Xerox VersaLink C405 User's Guide [ro]

Versiunea 1.4 octombrie 2019 702P05813

Imprimanta multifuncţională color Xerox

VersaLink

Ghid de utilizare

C405

tem

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®şi Mobile Express Driver®sunt mărci comerciale

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sys-

ale Xerox Corporation în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări.

Adobe

, sigla Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop

şi PostScript®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Adobe Systems, Inc.

Apple

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®şi sigla AirPrint®, Mac®,

Mac OS

şi Macintosh®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Apple Inc. în S.U.A. şi în alte

ţări.

Serviciul web de imprimare Google Cloud Print pozitive mobile Android

HP-GL

, HP-UX®şi PCL®sunt mărci comerciale înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite ale

™

sunt mărci comerciale ale Google, Inc.

™

, serviciul de webmail Gmail™şi platforma tehnologică pentru dis-

Americii şi/sau în alte ţări.

IBM

şi AIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale International Business Machines Corporation în Statele Unite

ale Americii şi/sau în alte ţări.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®şi McAfee ePO™sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale

McAfee, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®şi OneDrive®sunt mărci comerciale înregistrate ale Mi-

crosoft Corporation în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

Mopria este o marcă comercială a Mopria Alliance.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale sau mărci

Novell comerciale înregistrate ale Novell, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

PANTONE

SGI

şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.

şi IRIX®sunt mărci comerciale înregistrate ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia

în Statele Unite ale Americii şi/sau în alte ţări.

Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.

UNIX

este o marcă comercială în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Compa-

ny Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

este o marcă comercială a Wi-Fi Alliance.

Cuprins

1 Siguranţa ............................................................................................................................11

Notificări şi siguranţă ....................................................................................................... 12

Siguranţa electrică ........................................................................................................... 13

Instrucţiuni generale .................................................................................................. 13

Cablu de alimentare................................................................................................... 13

Oprirea de urgenţă..................................................................................................... 14

Cablul telefonic .......................................................................................................... 14

Siguranţa operaţională..................................................................................................... 15

Instrucţiuni pentru operare......................................................................................... 15

Emisia de ozon ........................................................................................................... 15

Amplasarea imprimantei ............................................................................................ 15

Consumabilele imprimantei........................................................................................ 16

Siguranţa întreţinerii ........................................................................................................ 17

Simboluri pe imprimantă.................................................................................................. 18

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................... 20

2 Iniţierea...............................................................................................................................21

Componentele imprimantei.............................................................................................. 22

Vedere din faţă .......................................................................................................... 22

Alimentator automat de documente faţă-verso.......................................................... 23

Componentele interne................................................................................................ 25

Vedere din spate ........................................................................................................ 26

Panou de comandă .................................................................................................... 27

Opţiuni de pornire ............................................................................................................ 29

Pornirea imprimantei sau ieşirea din modul Consum redus ori Veghe.......................... 29

Repornirea, trecerea în modul Veghe şi oprirea imprimantei ....................................... 30

Accesarea imprimantei..................................................................................................... 31

Conectarea ................................................................................................................ 31

Smart Card................................................................................................................. 31

Introducere în aplicaţii ..................................................................................................... 32

Pagini Informaţii.............................................................................................................. 33

Imprimarea paginilor de informaţii ............................................................................ 33

Raport de configurare ................................................................................................ 33

Embedded Web Server ..................................................................................................... 35

Accesarea Embedded Web Server............................................................................... 35

Găsirea adresei IP a imprimantei................................................................................ 35

Certificate pentru Embedded Web Server ................................................................... 35

Descărcarea raportului de configurare din Embedded Web Server............................... 36

Utilizarea funcţiei Panou de comandă la distanţă....................................................... 37

Instalarea şi configurarea................................................................................................. 38

Prezentarea instalării şi a configurării ......................................................................... 38

Alegerea unei locaţii pentru imprimantă..................................................................... 38

Conectarea imprimantei................................................................................................... 39

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Cuprins

Alegerea unei metode de conectare ........................................................................... 39

Conectarea la un computer folosind USB.................................................................... 39

Conectarea la o reţea cablată .................................................................................... 40

Conectarea la o reţea fără fir ..................................................................................... 40

Conectarea la o reţea telefonică................................................................................. 47

Configurarea iniţială a imprimantei............................................................................ 47

