Xerox VersaLink C505 User's Guide [de]
VERSION 4.0
ÄRZ 2019
M
702P05452
Xerox
®
VersaLink
®
C505
Multifunktions-Farbdrucker
Benutzerhandbuch
©2019 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox samt Bildmarke®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®und Mobile Express Driver®sind Marken der Xe-
rox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
Adobe
shop
Apple
Mac
Google Cloud Print
HP-GL
IBM
, das Adobe PDF-Logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-
®
und PostScript®sind Marken von Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®und das AirPrint-Logo®,
®
, Mac OS®und Macintosh®sind Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
®
, HP-UX®und PCL®sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
und AIX®sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen
™
, Gmail™und Android™sind Marken von Google, Inc.
Ländern.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®und McAfee ePO™sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen
Ländern.
®
Microsoft
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®und OneDrive®sind Marken der Microsoft Corporation
in den USA und anderen Ländern.
Mopria ist eine Marke von Mopria Alliance Inc.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in
den USA und anderen Ländern.
PANTONE
SGI
®
®
und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc.
und IRIX®sind Marken der Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA
und/oder anderen Ländern.
Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den
USA und anderen Ländern.
®
UNIX
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen
erteilt werden.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
ist eine Marke von Wi-Fi Alliance.
1 Sicherheit ............................................................................................................................11
Hinweise und Sicherheit ................................................................................................... 12
Elektrische Sicherheit........................................................................................................ 13
Allgemeine Richtlinien................................................................................................ 13
Netzkabel................................................................................................................... 13
Notabschaltung ......................................................................................................... 14
Telekommunikationsleitungskabel .............................................................................. 14
Betriebssicherheit............................................................................................................. 15
Betriebsrichtlinien ...................................................................................................... 15
Ozonfreisetzung ......................................................................................................... 15
Druckerstandort ......................................................................................................... 15
Druckerverbrauchsmaterial......................................................................................... 16
Wartungssicherheit .......................................................................................................... 17
Warnsymbole................................................................................................................... 18
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ........................................... 20
2 Kurzanleitung .....................................................................................................................21
Druckerkomponenten....................................................................................................... 22
Vorderansicht............................................................................................................. 22
Automatischer Duplex-Vorlageneinzug....................................................................... 22
Bauteile im Geräteinneren.......................................................................................... 24
Rückansicht................................................................................................................ 24
Optionen.................................................................................................................... 25
Steuerpult .................................................................................................................. 25
Stromversorgungsoptionen............................................................................................... 28
Einschalten des Druckers bzw. Beenden des reduzierten Betriebs oder
Ruhezustands............................................................................................................. 28
Neustarten und Ausschalten des Druckers sowie Umschalten in den
Ruhezustand .............................................................................................................. 29
Zugriff auf den Drucker..................................................................................................... 30
Anmeldung ................................................................................................................ 30
Smartcard .................................................................................................................. 30
Einführung in Apps ........................................................................................................... 31
Informationsseiten........................................................................................................... 32
Drucken von Infoseiten............................................................................................... 32
Konfigurationsbericht................................................................................................. 32
Embedded Web Server ..................................................................................................... 34
Zugreifen auf Embedded Web Server.......................................................................... 34
Ermitteln der IP-Adresse des Druckers......................................................................... 34
Zertifikate für den integrierten Webserver .................................................................. 35
Herunterladen des Konfigurationsberichts vom integrierten Webserver....................... 35
Verwendung der Remotesteuerung............................................................................. 36
Installation und Einrichtung ............................................................................................. 37
Installation und Einrichtung – Überblick ..................................................................... 37
Wahl des Druckerstandorts......................................................................................... 37
Anschließen des Druckers ................................................................................................. 39
Auswählen einer Anschlussmethode ........................................................................... 39
Anschluss an einen Computer über USB...................................................................... 40
Anschließen an ein Kabelnetzwerk.............................................................................. 40
Xerox®VersaLink®C505 Multifunktions-Farbdrucker
Benutzerhandbuch
3
Verbinden mit WLAN.................................................................................................. 40
Anschluss an die Telefonleitung.................................................................................. 50
Ersteinrichtung des Druckers....................................................................................... 50
Konfigurieren von AirPrint........................................................................................... 51
Konfigurieren von Google Cloud Print ......................................................................... 52
Installieren der Software .................................................................................................. 53
Betriebssystemvoraussetzungen................................................................................. 53
Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows ................... 53
Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ......................... 54
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen für Macintosh OS X......................... 54
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux.................................. 57
Installieren des Druckers als WSD-Gerät ..................................................................... 57
Weitere Informationen..................................................................................................... 58
3 Anpassung und Personalisierung...................................................................................59
Anpassung und Personalisierung – Überblick .................................................................... 60
Anpassen oder Personalisieren der Startseite .................................................................... 61
Ein- oder Ausblenden einer Anwendung auf der Startseite .......................................... 61
Ändern der App-Reihenfolge auf der Startseite ........................................................... 61
Anpassen oder Personalisieren der Apps ........................................................................... 62
