Xerox VersaLink C405 User's Guide [se]
Version 1.4
Oktober 2019
702P05813
Xerox
®
VersaLink
®
C405 Color
Multifunction Printer
Användarhandbok
© 2019 Xerox Corporation.Alla rättigheter förbehålls.Xerox®, Xerox med figurmärke®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®och Mobile Express Driver®är varumärken som
tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
®
Adobe
shop
Apple
Mac
, Adobe PDF-logotypen, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-
®
och PostScript®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®och AirPrint®-logotypen,
®
, Mac OS®och Macintosh®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och and-
ra länder.
Webbutskriftstjänsten Google Cloud Print
™
, e-posttjänsten Gmail™och mobilteknikplattformen Android™är varu-
märken som tillhör Google, Inc.
®
HP-GL
, HP-UX®och PCL®är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller
andra länder.
®
IBM
och AIX®är registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller
andra länder.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®och McAfee ePO™är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McA-
fee, Inc. i USA och andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®och OneDrive®är registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation i USA och andra länder.
Mopria är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™och Novell Distributed Print Services™ är varumärken eller registrerade
Novell
varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder.
PANTONE
SGI
®
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
®
och IRIX®är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/el-
ler andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess
dotterbolag i USA och andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
är ett varumärke som tillhör Wi-Fi Alliance.
Innehållsförteckning
1 Säkerhet ..............................................................................................................................11
Meddelanden och säkerhet............................................................................................... 12
Elektrisk säkerhet.............................................................................................................. 13
Allmänna riktlinjer ...................................................................................................... 13
Nätsladd .................................................................................................................... 13
Nödavstängning......................................................................................................... 14
Telefonsladd............................................................................................................... 14
Driftsäkerhet.................................................................................................................... 15
Anvisningar om handhavande.................................................................................... 15
Ozonutsläpp............................................................................................................... 15
Skrivarens placering ................................................................................................... 15
Tillbehör till skrivaren ................................................................................................. 16
Underhållssäkerhet........................................................................................................... 17
Symboler på skrivaren ...................................................................................................... 18
Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ............................................................. 20
2 Startguide...........................................................................................................................21
Skrivarens delar ................................................................................................................ 22
Sedd framifrån........................................................................................................... 22
Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift ................................................. 23
Inre delar ................................................................................................................... 25
Sedd bakifrån............................................................................................................. 26
Kontrollpanel.............................................................................................................. 27
Slå på, stänga av och strömsparlägen............................................................................... 29
Slå på skrivaren eller lämna lågeffektläge eller viloläge............................................... 29
Starta om skrivaren, aktivera viloläget eller stänga av skrivaren .................................. 30
Komma åt skrivaren ......................................................................................................... 31
Logga in..................................................................................................................... 31
SmartCard.................................................................................................................. 31
Introduktion till appar ...................................................................................................... 32
Informationssidor............................................................................................................. 33
Skriva ut informationssidor......................................................................................... 33
Konfigurationsrapport................................................................................................ 33
Embedded Web Server ..................................................................................................... 35
Öppna Embedded Web Server .................................................................................... 35
Hitta skrivarens IP-adress ........................................................................................... 35
Intyg för Embedded Web Server ................................................................................. 36
Hämta konfigurationsrapporten med Embedded Web Server...................................... 36
Använda funktionen Fjärrstyrningspanel .................................................................... 37
Installation och inställning ............................................................................................... 38
Installation och konfigurering – översikt ..................................................................... 38
Välja plats för skrivaren .............................................................................................. 38
Ansluta skrivaren .............................................................................................................. 39
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
3
Innehållsförteckning
Välja anslutningsmetod.............................................................................................. 39
Ansluta till en dator med USB..................................................................................... 39
Ansluta till ett trådbundet nätverk.............................................................................. 40
Ansluta till ett trådlöst nätverk ................................................................................... 40
Ansluta till en telefonlinje........................................................................................... 47
Grundläggande inställning av skrivaren ...................................................................... 47
Konfigurera AirPrint.................................................................................................... 48
Konfigurera Google Cloud Print .................................................................................. 48
Installera programvaran................................................................................................... 50
Krav på operativsystem .............................................................................................. 50
