Xerox VersaLink C405 User's Guide [it]
Versione 1.4
Ottobre 2019
702P05813
Sistema multifunzione a colori
Xerox
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VersaLink
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Guida per l'utente
C405
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Sommario
1 Sicurezza .............................................................................................................................11
Avvisi e sicurezza .............................................................................................................. 12
Sicurezza elettrica ............................................................................................................ 13
Linee guida generali ................................................................................................... 13
Cavo di alimentazione................................................................................................ 13
Spegnimento d'emergenza ........................................................................................ 14
Cavo telefonico .......................................................................................................... 14
Sicurezza operativa .......................................................................................................... 15
Istruzioni operative .................................................................................................... 15
Emissioni di ozono...................................................................................................... 15
Posizione della stampante.......................................................................................... 15
Materiali di consumo della stampante........................................................................ 16
Sicurezza durante la manutenzione .................................................................................. 17
Simboli della stampante................................................................................................... 18
Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza ............................. 20
2 Guida introduttiva.............................................................................................................21
Parti della stampante ....................................................................................................... 22
Vista anteriore ........................................................................................................... 22
Alimentatore documenti automatico fronte/retro....................................................... 23
Componenti interni .................................................................................................... 25
Vista posteriore.......................................................................................................... 26
Pannello comandi....................................................................................................... 27
Opzioni di accensione e spegnimento ............................................................................... 30
Accensione della stampante oppure uscita dalla modalità di alimentazione ridotta
o sospensione............................................................................................................. 30
Riavvio, sospensione o spegnimento della stampante................................................. 31
Accesso alla stampante .................................................................................................... 32
Accesso ...................................................................................................................... 32
Smart Card................................................................................................................. 32
Introduzione alle app ....................................................................................................... 33
Pagg. di informaz.............................................................................................................. 34
Stampa delle pagine di informazioni .......................................................................... 34
Rapporto di configurazione ........................................................................................ 34
Embedded Web Server ..................................................................................................... 36
Accesso a Embedded Web Server................................................................................ 36
Ricerca dell'indirizzo IP della stampante..................................................................... 36
Certificati per Embedded Web Server.......................................................................... 37
Scaricare il rapporto di configurazione da Embedded Web Server ............................... 37
Utilizzo della funzione pannello comandi remoto........................................................ 38
Installazione e configurazione .......................................................................................... 39
Panoramica dell'installazione e della configurazione .................................................. 39
Scelta della posizione per la stampante ...................................................................... 39
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
3
Sommario
Connessione alla stampante............................................................................................. 40
Scelta di un metodo di connessione............................................................................ 40
Connessione a un computer mediante USB ................................................................ 40
Connessione a una rete cablata.................................................................................. 41
Connessione a una rete wireless ................................................................................. 41
Connessione a una linea telefonica............................................................................. 48
Impostazione stampante iniziale................................................................................ 48
Configurazione di AirPrint........................................................................................... 49
Configurazione di Google Cloud Print ......................................................................... 50
Installazione del software................................................................................................. 51
Requisiti del sistema operativo ................................................................................... 51
Installazione dei driver di stampa per una stampante di rete Windows ....................... 51
Installazione dei driver di stampa per una stampante USB Windows .......................... 52
Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X ..................................................... 52
Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux ......................................................... 55
Installazione della stampante come un WSD (Web Service on Devices) ...................... 55
Ulteriori informazioni ....................................................................................................... 57
3 Personalizzazione e adattamento..................................................................................59
Descrizione generale delle funzionalità di personalizzazione e adattamento ..................... 60
Personalizzazione della schermata Home.......................................................................... 61
Per nascondere o visualizzare un'app sulla schermata Home ...................................... 61
Per modificare l'ordine delle app sulla schermata Home ............................................. 61
Personalizzazione delle app .............................................................................................. 62
Personalizzazione dell'elenco funzioni......................................................................... 62
Personalizzazione della schermata iniziale .................................................................. 62
Salvataggio delle preselezioni..................................................................................... 63
Rimozione della personalizzazione delle app utilizzando il pannello comandi .............. 63
Personalizzazione delle impostazioni predefinite di un'app ......................................... 64
Rimozione delle personalizzazioni utilizzando Embedded Web Server.......................... 64
Creazione e utilizzo di app 1-Touch................................................................................... 65
Creazione di un'app 1-Touch ...................................................................................... 65
Creazione di un'app 1-Touch personale ...................................................................... 65
Come cancellare o nascondere un'app 1-Touch .......................................................... 66
