Xerox VersaLink C405 User's Guide [de]
Version 1.4
Oktober 2019
702P05813
Xerox
®
VersaLink
®
C405 Farb-
Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
©2019 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox samt Bildmarke®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®und Mobile Express Driver®sind Marken der Xe-
rox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
Adobe
shop
Apple
Mac
Google Cloud Print
HP-GL
IBM
, das Adobe PDF-Logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-
®
und PostScript®sind Marken von Adobe Systems, Inc.
®
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®und das AirPrint-Logo®,
®
, Mac OS®und Macintosh®sind Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
™
, Gmail™und Android™sind Marken von Google, Inc.
®
, HP-UX®und PCL®sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
und AIX®sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen
Ländern.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator®und McAfee ePO™sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen
Ländern.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®und OneDrive®sind Marken der Microsoft Corporation
in den USA und anderen Ländern.
Mopria ist eine Marke von Mopria Alliance Inc.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in
den USA und anderen Ländern.
PANTONE
SGI
®
und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc.
®
und IRIX®sind Marken der Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA
und/oder anderen Ländern.
Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den
USA und anderen Ländern.
®
UNIX
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen
erteilt werden.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
ist eine Marke von Wi-Fi Alliance.
Inhaltsverzeichnis
1 Sicherheit ............................................................................................................................11
Hinweise und Sicherheit ................................................................................................... 12
Elektrische Sicherheit........................................................................................................ 13
Allgemeine Richtlinien................................................................................................ 13
Netzkabel................................................................................................................... 13
Notabschaltung ......................................................................................................... 14
Telekommunikationsleitungskabel .............................................................................. 14
Betriebssicherheit............................................................................................................. 15
Betriebsrichtlinien ...................................................................................................... 15
Ozonfreisetzung ......................................................................................................... 15
Druckerstandort ......................................................................................................... 15
Druckerverbrauchsmaterial......................................................................................... 16
Wartungssicherheit .......................................................................................................... 17
Warnsymbole................................................................................................................... 18
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ........................................... 20
2 Kurzanleitung .....................................................................................................................21
Druckerkomponenten....................................................................................................... 22
Vorderansicht............................................................................................................. 22
Automatischer Duplex-Vorlageneinzug....................................................................... 23
Bauteile im Geräteinneren.......................................................................................... 25
Rückansicht................................................................................................................ 26
Steuerpult .................................................................................................................. 27
Stromversorgungsoptionen............................................................................................... 30
Einschalten des Druckers bzw. Beenden des reduzierten Betriebs oder
Ruhezustands............................................................................................................. 30
Neustarten und Ausschalten des Druckers sowie Umschalten in den
Ruhezustand .............................................................................................................. 31
Zugriff auf den Drucker..................................................................................................... 32
Anmeldung ................................................................................................................ 32
Smartcard .................................................................................................................. 32
Einführung in Apps........................................................................................................... 33
Informationsseiten........................................................................................................... 34
Drucken von Infoseiten............................................................................................... 34
Konfigurationsbericht................................................................................................. 34
Embedded Web Server ..................................................................................................... 36
Zugreifen auf Embedded Web Server.......................................................................... 36
Ermitteln der IP-Adresse des Druckers......................................................................... 36
Zertifikate für den integrierten Webserver .................................................................. 37
Herunterladen des Konfigurationsberichts vom integrierten Webserver....................... 37
Verwendung der Remotesteuerung............................................................................. 38
Installation und Einrichtung ............................................................................................. 39
Installation und Einrichtung – Überblick ..................................................................... 39
Wahl des Druckerstandorts......................................................................................... 39
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
3
Inhaltsverzeichnis
Anschließen des Druckers ................................................................................................. 40
Auswählen einer Anschlussmethode ........................................................................... 40
Anschluss an einen Computer über USB...................................................................... 40
Anschließen an ein Kabelnetzwerk.............................................................................. 41
Verbinden mit WLAN.................................................................................................. 41
Anschluss an die Telefonleitung.................................................................................. 48
Ersteinrichtung des Druckers....................................................................................... 48
Konfigurieren von AirPrint........................................................................................... 49
Konfigurieren von Google Cloud Print ......................................................................... 50
Installieren der Software .................................................................................................. 51
Betriebssystemvoraussetzungen................................................................................. 51
Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows ................... 51
Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ......................... 52
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen für Macintosh OS X......................... 52
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux.................................. 55
Installieren des Druckers als WSD-Gerät ..................................................................... 55
Weitere Informationen..................................................................................................... 57
3 Anpassung und Personalisierung...................................................................................59
Anpassung und Personalisierung – Überblick .................................................................... 60
Anpassen oder Personalisieren der Startseite .................................................................... 61
App auf der Startseite ausblenden oder anzeigen: ...................................................... 61
Apps auf der Startseite neu anordnen:........................................................................ 61
