Versjon 1.4
Oktober 2019
702P05773
Xerox
®
VersaLink
Brukerhåndbok
®
C400 fargeskriver
© 2019 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Xerox®, Xerox og figurativt merke®, VersaLink®, FreeFlow®,
SMARTsend
®
stem
®
, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®og Mobile Express Driver®er varemerker for Xe-
rox Corporation i USA og/eller andre land.
Adobe
®
, Adobe PDF-logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop
®
og PostScript®er varemerker eller registrerte varemerker for Adobe Systems, Inc.
®
Apple
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®og AirPrint-logoen®,
®
Mac
, Mac OS®og Macintosh®er varemerker eller registrerte varemerker for Apple Inc. i USA og andre land.
Google Cloud Print
™
-webutskrift, Gmail™-webmail og Android™-mobilteknologiplattform er varemerker for Google,
Inc.
®
HP-GL
IBM
McAfee
, HP-UX®og PCL®er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.
®
og AIX®er registrerte varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.
®
, ePolicy Orchestrator®og McAfee ePO™er varemerker eller registrerte varemerker for McAfee, Inc. i
USA og andre land.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®og OneDrive®er registrerte varemerker for Microsoft
Corporation i USA og andre land.
Mopria er et varemerke for Mopria Alliance.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™og Novell Distributed Print Services™ er varemerker eller registrerte va-
remerker for Novell, Inc. i USA og andre land.
PANTONE
SGI
®
og andre varemerker for Pantone, Inc. tilhører Pantone, Inc.
®
og IRIX®er registrerte varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA
og/eller andre land.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre land.
®
UNIX
er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
er et varemerke for Wi-Fi Alliance.
Innholdsfortegnelse
1 Sikkerhet................................................................................................................................ 9
Merknader og sikkerhet .................................................................................................... 10
Elektrisk sikkerhet ............................................................................................................. 11
Generelle retningslinjer............................................................................................... 11
Strømledning ............................................................................................................. 11
Nødavstenging........................................................................................................... 12
Driftssikkerhet .................................................................................................................. 13
Retningslinjer for drift................................................................................................. 13
Ozonutslipp................................................................................................................ 13
Plassering av skriveren................................................................................................ 13
Forbruksartikler........................................................................................................... 14
Sikkerhet ved vedlikehold.................................................................................................. 15
Skriversymboler................................................................................................................ 16
Kontaktinformasjon for HMS ............................................................................................ 18
2 Komme i gang ...................................................................................................................19
Skriverens deler ................................................................................................................ 20
Sett forfra .................................................................................................................. 20
Innvendige komponenter ........................................................................................... 21
Sett bakfra ................................................................................................................. 22
Kontrollpanel.............................................................................................................. 23
Strømalternativer ............................................................................................................. 25
Slå på skriveren eller avslutte modus for lavt strømforbruk eller dvalemodus ............... 25
Starte skriveren på nytt, sette den i dvalemodus eller slå den av ................................. 26
Tilgang til skriveren .......................................................................................................... 27
Logge på.................................................................................................................... 27
Smartkort................................................................................................................... 27
Innføring i apper .............................................................................................................. 28
Informasjonssider ............................................................................................................ 29
Skrive ut informasjonssider......................................................................................... 29
Konfigurasjonsrapport................................................................................................ 29
Embedded Web Server ..................................................................................................... 31
Få tilgang til Embedded Web Server ........................................................................... 31
Finne IP-adressen til skriveren..................................................................................... 31
Vise skriverens IP-adresse på kontrollpanelet .............................................................. 31
Finne skriverens IP-adresse i konfigurasjonsrapporten................................................. 31
Sertifikater for Embedded Web Server ........................................................................ 32
Laste ned konfigurasjonsrapporten fra Embedded Web Server .................................... 32
Bruke det eksterne kontrollpanelet.............................................................................. 33
Installasjon og oppsett..................................................................................................... 34
Oversikt over installasjon og oppsett .......................................................................... 34
Velge en plassering for skriveren ................................................................................. 34
Kople til skriveren ............................................................................................................. 35
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
3
Innholdsfortegnelse
Velge en tilkoplingsmetode......................................................................................... 35
Kople til en datamaskin ved hjelp av USB ................................................................... 35
Kople til et nettverk med kabel ................................................................................... 36
Kople til et trådløst nettverk ....................................................................................... 36
Installere programvaren ................................................................................................... 45
Krav til operativsystem ............................................................................................... 45
Installere skriverdrivere for en Windows nettverksskriver ............................................. 45
Installere skriverdriverne for en Windows USB-skriver.................................................. 46
Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X......................................................... 46
Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux........................................................... 47
Installere skriveren som en WSD-enhet....................................................................... 47
Mer informasjon............................................................................................................... 49
3 Tilpasse ...............................................................................................................................51
Oversikt over tilpassinger.................................................................................................. 52
Tilpasse startskjermen...................................................................................................... 53
Skjule eller vise en app i startskjermen........................................................................ 53
Endre rekkefølgen på appene på startskjermen........................................................... 53
Tilpasse apper .................................................................................................................. 54
Tilpasse funksjonslisten .............................................................................................. 54
Lagre forhåndsinnstillinger ......................................................................................... 54
Fjerne apptilpassing ved hjelp av kontrollpanelet........................................................ 55
4 Xerox® Apps ......................................................................................................................57
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 58
Oversikt over Xerox
Opprette en Xerox
Logge på Xerox
Installere eller oppdatere en app fra Xerox
Enhet ............................................................................................................................... 61
Enhetsoversikt............................................................................................................ 61
Om............................................................................................................................. 62
Status for forbruksartikler ........................................................................................... 62
Fakturerings- og brukertelleverk .................................................................................. 63
Tilbakestille til fabrikkinnstillingene ............................................................................ 64
Eksterne tjenester....................................................................................................... 64
Jobber.............................................................................................................................. 65
Oversikt over jobber.................................................................................................... 65
Administrere jobber.................................................................................................... 65
Administrere spesielle jobbtyper ................................................................................. 66
Administrere jobber ved hjelp av Embedded Web Server............................................. 68
USB.................................................................................................................................. 70
Oversikt over USB ....................................................................................................... 70
Skrive ut fra en USB Flash-stasjon............................................................................... 70
Skrive ut fra en USB Flash-stasjon som alt er tilkoplet skriveren................................... 70
@PrintByXerox.................................................................................................................. 72
Oversikt over @PrintByXerox....................................................................................... 72
Utskrifter med @PrintByXerox-appen.......................................................................... 72
®
App Gallery................................................................................ 58
®
App Gallery-konto ....................................................................... 58
®
App Gallery-kontoen........................................................................ 59
®
App Gallery ............................................ 59
5 Skriver ut .............................................................................................................................73
4
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Oversikt over utskrift......................................................................................................... 74
Velge utskriftsalternativer................................................................................................. 75
Hjelp for skriverdriveren.............................................................................................. 75
Utskriftsalternativer i Windows................................................................................... 75
Utskriftsalternativer på Macintosh.............................................................................. 77
Utskrift med UNIX og Linux ....................................................................................... 77
Alternativer for mobil utskrift...................................................................................... 79
Utskriftsfunksjoner ........................................................................................................... 81
Administrere jobber.................................................................................................... 81
Skrive ut spesielle jobbtyper ....................................................................................... 81
Velge papiralternativer for utskrift .............................................................................. 82
Skalering.................................................................................................................... 82
Skrive ut på begge sider av papiret ............................................................................. 83
Utskr.kvalitet.............................................................................................................. 83
Bildevalg .................................................................................................................... 83
Flytting ...................................................................................................................... 84
Fargejusteringer ......................................................................................................... 84
Skrive ut speilvendte bilder ......................................................................................... 85
Skrive ut flere sider på ett ark ..................................................................................... 85
Skrive ut hefter........................................................................................................... 85
Bruke spesialsider ....................................................................................................... 86
Skrive ut vannmerker for Windows.............................................................................. 88
Orientering................................................................................................................. 88
Skrive ut forsider......................................................................................................... 89
Velge melding om fullført jobb i Windows................................................................... 89
Bruke tilpassede papirformater......................................................................................... 90
Skrive ut på tilpassede formater ................................................................................. 90
Definere tilpassede papirformater .............................................................................. 90
6 Papir og materialer ...........................................................................................................93
Papir som støttes.............................................................................................................. 94
Anbefalte medier ....................................................................................................... 94
Bestille papir .............................................................................................................. 94
Generelle retningslinjer for å legge i papir................................................................... 94
Papir som kan skade skriveren .................................................................................... 94
Retningslinjer for oppbevaring av papir ...................................................................... 95
Papirtyper og -tykkelser som støttes ........................................................................... 95
Standard papirformater som støttes........................................................................... 96
Standard papirformater som støttes for automatisk 2-sidig utskrift............................. 96
Papirtyper og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift ............................. 97
Tilpassede papirformater som støttes......................................................................... 97
Svært tykt................................................................................................................... 97
Legge i papir .................................................................................................................... 99
Endre papirinnstillinger............................................................................................... 99
Legge papir i magasin 1 og 2 ..................................................................................... 99
Legge papir i spesialmagasinet................................................................................. 102
Konfigurere magasin 1 og 2 for papirlengde............................................................. 104
Skrive ut på spesialpapir................................................................................................. 105
Konvolutter .............................................................................................................. 105
Etiketter ................................................................................................................... 109
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
5
Innholdsfortegnelse
7 Vedlikehold ...................................................................................................................... 111
Generelle forholdsregler.................................................................................................. 112
Rengjøre skriveren .......................................................................................................... 113
Rengjøre utsiden ...................................................................................................... 113
Rengjøre inne i enheten ........................................................................................... 113
Justeringer og vedlikehold .............................................................................................. 123
Fargeregistrering ...................................................................................................... 123
Utføre fargekalibrering ............................................................................................. 123
Justere papirregistrering........................................................................................... 123
Forbruksartikler............................................................................................................... 126
Forbruksartikler......................................................................................................... 126
Kundeutskiftbare deler ............................................................................................. 126
Bestille forbruksartikler ............................................................................................. 126
Fargepulverkassetter ................................................................................................ 127
Resirkulere forbruksartikler........................................................................................ 128
Administrere skriveren .................................................................................................... 129
Vise telleverkavlesing................................................................................................ 129
Skrive ut faktureringssammendraget ........................................................................ 129
Flytte skriveren............................................................................................................... 130
8 Løse problemer............................................................................................................... 133
Generell feilsøking .......................................................................................................... 134
Skriveren slår seg ikke på .......................................................................................... 134
Skriveren tilbakestilles eller slås av ofte..................................................................... 134
Skriveren skriver ikke ut............................................................................................. 135
Utskriften tar for lang tid.......................................................................................... 136
Dokumentet skrives ut fra feil magasin ..................................................................... 137
Problemer med automatisk tosidig utskrift ............................................................... 137
Skriveren lager uvanlige lyder................................................................................... 138
Magasinet lar seg ikke lukke ..................................................................................... 138
Det har oppstått kondens inne i skriveren ................................................................. 138
Papirstopp...................................................................................................................... 139
Finne papirstopp ...................................................................................................... 139
Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum .................................................. 139
Avklare papirstopp ................................................................................................... 140
Løse problemer med papirstopp ............................................................................... 148
Problemer med utskriftskvaliteten .................................................................................. 151
Kontrollere utskriftskvaliteten ................................................................................... 151
Papir og materialer................................................................................................... 151
Løse problemer med utskriftskvaliteten .................................................................... 152
Få hjelp .......................................................................................................................... 158
Vise varselmeldinger på kontrollpanelet.................................................................... 158
Vise gjeldende feil på kontrollpanelet....................................................................... 158
Bruke de integrerte verktøyene for problemløsing ..................................................... 158
Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) ............................................ 158
Nyttige informasjonssider ........................................................................................ 158
Mer informasjon om skriveren .................................................................................. 159
A Spesifikasjoner ................................................................................................................ 161
6
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Konfigurasjoner og alternativer ...................................................................................... 162
Tilgjengelige konfigurasjoner ................................................................................... 162
Standardfunksjoner.................................................................................................. 162
Tilleggsutstyr og oppgraderinger .............................................................................. 163
Fysiske spesifikasjoner .................................................................................................... 164
Vekt og fysiske mål................................................................................................... 164
Standardkonfigurasjoner.......................................................................................... 164
Konfigurasjon med valgfri 550-arks mater ................................................................ 164
Samlet plassbehov ................................................................................................... 165
Plassbehov ............................................................................................................... 165
Plassbehov med valgfri 550-arks mater .................................................................... 165
Miljøspesifikasjoner........................................................................................................ 166
Temperatur .............................................................................................................. 166
Relativ luftfuktighet ................................................................................................. 166
Høyde over havet ..................................................................................................... 166
Elektriske spesifikasjoner ................................................................................................ 167
Strømforsyningsspenning og -frekvens...................................................................... 167
Strømforbruk............................................................................................................ 167
Ytelsesspesifikasjoner..................................................................................................... 168
Utskriftshastighet..................................................................................................... 168
B Godkjenning og sertifisering........................................................................................ 169
Grunnleggende bestemmelser ........................................................................................ 170
United States (FCC Regulations)............................................................................... 170
Canada .................................................................................................................... 170
Sertifiseringer i Europa ............................................................................................. 170
Miljøinformasjon om EU-avtale om bildebehandlingsutstyr (Lot 4) ........................... 171
Tyskland................................................................................................................... 173
Tyrkia, RoHS-forskrift ................................................................................................ 174
EurAsEC-sertifisering ................................................................................................ 174
Godkjenning og sertifisering for 2,4 GHz og 5 GHz trådløse
nettverksadaptere.................................................................................................... 174
Ozonutslipp.............................................................................................................. 174
Sikkerhetssertifisering..................................................................................................... 175
Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) .............................................................. 176
C Resirkulering og avfallshåndtering.............................................................................. 177
Alle land......................................................................................................................... 178
Nord-Amerika................................................................................................................. 179
EU.................................................................................................................................. 180
Husholdninger.......................................................................................................... 180
Bedrifter................................................................................................................... 180
Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier............................................. 180
Om batterisymbolet ................................................................................................. 181
Skifte batteri ............................................................................................................ 181
Andre land ..................................................................................................................... 182
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
7
Innholdsfortegnelse
8
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
1
Sikkerhet
Dette kapitlet inneholder:
• Merknader og sikkerhet ........................................................................................................ 10
• Elektrisk sikkerhet ................................................................................................................. 11
• Driftssikkerhet ...................................................................................................................... 13
• Sikkerhet ved vedlikehold...................................................................................................... 15
• Skriversymboler .................................................................................................................... 16
• Kontaktinformasjon for HMS ................................................................................................ 18
Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox-skriveren på en
trygg måte.
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
9
Sikkerhet
Merknader og sikkerhet
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre
at du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
het. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Det er utelukkende brukt Xerox
dets ytelse.
-skriveren og -forbruksartiklene er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikker-
®
-materialer i sikkerhets- og miljøtestingen av dette produktet og
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling
av eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt din lokale Xerox-represen-
tant hvis du vil ha mer informasjon.
10
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Elektrisk sikkerhet
GGeenneerreellllee rreettnniinnggsslliinnjjeerr
ADVARSEL:
• Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt
eller kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.
• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du
installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører disse
installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og
beskyttelsesanordninger for å installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare
alternativer er det bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse
dekslene.
Følgende er sikkerhetsrisikoer:
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• Det er sølt væske i skriveren.
Sikkerhet
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• Skriveren avgir røyk, eller overflaten er uvanlig varm.
• Skriveren avgir uvanlige lyder eller lukter.
• Skriveren forårsaker at en kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet utløses.
Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:
1. Slå av skriveren umiddelbart.
2. Trekk strømledningen ut av veggkontakten.
3. Kontakt en autorisert servicetekniker.
SSttrrøømmlleeddnniinngg
Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.
• Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av
ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en
elektriker.
ADVARSEL: Bruk ikke skjøteledninger, grenuttak eller stikkontakter i mer enn 90
dager for å unngå risiko for brann eller elektrisk sjokk. Hvis det ikke er mulig å
installere et permanent strømuttak, skal det brukes én fabrikkmontert skjøteledning
av riktig størrelse for hver skriver eller flerfunksjonsmaskin. Du må alltid rette deg
etter nasjonale og lokale bygge-, brann- og elektriske forskrifter vedrørende lengden
på ledningen, lederdimensjon, jording og beskyttelse.
• Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.
• Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom
skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.
• Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.
• Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
• Ikke sett inn eller dra ut strømledningen mens strømbryteren er i stillingen På.
• Hvis strømledningen blir slitt eller skadet, må du bytte den.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
11
Sikkerhet
• Du unngår elektrisk støt og skade på ledningen hvis du holder i støpslet når du trekker ut
strømledningen.
Strømledningen koples til skriveren på baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kople fra
strømmen til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten.
NNøøddaavvsstteennggiinngg
Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople
strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox-servicetekniker for å løse
problemet hvis:
• Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• En del av skriveren er skadet.
12
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Driftssikkerhet
Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette
omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og
samsvar med etablerte miljøstandarder.
Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg
måte.
RReettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr ddrriifftt
• Ikke fjern noen av papirmagasinene mens utskrift pågår.
• Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.
• Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.
• Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.
• Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern
beskyttelsesdekslene.
• Du må ikke overstyre noen av de elektriske eller mekaniske låseanordningene.
• Forsøk ikke å fjerne papir som sitter fast dypt inne i skriveren. Slå av skriveren med en gang og
kontakt den lokale Xerox-representanten.
ADVARSEL:
• Metalloverflatene rundt fikseringsenheten er svært varme. Vær alltid forsiktig når du
avklarer papirstopp i dette området og unngå kontakt med metalloverflater.
• Ikke skyv eller beveg enheten når alle papirmagasinene er ute for å unngå fallfare.
OOzzoonnuuttsslliipppp
Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av
kopieringsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å være
skadelig. Installer skriveren i et godt ventilert rom.
Hvis du vil ha mer informasjon for USA og Canada, går du til www.xerox.com/environment . I
andre markeder kontakter du den lokale Xerox-representanten eller går til www.xerox.com/
environment_europe.
PPllaasssseerriinngg aavv sskkrriivveerreenn
• Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av
skriveren. Se Fysiske spesifikasjoner for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.
• Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer
overoppheting av skriveren.
• Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.
• Plasser skriveren i et støvfritt område.
• Skriveren må ikke lagres eller brukes i svært varme, kalde eller fuktige omgivelser.
• Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.
• Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.
• Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et
klimaanlegg.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
13
Sikkerhet
• Ikke sett skriveren i et rom der det kan være vibrasjoner.
• Du oppnår best ytelse ved å bruke skriveren i de høydene over havet som er angitt i Høyde
over havet.
FFoorrbbrruukkssaarrttiikklleerr
• Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av uegnet materiell kan føre til
redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.
• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet,
tilleggsutstyret og forbruksartiklene.
• Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller beholderen.
• Hold alle forbruksartikler utenfor barns rekkevidde.
• Du må aldri kaste fargepulver, farbepulver-/trommelkassetter eller avfallsbeholdere på åpen ild.
• Når du håndterer kassetter, for eksempel fargepulverkassetter, må du unngå kontakt med hud
eller øyne. Kontakt med øynene kan forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å
demontere kassetten. Det kan øke faren for kontakt med hud eller øyne.
Forsiktig: Det anbefales at du ikke bruker forbruksartikler fra andre enn Xerox. Xerox-
garantien, serviceavtalen og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke
skader, feil eller redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox,
eller bruk av forbruksartikler fra Xerox som ikke er beregnet for denne skriveren. Total
Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada.
Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene. Kontakt din Xerox-representant hvis
du vil vite mer.
14
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Sikkerhet ved vedlikehold
• Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med skriveren.
• Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring.
• Ikke brenn forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold. Hvis du
vil ha mer informasjon om Xerox
recycling.
ADVARSEL: Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler på sprayboks kan
forårsake eksplosjoner eller brann hvis de brukes på elektromekanisk utstyr.
Når maskinen plasseres i en gang eller lignende områder med begrenset adgang, kan det være andre krav til plass. Kontroller at alle retningslinjer for sikkerhet på arbeidsplassen samt bygge- og
brannforskrifter overholdes.