Utilizzo di un'app 1-Touch.......................................................................................... 67
4 App Xerox®.........................................................................................................................69
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 70
Descrizione generale di Xerox
Creazione di un account Xerox
Accesso al proprio account Xerox
Installazione o aggiornamento di un'app da Xerox
Dispositivo ....................................................................................................................... 73
Descrizione generale del dispositivo............................................................................ 73
Informazioni su .......................................................................................................... 74
Stato dei materiali di consumo................................................................................... 74
Contatori di fatturazione e utilizzo .............................................................................. 75
Ripristina impostazioni predefinite ............................................................................. 76
Servizi remoti ............................................................................................................. 76
Rubrica indirizzi ................................................................................................................ 77
®
App Gallery ................................................................ 70
®
App Gallery.............................................................. 70
®
App Gallery........................................................... 71
®
App Gallery................................ 71
4
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
Sommario
Descrizione generale della rubrica............................................................................... 77
Modifica della rubrica................................................................................................. 77
Creazione e gestione dei Preferiti................................................................................ 81
Lavori............................................................................................................................... 85
Descrizione generale di Lavori..................................................................................... 85
Gestione dei lavori...................................................................................................... 85
Gestione di tipi di lavoro speciali ................................................................................ 86
Gestione dei lavori utilizzando Embedded Web Server................................................. 89
Copia ............................................................................................................................... 90
Descrizione generale dell'app Copia ........................................................................... 90
Esecuzione di una copia ............................................................................................. 90
Flussi di lavoro di copia............................................................................................... 92
Copia scheda ID............................................................................................................... 99
Descrizione generale dell'app Copia scheda ID........................................................... 99
Copiatura di una scheda ID ........................................................................................ 99
E-mail............................................................................................................................. 100
Descrizione generale dell'app E-mail......................................................................... 100
Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail.................................................. 100
Visualizzazione in anteprima e creazione dei lavori................................................... 102
Scansione su .................................................................................................................. 104
Descrizione generale di Scansione su........................................................................ 104
Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................... 104
Scansione su un'unità flash USB............................................................................... 105
Scansione su una cartella home utente .................................................................... 106
Scansione su desktop ............................................................................................... 107
Scansione su un server FTP o SFTP............................................................................ 107
Scansione su una cartella condivisa di un computer di rete ....................................... 108
Scansione di immagini su un'applicazione di un computer connesso ........................ 110
Scansione su un computer desktop utilizzando una connessione tramite cavo
USB.......................................................................................................................... 111
Visualizzazione in anteprima e creazione dei lavori................................................... 112
Abilita fax ...................................................................................................................... 114
Descrizione generale dell'app Fax............................................................................. 114
Invio di un fax .......................................................................................................... 114
Flussi di lavoro fax.................................................................................................... 116
Server fax....................................................................................................................... 123
Descrizione generale di Server fax............................................................................. 123
Invio di un Server fax................................................................................................ 123
Invio di un server fax differito................................................................................... 125
Visualizzazione in anteprima e creazione dei lavori................................................... 126
USB................................................................................................................................ 127
Descrizione generale di USB ..................................................................................... 127
Stampa da un'unità Flash USB................................................................................. 127
Stampa da un'unità flash USB già inserita nella stampante ..................................... 128
@PrintByXerox................................................................................................................ 129
Descrizione generale dell'app @PrintByXerox............................................................ 129
Stampa con l'app @PrintByXerox ............................................................................. 129
5 Stampa in corso ............................................................................................................. 131
Descrizione generale della stampa.................................................................................. 132
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
5
Sommario
Selezione delle opzioni di stampa ................................................................................... 133
Guida del driver di stampa........................................................................................ 133
Opzioni di stampa di Windows ................................................................................. 133
Opzioni di stampa Macintosh ................................................................................... 135
Stampare con UNIX e Linux ..................................................................................... 136
Opzioni di stampa mobile......................................................................................... 138
Funzioni di stampa......................................................................................................... 140
Gestione dei lavori.................................................................................................... 140
Stampa di tipi di lavori speciali ................................................................................. 141
Selezione delle opzioni carta per la stampa............................................................... 142
Proporzioni............................................................................................................... 142
Stampa su entrambi i lati della carta ........................................................................ 143
Qualità di stampa..................................................................................................... 143