Configurarea AirPrint.................................................................................................. 48

Configurarea Google Cloud Print ................................................................................ 49

Instalarea software-ului ................................................................................................... 50

Cerinţe pentru sistemul de operare............................................................................. 50

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată în

reţea.......................................................................................................................... 50

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată prin

USB............................................................................................................................ 51

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pe Macintosh OS X .............................................. 51

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ........................................... 54

Instalarea imprimantei ca Web Service on Devices ..................................................... 54

Mai multe informaţii ........................................................................................................ 56

3 Personalizarea....................................................................................................................57

Personalizarea – prezentare generală................................................................................ 58

Personalizarea ecranului Început ...................................................................................... 59

Pentru a ascunde sau a afişa o aplicaţie în ecranul de pornire..................................... 59

Pentru a rearanja aplicaţiile în ecranul de pornire ....................................................... 59

Personalizarea aplicaţiilor................................................................................................. 60

Personalizarea listei de funcţii..................................................................................... 60

Personalizarea ecranului de intrare ............................................................................. 60

Salvarea presetărilor................................................................................................... 60

Eliminarea personalizărilor de aplicaţie utilizând panoul de comandă ......................... 61

Personalizarea setărilor implicite ale unei aplicaţii ...................................................... 61

Eliminarea personalizărilor utilizând Embedded Web Server........................................ 62

Crearea şi utilizarea aplicaţiilor 1 atingere ........................................................................ 63

Crearea unei aplicaţii 1 atingere................................................................................. 63

Crearea unei aplicaţii 1 atingere personale................................................................. 63

Ştergerea sau ascunderea unei aplicaţii 1 atingere..................................................... 64

Utilizarea unei aplicaţii 1 atingere .............................................................................. 65

4 Aplicaţii Xerox®..................................................................................................................67

Xerox®App Gallery........................................................................................................... 68

Xerox

Crearea unui cont Xerox

Conectarea la contul Xerox

Instalarea sau actualizarea unei aplicaţii din Xerox

Dispozitiv ......................................................................................................................... 71

Prezentarea generală a dispozitivului.......................................................................... 71

Despre ....................................................................................................................... 72

Starea consumabilelor................................................................................................ 72

Contoare de facturare şi de utilizare ........................................................................... 73

Resetare la valorile implicite din fabricaţie.................................................................. 74

Servicii la distanţă ...................................................................................................... 74

App Gallery – prezentare generală .................................................................. 68

App Gallery ........................................................................ 68

App Gallery .................................................................... 69

App Gallery................................ 69

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Cuprins

Agendă cu adrese............................................................................................................. 75

Prezentarea generală a agendei cu adrese.................................................................. 75

Editarea agendei cu adrese ........................................................................................ 75

Crearea şi gestionarea favoritelor ............................................................................... 79

Lucrări.............................................................................................................................. 83

Lucrări – prezentare generală ..................................................................................... 83

Gestionarea lucrărilor ................................................................................................. 83

Gestionarea tipurilor de lucrări speciale ...................................................................... 84

Gestionarea lucrărilor în Embedded Web Server.......................................................... 86

Copiere ............................................................................................................................ 88

Prezentarea funcţiei Copiere....................................................................................... 88

Realizarea unei copii................................................................................................... 88

Fluxuri de lucru pentru copiere.................................................................................... 90

Copiere card ID ................................................................................................................ 97

Prezentarea funcţiei Copiere card ID .......................................................................... 97

Copierea unui card de identitate ................................................................................ 97

E-mail............................................................................................................................... 98

Prezentarea funcţiei E-mail......................................................................................... 98

Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail............................................ 98

Previzualizarea şi crearea lucrărilor ........................................................................... 100

Scanare către ................................................................................................................. 102

Prezentarea aplicaţiei Scanare în.............................................................................. 102

Scanarea către o adresă de e-mail............................................................................ 102

Scanarea pe o unitate Flash USB.............................................................................. 103

Scanarea în folderul personal al unui utilizator.......................................................... 104

Scanare pe desktop .................................................................................................. 105

Scanarea pe un server FTP sau SFTP......................................................................... 105

Scanarea într-un folder partajat pe un computer în reţea ......................................... 106

Scanarea imaginilor într-o aplicaţie pe un computer conectat .................................. 108