Anpassen oder Personalisieren der Funktionsliste........................................................ 62
Anpassen oder Personalisieren der Einstiegsanzeige ................................................... 62
Speichern von Festwerten........................................................................................... 63
Aufheben der App-Anpassung über das Steuerpult ..................................................... 63
Anpassen von App-Standardeinstellungen .................................................................. 63
Entfernen von Personalisierungen mit Embedded Web Server ..................................... 64
Erstellen und Verwenden von 1-Touch-Apps ...................................................................... 65
Erstellen einer 1-Touch-App ........................................................................................ 65
Erstellen einer privaten 1-Touch-App........................................................................... 65
Löschen oder Ausblenden einer 1-Touch-App .............................................................. 66
Verwenden einer 1-Touch-App.................................................................................... 67
4 Xerox®-Apps .......................................................................................................................69
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 70
®
Xerox
Erstellen eines Kontos für die Xerox
Anmelden beim Xerox
Installieren oder Aktualisieren einer App über die Xerox
Gerät................................................................................................................................ 73
Geräte-App – Überblick .............................................................................................. 73
Info............................................................................................................................ 74
Verbrauchsmaterialstatus........................................................................................... 74
Zähler ........................................................................................................................ 75
Werkseinstellungen .................................................................................................... 76
Fernservice ................................................................................................................. 76
Adressbuch....................................................................................................................... 77
Adressbuch – Überblick............................................................................................... 77
Bearbeiten des Adressbuchs ....................................................................................... 77
Erstellen und Verwalten von Favoriten ........................................................................ 81
Jobs ................................................................................................................................. 85
4
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Benutzerhandbuch
App Gallery – Überblick................................................................................... 70
®
App Gallery ....................................................... 70
®
App Gallery-Konto ................................................................. 71
®
App Gallery......................... 71
Aufträge – Überblick .................................................................................................. 85
Verwalten von Aufträgen............................................................................................ 85
Verwalten spezieller Auftragsarten ............................................................................. 86
Verwalten von Aufträgen im Embedded Web Server ................................................... 89
Kopieren .......................................................................................................................... 90
Kopieren – Überblick .................................................................................................. 90
Anfertigen einer Kopie................................................................................................ 90
Kopier-Workflows ....................................................................................................... 91
Ausweiskopie.................................................................................................................... 99
Ausweiskopie – Überblick............................................................................................ 99
Kopieren eines Ausweises ........................................................................................... 99
E-Mail ............................................................................................................................ 100
E-Mail – Überblick .................................................................................................... 100
Senden eines gescannten Bildes per E-Mail............................................................... 100
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 102
Scanausgabe.................................................................................................................. 103
Scannen – Überblick ................................................................................................. 103
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse........................................................... 103
Scannen mit Ausgabe an den eigenen Ordner eines Benutzers ................................. 104
Scannen auf einen USB-Datenträger ........................................................................ 105
Scanausgabe: Desktop ............................................................................................. 106
Scannen und speichern auf einem FTP- oder SFTP-Server.......................................... 106
Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten
Computer................................................................................................................. 107
Scannen von Bildern in eine Anwendung auf einem verbundenen Computer............. 109
Scanausgabe auf einen Desktopcomputer über eine USB-Kabelverbindung .............. 110
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 111
Faxen ............................................................................................................................. 113
Fax – Überblick......................................................................................................... 113
Senden von Faxnachrichten...................................................................................... 113
Fax-Workflows.......................................................................................................... 115
Serverfax........................................................................................................................ 122
Überblick über die Serverfaxfunktion ........................................................................ 122
Faxversand mit Serverfax.......................................................................................... 122
Programmieren des Faxsendezeitpunkts (Serverfax).................................................. 124
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 124
USB................................................................................................................................ 126
USB – Überblick........................................................................................................ 126
Drucken aus einem USB-Flash-Speicher .................................................................... 126
Drucken von einem im Drucker eingesteckten USB-Datenträger................................ 127
@PrintByXerox................................................................................................................ 128
@PrintByXerox – Überblick........................................................................................ 128
Drucken mit der @PrintByXerox-App......................................................................... 128
5 Druck.................................................................................................................................129
Drucken – Überblick........................................................................................................ 130
Auswählen der Druckoptionen ........................................................................................ 131
Druckertreiber – Hilfe................................................................................................ 131
Windows-Druckoptionen........................................................................................... 131
Macintosh-Druckoptionen ........................................................................................ 133
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Benutzerhandbuch
5
Drucken unter UNIX und Linux ................................................................................. 133
Mobile Druckoptionen .............................................................................................. 135
Druckfunktionen............................................................................................................. 137
Anzeigen, Drucken und Löschen von Druckaufträgen ................................................ 137
Drucken spezieller Auftragsarten .............................................................................. 137