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare ................................... 50
Installera skrivardrivrutinerna för en USB-skrivare i Windows ...................................... 51
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X.................................................. 51
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .................................................. 54
Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices).............................................. 54
Mer information............................................................................................................... 56
3 Anpassa...............................................................................................................................57
Anpassa – översikt............................................................................................................ 58
Anpassa startskärmen ...................................................................................................... 59
Dölja eller visa en app på startskärmen ...................................................................... 59
Flytta appar på startskärmen ..................................................................................... 59
Anpassa apparna ............................................................................................................. 60
Anpassa funktionslistan.............................................................................................. 60
Anpassa destinationsskärmen .................................................................................... 60
Spara förinställningar................................................................................................. 60
Ta bort anpassade appar med kontrollpanelen ........................................................... 61
Anpassa grundinställningar i appar ............................................................................ 61
Ta bort anpassningar med Embedded Web Server ...................................................... 62
Skapa och använda 1-Touch-appar................................................................................... 63
Skapa en 1-Touch-app................................................................................................ 63
Skapa en privat 1-Touch-app ...................................................................................... 63
Ta bort eller dölja en 1-Touch-app............................................................................... 64
Med en 1-Touch-app .................................................................................................. 64
4 Xerox®-appar .....................................................................................................................67
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 68
®
Xerox
Skapa ett Xerox
Logga in på ditt Xerox
Installera eller uppdatera en app från Xerox
Enhet ............................................................................................................................... 71
Enhet – översikt.......................................................................................................... 71
Om............................................................................................................................. 72
Förbrukningsmaterialets status................................................................................... 72
Fakturering och användningsräkneverk....................................................................... 73
Återställa till fabriksinställningarna............................................................................. 74
Remote Services ......................................................................................................... 74
Adressbok ........................................................................................................................ 75
Adressbok – översikt................................................................................................... 75
4
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
App Gallery – översikt ..................................................................................... 68
®
App Gallery-konto ........................................................................... 68
®
App Gallery-konto ................................................................. 69
®
App Gallery .......................................... 69
Innehållsförteckning
Redigera adressboken................................................................................................. 75
Skapa och hantera favoriter........................................................................................ 78
Jobb................................................................................................................................. 82
Jobb – översikt ........................................................................................................... 82
Hantera jobb.............................................................................................................. 82
Hantera specialjobbtyper ........................................................................................... 83
Hantera jobb med Embedded Web Server .................................................................. 85
Kopiering ......................................................................................................................... 87
Kopiera – översikt ....................................................................................................... 87
Skapa en kopia........................................................................................................... 87
Arbetsflöden vid kopiering.......................................................................................... 88
ID-kortkopier. ................................................................................................................... 95
ID-kortkopiering – översikt.......................................................................................... 95
Kopiera ett ID-kort ..................................................................................................... 95
E-post............................................................................................................................... 96
E-post – översikt......................................................................................................... 96
Skicka en skannad bild med e-post ............................................................................. 96
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................... 98
Skanna till ...................................................................................................................... 100
Skanna till – översikt................................................................................................. 100
Skanna till e-postadress ............................................................................................ 100
Skanna till ett USB-minne......................................................................................... 101
Skanna till en användares hemkatalog ..................................................................... 102
Skanna till dator....................................................................................................... 103
Skanna till en FTP- eller SFTP-server.......................................................................... 103
Skanna till en delad mapp i en nätverksdator ........................................................... 104
Skanna bilder till ett program på en ansluten dator .................................................. 106
Skanning till en dator med en USB-kabel .................................................................. 107
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................. 108
Fax................................................................................................................................. 110
Faxa – översikt ......................................................................................................... 110
Skicka ett fax............................................................................................................ 110