Scanarea pe un computer folosind o conexiune prin cablu USB................................. 109

Previzualizarea şi crearea lucrărilor ........................................................................... 110

Fax................................................................................................................................. 112

Prezentarea funcţiei Fax ........................................................................................... 112

Transmiterea unui fax .............................................................................................. 112

Fluxuri de lucru pentru fax........................................................................................ 114

Fax server....................................................................................................................... 121

Fax server – Prezentare generală............................................................................... 121

Transmiterea unui fax server..................................................................................... 121

Transmiterea cu întârziere a unui fax server.............................................................. 123

Previzualizarea şi crearea lucrărilor ........................................................................... 124

USB................................................................................................................................ 125

USB – prezentare generală ....................................................................................... 125

Imprimarea de pe o unitate Flash USB ..................................................................... 125

Imprimarea de pe o unitate Flash USB deja introdusă în imprimantă ....................... 126

@PrintByXerox................................................................................................................ 127

Prezentarea @PrintByXerox ...................................................................................... 127

Imprimarea cu aplicaţia @PrintByXerox.................................................................... 127

5 Imprimare........................................................................................................................129

Prezentarea imprimării ................................................................................................... 130

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Cuprins

Selectarea opţiunilor de imprimare................................................................................. 131

Ajutor pentru driverul de imprimare.......................................................................... 131

Opţiuni de imprimare pentru Windows ..................................................................... 131

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ................................................................... 133

Imprimarea din UNIX şi din Linux ............................................................................ 134

Opţiuni Mobile Printing ............................................................................................ 136

Funcţiile de imprimare.................................................................................................... 137

Gestionarea lucrărilor ............................................................................................... 137

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale .................................................................... 138

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare....................................................... 139

Scalare..................................................................................................................... 139

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ..................................................................... 139

Calitatea imprimării ................................................................................................. 140

Opţiuni Imagine....................................................................................................... 140

Deplasare imagine ................................................................................................... 141

Reglări de culoare..................................................................................................... 141

Imprimarea imaginilor în oglindă ............................................................................. 142

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală .................................................... 142

Imprimarea broşurilor .............................................................................................. 142

Utilizarea paginilor speciale...................................................................................... 143

Imprimarea filigranelor în Windows ......................................................................... 145

Orientare.................................................................................................................. 145

Imprimarea paginilor de antet ................................................................................. 146

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ...................................... 146

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate.................................................................. 147

Imprimarea pe formate de hârtie personalizate........................................................ 147

Definirea formatelor de hârtie personalizate ............................................................ 147

6 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere ............................................................... 149

Hârtia acceptată ............................................................................................................ 150

Suporturi de imprimare/copiere recomandate........................................................... 150

Comandarea hârtiei ................................................................................................. 150

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei....................................................... 150

Hârtia care poate deteriora imprimanta ................................................................... 150

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ..................................................................... 151

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate........................................................................ 151

Formate de hârtie standard acceptate...................................................................... 152

Formate de hârtie standard acceptate pentru imprimarea automată pe 2

feţe.......................................................................................................................... 152

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe........... 153

Formate de hârtie personalizate acceptate ............................................................... 153

Carton...................................................................................................................... 153

Încărcarea hârtiei........................................................................................................... 155

Modificarea setărilor de hârtie ................................................................................. 155

Încărcarea hârtiei în tăvile 1 şi 2 .............................................................................. 155

Încărcarea hârtiei în tava manuală........................................................................... 158

Configurarea tăvilor 1 sau 2 pentru lungimea hârtiei................................................ 161

Imprimarea pe hârtie specială........................................................................................ 162

Plicuri....................................................................................................................... 162

Etichete.................................................................................................................... 166

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Cuprins

7 Întreţinerea ..................................................................................................................... 169

Precauţii generale........................................................................................................... 170

Curăţarea imprimantei ................................................................................................... 171

Curăţarea exteriorului .............................................................................................. 171

Curăţarea interiorului ............................................................................................... 173

Reglări şi proceduri de întreţinere ................................................................................... 183

Registraţie culoare.................................................................................................... 183

Calibrarea culorilor ................................................................................................... 183

Efectuarea procedurii Uniformitate culori la scanare................................................. 184

Reglarea registraţiei de hârtie................................................................................... 184

Consumabile .................................................................................................................. 187

Consumabile ............................................................................................................ 187