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken......................................................... 138
Größeneinstellung.................................................................................................... 139
Duplexdruck ............................................................................................................. 139
Druckqualität ........................................................................................................... 140
Bildqualität .............................................................................................................. 140
Bildverschiebung ...................................................................................................... 140
Farbeinstellung......................................................................................................... 141
Spiegelbilder ............................................................................................................ 141
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ...................................................................... 141
Drucken von Broschüren ........................................................................................... 142
Auswählen von Endverarbeitungsoptionen ............................................................... 142
Auswählen von Mailbox-Optionen ............................................................................ 143
Verwenden von Sonderseiten.................................................................................... 143
Drucken von Aufdrucken unter Windows................................................................... 145
Ausrichtung.............................................................................................................. 145
Drucken von Begleitblättern ..................................................................................... 146
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows............................ 146
Verwenden von benutzerdefinierten Formaten................................................................ 147
Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate ......................................................... 147
Definieren von benutzerdefinierten Formaten........................................................... 147
6 Druckmaterialien............................................................................................................149
Druckmaterial – Überblick .............................................................................................. 150
Zulässiges Druckmaterial................................................................................................ 151
Empfohlene Druckmaterialien .................................................................................. 151
Bestellung von Druckmaterial ................................................................................... 151
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ........................................... 151
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ................................... 151
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ................................................................ 152
Zulässige Druckmaterialarten und Papiergewichte.................................................... 152
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb...................................................... 153
Zulässige Standardformate ...................................................................................... 153
Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb .................................................. 154
Zulässige benutzerdefinierte Formate....................................................................... 154
Ändern der Druckmaterialeinstellungen .................................................................... 155
Einlegen von Papier ........................................................................................................ 156
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr.................................................................... 156
Konfigurieren von Behältern 1 und 2–5 für die Materiallänge ................................... 159
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2–5.................................................... 161
Einlegen von Druckmaterial in den Großraumbehälter .............................................. 164
Einstellen des Behältermodus ................................................................................... 166
Bedrucken von Spezialmaterialien .................................................................................. 167
Umschläge............................................................................................................... 167
Etiketten .................................................................................................................. 173
Glanzkarton.............................................................................................................. 177
6
Xerox®VersaLink®C505 Multifunktions-Farbdrucker
Benutzerhandbuch
7 Wartung ........................................................................................................................... 179
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .................................................................................. 180
Reinigen des Druckers..................................................................................................... 181
Reinigen der Außenseiten......................................................................................... 181
Reinigen des Geräteinneren...................................................................................... 184
Einstellungen und Wartungsanweisungen....................................................................... 191
Farbausrichtung ....................................................................................................... 191
Farbkalibrierung ....................................................................................................... 191
Farbkonsistenzprüfung ............................................................................................. 192
Anpassen der Materialausrichtung ........................................................................... 192
Einstellen der Übertragungsspannung ...................................................................... 194
Einstellen der Fixiereinheit........................................................................................ 194
Einstellen der Höhenlage .......................................................................................... 195
Reinigen der Entwickler- und Übertragungswalze...................................................... 195
Reinigen des Übertragungsbands ............................................................................. 195
Austauschmodule........................................................................................................... 196
Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 196
Austauschmodule..................................................................................................... 196
Bestellen von Verbrauchsmaterial............................................................................. 196
Tonermodule ............................................................................................................ 197
Recycling von Verbrauchsmaterialien........................................................................ 198
Verwalten des Druckers................................................................................................... 199
Anzeigen der Zählerstände ....................................................................................... 199
Drucken des Zählerübersichtsberichts ....................................................................... 199
Transportieren des Geräts............................................................................................... 200
8 Fehlerbehebung.............................................................................................................. 203
Allgemeine Fehlerbehebung ........................................................................................... 204
Drucker lässt sich nicht einschalten........................................................................... 204
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus .................... 204
Drucker druckt nicht ................................................................................................. 205
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange........................................................... 206
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt............................. 207
Probleme beim automatischen Duplexdruck ............................................................. 208
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät........................................................................ 208
Materialbehälter lässt sich nicht schließen................................................................ 208
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt.................................................... 208
Materialstaus ................................................................................................................. 210
Materialstaubereiche ............................................................................................... 210