Opzioni immagine .................................................................................................... 144
Spostamento immagine ........................................................................................... 144
Regolazioni colore .................................................................................................... 144
Stampa di immagini speculari .................................................................................. 145
Stampa di più pagine su un unico foglio................................................................... 145
Stampa di libretti ..................................................................................................... 145
Utilizzo di Pagine speciali ......................................................................................... 146
Stampa di filigrane per Windows.............................................................................. 148
Orientamento .......................................................................................................... 149
Stampa delle pagine intestazione............................................................................. 149
Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ................................ 150
Utilizzo di formati carta personalizzati ............................................................................ 151
Stampa su formati carta personalizzati..................................................................... 151
Definizione dei formati carta personalizzati .............................................................. 151
6 Carta e supporti.............................................................................................................. 153
Carta supportata............................................................................................................ 154
Supporti consigliati................................................................................................... 154
Ordinazione della carta ............................................................................................ 154
Istruzioni generali per il caricamento della carta....................................................... 154
Carta che può danneggiare la stampante................................................................. 154
Istruzioni per la conservazione della carta ................................................................ 155
Grammature e tipi di carta supportati ...................................................................... 156
Formati carta standard supportati............................................................................ 156
Formati carta standard supportati per la stampa fronte/retro automatica ................ 157
Tipi e grammature carta supportati per la stampa fronte retro automatica .............. 157
Formati carta personalizzati supportati..................................................................... 157
Cartoncino ............................................................................................................... 158
Caricamento della carta ................................................................................................. 159
Modifica delle impostazioni della carta..................................................................... 159
Caricamento carta nei vassoi 1 e 2 ........................................................................... 159
Caricamento carta nel vassoio bypass ...................................................................... 162
Configurazione dei vassoi 1 o 2 per la lunghezza della carta ..................................... 165
Stampa su carta speciale................................................................................................ 166
Buste........................................................................................................................ 166
Etichette .................................................................................................................. 170
7 Manutenzione................................................................................................................. 173
6
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Guida per l'utente
Sommario
Precauzioni generali ....................................................................................................... 174
Pulizia della stampante .................................................................................................. 175
Pulizia delle parti esterne.......................................................................................... 175
Pulizia delle parti interne .......................................................................................... 177
Procedure di registrazione e manutenzione..................................................................... 188
Registrazione colore ................................................................................................. 188
Eseguire una calibrazione dei colori .......................................................................... 188
Esecuzione della procedura Omogeneità colore scansito........................................... 189
Regolazione della registrazione carta........................................................................ 189
Materiali di consumo...................................................................................................... 192
Materiali di consumo................................................................................................ 192
Elementi di manutenzione ordinaria......................................................................... 192
Ordinazione dei materiali di consumo....................................................................... 192
Cartucce toner ......................................................................................................... 193
Riciclaggio dei materiali di consumo......................................................................... 194
Gestione della stampante............................................................................................... 195
Visualizzazione di Lettura contatore ......................................................................... 195
Stampa del Rapporto riepilogo fatturazione ............................................................. 195
Spostamento della stampante........................................................................................ 196
8 Risoluzione dei problemi............................................................................................... 199
Procedure generiche di risoluzione dei problemi.............................................................. 200
La stampante non si accende ................................................................................... 200
La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ............................................. 200
Impossibile eseguire stampe .................................................................................... 201
La stampa è molto lenta .......................................................................................... 202
Viene usato un vassoio di alimentazione sbagliato per la stampa del
documento............................................................................................................... 203
Problemi di stampa fronte/retro automatica............................................................. 204
La stampante emette rumori insoliti......................................................................... 204
Il vassoio carta non si chiude.................................................................................... 204
Formazione di condensa all'interno della stampante ................................................ 204
Inceppamenti carta........................................................................................................ 206
Individuazione degli inceppamenti della carta.......................................................... 206
Prevenzione degli inceppamenti della carta .............................................................. 206
Eliminazione degli inceppamenti carta ..................................................................... 208
Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta............................................... 217
Problemi relativi alla qualità di stampa........................................................................... 220
Controllo della qualità di stampa.............................................................................. 220
Carta e supporti ....................................................................................................... 220
Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa............................................. 221
Problemi di copia e scansione......................................................................................... 227
Problemi relativi al fax.................................................................................................... 228