Arbetsflöden vid faxning .......................................................................................... 112
Serverfax........................................................................................................................ 118
Serverfax – översikt .................................................................................................. 118
Skicka ett serverfax................................................................................................... 118
Skicka ett fördröjt serverfax ...................................................................................... 120
Förhandsgranska och sätta samman jobb................................................................. 121
USB................................................................................................................................ 122
USB – översikt.......................................................................................................... 122
Skriva ut från ett USB-minne .................................................................................... 122
Skriva ut från ett USB-minne som redan är isatt i skrivaren ....................................... 122
@PrintByXerox................................................................................................................ 124
@PrintByXerox – översikt.......................................................................................... 124
Skriva ut med @PrintByXerox-appen......................................................................... 124
5 Utskrift pågår..................................................................................................................125
Utskrift – översikt ........................................................................................................... 126
Välja utskriftsalternativ .................................................................................................. 127
Hjälp för skrivardrivrutin ........................................................................................... 127
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
5
Innehållsförteckning
Utskriftsalternativ i Windows.................................................................................... 127
Macintosh utskriftsalternativ .................................................................................... 129
Utskrift i UNIX och Linux .......................................................................................... 129
Alternativ för mobil utskrift....................................................................................... 131
Utskriftsegenskaper........................................................................................................ 133
Hantera jobb............................................................................................................ 133
Skriva ut specialjobbtyper......................................................................................... 133
Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................... 135
Skalning................................................................................................................... 135
Skriva ut på bägge sidor av papperet........................................................................ 135
Utskriftskvalitet........................................................................................................ 136
Bildalternativ............................................................................................................ 136
Bildläge.................................................................................................................... 136
Färgjustering............................................................................................................ 137
Skriva ut spegelvända bilder ..................................................................................... 137
Skriva ut flera sidor på samma arksida ..................................................................... 137
Skriva ut häften........................................................................................................ 138
Använda specialsidor................................................................................................ 138
Skriva ut vattenstämplar i Windows.......................................................................... 140
Orientering............................................................................................................... 141
Skriva ut försättssidor............................................................................................... 141
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows.......................................................... 142
Använda anpassade pappersformat ............................................................................... 143
Skriva ut på anpassade pappersformat..................................................................... 143
Definiera anpassade pappersformat......................................................................... 143
6 Papper och material ......................................................................................................145
Papper som stöds ........................................................................................................... 146
Rekommenderat material ......................................................................................... 146
Beställa papper ........................................................................................................ 146
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................. 146
Papper som kan skada skrivaren ............................................................................... 146
Anvisningar för pappersförvaring.............................................................................. 147
Papperstyper och vikter som stöds............................................................................ 147
Standardformat som stöds ....................................................................................... 148
Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ................................. 148
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ...................... 148
Anpassade pappersformat som stöds ....................................................................... 149
Kartong.................................................................................................................... 149
Lägga i papper............................................................................................................... 151
Ändra pappersinställningar....................................................................................... 151
Lägga i papper i magasin 1 och 2............................................................................. 151
Fylla på papper i det manuella magasinet................................................................ 154
Konfigurera magasin 1 och 2 för papperslängd ........................................................ 157
Skriva ut på specialpapper.............................................................................................. 158
Kuvert ...................................................................................................................... 158
Etiketter ................................................................................................................... 162
7 Underhåll......................................................................................................................... 165
Allmänna försiktighetsåtgärder ...................................................................................... 166
Rengöra skrivaren........................................................................................................... 167
6
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Innehållsförteckning
Rengöra skrivarens utsida ......................................................................................... 167
Rengöra skrivarens innandöme................................................................................. 169
