l’air et n’est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l’imprimante dans une pièce bien
ventilée.
Pour obtenir des informations supplémentaires aux États-Unis et au Canada, accédez à www.
xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
EEmmppllaacceemmeenntt ddee ll''iimmpprriimmaannttee
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications matérielles.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation
et les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou
d'humidité.
Imprimante multifonctions couleur Xerox
®
VersaLink®C505
Guide de l'utilisateur
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Sécurité
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude.
CCoonnssoommmmaabblleess ppoouurr ll''iimmpprriimmaannttee
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de
récupération à une flamme vive.
• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la
peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation.
N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de
contact avec la peau ou les yeux.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les
dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à
l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non
spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La
couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.
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Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d’interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l’imprimante.
• Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d’informations
sur le programme de recyclage des consommables Xerox
gwa.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présen-
tent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement
électromécanique.
L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences
supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la
sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre
pays.
®
, consultez le site www.xerox.com/
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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VersaLink®C505
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Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau de l'imprimante, reportezvous au Guide des symboles apposés sur l'imprimante disponible à l'adresse www.xerox.com/
office/VLC505docs.
Symbole Description
Avertissement :
Signale un danger sérieux susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.
Avertissement, surface chaude :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Avertissement :
Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le fuser.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le
système.
Attention :
Pour éviter tout dommage matériel, ne pas renverser de toner lors de la manipulation du bac de récupération.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Ne pas toucher.
Ne pas exposer les modules photorécepteurs à la lumière directe du soleil.
Ne pas brûler les cartouches de toner.
Ne pas brûler le bac de récupération.
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Guide de l'utilisateur
Symbole Description
Ne pas brûler les modules photorécepteurs.
Ne pas utiliser de papier comportant des agrafes ou toute autre attache.
Ne pas utiliser du papier plié, recourbé ou froissé.
Ne pas utiliser du papier jet d'encre.
Sécurité
Ne pas utiliser de transparents ou de transparents de rétroprojection.
Ne pas recharger du papier préalablement imprimé ou utilisé.
Ne pas copier les chèques, les timbres fiscaux ou les timbres postaux.
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Guide de l'utilisateur
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Sécurité
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
• États-Unis et Canada : 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europe : EHS-Europe@xerox.com
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à
www.xerox.com/environment :
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à www.xerox.com/
environment_europe :
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Guide de l'utilisateur
2
Initiation
Ce chapitre contient :
• Composants de l'imprimante ............................................................................................... 22
• Options d'alimentation ........................................................................................................ 28
• Accès à l'imprimante............................................................................................................ 30
• Présentation des applis......................................................................................................... 31
• Pages d'information............................................................................................................. 32
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 34
• Installation et configuration................................................................................................. 37
• Connexion de l'imprimante .................................................................................................. 39
• Installation des logiciels ....................................................................................................... 54
• Informations supplémentaires .............................................................................................. 59
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Guide de l'utilisateur
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Initiation
Composants de l'imprimante
VVuuee aavvaanntt
1. Magasin 2, chargeur 550 feuilles en
option
2. Magasin 1
3. Départ manuel
4. Porte avant
5. Baie du lecteur de carte
6. Port mémoire USB
7. LED d'état
8. Zone NFC
9. Écran tactile
10. Chargeur automatique de documents recto verso
11. Bac récepteur
12. Extension du bac de sortie
13. Porte latérale droite
CChhaarrggeeuurr aauuttoommaattiiqquuee ddee ddooccuummeennttss rreeccttoo vveerrssoo
22
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Guide de l'utilisateur
Initiation
1. Panneau du chargeur de documents
2. Guides documents
3. Plateau du chargeur de documents
4. Bac de réception des documents
5. Extension du bac de réception des
documents
6. Glace CVT
7. Levier d'accès au panneau pour la
numérisation verso
8. Glace d'exposition
9. Cache-document
IInnssttrruuccttiioonnss ccoonncceerrnnaanntt llee cchhaarrggeeuurr ddee ddooccuummeennttss
Le chargeur automatique de documents recto verso accepte les formats de document suivants :
• Largeur : 140–216 mm (5,5–8,5 pouces)
• Longueur : 140–356 mm (5,5–14 pouces)
• Grammage : 60-125 g/m
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
• Placez les documents face dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans
le chargeur de documents.