Anpassen oder Personalisieren der Apps ........................................................................... 62
Anpassen oder Personalisieren der Funktionsliste........................................................ 62
Anpassen oder Personalisieren der Einstiegsanzeige ................................................... 62
Speichern von Festwerten........................................................................................... 63
Aufheben der App-Anpassung über das Steuerpult ..................................................... 63
Anpassen von App-Standardeinstellungen .................................................................. 64
Entfernen von Personalisierungen mit Embedded Web Server ..................................... 64
Erstellen und Verwenden von 1-Touch-Apps ...................................................................... 65
Erstellen einer 1-Touch-App ........................................................................................ 65
Erstellen einer privaten 1-Touch-App........................................................................... 65
Löschen oder Ausblenden einer 1-Touch-App .............................................................. 66
Verwenden einer 1-Touch-App.................................................................................... 67
4 Xerox®-Apps .......................................................................................................................69
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 70
®
Xerox
Erstellen eines Kontos für die Xerox
Anmelden beim Xerox
Installieren oder Aktualisieren einer App über die Xerox
Gerät................................................................................................................................ 73
Geräte-App – Überblick .............................................................................................. 73
Info............................................................................................................................ 74
Verbrauchsmaterialstatus........................................................................................... 74
Zähler ........................................................................................................................ 75
Werkseinstellungen .................................................................................................... 76
Fernservice ................................................................................................................. 76
Adressbuch....................................................................................................................... 77
App Gallery – Überblick................................................................................... 70
®
App Gallery ....................................................... 70
®
App Gallery-Konto ................................................................. 71
®
App Gallery......................... 71
4
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Adressbuch – Überblick............................................................................................... 77
Bearbeiten des Adressbuchs ....................................................................................... 77
Erstellen und Verwalten von Favoriten ........................................................................ 81
Jobs ................................................................................................................................. 85
Aufträge – Überblick .................................................................................................. 85
Verwalten von Aufträgen............................................................................................ 85
Verwalten spezieller Auftragsarten ............................................................................. 86
Verwalten von Aufträgen im Embedded Web Server ................................................... 89
Kopieren .......................................................................................................................... 90
Kopieren – Überblick .................................................................................................. 90
Anfertigen einer Kopie................................................................................................ 90
Kopier-Workflows ....................................................................................................... 92
Ausweiskopie.................................................................................................................... 99
Ausweiskopie – Überblick............................................................................................ 99
Kopieren eines Ausweises ........................................................................................... 99
E-Mail ............................................................................................................................ 100
E-Mail – Überblick .................................................................................................... 100
Senden eines gescannten Bildes per E-Mail............................................................... 100
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 102
Scanausgabe.................................................................................................................. 104
Scannen – Überblick ................................................................................................. 104
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse........................................................... 104
Scannen auf einen USB-Datenträger ........................................................................ 105
Scannen mit Ausgabe an den eigenen Ordner eines Benutzers ................................. 106
Scanausgabe: Desktop ............................................................................................. 107
Scannen und speichern auf einem FTP- oder SFTP-Server.......................................... 107
Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten
Computer................................................................................................................. 108
Scannen von Bildern in eine Anwendung auf einem verbundenen Computer............. 110
Scanausgabe auf einen Desktopcomputer über eine USB-Kabelverbindung .............. 111
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 112
Faxen ............................................................................................................................. 114
Fax – Überblick......................................................................................................... 114
Senden von Faxnachrichten...................................................................................... 114
Fax-Workflows.......................................................................................................... 116
Serverfax........................................................................................................................ 123
Überblick über die Serverfaxfunktion ........................................................................ 123
Faxversand mit Serverfax.......................................................................................... 123
Programmieren des Faxsendezeitpunkts (Serverfax).................................................. 125
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 126
USB................................................................................................................................ 127
USB – Überblick........................................................................................................ 127
Drucken aus einem USB-Flash-Speicher .................................................................... 127
Drucken von einem im Drucker eingesteckten USB-Datenträger................................ 128
@PrintByXerox................................................................................................................ 129
@PrintByXerox – Überblick........................................................................................ 129
Drucken mit der @PrintByXerox-App......................................................................... 129
5 Druck................................................................................................................................. 131
Drucken – Überblick........................................................................................................ 132
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
5
Inhaltsverzeichnis
Auswählen der Druckoptionen ........................................................................................ 133
Druckertreiber – Hilfe................................................................................................ 133
Windows-Druckoptionen........................................................................................... 133
Macintosh-Druckoptionen ........................................................................................ 135
Drucken unter UNIX und Linux ................................................................................. 136
Mobile Druckoptionen .............................................................................................. 138
Druckfunktionen............................................................................................................. 140