Justerings- och underhållsprocedurer.............................................................................. 179
Färgregistrering........................................................................................................ 179
Göra en färgkalibrering............................................................................................. 179
Utföra åtgärden för enhetlig skanning av färg .......................................................... 179
Justera pappersregistrering ...................................................................................... 180
Förbrukningsvaror........................................................................................................... 183
Förbrukning.............................................................................................................. 183
Artiklar för regelbundet underhåll............................................................................. 183
Beställa tillbehör ...................................................................................................... 183
Färgpulverkassetter .................................................................................................. 184
Återvinna tillbehör.................................................................................................... 185
Hantera skrivaren ........................................................................................................... 186
Visa räkneverksavläsningar....................................................................................... 186
Skriva ut rapporten Faktureringsöversikt ................................................................... 186
Flytta skrivaren............................................................................................................... 187
8 Problemlösning............................................................................................................... 189
Allmän problemlösning................................................................................................... 190
Det går inte att slå på skrivaren................................................................................ 190
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ..................................................................... 190
Skrivaren skriver inte ut ............................................................................................ 191
Utskriften tar för lång tid.......................................................................................... 192
Dokument skrivs ut från fel magasin......................................................................... 193
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 193
Skrivaren låter konstigt............................................................................................. 194
Det går inte att stänga pappersmagasinet ............................................................... 194
Kondens har bildats inne i skrivaren.......................................................................... 194
Papperskvaddar.............................................................................................................. 195
Lokalisera papperskvaddar ....................................................................................... 195
Minimera papperskvadd ........................................................................................... 195
Rensa papperskvaddar ............................................................................................. 197
Felsöka papperskvadd .............................................................................................. 206
Problem med utskriftskvaliteten ..................................................................................... 209
Kontrollera utskriftskvalitet....................................................................................... 209
Papper och material ................................................................................................. 209
Lösa problem med utskriftskvaliteten ....................................................................... 210
Kopierings- och skanningsproblem.................................................................................. 216
Faxproblem .................................................................................................................... 217
Problem med att skicka fax....................................................................................... 217
Problem med att ta emot fax ................................................................................... 218
Få hjälp .......................................................................................................................... 219
Läsa varningsmeddelanden på kontrollpanelen ........................................................ 219
Visa aktuella fel på kontrollpanelen.......................................................................... 219
Använda de inbyggda felsökningsverktygen ............................................................. 219
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ......................................................... 219
Informationssidor..................................................................................................... 219
Visa information om skrivaren.................................................................................. 220
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
7
Innehållsförteckning
A Specifikationer ................................................................................................................ 221
Skrivarkonfigurationer och alternativ .............................................................................. 222
Tillgängliga konfigurationer ..................................................................................... 222
Standardfunktioner.................................................................................................. 222
Tillval och uppgraderingar........................................................................................ 223
Fysiska specifikationer .................................................................................................... 224
Vikter och mått ........................................................................................................ 224
Utrymmeskrav.......................................................................................................... 225
Utrymmeskrav.......................................................................................................... 225
Miljöspecifikationer........................................................................................................ 227
Temperatur .............................................................................................................. 227
Relativ luftfuktighet ................................................................................................. 227
Höjd över havet........................................................................................................ 227
Elspecifikationer............................................................................................................. 228
Driftspänning och frekvens....................................................................................... 228
Effektförbrukning ..................................................................................................... 228
Återvinna tillbehör.................................................................................................... 228
Specifikationer av prestanda .......................................................................................... 229
Utskriftshastighet..................................................................................................... 229
B Information om föreskrifter ......................................................................................... 231
Grundläggande föreskrifter............................................................................................. 232
USA (FCC-föreskrifter) .............................................................................................. 232
