Xerox VersaLink C405 User Manual [es]
Versión 1.4
Octubre de 2019
702P05813
Equipo multifunción color Xerox
VersaLink
®
C405
Guía del usuario
®
© 2019 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, VersaLink®,
FreeFlow
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, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Uni-
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Tabla de contenido
1 Seguridad............................................................................................................................11
Avisos y seguridad............................................................................................................ 12
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 13
Directrices generales .................................................................................................. 13
Cable de alimentación................................................................................................ 13
Apagado de emergencia ............................................................................................ 14
Cable de línea telefónica ............................................................................................ 14
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 15
Directrices de funcionamiento.................................................................................... 15
Emisión de ozono ....................................................................................................... 15
Ubicación de la impresora .......................................................................................... 15
Suministros para impresora........................................................................................ 16
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 17
Símbolos en la impresora.................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 20
2 Introducción.......................................................................................................................21
Piezas de la impresora ...................................................................................................... 22
Vista frontal ............................................................................................................... 22
Alimentador automático de documentos a 2 caras..................................................... 23
Componentes internos ............................................................................................... 25
Vista posterior............................................................................................................ 26
Panel de control ......................................................................................................... 27
Opciones de energía......................................................................................................... 29
Encendido de la impresora o salida del modo de bajo consumo o reposo.................... 29
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora ............................. 30
Acceso a la impresora....................................................................................................... 31
Conexión.................................................................................................................... 31
Tarjeta inteligente...................................................................................................... 31
Introducción a las aplicaciones......................................................................................... 32
Páginas de información.................................................................................................... 33
Impresión de páginas de información......................................................................... 33
Informe de configuración ........................................................................................... 34
Embedded Web Server ..................................................................................................... 35
Acceso a servidor web interno .................................................................................... 35
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ............................................................... 35
Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) .......................... 36
Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server.............................. 36
Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 37
Instalación y configuración .............................................................................................. 38
Generalidades sobre la instalación y configuración..................................................... 38
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 38
Conexión de la impresora ................................................................................................. 39
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
3
Tabla de contenido
Elección de un método de conexión............................................................................ 39
Conexión a un PC mediante USB ................................................................................ 39
Conexión a una red cableada ..................................................................................... 40
Conexión a una red inalámbrica................................................................................. 40
Conexión a una línea de teléfono ............................................................................... 47
Configuración inicial de la impresora .......................................................................... 47
Configuración de AirPrint............................................................................................ 48
Configuración de Google Cloud Print .......................................................................... 49
Instalación del software ................................................................................................... 50
Requisitos del sistema operativo................................................................................. 50
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows .................................................................................................................... 50
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows .................................................................................................................... 51
Instalación de controladores y utilidades para Macintosh OS X .................................. 51
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................. 54
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos ................................... 54
Más información .............................................................................................................. 56
3 Personalización ..................................................................................................................57
Descripción general de la personalización......................................................................... 58
Personalización de la Página principal .............................................................................. 59
Para ocultar o mostrar una aplicación en la Página principal:...................................... 59
Para reorganizar las aplicaciones en la Página principal: ............................................. 59
Personalización de las aplicaciones................................................................................... 60
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 60
Personalización de la pantalla de entrada................................................................... 60
Almacenamiento de valores prefijados ....................................................................... 61
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 61
Personalización de las opciones predeterminadas de la aplicación .............................. 62
Eliminación de personalizaciones utilizando el servidor web interno ............................ 62
Creación y utilización de aplicaciones de un toque ........................................................... 63
Creación de una aplicación de un toque ..................................................................... 63
Creación de una aplicación de un toque personal....................................................... 64
Eliminación u ocultamiento de una aplicación de un toque......................................... 64
Utilización de una aplicación de un toque .................................................................. 65
4 Aplicaciones Xerox®..........................................................................................................67
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 68
Descripción general de Xerox
Creación de una cuenta de grupo Xerox
Conexión a la cuenta de Xerox
Instalación o actualización de una aplicación desde Xerox
Dispositivo ....................................................................................................................... 71
Descripción general de la impresora ........................................................................... 71
Acerca de ................................................................................................................... 72
Estado de los consumibles .......................................................................................... 72
Contadores de facturación y uso................................................................................. 73
Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica....................................... 74
Servicios remotos ....................................................................................................... 74
®
App Gallery ................................................................. 68
®
App Gallery................................................. 68
®
App Gallery............................................................... 69
®
App Gallery .................... 69
4
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
Tabla de contenido
Libreta de direcciones....................................................................................................... 75
Descripción general de libreta de direcciones.............................................................. 75
Edición de la libreta de direcciones ............................................................................. 75
Creación y gestión de favoritos................................................................................... 79
Trabajos........................................................................................................................... 83
Descripción general de trabajos.................................................................................. 83
Gestión de trabajos.................................................................................................... 83
Administración de tipos especiales de trabajos ........................................................... 84