®
' resirkulering av forbruksartikler, går du til www.xerox.com/
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
15
Sikkerhet
Skriversymboler
Symbol
Beskrivelse
Advarsel:
Angir en alvorlig risiko som kan føre til død eller al-
vorlig skade hvis ikke den unngås.
Advarsel varm overflate:
Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsik-
tig for å unngå personskader.
Advarsel: Bevegelige deler. Vær forsiktig for å unngå
personskader.
Forsiktig:
Angir at det må utføres en obligatorisk handling for
å unngå skade på utstyret eller området rundt.
Forsiktig:
Vær forsiktig slik at du ikke forårsaker skade ved å
søle fargepulver når du håndterer
avfallsbeholderen.
Ikke berør den aktuelle delen eller området på
skriveren.
Ikke utsett trommelkassettene for direkte sollys.
Ikke brenn fargepulverkassettene.
Ikke brenn avfallsbeholderen.
Ikke brenn trommelkassettene.
Ikke bruk papir som er festet med stifter eller
binders.
16
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Symbol
Beskrivelse
Ikke bruk papir som er brettet, krøllete eller veldig
bøyd.
Ikke bruk blekkskriverpapir.
Ikke bruk transparenter eller overheadprojektor-ark
Ikke bruk papir som alt er kopiert på eller skrevet ut.
Ikke kopier pengesedler, stempelmerker eller
frimerker.
Hvis du vil ha informasjon om skriversymbolene på skriveren, kan du se Skriversymboler på www.
xerox.com/office/VLC400docs.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
17
Sikkerhet
Kontaktinformasjon for HMS
Kontakt følgende kundehjelpelinjer hvis du vil vite mer om HMS i tilknytning til dette Xerox-produktet og tilhørende forbruksartikler:
• USA og Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Hvis du vil ha produktsikkerhetsinformasjon for USA og Canada, går du til www.xerox.com/
environment.
For produktsikkerhetsinformasjon for Europa går du til www.xerox.com/environment_europe.
18
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
2
Komme i gang
Dette kapitlet inneholder:
• Skriverens deler .................................................................................................................... 20
• Strømalternativer ................................................................................................................. 25
• Tilgang til skriveren .............................................................................................................. 27
• Innføring i apper .................................................................................................................. 28
• Informasjonssider................................................................................................................. 29
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 31
• Installasjon og oppsett......................................................................................................... 34
• Kople til skriveren ................................................................................................................. 35
• Installere programvaren ....................................................................................................... 45
• Mer informasjon................................................................................................................... 49
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
19
Komme i gang
Skriverens deler
SSeetttt ffoorrffrraa
1. Magasin 1
2. Spesialmagasin
3. Frontdør
4. USB-port
5. Kontrollpanel
6. Mottaker
7. Dør på høyre side
8. Magasin 2, valgfri 550-arks mater
20
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
IInnnnvveennddiiggee kkoommppoonneenntteerr
Komme i gang
1. Frontdør
2. Fargepulverkassetter
3. Overføringsbelte
4. Lås for avfallsbeholder
5. Trommelkassetter
6. Avfallsbeholder
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
21
Komme i gang
SSeetttt bbaakkffrraa
1. Tosidigmodul
2. Overføringsvalse
3. Fikseringsmodul
4. Strømtilkopling
5. Bakre dør
6. Deksel venstre side
7. Deksel til port for trådløs
nettverksadapter
8. USB-port, type A
9. USB-port, type B
10. Ethernet-port
11. Tilkopling for eksternt grensesnitt
22
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
KKoonnttrroollllppaanneell
Kontrollpanelet består av en berøringsskjerm og taster som du trykker på for å kontrollere
funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:
• Vise gjeldende driftsstatus for skriveren
• Gi tilgang til utskriftsfunksjoner.
• Gi tilgang til referansemateriale.
• Gi tilgang til Verktøy- og Oppsett-menyen.
• Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp
• Vise feil og advarsler.
• Gi tilgang til Strøm/Aktiver-tasten som brukes til å slå skriveren av eller på. Denne knappen
støtter også strømsparingsmodiene og blinker for å angi statusen for skriveren.
Element Navn Beskrivelse
1 NFC-område Nærfeltskommunikasjon (NFC) er en teknologi som gjør at
enheter kan kommunisere når de er mindre enn 10 cm fra
hverandre. Du kan bruke NFC-området til å få et
nettverksgrensesnitt eller til å opprette en TCP/IP-tilkopling
mellom din maskin og skriveren.
2 Berøringsskjerm Skjermen viser informasjon og gir tilgang til skriverfunksjoner.
3 Hjem Denne tasten gir deg tilgang til startmenyen med
skriverfunksjoner.
4 Strøm/Aktiver Denne tasten dekker flere strømrelaterte funksjoner.
• Når skriveren er av, slår du på skriveren med denne tasten.
• Når skriveren er på, vises det en meny på kontrollpanelet når
du trykker på denne tasten. Du kan aktivere dvalemodus,
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
23
Komme i gang
Element Navn Beskrivelse
starte skriveren på nytt eller slå av skriveren fra denne
menyen.
• Når skriveren er på, men i modus for lavt strømforbruk eller
dvalemodus, aktiveres skriveren når du trykker på denne
tasten.
• Når skriveren er på, og du holder denne tasten inne i ti
sekunder, slås skriveren av.
• Tasten blinker også for å angi strømstatusen for skriveren.
• Når lyset blinker sakte, er skriveren i modus for lavt
strømforbruk eller dvalemodus.
• Når lyset blinker raskt, slås skriveren av eller går ut av modus
for lavt strømforbruk.
5 Statuslampe Lampen blinker blått eller gult for å angi skriverstatus.
Blått
• Ett blått blink angir en vellykket godkjenningsforespørsel.
• Ett sakte blått blink angir at en utskriftsjobb er startet på
kontrollpanelet.
• To sakte blå blink angir at en utskriftsjobb er mottatt fra
nettverket.
• Blinker raskt i blått mens skriveren slås på, eller for å angi at
det er registrert en forespørsel om Wi-Fi Direct-tilkopling, for
eksempel AirPrint™.
Gult
• Blinker gult for å angi en feil eller en advarsel som brukeren
må gjøre noe med. Det kan for eksempel være tomt for
fargepulver, et papirstopp eller tomt for papir for gjeldende
jobb.
• Den blinker også gult for å angi at det er en systemfeil, som
vanligvis er tilknyttet en feilkode.
6 Varselbanner Varsler og meldinger vises i et tilleggsbanner under appområdet.
Trykk på Pil ned for å vise hele varslet. Når du har lest
informasjonen, trykker du på X for å lukke.
7 Pauseknapp Når en jobb behandles, vises et pauseikon i
varselbannerområdet. Trykk på pauseikonet for å stoppe den
pågående jobben midlertidig. Jobben stoppes midlertidig og du
får valget mellom å fortsette eller slette jobben.
24
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
Strømalternativer
Strøm/Aktiver-tasten er en flerfunksjonstast på kontrollpanelet.
• Strøm/Aktiver-tasten slår på skriveren.
• Hvis skriveren allerede er slått på, kan du bruke Strøm/Aktiver-tasten til å:
– Start skriveren på nytt.
– Aktivere eller avslutte dvalemodus
– Ativere eller avslutte modus for lavt strømforbruk
• Strøm/Aktiver-tasten blinker også når skriveren er i modus for lavt strømforbruk.
SSllåå ppåå sskkrriivveerreenn eelllleerr aavvsslluuttttee mmoodduuss ffoorr llaavvtt
ssttrrøømmffoorrbbrruukk eelllleerr ddvvaalleemmoodduuss
Trykk på Strøm/Aktiver-tasten for å slå på skriveren eller avslutte strømsparingsmodus eller
dvalemodus.
Merk:
• Strøm/Aktiver-tasten er den eneste strømtasten på skriveren.
• Skriveren går automatisk ut av modus for lavt strømforbruk eller dvalemodus når den
mottar data fra en tilkoplet enhet.
• I modus for lavt strømforbruk eller dvalemodus er berøringsskjermen slått av og passiv.
Trykk på Strøm/Aktiver-tasten for å aktivere skriveren manuelt.
Forsiktig: Ikke trekk ut eller sett inn strømledningen mens skriveren er på.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
25
Komme i gang
SSttaarrttee sskkrriivveerreenn ppåå nnyytttt,, sseettttee ddeenn ii ddvvaalleemmoodduuss
eelllleerr ssllåå ddeenn aavv
Trykk på Strøm/Aktiver-tasten på skriverens kontrollpanel.
1. Start skriveren på nytt, sett den i dvalemodus eller slå den av.
2. Velg et alternativ.
• Trykk på Start på nytt for å starte skriveren på nytt.
• Trykk på Dvalemodus for å sette skriveren i dvalemodus.
I dvalemodus slås berøringsskjermen av og Strøm/Aktiver-tasten blinker.
• Trykk på Slå av for å slå av skriveren.
• Hvis skriveren ikke reagerer når du trykker én gang på Strøm/Aktiver-tasten, kan du trykke
på knappen og holde den nede i fem sekunder. Mens skriveren slås av vises en melding om
at du må vente litt.
Etter ti sekunder slås berøringsskjermen av, og Strøm/Aktiver-tasten blinker til skriveren er
slått av.
Forsiktig: Ikke trekk ut strømledningen mens skriveren slås av.
26
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
Tilgang til skriveren
LLooggggee ppåå
Pålogging er prosessen der du identifiserer deg overfor skriveren for godkjenning. Når godkjenning
er angitt, må du logge på for å få tilgang til skriverfunksjonene.
LLooggggee ppåå ffrraa kkoonnttrroollllppaanneelleett
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Logg inn.
3. Skriv inn brukernavnet ved hjelp av tastaturet, og trykk deretter på Enter.
4. Skriv inn passordet hvis du får spørsmål om det, og trykk deretter på Enter.
Merk: Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/
office/VLC400docs hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du logger på som
systemadministrator.
5. Trykk på OK.
Merk: Angi brukernavn og passord for å få tilgang til hver enkelt passordbeskyttet
tjeneste.
SSmmaarrttkkoorrtt
Når systemet kort for fellesavlesning er installert på Xerox-maskinen, kreves det et smartkort for å
få tilgang til skriveren. Det finnes flere kortlesermodeller som er kompatible med maskinen. Du får
tilgang til skriveren ved å sette inn forhåndsprogrammert ID-kort i leseren eller ved å legge kortet
på leseren. Hvis det kreves ekstra sikkerhetpåloggingsinformasjon, kan du angi
påloggingsinformasjonen på kontrollpanelet.
Du finner mer informasjon om å konfigurere et system for kort for fellesavlesning i Xerox
Versalink®Konfigurere kort for fellesavlesning på www.xerox.com/office/VLC400docs.
®
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
27
Komme i gang
Innføring i apper
Xerox Apps er en inngangsport til funksjonene på enheten. Standardapper er allerede installert på
enheten og vises på startskjermen. Enkelte apper er installert som standard, men vises ikke første
gang du bruker enheten.
Når du logger på, vises appene som er konfigurert for din personlige konto, i kontrollpanelet.
Du kan laste ned flere apper til enheten fra Xerox
ha mer informasjon.
®
App Gallery. Se Xerox®App Gallery hvis du vil
28
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
Informasjonssider
Skriveren har et sett med informasjonssider som du kan skrive ut. Disse informasjonssidene inneholder konfigurasjons- og skriftinformasjon, demonstrasjonssider og mer.
Følgende informasjonssider er tilgjengelige:
Navn Beskrivelse
Konfigurasjonsrapport I konfigurasjonsrapporten finner du skriverinformasjon, inklu-
dert installerte alternativer, nettverksinnstillinger, portoppsett,
magasininformasjon med mer.
Faktureringssammendrag Faktureringssammendraget gir informasjon om enheten og
detaljert informasjon om faktureringstelleverk og antall ark.
Forbruksartikkelrapport Forbruksartikkelrapport har informasjon om dekningsområde
og delenumre for etterbestilling av forbruksartikler.
Liste over PostScript-skrifter Med liste over PostScript-skrifter får du en utskrift av alle Post-
Script-skrifter som er tilgjengelige på skriveren.
Liste over PCL-skrifter Med liste over PCL-skrifter får du en utskrift av alle PCL-skrifter
som er tilgjengelige på skriveren.
Demonstrasjonsutskrift Demonstrasjonsutskriften gir en demonstrasjon av gjeldende
innstillinger for utskriftskvalitet.
Startside Startsiden inneholder grunnleggende informasjon om skriver-
konfigurasjonen og nettverk.
Jobbloggrapport Jobbloggrapporten inneholder lagret informasjon om tidligere
utskriftsjobber, inkludert dato, klokkeslett, jobbtype, dokumentnavn, leveringsfarge, papirformat, antall sider og resultat.
Status for maksimalt 20 jobber skrives ut i jobbloggen.
SSkkrriivvee uutt iinnffoorrmmaassjjoonnssssiiddeerr
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Enhet→Om→Informasjonssider.
3. Trykk på ønsket side for å skrive ut en informasjonsside.
4. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
KKoonnffiigguurraassjjoonnssrraappppoorrtt
Konfigurasjonsrapporten inneholder produktinformasjon, inkludert installert alternativer,
nettverksinnstillinger, portoppsett, magasininformasjon med mer.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
29
Komme i gang
SSkkrriivvee uutt eenn kkoonnffiigguurraassjjoonnssrraappppoorrtt
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Enhet→Om→Informasjonssider.
3. Trykk på Konfigurasjonsrapport.
4. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
30
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
Embedded Web Server
Embedded Web Server er programvaren for administrasjon og konfigurasjon som er installert på
skriveren. Den lar deg konfigurere og administrere skriveren fra en nettleser.
Embedded Web Server krever:
• En TCP/IP-tilkopling mellom skriveren og nettverket i Windows-, Macintosh-, UNIX- eller Linuxmiljøer.
• TCP/IP og HTTP må være aktivert på skriveren.
• En nettverkstilkoplet datamaskin med en nettleser som støtter JavaScript.
FFåå ttiillggaanngg ttiill EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Åpne en nettleser på datamaskinen. Skriv inn skriverens IP-adresse i adresselinjen, og trykk
deretter på ENTER eller RETUR.
FFiinnnnee IIPP--aaddrreesssseenn ttiill sskkrriivveerreenn
Du må ofte ha skriverens IP-adresse for å installere skriverdriveren for en nettverkstilkoplet skriver.
Du må også ha IP-adressen for å få tilgang til skriverinnstillingene gjennom Embedded Web
Server. Du kan vise skriverens IP-adresse på kontrollpanelet eller på konfigurasjonsrapporten.
Merk: Vent til skriveren har vært på i to minutter før du viser TCP/IP-adressen i
kontrollpanelet. Hvis TCP/IP-adressen er 0.0.0.0 eller starter med 169, angir det at det er
problemer med nettverkstilkoplingen. Hvis Wi-Fi er angitt som den primære Ethernettilkoplingen, vises imidlertid 0.0.0.0 for skriverens IP-adresse.
VViissee sskkrriivveerreennss IIPP--aaddrreessssee ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleett
Slik viser du IP-adressen til skriveren på kontrollpanelet:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Enhet→Om.
3. Skriv ned IP-adressen på skjermen.
4. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
FFiinnnnee sskkrriivveerreennss IIPP--aaddrreessssee ii
kkoonnffiigguurraassjjoonnssrraappppoorrtteenn
Slik finner du skriverens IP-adresse i konfigurasjonsrapporten:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Enhet→Om→Informasjonssider.
3. Trykk på Konfigurasjonsrapport.
IP-adressen vises under Tilkopling i konfigurasjonsrapporten for IPv4 eller IPv6.
4. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
31
Brukerhåndbok
Komme i gang
SSeerrttiiffiikkaatteerr ffoorr EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Enheten har et selvsignert HTTPS-sertifikat. Enheten genererer sertifikatet automatisk i løpet av
installasjonen av enheten. HTTPS-sertifikatet brukes til å kryptere kommunikasjon mellom
datamaskinen og Xerox-enheten.
Merk:
• Embedded Web Server-siden på Xerox-enheten kan vise en feilmelding om at
sikkerhetssertifikatet ikke er klarert. Denne konfigurasjonen svekker ikke sikkerheten til
kommunikasjon mellom datamaskinen og Xerox-enheten.
• For å fjerne advarselen i nettleseren, kan du skifte ut det selvsignerte sertifikatet med et
signert sertifikat fra en sertifiseringsinstans. Ta kontakt med internettleverandøren hvis
du vil ha mer informasjon om å hente et sertifikat fra en sertifiseringsinstans.
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs
hvis du vil ha mer informasjon om å hente, installere og aktivere sertifikater.
LLaassttee nneedd kkoonnffiigguurraassjjoonnssrraappppoorrtteenn ffrraa EEmmbbeeddddeedd
WWeebb SSeerrvveerr
Du kan laste ned konfigurasjonsrapporten fra Embedded Web Server og lagre en kopi på
datamaskinens harddisk. Bruk konfigurasjonsrapporter fra flere maskiner til å sammenligne
programvareversjoner, konfigurasjoner og samsvarsinformasjon.
Slik laster du ned konfigurasjonsrapporten fra Embedded Web Server:
1. Åpne en nettleser på datamaskinen. Skriv inn skriverens IP-adresse i adresselinjen, og trykk
deretter på ENTER eller RETUR.
Merk: Se Finne IP-adressen til skriveren hvis du vil vite mer om hvordan du får IP-
adresse til skriveren.
2. Rull ned til bunnen av siden, og klikk på Last ned konfigurasjonsrapport i Hurtigkoplinger-
delen for å laste ned konfigurasjonsrapporten.
Merk: Logg på som systemadministrator hvis du ikke ser denne funksjonen.
Dokumentet lagres automatisk som en XML-fil på standardplasseringen for nedlastinger på
datamaskinens harddisk. Bruk et XML-visningsprogram for å åpne konfigurasjonsrapporten.
32
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
BBrruukkee ddeett eekksstteerrnnee kkoonnttrroollllppaanneelleett
Med Eksternt kontrollpanel i Embedded Web Server får du tilgang til skriverens kontrollpanel fra en
nettleser.
Merk: Aktiver funksjonen først for å få tilgang til Eksternt kontrollpanel. Hvis du trenger mer
hjelp, kontakter du systemadministratoren eller slår opp i System Administrator Guide
(administatorhåndboken) www.xerox.com/office/VLC400docs.
Slik får du tilgang til Eksternt kontrollpanel:
1. Åpne en nettleser på datamaskinen. Skriv inn skriverens IP-adresse i adresselinjen, og trykk
deretter på ENTER eller RETUR.
Merk: Se Finne IP-adressen til skriveren hvis du vil vite mer om hvordan du får IP-
adresse til skriveren.
2. Klikk på Eksternt kontrollpanel i Hurtigkoplinger-området.
Merk: Ta kontakt med systemadministratoren hvis Eksternt kontrollpanel ikke vises eller
ikke lastes.
3. Klikk på Lås kontrollpanelet på enheten for å begrense andre brukeres tilgang til enhetens
kontrollpanel når du er koplet til enheten eksternt.
Merk: Hvis en lokal bruker prøver å få tilgang til kontrollpanelet mens enhetens
kontrollpanel er låst, reagerer ikke kontrollpanelet. Det vises en melding på
kontrollpanelet om at kontrollpanelet er låst og at enheten kontrolleres eksternt.
4. Klikk på Øktforespørsel for å aktivere ekstern tilgang til enhetens kontrollpanel. Det eksterne
kontrollpanelet sender en forespørsel til det lokale kontrollpanelet.
• Hvis det lokale kontrollpanelet ikke er aktivt, aktiveres den eksterne kontrollpaneløkten
automatisk.
• Hvis en lokal bruker er aktiv på enheten, vises meldingen Forespørsel om ekstern økt på det
lokale kontrollpanelet. Den lokale brukere godtar eller avviser forespørselen. Hvis
forespørselen godtas, aktiveres den eksterne kontrollpaneløkten. Hvis forespørselen
avvises, vises meldingen Forespørsel avvist i Embedded Web Server.