Kanada .................................................................................................................... 232
Certifikat i Europa .................................................................................................... 232
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot
4 .............................................................................................................................. 233
Tyskland................................................................................................................... 235
Turkiet - RoHS-direktivet ........................................................................................... 236
Certifiering för Eurasiska ekonomiska unionen .......................................................... 236
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz och 5 GHz trådlöst nätverkskort ........................... 236
Ozonutsläpp............................................................................................................. 236
Lagar kring kopiering...................................................................................................... 237
USA ......................................................................................................................... 237
Kanada .................................................................................................................... 238
Andra länder ............................................................................................................ 239
Lagar kring faxning ........................................................................................................ 240
USA ......................................................................................................................... 240
Kanada .................................................................................................................... 241
EU............................................................................................................................ 241
Nya Zeeland............................................................................................................. 242
Sydafrika.................................................................................................................. 243
Säkerhetscertifiering....................................................................................................... 244
Faktablad om materialsäkerhet...................................................................................... 245
C Återvinning och kassering ............................................................................................ 247
Alla länder...................................................................................................................... 248
Nordamerika.................................................................................................................. 249
EU.................................................................................................................................. 250
8
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Innehållsförteckning
Hem-/hushållsmiljö................................................................................................... 250
Yrkes-/kontorsmiljö................................................................................................... 250
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier................ 250
Anmärkning avseende batterisymbol........................................................................ 251
Avlägsnande av batteri............................................................................................. 251
Andra länder .................................................................................................................. 252
D Appfunktioner.................................................................................................................253
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
9
Innehållsförteckning
10
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
1
Säkerhet
I detta kapitel:
• Meddelanden och säkerhet................................................................................................... 12
• Elektrisk säkerhet.................................................................................................................. 13
• Driftsäkerhet ........................................................................................................................ 15
• Underhållssäkerhet............................................................................................................... 17
• Symboler på skrivaren .......................................................................................................... 18
• Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet ................................................................. 20
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren används på ett säkert sätt.
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
11
Säkerhet
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
Skrivaren och tillbehören från Xerox
krav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats endast med material från Xerox
Obs! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enhe-
ter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer
information.
®
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhets-
®
.
12
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Elektrisk säkerhet
AAllllmmäännnnaa rriikkttlliinnjjeerr
VARNING!
• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en
spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
Säkerhet
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
NNäättssllaadddd
Använd nätsladden som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
VARNING! Använd inte förlängningssladdar, grenuttag eller kontakter i mer än 90
dagar för att undvika brand och elektriska stötar. Om ett permanent uttag inte kan
monteras bör du bara använda en fabriksmonterad förlängningssladd av lämplig
storlek för varje skrivare eller multifunktionsskrivare. Följ alltid nationella och lokala
byggnads- och brandregler samt elektriska föreskrifter angående sladdens längd,
ledarnas storlek, jordning och skydd.
• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå
vid behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
®
Xerox
VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
13
Säkerhet
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra
ut nätsladden från eluttaget.
NNööddaavvssttäännggnniinngg
Om något av följande sker ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant för att åtgärda problemet om:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
TTeelleeffoonnssllaadddd
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)
eller grövre linjekabel för telekommunikation användas.
14
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
AAnnvviissnniinnggaarr oomm hhaannddhhaavvaannddee
• Ta inte ut magasin medan skrivaren skriver ut.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna
inte skydden.
• Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.
• Försök inte ta bort papper som har fastnat långt inuti skrivaren. Stäng omedelbart av skrivaren
och kontakta en lokal Xerox-representant.
VARNING!
• Metallytorna i fixeringsenheten blir heta. Var alltid försiktig när du avlägsnar papper
från detta område och undvik att ta på några metallytor.
• Undvik vältrisk genom att inte skjuta eller flytta enheten med alla pappersmagasin
förlängda.
OOzzoonnuuttssllääpppp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på
kopieringsvolym. Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon.
Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment. På
andra marknader ber vi dig kontakta din lokala Xerox-representant eller gå till www.xerox.com/
environment_europe.
SSkkrriivvaarreennss ppllaacceerriinngg
• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer.
• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för
ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
Xerox
®
VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
15
Säkerhet
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bäst prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som anges i Höjd över havet.