Articole pentru întreţinere curentă............................................................................ 187

Comandarea consumabilelor .................................................................................... 187

Cartuşe cu toner....................................................................................................... 188

Reciclarea consumabilelor ........................................................................................ 189

Administrarea imprimantei............................................................................................. 190

Vizualizarea contorului ............................................................................................. 190

Imprimarea raportului Rezumat facturare................................................................. 190

Mutarea imprimantei ..................................................................................................... 191

8 Rezolvarea Problemelor................................................................................................. 193

Rezolvarea problemelor – generalităţi............................................................................. 194

Imprimanta nu porneşte .......................................................................................... 194

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ..................................................... 194

Imprimanta nu imprimă........................................................................................... 195

Imprimarea durează prea mult................................................................................. 196

Documentul se imprimă din tava greşită .................................................................. 197

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe ............................................................ 197

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................. 198

Tava de hârtie nu se închide ..................................................................................... 198

S-a format condens în interiorul imprimantei............................................................ 198

Blocaje de hârtie ............................................................................................................ 199

Localizarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 199

Reducerea blocajelor de hârtie ................................................................................. 199

Înlăturarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 201

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie ............................................... 210

Probleme de calitate a imprimării................................................................................... 213

Controlarea calităţii imprimării................................................................................. 213

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere ................................................................ 213

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării ....................................................... 214

Probleme la copiere şi scanare........................................................................................ 220

Probleme la fax .............................................................................................................. 221

Probleme la transmiterea faxurilor............................................................................ 221

Probleme la recepţionarea faxurilor .......................................................................... 222

Accesarea ajutorului....................................................................................................... 224

Vizualizarea mesajelor de avertisment pe panoul de comandă ................................. 224

Vizualizarea erorilor curente pe panoul de comandă................................................. 224

Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ................................. 224

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Cuprins

Online Support Assistant (Asistentul de Ajutor Online) .............................................. 224

Pagini Informaţii...................................................................................................... 225

Mai multe informaţii despre imprimanta dvs. ........................................................... 225

A Specificaţii ....................................................................................................................... 227

Configuraţiile şi opţiunile imprimantei............................................................................ 228

Configuraţiile disponibile.......................................................................................... 228

Caracteristici standard.............................................................................................. 228

Opţiuni şi actualizări................................................................................................. 229

Specificaţii fizice ............................................................................................................ 230

Greutate şi dimensiuni ............................................................................................. 230

Cerinţe de spaţiu total.............................................................................................. 231

Cerinţe de spaţiu...................................................................................................... 231

Specificaţii de mediu ...................................................................................................... 233

Temperatură ............................................................................................................ 233

Umiditate relativă .................................................................................................... 233

Altitudine ................................................................................................................. 233

Specificaţii electrice........................................................................................................ 234

Tensiunea şi frecvenţa sursei de alimentare .............................................................. 234

Consumul de putere ................................................................................................. 234

Reciclarea consumabilelor ........................................................................................ 234

Specificaţii referitoare la performanţă ............................................................................ 235

Viteza de imprimare................................................................................................. 235

B Informaţii privind reglementările................................................................................ 237

Reglementări de bază..................................................................................................... 238

Reglementările FCC din Statele Unite ....................................................................... 238

Canada .................................................................................................................... 238

Certificări în Europa.................................................................................................. 238

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informa-

ţii referitoare la mediu.............................................................................................. 239

Germania................................................................................................................. 241

Reglementarea RoHS Turcia ..................................................................................... 242

Certificatul Comunităţii Economice Euroasiatice....................................................... 242

Informaţii despre reglementările privind adaptoarele de reţea fără fir în benzile de

2,4 GHz şi 5 GHz....................................................................................................... 242

Emisia de ozon ......................................................................................................... 242

Reglementări privind copierea ........................................................................................ 244

Statele Unite............................................................................................................ 244

Canada .................................................................................................................... 245

Alte ţări.................................................................................................................... 246

Reglementări privind faxul.............................................................................................. 247

Statele Unite............................................................................................................ 247

Canada .................................................................................................................... 248

Uniunea Europeană ................................................................................................. 249

Noua Zeelandă ........................................................................................................ 250

Africa de Sud............................................................................................................ 250

Certificate de siguranţă.................................................................................................. 251

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor

utilizate)......................................................................................................................... 252