Merk: Hvis systemadministratoren ber om en ekstern økt, og hvis økten avvises, vises et
alternativ for å overstyre den lokale økten.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
33
Komme i gang
Installasjon og oppsett
Referanse:
• Installation Guide (Installasjonshåndbok) som leveres sammen med skriveren
• Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) på www.xerox.com/office/VLC400docs
OOvveerrssiikktt oovveerr iinnssttaallllaassjjoonn oogg ooppppsseetttt
Før du kan skrive ut må datamaskinen og skriveren være koplet til en stikkontakt, slått på og
tilkoplet. Konfigurer de første innstillingene på skriveren, og installer deretter
skriverdriverprogramvaren og verktøyene på datamaskinen.
Du kan koble til skriveren direkte fra datamaskinen via USB, eller du kan koble den til via et
nettverk. Da bruker du en Ethernet-kabel eller trådløs tilkobling. Krav til maskinvare og kabler
avhenger av tilkoplingsmetoden. Rutere, nettverkshuber og -svitsjer, modemer og Ethernet-kabler
og USB-kabler følger ikke med skriveren og må kjøpes separat. Xerox anbefaler en Ethernettilkopling fordi den vanligvis er hurtigere enn en USB-tilkopling, og den gir tilgang til Embedded
Web Server.
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs
hvis du vil ha mer informasjon.
VVeellggee eenn ppllaasssseerriinngg ffoorr sskkrriivveerreenn
1. Velg et støvfritt område med temperaturer fra 10–32 °C (50–90 °F) og 10–85 % relativ
fuktighet.
Merk: Plutselig temperatursvingninger kan påvirke utskriftskvaliteten. Rask oppvarming
av et kaldt rom kan forårsake kondens på innsiden av skriveren, og dette kan påvirke
bildeoverføringen.
2. Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av
skriveren. Skriverne må stå vannrett, og med alle fire benene i stabil kontakt med overflaten.
Se Vekt og fysiske mål for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.
3. Velg en plassering med nok plass for å få tilgang til forbruksartikler og gi skriveren tilstrekkelig
ventilasjon.
Se Plassbehov hvis du vil ha informasjon om hvor mye plass skriveren krever.
4. Når du har plassert skriveren, er du klar til å kople den til strømkilden og datamaskinen eller
nettverket.
34
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
Kople til skriveren
VVeellggee eenn ttiillkkoopplliinnggssmmeettooddee
Du kan kople skriveren til datamaskinen med USB-kabel, Ethernet-kabel eller trådløs forbindelse.
Metoden du velger, avhenger av hvordan datamaskinen er koplet til nettverket. En USB-tilkopling
er en direkte tilkopling og er den som er enklest å konfigurere. En Ethernet-tilkopling brukes til å
kople til et nettverk. Hvis du bruker en nettverkstilkopling, er det viktig å forstå hvordan
datamaskinen er koplet til nettverket.
Merk: Krav til maskinvare og kabler avhenger av tilkoplingsmetoden. Rutere, nettverkshuber,
nettverkssvitsjer, modemer, Ethernet-kabler og USB-kabler følger ikke med skriveren og må
kjøpes separat.
USB
Hvis du kopler skriveren til én datamaskin og ikke har et nettverk, bruker du en USB-tilkopling.
En USB-tilkopling gir rask datahastighet, men vanligvis ikke så rask som en nettverkstilkopling.
Merk: Det kreves nettverkstilkopling for å få tilgang til Embedded Web Server.
Nettverk
Hvis datamaskinen er koplet til et kontornettverk eller hjemmenettverk, bruker du en Ethernetkabel til å kople skriveren til nettverket. Du kan ikke kople skriveren direkte til datamaskinen.
Tilkopling gjennom en ruter eller nettverkssvitsj kreves. Et Ethernet-nettverk kan brukes til én
eller flere datamaskiner og støtter mange skrivere og systemer samtidig. En Ethernet-tilkopling
er vanligvis raskere enn USB og gir deg direkte tilgang til skriverinnstillingene ved hjelp av
Embedded Web Server.
Trådløst nettverk
Hvis miljøet ditt har en trådløs ruter eller et trådløst tilgangspunkt, kan du kople skriveren
trådløst til nettverket. En trådløs nettverkstilkopling gir samme tilgang og tjenester som det en
kablet tilkopling gir. En trådløs nettverkstilkopling er vanligvis raskere enn USB og gir deg
direkte tilgang til skriverinnstillingene ved hjelp av Embedded Web Server.
KKooppllee ttiill eenn ddaattaammaasskkiinn vveedd hhjjeellpp aavv UUSSBB
Du må ha ett av følgende operativsystem for å kople til med USB:
• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server2008, Windows 10, WindowsServer2008 R2 og
Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versjon 10.10 og senere.
• UNIX og Linux: Skriveren støtter tilkopling til ulike UNIX-plattformer via nettverksgrensesnittet.
Slik kopler du skriveren til datamaskinen ved hjelp av en USB-kabel:
1. Kople B-enden av en standard A/B USB 2.0-kabel eller USB 3.0-kabel til USB-porten på
baksiden av skriveren.
2. Kople A-enden av USB-kabelen til USB-porten på datamaskinen.
3. Hvis veiviseren for funnet maskinvare i Windows åpnes, trykker du på Avbryt.
4. Installer skriverdriveren.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
35
Komme i gang
KKooppllee ttiill eett nneettttvveerrkk mmeedd kkaabbeell
1. Kontroller at skriveren er slått av.
2. Bruk en Ethernet-kabel i kategori 5 eller bedre til å kople skriveren til nettverks- eller
ruterkontakten. Bruk en Ethernet-svitsj eller ruter, og to eller flere Ethernet-kabler. Kople
datamaskinen til svitsjen eller ruteren med én kabel, og kople skriveren til svitsjen eller ruteren
med den andre kabelen. Du kan kople til hvilken som helst av portene på svitsjen eller ruteren
bortsett fra uplink-porten.
3. Kople strømledningen til skriveren, sett i kontakten og slå på skriveren.
4. Angi IP-adressen for skriveren eller angi automatisk IP-registrering for skriveren. Se i System
Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400support hvis
du vil ha mer informasjon.
KKooppllee ttiill eett ttrrååddlløøsstt nneettttvveerrkk
Et trådløst lokalnett (WLAN) gjør det mulig å kople samme to eller flere enheter i et lokalnett uten
en fysisk tilkopling. Skriveren kan koples til et trådløst LAN som inneholder en trådløs ruter, eller et
trådløst tilknytningspunkt. Før skriveren kan koples til et trådløst nettverk, må den trådløse ruteren
konfigureres med en SSID (service set identifier) og annen nødvendig påloggingsinformasjon.
Merk: Trådløs nettverkstilkopling er kun tilgjengelig for skrivere som har en valgfri, trådløs
nettverksadapter installert.
KKoonnffiigguurreerree sskkrriivveerreenn ffoorr ttrrååddlløøsstt nneettttvveerrkk
Merk: Før du konfigurerer trådløse nettverksinnstillinger, må du installere Xerox®trådløse
nettverksadapter.
Hvis du kjøpte og installerte et trådløst nettverksadaptersett, kan du koble enheten til et trådløst
nettverk. Hvis enheten er koblet til et kablet nettverk, kan du konfigurere trådløs
nettverkstilkopling på enheten eller bruke Embedded Web Server. Se i System Administrator Guide
(Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs hvis du vil ha mer informasjon om
konfigurering av trådløse nettverksinnstillinger.
Merk: Når den trådløse nettverksadapteren er installert, bør du bare fjerne det hvis
nødvendig. Se Demontere den trådløse nettverksadapteren hvis du vil ha mer informasjon
om å fjerne adapteren.
36
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
IInnssttaalllleerree eenn ttrrååddlløøss nneettttvveerrkkssaaddaapptteerr
Den valgfrie trådløse nettverksadapteren koples til på baksiden av kontrollerkortet. Etter at
adapteren har blitt installert, og trådløs nettverksforbindelse har blitt aktivert og konfigurert, kan
adapteren kople til et trådløst nettverk.
Slik installerer du den trådløse nettverksadapteren:
1. Slå av skriveren.
2. Fjern dekslet på porten for den trådløse nettverksadapteren ved å trykke låsen mot venstre og
deretter trekke dekslet vekk fra skriveren.
3. Fjern emballasjen fra den trådløse nettverksadapteren.
4. Installer den trådløse nettverksadapteren ved å følge fremgangsmåten som er oppgitt i
instruksjonene som følger med den trådløse nettverksadapteren.
Forsiktig: Hvis du trekker hardt i adapteren, kan du skade den. Når adapteren er
installert, må du følge instruksjonene for fjerning av trådløs nettverksadapter hvis du
har behov for å fjerne den. Se Demontere den trådløse nettverksadapteren hvis du vil
ha mer informasjon.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
37
Komme i gang
5. Slå på skriveren.
6. Konfigurere de trådløse innstillingene. For mer informasjon om konfigurering av
trådløsinnstillinger se System Administrator Guide (Administratorhåndbok)www.xerox.com/
office/VLC400docs.
DDeemmoonntteerree ddeenn ttrrååddlløøssee nneettttvveerrkkssaaddaapptteerreenn
1. Slå av skriveren.
2. Åpne dekslet på venstre side ved å løsne bolten som sikrer dekslet på baksiden av skriveren.
Skyv dekslet mot baksiden av skriveren og deretter ut og vekk fra skriveren.
38
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
3. Før hånden inn i skriveren og trekk i utløserhendelen. Ta tak i den trådløse nettverksadapteren
med den andre hånden og trekk den forsiktig vekk fra skriveren.
Forsiktig: Trekk ikke for hardt i den trådløse nettverksadapteren. Hvis du har brukt
utløserhendelen riktig, vil adapteren lett komme ut. Hvis du trekker hardt i en sikret
adapter kan du skade den.
4. Du fester dekslet til porten for den trådløse nettverksadapteren igjen ved å sette tappen inn i
det lille sporet. Trykk deretter dekslet forsiktig mot baksiden av skriveren til det låses på plass.
5. Sett venstre deksel på igjen og skyv det mot fronten av skriveren. Skru fast bolten for å sikre
dekslet.
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
39
Komme i gang
6. Du kan kople skriveren direkte til datamaskinen med en USB-kabel, eller via et nettverk ved
hjelp av en Ethernet-kabel.
7. Slå på skriveren.
Merk: Hvis skriveren har vært installert i et trådløst nettverk tidligere, kan den ha lagret
gammel informasjon om oppsett og konfigurasjon fra dette miljøet. Tilbakestill
innstillingene for trådløst nettverk for å forhindre at skriveren prøver å kople seg til et
tidligere nettverk. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.
xerox.com/office/VLC400docs hvis du vil ha mer informasjon.
KKoobbllee ttiill eett WWii--FFii--nneettttvveerrkk ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleett
Slik kobler du til et Wi-Fi-nettverk på kontrollpanelet
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Logg på som administrator. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.
xerox.com/office/VLC400docs.
3. Trykk på Enhet→Tilkopling→Wi-Fi.
4. Trykk på veksleknappen for å aktivere Wi-Fi-funksjonen.
5. Slik kobler du automatisk til et eksisterende Wi-Fi-nettverk:
a. Trykk på det aktuelle nettverket i listen over tilgjengelige Wi-Fi-nettverk.
Merk: Hvis det aktuelle Wi-Fi-nettverket ikke er oppført, eller hvis det aktuelle
nettverket bruker WPS, må du konfigurere tilkoblingen manuelt. Se trinn 6 hvis du
vil ha mer informasjon.
b. Skriv inn passordet for å logge på nettverket om nødvendig.
c. Velg Wi-Fi-frekvensbånd ved å trykke på Wi-Fi-bånd og deretter velge et alternativ.
Merk: Wi-Fi Direct-forbindelsen er angitt til AUTO som standard.
40
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
d. Trykk på OK.
6. Slik kobler du manuelt til et Wi-Fi-nettverk:
a. Trykk på Manuelt oppsett.
b. Skriv inn et navn på Wi-Fi-nettverket i det første feltet, og trykk deretter på Enter.
c. Trykk på Nettverkstype, og velg deretter et alternativ.
d. Trykk på Sikkerhet, og velg deretter et alternativ.
e. Trykk på WPS (Wi-Fi Protected Setup), og velg deretter et alternativ.
Merk: Velg PBC for et WPS-oppsett med Trykknappmetode (PBC).
f. Trykk på OK.
KKoonnffiigguurreerree pprriimmæærrnneettttvveerrkkeett ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleett
Du kan angi primærnettverkstilkoplingstypen på enhetens kontrollpanel.
Merk:
• Oppsett av Primærnettverk i Embedded Web Server er bare påkrevd hvis Wi-Fitilkoblingssettet (ekstrautstyr) er installert og aktivert.
Komme i gang
• Uten en Wi-Fi-nettverksforbindelse er primærnettverket som standard angitt til Ethernet.
Når settet er installert og aktivert, henter enheten to nettverksforbindelser. En
nettverksforbindelse er primær og den andre nettverksforbindelsen er sekundær.
• Følgende funksjoner er bare tilgjengelig over den primære nettverksforbindelsen:
– IPsec
– SMTP
– SNTP
– WSD-skann
– Skann til SFTP, Skann til SMB, Skann til e-post
– LDAP
– UPnP-oppdagelse
– ThinPrint
– EIP Web Service
• Hvis du fjerner Wi-Fi-nettverksforbindelsesmodulen, blir primærnettverket angitt til
Ethernet.
Slik konfigurerer du primærnettverket på kontrollpanelet:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Logg på som administrator. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.
xerox.com/office/VLC400docs hvis du vil ha mer informasjon.
3. Trykk på Enhet→Tilkopling→Primærnettverk.
4. Velg passende nettverkstilkoplingstype for enheten.
5. Trykk på Start på nytt nå når du blir bedt om det for at innstillingene skal tre i kraft og
enheten starte på nytt.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
41
Komme i gang
KKoobbllee ttiill WWii--FFii DDiirreecctt
Du kan kople til skriveren via en trådløs mobilenhet, for eksempel nettbrett, datamaskin eller
smarttelefon, med Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct er deaktivert som standard. Se Kople til via Wi-Fi
Direct fra mobilenheten hvis du vil ha mer informasjon.
Merk: Trådløs nettverkstilkopling er kun tilgjengelig for skrivere som har en valgfri, trådløs
nettverksadapter installert.
Kople til via Wi-Fi Direct fra mobilenheten
Se veiledningen for mobilenheten hvis du vil ha mer informasjon om Wi-Fi Direct-tilkopling.
FFøørrssttee ooppppsseetttt aavv sskkrriivveerreenn
Før du installerer skriverprogramvaren, må du kontrollere at skriveren er satt opp riktig.
Konfigurasjon omfatter å aktivere de valgfrie funksjonene og tilordne en IP-adresse for tilkopling
til Ethernet-nettverk. Installasjonsveiviseren starter automatisk første gang skriveren slås på.
Systemadministratoren må konfigurere følgende innstillinger i installasjonsveiviseren:
• Språk
• Nettverkstilkopling
• Oppsett for proxyserver
• Dato og klokkeslett
• Målenheter
• LDAP-innstillinger
• Appinstallasjon
• Sikkerhetsinnstillinger
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs
hvis du vil ha mer informasjon om konfigurering av skriverinnstillinger.
KKoonnffiigguurreerree AAiirrPPrriinntt
AirPrint®er en programvarefunksjon som du kan bruke til å skrive ut fra kablede eller trådløse
Apple iOS-baserte mobilenheter og Mac OS-baserte enheter uten å måtte installere en
skriverdriver. Med skrivere med AirPrint kan du skrive ut direkte fra en Mac, iPhone, iPad eller iPod
touch. Du kan bruke AirPrint til å skrive ut direkte fra en kablet eller trådløs enhet uten bruk av en
skriverdriver.
Merk:
®
• Ikke alle programmer støtter AirPrint
• Trådløse enheter må være i samme trådløse nettverk som skriveren.
• Både IPP- og Bonjour
• Enheten som sender AirPrint-jobben, må være koplet til samme delnett som skriveren.
Hvis du vil tillate at enheter fra andre delnett sender jobber, må du konfigurere
nettverket til å sende multicast-DNS-trafikk over flere delnett.
• Mac OS-enheten må være Mac OS 10.10 eller senere.
42
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
®
(mDNS)-protokollen må være aktivert for at AirPrint skal fungere.
.
Komme i gang
• Skrivere med AirPrint kan brukes med alle iPad-, iPhone- (3GS eller senere) og iPod
touch-modeller (tredje generasjon eller senere) som kjører nyeste versjon av iOS.
1. Åpne en nettleser på datamaskinen. Skriv inn skriverens IP-adresse i adresselinjen, og trykk
deretter på ENTER eller RETUR.
Merk: Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, kan du se Finne IP-adressen til skriveren.
2. I Embedded Web Server klikker du på Hjem→Tikkopling.
Merk: Logg på som systemadministrator hvis du ikke ser denne funksjonen.
3. Klikk på AirPrint for mobil utskrift.
4. Klikk på veksleknappen Aktiver for å aktivere AirPrint.
Merk: AirPrint er aktivert som standard når både IPP og Bonjour®(mDNS) er aktivert.
• Hvis du vil endre skriverens navn, angir du et nytt navn i feltet for Navn.
• Angi skriverens plassering i feltet Plassering.
• Angi skriverens fysiske plassering eller adresse ved å skrive inn lengde- og breddegrad i
desimalformat i feltet for geografisk beliggenhet. Du kan for eksempel bruke koordinater
som 45.325026, -122.766831.
5. Klikk på OK.
6. Klikk på Start på nytt nå når du blir bedt om det for å aktivere endringene.
KKoonnffiigguurreerree GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt
Google Cloud Print lar deg skrive ut dokumenter som er lagret i skyen uten å bruke en skriverdriver.
Før du starter:
• Opprett en Google e-postkonto.
• Konfigurer skriveren til å bruke IPv4.
• Konfigurer eventuelt innstillingene for proxy-server.
Slik konfigurerer du Google Cloud Print:
1. Åpne en nettleser på datamaskinen. Skriv inn skriverens IP-adresse i adresselinjen, og trykk
deretter på ENTER eller RETUR.
Merk: Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, kan du se Finne IP-adressen til skriveren.
2. Klikk på Hjem→Tilkopling i Embedded Web Server.
3. Klikk på Google Cloud Print for mobil utskrift.
4. Trykk på Aktiver-veksleknappen for å aktivere Google Cloud Print.
5. Klikk på OK.
6. Start skriveren på nytt, og vent i to minutter mens skriveren kopler seg til.
7. Oppdater nettleseren, og klikk deretter Google Cloud Print under Mobil utskrift.
8. Klikk på alternativet for skriverregistrering.
9. Klikk på Registrer.
En registreringsside skrives ut.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
43
Komme i gang
10. Skriv inn den angitte URL-adressen for å registrere skriveren, eller skann strekkoden med
mobilen.
Når skriveren er registrert, vises et vindu med en bekreftelse.
11. Klikk på Administrer skrivere fra din Google-konto for å få tilgang til Cloud Print-funksjonen.
Merk: Standard skrivernavn har dette formatet: Modellnavn (MAC-adresse).
44
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
Installere programvaren
Før du installerer driverprogramvaren, må du kontrollere at skriverens strømkabel er koplet til en
stikkontakt, at skriveren er slått på, at den er koplet til, og at den har en gyldig IP-adresse. IPadressen vises vanligvis i øvre høyre hjørne av kontrollpanelet. Se Finne IP-adressen til skriveren
hvis du ikke finner IP-adressen.
Merk:
Hvis CD-en med programvare og dokumentasjon ikke er tilgjengelig, laster du ned de siste
driverne fra www.xerox.com/office/VLC400drivers.
KKrraavv ttiill ooppeerraattiivvssyysstteemm
• Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server
2008 R2 og Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versjon 10.10 og senere.
• UNIX og Linux: Skriveren støtter tilkopling til ulike UNIX-plattformer via nettverksgrensesnittet.