Minimieren von Papierstaus...................................................................................... 210
Beseitigen von Materialstaus.................................................................................... 212
Fehlerbehebung bei Materialstaus ............................................................................ 221
Probleme mit der Druckqualität ...................................................................................... 224
Steuern der Druckqualität......................................................................................... 224
Druckmaterialien...................................................................................................... 224
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ........................................................ 225
Probleme beim Kopieren und Scannen............................................................................ 231
Probleme beim Faxbetrieb.............................................................................................. 232
Probleme beim Senden von Faxnachrichten .............................................................. 232
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Benutzerhandbuch
7
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ........................................................... 233
Hilfe............................................................................................................................... 235
Warnmeldungen am Steuerpult................................................................................ 235
Anzeigen der aktuellen Fehler am Steuerpult ............................................................ 235
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .............................................. 235
Online-Support-Assistent .......................................................................................... 235
Nützliche Infoseiten ................................................................................................. 235
Weitere Informationen zum Drucker......................................................................... 236
A Technische Daten........................................................................................................... 237
Konfiguration und Optionen des Druckers....................................................................... 238
Verfügbare Konfigurationen ..................................................................................... 238
Standardfunktionen ................................................................................................. 238
Optionen und Upgrades ........................................................................................... 239
Abmessungen und Gewicht ............................................................................................ 241
Gewicht und Abmessungen ...................................................................................... 241
Standardkonfiguration ............................................................................................. 241
Höhenabmessungen für Konfigurationen ................................................................. 241
Platzbedarf .............................................................................................................. 243
Abstandsanforderungen........................................................................................... 243
Betriebsbedingungen ..................................................................................................... 245
Temperatur .............................................................................................................. 245
Relative Luftfeuchtigkeit........................................................................................... 245
Standorthöhe........................................................................................................... 245
Elektrische Anschlusswerte.............................................................................................. 246
Netzspannung und -frequenz.................................................................................... 246
Stromverbrauch........................................................................................................ 246
Leistungsdaten............................................................................................................... 247
Druckgeschwindigkeit............................................................................................... 247
B Gesetzliche Bestimmungen.......................................................................................... 249
Grundlegende Bestimmungen ........................................................................................ 250
USA (FCC-Bestimmungen)........................................................................................ 250
Kanada .................................................................................................................... 250
Zertifizierungen in Europa ........................................................................................ 250
Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft ........................................... 251
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union............................................................ 251
Deutschland............................................................................................................. 253
Türkei (RoHS-Bestimmung) ....................................................................................... 254
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz- und 5-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ............ 254
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb .................................................................... 255
USA ......................................................................................................................... 255
Kanada .................................................................................................................... 256
Andere Länder.......................................................................................................... 257
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb......................................................................... 258
USA ......................................................................................................................... 258
Kanada .................................................................................................................... 259
Europäische Union ................................................................................................... 260
Neuseeland.............................................................................................................. 261
8
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Benutzerhandbuch
Südafrika.................................................................................................................. 261
Sicherheitszertifizierung ................................................................................................. 262
Material-Sicherheitsdatenblätter .................................................................................... 263
C Recycling und Entsorgung ............................................................................................ 265
Alle Länder ..................................................................................................................... 266
Nordamerika .................................................................................................................. 267
Europäische Union ......................................................................................................... 268
Wohngebiete/Haushalte........................................................................................... 268
Gewerbliches Umfeld................................................................................................ 268
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .............................. 268
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung .................................................... 269
Auswechseln von Batterien/Akkus............................................................................. 269
Andere Länder................................................................................................................ 270
D App-Funktionen.............................................................................................................. 271
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Benutzerhandbuch
9
1
Sicherheit
Inhalt dieses Kapitels:
• Hinweise und Sicherheit........................................................................................................ 12
• Elektrische Sicherheit............................................................................................................ 13
• Betriebssicherheit................................................................................................................. 15
• Wartungssicherheit............................................................................................................... 17
• Warnsymbole ....................................................................................................................... 18
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen................................................ 20
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox-Druckers.