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Cuprins

C Reciclarea şi eliminarea produsului ............................................................................ 253

Toate ţările..................................................................................................................... 254

America de Nord ............................................................................................................ 255

Uniunea Europeană ....................................................................................................... 256

Mediul domestic/casnic ............................................................................................ 256

Mediul profesional/de afaceri ................................................................................... 256

Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor............................................. 257

Notă privind simbolul pentru baterie ........................................................................ 257

Îndepărtarea bateriilor............................................................................................. 257

Alte ţări.......................................................................................................................... 258

D Funcţiile aplicaţiilor........................................................................................................ 259

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Cuprins

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Siguranţa

Acest capitol conţine:

• Notificări şi siguranţă ........................................................................................................... 12

• Siguranţa electrică ............................................................................................................... 13

• Siguranţa operaţională......................................................................................................... 15

• Siguranţa întreţinerii ............................................................................................................ 17

• Simboluri pe imprimantă ...................................................................................................... 18

• Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă........................ 20

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox de siguranţă stricte. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

sunt concepute şi testate pentru a corespunde unor cerinţe

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de mediu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea

unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru informaţii suplimentare,

consultaţi reprezentantul Xerox.

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Siguranţa electrică

IInnssttrruuccţţiiuunnii ggeenneerraallee

AVERTISMENT:

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub

tensiune sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să

instalaţi echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când

îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi instalate de către utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

Siguranţa

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a altui dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

CCaabblluu ddee aalliimmeennttaarree

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este

împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

AVERTISMENT: Pentru a evita riscul producerii de incendiu sau şoc electric, nu

utilizaţi prelungitoare, multiprize sau fişe de alimentare pentru mai mult de 90 de zile. Dacă nu se poate instala o priză de curent permanentă, utilizaţi un singur prelungitor cu dimensiuni corespunzătoare, asamblat din fabrică, pentru fiecare imprimantă sau imprimantă multifuncţională. Respectaţi întotdeauna reglementările naţionale şi locale pentru construcţii, incendii şi coduri electrice privind lungimea cablului, dimensiunea conductorului, împământare şi protecţie.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

Imprimanta multifuncţională color Xerox

VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce comutatorul de pornire/oprire este în poziţia „pornire”.

• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi cablul de alimentare.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

OOpprriirreeaa ddee uurrggeennţţăă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

CCaabblluull tteelleeffoonniicc

AVERTISMENT: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii nr.

26 sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu ooppeerraarree

• Nu scoateţi nicio tavă în timpul imprimării.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Nu anulaţi niciun dispozitiv electric sau mecanic de interblocare.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia blocată adânc în interiorul imprimantei. Opriţi imediat alimentarea imprimantei şi contactaţi reprezentantul local Xerox.

AVERTISMENT:

• Suprafeţele metalice din zona cuptorului sunt fierbinţi. Aveţi grijă întotdeauna atunci când eliminaţi blocajele de hârtie din această zonă şi evitaţi să atingeţi orice suprafaţă metalică.

• Pentru a elimina riscul răsturnării, nu împingeţi şi nu deplasaţi dispozitivul cu toate tăvile de hârtie extinse.

EEmmiissiiaa ddee oozzoonn

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o încăpere bine ventilată.

Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox. com/environment_europe.

AAmmppllaassaarreeaa iimmpprriimmaanntteeii

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, ferită de vibraţii şi care îi poate susţine greutatea. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei, consultaţi Specificaţii fizice.

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

Imprimanta multifuncţională color Xerox

VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Siguranţa

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer condiţionat.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile specificate în secţiunea

Altitudine.

CCoonnssuummaabbiilleellee iimmpprriimmaanntteeii

• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată toner, cartuşe cu toner, cartuşe cilindru sau cartuşe de toner rezidual în foc deschis.

• Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cele cu toner şi altele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi cartuşul; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

Atenţie: Nu se recomandă utilizarea consumabilelor non-Xerox. Garanţia Xerox, contractul

de service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzate de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

• Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă uscată, care nu lasă scame.

• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox

AVERTISMENT: Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de cură-

ţare pe bază de aerosoli pot cauza explozii sau incendii atunci când sunt utilizate pe un

echipament electromecanic.