IInnssttaalllleerree sskkrriivveerrddrriivveerree ffoorr eenn WWiinnddoowwss
nneettttvveerrkksssskkrriivveerr
1. Sett inn Software and Documentation disc (CD med programvare og dokumentasjon) i riktig
stasjon på datamaskinen. Hvis installasjonsprogrammet ikke startes automatisk, må du gå til
stasjonen og dobbeltklikke på installasjonsfilen Setup.exe.
2. Velg skrivermodellen du har.
3. Klikk på Installer drivere.
4. Velg Installer skriverdriver.
5. Klikk på Godtatt i vinduet Lisensavtale.
6. Velg skriveren fra listen over registrerte skrivere.
Merk: Klikk på IP-adresse eller DNS-navn hvis skriveren ikke vises i listen over
nettverksskrivere når du installerer drivere for en nettverksskriver. Skriv inn skriverens IP-
adresse i feltet IP-adresse eller DNS-navn, og klikk deretter på Søk for å finne og velge
skriveren. Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, kan du se Finne IP-adressen til skriveren.
7. Klikk på Neste.
8. Du kan eventuelt angi navn på skriveren ved å skrive inn et navn i Kønavn-feltet.
9. Velg en skriverdriver.
10. Klikk på Installer.
11. Angi eventuelt om skriveren skal være standardskriver.
Merk: Kontakt systemadministratoren før du velger Del skriver.
12. Klikk på Fullfør for å fullføre installasjonen og klikk deretter på Lukk.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
45
Brukerhåndbok
Komme i gang
IInnssttaalllleerree sskkrriivveerrddrriivveerrnnee ffoorr eenn WWiinnddoowwss UUSSBB-sskkrriivveerr
1. Sett inn Software and Documentation disc (CD med programvare og dokumentasjon) i riktig
stasjon på datamaskinen. Hvis installasjonsprogrammet ikke startes automatisk, må du gå til
stasjonen og dobbeltklikke på installasjonsfilen Setup.exe.
2. Klikk på Installer programvare.
3. Velg Godtatt, og klikk deretter på Neste i vinduet Lisensavtale.
4. Velg Programvare og klikk på Neste for å installere skriverstøtteprogramvare.
5. Fjern avmerkingen for eventuelle uønskede alternativer i vinduet Programvare og
dokumentasjon.
6. Klikk på Neste.
7. Klikk på Fullfør for å fullføre installasjonen.
IInnssttaalllleerree ddrriivveerree oogg vveerrkkttøøyy ffoorr MMaacciinnttoosshh OOSS XX
1. Sett inn Software and Documentation disc (CD med programvare og dokumentasjon) i riktig
stasjon på datamaskinen.
Merk:
Hvis CD-en med programvare og dokumentasjon ikke er tilgjengelig, laster du ned de
siste driverne fra www.xerox.com/office/VLC400drivers.
2. Åpne riktig Xerox
3. Dobbeltklikk på det relevante filnavnet for å kjøre Xerox
4. Klikk på Fortsett når du blir bedt om det.
5. Klikk på Godtatt for å godta lisensavtalen.
6. Klikk på Installer for å godta gjeldende installasjonsmappe, eller velg en annen mappe for
installasjonsfilene, og klikk på Installer.
7. Skriv inn passordet ditt hvis meldingen kommer opp, og klikk på OK.
8. Velg skriveren fra listen over skrivere som er funnet, og klikk på Neste.
9. Gjør følgende hvis skriveren ikke vises i listen over registrerte skrivere:
a. Klikk på ikonet Nettverksskriver.
b. Skriv inn IP-adressen til skriveren, og klikk på Fortsett.
c. Velg skriveren i listen over registrerte skrivere, og klikk deretter på Fortsett.
10. Hvis skriveren ikke ble funnet, bør du kontrollere at skriveren er slått på og at Ethernet- eller
USB-kabelen er riktig tilkoplet.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg for skriveren.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg.
11. Klikk på OK for å godta utskriftskømeldingen.
12. Merk av for eller opphev merkingen av Gjør skriver til standardskriver og Skriv ut testark.
13. Klikk på Fortsett og deretter på Lukk.
LLeeggggee ttiill sskkrriivveerreenn
Hvis skriveren er koplet til et nettverk, kan du konfigurere skriveren ved hjelp av Bonjour®(mDNS)
eller ved å angi skriverens IP-adresse for en LDP/LPR-tilkopling. Opprett forbindelse via en USB-hub
for skrivere som ikke er nettverkstilkoplet.
46
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Komme i gang
Referanse:
Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) på: www.xerox.com/office/VLC400support
Legge til skriveren med Bonjour
Slik legger du til skriveren med Bonjour®:
1. Åpne Systemvalg i Programmer-mappen eller fra Dock.
2. Klikk på Skrivere og skannere.
Listen over skrivere vises på venstre side av vinduet.
3. Klikk på plussknappen (+) for skriverlisten.
4. Klikk på ikonet Standard øverst i vinduet.
5. Velg en skriver fra listen og klikk Legg til.
Merk: Hvis skriveren ikke blir funnet, bør du kontrollere at skriveren er slått på og at
Ethernet-kabelen er riktig tilkoplet.
Legge til skriveren ved å spesifisere IP-adressen
Slik legger du til skriveren ved å spesifisere IP-adressen:
1. Åpne Systemvalg i programmappen eller fra Dock.
2. Klikk på Skrivere og skannere.
Listen over skrivere vises på venstre side av vinduet.
3. Klikk på plusstegnet (+) under skriverlisten.
4. Klikk på IP.
5. Velg protokollen fra Protokoll-listen.
6. Angi skriverens IP-adresse i Adresse-feltet.
7. Skriv inn et navn for skriveren i Navn-feltet.
8. Velg driveren som skal brukes, fra Bruk-listen.
9. Velg skriverdriveren for din skrivermodell fra listen over skriverprogramvare.
10. Klikk på Legg til.
IInnssttaalllleerree ddrriivveerree oogg vveerrkkttøøyy ffoorr UUNNIIXX oogg LLiinnuuxx
Se Utskrift med UNIX og Linux hvis du vil vite mer om installasjon av drivere og verktøy for UNIX
og Linux.
IInnssttaalllleerree sskkrriivveerreenn ssoomm eenn WWSSDD--eennhheett
Med WSD (Web Services on Devices) kan en klient finne og få tilgang til en ekstern enhet og
tilhørende tjenester over et nettverk. WSD støtter registering, kontroll og bruk av eksterne enheter.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
47
Komme i gang
IInnssttaalllleerree eenn WWSSDD--sskkrriivveerr vveedd hhjjeellpp aavv vveeiivviisseerreenn ffoorr åå lleeggggee ttiill
eennhheett
Slik installerer du en WSD-skriver ved hjelp av veiviseren for å legge til enhet:
1. Klikk på Start på datamaskinen, og velg Enheter og skrivere.
2. Klikk på Legg til en enhet for å starte veiviseren for å legge til enhet
3. Velg enheten du vil bruke i listen over tilgjengelige enheter, og klikk på Neste.
Merk: Hvis du ikke finner skriveren du vil bruke i listen, klikker du på Avbryt. Legg til
WSD-skriveren manuelt ved hjelp av veiviseren for å legge til skriver.
4. Klikk på Lukk.
IInnssttaalllleerree eenn WWSSDD--sskkrriivveerr vveedd hhjjeellpp aavv vveeiivviisseerreenn ffoorr åå lleeggggee ttiill
sskkrriivveerr
Slik installerer du en WSD-skriver ved hjelp av veiviseren for å legge til skriver:
1. Klikk på Start på datamaskinen, og velg Enheter og skrivere.
2. Klikk på Legg til en skriver for å starte veiviseren for å legge til skriver.
3. Klikk på Legg til en nettverksskriver, trådløs skriver eller Bluetooth-skriver.
4. Velg enheten du vil bruke i listen over tilgjengelige enheter, og klikk på Neste.
5. Hvis du ikke finner skriveren du vil bruke på listen, klikker du på Skriveren jeg vil ha er ikke
listet.
6. Velg Legg til en skriver ved å bruke en TCP/IP-adresse eller et vertsnavn og klikk på Neste.
7. Velg Enhet for webtjenester fra Enhetstype-feltet.
8. Angi IP-adressen i feltet Vertsnavn eller IP-adresse, og klikk deretter på Neste.
9. Klikk på Lukk.
48
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Mer informasjon
Du kan få mer informasjon om skriveren fra disse kildene:
Komme i gang
Ressurs
Installasjonshåndbok Leveres med skriveren.
Annen dokumentasjon for skriveren www.xerox.com/office/VLC400docs
Recommended Media List (Liste over anbefalte
medier)
Teknisk støtteinformasjon for skriveren omfatter
nettbasert teknisk støtte, Online Support Assistant
(Støtteassistent på Internett) og nedlasting av
skriverdriver.
Informasjonssider Utskrift fra kontrollpanelet. Se Informasjonssider
Bestille forbruksartikler for skriveren www.xerox.com/supplies
Lokalt salgs- og teknisk kundestøttesenter www.xerox.com/office/worldcontacts
Skriverregistrering www.xerox.com/register
Plassering
USA: www.xerox.com/rmlna
EU: www.xerox.com/rmleu
www.xerox.com/office/VLC400support
hvis du vil ha mer informasjon.
Nettbutikken Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
49
Komme i gang
50
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
3
Tilpasse
Dette kapitlet inneholder:
• Oversikt over tilpassinger ...................................................................................................... 52
• Tilpasse startskjermen .......................................................................................................... 53
• Tilpasse apper ...................................................................................................................... 54
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
51
Tilpasse
Oversikt over tilpassinger
Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du kan tilpasse og skreddersy enheten til spesifikke behov i arbeidsflytene.
Du kan tilpasse appene, vise eller skjule apper på startskjermen og endre rekkefølgen på appene i samsvar med jobbprioritetene dine. Du kan skjule eller vise enkeltfunksjoner for hver enkelt app og konfigurere standardinnstillinger i samsvar
med arbeidsgruppens behov. Du kan lagre jobbinnstillinger slik at de kan brukes
på nytt senere.
Tilpassinger gjør det mulig for brukerne å jobbe mer effektivt.
Når det er konfigurert individuelle brukerkontoer på enheten, kan du tilpasse enheten til spesifikke brukerbehov. Du kan konfigurere den personlige startskjermen
ved å skjule apper eller bare vise de appene du bruker. Hver enkelt av funksjonslistene kan skreddersys til jobbspesifikasjonene. Du kan angi standardinnstillinger
for hver app, og du kan lagre innstillinger for jobber du utfører regelmessig.
Personlig tilpassing øker effektiviteten ved å sikre at funksjonene som vises, dekker den enkelte brukers behov.
52
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Tilpasse startskjermen
SSkkjjuullee eelllleerr vviissee eenn aapppp ii ssttaarrttsskkjjeerrmmeenn
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Tilpass.
3. Slik viser du en installert app som er skjult:
a. Trykk på plusstegnet (+).
b. Trykk på appen som du vil vise på kontrollpanelet.
c. Trykk på Ferdig.
4. Slik skjuler du en installert app:
a. Trykk på X for appen.
b. Trykk på Ferdig.
5. Kontroller at bare valgte apper vises på startskjermen.
Tilpasse
EEnnddrree rreekkkkeefføøllggeenn ppåå aappppeennee ppåå ssttaarrttsskkjjeerrmmeenn
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Tilpass.
3. Trykk og hold på den aktuelle appen.
4. Dra appen til den nye plasseringen.
5. Slipp appen.
6. Trykk på Ferdig.
7. Kontroller at appen vises på riktig plassering på startskjermen.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
53
Tilpasse
Tilpasse apper
Med tilpassing kan du endre hvilke funksjoner som er tilgjengelige, slette en lagret forhåndsinnstilling eller fjerne tilpassede innstillinger som er brukt i en app.
TTiillppaassssee ffuunnkkssjjoonnsslliisstteenn
Slik tilpasser du Funksjoner-listen for en app:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på den aktuelle appen.
3. Bla til bunnen, og trykk på Tilpass.
4. Trykk på Funksjonsliste.
Merk: Hvis du er logget på som administrator, vises det et vindu der du blir bedt om å
bekrefte om endringene gjelder en gjest eller deg selv.
5. Trykk på det aktuelle alternativet.
• Hvis du vil skjule en funksjon, trykker du på øyeikonet for den aktuelle funksjonen. Det
vises en strek gjennom øyeikonet for å angi at funksjonen er skjult.
• Hvis du vil vise en funksjon, trykker du på øyeikonet for den aktuelle funksjonen. Det vises
ingen strek gjennom øyeikonet når funksjonen vises.
6. Hvis du vil endre rekkefølgen på menyfunksjonene, trykker du på og drar funksjonene til
ønsket rekkefølge.
7. Lagre gjeldende konfigurasjon ved å trykke på Ferdig.
LLaaggrree ffoorrhhåånnddssiinnnnssttiilllliinnggeerr
Du kan bruke denne funksjonen til å lagre en bestemt kombinasjon av appinnstillinger for
fremtidige jobber. Du kan lagre innstillingene med et navn og hente dem frem senere.
Slik lagrer du gjeldende appinnstillinger:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på den aktuelle appen.
3. Velg innstillinger for jobben.
4. Bla til bunnen, og trykk på Lagre.
5. Trykk på Lagre som ny forhåndsinnstilling.
6. Trykk på Angi navn på forhåndsinnstilling, og bruk tastaturet til å angi navnet.
7. Trykk på Neste.
8. Velg et ikon som passer til forhåndsinnstillingen du oppretter.
9. Trykk på Ferdig.
Merk: Forhåndsinnstillingen lagres i Forhåndsinnstilling-funksjonen.
SSlleettttee eenn llaaggrreett ffoorrhhåånnddssiinnnnssttiilllliinngg
Slik sletter du en lagret forhåndsinnstilling:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på den aktuelle appen.
54
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Tilpasse
3. Bla til bunnen, og trykk på Tilpass.
4. Trykk på Forhåndsinnstillinger.
5. Trykk på papirkurvikonet for den forhåndsinnstillingen du vil slette.
6. Trykk på Slett når du blir bedt om det.
7. Trykk på Ferdig.
FFjjeerrnnee aappppttiillppaassssiinngg vveedd hhjjeellpp aavv kkoonnttrroollllppaanneelleett
Slik fjerner du gjeldende innstillinger for apptilpassing:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på den aktuelle appen.
3. Bla til bunnen, og trykk på Tilpass.
4. Trykk på Fjern tilpassing av app.
5. Trykk på OK når du blir bedt om det.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
55
Tilpasse
56
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Xerox® Apps
Dette kapitlet inneholder:
4
• Xerox
• Enhet ................................................................................................................................... 61
• Jobber.................................................................................................................................. 65
• USB...................................................................................................................................... 70
• @PrintByXerox...................................................................................................................... 72
Xerox
rede er installert og vises på startskjermen. Det finnes også apper som er installert som standard,
men som ikke vises når enheten brukes for første gang.
Se Tilpasse hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser startskjermen og
appfunksjoner.
Det finnes et utvalg apper som kan lastes ned og installeres fra Xerox
fatter blant annet Xerox
lere sikre, signerte apper på kompatible skrivere.
Se Xerox
og laster ned apper.
®
App Gallery............................................................................................................... 58
®
-apper er en inngangsport til funksjonene på enheten. Det finnes standardapper som alle-
®
®
EIP-apper (Extensible Interface Platform). Med EIP-apper kan du instal-
®
App Gallery hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Xerox®Apps Gallery
® App Gallery. Appene om-
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
57
Xerox® Apps
Xerox®App Gallery
OOvveerrssiikktt oovveerr XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy
Bruk Xerox®App Gallery til å finne apper som utvider enheten med nye
funksjoner og muligheter. Xerox
®
App Gallery gir deg direkte tilgang til
apper som kan forbedre produktiviteten, forenkle arbeidsflytene og forbedre
brukeropplevelsen.
®
Xerox
App Gallery gjør det enkelt å bla gjennom og oppdatere apper. Du kan bla gjennom
appbiblioteket uten å logge på. Det dynamiske banneret gir en aktiv visning av apper, eller du
kan bla gjennom den fullstendige listen over apper. Hvis du vil ha mer informasjon om en app,
trykker du på appnavnet i listen.
®
Hvis du vil bruke Xerox
App Gallery App, må du kontrollere at enheten bruker enten den trådløse
eller kablede nettverkstilkoplingen.
Merk: Hvis en lokal server på innsiden av en brannmur er vert for enheten og det er aktivert
en proxy, angir du et proxy-unntak på enheten.
Se brukerhåndboken for Xerox
informasjon og instruksjoner om bruken av Xerox
®
App Gallery på www.xerox.com/XeroxAppGallery hvis du vil ha mer
®
App Gallery.
OOpppprreettttee eenn XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy--kkoonnttoo
Med en App Gallery-konto har du direkte tilgang til alle tilgjengelige apper for enheten. Med en
App Gallery-konto kan du vise og skaffe deg apper, installere apper på enheten og administrere
apper og lisenser.
Du kan opprette en App Gallery-konto ved hjelp av kontrollpanelet eller Xerox
nettstedet. Hvis du vil opprette en App Gallery-konto fra nettstedet, går du til https://appgallery.
services.xerox.com/#!/home/ og velger Logg inn→Opprett konto, og deretter følger du
instruksjonene.
®
App Gallery-
Merk: Hvis du har en eksisterende Xerox App Gallery-konto, kan du se Logge på Xerox®App
Gallery-kontoen.
Slik oppretter du en App Gallery-konto ved hjelp av kontrollpanelet:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Xerox
®
App Gallery.
3. For å be om en ny konto minimerer du tastaturet på skjermen, og deretter trykker du på
alternativet for å be om en konto.
Merk: Se brukerhåndboken for Xerox®App Gallery på www.xerox.com/XeroxAppGallery
hvis du vil ha detaljert informasjon og instruksjoner om bruken av Xerox
®
App Gallery.
4. Trykk på Angi e-postadresse. Angi en gyldig e-postadresse ved hjelp av tastaturet på
berøringsskjermen, og trykk på Enter.
5. Trykk på OK. Det vises en melding om at det er sendt instruksjoner for kontooppretting til den
e-postadressen du oppga.
6. Trykk på Lukk.
7. Logg på e-postkontoen for den e-postadressen du oppga for Xerox
58
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
®
App Gallery.
Brukerhåndbok
Xerox® Apps
8. Åpne e-posten om forespørsel om konto for Xerox®App Gallery, og klikk deretter på URLkoplingen for å få tilgang til siden for kontooppretting.
9. Les gjennom og godta bruksvilkårene. Klikk på Godta for å fortsette og opprette kontoen.
10. Angi nødvendig informasjon i følgende felter:
• Bruker-ID
• Passord
• Bekreft passord
• Fornavn og etternavn
• Firmanavn
• Adresse (gate, poststed, stat/fylke, postnummer)
• Land
11. Klikk på OK.
12. Når kontoen er opprettet, vises det en bekreftelsesmelding.
13. Logg på med App Gallery-kontoen på skriverens kontrollpanel.
LLooggggee ppåå XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy--kkoonnttooeenn
Nå du er logget på App Gallery, kan du bla gjennom tilgjengelige apper og installere og
oppdatere apper.
Slik logger du på App Gallery-kontoen:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Xerox
3. Angi brukernavnet ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen, og trykk på Enter.
4. Angi passordet ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen, og trykk på Enter.
5. Trykk på Logg inn. Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery vises.
IInnssttaalllleerree eelllleerr ooppppddaatteerree eenn aapppp ffrraa XXeerrooxx®®AApppp
GGaalllleerryy
Du kan legge til, utvide og tilpasse funksjonaliteten på enheten ved hjelp av Xerox®-apper. Du kan
bruke Xerox
IInnssttaalllleerree eenn aapppp ffrraa AApppp GGaalllleerryy
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Xerox
®
App Gallery-appen til å bla gjennom og installere apper på enhetens kontrollpanel.
®
App Gallery.
Merk: Du kan bla gjennom App Gallery og vise appbeskrivelser uten at du er pålogget.