Xerox®VersaLink®C505 Multifunktions-Farbdrucker
Benutzerhandbuch
11
Sicherheit
Hinweise und Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung
der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
Der Xerox
cherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständigen Sicherheitsbehörden sowie die Einhaltung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und der geltenden Umweltnormen ein.
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox
®
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Si-
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der An-
schluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informa-
tionen erteilt der Xerox-Partner.
12
Xerox®VersaLink®C505 Multifunktions-Farbdrucker
Benutzerhandbuch
Elektrische Sicherheit
AAllllggeemmeeiinnee RRiicchhttlliinniieenn
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt
mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht
Brand- oder Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen den Drucker ausschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker
aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt
es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Sicherheit
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
NNeettzzkkaabbeell
Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
VORSICHT: Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen oder Stecker nicht länger als
90 Tage verwenden. Es besteht Brand- und Stromschlaggefahr. Wenn eine dedizierte
Netzsteckdose nicht verfügbar ist, je Drucker bzw. Multifunktionsgerät nur ein
geeignetes und vom Hersteller geprüftes Verlängerungskabel verwenden. In Bezug
auf Kabellänge und -durchmesser sowie Erdung und Überspannungsschutz sind
immer die national und regional geltenden Bestimmungen zu Gebäudesicherheit,
Brandschutz und Elektroinstallation zu beachten.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
®
Xerox
VersaLink®C505 Multifunktions-Farbdrucker
Benutzerhandbuch
13
Sicherheit
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
NNoottaabbsscchhaallttuunngg
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der
Steckdose ziehen. In folgenden Situationen den autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren,
um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
TTeelleekkoommmmuunniikkaattiioonnsslleeiittuunnggsskkaabbeell
VORSICHT: Zur Minimierung der Brandgefahr sollten nur Telekommunikationskabel mit
einem Durchmesser von 0,40 mm oder mehr und einem Querschnitt von mindestens
0,125 mm² (entspricht AWG-Nr. 26) verwendet werden.
14
Xerox®VersaLink®C505 Multifunktions-Farbdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch
die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.
BBeettrriieebbssrriicchhttlliinniieenn
• Während eines Druckvorgangs keine Behälter entfernen.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.
• Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort
ausschalten und den zuständigen Xerox-Partner verständigen.
VORSICHT:
• Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Beim Entfernen von Papier aus
diesem Bereich immer vorsichtig vorgehen und keine Metalloberflächen berühren.
• Nicht versuchen, das Gerät bei herausgezogenen Materialbehältern zu verschieben oder
zu bewegen, um Kippen zu vermeiden.
OOzzoonnffrreeiisseettzzuunngg
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt.
Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen
Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe
besuchen.
DDrruucckkeerrssttaannddoorrtt
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Gewicht der unterschiedlichen Druckerkonfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
Xerox
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VersaLink®C505 Multifunktions-Farbdrucker
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Sicherheit
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
angegeben erzielt.
DDrruucckkeerrvveerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaall
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Tonermodule, Trommeleinheiten oder Tonersammelbehälter in offenes Feuer
werfen.
• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
Achtung: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.
Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von
Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker
empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie,
den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt.
Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada
angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere
Informationen gibt es beim Xerox-Partner.