Problemi di invio fax................................................................................................. 228
Problemi di ricezione fax........................................................................................... 229
Informazioni utili............................................................................................................ 231
Visualizzazione dei messaggi di avvertenza sul pannello comandi............................. 231
Visualizzazione degli errori sul pannello comandi ...................................................... 231
Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi...................................... 231
Supporto in linea...................................................................................................... 231
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
7
Sommario
Pagg. di informaz...................................................................................................... 232
Ulteriori informazioni informazioni sulla stampante.................................................. 232
A Specifiche......................................................................................................................... 233
Configurazioni e opzioni della stampante ....................................................................... 234
Configurazioni disponibili ......................................................................................... 234
Funzioni standard..................................................................................................... 234
Unità facoltative e aggiornamenti............................................................................ 235
Specifiche fisiche............................................................................................................ 236
Pesi e dimensioni...................................................................................................... 236
Requisiti totali di spazio............................................................................................ 237
Requisiti di spazio..................................................................................................... 237
Specifiche ambientali ..................................................................................................... 239
Temperatura ............................................................................................................ 239
Umidità relativa ....................................................................................................... 239
Altitudine................................................................................................................. 239
Specifiche elettriche ....................................................................................................... 240
Tensione e frequenza elettrica .................................................................................. 240
Consumo energetico ................................................................................................ 240
Riciclaggio dei materiali di consumo......................................................................... 240
Specifiche relative alle prestazioni .................................................................................. 241
Velocità di stampa ................................................................................................... 241
B Informazioni sulle normative....................................................................................... 243
Normative di base .......................................................................................................... 244
Stati Uniti (Normative FCC)...................................................................................... 244
Canada .................................................................................................................... 244
Certificazioni in Europa ............................................................................................ 244
Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi
per il trattamento d'immagini, lotto 4 ...................................................................... 245
Germania................................................................................................................. 247
Normative RoHS Turchia........................................................................................... 248
Certificazione Comunità economica eurasiatica (EAEC) ............................................ 248
Informazioni sulle normative per gli adattatori di rete wireless a 2,4 e a 5
GHz.......................................................................................................................... 248
Emissioni di ozono.................................................................................................... 248
Normative per la copia................................................................................................... 249
Stati Uniti ................................................................................................................ 249
Canada .................................................................................................................... 250
Altri paesi................................................................................................................. 251
Normative per il fax........................................................................................................ 252
Stati Uniti ................................................................................................................ 252
Canada .................................................................................................................... 253
Unione Europea ....................................................................................................... 254
Nuova Zelanda......................................................................................................... 255
Sud Africa ................................................................................................................ 256
Certificazione di sicurezza............................................................................................... 257
Schede sulla sicurezza dei materiali ................................................................................ 258
C Riciclaggio e smaltimento............................................................................................ 259
8
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
Sommario
Tutti i paesi .................................................................................................................... 260
Nord America................................................................................................................. 261
Unione Europea ............................................................................................................. 262
Ambiente domestico ................................................................................................ 262
Ambiente aziendale/professionale............................................................................ 262
Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie .............................................. 263
Nota per il simbolo della batteria ............................................................................. 263
Rimozione delle batterie........................................................................................... 263
Altri paesi....................................................................................................................... 264
D Funzioni delle app.......................................................................................................... 265
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
9
Sommario
10
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
1
Sicurezza
Questo capitolo contiene:
• Avvisi e sicurezza .................................................................................................................. 12
• Sicurezza elettrica................................................................................................................. 13
• Sicurezza operativa............................................................................................................... 15
• Sicurezza durante la manutenzione ...................................................................................... 17
• Simboli della stampante ....................................................................................................... 18
• Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza ................................. 20
La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità
a stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un
funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
11
Sicurezza
Avvisi e sicurezza
Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, fare riferimento a queste istruzioni.