Administración de trabajos con Embedded Web Server............................................... 87
Copia ............................................................................................................................... 88
Descripción general de Copia...................................................................................... 88
Realización de una copia ............................................................................................ 88
Flujos de trabajo de copia .......................................................................................... 90
Copia de tarjeta de ID...................................................................................................... 97
Descripción general de Copia de tarjeta de ID ............................................................ 97
Copia de una tarjeta de ID ......................................................................................... 97
E-mail............................................................................................................................... 98
Descripción general de E-mail..................................................................................... 98
Envío de una imagen escaneada en un e-mail ............................................................ 98
Vista previa y preparación de trabajos...................................................................... 100
Escanear a ..................................................................................................................... 102
Descripción general de Escanear a............................................................................ 102
Escaneado a direcciones de e-mail ........................................................................... 102
Escaneado a una unidad USB................................................................................... 103
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario................................................... 104
Escaneado a escritorio.............................................................................................. 105
Escaneado a un servidor FTP o SFTP......................................................................... 106
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................... 106
Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado........................... 108
Escaneado a un PC mediante un cable USB.............................................................. 110
Vista previa y preparación de trabajos...................................................................... 111
Fax................................................................................................................................. 113
Descripción general de Fax....................................................................................... 113
Envío de un fax ........................................................................................................ 113
Flujos de trabajo de fax............................................................................................ 115
Fax de servidor ............................................................................................................... 122
Descripción general de Fax de servidor ..................................................................... 122
Envío de un fax de servidor....................................................................................... 122
Envío de un fax de servidor diferido .......................................................................... 124
Vista previa y preparación de trabajos...................................................................... 125
USB................................................................................................................................ 126
Descripción general de USB...................................................................................... 126
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 126
Impresión desde una unidad flash USB que ya está insertada en la
impresora................................................................................................................. 127
@PrintByXerox................................................................................................................ 128
Descripción general de @PrintByXerox...................................................................... 128
Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox..................................................... 128
5 Imprimiéndose ............................................................................................................... 129
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
5
Tabla de contenido
Descripción general de la impresión................................................................................ 130
Selección de opciones de impresión................................................................................ 131
Ayuda del controlador de impresión ......................................................................... 131
Opciones de impresión en Windows.......................................................................... 131
Opciones de impresión en Macintosh ....................................................................... 133
Impresión en UNIX y Linux....................................................................................... 134
Opciones de Mobile Printing ..................................................................................... 136
Funciones de impresión.................................................................................................. 138
Gestión de trabajos.................................................................................................. 138
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................. 139
Selección de las opciones de papel para imprimir ..................................................... 140
Ajuste a escala ......................................................................................................... 140
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................ 141
Calidad de impresión................................................................................................ 141
Opciones de imagen................................................................................................. 141
Desplazamiento de imagen...................................................................................... 142
Ajustes de color........................................................................................................ 142
Impresión de imágenes espejo ................................................................................. 143
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................. 143
Impresión de folletos................................................................................................ 143
Uso de páginas especiales ........................................................................................ 144
Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 146
Orientación .............................................................................................................. 147
Impresión de portadas ............................................................................................. 147
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ....................... 147
Utilización de los tamaños de papel personalizados........................................................ 148
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 148
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 148
6 Papel y materiales de impresión................................................................................. 151
Papel admitido............................................................................................................... 152
Materiales de impresión recomendados.................................................................... 152
Pedido de papel........................................................................................................ 152
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 152
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 152
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 153
Tipos y gramajes de papel admitidos ....................................................................... 153
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 154
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doble
cara ......................................................................................................................... 154
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara........... 155
Tamaños de papel personalizados admitidos............................................................ 155
Cartulina para tarjeta............................................................................................... 156
Colocación del papel ...................................................................................................... 157
Cambio de las opciones del papel............................................................................. 157
Colocación del papel en las bandejas 1 y 2............................................................... 157
Colocación de papel en la bandeja especial.............................................................. 160
Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel................................. 163
Impresión en papel especial ........................................................................................... 164
Sobres...................................................................................................................... 164
Etiquetas.................................................................................................................. 168
6
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
Tabla de contenido
7 Mantenimiento ..............................................................................................................171
Precauciones generales .................................................................................................. 172
Limpieza de la impresora................................................................................................ 173
Limpieza del exterior ................................................................................................ 173
Limpieza del interior................................................................................................. 175
Procedimientos de ajuste y mantenimiento.................................................................... 185
Registro de colores ................................................................................................... 185
Realización de una calibración del color.................................................................... 185
Realización del procedimiento de Consistencia de color de escaneado ...................... 186