Verwalten von Aufträgen.......................................................................................... 140
Drucken spezieller Auftragsarten .............................................................................. 141
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken......................................................... 142
Größeneinstellung.................................................................................................... 142
Duplexdruck ............................................................................................................. 143
Druckqualität ........................................................................................................... 143
Bildqualität .............................................................................................................. 144
Bildverschiebung ...................................................................................................... 144
Farbeinstellung......................................................................................................... 144
Spiegelbilder ............................................................................................................ 145
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ...................................................................... 145
Drucken von Broschüren ........................................................................................... 145
Verwenden von Sonderseiten.................................................................................... 146
Drucken von Aufdrucken unter Windows ................................................................... 148
Ausrichtung.............................................................................................................. 149
Drucken von Begleitblättern ..................................................................................... 149
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows............................ 150
Verwenden von benutzerdefinierten Formaten................................................................ 151
Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate ......................................................... 151
Definieren von benutzerdefinierten Formaten........................................................... 151
6 Druckmaterialien............................................................................................................ 153
Zulässiges Druckmaterial................................................................................................ 154
Empfohlene Druckmaterialien .................................................................................. 154
Bestellung von Druckmaterial ................................................................................... 154
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ........................................... 154
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ................................... 154
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ................................................................ 155
Zulässige Druckmaterialarten und Papiergewichte.................................................... 155
Zulässige Standardformate ...................................................................................... 156
Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb .................................................. 156
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb...................................................... 157
Zulässige benutzerdefinierte Formate....................................................................... 157
Karton...................................................................................................................... 157
Einlegen von Papier........................................................................................................ 159
Ändern der Druckmaterialeinstellungen .................................................................... 159
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2........................................................ 159
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr.................................................................... 162
Konfigurieren von Behälter 1 oder 2 für die Materiallänge ........................................ 165
Bedrucken von Spezialmaterialien .................................................................................. 166
Umschläge............................................................................................................... 166
Etiketten .................................................................................................................. 170
7 Wartung ........................................................................................................................... 173
6
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .................................................................................. 174
Reinigen des Druckers..................................................................................................... 175
Reinigen der Außenseiten......................................................................................... 175
Reinigen des Geräteinneren...................................................................................... 177
Einstellungen und Wartungsanweisungen....................................................................... 188
Farbausrichtung ....................................................................................................... 188
Ausführen einer Farbkalibrierung.............................................................................. 188
Ausführen der Farbkonsistenzprüfung....................................................................... 189
Anpassen der Materialausrichtung ........................................................................... 189
Austauschmodule........................................................................................................... 192
Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 192
Austauschmodule..................................................................................................... 192
Bestellen von Verbrauchsmaterial............................................................................. 192
Tonermodule ............................................................................................................ 193
Recycling von Verbrauchsmaterialien........................................................................ 194
Verwalten des Druckers................................................................................................... 195
Anzeigen der Zählerstände ....................................................................................... 195
Drucken des Zählerübersichtsberichts ....................................................................... 195
Transportieren des Geräts............................................................................................... 196
8 Fehlerbehebung.............................................................................................................. 199
Allgemeine Fehlerbehebung ........................................................................................... 200
Drucker lässt sich nicht einschalten........................................................................... 200
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus .................... 200
Drucker druckt nicht ................................................................................................. 201
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange........................................................... 202
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt............................. 203
Probleme beim automatischen Duplexdruck ............................................................. 204
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät........................................................................ 204
Materialbehälter lässt sich nicht schließen................................................................ 204
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt.................................................... 204
Materialstaus ................................................................................................................. 206
Materialstaubereiche ............................................................................................... 206
Minimieren von Papierstaus...................................................................................... 206
Beseitigen von Materialstaus.................................................................................... 208
Fehlerbehebung bei Materialstaus ............................................................................ 218
Probleme mit der Druckqualität ...................................................................................... 221
Steuern der Druckqualität......................................................................................... 221
Druckmaterialien...................................................................................................... 221
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................... 222