Dacă dispozitivul se instalează pe un hol sau într-o zonă asemănătoare cu restricţii de acces, trebuie lăsat mai mult spaţiu în jur. Asiguraţi-vă că respectaţi toate regulile de siguranţă, codurile de siguranţă a clădirilor şi de prevenire a incendiilor, valabile în zonă.

, accesaţi www.xerox.com/recycling.

Imprimanta multifuncţională color Xerox

VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere

Avertisment: Indică un pericol grav, care, dacă nu este evitat,

poate duce la deces sau la vătămare gravă.

Avertizare de temperatură ridicată: Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul

imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.

Avertisment: Componente mobile. Procedaţi cu atenţie pentru a evita vătămările corporale.

Atenţie: Indică o acţiune necesară pentru evitarea deterio-

rării bunurilor.

Atenţie:

Pentru a evita deteriorarea bunurilor, aveţi grijă să nu vărsaţi toner atunci când manevraţi cartuşul de toner rezidual.

Nu atingeţi componenta sau zona imprimantei.

Feriţi cartuşele cilindru de lumina directă a soarelui.

Nu aruncaţi cartuşele cu toner în foc.

Nu aruncaţi cartuşul de toner rezidual în foc.

Nu aruncaţi cartuşele cilindru în foc.

Nu utilizaţi coli de hârtie capsate, prinse cu agrafe sau prin alte mijloace.

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Simbol Descriere

Nu utilizaţi hârtii îndoite, pliate, ondulate sau şifonate.

Nu utilizaţi hârtie destinată imprimantelor cu jet de cerneală.

Nu utilizaţi folii transparente sau de retroproiector.

Nu reîncărcaţi hârtie pe care aţi mai imprimat sau pe care aţi mai folosit-o.

Siguranţa

Nu copiaţi bancnote, timbre fiscale sau timbre poştale.

Pentru detalii despre toate simbolurile care apar pe imprimantă, consultaţi ghidul Printer Symbols (Simboluri pe imprimantă), la adresa www.xerox.com/office/VLC405docs.

Imprimanta multifuncţională color Xerox

VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Siguranţa

Informaţii de contact pentru aspecte legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în legătură cu acest produs Xerox şi cu consumabilele aferente, contactaţi:

• Statele Unite şi Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: EHS-Europe@xerox.com

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/

environment.

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi www.xerox.com/environment_

europe.

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Iniţierea

Acest capitol conţine:

• Componentele imprimantei.................................................................................................. 22

• Opţiuni de pornire ................................................................................................................ 29

• Accesarea imprimantei......................................................................................................... 31

• Introducere în aplicaţii ......................................................................................................... 32

• Pagini Informaţii .................................................................................................................. 33

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 35

• Instalarea şi configurarea..................................................................................................... 38

• Conectarea imprimantei....................................................................................................... 39

• Instalarea software-ului........................................................................................................ 50

• Mai multe informaţii ............................................................................................................ 56

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Iniţierea

Componentele imprimantei

VVeeddeerree ddiinn ffaaţţăă

1. Tava 1

2. Tava manuală

3. Uşa frontală

4. Portul de memorie USB

5. Locaşul de cititor de carduri

6. Panoul de comandă

7. Alimentatorul automat de documente faţă-verso, cu o singură trecere

8. Tava de ieşire

9. Uşa din dreapta

10. Alimentatorul opţional pentru 550 de coli (Tava 2)

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

AAlliimmeennttaattoorr aauuttoommaatt ddee ddooccuummeennttee ffaaţţăă--vveerrssoo

Iniţierea

1. Capacul alimentatorului de documente

2. Ghidajele de hârtie

3. Alimentatorul automat de documente faţă-verso, cu o singură trecere

4. Tava de ieşire a documentelor

5. Extensia tăvii de ieşire a documentelor

Imprimanta multifuncţională color Xerox

VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Iniţierea

IInnddiiccaaţţiiii pprriivviinndd aalliimmeennttaattoorruull ddee ddooccuummeennttee

Alimentatorul automat de documente faţă-verso se poate folosi pentru originalele care respectă parametrii de mai jos:

• Lăţime: 140–216 mm (5,5–8,5 in.)

• Lungime: 140–356 mm (5,5–14 in.)

• Greutate: 60–125 g/m La încărcarea originalelor în alimentatorul automat de documente faţă-verso, urmaţi indicaţiile de

mai jos:

• Aşezaţi documentele originale astfel încât să intre în alimentator cu partea de sus înainte.