Ajuste del registro del papel ..................................................................................... 186
Consumibles................................................................................................................... 189
Suministros .............................................................................................................. 189
Elementos de mantenimiento de rutina.................................................................... 189
Pedido de consumibles ............................................................................................. 189
Cartuchos de tóner................................................................................................... 190
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 191
Administración de la impresora ...................................................................................... 192
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 192
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 192
Traslado de la impresora ................................................................................................ 193
8 Solución de problemas.................................................................................................. 195
Solución de problemas generales.................................................................................... 196
La impresora no se enciende .................................................................................... 196
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 196
La impresora no imprime.......................................................................................... 197
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 198
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 199
Problemas de impresión automática a dos caras ...................................................... 200
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 200
No se cierra la bandeja de papel............................................................................... 200
Se ha formado condensación en el interior de la impresora ...................................... 200
Atascos de papel ............................................................................................................ 202
Localización de atascos de papel.............................................................................. 202
Reducción de los atascos de papel............................................................................ 202
Eliminación de atascos de papel............................................................................... 204
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 213
Problemas de calidad de impresión................................................................................. 216
Control de la calidad de impresión............................................................................ 216
Papel y materiales de impresión ............................................................................... 216
Resolución de problemas de calidad de impresión .................................................... 217
Problemas de copia y escaneado.................................................................................... 223
Problemas de fax............................................................................................................ 224
Problemas al enviar faxes......................................................................................... 224
Problemas al recibir faxes ......................................................................................... 225
Obtención de ayuda....................................................................................................... 227
Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control .............................. 227
Visualización de los errores actuales en el panel de control....................................... 227
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas.................................. 227
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
7
Tabla de contenido
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 227
Páginas de información............................................................................................ 228
Para obtener más información acerca de la impresora.............................................. 228
A Especificaciones.............................................................................................................. 229
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 230
Configuraciones disponibles ..................................................................................... 230
Funciones estándar .................................................................................................. 230
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 231
Especificaciones físicas................................................................................................... 232
Pesos y dimensiones ................................................................................................. 232
Requisitos de espacio total ....................................................................................... 233
Requisitos de espacio ............................................................................................... 233
Especificaciones medioambientales................................................................................ 235
Temperatura ............................................................................................................ 235
Humedad relativa .................................................................................................... 235
Altitud...................................................................................................................... 235
Especificaciones eléctricas .............................................................................................. 236
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia..................................................... 236
Consumo de energía ................................................................................................ 236
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 236
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 237
Velocidad de impresión ............................................................................................ 237
B Información sobre normativas .................................................................................... 239
Normativa básica ........................................................................................................... 240
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 240
Canadá .................................................................................................................... 240
Certificados en Europa ............................................................................................. 240
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes
de la Unión Europea (lote 4)..................................................................................... 241
Alemania ................................................................................................................. 243
Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................ 244
Certificado Comunidad Económica Eurasiática......................................................... 244
Información sobre normativa para los adaptadores de red inalámbrica de 2.4 GHz
y 5 GHz .................................................................................................................... 244
Emisión de ozono ..................................................................................................... 244
Normativa sobre copias.................................................................................................. 245
Estados Unidos......................................................................................................... 245
Canadá .................................................................................................................... 246
Otros países ............................................................................................................. 247
Normativa de envío de faxes.......................................................................................... 248
Estados Unidos......................................................................................................... 248
Canadá .................................................................................................................... 249
Unión Europea ......................................................................................................... 250
Nueva Zelanda......................................................................................................... 251
Sudáfrica.................................................................................................................. 251
Certificado de seguridad ................................................................................................ 252
Fichas de datos de seguridad de materiales.................................................................... 253
8
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
Tabla de contenido
C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 255
Todos los países.............................................................................................................. 256
Norteamérica................................................................................................................. 257
Unión Europea ............................................................................................................... 258
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 258
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 258
Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 259
Nota sobre el símbolo de batería .............................................................................. 259
Extracción de las baterías ......................................................................................... 259
Otros países ................................................................................................................... 260
D Funciones de las aplicaciones ..................................................................................... 261
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
9
Tabla de contenido
10
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad................................................................................................................ 12
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 13
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 15
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 20
La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
11
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
®
y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en
contacto con el representante de Xerox si desea más información.