Probleme beim Kopieren und Scannen............................................................................ 228
Probleme beim Faxbetrieb.............................................................................................. 229
Probleme beim Senden von Faxnachrichten.............................................................. 229
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ........................................................... 230
Hilfe............................................................................................................................... 232
Warnmeldungen am Steuerpult ................................................................................ 232
Anzeigen der aktuellen Fehler am Steuerpult ............................................................ 232
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .............................................. 232
Online-Support-Assistent .......................................................................................... 232
Informationsseiten................................................................................................... 232
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
7
Inhaltsverzeichnis
Weitere Informationen zum Drucker......................................................................... 233
A Technische Daten........................................................................................................... 235
Konfiguration und Optionen des Druckers....................................................................... 236
Verfügbare Konfigurationen ..................................................................................... 236
Standardfunktionen ................................................................................................. 236
Optionen und Upgrades ........................................................................................... 237
Abmessungen und Gewicht ............................................................................................ 238
Gewicht und Abmessungen ...................................................................................... 238
Platzbedarf .............................................................................................................. 239
Abstandsanforderungen........................................................................................... 239
Betriebsbedingungen ..................................................................................................... 241
Temperatur .............................................................................................................. 241
Relative Luftfeuchtigkeit........................................................................................... 241
Standorthöhe........................................................................................................... 241
Elektrische Anschlusswerte.............................................................................................. 242
Netzspannung und -frequenz.................................................................................... 242
Stromverbrauch........................................................................................................ 242
Recycling von Verbrauchsmaterialien........................................................................ 242
Leistungsdaten............................................................................................................... 243
Druckgeschwindigkeit............................................................................................... 243
B Gesetzliche Bestimmungen.......................................................................................... 245
Grundlegende Bestimmungen ........................................................................................ 246
USA (FCC-Bestimmungen)........................................................................................ 246
Kanada .................................................................................................................... 246
Zertifizierungen in Europa ........................................................................................ 246
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union ............................................................ 247
Deutschland............................................................................................................. 249
Türkei (RoHS-Bestimmung) ....................................................................................... 250
Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft ........................................... 250
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz- und 5-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ............ 250
Ozonfreisetzung ....................................................................................................... 250
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb .................................................................... 251
USA ......................................................................................................................... 251
Kanada .................................................................................................................... 252
Andere Länder.......................................................................................................... 253
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb......................................................................... 254
USA ......................................................................................................................... 254
Kanada .................................................................................................................... 255
Europäische Union ................................................................................................... 256
Neuseeland.............................................................................................................. 257
Südafrika.................................................................................................................. 257
Sicherheitszertifizierung ................................................................................................. 258
Material-Sicherheitsdatenblätter .................................................................................... 259
C Recycling und Entsorgung ............................................................................................ 261
Alle Länder ..................................................................................................................... 262
8
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Nordamerika .................................................................................................................. 263
Europäische Union ......................................................................................................... 264
Wohngebiete/Haushalte........................................................................................... 264
Gewerbliches Umfeld................................................................................................ 264
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .............................. 265
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung .................................................... 265
Auswechseln von Batterien/Akkus............................................................................. 265
Andere Länder................................................................................................................ 266
D App-Funktionen.............................................................................................................. 267
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
9
Inhaltsverzeichnis
10
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
1
Sicherheit
Inhalt dieses Kapitels:
• Hinweise und Sicherheit........................................................................................................ 12
• Elektrische Sicherheit............................................................................................................ 13
• Betriebssicherheit................................................................................................................. 15
• Wartungssicherheit............................................................................................................... 17
• Warnsymbole ....................................................................................................................... 18
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen................................................ 20
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox-Druckers.
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
11
Sicherheit
Hinweise und Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung
der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
Der Xerox
cherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständigen Sicherheitsbehörden sowie die Einhaltung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und der geltenden Umweltnormen ein.
®
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Si-
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der An-
schluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informa-
tionen erteilt der Xerox-Partner.
®
-Materialien verifiziert.