• Placez uniquement des feuilles séparées de papier en bon état dans le chargeur automatique
de documents recto verso.
2
• Réglez les guides papier pour faire en sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas de documents au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
CCoonnssiiggnneess ppoouurr ll''uuttiilliissaattiioonn ddee llaa ggllaaccee dd''eexxppoossiittiioonn
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces). Utilisez la
glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour copier ou
numériser les types de documents suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (comme du métal ou
du tissu)
• Enveloppes
• Livres
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Initiation
CCoommppoossaannttss iinntteerrnneess
1. Porte avant
2. Cartouches de toner
3. Glace d'exposition
4. Cache-document
5. Chargeur automatique de documents
recto verso monopasse
VVuuee aarrrriièèrree
6. Courroie de transfert
7. Modules photorécepteurs
8. Bac de récupération
9. Tige de nettoyage
10. Porte latérale droite
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Guide de l'utilisateur
Initiation
1. Rouleau de transfert
2. Module four
3. Porte arrière
4. Couvercle du port de l'adaptateur réseau
sans fil
5. Connecteur téléphone
6. Connecteur ligne fax
7. Port USB, type A
8. Port USB, type B
9. Port Ethernet
10. Port FDI
11. Panneau de gauche, accès au kit de
productivité en option
12. Connecteur électrique
OOppttiioonnss
Module de finition Module à casiers
PPaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de
contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions d'impression, de copie et de numérisation.
• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
• Fournit la touche Marche/Réveil, qui sert à allumer ou éteindre l'imprimante. Cette touche
prend également en charge les modes d'économie d'énergie et clignote pour indiquer l'état
de l'imprimante.
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Initiation
Élément Nom
Description
1
2 Ouverture de session
3 Marche/Réveil Cette touche a plusieurs fonctions qui se rapportent à l'alimentation
Écran tactile
administrateur
Cette zone de l’écran affiche des informations et permet d’accéder
aux fonctions de l’imprimante et aux applications.
Il s’agit de l’emplacement où l’administrateur système ouvre une
session en utilisant le mot de passe administrateur système.
électrique.
• Quand l'imprimante est hors tension, cette touche permet de la
mettre sous tension.
• Quand l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette touche fait
apparaître un menu sur le panneau de commande. Vous pouvez
utiliser ce menu pour passer au mode Veille, redémarrer
l'imprimante ou la mettre hors tension.
• Quand l'imprimante est sous tension mais en mode d'économie
d'énergie ou en mode veille, appuyer sur cette touche la réveille.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette touche
pendant 5 secondes permet de mettre l'imprimante hors tension.
Cette touche clignote aussi pour indiquer l'état de l'imprimante.
• Un clignotement lent indique que l'imprimante se trouve en mode
Économie d'énergie ou Veille.
• Un clignotement rapide indique que l'imprimante va se mettre
hors tension ou sort du mode économie d'énergie.
4 Touche Accueil Cette touche permet d'accéder au menu Accueil et aux fonctions de
l'imprimante.
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Initiation
Élément Nom
5 Zone NFC NFC (Near Field Communication) est une technologie qui permet aux
6 Voyant d'état Une lumière clignotante bleue ou orange indique l'état de
Description
périphériques de communiquer lorsqu'ils se trouvent dans un rayon de
10 cm (4 pouces) l'un de l'autre. Vous pouvez utiliser la NFC pour
établir une interface réseau ou une connexion TCP/IP entre votre
périphérique et l'imprimante.
l'imprimante.
• Bleu
– Un seul clignotement lent indique la réussite d'une demande
d'authentification.
– Un seul clignotement lent signale le déclenchement d'un
travail de copie ou d'impression sur le panneau de commande.
– Deux clignotements lents indiquent la réception d'un travail de
télécopie ou d'impression provenant du réseau.
– Des clignotements rapides se produisent lorsque l'imprimante
démarre ou pour signaler la détection d'une demande de
connexion Wi-Fi Direct.