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Sicherheit
Wartungssicherheit
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.
• Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox
Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.
VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei Verwendung von Aerosolreinigern bei
elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
Bei Installation des Geräts in einem Flur oder einem ähnlich beschränkten Raum gelten möglicherweise zusätzliche Anforderungen an den Platzbedarf. Dafür sorgen, dass alle für den Standort geltenden Vorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Gebäude- und
Brandschutzvorschriften eingehalten werden.
®
-
Xerox
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Sicherheit
Warnsymbole
Informationen zu den am Drucker angebrachten Symbolen siehe den Leitfaden Druckersymbole
unter www.xerox.com/office/VLC505docs.
Symbol Beschreibung
Vorsicht:
Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge haben.
Vorsicht heiß:
Heiße Oberfläche am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Vorsicht:
Vor dem Berühren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie möglich abkühlen
lassen.
Achtung:
Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.
Achtung:
Zur Vermeidung von Sachschäden bei Handhabung des Tonersammelbehälters keinen Toner verschütten.
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.
Nicht berühren.
Die Trommeleinheiten nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.
Die Tonermodule nicht verbrennen.
Den Sammelbehälter nicht verbrennen.
Die Trommeleinheiten nicht verbrennen.
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Symbol Beschreibung
Kein Papier mit Heft- oder anderen Bindeklammern verwenden.
Kein gefalztes, gerilltes, gewelltes oder zerknittertes Papier verwenden.
Kein Papier für Tintenstrahldrucker verwenden.
Keine Klarsicht- oder Overhead-Projektor-Folien verwenden.
Sicherheit
Kein bedrucktes oder gebrauchtes Material einlegen.
Kein Geld und keine Briefmarken oder Steuermarken kopieren.
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Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt
und die Verbrauchsmaterialien sind erhältlich unter:
• USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
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Kurzanleitung
Inhalt dieses Kapitels:
• Druckerkomponenten ........................................................................................................... 22
• Stromversorgungsoptionen................................................................................................... 28
• Zugriff auf den Drucker......................................................................................................... 30
• Einführung in Apps ............................................................................................................... 31
• Informationsseiten............................................................................................................... 32
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 34
• Installation und Einrichtung ................................................................................................. 37
• Anschließen des Druckers ..................................................................................................... 39
• Installieren der Software ...................................................................................................... 53
• Weitere Informationen......................................................................................................... 58
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Kurzanleitung
Druckerkomponenten
VVoorrddeerraannssiicchhtt
1. Behälter 2, optionale 550-Blatt-Zufuhr
2. Behälter 1
3. Zusatzzufuhr
4. Vordere Abdeckung
5. Schacht für Kartenleser
6. USB-Speicheranschluss
7. Status-LED
8. NFC-Bereich
9. Touchscreen
10. Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
11. Ausgabefach
12. Ausgabefacherweiterung
13. Rechte Abdeckung
AAuuttoommaattiisscchheerr DDuupplleexx--VVoorrllaaggeenneeiinnzzuugg
1. Abdeckung des Vorlageneinzugs
2. Vorlagenführungen
3. Vorlageneinzugsfach
4. Vorlagenausgabefach
5. Erweiterung des Vorlagenausgabefachs
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6. Scanfenster
7. Griff der Rückseitenscanner-Abdeckung
8. Vorlagenglas
9. Vorlagenabdeckung
Kurzanleitung
RRiicchhttlliinniieenn zzuurr VVeerrwweenndduunngg ddeess VVoorrllaaggeenneeiinnzzuuggss
Der automatische Duplex-Vorlageneinzug unterstützt folgende Vorlagen:
• Breite: 140–216 mm (5,5–8,5 Zoll)
• Länge: 140–356 mm (5,5–14 Zoll)
• Gewicht: 60–125 g/m
Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug folgende Richtlinien beachten:
• Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so einlegen, dass ihre Oberkante zuerst eingezogen
wird.
• Nur lose, unbeschädigte Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.
• Die Papierführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.
• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen keine Vorlagen mit noch nicht getrockneter Tinten
einlegen.
• Die Markierung für die maximale Füllhöhe darf nicht überschritten werden.