TTiillllbbeehhöörr ttiillll sskkrriivvaarreenn
• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter, trumkassetter eller överskottsbehållare i öppen eld.
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.
Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna
eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte.
Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig
belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av
användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller av användning av tillbehör från
Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa
områden. Kontakta en Xerox-representant för att få mer information.
16
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Säkerhet
Underhållssäkerhet
• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
• Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
• Bränn inga förbruknings- eller underhållsartiklar. Information om Xerox
för förbrukningsmaterial finns på www.xerox.com/recycling.
VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Sprayrengöringsmedel kan orsaka ex-
plosion eller brand om de används på elektromekanisk utrustning.
När skrivaren installeras i en korridor eller ett liknande begränsat område kan det finnas ytterligare
utrymmeskrav. Se till att följa alla säkerhetsföreskrifter gällande arbetsplatser samt lokala byggnads- och brandföreskrifter.
®
återvinningsprogram
Xerox
®
VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
17
Säkerhet
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
Varning!
Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvar-
liga skador om den inte undviks.
Varning om hög temperatur:
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för
att undvika personskador.
Varning! Rörliga delar. Var försiktig för att undvika
personskador.
Försiktighet!
Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika
egendomsskador.
Försiktighet!
Var försiktig så att du inte spiller färgpulver när du
hanterar överskottsbehållaren, eftersom det kan
skada skrivaren.
Rör inte den delen eller det området på skrivaren.
Utsätt inte trumkassetterna för direkt solljus.
Elda inte upp färgpulverkassetterna.
Elda inte upp överskottsbehållaren för färgpulver.
18
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Elda inte upp trumkassetterna.
Använd inte papper med klamrar eller några typer
av gem.
Symbol Beskrivning
Använd inte falsat, bigat, böjt eller skrynkligt
papper.
Använd inte inkjetpapper.
Använd inte stordia eller OH-papper.
Använd inte tidigare utskrivet eller begagnat
papper.
Säkerhet
Kopiera inte sedlar, skattestämplar eller frimärken.
Mer information om alla skrivarsymboler som visas på skrivaren finns i handboken Symboler på
skrivaren på www.xerox.com/office/VLC405docs.
Xerox
®
VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
19
Säkerhet
Kontaktinformation om miljö, hälsa och säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
dess förbrukningsmaterial kan du kontakta:
• USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på www.xerox.com/environment.
Information om produktsäkerhet i Europa finns på www.xerox.com/environment_europe.
20
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
2
Startguide
I detta kapitel:
• Skrivarens delar .................................................................................................................... 22
• Slå på, stänga av och strömsparlägen................................................................................... 29
• Komma åt skrivaren ............................................................................................................. 31
• Introduktion till appar .......................................................................................................... 32
• Informationssidor................................................................................................................. 33
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 35
• Installation och inställning ................................................................................................... 38
• Ansluta skrivaren .................................................................................................................. 39
• Installera programvaran....................................................................................................... 50
• Mer information ................................................................................................................... 56
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
21
Startguide
Skrivarens delar
SSeedddd ffrraammiiffrråånn
1. Magasin 1
2. Manuellt magasin
3. Frontlucka
4. USB-minnesport
5. Kortläsarplats
6. Kontrollpanel
7. Enkelmatad automatisk
dokumentmatare för dubbelsidig utskrift
8. Utmatningsfack
9. Höger sidolucka
10. Arkmatare för 550 ark (tillval, magasin
2)
22
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
AAuuttoommaattiisskk ddookkuummeennttmmaattaarree fföörr dduubbbbeellssiiddiigg
uuttsskkrriifftt
Startguide
1. Luckan till dokumentmataren
2. Pappersstöd
3. Enkelmatad automatisk
dokumentmatare för dubbelsidig utskrift
4. Dokumentutmatningsfack
5. Förlängning av
dokumentutmatningsfack
Xerox
®
VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
23
Startguide
AAnnvviissnniinnggaarr fföörr ddookkuummeennttmmaattaarree
Den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift hanterar originaldokument med
följande format:
• Bredd: 140–216 mm (5,5–8,5 tum)
• Längd: 140–356 mm (5,5-14 tum)
• Vikt: 60–125 g/m
Följ dessa riktlinjer när du fyller på original i den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig
utskrift:
• Placera originaldokumenten med framsidan uppåt och så att dokumentens överkant matas in
i dokumentmataren först.