• Orange
– Des clignotements signalent une erreur ou un avertissement
nécessitant votre attention, comme Toner vide, Incident papier,
Magasin vide, affectant le travail en cours.
– Le voyant d'état de l'imprimante clignote également en cas
d'erreur système, souvent associée à un code.
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Initiation
Options d'alimentation
Le bouton Marche/Réveil est le seul bouton multifonctions présent sur le panneau de commande.
• Le bouton Marche/Réveil met l’imprimante sous tension.
• Si l'imprimante est déjà sous tension, utilisez le bouton Marche/Réveil pour :
– Redémarrer l'imprimante
– Activer ou désactiver le mode veille
– Activer ou désactiver le mode d'économie d'énergie
• Le bouton Marche/Réveil clignote également lorsque l'imprimante est en mode d'économie
d'énergie.
MMiissee ssoouuss tteennssiioonn ddee ll''iimmpprriimmaannttee,, oouu ffiinn dduu mmooddee
ééccoonnoommiiee dd''éénneerrggiiee oouu dduu mmooddee vveeiillllee
Pour mettre l'imprimante sous tension ou la faire sortir du mode économie d'énergie ou veille,
appuyez sur le bouton Marche/Réveil du panneau de commande.
Remarque :
• Le bouton Marche/Réveil est le seul bouton permettant d'allumer ou d'éteindre
l'imprimante.
• L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie ou veille
lorsqu'elle reçoit des données d'un périphérique connecté.
• En mode économie d'énergie ou veille, l'écran tactile est éteint et ne répond pas. Pour
faire sortir l'imprimante manuellement du mode économie d'énergie, appuyez sur la
touche Marche/Réveil.
Attention : Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque
l'interrupteur de l'imprimante est sous tension.
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Guide de l'utilisateur
Initiation
RReeddéémmaarrrraaggee,, ppaassssaaggee aauu mmooddee vveeiillllee oouu mmiissee hhoorrss
tteennssiioonn ddee ll''iimmpprriimmaannttee
Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil.
1. Pour redémarrer l'imprimante, mettez l'imprimante en mode veille ou mettez-la hors tension.
2. Sélectionnez une option.
• Pour redémarrer l'imprimante, touchez Redémarrer.
• Pour redémarrer l'imprimante lorsqu'elle est en mode veille, touchez Veille.
En mode veille, l'écran tactile s'éteint et le bouton Marche/Réveil clignote.
• Pour mettre l'imprimante hors tension, touchez Arrêt.
• Si appuyer une seule fois sur le bouton Marche/Réveil n'entraîne aucune réaction de
l'imprimante, appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pendant 5 secondes. Un
message vous demandant de patienter s'affiche lorsque l'imprimante se met hors tension.
Après 10 secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Marche/Réveil clignote jusqu'à ce
que l'imprimante soit hors tension.
Attention : Ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'imprimante se
met hors tension.
Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Initiation
Accès à l'imprimante
CCoonnnneexxiioonn
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références
utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
CCoonnnneexxiioonn ssuurr llee ppaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Connexion.
3. Tapez le nom d'utilisateur à l'aide du clavier et touchez Entrer.
4. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis touchez Entrer.
Remarque : Pour plus d’informations sur la connexion en tant qu’administrateur
système, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l'adresse www.xerox.
com/office/VLC505docs.
5. Sélectionnez OK.
Remarque : Pour accéder à chaque service protégé par mot de passe, entrez le nom
d’utilisateur et le mot de passe.
SSmmaarrtt CCaarrdd
Lorsqu’un système de carte d'accès global est installé sur votre imprimante Xerox, il est nécessaire
d'utiliser une carte à puces pour accéder à l’imprimante. Il existe plusieurs modèles de lecteurs de
carte compatibles avec votre imprimante. Pour accéder à l’imprimante, insérez la carte
d’identification préprogrammée dans le lecteur ou placez la carte sur le lecteur. Si des
informations de sécurité supplémentaires sont requises, saisissez les informations de connexion
sur le panneau de commande.
Pour plus d'informations sur la configuration d'un système de carte d'accès global sur votre
imprimante, reportez-vous au
Versalink à l’adresse www.xerox.com/office/VLC505docs.
®
Guide de configuration du système de carte d'accès globalXerox
®
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