Du må logge på App Gallery for å laste ned eller oppdatere apper.
3. Angi brukernavnet ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen, og trykk på Enter.
4. Angi passordet ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen, og trykk på Enter.
5. Trykk på Logg inn. Xerox
6. Trykk på den aktuelle appen, og trykk deretter på Installer. Lisensavtalen vises.
Merk: Hvis appen ble installert tidligere og det finnes en ny versjon, heter knappen
Oppdater.
®
App Gallery vises.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
59
Xerox® Apps
7. Trykk på Godta. Installasjonen starter.
Hvis appen ikke installeres som den skal, starter du installasjonen på nytt ved å trykke på
Installer.
8. Avslutt Xerox
®
App Gallery ved å trykke på Avslutt.
OOppppddaatteerree eenn aapppp ffrraa AApppp GGaalllleerryy
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Xerox
3. Angi brukernavnet ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen, og trykk på Enter.
4. Angi passordet ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen, og trykk på Enter.
5. Trykk på Logg inn. Xerox
6. Trykk på den aktuelle appen, og trykk deretter på Oppdater. Lisensavtalen vises.
7. Trykk på Godta.
8. Når oppdateringen er fullført, endres navnet på oppdateringsknappen til Installert.
9. Avslutt Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery vises.
®
App Gallery-appen ved å trykke på Avslutt.
60
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Xerox® Apps
Enhet
EEnnhheettssoovveerrssiikktt
I enhetsappen får du tilgang til informasjon om skriveren, inkludert
serienummer og modell. Du kan vise statusen for papirmagasinene, få
informasjon om fakturering og forbruksartikler og skrive ut
informasjonssider.
Du kan konfigurere mange enhetsalternativer til dine behov. Se i System Administrator Guide
(Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400support hvis du vil ha mer informasjon
om konfigurering av alle enhetsinnstillinger.
AAlltteerrnnaattiivveerr ffoorr eennhheett
Følgende alternativer er tilgjengelige for enheten:
Alternativ Beskrivelse
Språk Med Språk angir du angi hvilket språk som skal brukes i kontrollpanelet.
Om Alternativet Om gir deg en oversikt over enheten og enhetens
nåværende innstillinger og status. Du får tilgang til Informasjonssider
og rapporter.
Programvareoppdatering
Varsler Bruk alternativet Varsler til å vise detaljer om gjeldende varsler eller feil
Papirmagasiner Bruk alternativet Papirmagasiner til å vise papirformatet, papirtypen og
Forbruksartikler Bruk alternativet Forbruksartikler til å følge med på statusen for
Bruk dette alternativet til å sjekke om det finnes
programvareoppdateringer og til å konfigurere
oppdateringsinnstillinger.
på enheten. En Logg-knapp viser feilkoder og datoen da feilene inntraff
på enheten.
papirfargen som er angitt for hvert papirmagasin og
kapasitetsstatusen for magasinet.
utskiftbare komponenter. Forbruksartikkelnivået og estimert antall trykk
eller resterende dager vises for hver enhet.
Konteringsinformasjon
Generelt Bruk alternativet Generelt til å tilpasse innstillinger som
Bruk alternativet Konteringsinformasjon til å vise serienummeret og
totalt antall trykk som er produsert på enheten.
strømsparingsmodus, dato og klokkeslett og lysstyrken for
kontrollpanelet. Du kan konfigurere de generelle innstillingene ved å
bruke kontrollpanelet på enheten eller Embedded Web Server.
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
61
Xerox® Apps
Alternativ Beskrivelse
Apper Bruk alternativet Apper til å velge innstillinger for appene som er
installert på enheten.
Tilkopling Bruk alternativet Tilkopling til å konfigurere nettverksinnstillingene på
kontrollpanelet eller kople til et annet trådløst nettverk.
Støtte Bruk dette alternativet til å få tilgang til og skrive ut støttesider som er
et nyttig hjelpemiddel når du skal feilsøke.
Tilbakestillinger Bruk alternativet Tilbakestillinger til å tilbakestille enhetsinnstillinger og
skrifter, skjemaer og makroer til fabrikkinnstillingene.
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs
hvis du vil ha mer informasjon om konfigurering av skriverinnstillinger.
OOmm
Alternativet Om gir deg en oversikt over enheten og enhetens nåværende innstillinger og status.
Du får tilgang til Informasjonssider og rapporter.
SSttaattuuss ffoorr ffoorrbbrruukkssaarrttiikklleerr
Du kan kontrollere status, og hvor mye som er igjen av forbruksartiklene på kontrollpanelet eller
via Embedded Web Server. Når forbruksartiklene snart må skiftes ut, vises det et varsel på
kontrollpanelet. Du kan tilpasse varslene som vises på kontrollpanelet og konfigurere epostvarslene.
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs
hvis du vil ha informasjon om hvordan du sjekker statusen for forbruksartikler og angir varsler ved
hjelp av Embedded Web Server.
SSjjeekkkkee ssttaattuuss ffoorr ffoorrbbrruukkssaarrttiikklleerr ii kkoonnttrroollllppaanneelleett
1. Trykk på Enhet→Forbruksartikler for å vise statusinformasjon om skriverens forbruksartikler,
2. Trykk på ønsket element for å vise detaljer om dette, inkludert delenummer for bestilling.
3. Trykk på X for å gå tilbake til Forbruksartikler.
4. Trykk på tilbakepilen hvis du vil gå tilbake til Enhet-vinduet.
TTiillppaassssee vvaarrsseellssiinnnnssttiilllliinnggeerr ffoorr ffoorrbbrruukkssaarrttiikklleerr
1. Trykk på Enhet→Forbruksartikler→Oppsett for varsler.
2. Trykk på veksleknappen Aktiver varsler for å aktivere forbruksartikkelvarsler som vises på
kontrollpanelet.
3. Du kan konfigurere skriveren til å vise et varsel når et element når et bestemt prosentnivå, ved
å trykke på elementet og deretter velge prosentandelen.
4. Trykk på veksleknappen for å tilpasse varsler for hver forbruksartikkel eller aktivere eller
deaktivere et varsel.
62
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Xerox® Apps
5. Trykk på X for å gå tilbake til Forbruksartikler.
6. Trykk på tilbakepilen hvis du vil gå tilbake til Enhet-vinduet.
AAnnggii ee--ppoossttaaddvvaarrsslleerr
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs
hvis du vil ha informasjon om hvordan du sjekker statusen for forbruksartikler og angir varsle ved
hjelp av Embedded Web Server.
1. Trykk på Enhet→Forbruksartikler→E-postvarsler.
2. Trykk på Legg til e-post og Angi e-postadresse for å angi en e-postadresse.
3. Bruk tastaturet på berøringsskjermen til å angi en e-postadresse, eller velg en oppføring fra
adresseboken, og trykk deretter på OK.
4. Legg til flere e-postadresser etter behov.
5. Trykk på veksleknappen for å tilpasse varsler for hver forbruksartikkel eller aktivere eller
deaktivere et varsel.
6. Du går ut av menyen ved å trykke på OK.
7. Trykk på tilbakepilen hvis du vil gå tilbake til Enhet.
FFaakkttuurreerriinnggss-- oogg bbrruukkeerrtteelllleevveerrkk
Konteringsinfo.-menyen viser totalt antall trykk som skriveren har generert i løpet av levetiden. Du
kan ikke nullstille tellerne. En side telles som én side av et papirark. Et papir som skrives på begge
sider, teller for eksempel som to trykk.
Slik viser du informasjon om fakturering og bruk:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Enhet→Konteringsinformasjon.
3. Hvis du vil vise flere detaljer, trykker du på Brukertelleverk og velger deretter et alternativ.
• Trykktelleverk: Dette alternativet viser antallet trykk som er produsert på skriveren. Antall
trykk kan ikke være identisk med antall ark, avhengig av skriveroppsettet. Hvis skriveren
teller store ark som store trykk eller som flere mindre trykk, kan antallet trykk være
forskjellig.
• Arktelleverk: Dette alternativet viser antallet trykk som er produsert på skriveren. Trykk for
2-sidige ark skilles fra 1-sidige ark som en egen linje.
• Alle brukertelleverk: Dette alternativet gir deg alle opplysninger om skriverbruk.
4. Trykk på tilbakepilen hvis du vil gå tilbake til Konteringsinformasjon-vinduet.
5. Trykk på tilbakepilen hvis du vil gå tilbake til Enhet-vinduet.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
63
Xerox® Apps
TTiillbbaakkeessttiillllee ttiill ffaabbrriikkkkiinnnnssttiilllliinnggeennee
Forsiktig: Alternativet Tilbakestill til fabrikkinnstillingene opphever alle innstillinger og
tilbakestiller skriveren til de opprinnelige fabrikkinnstillingene. Alle jobber,
forhåndsinnstillinger, apper og enhetsinnstillinger tilbakestilles. Hvis skriveren har en
harddisk, blir harddisken initialisert på nytt.
Det ikke-flyktige minnet (NVRAMM) lagrer skriverinnstillinger selv etter at maskinen er slått av.
Når tilbakestillingen er fullført, startes skriveren på nytt, og installasjonsveiviseren vises.
Slik tilbakestiller du skriveren til fabrikkinnstillingene:
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Enhet→Tilbakestillinger→Tilbakestill til fabrikkinnstillingene.
3. Trykk på Tilbakestill når du blir bedt om det.
4. Når prosessen er fullført, startes skriveren automatisk opp på nytt.
EEkksstteerrnnee ttjjeenneesstteerr
Du kan bruke alternativet Eksterne tjenester i Embedded Web Server til å sende feil- og
bruksinformasjon til Xerox' kundestøtte slik at de kan løse problemer raskere.
Hvis du vil vite mer om hvordan du aktiverer eksterne tjenester og laster opp informasjon til Xerox,
kan du se System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/
VLC400docs.
64
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Xerox® Apps
Jobber
OOvveerrssiikktt oovveerr jjoobbbbeerr
Bruk Jobber til å se gjeldende jobber, skrive ut lagrede, personlige og sikrede
jobber og se detaljerte opplysninger om fullførte jobber. Du kan midlertidig
stoppe, slette, skrive ut eller vise jobbfremdrift eller jobbdetaljer for en valgt
jobb.
AAddmmiinniissttrreerree jjoobbbbeerr
Du kan vise lister over aktive jobber, sikrede jobber eller fullførte jobber ved hjelp av Jobbermenyen på kontrollpanelet. Du kan midlertidig stoppe, slette, skrive ut eller vise jobbfremdrift eller
jobbdetaljer for en valgt jobb. Du kan vise en liste over aktive og fullførte utskriftsjobber i Jobbervinduet i Embedded Web Server. Se Administrere jobber ved hjelp av Embedded Web Server hvis
du vil ha mer informasjon.
Skriveren kan utsette en utskriftsjobb hvis den ikke kan fullføre jobben. Det kan for eksempel skje
hvis skriveren trenger tilsyn, papir eller forbruksartikler. Når tilstanden er utbedret, vil skriveren
fortsette utskriften automatisk. Når du sender en sikret utskriftsjobb, holdes jobben tilbake til du
frigir den ved å skrive inn et passord på kontrollpanelet. Se Skrive ut spesielle jobbtyper hvis du vil
ha mer informasjon.
SSttooppppee uuttsskkrriiffttssjjoobbbbeenn mmiiddlleerrttiiddiigg mmeedd mmuulliigghheetteenn ffoorr åå sslleettttee
jjoobbbbeenn
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Jobber, og trykk deretter på navnet på utskriftsjobben.
3. Gjør ett av følgende:
• Trykk på Stopp midlertidig for å stoppe utskriftsjobben midlertidig. Trykk på Fortsett for å
fortsette utskriftsjobben.
• Trykk på Slett for å slette utskriftsjobben. Trykk på Slett når du blir bedt om det.
Merk: Hvis du ikke velger et alternativ innen 60 sekunder, starter jobben igjen.
4. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
VViissee,, sskkrriivvee uutt eelllleerr sslleettttee llaaggrreeddee eelllleerr ssiikkrreeddee jjoobbbbeerr
Merk:
• Systemadministratoren kan begrense hvilke brukere som kan slette jobber. Hvis
systemadministratoren har begrenset sletting, kan du vise, men ikke slette jobbene.
• Bare brukeren som sendte jobben, eller systemadministratoren kan slette en sikret
utskriftsjobb.
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Jobber for å vise en liste over aktive og fullførte jobber.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
65
Brukerhåndbok
Xerox® Apps
3. Trykk på et alternativ for å vise en liste over bestemte jobbtyper.
• Trykk på Lagrede jobber for å vise jobbene som er lagret. Hvis du vil skrive ut jobben,
trykker du på jobben, angir antall eksemplarer og trykker på OK. Hvis du vil slette jobben,
trykker du på papirkurvikonet og deretter på Slett.
• Hvis du vil vise personlige jobber, trykker du på Personlige og sikre jobber. Hvis du vil
skrive ut jobbene, trykker du på mappen og deretter på Skriv ut alle eller Slett alle.
• Trykk på Personlige og sikre jobber for sikre jobber. Trykk på mappen, angi passordet, og
trykk på OK. Hvis du vil skrive ut en sikker jobb, trykker du på jobben. Hvis du vil skrive ut
eller slette alle jobbene i mappen, trykker du på Skriv ut alle eller Slett alle.
4. Trykk på en jobb for å vise jobbdetaljer.
5. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
SSkkrriivvee uutt eenn jjoobbbb ssoomm vveenntteerr ppåå rreessssuurrsseerr
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Jobber.
3. I jobblisten trykker du på jobben som holdes tilbake. Ressursene som kreves for jobben, vises
på kontrollpanelet.
4. Gjør ett av følgende:
• Fyll på nødvendige ressurser for å skrive ut jobben. Jobben fortsetter automatisk når de
nødvendige ressursene er tilgjengelige. Hvis jobben ikke skrives ut automatisk, trykker du
på Fortsett.
• Trykk på Slett for å slette utskriftsjobben. Trykk på Slett når du blir bedt om det.
5. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
AAddmmiinniissttrreerree ssppeessiieellllee jjoobbbbttyyppeerr
For spesielle jobbtyper kan du sende en jobb fra datamaskinen og skrive den ut fra skriveren via
kontrollpanelet. Velg spesielle jobbtyper under Jobbtype i kategorien Papir/utskrift i
skriverdriveren.
LLaaggrreeddee jjoobbbbeerr
Lagrede jobber er dokumenter som er sendt til skriveren og lagret der for fremtidig bruk, med
mindre de blir slettet. Alle brukere kan skrive ut eller slette en lagret jobb.
Se Skrive ut en lagret jobb hvis du vil skrive ut en lagret jobb.
Skrive ut en lagret jobb
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Jobber.
3. Trykk på Lagrede jobber for å vise jobbene som er lagret.
4. Hvis du vil skrive ut en laget jobb, trykker du på jobbnavnet, angir antall eksemplarer og
trykker deretter på OK.
5. Hvis du vil slette dokumentet etter at det er skrevet ut, trykker du på papirkurvikonet for
jobben og deretter på Slett når du blir bedt om det.
6. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
66
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Xerox® Apps
SSiikkrreett uuttsskkrriifftt
Bruk Sikret utskrift til å skrive ut sensitiv eller konfidensiell informasjon. Når du har sendt jobben,
holdes den tilbake på skriveren til du skriver inn passordet fra skriverens kontrollpanel.
Se Skrive ut en sikret utskriftsjobb hvis du vil skrive ut en sikret utskriftsjobb.
Frigi en sikret utskriftsjobb
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Jobber.
3. Trykk på Personlige og sikre jobber for å vise sikrede utskriftsjobber.
4. Trykk på mappen.
5. Angi passordet, og trykk deretter på OK.
6. Velg et alternativ:
• Hvis du vil skrive ut en sikret jobb, trykker du på jobben.
• Hvis du vil skrive ut alle jobbene i mappen, trykker du på Skriv ut alle.
• Hvis du vil slette en sikret utskriftsjobb, trykker du på Papirkurv-ikonet. Trykk på Slett når
du blir bedt om det.
• Hvis du vil slette alle jobbene i mappen, trykker du på Slett alle.
Merk: Når en sikret utskriftsjobb er skrevet ut, blir den automatisk slettet.
7. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
PPeerrssoonnlliigg uuttsskkrriifftt
Med Personlig utskrift kan du lagre et dokument på skriveren og deretter skrive det ut fra
kontrollpanelet.
Merk: Funksjonen for personlig utskrift er bare tilgjengelig på Windows-datamaskiner som
skriver ut til en nettverksskriver.
Personlig utskrift er en type lagret jobb som har følgende særtrekk:
• Personlige utskriftsjobber ligger i en mappe som har fått navn etter bruker-ID-en som er
knyttet til utskriftsjobben.
• Personlige utskriftsjobber har ikke passord.
• Alle brukere kan skrive ut eller slette en personlig utskriftsjobb.
• Du kan skrive ut alle jobber i listen umiddelbart, slette en enkelt jobb eller slette alle jobbene i
listen.
• Når en personlig utskriftsjobb er skrevet ut, blir den automatisk slettet.
Se Skrive ut en personlig utskriftsjobb hvis du vil skrive ut en personlig utskriftsjobb.
Frigi en personlig utskriftsjobb
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Jobber.
3. Hvis du vil vise personlige utskriftsjobber, trykker du på Personlige og sikre jobber.
4. Trykk på mappen.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
67
Xerox® Apps
5. Hvis du får spørsmål om passord, trykker du på Hopp over.
Merk: Når mappen inneholder sikrede utskriftsjobber og personlige utskriftsjobber, får
du spørsmål om passord.
6. Velg et alternativ.
• Hvis du vil skrive ut en personlig utskriftsjobb, trykker du på jobben.
• Hvis du vil skrive ut alle jobbene i mappen, trykker du på Skriv ut alle.
• Hvis du vil slette alle jobbene i mappen, trykker du på Slett alle.
7. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
PPrrøøvveesseetttt
Når du velger Prøvesett, blir det skrevet ut ett eksemplar av en utskriftsjobb som består av flere
eksemplarer. Når du har sett gjennom prøvesettet, kan du enten skrive ut resten av eksemplarene
eller slette dem fra skriverens kontrollpanel.
Prøvesett er en type lagret jobb som har følgende særtrekk:
• Prøvesettjobber ligger i en mappe som har fått navn etter bruker-ID-en som er knyttet til
utskriftsjobben.
• Prøvesettjobber har ikke passord.
• Alle brukere kan skrive ut eller slette en prøvesettjobb.
• Med Prøvesett skrives det ut et eksemplar av jobben som du kan korrekturlese før du skriver ut
resten av eksemplarene.
Når en prøvesettjobb er skrevet ut, blir den automatisk slettet.
Hvis du vil skrive ut et prøvesett, kan du se Skrive ut et prøvesett.
Frigi et prøvesett
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Jobber for å vise alle tilgjengelige jobber.
3. Trykk på Prøvesett-jobben.
Merk: Beskrivelsen for Prøvesett-filen viser jobben som Holdt tilbake, skriv ut senere og
viser antallet resterende eksemplarer av jobben.
4. Velg et alternativ.
• Hvis du vil skrive ut resten av eksemplarene, trykker du på Frigi.
• Hvis du vil slette ut resten av eksemplarene i jobben, trykker du på Slett.
5. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
AAddmmiinniissttrreerree jjoobbbbeerr vveedd hhjjeellpp aavv EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
Du kan vise en liste over aktive jobber og slette utskriftsjobber fra listen Aktive jobber i Embedded
Web Server. Du kan bruke Embedded Web Server til å sende jobber til utskrift på enheten. Du kan
skrive ut PDF-, PS-, PCL-, PRN-, XPS-, JPG-, TIF- og TXT-filer direkte fra Embedded Web Server
uten å åpne et annet program eller skriverdriveren. Filene kan lagres på en lokal harddisk på en
datamaskin, en masselagringsenhet eller en nettverksstasjon.
1. Åpne en nettleser på datamaskinen. Skriv inn skriverens IP-adresse i adresselinjen, og trykk
deretter på ENTER eller RETUR.