La stampante e i materiali di consumo Xerox
requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza,
certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.
®
sono progettati e collaudati in conformità a precisi
I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati eseguiti utilizzando esclusivamente materiali Xerox
Nota: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a
dispositivi esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per maggiori informa-
zioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.
®
.
12
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
Sicurezza elettrica
LLiinneeee gguuiiddaa ggeenneerraallii
AVVERTENZA:
• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto
con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare
incendi e scosse elettriche.
• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di
dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere
all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si
rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per
le opzioni installabili dall'utente, le coperture non proteggono parti destinate alla
manutenzione da parte dell'utente.
Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.
• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.
Sicurezza
• La stampante è venuta a contatto con acqua.
• La stampante emette fumo oppure è molto calda.
• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.
• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o
attivare un altro dispositivo di sicurezza.
In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.
1. Spegnere la stampante immediatamente.
2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.
CCaavvoo ddii aalliimmeennttaazziioonnee
Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.
• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente
adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia
correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi
a un elettricista.
AVVERTENZA: Per evitare il rischio di incendi o scosse elettriche, non utilizzare cavi
di prolunga, multiprese di alimentazione o cavi di alimentazione per un periodo
superiore a 90 giorni. Quando non è possibile installare una presa di corrente fissa,
utilizzare esclusivamente un cavo di prolunga omologato di fabbrica che sia
appropriato per ciascuna stampante o dispositivo multifunzione. Attenersi sempre a
quanto disposto dalle norme nazionali e locali in materia di impianti elettrici e
incendi attinenti alla lunghezza dei cavi, alle dimensioni dei conduttori, alla messa a
terra e alla sicurezza.
• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di
alimentazione priva di terminale di messa a terra.
• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se
necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.
Sistema multifunzione a colori Xerox
®
VersaLink®C405
Guida per l'utente
13
Sicurezza
• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.
• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.
• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione è nella
posizione di accensione.
• Se il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato, sostituirlo.
• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per
la presa.
Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è
necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica.
SSppeeggnniimmeennttoo dd''eemmeerrggeennzzaa
In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare
il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico dell'assistenza Xerox
autorizzato per risolvere il problema se:
• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.
• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro
dispositivo di sicurezza.
• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.
• La stampante è venuta a contatto con acqua.
• Una parte della stampante è danneggiata.
CCaavvoo tteelleeffoonniiccoo
AVVERTENZA: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG
(American Wire Gauge) o di diametro superiore.
14
Sistema multifunzione a colori Xerox®VersaLink®C405
Guida per l'utente
Sicurezza
Sicurezza operativa
La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti
requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza,
omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.
L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.
IIssttrruuzziioonnii ooppeerraattiivvee
• Non rimuovere i vassoi durante la stampa.
• Non aprire gli sportelli durante la stampa.
• Non spostare la stampante durante la stampa.
• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.
• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede
l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.
• Non ignorare gli interruttori di sicurezza meccanici o elettrici.
• Non tentare di rimuovere fogli inceppati incastrati all'interno della stampante. Spegnere
immediatamente la stampante e rivolgersi al fornitore Xerox locale.
AVVERTENZA:
• Le superfici metalliche nell'area del fusore sono calde. Rimuovere sempre con cautela gli
inceppamenti carta in quest'area ed evitare il contatto con le superfici metalliche.
• Per evitare il pericolo che la stampante si rovesci, non spingerla o muoverla con i vassoi
completamente aperti.
EEmmiissssiioonnii ddii oozzoonnoo
Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente
proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene
prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in
un'area ben ventilata.
Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare www.xerox.com/environment . In altri
mercati, rivolgersi al rappresentante Xerox locale oppure visitare www.xerox.com/environment_
europe.
PPoossiizziioonnee ddeellllaa ssttaammppaannttee
• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e
sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della propria
configurazione stampante, vedere Specifiche fisiche.
• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la
ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.
• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la
manutenzione della macchina.
• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.
• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.
• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.
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Guida per l'utente
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Sicurezza
• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti
sensibili alla luce.
• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria
fredda proveniente da un condizionatore d'aria.
• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.
• Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini specificate in Altitudine.
MMaatteerriiaallii ddii ccoonnssuummoo ddeellllaa ssttaammppaannttee
• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può
compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.
• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto,
sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.
• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione
o sul contenitore.
• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.
• Mai gettare il toner, le cartucce di toner, le cartucce fotoricettore o le cartucce di raccolta
scorie su una fiamma libera.
• Quando si maneggiano cartucce, ad esempio toner e simili, evitare il contatto con la pelle o gli
occhi. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di
smontare la cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli
occhi.
Attenzione: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia Xerox, il
contratto di assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o
rimborsati") non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali
causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox
non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia
"soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può
variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore Xerox locale.
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Guida per l'utente
Sicurezza
Sicurezza durante la manutenzione
• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione
fornita insieme alla stampante.
• Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.
• Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria. Per informazioni
sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox
.
AVVERTENZA: Non usare detergenti spray. L'utilizzo di detergenti spray può provocare
esplosioni o incendi se utilizzati con apparecchiature elettromeccaniche.
Quando si installa il dispositivo in corridoio o in un'area limitata simile, si possono applicare ulteriori requisiti di spazio. Attenersi alle normative sulla sicurezza del luogo di lavoro, delle strutture e
antincendio relative alla propria zona.
®
, visitare www.xerox.com/recycling
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Sicurezza
Simboli della stampante
Simbolo Descrizione
Avvertenza:
Indica un rischio che, se non evitato, può portare a
lesioni gravi o fatali.
Avviso di superficie calda:
Punti molto caldi all'interno o all'esterno della
stampante. Usare particolare cautela per evitare lesioni personali.
Avvertenza: Parti in movimento. Per evitare lesioni
personali, fare sempre molta attenzione.
Attenzione:
Indica un'azione obbligatoria da eseguire per evita-
re danni materiali.
Attenzione:
Per evitare danni materiali, fare attenzione a non
versare toner quando si maneggia il contenitore
scarti.
Non toccare la parte o l'area della stampante.
Non esporre le cartucce fotoricettore alla luce diretta del sole.
Non bruciare le cartucce toner.
Non bruciare il contenitore scarti.
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Guida per l'utente
Non bruciare le cartucce fotoricettore.
Non utilizzare fogli pinzati o rilegati in qualsiasi altro modo.
Simbolo Descrizione
Non utilizzare carta piegata, increspata, arricciata o
spiegazzata.
Non utilizzare carta per stampanti a getto
d'inchiostro.
Non utilizzare trasparenti o lucidi.
Non ricaricare carta precedentemente stampata o
utilizzata.
Sicurezza
Non copiare banconote, marche da bollo o
francobolli.
Per dettagli su tutti i simboli presenti sulla stampante, fare riferimento alla guida Simboli della
stampante all'indirizzo www.xerox.com/office/VLC405docs.
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19
Sicurezza
Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza
Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:
• Stati Uniti e Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti e in Canada, visitare www.xerox.com/
environment.
Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare www.xerox.com/environment_
europe.
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Guida per l'utente
2
Guida introduttiva
Questo capitolo contiene:
• Parti della stampante ........................................................................................................... 22
• Opzioni di accensione e spegnimento ................................................................................... 30
• Accesso alla stampante ........................................................................................................ 32
• Introduzione alle app ........................................................................................................... 33
• Pagg. di informaz.................................................................................................................. 34
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 36
• Installazione e configurazione .............................................................................................. 39
• Connessione alla stampante................................................................................................. 40
• Installazione del software..................................................................................................... 51
• Ulteriori informazioni............................................................................................................ 57
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Guida per l'utente
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Guida introduttiva
Parti della stampante
VViissttaa aanntteerriioorree
1. Vassoio 1
2. Vassoio bypass
3. Sportello anteriore
4. Porta USB
5. Alloggiamento del lettore schede
6. Pannello comandi
7. Alimentatore automatico fronte/retro
con passaggio singolo
8. Vassoio di uscita
9. Sportello laterale destro
10. Alimentatore da 550 fogli opzionale
(Vassoio 2)
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Guida introduttiva
AAlliimmeennttaattoorree ddooccuummeennttii aauuttoommaattiiccoo ffrroonnttee//rreettrroo
1. Copertura dell'alimentatore automatico
2. Guide della carta
3. Alimentatore automatico fronte/retro
con passaggio singolo
4. Vassoio di uscita documenti
5. Estensione del vassoio di uscita
documenti
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Guida per l'utente
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Guida introduttiva
IIssttrruuzziioonnii ppeerr ll''aalliimmeennttaattoorree aauuttoommaattiiccoo
L'alimentatore automatico fronte/retro supporta originali con le seguenti specifiche:
• Larghezza: 140–216 mm (5,5–8,5 poll.)