2
RRiicchhttlliinniieenn zzuurr VVeerrwweenndduunngg ddeess DDookkuummeenntteennggllaasseess
Das Vorlagenglas unterstützt Vorlagen im Format von bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Zum
Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das
Vorlagenglas verwenden:
• Papier mit Büro- oder Heftklammern
• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier
• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall
• Umschläge
• Bücher
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Kurzanleitung
BBaauutteeiillee iimm GGeerräätteeiinnnneerreenn
1. Vordere Abdeckung
2. Tonermodule
3. Vorlagenglas
4. Vorlagenabdeckung
5. Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
(Single-Pass)
RRüücckkaannssiicchhtt
6. Übertragungsband
7. Trommeleinheiten
8. Sammelbehälter
9. Reinigungsstab
10. Rechte Abdeckung
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Kurzanleitung
1. Übertragungswalze
2. Fixieranlage
3. Hintere Abdeckung
4. Abdeckung des WLANAdapteranschlusses
5. Telefonanschluss
6. Faxleitungsanschluss
7. USB-Anschluss, Typ A
8. USB-Anschluss, Typ B
9. Ethernetanschluss
10. FDI-Anschluss
11. Linke Seitenabdeckung, Zugriff auf
12. Stromanschluss
OOppttiioonneenn
Finisher Mailbox
optionales Produktivitätspaket
SStteeuueerrppuulltt
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker
gesteuert wird. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• verfügt über Steuerelemente zum Drucken, Kopieren und Scannen.
• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
• zeigt Meldungen, wenn Material nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Materialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• verfügt über die Einschalt-/Aktivierungstaste zum Ein- und Ausschalten des Druckers. Diese
Taste wird auch für die Energiesparmodi verwendet und zeigt durch Blinken den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
Xerox
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Kurzanleitung
Element Name
1 Touchscreenanzeige In diesem Bereich des Bildschirms werden Informationen sowie die
Beschreibung
Menüs zur Steuerung des Geräts und der Anwendungen angezeigt.
2 Administrator-
Anmeldung
3 Einschalt-/
Aktivierungstaste
4 Home-Taste Mit dieser Taste wird die Startseite zum Zugriff auf die
Hier meldet sich der Systemadministrator durch Eingabe des
entsprechenden Kennworts an.
Mit dieser Taste wird die Stromversorgung des Druckers gesteuert.
• Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, wird er mit dieser Taste
eingeschaltet.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, wird mit dieser Taste am
Steuerpult ein Menü aufgerufen. Über dieses Menü kann der
Drucker in den Ruhezustand geschaltet, neu gestartet oder
ausgeschaltet werden.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist und sich im reduzierten Betrieb
oder Ruhezustand befindet, wird er mit dieser Taste aktiviert.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, kann er ausgeschaltet werden,
indem diese Taste 5 Sekunden lang gedrückt wird.
Außerdem zeigt diese Taste durch Blinken den Stromversorgungsstatus
des Druckers an.
• Langsames Blinken bedeutet, dass sich der Drucker im reduzierten
Betrieb oder Ruhezustand befindet.
• Schnelles Blinken bedeutet, dass der Drucker heruntergefahren oder
aus einem Energiesparmodus aktiviert wird.
Druckerfunktionen aufgerufen.
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Kurzanleitung
Element Name
5 NFC-Bereich NFC (Near Field Communication, Nahfeldkommunikation) ist eine
6 Status-LED Diese LED zeigt durch blaues oder gelbes Blinken den Druckerstatus an.
Beschreibung
Technik, die Geräten den kontaktlosen Austausch von Daten per
Funktechnik über kurze Strecken von bis zu 10 cm ermöglicht. Der NFCBereich kann für den Erhalt einer Netzwerkschnittstelle zur Einrichtung
einer TCP/IP-Verbindung zwischen Benutzergerät und Drucker
verwendet werden.
• Blau
– Einmaliges langsames Blinken: Erfolgreiche
Authentifizierungsanforderung wird bestätigt.
– Einmaliges langsames Blinken: Am Steuerpult wird ein Kopier-
oder Druckauftrag gestartet.
– Zweimaliges langsames Blinken: Über das Netzwerk ist ein Fax-
oder Druckauftrag eingegangen.
– Schnelles Blinken: Drucker wird hochgefahren oder Anforderung
einer Wi-Fi-Direct-Verbindung.