2. Klikk på Jobber i Embedded Web Server.
68
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Xerox® Apps
3. Klikk på jobbnavnet.
4. Gjør ett av følgende:
• Trykk på Stopp midlertidig for å stoppe utskriftsjobben midlertidig. Klikk på Fortsett for å
fortsette utskriftsjobben.
• Klikk på Slett for å slette utskriftsjobben. Klikk på Slett når du blir bedt om det.
5. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
SSeennddee jjoobbbbeerr ttiill uuttsskkrriifftt vveedd hhjjeellpp aavv EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. Åpne en nettleser på datamaskinen. Skriv inn skriverens IP-adresse i adresselinjen, og trykk
deretter på ENTER eller RETUR.
2. Klikk på Hjem i Embedded Web Server.
3. Klikk på Send fil i Hurtigkoplinger-området.
4. Klikk på Send-feltet.
5. Velg filen du vil skrive ut, og klikk deretter på Åpne.
6. Klikk på Send for å skrive ut dokumentet.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
69
Xerox® Apps
USB
OOvveerrssiikktt oovveerr UUSSBB
Bruk funksjonen Skriv ut fra USB til å skrive ut jobber som allerede er lagret
på en USB-stasjon. Jobber i utskriftsklare formater, som PDF, TIFF eller JPEG,
kan skrives ut.
Du oppretter en utskriftsklar fil ved å velge alternativet Skriv til fil når du skriver ut dokumenter fra
programmer som Microsoft Word. I avanserte publiseringsprogrammer kan det være flere måter å
opprette utskriftsklare filer på.
SSkkrriivvee uutt ffrraa eenn UUSSBB FFllaasshh--ssttaassjjoonn
Du kan skrive ut en fil som er lagret på en USB Flash-stasjon. Du finner USB-porten foran på
skriveren.
Merk:
• Hvis maskinen er i strømsparingsmodus, trykker du på Strøm/Aktiver-knappen før du
skriver ut.
• Det er kun USB Flash-stasjoner formatert med vanlig FAT32-filsystem som støttes.
1. Sett inn USB Flash-stasjonen i USB-porten på skriveren.
2. Trykk på Skriv ut fra USB i vinduet USB-stasjon registrert.
Merk: Hvis denne funksjonen ikke vises, aktiverer du funksjonen eller kontakter
systemadministratoren. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/VLC400docs hvis du vil ha mer informasjon.
3. Legg til filer ved å bruke vinduet for å bla gjennom USB.
• Hvis du vil skrive ut en gruppe utskriftsklare filer, trykker du på Velg alle-ikonet for USB-
stasjonen eller mappen. Kontroller at filene er valgt.
• Hvis du vil skrive ut en bestemt fil, blar du til filen og trykker på filnavnet eller ikonet.
4. Trykk på OK.
5. Kontroller at de nødvendige filene er oppført.
• Hvis du vil velge flere filer, trykker du på Legg til dokument og deretter på OK.
• Hvis du vil fjerne et filnavn fra listen, trykker du på filnavnet og deretter på Fjern.
6. Velg innstillinger for papirmagasin, antall, leveringsfarge og 2-sidig utskrift.
7. Trykk på Skriv ut.
8. Ta ut USB Flash-stasjonen når du er ferdig.
SSkkrriivvee uutt ffrraa eenn UUSSBB FFllaasshh--ssttaassjjoonn ssoomm aalltt eerr
ttiillkkoopplleett sskkrriivveerreenn
1. Hvis USB Flash-stasjonen allerede står i USB-porten, trykker du på Hjem-knappen.
2. Trykk på Skriv ut fra USB.
Merk: Hvis denne funksjonen ikke vises, aktiverer du funksjonen eller kontakter
systemadministratoren. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/VLC400docs hvis du vil ha mer informasjon.
70
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Xerox® Apps
3. Legg til filer ved å bruke vinduet for å bla gjennom USB.
• Hvis du vil skrive ut en gruppe utskriftsklare filer, trykker du på Velg alle-ikonet for USB-
stasjonen eller mappen. Kontroller at filene er valgt.
• Hvis du vil skrive ut en bestemt fil, blar du til filen og trykker på filnavnet eller ikonet.
4. Trykk på OK.
5. Kontroller at de ønskede dokumentene vises. Hvis dokumentene ikke vises, trykker du på Legg
til dokument, velger de aktuelle dokumentene og trykker på OK.
6. Velg innstillinger for papirmagasin, antall, leveringsfarge og 2-sidig utskrift.
7. Trykk på Skriv ut.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
71
Xerox® Apps
@PrintByXerox
OOvveerrssiikktt oovveerr @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx
Du kan bruke @PrintByXerox-appen fra Xerox®til å skrive ut e-postvedlegg og
dokumenter som sendes til skriveren din fra mobilenheter.
Når Xerox-enheten din er koplet til internett, samhandler @PrintByXerox-appen med
®
Xerox
Merk: @PrintByXerox-appen og Xerox®Workplace Cloud -programvaren krever egne
lisenser, konfigurasjonsinnstillinger og minimum systemkrav. Se Hurtigstartveiledning for
®
Xerox
informasjon.
@PrintByXerox-app på www.xerox.com/XeroxAppGallery hvis du vil ha mer
UUttsskkrriifftteerr mmeedd @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx--aappppeenn
1. Send en e-post med et vedlegg som inneholder en støttet filtype, til: Print@printbyxerox.com.
Workplace Cloud slik at det er mulig å skrive ut enkle, e-postbaserte utskrifter.
Førstegangsbrukere mottar et svar med en bruker-ID og et passord.
2. Trykk på Hjem på enhetens kontrollpanel.
3. Trykk på @PrintByXerox.
4. Skriv inn e-postadressen, og trykk deretter på Lagre.
5. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn passordet i Angi passord-vinduet, og trykk deretter
på Lagre.
6. Velg dokumentet du ønsker å skrive ut.
7. Trykk på Utskriftsinnstillinger og deretter på OK.
8. Trykk på Skriv ut.
• Meldingen Sender jobber til utskrift og konverteringsstatusen vises.
• Når dokumentet begynner å skrive ut, kommer en grønn hake til syne.
72
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
5
Skriver ut
Dette kapitlet inneholder:
• Oversikt over utskrift............................................................................................................. 74
• Velge utskriftsalternativer..................................................................................................... 75
• Utskriftsfunksjoner ............................................................................................................... 81
• Bruke tilpassede papirformater............................................................................................. 90
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
73
Skriver ut
Oversikt over utskrift
Før du kan skrive ut, må datamaskinen og skriveren være koplet til en stikkontakt, slått på og
tilkoplet. Kontroller at riktig skriverdriver er installert på datamaskinen.
1. Velg aktuelt papir.
2. Legg papir i aktuelt magasin. Angi format, farge og type på kontrollpanelet.
3. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet. I de fleste programmer trykker du på CTRL+P i
Windows eller CMD+P på Macintosh.
4. Velg skriveren du har.
5. Slik får du tilgang til skriverdriverinnstillingene:
• I Windows velger du Egenskaper eller Innstillinger.
• Velg Xerox
Navnet på knappen kan variere etter programmet.
6. Juster innstillingene i skriverdriveren etter behov, og klikk på OK.
7. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.
®
®-funksjoner på Macintosh.
74
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Velge utskriftsalternativer
Skriver ut
Utskriftsalternativer, også kalt skriverdriveralternativer, angis under Utskriftsinnstillinger i Windows
og Xerox
sideoppsett og utskriftskvalitet. Utskriftsalternativer som angis i utskriftsinnstillingene i vinduet
Enheter og drivere, blir standardinnstillinger. Utskriftsalternativene som stilles inn i programmet,
er midlertidige. Disse innstillingene lagres ikke av programmet og datamaskinen når programmet
lukkes.
®
-funksjoner på Macintosh. Utskriftsalternativer omfatter innstillinger for tosidig utskrift,
HHjjeellpp ffoorr sskkrriivveerrddrriivveerreenn
Hjelp for Xerox®-skriverdriveren er tilgjengelig i vinduet Utskriftsinnstillinger. Klikk på Hjelpknappen (?) nederst i venstre hjørne i vinduet Utskriftsinnstillinger for å åpne hjelpen.
Informasjon om utskriftsinnstillinger vises i Hjelp. I Hjelp kan du velge et emne eller søke etter et
emne eller en funksjon for å finne ut mer.
UUttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivveerr ii WWiinnddoowwss
VVeellggee uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivveerr ffoorr eenn sseeppaarraatt jjoobbbb ii WWiinnddoowwss
Hvis du vil bruke spesielle utskriftsalternativer for en bestemt jobb, kan du endre
utskriftsinnstillingene før du sender jobben til skriveren.
1. Ha dokumentet åpent i programmet, og gå til utskriftsinnstillingene. I de fleste programmer
klikker du på Fil→Skriv ut eller trykker på CTRL+P.
2. Velg skriveren, og klikk på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne vinduet
Utskriftsinnstillinger. Navnet på knappen kan variere etter programmet.
3. Klikk på en kategori i vinduet Utskriftsinnstillinger, og velg innstillingene.
4. Klikk på OK for å lagre innstillingene og lukke vinduet Utskriftsinnstillinger.
5. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
75
Skriver ut
AAnnggii ssttaannddaarrdd uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivveerr ii WWiinnddoowwss
Når du skriver ut fra et program, bruker skriveren innstillingene for utskriftsjobben som er angitt i
Utskriftsinnstillinger. Du kan angi utskriftsalternativene du bruker ofte, og lagre dem, slik at du
ikke trenger å endre innstillingene hver gang du skriver ut.
Hvis du for eksempel ønsker å skrive ut på begge sider av papiret for de fleste jobbene, angir du
tosidig utskrift i Utskriftsinnstillinger.
1. Gå til listen over skrivere på datamaskinen:
• I Windows Server 2008 og senere: Klikk på Start→Innstillinger→Skrivere.
• I Windows 7: Klikk på Start→Enheter og skrivere.
• I Windows 8.1 og Windows 10: Høyreklikk på Start-ikonet→Kontrolpanel→Enheter og
skrivere.
Merk: Hvis du bruker et tilpasset startmenyprogram, kan det endre navigasjonsbanen
til listen over skrivere.
2. Høyreklikk på ikonet for skriveren i listen, og klikk deretter på Utskriftsinnstillinger.
3. Klikk på kategoriene i vinduet Utskriftsinnstillinger, og velg innstillinger. Du lagrer
innstillingene ved å trykke på OK.
Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om alternativer i skriverdriveren for Windows, klikker
du på Hjelp-knappen (?) i vinduet Utskriftsinnstillinger.
VVeellggee ssttaannddaarrdd uuttsskkrriiffttssiinnnnssttiilllliinnggeerr ii WWiinnddoowwss ffoorr eenn ddeelltt
nneettttvveerrkksssskkrriivveerr
1. Gå til listen over skrivere på datamaskinen:
• I Windows Server 2008 og senere: Klikk på Start→Innstillinger→Skrivere.
• I Windows 7: Klikk på Start→Enheter og skrivere.
• I Windows 8.1 og Windows 10: Høyreklikk på Start-ikonet→Kontrolpanel→Enheter og
skrivere.
Merk: Hvis du bruker et tilpasset startmenyprogram, kan det endre navigasjonsbanen
til listen over skrivere.
2. Høyreklikk på ikonet for skriveren i skriverlisten, og velg deretter Skriveregenskaper.
3. Klikk på kategorien Avansert i dialogboksen for skriveregenskaper.
4. Klikk på Utskriftsstandarder i kategorien Avansert.
5. Gjør ønskede valg i kategoriene i skriverdriveren, og klikk deretter på Bruk.
6. Du lagrer innstillingene ved å trykke på OK.
LLaaggrree eett sseetttt mmeedd ooffttee bbrruukkttee uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivveerr ii WWiinnddoowwss
Du kan definere og lagre et sett med alternativer slik at du kan bruke dem til fremtidige
utskriftsjobber. I Xerox
standardinnstillinger for utskrift fra app til app.
®
App Gallery kan du lagre en app som standard, slik at du kan definere
Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:
1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil→Skriv ut.
2. Velg skriver, og trykk på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne vinduet
Utskriftsinnstillinger.
3. Klikk på kategoriene i vinduet Utskriftsinnstillinger, og velg aktuelle innstillinger.
76
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Skriver ut
4. Klikk på Lagrede innstillinger og deretter på Lagre som i vinduet Utskriftsinnstillinger.
5. Skriv inn et navn på settet med utskriftsalternativer, og klikk på OK for å lagre alternativene i
listen Lagrede innstillinger.
UUttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivveerr ppåå MMaacciinnttoosshh
VVeellggee uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivveerr ppåå MMaacciinnttoosshh
Hvis du vil bruke bestemte utskriftsalternativer, endrer du innstillingene før du sender jobben til
skriveren.
1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil→Skriv ut.
2. Velg skriveren du har.
3. Velg Xerox-funksjoner på Utskriftsvalg-menyen.
Merk: Hvis du vil vise alle utskriftsalternativer, klikker du på Vis detaljer.
4. Velg eventuelle andre nødvendige utskriftsalternativer fra listen.
5. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.
LLaaggrree eett sseetttt mmeedd ooffttee bbrruukkttee uuttsskkrriiffttssaalltteerrnnaattiivveerr ffoorr MMaacciinnttoosshh
Du kan definere og lagre et sett med alternativer slik at du kan bruke dem til fremtidige
utskriftsjobber.
Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:
1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil→Skriv ut.
2. Velg skriveren fra Skrivere-listen.
3. Velg nødvendige utskriftsalternativer fra listene i dialogboksen Skriv ut.
Merk: Hvis du vil vise alle utskriftsalternativer, klikker du på Vis detaljer.
4. Klikk på Forhåndsinnstillinger→Arkiver nåværende innstillinger som forhåndsinnstilling.
5. Angi et navn for utskriftsalternativene. Klikk på OK for å lagre settet med alternativer i listen
Forhåndsinnstillinger.
6. Når du vil skrive ut med disse alternativene, velger du bare navnet fra listen
Forhåndsinnstillinger.
UUttsskkrriifftt mmeedd UUNNIIXX oogg LLiinnuuxx
Xerox®-skriverdriverpakken gir tilgang til verktøy for administrasjon av skrivere som er tilkoplet i
UNIX- og Linux-miljøer.
Med Xerox
skriverfunksjoner. Du kan velge skriverdrivere basert på operativsystemet du har.
®
-skriverdrivere får du en GUI-basert driverdialogboks der du kan velge
XXeerrooxx®®SSkkrriivveerrbbeehhaannddlliinngg
Xerox®Skriverbehandling er et program du kan bruke til å administrere og skrive ut til flere
skrivere i UNIX- og Linux-miljøer.
Med Xerox
®
Skriverbehandling kan du:
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
77
Skriver ut
• Konfigurere og kontrollere statusen for nettverkstilkoplede skrivere.
• Installere en skriver i nettverket og overvåke bruken av denne skriveren.
• Uføre vedlikeholdssjekker, og vise status for forbruksartikler.
• Få et enhetlig utseende på tvers av ulike leverandører av UNIX- og Linux-operativsystemer.
Installere Xerox®Skriverbehandling
Før du begynner, må du kontrollere at du har rot- eller superbrukerrettigheter til å installere Xerox
Skriverbehandling.
Slik installerer du Xerox
1. Last ned den aktuelle pakken for operativsystemet. Gå til www.xerox.com/office/
VLC400drivers for å finne skriverdrivere til skriveren du har.
2. På nettsiden med skriverdrivere navigerer du skrivermodellen du har.
3. Klikk på Drivere og nedlastinger for skrivermodellen.
4. Velg operativsystemet du har, på Operativsystem-menyen.
5. Se gjennom listen over tilgjengelige skriverdriver for å finne skriverdriverne for din
skrivermodell.
®
Skriverbehandling:
®
Merk: Vil du ha mer informasjon om hver driver, klikker du på Beskrivelse.
6. Velg skriverdriveren for den skrivermodellen og det operativsystemet du har, ved å klikke på
skriverdrivernavnet.
7. Du må lese gjennom lisensavtalen for sluttbrukere og klikke på Godta for å starte
nedlastingen.
Filen lastes automatisk ned til standardmappen for nedlastinger på datamaskinen.
8. Slik installerer du Xerox
®
-skriverdriverpakken:
a. Åpne pakken med operativsystemets pakkebehandling.
b. Hvis du vil installere ved hjelp av en kommandolinjefunksjon, endrer du til mappen som
inneholder filen du lastet ned. Du kjører installasjonsprogrammet ved å skrive inn riktig
kommandolinjefunksjon for operativsystemet du har. Eksempel:
• Red Hat: rpm -U <filnavn>.rpm
• Debian-basert Linux: dpkg -i <filnavn>.deb
• AIX: rpm -U <filnavn>.rpm
• HPUX: <filnavn>.depot.gz
• Solaris: pkgadd -d <filnavn>.pkg
Merk: De fleste installasjoner oppretter en Xerox-mappe i /opt/Xerox/prtsys. Hvis
du vil ha mer informasjon om verktøyene som er inkludert i operativsystemets
pakkebehandling, kan du se veiledningen som er inkludert i pakken. Eksempel: man
xeroxprtmgr.
Starte Xerox®Skriverbehandling
Gjør ett av følgende for å starte Xerox®Skriverbehandling:
• For UNIX logger du på som rot. Skriv inn xosdprtmgr og trykk på Enter eller Retur i et
terminalvindu.
• For Linux skriver du inn sudo xeroxprtmgr og trykker på Enter eller Retur.
78
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Skriver ut
SSkkrriivvee uutt mmeedd xxeerrooxxpprriinntt
Xerox har sin egen utskriftskommando. Du kan bruke følgende kommando:
xeroxprint -d<Some_Queue→ -o[Options] <Somefile
SSkkrriivvee uutt ffrraa eenn LLiinnuuxx--aarrbbeeiiddssssttaassjjoonn
Hvis du vil skrive ut fra en Linux-arbeidsstasjon, installerer du en Xerox®-skriverdriver for Linux eller
en CUPS-skriverdriver. Du trenger ikke begge driverne.
Xerox anbefaler at du installerer en av de tilpassede skriverdriverne for Linux. Gå til www.xerox.
com/drivers for å finne drivere til skriveren du har.
Hvis du bruker CUPS, kontrollerer du at CUPS er installert og kjører på arbeidsstasjonen. Du finner
instruksjoner om hvordan du installerer og bygger CUPS i CUPS Software Administrators Manual
(administratorhåndbok for CUPS), som er skrevet og opphavsrettbeskyttet av Easy Software
Products. Hvis du vil ha utfyllende informasjon om utskriftssmulighetene med CUPS, slår du opp i
CUPS Software Users Manual (brukerhåndbok for CUPS), som er tilgjengelig på www.cups.org/
documentation.php.
Installere PPD-filen på arbeidsstasjonen
1. Hvis den er tilgjengelig, laster du ned Xerox®PPD-filen for CUPS fra siden med drivere og
nedlastinger på Xerox' nettsider for kundestøtte.
2. Kopier PPD-filen til mappen CUPS ppd/Xerox på arbeidsstasjonen. Hvis du ikke er sikker på
hvor mappen er, bruker du søkekommandoen til å finne PPD-filene.
3. Følg instruksjonene som er inkludert med PPD-filen.
Legge til skriveren
1. Kontroller at CUPS-deamon (Common UNIX Printing System) kjører.
2. Åpne en nettleser, skriv inn http://localhost:631/admin, og klikk deretter på Enter
eller Retur.
3. Skriv inn root for bruker-ID. Skriv inn rotpassordet for passord.
4. Klikk på Legg til skriver, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å legge til skriveren i
CUPS-skriverlisten.
Skrive ut med CUPS (Common UNIX Printing System)
CUPS støtter både System V (LP)- og Berkeley (LPR)-utskriftskommandoer.
1. Hvis du vil skrive ut på en bestemt skriver i System V, skriver du inn lp -dprinter
filename og klikker deretter på Enter.
2. Hvis du vil skrive ut på en bestemt skriver i Berkeley, skriver du inn lpr -Pprinter
filename og klikker deretter på Enter.