12
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Elektrische Sicherheit
AAllllggeemmeeiinnee RRiicchhttlliinniieenn
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt
mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht
Brand- oder Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen den Drucker ausschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker
aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt
es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Sicherheit
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
NNeettzzkkaabbeell
Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
VORSICHT: Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen oder Stecker nicht länger als
90 Tage verwenden. Es besteht Brand- und Stromschlaggefahr. Wenn eine dedizierte
Netzsteckdose nicht verfügbar ist, je Drucker bzw. Multifunktionsgerät nur ein
geeignetes und vom Hersteller geprüftes Verlängerungskabel verwenden. In Bezug
auf Kabellänge und -durchmesser sowie Erdung und Überspannungsschutz sind
immer die national und regional geltenden Bestimmungen zu Gebäudesicherheit,
Brandschutz und Elektroinstallation zu beachten.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
®
Xerox
VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
13
Sicherheit
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
NNoottaabbsscchhaallttuunngg
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der
Steckdose ziehen. In folgenden Situationen den autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren,
um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
TTeelleekkoommmmuunniikkaattiioonnsslleeiittuunnggsskkaabbeell
VORSICHT: Zur Minimierung der Brandgefahr sollten nur Telekommunikationskabel mit
einem Durchmesser von 0,40 mm oder mehr und einem Querschnitt von mindestens
0,125 mm² (entspricht AWG-Nr. 26) verwendet werden.
14
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch
die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.
BBeettrriieebbssrriicchhttlliinniieenn
• Während eines Druckvorgangs keine Behälter entfernen.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.
• Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort
ausschalten und den zuständigen Xerox-Partner verständigen.
VORSICHT:
• Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Beim Entfernen von Papier aus
diesem Bereich immer vorsichtig vorgehen und keine Metalloberflächen berühren.
• Nicht versuchen, das Gerät bei herausgezogenen Materialbehältern zu verschieben oder
zu bewegen, um Kippen zu vermeiden.
OOzzoonnffrreeiisseettzzuunngg
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt.
Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen
Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe
besuchen.
DDrruucckkeerrssttaannddoorrtt
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Gewicht der unterschiedlichen Druckerkonfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
Xerox
®
VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
15
Sicherheit
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
angegeben erzielt.
DDrruucckkeerrvveerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaall
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Tonermodule, Trommeleinheiten oder Tonersammelbehälter in offenes Feuer
werfen.
• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
Achtung: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.
Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von
Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker
empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie,
den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt.
Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada
angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere
Informationen gibt es beim Xerox-Partner.
16
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Wartungssicherheit
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.
• Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox
Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/recycling.
VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei Verwendung von Aerosolreinigern bei
elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
Bei Installation des Geräts in einem Flur oder einem ähnlich beschränkten Raum gelten möglicherweise zusätzliche Anforderungen an den Platzbedarf. Dafür sorgen, dass alle für den Standort geltenden Vorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Gebäude- und
Brandschutzvorschriften eingehalten werden.
®
-
Xerox
®
VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
17
Sicherheit
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht:
Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen
kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge
haben.
Vorsicht heiß:
Heiße Oberfläche am oder im Drucker. Vorsichtig
vorgehen – Verletzungsgefahr!
Vorsicht: Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um
Verletzungen zu vermeiden.
Achtung:
Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von
Sachschäden.
Achtung:
Zur Vermeidung von Sachschäden bei Handhabung
des Tonersammelbehälters keinen Toner
verschütten.
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht
berühren.
Die Trommeleinheiten nicht direktem Sonnenlicht
aussetzen.
Die Tonermodule nicht verbrennen.
Den Sammelbehälter nicht verbrennen.
18
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Die Trommeleinheiten nicht verbrennen.
Kein Papier mit Heft- oder anderen Bindeklammern
verwenden.
Symbol Beschreibung
Kein gefalztes, gerilltes, gewelltes oder zerknittertes
Papier verwenden.
Kein Papier für Tintenstrahldrucker verwenden.
Keine Klarsicht- oder Overhead-Projektor-Folien
verwenden.
Kein bedrucktes oder gebrauchtes Material
einlegen.
Sicherheit
Kein Geld und keine Briefmarken oder Steuermarken kopieren.
Informationen zu den am Drucker angebrachten Symbolen siehe den Leitfaden Druckersymbole
unter www.xerox.com/office/VLC405docs.