• Gelb
– Blinken: Fehlerbedingung oder Hinweis, dass ein
Benutzereingriff erforderlich ist. Beispiele: Toner aus,
Materialstau oder kein Material für den aktuellen Auftrag.
– Blinken der Status-LED kann auch auf einen Systemfehler
hinweisen, der in der Regel mit einem Fehlercode verbunden ist.
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Kurzanleitung
Stromversorgungsoptionen
Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist eine Multifunktionstaste auf dem Steuerpult.
• Mithilfe der Einschalt-/Aktivierungstaste wird der Drucker eingeschaltet.
• Ist der Drucker bereits eingeschaltet, hat die Einschalt-/Aktivierungstaste folgende Funktionen:
– Neustart des Druckers
– Umschalten in den oder aus dem Ruhezustand
– Umschalten in den oder aus dem reduzierten Betrieb
• Außerdem blinkt die Einschalt-/Aktivierungstaste, wenn sich der Drucker im reduzierten Betrieb
befindet.
EEiinnsscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss bbzzww.. BBeeeennddeenn ddeess
rreedduuzziieerrtteenn BBeettrriieebbss ooddeerr RRuuhheezzuussttaannddss
Zum Einschalten des Druckers oder Beenden des reduzierten Betriebs bzw. Ruhezustands die
Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
Hinweis:
• Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist die einzige Betriebstaste am Drucker.
• Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der reduzierte
Betrieb bzw. Ruhezustand automatisch beendet.
• Im reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand ist der Touchscreen ausgeschaltet und reagiert
nicht. Zum manuellen Reaktivieren des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste
drücken.
Achtung: Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
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Benutzerhandbuch
Kurzanleitung
NNeeuussttaarrtteenn uunndd AAuusssscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss ssoowwiiee
UUmmsscchhaalltteenn iinn ddeenn RRuuhheezzuussttaanndd
Am Steuerpult des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
1. Drucker neu starten, in den Ruhezustand versetzen oder ausschalten:
2. Die gewünschte Option auswählen.
• Zum Neustarten des Druckers Neustart antippen.
• Um den Drucker in den Ruhezustand zu versetzen, Ruhezustand antippen.
Im Ruhezustand ist der Touchscreen ausgeschaltet und die Einschalt-/Aktivierungstaste
blinkt.
• Zum Ausschalten des Druckers Ausschalten antippen.
• Falls der Drucker auf einmaliges Drücken der Einschalt-/Aktivierungstaste nicht reagiert,
die Taste fünf Sekunden lang gedrückt halten. Während der Drucker heruntergefahren
wird, wird die Meldung „Bitte warten“ angezeigt.
Nach 10 Sekunden wird der Touchscreen deaktiviert und die Einschalt-/Aktivierungstaste
blinkt, bis der Drucker vollständig heruntergefahren ist.
Achtung: Das Netzkabel nicht herausziehen, solange der Drucker heruntergefahren
wird.
Xerox
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Kurzanleitung
Zugriff auf den Drucker
AAnnmmeelldduunngg
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des
Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.
AAnnmmeelldduunngg aamm SStteeuueerrppuulltt
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Anmelden antippen.
3. Über den Ziffernblock den Benutzernamen eingeben und Eingabe antippen.
4. Bei entsprechender Aufforderung das Kennwort eingeben und Eingabe antippen.
Hinweis: Weitere Informationen zur Anmeldung als Systemadministrator siehe System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/
VLC505docs.
5. OK antippen.
Hinweis: Zum Zugreifen auf kennwortgeschützte Dienste den Benutzernamen und das
Kennwort eingeben.
SSmmaarrttccaarrdd
Wenn in dem Xerox-Gerät ein CAC-System (Common Access Card) installiert wurde, ist für den
Zugriff auf den Drucker eine Smartcard erforderlich. Mehrere Kartenlesermodelle sind mit dem
Gerät kompatibel. Für den Zugriff auf den Drucker die Ausweiskarte in den Kartenleser einführen
bzw. auf den Kartenleser legen. Wenn zusätzliche Sicherheitsanmeldedaten erforderlich sind, diese
am Steuerpult eingeben.
Weitere Informationen zum Konfigurieren eines CAC-Systems sind dem Handbuch Xerox
VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide unter www.xerox.com/office/
VLC505docs zu entnehmen.
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