• Lunghezza: 140–356 mm (5,5–14 poll.)
• Grammatura: 60–125 g/m
Quando si caricano gli originali nell'alimentatore automatico fronte/retro, attenersi alle seguenti
indicazioni:
• Caricare gli originali a faccia in su nell'alimentatore automatico, tenendo la parte superiore
della pagina in alto.
• Nell'alimentatore automatico fronte/retro vanno inseriti solo fogli sciolti non danneggiati.
• Regolare le guide della carta per adattarle agli originali.
• Caricare solo fogli con inchiostro asciutto nell'alimentatore automatico fronte/retro.
• Non caricare originali oltre la linea di riempimento massimo.
2
IIssttrruuzziioonnii ppeerr llaa llaassttrraa ddii eessppoossiizziioonnee
La lastra di esposizione accetta originali con formato massimo di 216 x 356 mm (8,5 x 14 poll.).
Per copiare o scansire i seguenti tipi di documenti originali, è consigliabile utilizzare la lastra di
esposizione anziché l'alimentatore automatico fronte/retro:
• Fogli pinzati o con graffette
• Fogli spiegazzati, stropicciati, strappati, piegati o arrotolati
• Carta patinata, carta autocopiante oppure altri materiali (ad esempio pezzi di stoffa o
metallo)
• Buste
• Libri
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Guida per l'utente
CCoommppoonneennttii iinntteerrnnii
Guida introduttiva
1. Sportello anteriore
2. Cartucce toner
3. Lastra di esposizione
4. Copertura della lastra
5. Alimentatore automatico fronte/retro
con passaggio singolo
6. Blocco del contenitore residui
7. Cartucce fotoricettore
8. Contenitore scarti
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Guida introduttiva
VViissttaa ppoosstteerriioorree
1. Unità fronte/retro
2. Rullo di trasferimento
3. Fusore
4. Connettore di alimentazione
5. Sportello posteriore
6. Copertura laterale sinistra
7. Connettore linea telefonica
8. Connettore linea fax
9. Copertura della porta dell'adattatore di
rete wireless
10. Porta USB, tipo B
11. Porta Ethernet
12. Connettore FDI
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Guida per l'utente
Guida introduttiva
PPaannnneelllloo ccoommaannddii
Il pannello comandi è costituito da uno schermo sensibile e da pulsanti da premere per controllare
le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:
• Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.
• Fornisce l'accesso alle funzioni di stampa, copia e scansione.
• Fornisce accesso ai materiali di riferimento.
• Fornisce accesso ai menu Strumenti e Impostazione.
• Richiede di caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere inceppamenti.
• Visualizza errori e avvertenze.
• Fornisce il pulsante di alimentazione/riattivazione utilizzato per accendere o spegnere la
stampante. Questo pulsante supporta anche le modalità di risparmio energetico e lampeggia
per indicare lo stato di attivazione della stampante.
Elemento Nome Descrizione
1 Area NFC NFC (Near Field Communication) è una tecnologia che
consente ai dispositivi di comunicare quando si trovano a
una distanza inferiore a 10 cm (4 poll.). Utilizzare NFC per
ottenere un'interfaccia di rete o per stabilire una
connessione TCP/IP tra il proprio dispositivo e la stampante.
2 Display dello schermo sensibile Consente di visualizzare le informazioni e fornisce l'accesso
alle funzioni della stampante.
3 Pulsante Home Questo pulsante consente di accedere al menu Home per
selezionare le funzioni della stampante, ad esempio copia,
scansione e fax.