Xerox
®
VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
19
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt
und die Verbrauchsmaterialien sind erhältlich unter:
• USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
20
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
2
Kurzanleitung
Inhalt dieses Kapitels:
• Druckerkomponenten ........................................................................................................... 22
• Stromversorgungsoptionen................................................................................................... 30
• Zugriff auf den Drucker......................................................................................................... 32
• Einführung in Apps ............................................................................................................... 33
• Informationsseiten............................................................................................................... 34
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 36
• Installation und Einrichtung ................................................................................................. 39
• Anschließen des Druckers ..................................................................................................... 40
• Installieren der Software ...................................................................................................... 51
• Weitere Informationen......................................................................................................... 57
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
21
Kurzanleitung
Druckerkomponenten
VVoorrddeerraannssiicchhtt
1. Behälter 1
2. Zusatzzufuhr
3. Vordere Abdeckung
4. USB-Speicheranschluss
5. Schacht für Kartenleser
6. Steuerpult
7. Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
(Single-Pass)
8. Ausgabefach
9. Rechte Seitenklappe
10. Optionale 550-Blatt-Zufuhr (Behälter 2)
22
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
AAuuttoommaattiisscchheerr DDuupplleexx--VVoorrllaaggeenneeiinnzzuugg
Kurzanleitung
1. Abdeckung des Vorlageneinzugs
2. Materialführungen
3. Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
(Single-Pass)
4. Vorlagenausgabefach
5. Erweiterung des Vorlagenausgabefachs
Xerox
®
VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
23
Kurzanleitung
RRiicchhttlliinniieenn zzuurr VVeerrwweenndduunngg ddeess VVoorrllaaggeenneeiinnzzuuggss
Der automatische Duplex-Vorlageneinzug unterstützt folgende Vorlagen:
• Breite: 140–216 mm (5,5–8,5 Zoll)
• Länge: 140–356 mm (5,5–14 Zoll)
• Gewicht: 60–125 g/m
Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug folgende Richtlinien beachten:
• Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so einlegen, dass ihre Oberkante zuerst eingezogen
wird.
• Nur lose, unbeschädigte Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.
• Die Papierführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.
• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen keine Vorlagen mit noch nicht getrockneter Tinten
einlegen.
• Die Markierung für die maximale Füllhöhe darf nicht überschritten werden.
2
RRiicchhttlliinniieenn zzuurr VVeerrwweenndduunngg ddeess DDookkuummeenntteennggllaasseess
Das Vorlagenglas unterstützt Vorlagen im Format von bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Zum
Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das
Vorlagenglas verwenden:
• Papier mit Büro- oder Heftklammern
• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier
• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall
• Umschläge
• Bücher
24
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
BBaauutteeiillee iimm GGeerräätteeiinnnneerreenn
Kurzanleitung
1. Vordere Abdeckung
2. Tonermodule
3. Vorlagenglas
4. Vorlagenabdeckung
5. Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
(Single-Pass)
6. Tonersammelbehälter-Verriegelung
7. Trommeleinheiten
8. Tonersammelbehälter
Xerox
®
VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
25
Kurzanleitung
RRüücckkaannssiicchhtt
1. Duplexmodul
2. Übertragungswalze
3. Fixieranlage
4. Stromanschluss
5. Hintere Abdeckung
6. Linke Seitenabdeckung
7. Telefonleitungsanschluss
8. Faxleitungsanschluss
9. Abdeckung des WLANAdapteranschlusses
10. USB-Anschluss, Typ B
11. Ethernetanschluss
12. FDI-Anschluss
26
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Kurzanleitung
SStteeuueerrppuulltt
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker
gesteuert wird. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• verfügt über Steuerelemente zum Drucken, Kopieren und Scannen.
• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
• zeigt Meldungen, wenn Material nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Materialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• verfügt über die Einschalt-/Aktivierungstaste zum Ein- und Ausschalten des Druckers. Diese
Taste wird auch für die Energiesparmodi verwendet und zeigt durch Blinken den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
Element Name
1 NFC-Bereich NFC (Near Field Communication, Nahfeldkommunikation)
2 Touchscreenanzeige Auf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs
3 Home-Taste Diese Taste dient zum Aufrufen des Betriebsartenmenüs,
Beschreibung
ist eine Technik, die Geräten den kontaktlosen Austausch
von Daten per Funktechnik über kurze Strecken von
maximal 10 cm ermöglicht. Der NFC-Bereich kann für den
Erhalt einer Netzwerkschnittstelle zur Einrichtung einer TCP/
IP-Verbindung zwischen Benutzergerät und Drucker
verwendet werden.
zur Steuerung des Geräts angezeigt.