• Placera eventuella oskadade lösblad i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren.
• Justera pappersstöden så att de ligger an mot originaldokumenten.
• Fyll på papper i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren bara när bläcket på
papperet är torrt.
• Lägg inte i originaldokument ovanför maxstrecket.
2
RRiikkttlliinnjjeerr fföörr ddookkuummeennttggllaasseett
Dokumentglaset rymmer originalstorlekar på upp till 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum). Använd
dokumentglaset i stället för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren när du ska kopiera
eller skanna följande typer av dokument:
• Papper med gem eller häftklamrar
• Papper som har skrynklats, böjts eller vikts, eller papper med revor eller jack
• Bestruket eller karbonfritt papper och andra material än papper, till exempel textil eller metall
• Kuvert
• Böcker
24
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
IInnrree ddeellaarr
Startguide
1. Frontlucka
2. Färgpulverkassetter
3. Dokumentglas
4. Dokumentlucka
5. Enkelmatad automatisk
dokumentmatare för dubbelsidig utskrift
6. Lås till överskottsbehållare
7. Trumkassetter
8. Överskottsbehållare
Xerox
®
VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
25
Startguide
SSeedddd bbaakkiiffrråånn
1. Dubbelsidesenhet
2. Överföringsrulle
3. Fixeringsenhet
4. Strömbrytare
5. Bakre lucka
6. Vänster sidolucka
7. Telefonlinjekontakt
8. Faxlinjekontakt
9. Lucka till port för trådlöst nätverkskort
10. USB-port, typ B
11. Ethernet-port
12. FDI-kontakt
26
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
KKoonnttrroollllppaanneell
Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren.
Kontrollpanelen:
• Visar skrivarens aktuella driftstatus.
• Ger åtkomst till utskrifts-, kopierings- och skanningsfunktioner.
• Ger åtkomst till referensmaterial.
• Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.
• Visa uppmaningar om att fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa pappersstopp.
• Visar fel och varningar.
• Har ström/aktivera-knappen som används för att slå på eller stänga av skrivaren. Den här
knappen stödjer även energisparlägen och blinkar för att ange skrivarens strömstatus.
Funktion Namn
1 NFC-område Near Field Communication (NFC) är en teknik som gör det
2 Pekskärm Skärmen visar information och ger åtkomst till
3 Startsidesknapp Använd den här knappen för att öppna Hem-menyn och
4 Ström/aktivera Den här knappen används för flera strömrelaterade
Beskrivning
möjligt för enheter att kommunicera med varandra inom ett
avstånd av 10 cm (4 tum). Använd NFC för att öppna ett
nätverksgränssnitt eller etablera en TCP/IP-anslutning
mellan din enhet och skrivaren.
skrivarfunktioner.
komma åt skrivarfunktioner, t.ex. kopiering, skanning och
fax.
funktioner.
Om skrivare är avstängd slår du på den med denna knapp.
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
27
Startguide
Funktion Namn
5 Statusindikator Denna lampa blinkar blått eller gult för att indikera
Beskrivning
• Om skrivaren är på visas en meny på kontrollpanelen när
du trycker på denna knapp. På den här menyn kan du
välja att försätta skrivaren i viloläge, starta om den eller
stänga av den.
• Om skrivaren är på men i lågeffektläge eller viloläge
trycker du på den här knappen för att aktivera skrivaren.
• Om skrivaren är på stänger du av den genom att hålla in
den här knappen i 10 sekunder.