• Introduceţi în alimentatorul automat de documente faţă-verso numai coli de hârtie volante, nedeteriorate.

• Ajustaţi ghidajele hârtiei astfel încât să atingă uşor originalele.

• Nu introduceţi hârtie în alimentatorul automat de documente faţă-verso, decât dacă cerneala de pe aceasta este uscată.

• Nu încărcaţi originale peste limita maximă (MAX) de umplere.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu eeccrraannuull ddooccuummeennttuulluuii

Ecranul documentului acceptă formate de originale de până la 216 x 356 mm (8,5 x 14 in.). Pentru copierea sau scanarea tipurilor de originale menţionate mai jos utilizaţi ecranul documentului, nu alimentatorul automat de documente faţă-verso.

• Hârtie cu clame sau capse ataşate

• Hârtie cu încreţituri, ondulaţii, cute, rupturi sau crestături

• Hârtie tratată sau autocopiantă sau alte articole decât hârtia, cum ar fi pânza sau metalul

• Plicuri

• Cărţi

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

CCoommppoonneenntteellee iinntteerrnnee

Iniţierea

1. Uşa frontală

2. Cartuşele cu toner

3. Ecranul documentului

4. Capacul documentului

5. Alimentatorul automat de documente faţă-verso, cu o singură trecere

6. Blocarea cartuşului de toner rezidual

7. Cartuşele cilindru

8. Cartuşul de toner rezidual

Imprimanta multifuncţională color Xerox

VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Iniţierea

VVeeddeerree ddiinn ssppaattee

1. Unitatea duplex

2. Rola de transfer

3. Cuptorul

4. Conector de alimentare

5. Uşa din spate

6. Capacul lateral din stânga

7. Conector de linie telefonică

8. Conector pentru linia fax

9. Capacul portului de adaptor de reţea fără fir

10. Port USB, tip B

11. Port Ethernet

12. Conector FDI

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Iniţierea

PPaannoouu ddee ccoommaannddăă

Panoul de comandă conţine ecranul senzorial şi butoanele pe care trebuie să apăsaţi pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:

• Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.

• Oferă acces la funcţiile de imprimare, copiere şi scanare.

• Oferă acces la materialele de referinţă.

• Oferă acces la meniurile Funcţii Utilitare şi Setare.

• Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.

• Afişează erori şi avertismente.

• Asigură butonul Pornire/reactivare cu care se porneşte sau se opreşte imprimanta. De asemenea, acest buton acceptă lucru cu modurile economizorului de energie şi luminează intermitent pentru a arăta stare în care se află imprimanta.

Element Nume Descriere

1 Zona NFC Near Field Communication (NFC) este o tehnologie care

face posibilă comunicarea între dispozitivele aflate la cel mult 10 cm (4 in.) unul faţă de celălalt. Utilizaţi zona NFC pentru a obţine o interfaţă de reţea sau pentru a stabili o conexiune TCP/IP între dispozitiv şi imprimantă.

2 Afişaj ecran senzorial Ecranul afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile

imprimantei.

4 Pornire/reactivare Acest buton are mai multe funcţii legate de consumul de

Butonul Început Acest buton conduce la meniul Început, pentru a putea

accesa funcţiile imprimantei, cum ar fi copierea, scanarea şi faxul.

energie. Dacă imprimanta este oprită, acest buton o porneşte.

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Iniţierea

Element Nume Descriere

• Dacă imprimanta este pornită, butonul afişează un meniu pe panoul de comandă. Din acest meniu puteţi trece imprimanta în modul Veghe, o puteţi reporni sau o puteţi opri.

• Dacă imprimanta este pornită, dar este în modul Consum redus sau Veghe, apăsarea butonului o reactivează.

• Dacă imprimanta este pornită, o puteţi opri ţinând acest buton apăsat timp de 10 secunde.

De asemenea, butonul luminează intermitent pentru a indica starea de funcţionare a imprimantei.

• Dacă lumina clipeşte rar, imprimanta este în modul Consum redus sau Veghe.

• Dacă lumina clipeşte repede, imprimanta tocmai se opreşte sau iese din modul Consum redus.

5 LED de stare Emite lumină intermitentă albastră sau portocalie pentru a

indica starea imprimantei.