®
.
12
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
Seguridad
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
CCaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónn
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables
alargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no se
puede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cable
alargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras o
impresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre
edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud
del cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.
• No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una toma
eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
Equipo multifunción color Xerox
®
VersaLink®C405
Guía del usuario
13
Seguridad
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
AAppaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
14
Equipo multifunción color Xerox®VersaLink®C405
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague
la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.
AVISO:
• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al
eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.
• Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas las
bandejas de papel extendidas.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar
con buena ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
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Seguridad
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en Altitud.
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y consumibles o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de
Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento
provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de
Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más
información.
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Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
recycling.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, vaya a www.xerox.com/
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Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo
Descripción
Advertencia:
Indica un grave peligro que puede provocar lesio-
nes graves e incluso mortales si no se evita.
Advertencia de calor:
Superficie caliente interior o exterior a la impresora.
Tenga cuidado para evitar lesiones personales.
Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para
evitar que se produzcan daños personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños
materiales.
Precaución:
Para evitar daños materiales, tenga cuidado de no
derramar tóner al manipular el cartucho de
residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
No utilice papel con grapas o encuadernado con un
clip.
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Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o
arrugado.
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel impreso o usado
previamente.
No copie dinero, timbres fiscales o sellos de correo.
Si desea más información sobre los símbolos que aparecen en la impresora, consulte la guía de
símbolos de la impresora en www.xerox.com/office/VLC405docs.
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Guía del usuario
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Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este
producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/
environment_europe.
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2
Introducción
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .......................................................................................................... 22
• Opciones de energía............................................................................................................. 29
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 31
• Introducción a las aplicaciones............................................................................................. 32
• Páginas de información........................................................................................................ 33
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 35
• Instalación y configuración .................................................................................................. 38
• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 39
• Instalación del software ....................................................................................................... 50
• Más información .................................................................................................................. 56
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21
Introducción
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Bandeja 1
2. Bandeja especial
3. Puerta frontal
4. Puerto de memoria USB
5. Lector de tarjetas
6. Panel de control
7. Alimentador automático de documentos
a 2 caras de una sola pasada
8. Bandeja de salida
9. Puerta lateral derecha
10. Alimentador opcional de 550 hojas
(bandeja 2)
22
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Guía del usuario
Introducción
AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa 22 ccaarraass
1. Cubierta del alimentador de
documentos
2. Guías del papel
3. Alimentador automático de documentos
a 2 caras de una sola pasada
4. Bandeja de salida de documentos
5. Extensión de la bandeja de salida de
documentos
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Guía del usuario
23
Introducción
DDiirreeccttrriicceess ddeell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttooss
El alimentador automático de documentos a doble cara admite documentos originales de los
siguientes tamaños:
• Anchura: 140–216 mm (5.5–8.5 pulg.)
• Longitud: 140–356 mm (5.5–14 pulg.)
• Peso: 60–125 g/m
Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático de
documentos a dos caras:
• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documento
entre primero en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentador
automático de documentos a dos caras.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a doble cara solamente cuando la
tinta del papel esté seca.
• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.