AAlltteerrnnaattiivveerr ffoorr mmoobbiill uuttsskkrriifftt
Skriveren støtter utskrift fra iOS- og Android-mobilenheter. Se Konfigurere Google Cloud Print hvis
du vil ha mer informasjon.
SSkkrriivvee uutt mmeedd WWii--FFii DDiirreecctt
Du kan bruke Wi-Fi Direct til å kople en trådløs mobilenhet, for eksempel et nettbrett, en
datamaskin eller en smarttelefon, til skriveren.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
79
Skriver ut
Se Koble til Wi-Fi Direct hvis du vil ha mer informasjon.
Se dokumentasjonen for mobilenheten hvis du vil ha mer informasjon om Wi-Fi Direct.
Merk: Utskriftsprosedyren varierer etter hvilken mobilenhet du bruker.
SSkkrriivvee uutt mmeedd AAiirrPPrriinntt
Med AirPrint®kan du skrive ut direkte fra iPhone, iPad, iPod touch eller Mac. Se®hvis du vil ha
informasjon om hvordan du aktiverer AirPrintKonfigurere AirPrint for skriveren. Før du bruker
AirPrint
skriveren.
Slik skriver du ut med AirPrint
1. Åpne e-posten, bildet, nettsiden eller dokumentet som du vil skrive ut.
2. Trykk på Handling-ikonet.
3. Trykk på Skriv ut.
4. Velg skriveren og velg deretter skriveralternativene.
5. Trykk på Skriv ut.
®
, kontrollerer du at den mobile enheten er koplet til samme trådløse nettverk som
®
:
SSkkrriivvee uutt ffrraa eenn MMOOPPRRIIAA--aakkttiivveerrtt mmoobbiilleennhheett
MOPRIA™er en programvarefunksjon som gjør at brukere kan skrive ut fra mobile enheter uten at
de trenger en skriverdriver. Du kan bruke MOPRIA
MOPRIA
™
-kompatible skrivere.
Merk:
• MOPRIA
™
og alle tilhørende protokoller er aktivert som standard.
• Kontroller at den nyeste versjonen av MOPRIA
mobilenheten. Du kan laste den ned gratis fra Google Play Butikk.
• Trådløse enheter må være i samme trådløse nettverk som skriveren.
• Navnet og plasseringen for skriveren vises i en liste over MOPRIA
på tilkoplede enheter.
Hvis du vil skrive ut ved hjelp av MOPRIA
™
, følger du instruksjonene som fulgte med mobilenheten.
™
til å skrive ut fra den mobile enheten til
™
Print Service er installert på
™
-kompatible skrivere
80
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Skriver ut
Utskriftsfunksjoner
AAddmmiinniissttrreerree jjoobbbbeerr
Du kan vise en liste over aktive og fullførte utskriftsjobber i Jobber-vinduet i Embedded Web
Server.
Du kan vise lister over aktive jobber, sikrede jobber eller fullførte jobber ved hjelp av Jobbermenyen på kontrollpanelet. Du kan midlertidig stoppe, slette, skrive ut eller vise jobbfremdrift eller jobbdetaljer for en valgt jobb. Når du sender en sikret utskriftsjobb, holdes jobben tilbake til du frigir den ved å skrive inn et passord på kontrollpanelet. Se Skrive ut spesielle jobbtyper hvis du vil ha mer informasjon.
SSkkrriivvee uutt ssppeessiieellllee jjoobbbbttyyppeerr
For spesielle jobbtyper kan du sende en jobb fra datamaskinen og skrive den ut fra skriveren via
kontrollpanelet. Velg Utskriftsalternativer→Jobbtype for å velge spesielle jobbtyper fra
skriverdriveren.
SSkkrriivvee uutt eenn llaaggrreett jjoobbbb
1. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet. I de fleste programmer trykker du på CTRL+P i
Windows eller CMD+P på Macintosh.
2. Velg skriveren og åpne deretter skriverdriveren.
• I Windows klikker du på Skriveregenskaper. Navnet på knappen kan variere avhengig av
hvilket program du bruker.
• På Macintosh klikker du på Utskriftsalternativer i Skriv ut-vinduet og velger Xerox-
funksjoner.
3. Velg Lagret jobb for Jobbtype,
4. Skriv inn et jobbnavn eller velg et navn fra listen, og klikk deretter på OK.
5. Velg eventuelle andre utskriftsalternativer.
• I Windows klikker du på OK og deretter på Skriv ut.
• På Macintosh klikker du på Skriv ut.
SSkkrriivvee uutt eenn ssiikkrreett uuttsskkrriiffttssjjoobbbb
1. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet. I de fleste programmer trykker du på CTRL+P i
Windows eller CMD+P på Macintosh.
2. Velg skriveren og åpne deretter skriverdriveren.
• I Windows klikker du på Skriveregenskaper. Avhengig av programmet varierer navnet på
knappen.
• På Macintosh klikker du på Forhåndsvisning i Skriv ut-vinduet og velger Xerox-funksjoner.
3. Velg Sikret utskrift for Jobbtype.
4. Skriv inn passordet, bekreft passordet og klikk deretter på OK.
5. Velg eventuelle andre utskriftsalternativer.
• I Windows klikker du på OK og deretter på Skriv ut.
• På Macintosh klikker du på Skriv ut.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
81
Brukerhåndbok
Skriver ut
SSkkrriivvee uutt eenn ppeerrssoonnlliigg uuttsskkrriiffttssjjoobbbb
1. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet. I de fleste programmer klikker du på Fil→Skriv ut
eller trykker på CTRL+P i Windows.
2. Velg skriveren, og klikk deretter på Skriveregenskaper. Avhengig av programmet varierer
navnet på knappen.
3. Velg Personlig utskrift for Jobbtype.
4. Velg eventuelt andre nødvendige utskriftsalternativer, og klikk deretter på OK.
5. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.
SSkkrriivvee uutt eett pprrøøvveesseetttt
1. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet. I de fleste programmer trykker du på CTRL+P i
Windows eller CMD+P på Macintosh.
2. Velg skriveren og åpne deretter skriverdriveren.
• I Windows klikker du på Skriveregenskaper. Avhengig av programmet varierer navnet på
knappen.
• På Macintosh klikker du på Forhåndsvisning i Skriv ut-vinduet og velger Xerox-funksjoner.
3. Velg Prøvesett for Jobbtype.
4. Velg eventuelle andre utskriftsalternativer.
• I Windows klikker du på OK og deretter på Skriv ut.
• På Macintosh klikker du på Skriv ut.
VVeellggee ppaappiirraalltteerrnnaattiivveerr ffoorr uuttsskkrriifftt
Det er to måter å velge papir for utskriftsjobben på. Du kan la skriveren velge hva slags papir som
skal brukes, ut fra dokumentformatet, papirtypen og papirfargen du angir. Du kan også velge et
bestemt magasin som inneholder ønsket papir.
• I Windows finner du papiralternativene i Papir-feltet i kategorien Utskriftsalternativer.
• På Macintosh finner du papiralternativene i Papir-feltet for Papir/levering i Xerox-funksjoner i
Utskrift-vinduet.
SSkkaalleerriinngg
Skalering reduserer eller forstørrer originalen slik at den får samme størrelse som valgt
leveringsformat.
• I Windows finner du skaleringsalternativene i Papir-feltet i kategorien Utskriftsalternativer.
• På Macintosh finner du skaleringsalternativene i utskriftsvinduet. Hvis du vil vise flere
utskriftsalternativer, klikker du på Vis detaljer.
Følgende skaleringsalternativer er tilgjengelige:
• Automatisk skalering – skalerer dokumentet slik at det får plass på valgt papirstørrelse. Hvor
mye som skaleres, vises i prosentboksen under eksempelbildet.
• Ingen skalering – endrer ikke størrelsen på sidebildet som skrives ut på papiret, og 100
prosent vises i prosentboksen. Hvis den opprinnelige størrelsen er større enn utskriftsstørrelsen,
beskjæres sidebildet. Hvis den opprinnelige størrelsen er mindre enn utskriftsstørrelsen, blir det
et stort, tomt område rundt sidebildet.
• Manuell skalering – skalerer dokumentet med verdien som er angitt i prosentboksen under
forhåndsvisningen.
82
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Skriver ut
SSkkrriivvee uutt ppåå bbeeggggee ssiiddeerr aavv ppaappiirreett
SSkkrriivvee uutt eett ttoossiiddiigg ddookkuummeenntt
Hvis skriveren støtter automatisk tosidig utskrift, angis alternativene i skriverdriveren.
Skriverdriveren bruker innstillingene for stående eller liggende orientering i programmet til å skrive
ut dokumentet.
Merk: Kontroller at papirformatet og tykkelsen du har valgt, støttes. Se Papirtyper og
-tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift hvis du vil ha mer informasjon.
AAlltteerrnnaattiivveerr ffoorr ooppppsseetttt aavv ttoossiiddiigg uuttsskkrriifftt
Du kan angi sideoppsettet for tosidig utskrift, som bestemmer hvordan sidene blas. Disse
innstillingene overstyrer innstillingene for orientering i programmet.
• 1-sidig utskrift: Dette alternativet skriver ut på den ene siden av materialet. Bruk dette
alternativet når du skal skrive ut på konvolutter, etiketter eller annet materiale som ikke kan ha
utskrift på begge sider.
• 2-sidig utskrift: Dette alternativet skriver ut jobben på begge sider av papiret. Arkene kan
bindes inn på langsiden. I illustrasjonene nedenfor vises resultatet for henholdsvis stående og
liggende dokumenter.
• 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden: Dette alternativet skriver ut på begge sider av papiret.
Bildene skrives ut slik at arkene kan bindes inn på kortsiden. I illustrasjonene nedenfor vises
resultatet for henholdsvis stående og liggende dokumenter.
Merk: 2-sidig utskrift er en del av de miljøsmarte innstillingene.
Hvis du vil endre standardinnstillinger for skriverdriveren, kan du se Angi standard
utskriftsalternativer i Windows.
UUttsskkrr..kkvvaalliitteett
Utskriftskvalitetsmodi:
• Modus for standard utskriftskvalitet: 600 x 600 ppt
• Modus for forbedret utskriftskvalitet: 600 x 600 ppt, 8-bit dybde
BBiillddeevvaallgg
Bildevalg brukes til å kontrollere hvordan skriveren benytter farger i et dokument. PostScriptskriverdriveren for Windows og Macintosh-skriverdriverne gir det bredeste spektret av
fargekontroller og alternativer for fargekorrigering i kategorien Bildevalg.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
83
Skriver ut
• I Windows finner du alternativene for fargekorrigeringer og fargejustering i kategorien
Bildevalg.
• På Macintosh finner du fargevalgene i Papir/levering-listen i utskriftsvinduet i Xerox-funksjoner.
Følgende alternativer er tilgjengelige:
• Xerox sort-hvitt: Denne funksjonen konverterer alle farger i dokumentet til sort-hvitt eller
gråtoner.
• Xerox Automatisk farge: Denne funksjonen bruker den beste fargekorrigeringen på tekst,
grafikk og bilder. Xerox anbefaler denne innstillingen.
• Livlig RGB: Denne innstillingen gir klarere og mer mettede farger ved å bruke rødt, grønt og
blått.
• Kommersiell: Med dette alternativet brukes farger som kan skrives ut på en kommersiell
trykkpresse.
• LCD-skjerm: Dette alternativet justerer fargene i utskriftsjobben slik at de ligner fargene på
dataskjermen.
• Euroscale-trykkpresse: Dette alternativet samsvarer med den europeiske FOGRA-
spesifikasjonen for glanset papir.
• Ingen: Dette alternativet gir ingen fargekorrigering.
• sRGB: Dette alternativet justerer fargene i utskriftsjobben slik at de ligner RGB-
konfigurasjonen (rød, grønn og blå) på dataskjermen.
FFllyyttttiinngg
Ved hjelp av Flytting kan du endre plasseringen av bildet på siden. Bildet kan flyttes langs X-aksen
og Y-aksen på hvert ark.
FFaarrggeejjuusstteerriinnggeerr
Bruk Fargejusteringer til å justere bestemte kjennetegn ved utskriftsfargen. Kjennetegnene
omfatter lyshet, kontrast, metning og fargetone.
Merk: Ikke alle alternativer som er oppført, støttes av alle skrivere. Enkelte alternativer
gjelder bare for visse skrivermodeller, konfigurasjoner, operativsystemer eller drivertyper.
LLyysshheett
Med Lyshet-funksjonen kan du justere lysheten eller mørkheten på teksten og bildene i
utskriftsjobben.
KKoonnttrraasstt
Du kan bruke Kontrast-funksjonen til å justere forskjellen mellom lyse og mørke områder i
utskriftsjobben.
MMeettnniinngg
Metning gjør at du kan justere fargestyrken og mengden grått i fargen.
84
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Skriver ut
FFaarrggeettoonnee
Bruk innstillingen Fargetone til å justere mengden valgt farge for utskriftsjobben samtidig som
lysheten opprettholdes.
Følgende alternativer er tilgjengelige:
• Med alternativet Cyan til rød kan du justere balansen mellom cyan og rød. Når du øker nivået
av cyan, vil nivået av rødt i bildet reduseres.
• Med alternativet Magenta til grønn kan du justere balansen mellom magenta og grønt. Når
du øker nivået av magenta, vil nivået av grønt i bildet reduseres.
• Med alternativet Gul til blå kan du justere balansen mellom gult og blått. Når du øker nivået
av gult, vil nivået av blått i bildet reduseres.
SSkkrriivvee uutt ssppeeiillvveennddttee bbiillddeerr
Hvis PostScript-driveren er installert, kan du skrive ut sider speilvendt. Bildene blir speilvendt
venstre mot høyre på utskriften.
SSkkrriivvee uutt fflleerree ssiiddeerr ppåå eetttt aarrkk
Når du skriver ut et dokument med flere sider, kan du skrive ut en side eller flere sider på ett ark.
Skriv ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider per arkside ved å velge Sider per ark i kategorien Sier per ark
Sideoppsett.
• I Windows finner du Sideoppsett i kategorien Dokumentalternativer.
• På Macintosh finner du Layout i Forhåndsvisning-listen i Skriv ut-vinduet.
Velg Sidekanter for å skrive ut en kant rundt hvert sidebilde.
SSkkrriivvee uutt hheefftteerr
Med tosidig utskrift kan du skrive ut et dokument i form av et lite hefte. Du kan lage hefter med
alle papirformater som støtter tosidig utskrift.
Skriverdriveren forminsker automatisk hver side og skriver ut fire sidebilder per ark – to på hver
side. Sidene skrives ut i riktig rekkefølge, slik at du kan false og stifte sidene til et hefte.
• I Windows finner du hefteoppsett i kategorien Sideoppsett. Sideoppsett er i kategorien
Dokumentalternativer.
• På Macintosh finner du hefteoppsett i Papir/levering-listen i utskriftsvinduet i Xerox-funksjoner.
Når du skriver ut hefter med PostScript-driveren for Windows eller Macintosh, kan du angi
innbindingsmarg og kryping.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
85
Skriver ut
• Innbindingsmarg: Spesifiserer den vannrette avstanden i punkt mellom sidebildene. Ett punkt
er 0,35 mm (1/72 tomme).
• Kryping: Spesifiserer hvor mye sidebildene skal flyttes utover (i tideler av et punkt).
Forskyvning kompenserer for tykkelsen til det falsede papiret, som gjør at sidebildene kan bli
forskjøvet litt utover når de blir falset. Du kan velge en verdi mellom null og ett punkt.
Innbindingsmarg
Kryping
BBrruukkee ssppeessiiaallssiiddeerr
Alternativene for Spesialsider brukes til å kontrollere hvordan omslag, innlegg og unntakssider
legges til i dokumentet du skal skrive ut.
• I Windows finner du kategorien for spesialsider i kategorien Dokumentalternativer.
• På Macintosh finner du spesialsider i Papir-feltet for Papir/levering i Xerox-funksjoner i Utskrift-
vinduet.
SSkkrriivvee uutt oommssllaaggssssiiddeerr
En omslagsside er den første eller siste siden i et dokument. Du kan velge papirkilder for
omslagssidene som er forskjellige fra kilden som brukes til hoveddelen av et dokument. Du kan for
eksempel bruke firmaets brevhode på den første siden i dokumentet. Du kan også bruke tykt papir
for den første og siste siden i en rapport. Du kan bruke et hvilket som helst egnet papirmagasin
som kilde for utskrift av omslag.
Velg ett av disse alternativene når du skal skrive ut omslagssider:
• Ingen omslag: Dette alternativet skriver ikke ut omslag. Ingen omslag settes på dokumentet.
• Bare foran: Dette alternativet skriver ut den første siden på papir fra angitt magasin.
• Bare bak: Dette alternativet skriver ut den siste siden på papir fra angitt magasin.
• Foran og bak: Samme Dette alternativet skriver ut omslagene foran og bak fra samme
papirmagasin.
• Foran og bak: Forskjellig Dette alternativet skriver ut omslagene foran og bak fra ulike
papirmagasiner.
Når du har angitt et valg for utskrift av omslagene, kan du velge papiret for omslaget foran og
omslaget bak etter format, farge eller type. Du kan også bruke blankt eller fortrykt papir, og du
kan skrive ut på forside, baksiden eller begge sider av omslagene.
SSkkrriivvee uutt iinnnnlleegggg
Du kan sette inn blanke eller fortrykte innlegg før side én i hvert dokument eller etter angitte sider
i et dokument. Du kan sette inn et innlegg etter angitte sider i et dokument for å skille deler, eller
innlegget kan fungere som et merke eller en plassholder. Pass på at du angir papiret som skal
brukes til innleggene.
86
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Skriver ut
• Alternativer for innlegg – her finner du disse alternativene for innsetting av innlegg: Etter side
X, der X er den angitte siden, og Før side 1.
• Antall innlegg – angir antallet sider som skal settes inn på hvert sted.
• Sider: Angir siden eller sidene som skal ha samme egenskaper som unntakssiden. Enkeltsider
og sideområder skilles med komma. Angi sidene i et område med en bindestrek. Hvis du for
eksempel vil angi sidene 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du inn 1,6,9-11.
• Papir: Viser standardinnstillingene for papirformat, -farge og -type som er valgt i Bruk
jobbinnstilling.
• Jobbinnstilling: Viser attributtene for papiret for resten av jobben.
SSkkrriivvee uutt uunnnnttaakkssssiiddeerr
Unntakssider har andre innstillinger enn resten av sidene i jobben. Du kan angi forskjellige
egenskaper, for eksempel sideformat, -type og -farge. Du kan også endre hvilken side av papiret
som sidene skal skrives ut på. En utskriftsjobb kan inneholde flere unntak.
Det kan for eksempel være at utskriftsjobben består av 30 sider. Du vil at fem av sidene skal
skrives ut ensidig på spesialpapir, og at resten av sidene skal skrives ut tosidig på vanlig papir. Du
kan bruke unntakssider til å skrive ut jobben.
I vinduet Legg til unntak kan du angi kjennetegnene for disse unntakssidene og velge en
alternativ papirkilde:
• Sider: Angir siden eller sidene som skal ha samme egenskaper som unntakssiden. Enkeltsider
og sideområder skilles med komma. Angi sidene i et område med en bindestrek. Hvis du for
eksempel vil angi sidene 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du inn 1,6,9-11.
• Papir: Viser standardinnstillingene for papirformat, -farge og -type som er valgt i Bruk
jobbinnstilling.
• 2-sidig utskrift – du kan velge alternativer for tosidig utskrift. Klikk på Pil ned for å velge et
alternativ:
– 1-sidig utskrift – skriver ut unntakssidene bare på én side av arket.
– 2-sidig utskrift – skriver ut unntakssidene på begge sider av papiret, og sidene blas fra
langsiden. Jobben kan dermed bindes inn på langsiden av arkene.
– 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden – skriver ut unntakssidene på begge sider av papiret, og
sidene blas fra kortsiden. Jobben kan dermed bindes inn på kortsiden av arkene.