über das auf die Betriebsarten des Druckers (z. B. Kopieren,
Scannen, Fax) zugegriffen wird.
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
27
Kurzanleitung
Element Name
4 Einschalt-/Aktivierungstaste Mit dieser Taste wird die Stromversorgung des Druckers
Beschreibung
gesteuert.
Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, wird er mit dieser Taste
eingeschaltet.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, wird mit dieser Taste
am Steuerpult ein Menü aufgerufen. Über dieses Menü
kann der Drucker in den Ruhezustand geschaltet, neu
gestartet oder ausgeschaltet werden.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist und sich im
reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet, wird er
mit dieser Taste aktiviert.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, kann er
ausgeschaltet werden, indem diese Taste 10 Sekunden
lang gedrückt wird.
Außerdem zeigt diese Taste durch Blinken den
Stromversorgungsstatus des Druckers an.
• Langsames Blinken bedeutet, dass sich der Drucker im
reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet.
• Schnelles Blinken bedeutet, dass der Drucker
heruntergefahren oder aus einem Energiesparmodus
aktiviert wird.
5 Status-LED Diese LED zeigt durch blaues oder gelbes Blinken den
Druckerstatus an.
Blau
• Einmaliges blaues Blinken: Erfolgreiche
Authentifizierungsanforderung wird bestätigt.
• Einmaliges langsames blaues Blinken: Am Steuerpult
wird ein Kopier- oder Druckauftrag gestartet.
• Zweimaliges langsames blaues Blinken: Aus dem
Netzwerk ist ein Fax- oder Druckauftrag eingegangen.
• Schnelles blaues Blinken: Drucker wird hochgefahren,
Signalerkennung bei Anforderung einer Wi-Fi-DirectVerbindung
Gelb
• Gelbes Blinken: Fehlerbedingung oder Hinweis, das ein
Benutzereingriff erforderlich ist. Beispiele: Toner aus,
Materialstau oder kein Material für den aktuellen
Auftrag.
• Gelbes Blinken kann auch auf einen Systemfehler
hinweisen, der in der Regel mit einem Fehlercode
verbunden ist.
28
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Kurzanleitung
Element Name
6 Benachrichtigungsbanner Benachrichtigungen und Meldungen werden auf einem
7 Pausetaste Wenn ein Auftrag gescannt oder verarbeitet wird, wird im
Beschreibung
Popup-Banner unter dem Apps-Bereich angezeigt. Um den
ganzen Text zu lesen, den Pfeil nach unten antippen. Nach
dem Lesen der Informationen das X antippen, um das
Banner zu schließen.
Bereich des Benachrichtigungsbanners ein Pausesymbol
angezeigt. Zum Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags
das Pausesymbol antippen. Der Auftrag wird unterbrochen
und es werden Optionen zum Fortsetzen oder Löschen des
Auftrags angezeigt.
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
29
Kurzanleitung
Stromversorgungsoptionen
Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist eine Multifunktionstaste auf dem Steuerpult.
• Mithilfe der Einschalt-/Aktivierungstaste wird der Drucker eingeschaltet.
• Ist der Drucker bereits eingeschaltet, hat die Einschalt-/Aktivierungstaste folgende Funktionen:
– Neustart des Druckers
– Umschalten in den oder aus dem Ruhezustand
– Umschalten in den oder aus dem reduzierten Betrieb
• Außerdem blinkt die Einschalt-/Aktivierungstaste, wenn sich der Drucker im reduzierten Betrieb
befindet.
EEiinnsscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss bbzzww.. BBeeeennddeenn ddeess
rreedduuzziieerrtteenn BBeettrriieebbss ooddeerr RRuuhheezzuussttaannddss
Zum Einschalten des Druckers oder Beenden des reduzierten Betriebs bzw. Ruhezustands die
Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
Hinweis:
• Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist die einzige Betriebstaste am Drucker.
• Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der reduzierte
Betrieb bzw. Ruhezustand automatisch beendet.
• Im reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand ist der Touchscreen ausgeschaltet und reagiert
nicht. Zum manuellen Reaktivieren des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste
drücken.
Achtung: Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
30
Xerox®VersaLink®C405 Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Loading...