2
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn
El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble cara
para copiar o escanear los siguientes tipos de originales:
• Papel con clips o grapas
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado
• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
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CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
Introducción
1. Puerta frontal
2. Cartuchos de tóner
3. Cristal de exposición
4. Cubierta de documentos
5. Alimentador automático de documentos
a 2 caras de una sola pasada
6. Bloqueo del cartucho de residuos
7. Cartuchos de cilindro
8. Cartucho de residuos
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25
Introducción
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Unidad de impresión a dos caras
2. Rodillo de transferencia
3. Fusor
4. Conector eléctrico
5. Puerta posterior
6. Cubierta lateral izquierda
7. Conector de la línea telefónica
8. Conector de la línea de fax
9. Cubierta del puerto del adaptador de red
inalámbrica
10. Puerto USB, tipo B
11. Puerto Ethernet
12. Conector FDI
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Guía del usuario
Introducción
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
Elemento Nombre
1
2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
3 Botón Página principal Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a
4 Encendido/Activación Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
Área NFC
Descripción
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a
los dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos
de 10 centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para
obtener una interfaz de red o para establecer una conexión
TCP/IP entre su dispositivo y la impresora.
funciones de la impresora.
las funciones de la impresora, como copia, escaneado y fax.
alimentación eléctrica.
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Introducción
Elemento Nombre
Descripción
Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón
aparece un menú en el panel de control. En este menú
se puede seleccionar para entrar en Modo de reposo,
reiniciar o apagar la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este botón
se activa la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene
pulsado este botón durante más de 10 segundos, la
impresora se apaga.
Este botón también parpadea para indicar el estado de la
impresora.
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de bajo consumo o en Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando o saliendo de un modo de bajo consumo.
5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de
la impresora.
Azul
• Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
• Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de
impresión o copia iniciado en el panel de control.
• Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión o fax recibido de la red.
• La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una
solicitud de conexión de Wi-Fi Direct.
Ámbar
• La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario. Por
ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay
tóner o que no hay papel para el trabajo actual.
• También parpadea en ámbar para indicar que se ha
producido un error en el sistema que, por lo general, está
asociado con un código de error.
6 Báner de notificación Las notificaciones y mensajes se muestran en un báner
emergente debajo del área de las aplicaciones. Para ver la
notificación completa, pulse la flecha Abajo. Después de
revisar la información, pulse X para cerrar.
7 Botón Pausar Cuando un trabajo se escanea o se procesa, aparece el
icono Pausa en el área del báner. Para detener el trabajo
actual, pulse el icono Pausar. El trabajo se detiene con la
opción de reanudar o eliminar el trabajo.
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Introducción
Opciones de energía
El botón de encendido/activación es un botón multifunción único en el panel de control.
• El botón de encendido/activación enciende la impresora.
• Si la impresora ya se ha encendido, el botón de encendido/activación puede utilizarse para:
– Reiniciar la impresora
– Entrar o salir del modo de reposo
– Entrar en el modo de bajo consumo o salir del mismo
• El botón de encendido/activación también parpadea cuando la impresora está en modo de bajo consumo.
EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa oo ssaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee
bbaajjoo ccoonnssuummoo oo rreeppoossoo
Para encender la impresora, o salir del modo de bajo consumo o del modo de reposo, pulse el
botón de encendido/activación.
Nota:
• El botón Encendido/Activación es el único interruptor de encendido de la impresora.
• La impresora sale automáticamente del Modo de bajo consumo o del Modo de reposo
cuando recibe datos de un dispositivo conectado.
• Cuando está en el Modo de bajo consumo o en el Modo de reposo, la pantalla táctil
está apagada y no responde. Para activar la impresora manualmente, pulse el botón de
encendido/activación.
Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la
impresora esté encendida.
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29
Introducción
RReeiinniicciioo,, sseelleecccciióónn ddeell MMooddoo ddee rreeppoossoo oo aappaaggaaddoo
ddee llaa iimmpprreessoorraa
En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
1. Para reiniciar la impresora, seleccione el modo de reposo o apague la impresora.
2. Seleccione una opción.
• Para reiniciar la impresora, pulse Reiniciar.
• Para que la impresora pase al modo de reposo, pulse Reposo.
En el modo de reposo, la pantalla táctil se apaga y el botón de encendido/activación
parpadea.
• Para apagar la impresora, pulse Apagar.
• Si la impresora no responde al pulsar una vez en el botón Encendido/activación,
mantenga pulsado el botón durante 5 segundos. Aparece un mensaje de espera mientras
la impresora se apaga.
Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón de encendido/activación
parpadea hasta que la impresora se apaga.
Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación mientras
la impresora se apaga.
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