– Bruk jobbinnstilling – skriver ut jobben ved hjelp av attributtene som vises i boksen
Jobbinnstillinger.
• Jobbinnstilling: Viser attributtene for papiret for resten av jobben.
Merk: Enkelte kombinasjoner av tosidig utskrift og visse papirtyper og -formater kan gi
uventede resultater.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
87
Skriver ut
SSkkrriivvee uutt vvaannnnmmeerrkkeerr ffoorr WWiinnddoowwss
Et vannmerke er spesialtekst som kan skrives ut på en eller flere sider. Du kan for eksempel sette
inn teksten Kopi, Kladd eller Konfidensielt som et vannmerke istedenfor at du må stemple den på
et dokument før det distribueres.
Merk:
• Denne funksjonen er bare tilgjengelig på en Windows-datamaskin som skriver ut via et
nettverk.
• Ikke alle alternativer som er oppført, støttes av alle skrivere. Enkelte alternativer gjelder
bare for visse skrivermodeller, konfigurasjoner, operativsystemer eller skriverdrivertyper.
• Noen drivere støtter ikke vannmerke når hefte er valgt, eller når mer enn en side skrives
ut per ark.
Slik skriver du ut et vannmerke:
1. Klikk på kategorien Dokumentalternativer i skriverdriveren.
2. Klikk på kategorien Vannmerke.
3. Velg vannmerket på Vannmerke-menyen. Du kan velge fra lagrede vannmerker eller opprette
et egendefinert vannmerke. Du kan også administrere vannmerker fra denne menyen.
4. Velg et alternativ under Tekst:
• Tekst: Skriv inn ønsket tekst i feltet og angi skrifttype.
• Tidsstempel: Angi alternativer for dato og tidspunkt og angi skrifttype.
• Bilde: Klikk på Bla gjennom-ikonet for å finne ønsket bilde.
5. Angi skaleringsvinkel og plassering for vannmerket:
• Angi skaleringsalternativet for å velge størrelse på bildet i forhold til bildet på originalen.
Bruk pilknappene til å skalere bildet i trinn på 1 %.
• Definer vinkelen bildet skal ha på siden ved å angi plassering, og bruk piltastene for å
rotere bildet til venstre eller høyre i ett trinn av gangen.
• Definer vinkelen bildet skal ha på siden ved å angi plassering, eller bruk piltastene for å
flytte bildet til venstre eller høyre i ett trinn av gangen.
6. Velg hvordan vannmerket skal skrives ut, under Lag:
• Skriv ut i bakgrunnen: Du bruker dette alternativet til å skrive ut vannmerket bak teksten
og grafikken i dokumentet.
• Bland: Dette alternativet kombinerer vannmerket med teksten og grafikken i dokumentet.
Et blandet vannmerke er gjennomskinnelig, slik at du kan se både vannmerket og
dokumentinnholdet.
• Skriv ut i forgrunnen: Du bruker dette alternativet til å skrive ut vannmerket over teksten
og grafikken i dokumentet.
7. Klikk på Sider og velg sidene som vannmerket skal skrives ut på:
• Skriv ut på alle sider: Dette alternativet skriver ut vannmerket på alle sider i dokumentet.
• Skriv ut bare på forsiden: Dette alternativet skriver ut vannmerket bare på forsiden av
dokumentet.
8. Hvis du velger et bilde som vannmerke, må du angi lyshetsinnstillingene for bildet.
9. Klikk på OK.
OOrriieenntteerriinngg
Du bruker Retning til å velge retningen siden skal skrives ut i.
• I Windows finner du kategorien Retning i kategorien Dokumentalternativer.
88
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Skriver ut
Merk: Innstillingen for retning i dialogboksen for utskrift i programmet kan overstyre
retningsvalgene i skriverdriveren.
• På Macintosh finner du alternativene for Retning i Skriv ut-vinduet.
Følgende alternativer er tilgjengelige:
• Stående: Papiret orienteres slik at teksten og bildene skrives ut langs kortsiden av papiret.
• Liggende: Papiret orienteres slik at teksten og bildene skrives ut langs langsiden av papiret.
• Rotert, liggende: Papiret orienteres slik at innholdet roteres 180 grader og den nedre
langsiden mates først.
Merk: På Macintosh fjerner du merket for Roter automatisk for å skrive ut stående
tekst og bilder i liggende retning.
SSkkrriivvee uutt ffoorrssiiddeerr
Kontakt systemadministratoren for å aktivere eller deaktivere forsider, eller se i System
Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/VLC400docs.
VVeellggee mmeellddiinngg oomm ffuullllfføørrtt jjoobbbb ii WWiinnddoowwss
Du kan velge å få en melding når utskriftsjobben er fullført. Da vises det en melding på
datamaskinskjermen med navnet på jobben og navnet på skriveren som ble brukt.
Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig på en Windows-datamaskin som skriver ut til
en nettverksskriver.
Slik velger du melding om fullført jobb i kategorien Avansert:
1. Klikk på Varsler.
2. Klikk på Gi meg beskjed om fullførte jobber, og velg deretter et alternativ.
• Aktivert: Dette alternativet aktiverer meldinger.
• Deaktivert: Dette alternativet slår av varslingsfunksjonen.
3. Klikk på OK.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
89
Skriver ut
Bruke tilpassede papirformater
Du kan skrive ut på tilpassede formater så lenge de er innenfor grensene for minste og største format som skriveren støtter. Se Tilpassede papirformater som støttes hvis du vil ha mer informasjon.
SSkkrriivvee uutt ppåå ttiillppaasssseeddee ffoorrmmaatteerr
Merk: Før du skriver ut på et tilpasset format, definerer du det tilpassede papirformatet ved
hjelp av funksjonen for tilpasset format i Skriveregenskaper. Se Definere tilpassede
papirformater hvis du vil ha mer informasjon.
SSkkrriivvee uutt ppåå ttiillppaasssseeddee ffoorrmmaatteerr ffrraa WWiinnddoowwss
Merk: Før du skriver ut på et tilpasset papirformat, angir du det tilpassede formatet i
skriveregenskapene.
1. Legg papir i tilpasset format i magasinet.
2. Klikk på Fil→Skriv ut i programmet, og velg deretter skriveren.
3. Klikk på Skriveregenskaper i dialogboksen for utskrift.
4. Velg ønsket papirformat og papirtype fra papirlisten i kategorien Utskriftsalternativer.
5. Velg eventuelt andre nødvendige utskriftsalternativer, og klikk på OK.
6. Klikk på Skriv ut i dialogboksen for utskrift.
SSkkrriivvee uutt ppåå ppaappiirr mmeedd ttiillppaasssseett ffoorrmmaatt ffrraa eenn MMaacciinnttoosshh-ddaattaammaasskkiinn
1. Legg i papiret i tilpasset format.
2. Klikk på Arkiv→Skriv ut i programmet.
3. Velg det tilpassede papirformatet fra listen med papirformater.
4. Klikk på Skriv ut.
DDeeffiinneerree ttiillppaasssseeddee ppaappiirrffoorrmmaatteerr
For å skrive ut på tilpassede papirformater må du angi bredde og lengde på papiret i
skriverdriverens programvare, og på skriverens kontrollpanel. Pass på at du angir samme størrelse
som på papiret i magasinet når du konfigurerer papirformat. Det kan oppstå feil hvis du angir feil
papirformat. Innstillingene i skriverdriveren overstyrer innstillingene på kontrollpanelet når du
bruker skriverdriveren på datamaskinen.
OOpppprreettttee oogg llaaggrree ttiillppaasssseeddee ppaappiirrffoorrmmaatteerr ii sskkrriivveerrddrriivveerreenn
Du kan mate papir med tilpasset format fra alle magasiner. Innstillinger for tilpassede
papirformater lagres i skriverdriveren, og du kan velge dem i alle programmer.
Se Tilpassede papirformater som støttes hvis du vil ha mer informasjon om hvilke papirformater
som støttes for hvert magasin.
90
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Skriver ut
Opprette og lagre tilpassede formater i Windows
1. Klikk på kategorien Utskriftsalternativer i skriverdriveren.
2. Klikk pilen for Papir, og velg deretter Annet format→Avansert papirformat→Leverings-/
papirformat→Ny.
3. Angi høyden og bredden for det nye formatet i vinduet Nytt tilpasset papirformat.
4. Hvis du vil angi målenhetene, klikker du på Målenheter nederst i vinduet, og deretter velger
du Tommer eller Millimeter.
5. Skriv inn tittelen på det nye formatet i feltet Navn, og klikk på OK for å lagre.
Opprette og lagre tilpassede formater på Macintosh
1. Klikk på Arkiv→Skriv ut i programmet.
2. Klikk på Papirstørrelse, og velg Organiser tilpassede størrelser.
3. Klikk på plusstegnet (+) i vinduet Administrer papirstørrelser for å legge til et nytt format.
4. Dobbeltklikk på Uten navn, og skriv deretter inn et navn for det nye tilpassede papirformatet.
5. Angi høyden og bredden til det nye tilpassede papirformatet.
6. Klikk på pilen ved feltet for område som ikke kan skrives ut, og velg skriveren fra listen. Du kan
også angi øvre, nedre, høyre og venstre marg for Brukerdefinerte marger.
7. Du lagrer innstillingene ved å trykke på OK.
DDeeffiinneerree eett ttiillppaasssseett ppaappiirrffoorrmmaatt ppåå kkoonnttrroollllppaanneelleett
Du kan mate papir med tilpasset format fra alle magasiner. Innstillinger for tilpassede
papirformater lagres i skriverdriveren, og du kan velge dem i alle programmer.
1. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Enhet→Papirmagasiner.
3. Trykk på ønsket magasin for det tilpassede papirformatet.
4. Trykk på gjeldende papirformatinnstilling, og trykk deretter på Tilpasset i listen.
5. Angi høyden og bredden for det nye papirformatet i vinduet Tilpasset papirformat.
6. Du lagrer innstillingen ved å trykke på OK.
7. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.
Xerox
®
VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
91
Skriver ut
92
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
6
Papir og materialer
Dette kapitlet inneholder:
• Papir som støttes.................................................................................................................. 94
• Legge i papir ........................................................................................................................ 99
• Skrive ut på spesialpapir..................................................................................................... 105
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
93
Papir og materialer
Papir som støttes
Skriveren er utformet for bruk av forskjellig papirtyper og andre materialer. Følg retningslinjene i
dette avsnittet for å sikre best mulig utskriftkvalitet og unngå papirstopp.
Du oppnår best resultat hvis du bruker papir og materiale fra Xerox som er anbefalt for skriveren.
AAnnbbeeffaallttee mmeeddiieerr
En liste over anbefalt papir og materiale for skriveren er tilgjengelig her:
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (USA)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (Europa)
BBeessttiillllee ppaappiirr
Når du skal bestille papir eller annet materiale, kontakter du den lokale forhandleren eller går til
www.xerox.com/supplies.
GGeenneerreellllee rreettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr åå lleeggggee ii ppaappiirr
• Ikke legg for mye papir i magasinene. Ikke fyll papir over maksimumsstreken i magasinet.
• Juster papirstøttene slik at de passer til papirformatet.
• Luft papiret før du legger det i magasinet.
• Hvis det oppstår mange stopp, bruker du papir eller annet godkjent materiale fra en ny pakke.
• Ikke skriv ut på et etikettark hvis en etikett er fjernet fra arket.
• Bruk kun papirkonvolutter. Skriv ut ensidig på konvolutter.
PPaappiirr ssoomm kkaann sskkaaddee sskkrriivveerreenn
Noen papirtyper og andre materialer kan føre til dårlig utskriftskvalitet, økt risiko for papirstopp
eller skade på skriveren. Ikke bruk følgende:
• Grovt eller porøst papir
• Papir for blekkskrivere
• Glanset eller bestrøket papir som ikke er beregnet for laserskrivere
• Papir som er kopiert
• Papir som er brettet eller krøllet
• Papir som er stanset ut eller perforert
• Stiftet papir
• Konvolutter med vinduer, metallhekter, sidesømmer eller limremser
• Fôrede konvolutter
• Plastmaterialer
• Transparenter
94
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
Forsiktig: Xerox-garantien, serviceavtalen eller Xerox Total Satisfaction Guarantee (Xerox
Total Garanti) dekker ikke skader som skyldes bruk av papir eller spesialmaterialer som ikke
støttes. Xerox Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og
Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene. Kontakt din lokale
representant hvis du vil vite mer.
RReettnniinnggsslliinnjjeerr ffoorr ooppppbbeevvaarriinngg aavv ppaappiirr
Hvis du lagrer papir og andre materialer riktig, bidrar det til optimal utskriftskvalitet.
• Oppbevar papir mørkt, kjølig og tørt. De fleste papirtyper er følsomme overfor skader fra
ultrafiolett og optisk lys. Ultrafiolett lys fra solen og fluorescerende lyspærer er spesielt
skadelig for papir.
• Unngå at papir utsettes for sterkt lys i lang tid.
• Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant.
• Ikke oppbevar papir på loft, kjøkken, i garasjer eller kjellere. Der er det større sannsynlighet for
at det blir fuktig.
• Lagre papiret flatt, enten på paller, i kartonger, hyller eller skap.
• Unngå mat og drikke i områder der papir lagres eller håndteres.
• Ikke åpne forseglede pakker med papir før du er klar til å legge papiret i skriveren. Oppbevar
papiret i originalpakken. Papiremballasjen beskytter papiret mot tap og opptak av fuktighet.
• Noe spesialmateriale er pakket i plastposer som kan forsegles etter åpning. Lagre materiale
inne i posen til det skal brukes. Ubrukt materiale bør oppbevares i posen, som bør forsegles på
nytt etter åpning.
PPaappiirrttyyppeerr oogg --ttyykkkkeellsseerr ssoomm ssttøøtttteess
Magasiner Papirtyper Tykkelser
Alle magasiner Resirkulert 60–105 g/m²
1-sidig/2-sidig 60–163 g/m²²
Standard
Hullet
Brevark
Vanlig
Fortrykt
75–105 g/m²
Tynn kartong
Tynn glanset kartong
Kartong
Glanset kartong
Spesialmagasin Konvolutter
Etiketter
106–163 g/m²
164–220 g/m²
60–220 g/m²
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
95
Papir og materialer
SSttaannddaarrdd ppaappiirrffoorrmmaatteerr ssoomm ssttøøtttteess
Magasin Europeiske standardformater
Alle magasiner A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tommer)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 tommer
Spesialmagasin C5-konvolutt (162 x 229 mm, 6,4 x 9
tommer)
C6-konvolutt (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38
tommer)
DL-konvolutt (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66
tommer)
Nordamerikanske standardformater
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tommer)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 tommer)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tommer)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5
tommer)
203 x 254 mm, 8 x 10 tommer
Monarch-konvolutt (98 x 190 mm, 3,9 x
7,5 tommer)
Størrelse 10-konvolutt (241 x 105 mm, 4,1
x 9,5 tommer)
Postkort (102 x 152 mm, 4 x 6 tommer)
127 x 178 mm, 5 x 7 tommer
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5
tommer)
SSttaannddaarrdd ppaappiirrffoorrmmaatteerr ssoomm ssttøøtttteess ffoorr aauuttoommaattiisskk
22--ssiiddiigg uuttsskkrriifftt
Europeiske standardformater
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tommer)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 tommer
Nordamerikanske standardformater
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tommer)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tommer)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 tommer)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tommer)
203 x 254 mm, 8 x 10 tommer
96
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
PPaappiirrttyyppeerr oogg --ttyykkkkeellsseerr ssoomm ssttøøtttteess ffoorr aauuttoommaattiisskk
ttoossiiddiigg uuttsskkrriifftt
Papirtype Tykkelse
Vanlig
Hullet
Resirkulert
Tilpasset
Standard
Brevark
Fortrykt
Tynn kartong 106–163 g/m²
60–90 g/m²
90–105 g/m²
TTiillppaasssseeddee ppaappiirrffoorrmmaatteerr ssoomm ssttøøtttteess
Magasinnummer Papirformater
Magasin 1 Minimum: 148 x 210mm (5,8 x 8,3t.)
Maksimum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)
Mag. 2 Minimum: 148 x 210mm (5,8 x 8,3t.)
Maksimum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)
Spesialmagasin Minimum: 76,2 x 127 mm (3 x 5 tommer)
Maksimum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)
2-sidig utskrift Minimum: 148 x 210mm (5,8 x 8,3t.)
Maksimum: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)
SSvvæærrtt ttyykktt
Du kan skrive ut på kartong på opptil 220 g/m2fra alle magasiner. Se Papirtyper og -tykkelser som
støttes hvis du vil ha mer informasjon om papirtyper og -tykkelser som støtter ensidig utskrift på
kartong. Se Papirtyper og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift hvis du vil ha mer informasjon om papirtyper og -tykkelser som støtter tosidig utskrift på kartong.
Følg retningslinjene for utskrift på glanset kartong:
• Ikke åpne forseglede pakker med glanset kartong før du er klar til å legge kartongen i
skriveren.
• Oppbevar glanset kartong i originalemballasjen, og lagre pakkene i den opprinnelige esken til
de skal brukes.
• Fjern alt annet papir fra magasinet før du legger i glanset kartong.
®
Xerox
VersaLink®C400 fargeskriver
97
Brukerhåndbok
Papir og materialer
• Legg bare i så mye glanset kartong som du planlegger å bruke. Når du er ferdig med
utskriften, tar du glanset kartong ut av papirmagasinet. Legg ubrukt kartong tilbake i den
opprinnelige emballasjen, og forsegl den.
• Roter lagerbeholdningen regelmessig. Lang lagring under ekstreme forhold kan få glanset
kartong til å bli krøllet og forårsake papirstopp.
• Velg ønsket type glanset kartong eller magasinet som inneholder ønsket papir, i programvaren
til skriverdriveren.
98
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
Legge i papir
EEnnddrree ppaappiirriinnnnssttiilllliinnggeerr
Når du legger papir i et brett, kan du endre magasininnstillingene. Følgende alternativer er
tilgjengelige:
• Fullstendig justerbart: Hvis du velger denne papirinnstillingen kan du endre papirformat, -type
og -farge når du legger papir i magasinet.
• Dedikert: Hvis du velger denne papirinnstillingen kan du ikke endre papirformat, -type og
-farge når du legger papir i magasinet.
• Spesialmagasin: Når det er papir i dette magasinet, brukes det til utskriftsjobber der du ikke
spesifiserte et bestemt magasin.
Du finner mer informasjon om å endre papirinnstillinger når du legger papir i magasin 1 og 2 i
Legge papir i magasin 1 og 2. Du finner mer informasjon om å endre papirmagasininnstillinger
når du legger papir i spesialmagasinet i Legge papir i spesialmagasinet.
LLeeggggee ppaappiirr ii mmaaggaassiinn 11 oogg 22
Du kan tilpasse lengden på papirmagasinene til papirformatene A4, Letter (8,5 x 11 tommer) og
Legal (8,5 x 14 tommer).
Slik legger du papir i magasin 1 og 2:
1. For å ta magasinet ut av skriveren trekker du det ut til det stopper, løfter fremsiden av
magasinet litt opp og trekker det helt ut.
2. Trykk papirheisen bak i magasinet ned til den låses i nederste stilling.
3. Juster lengde- og breddestøttene som vist på bildet.
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
99
Papir og materialer
4. Luft arkene ved å bøye dem frem og tilbake. Rett deretter kantene på bunken mot et flatt
underlag. Dermed skilles ark som kan være klebet sammen, og faren for stopp reduseres.
5. Legg papir i magasinet med utskriftssiden opp.
• Legg i hullet papir med hullene vendt mot venstre.
• Legg brevark med forsiden opp og øverste kant vendt bakover i magasinet ved 1-sidig
utskrift.
• For 2-sidig utskrift legger du brevark eller fortrykt papir med forsiden ned og øvre kant
vendt innover i skriveren.
Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken. For mye papir kan føre til papirstopp.
6. Juster lengde- og breddestøttene slik at de står inntil papiret.
100
Xerox®VersaLink®C400 fargeskriver
Brukerhåndbok
Loading...