Albastru

• O singură clipire de lumină albastră confirmă o solicitare de autentificare realizată cu succes.

• O clipire înceată de lumină albastră înseamnă că de la panoul de comandă s-a iniţiat o lucrare de copiere sau de imprimare.

• Două clipiri încete de lumină albastră înseamnă că s-a primit o lucrare de fax sau de imprimare, prin reţea.

• Lumina albastră clipeşte repede atunci când imprimanta porneşte sau când indică detectarea unei solicitări de conectare prin Wi-Fi Direct.

Portocaliu

• Lumina portocalie intermitentă indică o eroare sau o avertizare, care necesită intervenţia dvs. De exemplu, epuizarea tonerului, blocajul de hârtie sau epuizarea hârtiei pentru lucrarea curentă.

• De asemenea, lumina portocalie clipeşte pentru a indica o eroare de sistem care de obicei se asociază cu un cod de eroare.

6 Baner de notificări Notificările şi mesajele se afişează într-un baner de tip pop-

up, sub zona de aplicaţii. Pentru a vedea notificarea completă, atingeţi săgeata orientată în jos. După ce aţi verificat informaţiile, atingeţi X pentru a închide.

7 Butonul Pauză Cât timp se scanează sau se procesează o lucrare, în

banerul de notificări apare o pictogramă Pauză. Pentru a trece în pauză lucrarea curentă, atingeţi pictograma Pauză. Lucrarea este trecută în pauză şi veţi avea opţiunea de a o relua sau a o şterge.

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

Iniţierea

Opţiuni de pornire

Butonul Pornire/reactivare este un buton multifuncţional individual de pe panoul de comandă.

• Butonul Pornire/reactivare porneşte imprimanta.

• Dacă imprimanta este deja pornită, butonul Pornire/reactivare poate fi folosit pentru: – Repornirea imprimantei – Trecerea în sau ieşirea din modul Veghe – Trecerea în sau ieşirea din modul Consum redus

• Butonul Pornire/reactivare luminează intermitent şi atunci când imprimanta este în modul consum redus.

PPoorrnniirreeaa iimmpprriimmaanntteeii ssaauu iieeşşiirreeaa ddiinn mmoodduull CCoonnssuumm rreedduuss oorrii VVeegghhee

Pentru a porni imprimanta sau a ieşi din modul Consum redus ori Veghe, apăsaţi butonul Pornire/ reactivare.

Notă:

• Butonul Pornire/reactivare este singurul buton de pornire al imprimantei.

• Imprimanta iese automat din modul Consum redus sau Veghe atunci când primeşte date de la un dispozitiv conectat.

• Dacă imprimanta este în modul Consum redus ori Veghe, ecranul tactil este stins şi nu răspunde la comenzi. Pentru a activa manual imprimanta, apăsaţi butonul Pornire/

reactivare.

Atenţie: Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este

pornită.

Imprimanta multifuncţională color Xerox

VersaLink®C405

Ghid de utilizare

Iniţierea

RReeppoorrnniirreeaa,, ttrreecceerreeaa îînn mmoodduull VVeegghhee şşii oopprriirreeaa iimmpprriimmaanntteeii

Apăsaţi butonul Pornire/reactivare de pe panoul de comandă.

1. Pentru a reporni imprimanta, treceţi-o în modul Veghe sau opriţi-o.

2. Selectaţi o opţiune.

• Pentru a reporni imprimanta, atingeţi Repornire.

• Pentru a trece imprimanta în modul Veghe, atingeţi Veghe.

În modul Veghe, ecranul senzorial se stinge, iar butonul Pornire/reactivare luminează intermitent.

• Pentru a opri imprimanta, atingeţi Oprire.

• Dacă imprimanta nu răspunde la apăsarea scurtă a butonului Pornire/reactivare, ţineţi

apăsat butonul timp de 5 secunde. Cât timp imprimanta se opreşte, se afişează mesajul Aşteptaţi.

După 10 secunde ecranul senzorial se stinge, iar butonul Pornire/reactivare luminează intermitent până la oprirea completă a imprimantei.

Atenţie: Nu deconectaţi cablul de alimentare până când imprimanta nu s-a oprit

complet.

Imprimanta multifuncţională color Xerox®VersaLink®C405 Ghid de utilizare

+ 239 hidden pages