4 Alimentazione/Riattivazione Questo pulsante viene utilizzato per alcune funzioni di
attivazione e alimentazione elettrica della macchina.
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27
Guida introduttiva
Elemento Nome Descrizione
Quando la stampante è spenta, questo pulsante consente di
accenderla.
• Quando la stampante è accesa, questo pulsante
consente di visualizzare un menu sul pannello comandi.
Da questo menu, è possibile scegliere di attivare la
modalità di sospensione, riavviare o spegnere la
stampante.
• Quando la stampante è accesa ma in modalità di
alimentazione ridotta o sospensione, questo pulsante
consente di riattivarla.
• Quando la stampante è accesa, premere questo
pulsante per 10 secondi per spegnerla.
Questo pulsante lampeggia anche per indicare lo stato di
attivazione della stampante.
• Quando la spia lampeggia lentamente, la stampante è
in modalità di alimentazione ridotta o sospensione.
• Quando la spia lampeggia velocemente, la stampante si
sta spegnendo oppure sta uscendo dalla modalità di
alimentazione ridotta.
5 LED di stato Lampeggia in blu o ambra per indicare lo stato della
stampante.
Blu
• Lampeggia in blu una volta per confermare una richiesta
di autenticazione avvenuta con successo.
• Lampeggia lentamente in blu una volta quando viene
avviato un lavoro di copia o stampa sul pannello
comandi.
• Lampeggia lentamente in blu due volte quando la
macchina riceve un lavoro di stampa o fax dalla rete.
• Lampeggia in blu velocemente quando la stampante si
sta accendendo o per segnalare il rilevamento di una
richiesta di connessione Wi-Fi Direct.
Ambra
• Lampeggia in ambra per indicare una condizione di
errore o un avviso che richiede l'attenzione dell'utente.
Ad esempio, una condizione di toner scarico, un
inceppamento di carta o la mancanza di carta per il
lavoro corrente.
• Lampeggia in ambra anche per indicare un errore di
sistema che viene tipicamente associato a un codice di
errore.
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Guida per l'utente
Guida introduttiva
Elemento Nome Descrizione
6 Banner di notifica Le notifiche e i messaggi vengono visualizzati in un banner
a comparsa sotto l'area delle app. Per visualizzare la
notifica completa, toccare la freccia giù. Dopo aver rivisto le
informazioni, toccare X per chiudere.
7 Pulsante Pausa Quando un lavoro è in fase di elaborazione o scansione,
l'icona Pausa viene visualizzata nell'area del banner di
notifica. Per mettere in pausa il lavoro corrente, toccare
l'icona Pausa. Il lavoro viene interrotto dando all'utente la
possibilità di riprenderlo o cancellarlo.
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Guida per l'utente
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Guida introduttiva
Opzioni di accensione e spegnimento
La stampante è dotata di un unico pulsante multifunzione sul pannello comandi, il pulsante di alimentazione/riattivazione.
• Il pulsante di alimentazione/riattivazione accende la stampante.
• Se la stampante è già accesa, il pulsante di alimentazione/riattivazione consente di:
– Riavviare la stampante
– Attivare o disattivare la modalità di sospensione
– Attivare o disattivare la modalità di alimentazione ridotta
• Inoltre, il pulsante di alimentazione/riattivazione lampeggia quando la stampante si trova in
modalità di alimentazione ridotta.
AAcccceennssiioonnee ddeellllaa ssttaammppaannttee ooppppuurree uusscciittaa ddaallllaa
mmooddaalliittàà ddii aalliimmeennttaazziioonnee rriiddoottttaa oo ssoossppeennssiioonnee
Per accendere la stampante o uscire dalla modalità di alimentazione ridotta o sospensione,
premere il pulsante di alimentazione/riattivazione.
Nota:
• Il pulsante di alimentazione/riattivazione è l'unico interruttore di alimentazione sulla
stampante.
• La stampante disattiva automaticamente la modalità di alimentazione ridotta o
sospensione quando riceve dati da un dispositivo collegato.
• Durante la modalità di alimentazione ridotta o sospensione, lo schermo sensibile è
spento e non risponde. Per riattivare la stampante manualmente, premere il pulsante di
alimentazione/riattivazione.
Attenzione: Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre la stampante è
accesa.
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