Den här knappen blinkar även för att ange skrivarens
strömstatus.
• När lampan blinkar långsamt är skrivaren i lågeffektläge
eller viloläge.
• Om lampan blinkar snabbt håller skrivaren på att
stängas av eller lämna ett strömsparläge.
skrivarens status.
Blått
• Blinkar blått en gång för att bekräfta en begäran om
autentisering.
• Blinkar långsamt i blått en gång för ett kopierings- eller
utskriftsjobb som initierats på kontrollpanelen.
• Blinkar långsamt i blått två gånger för ett mottaget faxeller utskriftsjobb från nätverket.
• Blinkar snabbt i blått medan skrivaren startar eller för
att indikera en begäran om Wi-Fi Direct-anslutning.
Gul
• Blinkar gult för att ange ett felläge eller en varning som
kräver ditt ingripande. Till exempel ett tillstånd av slut
på färgpulver, en papperskvadd eller slut på papper för
det aktuella jobbet.
• Den blinkar även gult för att indikera ett systemfel som
vanligen associeras med en felkod.
6 Meddelandefält Meddelanden visas i ett popup-fält nedanför området med
appar på skärmen. Tryck på nedpilen för att visa hela
meddelandet. Tryck på X för att stänga meddelandet när du
har läst klart.
7 Pausknapp När ett jobb skannas eller bearbetas visas en pausknapp i
meddelandefältet. Tryck på Paus för att pausa det
pågående jobbet. Jobbet pausas och kan sedan återupptas
eller tas bort.
28
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Startguide
Slå på, stänga av och strömsparlägen
Knappen Ström/aktivera på kontrollpanelen är en enda knapp med flera funktioner.
• Knappen Ström/aktivera slår på skrivaren.
• Om skrivaren redan är på kan du använda knappen Ström/aktivera för att:
– Starta om skrivaren
– Aktivera eller lämna viloläget
– Aktivera eller lämna lågeffektläget
• Knappen Ström/aktivera blinkar när skrivaren är i ett strömsparläge.
SSllåå ppåå sskkrriivvaarreenn eelllleerr lläämmnnaa llååggeeffffeekkttllääggee eelllleerr
vviilloollääggee
Tryck på knappen Ström/aktivera för att slå på skrivaren eller för att lämna lågeffektläget eller
viloläget.
Obs!
• Knappen Ström/aktivera är den enda strömknappen på skrivaren.
• Skrivaren lämnar automatiskt lågeffektläget eller viloläget när den tar emot data från
en ansluten enhet.
• I lågeffektläget och viloläget är pekskärmen avstängd och reagerar inte på tryckningar.
Tryck på knappen Ström/aktivera för att aktivera skrivaren manuellt.
Försiktighet! Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.
Xerox
®
VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
29
Startguide
SSttaarrttaa oomm sskkrriivvaarreenn,, aakkttiivveerraa vviilloollääggeett eelllleerr ssttäännggaa
aavv sskkrriivvaarreenn
Tryck på knappen Ström/aktivera på skrivarens kontrollpanel.
1. Startar om skrivaren genom att aktivera viloläget eller stänga av skrivaren.
2. Välj ett alternativ.
• Tryck på Starta om för att starta om skrivaren.
• Tryck på Viloläge för att aktivera viloläget.
I viloläget är pekskärmen avstängd och knappen Ström/aktivera blinkar.
• Tryck på Stäng av för att stänga av skrivaren.
• Om skrivaren inte reagerar på en tryckning på Ström/aktivera håller du knappen
nedtryckt i fem sekunder. Meddelandet Vänta visas medan skrivaren stängs av.
Efter tio sekunder slocknar pekskärmen och knappen Ström/aktivera blinkar tills skrivaren
har stängts av helt.
Försiktighet! Dra inte ur nätsladden medan skrivaren stängs av.
30
Xerox®VersaLink®C405 Color Multifunction Printer
Användarhandbok
Loading...